SECCIÓN 902

REDACCIÓN DE INFORMES TÉCNICOS

JUEVES 4 DE JUNIO, 2020
DESPUÉS DE ESTUDIAR ESTE MATERIAL, FAVOR RESPONDER EN
LA MASCOTA, A LAPICERO, EL SIGUIENTE CUESTINARIO

1.-DIGA QUÉ ES REDACTAR.

2.-EXPLIQUE LOS PROPÓSITOS DE LA REDACCIÓN.
3.-DIGA QUÉ DEBE HACER EL AUTOR ANTES DE REDACTAR.
4.-DIGA CUÁLES SON LAS ACTIVIDADES QUE DEBEMOS HACER PARA
DEESARROLLAR NUESTRA CAPACIDAD DE EXPRESIÓN ESCRITA Y
ADQUIRIR BUENAS TÉCNICAS DE REDACCIÓN
5.-ENUMERE Y EXPLIQUE EN QUÉ CONSISTEN LAS CUALIDADES DE
UNA BUENA REDACCIÓN.

LA REDACCIÓN

Redactar es componer un escrito con un tema determinado sobre el

cual el autor expresa sus ideas de un modo particular; es compilar o “poner
en orden”, expresar por escrito los pensamientos o conocimientos
previamente ordenados. La redacción debe ser correcta y completa, dentro
de ciertos límites de amplitud.

PROPÓSITOS DE LA REDACCIÓN

La redacción tiene como propósito el combinar las palabras, las

frases, las oraciones y los párrafos de manera que se produzca un todo
correcto y armónico, de fácil comprensión. En general, los pensamientos y
los estados de ánimo del ser humano tienen la característica de ser vagos e
inconcretos, hasta que no se traducen en palabras. Una vez que la persona
logra articular su pensamiento en forma clara también será capaz de
transcribirlos en forma organizada.

Redactar es un proceso durante el cual es necesario que el autor

piense antes de expresarse. Por esta razón, es importante que
desarrollemos nuestra capacidad para pensar. Dicha capacidad crece según
aumenten nuestra sensibilidad y nuestra cultura. El trabajo de pensar es
previo al de escribir.
 Podemos desarrollar nuestra capacidad de expresión escrita y
adquirir buenas técnicas de redacción con actividades como las siguientes:

a.-Escuchar con atención a las demás personas. Asistir a charlas,

conferencias y actividades similares.

b.-Leer con frecuencia periódicos, revistas y folletos seleccionados.

c.-Hacer prácticas de redacción para adquirir soltura y destreza en la

exposición escrita.

d.-Hacer ejercicios de análisis y síntesis de textos.

e.-Consultar frecuentemente el diccionario para escribir con

propiedad.

f.-Estudiar las diversas estructuras sintácticas y la morfología de las

palabras.

CUALIDADES DE LA REDACCIÓN

Cohesión y coherencia: El texto da la impresión de un círculo: las

partes están perfectamente integradas entre sí a la totalidad del escrito;
las ideas tienen un orden lógico, se presentan de acuerdo a un plan
establecido.

Claridad y concisión: Las ideas son fáciles de entender. Para esto

es conveniente usar frases corta y evitar palabrería innecesaria. El orden
regular de las palabras en la oración puede sufrir algunos, pero éstos no
deben afectar la claridad del pensamiento expresado.

Propiedad y precisión: Las palabras utilizadas para construir las

oraciones se ajustan al pensamiento que se desea expresar; se emplean de
manera exacta, con su sentido preciso. Cada objeto es designado por su
nombre, sin vulgarismos, ni barbarismos. Se evitan las voces de significado
demasiado amplio, como la palabra “cosa”, que por aplicarse a todo, no
precisa nada.

MODERNIDAD EN LA REDACCIÓN
Aquí tienes una lista con expresiones anticuadas y sus
equivalencias modernas, para
emplearse en la correspondencia comercial.

TÉRMINOS COMERCIALES MÁS USUALES (INICIO DE

LA CARTA)

ANTICUADOS:
1. Anticipo mis agradecimientos Agradeceré
2. En el día de hoy Hoy
3. Tengo a bien Me
complace
4. Pongo en su conocimiento Le
comunico
5. Muy señor nuestro y amigo
Distinguido amigo
6. Llegó a mi poder Recibí
7. Sírvase ser tan amable de informarme Sírvase
informarme
8.- Por la presente me permito enviarle Le envío
9.- A su más pronta conveniencia
(especifique la fecha)
10. Pongo en su conocimiento
11. Le estamos incluyendo Incluimos
12.- Debidamente firmado, registrado Firmado,
registrado
13.- De los corrientes De julio,
de agosto…
14.- Adjunto le incluyo Con el fin,
con el objeto
15.- Permítame decirle que estamos satisfechos Estamos
satisfechos
16.-Está valorizado Su precio
es
17.- Daremos a este asunto nuestra
Atenderemos
más pronta atención
18.-Estamos plenamente conscientes Sabemos,
conocemos
19.-Interponer una objeción Objetar
20.-Obra en su poder Tiene

LA CARTA COMERCIAL

La carta comercial es una comunicación escrita, cuyo fin es establecer y mantener relaciones
comerciales entre las organizaciones o entre éstas y las personales naturales. Es el documento más
utilizado para vender, por escrito, la imagen de la empresa. De su presentación depende la buena o mala
impresión que el lector se lleve de la organización.

PARTES DE UNA CARTA

Membrete: Es la identificación de la empresa, está compuesto por el logotipo, la razón social (nombre
de la empresa). De su presentación depende la buena o mala impresión que el lector se lleve de la
organización.
Fecha: Indica cuando se elabora la carta. Se escribe la ciudad de origen del documento, seguida por una
coma, el día, el mes y el año.
Datos del destinatario: Es el grupo de elementos que hacen posible que la comunicación llegue a su
destino: tratamiento, título, nombre de la persona a quien se dirige, cargo y empresa con su respectiva
dirección.
Tratamiento: Es la primera línea de los datos del destinatario; se escribe dejando de cuatro a seis líneas
después de la fecha.
Nombre: Es la segunda línea de los datos del destinatario, se escribe a una interlínea del tratamiento.
Cargo: Es la tercera línea de los datos del destinatario y se escribe a una interlínea del nombre.
Empresa: Es la cuarta línea de los datos del destinatario y se escribe a una interlínea del cargo.
Dirección: Las palabras calle, carretera, diagonal y transversal, deben escribirse completas, con
mayúscula inicial, a dos espacios se escribe el número.
Ciudad: Nombre de la ciudad de destino. Se escribe a una interlínea de la dirección, con mayúscula
inicial, seguida por una coma y el nombre del departamento o la zona geográfica a la cual pertenece.
Asunto: Esta línea sintetiza el contenido de la carta; debe expresarse en pocas palabras. La palabra
asunto se escribe a dos interlíneas de la ciudad, con mayúscula inicial, seguida de dos puntos.
Saludo: Existen dos alternativas:
a) A tres interlíneas de los datos del destinatario cuando no hay línea de asunto y a dos del asunto,
cuando sí la hay.
b) El texto se inicia con una frase que incluya el saludo, a cuatro o seis interlíneas, o entre tres y
cuatro de la línea asunto (si existe).
Texto: Se inicia a tres interlíneas del saludo o entre cuatro y seis renglones cuando el saludo forma parte
del primer párrafo.
Despedida: Se escribe a dos interlíneas del texto; existen dos alternativas para su presentación:
1) Una sola palabra de cortesía seguida de coma: Cordialmente, Atentamente,
2) Una frase de cortesía terminada en punto:
Con mucho gusto le servimos.
 Agradezco su amable gestión.

Datos del remitente: Se ubican entre cuatro y seis interlíneas de la despedida. Estos datos son: nombre
de quien envía la carta (escrito con mayúscula inicial o fija), guardando concordancia con el estilo de
escritura del nombre del destinatario; u cargo, escrito en el renglón siguiente, con mayúscula inicial,
alineado con la primera letra del nombre.
Líneas especiales: Reciben este nombre debido a su carácter opcional, el cual depende del texto de la
comunicación, ya que si en él se mencionan deberán incluirse al final. Ellas son las copias y los anexos.
Copia: Esta línea se utiliza cuando se desea que el texto original lo conozcan otras personas. La palabra
Copia se escribe con mayúscula inicial, seguido de dos puntos, a dos renglones del cargo del remitente,
contra el margen izquierdo. Enseguida se relacionan los nombres y cargos de las personas a quienes se
les envía. Pueden escribirse en columna o seguidos a manera de párrafo, separando cada destinatario por
un punto y coma:
Copia: Sr. Pablo Reyes, Vicepresidente Comercial
Sra. Edelmira Polanco, Jefa de Ventas
Anexo: La palabra Anexo se escribe con mayúscula inicial, a dos renglones de la línea que le antecede.
Se utiliza cuando junto con la carta se envían otros documentos.
Identificador del transcriptor: Se escribe a dos interlíneas de la línea que el antecede. En caso de ser
mujer, se coloca el nombre y la inicial del apellido y en caso de ser hombre la inicial del nombre y el
apellido.

ESTILOS O FORMAS DE DISPOSICIÓN DE LAS CARTAS

COMERCIALES:

1. Estilo Bloque Extremo: es el estilo mas fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben
comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre
cada párrafo se dejan dos espacios verticales.

2. Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de
la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro
horizontal del papel.

3. Estilo Semibloque: es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo
mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza
dejando una sangría de cinco a diez espacios.

4. Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de
las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la
anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la
firma.

Diferencia entre el bloque y el semibloque

La diferencia del Estilo Bloque y el Estilo Semibloque: Este estilo Semibloque mantiene las mismas
características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco
a diez espacios.

6.- Como se diferencia el sangrado del semibloque

EL Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos:

Cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación
con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma y la firma.

Puntuación de una Carta Comercial

- Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.

- Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.

- Mixta o corriente: combina los dos estilos.