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DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS
11 de octubre de 2020
San Salvador, El Salvador
Manual de Descripción de Puestos
MANUAL DE DESCRIPCIÓN
DE PUESTOS
_____________________
Daniel Mena.
Manual de Descripción de Puestos
Contenido
I. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 4
II. OBJETIVOS DEL MANUAL ...................................................................................................... 5
III. PENSAMIENTO ESTRATÉGICO. .......................................................................................... 6
IV. SITUACIÓN ACTUAL ............................................................................................................... 7
V. NORMAS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL ...................................................... 8
VI. NORMAS PARA EL USO DEL MANUAL ............................................................................. 9
VII. MARCO LEGAL ...................................................................................................................... 10
VIII. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA........................................................................................ 11
IX. ORGANIGRAMA ...................................................................................................................... 12
X. ESTRUCTURA DE PUESTOS ............................................................................................... 13
XI. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO ................................................................... 14
Representante General ........................................................................................................... 14
Encargado de Ventas .............................................................................................................. 17
Promotor de Ventas ................................................................................................................. 20
Recepcionista............................................................................................................................ 23
Encargado de servicio ............................................................................................................ 26
Técnico de Diseño Industrial y de Productos ................................................................. 29
Técnico Industrial..................................................................................................................... 32
Técnico de Tutoría de Cursos ............................................................................................... 35
Community Manager ............................................................................................................... 38
Gestor de entradas y salidas ................................................................................................ 41
Encargado de recursos humanos. ...................................................................................... 44
XII. GESTIÓN DE CAMBIOS ....................................................................................................... 47
Manual de Descripción de Puestos
I. INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Descripción de Puestos de La Maker Cueva, ha sido creado con el
propósito de proveer una herramienta que recoja información sobre los objetivos de cada
puesto de trabajo, relaciones jerárquicas, especificaciones, responsabilidades, los riesgos
asociados al puesto de trabajo u otros.
Para tener una gestión administrativa eficiente es importante tener los medios que orienten
y sobre todo que identifiquen con total claridad cada uno de los puestos de trabajo siendo
este manual una guía metodológica para quien los desempeña, por lo que contiene
información de valor para desarrollar el trabajo en todo su potencial, en tal sentido el manual
de descripción de puestos, es una herramienta de gestión que sirve de base para realizar
todas las tareas técnicas en asuntos de Recursos Humanos.
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Manual de Descripción de Puestos
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Manual de Descripción de Puestos
Misión
“Lograr que nuestros clientes tengan acceso a un espacio con la información, maquinaria y
herramientas, necesarias, a un precio accesible, para darle vida a sus ideas, fomentando
la innovación y el trabajo colaborativo a través de las experiencias compartidas.”
Visión
“Ser una empresa líder a nivel nacional en ofrecer la mejor experiencia en el aprendizaje y
desarrollo de ideas a través de la innovación, mejora y actualización en el ámbito del
prototipado a través de la fabricación digital, obra banco y electrónica.”
Valores
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Manual de Descripción de Puestos
La Maker Cueva, surge como iniciativa de estudiantes de Ingeniería Industrial, dicha idea
actualmente se encuentra en su etapa de ideación con el propósito de convertirse en una
empresa enfocada a poner en disposición la maquinaria, herramientas e información para
que todas las personas interesadas en desarrollar sus proyectos, ya sean de estudio,
emprendimientos orientados a la cultura “Maker”, encuentren la facilidad y la orientación
necesaria para conseguirla, todo bajo el concepto de “Dale vida a tus ideas.”
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Manual de Descripción de Puestos
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Manual de Descripción de Puestos
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Manual de Descripción de Puestos
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Manual de Descripción de Puestos
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Manual de Descripción de Puestos
IX. ORGANIGRAMA
Representanción
General
Marketing y
Ventas Servicios Contabilidad RRHH
publicidad
Gestión de Selección y
Promoción de Community
Prototipado entradas y contratación de
ventas Manager
salidas personal
Asesoría y
Recepción
Consultoría
Cursos y talleres
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Manual de Descripción de Puestos
X. ESTRUCTURA DE PUESTOS
Representación General
1 Representante General
Ventas
4 Recepcionista Recepción
Servicios
Marketing y publicidad
Contabilidad
RRHH
Selección y contratación
11 Encargado de Recursos Humanos
de personal
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Manual de Descripción de Puestos
Representante General
1.0 Identificación de puesto
1.1 Titulo del puesto
Representante General
según funciones
1.2 Puesto superior
-
inmediato
Encargado de Ventas
Encargado de Servicios
1.3 Puestos que
Community Manager
dependen directamente
Gestor de entradas y salidas
Encargado de Recursos Humanos
4.2 Experiencia
27 años
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Manual de Descripción de Puestos
4.4 Habilidades
1. Visión estratégica
2.Fluidez Verbal
3. Capacidad Numerica.
4.Capacidad de negociación
5.Excelente comuniación oral y escrita
6.Gestión del recurso humano
7. Integració de equipos
8.Toma de decisiones
4.5 Actitudes
1.Liderazgo
2. Manejo de estrés
3.Comunicación efectiva
4.Espiritu de Servicio
5.Sensibilidad Social
6.Trabajo en equipo
7.Confiabilidad
5.0 Especificaciones
5.1 Responsabilidades
15
Manual de Descripción de Puestos
5.3 Riesgos
Físicos x
Ambientales x
Emocionales x
Con Para
Con Para
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Manual de Descripción de Puestos
Encargado de Ventas
1.0 Identificación de puesto
1.1 Titulo del puesto
Encargado de Ventas
según funciones
1.2 Puesto superior
Representante General
inmediato
Establecer los planes de ventas y los objetivos comerciales con el fin de mantener la
fidelidad de los cliente e identificar clientes potenciales.
4.2 Experiencia
27 años
17
Manual de Descripción de Puestos
4.4 Habilidades
4.5 Actitudes
1.Liderazgo
2. Manejo de estrés
3.Comunicación efectiva
4.Espiritu de Servicio
5.Sensibilidad Social
6.Trabajo en equipo
7.Confiabilidad
5.0 Especificaciones
5.1 Responsabilidades
18
Manual de Descripción de Puestos
Físicos x
Ambientales x
Emocionales x
Con Para
Con Para
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Manual de Descripción de Puestos
Promotor de Ventas
1.0 Identificación de puesto
1.1 Titulo del puesto
Promotor de Ventas
según funciones
1.2 Puesto superior
Encargado de Ventas
inmediato
4.2 Experiencia
22 años
20
Manual de Descripción de Puestos
4.4 Habilidades
4.5 Actitudes
1.Liderazgo
2. Manejo de estrés
3.Comunicación efectiva
4.Espiritu de Servicio
5.Sensibilidad Social
6.Trabajo en equipo
7.Confiabilidad
8. Responsable
9. Puntual
5.0 Especificaciones
5.1 Responsabilidades
21
Manual de Descripción de Puestos
Físicos x
Ambientales x
Emocionales x
Con Para
Con Para
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Manual de Descripción de Puestos
Recepcionista
1.0 Identificación de puesto
1.1 Titulo del puesto
Recepcionista
según funciones
1.2 Puesto superior
Encargado de Ventas
inmediato
4.2 Experiencia
22 años
23
Manual de Descripción de Puestos
4.4 Habilidades
1. Presentación personal
2. Representación del negocio
3. Comunicación.
4. Servicio de orientado al cliente
5. Habilidades computacionales
6. Gestión del trabajo.
7. Gestión de la información
4.5 Actitudes
1. Integridad
2. Impacto de influencia.
3. Proactivo
4. Pensamiento analítico
5. Preocupación por el orden y claridad.
5.0 Especificaciones
5.1 Responsabilidades
24
Manual de Descripción de Puestos
5.3 Riesgos
Físicos x
Ambientales x
Emocionales x
Con Para
Con Para
25
Manual de Descripción de Puestos
Encargado de servicio
1.0 Identificación de puesto
1.1 Titulo del puesto
Encargado de Servicio
según funciones
1.2 Puesto superior
Representante General
inmediato
4.2 Experiencia
25 años
26
Manual de Descripción de Puestos
4.4 Habilidades
4.5 Actitudes
1. Integridad
2. Impacto de influencia.
3. Proactivo
4. Pensamiento analítico
5. Preocupación por el orden y claridad.
6. Creativo.
7. Innovador.
8. Flexible.
5.0 Especificaciones
5.1 Responsabilidades
Valores -
27
Manual de Descripción de Puestos
5.3 Riesgos
Físicos x
Ambientales x
Emocionales x
Con Para
Con Para
28
Manual de Descripción de Puestos
4.0 Especificaciones
4.2 Experiencia
Experiencia en desarrollo de productos a través de modelado 3D y procesos de mecanizado
automatico y manual.
4.3 Edad Mínima
25 años
29
Manual de Descripción de Puestos
4.4 Habilidades
4.5 Actitudes
1. Integridad
2. Impacto de influencia.
3. Proactivo
4. Pensamiento analítico
5. Preocupación por el orden y claridad.
6. Creativo.
7. Innovador.
8. Flexible.
5.0 Especificaciones
5.1 Responsabilidades
Valores -
30
Manual de Descripción de Puestos
5.3 Riesgos
Físicos x
Ambientales x
Emocionales x
Con Para
Con Para
31
Manual de Descripción de Puestos
Técnico Industrial
1.0 Identificación de puesto
1.1 Titulo del puesto
Técnico Industrial
según funciones
1.2 Puesto superior
Encargado del Servicio
inmediato
1.3 Puestos que
-
dependen directamente
2.0 Objetivo del puesto
4.0 Especificaciones
4.2 Experiencia
20 años
32
Manual de Descripción de Puestos
4.4 Habilidades
4.5 Actitudes
1. Creativo.
2. Ordenado.
3. Responsable.
4. Proactivo.
5. Liderazgo.
6. Honesto.
7. Trabajo en equipo.
5.1 Responsabilidades
Valores -
33
Manual de Descripción de Puestos
5.3 Riesgos
Físicos x
Ambientales x
Emocionales x
Con Para
Con Para
34
Manual de Descripción de Puestos
4.0 Especificaciones
4.2 Experiencia
23 años
35
Manual de Descripción de Puestos
4.4 Habilidades
1. Sensibilización en género.
2. Planificación de actividades y organización del tiempo.
3. Creatividad.
4. Análisis y síntesis.
5. Lectura y comunicación oral y escrita.
6. Redacción y edición de informes técnicos.
7. Manejo de grupos y capacidad de interlocución.
8. Integración de equipos de trabajo.
9. Coordinación inter institucional.
4.5 Actitudes
1. Proactividad.
2. Creatividad.
3. Responsabilidad.
4. Ética profesional.
5. Relaciones interpersonales.
6. Trabajo en equipo.
5.0 Especificaciones
5.1 Responsabilidades
Valores -
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Manual de Descripción de Puestos
Espacio con buena distribución, lugar cerrado, ventilado y con iluminación natural y artificial.
5.3 Riesgos
Físicos x
Ambientales x
Emocionales x
Con Para
Con Para
Seguimiento del proceso de aprendizaje a
través de diversas herramientas de
Clientes
evaluación ya sea de carácter presencial o
virtual.
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Manual de Descripción de Puestos
Community Manager
1.0 Identificación de puesto
1.1 Titulo del puesto
Community Manager
según funciones
1.2 Puesto superior
Representante General
inmediato
1.3 Puestos que
-
dependen directamente
2.0 Objetivo del puesto
1.Recopilar y revisar los datos de las redes sociales para desarrollar campañas más eficaces.
2.Elaborar informes mensuales sobre las nuevas tendencias de los medios sociales que se
presentarán a las áreas pertinentes.
3. Analizar las necesidades a largo plazo de la estrategia de redes sociales de la empresa y
ofrecer informes.
4.0 Especificaciones
4.2 Experiencia
25 años
38
Manual de Descripción de Puestos
4.4 Habilidades
1. Solución de problemas.
2.Organizar bien el tiempo y las prioridades.
3.Habilidad para reunir datos.
4.Interés por desarrollos sociales, tendencias y actitudes.
5.Habilidades sociales.
4.5 Actitudes
1. Objetividad
2. Observador.
3. Paciente.
4. Perseverante.
5. Persistente
4.6 Conocimientos específicos
1. Conocimientos en Redes Sociales: Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Youtube y
las presentes en el mercado digital, Marketing Digital, Comunicación.
2. Estrategia de Redes Sociales
3. Estrategia de Contenidos
4. Creación de contenido (gráfico, textual y audiovisual)
5. Diseño gráfico (básico)
6. Edición de vídeo (básico)
5.0 Especificaciones
5.1 Responsabilidades
Valores -
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Manual de Descripción de Puestos
Espacio con buena distribución, lugar cerrado, ventilado y con iluminación natural y artificial.
5.3 Riesgos
Físicos x
Ambientales x
Emocionales x
Con Para
Con Para
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Manual de Descripción de Puestos
1. Realizar registros e informes asociados a las ventas, compras u otros flujos de dinero.
2. Elaborar cierres de caja.
3. Elaborar balances, estados de resultado y flujos de caja que controlen el estado financiero del
negocio.
4. Establecer mecanismos de documentación de la información de acuerdo a normativas de
archivistica.
4.0 Especificaciones
Bachillerato técnico en contabilidad, 4to año de Contaduría Publica u otras áreas de estudio
afines.
4.2 Experiencia
23 años.
41
Manual de Descripción de Puestos
4.4 Habilidades
4.5 Actitudes
1. Liderazgo.
2. Comunicación efectiva.
3. Responsable.
4. Honesto.
5. Integro.
6. Sociable.
5.0 Especificaciones
5.1 Responsabilidades
Valores -
42
Manual de Descripción de Puestos
Espacio con buena distribución, lugar cerrado, ventilado y con iluminación natural y artificial.
5.3 Riesgos
Físicos x
Ambientales x
Emocionales x
Con Para
Con Para
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Manual de Descripción de Puestos
4.2 Experiencia
23 años
44
Manual de Descripción de Puestos
4.4 Habilidades
4.5 Actitudes
1. Liderazgo.
2. Comunicación efectiva.
3. Responsable.
4. Honesto.
5. Integro.
6. Sociable.
4.6 Conocimientos específicos
1. Manejo de paquete Microsoft Office.
2. Conocimiento de indicadores para recursos humanos.
3. Conocimientos básicos de administración de nominas.
4. Habilidades para el desarrollo de presentaciones y reuniones informativas.
5. Conocimiento en el desarrollo de Manuales y reglamentos internos de trabajo.
6. Conocimiento de las leyes laborales y de seguridad ocupacional.
5.0 Especificaciones
5.1 Responsabilidades
Valores -
45
Manual de Descripción de Puestos
Espacio con buena distribución, lugar cerrado, ventilado y con iluminación natural y artificial.
5.3 Riesgos
Físicos x
Ambientales x
Emocionales x
Con Para
Con Para
46
Manual de Descripción de Puestos
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