G Y G CONSTRUCCIONES SAS

Manual de Funciones Fecha: Versión: 1

Código: HV-001
I. IDENTIFICACION DE CARGO
Nombre del Cargo: Subgerente Administrativo
Perfiles de Cargo:
 Profesional en: Administración de Empresas o Ingeniería Industrial
Dependencia: Departamento Administrativo y Financiero
Jefe Inmediato: Gerente General
II. PROPÓSITO DEL CARGO
Planificar, coordinar y supervisar las actividades, recursos, infraestructura y desempeño de los
departamentos de la organización, y sus procesos, elaborando e implementando en forma coordinada
programas, presupuestos, políticas, procedimientos y métodos de evaluación y seguimiento, con el fin
mantener el desempeño y cumplimiento de los objetivos y metas estratégicas de la empresa.
III. FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
Educación:
 Profesional en: Administración de Empresas o Ingeniería Industrial
Complementarios: Especialización en alta gerencia o gerencia de proyectos.
Experiencia:
De 4 a 5 años de experiencia en cargos administrativos.
Formación Técnica Especifica: No aplica
IV. PERFIL DE COMPETENCIAS
Alto sentido de responsabilidad y honorabilidad, capacidad de organización y coordinación grupos de
trabajo, actitudes positivas en las relaciones interpersonales, estabilidad y control emocional, trabajo
bajo presión y por objetivos, capacidad de toma de decisiones, liderazgo, orientación a resultados y
visión estratégica.

V. DESCRIPCION FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

 Administrar y gestionar la financiación, el presupuesto y la tesorería.

 Realizar y analizar las operaciones contables y fiscales.

 Realizar y supervisar operaciones de asesoramiento, negociación y reclamación.

 Supervisar de la contabilización de los asientos, control financiero y económico.

 Controlar las tareas de los departamentos: administrativo y financiero, comercial y operativo.

 Elaboración y pago de nómina y seguridad social.

 Participar en la elaboración de perfiles de cargos, planes de capacitación, entrevistas para

contratación de personal y evaluaciones de personal.

 Elaborar programas, políticas, procedimientos, directivas, manuales y demás documentos o

recursos que sean requeridos para asegurar el desarrollo de las actividades y operaciones de sus
respectivas áreas.

 Aprobar, supervisar y verificar la ejecución de las planificaciones del departamento

administrativo en cuanto a la seguridad, cuidado ambiental y salud ocupacional en conjunto con
el apoyo de la ARL.

 Asegurar el cumplimiento legal de los todos los requisitos que garanticen la normal operación
de la organización en todas sus instalaciones.

 Control de la facturación y su contabilización.

 Proceso de selección y contratación de personal.

 Colaboración para auditorias, facilitando toda la documentación requerida.

 Diseñar, instaurar y controlar las estrategias administrativas y financieras de la empresa.

 Realizar pagos en relación a gastos administrativos o cajas menores.

 Coordinar las tareas de contabilidad, tesorería, auditoría interna y análisis financiero.

 Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores.

 Optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos
 planteados.

 Analizar, definir y dirigir las inversiones de la empresa.

 Otras funciones que requieran seguimiento y/o ejecución acorde a las metas y objetivos de la
organización.
Elaborado y preparado por: Alejandra Tapiero – Diana Piñeros
Formato: IF-001