Herramientas de colaboración en línea

Gracias a la evolución tecnológica el internet ya no solo se usa para hacer consultas puntuales
e investigaciones, sino que también es utilizado para chatear, conocer nuevas amistades, hacer
videollamadas, etc. Y es aquí donde nacen las herramientas de colaboración en línea.

Gracias a las herramientas que tenemos en la actualidad, podemos tener los medios
tecnológicos para mejorar nuestro trabajo o el desempeño de una empresa para así tener una
presencia mas constante e ir innovando en el mercado.

Pero como todo en la vida tenemos Ventajas y desventajas, las herramientas de colaboración
no son la excepción entonces tenemos:

Ventajas:
 Facilitan la comunicación tanto interna como externa
 Mejoran la gestión de la información, facilitando la consulta de una manera completa y
actualizada
 Disminuyen los costes en las actividades
 Son fáciles de usar y el costo de implantación es inferior en comparación con otras
herramientas informáticas
 Aportan sinergia en la ejecución de ciertas tareas

Desventajas:
 La seguridad de datos confidenciales como la facturación, contabilidad, registros de
empleados, etc. Ya que estos se encontrarían en servidores ajenos
 La dependencia a la conexión de internet. Si bien cada vez las empresas de
telecomunicaciones son mas fiables, siempre existe la posibilidad de quedarse sin
conexión en medio de una jornada laboral no obstante de poco a poco este problema va
siendo mas residual con el paso del tiempo como la caída de la energía eléctrica que si
bien ocurre, no es frecuente.
 Otro inconveniente con las herramientas colaborativas es el cambio cultural que se suele
presentar en algunos casos, pero es algo que se tiene que gestionar a la hora de su
implantación

Algunas herramientas de colaboración:

Nombre Ámbito Descripción

Slack Esta aplicación se integra en
el ámbito Laboral y
Educativo, además pretende
sustituir al envío de emails
Slack reúne al equipo y las
conversaciones en un mismo lugar
donde se pueden consultar fácilmente
todos los archivos, llamadas,
mensajes, etc.
Además, todas las aplicaciones y
servicios que se utilizan a diario se
integran perfectamente en la
plataforma (Salesforce, Dropbox,
Trello, Google Drive, etc.)
optimizando el proceso y la
organización de trabajo.
 Nombre Ámbito Descripción
Stack Overflow Es un portal para el mundo Es una especie de "Yahoo Respuestas"
de la programación especializado para que cualquiera
enfocado al Ámbito pueda acudir y hacer preguntas sobre
profesional programación y recibir la ayuda de
otros profesionales. Actualmente este
blog está traducido en más de 30
idiomas diferentes.
Tras ocho años ya al borde de los
ocho millones de usuarios, la
página se mantiene entre las 100 más
visitadas del mundo.
Y tras la creación de versiones
privadas de Stack Overflow para
empresas esta ya cuenta con 14
clientes entre los que destaca un peso
pesado como Microsoft.

Nombre Ámbito Descripción

Trello Se utiliza mucho en
el ámbito profesional por
todas sus características de
coordinación
Es una herramienta de colaboración
visual que utilizan profesores en todo
el mundo para facilitar la planificación
de los cursos, la colaboración con el
profesorado y la organización del aula.
Trello es líder en el sector empresas y
con esta plataforma muchos proyectos
se organizan día a día