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TEMA 6:
ÍÍN
NDDIIC
CEE
I. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................3
II. ADIESTRAMIENTO (SABER). ..................................................................................................12
GENERALIDADES. ....................................................................................................................12
COMPETENCIAS LABORALES ..............................................................................................13
PLANIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN. ..............................................................................24
ANALISIS DE LAS NECESIDADES ...............................................................................................25
DISEÑO DE LA FORMACIÓN .................................................................................................26
LA FORMACIÓN POR NIVELES. ................................................................................................27
PERSONAL DIRECTIVO :.............................................................................................................27
PERSONAL TÉCNICO : ................................................................................................................28
MANDOS O SUPERVISORES .......................................................................................................28
OPERARIOS : ...............................................................................................................................29
III. MOTIVACIÓN (QUERER). ...................................................................................................30
GESTIÓN DEL COMPROMISO EN LA EMPRESA..........................................................................30
MOTIVACIÓN ............................................................................................................................35
TÉCNICAS DE MOTIVACIÓN. ...............................................................................................45
EL PAPEL DEL DINERO EN LA MOTIVACIÓN............................................................................45
EL ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO ...................................................................46
LA DIRECCIÓN POR OBJETIVOS .................................................................................................47
LOS CÍRCULOS DE CALIDAD .....................................................................................................47
MOTIVACIONES MÁS FRECUENTES...................................................................................56
IV. RESPONSABILIDAD (PODER). ............................................................................................58
EL PODER Y LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA .....................................................58
TIPOS DE PODER.......................................................................................................................59
V. CUALIFICACIÓN, CERTIFICACIÓN Y HABILITACIÓN U HOMOLOGACIÓN. ................62
VI. DESARROLLO DE PERSONAL ............................................................................................64
SELECCION E INDUCCION....................................................................................................64
EDUCACION Y CAPACITACION..........................................................................................65
CREACION DE UN AMBIENTE PROPICIO .........................................................................67
ACCIONES PARA GENERAR MOTIVACION Y COMPROMISO ....................................67
TRABAJO EN EQUIPO ..............................................................................................................68
VII. AMBIENTE DE TRABAJO ....................................................................................................72
FACTORES DEL MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO...........................................................72
VIII. UNE-EN ISO 9001. RECURSOS HUMANOS........................................................................98
IX. ANEXO I. PROCEDIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS .............................................103
X. ANEXO II. TEORÍAS “X” E “Y” DE McGREGOR ..................................................................113
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I. INTRODUCCIÓN
Partiendo del concepto de gestión como la acción y efecto de gestionar, y entendiendo por
gestionar la realización de diligencias encaminadas a la obtención de un negocio o beneficio
empresarial, y tomando a las personas como los recursos activos de las organizaciones
podría decirse que la gestión de recursos humanos sería "el conjunto de actividades que
ponen en funcionamiento, desarrollan y movilizan a las personas que una organización
necesita para realizar sus objetivos". De esta definición se desprende lo siguiente:
2. Para poner en funcionamiento a las personas de una organización necesitamos definir las
políticas de personal, y articular las funciones sociales considerando los objetivos de la
organización (premisa estratégica).
3. Pero además se necesitan métodos para conseguir, conservar y desarrollar esos recursos
humanos (premisa operativa).
4. Todo ello no podrá ser llevado a cabo sin la ayuda de instrumentos administrativos,
reglamentarios e instrumentales (premisa logística).
La norma internacional ISO 10015, que forma parte de las normativas de apoyo a la gestión
de la calidad, recoge las líneas maestras que se habrán de tener en cuenta por parte de los
responsables de formación de las empresas, con el fin de conseguir que la misma sea efectiva
y logre alcanzar los objetivos pretendidos.
La siguiente clasificación en virtud de los distintos tipos de formación, es aplicable a una
gran mayoría de empresas:
Formación de actualización.
Formación que proporciona conocimientos en los avances tecnológicos que más tienen que
ver con la mejora del producto y/o servicio. Este tipo debe tenerse en cuenta cuando la
tecnología requiera mejores técnicas y capacidades, en ocasiones relativas a los productos o
servicios que la empresa suministra, en otras relativas a las herramientas, maquinarias y
utillaje utilizado en su producción.
Formación de refresco
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Formación diseñada para asegurar que el conocimiento, y las técnicas del personal, se
mantienen al nivel apropiado. En muchas ocasiones este tipo de formación se necesita
cuando técnicas necesarias han caído en desuso, consecuencia de la rutina del trabajo diario.
Formación de continuación
Formación necesaria para mantener la progresión en la carrera de los empleados, mejorando
sus técnicas y permitiendo que realicen tareas más complejas.
El apartado 6.2 de la Norma ISO 9001.2000, habla de "Recursos Humanos" mientras que las
versiones anteriores se referían a "Formación y Adiestramiento", por lo que esta nueva
versión recoge no solo los aspectos que afectan a la formación y adiestramiento sino también
aquellos que afectan a la motivación, experiencia, habilidades y a la competencia. En este
sentido, con la nueva versión se trata no solo de cualificar al personal sino también de
concienciarlo de que su trabajo contribuye al buen funcionamiento de la empresa.
Los sistemas de Calidad Total están fundamentalmente basado en las personas considerando
que éste es el bien más preciado de cada compañía, de ahí este apartado concreto que se
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refiere a que el personal constituya el eje para la implantación de un sistema de calidad que
se ajuste a las Normas ISO 9000.
Sin atribuciones y facultades que permitan tomar parte activa en la toma de decisiones
relativas a las actividades en cada lugar, se puede limitar extraordinariamente la gestión. Sin
embargo, se puede dirigir la actividad mediante normativas y procedimientos
preestablecidos, sin que las respuestas en cada momento no sean necesariamente las mas
adecuadas. Se trata entonces de superar este estado de cosas.
En este sentido, lo más importante es el marco conceptual que se establece y los principios
que lo presiden, y no debe ocurrir, por confusión, que la dirección de los recursos humanos
y el sistema que se diseña trabajen sobre la base de normas y procedimientos inflexibles, sin
espacio para gestionar, y con el peligro de orientación burocrática basando la dirección de
recursos humanos sobre funciones tradicionales.
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Este camino condujo en años posteriores a la Teoría del Capital Humano, y a Capital
Intelectual del cual forma parte hoy el Capital Humano. Si recurso es cualquier elemento o
factor que otorga valor a la empresa o entidad, el recurso humano, sin distinguir a las
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Así lo demuestran los métodos que se proponen hoy día para valorar los activos intangibles,
y que parten de considerar el valor de mercado de la empresa.
En estos momentos habría que hacerse algunas preguntas y reflexionar acerca de las
respuestas. La primera es ¿Qué modelo organizativo sustenta la implantación y desarrollo
de un enfoque sistémico de dirección de los recursos humanos? ó ¿Cuál es la posibilidad que
se desarrolle actualmente un sistema de recursos humanos en nuestras empresas?
Para responder, necesariamente debemos hacer referencia, más al enfoque o la filosofía que
al modelo organizativo que sigue nuestra empresa como generalidad. Aunque está en franca
evolución desde enfoques administrativos, normativos, indicativos,y funcionales, y que
referidos a recursos humanos, se encuentra más cercano al desarrollo del personal, hacia
enfoques organizativos y estratégicos que permitan empezar a organizar áreas operativas y
agrupar funciones y diseñar estrategias, más allá del tratamiento administrativo del
personal, es un proceso que va con lentitud, que no hay que confundir con la gradualidad
cuando se llevan acabo cambios.
No basta con hacer bien las cosas, si esto no tiene un sentido para toda la organización, y si
todos los trabajadores no participan activamente, y si no perciben que es más allá del
enfoque administrativo, funcional,"mecanicista", de tal manera que involucre a todos.
No es posible que las funciones y facultades se descentralicen al nivel de los directivos de las
unidades organizativas estructurales, y no al nivel de los jefes de las áreas funcionales de
éstas unidades, o que aquellos no deleguen en éstos. De esta manera es difícil que funcionen
como “equipos de dirección”, y mucho menos que se diseñen o gestionen estrategias. Por lo
tanto, este camino no prepara a la empresa para el enfoque estratégico.
Los jefes de los recursos humanos a cualquier nivel deben salir de su misión, contenido y
proyección estrecha de elaboradores de nómina y aplicación de medidas disciplinarias o
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salariales, y ampliar sus funciones, que implica ampliar facultades para que puedan definir y
determinar la calidad, la productividad, la eficiencia, la eficacia, las competencias laborales y
la competitividad de la entidad.
Tampoco se tiene claro muchas veces que para provocar y producir los cambios necesarios,
no basta con hacer compromisos ni cronogramas de ejecución, que por demás no tienen en
cuenta el trabajo que hay que realizar, tanto a nivel del individuo (valores, conocimientos,
capacidades, motivaciones, intereses) como al nivel de los colectivos y de toda la empresa
(valores liderazgo, funciones directivas, procesos, estructura), que potencian o inhiben la
disposición para el cambio.
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GENERALIDADES.
Creo que la palabra Adiestramiento que ha elegido la Norma ISO 9004 no es la adecuada,
sino que debería ser sustituida por la de Formación. El adiestramiento corresponde
simplemente en adquirir unas habilidades que nos permitan desarrollar mejor nuestras
actividades, mientras que la formación corresponde a la adquisición no solo de habilidades
sino también de conocimientos.
- El conocimiento de tipo "piramidal" con una amplia base que abarque todos los campos.
Puede cambiar de tarea o puesto sin necesidad de adaptación previa.
- El conocimiento de tipo "pozo" , de base limitada a un único campo pero de gran
profundidad. La experiencia y conocimiento adquirido no hace aconsejable un cambio de
tarea o puesto pues necesitaría un elevado tiempo de reconversión perdiéndose en la
nueva tarea o puesto gran parte de ese conocimiento y experiencia.
Una vez definido el tipo de conocimiento básico que se requiere para el desempeño de cada
puesto, es el nivel que ocupa el puesto dentro de la organización lo que fija lo que debe
atenderse preferentemente. Un puesto directivo requerirá fundamentalmente educación,
requerirá preferentemente formación, mientras que los operarios necesitan
fundamentalmente adiestramiento.
COMPETENCIAS LABORALES
Por ello, las empresas deben adaptarse, e incluso, anticiparse a los cambios, planeando
adecuadamente sus estrategias y alineando adecuadamente los aportes de su capital
intelectual con dichas estrategias a fin de alcanzar los objetivos y metas de la organización.
El lograr que dichos procesos resulten de manera eficiente, es decir, que eleve la
productividad y redunde en el retorno de inversión en capital humano, requieren de una
gestión de recursos humanos basado en competencias.
No hablamos de nada nuevo, pues éste concepto fue utilizado por David McClelland hace
unos 30 años atrás, quién a través de sus investigaciones demostró que las evaluaciones y
tests tradicionales que decían predecir el desempeño exitoso eran insuficientes.
A través del tiempo se han dado a conocer diferentes definiciones, sin embargo, se resumen
a continuación:
Una vez lograda la identificación de las competencias a través de un análisis técnico de las
“conductas de individuos de éxito”, se obtiene una estructura conformada por: los
conocimientos aplicados, habilidades desarrolladas y actitudes demostradas. Con dichos
elementos concurrentes es que podemos formar los criterios que nos permitan seleccionar,
evaluar, formar, desarrollar y remunerar a los trabajadores.
Conducir una gestión integral con enfoque en competencias bien orientada nos permitirá:
Debido a las tendencias crecientes de los países industrializados que instauraron estrategias
competitivas basadas en productividad la Comisión de Secretaría para Lograr Nuevas
Habilidades de Estados Unidos (en inglés Secretary’s Commission on Achieving New Skills -
SCANS) emitió un informe para 1992 en el cual identificó cinco categorías generales de
competencias transversales:
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Competencia técnica: es el dominio experto de las tareas y contenidos del ámbito de trabajo, así
como los conocimientos y destrezas necesarios para ello.
Competencia social: colaborar con otras personas en forma comunicativa y constructiva, mostrar
un comportamiento orientado al grupo y un entendimiento interpersonal.
Competencias básicas: son las que se relacionan con la formación y que permiten el ingreso al
trabajo: habilidades para la lectura y escritura, comunicación oral, cálculo, entre otras.
Competencias específicas: se relacionan con los aspectos técnicos directamente relacionados con la
ocupación y no son tan fácilmente transferibles a otros contextos laborales como: la operación
de maquinaria especializada, la formulación de proyectos de infraestructura, etc.).
Ventajas:
• El Enfoque por Competencias responde mejor a los requisitos del puesto.
• Hace más transparente el mercado de trabajo (al utilizar la certificación de
competencias)
• En las empresas la gestión de personal puede ser mas eficiente (se compensa más
equitativamente)
Limitaciones:
• La gestión por competencias puede generar conflictos (se conocen algunos casos de
reclamos entre empleadores y sindicatos). Los empleadores sostienen que deben
efectuarse mejoras salariales sobre certificados y no sobre productividad. Los
trabajadores manifiestan que los empleadores subirán artificialmente los estándares
para no subir los sueldos.”
Pues bien, cuando nos referimos a la evaluación de las competencias laborales de una persona,
estamos diciendo qué sabe hacer, cuánto sabe, por qué lo sabe, cómo lo aplica y cómo se
comporta en su puesto de trabajo... y todo ello, además, dimensionando en qué medida.
Evaluación tradicional
Sólo en contados casos, nos medían las competencias prácticas, y, casi nunca, para no caer en la
exageración de decir “nunca”, fuimos evaluados por las competencias sociales e individuales.
Este dato no es menor, ya que según un reciente estudio efectuado entre las empresas suecas,
estas asignan a las competencias individuales y sociales un peso del 70% respecto de las otras
que conforman el perfil ocupacional para un puesto de trabajo. Cabe destacar que las
sociedades modernas generan en el sector terciario, o sea, en el ámbito de los servicios, la
mayor oferta de empleos (sobre un 65% de los cargos disponibles). Luego, la evaluación de
competencias conductuales tiene, para estas sociedades y empresas, una importancia vital.
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Lo malo es que nadie evalúa las conductas, si no, como está expresado, la mayor parte de las
evaluaciones se compone de aplicaciones de instrumentos que miden exclusivamente
conocimientos.
Una de las primeras preguntas que debemos hacernos es ¿para qué evaluar las competencias?.
Tenemos dos respuestas para esto: una, para saber qué tipo de trabajador estamos contratando
y, dos, para saber cuál es el nivel de los trabajadores en cuanto a sus competencias de
desempeño.
Sumando y restando, el objetivo de evaluar las competencias laborales es sacar una especie de
fotografía de la situación laboral de los trabajadores, referida al nivel de sus conocimientos,
habilidades y conductas en sus respectivos puestos de trabajo. Y es que la evaluación de
competencias, no se aplica durante los procesos de enseñanza-aprendizaje que experimenta
una persona, sino que se usa en sus procesos laborales.
Para tener una información acerca de las competencias previas de un postulante, podemos
recurrir al modelo de evaluación PLAR, Prior Learning Assessment Recognition, que bien
puede interpretarse como Reconocimiento de Competencias Relevantes.
Originalmente, el PLAR ha sido diseñado para que la persona certifique sus competencias ante
un organismo autorizado. Desgraciadamente, este modelo pasa por el diseño de una cantidad
de perfiles ocupacionales, reconocidos y aceptados por las diversas organizaciones
empresariales y gubernamentales, situación que rara vez, para ser generosos.
Otra razón para no invertir en un plan nacional de perfiles ocupacionales es que requiere una
alta inversión y una mayor capacidad de acuerdos, aunque ya hay positivas experiencias al
respecto.
Sin embargo, el modelo PLAR puede tener una buena dosis de importancia para las empresas
que quieren contratar personal competente. El PLAR exige instrumentos de evaluación y
validación bastante específicos, basados –por supuesto- en la existencia de un Perfil
Ocupacional para el oficio que ejerce la persona a la cual se va a evaluar, perfil que la empresa
ha de tener claramente definido
3. Cartas de respaldo (de empleadores anteriores, por ejemplo.) No se trata de una carta de
recomendación, a las cuales somos tan dados en América Latina, sino a una especie de
certificado que emite el empleador donde se especifica, a manera de lista de chequeo, las
competencias del evaluado.
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Evaluaciones de desempeño
La evaluación de desempeño procura identificar los déficit que los trabajadores pueden tener
en la ejecución de sus funciones y tareas. Por cierto, debe existir un perfil ocupacional definido
para los puestos de trabajo. Este es el medio de contraste, por así llamarlo, que nos permite
detectar las carencias del trabajador.
Naturalmente, no todos los aspectos deficitarios tienen el mismo nivel de importancia para la
organización. De allí que antes de efectuar cualquier evaluación de desempeño, es necesario
que la empresa haya definido sus procedimientos productivos o de servicio. El análisis
funcional permitirá luego graduar los niveles de importancia de las diferentes competencias
involucradas en los puestos de trabajo.
Aquí vale la pena hacer un paréntesis para que tengamos presente las condiciones básicas de
todo proceso de evaluación de competencias laborales, las que se refieren a su:
1. Validez: que debe responder a la pregunta, ¿puede el instrumento que voy a aplicar captar
realmente si la persona es competente o no? Por ejemplo, qué es mejor observar al evaluado en
su puesto de trabajo o en un proceso de simulación.
Además, el instrumento es válido cuando es confiable, esto es, que permite su aplicación en
diferentes situaciones y a diferentes personas.
2. Autenticidad: esto es, que establezca con certeza que el evaluado es quien desarrolló tal o
cual demostración o prueba. El punto es importante cuando se trata de evaluar el trabajo de un
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fotógrafo, por ejemplo, que aporta como prueba algunas fotografías. ¿Cómo se certifica que el
autor de las muestras es efectivamente el evaluado?
3. Suficiencia: ¿cuántas veces debemos observar un proceso para estar seguros de que el
evaluado efectivamente demuestra la competencia que estamos evaluando? El principio a
aplicar en este caso es que el sector productivo y el consejo de la unidad administrador del
sistema de acreditación de competencias laborales definen la cantidad de veces exigidas y la
cantidad de experiencia necesaria para ser considerado competente.
4. Justicia: donde todos las personas que aspiran al reconocimiento de sus competencias
laborales son evaluadas con estándares, criterios e instrumentos similares.
El diseñador del programa de capacitación debe considerar aspectos tales como: la extensión y
naturaleza de cada módulo (su nivel y ubicación dentro de la malla curricular) y los momentos
de la evaluación.
Hacia la mitad del tiempo asignado resulta prudente aplicar algún instrumento de evaluación
formativa que permita observar el grado de avance e internalización de las competencias
implícitas y explicitas del módulo.
Al término del módulo es necesario aplicar una evaluación cuantitativa o sumativa que nos
permita cotejar el grado de internalización en el participante de los objetivos y contenidos del
módulo.
Los resultados de una evaluación tienen diferentes grados de importancia, según el momento
en que se les considera como indicadores.
Por ejemplo, una evaluación negativa a comienzos o mediados de un módulo, ya sea del
profesor, de la metodología aplicada, de los recursos disponibles, de los niveles de
internalización de competencias, etc. permite hacer correcciones o, en casos extremos,
replantear todo el módulo.
La misma evaluación negativa al término del módulo no deja margen a la reacción... salvo
facturar y tratar de olvidar el bochorno.
El corte entre la insuficiencia y la suficiencia es del orden del 60% de aprobación, naturalmente,
mientras más cerca del 100% mejor habrá sido el impacto del entrenamiento laboral.
Para estos efectos, es decir, para cotejar el impacto de un proceso de capacitación ocurrido
tiempo atrás, se pueden aplicar también instrumentos que evalúen las competencias
metodológicas o conductuales, Por ejemplo, tests, entrevistas con supervisores, análisis de
productividad, etc.
Esta visión es, tal vez, la parte más difícil de lograr. Si bien no resulta complejo encontrar
evidencias de habilidades y conocimientos, a través de tests, sí lo es definir las competencias
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Dar cuenta de las competencias que se poseen versus las requeridas para ejecutar
adecuadamente las funciones y tareas encomendadas para el trabajo dan como resultado las
necesidades de capacitación del personal. Por cierto, existen otros métodos de Detección de
Necesidades, sin embargo, finalmente todos los que se usen deben confluir en un punto que
permita, entre otras cosas, definir prioridades, grupos seleccionados, programas y secuencias
de capacitación, entre otros aspectos
PLANIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN.
Toda empresa que quiera aumentar su eficacia y eficiencia de su plantilla deberá realizar
acciones formativas, ya que es el activo más importante de la misma, de ahí que el responsable
de recursos humanos deberá conocer las pautas para poner en marcha un plan de formación
adecuado a todos los niveles de la empresa. Estas acciones formativas derivan en gran parte de
las ocasiones de la evaluación de las competencias.
- Definir la formación que cada puesto necesita, separando la que puede ser de carácter
general, como es la que afecta a la Calidad, de la que es específica, como la que
corresponde al conocimiento y manejo de equipos.
- Definir los planes concretos que afectan a programas de formación continua
(sensibilización, motivación, mejora de proceso, mejora de producto, etc.), a programas
de formación sectorial (marketing, proyectos, etc.), a programas de formación especial
(nueva maquinaria, nuevos procesos, nuevos sistemas, etc.).
- Definir los objetivos que se persiguen con cada plan.
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El cumplimiento del plan de formación que normalmente tiene carácter anual, es un arma de
asegurar que los empleados de la empresa reciben la formación que requieren.
Antes de iniciar el proceso de formación es necesario analizar las necesidades y los objetivos
que se pretenden obtener. Para ello se pueden distinguir:
- Necesidades organizadas: relativas a diseño de procesos, sistemas de gestión, gestión de
recursos, etc.
- Necesidades de competencias: nivel de competencia requerido, incrementos de capacidad
relativos a una competencia...
Existen distintos métodos para detectar estas necesidades, tanto presentes como futuras:
1. Análisis de documentos.
2. Entrevistas o campañas de cuestionarios entre los miembros de la organización.
3. Consultas con los expertos en las distintas materias.
4. Seguimiento del rendimiento de los empleados.
5. Evaluación de competencia
Para obtener los datos necesarios se pueden utilizar las siguientes fuentes:
- Datos del rendimiento de los empleados.
- Datos de clientes tales como resultados de encuestas o quejas sobre el
rendimiento de los empleados.
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DISEÑO DE LA FORMACIÓN
Una vez detectadas las necesidades, y en función de las mismas, se diseñan los cursos de
formación apropiados definiendo:
3. Sistemas de evaluación.
Pruebas teóricas de desarrollo o multi-respuesta, ejercicios prácticos, trabajo en equipo...
5. Sistemas de realimentación.
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Mediante encuestas que permitan obtener información de instructores y alumnos, acerca del
curso impartido y las condiciones que lo rodean.
PERSONAL DIRECTIVO :
PERSONAL TÉCNICO :
Ejemplos de formación:
MANDOS O SUPERVISORES
Ejemplos de formación:
- Importancia de la Calidad.
- Estrategias. Enfoque a corto plazo.
- Grupos de mejora
- Dirección eficaz de reuniones
- Análisis de resolución de problemas.
- Comunicación interpersonal
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OPERARIOS :
Ejemplos de formación:
- Importancia de la Calidad. Estrategias de la empresa.
- Necesidades de la participación de todos para la mejora de la Calidad.
- Sistemas de sugerencias.
- Aspectos específicos de la calidad del producto.
- Estadística aplicada a su función.
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La gestión de los recursos humanos en toda organización debe incluir de forma implícita la
gestión del compromiso en la empresa. Para comprender dicha gestión es necesario dar
respuesta a una serie de cuestiones que se plantean a continuación:
Probablemente porque hoy lo necesitamos más que nunca. A raíz de ello, surge otra duda, ¿de
verdad valora la empresa el compromiso de sus empleados, o se trata de palabras que reflejan,
en el mejor de los casos, sólo buenas intenciones?
Lo cierto es que la empresa valora sobre todo el logro de resultados; los buenos resultados
económicos, sostenibles en el tiempo y mensurables, porque sólo los resultados aseguran su
supervivencia y el cumplimiento de su misión: la continuidad en la generación de los bienes o
servicios, que es su razón de ser. Ahora bien, para lograr resultados, la empresa necesita la
aportación fruto del trabajo de las personas que emplea. Y necesita que esa aportación sea de la
mayor calidad posible.
Hoy más que nunca, la empresa precisa optimizar la contribución de sus empleados ¿Por qué?.
Entre los muchos cambios que se han producido en los últimos años, hay dos que han tenido
especial incidencia en la materia que nos ocupa: los que afectan el mercado y el perfil medio de
los trabajadores
El mercado ha devenido mucho más competitivo, la oferta es mayor que la demanda, más y
mayor acceso a fuentes de financiación, se globaliza, se reduce el proteccionismo, es cada vez
más difícil encontrar barreras de entrada y ventajas competitivas diferenciales.
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Por otra parte, el perfil profesional y personal de los trabajadores ha evolucionado, al hilo de los
profundos cambios sociales y educativos. Los jóvenes que acceden al mercado de trabajo
cuentan con mayor nivel de formación, un sistema de valores diferente, otras aspiraciones. Hay
más demanda de trabajo cerebral que de trabajo manual , los empleados tienen cada día mayor
capacidad de impacto en los resultados de la empresa y los mecanismos de supervisión y
control son cada vez más difíciles y costosos.
¿Qué demanda la empresa a sus empleados hoy? Que pongan su talento a trabajar, que estén
dispuestos a cambiar, a adaptarse a los cambios de mercado, que se anticipen, disponibilidad
para reaccionar ante situaciones imprevistas, para adaptar su horario, viajar, aportación de
iniciativas e ideas, capacidad de innovación , creatividad…! ¿Alguien puede decir cómo se
puede reflejar esta contraprestación en un contrato de trabajo al uso?
En este contexto, las empresas necesitan personas que sepan, quieran y puedan realizar una
contribución eficaz . Son los tres componentes clásicos del logro: saber, querer y poder:
Pues bien, sucede que el factor “querer” ha sido el ingrediente que más ha subido su
participación relativa en la fórmula del éxito. Es en la motivación de su personal donde las
empresas van a jugarse el futuro ¿Cómo movemos la voluntad de los empleados hacia el
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proyecto de empresa? Es aquí donde entra en juego la gestión del compromiso, que se enmarca,
como hemos visto, en el objetivo de eficacia de la dirección. La empresa valora el compromiso
de sus empleados como un medio, no como un fin , y necesita urgentemente ser capaz de
generarlo ¿Cómo? Veámoslo respondiendo a la segunda cuestión que apuntamos al inicio.
El compromiso se produce cuando en una persona surge una relación de afecto, un vínculo
emocional, que le lleva a darse, a identificarse con una persona, con una idea, con una
organización.
Hay diferentes tipos de compromiso, - si queremos decirlo así, diferentes calidades- , en función
de la causa que lo genera. De entre los agentes motivadores clásicos, de eficacia probada, el
miedo no sirve para generar compromiso, la ambición y el dinero sí pueden generarlo, pero
crean un compromiso frágil, “de baja intensidad”, que no se mantiene en el tiempo . El mejor
compromiso es el que nace fruto del cultivo de las virtudes humanas, particularmente de la
lealtad. El mejor compromiso es el resultado de la lealtad en ejercicio, lealtad aplicada, lealtad
recíproca que se refleja en un contrato no escrito.
Hay dos requisitos previos antes de decidirse a establecer un sistema de gestión del
compromiso: El primero es la voluntad y el impulso de la dirección general. No basta con
decirlo, ha de ser un convencimiento íntimo. El compromiso, para que dure, ha de estar basado
en una relación de reciprocidad, donde la primera palabra la tiene la empresa, pues es quien
establece las reglas del juego. Si el empresario no está dispuesto a comprometerse con su
personal, no puede pretender recibir su compromiso. El segundo requisito previo es contar con
los mandos adecuados e implicarlos. Disponer de un buen equipo directivo.
Cumplidos los requisitos previos, hay tres campos de actuación a cubrir: la selección, el plano
general y el plano individual.
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- El valor del trabajo bien hecho. Las claves de la eficacia. El valor del orden, del
aprovechamiento del tiempo, de la diligencia, de la constancia.
- El valor del servicio. Necesitamos personas capaces de apreciar que su trabajo sirve y
que se sientan satisfechas de ser útiles a los demás.
- El plano general: hay que crear el entorno adecuado, y esto se consigue con cuatro
buenas prácticas de gestión de personas: generando confianza (con sinceridad,
normas claras y coherencia), gestionando con criterios de justicia (dar a cada uno lo
suyo, no sólo en el aspecto económico, sino también en el contenido del trabajo:
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creando puestos adecuados y asignando a las personas por sus fortalezas) ; la tercera
práctica, el reconocimiento explícito al esfuerzo y a la dedicación ( el reconocimiento
al resultado ya puede entenderse incluido en el criterio de justicia); la cuarta:
comunicación en torno al proyecto empresarial: su razón de ser, la misión, los
objetivos, los principios, los comportamientos esperados… y preguntar sobre cómo se
puede mejorar la contribución.
Hay que estar dispuestos a pagar un precio por la inversión. En ocasiones puede ser necesario
renunciar a un beneficio a corto plazo para obtener uno mayor a largo plazo. No se puede decir
:” He decidido que desde mañana vamos a gestionar por compromiso. Preparemos un proyecto
para que la gente esté comprometida en el plazo de un mes”. Sólo si la dirección general está
realmente convencida de que gestionando el compromiso se crea una ventaja competitiva
merece el esfuerzo.
Una empresa con voluntad de crecimiento y permanencia, con un proyecto a largo plazo, no
puede renunciar al mejor desempeño de su gente y a la optimización de su aportación. Necesita
despertar y aprovechar al máximo el talento disponible. Para lograrlo, ha de motivar de la
mejor forma a su buena gente, ha de gestionar por compromiso. Si se hace correctamente,
obtendrá mayor productividad, orgullo de pertenencia, y facilitará la renovación del capital
humano, que es una condición básica de futuro para toda empresa.
Y si, por otra parte, nos ponemos en la perspectiva del empleado, constataremos que un buen
profesional prefiere trabajar de forma comprometida. Si en su empresa no se dan las
condiciones adecuadas, debe hacer lo posible por cambiarlo y si no encuentra solución, es
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preferible que busque una organización y un proyecto que merezca su compromiso. Si trata de
hacer menos trabajará a disgusto, irá en contra de su naturaleza y finalmente, acabará
perjudicándose.
MOTIVACIÓN
Atkinson, define la motivación como “la satisfacción de una tendencia a obrar para conseguir
uno o más efectos”. El término motivación destaca la fuerza focal de la tendencia de la acción.
Existen dos aspectos fundamentales:
- la acción de motivar, que supone activación del comportamiento, intensidad, grado de
motivación
- la direccionabilidad, el objetivo del comportamiento
Todas las teorías motivacionales aplicadas al campo laboral tienen en cuenta estos dos aspectos
además del componente hedonista. Nos motiva positivamente lo que nos produce placer, nos
provoca una motivación negativa, un rechazo lo que nos produce dolor.
Las primeras teorías psicológicas de la motivación laboral estaban centradas en las necesidades.
Intentaban contestar qué necesidades debe tener satisfechas el hombre en su trabajo para estar
motivado y ser productivo. No intentan explicar el proceso cognitivo por el cual uno está más o
menos motivado sino en qué medida las necesidades fisiológicas, de seguridad, de posesión, de
estima, de autorrealización, de poder, cómo las necesidades ligadas a la tarea, logro, etc.,
alcanzan un razonable nivel de satisfacción.
La motivación comienza con la comprensión de las tareas que se realizan y como se integran
éstas en el quehacer total de la organización para conseguir los fines previstos, es decir la
satisfacción del cliente sea éste interno o externo. Se necesita producir una concienciación y
sensibilización de todo el personal ante la calidad y para ello conviene destacar las ventajas que
a todos los niveles tiene un trabajo bien hecho. Sin embargo, los motivos concretos que influyen
en el comportamiento de cada persona varían enormemente e incluso cambian con el tiempo al
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cambiar las circunstancias, y aunque puntualizaremos algunos pueden diferir para cada
empresa, y dentro de cada empresa para cada departamento o sección.
Son múltiples las teorías que se han desarrollado con el fin de explicar el proceso de la
motivación humana.
El objetivo de las teorías cognitivas es explicar el proceso mental que sigue el trabajador para
alcanzar un determinado nivel de esfuerzo y a través de éste llegar a un determinado resultado
que le produzca satisfacción.
Toda persona posee creencias, opiniones, expectativas con respecto al mundo exterior, el nivel
de rendimiento está condicionado por su objetivo, por una meta a seguir. La motivación
aumentará en la medida en que se cumplan las metas esperadas, (teoría de la finalidad, Locke,
1966) en que haya un equilibrio perceptivo entre lo que el individuo cree aportar a la
organización y lo que ésta le devuelve (teoría de la equidad, Adams, 1963), o en la medida en
que la gente percibe:
1. Que tiene preferencias ente distintos resultados que le pueden ser útiles
en mayor o menor medida
2. La gente tiene expectativas sobre la probabilidad de que una determinada
acción le lleve a una conducta que sea capaz de instrumentar y de
conseguir ciertos resultados derivados de esa conducta.
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3. Cualquier conducta que una persona elige realizar está determinada por
las expectativas y la instrumentalidad que la persona percibe en ese
momento de que alcanza unas consecuencias esperadas de sus actos
(teoría de las expectativas; Vroom, 1964, Lawler, 1973)
Sin embargo, de los diversos enfoques que han surgido, aquellos que han encontrado un mayor
soporte empírico y han resistido de forma más sólida el transcurso del tiempo son la Teoría de
la Jerarquía de las necesidades de Maslow y el modelo bifactorial de Herzberg.
Este autor consideró que las necesidades estaban divididas en cinco categorías o niveles que
plasmó en un esquema conocido ampliamente como Jerarquía de las necesidades de Maslow.
Las cinco categorías, desde las más básicas a las más complejas, eran las siguientes:
1.- Necesidades fisiológicas o primarias: son aquellas que el individuo precisa satisfacer de
modo perentorio para asegurar su supervivencia inmediata. Entre ellas podemos señalar
como ejemplo las de comer, beber, abrigarse contra el frío, etc.
3.- Necesidades sociales, de pertenencia o aceptación: estas necesidades se derivan de que los
individuos son seres sociables, y necesitan relacionarse con los demás. Como ejemplo valga
38
4.- Necesidades de estima o aprecio: implican el deseo de las personas de que las demás las
tengan en una cierta estima y las aprecien. En este estadio el individuo se valora en relación
a los demás y a la opinión que estos tengan de él. Como ejemplo podemos indicar en este
nivel la necesidad de la confianza en uno mismo, o alcanzar un cierto poder o prestigio ante
los demás.
Las dos primeras, de orden inferior, quedan satisfechas pro causas externas (sueldo, contrato
fijo ...) El resto de orden superior se satisfacen en el interior del sujeto.
Aunque una necesidad nunca llega a satisfacerse por completo a medida que se va
satisfaciendo va perdiendo su poder motivacional pasando a ser motivante la de orden
superior.
2. Necesidad de Poder: necesidad de hacer que los otros realicen una conducta que de lo
contrario no habrían observado
- se distinguen del resto de la población por deseo de hacer mejor las cosas
- buscan situaciones donde puedan asumir la responsabilidad de encontrar soluciones a
los problemas, donde reciben inmediata retroalimentación sobre su rendimiento y, por lo
mismo, saben si están mejorando o no y donde pueden encontrar metas de dificultad
moderada
- aceptan la responsabilidad, el éxito o el fracaso y les disgusta obtener éxito por causas
azarosas
- dan su mejor rendimiento cuando perciben que su probabilidad de éxito es del 50%
La explicación de este supuesto es fácil de entender: cuando una persona pierde control sobre
su comportamiento, pierde al mismo tiempo la motivación intrínseca que le dirigía a este
comportamiento, pierde al mismo tiempo la motivación intrínseca que le dirigía a este
comportamiento.
Si tenemos presente esta teoría deberíamos plantear si es bueno hacer que la remuneración del
individuo dependa de su desempeño
Sostiene que las intenciones de luchar por una meta son la fuente principal de la motivación
para el trabajo. Hay cuatro factores que incrementan la motivación:
En primer lugar percibimos que recibimos de nuestro trabajo en relación a lo que hemos
aportado y comparamos la razón entre esfuerzo y resultado. Pero al mismo tiempo
comparamos esta razón con el esfuerzo que realizan y los resultados profesionales que obtienen
otros.
El referente escogido por el empleado es una variable importante en la teoría de la equidad. Las
categorías que sirven como referente son:
El trabajador cada vez que advierte una injusticia, escogerá una o varias de las siguientes
opciones:
La teoría establece que la fuerza de una tendencia para actuar en cierta forma depende de la
fuerza de la expectativa de que el acto se acompañará de cierto resultado y de la atracción que
éste último tiene para el individuo. Incluye tres variables:
2. Nexo entre desempeño y premio: grado en que el individuo cree dar cierto nivel de
rendimiento lo llevará a la obtención de los resultados deseados.
La teoría X considera al ser humano con aversión natural al trabajo, huye de la responsabilidad
y prefiere ser dirigido. Por tanto la estrategia de mando se basa en:
- los líderes deben tomar todas las decisiones por sí mismo (no participación)
- Los subordinados no pueden estar solos al realizar su trabajo (fuerte control)
- Los líderes tienen que estimular y presionar a los subordinados si quieren lograr grupos
de trabajo eficaces (motivación extrínseca)
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La teoría Y: considera que el desarrollo de los esfuerzos físicos y mentales es connatural a las
personas y que esta tiende a ser responsable de sus actos. La estrategia de mando se basa en los
siguientes principios:
- Los líderes involucran a sus subordinados en el proceso de toma de decisión y les deja
que lleven a delante las tareas con autonomía.
- Apoyan y animan (asesoran, informan, sugieren) pero de forma democrática a fin de
crear grupos de trabajo eficaces.
Tras este repaso a las principales teorías de motivación existentes, podemos indicar los
principios básicos de las fuentes de motivación:
1. Atender las diferencias individuales: cada individuo presta distinta importancia al:
a. Reconocimiento
b. Responsabilidad
c. Disfrutar del trabajo retador, con nivel suficiente de dificultad
d. Buenas relaciones con los compañeros
e. Buenas relaciones con el jefe
f. Estatus
g. Desarrollo personal
2. Información suficiente para el ajuste de rol: las expectativas de éxito o fracaso del
individuo y el grupo deben ajustarse lo más posible a lo que espera la organización.
Como se ve insistimos en la retro alimentación.
TÉCNICAS DE MOTIVACIÓN.
Hasta este momento, hemos estudiado diversas teorías que nos ayudan a comprender cuales
son los motivos que impulsan a los empleados a comportarse según ciertas pautas. Sin
embargo, es preciso superar el ámbito meramente teórico para conocer algunas técnicas que,
aplicando las teorías antes vistas, se han desarrollado con el fin de motivar a los empleados
hacia la realización de las tareas que se les han encomendado. Comenzaremos este apartado
analizando el papel que desempeña el dinero en la motivación, para a continuación estudiar
con detenimiento las técnicas de enriquecimiento del puesto de trabajo, dirección por objetivos,
círculos de calidad y calidad de vida en el trabajo.
En las Teorías descritas anteriormente hemos considerado que para que un factor pueda ser
calificado como motivador, ha de permitir cubrir algunas de las necesidades antes expresadas.
En efecto, en la sociedad en la que vivimos, el dinero contribuye a la satisfacción de necesidades
de distintos niveles, y es básico, por ejemplo, para que puedan cubrirse las necesidades de
supervivencia (con él puede adquirirse lo imprescindible para subsistir) y seguridad (mediante
el ahorro, la inversión, la contratación de seguros, etc.), que encontramos en la base de la
pirámide de Maslow.
Pero además de estas necesidades básicas, en nuestro ámbito cultural el dinero también
colabora en la satisfacción de ciertas necesidades sociales, permitiendo la realización de
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actividades sociales y el acceso a los lugares donde estas actividades se desarrollan. Muchas
personas se consideran también más apreciadas en sus empresas si reciben una retribución
elevada, con lo que el dinero también contribuiría a satisfacer las necesidades de aprecio.
Podemos afirmar, por tanto, que el dinero puede ayudar a satisfacer un amplio espectro de
necesidades. Sin embargo, los estudios realizados parecen apuntar que su papel motivador
parece reducirse a medida que las remuneraciones se hacen más elevadas. Es este el motivo de
que los planes de incentivos de naturaleza primordialmente económica tuvieran mucho más
éxito hace algunas décadas, cuando el nivel de vida de los individuos era como media más bajo
que en la actualidad. No obstante, no podemos cuestionar el hecho de que continúa teniendo
un papel fundamental.
1.- La variedad de las operaciones a realizar: mientras más variado sea un trabajo, más
enriquecedor será para el empleado que lo desempeña.
2.- La identidad de la tarea: el trabajo del empleado debe de tener un sentido unitario.
La dirección por objetivos es un programa diseñado para motivar a los empleados mediante su
participación en la determinación de sus propios objetivos, y el conocimiento de los factores
que se utilizan para medir periódicamente su rendimiento.
2.- Periódicamente ambos se reúnen de nuevo para estudiar los progresos alcanzados en el
logro de los objetivos.
3.- Al final del período ambos se reúnen nuevamente con el fin de evaluar conjuntamente los
resultados alcanzados, se analizan los objetivos no logrados, y se pueden adoptar medidas
correctoras que mejoren los resultados en el futuro.
INTRODUCCIÓN
"No se puede permanecer con posibilidades dentro del mercado si no logramos que nuestra
empresa sea competitiva".
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Esta es una afirmación que un empresario podría hacer en el transcurso de una negociación
colectiva con sus trabajadores, en la reunión periódica con sus ejecutivos, en una reunión
técnica con sus jefes de producción, en un consejo de accionistas, etc.
Es muy probable que las respuestas a esta afirmación fueran de muy diversa índole: tendremos
que diversificar la producción..., tendremos que especializarnos más..., necesitamos disminuir
costes generales..., tendremos que aumentar la producción, sería necesario abrir nuevos
mercados..., aumentaremos el presupuesto para publicidad..., crearemos nuevos productos...,
mejoraremos la calidad de nuestros productos o servicios..., etc.
Parece obvio, teniendo en cuenta los elevados niveles de competencia actuales, que de todas
estas respuestas u otras posibles, existe una que es indiscutible: ¡la mejora de la calidad! Y
parece obvio, puesto que difícilmente colocaremos en el mercado un producto que no cumpla
unas mínimas exigencias de calidad y, por supuesto, más difícil será enfrentarnos a nuestros
competidores si no superamos en buena medida esos mínimos.
Por otro lado, es muy posible que en esta misma empresa, que parece evidenciar problemas de
mercado, exista como consecuencia, un clima organizacional desfavorable, descontento y falta
de implicación de sus trabajadores y técnicos, etc. que exija una mejora en sus condiciones de
trabajo.
Sin ánimo de simplificar la cuestión, parece que una parte de la solución a estas propuestas es
de tipo organizativo y de gestión de los recursos humanos. Y una alternativa está en los
denominados "Círculos de Calidad". Algunas empresas ya han superado esta etapa y no
cesando en su avance y afán de progreso, orientan su organización a los llamados "Círculos de
Creatividad".
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FUNDAMENTOS
Los círculos de calidad buscan mejorar la calidad del trabajo y la calidad de vida en el trabajo,
aumentando el grado de participación de los trabajadores en el control y en la administración
de la empresa, argumentando que el trabajo en equipo fomenta la satisfacción y la creatividad
individual.
Los círculos de calidad son una fuente de motivación y de satisfacción en el trabajo: toda idea,
todo conocimiento creado por el propio grupo de compañeros afecta de forma mucho más
poderosa al comportamiento individual que el mejor curso de formación o la mejor norma
establecida y pactada con la dirección. Lo que uno consigue por convencimiento y puede
aplicar con éxito, utilizando su propia creatividad y pudiendo autoatribuirse el éxito resultante,
significa para la persona una indudable satisfacción.
Con este punto de partida, los círculos de calidad se plantean un objetivo triple:
el éxito en su propia tierra pero sí lo tuvieron en Japón, para luego, paradójicamente, volver a
los Estados Unidos y extenderse posteriormente por todo el mundo.
Al comienzo de la década de los cincuenta, W. Edward Deming y Joseph Juran llevan a Japón
criterios norteamericanos para establecer el control de calidad mediante gráficas de control por
muestreo. En 1962, Kaoru Ishikawa comienza el desarrollo masivo de cursos y materiales para
poner en marcha los círculos de calidad.
Las causas concretas de por qué en Japón y en esta época los círculos tienen tanto éxito parecen
poderse explicar por los siguientes fenómenos:
En este contexto, las ideas importadas por Deming y Juran germinaron y, posteriormente,
dieron su fruto cuando entre 1962 y 1976 Ishikawa llevó a cabo un programa de implantación
de círculos de calidad que en 1980 afecta a diez millones de trabajadores japoneses. En los años
setenta los círculos de calidad salen del Japón, en 1973 la empresa norteamericana Loockheed
los implanta en sus factorías.
Los círculos de calidad habitualmente están compuestos por entre 5 y 10 trabajadores que se
reúnen regularmente, durante un tiempo de 45 minutos aproximadamente, con una
periodicidad semanal. La mayoría de las reuniones tienen lugar durante el horario de trabajo,
aunque nada impide que tengan lugar fuera de éste. La participación de los trabajadores en el
círculo de calidad es voluntaria. Uno de los componentes del grupo deberá de desempeñar el
papel de líder. Previamente a la implantación de los círculos de calidad deberá ser formado en
cuanto al funcionamiento de esta técnica, normalmente por expertos ajenos a la propia
empresa. Con posterioridad corresponderá al citado líder formar a sus compañeros en las
enseñanzas recibidas de los expertos. En la reunión, los componentes del círculo expresan su
opinión sobre las cuestiones en las que son expertos, es decir, temas relacionados estrechamente
con la labor de su departamento. Es importante que las personas que desempeñan el papel de
líderes en la reunión consigan que todos los participantes intervengan de un modo activo en la
identificación y resolución de los problemas. Los resultados de las reuniones deben de ser
objeto de inmediato informe a dirección, de quien dependerá en última instancia adoptar
decisiones sobre las sugerencias realizadas por los trabajadores.
Una vez que se han aprendido estas técnicas para trabajar en grupo y resolver problemas, cada
persona identificará los problemas que tiene en su trabajo. En el inicio de los círculos la
identificación de los problemas surge de forma bastante generalizada, respecto a problemas
bien conocidos por todos y que con el paso del tiempo han permanecido latentes. Lógicamente
y en cuanto a cantidad de ideas se refiere, este es el momento más productivo de estos grupos.
De todos los problemas presentados, el grupo selecciona uno para analizarlo en equipo.
El análisis de los problemas se realiza con técnicas como: el Diagrama de Ishikawa, el Análisis
de Fuerzas de Lewin, el Brainstorming o Torbellino de Ideas, la Metodología de Sistemas, etc.
Estas técnicas permiten analizar los problemas mediante su representación gráfica en forma de
histogramas y diagramas lo cual permite precisar más los problemas y sus causas. Por último,
el grupo establecerá criterios para solucionar el problema analizado y propondrá sugerencias.
Generalmente, la duración del círculo no puede establecerse a priori. Se supone que su vida
vendrá determinada por el cansancio de los participantes y por el agotamiento de las
propuestas y soluciones que se vayan dando a los distintos problemas. No obstante, en la
práctica, se ha detectado una modalidad en la que la vida del círculo es limitada en base a un
tiempo preestablecido y para un problema concreto. Una vez solucionado dicho problema, el
grupo queda disuelto automáticamente, con independencia de que se haya agotado o no, el
tiempo preestablecido.
Tal como aparece en el cuadro II, los círculos de calidad se puede decir que tienen una vida
determinada. Esta vida está condicionada por una serie de variables como son:
- La mayor o menor oposición sindical; para muchos sindicalistas los círculos de calidad
son una vía de participación paralela que intenta anular las vías legalmente
establecidas: No es una nueva forma de participación, sino una forma encubierta de
explotación.
- Los círculos de calidad pueden generar una necesidad de información que alcance
magnitudes no previstas en el planteamiento inicial.
- Los círculos de calidad requieren una estructura formada por líderes y facilitadores que
ejerzan el poder y encaucen la información con estilos muy lejanos a los de la
organización jerarquizada tradicional. La ausencia o escasez de este tipo de personas
o la imposibilidad de formarlas puede hacer fracasar la experiencia.
(*) Edward E. Lawler III y Susan A. Mohrman. "Tras la moda de los Círculos de Calidad", Harvard-
Deusto Business Review, 4º T 1985 pp 15-26.
En cualquier caso, los círculos de calidad pueden suponer una estructura paralela que funcione
independientemente de aquella organización que pretende cambiar y que controla los recursos
para llevar a cabo dicho cambio.
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Para evitar, o mejor dicho para superar esta contradicción, algunas empresas han optado por
establecer círculos de calidad a niveles superiores, combinándolos con niveles de participación
jerarquizados tipo Scanlon. De esta forma cada círculo, a su nivel, tiene cierta autonomía, bien
definida, respecto a sobre qué problemas tiene competencia, así como respecto a con qué
presupuesto puede contar para poner en marcha las mejoras propuestas dentro del círculo.
El hecho de disponer de un pequeño presupuesto, así como la vinculación de todo el personal
del área o taller del grupo, lo acerca de tal manera al funcionamiento de los grupos
semiautónomos que la organización se ve obligada en muchos casos, si es que realmente tiene
deseos de fomentar la participación, a modificar su política de personal e implantar grupos
semiautónomos de producción.
Los círculos de calidad se crean especialmente a nivel de trabajadores, aunque algunos sistemas
de participación implantados en los Estados Unidos, como por ejemplo el Scanlon, asociados a
círculos de calidad, contemplan la existencia de círculos a niveles intermedios.
En cualquier caso, los círculos de calidad implican un entrenamiento prolongado en técnicas e
instrumentos para resolver problemas. En general las propuestas de los círculos tienen
categoría de sugerencia, excluyéndose de su campo de acción cualquier problema de ámbito
extragrupo o que sea competencia del comité de empresa.
Dado que los círculos de calidad son voluntarios, paralelos a la organización, su poder de
decisión es limitado: no ponen en cuestión el poder de la empresa, no comprometen nunca a
todo el personal, y se puede controlar el número de participantes, así como las dimensiones y el
costo de la implantación y la formación necesaria. Es posible encontrar adictos a la idea de su
implantación en la dirección de muchas empresas, pero nunca hay que olvidar que es
precisamente este carácter no vinculante, paralelo, etc. el que en muchos casos está
determinando la muerte de los círculos ya desde su nacimiento.
En la realidad las cosas no son tan fáciles. Establecer un programa de círculos de calidad en una
empresa requiere tiempo y esfuerzo, ya que el éxito dependerá en gran medida de la
integración y la estabilidad del programa de círculos en la organización.
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Parece importante tener, desde el principio, bien determinados los objetivos del programa, ya
que esto ayudará en el futuro a evaluar la eficacia de los mismos. Se pueden elegir distintos
indicadores con el objeto de llevar a cabo esta evaluación: indicadores económicos, de
absentismo, de calidad, de satisfacción, de rendimiento, etc. Esto reforzará, en definitiva, la
continuidad o no del programa de círculos.
Empezar lentamente y en pequeñas áreas (en la práctica se ha observado que algunas empresas
crean primero un "grupo piloto") puede ser la mejor manera de poner en marcha un sistema
participativo durable, que utilice los círculos de calidad como medio para aprender cómo es el
trabajo y cómo es la organización.
Para la puesta en marcha de un programa de círculos de calidad hay que plantearse una
estrategia en la que no puede olvidarse ninguna de las siguientes fases:
En la medida en que los problemas diarios del trabajo se vayan resolviendo, el círculo puede
plantearse otro tipo de problemas que, en algunos casos, pueden estar fuera de su ámbito y que
evidenciarán muy pronto la necesidad de poder transformar muchas sugerencias en decisiones.
Si este aumento del poder no llega, el círculo se quedará sin trabajo. Entonces hay dos
alternativas: dejar de existir o pasar a ocuparse de otras áreas que traspasen su campo inicial de
acción.
56
En general son pocos los círculos que se transforman en otros sistemas de mayor participación,
lo más normal es que decaigan. En cualquier caso, el mejor aprovechamiento que se puede
obtener de los programas de círculos de calidad parte de conocer sus limitaciones y utilizarlos
allí donde realmente pueden suponer una mejora del trabajo.
A este respecto son muy positivos como técnica para elaborar programas de sugerencias en
grupo, ya que se obtienen ideas y se mejora la comunicación. Pero en muchos casos los temas
que se tratan son muy simples, con lo cual pueden aparecer sentimientos de utilización y
manipulación entre los miembros del círculo.
Por último, hay que decir que los círculos de calidad pueden ser un vehículo de transición hacia
un sistema más participativo, ya que al descubrir sus limitaciones, la empresa puede
emprender el camino hacia nuevas formas de participación más amplias
Una consideración general sobre una buena dirección es que quien dirige, manda o supervisa
ha de alabar los éxitos de sus subordinados y hacerse responsable de sus equivocaciones
asumiéndolas como propias pues las personas no se entusiasman ni motivan si sus éxitos se
dan por supuestos y se critican sus equivocaciones, luego una buena dirección puede constituir
una motivación enormemente significativa, especialmente cuanto más cerca del nivel superior
de mando estemos situados.
En una encuesta entre casi doscientas personas parte perteneciente a operarios de taller y otros
empleados, fundamentalmente técnicos, sobre los motivos principales que influían o podrían
influir en una mejora del rendimiento y de la calidad de su trabajo. Los resultados que se
obtuvieron fueron bastante distintos dado que entre los cinco primeros solo "el aumento de
salario" figuraba para ambos colectivos aunque en posiciones distintas, en primer lugar para el
personal de taller, y en tercer lugar para los técnicos.
o Salario
o Oportunidad de promoción
o Mejora en las condiciones de trabajo - Calidad de supervisión
o Dar responsabilidad
Tal vez la responsabilidad no sea en todo coincidente con el poder al que inicialmente nos
referíamos pero por parte del trabajador que desempeña una tarea, la responsabilidad es algo
que además de motivarle le ofrece la posibilidad dentro de las limitaciones impuestas por el
lugar que su puesto ocupa dentro de la organización, a resolver a su criterio determinado tipo
de problemas. El dependiente de una tienda que tiene que acudir al encargado para resolver un
problema de cambio o devolución de objetos adquiridos por un cliente, no solo no tiene poder
alguno en su puesto de trabajo sino que además al ser prácticamente nula su responsabilidad,
no se encontrará identificado con la calidad del objeto que vende. La delegación de autoridad
para que los subordinados tomen decisiones, es decir ampliar la cuota de poder, puede
entrañar a veces un riesgo si quien toma esa decisión no está lo suficientemente formado para
adoptar la decisión correcta. Sin embargo, ese riesgo nos parece insignificante frente a la
motivación positiva que supone para el desarrollo de su trabajo así como para adquirir la
experiencia necesaria para una posible promoción o ascenso. Todo el sistema de Calidad Total
está basado en la responsabilidad que cada uno tiene de realizar bien su trabajo, y si es posible,
incluso asumir la responsabilidad de detectar los productos defectuosos o cosas mal hechas
aunque no sean ellos los responsables, siempre y cuando consideren que esta responsabilidad
asumida de detección de defectos o errores no corresponde a realizar tareas policiales sino a
colaborar en descubrir causas posibles de defectos.
El ejercicio del poder aunque sea limitado, es algo que genera satisfacción a cualquier nivel, y
permite a un buen jefe apreciar el talante de sus subordinados frente al resto de los
trabajadores. sean estos proveedores o clientes según la filosofía que la implantación de la
Calidad Total implica.
Las relaciones de poder suponen lazos de mutua dependencia entre las partes. El poder de
alguien sobre otra persona residiría en el como la capacidad o habilidad potencial de una
persona o grupo de ellas para influir en otra u otras, con el fin de obtener un resultado.
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Kast y Rosenzweig (1987) distinguen entre cuatro medios diferentes para influir en las
personas:
3.- La persuasión: el uso de este medio implica instar y usar algún tipo de aliciente para
lograr la respuesta deseada. Se utilizará, por lo tanto, más presión que en el caso anterior. El
refuerzo positivo a favor del comportamiento deseado tiende a inducir a las personas a que
adopten y continúen con ese comportamiento.
4.- La coerción: implica el uso de la fuerza, incluso la física. Existen múltiples formas de
coerción. Además de la citada anteriormente, tanto los salarios como las promociones
pueden ser utilizados para limitar el comportamiento de los individuos. La amenazada de
despido es también un instrumento muy poderoso.
TIPOS DE PODER
Dentro del amplio marco que establece nuestra definición de poder, se pueden identificar
diversos tipos. De entre las conocidas, la clasificación que ha atraído mayor interés es la de
French y Raven (1959)que distinguen los siguientes tipos de poder:
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1.- El poder de recompensa, o poder cuya base es la capacidad para premiar a otras personas
por cumplir órdenes u otros requisitos. La recompensa podría consistir tanto en una
gratificación de índole financiera como en una promoción o reconocimiento. resulta evidente
que si un agente posee poder sobre la retribución de sus subordinados, si puede decidir
sobre las promociones, y además tiene potestad sobre la naturaleza de las tareas, poseerá un
elevado poder de recompensa. Hay que decir, sin embargo, que este poder solo se pondrá de
manifiesto si la recompensa tiene sentido para la persona en quien se pretende influir.
2.- El poder coercitivo, basado en la idea del subordinado de que la persona que tiene el
poder puede influirle con castigos. La persona que ostenta el poder crea miedo en la persona
influenciada mediante el uso de amenazas o castigos. En cierto sentido es un tipo de poder
antagónico al poder de recompensa. Las sanciones en que se puede materializar este tipo de
poder van desde la simple pérdida de los privilegios que se disfrutan, pasando por un
menosprecio público de la actividad que desempeña el empleado, hasta el mismo despido.
Cuanto más fuertes sean las sanciones que una persona puede imponer a otra mayor será su
poder coercitivo.
3.- El poder legítimo, también denominado poder de posición o poder oficial, se basa en la
idea de que el receptor (subordinado) reconoce que quien obstenta el poder tiene derecho a
influenciarlo, y que el tiene la obligación de seguir las directrices de tal influencia. Este tipo
de legitimidad está vinculada fuertemente con la naturaleza formal del puesto de trabajo,
aunque de manera parcial admite también normas y tradiciones informales. Este tipo de
poder puede identificarse con la autoridad. Normalmente se acepta porque se cree que es
deseable y necesario para mantener el orden.
5.- El poder de la experiencia se basa en la creencia por parte del influenciado de que quien
tiene el poder posee conocimientos especiales que él necesita y no posee. Depende de la
educación, el adiestramiento y la experiencia, por lo que representa un importante tipo de
poder en aquellas organizaciones que tengan que hacer frente a situaciones complejas o
utilicen tecnología sofisticada.
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SELECCION E INDUCCION
Esta forma de proceder distinta a la tradicional, implica diseñar un perfil más exigente pero
más interesante ya que deberá contemplar aspectos relacionados con los valores de la
empresa, orientados hacia la Calidad Total. que en el pasado no se han considerado, salvo
excepciones.
En el contexto de la Calidad Total se recomienda que la selección de personal nuevo se haga
preferentemente para los cargos de nivel operativo, y que los cargos de mayor
responsabilidad se cubran con promociones y ascensos del personal de la propia empresa. Es
importante que en las entrevistas participen los directivos y formulen preguntas que
permitan apreciar el grado de identificación con las actitudes que se desean.
Concluida la SELECCION viene el proceso de INDUCCION que consiste en hacer conocer al
nuevo personal los principales aspectos de la cultura de la organización, como son: la visión,
la misión, valores y las políticas de calidad.
Esto de ser posible debe ser explicado por el máximo directivo como suelen hacerlo las
organizaciones que vienen implantando procesos de Calidad Total.
En esta etapa las personas seleccionadas deberán recibir toda la información general
relacionada con la empresa, sobre el proceso de calidad, sus derechos y deberes, las
65
EDUCACION Y CAPACITACION
El profesor Kaoru Ishikawa, uno de los padres de la Calidad Total en Japón, señalaba:
"El Control Total de Calidad empieza con educación y termina con educación. Para
promoverlo con la participación de todos, hay que dar educación en Control de Calidad a
todo el personal, desde el presidente hasta los operarios. El Control de Calidad es una
revolución conceptual; por tanto hay que cambiar los procesos de raciocinio de todos los
empleados. Para lograrlo es preciso repetir la educación una y otra vez."
Las primeras acciones de capacitación deben orientarse a los Altos Directivos, debiendo
cubrir temas como la Filosofía de la Calidad, con énfasis en el aspecto estratégico, los temas
de Liderazgo, Técnicas de trabajo en equipo, Técnicas para la Solución Estructurada de
Problemas y posteriormente otras técnicas más avanzadas.
Todos deben ser capacitados en la filosofía, metodologías y técnicas de la Calidad Total, pero
en los niveles medios y operativos el énfasis en el nivel estratégico debe ser menor; mas bien
debe prestarse mas atención a las Técnicas para el Mejora.
La capacitación en el trabajo abarca más que solo enseñar a los empleados a usar
instrumentos para mejorar la calidad. La capacitación también consiste en asegurarse de que
los trabajadores reciban los conocimientos y las habilidades necesarias para los trabajos de
los cargos que desempeñan.
Para que la capacitación sea efectiva debe ser teórico- práctica, emplear ejemplos de la
propia organización o similares, ser dosificada, capacitar en aquello que va a ser utilizado y
aplicar lo aprendido en el trabajo diario.
Para el Plan de capacitación es necesario contar con la participación del Asesor. Las primeras
acciones de capacitación deben orientarse a los Altos directivos, debiendo cubrir temas
como:
• La Filosofía de la Calidad,
• Aspectos estratégicos,
• Temas de Liderazgo,
• Técnicas de Trabajo en equipo,
• Técnicas para la Solución Estructurada de Problemas,
• Y otras técnicas más avanzadas, ya posteriormente.
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A través de un buen Plan de Capacitación y Entrenamiento del personal podemos lograr que
este adquiera los conocimientos y habilidades. Sin embargo esto no es suficiente para lograr
su involucramiento. Para que las personas lo adopten, es preciso crear las condiciones que
eviten la desmotivación y faciliten la realización del trabajo.
Por lo tanto, es necesario por un lado mejorar físicamente el ambiente de trabajo, aplicando
técnicas como por ejemplo las 5 ESES (5S); y por otro lado eliminar todos los demás factores
que causan desmotivación como los que refiere Frederick Herzberg en su teoría 'Higiene y
Motivación' y que se refieren a:
- Políticas, normas y procedimientos inadecuados.
- Trato inadecuado de los jefes hacia sus colaboradores y entre compañeros.
- Salarios con falta de equidad.
- Inestabilidad laboral.
- Políticas de control inadecuadas.
- Temor y búsqueda de culpables.
- Sobrecarga de trabajo.
- Inapropiada evaluación del desempeño.
- Procesos deficientes y engorrosos.
- Rivalidades y Favoritismos,etc.
La eliminación de estos factores si bien, como dice Herzberg no motivan; sin embargo su
presencia produce insatisfacción y desmotivación.
Para lograr un real compromiso y desarrollo junto con la organización el personal debe
sentirse suficientemente motivado para que además que sepa y pueda, "quiera" hacerlo. Solo
así se logrará el verdadero desarrollo de personal.
TRABAJO EN EQUIPO
El trabajo en equipo implica que las personas basen sus relaciones en:
• la confianza y el apoyo mutuo,
• la comunicación espontánea,
• la comprensión y la identificación con los objetivos de la organización.
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El Trabajo en equipo es la clave del éxito en muchas de las tareas que se desarrollan en la
empresa y en nuestra vida en particular.
Como conclusión:
• El trabajador debe ser un socio más que un mero ejecutor silencioso, no un simple
instrumento de producción al que no se le reconoce suficiente dignidad, ni puede
expresar su propia iniciativa, ni perfeccionarse así mismo.
• La calidad de personas humanas confiere al hombre el derecho de labrar su propio
destino, y en este se basa su obligación y su participación en la empresa en que
trabaja.
• Valor del trabajo, la satisfacción del trabajo no proviene solamente de sus frutos, sino
del hecho mismo de realizarlo, de ahí que el trabajador debe de tener mucho que
decir de la tarea que realiza y de la importancia de la participación.
• Principio de subsidiaridad: el se haga lo necesario y que se ayude y estimule al otro.
• La empresa son todos, porque están en el mismo proyecto.
• La coordinación y la armonía deben prevalecer, ya que la empresa es un lugar de
convivencia cotidiano, que requiere comprensión y paz para que la vida del
trabajador valga la pena de ser vivida.
• Se deben de formar equipos en los distintos departamentos, en donde se traten todos
los asuntos del trabajo directo (equipos de acción correctiva).
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En el contexto de la Calidad Total se recomienda que la selección del personal nuevo se haga
preferentemente para los cargos de personal operativo, y que los cargos de mayor
responsabilidad se cubran con promociones y ascensos del personal de la propia empresa. Es
importante que en las entrevistan participen los directivos y formulen preguntas que
permitan apreciar el grado de identificación con las actitudes que se desean.
Concluida la selección viene el proceso de inducción que consiste en hacer conocer al nuevo
personal los principales aspectos de la cultura de la organización, como son:
• la visión
• la misión
• los valores
• las políticas de calidad,...
Esto debe ser explicado por el máximo directivo como suelen hacerlo las organizaciones que
vienen implantando procesos de Calidad Total.
Las personas seleccionadas deberán recibir toda la información general relacionada con la
empresa, sobre el proceso de calidad, sus derechos y deberes, las funciones y
responsabilidades de su cargo, etc. También deben ser presentados ante quienes serán sus
compañeros de trabajo, a fin de que conozca a sus clientes y proveedores internos.
Es necesario invertir el tiempo necesario en este proceso de inducción para que el trabajador
nuevo logre involucrarse y adquiera el compromiso inicial y se obtenga de él una actitud
favorable hacia la Calidad Total.
Para una buena labor de inducción la empresa deberá organizar y preparar con la debida
anticipación toda la documentación que es requerida para este fin, incluyendo medios
audiovisuales, cartillas, plan de rotación de cargos, etc.
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Ambiente físico inmediato tiene un impacto significativo no sólo sobre la actuación del
operario y de su supervisor, sino también sobre la confiabilidad del proceso. Los factores
ambientales principales que influyen en la productividad del personal y en la confiabilidad
del proceso comprenden el ambiente visual, los ruidos, las vibraciones, la humedad y la
temperatura ambiente y la contaminación atmosférica.
El ambiente visual
Donde:
R = Reflexividad (%)
- El tamaño del objeto tiene influencia notable en su capacidad de ser visto. Cuanto
menor sea el tamaño y, en consecuencia, el ángulo visual, tanto más difícil será el ver la
pieza. Murrell ha clasificado el trabajo pequeño en seis categorías relacionadas con una
distancia de visión de 45 cm (18 plg), como se indica en la tabla 9-2. Cuando un objeto es
razonablemente grande [con tamaño de más de 0.75 mm (0.030 plg) cuando se ve desde
45cm (18 plg)] y el contraste es alto, el objeto se puede ver en un intervalo de tiempo
muy corto. Sin embargo, si el efecto fuera muy pequeño y el contraste bajo, el tiempo
requerido para ver el objeto seria relativamente grande. Se ha comprobado
experimentalmente que el tiempo necesario para ver un objeto pequeño se puede
aumentar por un factor de cuatro si el contraste se altera un 20% (por ejemplo, desde
70% hasta 50%). Este es un factor importante en el control de calidad, cuando un
inspector busca fallas diminutas en trabajo que pasa rápidamente por un transportador.
76
- Como regla general para el analista, los valores recomendados de luminosidad o brillo
en pie-lamberts se indican en la tabla 9-3, y los de iluminación en pie-bujias, para
diferentes tareas visuales donde la reflexividad y el contraste son relativamente
elevados, se presentan en la tabla 9-4.
77
- El color y la textura tienen efectos psicológicos sobre las personas. Por ejemplo, el
amarillo es el color aceptado para la mantequilla; por consiguiente, la margarina tiene
que hacerse amarilla para que despierte el apetito. Un bistec cocinado 45 seg en una
parrilla electrónica no atraerá a un cliente por su falta de superficie tostada, de color
castaño o café, y "apetitosa''. Tuvo que ser diseñado un aditamento especial para dorar
el bistec. Los empleados de cierta fábrica en el medio oeste de Estados Unidos y
equipada con aire acondicionado, se quejaban por sentir frío, aunque la temperatura se
mantenía a 22°C. Cuando las paredes blancas de la factoría fueron repintadas de color
coral que da la sensación de tibieza, cesaron todas las quejas. Los obreros de otra fábrica
se quejaban de que unas cajas eran demasiado pesadas, hasta que el ingeniero de planta
ordenó que todas las cajas mencionadas se pintaran de color verde claro. Al siguiente
día varios trabajadores dijeron al supervisor, ''Oiga con estas nuevas cajas más ligeras es
diferente".
- Quizá el empleo más importante del color es mejorar las condiciones ambientales de los
trabajadores proporcionándoles mayor comodidad visual. Los colores se pueden utilizar
para reducir contrastes fuertes, para aumentar la reflexividad, para señalar mejor los
peligros, y para llamar la atención hacia características del ambiente. de trabajo que
necesiten ser destacadas.
- Las ventas están condicionadas por los colores. La gente reconoce al instante los
productos de una marca por el patrón de colores utilizado en envases, emblemas,
membretes, camiones y edificios. Algunas investigaciones han indicado que en las
preferencias de color influyen la nacionalidad, la localidad y el clima. Las ventas de un
producto hecho originalmente con un cierto color, aumentaron cuando se usaron varios
colores escogidos según las diferencias en las demandas de los clientes. La tabla 9-6
ilustra los efectos emocionales típicos y la significación psicológica de los colores
principales. La figura 9-2 presenta parejas de colores que dan matices armoniosos; tal
figura muestra también colores complementarios.
80
Ruidos
- Desde el punto de vista del analista práctico, ruido es todo sonido no deseado: Las
ondas sonoras se originan por la vibración de algún objeto, que establece una sucesión
de ondas de compresión y expansión a través del medio de transporte del sonido (aire,
agua, etc.). Así pues, el sonido se puede transmitir no sólo a través de aire y líquido,
sino también a través de cuerpos sólidos, como las estructuras de las máquinas-
herramienta. Se sabe que la velocidad de las ondas sonoras en el aire es
aproximadamente de 340 m/s (1 100 pie/s). En materiales viscoelásticos, como el plomo
y la masilla para vidrios ("mastique"), la energía del sonido se disipa rápidamente
debido a la fricción viscosa.
- El sonido se puede definir en función de la frecuencia, que determina su tono .y calidad
y de la amplitud de las ondas, que determina su intensidad. Las frecuencias audibles, o
perceptibles por el oído humano varían considerablemente desde aproximadamente 20
81
hasta 20 000 ciclos por segundo. La unidad "ciclo por segundo" se denomina ahora
comúnmente hertz, abreviado Hz. La ecuación fundamental de propagación de las
ondas es
La figura 9-3 ilustra la relación entre la frecuencia y la longitud de onda del sonido en aire a
la temperatura ambiente. La intensidad del sonido se puede medir por medio de un
medidor de nivel de sonido o decibelimetro, que expresa la intensidad en decibels (dB).
Cuanto mayor sea la amplitud de las ondas sonoras, tanto mayor será la presión de sonido
que se registra en la escala de decibels.
- Puesto que los niveles de presión del sonido son cantidades logarítmicas, el efecto de la
coexistencia de dos fuentes sonoras en una localidad requiere que se ejecute una adición
logarítmica. Conviene utilizar un método gráfico para efectuar esta operación. La figura
9-4 describe el método y da ejemplos de su aplicación.
83
Sonido deseado.
Vibraciones
1. Casos en que resultan afectadas toda o una gran parte de la superficie del cuerpo;
por ejemplo, cuando un sonido de alta intensidad en el aire o en el agua induce la
vibración.
2. Casos en los que las vibraciones se transmiten al cuerpo a través de un área de
soporte; por ejemplo, a través de las cadenas de una persona que conduce un
89
camión, o a través de los pies del individuo puesto de pie sobre una instalación de
sacudimiento o trepidación en una fundidora.
3. Casos en los que se aplican vibraciones a un área localizada del cuerpo, por
ejemplo, a la mano, cuando se maneja una herramienta mecanizada.
- De estas tres clases de transmisión de vibraciones, la segunda es la de mayor interés al
analista de métodos. Esta categoría tiene los efectos más intensos sobre eficiencia en el
trabajo y sobre la salud, la seguridad y el bienestar de la fuerza laborante.
- Las investigaciones en esté campo han señalado que los intervalos de frecuencias más
sensibles son de 4 Hz a 8 Hz para vibración vertical, y de menos de 2 Hz para vibración
horizontal. Diversas partes del cuerpo resuenan a determinadas frecuencias causando
perturbaciones. Debe reconocerse también que la tolerancia humana a la vibración
disminuye a medida que aumenta el tiempo de exposición. Por consiguiente, el nivel de
aceleración tolerable aumenta cuando decrece el tiempo de exposición. Las vibraciones
de alta amplitud y baja frecuencia son la causa principal del mareo o trastorno que
algunas personas experimentan en viaje por mar o por aire. Los trabajadores sufren de
fatiga mucho más rápidamente cuando se exponen a vibraciones en el intervalo de 1 a
250 Hz. Los primeros síntomas de fatiga por vibración son dolor de cabeza, disminución
del apetito y perdida del interés. Las vibraciones experimentadas en este intervalo a
menudo son características de las actividades de transporte en camiones. Las
vibraciones verticales que se presentan en muchos tipos de camión provistos de ruedas
con llantas de caucho, al correr a velocidades típicas por caminos ordinarios varían
desde 3 Hz hasta aproximadamente 7 Hz.
- La protección contra las vibraciones se puede lograr de varias maneras. Las fuerzas
aplicadas responsables de iniciar una vibración pueden ser reducidas. Es factible alterar
la posición del cuerpo de modo que de por resultado una atenuación de las fuerzas
vibratorias perturbantes. Finalmente, es posible emplear soportes acolchonados que
sostengan al cuerpo y amortigüen las vibraciones de alta amplitud. También se pueden
utilizar sistemas suspensión para asiento que contengan amortiguadores hidráulicos,
resortes helicoidales o de hojas, montaduras de caucho o hule del tipo de cizalleo, o bien
barras de torsión.
90
Condiciones térmicas
Si el ambiente es del tipo de calor seco, donde la fuente principal de calor es radiadora,
entonces el problema es fundamentalmente de ganancia de calor, y se resuelve,
reduciendo la carga térmica. Si el ambiente es de calor húmedo, el problema depende de
la pérdida de calor, y su mejor solución es ventilación y deshumidificación del aire
ambiente.
El analista de métodos debe advertir que el ascenso máximo en la temperatura del
cuerpo debe ser de aproximadamente 1 °C (o bien, 2°F). Las condiciones que originen un
mayor cambio pueden resultar en fatiga por calor.
- Para estimar el tiempo que una persona puede estar expuesta a un cierto ambiente de calor,
es necesario estimar o medir la carga de calor. Las mediciones se pueden realizar sobre el
ambiente y la persona. Cuando se toman mediciones en la persona se utilizan una o más de
tres características, que son pulso o ritmo cardiaco, consumo de oxigeno y temperatura del
cuerpo.
- El ritmo cardiaco aumentará además por la presencia del calor mientras se realiza un trabajo
particular. La diferencia en el pulso es una medida de la carga térmica sobre la persona. Una
regla general que el analista puede utilizar es que la carga de calor no debe causar un
incremento en el pulso de más de 15 latidos por minuto. Otro valor de referencia es que la
93
- Un periodo de unos 15 a 25 min se necesita para que el aire en el interior de la esfera alcance
el equilibrio.
- Los anemómetros térmicos de los tipos de termopar calentado, alambre incandescente o
termómetro calentado son los más apropiados para la medición de movimientos de aire con
velocidad baja de dirección al azar, característicos de la mayor parte de los centros de
trabajo.
- Se ha sugerido un índice que combina los efectos de temperatura, humedad, calor radiante y
movimiento del aire. El índice se puede calcular combinando temperaturas de bulbo seco
con temperaturas de bulbo húmedo y temperatura de globo seco convencional como sigue:
- Aunque este índice no ha tenido un extenso empleo en la industria, puede proporcionar una
medida de las condiciones térmicas relacionadas con un centro de trabajo. Cuando el valor
95
Radiaciones
- Aunque todos los tipos de radiación ionizante pueden dañar los tejidos, la protección contra
las radiaciones alfa y beta es tan fácil que la mayor atención se asigna a los rayos gamma, los
rayos X y la radiación neutrónica. Hay que advertir que haces electrónicos de alta energía al
chocar contra metal en equipo al vacio, pueden producir rayos X muy penetrantes que
requieran mucho mayor protección que el propio haz electrónico.
- La dosis absorbida es la cantidad de energía comunicada por una radiación ionizante a una
masa de material dada. La unidad de dosis absorbida es el rad, que equivale a la absorción
de 0.1 joules por kilogramo (100 ergios por gramo). La unidad SI para la dosis absorbida es
el gray (Gy), que es equivalente a 1 J/kg. La dosis equivalente es una forma de corregir por
las diferencias en el efecto biológico sobre seres humanos por parte de diferentes tipos de
radiación ionizante. La unidad de dosis equivalente se denomina rem, y es la que produce
un efecto biológico esencialmente igual al de un rad de dosis absorbida de radiación X o
gamma. La unidad SI para dosis equivalente es el sievert (Sv), que es igual a la 100 rem. El
roentgen (R) es una unidad de exposición que mide la cantidad de ionización producida en
el aire por rayos X o rayos gamma.
98
GENERALIDADES
El personal de la organización que realiza trabajos que afecten a la calidad del producto debe
ser competente en base a la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas
La organización debe:
a) determinar la competencia necesaria para las personas que realizan trabajos que
afectan a la calidad del producto,
b) proporcionar formación o tomar otras acciones para satisfacer dichas necesidades,
c) evaluar la eficacia de las acciones formativas emprendidas
d) asegurarse de que las personas son cinsciente de la pertinencia e importancia de
sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos de la calidad, y
e) mantener los registros apropiados de la educación, formación, habilidades y
experiencia
El concepto fundamental dentro de este punto de la norma es la “competencia”. ISO 9000:2000
define competencia como: “habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes”.
Todo el personal de la organización debe ser competente en el desempeño de sus trabajos, esta
competencia se consigue utilizando cuatros aspectos:
- Educación: instrucción docente adecuada, nos estamos refiriendo a titulaciones o
acreditaciones generales (títulos universitarios, títulos de idiomas, etc.)
- Formación: aprovechamiento de sesiones formativas adicionales a la actividad docente.
- Habilidades: destreza en el desempeño de una actividad
- Experiencia: competencia conseguida con el uso o la práctica.
La alta dirección debe cubrir las deficiencias o posibles deficiencias de competencia dentro de la
organización a través de la programación de acciones formativas, sesiones prácticas, etc.
Al igual que todas las acciones emprendidas en el marco del sistema de gestión de la calidad,
éstas deben ser evaluadas una vez realizadas para comprobar que fueron eficaces y se
cumplieron los objetivos planificados
99
IMPLANTACIÓN
Las necesidades de competencia no son fijas, varían en función del tiempo, ya sea porque las
necesidades del mercado en el que actúa la organización varían o porque el núcleo de la mejora
continua de la organización así lo requiere. ISO 9004:2000 identifica las siguientes
consideraciones para mejorar la competencia del personal de la organización:
- Posibles demandas futuras relacionadas con los planes y objetivos estratégicos y
operacionales.
- Anticipación a las seguras necesidades de sucesión y cambios en la dirección y resto del
personal
- Modificaciones de los procesos, equipos y metodologías de la organización
- Evaluación de la competencia el personal para la realización de actividades definidas
- Requisitos legales y normas que puedan afectar a la organización
Es habitual que en la sorganizaciones a partir del organigrama de la misma se desarrollen una
serie de fichas de perfiles que tengan las responsabilidades de cada uno de los puestos de
trabajo, además en estas fichas se pueden definir los requisitos de educación, formación,
habiidad y experiencia necesarias para cada puesto de trabajo.
Además de estas fichas y como requisito de norma es necesario que se mantengan registros
personales de la educación, formación, habilidades y experiencia de cada uno de los integrantes
de la organización.
De la comparación de los perfiles definidos y las fichas de cada uno de los empleados podemos
obtener las necesidades de emprender acciones formativas.
Estas acciones formativas una vez realizadas tienen que tener una última etapa de seguimiento
para comprobar que el personal que ha recibido la formación ha aumentado su competitividad
Esta evaluación de las acciones se puede realizar de maneras diferentes en función de la
naturaleza d ela acción emprendida:
100
Los planes de formación que etallan las actividades formativas a realizar deberían incluir:
- Objetivos
- Programas y métodos
- Recursos necesarios
- Identificación del apoyo interno necesario
- Evaluación para determinar el aumento de competencia del personal
- Medición de la eficacia y del impacto sobre la organización
OPERARIO
COMPETENTE
102
103
ÍNDICE
1. OBJETO
2. CAMPO DE APLICACIÓN
3. DEFINICIONS
4. RESPONSABILIDADES
5. DESARROLLO
6. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
HISTÓRICO DE MODIFICACIONES
REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
0 15/05/04 Revisión Inicial
1. OBJETO
Determinar las pautas de actuación llevadas a cabo en la LEJO, S.A., para conseguir la competencia
del personal con base a la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas
Este procedimiento establece las pautas para la elaboración y el control de los planes de
formación, incluidos los específicos de la acogida a nuevo personal o por cambios de puesto.
Desarrolla las fases que se requieren para la correcta puesta en marcha de la formación y los
instrumentos de registro y seguimiento necesarios. Todo esto dentro del marco estratégico de
gestión del conocimiento.
2. CAMPO DE APLICACIÓN
3. DEFINICIONES
3.1. Competencia
Cualquier tipo de acción diseñada para incrementar el dominio de las competencias necesarias
para desempeñar los puestos de trabajo. Estas acciones pueden ser cursos impartidos por
proveedores externos o internos, charlas de divulgación, presentaciones internas, asistencia a ferias
o exposiciones relacionadas con la actividad laboral, programas de autoaprendizaje, participación
en hobetaldes, etc.
Matrices ILU
Las necesidades de formación se traducen a una planificación de carácter anual que se incorpora al
plan de gestión.
Acogida
Proceso que permite a la empresa conseguir que las personas de reciente incorporación reciban la
información y la formación requeridas para asegurar un rendimiento óptimo en el menor plazo de
tiempo posible. La acogida permite socializar a la persona, incorporarla a la dinámica de trabajo y
conseguir una mejor vinculación con los objetivos del conjunto de la organización.
4. RESPONSABILIDAD
4.1. Gerencia
4.3.
5. DESARROLLO
5.1. Recoger las necesidades de Formación: recoger las necesidades de formación a partir del
análisis de los documentos de Perfil de Puesto de Trabajo (R1-P-600. Perfiles, funciones y
responsabilidades), la planificación estratégica, el sistema integrado de gestión y otras
específicas a través de entrevistas personales u otros medios.
La formación de acogida se regula por la instrucción I1-P-600.
Las necesidades de formación son recogidas anualmente por el responsable de personal
junto con los mandos intermedios. Para ello debe:
- se estudia el currículo vitae del personal de la empresa y los perfiles
asociados, (según R3-P-600 Ficha de empleado)
- la formación recibida anteriormente (recogida en R3-P-600 Ficha de
Empleado)
- y las posibles necesidades que se puedan plantear en el futuro.
106
5.5. Registro de Formaciones: de las formaciones internas se deja constancia mediante el R4-P-
600. Acta de Formación. En el caso de las formaciones externas se archivarán los
cdertificados, actas o documentos externos que evidencien estas actividades
5.6. Evaluación de la Formación: las formaciones realizadas para cada empleado se registran
en el R3-P-600. Ficha de Empleado. Tras las formaciones realizadas se verifica la eficacia de
las formaciones realizadas, conforme a lo definido en el plan de formación y se registra los
resultados de la verificación en el R3-P-600 Ficha de empleado.
Para asegurarse de que todo el personal de la orgnización conoce, está comprometido y conoce la
importancia de sus actividades en el logro de los objetivos de calidad, el responsabile de calidad
difunde los objetivos y de calida y realiza jornadas que se incluyen en el plan de formación, de las
cuales se levanta acta pero no se registran en la R3-P-600. Ficha de Empleado.
6. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
N Qué DG DE CO FA CA RH
º
1 Recoger necesidades C C C C C R
2 Determinación de los Perfiles, S R
Funciones y Responsabilidades
3 Planificar la formación S C C C C R
4 Definir la acción formativa C C C C C R
5 Registro de Formaciones C C C C C R
6 Evaluación de la Formación R R R R R S
R Responsable C Colabora S Supervisa
7. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
Código: R1-P-600
PERFILES, FUNCIONES Y
Revisión: 0
RESPONSAILIDADES
Fecha: Mayo 2004
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Control de la documentación y de los registros de la calidad
• Seguimiento y medición de los procesos
• Seguimiento de objetivos
• ...
• ...
• ...
• Asegurarse del establecimiento, implementación y mantenimiento de los procesos
necesarios para el sistema de gestión de la calidad
• Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad
y de cualquier necesidad de mejora
• Asegurarse de que se promueve la toma de conciencia de los requisitos del cliente
en todos los niveles de la organización
Aprobado por: Firma:
Código: R2-P-600
PLAN DE FORMACIÓN Revisión: 0
Fecha: Mayo 2004
PERIODO:
Observaciones Aprobado:
Firma/Fecha:
110
Código: R3-P-600
FICHA DE EMPLEADO Revisión: 0
Fecha: Mayo 2004
FORMACIONES RECIBIDAS
CÓDIGO FORMACIÓN FECHA RESULTADO DE
EVALUACIÓN
01/2006 Comunicación oral 12/02/06 Apto. Impartición en
Feria de ....
111
Código: R4-P-600
REGISTRO ACTIVIDAD FORMATIVA Revisión: 0
Fecha: Mayo 2004
Código: R5-P-600
DEFINICIÓN DE LA ACCIÓN
Revisión: 0
FORMATIVA
Fecha: Mayo 2004
FECHAS PREVISTAS
CÓDIGO
ASISTENTES
NÚMERO DE GRUPOS
TIPO DE FORMACIÓN EXTERNA INTERNA
DURACIÓN DE CURSO HORAS TEORÍCAS HORAS PRÁCTICAS
PROVEEDOR
TOTAL DE ASISTENTES
INDICADORES DE
SEGUIMIENTO
CONTENIDOS
OBSERVACIÓNES
113
INTRODUCCIÓN
TRABAJO EN EQUIPOS/TEORÍA “X” e “Y” DE McGREGOR
Douglas McGregor defiende un estilo claramente participativo para la dirección de empresas.
Basándose, una vez más, en la necesidad de motivar al personal que trabaja y sustentando su
concepto de motivación a partir de una percepción del hombre basada en la confianza, en el
sentido de la responsabilidad y el deseo de tomar parte en las tomas de decisiones y actuaciones
que deban tomarse
A esta concepción del hombre la denomina teoría “Y”, por contraposición a la teoría “X” o
tradicional, que vendría a representar la clásica concepción gerencial del trabajador, en cuanto su
holgazanería innata,la necesidad de controlar e incentivar externamente cualquier actividad, etc.
Morse y Lorsch, señalan que no en todos los casos la teoría “Y” de McGregor ha producido buenos
resultados. Afirman concretamente que no existe una teoría óptima (en la dirección de empresas),
sino que el enfoque más conveniente depende del trabajo que debe realizarse, y que las empresas
con objetivos perfectamente programados funcionan mejor con los métodos muy definidos y
concretos y la dirección jerarquizada de la teoría clásica. Mientras que por, otra parte, las
organizaciones con objetivos muy inciertos y no tan planificadas, obtienen resultados más
positivos al acentuar el autocontrol y la participación en las decisiones.
13. Los trabajos son fundamentales y hay que hacerlos; las personas se eligen, adiestran y
adaptan a trabajos predeterminados.
14. Las personas están formadas por la herencia, la niñez y la juventud; cuando adultas
permanecen estáticas; (“loro viejo no aprende de a hablar”)
15. Las personas necesitan que “las inspiren”, las empujen o las arrastren