POLITICAS DE COMPRA

Todas las empresas deben de estar respaldadas por una orden de compra emitidad por la
gerencia.
Ninguna otra persona o dependencia está autorizada para realizar las respectivas
compras.
La adquisición de bienes y servicios se realizará a fabricantes, productores,
distribuidores y personas naturales o jurídicas prestadoras de servicios profesionales, no
académicos legalmente constituidos y reconocidos.
Los pedidos de papelería y útiles de oficina se realizarán semestralmente.
Verificación stock: Se puede definir stock como las existencias de un determinado
producto almacenados en una determinada organización. La gestión de stocks comprende la
gestión de todos los elementos relacionados con el almacenamiento de productos
(inventarios, valoración, etc.)
Tipos de stock

a) Stock estacional: se refiere a las unidades que se ponen a disposición de los

consumidores en determinados momentos o temporadas. En las temporadas altas suele
aumentar el stock; en las bajas, disminuye.
b) Stock de seguridad o protección: son los artículos que se mantienen en reserva para
atender eventuales aumentos de la demanda de un producto. Otra de sus funciones es
corregir fallos en las entregas.
c) Stock de presentación: se trata de los productos que están a la vista del consumidor y que
forman parte de la venta directa.
d) Stock de tránsito: engloba los productos que se encuentran en las fases productivas de
una empresa. Es decir, desde la producción en sí misma hasta la venta o distribución;
realizan todo el recorrido del proceso productivo.
e) Stock de recuperación: se trata de los artículos que han sido devueltos por razones de
calidad o conveniencia. Pese a ello, son unidades que pueden ser reutilizadas y puestas a la
venta de nuevo. Cuando son artículos que, en cambio, no pueden ser reutilizados ni
reincorporarse al proceso de venta, se engloban dentro de una categoría llamada stock
muerto.
Políticas de inventarios
El manejo de los inventarios de la empresa, se manejan de modo que le puedan dar
facilidad a los productos de etiqueta de vencimiento, como también puede haber insumos,
equipos, herramientas, entre otros que no son tan necesarios de entregarlos tan rápidamente.
Se manejan tres tipos de inventarios que son los PEPS, UEPS y promedio ponderado
podemos dar ejemplo:
PEPS: los primeros en entrar son los primeros en salir que son productos de fecha de
vencimiento, anuales o con fechas tempranas.
UEPS: son los últimos en entrar y los primeros en salir, son los productos o herramientas
que llegan nuevos y quedan almacenados hasta que los anteriores salgan del almacén, tal
como papelería y herramientas y demás insumos que no tienen fecha próxima de
vencimiento.
PROMEDIO PONDERADO: El método “promedio ponderado” o “precio promedio
ponderado” (PPP) se utiliza para hacer una valuación de inventario, tomando valores
promedios tanto para las mercaderías en stock como para los costos de mercaderías
vendidas.