Tema 2.

Formas prediseñadas

A continuación se va a enseñar cómo tomar pantallazos, cómo recortarlos,

editarlos y pegarlos en una presentación.

Haga clic sobre el título y

escriba “Trabajo
Colaborativo”.

En el menú principal dirigirse a la

ficha Insertar, luego seleccionar
la herramienta Cuadro de Texto
y después hacer clic sostenido
sobre la diapositiva, para así
dibujar la caja de texto, haciendo
un movimiento con el mouse
hacia la esquina inferior derecha
de la pantalla.
2. Clic en la opción
Pegar.

1. Dar clic dentro de la caja

para así poder pegar el texto
copiado, en este caso,
Procesos intencionales.

El texto debe aparecer dentro del cuadro de texto. Cada vez que se desee copiar
una palabra deben repetirse estos pasos, primero la inserción del cuadro de texto
y después el copiado y pegado de los diferentes términos.

1. Clic sobre la línea que
enmarca el cuadro de texto.
Dirigirse a la ficha
Insertar y luego dar clic
en la herramienta Cuadro
de texto.
Dibujar el cuadro de texto y
digitar la palabra Concepto,
este es el subtítulo de la
diapositiva.
2. Haga clic sobre la
pestaña de la herramienta
Color de fuente y elija
Anaranjado, Énfasis 5
Claro 40% y después dé
clic en la herramienta
Negrita.
 Haga clic sobre el cuadro
de texto (subtítulo), justo
sobre la línea punteada, de
esta manera va a
seleccionar toda la caja;
después mueva la misma
utilizando las flechas de
desplazamiento del teclado.

Insertar otros textos: a continuación se va a enfatizar de nuevo cómo es la

manera en que se copian elementos desde un documento de texto.
Busque un documento de texto (el que prefiera) y haga clic al principio de
cualquier palabra, luego con clic izquierdo sostenido pase por la misma, después
presione clic derecho y seleccione la opción Copiar, posteriormente retorne a
Microsoft PowerPoint y haga clic en la opción Pegar.
 Haga clic en la ficha
Insertar, después diríjase
a la herramienta Cuadro
de texto, y a
continuación con clic
sostenido en la
presentación, dibuje el
cuadro de texto;
posteriormente con clic
derecho dentro de la caja,
seleccione la opción
Pegar.

Repita esta misma acción para así poder pegar más palabras.
Visualizar la presentación: hasta ahora son pocos los datos insertados, pero aun
así es posible tener una vista de la presentación de las diapositivas.
Seleccione la ficha Vista
y luego haga clic en Vista
de lectura. En pantalla,
la presentación se ajusta
al 100%.

Los controles para la

diapositiva aparecen en la
esquina inferior derecha,
estos sirven para adelantar o
para retroceder
presentaciones.
Esta acción se puede ejecutar en cualquier momento y desde cualquier
diapositiva. Por teclado se pueden visualizar pulsando la tecla F5, así como salir
oprimiendo la tecla ESC.

Para salir de esta

vista haga clic sobre
el ícono menú y luego
repita lo mismo en Fin
de la presentación.
Guardar los cambios de un documento: este proceso puede ser realizado a
través de la barra de acceso rápido, situada en la esquina superior izquierda del
programa.

Guardar el documento
utilizando la barra de
acceso rápido.
Dar formato a los cuadros de texto: para hacerlo, lo primero es seleccionarlos
por medio de la línea punteada que los delimita.

En este caso la información copiada se encuentra en minúsculas y se va a pasar a

mayúsculas.

Pulsar y mantener oprimida la tecla

SHIFT, luego hacer clic sobre los
cuadros de texto.

Para pasar a mayúscula los

textos, ir a la ficha Inicio, dar clic
en la herramienta Cambiar
mayúsculas y minúsculas y
seleccionar Mayúsculas,
posteriormente hacer clic en la
herramienta Tamaño de fuente
y repetir esta acción hasta que la
medida de la fuente sea de 28
puntos.
 Después alinee el texto
seleccionando la herramienta
Centrar.

De esta manera queda el texto

centrado.
También es necesario alinear los
cuadros de texto, para hacerlo,
haga clic en Organizar.

Después dé clic en Alinear y

luego en Alinear objetos
seleccionados.

De las opciones del panel en

posición de los objetos
seleccionar Alinear y luego
Alinear verticalmente.
 Si los cuadros de texto quedan
muy cerca, es necesario
distribuirlos. Para ello, dé clic en la
herramienta Organizar, y de las
opciones del panel seleccione
Alinear; luego escoja Distribuir
verticalmente.

Herramientas de colaboración: son las acciones o el cómo del concepto. Estas

palabras representan la transversalidad que se debe tener para que el trabajo
colaborativo sea funcional de principio a fin.
Seleccionar el cuadro de texto y escribir; en este caso se digitó Herramientas de
colaboración.
 Seleccionar la herramienta
Dirección del texto y de las
opciones desplegadas elegir Girar
todo el texto 270º. El cuadro de
texto debe cambiar de posición.

Desplazar hasta la
esquina superior
izquierda del área libre.
 Si se quiere cambiar el tamaño del
cuadro de texto, se debe hacer clic
sostenido sobre su parte inferior y
empezar a arrastrarse, de esta manera
se va ampliando la caja. Procure que el
texto tenga el espacio suficiente para
verse.

Seleccione la herramienta Estilos

Rápidos y elija la opción Efecto sutil-
Anaranjado, Énfasis 5.