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VISTOS
CONSIDERANDO
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Que, mediante Resolución Directoral Ejecutiva N° 001-2021-APCI/DE,
publicada en el Diario Oficial El Peruano el 16 de enero de 2021, se delegan
facultades al Jefe de la OGA, entre ellas, la de expedir resoluciones de carácter
administrativo necesarias para el funcionamiento de los sistemas administrativos
a cargo de la Oficina General de Administración;
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Notificación de Actos Administrativos en el marco de los Procedimientos
Administrativos a cargo de la APCI”;
SE RESUELVE
Regístrese y comuníquese
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INSTRUCTIVO PARA LA NOTIFICACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS EN EL
MARCO DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS A CARGO DE LA APCI
Contenido
1. Objetivo...........................................................................................................................................2
2. Alcance ...........................................................................................................................................2
3. Marco Normativo ...........................................................................................................................2
4. Definiciones ....................................................................................................................................2
5. Consideraciones Generales .........................................................................................................3
6. Orden de Prelación de las Notificaciones....................................................................................3
7. Notificación Electrónica .................................................................................................................5
8. De la Cédula de Notificación ........................................................................................................5
9. Disposiciones Complementarias ..................................................................................................6
10. Anexos ............................................................................................................................................7
Formato N° 1 - Cédula de Notificación ............................................................................................8
Formato N° 2 - Aviso de Notificación (Primera Visita) ...................................................................9
Formato N° 3 – Aviso de Notificación (Segunda Visita) ..............................................................10
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INSTRUCTIVO PARA LA NOTIFICACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS EN EL MARCO
DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS A CARGO DE LA APCI
1. Objetivo
Establecer pautas de carácter operativo para el desarrollo de las acciones de notificación de los
actos administrativos emitidos por la Agencia Peruana de Cooperación Internacional – APCI en el
marco de los procedimientos administrativos comprendidos en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) de la entidad, de los actos relacionados y/o derivados del procedimiento
administrativo sancionador (PAS) a cargo de la Agencia; y aquellos actos emitidos en el marco del
procedimiento de ejecución coactiva; las cuales son aplicadas de forma conjunta con las
disposiciones contenidas en el Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS.
2. Alcance
El presente instructivo se aplica de forma obligatoria por todos los órganos, unidades orgánicas de
la APCI, así como por el/la ejecutor/a coactivo/a de la APCI; que intervienen en los procedimientos
administrativos comprendidos en el TUPA de la APCI, en los procedimientos administrativos
sancionadores de la Agencia incluyendo las actuaciones previas antes de iniciar el PAS; y, en el
procedimiento de ejecución coactiva a cargo de la APCI.
3. Marco Normativo
4. Definiciones
Para efectos del presente Instructivo, se establecen como definiciones las siguientes:
4.1. Actos Administrativos: Declaraciones o decisiones emitidas por los órganos o unidades
orgánicas, o por el ejecutor/a coactivo/a de la APCI; destinadas a producir efectos jurídicos
sobre los intereses, obligaciones o derechos de personas jurídicas (administrados) dentro de
una situación concreta en el marco de un procedimiento administrativo. Se rigen
principalmente por las disposiciones contenidas en el Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley
N° 27444, aprobado con Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
4.2. Documento: Instrumento textual o gráfico que contiene determinada información o hecho
registrado en cualquier tipo de soporte material, emitido por los órganos o unidades orgánicas;
y, por el ejecutor/a coactivo/a de la APCI y que, en su calidad de actos administrativos,
requieren ser notificados.
4.3. Destinatario/a: Persona jurídica (administrado) pasible de notificación por la naturaleza del
acto administrativo emitido por la entidad. En el caso del procedimiento administrativo de
Acceso a la Información Pública incluye también a las personas naturales.
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4.4. Notificación: Actuación de la APCI destinada a comunicar actos administrativos a los
destinatarios/as.
5. Consideraciones Generales
5.3 La notificación personal podrá ser efectuada a través del personal correspondiente de la
APCI, por servicios de mensajería especialmente contratados por la APCI para el efecto; y,
en caso de zonas alejadas, podrá disponerse se practique por intermedio de las autoridades
políticas del ámbito local del administrado.
6.1. De conformidad con lo señalado en el artículo 20 del TUO de la Ley N° 27444, las
notificaciones son efectuadas a través de las siguientes modalidades, según el siguiente
orden de prelación:
6.1.1.2. En caso que el administrado no haya indicado domicilio, o que éste sea
inexistente, el órgano o unidad orgánica de la APCI deberá emplear el
domicilio señalado en el Documento Nacional de Identidad del/de la
representante legal del administrado. De verificarse que la notificación no
puede realizarse en el domicilio señalado en el referido Documento
Nacional de Identidad, se deberá proceder a la notificación mediante
publicación por presentarse alguna de las circunstancias descritas en el
apartado 6.1.3.1 del presente Instructivo.
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6.1.1.5. Si el/la representante legal o, en su defecto, cualquier persona mayor de
edad que se encuentre en el domicilio al momento de la diligencia; se niega
a recibir el acto a notificar, a identificarse, a firmar el cargo de notificación
respectivo, o realiza alguna otra acción análoga; se hará constar así en la
cédula de notificación, indicándose también el motivo de la negativa. De
igual forma, en la cédula de notificación se dejará constancia de las
características del lugar donde se ha notificado, nombre completo e
identificación del agente notificador, firma del agente notificador, así como
la fecha y hora en que se realiza la diligencia. Completada la información,
el agente notificador deberá dejar debajo de la puerta copia del cargo de
notificación conjuntamente con el acto administrativo a notificar, culminando
así la diligencia de notificación; la cual se tendrá por debidamente realizada.
Las actuaciones de la diligencia de notificación serán incorporadas en el
expediente correspondiente.
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6.1.3.3. La publicación se realizará en el Diario Oficial o en uno de los diarios de
mayor circulación en el territorio nacional, salvo disposición distinta de la
ley; y, de conformidad con las gestiones administrativas y presupuestales
realizadas para tal efecto. Adicionalmente, el órgano o unidad orgánica
dispone la publicación del acto en el respectivo Portal Institucional de la
APCI, para lo cual deberá coordinar con el/la responsable de gestionar la
información en el Portal Institucional o el órgano o unidad orgánica que haga
de sus veces.
6.2. La APCI, a través de sus órganos y unidades orgánicas, no puede suplir alguna modalidad
de notificación con otra, ni modificar el orden de prelación, conforme a lo establecido en el
artículo 20 del TUO de la Ley N° 27444, bajo sanción de nulidad de la notificación. Los
órganos o unidades orgánicas de la APCI son responsables de realizar las acciones
correspondientes para la aplicación del orden de prelación de las modalidades de notificación.
7. Notificación Electrónica
7.1. El administrado interesado o afectado por el acto administrativo, que hubiera consignado en
su escrito alguna dirección de correo electrónico que conste en el expediente; puede ser
notificado a través de ese medio, siempre que haya dado su autorización expresa para ello
a través de su representante legal. Para este caso no es de aplicación el orden de prelación
dispuesto en el numeral 20.1 del artículo 20 del TUO de la Ley N° 27444 y señalado en el
apartado 6 del presente instructivo.
7.2. La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico señalada por el/la representante
legal del administrado, se entenderá válidamente efectuada cuando el órgano o unidad
orgánica de la APCI que remite la notificación; reciba la respuesta de recepción de la
precitada dirección de correo electrónico o tal respuesta sea generada en forma automática
por una plataforma tecnológica o sistema informático que garantice que la notificación ha
sido efectuada.
7.3. En caso de no recibirse respuesta automática de recepción en un plazo máximo de dos (2)
días hábiles, contados desde el día siguiente de efectuado el acto de notificación vía correo
electrónico; se procede a realizar la notificación personal en el domicilio de acuerdo a lo
indicado en el numeral 6.1 del presente instructivo.
8. De la Cédula de Notificación
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colocando un aviso en dicho domicilio indicando la nueva fecha en que se hará efectiva
la siguiente notificación (segunda visita).
l) Datos del/la notificador/a (nombre y apellidos, DNI, fecha y hora, así como su firma).
8.5. Los cargos en las cédulas de notificación, una vez que hayan sido recepcionados, deberán
ser registrados por quien designe la UASG; y, remitidos a los órganos y/o unidades
orgánicas de la APCI, acompañada de la documentación anexa que corresponda, a la
brevedad posible; a fin de que sea incluida en el expediente respectivo.
9. Disposiciones Complementarias
9.2. Los órganos y/o unidades orgánicas de la APCI, serán responsables de coordinar lo
pertinente con la unidad de trámite documentario de la APCI, o la que haga de sus veces,
así como con las otras unidades orgánicas de la Oficina General de Administración, a fin de
que se diligencie debidamente las notificaciones que se requieran.
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aprobado con Decreto Supremo N° 018-2008-JUS y sus modificatorias; y, su Reglamento,
aprobado con Decreto Supremo N° 069-2003-EF, y sus modificatorias, entre otras
disposiciones que resulten aplicables.
9.6. Los órganos y unidades orgánicas de la APCI aplicarán los formatos para la notificación de
los actos administrativos contenidos en el apartado de 10 del presente Instructivo. De
corresponder, en caso sea necesario, los órganos y unidades orgánicas de la APCI podrán
realizar la adecuación que estime pertinente al formato N° 1, respecto a casos específicos
de su competencia, conforme a lo indicado en el apartado 8.2 del presente Instructivo.
10. Anexos
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Formato N° 1 - Cédula de Notificación
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Formato N° 2 - Aviso de Notificación (Primera Visita)
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Formato N° 3 – Acta de Certificación (Segunda Visita)
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