OFICIO 220-115944 DEL 23 DE OCTUBRE DE 2019

REFERENCIA : RADICACIÓN 2019-01-336001 DEL 13/09/2019

ASUNTO : ADJUDICATARIOS DE CUOTAS SOCIALES EN COMÚN Y
PROINDIVISO

Acuso recibo de su comunicación radicada bajo el número y fecha citado,

mediante la cual solicita el concepto de esta Entidad en torno a la representación
de adjudicatarios de cuotas sociales en común y proindiviso en una sociedad de
responsabilidad limitada en liquidación.

La consulta se formula en los siguientes términos:

“En una sociedad limitada que se encuentra en liquidación, falleció la socia

mayoritaria, se registró en cámara de comercio la escritura pública por medio de
la cual se realizó la partición por sucesión y como consecuencia, las cuotas
sociales fueron adjudicadas en común y proindiviso entre los herederos. En este
sentido, en el certificado de existencia y representación aparecen los herederos
como adjudicatarios mas no como socios. Siendo así:

1. ¿Cómo debe realizarse la convocatoria a los adjudicatarios si estos no han

nombrado a un representante?
2. ¿Cómo se realiza la votación para la toma de decisiones si los adjudicatarios
no han nombrado un representante?
3. Estos adjudicatarios no se ponen de acuerdo para nombrar a un representante
y la sociedad, por su estado (en liquidación) no tiene tiempo para que un juez
designe a un representante de los adjudicatarios, ¿Qué opción tiene la sociedad?

La sociedad LTDA en liquidación, tiene socios adjudicatarios en común y

proindiviso de unas cuotas sociales, uno de esos socios ha muerto.

1. ¿Cómo se realiza la designación del representante de las cuotas teniendo en

cuenta que hay decisiones urgentes que se deben tomar y no se puede dar
espera a un proceso de sucesión, porque la sociedad en mención está en
liquidación?”

Aunque es sabido, es oportuno advertir que en atención al derecho de petición en

la modalidad de consulta, la Superintendencia con fundamento en los Artículos
14 y 28 de la Ley 1755 de 2015, que sustituye un título del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, emite un
concepto de carácter general sobre las materias a su cargo, que no se dirige a
resolver situaciones de orden particular, ni constituyen asesoría encaminada a
solucionar controversias, o determinar consecuencias jurídicas derivadas de
actos, o decisiones de los órganos de una sociedad determinada.

En este contexto se explica que las respuestas en instancia consultiva no son

vinculantes, ni comprometen la responsabilidad de la entidad, como tampoco
pueden condicionar el ejercicio de sus competencias administrativas o
jurisdiccionales en un caso concreto.

Sin perjuicio de lo anterior, con fines ilustrativos procede efectuar las siguientes
consideraciones jurídicas de índole general.

La cuestión relativa a la comunidad que se produce con ocasión de la

adjudicación judicial o notarial de cuotas sociales, en común y proindiviso, de una
sociedad de responsabilidad limitada, su representación y la administración de
sus derechos, ha sido objeto de recurrentes consultas a esta Superintendencia,
tópico respecto del cual existen numerosos documentos cuyos apartes más
representativos se extractan a continuación:

1. “3. Si no hay albacea, o habiéndolo, el anterior no acepta el encargo,

corresponderá la representación a la persona que por mayoría de votos designen
los sucesores reconocidos en el juicio o el respectivo trámite sucesoral (artículo
17 de la ley 95 de 1890).

4. De conformidad con lo establecido por el artículo 18 de la citada ley, cuando

quiera que no se pueda elegir al administrador de la manera anteriormente
señalada, se otorgará a cada uno de los comuneros la facultad de acudir al juez
para que los convoque a junta general, quien determinará expresamente la fecha,
hora y lugar de la reunión y así, bajo su presencia, efectuar el aludido
nombramiento, en cuyo caso podrá hacerse por cualquier número de sucesores
que concurra y en el evento que no se logre el referido nombramiento, este
corresponderá al juez, en concordancia con lo previsto en el inciso 2° del artículo
378 del Código de Comercio.”1

2. “Las participaciones en el capital social sometidas a un régimen de comunidad

no son ajenas al ordenamiento mercantil.

En efecto, el artículo 378, aplicado por remisión a las sociedades de

responsabilidad limitada (art. 372), establece que cuando una acción pertenezca
a varias personas por cualquier causa legal o convencional, éstas deberán
designar un representante común y único que ejerza los derechos
correspondientes a la calidad de accionista, a falta de acuerdo, el juez del
domicilio social designará el representante a petición de cualquier interesado.”2
__________________________________
1 Superintendencia de Sociedades. Circular Básica Jurídica, Circular Externa 100-000005 del 22 de noviembre de 2017.
Visible en https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/normatividad/NormatividadCircularbasicaJuridica/2017-
01588643.pdf
2 Superintendencia de Sociedades. Oficio 220-52376 del 30 de diciembre de 2001. Visible en
https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/normatividad/normatividad_conceptos_juridicos/2153.pdf

3. “Finalmente, es de observar que si bien la Circular Básica Jurídica indica que

“cada uno de los comuneros” tiene la facultad de acudir al juez para que los
convoque a junta general o, en su defecto, designe al representante de las
cuotas sociales pertenecientes a la sucesión intestada, nada obsta a juicio de
esta Oficina para que tal actuación pueda realizarla también el liquidador de la
sociedad, mediante la formulación de un incidente dentro del proceso de
sucesión, si la omisión de los herederos reconocidos en el proceso respectivo
entorpece las gestiones a su cargo tendientes a la inmediata liquidación de la
sociedad disuelta, como se desprende de los artículos 222 del Código de
Comercio, 23 de la Ley 222 del 20 de diciembre de 1995, en concordancia con el
artículo 496 del Código General del Proceso.”3

4. “La hipótesis señalada contiene dos planteamientos a saber: a) que las cuotas
partes objeto de su consulta ya fueron adjudicadas en el proceso de sucesión a
los herederos del socio fallecido y b) que los estatutos consagran que en caso de
muerte de un socio, la representación de sus cuotas sociales corresponderá a los
herederos, quienes designaran una persona para que los represente.

Frente al primer planteamiento, se impone señalar que el juez o el notario ante

quien se tramitó el proceso de sucesión debió indicar de manera expresa, quien o
quienes serían los adjudicatarios de las cuotas sociales del socio fallecido, en
cuyo caso serán ellos los llamados a representarlas en su calidad de tal,
atendiendo que una vez proferida y en firme la sentencia de adjudicación de las
cuotas sociales a los herederos del difunto, basta con que la sociedad proceda a
inscribir en el respectivo libro de registro de socios a quienes se les hubiese
adjudicado las cuotas sociales, y a partir de entonces adquirirán todos los
derechos del fallecido en la sociedad.”4

5. “El artículo 368 del Código de Comercio señala: “La sociedad continuará con
uno o más herederos del socio difunto, salvo estipulación en contrario. No
obstante, en los estatutos podrá disponerse que dentro del plazo allí señalado,
uno o más de los socios sobrevinientes tendrán derecho a adquirir las cuotas del
fallecido, por el valor comercial a la fecha de su muerte. Si no se llegare a un
acuerdo respecto del precio y condiciones de pago, serán determinados por
peritos designados por las partes. Si fueren varios los socios que quisieren
adquirir las cuotas, se distribuirán entre ellos a prorrata de las que posean en la
sociedad.” Al respecto, esta Superintendencia mediante oficio No. Oficio 220-
081909 del 10 de junio de 2009 se pronunció en relación con el tema en
mención, para lo cual basta traer a colación algunos de sus apartes: (…)

“3) Una vez proferida y en firme la sentencia de adjudicación de las cuotas

sociales a los herederos del difunto, la sociedad procederá a inscribir en el
respectivo libro de registro de socios a quienes se les hubiese adjudicado las
cuotas sociales, y a partir de entonces adquirirán todos los derechos del fallecido
en la sociedad, sin que haya
____________________________
3 Superintendencia de Sociedades. Oficio 220-095900 del 8 de mayo de 2017. Visible en
https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/normatividad/normatividad_conceptos_juridicos/OFICIO%20220-
095900.pdf
4 Superintendencia de Sociedades. Oficio 220-159599 DEL 26 DE NOVIEMBRED DE 2015. Visible en
https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/normatividad/normatividad_conceptos_juridicos/OFICIO%20220-
159599.pdf

lugar a intentar contra la referida sentencia ninguna acción por los socios
sobrevivientes. (…)

“(…) se precisa que solamente con fundamento en la sentencia o documento

notarial de adjudicación de las cuotas sociales del socio fallecido, procede la
modificación en Cámara de Comercio del registro del capital social, por lo cual
hasta no contar con el referido documento, no es procedente solicitar reforma
alguna del registro de la participación del de cujus.”5

Con base en los apartes transcritos se procede a responder puntualmente cada

una de las cuestiones formuladas, en el mismo orden en que fueron presentadas:

1. Una vez inscrita en el Registro Mercantil la Escritura Pública que contiene la

adjudicación de las cuotas de la socia fallecida a sus herederos, en común y
proindiviso, los herederos comuneros adquieren la calidad de socios de la
compañía de responsabilidad limitada, siempre y cuando en los estatutos no se
hubiere restringido esta posibilidad.6 En consecuencia, la sociedad debe proceder
a inscribir en el Libro de Registro de Socios7 a los adjudicatarios, con la salvedad
de que se trata de titulares de las cuotas de la socia fallecida, en común y
proindiviso.

Los nuevos socios, titulares de las cuotas en común y proindiviso deben proceder
a designar un representante único de la comunidad para que ejerza sus derechos
de socios ante la Junta de Socios.8

La convocatoria a los comuneros a la Junta de Socios debe hacerse por

conducto del representante designado, pero a falta de tal designación, la
convocatoria puede surtirse a través de la comunicación o el medio establecido
en los estatutos, dirigido a todos y cada uno de los socios adjudicatarios, 9 en el
cual se ha de precisar que para poder ejercer los derechos inherentes a las
cuotas sociales habrán de designar a un representante.

La Junta de Socios así convocada habilita a la sociedad para la celebración de

reuniones ordinarias, extraordinarias o de segunda convocatoria y para la toma
de decisiones. Si los socios comuneros no designan representante de las cuotas,
se entenderá que no están presentes en la reunión.
2. La votación para la toma de decisiones a falta de la designación de un
representante por parte de los socios comuneros, debe hacerse únicamente a
través de los socios presentes en la reunión y a falta de quorum deliberatorio
deberá convocarse a reunión de segunda convocatoria.10
_____________________________
5Superintendencia de Sociedades. Oficio 220-068777 del 20 de mayo de 2015. Visible en
https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/normatividad/normatividad_conceptos_juridicos/OFICIO%20220-
068777.pdf
6 Artículo 368 C. de Co.
7 Artículo 361 Ibidem
8 Art. 378 ibídem.
9 Art. 424 Ibídem.
10 Art. 429 Ibídem.

3. De persistir una afectación significativa en el funcionamiento de la sociedad de

responsabilidad limitada, a pesar de las opciones anteriormente indicadas, la
sociedad puede acudir al Centro de Conciliación y Arbitraje de esta
Superintendencia o a cualquier otro legalmente constituido, para solicitar que se
convoque a los socios comuneros a una audiencia de conciliación. En la citada
diligencia se les podrá poner de presente los perjuicios que se están ocasionando
y la posibilidad de promover un proceso jurisdiccional de resolución de conflictos
societarios ante esta misma Entidad en contra de los socios renuentes.11

El representante legal12 o el liquidador designado deben adelantar las gestiones

tendientes a la pronta liquidación del patrimonio social, so pena de incurrir en
responsabilidad personal por los perjuicios que se causen a la sociedad, a los
socios o a terceros.13

4. Cuando en una sociedad de responsabilidad limitada existen socios

adjudicatarios de cuotas sociales en común y proindiviso, sin que tales socios
hayan designado un representante de las cuotas y uno de los comuneros fallece,
la sociedad puede continuar con el trámite de la liquidación privada en la forma
indicada en los términos anteriormente señalados. Para tal efecto deberá
convocar a todos y cada uno de los comuneros inscritos en el Registro Mercantil,
independientemente que haya representante o no de las cuotas adjudicadas en
común y proindiviso.

Corresponderá a los comuneros y a los herederos del comunero fallecido

adelantar las gestiones judiciales o notariales necesarias para habilitar la
designación del representante de las cuotas sociales.

En los anteriores términos su solicitud ha sido atendida, con los efectos descritos
en el artículo 28 la Ley 1755 de 2015, no sin antes señalar que en la Página WEB
de la Entidad puede consultar directamente la normatividad, los conceptos que la
misma emite sobre las materias de su competencia y la Circular Básica Jurídica,
entre otros.
11 Art. 24, Literal b) Código General del Proceso.
12 Art. 227 C. de Co.
13 Arts. 23 y 24 Ley 222 de 1995.
Cordialmente,

MANUELITA BONILLA ROJAS

Jefe Oficina Asesora Jurídica
TRD: JURÍDICO
V9923