APOYO EN LA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LA

EMPRESA AGRICOLOMBIA S.A.S, UBICADA EN EL MUNICIPIO DE SAN PABLO (BOLIVAR)

MARIA ELVIRA BARRIOS SALCEDO

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ – UNIPAZ

ESCUELA DE PRODUCCION

PROGRAMA DE INGENIERIA EN HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

1
 BARRANCABERMEJA – SANTANDER

2018

APOYO EN LA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIRAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LA

EMPRESA AGRICOLOMBIA S.A.S, UBICADA EN EL MUNICIPIO DE SAN PABLO (BOLIVAR)

MARIA ELVIRA BARRIOS SALCEDO

Practicas empresarial para optar por el título de Ingeniera en Higiene y Seguridad Industrial

TUTOR EXTERNO: DIEGO HERNANDEZ AGUDELO

Ingeniero industrial

TUTOR INTERNO: ADIS VIRGINIA FERNANDEZ BARRIOS

Profesional en salud ocupacional

Especialista en gerencia de proyectos

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ - UNIPAZ

2
 ESCUELA DE PRODUCCION

PROGRAMA DE INGENIERIA EN HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

BARRANCABERMEJA - SANTANDER

2018

TABLA DE CONTENIDO

Pag

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 6

2. JUSTIFICACION 8

3. OBJETIVOS 10

3.1 OBJETIVO GENERAL 10

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 10

4. ALCANCE 10

5. ASPECTOS CORPORATIVOS DE LA EMPRESA 10

5.1 DATOS DE IDENTIFICACION 10

5.2 RESEÑA HISTORICA 11

5.3 MISIÓN 13

5.4 VISIÓN 14

6. ACTIVIDAD ECONÓMICA Y DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIO 14

6.1 DESCRIPCIÓN DE LA PLANTA FÍSICA 14

6.3 ÁREA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA. 17

7. DIAGNOSTICO INICIAL DE LA EMPRESA 26

8. RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO 28

9. METODOLOGÍA 29

9.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN 29

Investigación exploratoria 29

3
Investigación de campo 29

10. CRONOGRAMA 30

11. PRESUPUESTO 35

LISTA DE TABLAS

Pag

TABLA 1 Número de trabajadores 11

TABLA 2 Jornada laboral 11

TABLA 3 relación de predios por zonas - área administrativa y operativa 17

TABLA 4 Relación de predios por zonas – zona sur 21

TABLA 5 Relación de predios por zona – zona centro 23

TABLA 6 Relación de predios por zona – zona norte 25

4
 LISTA DE FIGURAS

Pag

FIGURA 1. Ubicación del área de Influencia 14

FIGURA 2. Ubicación Zonas de Producción y Operación 15

FIGURA 3. Plantaciones de Palma Africana en sur de Bolívar 16

FIGURA 4. Ubicación Geográfica Plantaciones Agricolombia S.A.S 16

FIGURA 5. Esquema de Evacuación Sede Operativa Piso 1 17

FIGURA 6. Esquema de Evacuación Sede Operativa Piso 2 18

FIGURA 7. Esquema de Evacuación casa de Mayordomo 19

FIGURA 8. Satelital Zona 1 o Zona Sur 20

FIGURA 9.Esquema de Evacuación: Sede de operaciones Zona 1 Vaivén 20

FIGURA 10. Satelital zona 2 o zona centro 22

FIGURA 11. Esquema de Evacuación: Sede de operaciones Zona 2 Las Minas 22

FIGURA 12. Satelital Zona 3 o Zona Norte 24

FIGURA 13. Esquema de Evacuación: Sede de Operación Zona 3 Norte - Comes Si Llevas (San Luís)
24

FIGURA 14. Tablero de evaluación 26

FIGURA 15. Criterios de evaluación del SG-SST 27

FIGURA 16. Informe de la evaluación 28

FIGURA 17. Resumen evaluación 28

FIGURA 18. Resultado del diagnóstico 29

5
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La seguridad y la salud en el trabajo (SST) es un conjunto de disciplinas que busca el bienestar

físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones, y la prevención de los
accidentes y las enfermedades relacionadas con las labores desempeñadas. Para tal fin tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo a través de la anticipación, el
reconocimiento, la evaluación y el control de los peligros que surgen en lugar de trabajo y que
pudieran poner en peligro el bienestar de los trabajadores como principios fundamentales del
proceso que rige la gestión de los riesgos.1

Por lo que el ministerio de trabajo dio lugar por medio de la legislación, (decreto 1442 de 2014,
Decreto 1072 de 2015 y la resolución 1111 de 2017) al sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo (SGSST), por el que se entiende, como el conjunto de elementos interrelacionados que
tiene por objeto la gestión de los riesgos laborales a través de un proceso lógico y por etapas,
basado en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con
el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad
y la salud ocupacional.

En el año 2015 fue expedido el decreto 1072 de 2015, decreto único reglamentario del sector
trabajo (Ministerio del trabajo, 2015), para el objeto de la pasantía será tomado específicamente
el capítulo 6 del título 4 en la parte 2 del libro 2, relacionado con la implementación del sistema de
gestión se seguridad y salud en el trabajo.

Este decreto es una medida de control estatal que reúne toda la legislación del ámbito laboral, allí
se incluyó entre otros el decreto 1442 de 2014 donde se definen las directrices de obligatorio
cumplimiento para implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de
ahora en adelante con las siglas SG-SST, dichas directrices deben ser aplicadas por todos los
empleadores sin importar si son de carácter público o privado y la modalidad de contrato.

AGRICOLOMBIA S.A.S, no cuenta con un programa de salud ocupacional actualizado, por tanto no
hay un plan de intervención o acción para minimizar o controlar los riesgos presentes, es por esto
que se ocasionan muchos accidentes dentro de la empresa, siendo los más preponderante la
punción y contusión debido que al momento que los trabajadores realizan las labores de poda y

1 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A: sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

.[en línea][ consultado el 29 de septiembre de 2017]. Recuperado de
https://positivaeduca.positiva.gov.co/...Guia%20del%20sistema%20de%20gestión/sistema

6
cosecha (corte de la hoja y del fruto de la palma) muchas veces lo hacen en el sentido contrario de
la filotaxia, lo que ocasiona que las hojas se precipiten en dirección del cuerpo del trabajador
generándoles golpes y punciones por medio de la puya localizada tanto en la hoja como en el
racimo, y aunque las heridas suelen ser leves, este evento se está presentando de 1 a 3 veces por
semana, es por esto que AGRICOLOMBIA S.A.S se encuentra clasificada como una de las empresas
con alto nivel de accidentalidad por la ARL, por tal razón se ha decidido implementar en el marco
del decreto 1072 de 2015 y la resolución 1111 de 2017, un sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo y el desarrollo de sus actividades, garantizando un mejoramiento continuo, evitando
condiciones de riesgo y disminuyendo los niveles de accidentalidad.

Aunque la accidentalidad en AGRICOLOMBIA S.A.S ha bajado con respecto a años anteriores, en el

año 2017 se encuentra con un nivel ponderado de 8 a 5 accidentes, de los cuales 2 de ellos fueron
accidentes graves, esto como resultado de la nula gestión de peligros y riesgos y la desactualizada
evaluación y valoración de riesgos.

Las circunstancias mencionadas justifican la existencia y el desarrollo de las actividades del

SISTEMA DE GESTIÒN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, al interior de la empresa
AGRICOLOMBIA S.A.S, que oriente, ejecute y evalúe las acciones encaminadas a asegurar el
bienestar integral de todos sus empleados.

Por esta razón AGRICOLOMBIA S.A.S ha definido la estructuración y desarrollo de un Sistema de

Gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo (S.G.S.S.T.), con el objeto de identificar los peligros
y prevenir los riesgos presentes en el medio, para lograr el mejoramiento del bienestar físico y
mental de sus empleados y colaboradores contribuyendo al mejoramiento de los índices de
eficiencia y productividad. Su implementación requiere del compromiso gerencial y la
colaboración de todos los trabajadores para poder llevar a cabo las actividades y programas de
gestión del riesgo aquí planteados.

2. JUSTIFICACION

7
Dentro de los indicadores económicos que rigen el sector agroindustrial, las plantaciones de palma
de aceite y sus plantas de beneficios, hoy en día ocupan un lugar preponderante y en constante
crecimiento, constituyéndose en una fuente importante de empleo, que contribuye al desarrollo
social y económico para las regiones del área de influencia 23. Este aumento de empleo ha llevado
también a un aumento importante en la siniestralidad derivada de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, que ubican a esta industria como una de las de mayor riesgo dentro
del sector. Esta situación no está determinada directamente por el aumento de la mano de obra
como se podría creer, sino por los riesgos que encierra el proceso industrial en sí.

En la actualidad, en Colombia se han hecho innumerables esfuerzos en cuanto a legislación y

reformas laborales que permitan mejorar la productividad de las organizaciones y mejorar las
condiciones de trabajo; un ejemplo de ello, es la legislación en cuanto al sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.

En este sentido el gobierno Nacional realizó consultas públicas y mesas de trabajos con expertos y
representantes de la academia, empleadores, trabajadores y administradores de riesgos laborales
a nivel nacional para compartir y concretar el contenido del decreto 1443 incluido actualmente en
la resolución 1072 de 2015 en el cual menciona que se debe cumplir para toda empresa inscrita a
la cámara de comercio. " El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo asigna
obligaciones al empleador de establecer un Sistema de Gestión, adoptando una política de
seguridad y salud en el trabajo, siendo parte de las políticas generales de la empresa con alcance
en todo el ámbito de trabajo y sobre todos los trabajadores sin importar el tipo de vinculación,
además el empleador deberá asignar y delegar responsabilidades para la aplicación e
implementación de la política sobre la seguridad, pedir rendición de cuentas frente a las políticas
adoptadas por lo menos una vez al año, implementar un plan de trabajo anual para prevenir
accidentes y peligros en el lugar de trabajo, capacitar a los trabajadores o contratistas en
Seguridad y salud en el Trabajo, definir y asignar recursos para el diseño, implementación, revisión
evaluación de las medidas sobre el SG-SST como control de peligros y riesgos en el lugar de
trabajo, entre otros" (Resolución 1072 de 2015). La practica se realizará dentro de la empresa
AGRICOLOMBIA S.A.S la cual cuenta con 142 empleados o trabajadores, dentro de su política se
quiere garantizar el cumplimiento de la de la normatividad vigente a raíz de esto y sabiendo que
según el decreto 052 de 2017 el cual modifico de artículo 2.2.4.6.37 del Decreto número 1072 de

2 Revista palmas: La salud ocupacional en las plantas de beneficio de palma de aceite.[en línea][ consultado el 29 de
septiembre de 2017]. Recuperado de:
https://publicaciones.fedepalma.org/index.php/palmas/article/view/848

8
2015 "Los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo cualquier
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y
del sector cooperativo, así como las empresas de servicios temporales, deberán sustituir el
Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), a partir del 1° de junio de 2017 y en dicha fecha se debe dar inicio a la ejecución de
manera progresiva, paulatina y sistemática de las siguientes fases de implementación:

1. Evaluación inicial

2. Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial

3. Ejecución del sistema de seguridad y salud en el trabajo

4. Seguimiento y plan de mejora

5. Inspección vigilancia y control

El incumplimiento a lo establecido por dicho decreto ,será sancionado en los términos previstos en
el artículo 91 del Decreto Ley número 1295 de 1994, modificado parcialmente y adicionado por el
artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y las normas que a su vez lo adicionen, modifiquen o sustituya

Finalmente, el proceso ejecutado en AGRICOLOMBIA S.AS permitirá adquirir una experiencia

profesional que proporcionará herramientas para contribuir a futuros proyectos que requieran
apoyo en ejecución de las actividades del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

9
3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Apoyar la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) en la
empresa AGRICOLOMBIA S.A.S.

1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros aplicables a la empresa

AGRICOLOMBIA S.A.S.

2. Ejecutar las actividades de mejora continua respecto al resultado de la evaluación inicial,

creando estándares de seguridad que ayuden a evitar la frecuencia de ocurrencia
accidentes de trabajo, lesiones personales y daños a la propiedad, a la sociedad y al medio
ambiente.

3. Generar en el empleado una cultura de autocuidado mediante capacitación y charlas de

sensibilización, para que los temas relacionados con la seguridad y control de riesgos,
sean requisitos indispensables para el desarrollo de cualquier trabajo o acción,
incorporándolas a cada labor.

10
1. ALCANCE

Abarca el desarrollo de las actividades derivadas de la evaluación inicial del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los criterios del decreto 1072 de 2015, en el marco de las
fases planear y hacer del ciclo PHVA y el decreto 052 de 2017 en su criterio, Plan de mejoramiento
conforme a la evaluación inicial del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, aplicado
en todas las áreas de trabajo y empleados de la empresa AGRICOLOMBIA S.A.S.

11
2. DIAGNOSTICO INICIAL DE LA EMPRESA

Se realiza el levantamiento de las actividades exigidas en el Decreto 1072 de 2015 y se empleó una
herramienta de evaluación mediante macros en un archivo de Excel facilitado por la ARL de la
empresa, en la Figura 14: tablero de evaluación, se observa la pantalla de inicio de la herramienta
de evaluación.

Figura 14. Tablero de evaluación

Fuente: ARL positiva

La herramienta consta de 5 partes, las cuales se explican a continuación:

12
1. Evaluación de Estándares: En esta parte de la herramienta se diseñaron 90 preguntas
clasificadas respectivamente en el ciclo PHVA y el ámbito de Mejora (programa estructura
empresarial, preparación y atención de emergencia, prevención y protección colectiva e
individual, promoción y prevención de salud, investigación de incidentes y accidentes de
trabajo, gestión para el control de incidentes y accidentes de trabajo, gestión en la
prevención de enfermedades laborales, vigilancia epidemiológica y sistemas de seguridad
y salud en el trabajo ).

Adicionalmente y como ayuda en el momento de la evaluación se incluye el modo

sugerido de verificación, es decir el documento o actividad específicaque se debe
preguntar, en la Figura 15: Evaluación de Estándares se muestra el cuadro de evaluación
con los datos mencionados

Figura 15. Criterios de evaluación del SG-SST

Fuente: ARL positiva

13
2. Informe Gráfica: En este segmento de la encuesta se encuentra el resultado de la
evaluación realizada en el punto anterior, filtrada por etapa de mejora y mostrando el
porcentaje de avance de cumplimiento, como se observa en la Figura 16: Informe Grafica-
Evaluación Inicial el informe consta de unas columnas de porcentaje de avance las cuales
se pueden filtrar por ámbito de evaluación, consta de un gráfico radial o de superficie el
cual va muestra la evaluación inicial y por ultimo muestra un gráfico de porcentaje de
avancen el que se observa la etapa de mejora clasificada en (bajo-rojo, medio-amarillo y
alto-verde).

Figura 16. Informe de la evaluación

Fuente. ARL positiva

3. Resumen Evaluación: Esta parte de la herramienta es la que arroja finalmente los

aspectos en los que se deben trabajar, como se ve en la Figura 17: Resumen Evaluación, la
herramienta permite realizar el filtro por criterio de calificación (C-Conforme, NA-No
Aplica, NC-No Conforme, NV-No Verificado). Para elaborar el plan de trabajo se filtrarán
los NC y NV. Para plantear las actividades a ejecutar buscando el cumplimiento.

Figura 17. Resumen evaluacion

14
 Fuente. ARL positiva

3. RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO

Se realiza un diagnóstico inicial en el primer semestre de 2017, en donde la empresa muestra un

avance del 36.9%, como se muestra en la Figura 18: Resultados obtenidos primera evaluación. Al
ser una compañía constituida legalmente, cumplía con aspectos básicos exigidos en el Decreto
1072, entre ellos; Designar a una persona encargada del SG-SST, afiliación de los trabajadores al
Sistema General de Riesgos Laborales, mecanismos de comunicación, identificación de las
máquinas y/o equipos, entrega de EPP´S, contar con suministro permanente de agua y servicios
sanitarios, evaluaciones medicas ocupacionales y la frecuencia de los mismos, reporte de
accidentes ante la ARL.

Figura 18. Resultado del diagnostico

Fuente. ARL positiva

15
4. MARCO REFERENCIAL

7.1 ANTECEDENTES
NOMBRE DEL AUTOR TITULO DESCRIPCION

Sandra Gutiérrez rivera IMPLEMENTACIÓN DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE
Alexandra López López
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO BAJO LOS CRITERIOS
DEL DECRETO 1072 DE 2015
PARA DIGITRON LTDA.

7.2 MARCO HISTORICO

7.2.1 ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA AGRICOLOMBIA S.A.S

16
4. RESEÑA HISTORICA DEL MUNICIPIO

El Municipio de San Pablo fue fundado, al parecer, en 1542 por Alonso Ramírez de Arellano,
integrante de la campaña de Nicolás de Federmán, sobre lo que fuera un asentamiento indígena.
El Sacerdote le puso el nombre de "EL PUERTO FUERTE DE SAN PABLO" en honor a este Apóstol.
Su poblamiento se dio desde los mismos comienzos del descubrimiento de América, pues fue
punto da avanzada de los conquistadores hacia el interior del País. En época de la Colonia, San
Pablo después de Mompóx, fue el puerto más importante sobre el río Magdalena por la
explotación de madera. Por aquí cruzaron los primeros buques a vapor utilizando la leña como
combustible para alimentar las calderas.

Antes de la llegada de los españoles, el territorio que hoy ocupa el municipio de San Pablo fue
habitado por grupos étnicos Karib, de las guyanas y de la Amazonía, grupos que habitaron toda la
región del hoy Magdalena Medio. Sobre estas tierras cálidas, cercanas a grandes ríos,
desarrollaron el cultivo del maíz, la yuca y la ahuyama; también se destacaron en la caza y la pesca.

Estos grupos comerciaban e intercambiaban productos con grupos del altiplano y del occidente, en
un sitio hoy llamado La Tora- Barrancabermeja, aquí hacían trueque de productos tales como
carnes, pescados secos, esmeraldas, sal, vasijas, artes de caza, y piezas de algodón. Estas
relaciones entre grupos se dieron utilizando el camino del Opón y la convergencia de ríos
provenientes del occidente sobre el eje del Yuma, hoy río Magdalena.

17
Respecto a la historia fundacional de San Pablo existen dos versiones de su fundación, la primera
dice que San Pablo fue fundado por iniciativa de Alonso Ramírez Aurellano, conquistador español
que vino procedente de Venezuela, inicialmente se trasladó a un caserío indígena actual Simití y
aquí expresó la idea de construir un puerto sobre el Gran Río, fundación que no fue nada fácil pues
la primera vez fueron rechazados por los indios que habitaban esta parte de la ribera del río. En su
segunda vez de incursión sometieron a los indios y se adueñaron de otro caserío indígena, al
tomar posesión de éste un sacerdote le puso el nombre de El Puerto Fuerte de San Pablo en honor
del apóstol San Pablo, al parecer esto sucedió en 1542.

La segunda versión da cuenta de que el caserío fue fundado en el siglo XVIII, en al año de 1770,
debido a que en este año fueron abandonadas algunas minas en Guamocó, donde los trabajadores
de esas minas emigraron por la selva hasta llegar a un sitio llamado Manila, desde allí salían sus
habitantes por el Río Cimitarra hasta el río Magdalena, fue entonces cuando fundaron a San Pablo.

Atardecer en san pablo (calle la 17)

18
 Calle la 17

El pequeño caserío de San Pablo tomaría cierta importancia con el surgimiento del sistema de
navegación a vapor, puesto que por su ubicación geográfica era la única población existente
entre Badillo y Barrancabermeja. Además era sitio de transbordo obligado porque en esta parte
del río se acumulaban muchos troncos y palos por ser poco profundo y dificultaba el transporte.
Otra importancia para el caserío fue el surgimiento de la explotación de madera como combustible
para alimentar las calderas de los buques a vapor que zarpaban en el río. Este combustible fue
utilizado desde 1823 a 1930.

En los años 40 se dio inicio a proyectos de explotación y extracción petrolera con las compañías
Socony, Rechmond y la Shell, esto dio un rumbo de progreso a la economía de la región y trajo
consigo cientos de personas de variadas regiones del país atraídas por el oro negro, las cuales
tomaron asiento en la población de San Pablo; aprovechando la infraestructura de trochas
petroleras, se dio asiento a fincas y a una apropiación masiva de tierras, que inició una lucha de
colonos y campesinos, bajo la influencia de grupos de izquierda, agentes del gobierno y
terratenientes, en una lucha por el dominio de la región, que no termina y que involucra nuevos
actores.

Entre 1965 y 1966 se crea la Junta Pro- Municipio, a raíz del abandono administrativo en
que Simití mantenía a los pobladores de este corregimiento, el cual no recibía recursos financieros
para educación, salud y vías de comunicación. Finalmente San Pablo, fue creado como municipio
el 23 de octubre de 1968 con la Ordenanza No. 02 del 23 de octubre de 1968, con los
corregimientos de Cantagallo, Canaletal, Socorro y Santo Domingo.

19
Para esta fecha el auge agropecuario era el sector productivo en toda la población destacándose el
cultivo del arroz, maíz y yuca, como principales productos. La ganadería tomó gran impulso en la
región ya que instituciones como el Fondo Gandero, Ecopetrol facilitaban el manejo de
semovientes en la zona rural; en minería, la explotación petrolífera en el Corregimiento de
Cantagallo generaba fuertes ingresos por concepto de regalías.

UBICACIÓN DEL MUNICIPIO

Bolívar es uno de los ocho departamentos que conforman la Región Caribe Continental e insular y
comprende una importante extensión de su llanura central a lo largo del río Magdalena. Con un
área total de 25.975 Km2, representa el 20% de la Región Caribe y el 2,3% del territorio nacional,
siendo el departamento de mayor tamaño de la Región Caribe y el séptimo a nivel nacional. Es un
territorio rico, extenso, con grandes potencialidades debido a su exuberante riqueza y diversidad
de recursos, su estratégica localización ya que en él Departamento confluyen las más importantes
vertientes hidrográficas del país, sus amplias zonas inundables de amortiguamiento, junto a
exóticos paisajes de montaña.

Se encuentra localizado entre los 7º 0' 3" y los 10º 48' 37" de latitud norte y entre los 73º45' 15" y
los 75º 42' 18" de longitud oeste. Limita con el Mar Caribe, con el Río Magdalena, que lo separa de
los departamentos de Magdalena, Cesar y Santander, y con los departamentos de Antioquia,
Córdoba y Sucre. Se divide administrativamente en 46 municipios. Su capital es la ciudad de
Cartagena de Indias.

Geografía:

Descripción Física: El Municipio se encuentra ubicado a la margen izquierda del gran rio
Magdalena en su zona media, con una extensión de 2086 Km2 de territorio, su relieve es variado
con zonas montañosas, con una topografía de terrenos ondulados, semiplanos, planos y laderas;
Posee uno de los Mayores potenciales hídricos de Colombia; donde lo bañan cuatro (4) ríos
Magdalena, Cimitarra, San Juan y Barbuo. Cuenta con ocho (8) ciénagas en su territorio de sur a
norte (San Juan, Vijita, Vija, El Carrasco, Tabacuru, Canaletal, Simiticito, Las Pavas) con espejos de
agua entre 8km3 hasta 24km3, donde se destaca la ciénaga de canaletal como la más grande con
24km3 de espejo de agua; aproximadamente 24 mil Millones de (m3) metros cúbicos de Agua
(1m3= 1000 Ltrs).

Límites del municipio: El Municipio de San Pablo se encuentra localizado al sur del Departamento
de Bolívar. Limita al Nor-Este con el departamento de Santander y al Nor-Oeste con el Municipio
de Simiti y Santa Rosa, al Sur-Este con el Municipio de Cantagallo y Sur-Oeste con el departamento
de Antioquia.

Extensión total: 2086 Km2

20
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 75 mts.

Distancia de referencia: 576 km de Cartagena D.T. Capital del departamento de Bolívar.

Clima

El clima del municipio de San pablo es cálido seco, con una temperatura promedio de 28 a
30grados;°C, en horas de la tarde es refrescado por las brisas del río Magdalena.

Extensión y división política

Posee una extensión de 2.086 km, con una topografía variada de terrenos planos, semiplanos y
ondulados. Por ser un municipio tan extenso cuenta con numerosas veredas, pequeños
asentamientos aislados y un casco urbano.

Corregimientos

Canaletal, El Socorro, Vallecito, Santo Domingo, Carmen del Cucu, Cerro azul, La Virgencita, Pozo
Azul, Cañabraval, Villa Nueva, Agua Sucia.

Veredas

La Esmeralda, La Yee, El Rosario, Aguas Lindas, Caño Barbú, Alto San Juan, Alto Cañabraval, Tres
Bocas, Patio Bonito, Bajo Taracue, Mata de Guineo, Alto Sicue, Bajo Sicue, La Fria, La Golondrina,
La Unión, El Diamante, Santo Domingo.

Economía

Los habitantes de esta región se dedican principalmente a la agricultura, ganadería y minería. Los
sistemas de producción agrícola corresponden en general a la economía campesina, con
tecnologías locales que registran bajos volúmenes de producción y limitaciones para afrontar
procesos de innovación y competitividad en los mercados regionales y nacionales.

Educación

San Pablo cuenta con dos instituciones en la zona urbana y una en la zona rural, la Institución
Educativa Técnica Agropecuaria y Comercial (I.E.T.A.C), es el colegio más antiguo del municipio y la
Institución Educativa Técnica Integrada ITEI, en la zona rural se encuentra el Institución Educativa
Canaletal, la Institución Educativa Técnica de Pozo Azul.

21
El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) ha traído al municipio gran variedad de cursos técnicos
y tecnológicas que han sido de gran ayuda para los habitantes del municipio, universidades como
la Universidad Nacional de Colombia y la Universidad de Pamplona han traído gran variedad de
carreras profesionales a distancia.

Cultura:

Sus fiestas principales son las ferias de la Virgen del Carmen celebrada del 16 al 19 de julio y las
fiestas de San Pedro y San Pablo celebrada del 26 al 29 de junio. También están los carnavales de
San Pablo celebrado en el mes de febrero. En San Pablo actualmente existen diversas colonias que
rinden honores a sus "patronas" como por ejemplo Nuestra Señora de La Original de Simiti, La
Inmaculada Concepción, San Jose, Nuestra Señora de La Candelaria, en el barrio San Pablito, Santa
Lucia, en el barrio Nuevo o Nueva Alianza, Santa Marta, San Martín de Loba, en el barrio San
Martin, Nuestra Señora de Guadalupe, Nuestro Señor de Los Milagros de Buga, Nuestra Señora del
Belen y, mas y más, devociones según su religiosidad. Aunque en los últimos tiempos se ha
permitido a sus mandatarios o dirigentes acabar con la cultura del pueblo basados en sus
creencias religiosas, sin tener en cuenta la ideología de sus habitantes. y valor que tiene para la
comunidad esta tradición.

ASPECTOS CORPORATIVOS DE LA EMPRESA AGRICOLOMBIA S.A.S

DATOS DE IDENTIFICACION

Razón Social : AGRICOLOMBIA S.A.S

NIT : 900118846-7
Municipio : San Pablo – sur de Bolívar
Dirección : Carrera 5 No 20 – 03 B. San Martin
Teléfonos : 6237146
Representante Legal : CARLO BRUNO FRIGUEIRO

Tabla 1: Número de trabajadores

TRABAJADORES OFICINA. FINCA 1 FINCA 2 FINCA 3 TOTAL

HOMBRES 5 51 13 66 135

MUJERES 4 2 0 1 7
TOTAL 9 53 13 67 142

22
 Fuente: Agricolombia s.a.s

Tabla 2: jornada laboral

DIAS DE LA
AREA HORARIO DESCANSO
SEMANA

Lunes a 07:15 a.m. – 12:00 M

2 Hora Almuerzo
ADMINISTRATIVO viernes 02:00 p.m. – 05:00 p.m.
Sábado 08:00 a.m. – 12:00 M. N/A

Lunes a 06:00 a.m. – 12:00 p.m. 1 Hora

viernes 01:00 p.m. – 03:00 p.m. Almuerzo
OPERATIVO

Sábado 06:00 a.m. – 3:00 P M. N/A

Fuente: Agricolombia s.a.s

RESEÑA HISTORICA

Agricolombia S.A.S nace por iniciativa de uno de sus accionistas, el doctor Rubén Echeverri Osorio,
quien con su pujante iniciativa por generar productos con valor agregado provenientes del sector
agrícola y pecuario, ha visionado en el campo la mejor alternativa de inversión; convencido de ello
aceptó la invitación que le hiciera en el sur de Bolívar, dos asociaciones de productores de palma,
ASOPALMA Y ASPALSUR, para que se vinculara a ellas, como un nuevo asociado a través de la
entrega de tierra en usufructo para el establecimiento de palma africana de aceite.

Desde el año 1984, este accionista ha venido vinculado a esta hermosa región, con la compra del
predio Las Minas, el que a su vez, está conformado por otros predios de menor extensión, como
dueño de finca y ganadero, tuvo que vivir todo el proceso de violencia generado por el accionar de
grupos al margen de la ley, teniendo que perder un gran número de cabezas de ganado y
debiendo dejar sus predios abandonados.

23
Una vez identificado el noble propósito de estas organizaciones de San Pablo y Simití, decide
vincular inicialmente las tierras mencionadas al proyecto, pero con la solicitud de vincular nuevas
áreas al proyecto palmero, se hizo necesario hacer una alianza con personas honorables, que han
estado vinculadas al gremio cafetero, antiguos compañeros de trabajo en prestigiosas empresas
dedicadas a la comercialización, trilla y exportación del grano colombiano más conocido en el
mundo. Esta sinergia hacia el campo, llevó a la conformación de Agricolombia S.A.S en noviembre
2 de 2006, bajo escritura pública No 6134 de la Notaría 18 del círculo de notariado de Bogotá.
Para una mayor transparencia se decide participar del proyecto bajo esta nueva razón social, para
dar respuesta a las asociaciones de palmeros mencionadas, adquiere algunos predios adicionales,
en condiciones improductivas, adquiridos a valor comercial, pagando valores justos a sus
propietarios.

Hoy en día, la Sociedad Agricolombia S.A.S es una empresa dedicada a actividades agropecuarias
entre ellas la ganadería, establecimiento de cultivos de maíz y de palma africana de aceite, en los
municipios de San Pablo y Simití. En el momento ha establecido 706.03 hectáreas de palma de
aceite en el año 2007, las cuales se han establecido con recursos propios como aportes de capital
de los accionistas y apoyados con recursos de crédito provenientes de crédito, por intermedio del
Banco Agrario de Colombia.

De otra parte Agricolombia S.A.S es asociado y hace parte de las dos asociaciones de productores
de palma africana de aceite, las que a su vez han cedido sus derechos a dos sociedades anónimas,
de las cuales son su base social, producto del aporte de 336.71 hectáreas, tierras a través de
contratos de usufructo en la Asociación de Pequeños Cultivadores de Palma de San Pablo Sur de
Bolívar, ASPALSUR de las cuales 174,36 aproximadamente, se encuentran sembradas en palma
por parte de la Compañía Palmera San Pablo Sur de Bolívar S.A. Bajo el mismo esquema ha
aportado 790 hectáreas aproximadamente en la Asociación de Pequeños Productores de Palma
Africana de Simití Sur de Bolívar, ASOPALMA, de las cuales aproximadamente 345,62 se
encuentran sembradas en palma, por parte de la Compañía Palmera Simití Sur de Bolívar S.A. ,
sociedades anónimas en la cuales las asociaciones son accionistas

Las Compañías San Pablo Sur de Bolívar S.A. y la Compañía Palmera Simití Sur de Bolívar S.A.,
tienen entre otras como fuentes de financiación, recursos de capital de riesgo, producto de un
préstamo del BID, otorgado para promover proyectos productivos en zonas donde se requiere
desarrollo alternativo, cuya participación es hoy superior al 50%, cuenta con participación del
sector privado con experiencia en palma, el aporte en especies, de tierras, hechas por las
asociaciones Aspalsur y Asopalma, vía contrato de usufructo, como se ha venido describiendo y el
aporte en menor proporción de recursos en efectivo por parte de pequeños accionistas de la zona
y de los trabajadores que han capitalizado parte de sus esfuerzos en un sueño empresarial.

24
El apoyar esquemas productivos, tanto a nivel particular, como a nivel asociativo, materializa
intenciones por aportar un grano de arena a la generación de cultura empresarial y oportunidades
laborales a las personas de esta importante región, a la producción de bienes y servicios con
tecnología de punta, direccionados al logro de niveles de eficiencia en el sector agropecuario, con
una excelente relación con sus proveedores, entorno y medio ambiente y un enfoque empresarial
direccionado a satisfacer las necesidades de sus clientes y accionistas con responsabilidad social.

En el año 2007, Agricolombia S.A.S entra en negociación con Asopalma y con la Compañía Palmera
Simití Sur de Bolívar S.A. con el propósito de que le sea reivindicadas las tierras dadas en usufructo
en las cuales se llevó a cabo la siembra de 706.03 hectáreas de palma durante el año 2007,
finalmente en enero de 2008, se finiquita esta negociación, reconociendo Agricolombia S.A.S las
inversiones realizadas por la Compañía Palmera Simití Sur de Bolívar S.A. Desde entonces la
empresa administra directamente las plantaciones.

MISIÓN
Agricolombia S.A.S. es una empresa dedicada a actividades agropecuarias, que busca dar valor
agregado a los productos a través de procesos agroindustriales enmarcados en protocolos que
articulen el respeto por el medio ambiente, la productividad y el entorno social, que satisfagan los
requerimientos y necesidades de nuestros clientes, producto del esfuerzo de la mano de obra local
y de sus accionistas y del trabajo en equipo con los entes gubernamentales.

VISIÓN
Agricolombia S.A.S., será reconocida como una empresa líder y competitiva en actividades
agrícolas y pecuarias en la región donde adelanta sus actividades.

25
5. ACTIVIDAD ECONÓMICA Y DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

CODIGO CIIU: 2011501

1. DESCRIPCIÓN DE LA PLANTA FÍSICA

DESCRIPCION DE INSTALCIONES Y AREAS PRODUCTIVAS, UBICACIÓN Y MAPAS

Agricolombia S.A.S es una empresa que se ubica en los municipios de San Pablo y Simití,
municipios de Colombia, que se encuentran ubicados en el extremo Sur del Departamento
de Bolívar a 576 kilómetros de la Capital de la República, sobre la margen izquierda del Río
Magdalena en su recorrido medio. Territorialmente ocupa hacia el occidente un alto porcentaje de
la Serranía de San Lucas, principal sistema orográfico de la región de Bolívar.

Figura 1. Ubicación del área de Influencia

26
 Fuente Original Google Maps

Su posición geográfica aproximada es 7° 09' 00" de Latitud Norte y 75° 56' 00" de longitud. Limitan
al Norte con el municipio de Santa Rosa del Sur  Bolívar, al sur con el municipio de Cantagallo, al
oeste con Remedios y Segovia departamento de Antioquia y este con el municipio Puerto
Wilches departamento de Santander. En la siguiente imagen se puede apreciar la ubicación de las
zonas productivas de la empresa, con respecto a la vía que de San Pablo conduce a Simití Bolívar.

Figura 2. Ubicación Zonas de Producción y Operación

Fuente Original Google Maps

27
Dentro del mapa palmero de la zona, se ubica en tres zonas una al norte en Simití, en el centro en
limites en los dos municipios y al sur en San Pablo, como se aprecia en la imagen siguiente los
polígonos de color rojo.

Figura 3. Plantaciones de Palma Africana en sur de Bolívar

Fuente Original: Google Maps (superposición de imágenes Agricolombia S.A.S)

La propiedad sobre terrenos y operación de campo de Agricolombia S.A.S como se menciona al

inicio, se ubica en los municipios de San Pablo y Simití al sur del departamento de Bolívar,
distribuidos en tres zonas claramente definidas para su operación y manejo interno, zona 1, que es
la sur, zona 2 que es la centro y zona 3, que es la norte, todas dentro de un radio de 31 kilómetros.

Figura 4. Ubicación Geográfica Plantaciones Agricolombia S.A.S

28
 Fuente Original: Imágenes Agricolombia S.A.S

2. ÁREA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA.

La sede administrativa donde se concentra la operación de las plantaciones de palma, se ubica en

el predio La Toscana a 350 metros del área urbana del municipio de San Pablo, partiendo del
parque principal por la calle 17, se toma la carrera 8 al norte (derecha), derecho hasta llegar a la
sede, en predio que se dedica a la ganadería. Para efectos de caracterizar las actividades y
ubicaciones se ha elaborado una ficha sencilla que describe y relaciona la ubicación y la
organización por zonas que tiene la empresa.

Tabla 3: relación de predios por zonas

Fuente: Agricolombia s.a.s

De igual manera se tiene el esquema de evacuación en el caso que emergencias en cada sitio de
trabajo y en especial donde se concentra gran número de trabajadores. En la sede operativa
principal se tienen áreas funcionales de contabilidad, gestión humana, seguridad en el trabajo,
producción y sanidad vegetal, se labora en una casa de dos pisos y el esquema de evacuación
corresponde al siguiente:

29
Figura 5. Esquema de Evacuación Sede Operativa Piso 1.

Fuente:Agricolombia s.a.s

El mismo sitio de encuentro en caso de emergencias es compartido por las personas quelaboran
en el piso 1 y 2 de la sede adminsitrativa local y la operación de campo de ganaderia en el predio
donde estan las oficinas.

Figura 6. Esquema de Evacuación Sede Operativa Piso 2.

Fuente: Agricolombia s.a.s

Áreas de producción.

30
El área donde se hace la operación agrícola y agroindustrial de Agricolombia S.A.S tiene una
topografía mixta donde aproximadamente un 40% son áreas con una inclinación menor a 15°, las
demás áreas tienen ligeras ondulaciones pero no son inclinados, toda la extensión es tractorable o
mecanizable, exceptuando los caños y demás inclinaciones orográficas que por su condición de
áreas de reserva se deben dejar como tal.

Para labores de ganadería se ha destinado los predios ubicados en la vereda El Porvenir, además
de áreas libres destinadas a crecimiento futuro de las plantaciones y se ubican aledañas a los
cultivos de palma, en cada una de ellas el programa contempla la atención primaria en las
edificaciones de cada zona donde se concentra la operación, en el caso de la finca El Porvenir y La
Toscana, la sede se ubica al lado de las oficinas, por ello se comparte de igual manera el punto de
encuentro en situaciones de emergencia.

Figura 7. Esquema de Evacuación casa de Mayordomo

Fuente: Agricolombia s.a.s

Área de Producción de Palma Africana de Aceite

31
En cada una de las zonas hay cultivos en palma africana en diferentes materiales parentales ya
establecidos y su densidad de siembra es de 143 palmas por hectárea, que es donde se concentra
gran volumen de operarios de campo, tanto de labores agrícolas, sanidad vegetal y operación de
maquinaria y equipo agrícola.

Zona Sur o Zona 1- Vaivén

Descripción de Acceso Zona Sur.

Al centro de producción de la Zona Sur o Zona 1, se llega partiendo del casco urbano de San Pablo,
y a la altura del Km 6+656 metros de la vía que de San Pablo conduce a Simití, en el sitio Loma
Fresca, se desvía a la derecha en la “Y” vía que conduce a EL Rosario o Canaletal, hasta llegar a EL
Socorro, en este punto se desvía a la izquierda a 3.2 Km del poblado El Socorro, donde se ubica la
Mayoría o Casa de habitación y bodegas de la finca EL Vaivén.

Figura 8. Satelital Zona 1 o Zona Sur

Fuente original imágenes google

32
Se hace una descripción sencilla que permite a los operarios conocer su posición y saber en qué
sitio se deben concentrar luego de un evento natural o provocado.

Figura 9.Esquema de Evacuación: Sede de operaciones Zona 1 Vaivén

Fuente. Agricolombia s.a.s

Se relaciona de igual manera, la ficha de los predios que se concentran y asisten desde esta sede,
donde se ubica la operatividad y el personal se reúne a diario para iniciar y terminar labores.

Tabla 4. Relación de predios por zonas

33
 Fuente. Agricolombia s.a.s

Zona 2 – Minas (Vereda Santo Domingo- Mataebambú, se ubican en el centro)

Descripción de Acceso Zona Centro

Este centro de producción de la Zona Centro, se ubica a la altura del KM 27+250 metros sobre la
vía que de San Pablo conduce a Simití Bolívar, a 1.5 Km del poblado Santo Domingo.

Figura 10. Satelital zona 2 o zona centro

34
 Fuente Original: Google Maps

En las instalaciones se ha dispuesto del siguiente esquema de evacuación en caso de algún

accidente o siniestro natural, que permite ubicar al volumen de operarios y tomar las decisiones a
que haya lugar en cada situación de riesgo o de emergencia.

Figura 11. Esquema de Evacuación: Sede de operaciones Zona 2 Las Minas

Fuente. Agricolombia s.a.s

35
Se relaciona la ficha de los predios que se concentran y asisten desde esta sede, donde se ubica la
operatividad y el personal se reúne a diario para iniciar y terminar labores.

Tabla 5. Relación de predios por zona

Fuente. Agricolombia s.a.s

Zona 3 – Sabana de San Luis (Vereda San Antonio, Piñal, se ubican al norte)

Descripción de Acceso Zona Norte.

Este centro de producción de la Zona Norte, se ubica a la altura del KM 53, a 2,3 Km de la vía que
de San Pablo conduce a Simití Bolívar, se dirige hacia la derecha a 400 metros del poblado La
Sabana de San Luís y a 600 metros de la escuela de la vereda San Antonio, en la finca Comes Si
Llevas, donde está la mayoría, la casa de habitación y bodegas.

36
Figura 12. Satelital Zona 3 o Zona Norte

Fuente Original: Google Maps

El manejo de la operación diaria concentra operarios agrícolas, técnicos y profesionales que se

reúnen en la finca Comes Si Llevas, donde hay labores en palma, labores de sanidad vegetal al
igual que en las otras zonas, pero adicionalmente se tiene una unidad de producción de materia
organiza de origen animal, como los son los camuros en confinamiento.

Figura 13. Esquema de Evacuación: Sede de Operacion Zona 3 Norte - Comes Si Llevas (San Luís)

Fuente. Agricolombia s.a.s

La relaciona que describe la ficha de los predios que se concentran y asisten desde esta sede,
donde se ubica la operatividad y el personal se reúne a diario para iniciar y terminar labores, de
acuerdo al siguiente cuadro.

37
Tabla 6. Relación de predios por zonas

Fuente. Agricolombia s.a.s

Del total de tierras existentes y pertenecientes a la Compañía, se utilizan en el momento 1.255

hectáreas en Cultivos de palma africana de aceite. El área restante, una parte está siendo utilizada
en ganadería extensiva, otra área corresponde a predios disponibles para ampliación de siembra
de palma, también hay áreas que pueden ser utilizadas en otros cultivos y finalmente hay áreas
importantes y considerables, que se dejan como protección de cuencas. El uso actual del área que
no está en palma, se dedica a los cultivos que se han establecido en el pasado y han sido bajo
modelos de producción primaria con poca tecnología y poca mecanización, como son cultivos de
maíz. Yuca, arroz, pero se han utilizado y se usan hoy en mayor parte en ganadería

En el cultivo de palma se tiene 1.255 hectáreas distribuidas en tres zonas de acuerdo a la relación
contenida en el cuadro siguiente, en el cual se relacionan los predios y las ubicaciones precisas en
cada lugar o zona descrita anteriormente.

38
7.3 MARCO TEORICO

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u
otra situación no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el

trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la
salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o

actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de
ejecución.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha

planificado y es estandarizable.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los
bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicio y los recursos
ambientales.

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de
los siguientes pasos:

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,

encontrando que cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando
ideas para solucionar esos problemas.

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
resultados esperados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud
de los trabajadores.

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad
de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.

39
Identificación de peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características
de este.

Peligro: fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en
los equipos o en las instalaciones.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico
y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo.

40
6. METODOLOGÍA

1. TIPO DE INVESTIGACIÓN

Investigación exploratoria: la identificación y evaluación de riesgos presentes en la empresa

de Agricolombia S.A.S.

Se puede formular como un problema que existe o no en la empresa, para poder sacar
conclusiones definitivas es necesaria la investigación exploratoria la cual estará fundamentada con
enfoques cualitativos como la revisión de datos disponibles, discusiones informales con los
trabajadores, entrevistas o inspecciones de profundidad. El propósito de esta investigación es
familiarizarse con el estado actual del control de riesgos en la empresa y poder determinar los
problemas que existen de una manera más precisa.

Investigación de campo: debido a que se realizará la investigación en el ambiente natural de

trabajo de las personas expuestas a factores de riesgo

ETAPA 1- Conocimiento General de la Empresa: Se realiza el proceso de reconocimiento de toda la

empresa identificando cada una de las líneas de negocio y líneas de apoyo, características de cada
proceso, maquinarias utilizadas y funciones.

ETAPA 2- Diagnostico de la Empresa. Se realiza evaluación de actividades de cumplimiento según

el Decreto 1072 por medio de una herramienta en Excel, para verificar el nivel de cumplimiento de
los requisitos exigidos.

41
ETAPA 3- Establecimiento de documentación y objetivos: Una vez planteadas las actividades para
el cumplimiento del decreto 1072 se presenta diseño de la documentación requerida para el
cumplimiento y los indicadores planteados para el SG-SST.

7. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES PARA EL SG-SST

1. DISEÑO DEL PLAN DE TRABAJO

Con base en los resultados arrojados en la evaluación inicial se realiza un filtro en la herramienta
con los aspectos que se evaluaron con NC-No Cumple, para diseñar el plan de trabajo de
implementación del 89% restante.

En el Anexo A Plan de Trabajo, se encuentran definidas las actividades a desarrollar para conseguir
un porcentaje de cumplimiento del 100%.La planeación de las actividades se realiza con el fin de
definir la política y la normatividad vigente, identificando y evaluando los riesgos al ritmo del
cumplimiento de los objetivos propuestos, con el fin de eliminar o mitigar los riesgos laborales en
cuanto a salud y seguridad, por esta razón se elabora un plan de trabajo que permita la ejecución
del sistema SG-SST principalmente bajo los siguientes lineamientos:

1. Dar formación a los trabajadores para darle competencia necesaria frente a los riesgos a
los que están expuestos en el trabajo.

2. Informar a los trabajadores sobre los peligros y riesgos de su entorno laboral.

3. Preparar la documentación necesaria para llevar un control y orden necesario para llegar a
un buen fin.

2. ACTIVIDADES PROPUESTAS PARA LA EJECUCION DEL SG-SST EN AGRICOLOMBIA

S.A.S

Con el fin de exponer de manera más sencilla el Anexo A Plan de Trabajo que se encuentra al final
de este documento, en el cual se relacionan en detalle las actividades propuestas para cada uno
de los aspectos incumplidos después de la evaluación o diagnóstico inicial, a continuación, se
relacionan, detallarán las actividades macro a realizar durante la ejecución con el fin de suplir los
vacíos del SG-SST y lograr cumplir a cabalidad con la nueva legislación.

1. Creación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST.

42
2. Elaborar la matriz de elementos de protección personal por cargos.

3. Actualización del reglamento de higiene y seguridad, divulgación al personal y dejar

evidencia de su divulgación.

4. Actualización de políticas de seguridad y salud en el trabajo y divulgación al personal, dejar

evidencia de su divulgación.

5. Actualización de la matriz de peligros, valoración de riesgo y determinación de controles.

6. Programa de promoción de estilos de vida y de trabajo saludables en los trabajadores.

1. Señalizaciones de rutas de evacuación y extintores.

2. Diseño de herramienta para registro, indicadores y análisis estadístico de los incidentes y

accidentes de trabajo.

3. Planear actividades de formación, educación y reentrenamientos para el mejoramiento de

competencias del trabajador.

4. Realizar inspecciones sistemáticas que incluyan listas de chequeo

5. Implementar medidas de ingeniería para el control de los riesgos, con base en la actividad
a desempeñar por el trabajador (guardas, comandos a doble mando, etc.)

6. Identificación de tareas de alto riesgo.

7. Aplicar medidas en el medio para el control de los riesgos, con base en la actividad a
desempeñar por el trabajador (informativa, reglamentaria, restrictiva, demarcación de
máquinas y áreas, balizamiento, barreras y señalización, entre otras).

8. Socialización matriz de peligros.

1. Socialización matriz de EPP y su correcto uso.

2. Charlas en riesgos laborales.

3. Charlas sobre el manejo adecuado de residuos sólidos.

4. Charlas sobre hábitos de vida saludables.

1. Realizar capacitación al personal sobre la implementación y los cambios realizados dentro

de la organización.

43
8. ESTABLECIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN Y OBJETIVOS

11.1 LISTADO DE DOCUMENTACIÓN

Como producto del plan de trabajo, se realizó un listado de la documentación a elaborar para la
ejecución del SG-SST. El primer documento a elaborar fue la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo, seguido a esto se realizó una propuesta de objetivos del SG-SST la cual fue aprobada por
la empresa.

5. política de seguridad y salud en el trabajo

AGRICOLOMBIA S.A.S; es una empresa dedicada a la producción y comercialización de bienes y

servicios agroindustriales, inmersa en la cadena productiva de la palma de aceite, adopta buenas
prácticas agrícolas, ambientales y sociales, hace uso eficiente de los recursos para superar las
expectativas de los grupos de interés, procurando el mejoramiento continuo, la sostenibilidad, el
crecimiento empresarial, bienestar social y beneficio económico; estamos comprometidos a
proteger y promover la seguridad y la salud de nuestros trabajadores, mediante la gestión del
riesgo, así mismo, garantizar las condiciones óptimas de seguridad y salud para nuestro recurso
humano y los visitantes, que brinden el más alto grado de bienestar físico, mental y social.

Para el cumplimiento de lo anteriormente mencionado establecemos los siguientes lineamientos:

44
1. Compromiso del representante legal en la implementación del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo, asignando los recursos humanos, técnicos, físicos y
financieros, garantizando el cumplimiento de los objetivos.

2. Generar un ambiente seguro para todos los trabajadores y visitantes, frente una adecuada
identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos, por medio de la realización
de actividades de promoción y prevención, para prevenir accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

3. Dar cumplimiento a los requisitos legales, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. Establecer el principio de la mejora continua, en todos los procesos de aseguramiento de

la seguridad y salud en el trabajo.

5. Esta política deber ser conocida y practicada por todas las personas que hacen parte de
Agricolombia S.A.S, por lo cual será actualizada, divulgada y comunicada de forma
permanente y estará disponible para todos nuestros colaboradores y grupos de interés.

Ver anexo B

1. Objetivos del SG-SST

1. Identificar los factores de riesgo existentes, con el fin de poner en práctica medidas de
control que mejoren las condiciones de trabajo y salud.

2. Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.

3. Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan de

elementos de formación integral en el trabajo y fomenten la participación activa de los
trabajadores en general.

4. Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o

enfermedad laboral.

11.2 Evaluación del Riesgo

Es necesario realizar esta evaluación con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud
en el trabajo, esta evaluación debe aportar a la evaluación inicial las prioridades de intervención
por riesgo, se realiza la evaluación y priorización del riesgo según la norma GTC 45 “Guía para la
identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional”. Con
esta información se realiza el diseño del Anexo C -Matriz de Identificación y Valoración de Riesgos
relacionada en este documento. Se definen normas para la realización del trabajo, el cual siempre

45
se debe realizar bajo un ambiente de trabajo seguro, el reglamento de Higiene y Seguridad se
relaciona en el Anexo D- Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo, de éste documento.

1. Identificación y evaluación de Requisitos Legales

Es necesario realizar la Identificación de los requisitos legales u otros vigentes en seguridad, salud
laboral aplicables para la compañía y establecer la metodología para su constante actualización,
validación, cumplimiento y comunicación a los miembros de la organización y demás partes
interesadas, por lo que se diseña el Anexo E Procedimiento para la evaluación de requisitos
legales.

2. Conformación del comité COPASST

El comité COPASST, se conforma según lo establecido en la Resolución 2013 de 1986 eligiendo los
miembros mediante votación, mediante el acta de conformación del comité, queda oficial el inicio
de su funcionamiento, en la Figura 19 y 20: Acta de conformación COPASST, se muestra el
documento empleado.

Figura 19. Acta de conformación del copasst

46
Fuente: Agricolombia s.a.s

47
Figura 20. Acta de comformacion del copasst

48
 Fuente: Agricolombia s.a.s

11.5 CONTROL DOCUMENTAL

49
Por medio de la implementación del SG-SST, se creó un control documental establecido en el
Anexo F- Procedimiento Control de Documentos, según lo descrito en el Decreto 1072 de 2015.

11.6 POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y TABACO

Velando por el bienestar de los trabajadores y dando cumplimiento a la legislación, se propuso la

definición de esta política:

AGRICOLOMBIA S.A.S. considera que la drogadicción, el alcoholismo y el tabaquismo y la

farmacodependencia afectan los ambientes de trabajo, agravan los riesgos ocupacionales, atentan
contra la salud y la seguridad, constituyéndose en amenaza para la integridad física y mental para
la población trabajadora en general.

Para garantizar el cumplimiento de las normas reglamentarias con el fin de lograr un ambiente
seguro y adecuado de trabajo es política de AGRICOLOMBIA S.A.S., velar por el bienestar de sus
trabajadores en este aspecto. Por este motivo, se adoptan las siguientes reglas:

1. Prohibir el consumo de cigarrillo, alcohol y sustancias sicoactivas o drogas en las áreas de

trabajo.

2. Prohibido presentarse a laborar bajo los efectos de sustancias alcohólicas y/o

alucinógenas

3. Prohibido la tenencia de alcohol, cigarrillo y drogas psicoactivas en la ropa de trabajo,

mientras se encuentre en las instalaciones de la empresa.

4. Divulgar entre los colaboradores de la empresa el daño que produce en la salud el

consumo de alcohol, sustancias psicoactivas o drogas y tabaco.

En aquellos casos donde la conducta de riesgo se ha transformado en un consumo problemático,

la empresa asumirá un rol de orientación y apoyo, de aquellos trabajadores que presenten dicho
problema y que deseen superarlo.

Ver anexo G

11.7 PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES

50
El objetivo de este procedimiento es orientar al personal a cargo de la investigación de accidentes,
casi accidentes de trabajo e incidentes ambientales sobre la metodología y aspectos relevantes a
tener en cuenta sobre la técnica a aplicar.

Determinar las causas básicas e inmediatas que ocasionan las desviaciones de seguridad, salud en
el trabajo y medio ambiente para determinar acciones correctivas o preventivas que eviten
pérdidas humanas, físicas y ambientales. Ver Anexo H- Procedimiento para el reporte e
investigación de accidentes.

11.8 CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN

El decreto 1072 establece que debe existir un programa de inducción y capacitación que
proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el
trabajo. En el Anexo I- Cronograma de capacitación, se define el formato para el registro de las
capacitaciones a realizar anualmente.

1. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

A través de la evaluación realizada mediante el Anexo C-Matriz de Identificación y Valoración

de Riesgos, se identificaron los peligros y riesgos a los cuales están expuestos los funcionarios
y contratistas en su área de trabajo, para determinar el tipo y características del elemento de
protección personal (EPP´S) requerido, de acuerdo con el Anexo J -Matriz de elementos de
protección personal.

51
ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y TRABAJO REALIZADO COMPARADO CON EL CRONOGRAMA

OBJETIVOS ACTIVIDADES SOPORTES

Actualización de políticas de seguridad y salud en el
trabajo y divulgación al personal, dejar evidencia de su
Anexo B
divulgación.
Actualización de la matriz de peligros, valoración de
riesgo y determinación de controles.
Ver anexo C
Actualización del reglamento de higiene y seguridad,
divulgación al personal y dejar evidencia de su
Ver anexo D
divulgación.
Diseño del de procedimiento para la evaluación de Ver anexo E
requisitos legales.

Creación del comité paritario de seguridad y salud en

Garantizar el el trabajo COPASST.
Ver imagen 19 y
cumplimiento de los
20
requisitos legales y otros
aplicables a la Creación de la política de prevención del consumo de Ver anexo F
organización. alcohol, drogas y tabaco.
Procedimiento para el reporte e investigación de Ver anexo G
accidentes.
Elaboración de cronograma de capacitación. Ver anexo H
Diseño de procedimiento de control documental. Ver anexo I
Ejecutar las actividades de Programa de promoción de estilos de vida y de trabajo
mejora continua respecto saludables en los trabajadores.
Ver anexo L
al resultado de la
evaluación inicial, creando Diseño de herramienta para registro, indicadores y
estándares de seguridad análisis estadístico de los incidentes y accidentes de

52
que ayuden a evitar la trabajo. Ver anexo M
frecuencia de ocurrencia
accidentes de trabajo,
Realizar inspecciones sistemáticas que incluyan
lesiones personales y listas de chequeo. Ver anexo N
daños a la propiedad, a la
sociedad y al medio
Implementar medidas de ingeniería para el
ambiente. control de los riesgos, con base en la actividad a Ver anexo Ñ
desempeñar por el trabajador (guardas, fundas,
reductores de velocidad, etc.)

Aplicar medidas en el medio para el control de

los riesgos, con base en la actividad a Ver anexo O
desempeñar por el trabajador (informativa,
reglamentaria, restrictiva, demarcación de
máquinas y áreas, balizamiento, barreras y
señalización, entre otras).
OBJETIVOS ACTIVIDADES SOPORTES

Generar en el empleado
una cultura de socialización matriz de peligros Ver anexo P
autocuidado mediante
capacitación y charlas de
sensibilización, para que Socialización matriz de EPP y su correcto uso.
los temas relacionados Ver anexo Q
con la seguridad y control
de riesgos, sean requisitos Realizar charlas en riesgos laborales.
indispensables para el Ver anexo R
desarrollo de cualquier
trabajo o acción Realizar charlas sobre el manejo adecuado de
incorporándolas a cada residuos sólidos. Ver anexo S
labor

Charlas sobre hábitos de vida saludables.

Ver anexo T

Realizar capacitación al personal sobre la

implementación y los cambios realizados dentro Ver anexo U
de la organización.

53
12.PRESUPUESTO

FUENTE
RECURSOS
RUBRO CONCEPTO RECURSOS TOTAL
PORTADOS POR
PROPIOS
LA EMPRESA
Recursos aportados por
APOYO ECONOMICO Agricolombia s.a.s $300.000

Impresión y fotocopiado
de documentos
(documentos de soportes,
evidencias).
PAPELERIA $400.000
Impresión del plan de
trabajo, informe de
avance e informe final.

Desplazamiento todos los

GASTOS DE
días hacia la empresa para $800.000
TRANSPORTE
realizar la práctica.

TOTAL $300.000 $1.200.000

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55