ACTIVIDAD 8

PLAN DE ACCION PARA LA EMPRESA PRACTIUTILES

AS
IGNATURA:

ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

P
RESENTA

WILLIAM VARGAS DUARTE ID: 720615

DANIEL SIACHOQUE CÁRDENAS ID: 718972

JEFERSON ANDRES LEAL H ID: 723915

DOCENTE

FABIO ENRIQUE CAMERO ANGARITA

NRC 6673

ADMIN
ISTACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CORPORACION UNIMINUTO DE DIOS
BOGOTA/ COLOMBIA OCTUBRE/ 2020
 INTRODUCCION
Para desarrollar un modelo organizacional eficiente, deben tenerse en cuenta las
herramientas para el desarrollo sistémico, que inician con una evaluación organizacional
integral y su importancia para la valoración del entorno de trabajo en donde se logran
identificar oportunidades y amenazas de la organización, pronosticar cambios y preparar
estrategias para afrontarlas.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
La capacidad de respuesta de la organización
Una vez teniendo claras la importancia y la finalidad de la estructura formal de las
organizaciones, damos paso al estudio de cómo operan en para lograr una mayor eficiencia
en un mundo tan cambiante y exigente; en otras palabras, conozcamos cómo se organizan
para entrar en acción.
La capacidad de respuesta de una organización debe ser relativa a la rapidez con que va
cambiando el mundo, y con él, el ámbito empresarial (si es el caso).
Una compañía adaptada al ritmo del mundo, es una compañía que quiere tener la capacidad
de actuar rápidamente cumpliendo con las necesidades de su clientela, adaptándose a los
avances tecnológicos y de información, preparándose para el futuro y modificando su
estructura organizacional, de ser necesario.
Adaptación al cambio de la organización.
Toda organización debe estar en condiciones de adaptación al entorno cambiante si se
pretende sobrevivir. Los cambios en la tecnología, los gustos de los consumidores, los
reglamentos del gobierno, el incremento en el coste de diversos recursos, y los valores y
capacidades de los futuros empleados y/o profesionistas no son sino algunas de las
amenazas para la existencia organizacional.
Los efectos del ritmo del cambio son que la mayoría de las empresas se encuentran con que
tienen que emprender cambios organizacionales moderados de periodicidad una vez al año
y cambios mayores cada cuatro o cinco años. A pesar de la atenuante necesidad del cambio,
una reorganización es temida particularmente porque significa una alteración del status,
dando lugar a un diferimiento en su aplicación, por lo que como consecuencia se podría
esperar la pérdida de efectividad o productividad y el incremento en los costes
ASPECTOS

 ASPECTOS POLÍTICOS

Se definieron metodologías para lograr una correcta operatividad y con el tiempo

lograr un nivel de servicio del 100% que es lo que se busca, pues con las estrategias y
políticas de distribución y abastecimiento se logrará los objetivos organizacionales
planteados.  

El diseño desarrollado integra todos los requerimientos en cuanto a costo,

operatividad, métodos de recepción del dinero, tamaño; el diseño concebido bajo
condiciones óptimos de seguridad tanto para el cliente como para la institución
educativa y empresa prestadora del servicio
  ASPECTOS ECONÓMICOS

Con el que persigue aumentar la producción, reducir los costos, satisfacer al cliente
mejorando el servicio, mejorar el funcionamiento de las empresas, satisfacer la
demanda y obviamente generar ingresos.  

También se estudiarán las fuentes de financiación, el monto inicial requerido por los
socios, costos y gastos en los que se inciden en un horizonte de planeación de 5 años,
en donde la empresa medirá su liquidez, operación y capacidad de generar ganancias
por medio de razones financieras e indicadores económicos

 ASPECTOS SOCIALES

• Estudiantes de Educación Superior.

• Genero: Masculino y femenino.
• Características Socioeconómicas: De estrato 1 al 6.
Por medio de estadísticas de La Secretaría de Educación de Bogotá, se buscó
saber certeramente la cantidad de alumnos de media vocacional y de educación
superior obteniendo los siguientes datos.
Con el que persigue generar empleo, brindarle seguridad al trabajador y satisfacer las
necesidades del cliente. 

La selección de la población que se estudió fue la de Bogotá por tener la mayor

concentración de estudiantes y donde se hará la comercialización del producto
inicialmente, de igual manera es la ciudad en la cual se va hará el análisis. 

 ASPECTOS TECNOLÓGICOS

En pro de solucionar esto de la manera más rentable, económica y efectiva, se

ha encontrado que por medio de un mecanismo electrónico automático accionado
por monedas, se puede realizar este tipo de ventas, eliminado en gran medida los
gastos administrativos y operativos, así como mejorar el nivel de servicio al cliente, puesto
que se puede usar 24 horas al día, 7 días a la semana. De este modo se podría percibir un
mayor margen de utilidad debido a la eliminación de la mayor parte de los costos asociados
a la comercialización tradicional de este tipo de productos

 ASPECTOS LEGALES
El proceso de creación de empresa será guiado por un Centro de Atención
Empresarial CAE de la ciudad de Bogotá que funciona en las sedes de la cámara de
comercio y están dedicados a la asesoría de los nuevos empresarios en la constitución y
formalización de nuevas empresas.  
Se constituirá como una microempresa, ya que contará inicialmente con una planta
de personal inferior a diez 10 empleados y el valor total de los activos será inferior
a quinientos unos 501 salarios mínimos legales vigentes.  
 Setenta y cinco por ciento (75%) para el primer año de operación.
 Cincuenta por ciento (50%) para el segundo año de operación
 Veinticinco por ciento (25%) para el tercer año de operación.
Se considera constituida la empresa en la fecha de la escritura pública de su constitución, en
el caso de persona jurídica, así mismo se considera instalada la empresa cuando se presenta
el memorial dirigido a la administración de impuestos y aduanas. Y este memorial exprese
lo siguiente:  
 Actividad económica a la que se dedica.  
 Capital de la empresa.  
 Lugar de ubicación de la planta física o inmueble donde se desarrolla la actividad
económica.  
 Domicilio principal.  
ASPECTOS AMBIENTALES
Explorar el medio ambiente para definir los cambios más significativos que se han
presentado en los últimos tiempos: Este análisis se puede ver mejor en el análisis de la
oferta en el presente capítulo.  
Indicar que eventos podrían ocurrir con un mayor grado de probabilidad a cada uno de los
cambios indicados.  
Establecer qué oportunidades y que amenazas se abren para la empresa con
el comportamiento de la industria y la presentación de los eventos
 Usuario (Análisis del mercado).  
 Competencia (Análisis de la competencia).  
 Industria (Análisis del sector).  
 Medio Ambiente (Aspecto legal). 
LA ORGANIZACIÓN FRENTE A SUS COMPETIDORES
El impacto directo que se presenta sobre los ingresos de la organización, es la proyección
de precios de los insumos del dispensador que debe ser analizada detalladamente, pues ellos
serán el alma y razón de ser de la empresa, para este caso específico cuatro fueron los
frentes determinantes de estudio; los costos de los insumos, el precio de los mismos de la
competencia, gastos de operación y los objetivos corporativos que reza la organización.  
Costos de los insumos: Es muy importante tratar de obtener ventajas en el costo de los
insumos que se van a dispensar, encontrar proveedores adecuados en términos de calidad,
tiempos de abastecimiento y costo de los artículos determinará en gran medida el éxito o
fracaso del proyecto. 

PRECIO DE VENTA DE LA COMPETENCIA:

La investigación, la medición y la observación determinará el precio promedio de cada uno
de los artículos a dispensar, los frentes desde donde se procedió a investigar fueron grandes
y pequeñas papelerías, misceláneas y tiendas de barrio, se encontró que la variación del
precio es debido a la marca del producto, al preguntar por las posibles marcas a
comercializar se encontró que la variación es muy baja de uno a otro. Estos fueron los
resultados:
 MATRIZ DOFA

OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Buen crecimiento demográfico  Ingreso de nuevos
 Aprovechamiento de todo lo nuevo competidores especialmente
en relación a la tecnología tras del exterior y local
redes sociales y la virtual  Contrabando de útiles
 Cambio en tendencias de compra escolares y otras categorías de
de los clientes productos de consumo masivo
 Progreso tecnológico constante
 Utilización de redes sociales para
contacto con clientes.
 Expansión de marca con la
expansión de este nuevo
servicio

FORTALEZAS DEBILIDADES
 Capacidad de liderazgo y  Ausentismo del personal
negociación  Impuntualidad
 Compromiso  Precios más altos en algunos
 Atención de calidad productos
 Adaptabilidad a los cambios  Las plantas operativas
reducidas con las que cuentan
los puntos de venta


 BIBLIOGRAFIA
http://repositorio.usfq.edu.ec/bitstream/23000/1931/1/104887.pdf
https://intellectum.unisabana.edu.co/bitstream/handle/10818/3950/luisa%20fernanda
%20martinez%20ariza.pdf?sequence=1&isAllowed=y