RESOLUCIÓN NÚMERO 006004

02 AGO 2018

Por la cual se establecen los documentos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión
en la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

EL DIRECTOR GENERAL DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS

NACIONALES

En uso de sus facultades legales, en especial las que le confieren el numeral 22 del
artículo 6º del Decreto 4048 de 2008,

CONSIDERANDO

Que el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, por la cual se expide el Plan Nacional de
Desarrollo 2014-2018 "Todos por un nuevo país", integró en un solo Sistema de Gestión
los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, previstos en las
Leyes 489 de 1998 y 872 de 2003, respectivamente, el cual deberá articularse con el
Sistema de Control Interno consagrado en la Ley 87 de 1993 y en los artículos 27 al 29 de
la Ley 489 de 1998.

Que mediante el Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector Función Pública,
modificado por el 1499 de 2017, se actualizó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión
del que trata el Título 22 de la Parte 2 del Libro 2 del mencionado decreto.

Que en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, según lo dispuesto en el

numeral 22 del artículo 6º del Decreto 4048 de 2008 que modifica la estructura orgánica
interna, le corresponde a la Dirección General, impartir instrucciones de carácter general
sobre aspectos referentes a la planeación, dirección, organización, supervisión, control,
información y comunicación institucional.

Que mediante Resolución 00029 del 9 de mayo de 2018 se adopta el Modelo Integrado
de Planeación y Gestión MIPG, se reglamentan las disposiciones relativas al Sistema
Institucional de Control Interno y se crea un Comité en el Nivel Local de la U.A.E.
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.

Que, en cumplimiento de las disposiciones legales enunciadas, se hace necesario

establecer los documentos que permitan mantener y controlar la información
documentada en la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
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Continuación de la Resolución “por la cual se establecen los documentos para el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión en la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN”.
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Que en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 8 de la Ley 1437 de 2011, el proyecto

fue publicado en el sitio Web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN
del 3 al 9 de abril de 2018 para comentarios del público en general.

Con fundamento en las anteriores consideraciones,

RESUELVE

ARTICULO 1: Ámbito de aplicación: La presente resolución establece los documentos

del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, que facilitan la ejecución de los
procesos en la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales- DIAN.

ARTICULO 2º: Tipos de Documentos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión

MIPG: Los documentos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión se tipifican según
su origen, así:

1. Documentos externos: Son los emitidos por entes externos públicos o privados y que
son utilizados para la ejecución de los procesos de la U.A.E. Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales – DIAN.

2. Documentos internos: Son aquellos documentos emitidos por la U.A.E. Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales, que son utilizados para la ejecución de sus
procesos.

ARTICULO 3º: Clasificación de los Documentos Internos del Modelo Integrado de

Planeación y Gestión MIPG: los documentos internos del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión se clasifican así:

1. Código: Documento mediante el cual la alta dirección establece lineamientos,

directrices, políticas y pautas sobre un tema específico, tienen su origen en
disposiciones legales o normas técnicas que se utilicen en el desarrollo de sistemas de
gestión o se requieran para acreditación.

En esta categoría se encuentra el Código de Ética y de Buen Gobierno que es el

documento que establece políticas, valores éticos y pautas de comportamiento de los
servidores públicos de la Entidad.

La competencia para la aprobación de este documento corresponde a la dependencia

que las disposiciones legales ordenen o al Director General.

2. Manual: Documento que contiene en forma explícita, ordenada y sistemática

información sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y procedimientos de
la Entidad, el cual tiene su origen en disposiciones legales o normas técnicas que se
utilicen en el desarrollo de sistemas de gestión o se requieran para acreditación o para
la implementación de buenas prácticas internacionales.

La competencia para la aprobación de este documento corresponde al Director

General cuando las disposiciones legales lo ordenen, o al Director de Gestión o Jefe
de Oficina responsable del proceso(s).
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Continuación de la Resolución “por la cual se establecen los documentos para el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión en la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN”.
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3. Manual de Usuario: Documento que describe la forma de utilización de sistemas de

información o herramientas tecnológicas.

La competencia para la aprobación de este documento corresponde al Director de

Gestión o Subdirector de Gestión o Jefe de Oficina responsable del sistema de
información o de las herramientas tecnológicas.

4. Caracterización de Procesos: Documento que identifica los aspectos fundamentales

de un proceso y sus principales características e interrelaciones, con el fin de facilitar
su entendimiento, gestión y control. Los procesos están integrados por varios
procedimientos.

La competencia para la aprobación de este documento corresponde al Director

General o Director de Gestión y/o Jefe de Oficina responsable del proceso.

5. Procedimiento: Documento que describe las actividades secuenciales o

complementarias, necesarias para cumplir un objetivo y obtener un resultado a partir
de unas entradas específicas.

La competencia para la aprobación de este documento corresponde al Director de

Gestión o Jefe de Oficina y/o Defensor del Contribuyente y del Usuario Aduanero
responsable del proceso.

6. Instructivo: Documento en el cual se enuncian los pasos secuenciales de cómo

realizar una o varias actividades descritas en un procedimiento, con el fin de
detallarlas. En ningún caso, este documento modifica o adiciona un procedimiento.

La competencia para la aprobación de este documento corresponde al Director de

Gestión o Jefe de Oficina o Subdirector de Gestión y/o Defensor del Contribuyente y
del Usuario Aduanero según corresponda.

7. Formato: Documento que tiene como objetivo estandarizar la presentación o

contenido de información de acuerdo con la forma y las características técnicas
previamente definidas; son utilizados para registrar información requerida o generada
por los procesos y deben estar asociados a una o varias actividades descritas en uno
o más procedimientos. Debe incluir las instrucciones de diligenciamiento.

La competencia para la aprobación de este documento corresponde al Director de

Gestión o Jefe de Oficina o Subdirector de Gestión o Defensor del Contribuyente y del
Usuario Aduanero según corresponda.

8. Formulario: Es el formato para que los contribuyentes o responsables, agentes de

retención y usuarios en general presenten las declaraciones y paguen los impuestos
en cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias. Debe incluir
las instrucciones de diligenciamiento y si es del caso, incluir cartilla.

La competencia para la aprobación de este documento corresponde al Director

General.
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Continuación de la Resolución “por la cual se establecen los documentos para el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión en la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN”.
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9. Cartilla: Documento que contiene orientaciones pedagógicas y/o metodológicas sobre

el adecuado uso de los formularios o sobre temas relacionados con la ejecución de un
proceso o procedimiento.

La competencia para la aprobación de este documento corresponde al Director de

Gestión o Jefe de Oficina o, Subdirector de Gestión o Defensor del Contribuyente y del
Usuario Aduanero.

10. Otros Documentos: Se podrán elaborar otros documentos que sean requeridos por
disposiciones legales, por normas técnicas que se utilicen en el desarrollo de sistemas
de gestión o que se requieran para obtener una acreditación o para la implementación
de buenas prácticas internacionales.

La competencia para la aprobación de este documento se debe realizar según lo

ordenado en las disposiciones legales, en caso de no estar establecida corresponde al
Director General o Director de Gestión o Jefe de Oficina responsable del proceso.

ARTICULO 4º: Responsabilidades Generales para la elaboración y administración

de los documentos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG:

La elaboración, modificación, inactivación, administración y control de los documentos del

Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG se debe realizar en cumplimiento del
procedimiento establecido para el efecto por la Dirección de Gestión Organizacional.

Los Directores de Gestión, Jefes de Oficina, Subdirectores de Gestión y Defensor del

Contribuyente y del Usuario Aduanero, responsables de procesos y/o procedimientos
deben garantizar la permanente revisión y actualización de los documentos, de acuerdo
con las necesidades de la Entidad y los requisitos legales, reglamentarios y normativos
que le apliquen. Adicionalmente, deben realizar la divulgación correcta y oportuna de los
documentos.

La responsabilidad sobre el contenido de la información en los documentos, así como los

requisitos que se establezcan en éstos, estará a cargo de quien apruebe cada
documento.

Los Directores de Gestión, Jefes de Oficina, Subdirectores de Gestión y Defensor del

Contribuyente y del Usuario Aduanero no deben definir procedimientos mediante
memorando, circular u otro documento distinto a los establecidos en el artículo 3° de la
presente resolución.

ARTÍCULO 5°: Publicación de los documentos del Modelo Integrado de Planeación

y Gestión MIPG: Los documentos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
debidamente aprobados, deben ser publicados en la página de Intranet en el Listado
Maestro de Documentos, el cual será administrado, actualizado y controlado por la
Coordinación de Organización y Gestión de Calidad o quien haga sus veces.

La publicación en la página web de la Entidad, se realiza cuando sea requerida, de

acuerdo con las disposiciones legales.
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Continuación de la Resolución “por la cual se establecen los documentos para el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión en la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN”.
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Los documentos internos, definidos en el artículo 3 de la presente resolución, para ser

utilizados en la ejecución de los procesos y/o procedimientos de la Entidad, deben cumplir
con el requisito de publicación, y son obligatorios a partir de la fecha de publicación.

ARTÍCULO 6º: Publicar de conformidad con el artículo 65 del Código de Procedimiento

Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

ARTÍCULO 7º: Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de su

publicación y deroga la Resolución 159 de 2012, Resolución 285 de 2013, Resolución 116
de 2014, Resolución 20 de 2016 y las demás que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C. a los días del mes de del

02 AGO 2018

Firmada en Original
SANTIAGO ROJAS ARROYO
Director General

Proyectó:
Johanna Cristina Merchan Briceño - Coordinación de Organización y Gestión de Calidad
Doris Liliana Machado González –Subdirección de Gestión de Procesos y Competencias Laborales
Revisó:
Esperanza Monsalve Perez – Jefe Coordinación de Organización y Gestión de Calidad
Hugo Antonio Alvarez Agudelo - Subdirector de Gestión de Procesos y Competencias Laborales
Aprobó:
Pedro Antonio Bejarano Silva– Director de Gestión Organizacional (E)
Liliana Andrea Forero Gómez – Directora de Gestión Jurídica