ENSAYO INDIVIDUAL 1. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

COMPROBACIÓN DE
LECTURA.

ALAN DAVID MANOTAS LLINAS

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

POSTGRADOS
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C PRIMER TRIMESTRE – 2020
Tabla de contenido

1. ¿Cuál cree que es la competencia más importante de un gerente de proyectos?.....3

2. ¿En qué consiste el valor del negocio (Business value)?...............................................3
3. ¿Qué es un proyecto?..........................................................................................................4
4. ¿Porque es importante gestionar las expectativas de los interesados?......................4
5. ¿Cuál cree que es la restricción más importante a controlar?.......................................4
6. ¿En que comprende el ciclo de vida del proyecto y en que parte hay más riesgo,
mayor participación de los interesados y mayor consumo de recursos y tiempo?.............5
1. ¿Cuál cree que es la competencia más importante de un gerente de proyectos?

La competencia más importante de un Gerente de Proyectos, es dirigir y coordinar el

proyecto para cumplir con los requisistos del mismo, hacer cumplir a cabalidad los
lineamientos estipulados en el desarrollo del proyecto, es decir, debe apagarse al plan para
que se puedan culminar con éxito la proyecciones programadas, esto garantizará que el
proyecto se ejecute en el tiempo establecido, que se pueda cumplir con los requerimientos
técnicos contratados y que se pueda apegar al presupuesto proyectado, este proceso implica
realizar mediciones constantes a la ejecucion del proyecto para garantizar el cumplimiento
del mismo o en caso contrario poder realizar los ajustes rapidamente para garantizar el
cumplimiento del alcance.

Acorde a los lineamientos establecidos por el PMI un director de proyecto debe contar
con 3 competencias basicas: conocimiento, desempeño y la eficacia personal, como
mencioné anteriormente la eficacia personal para mi es la competencia más importante que
debe tener un gerente de proyecto, que debe encausar, motivar, alinear al equipo de trabajo
del proyecto, proporcionando una guia en todo momento al equipo de trabajo para alcanzar
los objetivos.

2. ¿En qué consiste el valor del negocio (Business value)?

El valor del negocio podemos definirlo de una manera simple como la cuantificación
monetaria de una empresa u organización, esto incluye la valoración de sus activos tangibles
e intangibles. El valor del negocio en terminos generales hace referencia al valor que para
una organización representan las partes que componen la estructura o interacción
corportativa, es decir, en terminos no monetarios la importancia que para una organización
representan un grupos de trabajo (staff de empleados), que le permiten a la organización
posicionarse por encima de sus competidores y del mercado como un activo intangible muy
alto, medible por sus talento, capacidad, formación, proyección, etc, incluyendo ademas otras
formas de valor a la organización tales como el valor de la marca, el valor de los clientes, el
valor de los proveedores, el valor de canales de distribución etc. El valor del negocio de una
organización crece en la medida que se canalicen y se alinen los portafolios, programas y
proyectos empresariales logrando una exitosa gestion de las inversiones.

3. ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un plan estrategico con un alcance bien estructurado y especifico, que

tiene unos objetivos a cumplir en un tiempo determinado, su ejecucion debe realizarse
cumpliendo unas etapas definidas previamente y se debe ajustar a un presupuesto diseñado
para cumplir con el alcance del mismo, un proyecto debe identificar los riesgos que se
asumen y debe saber como mitigarlos para lograr los resultados óptimos con el cumplimiento
de las caracteristicas tecnicas y de calidad contemplados en su ejecución.

4. ¿Porque es importante gestionar las expectativas de los interesados?

Porque cumplir con las expectativas es uno de los objetivos fundamentales en la

Gerencia de Proyectos, es culminar el desarrollo del mismo con los requerimientos iniciales
establecidos por los clientes, si se gestionan bien las expectativas iniciales se le prodrá dar
un alcance exitoso al proyecto, porque el cliente tendrá claro que se puede realizar y que no
se puede desarrollar, el cliente entenderá cual será el producto final o los entregables finales
del proyecto, y no se crearan falsas expectativas por no realizar la gestion previa de las
mismas. Una gestion exitosa de las expectativas determinará si un cliente volverá a
llamarnos para desarrollar futuros proyectos porque quedá satisfecho con sus resultados.

5. ¿Cuál cree que es la restricción más importante a controlar?

Personalmente creo que el tiempo es un factor muy importante a controlar en la ejecucion

de un proyecto, el aumento del tiempo en el desarrollo de un proyecto incide directamente en
el incremento de los costos del mismo, el desajuste no medible de tiempos incide en el
incumplimiento de las fechas de terminación, por eso se debe hacer mediciones constantes y
realizar controles permanentes al avance de ejecución del proyecto.

6. ¿En que comprende el ciclo de vida del proyecto y en que parte hay más riesgo,
mayor participación de los interesados y mayor consumo de recursos y tiempo?

La gran mayoria de proyectos tienen en comun unas fases o etapas que los identifican
desde el inicio hasta el final, estas fases en común es lo que llamamos ciclo de vida de un
proyecto. En el ciclo de vida de un proyecto podemos identificar claramente las siguientes
fases:

o Inicio
o Planificación
o Ejecución
o Control
o Cierre
 La primera etapa del ciclo de vida del proyecto es la planeación, esta etapa es el inicio
del proyecto, donde se estructura el alcance, los objetivos, el presupuestos, los
diseños,etc, es uno de las etapas más criticas del proyecto porque tiene que dejar
muy claros los objetivos, tanto con el grupo de colaboradores y el cliente, cabe anotar
que cuando hablo de cliente, hago referencia a los clientes externos o internos de la
organización, una una mala planeación puede tener un impacto marcará un fracaso
total del proyecto. En esta etapa hay es donde hay mayor participación de los
interesados y para mi es el más critico.
 En la fase de ejecución se despliegan las actividades plasmadas en la planeación
para poner en marcha el proyecto, en está fase se necesita mayor consumo de
recursos y de tiempo.
 En la fase de control se desarollan las actividades de seguimiento y de control que
garanticen el cumplimiento del proyecto.
 En la fase de cierre del proyecto se culminan y terminan las actividades de proyecto,
todas las actividad contemplada en un proyecto estan especificadas y detalladas en
un cronograma, donde se contemplan el inicio y el fin de cada actividad y del proyecto
mismo.
 En algunos proyectos se puede contemplar una fase adicional como la puesta en
marcha, funcionamiento y puesta en operación del proyecto, esta podrá ser una eleccion
basada en el tipo de empresa donde se implementa un, en mi caso particular, que trabajo
en una empresa de telecomunicaiones, nuestra experiencia establece que debemos
implementar una fase de puesta en operación y funcionamiento del sistema.