Da Proceso 20-13-11176622 01002193 79161768

COLEGIO LEÓN DE GREIFF IED
ESTUDIOS PREVIOS No. 012

CONTRATACIÓN MINIMA CUANTIA
LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Que la Secretaria de Educación asignó recursos mediante resolución 434 de 2019

con destinación específica para llevar a cabo el proyecto como estrategia de
mitigación para la población vulnerable los cuales fueron incorporados al
presupuesto de la presente vigencia dentro del cual se proyectó realizar
adecuación de espacios (sala de mediación) dentro de la Sede A, proceso
orientado por el comité de mantenimiento de la institución.
CONVENIENCIA
La INSTITUCION EDUCATIVA, entidad estatal, cuenta con los Fondos de Servicios

Educativos y para su ejecución están reglados por el Decreto 1075 de 2015, en su
Artículo 2.3.1.6.3.17 Régimen de contratación. La celebración de contratos a que
haya lugar con recursos del Fondo de Servicios Educativos debe realizarse con
estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de la administración
pública, cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mínimos legales
mensuales vigentes. Que los Rectores (as) actuaran como Ordenadores del Gasto
con base este mismo decreto de los Fondos de Servicios Educativos en su Artículo
2.3.1.6.3.6. Responsabilidades de los rectores o directores rurales., dice: “Celebrar
contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los
recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el
plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal
y de tesorería.
OPORTUNIDAD
Que los Rectores (as) actuarán como Ordenadores del Gasto con base en el
decreto 1075 en su Artículo 2.3.1.6.3.6. Responsabilidades de los rectores o
directores rurales., dice: “Celebrar contratos, suscribir los actos administrativos y
ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de
acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal,
previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.”
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
Dirección Cra 17 B Bis A No. 67 – 30 SUR

Teléfono 7907317- 7652380
SEDE B 7651794 - email: coldileondegreiff19@educacionbogota.edu.co
www.educacionbogota.edu.co
Información: Línea 195
OBJETO: Selecciona de contratista que adecue el espacio de la sala de mediación

en la planta física de la institución en su Sede A.
ALCANCE DEL OBJETO:
 Garantizar que se adecue el espacio de la sala de mediación un lugar para

los estudiantes del Colegio león de Greiff
 Lograr que el contratista cuente con el personal, materiales, servicios o
herramientas de óptima calidad, para realizar las actividades que requieran
en cumplimiento del objeto contractual
En la estructuración y diagnóstico inicial la Entidad deja constancia que los bienes

y servicios a contratar fue orientada por el comité de mantenimiento en su acta
No. 02 de mayo 14 de 2020.
CODIFICACIÓN CLASIFICADOR BIENES Y SERVICIOS
GRUPO SEGMENT FAMILIA CLASE DESCRIPCIÓN

Adecuación de espacios (sala
F 72 10 33 de mediación) dentro de la
Sede A
LUGAR DE EJECUCIÓN
La ejecución del contrato se realizará en Cra 17 B Bis A No. 67 – 30 SUR del colegio
LEON DE GREIFF I.E.D.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Las planteadas en el ANEXO TÉCNICO.
ESPECIFICACIONES MEDIO AMBIENTALES:
El proponente deberá tener en cuenta la Guía de Manejo Ambiental de la

Secretaría Distrital de Ambiente. Así mismo, deberá tener en cuenta los lineamientos
establecidos por los gobiernos nacional y distrital en ocasión a la Emergencia
Nacional que enfrentamos en este momento.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución

Política de la República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la

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Administración Pública, en desarrollo del objeto en mención, EL CONTRATISTA

adquiere las siguientes obligaciones que correspondan o sean de la naturaleza del
contrato a celebrar y que permitan garantizar el cumplimiento del objeto
contratado.
1. Cumplir a cabalidad el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y
condiciones pactadas, las cuales solamente podrán ser modificadas previo
cumplimiento del trámite establecido para tal fin por la Entidad y con
fundamento en los respectivos soportes
2. Acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, de
conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley
80 de 1993 – modificado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007–, para
cada uno de los respectivos pagos que se estipulen en el presente contrato.
3. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse
por la celebración, ejecución y liquidación del contrato, cuando a esta
hubiere lugar
4. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté
obligado a ello, de acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto
contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan
establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro
Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN y el Registro de Información
Tributaria (RIT) expedido por la Dirección Distrital de Impuestos, requisitos sin
los cuales no se podrá tramitar el respectivo pago. Es obligación del
contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es
responsable al momento de celebrar el presente Contrato, por tanto, asumirá
la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que llegaren a generarse
por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado.
5. Mantener a la Entidad libre de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de
sus subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados). En consecuencia,
el contratista mantendrá indemne a la Entidad contra todo reclamo,
demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o
lesiones a personas o propiedades de terceros incluido el personal de la
Entidad, ocasionados por el contratista o por sus subcontratistas o
dependientes (si fueren autorizados) en la ejecución del objeto y las
obligaciones contractuales
6. Constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas y cumplirá todos los
requisitos para hacerlas efectivas, si a ello hubiere lugar. En ese orden, el
Contratista debe mantener actualizadas las vigencias y el monto de los
amparos de las garantías expedidas con ocasión de la suscripción del
contrato, teniendo en consideración el plazo, el valor, así como las

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eventuales prórrogas, adiciones, modificaciones, suspensiones, etc., que

puedan afectar precisamente su vigencia o monto.
7. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier
aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requiera.
8. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel
cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contractuales, aunque no
estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las
mismas correspondan a la naturaleza y objeto del Contrato
9. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga
acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo
del contrato y que no tenga el carácter de pública. En consecuencia, se obliga a
no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la
previa autorización escrita de la Entidad. Esta obligación permanecerá vigente aún
después de la terminación por cualquier causa de la vinculación que ligue a las
partes. Por lo tanto, en caso de que el contratante tenga prueba de que el
contratista ha divulgado cualquier tipo de documentación o información que en
forma alguna se relacione con el presente contrato, el contratista indemnizará los
perjuicios que con tal hecho cause al contratante. No se considerará incumplida
esta cláusula cuando la información o documentos deban ser revelados por
mandato judicial y/o legal o cuando la información manejada tenga el carácter
de pública.
10. Cumplir con la política de buen trato para con los demás colaboradores internos y
externos de la Entidad, y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia
11. Cumplir con todas las normas de bioseguridad vigentes durante la ejecución del
contrato, aplica para el contratista como para sus empleados.
12. Respetar la política medio ambiental de la Entidad, política que incluye todas las
normas internas sobre el uso de los recursos ambientales y públicos, como el agua y
la energía, racionamiento de papel, normas sobre parqueaderos y manejo de
desechos residuales.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
1. El contratista deberá prestar los servicios objeto del contrato donde designe
la Entidad, acorde con las especificaciones técnicas exigidas en el ANEXO
TÉCNICO, (Especificaciones Técnicas) de la invitación pública.
2. Cumplir con los requerimientos de calidad y las especificaciones técnicas.
3. Informar oportunamente al supervisor sobre cualquier obstáculo o
dificultad que se presente en la ejecución del contrato.
4. Participar en las reuniones que el supervisor de la Entidad convoque para
hacer seguimiento a la ejecución del contrato.

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5. Suscribir las actas necesarias para la correcta ejecución del contrato, las
cuales son: INICIACION, RECIBO A SATISFACCION, TERMINACION,
LIQUIDACION y cualquier otra acta que resulte con ocasión y ejecución
del contrato.
6. Cumplir con la programación entregada por el supervisor del contrato.
7. Suscribir el acta de iniciación, máximo, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la aprobación de la garantía única.
8. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100
de 1993, sus decretos reglamentarios, las demás normas que regulen las
relaciones laborales y suministrar al supervisor la información que ésta
requiera. Así mismo, tomar las precauciones necesarias para la seguridad
del personal a su cargo o servicio de acuerdo con las reglamentaciones
vigentes en el país.
9 . Garantizar que entre el contratista o el personal que éste utilice para la
ejecución del contrato y la Entidad no existirá vínculo laboral alguno.
10. Para cumplir con los procedimientos de la Entidad para las pólizas
de seguros,
el contratista diligenciará los formatos requeridos por la Entidad, en los
momentos y lugares que se le definan.
11. Responder por la pérdida de cualquier elemento o parte que se

encuentre en su poder o a la cual se le esté prestando servicio de
garantía.
12. Una vez los elementos sean recibidos a satisfacción, esta responsabilidad
pasará a ser de la Entidad. Por tanto, es claro que durante la etapa de
entrega, el contratista será responsable por la pérdida de dichos elementos.
13. Poner en conocimiento de la Entidad cualquier situación irregular
que se presente o que requiera de su participación.
14. El contratista debe prever todos los costos indirectos y directos
durante la ejecución del contrato.
15. Dar cumplimiento a los lineamientos señalados en el artículo 41 de
la ley 80 de 1993, el Decreto 1082 de 2015 y a lo indicado en el artículo 2
de ley 1562 de 2012.
16. Dar cumplimiento a la Directiva 001 del 31 de enero de 2011,
expedida por el Alcalde Mayor de Bogotá D.C., mediante la cual se
democratizan las oportunidades económicas en el Distrito Capital y la
promoción de estrategias para la participación real y efectiva de las
personas naturales vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica
productiva de la ciudad.

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17. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, articulo

23 de la ley 1150 de 2007 y el artículo primero de la Ley 828 de 2003, en la
ejecución del contrato, el contratista deberá acreditar mediante la
presentación de los respectivos comprobantes de pago, el cumplimiento
de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral,
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA), cuando haya
lugar. El incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición
de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación
de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora,
mediante el trámite establecido en el artículo quinto de la Ley 828 de 2003.
18. Las demás obligaciones que se deriven de esta selección, la propuesta
y la naturaleza del contrato.
OBLIGACIONES DE LA IED
1. Aprobar las garantías que debe constituir el Contratista.

2. Realizar el seguimiento y monitoreo a la correcta ejecución del contrato.
3. Realizar los pagos oportunamente previo cumplimiento de los requisitos
legales.
4. Realizar las gestiones requeridas para el cumplimiento eficiente y
oportuno de las actividades y productos que forman parte del presente
contrato.
5. Coordinar y apoyar con las dependencias internas las acciones y actividades
que deba ejecutar el Contratista para garantizar el cumplimiento del objeto del
presente contrato.
6. Designar formalmente al supervisor para la ejecución del contrato.
7. Procurar la participación de otros actores relevantes para el cumplimiento de los
propósitos del presente contrato.
PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución del contrato será de diez (10) días, contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del
contrato/o suscripción del acta de inicio.
VALOR ESTIMADO DE CONTRATO
El valor del contrato será por la suma de DIECINUEVE MILLONES DOCIENTOS CUARENTA
Y DOS MIL SECIENTOS VEINTICIETE MIL PESOS M/cte ( $19.242.627)M/cte

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PARÁGRAFO 1º: El valor estimado del contrato incluye cualquier clase de

gravamen, impuesto, tasa, contribución o tributo en general que se cause o se
llegare a causar. En tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo, así como los
costos directos e indirectos que se ocasionen para la ejecución de este.
PARÁGRAFO 2º: La IED efectuará las retenciones que en materia de impuestos,
gravámenes, tasas o contribuciones establezca la Ley.
PARÁGRAFO 3°: Se realizará un cuadro comparativo de las propuestas que se
presenten y se adjudicará el contrato al proponente que presente el menor valor
en su oferta y que sea más favorable a los intereses de la Institución educativa.
FORMA DE PAGO: La IED pagara el valor del contrato resultante del presente
proceso de la siguiente manera: Un único pago al finalizar la ejecución del presente
contrato, previa suscripción de la respectiva acta de recibo a satisfacción de los
servicios, ingreso a almacén en los casos que se requiera. Adicionalmente para las
personas naturales deberá presentar planilla de pago de los aportes
correspondientes al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión y ARL) del
mes en el cual se ejecutó el Contrato, la cual deberá cumplir las previsiones legales
de la Resolución 209 del 12 de febrero de 2020 de la UGPP “Por la cual se adopta
el esquema de presunción de costos para los trabajadores independientes por
cuenta propia y los trabajadores independientes con contratos diferentes a
prestación de servicios personales, conforme a su actividad económica.” y demás
disposiciones legales vigentes frente al tema. Para las empresas Jurídicas deberán
acreditar el cumplimiento de sus obligaciones correspondiente al sistema de
seguridad social y parafiscal, con planilla de pago y certificación expedida por el
Revisor Fiscal en los casos que corresponda o por el representante legal.
PARÁGRAFO 1º: Dicha información será verificada por parte del Supervisor del
Contrato y se procederá a dar visto bueno para el trámite de la cuenta. El
CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos de pago.
PARÁGRAFO 2º: En el evento que el CONTRATISTA no presente la factura o su

documento equivalente para el pago, estando obligado a ello de conformidad
con el régimen tributario aplicable, la IED no lo tramitará mientras no se cumpla la
obligación por parte del CONTRATISTA y en consecuencia el retraso en el pago que
se produzca por esta circunstancia no generará interés moratorio alguno a cargo
de la IED.
TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Obra
MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS QUE LA SOPORTAN

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Para adelantar el presente proceso de contratación se tiene previsto seguir el

procedimiento establecido por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, y lo
establecido en los artículos 2.2.1.2.1.5.1. al 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015,
en lo concerniente a la Mínima Cuantía y las demás normas que la complementen,
modifiquen o aclaren y normas civiles y comerciales que regulen el objeto de la
presente contratación.
La modalidad de contratación de selección es la de PROCESO DE SELECCIÓN DE
MINIMA CUANTIA de acuerdo con el presupuesto oficial del presente proceso el cual
está entre 20 y 28 SMLMV.
ANALISIS DEL SECTOR RELATIVO AL OBJETO Y ESTUDIO DEL MERCADO
El valor del contrato a suscribirse se encuentra determinado de acuerdo con el

análisis de precios y evaluación del Mercado.
ANÁLISIS DE LA DEMANDA: La INSTITUCIÓN EDUCATIVA, para cubrir sus necesidades
a nivel Institucional por lo que requiere el arreglo de la cancha
ANÁLISIS DE LA OFERTA DESCRIPCIÓN DEL MERCADO: El mercado local, cuenta con
empresas de reconocida trayectoria y con Personas Naturales, con capacidad de
atender las necesidades institucionales, propias de este proceso.
PRECIOS DEL MERCADO: Con el fin de obtener los precios del mercado se procedió
a solicitar cotizaciones a entidades dedicadas al objeto del presente contrato.
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial del presente proceso de contratación corresponde a la suma

de hasta de DIECINUEVE MILLONES DOCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL SECIENTOS
VEINTICIETE MIL PESOS M/cte ( $19.242.627)M/cte. Este monto corresponde a la
asignación presupuestal para atender el rubro de Mantenimiento de la entidad
amparados según Disponibilidad Presupuestal No. 19 de 28 de septiembre de 2020.
REQUISITOS HABILITANTES
REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES
1. Carta de Presentación de la Propuesta: El proponente deberá adjuntar a su

propuesta Carta de presentación de la propuesta en el modelo indicado para
tal fin, en donde presente formalmente la propuesta a la entidad la cual deberá
estar suscrita por el Representante Legal.

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2. Certificado de registro mercantil y/o existencia representación legal: Para

acreditar la existencia y representación legal los proponentes deberán adjuntar el
certificado de registro mercantil o existencia y representación legal expedido por
la cámara de comercio respectiva, con fecha de expedición no mayor a 30 días
calendario anteriores a la publicación de la presente invitación.
3. Fotocopia de la cédula del representante legal: Para acreditar la identidad del
representante legal contra lo registrado en el certificado de registro mercantil o
existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio
respectiva, se deberá allegar copia legible de la cédula de ciudadanía.
4. Certificaciones de Antecedentes expedidas por la Contraloría General de la

República, Procuraduría General de la Nación, Personería de Bogotá, Policía
Nacional y Sistema Nacional de Medidas correctivas: El proponente deberá
aportar los antecedentes mencionados anteriormente del representante legal y la
persona jurídica que representa o de la persona natural que presenta la
propuesta según corresponda.
5. Autorización escrita para verificar página de Delitos Sexuales decreto 753 del
2019, a los proponentes y a quienes vayan a realizar alguna labor en la institución
educativa
6. Fotocopias de Registro Único Tributario – RUT: El proponente deberá presentar
Fotocopia de RUT actualizado al año 2020, en el cual se evidencie si es o no
responsable del IVA.
7. Fotocopia Registro de Información Tributaria – RIT: El proponente deberá

presentar Fotocopia de RIT actualizado.
8. Certificado de alturas para obras y/o servicios que requieran desempeñar o realizar
labores a más de 1,5 metros del suelo en una plataforma fija.
9. Permisos necesarios para desarrollar la labor vigente por la Alcaldía de Bogotá.
10. Propuesta Económica: El proponente deberá presentar su oferta económica
de acuerdo con lo establecido en el ANEXO de propuesta Económica, dispuesto
por la IED para tal fin.
REQUISITOS DE CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
1. El proponente deberá tener Sede Principal, Sucursal o Agencia

debidamente acreditada en la Ciudad de Bogotá D.C., lo cual se
acreditará con el Certificado de Existencia y representación Legal vigente
para persona jurídica y para el caso del régimen simplificado el RUT.
REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES

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El proponente en su Ofrecimiento Técnico deberá formular en su propuesta los

servicios objeto del presente contrato de acuerdo con las especificaciones
técnicas exigidas por la entidad en el ANEXO TECNICO.
Por lo anterior, en la ejecución del contrato, el contratista seleccionado dará

cabal cumplimiento a los requerimientos técnicos y aceptados por la entidad en el
proceso de evaluación.
Así las cosas, la propuesta deberá elaborarse considerando lo siguiente:

El proponente diligenciara el Anexo OFRECIMIENTO TECNICO, donde acepta y
se obliga a cumplir con las especificaciones técnicas establecidas por la entidad,
en la Invitación Publica. Sin realizar modificaciones o alteraciones a la información
allí suministrada.
1. Certificaciones de Experiencia: Los proponentes deberán acreditar

experiencia en máximo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados y
terminados dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre
del presente proceso o copia de contratos con su respectiva acta de
recibido a satisfacción, cuyo objeto sea igual o similar al objeto del
presente proceso de selección y cuya sumatoria total en valores sea igual
o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial.
NOTA 1: Se entiende por objeto igual o similar al objeto del presente
proceso de selección, de manera enunciativa, las actividades
relacionadas con el sistema de construcción de la sala de mediación que
incluya adecuación total de todo aquel servicio que haga relación con el
presente objeto contractual.
2. El valor de los contratos con los que se acredita la experiencia general se
actualizará a pesos del año 2020. Dicha actualización se hará utilizando el
SMLMV así:
Se tomará el valor del contrato al momento de la terminación y se divide
por el valor del SMLMV del año correspondiente a la misma terminación.
El número de salarios así obtenido se multiplica por el valor del SMLMV del
año 2020.
3. La ENTIDAD EDUCATIVA se reserva el derecho de solicitar directamente las
certificaciones que acrediten la información solicitada.
JUSTIFICACIÓN: El requisito de experiencia se solicita como garante que la
empresa contratada posee experiencia en contratos similares, está en

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capacidad de prestar un buen servicio y de manera conveniente a la

entidad.
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
De acuerdo con lo establecido en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, y lo

contemplado en el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2., la capacidad jurídica, la
experiencia y las condiciones técnicas de los proponentes serán objeto de
verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación
en el proceso de selección y el factor de escogencia del contratista será la oferta,
que, cumpliendo con los requisitos, sea la de menor precio. La entidad los
verificará como HABILITADO, SUBSANAR o NO HABILITADO.
La IED adjudicará el Proceso de Contratación al oferente que cumpla con todas

las condiciones exigidas por la Entidad Estatal en los Documentos del Proceso
(estudios previos e invitación a participar), siempre y cuando se encuentre
HABILITADO y que ofrezca el menor valor total, esto es: Incluido IVA, Tasas, y
demás impuestos y contribuciones a que hubiera
FACTORES DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN PARA SELECCIONAR AL

CONTRATISTA
El único criterio de selección de la oferta será el menor precio ofertado. Las

propuestas serán evaluadas y calificadas teniendo en cuenta las variables y
factores que se señalan en el ANEXO DE PROPUESTA ECONOMICA dispuesto por
la IED para tal fin.
CRITERIO PUNTAJE
Menor precio total 100 puntos
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal

dará aplicación a lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2. Del
Decreto 1082 de 2015, es decir, la oferta que llegó primero en el tiempo.
GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, en el Artículo
7º de la Ley 1150 de 2007, y según lo dispuesto en el Decreto Nacional 1082 de
2015, le corresponde al CONTRATISTA constituir en favor de Distrito Capital-
Secretaría de Educación, Fondo de Servicios Educativos del Colegio LEON DE

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GREIFF IED, con Nit No. 860.532.412-4 una garantía que debe cubrir:, la(s)
garantía(s) para avalar la adecuada ejecución del contrato y las obligaciones
contraídas, la(s) cual(es) podrá(n) consistir en cualquier de las siguientes clases:
a) Contrato de seguro contenido en una póliza; b) Patrimonio autónomo; c)
Garantía Bancaria. Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la suscripción del contrato y requerirá ser aprobada por el
Colegio. La(s) garantía(s) deberá(n) cubrir los siguientes amparos así:
Amparo Valor / Porcentaje Vigencia Justificació

De igual forma y de conformidad
con lo consagrado por el Decreto
No. 4828 de
Igual a la
10% DEL VALOR del plazo 2008 y el Decreto No. 2493 de 2009,
CUMPLIMIENTO se debe incluir en el pliego de
DEL CONTRATO del
DEL CONTRATO condiciones
contrato y
seis (6) el que dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la fecha de la
meses más firma del contrato, el contratista
presente a la
Oficina de Pagaduría, entre otros

documentos considerados
PARÁGRAFO 1º: EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías
indispensables a que
para se
la legalización de
refiere esta cláusula y mantener la suficiencia de estas. Será de su cargo el pago
de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y
restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por
razón de las sanciones que se imponga, prórrogas o suspensiones.
PARÁGRAFO 2º: Tratándose del contrato de seguro, la garantía no expira por

falta de pago de prima ni puede ser revocada unilateralmente, según se
preceptúa en el Artículo 2.2.1.2.3.2.5 del Decreto 1082 de 2015.
PARÁGRAFO 3º: El contratista autoriza a la SED, para que con cargo a las sumas
que esta adeude y si a ello hubiere lugar, se descuente el valor de las primas del
seguro, cuando por alguna circunstancia el contratista no lo constituyere, dentro
del contexto que corresponda.
PARÁGRAFO 4º: En caso de que el Contrato se suscriba con un proponente plural,

en el momento de constituir las garantías estás deberán contener los integrantes

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del Consorcio o Unión Temporal, indicando su nombre, número de identificación,

y porcentaje de participación de cada integrante de acuerdo con lo señalado
en el Artículo 2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082 de 2015.
PARÁGRAFO 5º: El hecho de la constitución de estos amparos, no exonera al

CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos
asegurados.
PARÁGRAFO 6º: El valor asegurado, de la Póliza de Responsabilidad Civil

Extracontractual, deberá ajustarse con el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente
para cada anualidad, así como cuando en virtud de las Modificaciones y
Adiciones que se realicen, el valor del contrato se traslade al rango superior de
acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.17 del Decreto 1082 de 2015, evento en el cual,
el valor asegurado de esta garantía deberá concordar con lo dispuesto para el
nuevo valor del contrato.
SUPERVISION
El control a la ejecución o supervisión será ejercido por El COLEGIO LEON DE GREIFF

I.E.D. o por quien designe por escrito el Ordenador del Gasto, lo cual será
oportunamente informado al CONTRATISTA, quien deberá dar aplicación al
Manual de Contratación y los aspectos específicos contenidos en el estudio previo
y/o pliego de condiciones
MULTAS
En caso de incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones

contenidas en el contrato, incluyendo las descritas en los documentos que hacen
parte integral de éste, de conformidad con lo establecido en el artículo 40 de la
Ley 80 de 1993, el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474
de 2011, y demás normas aplicables, la IED podrá conminar al cumplimiento,
mediante acto administrativo motivado, imponer multas sucesivas o puntuales al
contratista equivalentes MULTAS, CLAUSULA PENAL E INCUMPLIMIENTOS: Las partes
convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de
las obligaciones contraídas en virtud del contrato, así: a) MULTA POR MORA O
INCUMPLIMIENTO PARCIAL. - En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna
de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al
CONTRATISTA, mediante acto administrativo, se afectará al CONTRATISTA con

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multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto uno por ciento (0,1%)
por cada día de retardo, sin exceder el 20% del valor total del contrato. Esta
sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio
competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6º de la Ley 1150 de
2007. Este valor se descontará de los valores adeudado al CONTRATISTA si los
hubiere, o por vías legales correspondientes, previo agotamiento del
procedimiento establecido en el artículo 86 de 1474 de 2011. b) PENAL
PECUNIARIA. - En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total
o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA
pagará a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato cuando se trate de incumplimiento total del contrato
y proporcional al incumplimiento parcial del contrato que no supere el porcentaje
señalado, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen.
Este valor se descontará de los valores adeudados al CONTRATISTA si los
hubiere, o por vías legales correspondientes, previo agotamiento del
procedimiento establecido en el artículo 86 de 1474 de 2011.PARAGRAFO 1º:
La IED adelantará las acciones pertinentes ante la jurisdicción competente,
incluida la coactiva, cuando así se requiera. PARAGRAFO 2º: Las multas aquí
pactadas se impondrán, de conformidad con el procedimiento señalado en el
artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, demás
normas concordantes y pertinentes y sin que por ello la IED pierda su derecho a
reclamar la indemnización de los perjuicios causados con el incumplimiento que
dio lugar a la aplicación de la multa.
PENAL PECUNIARIA
Se pacta a título de clausula penal pecuniario, como estimación de perjuicios por

el incumplimiento y dentro del contexto legal correspondiente, una suma
equivalente hasta por el valor previsto para el amparo de cumplimiento. En los
eventos en que dentro del marco legal se imponga, la Secretaría la hará
efectiva, previa declaratoria del incumplimiento, directamente por
compensación de los saldos que se le adeude al CONTRATISTA si los hubiere
respecto de este CONTRATO o de los saldos que en su favor existieren producto
de la existencia de cualquier relación jurídica negocial entre el contratista y la
IED, o si esto no fuere posible, podrá acudir al cobro de la garantía o a cualquier
otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva,

Teléfono 7907317- 7652380
previo procedimiento que garantice el derecho al debido proceso del

contratista, en observancia de lo dispuesto en el artículo 86 de la Ley 1474 de
2011 y las normas que lo modifiquen o sustituyan, así como las disposiciones que
sobre la materia estén vigentes en la IED, sin que ello impida que LA IED pueda
solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo
que exceda del valor de la cláusula penal pecuniaria. El CONTRATISTA autoriza
que LA IED descuente de las sumas que le adeude de cualquier tipo de relación
negocial, los valores correspondientes a las sanciones impuestas que se
encuentren en firme al momento de aplicarla. PARÁGRAFO 1º: La cláusula penal
no excluye la indemnización de perjuicios no cubiertos por la aplicación de dicha
sanción. PARÁGRAFO 2º: La estimación del perjuicio se realizará por parte de la
SUPERVISION y/o la INTERVENTORIA y de manera independiente a las multas u
otro tipo de sanciones impuestas al CONTRATISTA.
LIQUIDACIÓN
Dentro de los términos previstos en el Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y demás

normas que regulan la materia, se llevará a cabo la liquidación del contrato. El
CONTRATISTA se compromete y obliga a extender y ampliar la garantía, para los
amparos que deban estar vigentes durante la etapa de liquidación y, en
general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la
extinción del contrato, en los términos del artículo 60 de la Ley 80 de 1993
subrogado por el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, o las normas que lo
modifiquen o sustituyan.
PACTO FRENTE A LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS – PREVENCIÓN Y ERRADICACIÓN
DEL TRABAJO INFANTIL
Además de lo aquí dispuesto, de conformidad con lo previsto en las Directivas

003 y 004 de 2010 y en la Circular 001 de 2011 de la Alcaldía Mayor de Bogotá,
D.C., el CONTRATISTA se compromete a no contratar menores de edad, en
cumplimiento de los pactos, convenios y convenciones internacionales
ratificados por Colombia, según lo establece la Constitución Política de 1991 y
demás normas vigentes sobre la materia, en particular aquellas que consagran
los derechos de los niños.
CONFIDENCIALIDAD
El Contratista deberá guardar estricta reserva sobre toda la información y
documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que
llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga el carácter de
pública. En consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún medio dicha

Teléfono 7907317- 7652380
información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita de la SED.

Esta obligación permanecerá vigente aún después de la terminación por
cualquier causa de la vinculación que ligue a las partes. Por lo tanto, en caso
de que EL CONTRATANTE tenga prueba de que EL CONTRATISTA ha divulgado
cualquier tipo de documentación o información que en forma alguna se
relacione con el presente contrato, EL CONTRATISTA indemnizará los perjuicios
que con tal hecho cause a EL CONTRATANTE. No se considerará incumplida esta
cláusula cuando la información o documentos deban ser revelados por mandato
judicial y/o legal o cuando la información manejada tenga el carácter de
pública.
*CONTROL SOCIAL: En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de

la Ley 80 de 1993 y DEL LITERAL C) DEL ARTÍCULO 15 DE LA LEY 850 DE 2003, El FSE del
Colegio LEON DE GREIFF IED, invita a todas las personas y organizaciones
interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en
cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que
consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los
Documentos del Proceso en el SECOP. IMPUESTOS Y RETENCIONES: El pago de los
impuestos y retenciones que surjan por causa o con ocasión del contrato corren
por cuenta de EL CONTRATISTA.
RIESGOS DEL CONTRATO Y AMPAROS MÍNIMOS
El Colegio LEON DE GREIFF evalúa cada uno de los Riesgos identificados,

estableciendo el impacto de estos frente al logro de los objetivos del Proceso de
Contratación y su probabilidad de ocurrencia. Esta evaluación tiene como fin
asignar a cada Riesgo una calificación en términos de impacto y de probabilidad,
la cual permite establecer la valoración de los Riesgos identificados y las acciones
que se deban efectuar.
Tabla: análisis y valoración del riesgo
TIPO DE RIESGO TIPIFICACION PROBABILIDAD IMPACTO VALORACION RESPONSABLE
Derivados del
comportamiento del
mercado, tales como
Económico fluctuación de los precios 3 2 5 CONTRATISTA
de los insumos
desabastecimiento y
especulación de estos.

Teléfono 7907317- 7652380
Derivados de los
cambios de las políticas
gubernamentales y de
Sociales o CONTRATISTA
cambios en las 1 1 2
Políticos COLEGIO
condiciones sociales que
tengan impacto en la
ejecución del contrato
Asociados a la
Operacional operatividad del 1 1 2 COLEGIO
contrato
El riesgo de liquidez para
cumplir con el objeto del
contrato y modificación
Financiero 3 2 5 CONTRATISTA
del régimen de los
impuestos aplicables al
contrato.
Cambios regulatorios
CONTRATISTA
Regulatorio que afecten la ecuación 1 1 2
COLEGIO
económica del contrato.
Son los eventos naturales
previsibles en los cuales
no hay intervención CONTRATISTA
Naturales 1 1 2
humana que puedan COLEGIO
tener impacto en la
ejecución del contrato.
Obligaciones legales de CONTRATISTA

Ambientales 3 2 5
carácter ambiental. COLEGIO
Derivados de fallas en los

sistemas de
comunicación de voz y
de datos, suspensión de CONTRATISTA
Tecnológicos 2 2 4
servicios públicos, nuevos COLEGIO
desarrollos u
obsolescencia
tecnológicos.
PROBABILIDAD: depende de la ocurrencia del evento, esta puede ser:
1 = Raro: puede ocurrir excepcionalmente
2 = Improbable: puede ocurrir ocasionalmente.
3 = Posible: puede ocurrir en cualquier momento futuro.
4 = Probable: que probablemente puede ocurrir.
5 = Casi cierto: ocurre en la mayoría de las circunstancias.
IMPACTO: este se clasifica y califica de la siguiente manera:

1 = Insignificante: afecta de manera intrascendente.
2 = Menor: afecta de manera baja, con medidas mínimas se puede lograr el objeto.

Teléfono 7907317- 7652380
3 = Moderado: afecta la ejecución del contrato sin alterar el beneficio para las
partes.
4 = Mayor: afecta sustancialmente, pero permite la ejecución del contrato.
5 = Catastrófico: perturba de manera grave, imposibilitando la ejecución.
VALORACION: esta se califica sumando la probabilidad y el impacto:
Riesgo extremo = 10, 9 y 8
Riesgo alto = 6 y 7
Riesgo medio = 5
Riesgo bajo = 2, 3 y 4
HUGO HERNAN Firmado digitalmente por HUGO

HERNAN RUBIO GONZALEZ
RUBIO GONZALEZ Fecha:
-05'00'
2020.10.02 15:40:35
HUGO HERNAN RUBIO GONZÁLEZ

Rector - Ordenador del Gasto
Proyecto: Julio Cesar Rodríguez - AAFF

Teléfono 7907317- 7652380

Da Proceso 20-13-11176622 01002193 79161768

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4. Certificaciones de Antecedentes expedidas por la Contraloría General de la

7. Fotocopia Registro de Información Tributaria – RIT: El proponente deberá

REQUISITOS DE CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

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capacidad de prestar un buen servicio y de manera conveniente a la

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