Invmc Proceso 20-13-11183472 225473017 79225796

INSTITUCION EDUCATIVA JUAN LUIS LONDOÑO DE LA CUESTA
“ABRIENDO PUERTAS AL FUTURO”

Calle 3 N° 2-85 Este Mosquera Cundinamarca
Teléfono 8932147 E-mail iedjuanluisldelacuesta@gmail.com
Resolución de Aprobación N° 017 del 15 de Enero de 2016
NIT N° 900.132.830-8 CODIGO DANE N° 125473000781 ICFES 708701
Página WEB www.iejuanluislondono.com
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
INSTITUCION EDUCATIVAJUAN LUIS LONDOÑO DE LA CUESTA
INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 011- 2020
SELECCIÓN DE CONTRATISTA MEDIANTE INVITACIÓN DE MINIMA CUANTIA, PARA PRESTAR EL

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL CIRCUITO DE CÁMARAS QUE SE
ENCUENTRA UBICADO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN LUIS LONDOÑO DE LA CUESTA Y SU
SEDE LA UNIDAD, A PRECIOS UNITARIOS MONTO AGOTABLE PARA LA VIGENCIA 2020.
LA INSTITUCION CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA REALIZAR EL CONTROL

SOCIAL AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, PARA LO CUAL PODRÁN CONSULTAR LA
PÁGINA WEB: www.iejuanluislondono.com Y ACUDIR ANTE LA INSTITUCION PARA EJERCER LOS
DERECHOS Y FACULTADES QUE LA CONSTITUCIÓN Y LA LEY LES ATRIBUYEN
OCTUBRE DE 2020
CAPÍTULO PRIMERO
ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN
1.1. RÉGIMEN LEGAL
Tanto la invitación como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso se regirá en lo
pertinente por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007, la Ley 1474 de 2011 y sus Decretos reglamentarios y complementarios, en especial el Decreto 1082 de 2015 y
Conforme al Acuerdo 014 de 2020 de fecha 19 Febrero de 2020 por el consejo directivo de la Institución educativa Juan
Luis Londoño de la Cuesta y el presente pliego de condiciones.
1.2. OBJETO DE LA INVITACIÓN
El objeto de la presente invitación será el determinado en el Anexo No. 1 “Datos de la Convocatoria”
1.3. PLAZO
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la presente invitación será
el indicado en el Anexo No. 1 “Datos de la Convocatoria”.
Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en el presente pliego venza en día no hábil, se
entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. Para los efectos del trámite de esta selección,
cuando se indiquen plazos de días hábiles no se computarán como tales los sábados, domingos, días festivos y puentes
considerados de esta forma por la Ley Colombiana.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial para la presente convocatoria será el indicado en el Anexo No. 1 “Datos de la Convocatoria”,
amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que allí mismo se relaciona.
1.5. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FORMA DE ADJUDICACIÓN
Teniendo en cuenta la naturaleza y valor del objeto que se pretende contratar en el presente proceso de selección, el
procedimiento y modalidad de selección aplicable es el establecido en artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, y en el
Capítulo V del Título I - Modalidades de selección, del Decreto 1082 de 2015, sin perjuicio de la aplicación de las
normas civiles y comerciales a que haya lugar.
Teniendo en cuenta la cuantía del objeto a contratar (la cual no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad) y que
se trata de un contrato de servicios, de acuerdo a lo establecido en el numeral 5, del artículo 2, de la ley 1150 de 2007
concordante con el articulo 84 Y 85 del Decreto 1510 de 2013 compilado en el Decreto 1082 de 2015 la escogencia del
contratista se efectuara a la modalidad de selección de Mínima cuantía
La adjudicación del presente proceso de selección no podrá ser parcial. Así mismo, no se aceptarán propuestas
alternativas; De presentarse ese tipo de ofertas no serán tenidas en cuenta. Sin perjuicio de lo anterior, solamente será
evaluada la propuesta que oferte el precio más bajo, de conformidad con lo establecido en el Numeral 4 del artículo
2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015.
1.6. INTERPRETACIÓN PLIEGOS
El Proponente asume toda la responsabilidad por consultar y analizar el Pliego De Condiciones; se recomienda
consultar de manera permanente la página web: www.colombiacompra.gov.co; a efectos de informarse sobre los
Formularios de Aclaraciones y/o Adendas y en general acerca de los documentos e instrucciones que se produzcan
durante el desarrollo de la Invitación Pública.
El Pliego De Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera
separada.
Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el Proponente con base en su propia
información, interpretación, análisis o conclusiones respecto del Pliego De Condiciones, son por su exclusiva cuenta.
Por tanto, el Colegio no asume responsabilidad alguna por tal información, interpretación, análisis o conclusiones.
1.7. PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 podrán participar en el presente proceso
de selección, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que
tengan su objeto social o actividad comercial relacionada con el objeto de este proceso y cumplan con todos los
requisitos exigidos en el Pliego De Condiciones.
1.8. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El Pliego De Condiciones de la presente invitación podrá ser consultado en el portal de contratación

www.colombiacompra.gov.co y/o en las instalaciones de la Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Juan Luis
Londoño de la Cuesta en los plazos establecidos para el efecto en el cronograma del proceso.
El Pliego De Condiciones se podrá consultar y acceder o retirar en las direcciones, plazos y horarios indicados en los
Datos de la Invitación.
Los interesados podrán formular ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE EN EL PLAZO DISPUESTO EN EL CRONOGRAMA

DEL PROCESO, OBSERVACIONES, SOLICITUDES DE CORRECCIÓN O SOLICITUDES DE MODIFICACIONES A
LA INVITACIÓN, las cuales serán respondidas en forma motivada por la IE, antes del cierre de la convocatoria. Las que
llegaran a ser presentadas fuera de dicho término serán resueltas mediante el trámite ordinario del derecho de petición
de conformidad con la Ley 1755 de 2015.
Dichos documentos se publicarán en el portal de contratación para consulta de los interesados.
1.9 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente invitación, se radicará directamente en
la Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Juan Luis Londoño de la Cuesta, ubicada en la Calle 3 # 2-85 Este,
edificio a administrativo o podrá enviarse a la siguiente dirección de correo electrónico:
pagaduriajuanluisldelacuesta@gmail.com en horario laboral de 8:00 am a 1:00 pm y de 2:00 am a 4:00 pm.
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la presentación

de observaciones al Pliego De Condiciones y/o verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas,
deberán presentarse en escrito acompañado de medio magnético compatible con Word. Sólo serán tenidas en
cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Oficina de Pagaduría de la Institución o se remitan al correo
electrónico indicado anteriormente y dentro del plazo señalado para ello, en horario laboral de 8:00 am a 1:00 pm y de
2:00 am a 4:00 pm.
La Institución Educativa Juan Luis Londoño de la Cuesta, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones,
números telefónicos o correos electrónicos indicados por los participantes en el control que al efecto lleva la Oficina
de Pagaduría al momento de inscripción de los proponentes.
NO SERÁ ATENDIDA LA CORRESPONDENCIA ENTREGADA EN CUALQUIER OTRA DEPENDENCIA DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA O CUALQUIER OTRA DIRECCIÓN DE CORREO DIFERENTE A LA SEÑALADA CON
ANTELACIÓN, NI FUERA DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS PARA EL EFECTO.
1.10 EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS
La Institución Educativa, responderá todas las observaciones y solicitudes de aclaración al Pliego De Condiciones, que
cumplan con lo establecido en este documento, publicando dichas respuestas en el portal único de contratación.
Toda aclaración al Pliego De Condiciones se incorporará en un Formulario de Aclaraciones en donde se reproducirá la

inquietud u observación formulada por el interesado y la correspondiente respuesta. Las modificaciones o adiciones al
Pliego De Condiciones y sus anexos se efectuarán mediante Adendas, respectivamente, los cuales formarán parte
integral de aquellos y se publicarán en el portal único de contratación.
Las adendas posteriores derogan a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto.
Tanto los Formularios de Aclaración como las Adendas forman parte de los Documentos de la Invitación, en
concordancia con lo señalado en el numeral 1.2 de este documento.
Cualquier modificación al Pliego De Condiciones se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se publicarán en el
portal de contratación. La entidad publicará las adendas como máximo un (1) día hábil antes del cierre.
1.11 REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS
La fecha y hora de recepción en la Institución Educativa de correos electrónicos enviados por interesados o
Proponentes, serán las registradas en el servidor de la Institución Educativa en el momento de ingreso de cada correo
electrónico en aquel.
En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes adoptar las medidas pertinentes para que los
correos electrónicos que envíen, sean recibidos en la Institución Educativa dentro de los plazos y horas límites
establecidos en el cronograma del proceso.
El interesado deberá identificar el “asunto” de su correo electrónico con el proceso: “INVITACIÓN PUBLICA DE MÍNIMA
CUANTÍA No. ___ De 2020”.
En el contenido del correo deben indicar los siguientes datos:
Nombre de Oferente:___________
NIT o CC:___________
Tel :_______________
Dirección: __________
1.12 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas se deberán presentar como máximo en la fecha y hora indicadas en el cronograma de la invitación. La
oferta deberá venir debidamente foliada.
El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en la invitación y anexar la documentación
exigida.
Las enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma de quien suscribe la carta de
presentación de la propuesta. Sin este requisito, las enmiendas no se considerarán válidas.
Las Propuestas serán abiertas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este proceso de selección de conformidad
a lo establecido en el cronograma de la presente invitación.
1.13 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección tendrán en cuenta que sus ofrecimientos
deben tener un término de validez como mínimo de noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre y entrega
de propuestas. En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, la propuesta será determinada
como no cumple.
1.14 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos del proceso, la
presentación de observaciones, la preparación y presentación de las ofertas, la presentación de observaciones a las
mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso
de contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y proponentes.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.
1.15 PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarán propuestas parciales.
1.16 CARGA TRIBUTARIA APLICABLE POR LA ENTIDAD
La Institución Educativa efectuará al futuro contratista, retenciones por concepto de tributos, tasas y estampillas:
- DEFINICIONES:
IMPUESTO: El impuesto es una obligación de carácter pecuniario, exigida de manera unilateral y definitiva por el
municipio de Mosquera de acuerdo a la ley, a las personas naturales, jurídicas, sociedades de hecho o sucesiones
ilíquidas, respecto de las cuales se producen los hechos previstos en las normas como generadores del mismo. No
tiene contrapartida directa ni personal.
TASA: Es una erogación pecuniaria definitiva a favor del Municipio o una de sus entidades descentralizadas adscrita
o vinculada a este, como contraprestación directa y personal a la prestación de un servicio público.
CONTRIBUCIÓN: Es una prestación económica o ingresos públicos ordinarios de carácter obligatorio y tasado
proporcionalmente, que el Municipio percibe de un grupo de personas (naturales o jurídicas, sociedades de hecho o
sucesiones ilíquidas o entes sin personería jurídica, entre otras) que estando en determinada situación, reciben
particular ventaja económica, producto directo de la ejecución de una obra pública y los cuales tienen un fin
específico y al mismo tiempo un beneficio colectivo. Su cobro está autorizado cuando las obras son realizadas por
alguna entidad del orden departamental o cuando las entidades que ejecutan obras en él las ceden al mismo.
UVT: Base de cálculo adaptable a las variaciones reflejadas en el IPC, que se utiliza para determinar cuantías en el
ámbito tributario. La UVT es una medida que le brinda dinamismo a los valores utilizados en el ámbito tributario.
Valor determinado para el año 2020 $35.607
En el siguiente cuadro se especifican las diferentes obligaciones para aquellas personas naturales o jurídicas que
suscriban contratos o convenios con la Administración Municipal:
1. RETENCIONES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
La retención por compras y servicios se aplicará por los agentes de retención

(Contribuyentes de Industria y Comercio del Municipio de Mosquera) a los
Contribuyentes que sean proveedores de bienes y servicios, siempre y cuando no se
trate de una operación no sujeta.
Contribuyentes Objeto de
la Retención Se deberá hacer la retención a todos los sujetos pasivos del impuesto de Industria y
Comercio y de Avisos, esto es, a los que realizan actividades comerciales, servicios que
se encuentre en la jurisdicción del Municipio de Mosquera, directa o indirectamente, sea
persona natural o jurídica o sociedad de hecho, ya sea que se cumplan en forma
permanente u ocasional, con establecimientos de comercio o sin ellos.
Cuando no se efectúa No se efectuará retención cuando se trate de adquisición de bienes o servicios por valor
retención inferior a CINCO (5) UVT. 2020=($178.035)
La retención se efectuará sobre el valor total de la operación, excluido el impuesto a las

Base de la Retención
ventas y a partir de cinco UVT vigentes.
Las tarifas de retención por compras de bienes y servicios será la misma que le
Tarifa de la Retención corresponda de acuerdo a la actividad que desarrolla según lo establecido en el Estatuto
De Rentas Municipal (Acuerdo No. 32 de 2016).
2. ESTAMPILLA PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR
La suscripción de contratos, así como sus adicionales que suscriban personas naturales,
Hecho Generador
jurídicas, sociedades de hecho o sucesiones ilíquidas, consorcios y uniones temporales.
Los convenios interadministrativos entre estas mismas entidades, así como los convenios
donde el municipio sea aportante de recursos, los contratos del programa de transporte
escolar no son sujetos pasivos de la aplicación de la estampilla. Se incluyen los contratos
Se excluyen con los cuerpos de bomberos y defensa civil.
Los contratos que la administración celebre para la ejecución de recursos del sistema de
seguridad social en salud, financiados en la proporción de la Unidad Per cápita de Capitación
Las personas naturales, jurídicas, sociedades de hecho o sucesiones ilíquidas, consorcios y

Sujeto Pasivo
uniones temporales que se encuentren inmersos en el hecho generador.
Se causa con la suscripción de contratos, así como sus adicionales que se suscriban y que
se encuentren inmersos en el hecho generador. El pago de la presente estampilla se
Causación y pago
realizará ante la Secretaria de Hacienda de Mosquera mediante retención en cada uno de los
anticipos, pagos parciales o totales del contrato o sus adicionales según sea el caso.
Está constituida por el valor total del contrato o su adición según sea el caso. La base se
aplica antes del IVA.
En los contratos de suministro de combustibles la base gravable es el valor facturado como

margen de utilidad, el cual deberá estar inmerso en el respectivo contrato.
Base Gravable
La base gravable especial descrita en el artículo 462-1 del E T para los servicios integrales
de aseo, cafetería y de vigilancia, se aplicará una base especial para efectos del pago de la
estampilla en la parte correspondiente al AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad), que no
podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor del contrato.
De conformidad con el artículo 2 de la Ley 687 de 2001 modificada por la ley 1276 de 2009,
la tarifa de la estampilla para el bienestar del adulto mayor será del dos por ciento (2%) de la
base gravable.
Tarifa
El cobro se hará a partir de contratos que superen las 1.000 UVT. 2020 = ($35.607.000)
3. ESTAMPILLA PRO-CULTURA
La suscripción de Contratos por las modalidades de suministros, servicios, consultoría,

Hecho Generador arrendamiento, publicidad, obra pública, administración delegada, honorarios, y la expedición
de licencias de construcción y de urbanismo.
Las personas naturales o jurídicas, sociedades de hecho y aquellas en quienes se realice el

Sujeto Pasivo hecho generador gravado a través de consorcios, uniones temporales, patrimonios
autónomos en quienes se figure el hecho generador del tributo.
Se causa en el momento de la legalización del respectivo contrato o licencia y su pago se

Causación efectuara mediante el mecanismo que defina La Secretaria de Hacienda Municipal de
Mosquera.
Está constituida por el valor del Contrato, y la expedición de licencias de construcción.
Se excluye de la base gravable cobro de la estampilla pro cultura los contratos inferiores a
quinientas (500) UVT, los contratos del régimen subsidiado, las licencias de construcción de
vivienda de interés social.

Se excluyen del hecho generador, los convenios interadministrativos entre el municipio y

entidades del orden nacional, departamental o municipal, siempre y cuando el municipio sea
aportante de recursos y no ejecutor de los mismos. En los convenios de cooperación o de
asociación en los cuales el municipio sea uno de los aportantes y el otro sea un organismo o
Base Gravable empresa privada, el pago de la estampilla se hará únicamente sobre el aporte económico
hecho por el municipio.
Se excluyen los contratos que la administración celebre para la ejecución de recursos del
sistema de seguridad social en salud, establecida por el Consejo Nacional de Seguridad
Social en Salud.
Se excluyen del pago de la estampilla contratos con los cuerpos de bomberos, y la defensa
civil.
La base gravable especial descrita en el artículo 462-1 del E T para los servicios integrales
de aseo, cafetería y de vigilancia, se aplicará una base especial para efectos del pago de la
estampilla en la parte correspondiente al AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad), que no
podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor del contrato.
La tarifa aplicable es del uno (1%) por ciento sobre el total del contrato. Para la expedición de
las licencias la tarifa es del 1,5%. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo
38 numeral 3 de la Ley 397 de 1997 y el artículo 2 de la Ley 666 de 2001.
Tarifas
La base gravable cobro de la estampilla pro cultura los contratos superiores a quinientas
(500) UVT,
2020= ($17.803.500)
4. CONTRIBUCIÓN ESPECIAL PARA EL DEL DEPORTE

Constituye hecho generador la suscripción de contratos por las modalidades de suministros,
Hecho Generador
servicios, consultoría, publicidad, obra pública y administración delegada.

autónomos en quienes se configure el hecho generador el impuesto.
La contribución especial para el deporte se causa en el momento de la legalización del

Causación respectivo contrato y su recaudo se efectuará mediante el mecanismo de retención en cada
pago parcial o total.
La base gravable, está constituida por el valor del contrato y sus adiciones antes del IVA si lo
hubiere.

Para los servicios integrales de aseo y cafetería, de vigilancia, autorizados por la

superintendencia de vigilancia y seguridad privada, de servicios temporales prestados por
empresas autorizadas por el ministerio del trabajo, se aplicarán las normas vigentes sobre la
materia para tributos territoriales.
Base Gravable Están excluidos del pago de la contribución especial para el deporte, los convenios que se
suscriban con las juntas de acción comunal, ligas deportivas municipales con personería
jurídica reconocida por la entidad competente.
Se excluyen los convenios interadministrativos con entidades públicas o privadas en el cual el

municipio sea aportante u operador y no ejecutor de los recursos.
También se excluyen del cobro de la contribución especial para el deporte, los contratos del
régimen de seguridad social en salud y los contratos que se suscriban con el cuerpo de
bomberos y la defensa civil.
Se excluyen los contratos de prestación de servicios con personas naturales cuyo valor anual
no supere las mil (1.000) UVT.
La tarifa aplicable es del uno por ciento (1%) para todos los contratos antes del IVA según
corresponda.
Tarifas
El cobro se hará a partir de contratos que superen las 1.000 VT.2020=($35.607.000)
5. CONTRIBUCION ESPECIAL DE SEGURIDAD
Todas las personas naturales o jurídicas que suscriban contratos de obra pública, con
entidades de derecho público o celebren contratos de adición al valor de los existentes
deberán pagar a favor del Municipio, según el nivel al cual pertenezca la entidad pública
contratante una contribución equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del
correspondiente contrato y de la respectiva adición.
Las concesiones de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de comunicación,

terrestre o fluvial, puertos aéreos, marítimos o fluviales pagarán con destino a los fondos de
seguridad y convivencia de la entidad contratante una contribución del 2.5 por mil del valor
Hecho Generador
total del recaudo bruto que genere la respectiva concesión.
Se causará el tres por ciento (3%) sobre aquellas concesiones que otorguen las entidades
territoriales con el propósito de ceder el recaudo de sus impuestos o contribuciones.
En los casos en que las entidades públicas suscriban convenios de cooperación con
organismos multilaterales, que tengan por objeto la construcción de obras o su
mantenimiento, los subcontratistas que los ejecuten serán sujetos pasivos de esa
contribución.
Los socios, copartícipes y asociados de los consorcios y uniones temporales, que celebren
los contratos a que se refiere el inciso anterior, responderán solidariamente por el pago de la
contribución del cinco por ciento (5%), a prorrata de sus aportes o de su participación.
De conformidad con el artículo 121 de la Ley 418 de 1997, prorrogado por la Ley1421 de
2010, la entidad pública contratante descontará el cinco por ciento (5%) del valor del anticipo,
si lo hubiere y de cada cuenta que se le cancele el contratista.

autónomos en quienes se figure el hecho generador la contribución.
El valor total del respectivo contrato y de la adición si la hubiere, será sujeto de la

contribución. La misma se hará en el anticipo y en cada uno de los pagos totales o parciales
que se efectúen.
En los convenios o contratos donde el municipio sea aportante y no ejecutor, no se aplicará

Base Gravable descuento por el concepto de la contribución
En los convenios donde el municipio sea el receptor de convenios transferidos por la

gobernación y en el cual ya se haya practicado dicha contribución, caso en el cual el manejo
será contable y se compensara con el descuento practicado al sujeto pasivo de la
contribución.
Tarifa E Imposición La tarifa aplicable es del cinco por ciento (5%) sobre el valor del contrato y la respectiva
De Tasas adición.
La Secretaría de Hacienda del Municipio de Mosquera descontara el cinco por ciento (5%)
Causación Y Forma del valor del anticipo, si lo hubiere y de cada uno de los pagos parciales o totales del
De Recaudo contrato. Los recaudos por concepto de la contribución deberán ingresar al fondo de
seguridad y convivencia del Municipio y al fondo cuenta destinada para tal fin.
6. VEEDURÍAS CIUDADANAS
Las veedurías ciudadanas, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post-
contractual en el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de
1993.
CAPÍTULO SEGUNDO
PROCEDIMIENTO DE LA INVITACIÓN
2.1 PLAZOS DE LA INVITACIÓN
El Plazo de la invitación, entendido éste como el tiempo que transcurre entre la fecha de apertura que será la de
publicación del Pliego De Condiciones y la fecha de cierre, será el que se consigne en el cronograma del proceso.
La Institución Educativa podrá ampliar los plazos previstos para la presente invitación antes de su vencimiento por un
término igual al inicialmente fijado para la etapa que se pretenda ampliar.
2.2 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Se invita a los interesados para que a partir de las fechas relacionadas, se revise la invitación pública y se presenten las
propuestas al correo pagaduriajuanluisldelacuesta@gmail.com de la Institución Educativa Juan Luis Londoño de la
Cuesta dentro de la hora y fecha establecidas en el cronograma de actividades.
La propuesta deberá ser enviada al correo pagaduriajuanluisldelacuesta@gmail.com mediante MENSAJE

ENCRIPTADO. (ES DECIR ARCHIVO PDF CON CONTRASEÑA EL CUAL DEBERÁ CONTENER LOS REQUISITOS
JURIDICOS, TÉCNICOS Y ECONOMICOS TODOS EN UN SOLO ARCHIVO PDF). Únicamente será tenida en cuentas
las propuestas que se presenten dentro de los términos fijados como hora de cierre es decir hasta las 2:00 pm del 7 de
Octubre de 2020.
Para él envió de las claves de acceso a las propuestas para el desarrollo del respectivo cierre y verificación de
requisitos habilitantes, los proponentes deberán enviar las claves de acceso al archivo PDF al correo
pagaduriajuanluisldelacuesta@gmail.com desde las 2:00 p.m hasta las 2:30 p.m del 7 de octubre de 2020.
2.3 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN
El cierre del Proceso se realizará en la hora y fecha indicada en el cronograma del proceso. Se realizará por plataforma
Microsoft Teams y el link de la reunión será enviado a los correos allegados con propuestas.
La hora oficial se regirá por el reloj dispuesto para tal fin a la vista del público en la oficina de Pagaduría de la Institución
Educativa Juan Luis Londoño de la Cuesta, el cual se rige por la hora legal de la República de Colombia, establecida
por la división de meteorología de la Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con la Directiva 013
del 6 de Octubre de 2005, expedida por la Procuraduría General de la Nación.
Las propuestas que se presenten después de la hora oficial y del día fijado para el cierre no serán recibidas.
En la hora señalada se procederá a diligenciar el acta de presentación de propuestas, en la cual constará el número de
propuestas presentadas, el nombre de cada uno de los proponentes, el número de folios de cada oferta.
A partir de la fecha y hora oficial de cierre del plazo del presente proceso de selección los proponentes no podrán retirar,
adicionar o corregir sus propuestas.
La Institución Educativa informa que a los posibles proponentes que, en aplicación de los principios de selección
objetiva e igualdad de condiciones de los proponentes. Si en los Procesos de Contratación hay proponentes declarantes
de IVA y otros que pertenecen al régimen simplificado, las Entidades Estatales deben adelantar la evaluación de las
ofertas sin tener en cuenta ese impuesto, es decir, evaluar sobre el precio neto del bien o servicio descontado el valor
del impuesto en las ofertas de proponentes del régimen común.
Así, las cosas cuando dentro de los proponentes existan uno con régimen simplificado y otro con régimen común, la
Institución educativa tomará como base para la evaluación de la propuesta y orden de elegibilidad el valor neto de la
propuesta, esto es sin IVA.
2.4 PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O

SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO
La Institución Educativa Juan Luis Londoño de la Cuesta, verificará y evaluará las ofertas presentadas por los
proponentes dentro del plazo comprendido EN EL CRONOGRAMA DEL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES. De
conformidad con lo previsto por el Art. 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015,, realizará la verificación de los requisitos
habilitantes establecidos en este Pliego De Condiciones únicamente respecto de la propuesta en la que se oferte el
menor precio; en caso de que esta no cumpla con los mismos, se procederá con la verificación del proponente que
presente el segundo menor valor y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso.
Dentro de este término y por escrito, los comités verificadores y evaluadores solicitarán a los oferentes cuando así sea
pertinente, que en el término perentorio que se le fije en la respectiva comunicación, realicen las aclaraciones,
precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O
MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta, y la Institución Educativa no podrá hacer variación
alguna en los condiciones de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen la contratación estatal, lo
anterior sin perjuicio de la aplicación de las reglas de subsanabilidad establecidas en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto
1082 de 2015.
Para efectos de la verificación y evaluación de requisitos habilitantes se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad
según las cuales la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente,
no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de
puntaje podrán ser solicitados por la Institución Educativa en cualquier momento, hasta la adjudicación.
2.5 TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN
Los proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones al mismo en el lugar y dentro
del plazo y horario establecidos en los Datos de la convocatoria “UN (1) DÍA HÁBIL”.
Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la
presentación de observaciones al informe de evaluación, sin perjuicio de la aplicación de las reglas de subsanabilidad.
Las observaciones al informe de evaluación se deberán presentar mediante correo electrónico o documento impreso
(copia dura), en el lugar, plazo y horario indicados en los Datos de la invitación.
La Institución Educativa publicará en la página www.colombiacompra.gov.co, las observaciones recibidas.
Las observaciones al informe de evaluación presentadas en tiempo y lugar serán resueltas antes de la adjudicación.
2.6 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
La Institución Educativa Juan Luis Londoño de la Cuesta una vez producido el traslado del informe de evaluación,
procederá a analizar las observaciones presentadas al mismo, emitirá las respectivas respuestas e indicará la
aceptación de la oferta o su rechazo según corresponda.
Con la aceptación de la oferta suscrita por el funcionario competente, se entiende perfeccionado el contrato.
CAPÍTULO TERCERO
REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS
Son requisitos para participar y verificar en el presente proceso la capacidad jurídica, la experiencia y la propuesta
económica. La capacidad jurídica y la experiencia del proponente constituyen requisitos habilitantes. La verificación de
la propuesta económica también lo es y el menor valor será el aspecto que determine la viabilidad de verificación de los
requisitos habilitantes de orden jurídico y la aceptación de la oferta.
3.1 IDIOMA DE LA PROPUESTA
La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados en idioma español.
Por lo tanto cualquier documento aportado en idioma extranjero, deberá venir acompañado de traducción simple, salvo
que la Ley exija traducción oficial.
3.1.1 POTESTAD DE VERIFICACIÓN
La Institución se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la totalidad de la

información aportada por el Proponente o el Adjudicatario del proceso, pudiendo acudir para ello a las fuentes,
personas, empresas, Entidades Estatales o aquellos medios que considere necesarios para el cumplimiento de dicha
verificación.
3.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
3.2.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS

3.2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (FORMATO No. 1).
Deberá presentarse de acuerdo con el modelo suministrado por la Institución, firmada por la Persona Natural
proponente o por el Representante Legal de la Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su
nombre, documento de identidad y los demás datos requeridos en el formato suministrado con este Pliego De
Condiciones; lo anterior, so pena de inhabilitar la propuesta.
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones
legales; en la carta de presentación de la propuesta, el proponente declarará que no se encuentra incurso dentro de
dichas inhabilidades e incompatibilidades y que renuncia a la presentación de la propuesta y al contrato en caso que
sobrevenga alguna de ellas.
Junto con la carta de presentación, los proponentes suscribirán y presentaran el compromiso anticorrupción; para lo cual
diligenciaran el formato previsto para el efecto de conformidad con el Formato No. 2.
3.2.1.2 FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
Se debe anexar fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía o de extranjería del proponente que sea persona natural
o la del representante legal cuando se trate de persona jurídica. Si se trata de consorcio o unión temporal, se debe
anexar igual documento de cada uno de sus integrantes y del representante legal del mismo.
3.2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y AUTORIZACIÓN
El proponente, persona jurídica, deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal vigente expedido
por la autoridad competente. El objeto deberá incluir las actividades principales objeto del presente proceso de
selección. La certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido expedida con fecha no mayor a
treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de esta invitación.
Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. En este
certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior a la del plazo de ejecución del
contrato y un (1) año más.
En el caso de los consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurídica
deberá cumplir individualmente con esta regla.
Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que
está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial, expedido con fecha
no mayor a quince (15) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. Cuando se prorrogue la
fecha de cierre, esta autorización tendrá validez con la primera fecha de cierre. En el caso de los Consorcios y
Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá
contar con dicha autorización, hasta el valor del Presupuesto Oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos
sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7o. de la Ley 80/93 y en los artículos 1.568,
1.569 y 1.571 del Código Civil.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras,
que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán, además, acreditar un apoderado domiciliado en Colombia,
debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y
extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 22.4 del artículo 22 de la Ley 80 de 1993.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse
legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del Art. 22 de la Ley 80/93, en concordancia con los Arts.
259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Art. 480 del Código de Comercio.
Serán inhábiles las propuestas en aquellos eventos en que del certificado de existencia y representación o de cualquier
otro documento logre establecerse que el oferente o uno cualquiera de los asociados en casos de consorcios o
uniones temporales estén afectados con medidas cautelares sobre cualquier bien, activo o razón social, cuando no se
allegue con la propuesta la autorización del órgano competente en caso de requerirse o cuando el certificado expedido
por la Cámara de Comercio no esté vigente a la fecha de presentación de la propuesta.
El proponente persona natural deberá estar inscrito en el registro mercantil y las actividades allí inscritas, deben tener
relación con el objeto del contrato a celebrar.
3.2.1.4 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el documento de
conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal y deberá señalar como mínimo la
siguiente información sobre el consorcio o unión temporal:
 Designación de las personas naturales o jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal, con sus
respectivos documentos de identidad.
 Para el caso de personas jurídicas, indicará el nombre e identificación del representante legal; así
como la manifestación expresa de estar debidamente facultado para actuar en nombre de la persona jurídica que
representa, lo cual será acreditado con el Certificado de Existencia y Representación Legal o con el acta del órgano
social competente, cuando sea necesario.
 Deberá señalar el nombre del consorcio o unión temporal.
 Designar a la persona que representará el consorcio o unión temporal.
 Indicar las condiciones y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes. Determinar el domicilio del
consorcio o unión temporal, y Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán señalar las
reglas básicas que regulen las relaciones entre los integrantes y su responsabilidad.
 Si se trata de un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, los cuales
no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Institución Educativa y si se trata de una Unión
Temporal, sus miembros deberán señalar la extensión de actividades y porcentaje de su participación, los cuales
no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del Institución Educativa. La omisión de este
señalamiento, hará que el Institución Educativa tome la propuesta como presentada por un Consorcio para todos
los efectos legales derivados de ello.
 La duración señalada como duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución
del contrato y dos años más.
 Los integrantes del Consorcio y los de la Unión Temporal responderán por las obligaciones derivadas de la
propuesta, conforme a las disposiciones legales vigentes.
El hecho de no haber suscrito este documento de manera previa a la presentación de la oferta, y su no
complementación en los pliegos de condiciones indicados anteriormente, cuando la Institución lo requiera inhabilita la
propuesta.
3.2.1.5 CONTROL DE PAGO DE LOS RECURSOS PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con la presentación de la oferta, el
proponente persona natural, deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones
y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, lo cual se hará mediante la entrega de copia de la planilla de aportes, en la cual
se pueda verificar el cumplimiento de esta obligación.
Los proponentes que sean personas jurídicas deberán acreditar el cumplimiento del pago de obligaciones frente al
Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), esto se hará
mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley o por
el representante legal, durante un lapso no menor a los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta
o a aquel desde el cual se hubiere constituido la sociedad, si dicho plazo es menor (Artículo 50 Ley 789/02).
Para el caso de personas jurídicas y asimiladas que sean sujetos pasivos del impuesto sobre la renta para la equidad -
CREE, y que por tal razón se encuentren exonerados de pagar los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del
Aprendizaje (SENA) y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), deberá certificar el cumplimiento del pago
del impuesto sobre la renta para la equidad - CREE, mediante certificación suscrita por el revisor fiscal, cuando éste
exista de acuerdo con los requerimientos de Ley o por el representante legal de no estar obligado a contar con revisor
fiscal.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la acreditación se anexará por las personas jurídicas que los integran.
En caso de que la certificación sea suscrita por el contador y/o revisor fiscal del proponente persona jurídica o del
integrante persona jurídica de la figura asociativa, deberá allegarse copia del documento de identidad, de la tarjeta
profesional y certificado de antecedentes disciplinarios del profesional que la expide.
3.2.1.6 OTROS DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA
El Proponente deberá anexar de igual forma los siguientes documentos:
 R.U.T.
 Fotocopia de la libreta militar (mayores de 50 años)
 Verificación del Certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con Antecedentes
Disciplinarios: De conformidad con la Ley 1238 del 24 de julio de 2008, la Institución Educativa llevará a cabo la
verificación del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En
caso de ser persona jurídica, se verificara el certificado de esta y su Representante Legal. En el caso de propuestas
conjuntas, se verificara el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según
corresponda.
 Verificación del certificado de la Contraloría General de la república relacionado con antecedentes fiscales:
La Entidad, de conformidad con la Circular No. 005 del 25 de Febrero de 2008, la cual establece: “La obligación de
comprobar la información contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponde a la administración pública
y no a los particulares”, llevara a cabo dicha verificación, para dar cumplimiento a la Circular 005 y determinar si el
proponente persona natural, persona jurídica, el representante legal de la persona jurídica, o los integrantes del
consorcio o unión temporal, según sea el caso, son o no responsables fiscales.
 Certificado de antecedentes judiciales de la persona natural, del representante legal de la persona jurídica, de los
integrantes del consorcio o unión temporal, según sea el caso.
 Certificación de no reporte en el Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC: Expedida por
la Policía Nacional de Colombia Con el fin de acreditar la no inclusión en el Sistema de Registro Nacional de
Medidas Correctivas RNMC, donde se acredite que el proponente persona natural, o el representante legal de la
persona jurídica y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio, una unión temporal o una
promesa de sociedad, no se encuentre(n) reportado(s) por el no pago de las multas contenidas en la Ley 1801 de
2016 – Código Nacional de Policía y Convivencia. De acuerdo a lo señalado en el artículo 184 de la Ley 1801 de
2016.
 Formato único de hoja de vida de Función Pública - Solo para casos de prestación de servicios.
 Certificación bancaria.
3.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El proponente deberá acreditar la experiencia mínima solicitada en el Anexo No. 1 “Datos de la Convocatoria”. Para tal
efecto el proponente deberá aportar los documentos soporte idóneo y diligenciar el Formulario No. 2 “Experiencia del
Proponente”.
A fin de que se consideren idóneos, los documentos soporte que acrediten la ejecución de contratos deben permitir
verificar, como mínimo, los siguientes datos:
a. Nombre del contratante
b. Razón social o nombre de quien ejecutó el contrato.
c. Objeto y/o alcance del contrato.
d. Valor del contrato.
e. Fecha de inicio y fecha de terminación.
f. La demás información que en los Datos de la Convocatoria se indique de manera expresa que debe obrar en
la documentación soporte
Para tales efectos será aceptable cualquiera de los siguientes documentos:

• Certificaciones expedidas por la entidad contratante.
• Copia total de los contratos junto con su acta de liquidación o de recibo final.
Las certificaciones podrán ser expedidas por entidades públicas o privadas. En caso de entidades públicas, la
certificación deberá suscribirla el respectivo ordenador del gasto o el funcionario autorizado. Si corresponde a entidades
privadas, la certificación deberá suscribirla el representante legal, contador, o el revisor fiscal si es el caso, o por la
persona competente o designada para tal fin por parte del contratante. Además, deberá adjuntarse la copia del pago del
impuesto de timbre cuando el valor del contrato acreditado así lo requiera, la respectiva licencia de construcción para el
caso de las obras y copia del contrato.
Cuando en los Datos de la Convocatoria se requiera un número mínimo o máximo de contratos a certificar, solo se
tendrán en cuenta los contratos relacionados en el formulario No. 2 “Experiencia del Proponente”.
En el caso de oferentes que participen en la modalidad de consorcio o unión temporal, la experiencia solicitada se
obtendrá de la sumatoria de la experiencia acreditada por cada uno de los integrantes siempre y cuando se solicite más
de un contrato.
La experiencia obtenida en virtud de consorcios o uniones temporales se tendrá en cuenta de acuerdo con el porcentaje
de participación señalado en la certificación correspondiente.
3.2.3 OTROS DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO
Los ofrecimientos deberán realizarse teniendo en cuenta las especificaciones técnicas establecidas en el Anexo No. 3
“Especificaciones Técnicas” y anexando los documentos que allí se requieran, ya sea de los bienes ó del personal, ej:
Personal Mínimo requerido cuando se requiera, fichas técnicas etc.
El oferente deberá presentar la propuesta con descripción, marca, referencia y valor unitario cuando se requiera,
incluido costos directos e indirectos, este ítem no será subsanable de acuerdo al decreto 1150 de 2007 Articulo 5.
Formulario 1
3.3 DOCUMENTOS ECONÓMICOS (FORMULARIO No. 1)
El proponente diligenciará el FORMULARIO No. 1 - VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA.
El proponente deberá tener en cuenta para el cálculo del valor de la propuesta el alcance y las características técnicas
de la prestación del servicio ofertado. Su oferta económica incluirá todos los costos necesarios para la adecuada
prestación del servicio en las condiciones solicitadas en este Pliego De Condiciones.
De igual manera, el proponente deberá incluir en el costo total de su oferta todos los impuestos, tasas y contribuciones a
que haya lugar.
Cuando el proponente omita diferenciar el IVA del servicio que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del
valor presentado.
Una vez adjudicado el contrato, la Institución Educativa podrá solicitar una mayor discriminación de precios si lo estima
necesario.
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los valores totales
en la propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
La omisión del FORMULARIO No. 1, generará que la propuesta sea RECHAZADA. Cuando en el FORMULARIO No. 1
el Proponente omita ofertar uno o más ítems, o cambie la descripción del elemento requerido, su unidad de medida o su
cantidad se evaluará la propuesta como RECHAZADA.
CAPITULO CUARTO
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
4.1 PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
4.1.1 ADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Una propuesta será admisible o elegible, y se incluirá en el orden de elegibilidad, cuando haya sido presentada
oportunamente y se encuentre ajustada a El Pliego De Condiciones.
Se considera ajustada a El Pliego De Condiciones, y por consiguiente será admisible o elegible, la propuesta que
cumpla todos y cada uno de los REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD y los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE
ADMISIBILIDAD, y no se halle comprendida en una o más de las causales de inadmisibilidad que aparezcan en El
Pliego De Condiciones.
4.1.2 CAUSALES DE INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Sin perjuicio de la aplicación de las reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo 1° del artículo 5° de la Ley
1150 de 2007, serán inadmisibles y por lo tanto no se incluirán en el orden de elegibilidad, las propuestas que se
encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones, o en las restantes causales de inadmisibilidad que
aparezcan en el Pliego De Condiciones:
1 Cuando la propuesta no cumpla con uno o varios de los requisitos generales y/o específicos de admisibilidad, de
orden jurídico, financiero, técnico y económico.
2 Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en situación de incumplimiento por concepto de
pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales o con el pago del Impuesto Sobre La Renta
Para La Equidad - CREE -.
3 Cuando el proponente, de manera expresa, indique que su propuesta no cumple con un requisito mínimo de los
establecidos en el pliego de condiciones.
4 La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta, es decir, tener el representante legal de la persona
jurídica limitaciones para comprometer a la sociedad y no contar con la autorización del órgano social.
5 No anexar con la oferta el poder conferido en legal forma, con anterioridad al cierre del proceso, o que este no se
encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello, según los documentos de existencia y representación de la
persona jurídica, cuando se actúe por medio de apoderado; de todas formas, el poder debe cumplir con las
formalidades establecidas en el Código General Del Proceso.
6 Las demás establecidas en los presente Pliego De Condiciones.
4.1.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
Serán rechazadas las propuestas que incurran en cualquiera de las siguientes causales:
1. Cuando la propuesta: i) Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad; ii)
Sea extemporánea; iii) Se presente en un lugar diferente al indicado en El Pliego De Condiciones; o iv) Sea parcial.
2. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: i)
Estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley; o ii) Tenga un conflicto
de interés de origen legal o contractual.
3. Cuando el proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no
enervada antes del cierre del proceso o que se encuentre en liquidación a dicha fecha.
4. Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no
corresponda a la realidad.
5. Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido información interna de LA ENTIDAD
CONTRATANTE relacionada con conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados
oficialmente a los proponentes.
6. Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las especificaciones
técnicas solicitadas.
7. Cuando no se cotice algún ítem solicitado o sean cambiadas la descripción, unidad de medida o cantidad de alguno
de los ítems cotizados.
8. Cuando se solicite especificación de marca ofrecida y el oferente no la anexe.
9. Cuando se soliciten marcas del producto ofrecido y el proponente no la especifique en su propuesta.
10. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan a la
realidad o que contengan errores o inconsistencias que afecten el resultado de la evaluación.
11. Cuando el comité evaluador haya solicitado presentar algún documento, subsanar o aclarar alguna información
necesaria para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, y el proponente no aporte, subsane o aclare lo
pertinente, en los plazos y condiciones establecidos por la Ley.
12. Cuando en la evaluación económica, el proponente presente en la propuesta económica impresa o en la resultante
de la verificación aritmética, es decir, una vez encontrada la media aritmética; un valor total superior al cien por
ciento (100%) del presupuesto oficial.
13. Cuando se encuentre que no se presentaron la totalidad de los análisis de precios unitarios.
14. Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra modalidad de propuesta
conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participación de
uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión
temporal o la modalidad de asociación escogida.
15. Cuando el proponente persona natural o jurídica o uno de los integrantes del consorcio unión temporal haya
participado como contratista o subcontratista en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan
relación directa con el objeto del presente proceso de selección.
16. Cuando no se presente la propuesta económica impresa.
17. Cuando, en la propuesta económica impresa, uno de los valores unitarios de los ítems exceda al 100% del valor
unitario del correspondiente precio unitario oficial.
18. Cuando el proponente, en la propuesta económica impresa, no diligencie, o consigne cero pesos ($0), en la casilla
correspondiente al valor parcial de uno o varios ítems cuya cantidad diferente de cero esté indicada en el Formulario
N° 1 “Lista de cantidades y precios”.
19. Cuando el objeto social de la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural no le permita
desarrollar las actividades objeto del presente proceso contractual.
20. Si el oferente, o alguno de los miembros que hacen parte de la Unión Temporal, Consorcio u otra forma asociativa,
se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000).
21. No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio unitario cero (0), o
superar el valor unitario de alguno o algunos de los ítems ofrecidos con respecto al valor establecido para cada ítem
del presupuesto oficial publicado por la entidad en el formulario del presupuesto oficial.
22. Las demás establecidas en el presente Pliego De Condiciones.
La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se
declarara en acto administrativo en el que se señalaran en forma expresa y detallada las razones que han conducido a
esa decisión. La declaratoria de desierta también tendrá lugar cuando:
 No se presente ninguna oferta en el desarrollo del proceso.
 Cuando ninguno de los proponentes cumpla con las condiciones exigidas por la entidad.
4.2 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La Institución Educativa estará encargada de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos, evaluar y calificar las
propuestas recibidas de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015.
El comité evaluador de procesos de contratación estará conformado por el Funcionario Administrativo con funciones de
pagaduría, Un docente o funcionario del área relacionada con el objeto contractual, Un representante de los Padres de
Familia, El Contralor Escolar, el asesor jurídico y Un Integrante del consejo directivo.
4.3 SISTEMA DE ELEGIBILIDAD DE PROPUESTAS
La Institución Educativa, realizará la verificación y evaluación de los requisitos habilitantes establecidos en el Pliego De
Condiciones y bajo la aplicación de las reglas de subsanabilidad contenidas en el presente documento, en la Ley 1150
de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, respecto de la propuesta que presente el menor valor. Una vez verificado el
cumplimiento de los requisitos habilitantes por parte de esta propuesta, se procederá a determinarla como hábil y
ocupará el primer orden de elegibilidad.
4.4 DESEMPATE
En caso de que, una vez aplicadas las fórmulas de evaluación previstas anteriormente, dos o más propuestas presenten
empate por ofrecer un precio igual, la entidad adjudicará el proceso a aquella que haya sido entregada primero, lo
anterior en aplicación de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015.
CAPÍTULO QUINTO
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
5.1 OBJETO DEL CONTRATO
El contratista se obliga para con La Institución Educativa a ejecutar hasta su total terminación y aceptación final y con
sus propios medios - personal -, el contrato que tiene como objeto el definido en el Anexo “Datos De La Convocatoria”
de acuerdo al valor detallado en su propuesta y bajo las condiciones determinadas en la respectiva aceptación de la
oferta y en este Pliego De Condiciones.
5.2 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Comunicada la aceptación de la oferta, mediante su publicación en el SECOP, el contrato se entiende perfeccionado,

motivo por el cual el adjudicatario del proceso dentro de los tres (3) días siguientes a la publicación de la aceptación de
la oferta, deberá realizar los trámites pertinentes para la legalización del mismo.
5.3 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO
Solo si se solicita en el Anexo “Datos De La Convocatoria”, el proponente favorecido deberá constituir dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a la publicación de la aceptación de la oferta, a favor La Institución Educativa, la Garantía
Única que podrá consistir en una garantía bancaria o una póliza de seguros que ampare los riesgos en los porcentajes y
vigencias indicados en el mencionado Anexo.
5.4 FORMA DE PAGO
La Institución Educativa pagara el valor que genere el contrato de la forma establecida en el Anexo “Datos De La
Convocatoria”.
5.5 INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por escrito sobre el
incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si
esta notificación no surte ningún efecto dentro del plazo que fije el supervisor del contrato, el supervisor comunicará
dicha situación, por escrito, para que este tome las medidas que considere necesarias. En razón a lo anterior, las
consecuencias que se deriven para la obra o terceros serán asumidas integralmente por el contratista.
5.6 INDEMNIDAD LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
El contratista mantendrá indemne a la Institución Educativa, por razón de reclamos, demandas, acciones legales y
costos que surjan como resultado del uso por parte del contratista, de patentes, diseños o derechos de autor que sean
propiedad de terceros.
El contratista mantendrá indemne a la Institución Educativa, contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que
pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, sus
subcontratistas o sus proveedores durante la ejecución del contrato.
ANEXO No. 1
DATOS DE LA CONVOCATORIA
1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del circuito de cámaras que se encuentra ubicado en la
Institución Educativa Juan Luis Londoño de la Cuesta y su sede La Unidad, a precios unitarios monto agotable para la
vigencia 2020.
1.2 LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.
UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
Servicios de
Servicios de Servicios de
Servicios de instalación instalación y
Edificación, Mantenimiento y
de sistemas de mantenimiento de
72151704 Construcción de construcción de
seguridad física e sistemas
Instalaciones y comercio
industrial instrumentados de
Mantenimiento. especializado
seguridad
1.1 FORMA DE ADJUDICACIÓN
El presente proceso se adjudicará en su totalidad; los proponentes deberán presentar propuestas integrales por la
totalidad de los bienes o servicios solicitados.
1.3 PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO / DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial estimado es de SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($7.000.000,oo). A monto agotable y
precio unitario fijo. El presupuesto oficial incluye todos los impuestos, costos directos e indirectos asociados al contrato.
La Institución Educativa Juan Luis Londoño de la Cuesta, no asume responsabilidad alguna por el mal uso que el
proponente haga del presupuesto oficial estimado, para la realización de sus cálculos económicos.
El presente proceso se encuentra amparado por el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal:
DESCRIPCIÓN FINANCIERA
Fuente (Origen de los RUBRO NOMBRE RUBRO:
recursos con el cual 1,2,2,5 Mantenimiento y Reparaciones Valor: $7.000.000,oo
se va a contratar): FUENTE: Transferencias de Gratuidad
Fecha de Terminación de
FECHA:
Certificado de la Vigencia:
No.015
disponibilidad
30 de Septiembre de 2020
presupuestal (CDP) 29 de Diciembre de 2020
1.4 PLAZO DE EJECUCIÓN
El tiempo para ejecución de este contrato será de Dos (02) meses o hasta agotar el presupuesto, contados a partir de la
suscripción del acta de inicio.
1.5 FORMA DE PAGO
La institución cancelará al contratista el valor estipulado en la cláusula anterior a monto agotable precio unitario en
pagos parciales según lo solicitado por la institución y previa presentación de: Informe y Soporte Fotográfico de los
servicios prestados y/o suministros entregados, factura comercial o documento equivalente con las cantidades de
servicios solicitados por la institución a la fecha de corte, entrada al almacén (si aplica), certificación donde conste el
cumplimiento de los servicios por parte del supervisor del contrato y pago de aportes a los sistemas Generales de
Seguridad Social y aportes Parafiscales. Los contratistas que sean personas jurídicas deberán acreditar el cumplimiento
del pago de obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Salud, pensión, Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF o CREE), esto se hará mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando
este exista de acuerdo con los requerimientos de Ley anexando planilla de soporte de pago, copia de la tarjeta
profesional del revisor fiscal, certificado de antecedentes disciplinarios del profesional y copia de la cédula, en el caso
contrario deben presentar certificación expedida el representante legal anexando planilla de pago. Para el caso de
persona natural debe anexar planilla de pago.
1.6 EXPERIENCIA MÍNIMA
El proponente deberá acreditar haber ejecutado y terminado un contrato cuyo objeto sea la prestación de servicios de
mantenimiento de cámaras, y cuyo valor sea igual o superior al 100% del valor estimado como presupuesto oficial del
presente proceso, con entidades públicas o privadas.
1.7 DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS
NOMBRE DEFINICIÓN CALIFICACIÓN ASIGNACIÓN
Son aquellos derivados de la fabricación,

compra a proveedores especializados,
transporte, instalación, pérdida,
destrucción o deterioro de bienes que
DEMORA EN LA ENTREGA
deriven la imposibilidad de iniciar la ALTA CONTRATISTA
DE BIENES O SERVICIOS
prestación del servicio. Incluye los riesgos
aduaneros y/o de legalización de bienes
importados. Se deben analizar situaciones
tales como la fuerza mayor o caso fortuito
Ocurre cuando los materiales que se

suministran no son los que corresponden
MATERIALES Y/O
de acuerdo a las características, marca o ALTA CONTRATISTA
ELEMENTOS DEFECTUOSOS
condiciones exigidos por La Alcaldía
Municipal de MOSQUERA.
Eventuales fallas en telecomunicaciones,

INFRAESTRUCTURA suspensión de servicios públicos, estado INSTITUCIÓN
BAJA
PUBLICA de vías y acceso que no son imputables al EDUCATIVA
contratista
Por dificultades del mercado laboral, no es

posible enganchar personal profesional,
INSUFICIENCIA EN LA MANO técnico u operativo calificado para
DE OBRA O PERSONAL DE adelantar los trabajos propios del servicio
APOYO O QUE SE contratado ALTA CONTRATISTA
REQUIERA PARA LA
EJECUCION DEL CONTRATO
CAMBIOS EN LA Modificación del régimen impositivo luego

INSTITUCIÓN
REGULACION O de celebrado el contrato, en bases BAJA
EDUCATIVA
NORMATIVIDAD gravables o por la aparición de un nuevo
tributo, que afecte la actividad dentro de la
cual este inmerso el contrato; Cambios en

la normatividad que afecten gravemente la
ejecución del contrato
INCUMPLIMIENTO EN EL Ocurre cuando el contratista desatiende

PAGO DE LAS sus obligaciones de orden laboral o
OBLIGACIONES LABORALES contractual para con personas o ALTO CONTRATISTA
A CARGO DEL proveedores de los que se vale para
CONTRATISTA ejecutar en debida forma el contrato
Bajo la modalidad de la responsabilidad

civil extracontractual, cuando se
DAÑOS CAUSADOS A presentan hechos u omisiones que dañan
ALTA CONTRATISTA
TERCEROS o producen perjuicios indemnizables a un
tercero por la responsabilidad del
contratista o uno de sus agentes
1.8 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
TIPIFICACION PROCENTAJE VIGENCIA
MÍNIMO 15% DEL VALOR TOTAL DEL Ejecución del contrato y

CUMPLIMIENTO x
CONTRATO seis (06) meses más
MÍNIMO 15% DEL VALOR TOTAL DEL Ejecución del contrato y

CALIDAD X
CONTRATO seis (06) meses más
1.9 FACTOR DE ELEGIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Será elegible y aceptada la propuesta que presente el menor valor, siempre y cuando haya cumplido con la acreditación
de los requisitos de carácter habilitante establecidos en la presente invitación.
ANEXO No. 2
CRONOGRAMA DEL PROCESO*
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

www.colombiacompra.gov.co /
Publicación de la invitación 05 de Octubre de 2020 Oficina Pagaduría
Correo de la Institución :
Formulación de observaciones a Del 05 de Octubre al 06 de octubre de
pagaduriajuanluisldelacuesta@gmail.
la Invitación Pública 2020 hasta las 1:00 pm
com y Oficina Pagaduría
Respuestas a las www.colombiacompra.gov.co /
Observaciones a la Invitación 06 de Octubre de 2020 Oficina Pagaduría Oficina Pagaduría
Pública
Plazo máximo para expedición www.colombiacompra.gov.co /
06 de Octubre de 2020
De adendas Oficina Pagaduría
La propuesta deberá ser enviada al
correo
07 de Octubre de 2020 a las pagaduriajuanluisldelacuesta@gmail.
2:00 pm com mediante MENSAJE
ENCRIPTADO. (ES DECIR
Cierre de la convocatoria y
Se realizará por plataforma Microsoft ARCHIVO PDF CON CONTRASEÑA
entrega de propuestas
Teams y el link de la reunión será EL CUAL DEBERÁ CONTENER
enviado a los correos allegados con LOS REQUISITOS JURIDICOS,
propuestas TÉCNICOS Y ECONOMICOS
TODOS EN UN SOLO ARCHIVO
PDF).
Para él envió de las claves de
acceso a las propuestas para el
desarrollo del respectivo cierre y
verificación de requisitos habilitantes,
Envió de claves para apertura de 07 de Octubre de 2020 desde las 2:00
los proponentes deberán enviar la
propuestas am hasta las 2:30 pm
claves de acceso al archivo PDF al
correo
pagaduriajuanluisldelacuesta@gmail.
com
Evaluación de las propuestas 07 de Octubre de 2020
Oficina Pagaduría
Publicación del Informe de www.colombiacompra.gov.co /
Evaluación Oficina Pagaduría
Comunicación a los proponentes
Oficina Pagaduría / CORREO
del informe de verificación, Desde el 08 de Octubre hasta el 09 de
ELECTRONICO
traslado periodo de Octubre de 2020
pagaduriajuanluisldelacuesta@gmai
subsanabilidad
l.com
Respuesta a las observaciones www.colombiacompra.gov.co /
al informe de verificación, Oficina Pagaduría
Aceptación de oferta y www.colombiacompra.gov.co /

Dentro del primer (1) día hábil siguiente
adjudicación Oficina Pagaduría
*Cronograma sujeto a variaciones por parte de la Institución Educativa.
Nota: Cualquier modificación al cronograma, derivado de aspectos como la presentación de un número significativo de
observaciones a los pliegos de condiciones, que amerite un estudio riguroso por parte de la I.E, o porque el número de
propuestas es igualmente importante que requiera de mayor tiempo para su evaluación, se debe realizar a través de
adendas que se publicarán en el Portal Único de Contratación a través del Sistema Electrónico de Contratación Pública
SECOP, en la cual se debe reformular nuevamente el cronograma restante.
Las Entidades Estatales pueden modificar el pliego de condiciones mediante Adendas expedidas antes del vencimiento
del plazo para presentar ofertas. Así mismo, el Cronograma puede ser modificado mediante Adenda una vez vencido el
término para la presentación de ofertas y antes de la adjudicación del contrato.
En este sentido la I.E, en los procesos de mínima cuantía debe publicar las Adendas en los días hábiles, entre las 7:00
a.m. y las 7:00 p.m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada
para tal presentación. Además, la entidad puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el
término para presentar las ofertas hasta antes de la adjudicación, siguiendo la regla general de hacerse en días hábiles
entre las 7:00 am y 7:00 pm.
Nota 2: El oferente deberá identificar el “asunto” de su correo electrónico con el proceso: “INVITACIÓN PUBLICA DE
MÍNIMA CUANTÍA No. ___ De 2020”.
En el contenido del correo deben indicar los siguientes datos del proponente:
Nombre de Oferente:___________
NIT o CC:___________
Tel :_______________
Dirección: __________
ANEXO 3 - ESPECIFICACIONES TECNICAS
UNIDAD DE
ITEM DESCRIPCION CANT
MEDIDA
1 Mantenimiento Preventivo para Cámara Lente Fijo DS-2CE16C2N HIK VISION UNIDAD 1
2 Mantenimiento Preventivo para Cámara Ciber domo PTZ DS-2AE7164N HIK VISION UNIDAD 1
Mantenimiento Preventivo DVR para 16 cámaras, full hd 1080, 960h , 1 canal cero o
3 multicanal y Rack UNIDAD 1
Mantenimiento Preventivo Cableado Revisión y canalización de cableado estructurado de
4 CCTV UNIDAD 1
5 Mantenimiento Preventivo Monitor UNIDAD 1
Configuración de conexión remota vía lan ,internet, celular black berry,iphone,androide con
su nube e IP para poder ver los videos de las cámaras desde un punto remoto
6 conectados a internet, incluida la instalación de cable necesario para ésta UNIDAD 1
7 Mantenimiento Correctivo para Cámara lente fijo DS-2CE16C2N HIK VISION UNIDAD 1
8 Mantenimiento Correctivo para Cámara Ciber domo PTZ DS-2AE7164N HIK VISION UNIDAD 1
Mantenimiento Correctivo DVR para 16 cámaras, full hd 1080, 960h , 1 canal cero o
9 multicanal y Rack UNIDAD 1
10 Mantenimiento Correctivo Monitor UNIDAD 1
Mantenimiento Correctivo Cableado incluye canaleteado marcaje y re estructuración precio
11 x metro METRO LINEAL 1
Suministro e Instalación de Camara tipo bala Bala ,2MP,1/2,7"STARLIGHT,LENTE
VARIFOCAL MOTIRIZADO 2,7 - 12 mm,4 IR LENTE DE 60 mts alcance
12 MENU,DWDR,DAY/NIGH(ICR),AWB,AGC,2DNR,SMART IR,O.03 LUX/F1.4 ,OLUX I R UNIDAD 1
Repuesto Instalado de transformador 24-40 para camara
13 domo ptz UNIDAD 1
14 Repuesto Instalado de Fuentes 12 voltios 2 amperios UNIDAD 1
15 Repuesto Instalado de Cajas de Paso de 15 x15 UNIDAD 1
16 Repuesto Instalado de Cable duplex 2 x 14 METRO LINEAL 1
Repuesto Instalado de Cable Utp Cat 6 de 4 Pares calidad cobre para exteriores
17 Certificado x Metro METRO LINEAL 1
Repuesto Instalado de conectores (Transceptor) para Cámara DS-2CE16C2N HIK
18 VISION UNIDAD 1
Repuesto Instalado de conectores (Transceptor) para Cámara PTZ DS-2AE7164N HIK
19 VISION UNIDAD 1
20 Repuesto Instalado de coraza para cable color blanca x Metro METRO LINEAL 1
21 Tubo EMT de ¾ con sus accesorios X 3 metros UNIDAD 1
NOTA: Los servicios y/o suministros descritos anteriormente en el listado, son los que frecuentemente requiere la
Institución Educativa, sin embargo en caso de requerirse alguno que no se encuentre relacionado en esa lista, la
Institución Educativa solicitará al contratista una cotización, y procederá a verificar que éste se encuentre dentro de los
precios del mercado, y una vez realizado dicho análisis se procederá a realizar el pedido y/o orden de servicio.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Acción técnica administrativa que se lleva a cabo para el cuidado e inspección sistemática de un equipo o elemento con
el propósito de mantenerlo en buen estado de funcionamiento, y así evitar, prevenir o corregir situaciones que generen
posibles futuras fallas, antes de que estas se conviertan en amenazas al sistema.
ACTIVIDADES
Mantenimiento a las Cámaras
 Verificar que la cámara esté ajustada y posicionada de forma correcta.
 Verificar que el lente de enfoque y el iris automático estén ajustados correctamente.
 Limpiar el exterior e interior de la cámara, verificando que estén libres de polvo por dentro y por fuera.
 Verificar que las cámaras PTZ estén funcionando correctamente con el controlador o software de las cámaras PTZ
que componen el circuito cerrado de vigilancia actual y garantizando el selle hermético de la PTZ
 Cambio de lentes, leds, conectores, Rotor 3D
 Medición de corriente y fuentes de poder
 Revisión de cableado y conectores
 Revisión de fijación del equipo
 Reubicación de las cámaras según requerimiento
 Remplazo de Leeds, infrarrojos, calibración del lente Bari focal
 Mantenimiento de la tarjeta de video de la cámara.
Mantenimiento al DVR
 Revisión del equipo DVR (Grabadora de Vídeo Digital) verificando que esté funcionando de forma correcta y que la
grabación esté libre de distorsión. Además que este configurado de forma optima para ahorrar espacio en el Disco
Duro.
 Revisión de la transmisión vídeo en tiempo real al monitor.
 Revisión del enlace remoto vía internet.
 Revisar que el monitor tenga buen brillo y contraste.
 Limpieza de los monitores, paneles de control y teclados con una solución diluida de limpieza.
 Revisión de la fuente de poder y su funcionamiento.
 Back up de grabaciones (Mensual)
 Revisión de software
 Actualización de software
 Configuración de optimización de espacio reparación de sectores y configuración en la nube.
 Reparación de sectores, sistema de grabación digital para 16 cámaras, full hd 1080, 960h , 1 canal cero o
multicanal, 1 canal de audio, hdmi, vga, bnc, capacidad mínima de 1 disco sata de dos teras, conex remota via lan,
internet, celular black berry, iphone,androide, control remoto,2 salidas usb para backup, software con cms, teclado
en el frontal
Mantenimiento al Cableado
 Verificación del cableado a las cámaras y sensores, revisando que estén en buenas condiciones y conectados de
forma correcta.
 Asegurarse que el cableado esté correctamente sujetado a las paredes o vigas y que tengan buena insolación.
 Revisar los conectores y puntos de entrada de cable para cerciorar que el cableado no tenga una falsa conexión.
 Revisar que el cable de transmisión tenga buena señal de vídeo y que esté libre de distorsión.
 Revisar que todos los conectores estén aislados del conducto y cajas de paso.
 Revisión y canalización de cableado estructurado de CCTV x metro
 Reemplazo de video balum x unidad, incluyendo el cambio x pares de video balum
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
El mantenimiento correctivo, es la acción técnica administrativa que se realiza cuando un equipo, instalación o sistema
ha dejado de funcionar o lo hace defectuosamente y se tiene que reparar. Esto origina equipos fuera de uso por largos
tiempos, lo cual ocasiona compra de materiales y repuestos en forma inmediata. En resumen son las consecuencias
lógicas cuando se sufre un accidente inesperado. Estos mantenimientos se realizan aleatoriamente. Dentro del
mantenimiento correctivo es incluida la mano de obra de la reparación requerida del elemento.
SUMINISTROS
Son aquellos elementos y/o repuestos necesarios para el buen funcionamiento de las cámaras, DVR y cableado.
NOTA: Los mantenimientos se realizarán dentro la modalidad de bolsa a precio unitario y monto agotable, según la
necesidad requerida. Los mantenimientos preventivos obedecerán al cronograma presentado por el contratista y
avalado por el supervisor del contrato. Los mantenimientos correctivos serán programados según informe presentado.
SISTEMA DE CÁMARAS SEDE PRINCIPAL

 13 Cámaras Fijas
 2 Cámara PTZ
 1 DVR
 1 Cableado
SISTEMA DE CÁMARAS SEDE LA UNIDAD

 3 Cámaras Fijas
 1 DVR
 1 Cableado
CONDICIONES ESPECIALES DEL SERVICIO
1. Presentar informe una vez concluido los mantenimientos de carácter preventivos, con el fin de definir las acciones
correctivas a realizar.
2. Disponer del personal técnico e idóneo encargado de realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema
de cámaras que garantice el funcionamiento de las mismas.
3. Efectuar el transporte de materiales y personal técnico.
4. Remplazar a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno todos los bienes que resulten de mala calidad
o con defectos de fabricación, por elementos nuevos dentro del término que le señale el supervisor del contrato.
5. Efectuar las pruebas y ajustes necesarios, de manera que los bienes sean entregados en condiciones de correcto
funcionamiento.
6. Entregar los repuestos originales y nuevos, no re manufacturados, ni re potenciados y que sean de primera calidad.
7. En el momento de la instalación de cualquier suministro primero debe ser reportado al funcionario de almacén para
realizar el respectivo ingreso y luego proceder a la instalación.
8. El tiempo de respuesta una vez solicitado el servicio por la institución será máximo de dos horas.
9. Contar con el equipo y maquinaria necesaria para llevar a cabo el servicio de mantenimiento e instalación de
cámaras.
10. Cumplir con las condiciones de calidad de los servicios en forma, condiciones y oportunidad previstas para cada
caso en particular, reemplazando y/o corrigiendo los defectos de funcionamiento de los accesorios y/o elementos
instalados en forma permanente y en condiciones de uso normal por parte de los usuarios del mismo.
11. Contar con andamios y elementos de protección personal para los trabajos a realizarse en alturas
12. Las personas que realicen los trabajos de instalación deben adoptar medidas de seguridad portar la indumentaria
para su protección y contar con su afiliación a EPS, ARL y Certificación en Trabajos de Alturas en el momento de la
ejecución de los trabajos.
13. Señalizar la zona de trabajo garantizando la integridad física de los integrantes de la comunidad educativa
14. Cualquier suministro e instalación de repuesto será informado con anterioridad a la Institución para cálculo del
presupuesto.
15. En el caso de que un elemento del circuito cerrado de cámaras (cámaras, DVR, disco duro etc) deba ser retirado
de la institución para realizar algún mantenimiento correctivo, debe ser remplazado con un equipo igual de las
mismas características por el tiempo que el elemento sea retirado.
REQUERIMIENTO MINIMO DE PERSONAL
Persona de Soporte: Ingeniero Electrónico con Tarjeta Profesional y experiencia mínima de 5 años en el
mantenimiento preventivo y/o correctivo de equipos de seguridad. Así mismo ésta persona debe contar con certificado
de trabajo en alturas nivel avanzado por una entidad avalada por el SENA. Estos requerimientos se debe soportar
presentando en físico las certificaciones y/o diplomas respectivos que permitan corroborar la información.
El oferente interesado debe presentar certificado vigente de registro de productores y comerciantes de equipos
tecnológicos de vigilancia y seguridad privada a la sociedad, expedido por la Superintendencia de vigilancia y seguridad
privada.
Nombre o Razón Social del Proponente:

Nombre del Representante Legal:
C.C.
FIRMA: ___________________________________________________________
FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
Mosquera, ________ de __________ de 2020
Señores
Ciudad
REFERENCIA: CONVOCATORIA No. __________ OBJETO: ___________________________________.
Respetados señores:
Yo______________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.

_________________de____________, actuando en calidad de representante legal del______________________
sociedad legalmente constituida mediante escritura pública No.__________ de la notaria ___________, por medio de
los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección tendiente a
contratar el ___________________________________. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la
adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el
mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el
efecto en la Invitación Pública. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las
demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Institución Educativa Juan Luis Londoño de la
Cuesta. En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco la Invitación Pública del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y
respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los
requisitos en ellos exigidos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es
veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación y a terminar el
contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las Leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que ________________, empresa
que represento no se encuentra incursa dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de
intereses, establecidos en la Constitución Política y demás normas pertinentes.
7. Que la empresa que represento no está reportada en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la
Contraloría General de la República.
8. Que aceptamos las especificaciones técnicas de los formularios, en los términos indicados en la Invitación Pública y
en el contrato, si éste llegare a suscribirse.
9. Que responderemos por la calidad de servicios contratados, sin perjuicio de la constitución de las garantías exigidas
en la Invitación Pública.
10. Que leí cuidadosamente la Invitación Pública y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve
las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas
a mis inquietudes.
11. Que he recibido, conozco y acepto las modificaciones de la Invitación Pública:
12. Que conozco y acepto todo el contenido de los documentos proferidos sobre preguntas y respuestas dentro del
presente proceso de selección.
13. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente invitación.
14. Que contamos con los permisos, patentes, licencias, libros y registros, seguros y demás requisitos que se exigen en
las normas aplicables y en caso de resultar favorecidos, nos obligamos a mantenerlos permanentemente actualizados.
15. Que mi propuesta se resume así:
NOMBRE DEL PROPONENTE:

(Cuando el proponente sea un consorcio y/o una unión temporal se deberá indicar el nombre de los integrantes)
REPRESENTANTE LEGAL:
PAÍS DE ORIGEN:
(Cuando el proponente sea un consorcio y/o una unión temporal se deberá indicar el país de origen de cada uno de los
integrantes)
PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Noventa (90) Días
16. Que la presente propuesta consta de _______ (__) folios debidamente numerados.
17. Me permito informar que las comunicaciones y notificaciones relativas a este proceso de
Selección las recibiré en:
DIRECCIÓN:
TELEFAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
Atentamente,

C.C.
FIRMA: ___________________________________________________________
FORMATO No. 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Yo_________________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No.________________,

domiciliado en la ciudad de___________, quien actúa en representación legal de____________________________,
sociedad constituida mediante escritura pública No. ______________de la Notaria ____________________de Bogotá
D.C del_____________ de _________de _________, inscrita en la Cámara de Comercio de __________________y
quien en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir, de manera unilateral, en la
presente Invitación Pública, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la IE Juan Luis Londoño de la Cuesta, adelanta un proceso de Mínima Cuantía para la celebración de
un contrato estatal cuyo objeto es_______________________________________
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la Institución Educativa
Juan Luis Londoño de la Cuesta, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad
de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de contratación aludido en el
considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria
para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se
regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente

documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra
forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compromete a
no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o
consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos
sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo
momento de las Leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
contratación abreviado y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No
ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la Institución Educativa Juan Luis Londoño de la
Cuesta, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea
directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la
aceptación de la propuesta; No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la Institución Educativa Juan Luis Londoño
de la Cuesta, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4. EL
PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto
o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa.
CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a través de la

suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación,
si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales

incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____a los _____días del es de ________del
año 2020.
Atentamente,__________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE
FORMULARIO No. 1- ECONÓMICO
PRESENT VALOR UNITARIO

VALOR VALOR IVA (19%) VALOR
ITEM DESCRIPCION CANT CON IVA
UNITARIO SI APLICA TOTAL
(SI PALICA)
Mantenimiento Preventivo para Cámara Lente Fijo
1 DS-2CE16C2N HIK VISION UNIDAD 1 $ $ $ $
Mantenimiento Preventivo para Cámara Ciber domo
2 PTZ DS-2AE7164N HIK VISION UNIDAD 1 $ $ $ $
Mantenimiento Preventivo DVR para 16 cámaras,
3 full hd 1080, 960h , 1 canal cero o multicanal y Rack UNIDAD 1 $ $ $ $
Mantenimiento Preventivo Cableado Revisión y
4 canalización de cableado estructurado de CCTV UNIDAD 1 $ $ $ $
5 Mantenimiento Preventivo Monitor UNIDAD 1 $ $ $ $
NOTA: Sigue el orden del Anexo 1 $ $ $ $
No 3
TOTAL SUMATORIA PRECIOS UNITARIOS $ $ $ $
Los valores aquí indicados incluyen todos los costos directos e indirectos para la adecuada ejecución del contrato así
como los impuestos, tasas y demás contribuciones a que haya lugar.
En caso de que el proponente no sea responsable del IVA deberá manifestarlo en su propuesta económica, señalando
los artículos y normas que lo eximen de dicha responsabilidad.
Atentamente,
C.C.
FIRMA: ___________________________________________________________
NOTAS:
1. El formulario económico debe ser totalizado los valores antes de IVA.
2. Los valores aquí indicados incluyen todos los costos directos e indirectos para la adecuada ejecución, así como
impuestos, tasas y demás contribuciones a que haya lugar.
3. El proponente deberá diligenciar el formulario económico cotizando cada uno de los ítems señalados en el Anexo
No 3. "Especificaciones Técnicas", las cuales deberán indicar marca reconocida de todos los productos.
4. Los proponentes en la estructuración de sus ofertas económicas deberán tener en cuenta los precios máximos que
la entidad cancelara por cada ítem, los cuales no podrán superar el valor establecido para cada ítem en la columna
denominada “VALOR MAXIMO A PAGAR POR PARTE DE LA ENTIDAD” del "Análisis de la Oferta” que se
encuentra en el estudio previo el cual se encuentra publicado en la presente invitación. Los proponentes que
superen los valores máximos a pagar por parte de la entidad incurrirán en causal de rechazo de su oferta.
5. El proponente deberá presentar el valor de los ítems por precio unitario, pero totalizando todos los valores.
6. La entidad en aras de garantizar el principio de objetividad cuando se presentan propuestas de régimen común y
simplificado, se tomaran valores antes de IVA, y así determinar el orden de elegibilidad se tomarán como referente
los valores brutos de las propuestas económicas.
7. Los proponentes deben tener en cuenta que de acuerdo a lo reglado por el artículo 424 del estatuto tributario, los
lápices, cuadernos y colores se encuentran exentos del IVA o decretos vigentes.
FORMULARIO No. 2
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Invmc Proceso 20-13-11183472 225473017 79225796

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INSTITUCION EDUCATIVA JUAN LUIS LONDOÑO DE LA CUESTA

“ABRIENDO PUERTAS AL FUTURO”

INSTITUCION EDUCATIVAJUAN LUIS LONDOÑO DE LA CUESTA

INVITACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 011- 2020

SELECCIÓN DE CONTRATISTA MEDIANTE INVITACIÓN DE MINIMA CUANTIA, PARA PRESTAR EL

LA INSTITUCION CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA REALIZAR EL CONTROL

ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN

1.1. RÉGIMEN LEGAL

1.2. OBJETO DE LA INVITACIÓN

El objeto de la presente invitación será el determinado en el Anexo No. 1 “Datos de la Convocatoria”

1.4. PRESUPUESTO OFICIAL

1.5. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FORMA DE ADJUDICACIÓN

1.6. INTERPRETACIÓN PLIEGOS

1.8. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El Pliego De Condiciones de la presente invitación podrá ser consultado en el portal de contratación

Los interesados podrán formular ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE EN EL PLAZO DISPUESTO EN EL CRONOGRAMA

Dichos documentos se publicarán en el portal de contratación para consulta de los interesados.

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la presentación

NO SERÁ ATENDIDA LA CORRESPONDENCIA ENTREGADA EN CUALQUIER OTRA DEPENDENCIA DE LA

1.10 EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS

Toda aclaración al Pliego De Condiciones se incorporará en un Formulario de Aclaraciones en donde se reproducirá la

1.11 REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS

En el contenido del correo deben indicar los siguientes datos:

1.12 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

1.13 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

1.14 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

1.15 PROPUESTAS PARCIALES

No se aceptarán propuestas parciales.

1.16 CARGA TRIBUTARIA APLICABLE POR LA ENTIDAD

1. RETENCIONES DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

La retención por compras y servicios se aplicará por los agentes de retención

La retención se efectuará sobre el valor total de la operación, excluido el impuesto a las

2. ESTAMPILLA PARA EL BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR

Las personas naturales, jurídicas, sociedades de hecho o sucesiones ilíquidas, consorcios y

En los contratos de suministro de combustibles la base gravable es el valor facturado como

La suscripción de Contratos por las modalidades de suministros, servicios, consultoría,

Las personas naturales o jurídicas, sociedades de hecho y aquellas en quienes se realice el

Se causa en el momento de la legalización del respectivo contrato o licencia y su pago se

Está constituida por el valor del Contrato, y la expedición de licencias de construcción.

En los contratos de suministro de combustibles la base gravable es el valor facturado como

Se excluyen del hecho generador, los convenios interadministrativos entre el municipio y

4. CONTRIBUCIÓN ESPECIAL PARA EL DEL DEPORTE

Las personas naturales o jurídicas, sociedades de hecho y aquellas en quienes se realice el

La contribución especial para el deporte se causa en el momento de la legalización del

En los contratos de suministro de combustibles la base gravable es el valor facturado como

Para los servicios integrales de aseo y cafetería, de vigilancia, autorizados por la

Se excluyen los convenios interadministrativos con entidades públicas o privadas en el cual el

5. CONTRIBUCION ESPECIAL DE SEGURIDAD

Las concesiones de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de comunicación,

Las personas naturales o jurídicas, sociedades de hecho y aquellas en quienes se realice el

El valor total del respectivo contrato y de la adición si la hubiere, será sujeto de la

En los convenios o contratos donde el municipio sea aportante y no ejecutor, no se aplicará

En los convenios donde el municipio sea el receptor de convenios transferidos por la

2.1 PLAZOS DE LA INVITACIÓN

2.2 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

La propuesta deberá ser enviada al correo pagaduriajuanluisldelacuesta@gmail.com mediante MENSAJE

2.3 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN

2.4 PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O

2.5 TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN

La Institución Educativa publicará en la página www.colombiacompra.gov.co, las observaciones recibidas.

2.6 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Mosquera, de __ de 2020

REFERENCIA: CONVOCATORIA No. OBJETO: _________________________.