Mejorar la productividad en todas las tareas es uno de los retos más recurrentes en la

administración empresarial. Una gestión eficaz de los equipos y de los procesos

productivos es esencial en este sentido y la tecnología disponible te permite optimizar la
actividad de tu compañía y hacerla más competitiva. Se pueden aplicar diferentes
estrategias para mejorar:

 Impulsa la innovación: invertir en nuevas ideas que sirvan para modernizar los
procesos productivos aprovechando las herramientas digitales (redes sociales, big data,
realidad virtual y aumentada, etc.) te ayudará a conseguir una mayor eficiencia, que se
traducirá en mejores resultados.
 Implanta el mejor modelo organizativo: el liderazgo se está transformando y la
estructura de las organizaciones es cada vez más funcional y horizontal. Sistemas como
la redarquía o el empowerment mejoran la eficacia de los procesos en muchos tipos de
compañías. ¿Sabes cuál encaja mejor con la tuya?
 Apuesta por la formación: los cambios en las compañías motivados por el
desarrollo tecnológico provocan un desajuste de competencias. La Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) señala que las empresas que no
aumenten la formación de su plantilla en su transformación digital tienen el riesgo de
perder el 31% de la inversión. Por eso, es importante que optimices la formación
continua de tus equipos para que así sean capaces de aprovechar al máximo sus
ventajas.
 Mejora la comunicación interna: de poco sirven los cambios que implementes en tu
compañía si no van acompañados de una estrategia comunicativa efectiva. Si todas las
estructuras productivas están bien conectadas y coordinadas mejorará la capacidad de
resolución de problemas y la organización del trabajo.
 Escucha a tus equipos: realizar un seguimiento de la eficiencia de los procesos
productivos está bien, pero ¿has probado a conocer la opinión de los protagonistas? Los
empleados te pueden ayudar a detectar áreas de mejora y desarrollar medidas eficaces.
Además, si sienten que los tienes en cuenta mejorará su compromiso y satisfacción.

Y hablando financieramente las siguientes estrategias:

Revisa los gastos

Sobre la base del presupuesto aprobado el año anterior, pide a los responsables de cada
área de la empresa un reporte de todas las salidas de dinero que realizaron durante
enero. Hasta el gasto más pequeño debe ser incluido. Esto te permitirá comprobar si tus
empleados están respetando los acuerdos y asegurarte de que no habrá erogaciones
inesperadas.
2. Mejora el proceso de cobranza
El flujo de efectivo es la sangre del negocio, lo que lo mantiene saludable y en
movimiento. Por eso, una venta no se cierra hasta el que dinero entra en el banco. El
problema es que en muchas empresas, los vendedores no se hacen responsables de dar
seguimiento a las facturas y en ocasiones los clientes tardan meses en saldarlas.
Aprovecha estas semanas para reunirte con el área de cobranza, ajustar su operación y
de contar con un sistema de administración empresarial adecuado, que cubra el proceso
de compra-venta de la empresa en su totalidad y te de un acceso rápida a la información
histórica de cada cuenta.
3. Identifica a tus clientes más rentables y ofréceles beneficios especiales
Para asegurar la tranquilidad financiera de la compañía para el resto del año, necesitas
asegurarte de que las cuentas más importantes van a continuar comprando tus productos
o contratando tus servicios. Revisa cuál es su grado de satisfacción, si ha habido quejas
en los últimos meses, cuáles son sus necesidades y aspiraciones;  si hay algo más que
puedes hacer para asegurarte su lealtad. El arranque de año es perfecto para ofrecer un
descuento especial por compras adicionales, bonificaciones o simplemente una invitación
a comer para hablar de los planes para 2018.
4. Ahorra un porcentaje de los ingresos
Al igual que si se tratara de tus finanzas personales, es importante reservar dinero todos
los meses para una emergencia, para aprovechar una oportunidad (como un descuento
importante en mercadería) o para planificar una futura inversión. No importa si el monto es
pequeño, investiga cuál es la opción de ahorro que ofrece el mayor rendimiento y no
tengas en cuenta ese dinero a la hora de calcular los ingresos.