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Marlene Aray
marlenearayrojas@gmail.com
Puerto Ordaz. Venezuela
Resumen
Abstract
The search is focus in an arrangement model design for building companies, whit the aim
for answering the necessity to count whit strategies that guarantee the best performance of
the organization. For this was determined the vision, mission and values of the company
also the internal and external factors was analyzed for building the FODA and the EFE and
EFI matrixes. The Indicators was designed and finally was realized a prospective structural
analyze concluding that power zone’s variables affect 37.5% respect to the others.
I. Introducción
En este sentido, se hace preciso dar respuesta a las dificultades que presentan las empresas
del ramo de la construcción, específicamente en el caso de la compañía Anthonielys C.A,
puesto que existe desconocimiento acerca de la forma de controlar sus procesos. Es por esto
que se plantea el objetivo fundamental de diseñar un modelo de gestión basado en la
metodología de Cuadro de mando integral y análisis estructural, este último permite
determinar los factores claves que presentan mayor influencia.
El tema es de interés, debido a que el control de gestión asegura, que las organizaciones
cuenten con recursos que le permitan tomar decisiones oportunas y de esta manera
mantenerse competitivos en el sector. De lo anterior, se dice que la investigación es
importante para la empresa Anthonielys C.A puesto que proveerá información vital para el
desempeño óptimo de los procesos y con esto lograr el éxito organizacional.
II. Desarrollo
Sistema de Gestión
De acuerdo a Ogalla 2005, un sistema de gestión, es una herramienta que permite controlar
los efectos económicos y no económicos de la empresa, de manera que se pueda medir el
aprovechamiento eficaz y permanente de los recursos que posee la empresa para el logro de
sus objetivos. Lo anterior explica, que las empresas deben contar con instrumentos capaces
de evaluar su comportamiento a fin de tomar decisiones que conduzcan al éxito en el
mercado. De hecho, un sistema de gestión, está asociado a la dirección estratégica, debido a
que se tiene conocimiento de la visión y misión que orientarán el camino a seguir de la
organización. En este sentido, los instrumentos que facilitan el trabajo de su
implementación se encuentran la matriz FODA, Cuadro de mando integral, entre otras
La prospectiva es entendida como un análisis que se realiza a futuro, que busca identificar
cuál será el impacto que ejercerán ciertas variables en determinado fenómeno. El análisis a
futuro permite realizar planeación como una estrategia para alcanzar los objetivos y prever
problemáticas posibles. Michel Godet fue el creador de varias herramientas estratégicas de
prospectiva desarrolladas a mediados de los setenta, sin embargo el precedente que se tiene
de quien impulsó por primera vez dicho enfoque fue Jay Forrester en 1961; en 1974 Godet
y Duperrin buscaron operacionalizar dicho método en un primer estudio sobre la energía
nuclear en Francia (Arcade, Godet, Meunier, Roubelat, 2004).
III. Metodología
Misión
De acuerdo a lo anterior, la misión requiere ser reformulada, puesto que deben ser añadidos
los valores de la organización, además de responder a las preguntas antes descritas. Es
importante resaltar que los valores se obtuvieron a través de la metodología de tormenta de
ideas dirigidas con el equipo de trabajo, quedando establecidos los siguientes:
Valores
- Confianza
- Disciplina
- Honestidad
- Perseverancia
- Responsabilidad
A continuación, se verifica que la misión cumpla los aspectos señalados anteriormente. Ver
Tabla 2
¿Qué? Producir productos químicos en el ramo de materiales de
construcción abarcando materiales cementosos y pinturas.
¿Cómo? a través de un riguroso proceso productivo que incluye materias
primas como: resinas celulosas, estabilizantes cementosos,
carbonato de calcio, caolín, resinas acrílicas, cemento portland y
arena sílice de la más alta calidad,
¿A quiénes? Nuestros clientes y satisfacer sus necesidades
¿Por qué? Por la creciente demanda del mercado de la construcción.
Tabla 2. Evaluación de la misión reformulada
Visión
La organización tiene elaborada la visión, sin embargo la misma debe responder criterios
cómo: verbo en futuro, ser corta y memorizable. Se muestra a continuación la visión.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Inversión en nuevas tecnologías para realizar los procesos. - Cambios tecnológicos continuos.
- Alta demanda de productos cementosos. - Escasez de insumos para la elaboración de los productos cementosos.
- Innovación en la realización de productos químicos de forma - Aumento de precio de insumos.
ecológica y más económica. - Baja en las ventas, generado por los retrasos, lo cual conlleva a la
- Competencia débil, debido a la escasez de materia prima. pérdida de clientes.
Una vez determinados los factores internos y externos, se aplicó la metodología Kendall y
Kendall, para priorizar cada uno de ellos. A manera de ejemplo se muestra la aplicación de
el factor fortaleza. Ver Figura 1
Matriz de valoración N K
2
R j S R R
N K
K
R
j
(Fortaleza) K
K
1 1
R R j
j 1 1 j
K Jueces N
1 1
Grupo N
I II III IV V 1
C F1 2 1 3 1 2 9 -3,5 12,3
l
F2 3 3 1 3 3 13 3 9,0 F1Cuentan con personal calificado para la realización de
a
s F3 1 2 2 2 1 8 -2 4,0 los distintos procesos.
F4 4 4 4 4 4 20 10 100,0
e
s 50 7,5 125,3
F2 Poseen materia prima de excelente calidad.
F3 Disponen de la maquinaria necesaria para la
realización de los productos cementosos.
Factores Votacion Orden Escala Peso F4 Ofrecen un excelente servicio de atención al cliente,
C F1 2 1 3 1 2 9 -1 4,00 0,1846 que garantiza la lealtad del comprador.
l
F2 3 3 1 3 3 13 3 5,33 0,2462
a
s F3 1 2 2 2 1 8 -2 3,67 0,1692
e F4 4 4 4 4 4 20 10 7,67 0,3538
s 0 -10 1 0,0462
50 0 21,67 1,00
Una vez aplicada la metodología, las fortalezas quedan priorizadas de la siguiente manera:
F1 Disponen de la maquinaria necesaria para la realización de los productos cementosos
F2 Cuentan con personal calificado para la realización de los distintos procesos.
F3. Poseen materia prima de excelente calidad.
F4 Ofrecen un excelente servicio de atención al cliente, que garantiza la lealtad del
comprador.
1. La Unidad de Servicios y Mantenimiento poseen una estructura 1. La Unidad no tiene definida la Misión y visión.
organizativa adecuada. 2. Ausencia de manuales y procedimientos.
2. Cuenta con recurso humano capacitado. 3. Falta de planes de adiestramiento y capacitación.
3. Brinda una respuesta oportuna ante los requerimientos realizados por las 4. No poseen estrategias formales para el
Unidades adscritas a la empresa. mejoramiento de los servicios.
4. Cuenta con un buen desempeño de sus actividades.
1. Existe una amplia gama de 1. Mejorar la calidad del servicio y el tiempo de respuesta creando un stock de 1. Elaborar un plan de capacitación para el personal
proveedores para prestar su servicio a materiales, insumos y repuestos, y así garantizar a los clientes el de la Unidad para que adquieran conocimientos
las demás unidades de la empresa. cumplimiento eficiente de los servicios prestados. (F3, F4; O1, O2) del Sistema de Gestión de Calidad. (D6, D3; O4)
2. Ubicación estratégica dentro de uno de 2. Aprovechar que poseen una estructura organizativa adecuada, buen 2. Proponer manuales de procedimientos, funciones
los principales centros urbanos en el liderazgo por parte de los jefes, que cuentan con recurso humano y responsabilidades para tener claridad de los
país. capacitado, y con los recursos necesarios para implementar el sistema de procesos aplicados que el personal tenga mayor
3. Necesidad del servicio dentro de la gestión de calidad para conformar un grupo de trabajo o comité que se conocimiento de sus actividades. (D2, D4; O3,
empresa. encarguen de diseñar e implementar un SGC. (F1, F2, F8; O4) O4)
4. Mejoramiento continuo a través de la 3. Evaluar la satisfacción del cliente aprovechando la necesidad del servicio 3. Crear formatos, y documentación para el registro
implementación del Sistema de dentro de la empresa y que poseen relación directa con el cliente para de las actividades de mantenimiento que permitan
Gestión de Calidad. obtener las inconformidades del servicio y atacarlas mejorando el programa tener organización en la Unidad a través de la
de trabajo y los planes de mantenimiento. (F7, F5; O3) implementación del Sistema de Gestión de
Calidad. (D4, D5; O4)
AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA)
1. Los niveles inflacionarios en aumento. 1. Establecer un sistema de control de inventarios de materiales, insumos y 1. Establecer la misión, visión, valores, política y
2. La crisis económica que genera atrasos repuestos para minimizar los gastos y no ocasionar retrasos en los planes de objetivos de calidad con el objeto de dar a conocer
en los pedidos de repuestos, materiales mantenimiento y las actividades de la Unidad. (F3, F4; A1, A2). las funciones y metas planteadas de la Unidad.
e insumos para realizar las actividades 2. Establecer las Gerencias o unidades involucradas en los procedimientos de (F1, F4, F5; A3, A4)
de mantenimiento. la Unidad y desarrollar mecanismos para supervisar y controlar las 2. Identificar y establecer indicadores que permitan
3. Depende de otras Gerencias para la funciones de cada uno. (F2, F5, F6; A3). mediar la gestión de la Unidad. (F4, F5; A3, A4)
realización de sus actividades. 3. Verificar el diseño, desarrollo e implementación
4. Cambios constantes de los del sistema de gestión de calidad de la norma ISO
representantes de la alta dirección de la 9001:2015. (D1, D2, D3, D6; A3, A4).
empresa.
Tabla 6. Matriz FODA
Alineación estratégica
Es necesario integrar aspectos importantes de la organización (visión, misión, factores
críticos de éxito, estrategias, objetivos, metas e indicadores) y garantizar que los mismos
estén correctamente alineados, de modo que se logren los planes de la compañía. El proceso
de alineación, resulta en un total de 21 matrices, las cuales responderán a la pregunta ¿tiene
relación?. A manera de ejemplo se observa la alineación de visión con la misión. Ver figura
2.
Visión
Misión Referencia Ramo de la Diversidad Productos
construcción
Producir Si Si Si Si
Personal Si Si Si Si
calificado
Confianza Si Si Si Si
Satisfacer Si Si Si Si
j =16
∑ m∗n=4∗4=16=100 %=SI
i=5
Indicadores de Gestión
Cada factor estratégico, debe medirse, por lo tanto a continuación se señala el conjunto de
indicadores que son necesarios para evaluar los procesos que se llevan a cabo en la
empresa. Ver tabla 7
Capital invertido
Porcentaje de N ° de proveedores utilizados Mensual ≥75%
proveedores ∗100
Total de proveedores
Incentivo %productos nuevos o mejorados Anual ≥75%
∗100
%ventas totalesen el año de produc nuev o mej
Documentanción N ° de manuales elaborados Semestral ≥80%
∗100
Total de manuales requeridos
Porcentaje de Uso de N ° horas utilizadas De acuerdo al
maquinarias ∗100 fabricante
N ° horas requeridas
Porcentaje de Numero total de capacitados Semestral ≥90%
capacitación ∗100
Numero total de trabajadores
Tabla 8. Indicadores de Gestión
Análisis estructural
La tabla 9 que se observa a continuación, se construyó una matriz de doble entrada, con el
uso de factores internos y externos de la organización, con el fin de evaluar la relación de
causalidad entre cada variables, tomando en consideración la asignación de valores 0 (no
hay relación), 1 (débil), 2 (importante) y 3 (fuerte) y de esta manera conocer la motricidad y
dependencia de cada variable, para luego determinar el porcentaje relativo de cada variable.
Es importante destacar que estos valores son producto de la reflexión colectiva.
V1 0 3 3 3 2 3 1 2 2 2 2 2 3 2 2 2 34 7,42
V2 3 0 2 3 1 1 3 2 2 3 1 2 3 3 3 2 34 7,42
V3 2 3 0 2 1 1 3 1 3 3 2 3 3 2 3 3 35 7,64
V4 3 2 1 0 2 3 2 3 3 3 2 3 3 3 3 3 39 8,52
V5 2 0 0 1 0 1 1 3 1 1 0 1 2 1 1 1 16 3,49
V6 1 0 0 3 1 0 1 2 1 2 0 2 1 1 2 3 20 4,37
V7 1 3 3 3 0 0 0 2 2 3 1 3 3 3 3 2 32 6,99
V8 2 0 2 3 3 1 1 0 2 2 0 1 3 2 1 1 24 5,24
V9 2 2 3 2 0 1 2 1 0 2 3 2 3 1 2 1 27 5,90
V10 3 3 3 2 1 2 3 1 2 0 1 3 2 3 3 3 35 7,64
V11 1 2 3 2 0 1 2 1 3 2 0 3 3 2 3 1 29 6,33
V12 1 0 1 1 0 1 3 1 2 3 1 0 2 3 3 1 23 5,02
V13 1 1 2 2 0 0 1 1 3 1 2 2 0 2 2 2 22 4,80
V14 1 3 3 3 0 0 3 1 2 3 2 2 2 0 2 3 30 6,55
V15 1 3 2 3 0 0 3 2 3 2 1 3 2 3 0 3 31 6,77
V16 1 3 2 3 2 0 3 0 3 3 1 2 2 2 0 0 27 5,90
Dependencia 25 28 30 36 13 15 32 23 34 35 19 34 37 33 33 31 458
%Dependencia 5,46 6,11 6,6 7,9 2,8 3,275 7 5,022 7,42 7,6 4,15 7,42 8,08 7,21 7,21 6,77
1. Las herramientas utilizadas muestran que una empresa, específicamente del ramo de
la construcción, estructuradas o no, puede iniciar el proceso de creación de controles
que garanticen el óptimo funcionamiento de la misma.
2. Para formular una visión, misión y valores es fundamental aplicar las técnicas
puesto que permitirá orientar de manera positiva el camino a seguir de la
organización.
3. Las compañías que conocen sus factores internos y externos, tienen ventaja respecto
a sus competidores aumentando la confianza del cliente, puesto que conocen la
forma de abordar los inconvenientes que se presenten.
4. Los indicadores propuestos, permitirán ser guía para este tipo de empresas y uso
logrará crear un historial que ayudará a visualizar el comportamiento de las
actividades que se ejecutan.
5. El análisis estructural prospectivo, es un método que muestra el nivel de influencia
y dependencia de la variables , en este caso de utilizaron las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa objeto de estudio.
6. El 37,5% representa a las variables en la zona de poder, indicando que son las más
influyentes, por lo que las hace más importantes en la empresa.
VI. Referencias
Izquierdo H. (2011) Direccionamiento del Desarrollo Local como Eje Estratégico a través
de un Modelo de Gestión. Ninth LACCEI Latin American and Caribbean Conference.
Colombia
Ogalla F.(2005). Sistema de gestión una guía práctica. España. Díaz de Santo