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Código de Ética

Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

Estimados colaboradores:
Con mucho orgullo les presentamos el Código
de Ética de CENCOSUD, el cual refleja nuestros
principios y valores corporativos, siendo una guía en
materia de convivencia interna y relacionamiento
con nuestros clientes, consumidores, proveedores,
accionistas y la sociedad en general.
El Código constituye la piedra angular de la forma
de actuar y cultura CENCOSUD, sin dejar de lado la
identidad de cada una de las Divisiones y de cada
uno de los países donde estamos presentes.
Trabajando juntos podremos mantener la
reputación de CENCOSUD, construida a través del
comportamiento diario basado en el respeto a
los pilares básicos de la Compañía, visión, desafío,
emprendimiento y perseverancia, logrando
posicionarnos como el líder de la industria del
Retail en Latinoamérica.
Nosotros y todos los colaboradores que damos
vida a CENCOSUD, nos comprometemos a
respetar y hacer respetar la letra y el espíritu de
este documento. Los invitamos a seguir adelante
con entusiasmo y energía, a vivir nuestros valores,
y confiamos que nuestro compromiso con el
Código nos guíe en un actuar justo y honesto.

Horst Paulmann Kemna


Presidente del Directorio
CENCOSUD S.A.

2.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

Estimados colaboradores:
CENCOSUD es reconocido en el Al no ser posible normar todas las
mercado n ­acional e internacional políticas ni leyes que deben ser
por su t­ransparencia en la gestión cumplidas, ni todos los conflictos
tanto interna como externa. Desde de interés que deben ser evitados,
siempre, “hacer lo correcto” ha sido confiamos en que cada uno de los
y será nuestro patrón de conducta. colaboradores de CENCOSUD y sus
Nos hemos ganado esa reputación filiales actuarán en todo momento con
producto de años de esfuerzo y honestidad e integridad, aplicando el
compromiso con la honestidad. “buen juicio” y “criterio” en cada una
de las decisiones que toman.
Conscientes del vertiginoso crecimiento
de la empresa, hemos formalizado Los invitamos a dar vida a este Código
en prácticas escritas y declaradas, y a utilizar los recursos disponibles para
nuestra forma de hacer negocios, por canalizar sus inquietudes, a través del
medio de este Código de É­ tica, con el sistema confidencial de canalización
objetivo de facilitar su transmisión a de consultas y denuncias ­dispuesto
toda la organización. para toda la Compañía.

Este documento busca plasmar Confiamos en que cada uno de ustedes


nuestros compromisos con las buenas se haga parte de nuestro compromiso
prácticas, de acuerdo a nuestra misión con los valores y comportamientos
y valores, para con nuestras partes esperados, aquí dispuestos.
interesadas, las comunidades donde
tenemos presencia y, por sobre todo,
con nuestros propios trabajadores.

Sentados de izq. a der.:

Julio Moura, Director; Cristián Eyzaguirre Johnsons, Director; Horst Paulmann Kemna, Presidente; y
David ­Gallagher, Director.
Daniel Rodriguez Cofré
Gerente General
CENCOSUD S.A. De pie de izq. a der.:

Peter Paulmann Koepfer, Director; Heike Paulmann Koepfer, Director; Roberto Oscar Phillips, Director;
Sven Von Appen Behrmann, Director; y Erasmo Wong Lu, Director.

4. 5.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

.Declaración de valores
Vivimos por y para nuestros clientes: su satisfacción es nuestra misión y
obligación, continuamente buscamos satisfacer sus expectativas.

Promovemos y valoramos la actuación responsable, transparente y


honesta con cada uno de nuestros grupos de interés: accionistas,
01. Misión y declaración de valores de CENCOSUD proveedores, reguladores, colaboradores, clientes, consumidores y la
comunidad en general.

Realizamos nuestras labores buscando la excelencia en cada uno de


.Misión los resultados, brindando las bases, pero confiados en la autoexigencia
que se impone cada colaborador.
“Ser el retailer más rentable y prestigioso de América Latina,
en base a la excelencia en nuestra calidad de servicio, el Estamos conscientes de que en un ambiente de respeto y trabajo en
respeto a las comunidades con las que convivimos y del equipo, obtenemos los mejores resultados.
compromiso de nuestro equipo de colaboradores con
los pilares básicos de n ­ uestra Compañía: visión, desafío, Ser líderes en el mercado no nos debe enceguecer: la austeridad y
emprendimiento y perseverancia”. humildad han sido y serán parte del comportamiento esperado de
cada uno de quienes integramos CENCOSUD.

Daremos siempre lo mejor de nosotros en beneficio de la Compañía,


demostrando así nuestro constante compromiso.

6. 7.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

02. Índice

10. ACERCA DEL CÓDIGO 24. PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS DE LA


• Alcance COMPAÑÍA
• Ámbito de aplicación • Frente al fraude, robo y hurto
• Responsabilidades • Uso y cuidado de activos de la Compañía
• Comité de Ética • Secretos comerciales
• Área de Auditoría Interna-receptor de denuncias • Conflictos de interés
• Área Corporativa de Recursos Humanos • Relación con funcionarios públicos
• Medios de difusión • Actividades políticas
• Excepciones • Prevención de delitos
• Fecha de vigencia
28. CUIDADO DE LA INFORMACIÓN
14. LA RELACIÓN CON NUESTROS CLIENTES / CORPORATIVA
CONSUMIDORES • Divulgación de información
• Relación con los clientes • Confidencialidad de la información
• Calidad de los productos • Manejo de información al interior de la
• Excelencia en la prestación de servicios Compañía
• Comunicación veraz y transparente • Uso de información privilegiada
• Comunicación externa
16. LA RELACIÓN CON NUESTROS PROVEEDORES • Compromiso con la libre competencia
• Recepción de regalos, gratificaciones y eventos
• Trato equitativo y justo a proveedores 31. PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS Y
• Conflictos de interés con proveedores CANALIZACIÓN DE DENUNCIAS
• Cumplimiento de condiciones laborales, de • Canales formales de consulta y denuncia
salud y seguridad, por parte de proveedores • ¿Son seguros?
• Seguimiento de denuncias
20. LA RELACIÓN CON NUESTROS • Sanciones
COLABORADORES • Anexo de Políticas Corporativas actuales
• Respeto y dignidad relacionadas con el contenido del Código de
• Ambiente seguro y saludable Ética
• Respeto a los derechos laborales • Carta de Compromiso y Declaración de
• Información confidencial y personal de Conflictos de Interés
trabajadores
• Relaciones personales
• Respeto a la comunidad y el medio ambiente

8. 9.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

03. Acerca del Código


.Alcance .Responsabilidades .Comité de Ética Comité de Ética. Para mayor información • Proponer modificaciones al contenido
Los directores, gerentes, subgerentes, En la ejecución de las tareas, debemos También es responsabilidad de cada uno El Comité de Ética es el responsable de: ver el capítulo “Procedimiento de del Código.
jefes, colaboradores de tienda, operarios obedecer los lineamientos establecidos tanto consultar en caso de duda, como Canalización de Consultas y Denuncias”.
­denunciar cualquier evento a tiempo, y • Conocer todas las violaciones al • Asegurar que los nuevos colaboradores
y auxiliares, y demás colaboradores de las en la normativa legal vigente y en recepcionen el Código, confirmen su
empresas y divisiones en donde el grupo las políticas ­ corporativas existentes revelar potenciales problemas como se Código y las decisiones que se hayan .Área Corporativa de Recursos
prevé en el capítulo “Procedimiento de implementado. Humanos lectura y firmen la carta de compromiso,
CENCOSUD posee control o participación en cada país donde operemos. Cada la cual se adjuntará a la carpeta personal
mayoritaria, deberán respetar lo uno de nosotros es responsable de Canalización de Consultas y Denuncias”.
• Actuar / Decidir frente a los casos La Gerencia Corporativa de Recursos Humanos del colaborador.
establecido en el presente Código. conocer y aplicar las leyes y políticas
relacionadas con su trabajo, incluyendo Cada uno de los colaboradores que de denuncia más complejos, según tendrá la función de la administración operativa
.Ámbito de Aplicación aquellas políticas delineadas en este tiene personas a su cargo toma cuidado determine la Gerencia Corporativa de del presente Código y será la responsable de:
Este Código no tiene la intención de Código, Manuales de Procedimientos, del ­comportamiento de quien esté bajo Auditoría Interna.
su ­control o dirección. Deberán dar el • Responder a las dudas en relación con el
describir cada conducta que debemos Reglamentos Internos de Orden, Higiene contenido de este documento, y administrar
aplicar, ni entregar una respuesta definitiva y Seguridad de Trabajadores, Políticas de ejemplo, ­actuando de una manera íntegra • Aprobar las modificaciones sugeridas al
y ejemplar, previniendo, detectando y Código. la casilla de consultas: etica@cencosud.cl
a todas las preguntas. Confiamos en que Recursos Humanos, entre otros.
nuestros ­colaboradores utilicen su buen respondiendo a las consultas presentadas
por sus subordinados, derivándolos al Estará integrado por el Gerente • Llevar a cabo la efectiva difusión a todos
juicio y ­sentido común ante situaciones La violación de lo establecido en dichas los colaboradores.
cotidianas. Como complemento al ­políticas podrá resultar en sanciones o área de Recursos Humanos o a Recepción ­Corporativo de Auditoría Interna, quien lo
Código se deben consultar las políticas incluso la terminación anticipada del de Denuncias, según sea el caso. presidirá, el Gerente General Corporativo,
el Gerente Corporativo de Recursos • Monitorear el proceso de forma debida
específicas para cada una de las materias, contrato, así como demás implicancias y custodiar la “Carta de Compromiso” y la
las que se detallan en las diferentes legales que sean aplicables. En Los supervisores de todos los niveles Humanos y el Gerente Corporativo de
deberán tomar acción inmediata en caso Administración y Finanzas. “Declaración de Conflictos de Interés”.
Intranets. consecuencia, la obligación de todas
las personas sujetas a este Código, es de recibir directamente una denuncia • Mantener el registro de las Excepciones
conocer y cumplir cabalmente todo lo que involucre la violación del presente .Área de Auditoría Interna – receptor
de denuncias ­declaradas por los colaboradores, dándolas
­dispuesto en el mismo. Código. Con rapidez, deberán informar a conocer al Comité de Ética.
al Auditor Interno Corporativo de manera
de asegurar una pronta investigación y La Gerencia Corporativa de Auditoría
Interna será la encargada de la recepción • Administrar el proceso anual de
respuesta. “Confirmación”.
e investigación de las denuncias y de
su derivación, cuando corresponda, al

10. 11.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

.Medios de difusión .Excepciones


Se entregará un ejemplar del Código de Cualquier situación que se aparte
Ética a cada uno de los colaboradores de lo expresado en el Código y que
de C­ ENCOSUD al momento de la firma el colaborador crea que debe dejar
del Contrato de Trabajo. Adicionalmente, constancia o darla a conocer, deberá
estará disponible una versión digital del ser comunicada al supervisor directo, y
Código en las diferentes Intranets. ser manifestada en la “Declaración de
Conflictos de Interés”.
Los actuales y futuros colaboradores
de ­CENCOSUD deberán confirmar la .Fecha de vigencia
recepción y l­ectura del documento, El presente Código rige a partir del 01 de
a través de la firma de la “Carta de mayo de 2010 (fecha de la aprobación
Compromiso”. por el Directorio) y será aplicable por un
plazo indefinido. Sin embargo, el mismo
Se prevé un proceso de “Confirmación”, podrá sufrir variaciones producto de las
donde se solicitará a los colaboradores modificaciones aplicables que entrarán en
de CENCOSUD, que confirmen la vigencia una vez difundido el documento.
lectura y conocimiento actualizado del
Código, declarando las excepciones al
cumplimiento del mismo.

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Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

04. La relación con nuestros clientes/consumidores


Buscar permanentemente la satisfacción de nuestros clientes no es sólo una noble
declaración, es una constante fuente de inspiración que da forma a cada una de
nuestras acciones.

.Relación con los clientes .Excelencia en la prestación de servicios .Comunicación veraz y transparente
En CENCOSUD, lo que nos mueve cada Uno de nuestros objetivos clave de Nuestra reputación en la industria se
día es la plena satisfacción de nuestros desempeño, es la prestación de un basa en la credibilidad y transparencia
clientes. Es por ello que buscamos servicio de e­ xcelencia a clientes: satisfacer que hemos g ­ enerado en la mente de
entregarles un servicio de excelencia y sus expectativas, escuchándolos,
­ nuestros clientes.
poner a su disposición, productos con anticipándonos y respondiendo a sus
una buena relación precio/calidad. necesidades e inquietudes. Buscamos siempre que nuestras
acciones de marketing sean claras,
Las relaciones con nuestros clientes se En CENCOSUD buscamos ser, para éticas y honestas. No realizamos, bajo
basan en el respeto, la transparencia, la nuestros clientes, el mejor lugar para ninguna circunstancia, ­ningún tipo de
dignidad y la igualdad, no tolerándose comprar, lo que se traduce en el gran promoción ni publicidad ­engañosa en la
discriminaciones de ningún tipo. esfuerzo que hacemos por entregarles comercialización de nuestros productos
el mejor servicio, la mayor variedad, una y servicios. Toda comunicación con
Procuramos ejecutar nuestras grata estadía en nuestros locales, así como nuestros clientes y consumidores se
operaciones de forma que garanticen experiencias interesantes e innovadoras ­basará en los ­principios de transparencia,
la salud y seguridad de clientes, en el lugar de compra. honestidad y claridad.
consumidores y público en general, no
poniendo jamás en riesgo la integridad La atención de las necesidades y reclamos Asimismo respetamos la privacidad
de los mismos. de nuestros clientes, deben ser procesados de nuestros clientes y protegemos
y ­respondidos oportunamente. cualquier tipo de información que éstos
.Calidad de los productos nos entreguen. Esta ­ información será
Los colaboradores de CENCOSUD, utilizada sólo para propósitos legítimos y
En CENCOSUD nos preocupamos de cumpliendo con la normativa interna, no
proveer productos y servicios que propios del negocio de ­CENCOSUD. Sólo
aceptarán regalos ni gratificaciones de los colaboradores que de acuerdo a sus
cumplan con las normas de calidad clientes de ningún tipo.
vigente. funciones necesiten tener acceso a dicha
información, podrán hacerlo.
Tanto en la elaboración de productos
al interior de CENCOSUD, como en la
comercialización de los mismos, ponemos
especial hincapié en el cumplimiento
de lo establecido en la legislación y Una prestigiosa empresa de servicios me solicita información
políticas internas en materia de higiene y
seguridad. acerca de nuestros clientes para ofrecerles una tentadora
oferta promocional, que considero muy conveniente. ¿Puedo
Las etiquetas o descripciones de nuestros
productos deben siempre contener la entregarles información?
información exigida por la Ley, y aquella
que le asegure a los consumidores o
usuarios, el uso más efectivo del bien o
servicio. No, en ningún caso se puede entregar información de clientes, a ninguna
persona o institución externa a la empresa, ni a colaboradores que no se
encuentren autorizados.

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Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

05. La relación con nuestros proveedores


Como líder en la industria de Retail, tenemos una gran responsabilidad
para con nuestros proveedores a quienes garantizamos un trato justo y
equitativo, promoviendo siempre relaciones mutuamente beneficiosas.

.Recepción de regalos, gratificaciones Por regla general, si el colaborador recibe


y eventos una invitación para participar de alguna
La recepción de regalos procedentes de capacitación, conferencia o seminario,
proveedores puede generar obligacio­­­­ debe r­echazar la invitación. Sin embargo,
nes posteriores para quienes los reciben, en caso de ser estrictamente necesario,
por lo tanto es política de CENCOSUD no debe consultar a su gerencia directa si
recibir regalos, obsequios e incentivos. puede participar en dicha actividad, en
cuyo caso CENCOSUD debe a­sumir los
Ningún colaborador puede tampoco costos.
recibir comisiones ni pagos provenientes
de proveedores bajo ningún concepto. Si un proveedor hace entrega de
algún obsequio de carácter simbólico
En consecuencia, no está permitido o promocional (merchandising), éstos
solicitar ni alentar gratificaciones o deben ser informados al supervisor
regalos que provengan de actuales o inmediato.
potenciales proveedores.
Si rechazar un regalo puede ofender
Nuestros colaboradores son responsables o arriesgar una relación de negocios,
de cumplir con la Política de Compras, al la situación debe exponerse ante
momento de recibir una atención por
­ el supervisor inmediato quien se
parte de un proveedor actual o potencial pronunciará sobre la mejor alternativa de
deben informarlo a su supervisor acción.
inmediato. .No se recibirán regalos tales como
En el caso que los proveedores ofrezcan o 1. “Muestras gratis” de productos.
entreguen invitaciones (entradas) a algún
evento particular, el colaborador debe 2. Entradas para los espectáculos
negarse respetuosamente a recibirlo, organizados por los patrocinadores.
haciéndole saber sobre las políticas de la
empresa a este respecto (Ejemplo: regalos 3. Comisiones en forma de dinero en
de navidad). efectivo o mercaderías.

16. 17.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

4. Muestras descontinuadas o que ya no No está permitido imponer No se mantendrá una relación social con
estén en uso. unilateralmente precios o demás los proveedores, si dicha relación pudiera
condiciones (plazos, descuentos, simbolizar algún tipo de conflicto de
5. Viajes pagados por los proveedores. acceso a información) a un proveedor o interés.
distribuidor, ni obtener ningún tipo de
6. Bebidas alcohólicas o comidas, como provecho usando la influencia comercial Queda expresamente prohibido
cenas o almuerzos. de CENCOSUD. recomendar o solicitar trabajo a un
proveedor, para un ­familiar o amigo.
7. Intercambio de favores. .Conflictos de interés con proveedores
.Cumplimiento de condiciones laborales,
.Trato equitativo y justo a proveedores Como Compañía dependemos de la con­ de salud y seguridad, por parte de
La decisión de optar por un proveedor fianza de nuestros clientes, proveedores, proveedores
de bienes o servicios por sobre otro, accionistas y público en general, siendo
está d
­ eterminada por la proyección de los casos de conflictos de interés, riesgos Buscaremos elegir a aquellos proveedores
los mejores resultados para CENCOSUD potenciales a nuestra reputación. Nuestro que tengan buena reputación en el
y los procesos establecidos por el deber es el de informar toda situación mercado, no sólo en el ámbito comercial proveedores para que cumplan con todos
Departamento de Compras. que sea, ­parezca, o pudiese convertirse en sino además en temas acerca de la los requisitos legales de salud y seguridad
un potencial con­flicto entre los propios relación con sus trabajadores. Además con sus trabajadores.
En la selección de nuestros proveedores intereses y los de la Compañía. procuraremos apoyar a nuestros
se prioriza siempre la integridad y
reputación comercial de los mismos, la No se deberá tomar parte en ninguna
relación precio-calidad, y el cumplimiento decisión comercial cuando pudiera
de las fechas de entrega, entre otras presentarse un conflicto de interés. En
condiciones que defina la empresa. caso que el colaborador tenga dudas Un importante proveedor me invita a participar en el lanzamiento de
acerca de una relación con algún uno de sus nuevos productos en una feria tecnológica en el extranjero.
En CENCOSUD no tomamos ventaja de proveedor en particular, debe exponer
nuestros proveedores, ni empleamos la mencionada situación ante el superior A esta feria han sido invitadas otras empresas de retail, con el objetivo
la influencia comercial de nuestra ­inmediato. de dar a conocer las características del producto. ¿Puedo aceptar la
Compañía, en perjuicio de los mismos. La
relación con proveedores, contratistas y Las personas que trabajen en las áreas invitación?
aliados estratégicos se basará en el respeto relacionadas con “Compras” y los
mutuo, la objetividad y la ­honestidad. ejecutivos de ­CENCOSUD deben informar
al superior inme­diato, una vez presentada
En CENCOSUD, todas las transacciones la situación, y además formalizarlo, en la La situación debe ser informada al supervisor directo, ya que por regla general no se
con proveedores se rigen por lo “Declaración de Conflictos de Interés”.
establecido en los contratos vigentes y pueden aceptar invitaciones ni viajes patrocinados por proveedores. De considerarse
siempre sobre la base del marco legal, oportuna la asistencia a la feria, la gerencia correspondiente decidirá las condiciones en
protegiendo la información comercial que se realizará el viaje.
que ellos nos proporcionen. ¡Ante la más mínima duda, DECLARE un
potencial conflicto de interés!

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Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

06. La relación con nuestros colaboradores


Nuestro pilar fundamental lo constituyen los colaboradores, quienes con su En relación con las materias de Recursos Humanos son aplicables los Reglamentos Internos de Salud,
entrega diaria, hacen de CENCOSUD una empresa líder. Seguridad e Higiene de cada empresa y las Políticas de Recursos Humanos Corporativas.

.Respeto y dignidad .Ambiente seguro y saludable


Aspiramos a proporcionar a nuestros En CENCOSUD no se tolera ningún tipo En CENCOSUD, favorecemos el Resguardamos la vida, salud y seguridad de CENCOSUD se compromete a brindar un En ningún caso, un jefe puede solicitar
colaboradores un grato ambiente laboral, de acoso, acto violento, amenaza ni desarrollo por mérito propio y entregamos nuestros colaboradores rigiéndonos por las ­ambiente libre de alcohol, tabaco y drogas. a un colaborador que efectúe trabajos
el cual debe sustentarse en el respeto represalias. a todos nuestros colaboradores las mismas normas establecidas en la legislación vigente propios de sus funciones de manera no
mutuo, un trato digno, justo, amable y oportunidades de desarrollo de carrera de y en los Reglamentos Internos de Salud, No se permite a los colaboradores de remunerada.
cordial en todo momento. Toda conducta inapropiada de naturaleza acuerdo a la estructura organizacional Orden, Higiene y Seguridad, facilitando los CENCOSUD vender, poseer, comprar,
­
sexual, ya sea verbal, visual o física se y su desempeño, según lo establecido instrumentos y herramientas de seguridad transferir, o estar bajo la influencia de drogas CENCOSUD reconoce el derecho de
Nuestra Compañía reconoce que la considerará como un acoso sexual. Quien en las Políticas de Recursos ­Humanos. necesarios para la ejecución de las labores. y/o alcohol en las instalaciones o vehículos todo c­ olaborador a asociarse libremente,
diversidad de géneros, razas, política, se sienta acosado, debe comunicarlo de la Compañía, durante las horas de trabajo. respetando la legislación vigente y
religión, edad, orientación sexual, inmediatamente al Gerente Corporativo La imagen de nuestros colaboradores es cumpliendo con las obligaciones
discapacidad, e­stado civil o cualquier de Recursos Humanos o a la Línea Ética la imagen de CENCOSUD. Por esta razón .Respeto a los derechos laborales emanadas del cargo.
otra índole, enriquece nuestro ambiente CENCOSUD detallada al final de este cuidamos nuestra imagen e higiene
laboral. Estas diferencias nos permiten Código. De esta manera se dará inicio a personal, protegiendo así, nuestra salud y la Cada colaborador tiene una responsabilidad Todas las empresas del Grupo respetarán
conectar mejor con las necesidades e una investigación que salvaguardará la de nuestros clientes. Todos los colaboradores personal, e intransferible, dada por a cabalidad la legislación vigente en cada
intereses de nuestros clientes. intimidad y honra, tanto de la presunta deben mantener su vestimenta o uniforme el cargo que desempeña en la país en materia de trabajo infantil.
víctima como del acusado. limpios y en perfectas condiciones de uso. Compañía en virtud de la cual, tiene el
derecho irrenunciable de percibir una
remuneración a cambio de su trabajo.

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Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

.Información confidencial y personal .Relaciones personales


de trabajadores
Las relaciones entre los colaboradores de
Valoramos el respeto mutuo y la CENCOSUD deben basarse en el respeto
privacidad de nuestros colaboradores. y confianza. Las relaciones emocionales
Toda información relacionada con entre colaboradores, pueden dar origen
datos personales o relación laboral a situaciones donde pudiera verse en
es confidencial, tanto durante su peligro la imparcialidad. Por este motivo,
permanencia en CENCOSUD, así como estas situaciones deben ser debidamente
una vez concluida ésta. informadas al jefe direc­­­­­­­to para garantizar
la solución más beneficiosa para todas las
partes.
Dentro de CENCOSUD, ningún
colaborador será subordinado de sus
propios familiares.

.Respeto a la comunidad y el medio


ambiente
Entendemos que nuestro negocio
impacta a las comunidades y medio
ambiente y que por consecuencia nos
hacemos responsables de garantizar
armonía con nuestros entornos.
Entendemos que este es un “derecho a
operar” que emana desde las sociedades.
Mi jefe directo me solicita extraordinariamente cooperar
en labores de descarga de productos, para las cuales no
cuento con el equipamiento de seguridad necesario. ¿Debo
negarme?

Sí, debería negarse y dar aviso de la situación acontecida a un supervisor. La


salud y seguridad de las personas son valores que todos debemos cuidar,
por lo tanto nunca deben realizarse actividades que pudieran poner en
riesgo nuestra salud ni la de otras personas.

22. 23.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

07. Protección de los activos de la Compañía


Todos los colaboradores de CENCOSUD somos responsables de darle el
mejor uso a los activos de la Compañía. Los bienes nos son proporcionados
para poder realizar nuestras labores de manera eficaz y eficiente, bajo la
premisa que los cuidaremos y aplicaremos el criterio de austeridad en su
utilización.

.Frente al fraude, robo y hurto .Uso y cuidado de activos de la Compañía .Secretos comerciales .Conflictos de interés
El robo es “el apoderamiento de bienes En CENCOSUD, debemos utilizar los Las estrategias, metodologías, procesos, “Un conflicto de interés surge en cualquier
muebles ajenos, cualquiera sea su valor, activos de la Compañía únicamente sistemas y know-how generado por situación en que un colaborador del Grupo
aplicando la fuerza o violencia”. En para aquellas funciones para las cuales ­CENCOSUD, forman parte del patrimonio utilice sus contactos o su posición en la
cambio, el hurto, no contempla el uso de los bienes han sido asignados. Es en intelectual de nuestra Compañía y lo que Compañía, en beneficio de sus propios
la fuerza. este sentido, que celulares, vehículos, denominamos “Secretos Comerciales”. Es intereses (o de familiares inmediatos),
computadores, entre otros, deben ser nuestro deber protegerlos y conservar su negocios o finanzas personales”.
El fraude, es el “engaño o el abuso empleados a efectos de cumplir con confidencialidad.
de confianza, actuando u omitiendo las funciones de cada colaborador en Deben evitarse todo tipo de situaciones
intencionalmente información, ge- CENCOSUD, respetando lo establecido
­ Por otra parte, en CENCOSUD se cumplen que den lugar o den la impresión de que
nerando un daño patrimonial a la en las políticas internas. Confiamos en el todas las leyes, regulaciones y compromisos el colaborador no puede cumplir con sus
Compañía”. buen ­criterio de nuestros colaboradores contractuales con respecto a los secretos funciones de manera objetiva, debido
para prevenir cualquier abuso de los comerciales de terceros y al uso de material a segundos intereses, opuestos a los de
En CENCOSUD no se tolerará el robo, el activos. protegido por derecho de autor (copyright), CENCOSUD.
hurto y el fraude en ninguna circunstancia. tales como: artículos (material de libros,
Esperamos que nuestros colaboradores revistas, periódicos), software, gráficos, Los conflictos de interés podrán tomar
La adecuada protección de los intereses ­utilicen los activos de la Compañía como mapas, películas y música, entre otros. diversas formas no siendo posible
sociales de la Compañía hace que sea una ­­si fueran de su propiedad; de manera especificarlas ­ todas, en el presente
obligación denunciar oportunamente y ­eficiente y sin despilfarro, empleando el Por ello tenemos especial cuidado con documento. Es responsabilidad de cada
por los canales regulares, las conductas criterio de la austeridad en cada una de la información de terceros protegida colaborador emplear su juicio y criterio y
fraudulentas de las que se tenga las actividades ­realizadas. por la l­egislación vigente. No se copiará, notificar cualquier situación de potencial
conocimiento en el desempeño de sus adaptará ni publicará material protegido conflicto en el proceso de “Confirmación”
funciones. Es responsabilidad de todos Cada colaborador es responsable de los por el derecho de autor sin la autorización a través de la carta de “Declaración de
prevenir el fraude, tanto para proteger activos que estén bajo su control, por correspondiente. Conflictos de Interés”.
la reputación de la Compañía como las lo cual debe resguardarlos de posibles
potenciales pérdidas. daños, malos usos, pérdidas, hurtos En CENCOSUD no admitimos la posesión
y robos, cumpliendo siempre con las de ningún tipo de participación financiera
Cualquier incidente sospechoso de robo Políticas de Recursos Informáticos y la significativa, en el patrimonio de los
o hurto, debe ser notificado, mediante los Política de Seguridad de la Información, competidores del Grupo, en cualquiera de
canales establecidos y/o formales citados y lo establecido en los reglamentos las industrias donde actuamos.
al final de este documento. internos.
En el caso de colaboradores que
En todo lo relacionado con la conducta y actualmente posean familiares en altos
el gasto de los colaboradores en el marco cargos de las empresas competidoras del
de los viajes corporativos, será siempre Grupo en cualquiera de las industrias, deben
aplicable la Política Corporativa de Viajes. declararlo en el formulario de ­“Declaración
de Conflictos de Interés”. Los colaboradores
de CENCOSUD no realizan labores que de
alguna manera compitan con las actividades
de la Compañía.

24. 25.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

.Ejemplos de Conflictos de Interés: .Relación con funcionarios públicos del Terrorismo” y “Cohecho”, de acuerdo
a las leyes aplicables a la realidad de cada
1. Ejerciendo un rol de comprador, hacer Es política de CENCOSUD no dar (o consentir país.
nego­cios con un proveedor en el cual un en dar), prometer, entregar, autorizar ni
familiar o amigo cercano ocupa un alto ofrecer, exigir o aceptar, ningún tipo de El “Lavado de Dinero”, es el intento
cargo ejecutivo. gratificación o regalo, ya sea en dinero o en de ocultar o disimular la naturaleza,
especie, a las autoridades competentes con ubicación, origen, propiedad o control de
2. Trabajar simultáneamente para el objetivo de obtener algún tipo de ventaja. dinero o bienes obtenidos ilegalmente,
competidores, clientes o proveedores. a través de delitos como tráfico de
Las atenciones dispuestas por locales y drogas, tráfico de armas, promoción de
3. Ser dueño de un porcentaje significativo tiendas para funcionarios públicos, como prostitución infantil, secuestro, uso de
del patrimonio de competidores o colaciones, traslados u otros conceptos información privilegiada, fraude al fisco,
proveedores del Grupo. menores deben acogerse a lo dispuesto tráfico de influencias, entre otros.
en los procedimientos y políticas de cada
. Si cree enfrentarse a un conflicto de unidad de n
­ egocio. El “Financiamiento del Terrorismo”,
interés, hágase las siguientes preguntas: ocurre cuando cualquier persona natural
Las respuestas a requerimientos de o jurídica, que por cualquier medio,
- La situación, ¿Tendrá influencia en mi información por parte de autoridades, solicite, recaude o provea fondos con la
decisión comercial? funcionarios públicos, reguladores o finalidad de que se ­utilicen en la comisión
gubernamentales, ­ deben contar con de cualquier delito t­ errorista. Por ejemplo,
- La situación, ¿Me beneficiará a mí, a una autorización escrita por un ejecutivo entregando donaciones a organizaciones
algún amigo o miembro de mi familia? competente. de manifestación ­violentista.
- Si la situación se hiciera de conocimiento El “Cohecho”, ocurre cuando se ofrece,
.Actividades políticas
público, ¿Me sentiría avergonzado o la promete, diere o consienta en dar a
­Compañía se sentiría avergonzada? CENCOSUD no desalienta la participación un empleado público un beneficio
Mi pareja acaba de realizar una inversión personal,
- La situación, ¿Podría interferir con mi
de sus colaboradores en actividades políticas económico o de otra naturaleza, para adquiriendo una participación de patrimonio de una
fuera del horario de trabajo. Sin embargo, que éste realice acciones u omisiones
capacidad de realizar el trabajo?
­éstas no podrán ser efectuadas en nombre indebidas en su trabajo, con miras a la empresa de retail competidora de CENCOSUD. ¿Qué debo
- La situación, ¿Podría hacer pensar a ­de CENCOSUD. obtención de ventajas indebidas, como hacer ante esta situación?
por ejemplo, un permiso o la condonación
alguien que mi trabajo se ve afectado? No está permitido realizar contribuciones de una multa.
­políticas, utilizando recursos de la Compañía.
En CENCOSUD, protegemos la sociedad
y la reputación corporativa, por lo Si algún miembro de su familia directa, pareja o cónyuge, adquiere una
.Prevención de delitos
cual recha­ zamos cualquiera de estas participación en una empresa de la competencia, deberá informar dicha
El compromiso de CENCOSUD con la actividades. Debemos d ­ etectar y situación a través del área de Recursos Humanos respectiva, incorporándolo
honestidad y la transparencia, incluye denunciar estos delitos cuando nos en una nueva copia de su ­“Declaración de Conflictos de Interés”, la cual se
estar atentos y evitar situaciones que enfrentemos o nos demos cuenta de uno
­de ellos. adjuntará a su carpeta personal. Asimismo, en la medida que la situación
pudieran relacionarse con los delitos
se mantenga, deberá declararlo en los próximos procesos de confirmación.
de “Lavado de Dinero”, “Financiamiento

26. 27.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

08. Cuidado de la información corporativa


La información corporativa es uno de los ­activos más valiosos del Grupo
por lo que su administración y manejo debe ser responsable, seguro, objetivo
y de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente y las políticas internas.

.Divulgación de información Los colaboradores de CENCOSUD no Todas las cuentas bancarias de la empresa
pueden divulgar ningún tipo de información están a nombre de CENCOSUD o sus
­
La información que CENCOSUD prepara confidencial del Grupo. Quienes abandonen filiales y los colaboradores no deben
y entrega a sus accionistas, autoridades la Compañía se comprometerán a devolver realizar depó­sitos a cuentas que no estén
u otros grupos de interés será completa, toda la información confidencial corporativa claramente ­identificadas.
objetiva, precisa, oportuna y clara, y a no difundir información estratégica,
garantizando tanto la satisfacción y ­comercial o financiera que pueda dañar la Nuestra Administración tiene la
protección de los intereses de nuestros reputación o la ejecución de los negocios responsabilidad de velar por la integridad
accionistas como el cumplimiento de las de CENCOSUD. de los registros. Para poder cumplir
exigencias legales. con su función, cuenta con el apoyo de
Todas aquellas personas que tengan auditores internos y externos, a quienes
Para cumplir con los requisitos legítimo acceso a información deben se les debe entregar toda la ­información
anteriormente mencionados, en procurar que ésta no sea divulgada sin que requieran, y responder a todas las
CENCOSUD no aceptamos la adulteración autorización y ­cuidarla de quien no debe consultas que realicen en el marco de su
o tergiversación de ninguna información acceder a ella. trabajo.
que circule dentro de la Compañía y/o se
difunda al exterior. .Manejo de información al interior de .Uso de información privilegiada
la Compañía
.Confidencialidad de la información Se entiende por “información privilegiada” Para más información, consulte el Manual .Compromiso con la libre competencia Buscamos crear relaciones basadas en la
Nuestras decisiones comerciales se a cualquier información relacionada con de CENCOSUD de manejo de información buena voluntad, por lo que consideramos
La información es uno de los principales basan en la información financiera y ­CENCOSUD y sus negocios, que no ha de i­nterés para el mercado. CENCOSUD basa sus relaciones comerciales impropia cualquier tipo de expresión
activos de nuestra Compañía. comercial que generamos. Es por ello sido difundida al mercado y pueda influir en principios éticos, sustentados en la buena dirigida a desacreditar o ridiculizar a nuestros
que tenemos la r­ esponsabilidad de llevar en la ­cotización de los valores emitidos. .Comunicación externa fe, confianza mutua, lealtad comercial y competidores. Tampoco aceptamos
Es por esto que esperamos que un registro honesto y preciso de todas las profesionalismo, atributos esperados en ninguna conducta que persiga influenciar
nuestros ­ colaboradores mantengan transacciones de nuestra Compañía. Para garantizar la equidad de los accionistas Para asegurar que la información de la toda economía de libre mercado. o inducir a nuestros proveedores, clientes
en estricta reserva toda la información que confían en nuestra Compañía y en su Compañía se entrega en forma completa, u otros contratantes a infringir los deberes
de CENCOSUD. E­n principio, toda la Todos nuestros libros, registros contables desempeño, los ejecutivos de CENCOSUD exacta y oportuna, las únicas personas Nuestra cultura empresarial, bajo ninguna contractuales adquiridos con nuestra
información que obtenga ejerciendo el y cuentas reflejan de manera precisa, y demás colaboradores, ya sea que posean autorizadas a realizar cualquier comunicación circunstancia acepta o apoya cualquier
­ competencia.
cargo que CENCOSUD le confía, deberá las transacciones realizadas y están de o no algún tipo de participación en la o declaración con los medios en relación con tipo de acción u omisión que pueda
ser considerada como confidencial. acuerdo con Normas Internacionales de propiedad de la Compañía o sus filiales, CENCOSUD, son el Presidente del Directorio presuponer una limitación a la defensa de la Debido al tipo de negocios que realiza
Esta información puede incluir desde Información Financiera (NIIF). no tomarán decisiones de inversión o y el Gerente General, o a quienes éstos, bajo competencia leal. nuestra empresa, es necesario contar con
transacciones de compra o venta, desinversión en función de la información expresa autorización, así lo deleguen. información del mercado para la toma de
estrategias de precios, temas relacionados Así, todas nuestras transacciones deben privilegiada que posean. Nuestra forma de hacer negocios es decisiones. Dicha información deberá ser
con publicidad o promociones, hasta las estar correcta, íntegra y claramente Es por ello que no se podrá efectuar ningún contraria al abuso en el ejercicio de obtenida cumpliendo siempre la legislación
propias ­negociaciones con proveedores, registradas. No se permite el ingreso de Por otra parte, los colaboradores de tipo de declaración ante los medios (diarios, posiciones ­dominantes en el mercado vigente.
entre otros. datos falsos, ficticios o engañosos en CENCOSUD no podrán compartir la revistas, televisión, etc.), verbal o escrita, con el objetivo de fijar precios de compra
los libros de registro, ni la falsificación información privilegiada obtenida de fuentes oficial o extraoficialmente, en nombre o venta, o establecer condiciones de
de ningún documento o registro de la internas con personas externas a la empresa de ­ CENCOSUD, sin la autorización antes comercialización, tales como imponer
Compañía. que puedan utilizarla en su beneficio mencionada. en una venta la de otro producto, u otros
personal, comprando o vendiendo acciones abusos semejantes.
de la Compañía.

28. 29.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

09. Procedimiento de Consultas y Canalización de Denuncias


Como apoyo a nuestro Código implementamos una serie de canales formales, ­administrados por un tercero
independiente con experiencia internacional en la c­ analización de denuncias donde el colaborador puede
acudir en caso de dudas o de detectar incumplimientos a lo detallado en este documento, garantizando la
­confidencialidad en la recepción de las situaciones informadas.
Está estrictamente prohibido compartir Los canales de denuncia fueron ­diseñados para presentar situaciones que pueden ­“parecer” o “ser” violaciones al
i­nformación, negociar y realizar acuerdos Código o a las ­políticas de CENCOSUD.
con competidores respecto a precios Un amigo que trabaja en la competencia, ofrece entregarme
y condiciones de compra y/o venta, información acerca del precio de lanzamiento de un nuevo .Canales formales de consulta y KPMG Forensic Services
costos, ganancias o márgenes, cantidades denuncia Bouchard 710, piso 6
producidas o v­ endidas y asignación producto. ¿Puedo aceptar y utilizar la información? Ciudad Autónoma de Buenos Aires,
de mercados o cuotas de ­ producción. • LÍNEA TELEFÓNICA GRATUITA: Teléfono Argentina.
Asimismo, no se permite realizar acuerdos al que los colaboradores de CENCOSUD Código postal: C1106ABL.
con competidores frente a procesos de podrán comunicarse de manera gratuita.
licitación. No. En ningún caso está permitido acceder a información de la competencia El mismo ­estará disponible en horario de La investigación y resolución de los casos
que provenga de fuentes que no sean de acceso público, ni proporcionar oficina: 800-104-031. que se denuncien serán de responsabilidad
La legislación vigente en cada país en de las áreas de Auditoría Interna Corporativa
materia de la libre competencia, es diversa información interna sobre nuestro negocio. • PÁGINA WEB: Sitio de internet, provisto y Recursos Humanos Corporativo y aquellas
y com­pleja. En caso de duda, consulte a la por un tercero independiente: denuncias que impliquen una mayor
Gerencia de Asuntos Legales Corporativos, complejidad, serán sometidas al Comité de
frente a prácticas de negocios específicas. www.eticacencosud.kpmg.com.ar
Ética.
.Usted tiene el deber de actuar si: Usuario: cencosud_cl
En un evento social, conocí a un amigable vendedor de
- Encuentra una situación en que una Contraseña: cencosud_cl
la competencia, quien luego de compartir experiencias y
persona esté incumpliendo alguna de
las normas mencionadas en el Código, anécdotas de la profesión, sugirió que adelantándonos a los • CORREO ELECTRÓNICO: Casilla
cometiendo ­ presuntas irregularidades o de correo corporativo, al cual los
desafíos de la próxima temporada, acordáramos distribuir colaboradores podrán escribir y que será
violando la Ley.
los segmentos de mercado en los cuales nos enfocaríamos, revisado exclusivamente por un tercero
- Si alguien le pide que haga algo que pueda independiente:
violar la Ley o vaya contra sus principios.
para cumplir con nuestras metas de forma más holgada y
eficiente. ¿Debería aprovechar esta oportunidad? lineaeticacencosud@kpmg.com.ar
- Si usted sabe o tiene una sospecha
genuina de cualquier violación en temas • FAX: Número de Fax al cual los
relacionados con las normas legales o de ­colaboradores podrán escribir y que será
cualquier incumplimiento del Código. revisado exclusivamente por un tercero
independiente: 5411 4316 5800, dirigido a
“Línea Ética CENCOSUD”.
No. Acordar por adelantado la distribución de clientes, mercados, cuotas
de producción, licitaciones o límites de producción, va contra los valores de • ENTREVISTAS PERSONALES: Reuniones
CENCOSUD e infringe las leyes de defensa de la competencia. personalizadas confidenciales, solicitadas al
800-104-031.
• CASILLA DE CORREO: Dirección a la cual
los colaboradores, podrán enviar sus cartas:

30. 31.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

Nos aseguraremos de que cada denunciante No se tolerarán represalias contra aquellas .Sanciones
se informe apropiadamente del seguimiento personas que efectúen denuncias de
del caso. buena voluntad, aún en aquellos casos en La violación de lo establecido en el
que p­ ueda comprobarse que estaban en presente documento y sus políticas,
.¿Son seguros? un error. Los mismos canales de denuncia podrá resultar en acciones correctivas
presentados podrán ser utilizados para y/o incluso la ­terminación anticipada del
Nos comprometemos a proveer a nuestra notificar estos ­casos de represalia. contrato, el cobro de daños y perjuicios
gente y a terceros en general, una manera y/o la presentación de cargos legales. En
segura de reportar comportamientos .Seguimiento de denuncias los casos que corresponda se reportará
inadecuados, violaciones reales o sospechas a las autoridades para que éstas actúen
de violación de las leyes aplicables, reglas y 1. RECEPCIÓN DE LA DENUNCIA: A cada debidamente.
regulaciones del Código. denuncia recepcionada por el tercero
independiente se le asigna un código de .Anexo de Políticas Corporativas
Las denuncias serán tratadas con total denuncia. actuales relacionadas con el
confidencialidad y podrán ser realizadas de contenido del Código de Ética
manera anónima. Sin embargo, alentamos 2. CLASIFICACIÓN DE LA DENUNCIA: Si la
a nuestros colaboradores a asumir la denuncia es de alta gravedad se envía al
1. Política Corporativa de Viajes.
responsabilidad de forma de garantizar la Comité de Ética y éste lo analiza. En caso
seriedad de la denuncia y su seguimiento contrario ­Auditoría Interna y Recursos 2. Política de Compras.
eficaz. Humanos determinan el curso a seguir,
incluyendo la a­signación de un equipo 3. Reglamentos Internos de Salud, Orden, ­Higiene
Toda represalia contra un colaborador de investigación para estudiar la situación y Seguridad de cada empresa.
que presente un problema con denunciada de acuerdo a su naturaleza.
honestidad, constituye una violación al 4. Políticas o cláusulas contenidas en los Contratos
Código. Asimismo, se considerará como 3. INVESTIGACIÓN: La situación denunciada de Trabajo.
violación del documento la acusación es investigada.
falsa con conocimiento, el engaño a los 5. Manual de CENCOSUD de manejo de
investigadores o la negación a cooperar en 4. RESOLUCIÓN: Se realiza un reporte información de interés para el mercado.
una investigación relacionada con una f­alta con los resultados obtenidos de la
al Código. investigación. 6. Política de Seguridad de la Información.

7. Políticas de Recursos Humanos.

32. 33.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

Código de Ética CENCOSUD


Carta de Compromiso
.Carta de Compromiso y Declaración de Conflictos de Interés
Todos los colaboradores deberán leer cuidadosamente el Código de Ética de
CENCOSUD y luego firmar una “Carta de Compromiso”, como muestra de su adhesión Hago constar que he leído el Código de Ética de la empresa y que comprendo la importancia
con esta forma de trabajo. Además, recibirán una ­nueva carta como parte del proceso y el contexto de las reglas aquí contenidas. Además declaro que, el mismo, forma parte de las
de “Confirmación”. En ambas instacias deberán declarar aquellas situaciones que condiciones y prácticas que tiene la empresa para el desarrollo de las actividades en ella, las
pudieran representar conflictos de interés con la Compañia, a través de la “­ Declaración
de Conflictos de Interés”, de acuerdo a lo estipulado en el Código. que me comprometo en este acto a respetar.

Ante situaciones que correspondan o puedan interpretarse como nuevos conflictos Asimismo, dejo constancia que la empresa me ha informado sobre el alcance de las normas
de interés, que se generen posterior a la fecha de firma de la carta de compromiso, el contenidas en él y los efectos derivados de su eventual incumplimiento.
colaborador deberá informar dichos eventos a través del área de Recursos Humanos
respectiva, incorporándolo en una nueva copia de su ­“Declaración de Conflictos de
Interés”, la cual se a­ djuntará a su carpeta personal. Entiendo que su cumplimiento es obligatorio para todo el personal del conglomerado
de empresas que constituyen CENCOSUD y que al cumplir con el Código de Ética, todos
Estos documentos están disponibles en la Intranet de CENCOSUD y a través del área de contribuimos a crear un mejor ambiente de trabajo en el cual podemos crecer como personas
Recursos Humanos. y profesionales.

Me comprometo a consultar a las instancias correspondientes en caso de dudas con respecto


a la interpretación y aplicación de las normas y políticas incluidas en este Código.

Manifiesto que cumplo con los estándares de conducta aquí establecidos, incluyendo la
declaración de cualquier conflicto de interés, ya sea actual o potencial, me comprometo a
informar de forma inmediata a través del formulario de “Declaración de Conflictos de Interés”,
si me encuentro involucrado en alguna situación que pudiera ser o parecer un conflicto de
interés.

Fecha
Nombre Completo
RUT / DNI
Cargo
Empresa
Unidad (área / local)

Firma

34.
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

Código de Ética CENCOSUD


Declaración de Conflictos de Interés

A continuación, y según lo estipulado en el Código de Ética, doy a conocer las siguientes


situaciones que actualmente pudieran “ser” o “parecer” un conflicto de interés respecto de
mi cargo:

Fecha
Nombre Completo
RUT / DNI
Cargo
Unidad (área / local)

Firma

Código de Ética CENCOSUD


Carta de Compromiso
Código de Ética de Empresas del grupo CENCOSUD

Queremos agradecer el valioso apoyo de todos los colaboradores que


participaron en la confección de nuestro Código de Ética Cencosud.

¡ Juntos somos un gran equipo !

Código de Ética CENCOSUD


Declaración de Conflictos de Interés

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