Código: FR-SST-09

PLAN DE TRABAJO
Versión: 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Vigencia: 2019/10/10

Gestionar el plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de promover la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades, accidentes e incidentes laborales.

Aplica para todos los empleados y contratistas de la compañía

Llevar a cabo el 95% de las actividades programadas en el plan de trabajo del SG-SST para la vigencia de 2020.
Ver matriz de requisitos legales SST
CRONOGRAMA

FRECUENCIA
RECURSOS
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ACTIVIDAD RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
Financiero Técnico Personal P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Seguimiento a la evaluación inicial del Semestral

Sistema de Gestión de la Seguridad y Responsable del SG-SST X 1 1 0%
Salud Laboral para el 2019.

Elaborar documento con el plan de Responsable del SG-SST

Anual

trabajo anual, basado en la Profesional Senior

X X 1 0%
implementación del Sistema de Gestión Calidad
de Seguridad y Salud en el Trabajo. COPASST

Responsable del SG-SST

Anual

Profesional Senior
Elaborar el plan de trabajo para el 2020. X 1 0%
Calidad
COPASST

Divulgar la asignación de Responsable del SG-SST

Anual

responsabilidades en SST a todos los Auxiliar Administrativa X 1 0%

servidores de la Entidad. de Gestión Humana

Elaborar el presupuesto anual para la

Anual

ejecución de las actividades del plan de Responsable del SG-SST 1 0%

trabajo anual de SST.

Revisar y actualizar la Matriz de

Semestral

Requisitos Legales, de acuerdo al Responsable del SG-SST y

X X 1 1 0%
procedimiento establecido por la entidad Juridica
y evaluar su cumplimiento.

Definir el plan de capacitación y Responsable del SG-SST

Anual

entrenamiento de la ACI Medellín en Auxiliar Administrativa X X 1 0%

materia de SST. de Gestión Humana
 CRONOGRAMA

FRECUENCIA
RECURSOS
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ACTIVIDAD RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
Financiero Técnico Personal P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Revisar y actualizar los procedimientos

Anual
del SG-SST para verificar el cumplimiento Asesor Externo -
X X 1 0%
mínimo de Ley. Responsable del SG SST

Realizar inducción y reinducción a

Anual
servidores, contratistas por prestación de Asesor Externo -
X 1 0%
servicios y proveedores en aspectos de Responsable del SG SST
SST.

Cuando se
Actualizar la matriz de identificación de requiera Responsable del SG SST
peligros, evaluación y valoración de Profesional Senior x 1 0%
riesgos. Calidad

Realizar seguimiento a la matriz de

Cuando se
requiera

identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos, sobre medidas de Responsable del SG SST X 1 0%
prevención y control frente a un
peligro/riesgo.

Responsable del SG-SST

Anual

Divulgar la política del Sistema de Gestión

Profesional Senior X 1 0%
del Seguridad y Salud en el Trabajo.
Calidad
Mensual

Dar cumplimiento a la matriz de

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
comunicaciones del SG-SST.
Permanente Según indicador

Responsable del SG SST

Profesional Senior
Medir los indicadores requeridos para el
Calidad X X 1 1 1 1 0%
SG-SST.
Auxiliar Administrativa
Gestión Humana

Mantener la conservación de los Responsable del SG-SST

documentos del SG-SST dentro de los Profesional Senior X X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
parámetros de la entidad. Calidad
 CRONOGRAMA

FRECUENCIA
RECURSOS
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ACTIVIDAD RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
Financiero Técnico Personal P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Bimensual
Realizar inspecciones de seguridad en las
instalaciones la entidad, de acuerdo a los COPASST X 1 1 1 1 1 1 0%
procedimientos y formatos establecidos.

Cada mes Cuando se requiera

Realizar las investigaciones de accidentes
de trabajo que ocurran; gestionar análisis
estadístico y técnico de incidentes y Responsable del SG-SST
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
accidentes de trabajo y actualizar la COPASST
matriz de peligros y documentar las
lecciones aprendidas.

COPASST
Realizar el seguimiento del ausentismo
Auxiliar Administrativa X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
laboral en la entidad.
Gestión Humana

Realizar programación y seguimiento de

Cuando se
requiera

evaluaciones médicas de ingreso, Auxiliar Administrativa

X X 1 1 1 1 0%
periódicas y de egreso de todos los Gestión Humana
empleados de la ACI.

Responsable del SG-SST

Elaborar el profesiograma (priorizar los Profesional Senior
Anual

cargos a los que se le debe realizar algún Calidad X 1 0%

examen médico especial). Auxiliar Administrativa
Gestión Humana
Según cada

Ejecutar programa para promover entre Responsable del SG-SST

programa

los colaboradores estilos de vida y COPASST

X 1 1 1 1 1 1 0%
entorno saludable, a través de Auxiliar Administrativa
actividades de promoción y prevención. Gestión Humana

Documentar procedimiento de
Anual

seguimiento y evaluaciones Post- Responsable del SG-SST X 1 0%

Incapacidad.
Semanal

Promover las Pausas Activas en los

Responsable del SG-SST
funcionarios de la ACI (según X X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
COPASST
requerimiento).
 CRONOGRAMA

FRECUENCIA
RECURSOS
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ACTIVIDAD RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
Financiero Técnico Personal P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Responsable del SG-SST

Anual
Construcción del plan de emergencias y Profesional Senior
X 1 0%
contingencias de la entidad. Calidad
Brigadistas

Responsable del SG-SST

Anual
Conformar y hacer seguimiento a la
Profesional Senior X 1 0%
brigada de emergencias.
Calidad

Cuando se
requiera
Responsable del SG-SST
Capacitar, entrenar y dotar a la brigada
Profesional Senior 1 0%
de emergencias.
Calidad

Reuniones periódicas con Brigadas de

Trimestral

Emergencias. Apoyar actividades Responsable del SG-SST y

X X 1 1 1 0%
relacionadas con el plan de emergencia Brigadistas
y simulacro de las oficinas de la ACI.
Trimestral Mensual

Reuniones del COPASST. COPASST X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%

Reuniones del comité de convivencia

Comité de Convivencia X 1 1 1 1 0%
laboral.
Mensual

Solicitar a los proveedores los soportes de Responsable del SG-SST

X X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0%
acuerdo a seguridad y salud en el trabajo. Supervisores