PLANEACIÓN: Orienta al investigador en

relación con el tema a manejar.

1. Que se debe hacer: Concepto, Objetivo

La actividad a realizar es una cena familiar con motivo de festejar el fin de año.

2. Como hacerse: Desarrollo del tema

Se reunirá la familia con la finalidad de aportar recursos en efectivo para la

realización de dicha cena de fin de año.

3. Que acciones debe emprenderse: Toma de decisiones

Con objeto de la finalización del año, la familia decide reunirse en una casa
campo próxima a definirse, para compartir una cena

4. Quien es el responsable: Equipo de personas con liderazgo y

compromiso

Se elegirá un representante y una junta directiva que se encargarán de gestionar

la realización de dicho evento, velando por los intereses de la familia y
propendiendo a la satisfacción de la misma. Para lo cual se deben formular los
siguientes interrogantes:

¿Cómo se recogerán los fondos para la cena? ¿Sera a través de una cuota por
persona o familia? ¿Cuántas personas asistirán? ¿Cómo vamos a llegar hasta el
lugar seleccionado? ¿Cuánto dinero se requiere para cubrir los gastos totales del
 evento? ¿Cuántas horas permanecerán en la casa campo? ¿se contratará a una
empresa para que realice el bufet?

ORGANIZACIÓN: Estructurar funciones y actividades,

buscando eficiencia y productividad

Se nombra al representante legal y la junta directiva, quienes tendrán funciones y

responsabilidades en la administración de los recursos, para este caso en particular
el representante legal será la tía Susana Suarez, y su comitiva estará compuesta por
3 tías más, las cuales estarán interpretando los intereses de la familia en la realización
de dicha cena de la siguiente manera:

1. Definición del lugar: La investigación recomienda que sea en una casa campo,
por su ambiente campestre y porque se presta para la fiesta que la familia
desea, después de hacer recorridos por distintas casas campos, la familia se
decide por el alquiler de una, específicamente en Rancho Regis.
2. Los recursos serán aportados por los participantes y la cuota será asignada
por familias.
3. Asistirán 40 personas a la cena familiar, comprendidas en 8 familias.
4. El valor de la cuota asignado por familia, este valor va a incluir todos los
gastos en que las familias deseen incurrir para su celebración de fin de año.
Así mismo, estará compuesto por el porcentaje de la casa campo que será
alquilada desde las 5 pm hasta las 3 am del día siguiente, un porcentaje para
el bufet el cual incluye una entrada, el plato fuerte y un postre y pequeño
porcentaje para la decoración y utilería tales como mesas, sillas, cristalería y
demás accesorios para hacer de la reunión un espacio ameno. De la misma
manera, para facilitar la comodidad de todos los asistentes en consenso se
decide contratar a un par de meseros.
5. El valor del transporte será asumido por cada familia, ya que el sitio de
encuentro está dentro de la misma ciudad, y en su mayoría todos poseen la
facilidad para llegar a la casa campo
EJECUCION: Articulación de los elementos materiales,
humanos y tecnológicos, que la planeación y la
organización, señalan como necesarios, para el
funcionamiento de la empresa .

PRESUPUESTO PARA LA CENA FAMILIAR DEL FIN DE AÑO

Personas que asistirán a la cena familiar 40 personas (8 familias)
Permanencia en la casa campo 5 pm/ 3 am
Transporte Asumido por cada familia
Sitio de encuentro: Casa campo Rancho regis(alquiler) 520.000
Gastos de buffet 420.000
Gastos de utilería 220.000
Varios (meseros, trago) 250.000
TOTAL PRESUPUESTADO 1.410.000
TOTAL POR FAMILIA 176.250

CONTROL: Acción necesaria, en el que la empresa, se asegura

de que los recursos son obtenidos y usados, en función de sus
objetivos. El proceso del control, inicia con la verificación y
ejecución de responsabilidades, en las actividades de
planeación, organización, ejecución y evaluación de las
acciones
¿Qué se busca a través del control?

Buscar correctivos en las desviaciones; medir y comparar operaciones financieras

históricas con lo presupuestado; calcular las variaciones y analizar los resultados
buscando optimización de los recursos; confrontación entre objetivos y
realizaciones; implantación de cursos de acción para hacer correcciones de las
deficiencias, y aprender de los éxitos y fracasos; seguimiento.

Dicho esto, se verificará con antelación que lo contratado se lleve a cabalidad según lo
pactado, para que la familia esté lo más a gusto posible, de ser así el próximo año se planearía
nuevamente una cena familia. Sin embargo, si hay algún percance, se buscarán mejores
opciones ya sea en el sitio, la comida o la decoración para buscar plenitud en los asistentes de
dicho evento.