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Tanto las empresas como las personas pueden cumplir ITIL, pero sólo las
personas pueden certificarse. El servicio de 20000Academy apunta a ayudar a las
organizaciones a dar cumplimiento a ITIL.
Por eso, es crucial que usted aproveche al máximo su inversión en TI; lo que
significa que los servicio de TI deben estar bien planificados, gestionados y
brindados. Sin una buena gestión de servicios de TI, los proyectos de TI
habitualmente fracasan o exceden los presupuestos. Los gastos corrientes se
hacen difíciles de administrar y, muchas veces, usted termina viendo fracasar su
negocio antes de obtener algún ingreso sobre su inversión.
Con la permanente y creciente presión para obtener más por menos, usted puede
pensar cómo encontrará el tiempo y los recursos para hacer foco en mejorar los
procesos, Pero es la organización la que asume este compromiso que, al final,
ganará la competencia.
Una buena forma de pensarlo es que ISO 20000 dice lo que usted necesita
hacer, mientras que ITIL le dice cómo hacerlo.
Para obtener más información, consulte nuestro artículo: “ITIL vs ISO 20000”.
Solo las personas pueden ser certificadas en ITIL, no las organizaciones. Pero las
organizaciones pueden obtener todos los beneficios de ITIL dando cumplimiento a
sus mejores prácticas.
Por eso, para las personas, ITIL tiene cinco niveles diferentes de certificación:
1. Fundamentos de ITIL
2. ITIL intermedia
Usted puede obtener una calificación en ITIL para cada nivel y cada certificado le
otorgará los créditos necesarios para los niveles más avanzados.
Luego puede alcanzar el nivel de ITIL Master, que requiere que compruebe su
experiencia en circunstancias del mundo real (distinto a aprobar exámenes).
Es más, puede pasar rápido las etapas. De hecho, si se concentra, el tiempo para
completar la etapa de Fundamentos puede ser contada en días, no meses. Para
los niveles más avanzados necesitará mayor compromiso de tiempo; por ejemplo,
tal vez hasta un año para completar la etapa intermedia.
Genere concienciación: estos son los primeros pasos en los que evaluará
si ITIL es adecuada para su organización. Nuestro Calculador del Retorno
sobre la inversión le ayudará a identificar si ITIL tiene sentido financiero para
su negocio.
Evalúe sus opciones: aquí usted puede determinar qué tan relevante es
ITIL para su organización. También puede evaluar las opciones de
implementación; por ejemplo, si contrata un consultor o adopta el enfoque de
“hágalo usted mismo”.
Prepare su proyecto: aquí es cuando se tiene que organizar y comenzar a
juntar la información que necesitará para la implementación real. Deberá
hacer un balance de los recursos que tiene o que le faltan (para ver mejor
qué tan sencilla o no será la implementación). Utilice nuestra herramienta de
evaluación de recursos para determinar si cuenta con las habilidades y
personas necesarias..
Prepare a la gerencia: necesitará un caso de negocio para implementación
y un enfoque estructurado y eficiente para ejecutar el proyecto para
presentarle a la alta gerencia de su organización. Si usted es parte de la alta
gerencia, esta etapa adquiere gran valor para transmitir la misma información
a sus equipos.
Comience la implementación: haga los cambios necesarios a los procesos
para cerrar las brechas identificadas en los análisis previos; este paso
asegura que se cumplan todos los criterios de mejores prácticas para ITIL.
Entonces ¿cómo es la implementación?
¿Cómo es la implementación?
1. Identifique sus procesos actuales: todas las empresas funcionan en
diferentes formas. Por eso, antes de hacer cualquier cambio, es importante
que documente sus procesos actuales.
2. Realizar análisis de brecha: observe la brecha entre su situación actual y lo
que es necesario para cumplir los estándares de ITIL. Con herramienta de
análisis de brecha de 20000Academy usted puede determinar con precisión
qué es necesario hacer.
3. Elabore un mapa de ruta: su planificación para saber qué es necesario
hacer y cuándo hacerlo. A partir del análisis de brecha previo usted sabrá
qué cambios llevan mayor prioridad. Este debería ser su objetivo durante los
primeros 6 meses. Y recuerde que debe hacer una medición del progreso
para poder demostrar el valor de su proyecto.
4. Implemente su plan: trabaja sus acciones de acuerdo al orden de prioridad
que ha asignado y asegúrese de definir cuál es el punto de éxito (sus
indicadores clave de desempeño exclusivos). Y no descuide la comunicación.
Durante toda la implementación debe compartir el progreso, los próximos
pasos y los resultados deseados para que toda la organización se sienta
involucrada.
5. Revise la implementación: ¿Logró los objetivos establecidos en su
planificación Si la respuesta es no, ¿por qué? Para asegurar que su
organización siempre está en proceso de mejora, es esencial verificar que las
medidas correctivas fueron satisfactorias.
Recuerde: no existe ninguna regla que diga que tiene que implementar todo el
modelo de ITIL de una sola vez. Usted puede elegir implementar los cambios
necesarios en distintas etapas a lo largo del tiempo.