Escuela De Negocios

Materia

Sistema de Contabilidad

Facilitadora

Wanda Rodríguez

Tema

Tarea 1

Día

02-05-2020

Distinguido participante:

Consulte la bibliografía básica de las unidades 1 y 2 y demás fuentes

complementarias del curso; luego realice las actividades que se
describen a continuación:

A. Investigue sobre:
Los sistemas en los negocios.

Es el que proporciona soporte a los procesos y que abarca las actividades

clave de la empresa que están respaldados por los sistemas de información,
los procesos de negocio suelen realizarse a través de paquetes de productos
de diferentes fabricantes o proveedores que existen en el mercado, y que son
aplicados al negocio de una empresa.

Un sistema de Negocios, es el conjunto de procesos que realiza una empresa,

para producir y obtener ganancias de sus productos o servicios. El sistema de
negocios puede estar formado por empleados, gerente, proveedores, grupos
de trabajo, organizaciones que todos en conjunto tiene el mismo objetivo. Cada
parte del sistema debe trabajar conjuntamente para lograr el objetivo
establecido.

El ciclo de negocios y los sistemas.

El ciclo de negocios es una medida de cómo una economía, incluso los

negocios dentro de esa economía, crecen y se achican con el tiempo. Este
ciclo tiene distintas partes, conocidas como etapas, que regularmente siguen
un patrón establecido. El ciclo de negocios puede ser utilizado para una
variedad de propósitos, desde análisis hasta predicción económica.

en el área de sistemas de información, el concepto de vida de los sistemas se

conoce como ciclo de vida y desarrollo de los sistemas, o CVDS, este
conocimiento es uno de los puntos de partida para el análisis de un sistema de
información. Desde el momento en que un sistema es desarrollado, hasta que
es puesto en funcionamiento, se pueden identificar diferentes etapas en las
cuales el comportamiento y rendimiento va cambiando. Aun después de varios
años en funcionamiento.

Las etapas de CVDS son:

 Análisis previo o preliminar

 Fijación de requerimientos
 Diseño y desarrollo del sistema
 Implantación del sistema
 Madurez y mantenimiento.

Los conceptos básicos de Sistemas.

Sistema:

Es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que

interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada)
datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o
materia.

Sistemas de negocio

Es el que proporciona soporte a los procesos y que abarca las actividades

clave de la empresa que están respaldados por los sistemas de información.

Sistema de contabilidad

Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de

una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos
como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le
permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de información

Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de

datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para
cubrir una necesidad u objetivo.

Elementos: son piezas individuales relacionadas entre sí, si se habla de un

conjunto de elementos, por cuanto todo sistema es una agrupación de piezas
individuales que tienen interrelación entre sí.

Tributos identificables: son constituidos por las características individuales

que posee cada elemento, es decir los objetivos específicos para los cuales
fueron diseñados.

Relaciones: se refiere a la vinculación que debe existir entre los elementos

identificables o componentes del sistema.

Objetivo común: es la guía de acción por la cual se justifica el sistema, el

objetivo común es un aspecto conceptual que muchas veces no esta
claramente definido ni plasmado en lo que representa un sistema. Cuando se
habla de objetivo común, se está refiriendo a que todos los elementos
componentes de un sistema deben estar elaborados para cumplir una función
específica.

Clasificación de los sistemas de una empresa.

Sistemas de Producción

Estos sistemas manejan y controlan todas las operaciones que se generan

dentro del proceso productivo.
Sistemas de Ventas

El sistema de ventas, se trata de una completa aplicación, para la gestión de

clientes, proveedores y productos, incluyendo la posibilidad de realizar el
registro de ventas de dichos productos y generar informes.

Sistemas de Administración

Son constituidos por un conjunto de procedimientos los cuales tienen que ser
obedecidos de manera exacta o concisa por los miembros de la organización.

Sistemas de Finanzas

El sistema de finanzas o financiero es el conjunto de instituciones (entidades

financieras), medios (activos financieros) y mercados que hacen posible que el
ahorro (dinero ocioso) de unos agentes económicos vaya a parar a manos de
los demandantes de crédito.

Importancia de los sistemas en los negocios.

Hoy en día como evoluciona el mercado y las tecnologías de la información las

empresas se enfrentan a una mayor competencia dentro de la industria, las
cuales deben enfrentar y diferenciar frente a sus competidores.

La tecnología presta un punto fuerte dentro de las empresas, por esto cada vez
es más la necesidad de adquirir y constantemente mejorar los sistemas dentro
de la empresa para que puedan ser un apoyo para la gestión o trabajos de
estas.

Una de las grandes dudas de las empresas al momento de implementar una

solución informática es tomar la mejor decisión, ya que en el mercado se
encuentran proveedores que ofrecen sistema licenciado y cerrado, sistema
opensource o un desarrollo interno (in-house).

Para esto se debe evaluar varios puntos dentro de la organización, como el

tiempo en que contemplan la implementación, los costos, la infraestructura de
la empresa, los procesos de negocio.

Los sistemas deben cumplir con los requerimientos y los procesos de negocio
los cuales pueden dificultar en la elección o desarrollo del sistema.

Estos deben además contemplar los tres pilares de la seguridad de la

información que son:

1. Integridad: Que la información sea confiable, correcta y no se pueda alterar.

2. Confidencialidad: Que el acceso a la información sea controlada y que no

tengan acceso a la información personas no autorizadas.
3. Disponibilidad: Que la información se encuentre disponible en cualquier
momento mediante el sistema.

Clasificación de los sistemas contables.

Sistema de diario mayor único

Este sistema está basado en la evolución del diario continental y fue diseñado
aproximadamente en el año de 1795, con la finalidad de simplificar el trabajo de
pasar de libro diario a libro mayor, lo cual se logró uniendo en un solo libro, el
libro diario y el libro mayor, eliminando en este diario el número de folio de las
contra cuentas, la fecha y el número de asiento. El diario mayor único es el
precursor de los rayados columnares o tabulares.

Diario tabular

En este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único, sólo que
en éste se abre una sección con el nombre de "varias cuentas", en el cual se
anotan las cantidades correspondientes de cuentas que faltan de espacios que
no se les asignó columnas especiales, o bien, aquellas cuyo movimiento no es
constante. El sistema de diario único tabular consiste en establecer un diario
con columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que se pasaban
mensualmente las sumas de cada columna, previo análisis de la sección de
varias cuentas.

Un sistema contable

Es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones que hace

una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida
durante la emisión de estados financieros para medir los efectos que realizaron
las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de la
información financiera.

Sistema de diario y caja

Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en el

registro oportuno de las operaciones, basado en la división del trabajo. Para
ello, el diario se divide en dos; el diario de caja, donde se anotaban únicamente
operaciones que representaban movimiento de dinero, ya sea como entrada o
salida de efectivo, mientras que el otro era el "Diario de operaciones diversas":
en donde se registraban todas las operaciones que no causaban entrada o
salida de efectivo, por lo que de esta manera, dos personas podían registrar la
operación. En este sistema, las operaciones se clasificaban en:

Operaciones simples.

Operaciones compuestas o mixtas.

Sistema centralizador

Considerando el hecho de que las empresas comerciales realizan operaciones

definidas y constantes, en las cuales se define el objeto de dicha empresa,
para implantar este sistema era necesario conocer el tipo de operaciones que
frecuentemente realiza la empresa para poder diseñar un diario específico
donde registren tales operaciones.

Sistema de pólizas

Este sistema es una evolución más de los métodos de registros manuales que
consiste en emplear un documento individual para registrar cada operación,
teniendo como característica el hecho de que permite una mayor división del
trabajo y sobre todo, agiliza el proceso del registro de las operaciones. Las
pólizas son registradas teniendo como base el rayado del diario continental.
Además, éstas son documentos de carácter interno en las que se registran las
operaciones y se anexan los comprobantes que justifican las anotaciones y
cantidades en ella registradas.

Sistema de cuentas por cobrar

El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas

empresas tenían de expedir recibos para el cobro de determinados ingresos,
como eran:

Cobro de rentas a los usuarios de bienes muebles e inmuebles.

Cobro de servicios prestados como el de energía eléctrica y teléfono.

Cobro periódico de intereses por inversión de capital a largo plazo.

Sistema de cuentas por pagar

El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa,

principalmente en aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a
crédito. El procedimiento de cuentas por pagar/cobrar tenía los siguientes
objetivos:

Eliminar o reducir el número de subcuentas personales.

Ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas/salidas de dinero.

El registro se realizaba a través de una cuenta de pasivo llamada "Cuentas por

pagar".

Tipos de Sistemas.

Sistemas integrados
Un sistema integrado lleva a cabo una o unas pocas tareas predefinidas,
generalmente con requerimientos muy específicos, y a menudo incluye
hardware específico para cada tarea, y partes mecánicas que no se encuentran
en computadoras de propósito

Sistemas no integrados

En este sistema la transferencia de información se realiza por lo general, a

través de movimientos resumidos y al final de periodos previamente definidos.

Sistemas auxiliares:

Son todos aquellos sistemas que sean distintos al sistema contable. Un

sistema auxiliar se puede definir como aquel sistema que maneja en forma
operativa y detallada todas las transacciones comunes a una actividad típica
del negocio, como producción, ventas, facturación, inventario, cuentas por
pagar, entre otras. Una característica básica de un sistema auxiliar es la de
manejar información en forma detallada.