AUDITORIA INFORMATICA CONCEPTUALIZACION

Código (2205320)

ESTUDIO DE CASO

JULIANA Y LA AUDITORÍA

Presentado por

J. Guillermo Bedoya Trujillo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

2020
 Estudio de caso: Juliana y la Auditoría.

 Juliana labora en una empresa de insumos médicos como contadora de la misma.

 En la entidad se han presentado dudas acerca de la veracidad de información contable.
 Encargan a Juliana la función de evaluar y exponer cuáles serían las ventajas y desventajas
de realizar una auditoría interna en la empresa.
 Ella debe exponer su posición, teniendo en cuenta que en la empresa no se tiene
un departamento de auditoría y no se piensa tener por el momento.

¿Qué debería argumentar Juliana?

La auditoría es un componente esencial para medir el nivel de calidad, seguridad, competitividad,

…, que una empresa pueda tener. Por eso se hace indispensable que toda empresa cuenta con un
seguimiento constante por parte de los auditores, ya sean estos auditores internos, o, auditores
externos.

Para el caso de Juliana, se debe tener en cuenta que, el departamento financiero, es uno de los
departamentos más importantes en una compañía, debido a esto, se recomiendo que haya
claridad y veracidad absoluta sobre la información que es procesada por el personal de esta área y
entregada al auditor, para así, poder generar un informe que refleje la realidad y poder determinar
debilidades o aportar mejoras al proceso.

Para realizar una auditoría externa (se tendría que realizar de esta manera, ya que la empresa no
cuenta con un departamento dedicado a ello) se debe tener presente la política de privacidad y
seguridad de la información de la empresa que se contrata para realizar la auditoría, esto debe ser
uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta antes de realizar contratar a un tercero
para realizar una auditoría, ya que podría poner en riesgo el nombre y estabilidad de la compañía.
Sin embargo, una auditoría externa aportaría “mejores resultados”, ya que los resultados
provienen de personal con alto grado de experiencia en el tema y podrán dar un veredicto acorde
con las necesidades/fines específicos con que se realice la auditoría.
Para determinar qué tipo de auditoría es mejor realizar analicemos las ventajas y desventajas más
importantes de cada una.

 Auditoría externa.
 Ventajas:
o Emite un veredicto profesional independiente.
o Ajustado a propósitos de certificación de sistemas de calidad.
o Da fe pública sobre la veracidad e integridad de la información examinada.
 Desventajas:
o Depositar información privilegiada en un tercero.
o Alta inversión en dinero.
o Dificultad para recopilar la información.
 Auditoría Interna.
 Ventajas:
o No tiene costo adicional.
o Compresión profunda de los procesos y operación de la empresa.
o Informe doméstico confidencial.
 Desventajas:
o Puede presentarse parcialidad al evaluar los procesos realizados por los
compañeros de la misma empresa.
o La veracidad puede ser cuestionable por la posible mediación de las autoridades
de la empresa.
o Pueden existir presiones en el informe de la auditoría.

Teniendo en cuenta que la auditoría va enfocada a determinar cuáles serían las

acciones/procedimientos/falencias que están causando que el personal esté dudando de la
veracidad de la información contable de la compañía, se deberá preferiblemente, suponiendo que
sea la primera vez que se realice una auditoría en dicha empresa, realizar una auditoría externa,
puesto que esta auditoría aportaría mejores resultados que realizar una auditoría interna, ya que
una interna (suponiendo que sea la primera vez) no podrá estar al nivel de calidad que el de una
empresa dedicada exclusivamente a ello.

Pero cabe también mencionar que, una auditoría interna podría reducir notablemente los costos
de operación de una auditoría externa, además, no se estaría depositando información privilegiada
en un tercero y se estaría garantizando la inspección profunda y detallada de cada uno de los
sectores de la empresa en caso de que sea necesario.