CONCEPTO PERSONAL

JEIMY PAOLA GÓMEZ MALAGÓN

CARLOS KENEDY VELOZA

ADMINISTRACION 2
GRUPO C
2019
La planeación básicamente consiste en elegir y fijar las misiones y objetivos de la
organización para que así pueda determinar las políticas, proyectos, programas,
métodos, presupuestos con el fin de decidir con anticipación lo que se quiere
lograr en el futuro y el cómo se va a lograr todas las etapas del proceso
administrativo son importantes, pero cabe resaltar que de los 4 la que tiene más
relevancia sobre las otras fases es: la planeación, porque en ella es donde se dan
las pautas para desarrollar el proceso con menor grado de riesgo; es decir, lo que
mal se planea mal se ejecuta y malos resultados produce.

No planear es no saber cómo se van hacer las cosas, tanto las personas y las
empresas tienen miedo de la forma en que no puedan lograr sus objetivos, pues el
no saber planear de manera correcta no se lograría lo deseado.

Para esto es importante apoyarnos de un plan estratégico que nos permita lograr
los objetivos y que estos a su vez sean claros, realistas, alcanzables, utilizando los
medios y recursos que tenemos a nuestra disposición, así como la elaboración de
una foda, que es una herramienta que permite crear un cuadro situacional
verdadero y actual que pueda presentar una organización u empresa para tener
un diagnóstico preciso para la toma de decisiones.

Existen unas razones por las cuales se hace la planeación:

1. Definir los objetivos

2. Responder a los cambios
3. Optimizar el uso de los recursos
4. Orientar las decisiones
5. Reducir la incertidumbre
6. Definir criterios de desempeño
7. Lograr los objetivos

Hay dos tipos de planeación; la planeación tradicional que consiste en planear

objetivos para un determinado horizonte de tiempo, y la planeación estratégica
que implica un proceso sistemático de construir el futuro de las organizaciones,
fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno externo o interno; la
planeación también se basa en unos niveles como la planeación corporativa o
institucional (para la organización empresarial), la planeación funcional (para las
áreas o los departamentos de la organización o empresa), y la planeación
operativa (para las divisiones y los cargos operativos).

Otro aspecto relevante en todo proceso de planeación en el contexto de las

organizaciones es el de la toma de decisiones ya que como muchos estudiosos de
la planeación afirman que esta última es el proceso de toma de decisiones en el
presente para los resultados que se esperan obtener en el futuro, es decir, que la
planeación está directamente relacionada con la toma de decisiones se agrupan
los diferentes fases:

1. La identificación de un problema para observar la situación a la que se está

enfrentando y sobre la cual es necesario actuar.
2. La identificación de criterios de decisión es donde se determinan los
aspectos pertinentes por tener una cuenta para la solución de la situación
identificada como problema ante la toma de decisión.
3. La ponderación de criterios de decisión donde se debe dar mayor
importancia a unos criterios sobre otros, según la situación por resolver y
las circunstancias en que se está resolviendo.
4. El desarrollo de alternativas que es donde se debe pensar el problema en
diferentes escenarios, con diferentes opciones de respuestas posibles.
5. El análisis de alternativas se basa en evaluar mediante un análisis de
ventajas y desventajas de cada una de ellas ante la solución del problema.
6. Selección de una alternativa es seleccionar una alternativa que producirá
los resultados más favorables para el conjunto de las organizaciones y para
sus relacionados.
7. La implementación de la respectiva alternativa se basa en tener una buena
implementación donde muchas alternativas son funcionales en teoría, pero
cuando se quieren implementar son poco realistas.
 8. Evaluación de la eficiencia de la alternativa donde es necesario definir
indicadores que permitan evaluar los resultados obtenidos del proceso de
implantación de las alternativas.

La prospectiva y la planeación; donde la prospectiva en los negocios se

preocupa por brindar alternativas futuras de la sociedad y los negocios. Los
estudios prospectivos buscan:

 Definir y analizar alternativas de futuro

 Examinar las implicaciones de los planteamientos hipotéticos
 Preparar para los cambios manteniendo una actitud abierta
 Brindar información relevante en una perspectiva a largo plazo

Considero que actualmente, ha tomado una gran importancia para cada una de las
personas que tienen o piensan desarrollar una empresa u organización debido a
que se tiene desafío mayor de conocer, ¿Cómo se va a enfrentar a la
competencia?

El mercado cambio constantemente y por tal motivo el objetivo de la planeación

toma un papel muy importante ya que modelar y remodelar los negocios y
productos de la empresa constantemente producirá utilidades satisfactorias.

La organización básicamente está definida como la asignación de tareas y

funciones que se basan en un sistema jerárquico para alcanzar los objetivos, la
organización debe responder al proceso de planeación, es decir, que se organiza
para lograr lo planeado. La organización es importante ya que cada una de las
actividades establecidas debe relacionarse con los objetivos y propósitos de la
empresa con que una organización lleve a cabo la existencia de un puesto solo se
justifica si sirve para alcanzar los objetivos. El nuevo ambiente de las
organizaciones exige una nueva manera de competir, para ello triunfaron aquellas
que adopten esas nuevas formas de competir y que superen las diferentes
barreras que hay que enfrentar muchas organizaciones que siguen haciendo las
cosas del mismo modo en que la han hecho durante años, sin darse cuenta de los
cambios que en los últimos años han tenido que implementar las organizaciones
modernas por ser competitivas. Existen principales factores que afectan la
estructura organizacional; primera las estrategias definidas para el logro de los
objetivos corporativos, el tamaño de la organización, la disponibilidad y el uso de
la tecnología por parte de la organización, los cambios del entorno, los mercados
que atiende y el grado de calificación de las personas que laboran en la
organización.

Planning basically consists of choosing and setting the missions and objectives of
the organization so that it can determine the policies, projects, programs, methods,
budgets in order to decide in advance what is to be achieved in the future and how
it is going. to achieve all the stages of the administrative process are important, but
it should be noted that of the 4 the most relevant about the other phases is:
planning, because it is where the guidelines are given to develop the process with
less risk ; that is, what is badly planned badly is executed and bad results
produced.

Not planning is not knowing how things are going to be done, both people and
companies are afraid of the way they can not achieve their objectives, because not
knowing how to plan correctly would not achieve what was desired.

For this it is important to support a strategic plan that allows us to achieve the
objectives and that these in turn are clear, realistic, achievable, using the means
and resources that we have at our disposal, as well as the development of a
foundation, which is a tool that allows creating a real and current situation that can
present an organization or company to have an accurate diagnosis for decision
making.

There are some reasons why planning is done:

1. Define the objectives

2. Respond to changes

3. Optimize the use of resources

4. Guide decisions
5. Reduce uncertainty

6. Define performance criteria

7. Achieve the objectives

There are two types of planning; the traditional planning that consists of planning
objectives for a certain time horizon, and the strategic planning that implies a
systematic process of building the future of organizations, based on a rigorous
knowledge of their external or internal environment; Planning is also based on
levels such as corporate or institutional planning (for the business organization),
functional planning (for the areas or departments of the organization or company),
and operational planning (for divisions and operational charges). ).

Another important aspect in any planning process in the context of organizations is

that of decision-making since, as many planning experts say, the latter is the
process of making decisions in the present for the results that are expected to be
obtained. In the future, that is to say, that planning is directly related to decision-
making, the different phases are grouped:

1. The identification of a problem to observe the situation that is being faced and
on which it is necessary to act.

2. The identification of decision criteria is where the pertinent aspects are

determined by having an account for the solution of the situation identified as a
problem before the decision making.

3. The weighting of decision criteria where greater importance must be given to

some criteria over others, depending on the situation to be resolved and the
circumstances in which it is being resolved.

4. The development of alternatives that is where the problem should be thought of

in different scenarios, with different options for possible answers.

5. The analysis of alternatives is based on evaluating through an analysis of

advantages and disadvantages of each of them before solving the problem.
6. Selection of an alternative is to select an alternative that will produce the most
favorable results for all the organizations and their related ones.

7. The implementation of the respective alternative is based on having a good

implementation where many alternatives are functional in theory, but when they are
implemented, they are unrealistic.

8. Evaluation of the efficiency of the alternative where it is necessary to define

indicators that allow evaluating the results obtained from the process of
implementing the alternatives.

Foresight and planning; where business foresight is concerned with providing

future alternatives for society and business. Prospective studies seek:

• Define and analyze future alternatives

• Examine the implications of hypothetical approaches

• Prepare for changes while maintaining an open attitude

• Provide relevant information in a long-term perspective

I believe that currently, it has taken on great importance for each of the people who
have or plan to develop a company or organization because they have a greater
challenge to know, how will they face the competition?

The market is constantly changing and for this reason the objective of planning
takes a very important role since modeling and remodeling the business and
products of the company will constantly produce satisfactory profits.

he organization is basically defined as the assignment of tasks and functions that

are based on a hierarchical system to achieve the objectives, the organization
must respond to the planning process, that is, that is organized to achieve the
planned. The organization is important since each of the established activities must
be related to the objectives and purposes of the company with which an
organization carries out the existence of a position is only justified if it serves to
achieve the objectives. The new environment of organizations demands a new way
of competing, for it triumphed those that adopt these new ways of competing and
that overcome the different barriers that have to be faced by many organizations
that continue to do things in the same way they have done during years, without
realizing the changes that in recent years have had to implement modern
organizations to be competitive. There are major factors that affect the
organizational structure; First, the strategies defined for the achievement of the
corporate objectives, the size of the organization, the availability and use of the
technology by the organization, the changes in the environment, the markets it
serves and the rating of the people they work in the organization.