Manual de Dashboards PDF

SAP BusinessObjects
Versión del documento: 4.1 Support Package 6 – 2015-06-11
Manual del usuario de Dashboards y

Presentation Design
Contenido
1 Historial de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2 Introducción a Dashboards y Presentation Design. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.1 Ediciones del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2 Formatos de archivo y tipos de objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.3 Acerca de este documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
3 Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.1 Descripción del área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Barras de herramientas y botones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Para definir las propiedades de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Para definir preferencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Uso del explorador de componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Utilizar la Lista de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Usar el lienzo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Para establecer opciones de fuente general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Usar Vistas rápidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Usar Ocultar automáticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Acoplar y desacoplar paneles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.2 Modelos de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.3 Importación de archivos creados en versiones anteriores del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.4 Personalizar con complementos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4 Uso de los componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

4.1 Usar el panel Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Enlazar componentes a orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configuración de propiedades para varios componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Configurar colores para elementos de componente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Dar formato al texto para elementos de componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
4.2 Usar componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Configurar las propiedades del componente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Usar componentes de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Utilizar componentes de contenedor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Usar componentes de selector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Usar componentes de valor individual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Usar componentes de mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Usar componentes de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Usar otros componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
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2 derechos. Contenido
Usar los componentes de material gráfico y fondos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Usar componentes de conectividad Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Usar componentes de conectividad de universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Eliminar componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Interpretación de las alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Administrar la visibilidad de los componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Deshabilitar la información del usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
5 Trabajar con modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

5.1 Uso de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
5.2 Usar temas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
5.3 Uso de esquemas de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
5.4 Vista previa de modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
6 Trabajar con orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

6.1 Descripción de la hoja de cálculo incrustada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Preparar hojas de cálculo de Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Sincronizar datos entre Excel y la hoja de cálculo incrustada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Generar un archivo SWF mediante una hoja de cálculo externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Para exportar datos a Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Funciones de Excel admitidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
6.2 Usar conexiones de datos y consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Administración de conexión de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Información general sobre consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
7 Integración con orígenes de datos de SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

7.1 Integración con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Usar conexiones de datos de Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Incrustar objetos Flash y objetos de Dashboards en modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
Almacenamiento de modelos en la plataforma de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
7.2 Integración con SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278
8 Exportar y desplegar modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

8.1 Exportar modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
8.2 Cuadros de mandos locales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Guardar un cuadro de mandos local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Restricciones de componentes y conexiones en cuadros de mandos locales. . . . . . . . . . . . . . . . . 293
8.3 Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Ejecutar modelos de forma local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
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Contenido derechos. 3
Ejecutar modelos desde un servidor Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Restricciones del Comando de FS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Mensajes y números de error de Flash Player . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
9 Compatibilidad con móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

9.1 Uso del panel Compatibilidad con móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
9.2 Componentes admitidos en cuadros de mandos de móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Usar componentes en cuadros de mandos de móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
9.3 Conexiones admitidas en cuadros de mandos de móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
9.4 Funciones no admitidas en cuadros de mando de móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
10 Accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
10.1 Usar lectores de pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
10.2 Desplazarse por los componentes mediante el teclado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
4 derechos. Contenido
1 Historial de documentos
En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento.
Versión Fecha Descripción
SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 Agosto de 2012 Primera edición del documento.
SAP BusinessObjects Dashboards 4.1, Julio de 2013 Documentación actualizada para

paquete de compatibilidad 1
compatibilidad aumentada de móvil.
SAP BusinessObjects Dashboards 4.1, Noviembre de 2013 Documentación agregada para el

paquete de compatibilidad 2
componente Gráfico Marimekko.
SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 Noviembre de 2014 Sección actualizada para descargar
Support Package 5
complementos.
Selección actualizada en el uso de

componentes de gráfico para modificar
el gráfico circular en un gráfico de
anillos y gráfico de desglose.
Historial de documentos derechos. 5
2 Introducción a Dashboards y Presentation
Design
Dashboards es el software de visualización de datos que permite crear y exportar cuadros de mandos
interactivos. Estos cuadros de mandos contienen varios componentes, como gráficos y botones, que están
enlazados a orígenes de datos. Estos componentes muestran los datos de forma compacta y visual, lo que puede
ayudar a los consumidores de cuadros de mandos a ver las tendencias y tomar decisiones empresariales
informadas.
Todas las versiones del producto incluyen una hoja de cálculo de Excel en la interfaz a la que se hace referencia
como la hoja de cálculo incrustada; los datos se pueden importar o introducir directamente en la hoja de cálculo
incrustada, modificar según sea necesario y enlazar a los componentes. SAP BusinessObjects Dashboards
incluye la capacidad de vincular orígenes de datos externos, como datos almacenados en los repositorios de la
plataforma de BI, directamente en la hoja de cálculo incrustada o en los componentes del modelo.
Las versiones del producto tienen mucho en común y se documentan en este único manual del usuario. Este
manual usa el término modelo para hacer referencia al cuadro de mandos que se está diseñando.
2.1 Ediciones del producto
En esta sección se enumeran las funciones que se incluyen en cada edición del producto. Todas las ediciones
tienen la misma funcionalidad básica; las diferencias principales entre las ediciones son los formatos a los que se
pueden exportar los modelos y la habilidad para acceder y configurar las conexiones de datos externas.
● SAP Crystal Presentation Design permite a los usuarios crear modelos con hojas de cálculo de Microsoft
Excel. Estos modelos no se pueden exportar a Flash.
● SAP Crystal Dashboards en su edición personal incluye todas las funciones de SAP Crystal Presentation
Design además de permitir que los usuarios creen modelos y los conecten a un máximo de dos orígenes de
datos externos. Estos modelos también se pueden exportar a Flash.
● SAP Crystal Dashboards en su edición para departamentos incluye todas las funciones de la edición personal
además de permitir a los usuarios crear modelos con una cantidad ilimitada de orígenes de datos e
implementarlos como un modelo independiente, o bien en SAP Crystal Reports Server.
● SAP BusinessObjects Dashboards permite a los usuarios crear modelos con un número ilimitado de fuentes
de datos e instalarlos como modelos independientes o en entornos de la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence, de SAP BusinessObjects Edge Series o de SAP BW.
En esta guía, estas cuatro versiones de producto se denominan en su conjunto Dashboards.
En la tabla siguiente se resumen los componentes disponibles en cada edición del software:
6 derechos. Introducción a Dashboards y Presentation Design
Tabla 1:
Componente SAP Crystal Presenta SAP Crystal Dash SAP Crystal Dash SAP BusinessObjects
tion Design boards, edición perso boards, edición para Dashboards
nal departamentos
Componentes básicos
de presentación de da
tos
Temas y esquemas de
color
Control de
reproducción, Selector
de reproducción y
Menú Acordeón
Calendario, Conjunto de
paneles, Historial,
Analizador de
tendencias
Botón de Reporting
Services
Presentación, Botón
Actualizar conexión,
Cargador SWF
Botón de actualización
de consultas, Selector
de petición de consulta
En la siguiente tabla se resumen las conexiones externas disponibles en cada edición del software:
Tabla 2:
Función SAP Crystal Presenta SAP Crystal Dash SAP Crystal Dash SAP BusinessObjects
nal departamentos
Conectividad de datos Ninguna Servicio Web (2 cone Conexiones de la edi Conexiones de la edi
ción personal más: ción para departamen
xiones cómo máximo)
tos más:
Servicio Web (ilimi
Datos XML (2 conexio
tado) Consulta como servicio
nes como máximo)
web
Datos XML (ilimitado)
Variables de Flash
SAP BW
Datos de portal
Crystal Reports
Conexiones LCDS
Comando de FS
Live Office
Interfaz externa
Conectividad de plata No está disponible No está disponible SAP Crystal Reports Plataforma de SAP
forma de BI
Server 2011 BusinessObjects
Business Intelligence
4.0
Introducción a Dashboards y Presentation Design derechos. 7
Función SAP Crystal Presenta SAP Crystal Dash SAP Crystal Dash SAP BusinessObjects
nal departamentos
Licencia de visualiza No está disponible No está disponible Opción de visualización Licencia de visualiza
ción necesaria para los
de SAP Crystal Dash ción interactiva de
cuadros de mandos co
board Xcelsius
nectados
Limitaciones No admite conexiones 2 conexiones en total Como máximo, 100 Ninguno

de datos externos. de servicio Web o datos usuarios con nombre
XML como máximo en pueden ver un cuadro
cualquier modelo de mandos determi
nado.
SAP BusinessOne es la
única aplicación de
SAP admitida.
No se puede usar con la

plataforma de SAP
BusinessObjects
Business Intelligence ni
SAP Edge BI.
2.2 Formatos de archivo y tipos de objeto
Cuando se guardan de forma local, los modelos de Dashboards se almacenan en formato comprimido con una
extensión XLF. El formato de archivo XLF contiene la información del modelo y del archivo de hoja de cálculo
incrustada asociado. Este archivo se debe abrir en el diseñador (Dashboards o Presentation Design).
Cuando se exportan, los modelos de Dashboards son compatibles con el formato de archivo de Adobe Flash,
SWF. SWF es un formato de gráficos vectoriales diseñado para ejecutarlo en Adobe Flash Player. Puesto que los
archivos de Flash se basan en vectores, sus gráficos son escalables y se reproducen correctamente en cualquier
resolución de pantalla, y el archivo tiene normalmente un tamaño de pantalla inferior al de otros formatos de
animación.
Nota
Las versiones más recientes de Adobe Flash cuentan con funciones de seguridad que pueden evitar que los
modelos se conecten a un origen de datos externo cuando se ejecutan fuera del diseñador. Si no se puede
conectar a un origen de datos externo, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [página
294] para obtener más información.
Cuando se guardan en un repositorio de la plataforma de BI, los modelos se guardan como objetos de
Dashboards. Estos objetos contienen el documento de diseño (XLF) y el archivo Flash (SWF) en un único objeto.
Si el objeto se abre en Dashboards o en la herramienta de administración de traducciones y se modifica, el SWF

en caché del objeto de Dashboards se actualiza automáticamente para reflejar los cambios. No tiene que volver a
exportar el objeto Flash de forma separada para que los usuarios reciban los cambios más recientes.
8 derechos. Introducción a Dashboards y Presentation Design
Nota
El repositorio de la plataforma de BI también puede contener objetos de Xcelsius y objetos Flash creados en
versiones anteriores del software. Para obtener más información sobre el uso y la importación de estos
documentos a Dashboards, consulte Importación de archivos creados en versiones anteriores del software
[página 34].
Información relacionada
Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [página 294]

Importación de archivos creados en versiones anteriores del software [página 34]
Para importar archivos XLF creados en Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008 [página 35]
2.3 Acerca de este documento
Puesto que SAP BusinessObjects Dashboards, SAP Crystal Dashboards y SAP Crystal Presentation Design
comparten muchas funciones, se documentan en el mismo manual del usuario. Si una función está disponible
solo en una edición del producto específica, una nota en dicha sección indicará dichas restricciones. Además, la
tabla de la sección de edición del producto resume las características y funciones disponibles en cada edición.
Este documento incluye procedimientos para crear modelos, que incluye: agregar y configurar componentes,
vincular componentes a datos, configurar orígenes de datos externos y exportar modelos a diferentes formatos.
Localizar la información con rapidez
● Acceda a la ayuda en pantalla desde el menú Ayuda del programa o al presionar F1 .

● Acceda a una versión PDF de la documentación en SAP Help Portal en http://help.sap.com bajoAnalíticas.
Ediciones del producto [página 6]
Introducción a Dashboards y Presentation Design derechos. 9
3 Introducción
En esta sección se proporciona información general acerca de lo siguiente:
● El área de trabajo de Dashboards.

● Extensiones de archivo.
● Modelos de ejemplo.
● Notas acerca de la compatibilidad con versiones anteriores.
3.1 Descripción del área de trabajo
Antes de empezar a diseñar modelos, dedique unos minutos a familiarizarse con la interfaz. El área de trabajo y
sus funciones principales se ilustran a continuación.
Nota
El texto de la siguiente imagen se ha desenfocado intencionadamente.
1. Explorador de componentes
Para obtener más información, consulte Uso del explorador de componentes [página 17].
2. Panel Compatibilidad de Mobile
Para obtener más información, consulte Uso del panel Compatibilidad con móviles [página 298].
10 derechos. Introducción
Nota
No está disponible en Presentation Design.
3. Lista de objetos
Para obtener más información, consulte Utilizar la Lista de objetos [página 21].
4. Explorador de consultas
Para obtener más información, consulte Para examinar consultas [página 235].
Nota
No está disponible en Presentation Design.
5. Zona de diseño
Para obtener más información, consulte Usar el lienzo [página 24].
6. Hoja de cálculo incrustada
Para obtener más información, consulte Descripción de la hoja de cálculo incrustada [página 192].
7. Panel Propiedades
Las fichas y opciones disponibles en el panel Propiedades varían en función del componente seleccionado en
cada caso. Para obtener información general acerca del panel Propiedades, consulte Usar el panel
Propiedades [página 38]. Para obtener una lista completa de las opciones disponibles para cada
componente, consulte las categorías de componente individuales.
Nota
El título del panel Propiedades refleja el componente seleccionado actualmente.
3.1.1 Barras de herramientas y botones
El software incluye cinco barras de herramientas que se pueden usar al trabajar con modelos: estándar, temas,
exportar, formato y página de inicio.
Para mostrar u ocultar las barras de herramientas
Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas, haga clic en Ver Barras de herramientas , y
haga clic en el nombre de la barra de herramientas.
La marca de verificación que aparece junto al nombre de la barra de herramientas indica que actualmente se está
mostrando.
Estándar (barra de herramientas)
La barra de herramientas estándar contiene botones para realizar las tareas generales. En la tabla siguiente se
describen los botones disponibles y los accesos directos correspondientes (si los tienen):
Introducción derechos. 11
Icono Descripción Acceso directo del teclado
Nuevo documento CTRL + N
Abrir archivo CTRL + O
Guardar CTRL + S
Imprimir CTRL + P
Cortar CTRL + X
Copia CTRL + C
Pegar CTRL + V
Deshacer CTRL + Z
Rehacer CTRL + Y
Herramienta Selección
Herramienta Componente
Importar hoja de cálculo CTRL + Mayúsculas + I
Administrar conexiones CTRL + M
Aumentar lienzo
Reducir lienzo
Ajustar lienzo a componentes
Ajustar lienzo a ventana
Vistas rápidas
Modo de vista previa
Barra de herramientas Temas
La barra de herramientas de temas contiene los siguientes botones que permiten trabajar con temas:
Icono Descripción
Cambiar tema
Cambiar esquema de color
Barra de herramientas Exportar
La barra de herramientas de exportar contiene los siguientes botones para exportar el modelo a formatos
específicos:
Icono Descripción
Exportar a PowerPoint
Exportarla a Microsoft Word
Exportar a Microsoft Outlook
Exportar a Adobe PDF
Barra de herramientas de formato
La barra de herramientas de formato contiene los botones para realizar ajustes en los componentes del lienzo. En
la tabla siguiente se describen los botones disponibles y los accesos directos correspondientes (si los tienen):
Agrupar componentes CTRL + G
Desagrupar componentes CTRL + Mayúsculas + G
Alinear a la izquierda
Centrar horizontalmente
Alinear a la derecha
Alinear arriba
Centrar verticalmente
Espaciado uniforme horizontal
Espaciado uniforme vertical
Igualar ancho
Igualar alto
Mismo tamaño
Traer al frente CTRL + TecladoNumérico +
Enviar al fondo CTRL + TecladoNumérico -
Traer adelante TecladoNumérico +
Enviar hacia atrás TecladoNumérico -
Barra de herramientas Página de inicio
La barra de herramientas de página de inicio solo contiene un botón, que se usa para cambiar la página de inicio.
La página de inicio proporciona accesos directos para crear archivos nuevos o para abrir los existentes, y también
muestra cualquier noticia de Internet que sea pertinente para Dashboards.
Icono Descripción
Abrir página de inicio
3.1.2 Para definir las propiedades de un documento
Puede definir varias propiedades de documento cuando defina un modelo. Las propiedades de un documento son
exclusivas del modelo en el que se esté trabajando en cada momento.
1. Haga clic en Archivo Propiedades del documento .

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de documento, defina las siguientes opciones:
Propiedad Descripción
Tamaño de la zona Seleccione una de las opciones siguientes:

de diseño en píxeles ○ Predefinir tamaño
Seleccione una de las opciones del menú desplegable para establecer el tamaño de la zona de
diseño.
○ Tamaño personalizado
Introduzca manualmente la altura y la anchura deseadas para la zona de diseño en los cuadros
de texto adecuados.
Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño de las zonas de diseño, consulte
Cambiar el tamaño del lienzo [página 26].
Usar fuente global Si se ha activado esta opción, puede definir una fuente global en todos los componentes. Esta op
ción está desactivada de manera predeterminada.
Para obtener más información, consulte Para establecer opciones de fuente general [página 31].
Mostrar estado de Si se ha activado esta opción, se muestra más texto detallado por encima de la barra de carga
carga mientras se previsualiza o se carga el modelo. Esta opción está desactivada de manera predetermi
nada.
Descripción Escriba una descripción del modelo. Puede resultar útil para escribir una descripción de un modelo
complejo o de un modelo actualizado regularmente por más de un diseñador.
Propiedad Descripción
Hoja de cálculo Si se ha activado Tratar cero como celda en blanco, la hoja de cálculo incorporada y los componen
tes vinculados a la hoja de cálculo incorporada tratará las celdas que contengan el número 0 como
si estuvieran en blanco. Esta opción está desactivada de manera predeterminada.
Nota
Si su modelo utiliza fórmulas de Excel numéricas, se recomienda desactivar esta opción.
Compatibilidad de Cuando esta opción está habilitada, estará disponible la opción para guardar un modelo de forma
cuadro de mandos local en un cuadro de mandos exportado. De forma predeterminada, esta opción está deshabili
local tada.
Para obtener más información acerca del guardado de cuadros de mandos locales, consulte Cua
dros de mandos locales [página 292].
3. Haga clic en Aceptar.
3.1.3 Para definir preferencias
Puede definir diversas preferencias cuando trabaje en Dashboards. Algunas preferencias solo se aplican al
modelo con el que se esté trabajando en ese momento, mientras que otras se aplican a todo el producto y a todos
los modelos.
1. Haga clic en Archivo Preferencias .

2. El cuadro de diálogo Preferencias contiene varias fichas distintas:
Ficha Opciones
Documento En esta ficha, establezca las siguientes opciones:
Opción Descripción
Tamaño de la zona de diseño en píxeles Seleccione una de las opciones siguientes:
○ Predefinir tamaño.
Seleccione una de las opciones del menú desplega
ble para establecer el tamaño de la zona de diseño.
○ Tamaño personalizado
Introduzca manualmente la altura y la anchura de
seadas para la zona de diseño en los cuadros de
texto adecuados.
Para obtener más información sobre cómo cambiar el
tamaño de las zonas de diseño, consulte Cambiar el ta
maño del lienzo [página 26].
Componentes Establezca las siguientes opciones:
○ Tema predeterminado.
Ficha Opciones
El tema seleccionado se aplicará automáticamente

a todos los nuevos modelos.
○ Esquema de color predeterminado

El esquema de color seleccionado se aplicará auto
máticamente a todos los nuevos modelos.
Para obtener más información sobre temas y esquemas
de color, consulte Usar temas [página 186] y Uso de es
quemas de color [página 187].
Consultas Cuando se diseña un modelo con datos de plataforma

de BI, es posible conectarse a la plataforma y recuperar
datos de muestra. Si Guardar resultado de consulta con
documento está activado, los datos de muestra se guar
darán en el archivo XLF guardado.
Cuadrícula En esta ficha, establezca las siguientes opciones:
Mostrar cuadrícula Si se ha activado esta opción, se muestra una cuadrícula

en la zona de diseño.
Ajustar a cuadrícula Si se ha activado esta opción, los componentes se ali

nean automáticamente respecto a las líneas más próxi
mas de la cuadrícula.
Ancho Especifique el espaciado entre las columnas de la cua

drícula (en píxeles).
Alto Especifique el espaciado entre las filas de la cuadrícula

(en píxeles).
Para obtener más información acerca de la cuadrícula, consulte Para visualizar una cuadrícula en el
lienzo [página 25].
Abrir En esta ficha puede seleccionar la carpeta predeterminada que se mostrará cuando haga clic en
Archivo Abrir :
○ Última carpeta abierta
○ Carpeta
Seleccione manualmente la ruta de la carpeta predeterminada.
Idiomas En esta ficha, establezca las siguientes opciones:
Idioma actual Seleccione el idioma de Dashboards en el menú desple

gable. Solo se muestran los idiomas instalados.
Divisa predeterminada Establezca las siguientes opciones:

○ Valores negativos
Especifique el formato a usar para los valores mo
netarios negativos.
Ficha Opciones
○ Posiciones decimales
Seleccione el número de decimales que se mostra
rán para los valores de moneda.
○ Prefijo
Si se ha seleccionado, escriba el símbolo que debe
aparecer delante de los números en los valores de
moneda.
○ Sufijo
Si se ha seleccionado, escriba el símbolo que debe
aparecer detrás de los números en los valores de
moneda.
Para obtener más información sobre la configuración de divisa, consulte Para establecer los formatos de
moneda [página 276].
Opciones de En esta ficha, establezca las siguientes opciones:

Excel
Compatibilidad con Live Office Si se ha activado esta opción, permite trabajar con hojas
de cálculo habilitadas para Live Office en Dashboards.
Número máximo de filas Establezca el número máximo de filas a las que se

puede hacer referencia en una fórmula o un vínculo de
componente.
Optimizar hoja de cálculo Si se ha activado esta opción, el modelo exportado se

comporta mejor en tiempo de ejecución, pero tarda más
en cargarse.
Omitir errores de fórmulas de Excel Si se ha activado esta opción, las celdas que contengan
fórmulas incorrectas de Excel se tratarán como si estu
vieran en blanco.
Para obtener más información sobre las opciones de Excel, consulte Para establecer las preferencias de
la hoja de cálculo incrustada [página 194].
Accesibilidad En esta ficha puede deshabilitar la tecnología asistencial. Además, si la tecnología asistencial está desha
bilitada, puede configurar excepciones mediante la introducción de nombres de archivo de modelo en el
cuadro de texto Nombre. De forma predeterminada, los modelos importados creados en Xcelsius 2008
tienen habilitada la tecnología asistencial.
Para obtener más información acerca de la accesibilidad, consulte Accesibilidad [página 307].
3.1.4 Uso del explorador de componentes
El explorador de componentes enumera todos los componentes disponibles que puede agregar al modelo. Desde
esta lista puede arrastrar los componentes al lienzo para agregarlos al modelo.
Puede ver la lista de componentes agrupados por categorías funcionales (vista Categoría o Árbol) o como una
lista alfabética (vista Lista). Los componentes se agrupan en las siguientes categorías funcionales:
Categoría Descripción
Favoritos Una lista de los componentes que se agregaron a esta lista.
Nota
La categoría Favoritos solo está disponible en las vistas Categoría y Árbol.
● Para agregar componentes a la lista de favoritos, en la vista Categoría o Árbol,

haga clic con el botón derecho en el componente y seleccione Agregar a
favoritos.
● Para eliminar componentes de la lista de favoritos, en la lista, haga clic con el
botón derecho en el componente y seleccione Eliminar de favoritos.
Gráficos Los componentes de gráfico permiten crear representaciones visuales de datos

para que los consumidores de cuadros de mando vean más fácilmente
comparaciones, modelos y tendencias.
Contenedores Los componentes del contenedor agrupan y muestran otros componentes.
Nota
Los componentes del contenedor no están disponibles en Presentation Design.
Selectores Los componentes del selector permiten al consumidor de cuadros de mando

seleccionar dinámicamente datos durante el tiempo de ejecución.
Cada valor Los componentes de valor individual pueden enlazarse a una única celda de la hoja
de cálculo y permitir a los consumidores de cuadros de mando cambiar el valor de
dicha celda o mostrar el producto de una fórmula de esa celda.
Mapas Los componentes de mapa ofrecen representaciones geográficas que permiten

mostrar datos por región.
Texto Los componentes de texto se pueden usar para agregar etiquetas al modelo o
para permitir que el consumidor de cuadros de mando introduzca texto durante el
tiempo de ejecución.
Otro La categoría Otro incluye varios componentes que pueden mejorar el modelo,
como el Calendario, el icono de tendencias, el conjunto de paneles y el botón
Imprimir.
Material gráfico y Los componentes de material gráfico y fondos permiten mejorar visualmente el
fondos modelo mediante la adición de imágenes y fondos.
Conectividad Web Los componentes de conectividad Web permiten recuperar datos en el tiempo de
ejecución mediante la vinculación de modelos a Internet.
Conectividad de Los componentes de conectividad de universos permiten a los usuarios

universos interactuar con las bases de datos de la plataforma de BI, como archivos de
universo y consultas BEx.
Nota
Los componentes de conectividad de universos no están disponibles en
Presentation Design.
Vista Categoría
En la vista Categoría, los componentes se agrupan en un menú de acordeón deslizante. Para ir a los componentes,
haga clic en el título de la categoría o desplácese para abrir cada categoría por orden. Cada categoría muestra una
representación visual de los componentes.
Vista de árbol
En la vista Árbol, los componentes están organizados según su categoría. Para ir a los componentes, haga clic en
las carpetas para expandir las categorías y ver la lista de los componentes disponibles.
Vista de lista
En la vista Lista, todos los componentes están ordenados alfabéticamente y no se agrupan por funcionalidad.
Para ir a los componentes en esta vista, haga clic en cualquier parte de la ventana y escriba la primera letra del
componente, o desplácese hacia arriba o hacia abajo para encontrar el componente que desee.
Nota
Para ver solo componentes admitidos por dispositivos móviles, haga clic en la flecha desplegable de la esquina
superior derecha del explorador Componentes y seleccione Solo móvil. Si desea más información sobre la
creación de cuadros de mando para dispositivos móviles, consulte Compatibilidad con móviles [página 298]
3.1.5 Utilizar la Lista de objetos
La Lista de objetos detalla los componentes que actualmente forman parte del modelo. Puede usar la Lista de
objetos para hacer lo siguiente:
● Buscar componentes.
● Seleccionar, agrupar y desagrupar componentes.
● Bloquear u ocultar componentes en la zona de diseño.
Agrupar y desagrupar componentes [página 30]
3.1.5.1 Seleccionar componentes
Para seleccionar un componente de la Lista de objetos, haga clic en el nombre o icono del componente para
convertirlo en el componente activo del lienzo.
Para seleccionar varios componentes, haga clic en el nombre o icono del componente para seleccionarlo y
después mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en los demás componentes.
Para seleccionar todos los componentes, seleccione cualquier componente y presione CTRL + A .
Nota
En la zona de diseño, no se pueden seleccionar los componentes que estén situados completamente fuera de
la zona de diseño o que estén marcados como ocultos o bloqueados. Solo se pueden seleccionar los de Lista de
objetos.
3.1.5.2 Búsqueda de componentes
Puede buscar un componente en la Lista de objetos por tipo, como Conjunto de fichas o Gráfico circular, o por el
nombre asignado, como Conjunto de fichas 1 o Ventas en Latinoamérica.
Para buscar un componente en la Lista de objetos, haga clic en el campo de búsqueda, escriba el tipo de
componente o el nombre asignado y pulse Intro .
3.1.5.3 Cambiar el nombre de los componentes
Al colocar un componente en el lienzo, se le asigna automáticamente un nombre. Este nombre aparece en la Lista
de objetos y en la barra de título del panel Propiedades. Podrá cambiar el nombre de los componentes según sus
necesidades.
1. En la Lista de objetos, haga clic en el componente cuyo nombre desea cambiar.

2. Haga clic en el nombre del componente.
3. Escriba un nombre para el componente y presione Entrar .
3.1.5.4 Ocultar componentes

Al diseñar el modelo, puede ocultar los componentes y los grupos en el lienzo para evitar cualquier interacción
con ellos. Esto puede resultar útil si tiene muchos componentes en el lienzo y desea ocultar algunos de ellos
mientras modifica otros. Los componentes ocultos siguen formando parte del modelo y conservan todo su
formato, pero no son visibles en el modo de diseño. El componente o grupo solo se podrá seleccionar en la Lista
de objetos.
Nota
Si realiza la vista previa o exporta el modelo, los componentes ocultos estarán visibles. Solo están ocultos en el
modo de diseño.
Para que se oculten o muestren componentes del lienzo, en la Lista de objetos, realice algunas de estas opciones:
Para Haga lo siguiente
Ocultar un componente o grupo Junto al componente o el grupo, haga clic en el punto de la
columna bajo Ocultar ( ).
Ocultar todos los componentes y grupos En la barra de herramientas Lista de objetos, haga clic en
Ocultar ( ).
Mostrar un componente o grupo Junto al componente o el grupo oculto, haga clic en la marca
de verificación de la columna bajo Ocultar ( ).
Mostrar todos los componentes y grupos Si todos los elementos están ocultos, en la barra de
herramientas Lista de objetos, haga clic en Ocultar ( ).
Si no están ocultos todos los elementos, en la barra de
herramientas Lista de objetos, haga clic en Ocultar ( )

para ocultar todos los componentes y, a continuación, vuelva
a hacer clic para mostrar todos los componentes.
3.1.5.5 Bloquear componentes

Al diseñar el modelo, puede bloquear los componentes y los grupos en el lienzo para evitar cualquier interacción
con ellos. Esto puede resultar de utilidad cuando haya muchos componentes dispuestos en la zona de diseño, o si
tiene un grupo grande de componentes y quiere modificar los componentes recién agregados. El componente o
grupo solo se podrá seleccionar en la Lista de objetos.
Para bloquear o desbloquear algún componente del lienzo, en la Lista de objetos, realice una de estas acciones:
Para Haga lo siguiente
Bloquee un componente o grupo Junto al componente o el grupo, haga clic en el punto de la
columna bajo Bloquear ( ).
Bloquear todos los componentes y grupos En la barra de herramientas Lista de objetos, haga clic en
Bloquear ( ).
Desbloquear un componente o grupo Junto al componente o al grupo bloqueado, haga clic en la
marca de verificación de la columna bajo Bloquear ( ).
Desbloquear todos los componentes y grupos Si todos los elementos están bloqueados, en la barra de
herramientas Lista de objetos, haga clic en Bloquear ( ).
Si hay algún elemento que no esté bloqueado, en la barra de
herramientas Lista de objetos, haga clic en Bloquear ( )

para bloquear todos los componentes y, a continuación,
vuelva a hacer clic para desbloquearlos todos.
3.1.6 Usar el lienzo
El lienzo es el área de trabajo principal en la que se colocan y manipulan los componentes al crear un modelo.
Se puede cambiar el color del fondo del lienzo y agregar una cuadrícula para ayudarle a organizar los elementos
del lienzo. También puede ajustar el tamaño del lienzo para obtener más espacio sobre el que trabajar o reducir el
tamaño general de un modelo guardado.
3.1.6.1 Para establecer el fondo del lienzo
En función del tema actual, el lienzo tendrá un fondo sólido o degradado.
1. Abra o cree un modelo.
2. Si el panel Propiedades del lienzo no está abierto, haga clic en el lienzo y, a continuación, en Ver
Propiedades .
3. En el panel Propiedades del lienzo, establezca las siguientes opciones:
Tipo Seleccione uno de los siguientes tipos de fondos:
Tabla 3:
Sólido Un único color sólido
Degradado Dos colores que se van haciendo más claros a la vez

desde arriba hacia abajo
Imagen Un archivo JPEG o SWF. Seleccione el archivo que se

va a importar como el fondo
Ninguno Un fondo transparente
Color de Si ha seleccionado los tipos Sólido o Degradado, haga clic en el cuadro Color de fondo para establecer los
fondo colores que se usarán en el fondo. Para fondos sólidos, seleccione un único color. Para obtener fondos degra
dados, en Color de fondo 1, seleccione el color que se usará en la parte superior del modelo, y en Color de
fondo 2, seleccione el color que se usará en la parte inferior.
Importar Si seleccionó el tipo Imagen, haga clic en Importar para elegir el archivo de imagen que usará.
Nota
La imagen seleccionada se alarga para ajustarse al lienzo. Para evitar la distorsión de la imagen, configure
manualmente el tamaño del lienzo para que sea el mismo que el tamaño de la imagen. Para obtener más
información, consulte Para establecer el tamaño del lienzo [página 26].
3.1.6.2 Para visualizar una cuadrícula en el lienzo
Al ordenar componentes en el lienzo, puede ser útil alinear los componentes a lo largo de las líneas de cuadrícula.
Puede usar la cuadrícula para colocar manualmente cada componente o puede dejar que los componentes se
ajusten automáticamente a las líneas de cuadrícula más cercanas cuando se colocan en el lienzo.

2. En la parte izquierda del cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Cuadrícula.
3. En la ficha Cuadrícula, configure las siguientes opciones:
Mostrar cuadrícula Si se ha activado esta opción, se muestra una cuadrícula en la zona de diseño.
Ajustar a cuadrícula Si se ha activado esta opción, los componentes se alinean automáticamente respecto a las líneas
más próximas de la cuadrícula.
Ancho Especifique el espaciado entre las columnas de la cuadrícula (en píxeles).
Alto Especifique el espaciado entre las filas de la cuadrícula (en píxeles).
Al obtener una presentación preliminar o al exportar el modelo, las líneas de cuadrícula no se muestran.
3.1.6.3 Cambiar el tamaño del lienzo
Se puede cambiar el tamaño del área de trabajo modificando el tamaño del lienzo. El software proporciona los
métodos siguientes para cambiar el tamaño de lienzo:
● Configurar un tamaño específico en píxeles.

● Ajustar el lienzo a la ventana o a los componentes.
● Aumentar o reducir el tamaño del lienzo de forma incremental.
Al trabajar en un modelo, es posible que desee expandir el tamaño del lienzo todo lo posible para permitir que
haya más espacio para agregar y organizar los distintos componentes. Una vez completado el modelo, es posible
que desee reducir el tamaño del lienzo alrededor de los componentes antes de publicar el modelo para reducir el
tamaño global y el tiempo de carga del archivo.
Nota
Al exportar el modelo, el software incrusta todo el lienzo en el archivo importado. El tamaño del lienzo puede
afectar a su capacidad para cambiar el tamaño y la posición del modelo incrustado, así como al tiempo
necesario para cargar el modelo.
3.1.6.3.1 Para establecer el tamaño del lienzo
Puede configurar un tamaño de píxel específico para el lienzo. Esto es útil si desea obtener una proporción de
visualización específica para el modelo o si usa una imagen como fondo del lienzo.

2. En el área Tamaño de lienzo en píxeles del cuadro de diálogo Propiedades del documento, lleve a cabo una de
las acciones siguientes:
○ Seleccione Tamaño predefinido y, a continuación, en la lista, seleccione uno de los tamaños disponibles.
○ Seleccione Tamaño personalizado y, a continuación, en el cuadro Ancho, especifique el ancho deseado
del lienzo en píxeles y, en el cuadro Altura, especifique la altura deseada del lienzo en píxeles.
3.1.6.3.2 Para ajustar la zona de diseño a los componentes o

la ventana
Cuando se trabaja en el modelo, puede ser útil expandir la zona de diseño todo lo posible para permitir que haya
más espacio para agregar y organizar los componentes. Para extender la zona de diseño a la ventana de área de
trabajo actual, realice una de las acciones siguientes:
● En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Ajustar lienzo a ventana( ).

● Haga clic en Ver Tamaño de lienzo Ajustar lienzo a ventana .
Cuando haya terminado el modelo, puede ajustar el lienzo de forma precisa alrededor de todos los componentes;
de esta manera, se reduce el tamaño del archivo y el tiempo de carga del modelo exportado. Para encoger la zona
de diseño a los componentes actuales, realice una de las acciones siguientes:
● En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Ajustar lienzo a componentes ( ).

● Haga clic en Ver Tamaño de lienzo Ajustar lienzo a componentes .
3.1.6.3.3 Para aumentar o reducir el tamaño de la zona de

diseño
Puede definir con precisión el tamaño de la zona de diseño si aumenta o reduce su tamaño de forma incremental.
Esto puede resultar útil si quiere agregar un margen al modelo después de haberlo ajustado a los componentes.
● Para ampliar el ancho y el alto de la zona de diseño en 10 píxeles cada uno, realice una de las acciones
siguientes:
○ En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Aumentar lienzo ( ).

○ Haga clic en Vista Tamaño de lienzo Aumentar lienzo .
● Para reducir el ancho y el alto de la zona de diseño en 10 píxeles cada uno, realice una de las acciones
siguientes:
○ En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Reducir lienzo ( ).

○ Haga clic en Vista Tamaño de lienzo Reducir lienzo .
3.1.6.4 Organizar componentes del lienzo
El software ofrece varias opciones para alinear y colocar componentes relacionados con la página u otros
componentes. También puede cambiar el orden de apilamiento de los componentes en el lienzo si algunos
componentes se superponen.
Si dispone de varios componentes en el lienzo, puede agruparlos y trabajar con ellos como si fueran un único
elemento.
3.1.6.4.1 Para colocar componentes en el lienzo
Para colocar un componente en el lienzo, realice una de las acciones siguientes:
● En el explorador de componente, arrastre el componente al lienzo. Se muestra una estructura del tamaño
predeterminado del componente a medida que se arrastra al lienzo.
● En el explorador de componentes, haga clic en el componente y, a continuación, haga clic en el lienzo en el
punto en que desee colocarlo. Observe que las mirillas ( ) representan la esquina superior izquierda de
componente.
Nota
Si configura una cuadrícula en el lienzo y tiene seleccionada la opción Ajustar a cuadrícula, los componentes se
alinearán de forma automática con las líneas de cuadrícula más cercanas al colocarlos en el lienzo.
Para visualizar una cuadrícula en el lienzo [página 25]
3.1.6.4.2 Para alinear varios componentes
Se pueden alinear los bordes o centros de los componentes respecto al primer componente de la selección.
1. Seleccione un componente.
2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los componentes que desee alinear con el primer componente.
3. Haga clic en Formato Alinear y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:
Izquierda Alinea el borde izquierdo de los componentes seleccionados con el borde izquierdo del componente que se
seleccionó en primer lugar.
Centro Alinea el centro de los componentes seleccionados verticalmente con el centro del componente que se se
leccionó en primer lugar.
Derecha Alinea el borde derecho de los componentes seleccionados con el borde derecho del componente que se
Superior Alinea el borde superior de los componentes seleccionados con el borde superior del componente que se
Medio Alinea el centro de los componentes seleccionados horizontalmente con el centro del componente que se
Inferior Alinea el borde inferior de los componentes seleccionados con el borde inferior del componente que se se
leccionó en primer lugar.
Estas opciones también se encuentran en la barra de herramientas Formato.
3.1.6.4.3 Para espaciar uniformemente componentes en el

lienzo
Puede distribuir varios componentes en el lienzo para que tengan la misma cantidad de espacio entre sus puntos
centrales verticalmente (hacia abajo) u horizontalmente (hacia los lados).
Nota
La opción Distribución uniforme ajusta el espacio entre los puntos centrales de los componentes, no entre sus
bordes.
2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione los componentes que desee colocar uniformemente con el
primer componente.
3. Haga clic en Formato Espaciado uniforme y haga clic en una de las siguientes opciones:
Horizontal Ajusta las posiciones del componente para que haya una cantidad igual
de espacio horizontal entre sus puntos centrales.
Abajo Ajusta las posiciones del componente para que haya una cantidad igual
de espacio vertical entre sus puntos centrales.
3.1.6.4.4 Copiar la configuración de tamaño a otros

componentes
Para ajustar rápidamente el tamaño de varios componentes, puede copiar la configuración de alto y ancho de un
componente al resto de componentes del lienzo.
2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los componentes que desea que tengan el mismo tamaño que
el primer componente.
3. Haga clic en Formato Igualar tamaño y haga clic en una de las siguientes opciones:
Ancho Establece el ancho de cada componente seleccionado al ancho del primer componente.
Alto Establece el alto de cada componente seleccionado al alto del primer componente.
Ambos Establece tanto el alto como el ancho de cada componente seleccionado al alto y ancho del primer compo
nente.
3.1.6.4.5 Para centrar componentes en el lienzo

Puede centrar componentes o grupos de componentes del lienzo de forma horizontal, vertical o ambas.
1. Seleccione uno o más componentes. Para seleccionar varios, mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione
los componentes que quiera centrar en la zona de diseño.
2. Haga clic en Formato Centrar en lienzo y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:
Verticalmente Centra los componentes seleccionados entre los márgenes superior e inferior del lienzo.
Horizontalmente Centra los componentes seleccionados entre los márgenes izquierdo y derecho del lienzo.
Ambos Centra los componentes seleccionados en la zona de diseño.
3.1.6.4.6 Agrupar y desagrupar componentes
Cuando se trabaja en un modelo complejo con varios componentes, puede que desee agrupar algunos
componentes, para que no se separen de forma accidental mientras se construye el diseño. Los componentes
agrupados actúan como un único elemento y conservan sus posiciones relativas cuando se mueven.
1. Seleccione los componentes que desea agrupar o desagrupar.

2. Realice una de las siguientes acciones:
○ Haga clic en Formato Agrupar . Asimismo, puede hacer clic en Agrupar componentes ( ) en la
barra de herramientas de formato.
○ Haga clic en Formato Desagrupar . Asimismo, puede hacer clic en Desagrupar componentes ( )
en la barra de herramientas de formato.
Los componentes seleccionados se agrupan de modo que un único conjunto de marcadores de límites rodean
todos los componentes agrupados y el grupo se pueden mover como un único elemento, o se desagrupan de
modo que cada componente tiene marcadores de límites a su alrededor y se puede mover con independencia de
los demás componentes.
3.1.6.4.7 Para cambiar el orden de apilamiento de los

componentes
En el lienzo, los componentes y los componentes agrupados están en capas. Los componentes de la capa
delantera cubren o se superponen a todos los componentes que estén en capas situadas detrás. Al diseñar el
modelo, puede que desee mover componentes de atrás hacia adelante para poder centrarse en cada uno de ellos.
2. Haga clic en Formato Orden y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:
Traer al frente Mueve los componentes seleccionados a la capa superior.
Traer adelante Mueve los componentes seleccionados desde su posición actual a una capa más cerca de la parte
superior.
Enviar atrás Mueve los componentes seleccionados desde su posición actual a una capa más cerca de la capa
inferior.
Enviar al fondo Mueve los componentes seleccionados a la capa inferior.
3.1.7 Para establecer opciones de fuente general
De forma predeterminada, puede especificar fuentes diferentes para componentes distintos. Sin embargo, puede
establecer una fuente general, de modo que se use la misma fuente en todos los componentes. La fuente general
se puede basar en fuentes del dispositivo (las que están disponibles en el equipo) o en las incorporadas (las del
archivo SWF).
Cuando se usan las fuentes del dispositivo, el archivo exportado es más pequeño, pero el texto no se puede rotar
y no se puede usar el alisado. Cuando se incrustan las fuentes, puede rotar el texto y el texto usa el alisado, pero el
tamaño del archivo exportado es mayor y el modelo tarda más en cargarse.
Nota
Si establece fuentes diferentes para los diferentes componentes, las fuentes que se usan son todas del
dispositivo. Por lo tanto, si las fuentes especificadas no están disponibles cuando el modelo esté en ejecución
(en otro equipo), se sustituye otra fuente por la que falta, y es posible que el modelo parezca diferente que
cuando se creó.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades del documento, seleccione Usar fuente general.
Se habilitan las opciones para establecer las fuentes generales.
3. En la lista, seleccione la fuente que desea usar en todos los componentes.
4. Seleccione una de las opciones siguientes:
Usar fuen Las fuentes no están incrustadas en el archivo exportado. Las fuentes del dispositivo usan el reproductor
tes del dis Flash para procesar las fuentes TrueType especificadas. Si las fuentes especificadas no están disponibles
positivo cuando se ejecuta el modelo, se usa una fuente similar. De forma predeterminada, el software usa las fuen
tes del dispositivo.
Sugerencias
Si un modelo requiere el conjunto de caracteres extendido definido por Unicode, se recomienda usar las
fuentes del dispositivo.
Usar fuen Las fuentes que se usan en los modelos siempre estarán disponibles cuando se ejecuta el modelo, el texto
tes incrus se puede rotar y se puede usar el alisado.
tadas
Nota
Al incrustar las fuentes, aumenta el tamaño del archivo y la cantidad de tiempo necesario para cargar el
modelo.
Para cambiar los caracteres de texto incrustados en el archivo exportado, haga clic en Opciones avanzadas,
seleccione los caracteres que desea incrustar y haga clic en Aceptar.
Restricción
Los juegos de caracteres asiáticos no se pueden incrustar.
3.1.8 Usar Vistas rápidas
Puede usar Vistas rápidas para acceder rápidamente a diferentes configuraciones del área de trabajo.
Acceda a Vistas rápidas haciendo clic en Vista Vistas rápidas . Las Vistas rápidas son las siguientes:
○ Mi área de trabajo
Seleccione esta Vista rápida para ver el área de trabajo con la última configuración que le ha dado.
○ Solo lienzo
Seleccione esta Vista rápida para ver solo el lienzo. Resulta muy útil para organizar componentes en el lienzo
durante las primeras etapas del diseño del modelo.
○ Solo hoja de cálculo
Seleccione esta Vista rápida para ver solo la hoja de cálculo. Resulta muy útil para comprobar si los datos de
la hoja de cálculo son correctos, crear celdas en blanco o colocar fórmulas en celdas para usarlas
posteriormente con los componentes. Esta vista facilita también la localización de celdas si la hoja de cálculo
es muy grande.
○ Lienzo y hoja de cálculo
Seleccione esta Vista rápida para ver solo el lienzo y la hoja de cálculo. Le ofrece el máximo espacio para
seleccionar componentes y enlazarlos a las celdas de la hoja de cálculo si abre el panel Propiedades tras
cambiar a esta vista.
Recuerde
Seleccione un componente y pulse Alt + Intro para abrir el panel Propiedades.
También puede acceder a estas vistas haciendo clic en Vistas rápidas ( ) en la barra de herramientas estándar.
3.1.9 Usar Ocultar automáticamente
La función Ocultar automáticamente contrae automáticamente los paneles cuando no se utilizan, proporcionando
así más espacio en la pantalla. La función Ocultar automáticamente está disponible para los paneles Propiedades,
Lista de objetos, Componentes y Explorador de consultas.
Haga clic en Ocultar automáticamente ( ) en la parte superior de un panel para habilitar la ocultación automática
y contraer el panel. Puede expandir un panel contraído haciendo clic o señalando el nombre del panel en el lado
izquierdo o derecho del área de trabajo. Si Ocultar automáticamente está habilitado para un panel, el panel se
contraerá automáticamente al hacer clic o apuntar fuera del panel.
3.1.10 Acoplar y desacoplar paneles
Puede mover el Explorador de componentes, la Lista de objetos, el Explorador de consultas y el panel Propiedades
de sus ubicaciones predeterminadas y anclarlos en otras áreas.
Para acoplar un panel en un área diferente del área de trabajo, haga clic en la parte superior del panel y arrástrelo
sobre uno de los iconos de acoplamiento (por ejemplo, ) que aparecen. Al mover el cursor sobre un icono de
acoplamiento, se resalta un área que muestra dónde se acoplará el panel. Cada icono tiene una única ubicación de
acoplamiento.
Para desacoplar un panel para que se muestre en una ventana independiente del área de trabajo, arrastre el panel
a cualquier lugar apartado de los iconos de acoplamiento.
3.2 Modelos de muestra
A medida que aprende cómo funciona Dashboards y todo lo que puede hacer, puede resultar útil examinar los
modelos de muestra tal y como se presentan durante el tiempo de ejecución, así como la configuración y enlaces
subyacentes de sus componentes.
El software incluye varios modelos de ejemplo que ilustran cómo funcionan algunos componentes y funciones.
Cada muestra contiene su propia hoja de datos incrustada, por lo que puede ver cómo los componentes están
enlazados a los datos de la hoja de cálculo. Use estas muestras para comprender cómo configurar funciones
parecidas en su propio modelo, o incluso usarlas como un punto de partida y personalizarlas para sus propias
necesidades.
Nota
Puesto que los ejemplos incluyen sus propios datos de hoja de cálculo de ejemplo, al abrir el archivo de ejemplo
se sobrescriben los datos actuales de la hoja de cálculo incrustada.
3.2.1 Para ver los modelos de muestra
1. Haga clic en Archivo Ejemplo...

Se abre el cuadro de diálogo Ejemplos.
2. En la lista Categoría, haga clic en User Guide Samples (Muestras del manual del usuario).
Se abre una lista con las muestras disponibles en la lista Elementos.
3. En la lista Elementos, haga clic en una muestra.
En el panel Vista previa, se ofrece una vista previa completamente interactiva del modelo.
Se abrirá el archivo de muestra.
5. Para ver el modelo del mismo modo que lo vería el consumidor de cuadros de mandos, haga clic en Archivo
Vista previa .
Para obtener más información acerca de la vista previa de modelos, consulte Vista previa de modelos [página
189].
3.3 Importación de archivos creados en versiones anteriores

del software
Si tiene modelos (archivos XLF) creados con Crystal Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008, puede importarlos a
Dashboards o Presentation Design y aprovechar las ventajas de las nuevas funciones y funcionalidades.
No puede importar archivos creados en Xcelsius 3.0, 3.5 y 4.0. Para usar estos archivos en Dashboards o
Presentation Design, primero debe importarlos a Crystal Xcelsius 4.5 y, a continuación, importar los archivos a
Dashboards o Presentation Design.
El producto minimiza el impacto de la migración de modelos de versiones anteriores; sin embargo, algunos
modelos o componentes pueden tener una apariencia distinta de la que tenían en el archivo original.
Las siguientes diferencias son las más comunes:
● Tamaño del componente. En la mayoría de los casos, la diferencia de tamaño es de solo algunos píxeles.
● Los colores personalizados pueden tener una apariencia ligeramente diferente.
● Tamaño y formato del componente Tabla de hoja de cálculo.
Además, si va a importar un archivo XLF creado en Xcelsius 4.5 que contiene un conector de datos externo (Botón
de datos XML, Mapa XML de Excel, Conexión de servicio Web, Live Office, Comando de FS o Consulta de servicio
Web (Query as a Web Service)), tienen lugar las siguientes acciones para cada conector o botón:
● Se crea una conexión en el Administrador de datos con la configuración anterior de Opciones de actualización
y Estado de carga.
● Se agrega un Botón de actualización de conexión al lienzo y se le asigna la configuración de Comportamiento
del desencadenador.
Además, para conexiones de Servicio Web y Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), las opciones
de actualización y los comportamientos de los desencadenadores se asignan tal como se describe en la tabla
siguiente:
Tabla 4:
Opción en Xcelsius 4.5 Valor en Dashboards
Nombre En el Administrador de datos, el nombre de conexión de las

conexiones migradas se establece del modo siguiente:
● Para Servicios Web: SOAP

● Para consulta de servicio Web: Consulta como servicio
Web
Actualizar al cargar ● Para las versiones anteriores a Xcelsius 2008 SP3,

Actualizar al cargar se selecciona en la ficha Uso en el
Administrador de datos de la conexión.
● Para Xcelsius 2008 SP3 y versiones posteriores, la op
ción Actualizar antes de cargar los componentes se selec
ciona en la ficha Uso del Administrador de datos de la co
nexión.
Actualizar según intervalo La opción Actualizar cada está seleccionada en la ficha Uso en
el Administrador de datos de la conexión.
Desencadenar solo al cambiar En el panel Propiedades del Botón Actualizar conexión, el valor
de Celda de desencadenador se asigna a Celda de
desencadenador en la vista Comportamiento , y se selecciona
Cuando el valor cambia.
Desencadenar al insertar En el panel Propiedades del Botón Actualizar conexión, el valor

de Celda de desencadenador se asigna a Celda de
desencadenador en la vista Comportamiento , y se selecciona
Cuando el valor cambia. Si se introduce un nuevo valor en la
celda del desencadenador durante el tiempo de ejecución, los
datos se actualizarán.
3.3.1 Para importar archivos XLF creados en Xcelsius 4.5 o

Xcelsius 2008
Precaución
Antes de actualizar el modelo, haga una copia de seguridad de los archivos XLF, JPEG y SWF externos.
1. Haga clic en Archivo Abrir .

2. Desplácese al archivo que desea importar y haga clic en Abrir.
El software detecta que el archivo es de la versión anterior del producto y se abre un cuadro de diálogo de
advertencia.
Precaución
Después de importar y guardar el modelo con Dashboards o Presentation Design, el modelo no se puede
abrir con una versión anterior del producto.
El modelo se abre en el lienzo. Es posible que algunos componentes del modelo tengan un aspecto ligeramente
diferente al del archivo original.
Si los componentes parecen tener un formato diferente, seleccione el componente y abra el panel Propiedades.
Vuelva a enlazar todas las propiedades que están vinculadas con las celdas de la hoja de cálculo.
3.4 Personalizar con complementos
Hay varios componentes de modelos y extensiones de funciones disponibles para todas las versiones de
Dashboards. Estos elementos se denominan complementos y han sido creados por socios y clientes de SAP.
Puede descargar gráficos, mapas y otras extensiones de modelos y funciones, y usarlos para personalizar los
modelos.
3.4.1 Para descargar complementos
Antes de poder instalar un complemento, deberá descargarlo a su sistema.
1. Haga clic en Archivo Administrar complementos... .

Se abre el cuadro de diálogo Administrador de complementos.
2. Haga clic en Obtener más complementos .
Como alternativa, puede visitar el sitio Web de SAP Store directamente: https://store.sap.com .
3. Buscar complementos utilizando los términos de búsqueda Dashboards o Xcelsius.
4. Siga las instrucciones del sitio Web de SAP Store para descargar un complemento.
El complemento estará disponible para la instalación.
Si el complemento se encuentra en una carpeta comprimida, extraiga los archivos e instale el complemento
descargado.
3.4.2 Para instalar complementos
Una vez descargado un complemento, deberá instalarlo antes de poder usarlo.

2. Haga clic en Instalar complementos.
3. Vaya a la ubicación donde se guardaron y extrajeron los archivos de complementos. Seleccione el archivo XLF
y haga clic en Abrir.
El complemento se instala y estará disponible para su uso.
3.4.3 Para eliminar complementos

2. En la lista de la izquierda, seleccione el complemento que desea eliminar. Haga clic en Eliminar complemento.
Se abre el cuadro de diálogo Confirmar la eliminación de los complementos.
3. Haga clic en Eliminar.
El complemento se elimina del software.
4 Uso de los componentes
Los componentes son elementos visuales del cuadro de mandos. Están diseñados para mostrar o seleccionar una
gran cantidad de datos de forma eficiente. Los componentes se clasifican en categorías según función: gráficos,
selectores, mapas y otras categorías entre las que puede elegir. Puede decidir cuál es el mejor componente para
usar en función del tipo de datos con el que esté trabajando.
Los componentes pueden enlazarse a una consulta o a las celdas de una hoja de cálculo incrustada. Estas
relaciones pueden establecerse en ambos sentidos: si bien casi todos los componentes pueden recibir datos de
una consulta o de las celdas de la hoja de cálculo incrustada, muchos otros pueden además devolver datos a la
consulta o grabar datos en las celdas.
4.1 Usar el panel Propiedades
El panel Propiedades contiene las opciones de configuración y formato del componente seleccionado. Después de
colocar un componente en el área del lienzo, podrá acceder al panel Propiedades de distintos modos:
● Haga doble clic en el componente seleccionado.

● Haga clic con el botón secundario en el componente y seleccione Propiedades.
● Pulse ALT+Intro .
● En la Lista de objetos, haga clic con el botón derecho en el componente y seleccione Propiedades.
● En la Lista de objetos, seleccione el componente y pulse ALT+Intro .
En general, el panel Propiedades tiene la misma estructura para todos los componentes, pero las opciones
disponibles son específicas de cada componente individual.
El panel Propiedades puede incluir las siguientes vistas:
Ver Descripción
Use la vista General para establecer la configuración básica

de los componentes, como títulos, etiquetas y la ubicación de
los datos de origen y de destino.
La vista Inserción está disponible para algunos componentes

de gráfico y para la Tabla jerárquica. Use esta vista para
configurar gráficos con el objeto de que actúen como
selectores para que al hacer clic en un elemento de gráfico se
inserte información más detallada en la hoja de cálculo
incrustada. Otro componente podrá usar esta información
para crear un comportamiento de profundización. Para
obtener información sobre cómo configurar el
comportamiento de profundización del gráfico, consulte
38 derechos. Uso de los componentes
Ver Descripción
Configurar el comportamiento de profundización [página

62].
Use la vista Comportamiento para configurar la forma en que

el componente funciona dentro del modelo. Por ejemplo,
puede definir límites, la interactividad y la visibilidad.
Use la vista Aspecto para dar formato al aspecto de los

componentes, incluidos el tamaño de la fuente, las
ubicaciones del título, las leyendas, los colores, etc.
Use la vista Alertas para configurar notificaciones visuales

relacionadas con valores de datos. Las alertas ayudan a
identificar, por ejemplo, los valores aceptables y los que
requieren atención. Puede activar alertas, definir valores de
destino y configurar colores para diferentes niveles de alerta.
Para obtener información sobre el uso de las alertas,
consulte Interpretación de las alertas [página 176].
4.1.1 Enlazar componentes a orígenes de datos

El enlace de componentes a orígenes de datos es una parte fundamental de la creación de un modelo de cuadro
de mandos. Los enlaces son necesarios para mostrar datos en gráficos, mapas, tablas, etc. Además, puede crear
enlaces de destino que permitan a los usuarios insertar valores en los orígenes de datos durante el tiempo de
ejecución.
También puede enlazar parámetros de componentes a los orígenes de datos para definir, entre otros elementos,
títulos, etiquetas, escalas de gráficos, colores y visibilidad de los componentes.
Hay disponibles dos tipos de enlaces. Puede enlazar componentes a celdas de la hoja de cálculo incrustada o
consultar datos. Las consultas solo están disponibles en SAP BusinessObjects Dashboards.
Tipo de datos Botón Enlazar Enlaces de origen Enlaces de destino
Hoja de cálculo incrustada La mayoría de los conjuntos Algunos componentes

de datos de componentes y también pueden grabar datos
muchos parámetros de en la hoja de cálculo
componentes pueden incrustada. Para enlazar el
enlazarse a datos de origen componente a las celdas de
en la hoja de cálculo destino de la hoja de cálculo
incrustada. incrustada, use el mismo
procedimiento.
Para proporcionar datos de
origen para los parámetros o
conjuntos de datos de
componentes usando la hoja
de cálculo incrustada,
Uso de los componentes derechos. 39
Tipo de datos Botón Enlazar Enlaces de origen Enlaces de destino
especifique las celdas que

contienen los datos para
cada parámetro o conjunto
de datos. Puede agregar
manualmente los datos a
estas celdas o conectar la
hoja de cálculo a un origen de
datos externo.
Consulta Los datos de consulta de las Algunos componentes

consultas BEx o universo se pueden grabar datos en las
pueden usar como datos de peticiones de orden de
origen para muchos consulta. Si usa una petición
componentes. Puede elegir la de orden de consulta como
consulta y los objetos de destino para las selecciones
resultado que desea enlazar de componente, el
al componente. Los objetos componente permite a los
de resultado jerárquicos se usuarios limitar los
pueden vincular a dos tipos resultados de la consulta
de componentes: los durante el tiempo de
selectores de petición de ejecución.
consulta y las tablas
jerárquicas.
En la mayoría de los casos, no

se pueden enlazar
directamente datos de
consulta a los parámetros
para el aspecto, el
comportamiento o las alertas
del componente.
Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo [página 196]

Enlazar componentes a la hoja de cálculo incrustada [página 40]
Enlazar componentes a consultas [página 41]
4.1.1.1 Enlazar componentes a la hoja de cálculo incrustada
Al vincular un componente a celdas de la hoja de cálculo incrustada, se establece una referencia a aquellas celdas
en el panel Propiedades del componente. Cada campo que se puede enlazar a la hoja de cálculo incrustada tiene
un Selector de celdas ( ) a su derecha.
Nota
De forma predeterminada, puede seleccionar un máximo de 512 filas en un intervalo. Para cambiar este valor,
haga clic en Archivo Preferencias ; haga clic en Opciones de Excel a la izquierda y especifique el número
máximo de filas que desee. Tenga en cuenta, sin embargo, que las selecciones amplias pueden incidir
negativamente en el rendimiento.
1. En el lienzo, haga doble clic en el componente que desea vincular con la hoja de cálculo incrustada.
2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha que contiene el campo que desea enlazar.
3. Haga clic en Selector de celdas ( ) a la derecha del campo para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar un
rango.
Si el botón Enlazar muestra una consulta ( ), haga clic en la flecha situada junto al botón y elija Hoja de
cálculo.
4. En la hoja de cálculo incrustada, haga clic en una celda y haga clic y arrastre para seleccionar el rango de
celdas que desea enlazar al campo.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar un rango, haga clic en Aceptar.
El campo se enlaza al rango que ha seleccionado, y el rango aparece en el campo.
Nota
Para eliminar un enlace, haga clic en el Selector de celdas ( ) y elimine el rango del cuadro de diálogo
Seleccionar un rango.
Descripción de la hoja de cálculo incrustada [página 192]

4.1.1.2 Enlazar componentes a consultas
Cuando se enlaza un componente a una consulta, se define una referencia a los objetos de resultado de la
consulta o a una petición de consulta en el panel Propiedades del componente. Un botón Enlazar con una flecha
desplegable ( o bien ) aparece a la derecha de cada campo que puede enlazarse a datos de la consulta.
1. En el lienzo, haga doble clic en el componente que desea vincular con la hoja de cálculo incrustada.
Se abre el panel Propiedades del componente.
2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha que contiene el campo que desea enlazar.
Los campos que pueden enlazarse a datos de la consulta aparecen normalmente en la ficha General y en la
ficha Inserción.
3. Haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar y haga clic en Datos de consulta para los datos de origen o
Petición de orden de consulta para los datos de destino.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar desde consulta, haga clic en la consulta adecuada en el panel izquierdo.
5. Seleccione el enlace en el panel derecho:
○ Para los enlaces a datos de origen, seleccione uno o varios objetos en la lista Objetos de resultado. Para
algunos componentes, puede seleccionar solo un objeto. Si está configurando una tabla jerárquica para
una consulta con más de un objeto de resultado jerárquico, elija qué jerarquía se debe mostrar en la tabla.
Nota
La tabla jerárquica y los componentes del selector de petición de orden de consulta son los únicos
componentes que pueden mostrar datos en una jerarquía. Si enlaza objetos de resultado a otros tipos
de componentes, muestran todos los valores en el mismo nivel y no en una jerarquía de varios niveles.
○ Para los enlaces de destino, seleccione una petición en la lista Peticiones. No puede seleccionar
peticiones que tienen listas de valores jerárquicas.
El botón Enlazar muestra una consulta ( y el campo se enlaza a los datos de la consulta que ha seleccionado.
Nota
Si elimina o edita una consulta, los cambios se reflejan en todos los componentes que estén enlazados a la
consulta.
Nota
Para eliminar un enlace, haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar y haga clic en Eliminar enlace.
Crear una consulta [página 244]
4.1.1.2.1 Objetos de resultado no usados en consultas
Cuando se enlazan datos de consulta a un componente, los objetos de resultado no usados no se eliminan de los
resultados de la consulta. Esto es, los datos de consulta son los mismos con independencia de los objetos de
resultado que se enlacen al componente.
Los indicadores de consulta se agregan siempre según la dimensión más específica de la consulta. En
consecuencia, puede que un componente no funcione del modo previsto si no incluye la dimensión más
específica.
Para evitar este problema, al crear una consulta, incluya solo los objetos de resultado que se enlazarán a un
componente. Tal vez deba crear varias consultas similares para mostrar los diferentes niveles de agregación de
datos en distintos componentes.
Recuerde
Cada consulta usa una conexión separada al origen de datos y varias consultas pueden afectar al rendimiento
del modelo.
Ejemplo
Si crea una consulta que incluye las dimensiones País y Región y un indicador Ingresos de ventas, los
resultados de la consulta mostrarán los ingresos de las ventas solo por región. Si enlaza los resultados de la
consulta a un gráfico con el indicador Ingresos de ventas como valores de datos y la dimensión País como
etiquetas, el gráfico no muestra los ingresos de las ventas por País. En el gráfico, se siguen mostrando los
valores de los ingresos de las ventas de cada región y las etiquetas de cada país se repiten varias veces.
Para mostrar correctamente los ingresos de las ventas por país, debe crear una consulta con la dimensión País
y el indicador Ingresos de ventas solo. Puede crear esta consulta además de la primera consulta para ver los
ingresos de las ventas por región en el modelo.
Universos y consultas BEx [página 237]

Para agregar o editar consultas [página 240]
4.1.2 Configuración de propiedades para varios

componentes
Si selecciona varios componentes en el lienzo, podrá editar simultáneamente las propiedades de los
componentes seleccionados. Para acceder a las propiedades de varios componentes, seleccione los
componentes y haga doble clic en la selección. También puede acceder a las propiedades si hace clic con el botón
derecho en la selección y hace clic en Propiedades.
Si se trata de componentes del mismo tipo, puede editar las propiedades específicas de dicho tipo de
componente. Los cambios que realice en las propiedades se aplicarán a todos los componentes de la selección.
Con diferentes tipos de componentes seleccionados, el panel Propiedades se limita a los parámetros de visibilidad
dinámica de la ficha Comportamiento.
Cuando se agrupa un número de componentes, se puede acceder a las propiedades de los componentes
individuales haciendo clic en los componentes en el explorador de objetos. Para obtener más información,
consulte Utilizar la Lista de objetos [página 21].
4.1.3 Configurar colores para elementos de componente
En un cuadro de mandos puede seleccionar colores específicos para casi todos los elementos de cada
componente. Los colores se especifican en el panel Propiedades para cada componente de la vista Aspecto.
Nota
El vista Aspecto no está disponible para algunos componentes, como los fondos. La configuración del color
para estos componentes se puede encontrar en la vista General.
Están disponibles varias definiciones de color comunes. También puede crear sus propias definiciones de color.
Para que el cuadro de mandos sea más llamativo visualmente, puede enlazar el color de un elemento o un rango
de alerta a una celda en la hoja de cálculo incrustada. A continuación, el color se configura dinámicamente
durante el tiempo de ejecución.
Los colores se pueden aplicar sobre algunos elementos mediante las alertas y puede personalizarlos para cada
rango de alerta.
Interpretación de las alertas [página 176]
4.1.3.1 Especificar colores de elementos
Para definir el color de un elemento de componente, puede seleccionarlo de un número predefinido de colores.
1. En el panel Propiedades del componentes correspondiente, haga clic en Aspecto.
2. En la ficha Color, haga clic en Selector de color ( ) para el elemento correspondiente.

3. Elija un color para el elemento mediante una de las tareas siguientes:
○ Haga clic en un color de una de las secciones del cuadro de diálogo Color:
Sección Descripción
Colores del tema Estos son los colores del tema actual.
Colores estándar Esto es un grupo de colores básicos.
Colores recientes Estos son colores que ha usado recientemente en otro

elemento.
○ Haga clic en Más colores para elegir un color de una paleta de colores más amplia. Cuando haya
seleccionado el color que desea, haga clic en Aceptar.
4.1.3.2 Crear un color personalizado para los elementos
Si desea asignar un color específico a elementos del componente, puede especificar los valores RGB o HSL para
definir el color con precisión. A continuación, se pueden asignar los colores personalizados a elementos del
componente del mismo modo en que se asignan los colores predefinidos.
1. Seleccione el componente y abra el panel Propiedades.

Se abrirá el cuadro de diálogo Color.
3. Haga clic en Más colores.
4. En la ficha Personalizado, en la lista Modelo de color, seleccione RGB o HSL.
5. Configure los niveles de configuración del color, es decir, los niveles Rojo, Verde y Azul para RGB, o los niveles
Matiz, Sat (Saturación) y Lum (Luminosidad) para HSL.
6. Para aplicar el color personalizado en el elemento seleccionado, haga clic en Aceptar.
Sugerencias
Para aplicar el color personalizado a otros elementos, puede acceder a él en la sección Colores recientes
del cuadro de diálogo Color.
4.1.3.3 Configurar dinámicamente colores en el tiempo de

ejecución
Si desea configurar un elemento para cambiar los colores en el tiempo de ejecución según la información del
usuario o una configuración para otro componente, puede enlazar la configuración del color a una celda de la hoja
de cálculo incrustada.
Cuando el color esté enlazado a la celda de la hoja de cálculo, el valor de la celda configura el color. A
continuación, puede configurar el valor de la celda para que se establezca por la entrada del usuario, otro
componente, un origen de datos externo, etc.
Se admiten los siguientes formatos de color:
● Hexadecimal (por ejemplo, FFFFFF, #FFFFFF, 0xFFFFFF)

● RGB (por ejemplo, (255,255,255))
● Nombres de color VGA (por ejemplo, aqua, negro, azul, fucsia, gris, verde, lima, marrón, azul marino, oliva,
lila, rojo, plateado, verde azulado, blanco, amarillo)
● Equivalente decimal de color (por ejemplo, F00FF cambia a 16711935)
Nota
Si el valor de la celda especificada no es una configuración de color válida o la celda está vacía, el color del
elemento de componente se configura en negro.
Nota
Los colores enlazados a una celda no se ven afectados por los cambios en el tema de color aplicado en el
modelo.
1. En el panel Propiedades del componentes correspondiente, haga clic en Aspecto.
3. En el cuadro de diálogo Color, haga clic en Enlazar a un color.
Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar un rango.
4. Seleccione la celda a la que desea enlazar el color y haga clic en Aceptar.
El color del elemento se actualiza según el valor de la celda seleccionada y el Selector de color ( cambia a un
icono Enlazar color ( ).
4.1.4 Dar formato al texto para elementos de componentes
Para cada elemento del componente (títulos, etiquetas, texto del botón, texto del paso del ratón, leyendas, etc.),
puede seleccionar mostrar u ocultar el texto. Si se muestra el texto, puede especificar el aspecto del texto y, para
los números, el formato que usarán.
Si se guarda el modelo en la plataforma, también se pueden seleccionar opciones predeterminadas que se

actualizan en el tiempo de ejecución para que usen el formato regional asociado a la configuración regional de
visualización del usuario.
Nota
Los modelos que se guardan de forma local usan el formato de texto definido cuando se crea el modelo y no
cambian en el tiempo de ejecución.
Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI [página 275]
4.1.4.1 Mostrar elementos de texto en un modelo
1. En el panel Propiedades para el componente, seleccione la vista Aspecto.

2. Haga clic en la ficha Texto.
La ficha Texto muestra una lista de los elementos de texto disponibles para el componente seleccionado. Los
elementos de texto establecidos actualmente para la visualización en el modelo tienen una marca de
verificación en la columna izquierda. Si un elemento de texto aparece en una lista pero no se puede
seleccionar, es posible que ese elemento no esté habilitado para el componente.
3. Realice una de las acciones siguientes:
○ Para mostrar un elemento de texto en el modelo, seleccione el elemento.

○ Para ocultar un elemento de texto en el modelo, anule la selección del elemento.
4.1.4.2 Dar formato a elementos de texto
1. En el panel Propiedades para el componente, seleccione la vista Aspecto.

2. Haga clic en la ficha Texto.
La ficha Texto muestra una lista de los elementos de texto disponibles para el componente seleccionado. Los
elementos de texto establecidos actualmente para la visualización en el modelo tienen una marca de
verificación en la columna izquierda.
3. Haga clic en un elemento de texto que se muestre actualmente en el modelo.
4. En la sección Formatear texto seleccionado, seleccione la configuración de la fuente, el tamaño de la fuente, el
formato, la justificación y el color del texto.
Nota
Si se establece una fuente global, el tipo de fuente no se puede establecer en las propiedades del
componente. Para obtener más información, consulte Para establecer opciones de fuente general [página
31].
5. Si está disponible, en la sección Posición, seleccione dónde debe estar la etiqueta en relación al componente
y, en Desplazamiento, ajuste la posición de la etiqueta configurando una distancia para moverla en relación a
su posición.
6. En la sección Formato de número, seleccione uno de los siguientes formatos de números:
General Los datos no tienen formato del número específico.
Numérico Los datos solo se tratan como números. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el formato
del número.
Moneda Los datos se muestran como valores monetarios. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el
formato de moneda.
Porcentaje Los datos se muestran como un porcentaje.
Fecha Los datos se muestran como un valor de fecha. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el for
mato de fecha.
Hora Los datos se muestran como un valor de hora. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el for
mato de hora.
Booleano Los datos se muestran como una opción de dos valores (activado/desactivado, true/false, sí/no)
Texto Los datos se muestran solo como texto.
En función de la selección, puede haber opciones de formato adicionales disponibles.
7. Si hay opciones de formato adicionales disponibles, defínalas. Pueden estar disponibles las siguientes
opciones:
Formato numérico Seleccione esta opción para usar el formato numérico regional asociado con la configuración regio
predeterminado nal del usuario. Si se selecciona esta opción, no estarán disponibles otras opciones de formato de
número.
Esta opción se aplica a elementos numéricos cuando el modelo se guarda en la plataforma.
Formato monetario Seleccione esta opción para usar el formato de moneda regional asociado a la configuración regio
predeterminado nal del usuario. Si se selecciona esta opción, no estarán disponibles otras opciones de formato de
moneda.
Esta opción se aplica a elementos de moneda cuando el modelo se guarda en la plataforma.
Valores negativos Especifique el formato a usar para los valores negativos.

Esta opción se aplica a elementos numéricos y de moneda.
Posiciones Especifique el número de decimales que se van a mostrar.

decimales
Esta opción se aplica a elementos numéricos, de moneda y de porcentaje.
Prefijo Seleccione esta opción para especificar el símbolo de moneda que se va a mostrar delante del nú
mero.
Esta opción se aplica a elementos de moneda.
Sufijo Seleccione esta opción para especificar el símbolo de moneda que se va a mostrar después del nú
mero.
Esta opción se aplica a elementos de moneda.
Usar separador de Seleccione esta opción para insertar una coma entre las centenas y los millares.
miles
Esta opción se aplica a elementos numéricos y de moneda.
Tipo Especifique el tipo de formato de fecha u hora que se va a usar desde una lista de formatos comu
nes.
Esta opción se aplica a elementos de fecha y de hora.
Nota
Para los modelos guardados en la plataforma, también se pueden seleccionar opciones prede
terminadas para usar un formato regional asociado a la configuración regional del usuario.
Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI [página 275]

Configuración de los modelos para el formato regional [página 276]
4.2 Usar componentes
4.2.1 Configurar las propiedades del componente
Seleccione un componente y agréguelo al lienzo antes de configurar los ajustes en el panel Propiedades.
No todas las fichas están disponibles para cada componente y las opciones de cada ficha varían en función del
componente.

2. Si la vista General está disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella y configure las opciones
adecuadas. Esta vista contiene las opciones para los títulos, etiquetas, visualización, destino y origen de
datos, etc.
3. Si la vista Inserción está disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella y configure las opciones de
inserción de datos para el componente.
Los componentes con inserción de datos pueden insertar información en las celdas de la hoja de cálculo
incrustada o en una petición de consulta cuando un usuario interactúa con el componente durante el tiempo
de ejecución.
Nota
Los componentes de mapa y de selector, excepto la tabla jerárquica, disponen de opciones de inserción de
datos en la vista General.
4. Si la vista Comportamiento está disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella para configurar las
opciones sobre el funcionamiento del componente en el modelo, incluyendo el manejo de cantidades
variables de datos, las escalas, animaciones y visibilidad dinámica.
5. Si la vista Aspecto está disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella para configurar las características
visuales del componentes, incluyendo las opciones de la leyenda del gráfico, las opciones de diseño, el
formato del texto y los colores.
6. Si se puede aplicar, haga clic en la vista Alertas para configurar el formato condicional basado en los valores
de datos. La alertas ayudan a los usuarios a identificar los valores que se encuentran dentro de los rangos
aceptables.
El componente está configurado. Los cambios que se realicen en el aspecto del gráfico y en los datos que se
muestran se actualizan en el lienzo. Se puede ver cómo funciona el componente durante el tiempo de ejecución al
hacer clic en Vista previa.
Usar el panel Propiedades [página 38]

Enlazar componentes a orígenes de datos [página 39]
Configurar colores para elementos de componente [página 43]
Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46]
Interpretación de las alertas [página 176]
4.2.2 Usar componentes de gráfico
Los gráficos sirven para representar datos visualmente, de modo que a los usuarios les resulte más fácil realizar
comparaciones, y detectar modelos y tendencias. El software incluye los siguientes tipos de gráfico.
Gráfico de áreas
El gráfico de áreas es un gráfico estándar con ejes verticales y horizontales. Cada punto del eje horizontal
representa un punto de datos. Los valores de cada punto de datos se trazan en función del eje vertical. En cada
serie, las áreas coloreadas se crean conectando los puntos trazados con el eje horizontal. Use este gráfico en
modelos que resalten una línea de tendencia, como precios de acciones o un historial de ingresos.
Gráfico de barras y gráfico de columnas
Se trata de gráficos de varias barras que muestran y comparan uno o varios elementos a lo largo de un período de
tiempo o en un rango específico de valores. Por ejemplo, podría usar un Gráfico de columnas en modelos que
contienen el recuento trimestral por región.
Nota
Los gráficos de barras y los de columnas funcionan exactamente igual y muestran la misma información. Lo
único que los diferencia es la orientación de las barras.
Diagrama de burbujas
El Diagrama de burbujas es una de las herramientas de análisis más útiles que existen. Permite comparar un
grupo o una serie de elementos en función de tres parámetros diferentes. Contiene un eje X y un eje Y para
representar la posición del elemento en el área del gráfico, y un valor Z para representar el tamaño del elemento.
Este gráfico se puede usar, por ejemplo, para representar una composición de mercado en la que el eje X
represente el rendimiento de la inversión (ROI) por tipo de sector, el eje Y represente el flujo de tesorería y el eje Z
represente el valor de mercado.
Nota
Este componente se denomina Gráfico de burbujas en las versiones anteriores Dashboards.
Gráfico de líneas de columnas
El Gráfico de líneas de columnas es un gráfico de líneas sobrepuesto en un gráfico de columnas y es perfecto para
mostrar un rango de valores y una línea de tendencias para dichos valores. Puede usar este gráfico en modelos
creados para examinar acciones. Una serie de líneas puede mostrar el precio histórico de las acciones a lo largo
del año, mientras que un gráfico de columnas puede mostrar el volumen de intercambio de dichas acciones.
El Gráfico de líneas de columnas también puede incluir notificaciones de alerta cuando contiene varias series de
datos. El Grafico de líneas de columnas es el único tipo de gráfico con esta capacidad. Para obtener más
información acerca de las alertas, consulte Interpretación de las alertas [página 176].
Nota
Este componente se denomina Gráfico combinado en las versiones anteriores Dashboards.
Gráfico con viñetas horizontal y Gráfico con viñetas vertical
Estos gráficos proporcionan un método para mostrar información con un formato condensado y que distrae
menos.
El gráfico dispone de un único indicador principal (por ejemplo, ingresos actuales hasta la fecha) que se muestra
como una barra vertical u horizontal. Un marcador indica un valor de destino o un objetivo de rendimiento, y los
cambios de tono del color tras la barra indican rangos cualitativos de rendimiento (por ejemplo, insuficiente,
satisfactorio y bueno).
Los diseñadores pueden configurar el gráfico para mostrar varias series y pueden configurar la escala, el eje y las
marcas de manera independiente para cada serie. Por ejemplo, el gráfico se puede configurar para que muestre
los ingresos por miles de dólares, el beneficio en dólares y el tamaño de los pedidos como un total.
Gráfico de líneas
El gráfico de líneas es perfecto para mostrar la tendencia a lo largo de un periodo. Use este gráfico en modelos
que resalten una tendencia o una secuencia de datos continuada, como precios de acciones o un historial de
ingresos.
Gráfico Marimekko
El Gráfico Marimekko es un tipo de gráfico de barras apiladas en el que todas las barras tienen la misma altura
total, cada segmento de las barras representan una proporción del total (en lugar de un valor absoluto, como en el
gráfico de barras apiladas) y la anchura de cada barra representa un valor. No hay espacios entre las barras de un
Gráfico Marimekko. Este gráfico es útil porque cada barra contiene dos variables; por ejemplo, el porcentaje de
ventas y la cuota de mercado.
Gráfico OHLC y gráfico de velas
El Grafico OHLC (apertura-alto-bajo-cierre) y los Gráficos de velas se usan principalmente para mostrar datos de
acciones. Cada marcador corresponde a los valores que se representan en forma de líneas conectadas con el
marcador en el gráfico OHLC y como colores en el gráfico de velas. El valor de apertura muestra la cotización de
apertura del valor. El valor máximo representa la cotización máxima alcanzada por el valor en ese día. El valor
mínimo muestra la cotización mínima del valor en ese día. El valor de cierre muestra la cotización de cierre del
valor.
Gráfico circular
El gráfico circular representa la distribución o participación de cada elemento (representado por un sector)
respecto a un total determinado que se representa como el valor total del círculo. El Gráfico circular es adecuado
para modelos como la contribución de los ingresos por producto. En ese caso, el tamaño del gráfico entero
representaría el valor total, mientras que cada segmento sería un producto concreto.
Puede añadir un gráfico circular al lienzo y, aumentando entonces la propiedad Radio interior, se creará un orificio
en el centro del gráfico circular que modifica el gráfico circular a un gráfico de anillo.
También puede mover o seccionar la sección del gráfico fuera del resto del gráfico. Para ello, cree un gráfico
circular y haga clic una vez con el puntero del ratón en el gráfico para resaltarlo. Vaya a la hoja de propiedades y
verifique Habilitar inserción de datos y, a continuación, seleccione Desglosar selección. La sección seleccionada se
desplazará levemente del resto del gráfico circular.
Gráfico radial y gráfico radial relleno
Los Gráficos radiales disponen de ejes que se proyectan hacia fuera desde el centro del gráfico. Estos gráficos
pueden tener varios ejes. Resultan útiles para representar conjuntos de datos multidimensionales. En el gráfico
radial relleno, la forma creada al conectar los puntos a lo largo de cada eje se rellena con un color. Los gráficos
radiales se pueden utilizar, por ejemplo, para comparar distintos aspectos de los valores de bolsa. Un eje puede
mostrar el precio, otro el volumen, otro la relación precio/beneficio y otros cualquier otro dato importante.
Diagrama de dispersión
Este gráfico muestra datos con relación a dos dimensiones. El Diagrama de dispersión muestra cada punto de
datos como el resultado de la intersección de los valores X e Y. Por ejemplo, puede usar este gráfico en modelos
que comparen el rendimiento de la inversión (en el eje X) con el valor de mercado (en el eje Y) de un grupo de
empresas.
Nota
Este componente se denomina Gráfico XY en las versiones anteriores Dashboards.
Gráfico sparkline
El gráfico sparkline presenta tendencias y variaciones asociadas con algunos indicadores, como la actividad
bursátil, de forma sencilla y condensada.
Los diseñadores pueden configurar puntos de datos clave (valor de inicio, valor de fin, valor inferior y valor
superior) que se visualizarán como marcadores en el gráfico . También pueden definir un rango normal que se
visualizará como un fondo en color detrás del gráfico.
Ejemplo de gráfico de áreas apiladas
Este gráfico estándar tiene un eje vertical y otro horizontal. Cada punto del eje horizontal representa un punto de
datos. Los valores reales de los puntos de datos se trazan en función del eje vertical, sumando cada serie al valor
total. Podría usar el Gráfico de áreas apiladas para comparar los ingresos para varios productos, así como los
ingresos combinados de todos los productos y la contribución de cada producto a los ingresos combinados.
Gráfico de columnas apiladas y gráfico de barras apiladas
Se trata de gráficos de varias barras que muestran y comparan una o varias variables, al agregar cada variable al
valor total. Estos gráficos comparan varias variables a lo largo de un período de tiempo, por ejemplo, los costes de
marketing y los administrativos. Cada uno de los componentes de coste se presenta en un color distinto y cada
barra representa un período de tiempo diferente. El tamaño total de la barra representa el coste total.
Nota
Los Gráficos de columnas apiladas y los Gráficos de barras apiladas funcionan de forma idéntica; muestran la
misma información. Lo único que los diferencia es la orientación de las barras.
Mapa de árbol
Este gráfico muestra datos en un área bidimensional. Cada punto de datos se representa mediante un rectángulo.
El mapa de árbol muestra dos parámetros, representados mediante tamaño e intensidad de color, y se pueden
usar para comparar dos conjuntos de datos.
Por ejemplo, un Mapa de árbol se podría usar para representar el tamaño y la tasa de interés de los préstamos.
Puede configurar el tamaño del rectángulo como la cantidad del préstamo; un préstamo grande se representaría
mediante un rectángulo grande. El color del rectángulo representaría la tasa de interés: cuanto más alto sea el
interés, más intenso será el color.
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un mapa de árbol, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo
de ejemplo Mapa de árbol.
Gráfico en cascada
Un Gráfico en cascada se usa normalmente para mostrar cómo se ve afectado un valor inicial por una serie de
valores positivos o negativos secuenciales. Los valores inicial y final se representan con columnas completas,
mientras que los valores intermedios se representan con columnas parciales. Las columnas están organizadas
con códigos cromáticos para diferenciar entre los valores positivos y los negativos.
Por ejemplo, un Gráfico en cascada se podría usar para representar el nivel de inventario de los artículos que
venda la empresa minorista. Las compras de inventario adicionales se representan con valores positivos y las
ventas de inventario se representan con valores negativos.
Configurar las propiedades del componente [página 48]
4.2.2.1 Propiedades generales del gráfico
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades del componente Gráfico en la vista General.
Algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de gráficos.
Tabla 5:
Área Títulos
Gráfico Especifique el título principal para el gráfico. De forma predeterminada, está centrado en la parte su
perior del gráfico.
Subtítulo Especifique un título secundario para el gráfico. De forma predeterminada, el subtítulo está centrado
en la parte superior del gráfico, debajo del título del gráfico.
Eje de categorías (X) Especifique la etiqueta de las categorías de datos que se muestran en el eje X.
Eje de categorías (Y) Especifique la etiqueta de las categorías de datos que se muestran en el eje Y.
Eje horizontal (X) Especifique la etiqueta de los datos en el eje X.
Eje vertical (Y) Especifique la etiqueta de los datos en el eje Y.
Eje de valores (Y) Especifique la etiqueta de los valores que se muestran en el eje Y.
Eje de valores (X) Especifique la etiqueta de los valores que se muestran en el eje X.
Eje de valor secundario Especifique la etiqueta del eje Y secundario que se muestra a la derecha del gráfico.
(Y)
Nota
Esta opción está disponible solo si se selecciona Por serie y Trazar serie en está definido como Eje
secundario.
Eje (X) de valor Especifique la etiqueta del eje X secundario que se muestra en la parte superior del gráfico.
secundario
Nota
Esta opción está disponible solo si se selecciona Por serie y Trazar serie en está definido como Eje
secundario.
Área Datos
Por rango Seleccione esta opción para mostrar un rango de valores de una única serie de datos.
Seleccione una de las opciones siguientes:
● Si la serie de datos proviene de las columnas de la hoja de cálculo, seleccione Datos en columnas.
● Si la serie de datos proviene de las filas de la hoja de cálculo, seleccione Datos en filas.
Por serie Seleccione esta opción para mostrar varias series de valores.
Para agregar una serie al gráfico, haga clic en Agregar ( ).
A continuación, para los gráficos estándar, seleccione las series y configure las opciones siguientes:
Nombre Especifique el nombre de la serie.
Valores Especifique los puntos de datos X o Y de la hoja de cálculo o consulta.

Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y se
leccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de
cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra una hoja de cálculo )

o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la con
sulta (el botón Enlazar muestra una consulta ).
Trazar serie en Especifique el eje en el que desea trazar la serie.
Etiquetas de categoría Especifique la etiqueta que se muestra en el eje X para identificar las ca
tegorías de la serie.
Por serie Para los gráficos OHLC y los gráficos de velas, seleccione esta opción para mostrar varias series de
valores. Para cada opción de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de cálculo o a los
objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y
seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada (el
botón Enlazar muestra una hoja de cálculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los
resultados de la consulta (el botón Enlazar muestra una consulta ).
Establezca las siguientes opciones:
Nombre de serie Nombre de la serie. Solo como referencia.
Abrir Los datos de origen del valor de apertura.
Alto Los datos de origen del valor superior.
Bajo Los datos de origen del valor inferior.
Cerrar Los datos de origen del valor de cierre.
Etiqueta de categoría Etiqueta que se muestra en el eje X para identificar las

categorías de la serie.
Por serie Para los gráficos de mapa de árbol, seleccione esta opción para mostrar varias series de valores. Para
cada opción de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de cálculo o a los objetos de datos
de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja
de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar
muestra una hoja de cálculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de
la consulta (el botón Enlazar muestra una consulta ).
A continuación, seleccione las series y configure las opciones siguientes:
Mostrar etiquetas Nombre de la serie. Solo como referencia.
Valores (tamaño) Rango de valores representado con el tamaño de cuadrados en el grá

fico.
Valores (intensidad de color) Rango de valores representado con la intensidad de color del gráfico.
Por serie Para los gráficos con viñetas, seleccione esta opción para mostrar varias series de valores. Para cada
opción de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de cálculo o a los objetos de datos de la
consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de
cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra
una hoja de cálculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la con
sulta (el botón Enlazar muestra una consulta ).
A continuación, seleccione las series y configure las opciones siguientes:
Etiqueta Nombre de la serie. Solo como referencia.
Subetiqueta Etiqueta secundaria de la serie que aparece bajo la etiqueta de serie.
Valor de rendimiento Rango de valores que representan el rendimiento real.
Valor de comparación Rango de valores para el rendimiento objetivo.
Valor de escala Rango de valores que definen la escala del rendimiento, por ejemplo,
bajo, aceptable, bueno.
Valores Especifique el intervalo de valores representado por los colores de un gráfico circular. Puede enlazar
los valores a una celda de la hoja de cálculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la
flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los va
lores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra una hoja de cálculo
) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botón Enlazar
muestra una consulta ).
● Si la serie de datos procede de una columna de la hoja de cálculo, seleccione Datos en columnas.
● Si la serie de datos procede de una fila de la hoja de cálculo, seleccione Datos en filas.
Etiquetas Especifique las etiquetas mostradas junto a cada color en la leyenda del gráfico circular. Puede vincu
lar el valor a una celda de la hoja de cálculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la
flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los va
lores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra una hoja de cálculo
) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botón Enlazar
muestra una consulta ).
Etiquetas de Especifique las etiquetas que se muestran al lado de cada serie del gráfico. Puede vincular el valor a
encabezado
una celda de la hoja de cálculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al
botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las cel
das de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra una hoja de cálculo ) o Datos de
consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botón Enlazar muestra una con
sulta ).

Propiedades del comportamiento del gráfico [página 66]
Propiedades de inserción de gráfico [página 61]
Propiedades de aspecto del gráfico [página 73]
4.2.2.2 Propiedades de inserción de gráfico

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de la vista Inserción para los gráficos que
contengan una serie. Algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de gráficos.
Tabla 6:
Habilitar inserción de datos Permite al gráfico comportarse como un selector e insertar datos en una celda. Esta opción
solo está disponible para gráficos que contienen una serie. Para obtener más información
sobre la configuración de una serie, consulte Propiedades generales del gráfico [página 58].
Destino de nombre de serie La celda de la hoja de cálculo incorporada en la que se insertará el nombre de la serie selec
cionado actualmente. Esta opción se usa para identificar la serie de datos que se inserta.
Tipo de inserción Esta lista determina la estructura de los datos que se insertará en la hoja de cálculo incrus
tada al realizar una selección. Para obtener más información, consulte Configurar gráficos
para profundizar [página 63].
Serie Para cada serie que contenga el gráfico, seleccione la serie y, a continuación, configure los
enlaces aplicables, incluyendo los datos de origen que se van a insertar y el destino.
Para los gráficos circulares, la lista Serie no está disponible. Solo debe definir un conjunto
de valores de datos de origen y de destino.
Con la inserción Valor que usa los componentes Diagrama de burbujas, Diagrama de
dispersión y Mapa de árbol, la opción Conjunto de valores permite seleccionar el conjunto de
valores para usar en la inserción.
Para cada valor de destino, puede vincular el valor a una celda de la hoja de cálculo o a una
petición de consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y
seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de cálculo incrus
tada (el botón Enlazar muestra una hoja de cálculo ) o Datos de consulta para enlazar
los valores a los resultados de la consulta (el botón Enlazar muestra una consulta ).
Opciones de interacción Especifica cómo se realizan las selecciones en el componente. Seleccione Clic del ratón o
Paso del ratón.
Selección predeterminada Especifica el elemento o la serie que se selecciona de forma predeterminada al cargar el
modelo.

Comprender los tipos de inserciones [página 109]
Propiedades generales del gráfico [página 58]
4.2.2.2.1 Configurar el comportamiento de profundización

La capacidad de inserción de gráfico permite que los gráficos se comporten como selectores; cuando los usuarios
hacen clic en una parte del gráfico, el gráfico escribe los datos en las celdas de la hoja de cálculo incrustada o en
una petición de consulta. A continuación, los otros componentes pueden usar estos datos para mostrar
información detallada, de modo que los usuarios puedan profundizar en los datos.
Por ejemplo, un gráfico circular que muestra las ventas anuales se podría configurar para insertar los totales de
las ventas mensuales en las celdas de destino especificadas. A continuación, un gráfico de barras podría usar
estos datos para mostrar los totales mensuales cada vez que se hace clic en una parte del gráfico circular.
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con comportamiento de profundización, haga clic en Archivo
Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Gráfico - Profundización.
4.2.2.2.1.1 Configurar gráficos para profundizar
Antes de realizar esta tarea, debe configurar un gráfico y enlazarlo a un origen de datos. Además, debe haber
disponible información de profundización más detallada en una hoja de cálculo o consulta.
Nota
Los componentes de Gráfico de áreas, Gráfico de áreas apiladas, Gráfico con viñetas horizontal, Gráfico con
viñetas vertical, Gráfico Sparkline, Gráfico radial y Gráfico radial relleno no disponen de opciones de inserción y
no se pueden configurar para profundizar de este modo.
1. Seleccione el gráfico que desea usar para profundizar y abra el panel Propiedades.
2. En la vista Inserción, seleccione Habilitar inserción de datos.
Nota
Si la casilla de verificación Habilitar inserción de datos no está disponible, compruebe que el gráfico está
enlazado a un origen de datos.
3. Si el gráfico contiene una serie, en el cuadro Destino de nombre de serie, puede hacer clic en el Selector de
celdas ( ) y seleccionar una celda de una hoja de cálculo donde desee insertar el nombre de la serie.
4. En la lista Tipo de inserción, seleccione una de las opciones siguientes para especificar el tipo de datos que se
insertan cuando se realiza una selección:
Posición Cuando un usuario selecciona un valor, la posición de este

valor en la serie se especifica en la celda de destino.
Por ejemplo, para un gráfico de barras con tres valores,

cuando un usuario selecciona la primera barra, se
introduce un 1 en la celda de destino o en la petición de
consulta. Cuando un usuario selecciona la barra del medio,
se especifica un 2 y, para la barra final, se especifica un 3.
Para el tipo de inserción de hoja de cálculo, solo debe

seleccionar una celda de destino.
Valor Cuando un usuario selecciona un valor, este valor se

especifica en la celda de destino o en la petición de orden
de consulta.
Para el tipo de inserción de hoja de cálculo, solo debe

seleccionar una celda de destino.
Además, los componentes de Diagrama de burbujas,

Gráfico OHLC, Diagrama de dispersión, Gráfico de velas y
Mapa de árbol disponen de varios valores para cada punto
de datos, de modo que se debe especificar el conjunto de
valores que desee insertar. Por ejemplo, para un mapa de
árbol, puede usar los valores de tamaño o de intensidad de
color.
Fila Al realizar una selección, se especifica una fila de los

valores de datos de origen correspondientes a la selección
en la fila de destino o petición de orden de consulta.
Por ejemplo, para un gráfico circular con cuatro valores, se

designan cuatro filas de datos de origen. Cuando un
usuario selecciona el primer sector del gráfico circular, la
primera fila de datos de origen se inserta en el destino. Si el
usuario selecciona el segundo sector, se inserta la segunda
fila de datos de origen, que sobrescribe los datos
anteriores.
Para la inserción de hoja de cálculo, debe seleccionar

varias filas de datos de origen y una fila de destino con el
mismo número de columnas.
Para la inserción de petición de orden de consulta,

seleccione una única columna de datos de origen para
insertar un parámetro en la petición de orden de consulta
cada vez que el usuario realice una selección. Si inserta
datos en una petición de orden de consulta con un
operador En la lista o Fuera de la lista, puede elegir varias
columnas de datos de origen para insertar
simultáneamente varios parámetros.
Columna Al realizar una selección, una columna de los valores de

datos de origen correspondientes a la selección se
especifica en la columna de destino o petición de orden de
consulta.
Este tipo de inserción es similar a la inserción de tipo fila.

Debe seleccionar varias columnas de datos de origen y una
columna de destino con el mismo número de filas.
Lista de estado Al realizar una selección, se introduce un valor de 1 en la

celda del intervalo que representa dicha selección, y se
introduce un valor de 0 en las otras celdas del intervalo de
destino.
Por ejemplo, para un gráfico OHLC con seis valores, se

designan seis celdas en una fila o columna como el destino.
Si el usuario selecciona el segundo punto de datos en el
gráfico, se inserta un 1 en la segunda celda de la fila o
columna de destino y un 0 en las cinco celdas restantes.
Para la inserción de hoja de cálculo, debe seleccionar una

fila o columna de destino con una celda para cada punto de
datos en el gráfico.
Porcentaje Al realizar una selección, se introduce un porcentaje en la

celda de destino o en la petición de consulta.
Por ejemplo, para un Gráfico Marimekko, cuando un

usuario selecciona un segmento de una columna, el
porcentaje del segmento de la columna total se inserta en
el destino.
Sugerencias
Las inserciones de columna y fila se usan con frecuencia para crear efectos de profundización.
5. A menos que se configure un gráfico circular, en la lista Serie, seleccione una serie para configurar.
6. Si Tipo de inserción está establecido en Fila o Columna, junto a Datos de origen, haga clic en el Selector de
celdas ( ). A continuación, seleccione las celdas de la hoja de cálculo que contienen los datos de origen.
Nota
Si Tipo de inserción está establecido en Valor, Posición o Lista de estado, los datos de origen se determinan
mediante la selección del gráfico.
7. Para los componentes de Diagrama de burbujas, Diagrama de dispersión, Gráfico de velas, Gráfico OHLC y
Mapa de árbol, si se configura Tipo de inserción en Valor, en la lista Conjunto de valores, seleccione el valor
para insertar.
8. Junto al cuadro Destino, haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar al lado del cuadro y seleccione
Hoja de cálculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de cálculo incrustada o Consultar datos para
enlazar los valores a una petición de consulta.
9. Seleccione la petición de orden de consulta o el rango de hojas de cálculo adecuado para completar el enlace.
10. En Opciones de interacción, en la lista Insertar con, seleccione Clic de ratón para insertar los datos cuando el
usuario haga clic en el gráfico, o Paso del ratón para insertar los datos cuando el usuario pase el puntero del
ratón por encima de la selección del gráfico.
11. En Selección predeterminada, en la lista Serie, seleccione la serie y, en la lista Elemento, elija el elemento que
se seleccionará de forma predeterminada al cargar el modelo.
El gráfico está configurado para insertar datos en el rango de destino al realizar la selección. Otro componente del
modelo puede usar los datos del rango de destino.

Usar componentes de gráfico [página 49]
4.2.2.3 Propiedades del comportamiento del gráfico
Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades de la vista Comportamiento para los gráficos. Tenga
en cuenta que algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de gráficos.
Tabla 7:
Ficha Común
Omitir celdas vacías Especifica si las celdas vacías al final de los datos se muestran u omiten en el gráfico.
Establezca las siguientes opciones:
● En serie: el gráfico no muestra series vacías pasada la última serie no vacía de un rango.
● En valores: el gráfico no muestra los valores vacíos pasado el último valor no vacío de
una serie.
Para obtener más información sobre el uso de esta opción, consulte Trabajar con cantidades
variables de datos [página 72].
Área de rango normal Para los gráficos Sparkline, seleccione esta opción para habilitar un área de color detrás de
Sparkline para indicar el rango de los valores normales para los datos dados.
Automático Seleccione esta opción para establecer el área de intervalo normal según las variaciones de
los datos.
Manual Seleccione esta opción para establecer el área de intervalo normal según valores altos y ba
jos específicos. Especifique los valores superior e inferior o haga clic en el Selector de celdas
( ) para seleccionar la ubicación de un origen de datos para esos valores.
Habilitar herramientas de Especifica si los usuarios pueden ajustar la escala del gráfico durante el tiempo de ejecución.
tiempo de ejecución
Si se selecciona esta opción, al ejecutar el modelo, estará disponible un conjunto de herra
mientas de tiempo de ejecución que permitirá a los usuarios ajustar la escala del gráfico.
También puede seleccionar las herramientas que estarán disponibles en el conjunto de he
rramientas de tiempo de ejecución. Para obtener más información sobre el uso de esta op
ción, consulte Permitir que los usuarios ajusten las escalas del gráfico [página 81].
Habilitar control deslizante de Agrega un control deslizante de rangos para permitir a los usuarios centrarse en un conjunto
rango
de datos concreto en lugar de visualizar el gráfico completo de una vez. Los usuarios pueden
cambiar el tamaño del intervalo ajustando los identificadores de control a ambos lados del
control deslizante de intervalo. Para obtener más información sobre el uso de esta opción,
consulte Agregar controles deslizantes de rango a los gráficos [página 70].
Habilitar orden Ordena los valores del gráfico según series de datos específicos o etiquetas de gráfico.
Por datos Ordena según los valores de los datos.
Si el gráfico contiene varias series, en la lista Series, seleccione la

serie a ordenar. En la lista Orden, seleccione Ascendente o
Descendente.
Por etiquetas de categoría Ordenar por etiquetas de eje de categoría.
Las etiquetas se ordenan alfanuméricamente en orden ascen

dente. Para ordenar en orden descendente, seleccione la casilla de
verificación Invertir orden.
Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visi
ble el gráfico en el modelo durante el tiempo de ejecución. Para obtener más información so
bre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes
[página 180].
Ficha Escala
Escala Use estas opciones para especificar la apariencia de la escala en el gráfico. Para obtener
más información, consulte Configurar escalas [página 68].
Divisiones Configurar cuántas líneas divisorias aparecen en el gráfico. Para obtener más información,
consulte Configurar escalas [página 68].
Ficha Animaciones y efectos
Habilitar animación de datos Cuando están activadas, las animaciones de datos agregan movimiento a los componentes
del gráfico. Por ejemplo, en los gráficos de barras, las barras aumentan o disminuyen gra
dualmente en tamaño y, en gráficos basados en puntos, los puntos se deslizan a su nueva
posición a medida que los datos cambian. Cuando no están activadas, los marcadores de va
lores saltan a su nueva posición cuando cambian los datos.
Efecto de entrada Seleccione el modo en que desea que aparezca el gráfico en el lienzo cuando se abra el mo
delo o cuando se desencadene la visibilidad dinámica del gráfico. Puede seleccionar un Tipo
de efecto de entrada y especificar su Duración.

4.2.2.3.1 Configurar escalas
La escala controla la forma en que los datos se trazan en el gráfico y el modo en que los ejes del gráfico se ajustan
a medida que cambian los valores de los datos data.
Nota
Las escalas no se aplican a los componentes de gráfico circular, mapa de árbol o gráfico Sparkline.
Puede permitir que las escalas de gráficos se ajusten automáticamente en función de los datos. Sin embargo,
dependiendo de lo que muestran los datos, puede ser más adecuado configurar la escala manualmente. Si se
configura una escala manual, esta no cambia para adaptar los datos y, si los valores de datos superan el rango de
gráfico, no aparecen en el gráfico. Por ejemplo, si sus datos se representan como un porcentaje de una cantidad
concreta, puede que no sea adecuado incluir 120%.
También puede especificar el formato de escala como lineal (basado en la suma) o logarítmico (basado en la
multiplicación). De forma general, la escala logarítmica es adecuada para rangos números más grandes y datos
que contienen una amplia gama de valores.
Nota
Si desea permitir a los usuarios el ajuste de la escala en tiempo de ejecución, active las herramientas de tiempo
de ejecución en la ficha Comportamiento Común .
Permitir que los usuarios ajusten las escalas del gráfico [página 81]
4.2.2.3.1.1 Para configurar escalas de gráficos
Siga estos pasos después de colocar un gráfico en el lienzo y vincularlo a las celdas de la hoja de cálculo
incrustada.
1. Seleccione el gráfico y abra el panel Propiedades.
2. En el panel Propiedades, haga clic en Comportamiento Escalas .

3. Si configura un gráfico de viñetas y desea configurar una escala distinta para cada serie, seleccione la opción
Configurar escala por serie. A continuación, seleccione la serie que desea configurar de la lista.
Use esta opción cuando necesite mostrar las métricas que no se pueden comparar dentro de una escala
única, o cuando la serie usa indicadores de escala distintos, como porcentajes, recuentos y dólares.
4. En Escala, seleccione una de las siguientes opciones:
○ Eje manual
Seleccione esta opción para establecer los límites fijos de la escala que no cambiarán para acomodar los
valores de los datos. Si los valores de los datos exceden el intervalo de escala especificado, los
marcadores no mostrarán los valores subyacentes. Cuando se encuentran en un cuadro de información
sobre herramientas, los usuarios pueden ver los valores al pasar el ratón por encima del marcador. Si
selecciona esta opción, configure Límite máximo y Límite mínimo para cada eje de la escala.
○ Eje automático
Seleccione esta opción para permitir que los límites de la escala se modifiquen para acomodar los valores
de los datos; a continuación, establezca las siguientes opciones:
Tabla 8:
Permitir solo reducción Seleccione esta opción si desea que la escala crezca a medida que los datos aumentan,
pero que no se encoja cuando los valores disminuyan. Esta opción minimiza el número
de veces que el gráfico se debe ajustar y es útil para reducir el impacto sobre el rendi
miento cuando el gráfico se incluye en una animación.
Sensibilidad de zoom Si se selecciona Permitir solo reducción, ajuste la sensibilidad del zoom. Este control
deslizante determina cuánto aumentará la escala del eje a medida que aumenten los
valores del gráfico.
5. En la lista Escala de eje, para cada eje del gráfico, seleccione una de las siguientes opciones:
Lineal Una escala lineal aumentará mediante la adición de un número establecido para cada marcador de la escala
(por ejemplo, 1, 2, 3, 4). Normalmente, ésta es la escala más usada y funciona bien cuando el rango de valo
res de datos es ligeramente pequeño.
Logarítmica Una escala logarítmica que aumenta en múltiplos. Esta escala es útil cuando el rango de valores de datos es
grande o incluye algunos valores que son mucho más grandes que otros. Por ejemplo, un gráfico con valo
res como 10, 100 y 60.000 no encajará bien en una escala lineal y se perderán los valores más pequeños.
Una escala logarítmica puede mostrar relaciones estructuradas en varios órdenes de magnitud.
6. Para bloquear el ancho de las etiquetas de ejes y evitar que cambien de tamaño cuando cambie la escala,
seleccione Tamaño de etiqueta fijo.
Con Tamaño de etiqueta fijo seleccionada, las etiquetas de ejes se pueden abreviar. Por ejemplo, se mostrará
12K en lugar de 12.000.
7. Si se selecciona Tamaño de etiqueta fijo y desea definir los caracteres que se mostrarán para las abreviaturas
de etiqueta (K para miles, M para millones, etc.), haga clic en Edición manual ( ) junto a Abreviaturas de
etiqueta.
8. Si se selecciona la opción Eje manual, en Divisiones, seleccione una de las siguientes opciones:
○ Número de divisiones
Para establecer el número de marcadores de escala para que se muestren en el eje. El valor de los
marcadores está determinado por el intervalo de la escala. Si se modifica la escala, los valores de los
marcadores se ajustan para mantener el mismo número de marcadores.
○ Tamaño de divisiones
Cara configurar los valores de los marcadores según un valor específico que separe cada marcador. El
valor de los marcadores se determina mediante la adición de esta cantidad al marcador anterior. Si se
modifica la escala, el número de marcadores puede cambiar, pero sus valores serán los mismos.
Nota
Si se define una escala para varios ejes de gráfico, se aplica la configuración de división para todos ellos. No
se pueden configurar diferentes escalas para cada eje.
9. En la lista Divisiones secundarias, seleccione el número de líneas de cuadrícula que se mostrarán entre los
marcadores del gráfico.
Nota
Se pueden ocultar los conjuntos de líneas de división en la ficha Aspecto Ejes si se borra Mostrar
líneas de división principales o Mostrar líneas de división secundarias.
4.2.2.3.2 Agregar controles deslizantes de rango a los

gráficos
Cuando se agrega un control deslizante de intervalo a un gráfico, se muestra una versión en miniatura del gráfico
en la parte inferior del gráfico o junto a este. El control deslizante de la miniatura permite a los usuarios
seleccionar una parte de los datos y mostrarlos en el gráfico principal.
Nota
Para los gráficos de barras y los gráficos de barras apiladas, el control deslizante de intervalo aparece a la
izquierda del gráfico.
Al configurar el control deslizante de rango, puede especificar el tamaño inicial y la ubicación del mismo al
establecer los valores de inicio y finalización del rango. De forma predeterminada, estos valores se configuran en
los valores mínimo y máximo, de modo que todo el gráfico sea visible. Puede establecer los valores en una
posición de datos concreta o especificar etiquetas de categoría si se han definido etiquetas del eje de la categoría
para el gráfico. También puede enlazar los valores del intervalo establecidos por otro origen, como un
componente del selector del modelo, con celdas de la hoja de cálculo incrustada.
Nota
El valor de rango de inicio debe preceder al valor de rango de fin. De lo contrario, el control deslizante de rango
muestra todo el gráfico.
Para cambiar los datos que se muestran en el gráfico principal, los usuarios arrastran el control deslizante de
intervalo por el gráfico en miniatura. Los usuarios también pueden arrastrar los identificadores de control a cada
lado del control deslizante de rango para ver una gama más amplia de datos en el gráfico principal.

4.2.2.3.2.1 Configurar los controles deslizantes del rango
2. En el panel Propiedades, haga clic en Comportamiento Común .

3. Seleccione la casilla de verificación Habilitar barra deslizante de intervalo.
El control deslizante de rango se muestra debajo o junto al gráfico. El tema de color del modelo determina el
color del control deslizante.
4. En la lista Valor inicial del intervalo, seleccione una de las siguientes opciones:
○ Posición: para especificar una posición de datos en el gráfico. Por ejemplo, si se trazan 30 puntos en el
gráfico, configurar el valor Posición en 2 configuraría el principio del rango en el segundo punto de datos.
○ Etiqueta de categoría: para especificar una etiqueta de eje de categoría. Por ejemplo, si se establecen las
etiquetas de eje de categoría en los días del mes, se podría especificar marzo como el valor inicial del
intervalo.
Nota
Esta opción solo está disponible si se definen las etiquetas de eje de categoría.
5. En el cuadro Valor de rango inicial, escriba un valor de rango o haga clic en Selector de celdas ( ) para
seleccionar una celda en la hoja de cálculo incrustada.
Nota
Para que otro componente establezca el valor, seleccione una celda vacía y, a continuación, configure otro
componente para introducir un valor en esa celda.
6. Repita los pasos 4 y 5 para establecer el Valor de rango final.

7. Junto al cuadro Etiquetas de intervalo, realice uno de los siguientes procedimientos:
○ Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas de la hoja de cálculo.
○ Haga clic en Entrada manual ( ) para escribir los nombres de las etiquetas.
Las etiquetas de intervalo se distribuyen por todo el gráfico en miniatura. La ubicación de las etiquetas
depende del número de puntos de datos y de la cantidad total de etiquetas. Por ejemplo, si hay 36 puntos de
datos en el gráfico y 4 etiquetas, se mostrará una etiqueta de intervalo cada 8 puntos de datos.
4.2.2.3.3 Trabajar con cantidades variables de datos
Si la cantidad de datos disponibles para un gráfico puede variar, puede configurar el gráfico para que solo
muestre los valores disponibles y para que omita las celdas vacías al final de un rango.
Por ejemplo, si se introducen datos para cada día del mes, cuando este tiene 31 días, desea que el gráfico incluya
los datos para cada uno de dichos días. Cuando un mes tiene 30 días, el gráfico no debe mostrar un valor vacío
para el día 31. Debe definir el intervalo para que incluya 31 días, pero si la última celda está vacía, no desea que
aparezca en el gráfico.
Nota
Aunque el gráfico no muestra todos los datos dentro del intervalo de datos, el tamaño del intervalo afecta al
rendimiento del modelo.
4.2.2.3.3.1 Configurar un gráfico para cantidades variables
de datos

2. Haga clic en la vista Comportamiento.
3. En la ficha Común, seleccione Omitir celdas vacías.
4. Para evitar que el gráfico muestre series vacías después de la última serie no vacía de un rango, seleccione En
series.
5. Para evitar que el gráfico muestre valores vacíos después del último valor no vacío de una serie, seleccione En
valores.
4.2.2.4 Propiedades de aspecto del gráfico
Ficha Diseño
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto para los componentes del gráfico.
Tabla 9:
Mostrar fondo de gráfico Seleccione esta opción para incluir un fondo sólido detrás del gráfico. De lo contrario, el grá
fico será transparente. Si se incluye un fondo, establezca las siguientes opciones:
Margen Seleccione la cantidad de espacio que desea permitir entre el borde

del fondo y los datos.
Si desea ajustar la configuración de los cuatro márgenes individual

mente, borre la casilla de verificación Mismo margen en todos los
lados.
Separación horizontal Para los gráficos Sparkline, configure la cantidad de espacio entre
las etiquetas de serie y el área de trazado.
Separación vertical Para los gráficos Sparkline, configure la cantidad de espacio entre
cada serie de datos.
Sugerencias
Puede definir un color para el fondo del gráfico en la ficha de color.
Área de trazado Para el área de trazado (el área limitada por los ejes del gráfico), establezca las siguientes op
ciones:
Mostrar relleno Aplica un fondo al área de trazado.
Mostrar borde Aplica un borde alrededor del área de trazado.
Grosor de borde Si selecciona Mostrar borde, seleccione un grosor para el borde.
Área de título Para el área que se encuentra detrás del título, establezca las siguientes opciones:
Mostrar relleno Aplica un fondo al área de título.
Mostrar borde Aplica un borde alrededor del área de título.
Grosor de borde Si selecciona Mostrar borde, seleccione un grosor

para el borde.
Habilitar leyenda Seleccione esta opción para mostrar una leyenda en el gráfico. Para obtener más información
acerca de la configuración de leyendas, consulte Agregar leyendas a gráficos [página 80] .
Ficha Serie
Tabla 10:
Serie Enumera las series que se han definido para el gráfico.
Nota
Si en la visualización General la opción Por serie no está seleccionada y configurada para el
gráfico, esta columna estará vacía.
Columna Tipo Seleccione el tipo de marcador que se usará para esta serie:
● Columna
● Línea
Sección Sectores Seleccione cada punto de datos y especifique un color. Configura los colores de las cuñas del
gráfico circular.
Columna Forma Seleccione uno de los siguientes símbolos de marcador para que aparezca en los puntos de da
tos de la serie:
● Círculo
● Rombo
● Estrella
● Triángulo
● X
Columna Línea Seleccione un color para la línea que conecta los puntos de datos.
Columna Relleno Seleccione un color para representar cada serie.
Columna Color de Seleccione un color para representar los valores de rendimiento reales.
rendimiento
Columna Color de marcador Seleccione un color para representar los valores de datos de destino.
de comparación
Columna Color de máximo Seleccione un color para representar el color del marcador de valor más alto.
de escala
Columna Color de mínimo Seleccione un color para representar el color del marcador de valor más bajo.
de escala
Columna Color de alta Seleccione un color para representar el color de los valores altos.
densidad
Columna Color bajo Seleccione un color para representar el color de los valores bajos.
Grosor de línea Seleccione una serie y establezca el grosor de las líneas que conectan los puntos de datos.
Nota
Para los gráficos de líneas de columnas, esta opción solo está disponible al seleccionar Línea
en la columna Tipo para las series seleccionadas.
Habilitar marcadores Seleccione esta opción para que se muestren los marcadores de los puntos de datos en el grá
fico de líneas.
Habilitar marcadores de Seleccione esta opción para que se muestren los marcadores de puntos de datos en el gráfico
serie
de líneas.
Tamaño de marcador Especifique el tamaño del marcador de puntos de datos.
Nota
Para los gráficos de líneas de columnas, el tamaño del marcador se puede configurar para
Configuración de columna y la Configuración de línea.
Separación de marcadores Especifique la cantidad de espacio entre los marcadores de cada serie.
Superposición de marcador Especifique los parámetros de superposición de las barras o columnas de cada serie a las barras
o columnas de otras series. Si la opción se establece en 100, aparecerán en el mismo espacio de
barra o columna para formar una única barra o columna que cambia el color a fin de mostrar la
segunda serie.
Transparencia Establezca la visibilidad de los objetos que se encuentran detrás de los gráficos o de los marca
dores de gráfico.
Nota
Para los gráficos de líneas de columnas, la transferencia se configura para la Configuración de
columna y la Configuración de línea.
Tamaño de marcador de Especifique el tamaño del marcador que indica el valor de rendimiento real.
rendimiento
Tamaño de marcador de Especifique el tamaño del marcador que indica el valor de destino.
comparación
Mostrar líneas Especifique si las líneas deben ser visibles entre las secciones que muestran diferentes valores
de la serie. Si se selecciona esta opción, especifique el grosor de la línea.
Color de positivo Especifique un color para los colores positivos.
Color de negativo Especifique un color para los valores negativos.
Tamaño de las barras Especifique el ancho de las barras del gráfico.
Ficha Ejes
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto para los ejes de los componentes del
gráfico. Algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de gráficos.
Tabla 11:
Habilitar eje vertical Seleccione esta opción para incluir una línea a lo largo del eje vertical. Si se selecciona, puede
especificar el grosor y el color de la línea, así como si desea mostrar marcas para indicar los va
lores principales y secundarios.
Habilitar eje horizontal Seleccione esta opción para incluir una línea a lo largo del eje horizontal. Si se selecciona, puede
especificar el grosor y el color de la línea, así como si desea mostrar marcas para indicar los va
lores principales y secundarios.
Líneas de división Elija si mostrar las líneas de división para el eje horizontal. Puede seleccionar Mostrar líneas de
horizontales
división principales y Mostrar líneas de división secundarias y configurar el color y el grosor de las
líneas.
Líneas de división verticales Elija si mostrar las líneas de división para el eje vertical. Puede seleccionar Mostrar líneas de
división principales y Mostrar líneas de división secundarias y configurar el color y el grosor de las
líneas.
Ficha Texto
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto para el texto de los componentes del
gráfico. En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificación para cada elemento de texto que desee
mostrar en el gráfico. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y dé formato al aspecto del texto. Para
obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de
componentes [página 46].
Tabla 12:
Título del gráfico Muestra un título principal para el gráfico.
Subtítulo Muestra un título secundario para el gráfico.
Etiquetas de encabezado Muestra etiquetas por encima de las columnas del gráfico.
Etiquetas de serie Muestra el nombre de cada serie de datos.
Subetiquetas de serie Muestra una etiqueta secundaria para cada conjunto de datos junto a la etiqueta de serie.
Valor inicial Muestra el primer valor del conjunto de datos a la derecha del área de trazado.
Valor bajo Muestra el valor más bajo del conjunto de datos a la derecha del área de trazado.
Valor alto Muestra el valor más alto del conjunto de datos a la derecha del área de trazado.
Valor final Muestra el último valor del conjunto de datos a la derecha del área de trazado.
Título de eje vertical Muestra un título a lo largo del eje vertical.
Título de eje horizontal Muestra un título a lo largo del eje horizontal.
Etiquetas de eje vertical Muestra etiquetas de valor a lo largo del eje vertical.
Etiquetas de eje horizontal Muestra etiquetas de valor a lo largo del eje horizontal.
Título de eje (de valor) vertical Muestra un título para la escala de valores a lo largo del eje vertical.
Etiquetas de eje (de valor) Muestra etiquetas para valores a lo largo del eje vertical.
vertical
Título de eje (de valor) horizontal Muestra un título para la escala de valores a lo largo del eje horizontal.
Etiquetas de eje (de valor) Muestra etiquetas para valores a lo largo del eje horizontal.
horizontal
Título de eje (de categoría) Muestra el título de una categoría a lo largo del eje vertical.
vertical
Etiquetas de eje (de categoría) Muestra una etiqueta para las categorías a lo largo del eje vertical.
vertical
Título de eje (de categoría) Muestra el título de una categoría a lo largo del eje horizontal.
horizontal
Etiquetas de eje (de categoría) Muestra etiquetas para categorías a lo largo del eje horizontal.
horizontal
Valores de paso del ratón Muestra los valores cuando el usuario pasa el puntero del ratón por encima de un marcador
de datos.
Etiquetas de paso de ratón Muestra las etiquetas cuando el usuario pasa el puntero del ratón sobre un área del mapa
de árbol.
Leyenda Muestra una leyenda que define los símbolos y los marcadores del gráfico. Para obtener
más información acerca del uso de las leyendas, consulte Agregar leyendas a gráficos [pá
gina 80] .
Etiquetas de datos Muestra las etiquetas de datos en los marcadores de gráficos (o sus alrededores). Si el grá
fico contiene varias series, puede especificar si las etiquetas de datos se deben mostrar
para cada una de las series. Para obtener más información acerca del uso de las etiquetas
de datos, consulte Mostrar etiquetas de datos en gráficos [página 81] .
Etiquetas de rango Si el control deslizante de rango se habilita en la vista Comportamiento, esta opción mues
tra las etiquetas en el control deslizante de rango. Para obtener más información acerca del
uso del control deslizante de rango, consulte Agregar controles deslizantes de rango a los
gráficos [página 70].
Nota
Las etiquetas de rango omiten valores duplicados y secuenciales de los datos de eti
queta. Por ejemplo, si las etiquetas están enlazadas a las celdas de la hoja de cálculo
donde están insertados los valores de año para los datos, en el control deslizante de
rango, el primer suceso de un año aparece en una etiqueta y los siguientes sucesos de
ese año se omiten. Se muestra el valor del año siguiente y se omiten las posteriores re
peticiones de ese año.
Ficha Color
Para obtener más información sobre el uso del cuadro de diálogo Color para establecer los colores del
componente, consulte Configurar colores para elementos de componente [página 43].
Tabla 13:
Color de fondo El color para el área de fondo que se encuentra detrás de los elementos del componente.
Serie El color de los marcadores que representan los datos. También puede configurar diferentes
colores para valores específicos para algunos gráficos, incluyendo el Color de rendimiento,
Color de marcador de comparación, Color de máximo de escala y Color de mínimo de escala
para los gráficos con viñetas, el Color de alta densidad y Color bajo para los gráficos de mapa
de árbol, y el Color de valor inicial, Color de valor final, Color de valor positivo y Color de valor
negativo para los gráficos en cascada.
Sectores El color de los marcadores que representan los datos.
Colores de línea El color de las líneas que representan cada serie de datos para un gráfico Sparkline. También
puede configurar el Grosor de línea.
Marcadores En la lista Marcadores, seleccione la casilla de verificación junto al marcador para mostrar un
icono en dicho punto del gráfico Sparkline. Puede seleccionar la forma y el color de marcado
res individuales y configurar el tamaño y la transparencia de todos los marcadores.
Área de título El color de fondo del área alrededor del título.
Puede configurar los colores del relleno y de los borde si se seleccionan las opciones corres
pondientes en la ficha Diseño.
Área de trazado El color de fondo del área en la que se trazan los datos.
Área de leyenda El color de fondo del área alrededor de la leyenda.
Ejes y líneas de división El color de las líneas de la cuadrícula y las líneas de los ejes del gráfico se muestra en el gráfico.
Puede configurar el color para los ejes y líneas de cuadrícula horizontales y verticales, así como
para las líneas de cuadrícula principales y secundarias, si están habilitado.
Color de línea El color de las líneas entre los sectores de un gráfico circular.

4.2.2.4.1 Agregar leyendas a gráficos
Para un gráfico que muestra varias series de datos, una leyenda puede ayudar a definir los distintos marcadores
que se usan en el gráfico. Al agregar una leyenda puede definir tanto su aspecto como su ubicación. Además,
puede permitir que los usuarios oculten o muestren los datos de una serie concreta en el tiempo de ejecución.
Con esta posibilidad, los usuarios pueden elegir si desean ver todos los datos del gráfico a la vez o simplificar el
gráfico y ver solo ciertas series de datos.
4.2.2.4.1.1 Agregar una leyenda
2. En el panel Propiedades, haga clic en Aspecto Diseño .

3. Seleccione Habilitar leyenda y configure las siguientes opciones:
Posición Especifique una posición para la leyenda del gráfico.
Desplazamiento Si selecciona Izquierda o Derecha como la Posición, puede cambiar esta configuración para mo
vertical ver la leyenda arriba o abajo.
Desplazamiento Si selecciona Superior o Inferior como la Posición, puede cambiar esta configuración para mover
horizontal la leyenda a la izquierda o a la derecha. Los números negativos mueven la leyenda hacia la iz
quierda, y los positivos hacia la derecha.
Mostrar relleno Agrega un color de fondo sólido tras la leyenda. Haga clic en Selector de color ( ) para especi
ficar un color de fondo.
Mostrar borde Agrega un borde alrededor de la leyenda. Haga clic en Selector de color ( ) para especificar un
color para el borde. También puede configurar el Grosor del borde.
Habilitar Mostrar/ Seleccione esta opción para permitir que los usuarios seleccionen series específicas para mos
Ocultar serie de trar en el gráfico.
gráfico en tiempo de
ejecución
Interacción Si se selecciona Habilitar Mostrar/Ocultar serie de gráfico en el tiempo de ejecución, seleccione

una de las siguientes opciones de interacción de usuarios:
○ Casilla de verificación: agrega una casilla de verificación para cada etiqueta de serie de la le
yenda. Los usuarios pueden hacer clic en la casilla de verificación para mostrar u ocultar la
serie.
○ Clic de ratón: los usuarios pueden hacer clic en el nombre de la serie para mostrar u ocultar
los datos de la serie en el gráfico.
4.2.2.4.2 Mostrar etiquetas de datos en gráficos
Las etiquetas de datos permiten mostrar valores de datos o etiquetas directamente sobre o alrededor de los
marcadores de datos. Para mostrar las etiquetas de datos sobre los marcadores, debe marcarlas antes para que
se muestren en la ficha Apariencia Texto . A continuación puede configurar la posición, el contenido y los
separadores de etiqueta como desee.
4.2.2.4.2.1 Para configurar etiquetas de datos
1. Seleccione el componente de gráfico y abra el panel Propiedades.
2. Haga clic en Aspecto Texto .

3. En la columna Mostrar para Etiquetas de datos, seleccione la casilla de verificación.
Si el gráfico contiene varias series, puede habilitar y configurar las etiquetas de datos para cada serie de
forma individual. Para los gráficos de líneas de columnas, debe configurar algunos ajustes individualmente ya
que los marcadores de línea y de barra tienen propiedades distintas.
4. Para configurar el formato predeterminado para todas las etiquetas de datos, seleccione Etiquetas de datos.
Para configurar el formato para las etiquetas de datos de una serie individual, haga clic en la flecha de la
columna Mostrar para expandir la lista de series y seleccione una.
5. En el área Formatear texto seleccionado, establezca las propiedades de apariencia del texto.
6. En la lista Posición, seleccione el lugar en el que desea que aparezca la etiqueta en relación al marcador de
datos.
Las opciones disponibles dependen del tipo de gráfico. Incluyen Centrar, Dentro del final, Fuera del final,
Ajuste perfecto, Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo, Dentro de la base y Exterior con línea guía (solo gráficos
circulares).
Para los gráficos de líneas de columnas, si se selecciona Etiqueta de datos, la lista Posición no está disponible.
Debe seleccionar una serie individual para configurar la posición de sus etiquetas de datos.
7. En las listas Desplazamiento, seleccione los valores para que se ajuste la ubicación de etiqueta de forma más
concreta mediante la configuración de los desplazamientos X e Y.
8. También puede especificar los datos para incluir en las etiquetas para todos los gráficos excepto los
componentes de gráfico de velas y gráfico OHLC. Los datos disponibles varían por gráfico y pueden incluir los
valores Nombre de serie, Nombre de categoría, Valor, Porcentaje, Valor X, Valor Y, Tamaño de burbuja, Valor
de tamaño e Intensidad del color.
9. También puede seleccionar una cadena de separadores para las etiquetas con varias partes de datos. En la
lista Separador, seleccione un valor o seleccione Personalizado y, en el cuadro Personalizado, escriba el valor
que se va a usar.
4.2.2.5 Permitir que los usuarios ajusten las escalas del

gráfico
Al diseñar un gráfico basado en datos dinámicos que los usuarios pueden introducir o ajustar en el tiempo de
ejecución, puede ser difícil configurar una escala adecuada. En la mayoría de los gráficos, se puede definir una
escala manual y, a continuación, incluir una barra de herramientas que permita a los usuarios ajustar los valores
de la escala durante el tiempo de ejecución. Estas herramientas de tiempo de ejecución permiten a los usuarios
crear fácilmente una escala personalizada.
Nota
Las herramientas de tiempo de ejecución no están disponibles para el gráfico circular, mapa de árbol, Sparkline,
o el Gráfico con viñetas horizontal y el Gráfico con viñetas vertical.
Cuando se habilitan las herramientas de tiempo de ejecución, se muestra un icono de herramientas de tiempo de
ejecución ( ) en la parte superior izquierda del gráfico. Cuando los usuarios pasan el puntero del ratón sobre
este botón, se abre el menú de herramientas de tiempo de ejecución.
Dependiendo de las opciones que se seleccionen, el menú puede contener los siguientes botones:
Botón Descripción
Aumento Configura la escala solo para permitir reducir. La escala crece

a medida que aumentan los valores de datos, pero no se
contrae cuando los valores se reducen.
Esta opción es útil para los usuarios que insertan datos que
traen los límites de escala pero no desean restablecer la
escala cada vez, o para los gráficos animados.
Off Desactiva la escala, de modo que el gráfico usa los puntos de

datos mínimo y máximo como los valores de escala mínimo y
máximo. El gráfico continúa utilizando esta escala aunque
cambien los datos.
Automático Configura el comportamiento de la escala en automático, de

modo que los valores mínimo y máximo de la escala se
ajustan automáticamente para adaptarse a todos los puntos
de datos.
Al configurar la escala del gráfico en Desactivado, el botón

Centrar datos de gráfico fuerza a los ejes del gráfico a
cambiar la escala en función de los datos actuales. A
continuación, el gráfico conserva la escala incluso si los datos
se modifican posteriormente.
El botón Restablecer escala de gráfico configura los valores

de la escala a la configuración predeterminada que había en
el momento de abrir el modelo.
Mostrar el menú de herramientas de tiempo de ejecución en los gráficos [página 83]

4.2.2.5.1 Mostrar el menú de herramientas de tiempo de
ejecución en los gráficos
1. Haga clic en el componente de gráfico y abra el panel Propiedades.
2. Haga clic en Comportamiento Común .

3. Seleccione la casilla de selección Habilitar herramientas de tiempo de ejecución.
4. Para personalizar qué botones están disponibles en el menú de la barra de herramientas, seleccione una de
las opciones siguientes:
Mostrar botón Enfocar Muestra el botón Centrar datos de gráfico.
Mostrar botón Restablecer escala Muestra el botón Restablecer escala.
Mostrar opciones de comportamiento de escala Muestra los botones Aumento, Desactivado y Automático.
Nota
Si se anula la selección de todas las opciones de herramientas, el botón de herramientas de tiempo de
ejecución no se mostrará en el modelo, incluso si se selecciona Habilitar herramientas de tiempo de
ejecución.
Al ejecutar el modelo, el botón de herramientas de tiempo de ejecución está disponible en la esquina superior
derecha del gráfico.

4.2.3 Utilizar componentes de contenedor
Los componentes del contenedor agrupan, enmarcan y muestran otros componentes. Los componentes de
contenedor se pueden anidar unos en otros para crear modelos multicapa. Para optimizar el rendimiento del
modelo, use solo un nivel de anidación; es decir, evite colocar un elemento de contenedor dentro de otro
elemento de contenedor.
Nota
Los componentes del contenedor no están disponibles en Presentation Design.
Contenedor de zona de diseño
El contenedor de zona de diseño actúa como una pequeña zona de diseño dentro de la zona principal y puede
alojar uno o varios componentes. Los componentes de un Contenedor de área de diseño se pueden mover,
agregar, cambiar o eliminar del mismo modo que los componentes del lienzo del modelo.
Los contenedores de área de diseño no tienen materiales gráficos, como fondos, bordes, barras de encabezado,
etc. En el modo de diseño, estos contenedores están visibles para que el diseñador pueda trabajar con ellos, pero
cuando se ejecuta el modelo, los contendedores no están visibles y sus componentes parecen estar suspendidos
libremente. Si los componentes del contenedor de lienzos se extienden fuera de los bordes del contenedor, se
agregan barras de desplazamiento.
Contenedor de panel
El contenedor de panel actúa como una pequeña zona de diseño dentro de la zona principal y puede alojar uno o
varios componentes. Los componentes de un contenedor de paneles se pueden mover, agregar, cambiar o
eliminar.
En el panel Lista de objetos, para ver la lista de componentes en un contenedor de panel, haga clic en el botón
Expandir ( ) situado junto al nombre del contenedor de paneles.
Nota
El Contenedor de paneles2 es funcionalmente idéntico al Contenedor de paneles; solo se diferencian en el
aspecto.
Conjunto de fichas
El conjunto de fichas actúa como una pequeña zona de diseño dentro de la zona principal y contiene varias vistas
de ficha. Cada vista puede contener uno o varios componentes, que se pueden vincular a distintos conjuntos de
datos. Para mostrar el contenido de una vista, los usuarios deben hacer clic en la ficha correspondiente.
Al configurar el Conjunto de fichas, puede aumentar o disminuir el número de vistas de fichas seleccionando el
componente y haciendo clic en los iconos Más o Menos que se encuentran sobre la fila de fichas. Al ejecutar el
modelo, los iconos Más y Menos no están visibles.
Nota
Si elimina un contenedor o elimina una ficha de un conjunto de fichas, todos los componentes del contenedor o
de la ficha también se eliminarán. Si desea conservar los componentes secundarios, desplácelos a otra parte
del lienzo.
Para ver un ejemplo de un modelo con un Conjunto de fichas, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el
archivo de ejemplo Conjunto de fichas.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene un Conjunto de fichas en un iPad, se omiten los ajustes de color
personalizados para la barra de desplazamiento.
4.2.3.1 Propiedades generales del contenedor
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades del componentes de contenedor en la ficha
General.
Nota
La ficha General solo está disponible para los componentes Contenedor de paneles y Conjunto de fichas.
Nota
Si desea configurar las opciones para un conjunto de fichas, seleccione una de las fichas. Para configurar las
opciones para el lienzo de una ficha concreta, seleccione la ficha y haga clic en el área del lienzo.
Tabla 14:
Alineación de fichas Para Conjuntos de fichas, esta opción especifica si las fichas de la parte superior del componente están
alineadas a la derecha, a la izquierda o centradas en el lienzo.
Etiqueta Para un lienzo de Conjunto de fichas, escriba una etiqueta para la ficha o haga clic en el Selector de
celdas ( ) para vincular la etiqueta a la celda de la hoja de cálculo incrustada.
Título Para un contenedor de paneles, escriba un título para el componente o haga clic en el Selector de celdas
( ) para vincular el título a una celda en la hoja de cálculo incorporada.
Nota
Puede configurar el formato del título en la ficha Aspecto.
Posición X- e Y-coordinan el componente en el lienzo, con la parte superior izquierda del lienzo representando
(0,0). Los valores se muestran en píxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pueden introducir direc
tamente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.
Propiedades de comportamiento del contenedor [página 86]

Propiedades de aspecto del contenedor [página 88]
4.2.3.2 Propiedades de comportamiento del contenedor
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Comportamiento para los contenedores.
Algunas opciones solo están disponibles para determinados componentes de contenedor.
Tabla 15:
Ficha Común
Elemento seleccionado En la lista Elemento (por posición) para un conjunto de fichas, seleccione la ficha que se abre de
forma predeterminada cuando se carga el modelo. Esta lista identifica las fichas por valores nu
méricos según su posición, de modo que el Elemento 1 se corresponda con la primera ficha de la
izquierda, el Elemento 2 se corresponda con la segunda ficha, etc.
También puede enlazar esta configuración a una celda de la hoja de cálculo.
Haga clic en la etiqueta Seleccione esta opción para permitir que el consumidor de cuadros de mandos haga clic en el
para cambiar la selección título de una casilla de verificación para cambiar la selección del componente.
Nota
Al agregar una nueva casilla de verificación al lienzo, esta opción estará habilitada de forma
predeterminada. Sin embargo, al importar un cuadro de mandos que contenga una casilla de
verificación creada con un aversión antigua de Dashboards, esta opción estará deshabilitada.
Barra de desplazamiento Especifique cuándo estará disponible la barra de desplazamiento horizontal en el lienzo. Selec
horizontal
cione Activo para mostrar la barra de desplazamiento en todo momento, Desactivado para des
habilitarla o Automático para mostrar la barra de desplazamiento solo si el contenido del lienzo
supera su ancho.
Barra de desplazamiento Especifique cuándo estará disponible la barra de desplazamiento vertical en el lienzo. Seleccione
vertical
Activo para mostrar la barra de desplazamiento en todo momento, Desactivado para deshabili
tarla o Automático para mostrar la barra de desplazamiento solo si el contenido del lienzo supera
su altura.
Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visible el
contenedor en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica,
consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].
Nota
No se puede configurar la visibilidad dinámica para zonas de diseño individuales en un
conjunto de fichas.
Efecto de entrada Seleccione cómo desea que aparezca el contenedor en el lienzo cuando se abra el modelo o
cuando se desencadenará la visibilidad dinámica del contenedor. Puede seleccionar un Tipo de
efecto de entrada y especificar su Duración.
Nota
No se pueden configurar los efectos de entrada para zonas de diseño individuales en un
conjunto de fichas.
Propiedades generales del contenedor [página 85]
Propiedades de aspecto del contenedor [página 88]
4.2.3.3 Propiedades de aspecto del contenedor
Use la siguiente tabla como guía para establecer las propiedades de Aspecto para los contenedores. Algunas
opciones solo están disponibles para determinados tipos de contenedor.
Tabla 16:
Ficha Texto
Lista Texto Enumera los elementos que pueden disponer de texto. Para ocultar el texto en un elemento, de
sactívelo.
Nota
No se puede anular la selección de las etiquetas de ficha de un conjunto de fichas.
Formatear texto La configuración de esta área permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccio
seleccionado
nado.
Nota
Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para ob
tener más información sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente
general [página 31].
Ficha Color
Color de fondo El color para el área de fondo de la zona de diseño del contenedor.
Color de panel El color para el marco de la zona de diseño del contenedor.
Fondos de fichas El color para las fichas de un conjunto de fichas. Puede configurar el Color predeterminado para el
momento en el que la ficha no está activa, el Color al activar para el momentos en el que el puntero
del ratón pasa sobre la ficha y el Color seleccionado para el momento en el que la ficha está activa.
Barra de desplazamiento Los colores para las siguientes partes de la barra de desplazamiento que aparecen en distintos
componentes:
● Color de pista
● Color de miniatura
● Color de botón
● Color de símbolo de botón
Etiquetas Los colores para las etiquetas de ficha para un conjunto de fichas. Puede configurar el Color
predeterminado para el momento en el que la ficha no está activa, el Color al activar para el mo
mentos en el que el puntero del ratón pasa sobre la ficha y el Color seleccionado para el momento
en el que la ficha está activa.
Nota
También puede configurar el color del texto de la etiqueta en la ficha General.

Propiedades generales del contenedor [página 85]
Propiedades de comportamiento del contenedor [página 86]
4.2.4 Usar componentes de selector

Los componentes de selector agregan interactividad a los modelos permitiendo a los usuarios seleccionar
diferentes opciones durante el tiempo de ejecución. Puede configurar selectores para insertar datos como la fila,
la posición, el valor y la etiqueta del elemento en la hoja de cálculo incrustada. Otros componentes pueden
recuperar estos datos para, por ejemplo, mostrar información más específica al usuario.
Nota
En el área Inserción de datos de los componentes de selector, puede hacer clic en el botón Información ( )
para ver un tutorial visual rápido sobre el selector.
Menú Acordeón
El menú acordeón es un menú de dos niveles que permite a los usuarios seleccionar una categoría y después
seleccionar elementos de dicha categoría.
Nota
Este componente no está disponible en Presentation Design.
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un menú acordeón, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el
archivo de ejemplo Menú acordeón.
Casilla de verificación
La Casilla de verificación es un componente de interfaz de usuario estándar en el que los usuarios alternan entre
dos estados: activado y desactivado. Puede asignar valores específicos a los estados de activación y
desactivación o enlazar el valor de cada estado a la hoja de cálculo incrustada.
Cuadro combinado
El Cuadro combinado es un componente de interfaz de usuario estándar que despliega una lista vertical de
elementos al hacer clic en él. Seguidamente, los usuarios pueden seleccionar un elemento de la lista.
Filtro
El filtro analiza un intervalo de celdas con varios campos de datos y los clasifica según varios conjuntos de
criterios de filtro. Cuando los usuarios seleccionan diferente información en cada lista de filtros, el filtro se
desplaza por el rango de datos e inserta los datos correspondientes.
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un filtro, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo de
ejemplo Filtro.
Tabla jerárquica
La Tabla jerárquica es un componente que permite a los usuarios ver y seleccionar datos de consulta organizados
en una jerarquía de varios niveles. La lista jerárquica aparece en la primera columna de la tabla. Si una fila de la
jerarquía tiene una o más subentradas, muestra un icono de lista desplegable a su izquierda que alterna la
visualización de sus subentradas.
Los usuarios pueden seleccionar varios elementos de las tablas jerárquicas; para obtener más información acerca
de las propiedades de inserción de la tabla jerárquica, consulte Configurar la inserción para una tabla jerárquica
[página 104].
Las tablas jerárquicas con datos de consulta BEx también se pueden configurar como remitentes RRI (interfaz
informe-informe). Cuando la RRI está habilitada para una tabla jerárquica, los usuarios pueden abrir una lista de
acciones para la consulta BEx durante el tiempo de ejecución y saltar a los recursos externos como las consultas,
los informes, las transacciones y los sitios Web. Para obtener más información, consulte Interfaz informe-informe
[página 242].
Nota
Menú Imagen de ojo de pez
El menú de imagen de ojo de pez permite a los usuarios realizar una selección en un conjunto de imágenes o
iconos. A medida que se pasa el ratón por cada elemento del menú, el elemento se muestra ampliado. Cuanto
más cerca se coloque el ratón del centro del elemento, más se aumenta su tamaño. Crea un efecto similar al que
se obtiene con un objetivo de ojo de pez.
Nota
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un menú de imagen de ojo de pez, haga clic en Archivo Ejemplos y
abra el archivo de ejemplo Menú de imagen de ojo de pez.
Icono
El Icono se puede usar como un componente de selector o de visualización.
Como selector, funciona como la Casilla de verificación. Sin embargo, puede configurar los ajustes de las alertas
para un Icono de modo que el color cambie en función de su valor en relación a un valor de destino. Para obtener
más información acerca de las alertas, consulte Interpretación de las alertas [página 176].
Nota
Para configurar el Icono como un componente de solo visualización, haga clic en la ficha Aspecto del panel
Propiedades y anule la selección de Mostrar activado/desactivado.
Menú basado en etiquetas
El menú basado en etiquetas permite a los usuarios seleccionar elementos en una agrupación vertical u horizontal
de botones.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene un Menú basado en etiquetas en un iPad, no se admiten los efectos de
entrada.
Cuadro de lista
El Cuadro de lista es un componente de interfaz de usuario estándar que permite a los usuarios seleccionar
elementos de una lista vertical.
Generador de listas
El generador de listas proporciona a los usuarios un modo de generar un conjunto de datos a partir de una gran
lista de elementos. El generador de listas consta de una lista Origen que contiene todas las posibles selecciones,
una lista Destino con los elementos seleccionados y un botón Actualizar. Los usuarios desplazan los elementos
entre las listas Origen y Destino de una de las formas siguientes:
● Haciendo doble clic en los elementos de la lista Origen o Destino para pasar el elemento a la otra lista.
● Arrastrando elementos de una lista a otra.
● Seleccionando un elemento y haciendo clic en Agregar o Eliminar.
Al pulsar el botón Actualizar, los elementos de la lista Destino se insertan en el rango de destino que van a usar
otros componentes. Para cambiar el orden de los elementos de la lista Destino, arrastre hacia arriba o hacia abajo
un elemento de la lista.
Nota
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un generador de listas, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el
archivo de ejemplo Generador de listas.
Vista de lista
La Vista de lista permite a los usuarios ver y ordenar un conjunto de datos grande y puede actuar también como
selector para insertar datos más detallados en la hoja de cálculo incrustada. Dispone de una barra de
desplazamiento y sus columnas se pueden ordenar y cambiar de tamaño durante el tiempo de ejecución.
Selector de reproducción
El selector de reproducción inserta secuencialmente una fila o columna tras otra a partir de un intervalo definido.
Puede vincular las celdas de destino a un gráfico para que los datos del gráfico cambien cada vez que el selector
de reproducción inserte una nueva fila o columna. Este componente puede mostrar una gran cantidad de datos
con aspecto animado, puesto que los usuarios no tienen que hacer clic en cada selección para ver los datos.
Nota
Botón de comando
El botón de comando inserta datos específicos cada vez que se hace clic en él. Se puede usar para que los
usuarios puedan restaurar los valores individuales de los componentes de valor individuales sin restablecer los
valores de todo el modelo, o crear una ventana emergente para que aparezca cuando se pulsa el botón.
Puede configurar el botón de comando para que una o varias celdas adopten valores específicos cuando los
usuarios hagan clic. Los valores solo cambian si el usuario hace clic en el botón, por lo que los usuarios tienen un
mayor control sobre cuándo se copian los datos en las celdas de destino.
Botón de opción
El Botón de opción permite a los usuarios seleccionar de un grupo de elementos vertical u horizontal.
Cuadro de mandos integral
El scorecard permite mostrar alertas visuales en una cuadrícula. Durante el tiempo de ejecución, los usuarios
pueden hacer clic en los encabezados de columnas para ordenar la cuadrícula según los datos de la columna.
Este componentes se parece a la Vista de lista. Sin embargo, puede configurar los ajustes de las alertas para una
Tarjeta de puntaje de modo que el color cambie en función de sus valores en relación a un valor de destino. Los
niveles de alerta pueden mostrarse con diferentes colores de fondo de celda, colores de fuente o con iconos de
alerta con o sin valores. Para obtener más información acerca de las alertas, consulte Interpretación de las alertas
[página 176].
Nota
Al visualizar un modelo que contiene una Tarjeta de puntaje en un iPad, la barra de desplazamiento solo
aparecerá cuando el usuario se desplace por el área de la tabla y el contenido de la tabla no se muestre
completamente. Además, se omitirá la configuración del color personalizado de la barra de desplazamiento.
Menú de imágenes deslizante
El menú de imágenes deslizantes permite a los usuarios realizar una selección en un conjunto de iconos o
imágenes. Se pueden utilizar las flechas para desplazarse por los iconos o bien se puede configurar el menú para
que muestre los distintos iconos a medida que el usuario desplaza el ratón.
Nota
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un menú de imágenes deslizante, haga clic en Archivo Ejemplos y
abra el archivo de ejemplo Menú de imágenes deslizante.
Tabla de hoja de cálculo
La Tabla de hoja de cálculo muestra los datos exactamente como aparecen en el rengo de origen en la hoja de
cálculo incrustada.
Nota
El componente de tabla de hoja de cálculo se puede usar como componente de visualización en lugar de como
componente de selector. Para usar la tabla de hoja de cálculo solo como componente de visualización,
deseleccione Selección de filas para todas las filas en la ficha Comportamiento Común .
Tablero
El tablero muestra texto de desplazamiento horizontal en el modelo. El desplazamiento se detiene cuando el

usuario mueve el puntero del ratón por encima de las etiquetas. Se puede configurar el componente para insertar
datos en la hoja de cálculo cada vez que el usuario haga clic en un elemento de texto.
Botón Activación o desactivación
El Botón Activación o desactivación es un componente de interfaz de usuario estándar que permite a los usuarios
alternar entre dos estados: activado y desactivado.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene un Botón Activación o desactivación en un iPad, no se admiten los efectos
de entrada y el ajuste de texto.
4.2.4.1 Propiedades generales del selector
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades del componente de selector en la ficha General.
Algunas opciones solo están disponibles para determinados componentes del selector.
Tabla 17:
Título Especifique el título principal del selector. Para el componente Generador de listas, también puede espe
cificar los títulos para las listas Origen y Destino.
Sugerencias
Puede cambiar la ubicación y el formato del título en la ficha Aspecto.
Etiquetas Establezca las etiquetas que identifican los elementos del selector. Realice uno de los siguientes pasos:
● Para escribir el texto de la etiqueta, haga clic en Edición manual ( ).

● Para recuperar el texto de la etiqueta de la hoja de cálculo o los datos del resultado de la consulta,
haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los va
lores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada o seleccione Consultar datos para enlazar los valo
res a los resultados de la consulta.
Para componentes del generador de listas, también puede especificar las etiquetas Botón Agregar, Botón
Eliminar y Botón Actualizar.
Etiquetas de Para un componente Tablero, esta propiedad define los valores asociados con cada etiqueta. Haga clic
valores
en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas de valores de la hoja de cálculo incrustada.
Mostrar datos Define el rango de datos que aparece en el componente. Haga clic en la flecha situada junto al botón
Enlazar y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de cálculo incrustada o
Consultar datos para enlazar los valores a los resultados de la consulta.
Número de filtros Para un componente Filtro, esta opción especifica el número de listas de filtro desplegables.
Mostrar valor Para un componente Icono, el valor de visualización aparece en una información sobre herramientas
cuando el usuario mueve el puntero del ratón sobre el componente. Escriba un valor o haga clic en el
Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto de etiqueta de la hoja de cálculo incrustada.
Nota
El valor debe ser numérico. Si se introduce un valor no numérico, se muestra un 0.
Imágenes Defina los archivos de imágenes que se usan en el componente. Seleccione una de las opciones siguien
tes:
● Incrustado: las copias de los archivos de imágenes se almacenan en el modelo. Haga clic en Importar
para seleccionar el archivo para incrustar.
Nota
El orden en el que aparecen las imágenes en el menú viene determinado por el orden de importa
ción. Importe las imágenes en el orden que desea que aparezcan en el menú.
● Por dirección URL: el modelo hace referencia a la dirección URL especificada para cargar los archi
vos de imágenes. Introduzca la dirección URL o haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar
la etiqueta a una celda de la hoja de cálculo.
Inserción de datos La configuración de esta sección define el tipo de datos que controla el selector, así como las ubicaciones
de origen y destino. Cuando se realiza una selección, los datos se copian de la ubicación de origen a la
ubicación de destino. Si los datos de la ubicación de origen cambian después de haber realizado la selec
ción, los datos de la ubicación de destino no se actualizan automáticamente.
Nota
Los componentes Tarjeta de puntaje, Tablero, Icono y Tabla de hoja de cálculo pueden funcionar como
componentes de visualización. Es decir, puede deshabilitar la funcionalidad del selector en la ficha
Comportamiento para impedir que el usuario interactúe con el componente en el tiempo de ejecución.
Algunos componentes selectores pueden configurarse para insertar varios elementos de datos en una
única selección. Si desea obtener información sobre las inserciones múltiples, consulte Configuración de
selectores para varias inserciones [página 102]
Nota
El componente Tabla jerárquica dispone de una ficha Inserción independiente que contiene las opcio
nes de inserción de datos. Las tablas jerárquicas pueden mostrar e insertar datos enlazados solo a
una consulta. Para obtener más información sobre la inserción de datos con tablas jerárquicas, con
sulte Configurar la inserción para una tabla jerárquica [página 104].
Tipo de inserción Especifica la estructura de los datos que se insertan cuando se realiza una selección. Seleccione una de
las opciones siguientes:
Posición
Etiqueta
Valor
Fila
Columna
Filas filtradas
Lista de estado
Las opciones disponibles varían en función del tipo de selector. Para obtener una descripción de cada
tipo de inserción, consulte Comprender los tipos de inserciones [página 109].
Datos de origen
Especifique la ubicación de los datos de origen de la inserción. Haga clic en el Selector de celdas ( )
para seleccionar el rango en la hoja de cálculo.
Para los componentes Casilla de verificación, Icono y Botón activación o desactivación, haga clic en
Edición manual ( ) para introducir manualmente los valores.
Nota
Si Tipo de inserción se define con el valor Posición, Etiqueta o Lista de estado, las celdas de datos de
origen no están disponibles.
Datos
Para una tabla jerárquica, haga clic en Enlazar ( ) para elegir los datos de origen jerárquicos de una
consulta. En el cuadro de diálogo Seleccionar desde consulta, elija una consulta de la lista, elija la jerar
quía que desea mostrar en la tabla y, a continuación, seleccione los objetos de resultado adicionales que
desea mostrar. Haga clic en Aceptar.
Configurar Para una Tabla jerárquica, Vista de lista o Tarjeta de puntaje, haga clic en este botón para abrir el cuadro
columnas de diálogo Configurar columnas y cambiar el aspecto y las etiquetas de las columnas de la tabla.
Nota
Es posible que algunas opciones no estén disponibles, dependiendo del componente seleccionado o el
enlace de datos actual. Por ejemplo, al deshabilitar Enlazar encabezados de columna dejará de estar
disponible Tratar primera fila como encabezado.
Haga clic en la flecha hacia arriba de una columna para desplazarla hacia la izquierda de la tabla o haga
clic en la flecha hacia abajo para desplazarla hacia la derecha.
Haga clic en Encabezados de columna o Ancho de columna y escriba un valor para cambiar el encabe
zado o el tamaño de la columna.
Seleccione Ocultar para las columnas que no desee mostrar en la tabla.
Para elegir encabezados de columna desde las celdas de la hoja de cálculo, seleccione Vincular
encabezados de columna y escoja el rango adecuado en la hoja de cálculo.
Presentación Para una tabla jerárquica, elija cuántos niveles de datos aparecen expandidos de forma predeterminada.
predeterminada Puede escoger tres opciones:
Expandir nivel: para especificar el número de niveles que se expanden de forma predeterminada, se
leccione esta opción y escriba el número de niveles en el cuadro.
Expandir todos los niveles: seleccione esta opción para expandir todos los niveles de la tabla jerár
quica de forma predeterminada.
Contraer todos los niveles: seleccione esta opción para mostrar solo el primer nivel de datos de la ta
bla jerárquica de forma predeterminada.
Nota
Esta configuración no impide el acceso de los usuarios a los datos de la tabla; los usuarios pueden
expandir y contraer los elementos de la jerarquía durante el tiempo de ejecución.
Destino Especifique la ubicación de la hoja de cálculo donde se insertarán los datos de origen. Haga clic en la fle
cha situada junto al botón Enlazar y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a celdas de la hoja
de cálculo incrustada o Consultar datos para enlazar los valores a los resultados de la consulta.
Nota
El tamaño necesario del rango de destino varía en función de la estructura seleccionada en Tipo de
inserción. Para estructuras que usan columnas o filas, seleccione un rango que sea suficientemente
grande para contener la columna o fila de datos de mayor tamaño.
Eliminar destino si Seleccione esta opción para eliminar los datos existentes en la ubicación de destino cuando no hay nin
no hay ningún
gún elemento de componente seleccionado. Si esta opción no está seleccionada, los datos permanecen
elemento
en la ubicación de destino hasta que se realiza otra selección.
seleccionado
Insertar con Seleccione una de las opciones siguientes para especificar cuándo se insertan los datos en la ubicación
de destino:
● Cambio e interacción de datos: los datos se insertan cuando los datos cambian o cuando el usuario
realiza una selección.
● Solo interacción: los datos se insertan solo cuando el usuario realiza una selección.
Orientación Especifica la orientación del selector Seleccione Horizontal o Vertical.
Categorías
Especifica las categorías de un menú Acordeón. Haga clic en Agregar ( ) para agregar categorías y
usar las opciones siguientes para configurar cada categoría.
Nombre Para un menú acordeón, este parámetro especifica el nombre de categoría para el elemento seleccio
nado en la lista de categorías. Escriba un nombre o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccio
nar el nombre desde la hoja de cálculo.
Etiquetas Para un menú acordeón, este parámetro especifica las etiquetas de los elementos en la categoría selec
cionada. Escriba una etiqueta o haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar y seleccione Hoja de
cálculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de cálculo incrustada o Consultar datos para enlazar
los valores a resultados de la consulta.
Datos de origen Para un menú acordeón, este parámetro especifica los datos de origen asociados con las etiquetas de la
categoría seleccionada. Haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar la etiqueta de la hoja de
cálculo.
Destino de nombre Para un menú acordeón, este parámetro especifica la celda de destino donde insertar el nombre de una
de categoría
categoría cuando se selecciona. Haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar la etiqueta de la
hoja de cálculo.
Remitente de RRI Para una tabla jerárquica que usa una consulta BEx como origen de datos, seleccione Remitente de RRI
para activar la lista de acciones para la tabla. En tiempo de ejecución, cuando el usuario apunta a una
celda de la tabla, aparece un botón junto a la esquina de la celda. Los usuarios pueden hacer clic en el
botón para abrir una lista de acciones. Los destinos que se han definido para la consulta BEx aparecen en
esta lista y los usuarios pueden hacer clic en los destinos para ver los datos externos.
Para obtener más información, consulte Interfaz informe-informe [página 242].
Incluir destinos de Para una tabla jerárquica con la opción Remitente de RRI seleccionado, puede seleccionar Incluir destinos
salto dinámicos de salto dinámico para mostrar los destinos de interfaz informe-informe que cambian cuando los usua
rios abren la lista de acciones desde diferentes filas.
Cuando un usuario abre una lista de acciones con destinos dinámicos, el software carga la información
contextual de la consulta BEx para esos destinos. La información contextual cambia en función de la fila
desde la que el usuario ha accedido a la lista de acciones. Por ejemplo, una consulta BEx con las cifras de
ventas de varias compañías puede tener una relación remitente-destinatario con un sitio Web que mues
tra los precios de stock actuales. Puesto que este destino es dinámico, los usuarios apuntan a la fila de
tabla de una compañía determinada para abrir una lista de acciones contextual, y la lista de acciones les
permite saltar directamente a la información de precios de stock en línea de dicha compañía.
Si esta opción no está seleccionada, en la lista de acciones solo aparecen los destinos estáticos, y la lista
no tiene que actualizarse cada vez que el usuario la abre.
Nota
El software no envía los parámetros de las peticiones de orden de consulta ni las variables SAP a la
lista de acciones ni a los destinos de la interfaz informe-informe. Por consiguiente, la lista de acciones
y la información que aparece en el destino pueden ser menos específicas que los datos de consulta
filtrados que aparecen en el modelo de Dashboards.

Propiedades del comportamiento del selector [página 104]
Propiedades del aspecto del selector [página 110]
4.2.4.1.1 Configuración de selectores para varias inserciones
Los siguientes selectores se pueden configurar para recuperar datos de origen desde varias ubicaciones y para
insertar los datos en varias ubicaciones de destino con una única selección:
● Cuadro combinado
● Tabla jerárquica
● Menú de imagen de ojo de pez
● Menú de imágenes deslizantes
● Menú basado en etiquetas
● Cuadro de lista
● Generador de listas
● Botón de opción
● Scorecard
● Tablero
● Tabla de hoja de cálculo
● Selector de reproducción
Al configurar un selector para varias inserciones, el origen y el destino de cada porción de datos se especifica del
mismo modo en que se configura el origen y destino de datos para una única inserción. Para cada porción de
datos, puede establecer el tipo de inserción (fila, columna, posición, estado).
Nota
El tipo de inserción Filas filtradas no se admite cuando se configura un selector para varias inserciones.
4.2.4.1.1.1 Para definir varios comportamientos de inserción
1. Seleccione el componente y abra el panel Propiedades si no está abierto haciendo doble clic en el
componente.
2. En la ficha General, bajo Inserción de datos, haga clic en Agregar ( ) para agregar el número de elementos
que desea insertar con cada selección.
Nota
Para las tablas jerárquicas, este botón se encuentra en la ficha Inserción en lugar de en la ficha General.
3. En la lista de elementos de inserción, seleccione el primer elemento y defina las siguientes opciones:
Nombre Escriba un nombre para el elemento de inserción.
Tipo de Seleccione el tipo de datos que se inserta para este elemento.

inserción
Para obtener una descripción de cada tipo de inserción, consulte Comprender los tipos de inserciones
[página 109].
Nota
Cuando se usan varias inserciones, Filas filtradas no está disponible como tipo de inserción.
Datos de Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione la ubicación de los datos de origen.
origen
Nota
Si el tipo de inserción es Etiqueta, Posición o Lista de estado, los datos de origen ya están definidos y
este cuadro no está disponible.
Destino Haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enla
zar los valores a celdas de la hoja de cálculo incrustada o Consultar datos para usar los valores como pa
rámetros para una petición de consulta.
4. Repita el paso anterior para los demás elementos de inserción de la tabla.
4.2.4.1.2 Configurar la inserción para una tabla jerárquica
Agregue una tabla jerárquica al lienzo conéctela a un origen de datos de consulta antes de configurar estas
propiedades de inserción.
Cuando la hoja de cálculo incrustada es el destino, el comportamiento de la inserción para la tabla jerárquica
difiere del resto de componentes del selector. Los usuarios pueden seleccionar varios elementos de una tabla
jerárquica y los datos de cada elemento seleccionado se insertan si hay espacio vacío en el intervalo de destino.
Cuando el rango de destino se complete, las nuevas selecciones sobrescribirán los datos antiguos.
La tabla jerárquica también puede insertar datos en una petición para otra consulta. Pueden insertar varios
valores para peticiones que permiten varias selecciones.
1. Seleccione la tabla jerárquica y abra el panel Propiedades si aún no se ha abierto.

2. Si desea que los usuarios solo puedan seleccionar una fila de tabla a la vez, en la ficha Comportamiento, anule
la selección de Permitir multiselección.
3. En la ficha Inserción, haga clic en Agregar ( ) para agregar el número de elementos que desee insertar en
cada selección.
4. En la lista de elementos de inserción, seleccione el primer elemento y defina las siguientes opciones:
Nombre Escriba un nombre para el elemento de inserción.
Tipo de Seleccione el tipo de inserción para el elemento. Seleccione una de las opciones siguientes:
inserción ○ Valor: cuando un usuario selecciona una fila, la tabla inserta el valor de un único objeto de resultado
en dicha fila. El objeto de resultado se especifica en la lista Datos de origen.
○ Fila: cuando un usuario selecciona una fila, la tabla inserta el valor de todos los objetos de resultado
en la fila.
Datos de Para una tabla con Valor como Tipo de inserción, elija el objeto de resultado que se va a insertar.
origen
Destino Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar que se sitúa al lado del cuadro y seleccione Hoja de cálculo
para enlazar los valores a cedas de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra una hoja de
cálculo ) o Petición de orden de consulta para usar los valores como parámetros para una petición
de orden de consulta (el botón Enlazar muestra una consulta ). Petición de orden de consulta está
disponible solo si ha seleccionado Valor como Tipo de inserción.
5. Repita el paso anterior para los demás elementos de inserción en la tabla.
4.2.4.2 Propiedades del comportamiento del selector
Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades de comportamiento de los selectores. Algunas
opciones solo están disponibles para determinados tipos de selectores.
Tabla 18:
Ficha Común
Insertar con Especifica el modo en que responde el componente cuando el usuario interactúa con este. Seleccione
una de las opciones siguientes:
● Clic del ratón: los datos se insertan cuando el usuario hace clic en un elemento.
● Paso del ratón: los datos se insertan cuando el usuario pasa el ratón por encima de un elemento.
Para los componentes Menú basado en etiquetas, la opción Insertar con no está disponible cuando la
opción Siempre expandido está seleccionada.
Método de control Para un menú de imágenes deslizante, esta opción especifica cómo se desplaza el menú por las minia
deslizante
turas. Seleccione una de las opciones siguientes:
● Botones: el usuario hace clic en los botones situados en cada extremo del menú para despla
zarse.
● Ratón: el usuario mueve el ratón por las miniaturas para desplazarse.
Cantidad de control Para un menú de imágenes deslizante, esta opción especifica cómo se mueve el control deslizante.
deslizante
● Uno: se desplaza por las miniaturas de una en una.

● Página: se desplaza por las miniaturas de página en página. El número de miniaturas de una pá
gina está determinado por el ancho del componente.
Velocidad de Para un menú de imágenes deslizante, esta opción ajusta la velocidad del comportamiento del control
desplazamiento
deslizante cuando el usuario se desplaza por las miniaturas.
Velocidad de control Para un menú acordeón, este parámetro especifica la velocidad a la que se expanden las categorías
deslizante
cuando el usuario hace clic en la etiqueta de la categoría.
Tiempo de Para un selector de reproducción, este parámetro especifica el tiempo que tarda en ejecutarse una
reproducción
secuencia completa mostrando todo el intervalo de datos de origen. Seleccione el número de segun
(segundos)
dos de la lista.
Reproducción Si selecciona esta opción para un selector de reproducción, inicia la reproducción automáticamente
automática
cuando se abre el modelo.
Rebobinado Si selecciona esta opción para un selector de reproducción, se rebobina automáticamente cuando fi
automático
naliza la reproducción de la secuencia.
Repetición automática Si selecciona esta opción para un selector de reproducción, reinicia automáticamente la secuencia
cuando finaliza su reproducción.
Tamaño de zoom Para un menú de imágenes de ojo de pez, esta opción especifica el tamaño del efecto emergente
cuando se pasa el ratón por encima de una imagen. Deslice el control deslizante de tamaño para ajus
tar el tamaño.
Velocidad de zoom Para un menú de imágenes de ojo de pez, esta opción especifica la velocidad a la que emergen las
imágenes en el selector cuando el ratón pasa por encima de las imágenes. Deslice el control desli
zante de velocidad para ajustar la velocidad.
Siempre expandido Si selecciona esta opción en un menú basado en etiquetas, el menú muestra siempre las etiquetas
disponibles. En otro caso, debe especificar cómo expanden el menú los usuarios y la dirección hacia
la que se expanden las etiquetas.
Nota
Si esta opción está seleccionada, la opción Insertar con no está disponible.
Expansión en Para un menú basado en etiquetas, esta opción permite especificar el modo en que los usuarios ex
panden el menú. Seleccione Clic del ratón o Paso del ratón.
Dirección de Para un menú basado en etiquetas, esta opción especifica la dirección hacia la que se expande el
expansión
menú cuando se abre.
Las opciones disponibles dependen de la configuración de Orientación de la ficha General. Cuando la

orientación es Horizontal, puede elegir Izquierda o Derecha. Cuando la orientación es Vertical, puede
elegir Centro abajo, Izquierda abajo, Derecha abajo, Centro arriba, Izquierda arriba o Derecha arriba.
Animación de apertura Cuando esta opción está seleccionada para un menú basado en etiquetas, el menú se abre de forma
animada en lugar de expandirse directamente.
Opciones de tablero En esta zona, puede establecer las opciones específicas del tablero.
Separador de Especifique el carácter separador que se usa entre los elementos de un tablero.
elementos
Dirección de Especifique la dirección en la que se desplazan los datos por el tablero. Seleccione Izquierda o
desplazamiento
Derecha.
Velocidad de Especifique la velocidad con la que se desplazan los datos por el tablero.
desplazamiento
Permitir ordenar Seleccione esta opción para que los usuarios puedan ordenar las filas de la tabla durante el tiempo de
columnas
ejecución. Si se selecciona, los usuarios pueden hacer clic en un encabezado de columna para orde
nar alfabéticamente o por valor los datos de dicha columna.
Se pueden seleccionar Seleccione esta opción para usar la tabla como un selector. Cuando se selecciona, los usuarios pue
las filas
den hacer clic en una fila para insertar los datos de origen en un destino definido. Si no está seleccio
nada, la tabla no inserta datos durante la ejecución aunque haya configurado las opciones de
Inserción de datos.
Elemento seleccio Para un menú acordeón, esta opción especifica la categoría que se abre de forma predeterminada
nado: Categoría
cuando se ejecuta el modelo. Seleccione la categoría según su posición relativa en las lista de catego
rías. La primera categoría está seleccionada de forma predeterminada.
Elemento seleccio Especifique el tipo de datos que se contrastará para determinar la selección predeterminada. Si no se
nado: Tipo
encuentra ninguna coincidencia, la selección se define como Ninguna.
Etiqueta Los datos de la ubicación de origen se contrastan con

las etiquetas del componente.
Posición Se asigna un valor numérico a la posición de cada ele

mento de selección para el componente empezando
por el 1. Los datos de la ubicación de origen se contra
stan con los números de posición.
Dinámico Se asigna un número a la posición de cada elemento

de selección empezando por 0. Los datos de la ubica
ción de origen se contrastan primero con las etiquetas
del componente. Si no hay ninguna coincidencia, los
datos se correlacionan con el número de posición. Si
así tampoco se encuentra ninguna coincidencia, se se
lecciona el primer elemento.
Esta opción no está disponible para el generador de

listas.
Elemento seleccio Especifique el elemento que se selecciona de forma predeterminada cuando se ejecuta el modelo. Se
nado: Elemento
leccione el elemento según su nombre o posición relativa en las lista de elementos. Si elige Ninguna
selección, no se selecciona ningún elemento cuando se abre el modelo.
Nota
Para el Generador de listas, debe seleccionar datos de origen en la hoja de cálculo o haga clic en
Edición manual ( ). Los elementos seleccionados se agregan a la lista de Destino, pero no se

agregan a las celdas de destino hasta que el usuario hace clic en Actualizar. Para insertar datos
para los elementos seleccionados cuando se abre un modelo durante el tiempo de ejecución, se
leccione la opción Insertar elementos en tiempo de ejecución.
Elemento seleccio Especifique una ubicación en la hoja de cálculo para almacenar el valor del elemento seleccionado.
nado: Insertar
elemento seleccionado
Sugerencias
Para restablecer un componente de selector al estado "ninguna selección", agregue otro selector
para definir este valor como Ninguna cuando Tipo de inserción tenga el valor Etiqueta y -1 cuando
tenga el valor Posición.
Nota
Si el tipo del elemento seleccionado es "dinámico", Insertar elemento seleccionado no está disponi
ble.
Elemento seleccio Para un generador de listas, seleccione esta opción si desea agregar elementos a la lista Destino e in
nado: Insertar
sertar los datos de estos elementos en las celdas de destino cuando el modelo se abre durante el
elementos en tiempo
tiempo de ejecución. Si habilita esta opción, las selecciones del cuadro Elemento se agregan a la lista
de ejecución
Destino y se insertan en las celdas de destino en la hoja de cálculo incrustada.
Ocultar categorías Para un menú acordeón, seleccione esta opción para ocultar categorías que no tienen datos de eti
vacías
queta.
Selección de filas Esta opción determina si los usuarios pueden seleccionar determinadas filas de la tabla. De forma
predeterminada, todas las filas se pueden seleccionar. Para impedir que una fila se seleccione, des
marque la casilla de verificación situada junto al número de fila.
Se pueden seleccionar Esta opción determina si los usuarios pueden seleccionar filas de la tabla. Desmarque esta casilla de
las filas
verificación para usar el selector como componente de visualización no interactivo.
Permitir la selección Para una tabla jerárquica, seleccione esta casilla de verificación para que los usuarios puedan selec
múltiple
cionar varios elementos de la tabla.
Mostrar casilla de Seleccione esta opción para mostrar las casillas de verificación de cada fila y facilitar a los usuarios la
verificación
identificación de las filas seleccionadas.
Omitir celdas vacías Si esta opción está seleccionada, el componente no muestra celdas vacías después de la última eti
queta no vacía. Esta opción es útil cuando varía el número de selecciones del componente.
Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visible el se
lector en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte
Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].
Animación de Con esta opción seleccionada, se despliega un cuadro combinado con un efecto animado en lugar de
profundización
expandirse directamente.
Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto sonoro se activa cuando los usua
rios interactúan con el componente.
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opción es útil para los
componentes con visibilidad dinámica.
Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duración del efecto en el cuadro
Duración (segundos).

Propiedades generales del selector [página 97]
Propiedades del aspecto del selector [página 110]
4.2.4.2.1 Comprender los tipos de inserciones
Al configurar un componente de selector, lo configura para que inserte datos específicos en la hoja de cálculo
incrustada. A continuación, otros componentes pueden usar dichos datos. Según lo que desee hacer con los
datos, puede insertar tipo de datos diferentes en las celdas de destino. Las opciones disponibles varían en función
del tipo de selector.
Tabla 19:
Tipo de inserción Descripción
Posición La posición del elemento de la selección en una lista de ele

mentos se escribe en la celda de destino. Por ejemplo, si se ha
seleccionado el segundo elemento, se escribe el valor 2 en la
celda de destino.
Etiqueta La etiqueta especificada para el elemento seleccionado se es

cribe en la celda de destino. Por ejemplo, si se selecciona B
entre las opciones A, B y C, se inserta la etiqueta "B" en la
celda de destino. Este tipo de inserción resulta útil si las eti
quetas pueden cambiar durante el tiempo de ejecución y las
etiquetas se usan para una búsqueda de datos posterior.
Valor El valor de la celda de origen seleccionada se escribe en la

celda de destino. El número de celdas especificado en el
rango de datos de origen debe coincidir con el número de eti
quetas mostrado en el componente.
Nota
Para las tablas jerárquicas, pueden seleccionarse e inser
tarse varios valores. Cada valor que el usuario seleccione
se inserta en el rango de destino hasta que el rango está
completo. En este punto, el valor de dato más antiguo se
sobrescribe cada vez que el usuario realiza una nueva se
lección.
Fila La fila seleccionada en los datos de origen se escribe en la fila

de destino.
Por ejemplo, si el usuario elige el tercer elemento de un

cuadro combinado, la tercera fila de los datos de origen se in
serta en la fila de destino.
Nota
Para las tablas jerárquicas, pueden seleccionarse e inser
tarse varias filas. Cada fila que un usuario seleccione se in
serta en el rango de destino hasta que el rango está com
pleto. En este punto, la fila de datos más antigua se sobres
cribe cada vez que el usuario realiza una nueva selección.
Columna La columna seleccionada en los datos de origen se escribe en

la columna de destino. Este tipo de inserción es similar a la in
serción de tipo fila.
Tipo de inserción Descripción
Filas filtradas Este tipo de inserción permite insertar varias filas cuando se
selecciona un único elemento.
El selector ordena las filas de los datos de origen por sus eti
quetas y muestra cada etiqueta única. Cuando el usuario se
lecciona un elemento, todas las filas que comparten la eti
queta seleccionada se escriben en el destino. Las filas inserta
das conservan el mismo orden que los datos de origen. Si el
rango de destino no dispone de suficientes filas para contener
los datos, las filas inferiores no se insertan.
Lista de estado Se introduce un 1 en la celda de destino para el elemento se

leccionado y se introduce un 0 en las celdas de destino para el
resto de los elementos de la lista.
Configurar la inserción para una tabla jerárquica [página 104]
4.2.4.3 Propiedades del aspecto del selector
Ficha Diseño
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Apariencia del diseño del selector. Algunas
opciones no están disponibles para determinados tipos de selectores.
Tabla 20:
Método de tamaño Para los selectores con imágenes, esta propiedad especifica el tamaño que adoptan las
imágenes para ajustarse al área de la miniatura. Seleccione una de las opciones siguien
tes:
● Escala: las imágenes cambian de tamaño, pero conservan la proporción de su as

pecto y es posible que no ocupen completamente el espacio disponible.
● Estirar: las imágenes cambian de tamaño y puede que se alarguen horizontal o verti
calmente para ajustarse exactamente al espacio de la miniatura.
Ancho Para los selectores con imágenes, esta propiedad especifica en píxeles el ancho del área
de la miniatura.
Alto Para los selectores con imágenes, esta propiedad especifica en píxeles el alto del área de
la miniatura.
Margen horizontal Para los selectores con imágenes, esta propiedad especifica en píxeles el espaciado hori
zontal entre imágenes de miniatura.
Margen vertical Para los selectores con imágenes, esta propiedad especifica en píxeles el espaciado verti
cal entre las imágenes de miniatura y el borde del área.
Número de etiquetas mostradas Esta propiedad especifica el número de etiquetas disponible en un menú o lista de selec
tor. Si se definen más etiquetas para el componente, los usuarios se pueden desplazar ha
cia abajo para ver las nuevas etiquetas. Puede mostrar entre 2 y 50 etiquetas.
Separación de filtros Para un filtro, esta propiedad especifica la cantidad de espacio entre listas.
Tamaño de marcador Esta propiedad especifica el tamaño de un botón de opción. Seleccione un tamaño entre 1
y 300.
Margen horizontal Esta propiedad especifica el tamaño de los márgenes en los bordes izquierdo y derecho de
un botón de opción.
Margen vertical Esta propiedad especifica la distancia vertical entre los botones de un botón de opción.
Habilitar fondo Esta propiedad especifica si el fondo tras los botones de opción es visible. Si está seleccio
nado, puede definir el nivel de transparencia del fondo
Separación de botones Para un menú basado en etiquetas, esta propiedad especifica la cantidad de espacio entre
las fichas.
Repetición automática Estas opciones especifican qué elementos se muestran en un selector de reproducción.
Seleccione la casilla de verificación correspondiente para mostrar los elementos siguien
tes:
Mostrar fondo Muestra un fondo tras los controles.
Mostrar indicador de progreso Muestra un control deslizante de progreso.
Mostrar rebobinado/avance Muestra los botones de avance y rebobinado.
Mostrar anterior/siguiente Muestra los botones de anterior y siguiente. Es

tos botones permiten al usuario desplazarse cí
clicamente por los valores de uno en uno.
Transparencia Esta propiedad especifica si se ven los objetos situados detrás del componente. Una
transparencia 0 significa que los usuarios no pueden ver los objetos situados detrás del
componente. Una transparencia 100 significa que el componente es totalmente transpa
rente y que los usuarios no pueden verlo.
Nota
Para los componentes con listas desplegables, como el cuadro combinado, este pará
metro se denomina Transparencia de lista y sirve únicamente para la parte del compo
nente que es una lista.
Mostrar fondo de tablero Para un tablero, esta opción especifica si se ve el fondo tras las etiquetas.
Mostrar fondo de botón Para un botón de comando, esta opción especifica si se ve el fondo tras la etiqueta del bo
tón. Si se selecciona, también puede definir el nivel de transparencia moviendo el control
deslizante a la derecha (más transparencia) y a la izquierda (menos transparencia).
Sangría de nivel de jerarquía Para una tabla jerárquica, esta opción especifica la sangría horizontal de cada subnivel je
rárquico con respecto a su superior. El tamaño se indica en píxeles.
Expandir/contraer iconos Para una tabla jerárquica, esta opción especifica el estilo de los iconos que expanden o
contraen cada nivel jerárquico. Las opciones disponibles son: iconos de flecha y más/
menos.
Mostrar líneas de división Este parámetro especifica si se ven las líneas de cuadrícula en un componente de tabla.
Para la mayoría de las tablas, puede elegir entre Mostrar líneas de división verticales y
Mostrar líneas de división horizontales.
Si está seleccionado, puede hacer clic en el icono Selector de color en la ficha Color para
especificar el color de la línea.
Ajustar texto Para una tarjeta de puntaje, esta opción especifica si el texto se ajusta en las celdas.
Ficha Texto
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Apariencia del texto del selector. En la
columna Mostrar, seleccione la casilla de verificación para cada elemento de texto que desee mostrar en el
selector. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y dé formato al aspecto del texto. Para obtener más
información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página
46].
Las propiedades disponibles varían en función del tipo de selector.
Nota
La ficha Texto no está disponibles para la tabla de hoja de cálculo ni el Selector de reproducción.
Tabla 21:
Título El título principal del componente.
Etiquetas Las etiquetas de los elementos del componente.
Título de lista de origen Para un generador de listas, seleccione esta opción para mostrar un título sobre la lista Origen.
Etiquetas de lista de origen Para un generador de listas, haga clic en esta opción para dar formato a las etiquetas para ele
mentos en la lista Origen. Las etiquetas no pueden deshabilitarse.
Títulos de lista de destino Para un generador de listas, seleccione esta opción para mostrar un título sobre la lista Destino.
Etiquetas de lista de destino Para un generador de listas, haga clic en esta opción para dar formato a las etiquetas para ele
mentos en la lista Destino. Las etiquetas no pueden deshabilitarse.
Etiquetas de botón Para un generador de listas, haga clic en esta opción para dar formato a las etiquetas de los
botones que mueven elementos de una lista a otra. Las etiquetas no pueden deshabilitarse.
Mostrar valores Para un tablero, esta opción muestra el valor de datos para cada elemento.
Encabezado Para una tabla jerárquica, esta opción muestra el encabezado.
Etiqueta de paso del ratón Para un icono, seleccione esta opción para mostrar la etiqueta del componente en una infor
mación sobre herramientas cuando el usuario pasa el puntero del ratón por encima del icono.
Valor de paso del ratón Para un icono, seleccione esta opción para mostrar el valor de visualización en una información
sobre herramientas cuando el usuario pasa el puntero del ratón por encima del icono.
Nombres de categoría Para un menú acordeón, haga clic en esta opción para dar formato a los nombres de categoría.
No se puede anular la selección de esta opción.
Datos Para una tabla jerárquica, seleccione esta opción para mostrar los datos en todas las columnas
Para mostrar u ocultar el texto para determinadas columnas, puede hacer clic en el icono de
flecha para expandir la lista Datos y seleccionar o deseleccionar las casillas de verificación de
las columnas.
Formatear texto La configuración de esta área permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccio
seleccionado
nado.
Nota
Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para
obtener más información sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de
fuente general [página 31].
Posición Configura la posición de un elemento de texto en relación con su componente.
Desplazamiento Ajusta la posición de un elemento de texto mediante su desplazamiento en relación a su posi

ción configurada.
Formato de número Configura el formato de número para los elementos de texto numérico.
Ficha Color
Use la tabla siguiente como guía para definir las propiedades del aspecto de la ficha Color para los selectores.
Para obtener más información sobre el uso del cuadro de diálogo Color para establecer los colores del
componente, consulte Configurar colores para elementos de componente [página 43].
Para muchos elementos, puede definir tres colores:
● Color predeterminado: se aplica cuando el elemento no está activo.
● Color al activar: se aplica cuando el puntero del ratón está sobre el elemento.
● Color seleccionado: se aplica cuando el elemento está seleccionado.
Nota
Si las alertas están activadas para un componente Icono, la opción Color está desactivada.
Tabla 22:
Color de borde El color del borde alrededor de un componente de tabla.
Color de fondo El color del área de fondo detrás de los elementos de componente.
Nombres de categoría El color del texto en los botones de categoría de un menú de acordeón.
Fondo de categoría El color de fondo en los botones de categoría de un menú de acordeón.
Etiquetas de El color del texto de los encabezados de columna de la tabla.

encabezado
Nota
Para las tablas jerárquicas, este elemento de texto se denomina Texto de encabezado.
Fondo de encabezado El color de fondo de los encabezados de columna de la tabla.
Botón El color de un botón de comando o un botón Activación o desactivación. Puede definir un color dife
rente para cuando el botón esté pulsado y no lo esté.
Etiquetas El color del texto de la etiqueta.
Fondos de etiquetas El color de fondo de las etiquetas.
Color de encabezado de El color de fondo de la barra de encabezado de un componente con imágenes.

etiqueta
Nota
El color del texto de etiqueta se configura en la ficha Texto.
Botón desplegable El color del botón que abre o cierra las listas desplegables.
Puede definir colores diferentes para el fondo (Color de botón) y el símbolo de lista desplegable
(Color de flecha) cuando está seleccionado o no seleccionado.
Mostrar valores El color del texto de los valores de un tablero.
Etiquetas de lista de El color del texto de los elementos de la lista de origen para un generador de listas.
origen
Fondos de lista de El color de fondo de la lista de origen para un generador de listas.

origen
Etiquetas de lista de El color del texto de los elementos de la lista de origen para un generador de listas.
destino
Fondos de lista de El color de fondo de la lista de destino para un generador de listas.

destino
Datos El color del texto de las filas de datos de una tabla jerárquica.
Miniaturas El color del área de miniaturas situada detrás de las imágenes de un menú de imágenes deslizante o
de un menú de imagen de ojo de pez.
Botones El color de los botones del componente. Según el componente, puede definir colores individuales
para diferentes elementos y estados de botones:
● El fondo del botón para los botones activos, pulsados o desactivados.

● El símbolo para los botones activos, pulsados o desactivados.
● La etiqueta del botón para los botones predeterminados y pulsados.
Líneas de división El color de las líneas entre columnas y filas de los componentes de tabla.
Para las tablas de hoja de cálculo, esta opción se denomina Color de cuadrícula.
Color de símbolo El color del símbolo de flecha en un encabezado de columna que muestra el sentido del orden ac
tual.
Nota
El símbolo no se ve en el modo de diseño.
Filas El color de fondo de las filas de una hoja de cálculo.
Para algunas tablas, también puede definir un color distinto para las filas alternativas.
Barra de Los colores para las partes de la barra de desplazamiento de los componentes que dispongan de
desplazamiento
ella.
Color de desactivado El color de una casilla de verificación cuando no está seleccionada.
Color de activado El color de una casilla de verificación cuando está seleccionada.
Marcador Los colores de los botones de un botón de opción.
Indicador de progreso El color del indicador de una barra de progreso horizontal o de una barra de progreso vertical. Puede
configurar un color diferente para el seguimiento y para el marcador.

Propiedades del comportamiento del selector [página 104]
4.2.5 Usar componentes de valor individual
Los componentes de valor individual son útiles para mostrar o insertar datos en una celda individual de la hoja de
cálculo incrustada. Agregan interactividad de usuario en los modelos o se pueden usar para centrar la atención en
los valores de los parámetros importantes.
Las alertas están disponibles para todos los componentes de valor individual, excepto el Control de reproducción.
Para obtener más información acerca de las alertas, consulte Interpretación de las alertas [página 176].
Algunos componentes de valor individual disponen de alternativas que son funcionalmente idénticas y solo se
diferencian en el aspecto, por ejemplo: Indicador e Indicador2, Control deslizante vertical y Control deslizante
vertical2, etc.
Entrada o salida
Puede usar un componente de valor individual como un elemento de entrada o de salida en el modelo. Como
entrada, un componente de valor individual permite la interacción del usuario. Como salida, muestra el valor de la
celda o las celdas a las que está enlazado.
Puede habilitar la interacción del usuario con los componentes de valor individual seleccionando la opción
Habilitar interacción en la ficha Comportamiento para el componente.
Nota
Para acceder a la opción Habilitar interacción, debe enlazar el componente a una celda que no contenga una
fórmula. Si enlaza el componente a una celda con una fórmula, la interacción del usuario se deshabilita y el
componente se convierte en un componente de visualización.
Marcador
El Marcador solo se puede vincular a una celda y normalmente se usa como una entrada. Los usuarios pueden
hacer clic en el Marcador y arrastrar hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor.
Control deslizante vertical y horizontal
El Control deslizante horizontal y el Control deslizante vertical se pueden vincular a un valor individual y
normalmente se usan como una entrada. Para cambiar el valor, los usuarios hacen clic en el control deslizante y lo
arrastran.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene un Control deslizante horizontal o un Control deslizante vertical en un iPad,
no se admiten los efectos de entrada y la escala manual. Además, el Valor se mostrará sobre el control
deslizante si su posición se configura en Arriba a la derecha, Arriba a la izquierda o Centro superior.
Control deslizante doble
El Control deslizante doble es parecido al Control deslizante horizontal, pero dispone de dos valores: uno valor alto
y otro bajo. El valor bajo no puede ser superior al valor alto y vice versa. Este componente es útil para representar
los valores máximo y mínimo de un parámetro. Para cambiar los valores, los usuarios hacen clic en los controles
deslizantes y los arrastran.
Barra de progreso horizontal y vertical
Las barras de progreso son más adecuadas para su uso como componentes de salida, ya que muestran valores
como el progreso para un objetivo de recaudación de fondos. A medida que el valor que muestra la barra de
progreso aumenta, se rellena más parte del área de la barra de progreso.
Indicador
El Indicador se usa normalmente como un componente de salida para reflejar el valor de una métrica clave.
También se puede vincular a varias celdas, de modo que cada valor esté representado por un marcador en el
Indicador.
Si se enlaza un Indicador a más de una celda, solo podrá actuar como componente de visualización. Para permitir
la interacción del usuario, debe enlazar el indicador a una única celda que no contenga fórmulas.
Valor
El componente Valor muestra un valor individual con un aspecto simple. Normalmente de usa como componente
de salida. Cuando la interacción del usuario está habilitada, los usuarios pueden hacer clic en el componente y
arrastrar hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor.
Control de número
El control de número se suele utilizar como componente de entrada. Los usuarios pueden cambiar el valor
haciendo clic en las flechas arriba y abajo o escribiendo un valor.
Control de reproducción
El control de reproducción actúa como componente de entrada e incrementa progresivamente el valor de una
celda en la hoja de cálculo. Cuando un usuario hace clic en reproducir, el valor empieza a aumentar en
incrementos predeterminados hasta que alcanza el valor máximo. Este componente ayuda a los usuarios a
visualizar cómo afecta a los demás datos el aumento regular de una variable determinada.
Para cambiar el valor, los usuarios pueden hacer clic en los botones de control o arrastrar el control deslizante. Si
deshabilita la opción Habilitar interacción, solo se puede interactuar mediante los botones de control.
Propiedades generales del componente de valor individual [página 119]
Propiedades del comportamiento del componente de valor individual [página 120]
Propiedades del aspecto del componente Valor individual [página 123]
4.2.5.1 Propiedades generales del componente de valor

individual
Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del componente de valor individual en la ficha
General. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.
Tabla 23:
Título De forma predeterminada, el título está centrado en la parte superior del componente.
Datos
Escriba un valor para mostrarlo estadísticamente o haga clic en el Selector de celdas ( ) para selec
cionar una celda de la hoja de cálculo incrustada. Para la mayoría de los componentes de valor indivi
dual, debe seleccionar una sola celda. Sin embargo, Indicador y Control deslizante doble se pueden vin
cular a varias celdas.
Por rango Para un indicador, seleccione el rango de celdas de hoja de cálculo que el indicador muestra o controla.
Puede vincular los componentes del indicador a varias celdas, pero en este caso solo funcionará como
un componente de visualización. Los usuarios no pueden manipular un indicador con varios marcado
res durante el tiempo de ejecución.
Sugerencias
El rango se refleja en la lista Por indicadores, de modo que seleccionar un rango es un modo rápido
de empezar la configuración de indicadores individuales.
Por indicadores Seleccione cada indicador de la lista y establezca los siguientes valores:
Nombre Nombre de marcador
Valor Datos de marcador
Tipo Aspecto de marcador
Valor bajo El valor predeterminado del marcador izquierdo de un control deslizante doble. Escriba un valor para
mostrarlo estadísticamente o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la
hoja de cálculo incrustada.
Valor alto El valor predeterminado del marcador derecho de un control deslizante doble. Escriba un valor para
mostrarlo estadísticamente o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la
Manual Seleccione esta opción para definir los valores de límite mínimo y límite máximo para la escala del com
ponente.
Límite mínimo Escriba un valor para el límite inferior de la escala del componente o haga clic en el Selector de celdas
( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada.
Límite máximo Escriba un valor para el límite superior de la escala del componente o haga clic en el Selector de celdas
( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada.
Automático Seleccione esta opción para que los límites de escala mínimo y máximo se calculen sobre la base de los
datos de componente. También puede elegir un método de cálculo. Las opciones disponibles varían en
función del tipo de componente:
Basado en valor Los límites abarcan un rango en torno al valor. El ta

maño de este rango depende del tamaño del propio va
lor.
Basado en cero El límite superior es el mismo que para el rango Basado

en valor y el límite inferior se establece en cero.
Centrado en cero El límite superior es el mismo que para el rango Basado

en valor y el límite inferior se establece como el nega
tivo del límite superior. Por lo tanto, cero es el centro
del rango.
Basado en alerta El intervalo corresponde al configurado en la tabla

Umbrales de alerta en la ficha Alertas. Debe definir las
alertas Por valor para usar una escala basada en aler
tas.

4.2.5.2 Propiedades del comportamiento del componente de

valor individual
Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades de comportamiento de los componentes de valor
individual. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.
Tabla 24:
Ficha Común
Movimiento de Esta opción especifica hasta qué punto los usuarios pueden ajustar el valor del componente. Selec
progreso, Movimiento
cione una de las opciones siguientes:
de control deslizante o
Movimiento de aguja Opción Descripción
Incremento Los usuarios pueden ajustar el valor según el incre

mento especificado. Por ejemplo, si establece el in
cremento en 10, los usuarios pueden establecer el va
lor del componente en 10, 20, 30 y así sucesiva
mente.
Introduzca el incremento o haga clic en el Selector de
celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de

Marcas principales Los usuarios pueden establecer valores que se co

rresponden solo con las marcas principales de la es
cala.
Marcas principales y secundarias Los usuarios pueden establecer valores que se co
rresponden con las marcas principales y secundarias
de la escala.
Elasticidad de objeto Esta opción determina cómo oscila hacia delante y hacia atrás la aguja del indicador cuando el usua
rio cambia a un nuevo valor. Si se deshabilita la elasticidad, la aguja se coloca inmediatamente en el
valor nuevo. Si añade más elasticidad, la aguja se coloca en el lugar de forma animada dinámica.
Incremento Esta opción especifica cuánto cambia el valor del componente cada vez que se ajusta.
Introduzca el incremento o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la
Límites Esta opción especifica cómo se restringen los límites cuando se ejecuta el modelo. Para cada uno de
los límites máximo y mínimo, seleccione entre las opciones siguientes:
Fijo El límite es fijo y los usuarios no pueden establecer un

valor que supere el límite.
Ajustable Los usuarios pueden ajustar el límite durante el

Abrir El límite se elimina.
Habilitar interacción Si esta opción está seleccionada, los usuarios pueden cambiar el valor del componente. Si no desea
que el componente acepte la entrada de los usuarios durante el tiempo de ejecución, desmarque
esta opción.
Nota
Para el control de reproducción, los usuarios pueden hacer clic en los botones del control, con in
dependencia de que se haya seleccionado Habilitar interacción o no.
Cambio de tamaño Si esta opción está seleccionada, el componente se expande o contrae automáticamente para adap
automático
tarse al tamaño del valor introducido.
Sensibilidad de ratón Esta opción determina el grado de sensibilidad del componente al movimiento del ratón. Si el valor
es alto, el valor cambia con incrementos grandes cuando el ratón se mueve. Si el valor es bajo, el
valor cambia lentamente cuando el ratón se mueve.
Seguimiento de ratón Esta opción especifica cómo debe arrastrar el usuario una aguja de indicador o de cuadrante para
cambiar el valor del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:
● Vertical: el usuario mueve el ratón hacia arriba y hacia abajo para ajustar el valor.
● Radial: el usuario mueve el puntero del ratón en círculos para ajustar el valor.
Nota
Cuando el usuario empieza a ajustar la aguja, el cursor cambia para reflejar este valor. Se muestra
una flecha vertical para el seguimiento vertical y una flecha circular para el seguimiento radial.
Comportamiento de Esta opción determina cómo el usuario cambia el valor. Seleccione una de las opciones siguientes:
desplazamiento
● Manual: el valor se corresponde directamente con la distancia hacia arriba o hacia abajo a la que
el usuario arrastra el ratón. El usuario debe arrastrar el ratón hacia arriba o hacia abajo para
ajustar el valor.
● Automático: el usuario arrastra el ratón por encima o por debajo del componente y, mientras el
botón del ratón está pulsado, el valor cambia sin necesidad de realizar más movimientos.
Habilitar botón Cuando esta opción está seleccionada, un botón de reproducción está disponible para el compo
Reproducir
nente. Cuando un usuario hace clic en el botón Reproducir, el componente pasa cíclicamente por los
valores del mínimo al máximo en los incrementos definidos para el componente.
Nota
Para los componentes Barra de progreso horizontal y Barra de progreso vertical, si Habilitar botón
Reproducir está habilitado, la barra de progreso del componente no puede interactuar mientras el
componente pasa a través de los valores.
Reproducción Si esta opción está seleccionada, la secuencia de reproducción para el componente se reproduce au
automática
tomáticamente cuando se carga el modelo.
Tiempo de Esta opción permite definir la duración de la secuencia de reproducción. Indique un número de se
reproducción
gundos de 1 a 100 en el cuadro.
Rebobinado Si esta opción está seleccionada, cuando la secuencia de reproducción alcanza el valor máximo, re
automático
bobina automáticamente al valor mínimo.
Repetición automática Si esta opción está seleccionada, la secuencia de reproducción se repite automáticamente.
Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan cuándo aparece el selector en el mo
delo.
Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibili
dad de los componentes [página 180].
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opción es útil para los
Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto sonoro se activa cuando los usua
rios interactúan con el componente.

4.2.5.3 Propiedades del aspecto del componente Valor

individual
Ficha Diseño
Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del aspecto de la ficha Diseño para los
componentes de valor individual. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.
Tabla 25:
Habilitar marcas Si esta opción está seleccionada, los marcadores pequeños que indican valores (marcas) pueden
verse en el componente.
Escala automática Esta opción configura automáticamente el número de marcas según el tamaño de la escala.
Manual Esta opción permite personalizar el aspecto de las marcas. Seleccione una de las opciones si
guientes:
● Número de marcas: permite especificar cuántas marcas principales y secundarias se inclu

yen en el componente.
● Tamaño de divisiones: permite configurar los incrementos entre marcas. Puede configurar el
valor de las marcas Principal y Secundaria.
Definición radial Para un cuadrante o indicador, esta opción permite configurar las posiciones de los valores míni
mos y máximos de la escala.
Para Ángulo mínimo y Ángulo máximo, escriba el ángulo al que puede girar la aguja.
Nota
Si el valor de Límite mínimo es Abierto en la ficha Comportamiento, no puede configurar el va
lor de Ángulo mínimo. Si el Límite máximo está configurado en Abierto, no se puede configurar
el Ángulo máximo.
Mostrar fondo Para un componente de valor, seleccione esta opción para mostrar un fondo. De lo contrario, el
componente será transparente.
Opciones de diseño Esta opción determina qué elementos aparecen en Control de reproducción. Seleccione los ele
mentos que desea incluir: botones de
● rebobinar/avanzar, botones de
● anterior/siguiente,
● control deslizante (barra de progreso).
Ficha Texto
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto de la ficha Texto para los
componentes de valor individual.
En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificación para cada elemento de texto que desee mostrar. Acto
seguido, seleccione el elemento de texto y dé formato al aspecto del texto. Para obtener más información acerca
del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46]. Las opciones
disponibles varían en función del tipo de componente.
Tabla 26:
Título El título sobre el componente.
Valor El valor actual. Para los componentes Valor y Control de número, no se puede borrar esta op
ción.
Límites Los límites inferior y superior del componente.
Formatear texto seleccionado La configuración de este área permite dar formato al elemento de texto seleccionado.
Nota
obtener más información sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de
fuente general [página 31].
Posición Configura la posición para un elemento de texto en relación al componente.
Desplazamiento Ajusta la posición de un elemento de texto mediante su desplazamiento en relación a su posi

ción configurada.
Formato de número Configura el formato de número para los elementos de texto numérico.
Ficha Color
Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del aspecto de la ficha Diseño para los
componentes de valor individual. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.
Para configurar el color de un elemento de componente, haga clic en Selector de color ( ) y, desde el cuadro de
diálogo Color, seleccione el color que desea usar.
Tabla 27:
Tabla Indicador El color para cada marcador de un indicador.
Color de aguja El color del marcador para un cuadrante.
Color de fotograma El color del fotograma alrededor del exterior de un componente Indicador.
Color de pinzamiento El color del borde de un cuadrante.
Color de centro El color del centro de un indicador en el que se montan las agujas.
Color de botón de El color del botón de reproducción.

reproducción
Color de símbolo de El color del símbolo de flecha que aparece en el botón de reproducción.
reproducción
Color de marcador El marcador del Control deslizante o de la barra Control de reproducción.
Para las barras de progreso, el Color de marcador configura el color para la parte rellena de la
barra.
Color marcador mínimo El color del marcador izquierdo de un control deslizante doble.
Color marcador máximo El color del marcador derecho de un control deslizante doble.
Color de pista El color del área de pista del control deslizante o de la barra de progreso.
Color de marca El color de los marcadores de marcas en el componente.
Limita color de fondo El color detrás del texto de los límites ajustables para el componente.
Botón Arriba y Botón Abajo Los colores de los botones que incrementan o disminuyen el valor de un control de número.
Puede configurar varios colores distintos para cada botón:
● Color de botón: el color de fondo del botón.

● Color de símbolo: el color del símbolo de la flecha arriba del botón.
● Color de botón pulsado: el color de fondo del botón cuando el usuario hace clic en él.
● Color de símbolo pulsado: el color del símbolo de flecha arriba del botón cuando el usuario
hace clic en él.

4.2.6 Usar componentes de mapa

Los componentes de mapa crean modelos con representaciones geográficas que pueden mostrar datos por
región.
Además de mostrar los datos para cada región, los componentes de mapa pueden configurarse para que cada
región actúe como un selector. Con la combinación de estas dos funciones, puede crear un modelo que muestre
los datos de cada región cuando los usuarios mueven el ratón por encima de la región y, además, puede permitir
que los usuarios hagan clic en cada región para examinar información más detallada.
Funcionamiento
El software asocia los datos con cada una de las regiones del mapa mediante claves de región. Las claves de
región predeterminadas para cada mapa son los nombres completos de las regiones. También puede introducir
claves de región propias. Cuando un mapa se enlaza a un rango de datos, el componente busca las claves de
región en la primera columna o en la primera fila del rango. Los datos en la fila o columna correspondiente a la
clave se asociarán con la región.
Puede editar las claves de región asociadas con cada región haciendo clic en Edición manual ( ) para escribir
las nuevas claves o haciendo clic en el Selector de celdas ( ) junto al cuadro Clave de región para seleccionar la
fila o columna que contiene las nuevas claves.
Nota
En la hoja de cálculo, introduzca las claves de región y los datos en celdas adyacentes tanto para Mostrar datos
como para Datos de origen.
4.2.6.1 Propiedades generales de Mapa
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de la vista General para un componente de
mapa.
Tabla 28:
Título De forma predeterminada, el título está centrado en la parte superior del

componente.
Claves de región Las claves de región definen los códigos usados en cada región del compo
nente de mapa. Estos códigos se deben incluir en la hoja de cálculo incrus
tada y en el rango seleccionado para Mostrar datos y Datos de origen. Cada
mapa cuenta con claves de región predeterminadas configuradas, que se
corresponden con los nombres completos de las regiones. Puede usar los
valores predeterminados o personalizar los códigos de modo que se co
rrespondan con sus datos.
● Para ver y modificar las claves de región, haga clic en el botón Edición
manual.
● Para asignar códigos desde las celdas de la hoja de cálculo incrustada,
haga clic en el botón Selector de celdas.
Mostrar datos Mostrar datos está asociado con una región de mapas específica y aparece
en el componente cuando el usuario hace clic en esta o pasa el ratón por
encima de ella. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el

rango de la hoja de cálculo incrustada.
Al seleccionar el rango de datos, debe incluir la columna o la fila que con

tiene las claves de región. Cuando el software busca claves de región de
termina el número de filas y columnas de la tabla y aplica un procedi
miento definido para encontrar las celdas que contienen las claves:
● Si el rango dispone de 2 columnas y más de 2 filas, busca las claves en

la primera columna.
● Si el rango dispone de 2 filas y más de 2 columnas, busca las claves en
la primera fila.
● Si el rango dispone de 2 filas y 2 columnas, busca el número mayor de
claves en la primera columna y en la primera fila.
Tipo de inserción Esta opción determina qué tipo de datos se insertan cuando el usuario
hace clic en la región. Puede optar por insertar datos de una fila o de una
columna.
Datos de origen Esta opción especifica qué datos se insertan en la tabla al hacer clic en una
región. Al seleccionar el intervalo de datos, debe incluir la columna o la fila
que contiene los códigos de región. El software usa el código de región
para asociar los datos con regiones específicas.
Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja

Destino Esta opción especifica dónde se insertan los datos de origen en la hoja de
cálculo. Las celdas seleccionadas deben coincidir con el Tipo de inserción y
el tamaño de los datos de origen.
Nota
Las celdas Destino deben estar vacías.

Propiedades de comportamiento del mapa [página 128]
Propiedades de aspecto del mapa [página 129]
4.2.6.2 Propiedades de comportamiento del mapa
Use la siguiente tabla como guía para establecer las propiedades de comportamiento de los mapas.
Tabla 29:
Ficha Común
Insertar con Especifica la forma en que el usuario selecciona la región. Seleccione Clic del ratón o Paso del
ratón.
Región Especifica la región seleccionada cuando se abre el modelo y antes de que el usuario realice
una selección.
Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que aparece el
mapa en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica,
Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a los componentes de mapa. El efecto sonoro se activa
cuando los usuarios seleccionan una región.
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opción es útil
para los componentes con visibilidad dinámica.
Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duración del efecto en el cua
dro Duración (segundos).

Propiedades generales de Mapa [página 127]
Propiedades de aspecto del mapa [página 129]
4.2.6.3 Propiedades de aspecto del mapa
Ficha Diseño
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Diseño para componentes
de mapa.
Tabla 30:
Transparencia Especifica con qué claridad se podrán ver los objetos detrás del mapa. Es
tablezca el control deslizante en un valor entre 0 y 100, donde 0 es opaco y
100 es invisible.
Ficha Texto
Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades del aspecto de la ficha Texto para los mapas.
En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificación para cada elemento de texto que desee mostrar. Acto
seguido, seleccione el elemento de texto y dé formato al aspecto del texto. Para obtener más información acerca
del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46].
Tabla 31:
Título El título del mapa.
Etiquetas de paso de ratón La etiqueta de una región (esto es, la clave de la región) se muestra
cuando los usuarios pasan el ratón por encima de la región.
Valor de paso del ratón Los datos de visualización de una región se muestran cuando el ratón pasa
por encima de la región. Si selecciona esta opción y Etiquetas de paso del
ratón, la etiqueta y el valor aparecen uno junto al otro.
Formatear texto seleccionado La configuración de esta área permite dar formato al texto para el ele
mento de texto seleccionado. El mismo formato se aplica a Etiquetas de
paso del ratón y Valores de paso del ratón.
Nota
Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el
tipo de fuente. Para obtener más información sobre las fuentes globa
les, consulte Para establecer opciones de fuente general [página 31].
Posición Para el título, está opción define la posición del texto en relación con el
componente.
Desplazamiento Para el título, esta opción le permite ajustar la posición del texto despla
zándolo en relación con la posición establecida.
Formato de número Para los valores de paso de ratón, esta opción le permite definir el formato
de números.
Ficha Color
Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades del aspecto de la ficha Color para los mapas.
Tabla 32:
Color predeterminado El color de las regiones que no están asociadas a los datos de origen en la
hoja de cálculo y no se pueden seleccionar.
Color al activar El color de una región seleccionable cuando un usuario pasa el ratón por
encima de esta.
Color seleccionado El color de la región seleccionada.
Color seleccionable El color de las regiones que están asociadas a datos de origen en la hoja de
cálculo y se pueden seleccionar.
Color de borde El color de la línea de los bordes del mapa.

Propiedades generales de Mapa [página 127]
Propiedades de comportamiento del mapa [página 128]
4.2.7 Usar componentes de texto

Esta categoría contiene componentes para mostrar etiquetas y permitir a los usuarios escribir texto en el modelo.
Los componentes de texto permiten insertar texto estático para identificar áreas y elementos del modelo, o
vincular los componentes de texto a celdas de la hoja de cálculo incrustada para cambiar de forma dinámica el
texto que se muestra en el modelo. Estas celdas pueden contener fórmulas con código HTML para aumentar las
opciones de formato.
El software incluye los siguientes componentes de texto:
Área de texto de entrada
El área de texto de entrada puede mostrar varias líneas de texto que el usuario puede editar durante el tiempo de
ejecución.
Etiqueta
El componente Etiqueta permite agregar un cuadro de texto en el modelo. Este componente se usa normalmente
para agregar títulos, subtítulos, explicaciones, ayuda, etc.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene una Etiqueta en un iPad, no se admite el formato HTML y los efectos de
entrada.
Texto de entrada
El componente Texto de entrada puede mostrar una línea de texto que el usuario puede editar durante el tiempo
de ejecución.
4.2.7.1 Propiedades generales del texto
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de los componentes de texto en la ficha General.
Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.
Tabla 33:
Vincular con celda Seleccione esta opción para mostrar el texto de una celda en la hoja de cálculo incrustada.
Los cambios realizados en los datos de la celda se reflejan en el componente. Puede usar esta
opción para establecer etiquetas dinámicas mediante la definición de fórmulas que se actuali
cen según los datos o selecciones de usuarios en el modelo.
Usar formato de hoja de Para una etiqueta enlazada a una celda, puede seleccionar esta opción para aplicar el formato
cálculo
de una hoja de cálculo incrustada en el texto del modelo.
Introducir texto Seleccione esta opción para escribir manualmente texto para mostrar en el componente.
Habilitar formato HTML Seleccione esta opción para habilitar el uso de códigos HTML para el formato al texto de una
Etiqueta o Área de texto de entrada. Se admiten varios códigos HTML:
● Etiqueta de anclaje: <a>

● Etiqueta de negrita: <b>
● Etiqueta de ruptura: <br>
● Etiqueta de fuente: <font>
● Etiqueta de imagen: <img>
● Etiqueta de cursiva: <i>
● Etiqueta de elemento de lista: <li>
● Etiqueta de párrafo: <p>
● Etiqueta de formato de texto: <textformat>
● Etiqueta de subrayado: <u>
Nota
Si tiene intención de exportar su modelo a PowerPoint e incluir un vínculo en el texto con
formato HTML, deberá incluir target="_blank" en la etiqueta de vínculo para que Po
werPoint abra el vínculo en una nueva ventana. Por ejemplo, <a href="http://
www.google.com"target="_blank">. Si no se incluye la configuración de destino,
los usuarios pueden abrir el enlace en PowerPoint solo si hacen clic con el botón derecho
en el enlace y seleccionan Abrir en una ventana nueva.
Insertar datos al cargar Seleccione esta casilla de verificación para insertar el texto predeterminado en la celda de
destino cuando se abre el modelo por primera vez durante el tiempo de ejecución.
Destino Esta opción especifica dónde se inserta el texto en la hoja de cálculo.
Nota
Las celdas Destino deben estar vacías.
Posición X- e Y-coordinan el componente en el lienzo, con la parte superior izquierda del lienzo repre
sentando (0,0). Los valores se muestran en píxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pue
den introducir directamente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.

Propiedades de comportamiento del texto [página 134]
Propiedades de apariencia del texto [página 136]
4.2.7.2 Propiedades de comportamiento del texto
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Comportamiento de los componentes de
texto. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.
Tabla 34:
Ficha Común
Tratar todas las entradas como texto Si se selecciona esta opción, la entrada se trata como cadenas de texto. El texto no
está disponible para su uso en fórmulas o cálculos matemáticos.
Si no se selecciona esta opción, la entrada numérica del componente se puede

usar para cálculos o fórmulas.
Habilitar protección por contraseña Seleccione esta opción para un componente Texto de entrada en el que los usua
rios escriben una contraseña. Los caracteres escritos se muestran como asteris
cos (*).
Número máximo de caracteres Use esta opción para limitar el número de caracteres que los usuarios pueden in
troducir.
Caracteres permitidos Esta opción permite controlar el conjunto de caracteres que los usuarios pueden
escribir en un componente Texto de entrada. De forma predeterminada, se permi
ten todos los caracteres. Para obtener más información acerca de la definición de
caracteres permitidos, consulte Restringir caracteres en componentes basados en
texto [página 135].
Barra de desplazamiento horizontal Si el texto supera el ancho del área de texto, una barra de desplazamiento permite
a los usuarios desplazarse por el texto. Seleccione una de las opciones siguientes:
Activado La barra de desplazamiento horizontal

siempre está visible.
Off La barra de desplazamiento horizontal

nunca está disponible.
Automático La barra de desplazamiento horizontal solo

aparece cuando el texto supera el ancho del
área de texto.
Nota
Al visualizarse en un iPad, los componentes de Etiqueta con la barra de despla
zamiento horizontal configurada en Desconectado truncarán cualquier texto
más alto que la altura definida del componente.
Barra de desplazamiento vertical Si el texto supera el alto del área de texto, una barra de desplazamiento permite a
los usuarios moverse por el texto. Seleccione una de las opciones siguientes:
Activado La barra de desplazamiento vertical siem

pre está visible.
Off La barra de desplazamiento vertical nunca

está disponible.
Automático La barra de desplazamiento vertical solo

aparece cuando el texto supera el alto del
área de texto.
Nota
Al visualizarse en un iPad, los componentes de Etiqueta con la barra de despla
zamiento vertical configurada en Desconectado truncarán cualquier texto más
largo que el ancho definido del componente.
Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan cuándo se muestran
los componentes de texto en el modelo. Para obtener más información sobre el
uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componen
tes [página 180].
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta op
ción es útil para los componentes con visibilidad dinámica.
Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duración del efecto

en el cuadro Duración (segundos).

Propiedades generales del texto [página 132]
Propiedades de apariencia del texto [página 136]
4.2.7.2.1 Restringir caracteres en componentes basados en

texto
De forma predeterminada, los componentes de texto de entrada permiten a los usuarios introducir cualquier
carácter. Puede evitar que los usuarios introduzcan determinados caracteres en un componente de texto de
entrada si es necesario. Por ejemplo, si los usuarios tienen que escribir un nombre, puede deshabilitar los
caracteres numéricos, la puntuación y los caracteres especiales.
Para limitar los caracteres permitidos:

2. En el cuadro Caracteres permitidos, escriba los caracteres permitidos y no permitidos, o haga clic en el botón
Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo que contiene los valores.
Al definir el conjunto de caracteres permitidos, use las siguientes convenciones:
Efecto Convención
Permitir caracteres específicos Escriba los caracteres. Por ejemplo: abcABC
No permitir caracteres específicos Coloque el signo ^ antes de los caracteres. Por ejemplo,
^abcABC
Permitir un intervalo de caracteres Separe los caracteres primero y último con un guión (-).
Por ejemplo, a-zA-Z
Alternar entre caracteres permitidos y no permitidos Rodee los caracteres deshabilitados con el signo ^, por
ejemplo, abc^def^gh indica que los caracteres "abcgh"
sí están permitidos y "def" no lo están.
Permitir o no permitir un signo ^, un guión (-) o una barra Coloque una barra diagonal inversa (\) antes de estos
diagonal inversa (\) caracteres especiales. Por ejemplo, ^\^\-\\^ deshabilita
estos tres caracteres.
Usar los conjuntos de caracteres comunes Algunos conjuntos de caracteres comunes incluyen:
○ Números enteros, incluidos los números negativos:
\-0-9
○ Números reales, incluidos los números negativos:
\-0-9
○ Fracciones: \-/0-9
○ Números enteros positivos: 0-9
○ Números reales positivos: 0-9
○ Letras: a-zA-Z
○ Números y letras: 0-9a-zA-Z
4.2.7.3 Propiedades de apariencia del texto
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto de los componentes de texto. Las
opciones disponibles varían en función del tipo de componente.
Tabla 35:
Ficha Diseño
Ajustar texto Si está seleccionado, las líneas de texto que superen el ancho del área de texto se ajustan en
la línea siguiente.
Transparencia Especifica si se ven los objetos situados detrás del componente. Una transparencia 0 signi
fica que los usuarios no pueden ver los objetos situados detrás del componente. Una trans
parencia 100 significa que el componente es totalmente transparente y que los usuarios no
pueden verlo.
Dibujar borde en Seleccione los lados de una etiqueta que se van a bordear. Puede seleccionar Superior,
Inferior, Izquierda, Derecha o Todos los lados. También debe seleccionar Mostrar borde y ele
gir un color y un Grosor de borde.
Mostrar relleno Si está seleccionado, la etiqueta tendrá un fondo uniforme. Puede seleccionar el color de
fondo.
Ficha Texto
Formatear texto seleccionado La configuración de esta área permite dar formato al texto para el elemento de texto selec
cionado. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al
texto para elementos de componentes [página 46].
Nota
Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente.
Para obtener más información sobre las fuentes globales, consulte Para establecer op
ciones de fuente general [página 31].
Formato de número Permite establecer el formato de número de algunos elementos de texto.
Ficha Color
Color de fondo El color del área de fondo detrás del texto.
Barra de desplazamiento Los colores de las partes de la barra de desplazamiento.
Color de relleno El área de fondo detrás del texto de una etiqueta.
Nota
Esta opción está disponible si está seleccionado Habilitar relleno en la ficha Diseño.

Propiedades generales del texto [página 132]
4.2.8 Usar otros componentes
La categoría Otros contiene un grupo de componentes que puede usar para mejorar los modelos. En esta
categoría se incluyen los siguientes componentes:
Calendario
El calendario es un selector que permite incorporar una selección de fecha en los modelos.
Nota
Botón Escenario local
El botón Escenario local permite a los usuarios guardar y cargar configuraciones de tiempo de ejecución de un
modelo en el equipo local. Una vez guardados, estas configuraciones o escenarios se pueden cargar de nuevo,
incluso después de cerrar el modelo. El usuario también tiene la opción de establecer un escenario guardado
como el escenario predeterminado, de modo que se cargue cuando el modelo se abra. Estos escenarios se
guardan en el equipo local y no están disponibles si el modelo se abre en un equipo distinto.
Icono de tendencias
El icono de tendencia muestra una flecha que indica si los valores tienen una tendencia positiva o negativa. El
icono está enlazado a una única celda.
● Si el valor de la celda es positivo, la flecha apunta hacia arriba.
● Si el valor de la celda es cero, el símbolo es neutro.
● Si el valor de la celda es negativo, la flecha apunta hacia abajo.
Historial
El componente Historial realiza un seguimiento de los cambios realizados en el valor de una única celda e inserta
los diferentes valores en un intervalo de celdas de destino. Este componente facilita la comprensión del efecto de
los cambios realizados en los datos de la hoja de cálculo.
Nota
Conjunto de paneles
El conjunto de paneles consiste en una serie de opciones para la creación de cuadros que permiten a los usuarios
desplazarse fácilmente entre los archivos de una presentación. Puede incrustar archivos JPEG o SWF en marcos
del componente de conjunto de paneles y ajustar varias funciones de formato para personalizar el aspecto del
componente del modelo.
Nota
No puede incrustar modelos de Dashboards exportados como un archivo SWF en este componente. Para ello,
debe usar Cargador SWF. Para obtener más información, consulte Usar componentes de conectividad Web
[página 157].
Nota
Datos de origen
El componente Datos de origen no tiene una interfaz visual. Pasa los datos a las celdas de destino cuando cambia
un índice de elementos seleccionados asociado con el componente. Por ejemplo, este componente puede permitir
a los usuarios desplazarse cíclicamente por varias filas de datos cambiando un selector de valor único enlazado al
índice de elementos seleccionados.
Nota
Analizador de tendencias
El analizador de tendencias combina la previsión y el análisis de datos. Este componente analiza los datos de hojas
de cálculo e inserta puntos de datos para una línea de tendencias en la hoja de cálculo, que se pueden agregar al
modelo. También puede configurar este componente para realizar una previsión según los valores existentes.
Nota
Botón Imprimir
El botón Imprimir permite a los usuarios imprimir fácilmente el modelo mientras se ejecuta. El usuario puede
hacer clic en el botón de impresión para imprimir el archivo SWF. El botón Imprimir forma parte del lienzo y
aparece en las impresiones.
Botón Restablecer
El botón Restablecer recupera el estado original del modelo. Los usuarios pueden interactuar con los
componentes y después hacer clic en el botón para borrar los cambios.
Cuadrícula
La cuadrícula es una tabla dinámica que muestra los datos de la hoja de cálculo. Los usuarios pueden introducir
nuevos valores en el componente durante el tiempo de ejecución. Las cuadrículas no contienen etiquetas de
columnas ni de filas de encabezado y resultan especialmente útiles cuando se enlazan solo a datos numéricos.
La Cuadrícula difiere de los componentes Tabla de hoja de cálculo y Vista de lista en que el usuario puede editar
manualmente los valores de las celdas durante el tiempo de ejecución.
Nota

Propiedades generales de otros componentes [página 141]
Propiedades de comportamiento de otros componentes [página 144]
Propiedades de aspecto de otros componentes [página 147]
4.2.8.1 Propiedades generales de otros componentes
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de la ficha General para otros componentes. Las
Tabla 36:
Título
Escriba el texto del título o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto del tí
tulo de la hoja de cálculo incrustada. De forma predeterminada, el título está centrado en la parte
superior del componente.
Etiqueta Especifique el texto que aparece en el botón.
Escriba el texto en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto de
etiqueta de la hoja de cálculo incrustada.
Títulos de los paneles Estos títulos aparecen en cada marco de un conjunto de paneles.
Elija un diseño antes de configurar los títulos de los paneles. Haga clic en Selector de celdas ( )
para seleccionar el texto del título de la hoja de cálculo incrustada o haga clic en el botón Edición
manual para escribir el título de cada panel.
Diseño Para un conjunto de paneles, seleccione la disposición de los paneles en la lista.
Paneles Para un conjunto de paneles, el número de paneles de la lista corresponde al diseño seleccionado.
Seleccione cada panel y defina las opciones de contenido.
Tipo de contenido Para un conjunto de paneles, esta opción especifica el tipo de información proporcionada en el pa
nel seleccionado. Seleccione una de las opciones siguientes:
Ninguno El panel se deja en blanco.
JPEG o SWF incrustado Los archivos de imagen del panel se guardan con el
modelo. Haga clic en el botón Importar y desplácese
a la ubicación del archivo.
Por dirección URL Los archivos de imagen del panel se cargan desde
una ubicación URL externa en el tiempo de ejecución.
Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccio

nar la dirección URL de la hoja de cálculo incrustada
o haga clic en el icono de edición manual ( ) para

escribir la dirección URL manualmente y seleccionar
un dominio de la aplicación.
Etiquetas de menús Para un conjunto de paneles, esta opción especifica el texto que aparece en las listas desplegables
desplegables
de cada panel. Si un panel contiene varias imágenes, los usuarios pueden seleccionar en esta lista
la imagen que se va a mostrar.
Seleccione un panel en la lista Paneles y haga clic en el selector de celdas ( ) para seleccionar el
texto de etiqueta de la hoja de cálculo incrustada o haga clic en Edición manual ( ) para introdu
cir el texto de etiqueta.
Si crea más etiquetas que imágenes para un panel, las etiquetas adicionales no aparecen en la lista
desplegable.
Tipo de inserción Esta opción especifica el tipo de información que se inserta cuando se realiza una selección. Selec
cione una de las opciones siguientes:
Para componentes Calendario:
● Día: inserta el número del día del mes. Por ejemplo, el 7 de abril de 2011 se inserta como "7".
● Fecha: inserta el número del día, empezando a contar desde el 1 de enero de 1900. Por ejem
plo, el 7 de abril de 2011 se inserta como "40640".
Para los componentes de Origen de datos:
● Valor: inserta el valor de una única celda.

● Fila: inserta los valores en una fila de datos.
● Columna: inserta los valores en una columna de datos.
Datos de origen Especifica la ubicación de los datos de origen de las selecciones. Haga clic en Selector de celdas
( ) para seleccionar el intervalo de la hoja de cálculo.
Destino Especifica la ubicación en la hoja de cálculo donde el componente inserta los datos. Haga clic en
Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango en la hoja de cálculo.
Nota
El tamaño necesario del rango de destino varía en función de la estructura seleccionada en Tipo
de inserción. Si el componente inserta columnas o filas de datos, seleccione un rango suficiente
mente grande para contener la columna o fila de datos más grande.
Destino de mes La ubicación en la hoja de cálculo para insertar el valor del mes para la fecha seleccionada.
Destino de año La ubicación en la hoja de cálculo para insertar el valor del año para la fecha seleccionada.
Datos
Especifica los datos de origen que usa el componente. Haga clic en Selector de celdas ( ) para
seleccionar el rango en la hoja de cálculo.
Para el Icono de tendencia, si el valor en esta celda es mayor que 0, el componente muestra una
flecha hacia arriba. Si el valor es inferior a 0, muestra una flecha hacia abajo y, si es igual a 0, mues
tra un símbolo neutro.
Para Cuadrícula, se muestra un valor para cada celda seleccionada y los valores se ordenan en el
mismo orden que en la hoja de cálculo. Los cambios que se realizan en la hoja de cálculo se reflejan
en la cuadrícula y los usuarios también pueden cambiar los valores de la hoja de cálculo editando la
cuadrícula durante el tiempo de ejecución.
Límite mínimo y Límite Estas opciones especifican el límite superior e inferior para los valores que los usuarios pueden in
máximo
troducir en una Cuadrícula. Escriba el límite en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( )
para seleccionar la cantidad límite de la hoja de cálculo incrustada.
Colores Para un icono de tendencia, esta opción especifica los colores que representan distintas tenden
cias. Seleccione un color para cada opción:
Color de valor positivo Color del icono cuando el valor de los datos es supe
rior a 0.
Color de valor cero Color del icono cuando el valor de los datos es igual a
0.
Color de valor negativo Color del icono cuando el valor de los datos es infe
rior a 0.
Destino de datos Para un componente Historial, esta opción especifica la ubicación en la hoja de cálculo incrustada
donde se inserten los datos. El número de celdas de este rango determina el número de valores his
tóricos que se almacenan. Cuando cada celda del rango tiene un valor, el valor más antiguo se so
brescribe cada vez que se inserta un nuevo valor histórico.
Para un rango con una única columna, los valores nuevos siempre se insertan en la celda inferior y
los datos saltan hacia la fila superior cada vez que se inserta un valor nuevo.
Un rango formado por una sola fila se comporta de forma similar. Los valores nuevos se insertan en
la celda situada más a la derecha.
Si el rango se compone de varias filas y varias columnas, los datos más recientes se insertan en la
fila inferior derecha. Los datos saltan hacia la derecha hasta que se completa la fila inferior y, a con
tinuación, se rellena de derecha a izquierda, etc.
Cuando el valor cambia Para un componente Historial, seleccione esta opción para registrar el historial de las celdas cada
vez que el valor de las mismas cambie.
En intervalo Para un componente Historial, seleccione esta opción para registrar el historial de las celdas a inter
valos determinados. En el cuadro Duración (segundos), indique la duración del intervalo.

Propiedades de comportamiento de otros componentes [página 144]
Propiedades de aspecto de otros componentes [página 147]
4.2.8.2 Propiedades de comportamiento de otros

componentes
Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades de comportamiento de otros componentes. Las
Tabla 37:
Ficha Común
Fecha predeterminada Para un calendario, esta opción especifica la primera fecha que se selecciona cuando se
carga el modelo. Seleccione una de las opciones siguientes:
● Usar fecha actual: el calendario realiza la carga con la fecha actual.

● Usar fecha personalizada: el calendario realiza la carga con la fecha específica que elige
el usuario. Introduzca los valores de Día, Mes y Año.
Habilitar límites del calendario Para un calendario, esta opción limita el intervalo de fechas disponible. Si selecciona esta op
ción, introduzca los valores para Mes inicial, Año inicial, Mes final y Año final para definir el
rango de fechas que el usuario puede seleccionar.
Incremento Para una cuadrícula con Habilitar interacción seleccionado, puede limitar los números que los
usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecución. Los usuarios solo pueden introdu
cir múltiplos del valor especifica en Incremento. Por ejemplo, si escribe 12 como valor de
Incremento, los usuarios pueden introducir los valores siguientes en la cuadrícula: 0, 12, 24,
36, etc. El valor Incremento no afecta a los datos iniciales que aparecen en la cuadrícula
cuando se carga.
Límite mínimo Para una cuadrícula con Habilitar interacción seleccionado, puede definir límites para los nú
meros que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecución. Esta configuración
se basa en el valor de Límite mínimo de la vista General. Seleccione una de las opciones si
guientes:
● Abrir: los usuarios pueden introducir valores inferiores al límite mínimo.

● Fijo: los usuarios no pueden introducir valores inferiores al límite mínimo.
Límite máximo Para una cuadrícula con Habilitar interacción seleccionado, puede definir límites para los nú
meros que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecución. Esta configuración
se basa en el valor Límite máximo de la vista General. Seleccione una de las opciones siguien
tes:
● Abrir: los usuarios pueden introducir valores superiores al límite máximo.

● Fijo: los usuarios no pueden introducir valores superiores al límite máximo.
Habilitar interacción Seleccione esta opción para permitir a los usuarios la introducción de valores en la cuadrícula
Nota
Si una celda de Cuadrícula se vincula a una celda de hoja de cálculo que contiene una fór
mula, los usuarios no podrán cambiar el valor de dicha celda al seleccionar Habilitar
interacción.
Sensibilidad de ratón Si para una cuadrícula se ha seleccionado Habilitar interacción, puede determinar el grado de
sensibilidad del componente a los movimientos de hacer clic y arrastrar el ratón. Cuando el
valor es alto, los movimientos del ratón cambian el valor rápidamente. Cuando el valor es
bajo, los movimientos del ratón cambian el valor en pequeños incrementos.
Comportamiento de Si para una cuadrícula se ha seleccionado Habilitar interacción, esta opción determina cómo
desplazamiento
cambia el valor de la celda cuando el usuario hace clic y la arrastra. Seleccione una de las op
ciones siguientes:
● Manual: el usuario hace clic en la celda y arrastra el ratón hacia arriba o hacia abajo para
cambiar el valor. Para cada incremento de cambio, el usuario debe continuar arras
trando el puntero.
● Automático: el usuario hace clic en la celda y arrastra el ratón hacia arriba o hacia abajo
para cambiar el valor. Mientras el botón del ratón está presionado, el valor sigue cam
biando sin necesidad de mover el puntero de nuevo.
Habilitar botón Maximizar Para un conjunto de paneles, puede seleccionar esta opción para habilitar un botón de maxi
mizar en cada panel durante el tiempo de ejecución. Este botón permite a los usuarios expan
dir un panel para que ocupe todo el conjunto de paneles. Los usuarios pueden hacer clic de
nuevo para devolver al panel su tamaño original. Esta función resulta útil para destacar con
juntos de datos diferentes en momentos diferentes durante una presentación.
Velocidad de zoom Para un conjunto de paneles con Habilitar botón Maximizar seleccionado, esta opción especi
fica la rapidez con la que se expanden y contraen los paneles cuando los usuarios hacen clic
en el botón de minimizar o en el de restaurar. Mueve el marcador a lo largo del control desli
zante para definir la velocidad.
Panel Para un conjunto de paneles, puede definir la imagen que aparece en cada panel cuando se
carga el modelo. Seleccione un panel en la lista Panel y seleccione la imagen que se va mos
trar de forma predeterminada para el panel en la lista Elemento.
Omitir celdas vacías Para un conjunto de paneles, seleccione En valores para impedir que se muestren valores va
cíos después del último valor no vacío. Esta opción permite mostrar una cantidad variable de
datos.
Escala de impresión Para un botón Imprimir, esta opción especifica cómo se escala el modelo cuando se imprime.
Seleccione una de las siguientes opciones:
● Ajustar escala a: escala a un porcentaje específico del tamaño de cuadro de mandos ori
ginal. Seleccione el porcentaje de la lista.
● Ajustar escala a página: escala para ajustarse a una página del papel seleccionado.
Índice de elemento Esta opción especifica el índice del componente de origen de datos. Haga clic en Selector de
seleccionado
celdas ( ) para seleccionar una cela de la hoja de cálculo.
Cuando el valor de esta celda cambia, el componente de datos de origen inserta un valor
nuevo de los datos de origen en el rango de destino.
Por ejemplo, si el Índice de elemento seleccionado es 0, el componente de datos de origen

inserta la primera celda, fila o columna de los datos de origen en el rango de destino. Si el
valor del Índice de elemento seleccionado cambia a 1, se inserta la segunda celda, fila o co
lumna de datos y se sobrescriben los datos anteriores.
Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que se controlan cuando aparece el compo
nente en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica,
Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto de sonido se activa
cuando los usuarios realizan una selección.
4.2.8.3 Propiedades de aspecto de otros componentes
Ficha Diseño
Use las tablas siguientes para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Diseño para otros componentes.
Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.
Tabla 38:
Mostrar fondo de botón Especifica si el fondo detrás de un componente de botón es visible. Si elimina la selección de esta
opción, solo aparece el texto de la etiqueta para el botón.
Transparencia Especifica la visibilidad del botón. Con una transparencia del 100%, el botón es completamente
invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.
Mostrar encabezados de Para un conjunto de paneles, seleccione esta opción para ver un encabezado sobre cada panel
panel
que muestre el título del panel, la lista de elementos y los botones de maximizar o restaurar.
Número de etiquetas Para un conjunto de paneles, este valor especifica el número de elementos mostrados en la lista
mostradas
desplegable para cada panel.
Transparencia de fondo Para un conjunto de paneles, este valor especifica la visibilidad del área del borde alrededor de los
paneles. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.
Margen vertical Este valor modifica la cantidad de espacio entre cada fila de una cuadrícula.
Margen horizontal Este valor modifica la cantidad de espacio entre cada columna de una cuadrícula.
Ficha Texto
Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Texto para otros
componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.
Tabla 39:
Mostrar En la tabla que lista los elementos de texto del componente, seleccione o deseleccione la casilla
de verificación Mostrar para cada elemento para mostrar u ocultar el texto.
Formatear texto Para dar formato a un elemento de texto, selecciónelo en la tabla y ajuste el valor en el área
seleccionado
Formatear texto seleccionado. Para obtener más información acerca del formato de texto, con
sulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46].
Nota
obtener más información sobre la instalación de fuentes, consulte Para establecer opciones
de fuente general [página 31].
Ficha Color
Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Color para otros
componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.
Tabla 40:
Color de mes El color de la barra de encabezado que contiene el nombre del mes de un Calendario.
Color de día de la El color de la barra de encabezado que contiene los días de la semana de un Calendario.
semana
Color de fondo del panel El color del área de fondo de cada panel.
Color de encabezado de El color de los encabezados del panel.

etiqueta
Etiquetas El color de texto de los elementos de las listas desplegables de un conjunto de paneles.
Se puede definir un color diferente para cuando el elemento no está activo (Color predeterminado),
cuando el puntero del ratón está sobre el elemento (Color al activar) y cuando el elemento está se
leccionado (Color seleccionado).
Fondo de etiquetas El color de fondo de los elementos de las listas desplegables de un conjunto de paneles.
Se puede definir un color diferente para cuando el elemento no está activo (Color predeterminado),
cuando el puntero del ratón está sobre el elemento (Color al activar) y cuando el elemento está se
leccionado (Color seleccionado).
Texto de fecha El color del texto de las fechas del mes de un calendario.
Se puede definir un color diferente para cuando la fecha no está activa (Color predeterminado)
cuando el puntero del ratón está sobre la fecha (Color al activar) y cuando la fecha está seleccio
nada (Color seleccionado).
Fondo de fecha El color de fondo de las fechas en un calendario.
Se puede definir un color diferente para cuando la fecha no está activa (Color predeterminado)
cuando el puntero del ratón está sobre la fecha (Color al activar) y cuando la fecha está seleccio
nada (Color seleccionado).
Botones Los colores de los botones de un Calendario o Conjunto de paneles. Dependiendo del componente,
puede definir un color diferente para los elementos siguientes:
● El fondo del botón para los botones activos, pulsados o desactivados.

● El símbolo del botón para los botones activos, pulsados o desactivados.
● La etiqueta del botón para los botones predeterminados y pulsados.
Botón El color de un botón de reinicio, de impresión o de carga de escenario.
Puede definir un color diferente para cuando el botón esté pulsado y no lo esté.
Etiquetas El color de texto de un botón de reinició, de impresión o de carga de escenario.
Puede definir un color diferente para cuando el botón esté pulsado y no lo esté.
Barra de desplazamiento El color de las partes de la barra de desplazamiento de un conjunto de paneles.
4.2.8.4 Configurar los componentes de Analizador de

tendencias
Agregue datos de origen a la hoja de cálculo incrustada antes de configurar un Analizador de tendencias.
Use el Analizador de tendencias para analizar los datos de la hoja de cálculo e identificar una tendencia
matemática en los datos. También puede configurar el Analizador de tendencias para predecir las tendencias
futuras según los datos existentes. La tendencia resultante y los datos previstos se podrán agregar al modelo.
1. En el panel de componentes, expanda la carpeta Otro, haga clic en Analizador de tendencias y haga clic en el
lienzo para agregar el componente al modelo.
2. Seleccione el Analizador de tendencias y abra el panel Propiedades.
3. En la ficha General, configure las siguientes opciones:
Datos Los datos de origen que analiza el componente. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar
un rango en la hoja de cálculo que consta de una única fila o columna.
Tipo de Esta opción especifica el patrón que mejor se adapta a los datos. Seleccione un tipo de tendencia ade
tendencia o cuado de la lista o seleccione Usar ajuste perfecto para que el software seleccione el tipo de curva.
regresión
Si se selecciona Polinomio, en la lista Orden (solo polinómico), seleccione el orden deseado de la ecua
ción polinómica, de 2 a 6.
Destino de Especifica la ubicación en la hoja de cálculo para insertar los datos analizados. Haga clic en Selector de
datos
analizados celdas ( ) y seleccione una única fila o columna.
Los datos analizados se forman a partir de puntos de datos que mejor se adaptan a la ecuación para los
datos de origen. Para prever los siguientes valores, se puede seleccionar un rango más amplio de cel
das como el destino.
Número de Si el número de celdas del intervalo Destino de datos analizados es superior al número de celdas del
períodos de intervalo Datos, especifique el número de períodos de los que desea hacer una previsión. Escriba un nú
previsión
mero en el cuadro o haga clic en Selector de celdas ( ) para enlazar este valor a una celda de la hoja
de cálculo.
Sugerencias
Al enlazar este valor a una celda, se puede hacer que los usuarios lo controlen con otro componente
que especifica en el tiempo de ejecución el número de periodos para previsión.
Destino de tipo Para ver esta opción, haga clic en Más opciones.
de ecuación
Especifica una ubicación para insertar el tipo de ecuación que se usa para analizar los datos.
Destino de Para ver esta opción, haga clic en Más opciones.

ecuación
Especifica una ubicación para insertar la ecuación que se usa para analizar los datos.
Destino de valor Para ver esta opción, haga clic en Más opciones.
de R2
Especifica una ubicación para insertar el valor cuadrático R para el análisis.
Nota
Cuadrático R es un valor entre 0 y 1 que muestra la longitud de la tendencia. Cuanto más coincidan
los datos de origen con la ecuación que elige el analizador de tendencias, más se acerca el cuadrá
tico R a 1.
Destino de valor Para ver esta opción, haga clic en Más opciones.
F
Especifica una ubicación para insertar el valor F para el análisis.
4. Haga clic en la ficha Comportamiento para configurar las opciones de visibilidad dinámica. Para obtener más
información acerca de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página
180].
4.2.9 Usar los componentes de material gráfico y fondos
Los componentes de material gráfico y fondo ofrecen mejoras visuales para los modelos. Puede usarlos para
mejorar y personalizar los cuadros de mando. Los componentes de fondo también se pueden usar para importar
imágenes o archivos SWF en los modelos.
El software incluye los siguientes componentes de material gráfico y fondo:
Fondo
El Fondo es material gráficos prediseñado que se puede agregar a los modelos. Puede usarlo para crear divisiones
visuales o grupos de componentes relacionados. El Fondo dispone de alternativas que son funcionalmente
idénticas y solo se diferencian en el aspecto; por ejemplo, Fondo, Fondo2, Fondo3, etc. A diferencia de los
componentes de contenedor, los fondos no pueden contener ni albergar otros componentes. Únicamente
facilitan un fondo visual.
Elipse
La Elipse permite crear divisiones visuales o contornos para definir o contener secciones del lienzo.
Componente de imagen
Use este componente para mostrar imágenes JPEG o archivos SWF. El componente Imagen permite agregar
logotipos propios o material gráfico en los modelos. También puede importar archivos Flash a este componente
para añadir vídeos, animaciones y otros elementos interactivos.
Línea
Los componentes de Línea vertical y Línea horizontal permiten crear divisiones visuales o contornos para definir o
contener secciones del lienzo.
Rectángulo
El Rectángulo permite crear divisiones visuales o contornos para definir o contener secciones del lienzo.
Nota
Al visualizar un modelo que contiene un Rectángulo en un iPad, no se admiten los efectos de entrada y el
Rectángulo no oculta el color de fondo del lienzo.
4.2.9.1 Configurar los componentes de fondo
Use el componente Fondo para cambiar el aspecto del modelo. Puede aplicar distintos fondos a distintas áreas
para agrupar visualmente los elementos.
Sugerencias
También puede usar Fondo para controlar la capacidad del usuario para interactuar con otros componentes.
Para ello, coloque Fondo sobre el otro elemento. Configure Fondo al 100% de transparencia y habilite Bloquear
eventos de ratón. En tiempo de ejecución, los usuarios pueden ver el componente subyacente, pero no pueden
hacer clic en él ni cambiar sus valores. Para obtener más información, consulte Deshabilitar la información del
usuario [página 182].
1. Seleccione el componente Fondo y abra el panel Propiedades.

Color de fondo Haga clic en Selector de color ( ) para seleccionar un color de fondo. Para obtener más informa
ción sobre la definición de colores, consulte Configurar colores para elementos de componente [pá
gina 43].
Transparencia Para permitir que los componentes detrás del fondo estén visibles para los usuarios, mueva el con
trol deslizante a la derecha para aumentar la transparencia del componente. Para ocultar elementos
detrás del fondo, mueva el control deslizante a la izquierda.
Escala de borde Define el grosor del borde alrededor del fondo. Mueva el control deslizante a la derecha para aumen
tar el grosor del borde.
Bloquear eventos Si el fondo está colocado sobre otros componentes, la selección de esta opción evita que los usua
de ratón rios usen el ratón para interactuar con los componentes subyacentes. Para obtener más informa
ción, consulte Deshabilitar la información del usuario [página 182].
(0,0). Los valores se muestran en píxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pueden introducir
directamente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.
Ancho El ancho del componente en píxeles. Si se cambia el tamaño del componente, el valor se actualiza.
Alto La altura del componente en píxeles. Si se cambia el tamaño del componente, el valor se actualiza.
180].
4.2.9.2 Configurar los componente de imagen
Si desea agregar imágenes, vídeos, animaciones u otros elementos interactivos, puede importarlos al
componente Imagen. De este modo podrá agregar a los modelos sus propios logotipos y material gráfico. Puede
incluso insertar otro modelo de cuadro de mandos exportado.
Nota
El componente Imagen admite los formatos de archivo estándar RGB JPG y archivos SWF. No admite archivos
JPG progresivos o JPG con perfiles de color CMYK.
Al agregar una imagen al modelo, puede optar por incrustar el archivo en el SWF o hacer referencia a un archivo
externo. Los archivos que no están incrustados se guardan en una carpeta con el mismo nombre y ubicación que
los del modelo exportado y se cargan cuando es necesario. Para que el modelo y los archivos externos se carguen
correctamente, la carpeta y los archivos externos deben estar en la misma ubicación de carpeta que el modelo
exportado.
Los archivos SWF insertados pueden incluir activos externos, como otros archivos SWF, imágenes o archivos
XML. Si se hace referencia a estos activos con rutas de acceso relativas, estas rutas deben estar disponibles en la
ubicación en la que se ejecuta el modelo host. Por ejemplo, un archivo SWF ubicado en z:\file.swf carga una
imagen externa desde z:\images\myImage.jpg, agrega dicho archivo SWF al modelo en c:
\visualization.xlf. Al abrir el modelo, el archivo SWF agregado intenta cargar la imagen a la que hace
referencia desde c:\images\myImage.jpg, que es la ubicación relativa de la imagen.
Precaución
Si un modelo hace referencia a un archivo externo, cuando se ejecute el modelo se aplicarán las restricciones
de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de manera local, el archivo SWF o el archivo de la aplicación
host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deberá haber un archivo de directivas
entre dominios. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player
[página 294].
1. Seleccione el componente Imagen y abra el panel Propiedades.

2. En la ficha General, antes de importar un archivo de imagen, especifique la opción Cambiar tamaño de imagen
a componente.
Esta configuración determina el tamaño de la imagen importada. Si se selecciona Cambiar tamaño de imagen
a componente, el tamaño de la imagen se ajusta para adaptarse al componente Imagen. Si no se selecciona
esta opción, el tamaño del componente Imagen se ajusta para adaptarlo al tamaño de la imagen que se
importa. Esta configuración no se aplica a los archivos SWF.
3. Haga clic en Importar, desplácese al archivo JPG o SWF y haga clic en Abrir.
4. Establezca las siguientes opciones:
Incrustar archivo Seleccione esta opción para agregar una copia del archivo de imagen al modelo. Si incrusta la ima
gen, será parte del archivo SWF exportado y estará siempre disponible, lo que resulta útil si la imagen
no se encuentra en el equipo en el que se abre el modelo. Sin embargo, se agrega al tamaño del ar
chivo SWF y puede afectar al rendimiento.
Para hacer referencia a un archivo externo, anule la selección de esta opción. La imagen se carga
cuando el usuario la visualiza.
Nota
Puede hacer referencia a archivos SWF de cuadros de mandos externos pero no puede incrustar
los.
Transparencia Use esta opción para que se puedan ver los objetos situados detrás del componente Imagen. Mueva
la barra deslizante hacia la derecha para aumentar la transparencia y hacia la izquierda para redu
cirla.
Bloquear eventos Si el componente Imagen se coloca sobre el resto de componentes, la selección de esta opción evita
de ratón que los usuarios usen el ratón para interactuar con los componentes subyacentes. Para obtener más
información, consulte Deshabilitar la información del usuario [página 182].
Nota
Para los archivos SWF importados, los eventos de ratón están bloqueados incluso si esta opción
no está seleccionada.
Ocultar color de Con los archivos SWF importados, seleccione esta opción para que el fondo de los archivos SWF sea
fondo de SWF invisible. Si no se selecciona esta opción, se podrá ver el fondo del archivo SWF en el modelo.
(0,0). Los valores se muestran en píxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pueden introducir di
rectamente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.
180].
4.2.9.2.1 Incrustar archivos externos comparado con hacer

referencia a ellos
Al importar un archivo de imágenes o Flash al componente Imagen, puede incrustar el archivo o crear una
referencia al mismo en una ubicación externa. Cada opción tiene sus propias ventajas e inconvenientes. La
siguiente tabla describe las diferencias entre incrustar archivos externos en el modelo y hacer referencia a ellos.
Tabla 41:
Archivos incrustados Archivos a los que se hace referencia
El archivo externo se crea en el archivo SWF al importar el mo El archivo externo se copia en una carpeta con el mismo nom
delo. bre y la misma ubicación que el archivo SWF exportado.
El modelo (XLF o SWF) se puede distribuir como un único ar El modelo (XLF o SWF) se debe distribuir junto con la carpeta
chivo. del archivo externo; además, tanto la carpeta como el archivo
externo deben permanecer en la misma ubicación relativa que
el modelo.
El archivo externo se carga al cargar el modelo, incluso aun El archivo externo se carga en función de las necesidades. Si
que esté oculto mediante la visibilidad dinámica. se ha ocultado mediante la visibilidad dinámica, el archivo no
se carga.
El modelo tarda más en cargarse porque también tiene que El modelo se carga rápidamente porque no tiene que cargar el
cargar el archivo externo. archivo externo inmediatamente.
Si se ha configurado la visibilidad dinámica para cargar archi Si se ha configurado la visibilidad dinámica para cargar archi
vos externos, funciona con mayor rapidez debido a que los ar vos externos, tarda más en mostrar los componentes ocultos
chivos ya están cargados. porque primero se deben cargar los archivos externos.
Los archivos externos conservan su estado si se ocultan con Si se ocultan con la visibilidad dinámica, los archivos externos
la visibilidad dinámica. se cierran y vuelven a su estado predeterminado.
Si el archivo externo cambia, se debe volver a exportar el mo Si se cambia el archivo externo, este se puede reemplazar en
delo. la carpeta de archivos externos y el modelo lo cargará sin te
ner que volver a exportarlo.
4.2.9.3 Configurar los componentes Elipse o Rectángulo
Use los componentes Elipse o Rectángulo para cambiar el aspecto del modelo. Puede agregar estas formas en
distintas áreas del lienzo para agrupar elementos visualmente.

2. En la ficha General, bajo el área Habilitar borde, configure las siguientes opciones para el borde:
Habilitar borde Seleccione esta opción para mostrar un contorno alrededor de la forma.
Color Si se selecciona Habilitar borde, haga clic en Selector de color ( ) para configurar el color del borde.
Grosor Si se selecciona Habilitar borde, escriba un grosor del borde.
Transparencia Si selecciona Habilitar borde, mueva la barra de desplazamiento hacia la derecha para aumentar la trans
parencia del borde y permitir que se puedan ver los componentes situados detrás de él. Para ocultar los
elementos detrás del borde, mueva el control deslizante hacia la izquierda.
(0,0). Los valores se muestran en píxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pueden introducir directa
mente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.
3. En el área Relleno, configure las siguientes opciones:
Tipo Seleccione una de las siguientes opciones en la lista:

○ Ninguno: la forma no tiene relleno y es totalmente transparente.
○ Sólido: la forma se rellena con un color uniforme.
○ Lineal (degradado): el color de la forma cambia de un lado a otro.
○ Radial (degradado): el color de la forma cambia desde el centro de la forma hasta los bordes.
Color Haga clic en Selector de color ( ) para seleccionar el color para la forma o el degradado.
Transparencia Para que el relleno sea transparente, mueva el control deslizante hacia la derecha. Para ocultar los ele
mentos que se encuentran detrás de la forma, mueva el control deslizante hacia la izquierda.
Vista previa de Si se configura Tipo en Lineal (degradado) o Radial (degradado), este panel muestra las transiciones
degradado de color del degradado. Para ajustar el degradado de la forma, realice uno de los siguientes procedi
mientos:
○ Para agregar otra sección de degradado, pase el ratón sobre el panel y haga clic cuando aparezca
el icono Más. Puede agregar varias secciones de degradado. Para cada sección, aparece un mar
cador debajo del panel Vista previa.
○ Para cambiar la posición de una sección de degradado, arrastre el marcador de degradado que se
encuentra debajo del panel Vista previa.
○ Para cambiar el color de una sección de degradado, haga doble clic en el marcador de degradado
y seleccione un color.
○ Para cambiar la transparencia de un degradado, haga clic en el marcador de degradado y mueva
el marcador del control deslizante Transparencia para aumentar o reducir la visibilidad.
Rotación Si se configura Tipo en Lineal (degradado), use esta opción para ajustar el ángulo del eje de degra
dado. Especifique un valor entre 0 y 360 para rotar el eje del degradado.
180].
4.2.9.4 Para configurar componentes de línea horizontal y
vertical
Use los componentes Línea horizontal y Línea vertical para cambiar el aspecto del modelo. Se pueden agregar
líneas a las diferentes áreas del lienzo para separar visualmente los elementos.

Color de línea Haga clic en Selector de color ( ) para configurar el color del borde.
Grosor Introduzca un grosor del borde.
(0,0). Los valores se muestran en píxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pueden introducir directa
mente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.
Ancho La anchura en píxeles de una Línea horizontal. Si se cambia el tamaño del componente, el valor se actua
liza.
Alto La altura en píxeles de una Línea vertical. Si se cambia el tamaño del componente, el valor se actualiza.
180].
4.2.10 Usar componentes de conectividad Web
Esta categoría contiene componentes que proporcionan opciones para vincular los modelos a la Web.
Nota
La conectividad Web se crea en el software. Además del uso de estos componentes, puede usar el
Administrador de datos para configurar las opciones de conectividad Web y las conexiones externas.
Botón de actualización de conexión
El botón de actualización de conexión permite a los usuarios actualizar manualmente las conexiones enlazadas.
Nota
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con un botón Actualizar conexión, haga clic en Archivo Ejemplos y
abra el archivo de ejemplo Actualización de conexión.
Botón de Reporting Services
El botón Reporting Services permite establecer una conexión con el servidor Reporting Services y seleccionar un
informe para completar el modelo.
Nota
Este componente solo está disponible en SAP BusinessObjects Dashboards. Además, la puerta de enlace de
servicios de generación de informes debe estar instalada y configurada. Para obtener más información,
consulte el Manual de instalación de Dashboards SharePoint disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en
SAP BusinessObjects Todos los productos .
Presentación de diapositivas
El componente Presentación de diapositivas crea una presentación de diapositivas de imágenes basadas en URL y
archivos SWF.
Nota
A diferencia del componente Imagen, que necesita la importación de un archivo, Presentación carga los archivos
desde la dirección URL especificada. Si la dirección URL cambia, Presentación intentará cargar la imagen desde la
nueva ubicación. Cuando la imagen está cargada, el componente cambia de la imagen actual a la imagen
especificada en el nuevo origen de datos URL.
Nota
Al importar una imagen en los componentes de imagen normales, el software almacena su propia copia local
de la imagen de forma interna con el modelo. El archivo de imagen original no se abre ni se usa en el modelo.
Dado que la imagen se almacena dentro del modelo, el archivo del modelo se puede mover o enviar por correo
electrónico, y la imagen viajará con él. No obstante, Presentación apunta a una dirección URL, que puede
cambiar en el tiempo de ejecución. Dado que la imagen o el archivo SWF no están creados dentro del modelo,
Presentación debe poder acceder a la dirección URL, y la imagen o el archivo SWF deben estar disponibles para
su carga en el tiempo de ejecución.
Precaución
Si un modelo está conectado a un origen de datos externo, cuando se ejecute se aplicarán las restricciones de
seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de forma local, el archivo SWF o el archivo de la aplicación host
deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deberá haber un archivo de directivas
[página 294].
Cargador SWF
El cargador SWF es parecido a la presentación de diapositivas: carga archivos SWF desde una dirección URL
específica, de modo que no es necesario importar los archivos. El Cargador SWF dispone de una mejor
administración de memoria que Presentación, pero no dispone de efectos de transición y no puede bloquear los
eventos del ratón.
Nota
Nota
El método de administración de memoria de Adobe Flash Player controla el momento en que se eliminan los
componentes inactivos de la memoria. Para evitar una gran consumo de memoria al usar el Cargador SWF:
● reduzca el número de componentes de Cargador SWF y Presentación que se incluyen en un único modelo.
● Reduzca el número de archivos SWF que los componentes Cargador SWF y Presentación del modelo deben
cargar simultáneamente durante el tiempo de ejecución.
Los SWF cargados no están integrados en el modelo, por lo que el Cargador SWF debe tener acceso a la dirección
URL y el archivo debe estar disponible para cargarse en tiempo de ejecución. El Cargador SWF se puede
configurar para cargar otros modelos de cuadro de mandos que estén guardados en la plataforma de BI a través
de la dirección URL de DocumentDownload. Para obtener más información acerca del uso de la dirección URL
DocumentDownload, consulte Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos [página 270].
Precaución
[página 294].
Botón de dirección URL
El botón Dirección URL vincula a una dirección URL cuando el consumidor de cuadros de mandos hace clic en él
en el tiempo de ejecución.
4.2.10.1 Propiedades generales de la conectividad Web
Use la tabla siguiente como guía para establecer las propiedades de la ficha General. Las opciones disponibles
varían en función del tipo de componente.
Tabla 42:
Etiqueta El texto que aparece en el componente. Escriba el texto en el cuadro o haga clic en el
Selector de celdas ( ) para vincularlo a una celda de la hoja de cálculo incrustada.
Conexiones disponibles En esta tabla se detallan las conexiones que se pueden enlazar a un botón de actualización de
conexión. Seleccione la casilla de verificación correspondiente a las conexiones de datos ex
ternas que se actualizarán cuando el usuario haga clic en el botón. Para seleccionar todas las
conexiones, seleccione la casilla en la parte superior de la columna.
Iniciar Administrador de datos Los elementos de la lista Conexiones disponibles de un botón de actualización de conexión se
basan en las conexiones configuradas en el Administrador de datos. Haga clic en este botón
para abrir el Administrador de datos y agregar o modificar las conexiones de datos externas.
Dirección URL La dirección Web a la que está enlazado un botón de dirección URL. Escriba la dirección URL
en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para vincularlo a una celda de la hoja
Cuando este valor está enlazado a la hoja de cálculo incrustada, el botón se actualiza cada
vez que cambia el valor de la celda. Después, puede configurar la celda de origen para que se
actualice dinámicamente durante el tiempo de ejecución y permita que el botón de dirección
de URL llame a páginas diferentes.
Nota
Debe incluir "http://" o "https://" en la dirección Web.
Codificar URL Para un botón de dirección URL, seleccione esta casilla de verificación para codificar caracte
res especiales en la dirección ULR. Esta opción garantiza que no haya caracteres no válidos
Opciones de ventana Para un botón de dirección URL, esta opción especifica el lugar en el que se abre la página
Web de la dirección URL. Seleccione Nueva ventana para abrir la página en una ventana de
explorador independiente o Esta ventana para abrir la página en la misma ventana y sustituir
el contenido actual de la ventana.
Seleccionar informe Para un botón Reporting Services, haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo
Seleccionar informe, conéctese a Reporting Services y elija un informe de origen para el bo
tón.
Mostrar parámetros en tiempo Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para mostrar los parámetros del
de ejecución
informe cuando se ejecuta el modelo.
Usar valores de servicio Para un botón Reporting Services, seleccione un parámetro en la lista y seleccione un valor
de servicio de esta lista para incluir los valores en el informe.
Vincular con celda Para un botón Reporting Services, seleccione un parámetro en la lista y haga clic en el
Selector de celdas ( ) para usar los valores de la hoja de cálculo incrustada.
Asignación de datos Para un botón Reporting Services, para asignar los datos del informe al modelo, seleccione
Predeterminado para usar la asignación de datos predeterminada o seleccione Avanzado y
configure luego las siguientes opciones:
Rangos asignados La lista muestra los rangos asignados actualmente. Haga clic en
los iconos Más y Menos para agregar o eliminar rangos.
Columnas seleccionadas La lista muestra las columnas del rango seleccionado. Seleccione
una columna y haga clic en las flechas Arriba y Abajo para cambiar
la dirección de ordenación. Haga clic en el botón X para eliminar la
columna seleccionada de la lista.
Nombre Escriba un nombre para el rango seleccionado.
Rango Para un botón Reporting Services, esta opción define la ubicación de destino para los datos
del informe. Escriba o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas en
la hoja de cálculo incrustada.
Usar historial de informes Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para habilitar el uso del historial de
informes.
Dirección URL (archivo JPEG o La dirección Web desde la que una presentación de diapositivas recupera un archivo JPEG o
SWF)
SWF. Escriba la dirección URL en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para
vincularlo a una celda de la hoja de cálculo incrustada.
Una vez cargado el archivo de imagen, la presentación mostrará transiciones a la imagen con
los parámetros de transición definidos en la vista Comportamiento.
Nota
Los JPEG progresivos y los JPEG con coloración CMYK no se admiten.
Dirección URL de origen La dirección Web desde la que un cargador SWF recupera un archivo SWF. Escriba la direc
ción URL en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para vincularlo a una celda de
la hoja de cálculo incrustada.
También puede cargar otro modelo de cuadro de mandos guardado en la plataforma de BI si

introduce la dirección URL de DocumentDownload en este cuadro. Para obtener más infor
mación acerca del uso de la dirección URL DocumentDownload, consulte Incrustar docu
mentos de la plataforma de BI en modelos [página 270].
Bloquear eventos de ratón Seleccione esta opción para una Presentación si desea evitar que los usuarios interactúen
con el componente en el tiempo de ejecución.
Dominio de aplicación Para una Presentación o un Cargador SWF, esta opción permite especificar qué dominio del
modelo Presentación o Cargador SWF se cargará. Se encuentran disponibles las tres siguien
tes opciones:
Nuevo El modelo se carga en un dominio de aplicación

secundario.
Nota
Si el modelo se conecta mediante un conector
LCDS, los datos no se cargarán.
Actual El modelo se carga en el dominio de aplicación

actual. El modelo usa solo la primera definición
de clase. Se omiten las definiciones de clase pos
teriores que se cargan en el dominio (por ejem
plo, para el conector LCDS). Use esta opción si la
conexión LCDS puede compartir el dominio del
modelo principal.
Nota
Esta opción permite insertar códigos externos
para controlar el modelo, pero si la conexión
LCDS no puede compartir el dominio del mo
delo principal, los datos no se cargarán.
Compatible El modelo se carga en un cargador de arranque

compatible. Si tiene que ejecutar un modelo
LCDS en una presentación de diapositivas o Car
gador SWF, esta opción permite que el modelo
comparta las clases definidas en el cargador de
arranque, pero que use sus propias definiciones
de clase para todo lo demás. Por ejemplo, el car
gador de arranque carga el modelo de presenta
ción de diapositivas o Cargador SWF y el modelo
de presentación de diapositivas o Cargador SWF
carga el modelo LCDS. Una vez ejecutado el mo
delo LCDS en una presentación de diapositivas o
Cargador SWF, los datos se cargan correcta
mente.
Nota
Para obtener más información sobre los car
gadores de arranque, consulte Adobe Flex do
cumentation .
Posición X- e Y-coordinan el componente en el lienzo, con la parte superior izquierda del lienzo repre
sentando (0,0). Los valores se muestran en píxeles, y se pueden enlazar a una celda o se
pueden introducir directamente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.

Propiedades de comportamiento de conectividad Web [página 164]
Propiedades del aspecto de la conectividad Web [página 166]
4.2.10.2 Propiedades de comportamiento de conectividad

Web
Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades de Comportamiento para componentes de
conectividad Web. Algunas opciones solo están disponibles para determinados componentes.
Tabla 43:
Ficha Común
Actualizar después de Si se selecciona esta opción para un botón de actualización de conexión, las conexiones se actua
cargar los componentes
lizarán automáticamente después de la carga del modelo durante el tiempo de ejecución.
Celda de desencadenador Para configurar una acción dentro del modelo para que desencadene el componente, puede se
leccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada como la celda de desencadenamiento.
Cuando el valor de dicha celda alcanza la condición de desencadenador, el componente res
ponde del mismo modo que si el usuario hubiera hecho clic.
Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione una celda de la hoja de cálculo y, a continua
ción, configure la condición de desencadenador:
Cuando el valor cambia. El componente se desencadena cuando se modifica el valor de la

celda de desencadenamiento.
Cuando el valor es igual a El componente se desencadena cuando se establece el valor de la

celda de desencadenamiento en un valor específico. Introduzca el va
lor o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubi

cación de origen desde la hoja de cálculo incrustada.
Actualizar antes de cargar Cuando esta opción está seleccionada para un botón Reporting Services, los datos se actualizan
los componentes
en tiempo de ejecución, antes de que se carguen los componentes.
Actualizar cada Los datos se actualizan automáticamente en un intervalo establecido según los valores de
tiempo establecidos para dicha opción.
Mensaje de carga Para un botón Reporting Services, escriba un mensaje para mostrarlo mientras se carga la cone
xión de datos o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicación de origen
del mensaje.
Mensaje de inactividad Para un botón Reporting Services, escriba un mensaje para mostrarlo cuando la conexión de da
tos esté inactiva o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicación de ori
gen de un mensaje.
Insertar en
Para un botón Reporting Services, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un destino
para insertar el texto del mensaje de carga y del mensaje de inactividad.
Habilitar cursor de carga Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para mostrar un cursor especial mien
tras se carga la conexión de datos.
Deshabilitar entrada de Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para deshabilitar la interacción del
ratón al cargar
usuario mientras se carga la conexión de datos.
Tipo de transición Para una presentación de diapositivas, seleccione el efecto animado para las transiciones entre
diapositivas.
Tipo de reducción Para una presentación de diapositivas, esta opción especifica cómo varía la velocidad de la transi
ción. Seleccione una de las siguientes opciones:
Opciones Descripción
Entrada lenta La transición empieza lentamente y se acelera mientras progresa.
Salida lenta La transición empieza rápidamente y disminuye mientras progresa
Salida y entrada lenta La transición empieza lentamente y aumenta la velocidad hasta llegar
a la mitad de la transición; a continuación, disminuye hasta que fina
liza.
Tiempo de transición Para una presentación de diapositivas, esta opción especifica la velocidad a la que se realiza la
transición entre imágenes.
Sugerencias
Los tiempos de transición más lentos crean transiciones más suaves.
Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visible el
componente en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica,
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opción es útil para
los componentes con visibilidad dinámica.
Propiedades de comportamiento de conectividad Web [página 164]

Propiedades generales de la conectividad Web [página 160]
Propiedades del aspecto de la conectividad Web [página 166]
4.2.10.3 Propiedades del aspecto de la conectividad Web
Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades Aspecto para los componentes de conectividad
Web. Algunas opciones solo están disponibles para componentes específicos.
Tabla 44:
Ficha Diseño
Mostrar fondo de botón Especifica si el fondo detrás de un componente de botón es visible. Si elimina la selección
de esta opción, solo aparece el texto de la etiqueta para el botón.
Transparencia Especifica la visibilidad del botón. Con una transparencia del 100%, el botón es completa
mente invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la trans
parencia.
Método de tamaño Para los componentes Presentación de diapositivas y Cargador SWF, esta configuración de
fine el tamaño de las imágenes dentro de los límites del componente. Seleccione una de las
opciones siguientes:
Tamaño original No se cambia el tamaño de las imágenes pero se recortan para

adaptarse al componente.
Estirar Se cambia el tamaño de la imagen para que se adapte al compo

nente y también se estira horizontal o verticalmente.
Escala Se cambia el tamaño de la imagen proporcionalmente para adap

tarse al componente.
Alineación horizontal Para los componentes Presentación de diapositivas y Cargador SWF, esta configuración de
fine la alineación horizontal de las imágenes dentro del componente. Seleccione una de las
opciones siguientes:
Centro La imagen se centra horizontalmente en el componente.
Izquierda La imagen se alinea al borde izquierdo del componente.
Derecha La imagen se alinea al borde derecho del componente.
Alineación vertical Para los componentes Presentación de diapositivas y Cargador SWF, esta configuración de
fine la alineación vertical de las imágenes dentro del componente. Seleccione una de las op
ciones siguientes:
Medio La imagen se centra verticalmente en el componente.
Arriba La imagen se alinea al borde superior del componente.
Abajo La imagen se alinea al borde inferior del componente.
Ficha Texto
Etiqueta El texto que aparece en un botón.
Formatear texto seleccionado Haga clic en Etiqueta y ajuste la configuración de este área para dar formato al texto de la
etiqueta. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato
al texto para elementos de componentes [página 46].
Nota
Para obtener más información sobre las fuentes globales, consulte Para establecer op
ciones de fuente general [página 31].
Ficha Color
Botones El color del botón.
Puede configurar un Color pulsado para el momento en que se hace clic en el botón y un
Color predeterminado para cuando está inactivo.
4.2.11 Usar componentes de conectividad de universos

Esta categoría contienen un grupo de componentes que se pueden usar con consultas.
Nota
Estos componentes no están disponibles en Presentation Design.
Selector de petición de consulta
El componente Selector de petición de consulta permite a los usuarios seleccionar valores para las peticiones de
consulta de universo o BEx durante el tiempo de ejecución.
Según el tipo de petición al que enlace el componente, los usuarios pueden seleccionar un único valor para usar
como parámetro de filtro o elegir una selección de objetos de resultado. Por ejemplo, puede configurar un selector
de petición de consulta para limitar los objetos de resultado de la consulta a un pequeño conjunto elegido por los
usuarios durante el tiempo de ejecución que pueda representarse en un gráfico.
Los selectores de petición de consulta también pueden mostrar listas jerárquicas de objetos de resultado de
consulta que los usuarios pueden explorar durante el tiempo de ejecución.
Puede agregar un Selector de petición de consulta desde el menú de componentes y seleccionar una petición de
consulta de origen, o puede agregar un Selector de petición de consulta configurado previamente al arrastrar una
petición de consulta hacia el lienzo desde el Explorador de consultas.
Puede personalizar varios valores para el modo en que los usuarios navegan por los elementos del componente y
los seleccionan. Por ejemplo, puede agregar una función de búsqueda, opciones de selección jerárquica y
opciones de visualización que el usuario puede personalizar.
Botón Actualizar consulta
El botón de actualizar consulta permite a los usuarios actualizar los datos de la consulta durante el tiempo de
ejecución.
Para examinar consultas [página 235]
4.2.11.1 Configurar un botón de actualización de consultas
Si el modelo incluye un universo o una consulta BEx, puede agregar el botón de actualización de consulta para
permitir que los usuarios soliciten una actualización de la consulta en el tiempo de ejecución.
1. Seleccione el botón de actualización de consulta y abra el panel Propiedades.
2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha General y configure las siguientes opciones:
Etiqueta Escriba el texto para mostrar en el botón o haga clic en el Selector de celdas ( ) para recuperar el
texto de la etiqueta de una celda de la hoja de cálculo incrustada.
Actualizar La tabla muestra en una lista las consultas que se han definido para el modelo. Seleccione la casilla de
consultas verificación junto a las consultas que desea que actualice el botón.
3. Haga clic en la ficha Comportamiento y configure las siguientes opciones:
Tabla 45:
Ficha Común
Actualizar después de Si se selecciona esta opción para un botón de actualización de consulta, se actualizan las co
cargar los componentes nexiones automáticamente después de que se cargue el modelo en el tiempo de ejecución.
Celda de desencadenador Para configurar una acción dentro del modelo que desencadena el botón de actualización de
consulta, puede seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada como la celda de de
sencadenador. Cuando el valor de dicha celda alcanza la condición de desencadenador, el bo
tón responde del mismo modo que si el usuario hubiera hecho clic.
Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione una celda de la hoja de cálculo y, a conti
nuación, configure la condición de desencadenador:
Cuando el valor cambia. El botón se desencadena cuando se cambia el valor de la celda de

desencadenador.
Cuando el valor es igual a El botón se desencadena cuando se configura el valor de la celda

de desencadenador en un valor específico. Introduzca el valor o
haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubica

ción de origen desde la hoja de cálculo incrustada.
Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visible
el componente en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad diná
mica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].
4. Haga clic en la ficha Aspecto y configure las siguientes opciones:
Tabla 46:
Ficha Diseño
Mostrar fondo de botón Especifica si el fondo detrás de un componente de botón es visible. Si elimina la selec
ción de esta opción, solo aparece el texto de la etiqueta para el botón.
Transparencia Especifica la visibilidad del botón. Con una transparencia del 100%, el botón es comple
tamente invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la
transparencia.
Ficha Texto
Etiqueta Si desea que aparezca texto en el botón, seleccione la casilla de verificación junto a la
etiqueta y, a continuación, en Dar formato al texto seleccionado, defina cómo debe apa
recer el texto. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar
formato al texto para elementos de componentes [página 46].
Formatear texto seleccionado Haga clic en Etiqueta y ajuste la configuración de este área para dar formato al texto de
la etiqueta. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar
formato al texto para elementos de componentes [página 46].
Nota
Para obtener más información sobre las fuentes globales, consulte Para establecer
opciones de fuente general [página 31].
Ficha Color
Botones El color del botón.
4.2.11.2 Configurar un Selector de petición de consulta
Si el modelo incluye un universo o una consulta BEx con una petición, puede agregar el componente Selector de
petición de consulta al modelo para que los usuarios puedan seleccionar los parámetros de la petición durante el
Nota
También puede agregar el Selector de petición de consulta al modelo si arrastra la petición desde el Explorador
de consultas al lienzo. El Selector de petición de consulta que agregue de este modo se configurará según los
ajustes que seleccione para la petición en el cuadro de diálogo Agregar consulta.
1. Seleccione el Selector de petición de consulta y abra el panel Propiedades.
2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha General y configure las siguientes opciones:
Tabla 47:
Petición de origen Seleccione una petición para definir la etiqueta y el opera

dor en el componente y el número y tipo de valores que el
usuario puede elegir durante el tiempo de ejecución.
Si desea cambiar los valores de la petición, debe editarla

desde el explorador de consultas.
Nota
Si elimina o edita una petición o una consulta, la lista
Petición de origen se actualiza para reflejar los cambios.
Peticiones de destino Seleccione la petición de orden de consulta a las que se en

vía el valor de la petición seleccionada.
La petición de origen que ha seleccionado aparece automá

ticamente seleccionada en esta tabla. Si tiene varias con
sultas, puede seleccionar peticiones de otras consultas
para enviar el valor también a estas peticiones. Por ejemplo,
podría configurar un único selector de petición de orden
para elegir la fecha de dos consultas.
No se puede seleccionar más de una petición de destino

para cada consulta.
Insertar elementos seleccionados Para insertar los títulos de los valores de petición seleccio
nados en la hoja de cálculo, haga clic en el botón Selector de
celdas ( ) y seleccione un rango de destino en la hoja de

cálculo. Seleccione una única celda de destino para las peti
ciones con valores únicos o una columna para las peticio
nes que permitan al usuario seleccionar varios valores.
Actualizar consultas La tabla Actualizar consultas muestra en una lista las con
sultas que se han definido para el modelo. Seleccione las
consultas que el componente actualiza.
Actualizar al cambiar la selección Seleccione esta opción para actualizar las consultas selec
cionadas cuando el usuario selecciona un valor de petición
nuevo.
Actualizar al hacer clic en el botón Seleccione esta opción para mostrar un botón en el que el
usuario debe hacer clic para actualizar las consultas selec
cionadas.
Etiqueta de botón Escriba el texto para mostrar en el botón o haga clic en el
Selector de celdas ( ) para recuperar el texto de la eti

queta de una celda de la hoja de cálculo incrustada.
3. Haga clic en la ficha Comportamiento y configure las siguientes opciones:
Tabla 48:
Ficha Común
Habilitar búsqueda en lista de valores Seleccione esta opción para agregar una función de bús
queda a la lista de componentes que permita a los usuarios
buscar el valor de la petición.
Mostrar "Sin valor" como: Establezca el texto que se muestra en la lista de valores
cuando no hay ningún valor establecido. El texto predeter
minado es Ningún valor.
Nota
Esta propiedad está desactivada si el componente está
vinculado a una petición obligatoria.
Activar menú de presentación Para una petición con una lista de valores jerárquica, selec
cione esta opción para agregar un menú que permita a los
usuarios personalizar el modo de presentar los valores.
Activar opciones de selección de subconjunto Para una petición con varias selecciones y una lista de valo
res jerárquica, seleccione esta opción para agregar botones
a cada valor de la lista de valores durante el tiempo de eje
cución.
Cuando los usuarios hacen clic en el botón de un valor su

perior, se abre un menú que les permite seleccionar o dese
leccionar todos los elementos secundarios del valor.
Esta opción resulta útil para elegir los valores de conjuntos

grandes de datos jerárquicos.
Modo de presentación predeterminado Para una petición con una lista de valores jerárquica, espe
cifique cómo se presentarán los valores en la lista.
Debe seleccionar Activar menú de presentación para confi

gurar estos valores. Si deja Activar menú de presentación
seleccionado, los usuarios pueden cambiar estos valores
durante el tiempo de ejecución. Si deselecciona Activar
menú de presentación, el Modo de presentación
predeterminado que elija no puede cambiarse durante el
Seleccione una de las opciones siguientes para determinar

cómo se mostrará cada valor:
○ Mostrar título: solo se muestra el título.

○ Mostrar nombre único: solo se muestra el nombre
único. Puede ser más difícil identificar los valores
usando el nombre único.
○ Mostrar título y nombre único: se muestran el título y el
nombre único.
Asimismo, puede seleccionar Mostrar número de

secundarios para mostrar el número de secundarios de
cada valor.
Ningún valor Seleccione esta opción para tratar los valores de selección
vacíos como si no tuviesen ningún valor.
Cadena vacía Seleccione esta opción para tratar los valores de selección
vacíos como cadenas vacías.
Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que contro
lan el momento en que está visible el componente en el mo
delo. Para obtener más información sobre el uso de la visi
bilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los
componentes [página 180].
Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del

componente. Esta opción es útil para los componentes con
visibilidad dinámica.
Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifi

que la duración del efecto en el cuadro Duración
(segundos).
4. Haga clic en la ficha Aspecto y configure las siguientes opciones:
Tabla 49:
Ficha Diseño
Opciones de visualización Configure cómo se muestra la lista de valores. Seleccione

Expandido para mostrar una lista expandida que perma
nece abierta o Contraído para mostrar una lista desplegable
que el usuario puede abrir u ocultar.
Niveles de jerarquías Para una lista de valores jerárquica, especifique los mode
los de la jerarquía que aparecen desplegados cuando se
carga el modelo. Los usuarios pueden expandir y contraer
los niveles individuales durante el tiempo de ejecución.
○ Expandir nivel: para especificar el número de niveles
que se va a expandir, seleccione esta opción y escriba
un número en el cuadro.
○ Expandir todos los niveles: para expandir todos los ni
veles de la lista de valores, seleccione esta opción.
○ Contraer todos los niveles: para contraer todos los ni
veles de la lista de modelos, seleccione esta opción.
Ficha Texto
Texto de petición Seleccione esta opción para mostrar la etiqueta de la peti

ción que ha configurado en el cuadro de diálogo Editar
petición.
También puede dar formato al texto usando los valores del

área Formatear texto seleccionado.
Tipo de selección Seleccione esta opción para mostrar el operador o el mé

todo de selección para el componente.

Valores Para dar formato al texto de los valores de la petición, haga

clic en Valores y configure los valores en el área Formatear
texto seleccionado.
Texto del botón Aplicar Para dar formato al texto del botón que actualiza la con
sulta, haga clic en Texto del botón Aplicar y configure los va
lores del área Formatear texto seleccionado.
Etiqueta del cuadro de búsqueda Seleccione esta opción para mostrar el texto que identifica
el cuadro de búsqueda. Este texto desaparece cuando el
usuario hace clic en el cuadro de búsqueda.

Texto del cuadro de búsqueda Para dar formato al texto que el usuario escribe en el cua
dro de búsqueda, haga clic en Texto del cuadro de
búsqueda y configure los valores del área Formatear texto
seleccionado.
Texto de información de selección Para dar formato al texto de información para el compo
nente, haga clic en Texto del botón Aplicar y configure los
valores del área Formatear texto seleccionado.
Ficha Color
Color de fondo Defina el color del fondo del componente.
Color de texto Defina el color del texto en la parte inferior del componente
mostrando cuántos valores de la lista están seleccionados.
Color de vínculo Defina el color de los enlace en la parte inferior del compo
nente para mostrar la lista completa de valores o para mos
trar solo los valores seleccionados.
Encabezado Elija el color de los elementos siguientes:

○ Color de fondo: el color del fondo del encabezado.
○ Color de texto de petición: el color del texto que ha con
figurado en el cuadro de diálogo Editar petición.
○ Color de tipo de selección: el color del texto del tipo de
selección u operador.
Valores Defina el color de los valores de la lista, incluida la lista de

miembros seleccionados.
Puede definir el Color predeterminado para los valores inac

tivos, el Color al activar para cuando el usuario pasa el ratón
por encima de un valor y el Color seleccionado para los valo
res seleccionados.
Fondos de los valores Defina el color del fondo situado detrás de los valores de la
lista, incluida la lista de miembros seleccionados.
Puede definir el Color predeterminado para los valores inac

tivos, el Color al activar para cuando el usuario pasa el ratón
por encima de un valor y el Color seleccionado para los valo
res seleccionados.
Botones Defina el color de los botones del componente.
Puede definir diferentes colores para los fondos de los bo

tones y para el color de los iconos y el texto de los botones.
Asimismo, puede definir diferentes colores para cuando los
botones están inactivos (Color predeterminado), cuando se
hace clic en ellos (Color pulsado) y cuando están deshabili
tados (Color deshabilitado).
Botones de flecha Defina el Color de botón y el Color de flecha para los boto
nes que abren las listas desplegables.
Cuadro de búsqueda Defina el Color de texto para el texto que el usuario escribe
en el cuadro de texto y el Color de etiqueta para el texto de
la etiqueta del cuadro de búsqueda.
Barra de desplazamiento Defina el color para las partes de las barras que permiten a
los usuarios desplazarse por la lista de valores.
Los valores que puede configurar son, entre otros: Color de

pista, Color de miniatura, Color de botón y Color de símbolo
de botón.
4.2.12 Eliminar componentes
Para eliminar un componente, seleccione el componente y pulse en Eliminar o haga clic con el botón derecho y
elija Eliminar.
Nota
No puede eliminar componentes de un grupo individualmente. Debe desagruparlos para eliminar componentes
individuales o eliminar todo el grupo.
La eliminación de un componente se puede deshacer al presionar CTRL + Z o al hacer clic en Deshacer en el

menú Editar.
4.2.13 Interpretación de las alertas
Las alertas llaman la atención del usuario hacia un elemento o una acción específica que haya alcanzado un límite
preestablecido. Dichos límites, que se suelen llamar objetivos, presupuestos, cuotas, etcétera, son un estándar
con el que se compara un elemento.
Al habilitar las alertas, aparecen uno o varios colores en el componente que marcan los niveles de las alertas. Por
lo general, el verde representa una condición deseada; el amarillo, una situación que no es idónea y el rojo señala
un problema grave. Al definir la alerta, se especifican los valores que se deben supervisar, así como el número y el
valor de los umbrales de alerta, y si es preferible que los valores sean mayores, menores o lo más cerca posible al
valor de destino. También puede definir colores personalizados para los distintos umbrales de alerta.
Las alertas están disponibles en los siguientes componentes:
Tipo de componente Componente
Gráficos Gráfico de barras, Diagrama de burbujas, Gráfico de

columnas, Gráfico de líneas de columnas, Gráfico de líneas,
Gráfico radial, Gráficos de barras apiladas, Gráficos de
columnas apiladas y Diagrama de dispersión.
Nota
Las alertas no están disponibles para los gráficos con
varias series de datos, excepto para los gráficos de líneas
de columnas.
Selectores Cuadro combinado, Icono, Menú basado en etiquetas, Cuadro

de lista, Generador de listas, Tarjeta de puntaje, Tabla de hoja
de cálculo, Tablero.
Valor único Todos excepto Control de reproducción.
Mapas Todo.
Otro Cuadrícula.
4.2.13.1 Para configurar alertas
Puede configurar y personalizar alertas si desea que un componente indique cuándo el valor de sus datos alcanza
un rango determinado.

2. Haga clic en la ficha Alertas.
3. Seleccione Habilitar alertas.
Nota
Para los gráficos con varias series de datos, esta opción solo está disponible con el gráfico de líneas de
columnas.
Nota
Para los componentes de Tarjeta de puntaje y Tabla de hoja de cálculo, puede configurar distintos ajustes
de alerta para cada columna. Para cada columna para la que desee mostrar alertas, seleccione la casilla de
verificación de la columna Mostrar y defina las propiedades de la alerta para la columna seleccionada.
4. Para los componentes Tarjeta de puntaje, Menú basado en etiquetas, Generador de listas, Cuadro de lista,
Cuadro combinado y Tabla de hoja de cálculo, en el cuadro Valores de alerta, especifique los valores que se
compararán con los valores de destino para las alertas. Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione la
ubicación de origen en la hoja de cálculo para los valores.
5. Seleccione uno de estos métodos para utilizarlo con las alertas:
Como Para los componentes Valor individual, seleccione esta opción para basar las alertas en porcentajes del
porcentaje de valor máximo. El valor máximo se determina por la configuración de Límite máximo de la ficha General.
valor máximo
Como Seleccione esta opción para basar las alertas en porcentaje de un valor de destino que especifique.
porcentaje del
objetivo Para configurar los valores de destino mediante la vinculación a las celdas de la hoja de cálculo incrus
tada, haga clic en Selector de celdas ( ). Para definir manualmente los valores de destino, haga clic
en Edición manual ( ).
Nota
Puede establecer valores de objetivo independientes para cada punto de datos.
Por valor Seleccione esta opción para basar las alertas en los valores establecidos en el área Umbrales de alerta.
6. Para los gráficos de burbujas, seleccione una opción Variable de alerta:
Valor establecido Seleccione esta opción para basar las alertas en los valores X, los valores Y o el tamaño del gráfico de
burbujas.
Usar un rango Seleccione esta opción para basar las alertas en un intervalo de datos de la hoja de cálculo de Excel.
7. En la sección Umbrales de alerta, configure las siguientes opciones:
Usar un rango Seleccione esta opción para seleccionar los niveles de umbral de las celdas de la hoja de cálculo incrus
tada y, a continuación, haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas.
Introducir un Para definir manualmente los valores de umbral, realice lo siguiente:

valor
Tarea Paso
Editar valores de umbral existentes Haga clic en el valor de la columna De o Para y escriba
un nuevo valor.
Agregar un valor de umbral a la lista Escriba el valor en el cuadro y haga clic en Agregar. Este
paso crea un nuevo rango de alerta para el componente.
Tarea Paso
Eliminar un valor de umbral Haga clic en el icono X situado junto al valor. Se elimina
un rango de alerta del componente.
Asignar colores a niveles de umbral Haga clic en Selector de color junto a cada valor de um
bral para configurar el color para el rango de alerta co
rrespondiente. Para obtener más información sobre el
uso del Selector de color, consulte Configurar colores
para elementos de componente [página 43].
Nota
Si la casilla de verificación Habilitar colores
automáticos está seleccionada, no puede establecer
los colores de cada umbral individualmente.
8. Para definir automáticamente los colores asignados a cada nivel de umbral, seleccione Habilitar colores
automáticos.
Nota
Para asignar colores manualmente a cada nivel de umbral, anule la selección de esta opción y seleccione el
botón Selector de color junto a cada nivel de umbral para establecer su color.
9. Si está seleccionado Habilitar colores automáticos, para establecer un esquema de degradado del color
diferente, haga clic en el botón Color automático ( ).

10. En el cuadro de diálogo Color, seleccione un esquema de color de las listas Personalizado o Incorporado, o
bien, para crear un degradado de color nuevo, haga clic en Crear nuevo degradado y defina las siguientes
opciones:
Degradado de 2 Seleccione esta opción para crear un degradado para la escala de la alerta que incluya 2 colores.
colores
Degradado de 3 Seleccione esta opción para crear un degradado para la escala de la alerta que incluya 3 colores.
colores
Relleno Haga clic en los colores de esta columna para configurar los colores de fondo para cada parte del
degradado de la alerta y para las partes de un componente sin datos.
Fuente Haga clic en los colores de esta columna para configurar los colores del texto para cada parte del
degradado de alerta y para las partes de un componente sin datos.
11. Seleccione un Orden de colores para especificar los valores que desea. Al configurar el Orden de colores, los
colores para los umbrales de la alerta se vuelven a ordenar de modo que los valores deseados siempre se
representan con los mismos colores.
○ Valores bajos correctos: use esta opción cuando el valor idóneo sea inferior al valor de destino. Por
ejemplo, seleccione esta opción para un componente que muestre gastos que desee reducir.
○ Valores medios correctos: use esta opción cuando el valor idóneo sea el valor de destino. Por ejemplo,
seleccione esta opción para un componente que muestre cantidades de inventario que desee que sean lo
más precisas posible.
Nota
Esta opción solo está disponible si se usan porcentajes.
○ Valores altos correctos: use esta opción cuando el valor idóneo sea superior al valor de destino. Por
ejemplo, seleccione esta opción para un componente que muestre valores de ingresos que desee
aumentar.
12. Para los componentes de control deslizante, control deslizante horizontal, barra de progreso horizontal,
cuadrante, control deslizante doble e indicador, seleccione dónde desea que aparezca el color de la alerta:
Fondo El fondo del componente muestra el color de la alerta.
Marcador El marcador, la aguja, etc., muestran el color de la alerta.
Valor El color de la alerta se agrega como fondo para el cuadro de texto que muestra el valor actual.
Se han configurado las alertas para el componente.
4.2.13.2 Para configurar iconos de alerta para una tarjeta de

puntaje
Antes de realizar esta tarea, configure un componente Tarjeta de puntaje y configure los destinos, el umbral y el
orden de colores de las alertas para cada columna, según sea necesario.
Los componentes Tarjeta de puntaje muestran las alertas como colores y como iconos. Los iconos aportan otra
pista visual sobre el estado de los valores del componente; por ejemplo, un valor aceptable puede identificarse
con una marca de verificación y un valor que requiere una acción puede marcarse con un signo de admiración.
Puede personalizar la configuración de los iconos, deshabilitándolos, eligiendo un grupo predefinido de iconos o
eligiendo colores y formas para determinados iconos.
1. Seleccione el scorecard y abra el panel Propiedades.

2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha Alertas y seleccione la columna para la que desee configurar
iconos de alerta.
3. Para configurar iconos individualmente, para cada rango de alertas, haga clic en el selector de iconos ( ) y,
en el cuadro de diálogo Icono, seleccione una forma y un color para el icono.
4. Para seleccionar un grupo predefinido de iconos, haga clic en el botón Iconos automáticos ( ) y seleccione
un conjunto de iconos.
Los conjuntos de iconos están divididos en grupos en función del número de iconos del conjunto. Si se puede,
seleccione un conjunto con un icono para cada umbral de alerta.
5. Para crear un conjunto de iconos personalizado, haga clic en el botón Iconos automáticos ( ) y haga clic en
Crear nuevo conjunto de iconos. Configure las opciones para el conjunto de iconos y, a continuación, haga clic
en Aceptar. Se pueden definir las siguientes opciones:
Número de Seleccione el número de iconos para incluir en el conjunto. Los conjuntos de iconos son más efectivos
iconos cuando el número de iconos coincide con el número de rangos de alertas.
Color Haga clic en los colores de esta columna para definir los colores de cada icono. Los iconos de la parte su
perior de la columna representan los valores deseables y los iconos inferiores representan los valores me
nos favorables.
Forma Haga clic en los botones del selector de iconos ( ) de esta columna para definir formas para cada icono.
Los iconos superiores representan valores deseables y los iconos inferiores, valores desfavorables.
6. Repita estos pasos para otras columnas de la scorecard si es necesario.
Los iconos están configurados. Si cambia el Orden de colores, los iconos se vuelven a ordenar de forma que los
mismos iconos representen los valores deseables.
4.2.14 Administrar la visibilidad de los componentes

Cuando los modelos contienen mucha información o demasiados componentes visuales, es posible que los
usuarios tengan dificultades para centrarse en conjuntos de información concretos. Si necesita mostrar mucha
información, puede simplificar el diseño visual mostrando solo cierta información cuando sea necesario. Para
facilitar el desplazamiento por el modelo puede volver a usar determinadas áreas del lienzo, así como ocultar y
mostrar componentes en el tiempo de ejecución.
La visibilidad dinámica permite controlar cuándo se puede ver el componente en función del contenido de una
celda de la hoja de cálculo. Cuando el Estado del componente coincide con la Clave, el componente es visible. De
lo contrario, está oculto.
Por ejemplo, puede agregar un botón de activación o desactivación en el que los usuarios puedan hacer clic para
mostrar un gráfico específico. El botón se configura para insertar alternativamente <showChart> y
<hideChart> en la celda de destino cada vez que se hace clic. Al vincular el estado del gráfico a esta celda de
destino y configurar la clave del gráfico en <showChart>, el gráfico se hace visible cuando el botón de activación o
desactivación inserta el valor <showChart> y se oculta cuando este botón inserta <hideChart>.
En modelos más complejos, es posible que desee que los usuarios alternen entre varios componentes diferentes.
Por ejemplo, puede crear varios gráficos y asignar un único valor de clave a cada uno, como <gráfico1>,
<gráfico2>, etc. A continuación, puede agregar un componente de cuadro de lista a la zona de diseño y
configurar los datos de origen para que coincidan con las claves del gráfico y el destino como una celda vacía de la
hoja de cálculo. Al vincular cada estado del gráfico a dicha celda de destino, las selecciones del cuadro de lista en
el tiempo de ejecución hacen visible un único gráfico y ocultan los otros.
Al habilitar la visibilidad dinámica, también puede agregar efectos de animación para controlar el modo en que
cada componente aparece y desaparece del modelo.
Sugerencias
Para ver un ejemplo de un modelo con visibilidad dinámica, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el
archivo de ejemplo Visibilidad dinámica.
Nota
Los componentes complementos no son compatibles con la visibilidad dinámica. Si desea controlar la
visibilidad de los componentes de complemento, puede colocar el componente en un contenedor de zonas de
diseño y aplicar la configuración de la visibilidad dinámica a la zona de diseño para mostrar u ocultar el
componente de complemento que contiene.
4.2.14.1 Configurar la visibilidad dinámica
1. Agregue un componente al lienzo y abra el panel Propiedades.
3. En el área Visibilidad dinámica, junto al cuadro Estado, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione la
celda de la hoja de cálculo que controla la visibilidad del componente.
Nota
No seleccione una celda que ya esté enlazada al componente, como una celda de su rango de datos.
El cuadro Clave estará disponible al configurar el Estado.
4. En el cuadro Clave, escriba un valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione una celda que
contenga el valor de clave para dicho componente.
Cuando el valor de la celda Estado coincida con el valor clave, se verá el componente.
5. Para configurar varios componentes con visibilidad dinámica, repita los pasos anteriores con la misma celda
Estado y valores Clave únicos para cada componente.
6. Agregue otro componente al lienzo para insertar el valor de la celda Estado.
Normalmente, se usa un componente de selector, como una casilla de verificación o un botón de opciones,
para permitir que los usuarios elijan si los componentes están visibles. También puede usar un componente
de gráfico o mapa que esté configurado para insertar datos en la celda Estado.
7. En la ficha General del panel Propiedades del selector, configure los Datos de origen de modo que coincidan
con los valores Clave para los componentes que controlan.
Nota
Si el selector solo controla un componente, es necesario introducir un segundo valor para ocultar también
el componente.
8. En el cuadro Destino, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione la celda Estado para los
Durante el tiempo de ejecución, cuando el usuario haga clic en el componente de selector, se inserta un valor
clave en la celda de estado. El componente de visualización dinámica es visible cuando los valores insertados
coinciden con sus valores clave.
Si se desea, se puede configurar los efectos de entrada de los componentes para especificar cómo aparecen
cuando se desencadena la visibilidad dinámica.
Administrar la visibilidad de los componentes [página 180]

Para configurar los efectos de entrada de la visibilidad dinámica [página 182]
4.2.14.2 Para configurar los efectos de entrada de la

visibilidad dinámica
Cuando está habilitada la visibilidad dinámica, se puede especificar el modo en que los componentes entran en el
modelo. Por ejemplo, pueden entrar deslizándose desde un lado o ir surgiendo lentamente. También se puede
especificar la duración del efecto.
2. Haga clic en Comportamiento Animaciones y efectos .

3. En Efecto de entrada, en la lista Tipo, seleccione una de las siguientes opciones:
Atenuado El componente aparece en un estado semitransparente y se va volviendo opaco gradualmente.
Barrido hacia la Aparece la parte izquierda del componente y, a continuación, el resto se va dibujando gradual
derecha mente de izquierda a derecha.
Barrido hacia la Aparece la parte izquierda del componente y el resto se va dibujando gradualmente hacia abajo y
derecha-abajo hacia la derecha al mismo tiempo.
Nota
Si se selecciona Ninguno, el componente aparece inmediatamente y no se puede configurar la duración de
la entrada.
4. En la lista Duración (segundos), seleccione cuánto tiempo durará el efecto en segundos.
Cuando se ejecuta el modelo y se desencadena el componente para que aparezca, este se agrega a la pantalla con
el efecto de entrada y la duración seleccionados.

Configurar la visibilidad dinámica [página 181]
4.2.15 Deshabilitar la información del usuario
Muchos componentes se pueden configurar para permitir que los usuarios modifiquen valores en el tiempo de
ejecución. Si no desea que los usuarios cambien los valores de datos del modelo, a menudo puede configurar los
componentes para evitar la interacción. Sin embargo, si el diseño necesita que el componente acepte la
información del usuario , puede usar un componente de fondo para bloquear dicha información.
Nota
Para los componentes Valor simple, también puede evitar que los usuarios cambien los valores de datos de dos
modos: enlazar el componente a una celda que contenga una fórmula o anular la selección de la opción
Habilitar interacción de la ficha Comportamiento Común del panel Propiedades.
Nota
Si desea bloquear la información del usuario en situaciones concretas, puede usar la visibilidad dinámica para
que solo se muestre el fondo transparente en dichas situaciones.

4.2.15.1 Configurar un componente de fondo para bloquear la

información del usuario
1. Desde el explorador Componentes, arrastre un componente de fondo al lienzo y colóquelo sobre el

componente para el que desea bloquear la información del usuario.
2. Seleccione el componente de fondo y abra el panel Propiedades.
3. En la vista General, configure el control deslizante Transparencia en 100%.
4. Seleccione la opción Bloquear eventos de ratón.
Nota
Esta opción también deshabilita los efectos que se producen cuando los usuarios pasan el ratón sobre el
componente. Por ejemplo, en un gráfico de barras, no se mostrarán los valores cuando un usuario coloque
el ratón sobre cada barra.
Al ejecutar el modelo, si los usuarios hacen clic en el componente que está detrás del fondo, el clic de ratón no se
registrará.
Utilizar componentes de contenedor [página 83]
5 Trabajar con modelos
Los Modelos, o cuadros de mandos, son representaciones visuales de los datos. Un modelo está formado por
componentes y los datos subyacentes a los que están enlazados los componentes.
El proceso básico de crear un modelo puede dividirse en cuatro pasos:
1. Importar o introducir datos en la hoja de cálculo incrustada o crear una consulta a partir de un origen de datos
externo.
2. Agregar componentes al lienzo y enlazarlos a las celdas de la hoja de cálculo u orígenes de datos externos.
3. Modificar el aspecto, estilo y diseño de los componentes.
4. Vista previa y publicación del modelo.
Dashboards ofrece varias plantillas que se han diseñado profesionalmente para objetivos concretos. Puede usar
dichas plantillas tal y como están, o personalizarlas para satisfacer sus necesidades específicas.
Además de usar plantillas para crear modelos rápidamente, puede crear un aspecto específico para todos los
componentes del modelo con temas y esquemas de color.
El software incluye además modelos de ejemplo que ilustran algunas funciones básicas de Dashboards. Cada
muestra contiene su propia hoja de datos incrustada, por lo que puede ver cómo los componentes están
enlazados a los datos de la hoja de cálculo.
Modelos de muestra [página 33]
5.1 Uso de plantillas
Si suele crear modelos con componentes o ajustes similares, puede usar una plantilla como punto de inicio para
los nuevos modelos. Las plantillas demuestran varios diseños y combinaciones de componentes. Algunas
plantillas están enlazadas a datos de muestra para ilustrar cómo funciona la plantilla; otras, como las plantillas de
diseño, no están enlazadas a ningún tipo de datos. Al abrir una plantilla, se inserta en el lienzo como un nuevo
modelo. A continuación, puede agregar, eliminar o modificar la plantilla, y guardarla como un nuevo modelo o
como una plantilla nueva o modificada.
El software ofrece un conjunto de plantillas que puede usar para crear un nuevo modelo. También puede crear un
modelo desde un lienzo en blanco y guardarlo como una plantilla.
Nota
Las plantillas no se pueden aplicar a modelos existentes. Para cambiar el aspecto de un modelo existente,
puede aplicar un tema distinto o cambiar el esquema de color.
184 derechos. Trabajar con modelos
Usar temas [página 186]

Uso de esquemas de color [página 187]
5.1.1 Abrir plantillas
En lugar de crear el modelo a partir de un lienzo en blanco, puede usar una plantilla que contenga los
componentes básicos que desea usar y personalizarla para satisfacer sus necesidades.
1. Haga clic en Archivo Plantillas .

Se abre el cuadro de diálogo Nuevo a partir de plantilla. El área Categoría muestra en una lista las categorías a
las que se pueden asignar las plantillas.
2. En el área Categoría, haga clic en una categoría.
El área Elementos muestra las plantillas disponibles para esa categoría.
3. En el área Elementos, haga clic en una plantilla.
En el área Vista previa se muestra una vista previa interactiva de la plantilla y, si se ha escrito una descripción
de la plantilla, aparece en el área Descripción.
4. Cuando haya seleccionado la plantilla que desee abrir, haga clic en Aceptar.
La plantilla se abre en el lienzo y, si tiene una hoja de cálculo de ejemplo, se carga en la hoja de cálculo incrustada.
Muchas de las hojas de cálculo de las plantillas contienen instrucciones para especificar información propia en las
celdas de la hoja de cálculo ya enlazadas a componentes.
Para importar hojas de cálculo de Excel [página 195]

5.1.2 Para crear una plantilla
Aunque Dashboards contiene plantillas predefinidas, también se pueden crear y guardar plantillas propias. Por
ejemplo, si está creando un conjunto de ventanas para usarlas en su portal corporativo, puede que desee guardar
los modelos como plantillas, de forma que pueda volver a usarlas cuando sea necesario aplicar actualizaciones.
Para guardar uno de los modelos como plantilla, haga lo siguiente:
1. Cree un modelo que desee guardar como plantilla.
2. Haga clic en Archivo Guardar como... .
Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

3. Vaya a la carpeta donde está instalado el programa Dashboards y, a continuación, a la siguiente
ubicación: ...\assets\template.
Trabajar con modelos derechos. 185
Nota
Para crear una nueva categoría de plantilla, cree una carpeta en el directorio \template.
4. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la plantilla y haga clic en Guardar.
5. Haga clic en Archivo Exportar Flash (SWF)... .

6. Vaya a la carpeta de plantillas en la que guardó la plantilla.
7. En la lista Nombre de archivo, escriba el mismo nombre para el archivo SWF que se introdujo para la plantilla y
haga clic en Guardar.
El modelo se guarda como una plantilla. La próxima vez que abra la ventana de plantillas, la plantilla estará
disponible para su vista previa y uso.
5.2 Usar temas
Los temas (anteriormente llamados máscaras) ofrecen una forma fácil de personalizar el modelo y mantener un
aspecto coherente en todo él. Los temas controlan el estilo y las propiedades que se aplican a cada componente.
Los temas también incluyen un esquema de color, pero puede personalizar aún más el modelo cambiando dicho
esquema. Si se aplica un nuevo esquema de color, los componentes conservarán la configuración de estilo y
propiedad, pero usarán la nueva paleta de color.
Uso de esquemas de color [página 187]
5.2.1 Para aplicar un tema
Si desea cambiar el aspecto de su modelo, puede aplicar un tema para establecer la configuración de estilo y
propiedad de todos los componentes.
1. Haga clic en Formato Tema .

2. En la lista Tema del panel izquierdo, seleccione un tema.
El área Vista previa muestra qué aspecto tendría un cuadro de mandos de muestra pequeño con este tema.
El modelo se modifica para usar los estilos y las propiedades del tema seleccionado.
El nuevo tema se aplica a todos los componentes nuevos y a los existentes. Puede seleccionar componentes
concretos y cambiar sus propiedades.
Nota
Asimismo, puede definir el tema del modelo haciendo clic en Temas ( ) en la barra de herramientas Temas.
5.2.2 Para establecer el tema predeterminado
Si suele usar el mismo tema al crear modelos, puede establecerlo como predeterminado para usarlo cada vez que
cree un nuevo modelo.

2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Documento.
3. De la lista Tema predeterminado, seleccione un tema.
5.3 Uso de esquemas de color
Los esquemas de color (anteriormente denominados Estilos) modifican la paleta de colores que se usa para los
componentes de su modelo. Puede aplicar un esquema de color a todo su modelo o únicamente a los
componentes específicos. El software proporciona numerosos esquemas de color predefinidos que puede aplicar
a los modelos; sin embargo, también puede crear y guardar esquemas de color propios. Los esquemas de color
no afectan a los colores de las fuentes, al formato del texto ni a las alertas.
Nota
Los esquemas de color no se transfieren junto con los archivos XLF. Si el esquema de color que usa un modelo
no está disponible en el momento del diseño (por ejemplo, se abre el modelo en otro equipo), los componentes
existentes siguen usando el esquema de color personalizado, pero este no está disponible para los
componentes nuevos: debe copiar el archivo de esquema de color del equipo principal. Consulte Para crear un
esquema de color personalizado [página 188] para averiguar la ruta de acceso predeterminada en la que se
guarda el archivo de esquema de color.
5.3.1 Para aplicar un esquema de color
Puede modificar el aspecto del modelo cambiando el esquema de color. El nuevo esquema de color se puede
aplicar únicamente a los nuevos componentes o aplicar el cambio también a los componentes existentes.
1. Abra un modelo.
2. Haga clic en Formato Esquema de color .

3. En el cuadro de diálogo Esquemas de color, seleccione el esquema de color que desee aplicar.
Nota
Para volver a cambiar el esquema de color a su configuración original, seleccione Colores de tema actual.
4. Si desea que el cambio de color se aplique a los componentes que ya existen en el modelo, haga clic en
Aplicar a componentes existentes. Si no, el esquema de color se aplica solo al lienzo y a los nuevos
componentes que coloque en el lienzo.
El esquema de color del modelo cambia. Si se ha seleccionado la opción Aplicar a componentes existentes, los
colores de los componentes existentes también cambian. De lo contrario, el nuevo esquema de color se aplica al
colocar nuevos componentes en el lienzo.
5.3.2 Para establecer el esquema de color predeterminado
Si normalmente usa el mismo esquema de color al crear modelos, puede establecerlo como el predeterminado
para que se use cada vez que cree un nuevo modelo.

2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Documento.
3. De la lista Esquema de color predeterminado, seleccione un esquema de color.
5.3.3 Para crear un esquema de color personalizado
Puede crear sus propios esquemas de color modificando los parámetros de un esquema de color existente.
Al crear un esquema de color personalizado, se guarda en las siguientes ubicaciones:
● En Windows XP: <usuario de Windows>\ApplicationData\XcelsiuscustomThemes\

● En Windows 7: <usuario de Windows>\AppData\Roaming\\XcelsiuscustomThemes\
donde <usuario de Windows> es la ruta a la ubicación del archivo del usuario de Windows.
Para compartir el esquema de color con otras estaciones de trabajo, copie el archivo XML del esquema de color
personalizado en la misma ubicación de archivo del otro sistema.
1. Haga clic en Formato Esquema de color .

Se abrirá el cuadro de diálogo Esquemas de color.
2. En el cuadro de diálogo Esquemas de color, seleccione uno de los esquemas para modificarlo y haga clic en
Crear nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Esquemas de color, configure las siguientes opciones:
Nombre Escriba el nombre del nuevo esquema de color.
Barra de color Haga clic en el color que desea cambiar y, desde el selector de color, haga clic en el nuevo color al que
desea cambiar.
Colores auto Si desea que el software seleccione una paleta de colores basada en un color seleccionado, seleccione
máticos el color sobre el que desea que se base la paleta y seleccione esta opción. Mueva el control deslizante
para que el software ajuste la paleta para que sea más o menos parecido al color seleccionado.
Opciones avan Si desea establecer el color para los elementos concretos de los componentes, haga clic en Avanzada.
zadas En el área Avanzadas, haga clic en las fichas para ver los elementos de cada componente. Haga clic en
el cuadro de color situado junto a cada nombre de elemento y seleccione el color que desea aplicar a
ese elemento.
4. Haga clic en Guardar.
El esquema de color se guarda y se aplica al modelo. Si se ha seleccionado la opción Aplicar a componentes

existentes, los colores de los componentes existentes también cambian. Si no, el esquema de color nuevo se
aplica solo al lienzo y a los nuevos componentes que coloque en el lienzo.
Nota
También puede crear un nuevo esquema de color haciendo clic en Colores ( ) en la barra de herramientas
Temas y seleccionando Crear nueva combinación de colores.
5.4 Vista previa de modelos
A medida que diseña el modelo, puede experimentar con diferentes combinaciones de componentes, colores y
diseños, así como explorar cómo interactúan los componentes con los datos. En una vista previa de un modelo, se
ve el cuadro de mandos como lo vería si lo exportara.
Nota
Si su modelo contiene una conexión de SAP BW, puede realizar una vista previa de la configuración del modelo
y probar el flujo de trabajo básico, pero no estarán disponibles los datos de las consultas de SAP BW y los
resultados de la vista de consulta. Para realizar una vista previa de un modelo con datos del sistema SAP
conectado, consulte Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP BW
[página 285].
5.4.1 Para previsualizar modelos
1. Abra el modelo del que desea realizar una vista previa.
2. Haga clic en Fichero Presentación preliminar y haga clic en una de las siguientes opciones:
○ Escritorio (Flash): aspecto del modelo si se visualizara en un PC.
○ Mobile (ajustar a pantalla): aspecto del modelo si se visualiza en un dispositivo móvil con la opción Ajustar
a pantalla seleccionada. Si el tamaño del lienzo no es 1024x768, se escalará para que se ajuste a la
resolución del dispositivo móvil.
○ Mobile (tamaño original): aspecto del modelo cuando se visualiza en un dispositivo móvil con la opción
Tamaño original seleccionada. Si el tamaño del lienzo es mayor que la resolución del dispositivo móvil, se
admite el desplazamiento.
Nota
Si el modelo contiene datos de consulta y no ha iniciado sesión en la plataforma de BI que los contiene, se
le solicitará que introduzca la información de inicio de sesión. Si cancela el inicio de sesión, la vista previa
aparecerá sin los datos de consulta actualizados.
El software genera una presentación preliminar del modelo y la muestra en pantalla. Esta vista previa
completamente interactiva le permite ver el modelo con el aspecto que tendría si lo exportara.
Para cerrar la presentación preliminar y regresar a la versión de trabajo del modelo, haga clic en Archivo
Presentación preliminar y haga clic en el tipo de presentación preliminar seleccionado.
Nota
También puede ver la vista previa del modelo al hacer clic en la flecha desplegable junto a Vista previa ( ) en
la barra de herramientas estándar.
Exportar modelos [página 288]
5.4.2 Exportar vistas previas del modelo
Si desea exportar un SWF al modelo para verlo en un explorador, puede exportar una vista previa del modelo.
1. Abra el modelo en el lienzo.
2. Haga clic en Archivo Exportar vista previa .
Se abre una barra de progreso para mostrar el progreso de la generación del SWF para la vista previa y, a
continuación, se abre una ventana de explorador con el modelo de vista previa.
5.4.3 Para tomar instantáneas de modelos
En el modo Vista previa, puede interactuar con el modelo. Si encuentra una vista que le gustaría guardar, puede
tomar una instantánea del modelo en su estado modificado. Una instantánea genera un archivo SWF y lo incrusta
en un formato de archivo de su elección.
Nota
Puesto que la función de instantánea usa los datos solo de la hoja de cálculo incrustada, el archivo SWF
generado tal vez no refleje todos los cambios realizados en el modo Vista Previa. Si desea que se conserven
todos los datos, debe actualizar la hoja de cálculo incrustada para incluir los valores deseados y, después,
exportar el modelo. Para obtener más información, consulte Exportar modelos [página 288].
1. En la barra de herramientas, haga clic en Vista previa ( ).

El software genera un archivo SWF para el modelo.
2. Interactúe con el modelo y, cuando desee tomar la instantánea, haga clic en Archivo Instantánea y
seleccione una de las siguientes opciones:
Hoja de cálculo de Ex Genera una hoja de cálculo de Excel (XLS) con los valores de datos actuales. Esta opción resulta
cel muy útil para diagnosticar modelos que no funcionen como se espera.
Macromedia Flash Genera un archivo Flash (SWF) con el estado actual de los componentes.
(SWF)
HTML Genera un archivo HTML y otro Flash (SWF) que muestran el estado actual de los componentes.
PDF (Acrobat 6 o 9) Genera un archivo Adobe PDF que muestra el estado actual de los componentes.
Diapositiva de Power Genera un archivo de Microsoft PowerPoint con una diapositiva que contiene un archivo de Flash
Point (SWF) con el estado actual de los componentes.
Outlook Abre un mensaje de correo electrónico de Microsoft Outlook y adjunta el archivo de Flash (SWF)
con el estado actual de los componentes en un nuevo mensaje.
3. Especifique la ubicación y el nombre de archivo de la instantánea y haga clic en Guardar.
Existen limitaciones con las opciones de exportación según la versión del producto. En la tabla siguiente, se
resume la disponibilidad de las opciones de las instantáneas:
Tabla 50:
Opción de instantánea SAP Crystal Presenta SAP Crystal Dash SAP Crystal Dash SAP BusinessObjects
nal departamentos
Hoja de cálculo de Ex

cel
Macromedia Flash
HTML
PDF (Acrobat 6 o 9)
Diapositiva de Power
Point
Outlook
6 Trabajar con orígenes de datos
El software proporciona las siguientes categorías de orígenes de datos para conectar a los componentes:
● Hoja de cálculo incrustada

Resulta muy útil para medianas y pequeñas empresas que tienen la mayoría, si no todos, sus datos en hojas
de cálculo Excel. La hoja de cálculo incrustada está disponible en todas las versiones de Dashboards.
● Conexiones a datos externos
Resultan muy útiles para los usuarios de pequeñas y medianas empresas que necesitan un origen de datos
dinámico; estas conexiones ofrecen datos actualizados cada vez que se ejecuta el modelo. Muchas de estas
conexiones están disponibles en todas las versiones de Dashboards; consulte las secciones individuales para
obtener más información.
● Consultas de universo y BEx
Resultan muy útiles para empresas que se ejecutan en la plataforma de BI. Las consultas se usan para
seleccionar objetos de resultado específicos del origen de datos elegido y, como las conexiones de datos
externas, ofrecen datos actualizados cada vez que se ejecuta el modelo. No obstante, se pueden enlazar
directamente componentes a las consultas, sin insertar datos en la hoja de cálculo incrustada. Las consultas
solo están disponibles en SAP BusinessObjects Dashboards.
Descripción de la hoja de cálculo incrustada [página 192]

Administración de conexión de datos [página 204]
Para examinar consultas [página 235]
6.1 Descripción de la hoja de cálculo incrustada
La hoja de cálculo incrustada es una hoja de cálculo de Excel funcional que le permite trabajar como si estuviese
en Excel. Para asociar los modelos con datos específicos, puede enlazar los componentes a celdas de la hoja de
Nota
La hoja de datos incrustada no admite todas las funciones de Excel. No admite las macros, el formato
condicional, los vínculos a otras hojas de cálculo externas ni algunas funciones de fórmula. Para obtener una
lista completa de funciones admitidas, consulte Funciones de Excel admitidas [página 197].
La hoja de cálculo incrustada incluye las barras de herramientas de Excel. Si usa Excel 2003, la hoja de cálculo
muestra las barras de herramientas predeterminadas. Los botones que no están relacionados con datos se
deshabilitan. Dashboards se encarga de las opciones Guardar, Abrir e Imprimir, por lo que estas están
deshabilitadas en la barra de herramientas de la hoja de cálculo incrustada. Si usa Excel 2007, la hoja de cálculo
192 derechos. Trabajar con orígenes de datos
incrustada muestra la cinta de opciones que aparece en la parte superior de la hoja de cálculo. Se deshabilitan
todos los botones o menús que no estén relacionados con el trabajo con datos.
Cuando se guarda localmente, Dashboards usa la configuración de formato regional definida en el equipo, como
la configuración de los separadores numéricos, de hora y de fecha. Para cambiar la configuración regional, abra el
Panel de control de Windows, haga doble clic en Configuración regional y de idioma, ajuste los parámetros y haga
clic en Aceptar.
En SAP BusinessObjects Dashboards, si guarda un modelo en la plataforma de BI, la configuración regional de

visualización del usuario determina la configuración regional de formato. Para obtener más información acerca
del uso de la configuración regional de formato con la plataforma de BI, consulte Traducir y globalizar modelos en
la plataforma de BI [página 275].
Mientras trabaja en el modelo, puede mostrar la hoja de cálculo incrustada debajo del lienzo. Esta disposición le
permite ver datos y enlazar la entrada y salida de componentes a celdas de la hoja de cálculo. La hoja de cálculo
incrustada es totalmente independiente de Excel; puede agregar, modificar y eliminar datos directamente en la
hoja de datos incrustada sin tener que importar o volver a importar desde Excel.
Para insertar datos en hoja de cálculo incrustada, puede:
● Importar una hoja de cálculo desde Excel.

● Copiar datos de otra hoja de cálculo y pegarlos en la hoja de cálculo incrustada.
● Introducir los datos manualmente en la hoja de cálculo incrustada.
● Enlazar objetos de resultado de la consulta a celdas de la hoja de cálculo incrustada. Esta funcionalidad solo
está disponible en Dashboards.
6.1.1 Preparar hojas de cálculo de Excel
Antes de importar una hoja de cálculo de Excel, asegúrese de que la hoja de cálculo ofrece una buena estructura
para conseguir el mejor rendimiento de los modelos. Tenga en cuenta las siguiente directrices:
● Usar solo las funciones de Excel admitidas

Para obtener una lista de las funciones de Excel admitidas, consulte Funciones de Excel admitidas [página
197].
● Use estas completas funciones de cálculo solo con conjuntos de datos pequeños.
Si bien Dashboards admite las siguientes funciones de Excel, estas pueden afectar negativamente al
rendimiento del modelo si se usan con conjuntos de datos de gran tamaño (más de 100 filas):
○ SUMAR.SI
○ CONTAR.SI
○ BUSCARH
○ BUSCARV
● Organice los datos de manera lógica
Para que la hoja de datos se entienda con mayor facilidad, disponga los datos de manera lógica. Agrupe los
elementos relacionados y use colores, etiquetas y bordes para describir la estructura y la función de las
celdas.
● Use colores, etiquetas y bordes para identificar los tipos de datos (entrada y salida)
Para facilitar el mantenimiento de los modos visuales, use colores, etiquetas y bordes para identificar celdas o
intervalos de celdas de la hoja de cálculo, y describir su uso. Si se agrega una leyenda que describa lo que
representa cada color, se contribuye a mantener la coherencia y la facilidad de uso del modelo.
Trabajar con orígenes de datos derechos. 193
● Coloque los datos y las lógicas usadas con frecuencia en la parte superior de la hoja de cálculo
Para facilitar la selección de los datos que desea enlazar con los componentes y minimizar la cantidad de
desplazamientos necesarios, coloque las lógicas y los datos comunes usados con frecuencia en la parte
superior izquierda de la ficha de la hoja de cálculo.
● Usar varias fichas
Si la hoja de cálculo tiene un tamaño excesivo y se necesitan muchos desplazamientos para ver las lógicas o
los datos, puede separar los datos en varias fichas (u hojas de cálculo).
6.1.2 Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo

incrustada

2. En el cuadro de diálogo Preferencias, de la lista de la izquierda, haga clic en Opciones de Excel.
3. En la ficha Opciones de Excel, configure las siguientes opciones:
Compatibi Le permite trabajar con hojas de cálculo habilitadas para Live Office en Dashboards. Si se habilita esta op
lidad de ción, se puede ver afectado el rendimiento de otros programas de Microsoft Office. Si no se habilita esta
Live Office
opción, debe configurar y trabajar con Live Office en una hoja de cálculo fuera de Dashboards y, a continua
ción, importarla a Dashboards.
Live Office solo está disponible en SAP BusinessObjects Dashboards.
Número Use esta opción para establecer el número máximo de filas de la hoja de cálculo incrustada que se pueden
máximo de seleccionar y enlazar con componentes.
filas
El software admite un número ilimitado de filas en una selección de rango; sin embargo, si se vinculan com
ponentes con selecciones de rangos de gran tamaño, el rendimiento de los modelos se puede ver afectado.
De forma predeterminada, puede seleccionar un máximo de 512 filas en un intervalo.
Optimizar Use esta opción para optimizar la hoja de cálculo para el tiempo de ejecución. Cuando se habilita esta op
hoja de cál ción, el software calcula fórmulas en el modelo al exportarlo y las guarda con el archivo SWF. Se tarda más
culo
en realizar la vista previa o en exportar el modelo, pero dado que ya se han realizado los cálculos, el rendi
miento de archivo es mejor en el tiempo de ejecución.
Omitir erro Use esta opción para evitar que aparezcan errores en los modelos debido a errores de fórmulas de la hoja
res de fór de cálculo. Cuando se selecciona, todas las celdas que contienen un error de fórmula se tratan como si fue
mulas de
sen celdas vacías.
Excel
Nota
Si se omiten los errores de fórmula, las funciones que hacen referencia a las celdas con errores, por
ejemplo, ISERROR, no funcionarán correctamente en la hoja de cálculo incrustada.
6.1.3 Sincronizar datos entre Excel y la hoja de cálculo
incrustada
La hoja de cálculo incrustada no está conectada a los datos de origen importados de una hoja de cálculo Excel: los
cambios realizados a los datos en una ubicación no se actualizan automáticamente en la otra ubicación. Si desea
conservar copias sincronizadas de los datos en la hoja de cálculo incrustada y Excel, puede volver a exportar los
datos modificados a Excel, o copiar y pegar las celdas modificadas en la hoja de cálculo de origen.
6.1.3.1 Para importar hojas de cálculo de Excel
Si desea usar una hoja de cálculo de Excel existente como los datos de origen para el modelo, puede importar la
hoja de cálculo en la hoja de cálculo incrustada.
Precaución
La importación de una hoja de cálculo de Excel sobrescribe todos los datos actuales de la hoja de cálculo
incrustada. Si los componentes ya se han enlazado a celdas de la hoja de cálculo incrustada, al realizar la
importación, las ubicaciones de enlace a celdas permanecen iguales, pero los datos pueden cambiar.
Nota
Cuando se importa el archivo de Excel, los datos se copian y dejan de estar conectados a los datos originales.
La edición del archivo de origen original no cambiará los datos importados en la hoja de cálculo incrustada.
1. Haga clic en Datos Importar . También puede hacer clic en Importar hoja de cálculo ( ) en la barra de
herramientas estándar.
2. En el cuadro de diálogo de advertencia, haga clic en Sí.
3. Seleccione la hoja de cálculo que desea importar y haga clic en Abrir.
6.1.3.2 Copiar datos entre Excel y la hoja de cálculo

incrustada
Si desea agregar datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel a la hoja de cálculo incrustada sin importar toda
la hoja, puede copiar los datos que desee en Excel y pegarlos en la hoja de cálculo incrustada.
También puede abrir dos instancias de Dashboards y copiar datos de la hoja de cálculo incrustada de una
instancia del software y pegarlos en otra.
Nota
Al copiar celdas en una hoja de cálculo de Excel, puede pegar los valores y fórmulas en la hoja de cálculo
incrustada, pero no se conservará ningún formato condicional.
1. Abra Dashboards en el escritorio y cargue el modelo al que desea agregar los datos.
2. Abra Excel u otra instancia de Dashboards en el escritorio y cargue la hoja de cálculo o modelo del que desee
copiar los datos.
3. Seleccione las celdas que desea copiar y pulse Ctrl + C .
4. En la hoja de cálculo incrustada, seleccione una celda y pulse Ctrl + V . Observe que la celda que
seleccione será la celda superior izquierda de la selección que ha copiado.
6.1.4 Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo
Cuando se crean modelos, se puede enlazar propiedades de componentes a determinadas celdas de la hoja de
cálculo incrustada. Estas celdas pueden contener datos numéricos, fórmulas de Excel o texto (por ejemplo,
etiquetas o nombres de productos). Además, determinados componentes pueden generar datos para celdas y,
por consiguiente, deben enlazarse a celdas vacías.
Si se agrega una conexión de datos externa, ésta también se puede configurar para que inserte datos en celdas de
la hoja de cálculo incrustada. Entonces, los componentes pueden usar los datos de estas celdas o las celdas de
salida mencionadas anteriormente cuando se ejecuta el modelo.
Nota
Las consultas se pueden enlazar directamente a los componentes sin necesidad de actualizar la hoja de cálculo
incrustada.
Después de enlazar un componente a celdas de la hoja de cálculo incrustada, ésta puede modificarse o se pueden
importar los datos actualizados, y los cambios se reflejarán en el componente, salvo en los siguientes casos:
● Si se mueve un rango después de enlazarlo a uno o varios componentes (por ejemplo, si está agregando una
fila de encabezado en la hoja de cálculo), el software conserva la nueva información y cambia la referencia al
nuevo rango. No obstante, si se mueve solo una parte del rango, no se actualiza la referencia a la celda en las
celdas enlazadas, por lo que debe abrirse el panel Propiedades para volver a enlazar el componente con la
nueva ubicación.
Nota
Después de mover un intervalo, insertar celdas para expandirlo o eliminar celdas para reducirlo, el panel
Propiedades no muestra los valores de intervalo modificados; no obstante, al realizar una vista previa o
publicar el modelo, el componente usará los nuevos valores de intervalo.
● Si cambia el orden de los datos enlazados con los componentes, el componente actualiza el modo en que se
muestran al realizar una vista previa o exportar el modelo. Para forzar al componente a que muestre el nuevo
orden en el modo de diseño, vuelva a enlazar el componente con las celdas ordenadas.
Si se modifican con frecuencia los datos de la hoja de cálculo pero su estructura es la misma, puede exportar
modelos basados en los datos de una hoja de cálculo de Excel externa. Por ejemplo, si necesita generar el mismo
modelo para varios clientes con el mismo diseño de hoja de cálculo pero con valores diferentes, una vez creado el
modelo y enlazados los componentes a las celdas de la hoja de cálculo incrustada, puede establecer una opción
para exportar el modelo mediante el archivo de Excel externo como origen de datos. A continuación, puede
actualizar los datos del archivo externo para cada cliente y generar el modelo sin tener que volver a cargar la hoja
de cálculo ni volver a enlazar los componentes. Para obtener más información, consulte Generar un archivo SWF
mediante una hoja de cálculo externa [página 197].
6.1.5 Generar un archivo SWF mediante una hoja de cálculo
externa
Si tiene que generar el mismo modelo mediante el uso de la misma estructura de la hoja de cálculo pero con
diferentes valores, puede exportar el modelo usando para ello una hoja de cálculo externa.
Nota
Esta opción no actualiza los datos de la hoja de cálculo incrustada, solo recupera los datos de la hoja de cálculo
externa para generar el archivo SWF. Si realiza una vista previa del modelo o lo exporta a cualquier otro
formato, Dashboards usará los datos de la hoja de cálculo incrustada. Tenga en cuenta también que la
estructura de la hoja de cálculo externa debe ser idéntica a la estructura de la hoja de cálculo incrustada. Si las
dos hojas de cálculos son diferentes, es posible que el modelo no funcione correctamente puesto que las
celdas a las que están enlazados los componentes pueden estar vacías o contener valores incorrectos.
1. Haga clic en Archivo Configuración de exportación .

Aparece el cuadro de diálogo Exportar configuración.
2. Seleccione la opción Usar otro archivo de Excel y, en la lista, haga clic en la carpeta de archivos y seleccione el
archivo de hoja de cálculo que desee usar.
Nota
Los componentes del modelo mantienen sus enlaces a las celdas para garantizar que el archivo Excel que
usa tiene una estructura idéntica.
4. Haga clic en Archivo Exportar Flash (SWF) .

5. Escriba una ruta y un nombre para el archivo SWF y haga clic en Aceptar.
6.1.6 Para exportar datos a Excel
Si desea visualizar los datos en la hoja de cálculo incrustada en Excel o sincronizar los datos entre la hoja de
cálculo incrustada y el archivo de origen Excel, puede guardar los datos en formato Excel para poder abrirlos con
Microsoft Excel. Esta función está disponible en todas las versiones de Dashboards.
1. Haga clic en Datos Exportar .

2. Especifique una ruta y el nombre del archivo Excel, y haga clic en Aceptar.
6.1.7 Funciones de Excel admitidas
El software admite las siguientes funciones de Excel:
A
● ABS
● ACOS
● ACOSH
● AND
● ASIN
● ASINH
● ASSIGN
● ATAN
● ATAN2
● ATANH
● DESVPROM
● PROMEDIO
● PROMEDIOA
● DISTR.BETA
● MULTIPLO.SUPERIOR
● ELEGIR
● COMBINAT
● CONCATENAR
● COS
● COSH
● CUENTA
● CONTARA
● CONTAR.SI
Nota
Si se usa con conjuntos de datos grandes, esta función puede afectar al rendimiento.
● DATE
● FECHANUMERO
● BDPROMEDIO
● DIA
● DIAS360
● DB
● BDCONTAR
● BDCONTARA
● DDB
● GRADOS
● DESVIA2
● BDEXTRAER
● DIVIDIR
● BDMAX
● BDMIN
● MONEDA
● BDPRODUCTO
● BDDESVEST
● BDDESVESTP
● BDSUMA
● BDVAR
● BDVARP
● FECHA.MES
● FIN.MES
● REDONDEA.PAR
● IGUAL
● EXP
● DISTR.EXP
● GE
● MEDIA.GEOM
● GT
H
● MEDIA.ARMO
● BUSCARH
Nota
● HORA
● SI
● INDICE
● INT
● INTERSECCION.EJE
● PAGOINT
● IRR
● ESBLANCO
● ESERR
● ESERROR
● ES.PAR
● ESLOGICO
● ESNOD
● ESNOTEXTO
● ESNUMERO
● ES.IMPAR
● ESTEXTO
● CURTOSIS
● K.ESIMO.MAYOR
● LE
● IZDA
● LARGO
● LN
● LOG
● LOG10
● BUSCAR
● LOWER
● COINCIDIR
● MÁX
● MEDIANA
● MED
● MÍN
● MINUS
● MINUTO
● TIRM
● MOD
● MODA
● MES
● N
● NE
● DIAS.LAB
● DISTR.NORM
● DISTR.NORM.INV
● DISTR.NORM.ESTAND.INV
● NO
● AHORA
● NPER
● VNA
● REDONDEA.IMPAR
● DESREF
● O
P
● PI
● PAGO
● POTENCIA
● PAGOPRIN
● PRODUCTO
● PV
● COCIENTE
● RADIANES
● ALEATORIO
● RANGE_COLON
● JERARQUIA
● TASA
● REEMPLAZAR
● REPETIR
● DCHA
● REDONDEAR
● REDONDEAR.MENOS
● REDONDEAR.MAS
● SEGUNDO
● SIGNO
● SENO
● SINH
● SLN
● K.ESIMO.MENOR
● RAIZ
● NORMALIZACION
● DESVEST
● SUMA
● SUMAR.SI
Nota
● SUMAPRODUCTO
● SUMA.CUADRADOS
● SUMAX2MENOSY2
● SUMAX2MASY2
● SUMAXMENOSY2
● SYD
● TAN
● TANH
● TEXT
● TIME
● HORANUMERO
● TODAY
● TRUE
● TRUNCAR
● TYPE
● UPPER
● VALOR
● VAR
● VDB
● BUSCARV
Nota
W
● DIASEM
● NUM.DE.SEMANA
● DIA.LAB
● AÑO
● FRAC.AÑO
6.2 Usar conexiones de datos y consultas
En Dashboards, puede conectar los modelos a un origen de datos externo. Cuando se ejecuta el modelo, los datos
se actualizan desde el origen externo de modo que el modelo se basa en información actual en lugar de hacerlo en
la información que estaba disponible cuando se creó el modelo.
Existen dos modos de conectar los modelos a orígenes de datos externos.
● Configurar una conexión de datos externa con el administrador de datos.

● Crear una consulta desde un origen de datos de la plataforma de BI.
Nota
Los orígenes de datos externos no se admiten en Presentation Design, y solo algunos orígenes de datos
externos están disponibles en Crystal Dashboards. Para obtener una lista detallada de qué versiones de
producto son compatibles con qué conexiones, consulte Ediciones del producto [página 6].
6.2.1 Administración de conexión de datos
El software admite varios tipos de conexiones de datos conformes a XML. Todas las conexiones de datos se
agregan y administran con el Administrador de datos. Para abrir el Administrador de datos, haga clic en Datos
Conexiones .
Nota
El Administrador de datos no está disponible (porque no se admiten los orígenes de datos externos) en
Presentation Design.
Nota
SAP Crystal Dashboards y SAP BusinessObjects Dashboards admiten un número máximo de conexiones por
modelo. Para obtener más información, consulte Número máximo de conexiones de datos [página 208].
Nota
No se admiten las conexiones que se agregan mediante el Administrador de datos en cuadros de mandos
creados para dispositivos móviles. Para obtener más información, consulte Funciones no admitidas en cuadros
de mando de móviles [página 305].
El software admite los siguientes tipos de conexiones:
Tipo de conexión Descripción
Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) Consulta como servicio Web es una herramienta que sirve
para definir una consulta desde un universo y después
publicarla como un servicio Web autónomo. Puede crear una
conexión de consulta de servicio Web para conectar el
modelo a dicha consulta.
Para crear consultas de servicio Web, consulte la guía

Consulta como servicio Web disponible en SAP Help Portal
(help.sap.com), en SAP BusinessObjects Todos los
productos .
Conexión de servicio Web Una conexión de servicio Web le permite conectarse a un

origen de datos externo mediante el protocolo HTTP. Cuando
se agrega a un modelo, esta conexión recibe en tiempo real
los datos proporcionados por el servicio Web.
Conexión de SAP BW La conexión de SAP BW recupera datos de consulta del

repositorio de Business Warehouse.
Una conexión de SAP BW se considera una fuente de datos

SAP: para configurarlo, consulte Para configurar las
conexiones de SAP BW [página 279].
Nota
Si los datos están desplegados en la plataforma de SAP
BusinessObjects Business Intelligence, se recomienda
crear una consulta con el Explorador de consultas, en
lugar de realizar la conexión a través del Administrador de
datos. Para obtener más información, consulte Para
agregar o editar consultas [página 240].
Datos XML Una conexión de datos XML le permite conectarse a un

origen externo mediante el protocolo HTTP. Cuando se
agrega a un modelo, esta conexión puede enviar datos de
modelo a un origen externo para solicitar información
específica; por ejemplo, si una fecha se envía a una secuencia
de comandos de servidor, la secuencia de comandos podría
devolver el total de las ventas de dicha fecha.
Variables de Flash Una conexión de variables de Flash le permite pasar datos o

variables desde un origen HTML al nivel _root de una película
Flash. Cuando se exporta un archivo SWF o HTML, las
variables de Flash se generan en las etiquetas OBJECT y
EMBED.
Datos de portal Una conexión de datos de portal le permite enviar datos al

área de trabajo de SAP BusinessObjects BI, IBM WebSphere
o Microsoft SharePoint y enviar datos desde estos. La
conexión puede configurarse para recibir datos de otro
elemento de la Web (consumidor), para proporcionar datos a
otro elemento de la Web (proveedor) o para permitir que los
usuarios definan los valores de los parámetros durante el
Consumidor de datos de Crystal Reports Una conexión de consumidor de datos de Crystal Reports le
permite recuperar información desde Crystal Reports e
incrustar metadatos en el archivo SWF que Crystal Reports
usa para enlazar datos de Crystal Reports con el modelo de
Dashboards.
Comando de FS Una conexión de comando de FSpermite incluir comandos de

FS Flash en el modelo. Los comandos de FS permiten que
Flash ejecute sentencias JavaScript en un explorador Web.
Nota
En Dashboards, las conexiones de interfaz externa son las
conexiones preferidas para transferir datos usando
Javascript en un explorador Web. Si usa comandos FS en
el modelo, tenga en cuenta las restricciones de seguridad
de Adobe Flash. Para obtener más información, consulte
Restricciones del Comando de FS [página 296].
Conexiones LCDS Una conexión de LiveCycle Data Services (LCDS) le permite

secuenciar datos en tiempo real mediante Adobe LiveCycle
Data Services. Cuando se agrega a un modelo, esta conexión
recibe en tiempo real los datos proporcionados por los
servicios Web.
Conexión de interfaz externa Una conexión de interfaz externa le permite exponer

determinados rangos de datos en la hoja de cálculo
incrustada para transferir datos al archivo SWF exportado
usando JavaScript cuando el archivo SWF se incrusta en una
página Web HTML.
Mapas XML de Excel Cuando se importa una hoja de cálculo Excel que tiene un
mapa XML, Dashboards retiene la estructura definida del
archivo XML y cómo se correlaciona con los datos de la hoja
de cálculo. Al incluir conexiones de mapas XML de Excel en
un modelo, los datos pueden actualizarse dinámicamente
desde el archivo XML cada vez que se carga el modelo, en
intervalos determinados, o cuando el usuario hace clic en un
botón de actualizar.
Conexiones de Live Office Una conexión de Live Office le permite conectar el modelo a
una hoja de cálculo habilitada para Live Office; estas hojas de
cálculo se crean a partir de datos administrados de Crystal
Reports o Web Intelligence. Cuando se agrega a un modelo,
esta conexión recibe en tiempo real los datos proporcionados
por la hoja de cálculo habilitada para Live Office.
Una conexión de Live Office se considera un origen de datos

SAP; para configurar una conexión de datos Live Office,
consulte Usar conexiones de datos de Live Office [página
263].
Isla de Flash para Web Dynpro Una conexión Web Dynpro le permite incrustar el modelo en
una aplicación Web Dynpro como una isla de Flash. La
conexión entre el modelo y la aplicación WD es bidireccional:
los cambios realizados en el contexto de la aplicación WD
actualizarán el modelo y los cambios del modelo actualizarán
la aplicación WD.
Usar conexiones de datos de Live Office [página 263]

Para configurar las conexiones de SAP BW [página 279]
Número máximo de conexiones de datos [página 208]
6.2.1.1 Para agregar una conexión de datos externa
Si desea que los datos de un modelo se actualicen en función de los datos de un origen externo, use el
Administrador de datos para agregar una conexión de datos externa.
Precaución
[página 294].
1. Haga clic en Datos Conexiones .

Se abre el cuadro de diálogo Administrador de conexiones.
2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione un tipo de conexión de la
lista.
3. Configure la conexión. Para obtener más información sobre la configuración de conexiones de datos, consulte
las instrucciones para configurar los tipos concretos de conexiones de este manual.
Algunos tipos de conexiones tienen un número máximo de conexiones admitidas por modelo.
6.2.1.1.1 Número máximo de conexiones de datos
Esta tabla indica el número máximo de conexiones por tipo de conexión de datos de cada versión del producto.
Conexión de datos Conexiones máximas por Conexiones máximas por Conexiones máximas por
modelo en Crystal Dashboards, modelo en Crystal Dashboards, modelo en SAP
edición personal edición para departamentos BusinessObjects Dashboards
Consulta de servicio Web No está disponible No está disponible Sin límite

(Consulta como servicio Web)
Conexión de servicio Web 2 Sin límite Sin límite
Nota
Una conexión de servicio
Web se define como un
método único en un
servicio Web; cuando se
llaman dos métodos
separados en el mismo
servicio Web se cuentan
dos conexiones.
Conexión de SAP BW No está disponible No está disponible Sin límite
Datos XML 2 Sin límite Sin límite
Variables de Flash 1 1 1
Datos de portal No está disponible 1 1
Consumidor de datos de 1 1 1
Crystal Reports
Comando de FS Sin límite Sin límite Sin límite
Conexiones LCDS No está disponible Sin límite Sin límite
Conexión de interfaz externa 1 1 1
Mapas XML de Excel Sin límite Sin límite Sin límite
Conexiones de Live Office No está disponible 1 1
Isla de Flash para Web No está disponible 1 1

Dynpro
6.2.1.2 Para eliminar conexiones de datos
Puede usar el Administrador de datos para eliminar conexiones de datos del modelo.

2. Seleccione la conexión que desea eliminar y haga clic en Eliminar ( ).
6.2.1.3 Para configurar conexiones de consulta de servicio
Web (Consulta como servicio Web)
Antes de configurar una conexión de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) en SAP
BusinessObjects Dashboards, se debe crear un servicio Web mediante la consulta de servicio Web y se debe tener
la dirección URL para acceder al servicio Web. Para obtener más información sobre la consulta de servicio Web,
consulte el manual Consulta como servicio Web, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP
BusinessObjects Todos los productos . Las conexiones de consulta de servicios Web se admiten en cuadros de
mandos móviles.
Nota
Esta conexión de datos solo está disponible en SAP BusinessObjects Dashboards.
Use una consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) para crear una conexión activa a los datos de la
plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Precaución
Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash
Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener más información, consulte
Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [página 294].

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Consulta de servicio Web
(Consulta como servicio Web).
3. En la ficha Definición, especifique las siguientes opciones:
Nombre Nombre de la conexión.
Dirección Escriba la dirección URL para el WSDL generado por la consulta de servicio Web o selecciónela de la lista. A
URL de continuación, haga clic en Importar.
WSDL
El modelo está vinculado a la consulta de servicio Web. Los valores de método, dirección URL del servicio
Web, entrada y salida que se definen en la consulta de servicio Web se muestran en los campos asociados de
esta página.
Método Cuando se importa el WSDL, esta lista muestra los métodos definidos en el servicio Web. Seleccione el mé
todo que desea usar para esta conexión. La consulta de servicio Web puede generar los siguientes métodos:
Para obtener más información sobre estos métodos y los parámetros disponibles, consulte el Manual del ad
ministrador de servicios Web, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects
Todos los productos .
Tabla 51:
Método Descripción
RunQueryAsAService Esta llamada de servicio web se genera para las peti

ciones ignoradas del índice.
Este método requiere una cadena Enter_Year_As

como el valor de petición para el año.
RunQueryAsAServiceEx Esta llamada de servicio web se genera para las peti

ciones reconocidas del índice. Los conjuntos de pa
rámetros de entrada y salida son iguales que para el
método RunQueryAsAService, excepto para los
valores de entrada de petición de año.
Este método requiere una instancia de LovValueIn

dex para el año.
Valueof_ Este método solo se genera cuando la consulta de

servicio Web encierra al menos una petición y está
diseñado para proporcionar una lista de valores para
la petición de la que obtiene el nombre.
Dirección Al importar el WSDL, este cuadro mostrará la dirección URL de servicio Web definida en la consulta de servi
URL de cio Web.
servicio
Web
Sugerencias
Si desea controlar el valor de la dirección URL de servicio Web mediante variables de Flash, puede copiar
la dirección URL proporcionada por el WSDL en una celda en la hoja de cálculo incrustada. A continuación,
haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el cuadro de Dirección URL de servicio Web a dicha
celda. Para señalar un servidor diferente, puede configurar las variables de Flash de modo que actualicen
la celda con una dirección URL diferente.
Valores Cuando se importa un WSDL, las entradas necesarias y las peticiones definidas para el servicio Web se mues
de en tran en esta lista. Para definir un valor para cada petición, seleccione el objeto de entrada de la lista y, a conti
trada nuación, defina la opción Leer de para asignarla al modelo.
Nota
Los objetos de entrada de la consulta de servicio Web incluyen un ID de usuario y una contraseña para la
plataforma de BI. Dashboards generará una pantalla de inicio de sesión para solicitar a los usuarios estos
valores. Los valores y el comportamiento de estas peticiones se basan en la configuración de autentica
ción definida en la consulta de servicio Web. A menos que desee definir estos elementos con valores espe
cíficos, no suele ser necesario especificar valores ni asignarlos al modelo en esta página.
Precaución
Si introduce un nombre de usuario y una contraseña específicos aquí, estos valores se almacenan en el
objeto de Dashboards sin cifrado. Por cuestiones de seguridad, es mejor no especificar valores para estos
elementos de entrada.
Leer de Si la lista de valores de entrada incluye peticiones definidas en la consulta de servicio Web, seleccione el ele
mento de entrada y, a continuación, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la
hoja de cálculo incrustada de la que el objeto seleccionado recuperará el valor.
Valores Al importar el WSDL, los parámetros de salida de los objetos de resultado en la consulta de servicio Web se
de salida mostrarán en esta lista con una estructura de árbol, junto con otros parámetros creados por la consulta de
servicio Web. Al usar una consulta de servicio Web, la salida de los objetos de resultado se almacena en el
nodo de la tabla, en el nodo de filas.
Nota
Para ver el tipo de datos de los objetos de resultado, mueva el puntero del ratón por encima del objeto.
Para agregar los valores de resultado para un único objeto del modelo, seleccione un objeto de salida de la
lista y establezca la opción Insertar en para asignarlo al modelo.
Asimismo, puede asignar todos los objetos de una carpeta adjunta en un solo paso. Haga clic en la carpeta
adjunta para ver el número de columnas necesario para los objetos de dicha carpeta. A continuación, haga
clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de la hoja de cálculo suficientemente largo para con
tener el número especificado de columnas. El número de filas necesario depende de la cantidad de datos que
espera recibir.
Insertar Para el valor de salida seleccionado, haga clic en el Selector de celdas ( para seleccionar una celda de la
en hoja de cálculo incrustada para almacenar los valores recuperados por la consulta de servicio Web.
Nota
De forma predeterminada, el software permite recuperar e insertar un máximo de 512 filas en la hoja de
cálculo incrustada. Para aumentar el número de filas permitido, consulte Para establecer las preferencias
de la hoja de cálculo incrustada [página 194].
4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualización y mensajes. Para más información,
consulte Para establecer las opciones de actualización [página 233] y Para crear mensajes de carga e
inactividad [página 235].
Una vez que los datos estén disponibles en Dashboards, debe asignar los componentes a los datos. Asignar un
componente a la consulta de servicio Web es lo mismo que asignarlo a la hoja de cálculo incrustada.
6.2.1.4 Para configurar conexiones de servicio Web
Use una conexión de servicio Web para agregar una conexión de datos activa a un modelo.
Sugerencias
Si se va a conectar a la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence mediante un servicio Web,
use una conexión de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) en lugar de una conexión de
servicio Web genérica. Si desea obtener más información sobre la creación de una conexión de consulta de
servicio Web, consulte Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web)
[página 209].
Precaución

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexión de servicio Web.
3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:
Nombre Escriba un nombre para la conexión.
Dirección Escriba la dirección URL para el WSDL generado por el servicio Web o selecciónela de la lista. A continua
URL de ción, haga clic en Importar.
WSDL
El modelo se enlaza al servicio Web y los métodos, la dirección URL del servicio Web y los valores de en
trada y salida disponibles en el servicio Web se agregan a estas listas.
Método Los métodos los define el WSDL especificado en el cuadro Dirección URL de WSDL. Si existe más de un
método, seleccione el método que desee usar para esta conexión.
Dirección Las direcciones URL disponibles las define el archivo WSDL especificado en el cuadro Dirección URL de
URL de ser WSDL. Seleccione la dirección URL que desee usar para esta conexión. Cuando el modelo se ejecute, usará
vicio Web esta dirección URL, no la dirección URL de WSDL.
Sugerencias
Si desea controlar el valor de la dirección URL de servicio Web mediante variables de Flash, puede copiar
la dirección URL proporcionada por el WSDL en una celda en la hoja de cálculo incrustada. A continua
ción, haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el cuadro de Dirección URL de servicio Web a
dicha celda. Para señalar un servidor diferente, puede configurar las variables de Flash de modo que ac
tualicen la celda con una dirección URL diferente.
Valores de Cuando se importa un WSDL, las entradas necesarias definidas para el servicio Web se muestran en esta
entrada lista. Para establecer el valor para cada elemento, seleccione el objeto de entrada de la lista y establezca la
opción Leer de para asignarla al modelo.
Leer de Si la lista de valores de entrada contiene elementos que requieren una entrada, seleccione el elemento de
entrada y haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrus
tada de la que el objeto seleccionado recuperará el valor.
Valores de Cuando se importa el WSDL, los parámetros de salida de los objetos de resultado en el servicio Web se
salida muestran en esta lista.
Nota
Para ver el tipo de datos de los objetos de resultado, mueva el puntero del ratón por encima del objeto.
Para agregar al modelo los valores de resultado para un único objeto, seleccione un objeto de salida de la
lista y establezca la opción Insertar en para asignarlo al modelo.
Asimismo, puede asignar todos los objetos de una carpeta adjunta en un solo paso. Haga clic en la carpeta
adjunta para ver el número de columnas necesario para los objetos de dicha carpeta. A continuación, haga
clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de la hoja de cálculo suficientemente largo para
contener el número especificado de columnas. El número de filas necesario depende de la cantidad de da
tos que espera recibir.
El archivo WSDL define los valores disponibles. Seleccione un objeto de salida de la lista y establezca la op
ción Insertar en para asignarlo del modelo.
Nota
Repita esta acción para cada valor que desee usar en el modelo.
Insertar en Para el valor de salida seleccionado, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la
hoja de cálculo incrustada para almacenar los valores recuperados por el servicio Web.
Nota
De forma predeterminada, el software permite recuperar e insertar un máximo de 512 filas en la hoja de
cálculo incrustada. Para aumentar el número de filas permitido, consulte Para establecer las preferen
cias de la hoja de cálculo incrustada [página 194].
5. Si la conexión de servicio Web requiere que se pase información en el encabezado SOPA, haga clic en la ficha
Avanzado. Escriba la información en formato HTML o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar
las celdas en la hoja de cálculo incrustada que contienen la información.
Nota
Cuando se usa el Selector de celdas ( ), las etiquetas HTML <soap:Header> se agregan

automáticamente a los valores de texto de la celda. Por ejemplo, la celda seleccionada solamente necesita
contener lo siguiente “<username>joe</username> <password>1234</password>”.
6.2.1.5 Para configurar conexiones de datos XML
Las conexiones de datos XML permiten actualizar datos del modelo desde un origen externo mediante HTTP, así
como enviar los datos en directo desde los modelos a orígenes externos. Por ejemplo, si un modelo tiene una
conexión de datos XML, los usuarios podrían usar el modelo para enviar información a formularios y recopilar
datos para estos formularios. Al configurar la conexión de datos XML, puede especificar cómo y cuándo se
actualizarán los datos desde el origen.
Precaución
La conexión de datos XML envía y carga funciones directamente a través de una dirección URL. Los rangos de
envío se envían a la dirección URL antes de recuperar los datos de carga. Esto permite crear secuencias de
comandos que examinen los datos enviados y devuelvan aquellos que se corresponden con los valores enviados,
algo muy similar a una solicitud Web. Por ejemplo, si se envió una fecha a una secuencia de comandos de
servidor, esta secuencia de comandos podría devolver las cifras de ventas de esa fecha.
Los rangos de Excel se asignan a XML utilizando una estructura de tipo fila-columna. Por ejemplo, en XML un
intervalo de una fila y tres columnas denominado "RangoEjemplo" podría representarse como:
<variable name="ExampleRange">
<row>
<column> Row1 Column1 value </column>
</row>
</variable>
donde "Valor Fila1 Columna1 " sería el valor real de la celda situada en la primera fila y la primera columna del
rango, y así sucesivamente.
Todo el grupo de rangos se encapsula dentro de etiquetas <data>.
Cuando el modelo se carga, el archivo XML se traslada a los rangos de Excel mediante el proceso inverso.
Nota
Las conexiones de datos XML admiten una estructura simple de una fila y una columna. Si necesita tener
acceso a orígenes de datos XML más complejos, use una conexión de mapa XML.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Datos XML.
URL de datos Escriba la dirección URL de los datos XML o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar las
XML celdas de la hoja de cálculo incrustada.
Nota
Para los hipervínculos, incluya "http://".
Tipo MIME Si está disponible más de un tipo de MIME, seleccione el tipo que usar para estos datos.
Habilitar Seleccione esta opción para que cuando se desencadene la conexión se carguen (o reciban) los datos
Cargar XML desde la dirección URL especificada en el intervalo establecido.
Seleccione un rango de la lista o haga clic en el botón Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a
continuación, establezca los valores Nombre y Rango para dicho rango.
Haga clic en Eliminar ( ) para eliminar un rango de la lista.
Nota
Haga clic en Vista previa de XML para ver la estructura del archivo XML que debe tener el modelo para
poder recibir datos desde el origen de datos externo.
Nombre Si selecciona la opción Habilitar carga, para cada rango de la lista, escriba un nombre o use el Selector de
celdas ( ) para seleccionar un nombre de la hoja de cálculo incrustada.
Rango Si selecciona la opción Habilitar carga, para cada rango de la lista, escriba un rango o use el Selector de
celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de cálculo incrustada donde se guardarán los datos recu
perados.
Habilitar En Seleccione esta opción para que cuando se desencadene la conexión se envíen los datos XML a la direc
viar ción URL especificada desde los intervalos establecidos. Los intervalos traducidos se envían con formato
HTTP mediante el método POST.
Seleccione un rango de la lista o haga clic en el botón Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a
continuación, establezca los valores Nombre y Rango para dicho rango.
Nota
Haga clic en Vista previa de XML para ver la estructura del archivo XML que debe tener el modelo, de
modo que pueda enviar datos al origen de datos externo.
Nombre Si selecciona la opción Habilitar Enviar, para cada rango de la lista, escriba un nombre o use el Selector de
celdas ( ) para seleccionar un nombre de la hoja de cálculo incrustada.
Rango Si selecciona la opción Habilitar Enviar, para cada rango de la lista, escriba un rango o use el Selector de
celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de cálculo incrustada.
Importar Seleccione esta opción para importar nombres definidos desde Excel.
desde ran
gos con
nombre
6.2.1.6 Configurar conexiones de variables de Flash

Si exporta el modelo a HTML puede agregar una conexión de variable Flash para pasar valores al modelo a medida
que este se carga. Cuando se configura la conexión de variable Flash, se especifica un nombre y se define en qué
parte de la hoja de cálculo se almacenan los valores. Las conexiones de la variable de Flash se admiten en cuadros
de mandos móviles.
Puede usar variables Flash para enviar las variables de sesión globales que desea que su modelo consuma y
reutilice. Por ejemplo, puede enviar tokens de sesión, ID de usuario, direcciones URL de servicios Web y
parámetros pasados desde otras secuencias de comandos o controles incrustados. Los datos de conexión de la
variable de Flash también se pueden usar como origen de datos para otras conexiones. Por ejemplo, los datos
recuperados de una conexión de la variable de Flash se pueden usar como valores de entrada de una conexión de
Query as a Web Service, o para responder a una petición de consulta de universo.
Nota
Las variables de Flash no están protegidas. No envíe información comprometida o confidencial mediante las
variables Flash, por ejemplo, contraseñas.
Cuando se ejecuta el archivo SWF en una página web, el reproductor de Adobe Flash lo habilita para que consuma
los datos directamente desde el HTML. Si genera la página HTML de manera dinámica, puede pasar variables al
archivo SWF mientras éste se carga. También puede usar JavaScript para cambiar de manera dinámica las
variables durante el tiempo de ejecución mediante una conexión de interfaz externa, lo que permite a otros
controles incrustados de HTML pasar datos al archivo SWF sin volver a cargar la página HTML.
El reproductor de Adobe Flash también permite a un archivo SWF consumir datos directamente desde los
parámetros definidos en el explorador o la ruta de acceso para la que se carga. Este método permite a un archivo
SWF pasar parámetros a otro archivo SWF que se carga en una página HTML independiente.
Precaución

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Variables de Flash.
Use sólo números, letras y subrayado. No empiece el nombre con un número ni incluya espacios.
Formato variable Seleccione si las variables se envían al archivo SWF en formato XML o CSV.
Datos de variable Seleccione un rango de la lista o haga clic en Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a con
tinuación, establecer los valores Nombre y Rango para dicho rango.
Botón Importar Utilice este botón para importar rangos con nombre desde la hoja de cálculo.
desde rangos con
nombre
6.2.1.6.1 Restricciones de la variable de Flash en cuadros de
mandos móviles
Las variables siguientes no se admiten en los cuadros de mandos móviles:
● CELogonToken
● CESerializedSession
6.2.1.7 Configurar conexiones de datos de portal
Las conexiones de datos de portal permiten las comunicaciones entre dos SWF cuando se expanden los modelos
en entornos de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, IBM WebSphere o Microsoft
SharePoint. La conexión de datos de portal se puede configurar como un proveedor (envía datos a otro portlet
SWF, también llamado como parte Web en Sharepoint) o como un consumidor (recibe datos de otro portlet).
También puede configurar la conexión de datos de portal para permitir la acción de usuario durante el tiempo de
ejecución. Para obtener más información sobre el despliegue de modelos en un entorno de portal, consulte el
Manual de instalación de Dashboards Sharepoint o el Dashboards WebSphere Portlet User Guide disponible en
SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los productos .
Nota
No se admite la comunicación con partes web de terceros.
Precaución
6.2.1.7.1 Para configurar conexiones de datos de portal
Si desea que un modelo proporcione datos a otro portlet, configure la conexión de datos de portal como
proveedor. Si desea recibir datos desde otro portlet, configure la conexión de datos de portal como consumidor.
Solo los portlets de SAP BusinessObjects Dashboards pueden consumir información desde un modelo que usa la
conexión de proveedor de portales.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Datos de portal.
Tipo de Para configurar esta conexión de modo que envíe datos a otro portlet, establezca esta opción en Proveedor.
conexión Para configurarla de modo que reciba datos desde otro portlet, establézcala en Consumidor.
Nombre Escriba un nombre para el intervalo.

de rango
Nota
Este nombre se muestra al conectar varios portlets a la vez en portales. Si no se especifica un nombre, la
conexión no estará disponible para los portlets.
Tipo de Seleccione una de las siguientes opciones para definir la cantidad de datos que va a pasar:
rango ○ Celda: una única celda de otro elemento Web.
○ Fila: una única fila con varias columnas.
○ Tabla: varias filas y columnas.
Normalmente, se usan la celda y la fila para pasar datos entre modelos. En SharePoint, las tablas se usan
para pasar datos desde una lista de portales.
Rango Escriba o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el área de la hoja de cálculo incrustada de
la que se recuperarán los datos entrantes (proveedor) o en la que se escribirán (consumidor).
Paráme Defina los intervalos de parámetros que pueden establecer los usuarios desde el portal. Para agregar un
tros
rango, haga clic en Agregar ( ) y, a continuación, seleccione cada rango y establezca los valores de nom
bre, rango y tipo.
Nombre Escriba un nombre para el parámetro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el nombre a una
celda de la hoja de cálculo incrustada.
Nota
El nombre introducido aparecerá en el cuadro de diálogo Propiedades del modelo en SharePoint. Si no
especifica un nombre, el parámetro no se incluirá como tal en la lista de SharePoint.
Rango Escriba el área en la hoja de cálculo en la que se establecen los parámetros o haga clic en el Selector de
celdas ( ) para seleccionar el intervalo de la hoja de cálculo.
Tipo Seleccione uno de los siguientes tipos de parámetros:
Opciones Descripción
Texto para establecer datos basados en texto dentro de XLF,

por ejemplo, títulos de gráficos.
Número para establecer datos basados en números, por ejemplo,

niveles de alerta.
Casilla de verificación para alternar el valor de una celda entre cero y uno. Esta
opción puede ser útil para mostrar u ocultar componentes
con visibilidad dinámica.
Fecha para definir una fecha en el XLF. Establece el formato de

Fecha y usa un valor de fecha real del archivo XLF; por
ejemplo, los usuarios pueden establecer rangos de fecha
de acceso a los datos o la cantidad de datos que se va a
mostrar.
Cuadro de lista para crear opciones de selección en los parámetros. Esta

opción permite especificar valores establecidos que los
usuarios pueden seleccionar para asegurar que la entrada
es compatible con el modelo. Los tipos texto, número, ca
silla y fecha no restringen las entradas de usuario.
Entradas Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.
Establezca los valores que pueden seleccionar los usuarios en el cuadro de lista. Haga clic en Selector de
celdas ( ) para seleccionar los valores de la hoja de cálculo incrustada.
Selección Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.

predeter
minada Especifique los valores que se van a usar si el usuario no realiza una selección en el cuadro de lista.
4. Cuando defina una conexión de proveedor, haga clic en la ficha Uso para establecer las opciones de
actualización. Para obtener más información sobre las opciones de actualización, consulte Para establecer
las opciones de actualización [página 233].
6.2.1.7.2 Para configurar una conexión de datos de portal

para la entrada de usuarios
Para definir los parámetros que pueden personalizar los usuarios desde un portal, configure una conexión de
datos de portal estableciendo el Tipo de conexión en "Ninguno".

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Datos de portal.
Tipo de co Para configurar esta conexión para la entrada de usuarios, establezca la opción en "Ninguno".
nexión
Paráme Defina los intervalos de parámetros que pueden establecer los usuarios desde el portal. Para agregar un
tros
rango, haga clic en Agregar ( ) y, a continuación, seleccione cada rango y establezca los valores de nom
bre, rango y tipo.
Nombre Escriba un nombre para el parámetro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el nombre a una
celda de la hoja de cálculo incrustada.
El nombre introducido aparecerá en el cuadro de diálogo Propiedades del modelo en SharePoint. Si no espe
cifica un nombre, el parámetro no se incluirá como tal en la lista de SharePoint.
Rango Escriba el área en la hoja de cálculo en la que se establecen los parámetros o haga clic en el Selector de
celdas ( ) para seleccionar el intervalo de la hoja de cálculo.
Tipo Seleccione uno de los siguientes tipos de parámetros:
Texto Establece datos basados en texto en el archivo XLF, por

ejemplo, títulos de gráficos.
Número Establece datos basados en números, por ejemplo, nive

les de alerta.
Casilla de verificación Alterna el valor de una celda entre cero y uno. Esta opción
puede ser útil para mostrar u ocultar componentes con vi
sibilidad dinámica.
Fecha Define una fecha en el XLF. Establece el formato de Fecha

y usa un valor de fecha real del archivo XLF; por ejemplo,
los usuarios pueden establecer rangos de fecha de ac
ceso a los datos o la cantidad de datos que se va a mos
trar.
Cuadro de lista Crea las opciones de selección de los usuarios en los pa
rámetros. Esta opción permite especificar valores esta
blecidos que los usuarios pueden seleccionar para asegu
rar que la entrada es compatible con el modelo. Los tipos
texto, número, casilla y fecha no restringen las entradas
de usuario.
Entradas Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.
Establezca los valores que pueden seleccionar los usuarios en el cuadro de lista. Haga clic en Selector de
celdas ( ) para seleccionar los valores de la hoja de cálculo incrustada.
Selección Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.

predeter
minada Especifique los valores que se van a usar si el usuario no realiza una selección en el cuadro de lista.
6.2.1.8 Para configurar conexiones de consumidor de datos

de Crystal Report
Si desea incrustar el modelo de Dashboards en Crystal Reports y recibir datos desde Crystal Reports para el
modelo, puede agregar una conexión del consumidor de datos de Crystal Reports.
Nota
Antes de agregar una conexión del consumidor de datos de Crystal Reports, debe configurar la hoja de cálculo y
los componentes incrustados en el modelo para que se correspondan con los datos de Crystal Reports a los
que se conectará.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Consumidor de datos de
Crystal Reports.
Encabezados de fila Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas del encabezado de las filas
desde una hoja de cálculo incrustada.
Encabezados de co Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas del encabezado de las co
lumna lumnas para la hoja de cálculo incrustada.
Datos Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el intervalo de datos desde la hoja de cál
culo incrustada.
Descripción Escriba una descripción opcional para la conexión.
Exporte el modelo en formato Flash (SWF) e incruste el SWF en el archivo de Crystal Reports. Al abrir el archivo
SWF con el Asistente de datos Flash en Crystal Reports, estará disponible una ficha de Dashboardsen el Experto
de enlace de datos Flash para que pueda conectar el SWF a los datos de Crystal Reports.
6.2.1.9 Para configurar las conexiones del Comando de FS
En Dashboards, las conexiones de interfaces externas son la conexión preferida a la hora de transferir los datos
de un explorador Web mediante JavaScript cuando el SWF está incrustado en una página Web HTML.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione Comando
de FS.
Comando Escriba un comando para el Comando de FS o haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un co
mando de la hoja de cálculo.
Parámetros Escriba un valor de parámetro para el Comando de FS o haga clic en el Selector de celdas( ) y seleccione
un comando de la hoja de cálculo.
6.2.1.10 Para configurar las conexiones LCDS
Para agregar una conexión LCDS, debe estar instalado LiveCycle Data Services (LCDS) de Dashboards en el
sistema. Para obtener información, consulte el Manual de instalación de la puerta de enlace de LiveCycle Data
Services de Dashboards disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los
productos . Además, se debe configurar un modelo y una hoja de cálculo incrustada, y deben estar listos para
conectarse a LCDS.
Para ofrecer los datos más actuales de su negocio mediante Adobe LiveCycle Data Services, un componente del
software Adobe LiveCycle Enterprise Suite, agregue una conexión LCDS al modelo. La conexión LCDS transmite
datos en tiempo real al modelo sin que los usuarios tengan que solicitar una actualización de los datos.
2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione Conexiones
LCDS.
Host En la lista, seleccione la conexión host LCDS que va a asociar con esta conexión, o haga clic en Host para
agregar un nuevo host. A continuación, en el cuadro de diálogo Administrar hosts, haga clic en Agregar y
escriba un nombre para el host y la dirección URL del servidor LCDS con el siguiente formato: http://
<nombre del servidor>:<puerto>/<ruta contextual LCDS>/xcelsius, donde
<nombre del servidor> es el nombre del servidor LCDS, <puerto> es el número del puerto del servi
dor y <ruta contextual LCDS> es la ruta contextual del directorio virtual. Por ejemplo, http://
localhost:8700/flex/xcelsius
Consulta Para recuperar información acerca de los destinos del alimentador disponibles en el host seleccionado,
haga clic en Consulta.
Destinos de Seleccione uno de los destinos del alimentador disponibles para enlazarlo al modelo.
datos dispo
nibles
Opciones Para expandir la configuración disponible del destino del alimentador seleccionado, haga clic en Opciones
avanzadas avanzadas .
ID de destino Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas.

actual
El número de identificación del destino del alimentador LCDS.
Tipo de canal Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas.

de destino
actual El tipo de canal (o protocolo de comunicación) que se está usando.
URL del canal Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas.

de destino
actual La dirección URL asociada al destino del alimentador seleccionado.
Datos de des En esta sección se enumeran los elementos de datos disponibles en el host seleccionado, sus tipos de
tino datos (número, texto o verdadero/falso) y su forma o estructura (singleton: un valor individual, !D: una
columna o fila de valores, o 2D: una tabla de valores).
Seleccione un elemento de datos y haga clic en el Selector de celdas ( ) en la parte inferior derecha
para seleccionar el intervalo de la hoja de cálculo incrustada en la que se almacenarán los datos.
6.2.1.11 Para configurar las conexiones de interfaces externas
Las conexiones de interfaces externaspermiten exponer los rangos de datos seleccionados en la hoja de cálculo
incrustada a un origen externo para que los datos se puedan copiar dentro y fuera del modelo exportado.
También ofrece una notificación de eventos integrada para que el modelo reconozca instantáneamente el
momento en el que cambia el origen de datos. Cuando se configura la conexión de interfaces externas, se
especifica un nombre y se define en qué parte de la hoja de cálculo se almacenan los valores.
Precaución
2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexión de interfaz
externa.
Nombre de Escriba un nombre para el intervalo.

rango
Use solo números, letras y subrayado. No empiece el nombre con un número ni incluya espacios.
Tipo de Seleccione una de las opciones siguientes:

rango
Celda El rango consiste en una única celda.
Fila/columna El rango consiste en una única fila o columna.
Tabla El rango consiste en más de una columna o fila.
Rango Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione las celdas del rango.
Acceso Especifica si el rango es para entrada, salida o ambos. Seleccione una de las opciones siguientes:
Leer La aplicación externa puede leer los datos del rango.
Escribir La aplicación externa puede escribir los datos en las cel

das del rango.
Lectura/Escritura La aplicación externa puede leer los datos del rango, así
como escribir datos en las celdas del rango.
6.2.1.11.1 Configurar las conexiones de interfaz externa
Al exportar un modelo que contiene una conexión de interfaz externa a HTML, Dashboards crea un archivo HTML
y un archivo SWF. El archivo HTML contiene las etiquetas Object y Embed necesarias para mostrar el archivo
SWF. Debe agregar el código JavaScript al archivo HTML para que cuando se abra el archivo HTML en un
explorador Web, el archivo SWF de Dashboards incrustado llame y notifique a JavaScript cuándo la conexión de
interfaz externa está lista para su uso. Para obtener más información acerca de agregar el código JavaScript,
consulte Uso de los métodos de conexión de interfaz externa de Dashboards desde JavaScript [página 224].
Nota
Una vez exportados los modelos que contienen conexiones de interfaz externa, puede combinar el archivo
HTML en un único archivo. Sin embargo, cada par de etiquetas Object/Embed representa una archivo SWF
distinto y debe tener un nombre/ID único. Cada modelo SWF se identifica por su nombre/ID.
Nota
Para obtener ejemplos HTML adicionales del uso de los métodos de conexión de interfaz externa de
Dashboards, consulte los archivos de ejemplo disponibles en la carpeta ...Xcelsius\Connectivity\External
Interface del paquete de instalación de Dashboards.
Ejemplo
Este ejemplo muestra la salida HTML de un archivo SWF que contiene una conexión de interfaz externa:
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>eic2.swf</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<OBJECT classid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000"
codebase="http://fpdownload.adobe.com/pub/shockwave/cabs/ flash/
swflash.cab#version=9,0,0,0"
WIDTH="849" HEIGHT="300" id="myMovieName">
<PARAM NAME="movie" VALUE="eic2.swf">
<PARAM NAME="quality" VALUE="high">
<PARAM NAME="bgcolor" VALUE="#FFFFFF">
<PARAM NAME="play" VALUE="true">
<PARAM NAME="loop" VALUE="true">
<PARAM NAME=bgcolor VALUE="#FFFFFF">
<EMBED src="eic2.swf" quality=high bgcolor=#FFFFFF WIDTH="849" HEIGHT="300"
NAME="myMovieName" ALIGN="" TYPE="application/ x-shockwave-flash"
play="true" loop="true"
PLUGINSPAGE="http://www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?
P1_Prod_Version=ShockwaveFlash">
</EMBED>
</OBJECT>
</BODY>
</HTML>
Tenga en cuenta que <PARAM NAME="movie" VALUE="eic2.swf"> especifica el nombre de archivo SWF y,
si combina la salida HTML de varios SWF en un único archivo, id="myMovieName" y NAME="myMovieName"
se deben actualizar con un único nombre/id para cada SWF que se incluya en el archivo.
6.2.1.11.2 Uso de los métodos de conexión de interfaz externa

de Dashboards desde JavaScript
Después de exportar el modelo SWF a un archivo HTML, debe editar el archivo HTML de modo que el archivo SWF
de Dashboards incrustado pueda notificar a JavaScript llamando al método setSWFIsReady cuando la conexión
de interfaz externa esté lista para su uso.
Sugerencias
Para obtener ejemplos HTML adicionales del uso de estos métodos, consulte los archivos de ejemplo
disponibles en la carpeta ...Xcelsius\Connectivity\External Interface del paquete de instalación de Dashboards.
6.2.1.11.2.1 función de devolución de llamada setSWFIsReady
Agregue esta función a la salida HTML situada debajo de las etiquetas Objeto/Incrustar para los SWF, de modo
que el archivo HTML responda a la llamada de SWF.
Sintaxis
setSWFIsReady(movieName)
Parámetros
movieName (Cadena) es la Id. de etiqueta OBJECT o el nombre de etiqueta EMBED que se usa para referirse al
SWF en JavaScript.
Ejemplo
Los siguientes ejemplos muestran el HTML de un único modelo SWF denominado "myMovieName" y la función
agregada para responder a la llamada de SWF.
<HTML>
<BODY>
<OBJECT
classid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000"
codebase="http://fpdownload.adobe.com/pub/shockwave/cabs/flash/
swflash.cab#version=9,0,0,0"
WIDTH="270" HEIGHT="35" id="myMovieName">
<PARAM NAME="movie" VALUE="mymovie.swf">
<PARAM NAME="quality" VALUE="high">
<PARAM NAME="bgcolor" VALUE="#FFFFFF">
<PARAM NAME="play" VALUE="true">
<PARAM NAME="loop" VALUE="true">
<PARAM NAME=bgcolor VALUE="#FFFFFF">
<EMBED src="mymovie.swf" quality=high bgcolor=#FFFFFF WIDTH="270" HEIGHT="35"
NAME="myMovieName" ALIGN="" TYPE="application/x-shockwave-flash"
play="true" loop="true"
PLUGINSPAGE="http://www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?
P1_Prod_Version=ShockwaveFlash">
</EMBED>
</OBJECT>
<SCRIPT language="JavaScript">
function setSWFIsReady(movieName)
{
// Add additional code using external Interface connection
// methods...
}
</SCRIPT>
</BODY>
</HTML>
6.2.1.11.2.2 método describeDataSources
Use este método para recuperar una representación XML de los rangos definidos en la conexión de interfaz
externa SWF.
Sintaxis
describeDataSources ()
Devuelve
(Cadena) Representación XML de los rangos de una cadena.
6.2.1.11.2.3 método getDataSource
Use este método para recuperar el valor actual del rango de la conexión de interfaz externa SWF.
Sintaxis
getDataSource (rangeName):Object
Parámetros
<rangeName> (Cadena) es el nombre del rango de la conexión de interfaz externa SWF.
Devuelve
El valor del rango actual.
6.2.1.11.2.4 método setDataSource
Use este método para establecer el valor actual del rango de la conexión de interfaz externa SWF.
Sintaxis
setDataSource (rangeName, value)
Parámetros
● <rangeName> (Cadena) es el nombre del rango de la conexión de interfaz externa SWF.

● <value> (Objeto) es el nuevo valor.
6.2.1.11.2.5 método addDataSourceChangeEventListener
Use este método para registrar una función de identificador de rellamada JavaScript a la que SWF llamará cuando
cambie un valor de rango legible específico.
Sintaxis
addDataSourceChangeEventListener (rangeName, handlerFunctionName, sendCurrentValue)
Parámetros

● <handlerFunctionName> (Cadena) es el nombre del a función JavaScript de las llamadas SWF cuando
cambia el rango. Para obtener más información, consulte método Rellamada handlerFunctionName.
● <sendCurrentValue> (Booleano) indica si el valor actual se debe pasar al SWF a través de la rellamada. Se
puede establecer en true (envía el valor actual) o en false (no envía el valor actual).
Ejemplo
El siguiente ejemplo registra la función de rellamada para que escuche los cambios del rango del control
deslizante y pase el valor actual así como cualquier cambio del rango a la función myRangeHandler:
addDataSourceChangeEventListener("slider", "myRangeHandler", true);
6.2.1.11.2.6 método de devolución de llamada

handlerFunctionName
Use este método para definir <handlerFunctionName> que se usa en el método

addDataSourceChangeEventListener.
Sintaxis
<functionName> (<movieName>, <rangeName>)
Parámetros
● <functionName> (Cadena) es el nombre de la función del método addDataSourceChangeEventListener

registrado como la función de rellamada en el parámetro <handlerFunctionName>.
● <movieName> (Cadena) es el valor especificado en la etiqueta OBJECT denominada id y la etiqueta EMBED
denominada name que identifica el archivo SWF que se puede aplicar.
Ejemplo
El siguiente ejemplo define la función "<myRangeHandler>" que se usa en el método

addDataSourceChangeEventListener. El valor del Id. de la etiqueta OBJECT y del nombre de la etiqueta
EMBED es "myMovieName", y el nombre del rango es "myRangeName":
function myRangeHandler (movieName, rangeName);

{
// Get the movie object (browser dependant).
var movie = null;
if (navigator.appName.indexOf("Microsoft") != -1)
{
// Browser is Internet Explorer.
movie = window[movieName];
}
else
{
// Browser is not Internet Explorer.
movie = document[movieName];
}
// Get the movie current range value.
var newValue = movie.getDataSource(rangeName);
// Add additional code using external Interface connection methods...
}
6.2.1.11.2.7 método removeDataSourceChangeEventListener
Use este método para eliminar (anular el registro) de una función del controlador de rellamada JavaScript.
Sintaxis
removeDataSourceChangeEventListener (rangeName, handlerFunctionName)
Parámetros

● <handlerFunctionName> (Cadena) es el nombre de la función que el método
addDataSourceChangeEventListener usaba como la función de rellamada cuando cambió el rango.
Ejemplo
El siguiente ejemplo establece el SWF para que deje de escuchar los cambios en el rango Controlador deslizante:
removeDataSourceChangeEventListener ("slider", "myRangeHandler");
6.2.1.12 Trabajar con mapas XML de Excel
En Microsoft Excel 2003 y 2007, puede incrustar documentos y esquemas XML en las hojas de cálculo. Al añadir
un esquema XML a una hoja de cálculo, se crea un mapa XML. El mapa XML permite asignar celdas de la hoja de
cálculo a elementos del esquema XML. Estos mapas se pueden usar para traducir contenido XML desde un origen
de datos remoto a las filas y las columnas de una hoja de cálculo. Si desea cargar datos XML directamente en el
modelo, puede incluir mapas XML en la hoja de cálculo incrustada en Dashboards.
De forma predeterminada, la funcionalidad XML no se incluye en la hoja de cálculo incrustada de Dashboards.

Puede definir los mapas XML en Excel. Al importar la hoja de cálculo en Dashboards, conserva el enlace al origen
XML y las asignaciones de celda al esquema XML. Si desea trabajar con los mapas XML directamente en
Dashboards, puede habilitar las funciones XML en el software incrustado.
Nota
Los datos asignados con la función de asignación de Excel se pueden actualizar manualmente usando un
componente de botón de actualización de conexión en el modelo.
Nota
Si se usa una URL dinámica con la función de mapa XML y un intervalo de actualización, aquella debe estar
vinculada a una celda de Excel que contenga una fórmula.
6.2.1.12.1 Para agregar mapas XML de Excel a modelos
Para agregar un mapa XML a una hoja de cálculo incrustada, puede configurar el mapa en la hoja de cálculo de
Excel y, a continuación, importarla a Dashboards o, si las funciones XML están habilitadas en Dashboards, puede
crear el mapa XML en Dashboards. Para obtener más información sobre la creación de mapas XML, consulte la
Ayuda en pantalla de Microsoft Excel. Cuando el mapa esté disponible en la hoja de cálculo, puede agregar
componentes al lienzo y vincularlos a la hoja de cálculo, así como agregar una conexión de datos de mapa XML
para recuperar datos desde el origen XML.
1. Para agregar un mapa XML de Excel a la hoja de cálculo incrustada, realice uno de los siguientes
procedimientos:
○ Si configuró el mapa XML en la hoja de cálculo de Excel, importe la hoja de cálculo de Excel. Para obtener
más información sobre la importación de hojas de cálculo, consulte Para importar hojas de cálculo de
Excel [página 195].
○ Para crear el mapa XML directamente en Dashboards:
1. En una hoja de cálculo incrustada, para Excel 2007, haga clic en la ficha Desarrollador y haga clic en
Importar datos XML; de forma alternativa, para Excel 2003, en la barra de herramientas, haga clic en
Importar datos XML.
2. En el cuadro de diálogo Importar XML, en la lista Nombre de archivo, escriba la dirección URL del
origen de datos XML y haga clic en Abrir.
3. Si la conexión XML no incorpora una definición del esquema, Excel puede crear un esquema basado
en los datos de origen. Haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione dónde desea almacenar los datos y haga clic en
Aceptar.
5. Incruste la dirección URL que se usará para buscar los datos en la hoja de datos subyacente, por
ejemplo, especifique una consulta estática (la misma dirección URL usada para importar los datos
XML) en una celda de la hoja de cálculo.
6. Configure celdas de entrada en la hoja de cálculo y convierta la consulta estática en una consulta
interactiva mediante una fórmula que lea los valores de las celdas de la hoja de cálculo.
2. Agregue componentes al modelo y vincúlelos a las celdas de la hoja de cálculo.

4. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Mapas XML de Excel.
Se agrega una conexión de mapa XML de Excel a la lista de conexiones.
Nota
La opción Conexiones de mapa XML de Excel solo agrega una conexión si se ha definido un mapa XML de
Excel en la hoja de cálculo incrustada.
URL de datos Seleccione la ubicación de la que el modelo recuperará los datos actualizados. Puede asignar esta ubi
XML cación a la dirección URL en la que se almacenan los datos XML o a la celda de la hoja de cálculo en la
que se definió una fórmula de consulta interactiva.
6. Para establecer las opciones de actualización y estado de carga, haga clic en la ficha Uso. Para obtener más
información sobre la configuración de estas opciones, consulte Para establecer las opciones de actualización
[página 233] y Para crear mensajes de carga e inactividad [página 235].
7. Guarde el modelo y expórtelo a un formato adecuado.
6.2.1.12.2 Habilitar XML en la hoja de cálculo incrustada
De forma predeterminada, la hoja de cálculo incrustada no ofrece todas las funciones de Excel. Si desea definir
mapas XML en Dashboards, debe habilitar las funciones XML en la hoja de cálculo incrustada. El procedimiento
para habilitar las funciones XML depende de la versión de Excel que se utilice.
6.2.1.12.2.1 Para habilitar las funciones XML con Excel 2003
En Excel 2003, para usar las funciones XML en Dashboards, deberá agregarlas a la barra de herramientas de
Excel.
1. Si se están ejecutando Dashboards o Excel, cierre ambas aplicaciones.
Nota
Para asegurarse de que no se están ejecutando instancias de ningún programa, consulte el proceso en el
Administrador de tareas de Windows. No debe haber procesos denominados Dashboards o Excel en la lista
de procesos en ejecución.
2. Inicie Excel 2003.

Ésta debe ser la única instancia de Excel en ejecución.
3. En Excel, haga clic en Herramientas Personalizar .

4. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Barras de herramientas, haga clic en Nueva y
especifique un nombre para la barra de herramientas, por ejemplo, "Barra de herramientas XML". Haga clic
en Aceptar.
Se ha creado una barra de herramientas flotante y vacía.
5. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Comandos.
6. En la lista Categorías, seleccione Datos, a continuación en la lista Comandos, seleccione Origen XML, Importar
datos XML y Propiedades del mapa XML. Arrastre estos elementos en la barra de herramientas flotante que
creó en el paso 4.
7. Arrastre la barra de herramientas flotante y colóquela (junto con el resto de barras de herramientas de Excel)
en la parte superior de la ventana de aplicación; a continuación, cierre Excel.
La próxima vez que inicie Dashboards, debería estar disponible la nueva barra de herramientas XML.
6.2.1.12.2.2 Para habilitar funciones XML con Excel 2007
En Excel 2007, las funciones de XML están disponibles en la ficha de cinta de opciones del desarrollador.
1. Si se están ejecutando Dashboards o Excel, cierre ambas aplicaciones.
Nota
Para asegurarse de que no se están ejecutando instancias de ningún programa, consulte el proceso en el
Administrador de tareas de Windows. No debe haber procesos denominados Dashboards o Excel en la lista
de procesos en ejecución.
2. Inicie Excel 2007.

Ésta debe ser la única instancia de Excel en ejecución.
3. En el menú principal de aplicaciones de Excel 2007, haga clic en Opciones de Excel.
4. En las Opciones más frecuentes, seleccione Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic en
Aceptar.
La próxima vez que se inicie Dashboards, la ficha Programador deberá estar disponible en la cinta de opciones.
6.2.1.13 Para configurar conexiones Isla de Flash para Web

Dynpro
Una conexión Web Dynpro le permite incrustar el modelo en una aplicación Web Dynpro (aplicación WD) como
una isla de Flash. Cuando se configura una conexión Web Dynpro, se especifica un nombre, el tipo de conexión y
se definen las celdas de la hoja de cálculo que están enlazadas a la aplicación.
La conexión entre la hoja de cálculo incrustada del modelo y la aplicación WD es bidireccional: los cambios
realizados en el contexto de la aplicación WD actualizarán las celdas correspondientes de la hoja de cálculo e,
igualmente, los cambios de la hoja de cálculo actualizarán la aplicación WD.
Nota
Si bien cada modelo tiene un límite de una conexión Web Dynpro, puede crear tantos vínculos como desee
entre la hoja de cálculo y la aplicación WD. Esto es así porque una isla de Flash (su cuadro de mandos) solo
tiene un contexto de datos. Los rangos que se agregan corresponden a Propiedades (Valores individuales) y
Orígenes de datos (Tablas) en dicho contexto.
2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione Isla de
Flash para Web Dynpro.
3. Haga clic en Agregar un rango ( ) para crear un vínculo entre la hoja de cálculo del modelo y la aplicación
Web Dynpro.
Tipo Seleccione uno de los tipos de conexión siguientes:

○ Valor individual (Propiedad)
Las propiedades deben enlazarse a una única celda de la hoja de cálculo.
○ Tabla (Origen de datos)
Los orígenes de datos se pueden enlazar a rangos de celdas.
Rango Escriba un rango o haga clic en el selector de celdas ( ) y seleccione un comando de la hoja de cálculo.
Hallará más información sobre la aplicación Web Dynpro si hace clic en este vínculo: http://help.sap.com/
saphelp_nw70ehp2/helpdata/en/20/361af8255f4a33a2e8441956cc8f63/frameset.htm.
6.2.1.14 Para establecer las opciones de actualización
Si agrega una conexión de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), servicio Web, datos XML,
comando FS, datos del portal, SAP BW o Live Office a un modelo, puede especificar cómo y cuándo se
actualizarán los datos de dicha conexión en el modelo.
Nota
Si agrega un componente Botón de actualización de conexión a un modelo, también puede establecer las
opciones de actualización de ese componente. Cuando se establecen las opciones de actualización en el
Administrador de datos, los datos se actualizan al ejecutar el modelo y antes de cargar los componentes. Si se
establecen las opciones de actualización para el Botón de actualización de conexión, las opciones de
actualización se aplican al cargar el componente en el modelo. Para obtener más información sobre el Botón de
actualización de conexión, consulte Usar componentes de conectividad Web [página 157].

Se abre el cuadro de diálogo Administrador de datos.
2. Haga clic en la conexión para la que desea establecer las opciones de actualización.
3. Haga clic en la ficha Uso.
4. En la ficha Uso, especifique las siguientes opciones:
Actualizar Nota
antes de
que se car Solo para conexiones de datos de consulta de servicio Web, servicios Web, XML, SAP BW y Live Office.
guen los
componen Seleccione esta opción si desea actualizar los datos cada vez que se cargue el modelo y usar dichos datos
tes como datos iniciales del modelo. Si usa el componente de botón de actualización, los datos volverán a
adoptar los valores que tenían la última vez que se cargó el modelo.
Usar datos Nota

de con
Para conexiones de SAP BW cuando está seleccionada la opción Actualizar antes de cargar los
sulta pre
componentes.
FàhäÚä¾F’ÑÙEðDÑ}c
nada
Esta opción determina cómo se actualizan los datos al ejecutar el modelo. Cuando se selecciona, el modelo
usa los valores predeterminados que se han configurado para la consulta y los valores de variable. Si no se
selecciona, el modelo actualiza los datos usando los valores de entrada para cada elemento. Esta opción no
afecta a las opciones de actualización basadas en desencadenadores o interacción del usuario como, por
ejemplo, clic en un botón.
Por ejemplo, si un modelo tiene una variable obligatoria para país y el valor de entrada está vinculado a una
celda de la hoja de cálculo incrustada que contiene el valor para Francia. Cuando se ejecuta el modelo, se
abre un cuadro de diálogo Variable obligatoria y el usuario introduce Alemania para el valor de país. La con
sulta se inicializa para Alemania pero, si no está seleccionada la opción Usar datos de consulta
predeterminada, los valores de entrada se evalúan y el país se define en Francia de manera que el modelo
muestra datos de Francia. Si esta opción está seleccionada, el modelo ignora el valor de entrada de la hoja
de cálculo y muestra los datos del país especificado en el cuadro de diálogo.
Actualizar Nota
cada
Solo para conexiones de consulta de servicio Web, servicios Web, SAP BW y datos XML.
Seleccione esta opción para actualizar automáticamente los datos de intervalos específicos. En la primera
lista, seleccione el valor de intervalo y en la segunda, seleccione la unidad de tiempo (minutos, segundos,
etc.).
Actualizar En el cuadro Celda de desencadenador, escriba o seleccione las celdas que desencadenarán una actualiza
al desenca ción. A continuación, seleccione una de las opciones siguientes:
denar ○ Cuando el valor cambia
○ Cuando el valor se convierte en y escriba el valor que desencadena la actualización.
Nota
Solo puede tener una celda de desencadenador para cada conexión. Si para actualizar los datos antes
deben configurarse diversas variables, puede agregar un botón Actualizarpara permitir a los usuarios
desencadenar la actualización cuando éstos hayan definido todas las opciones o bien crear una celda de
desencadenador global que concatena todos los valores de entrada para que se desencadene la actuali
zación al cambiar cualquiera de los valores de entrada.
Con el objeto de evitar varias actualizaciones al cargar modelos, use un botón Actualizar conexiónen lugar
de un desencadenador automático para actualizar o diseñe meticulosamente el desencadenador mediante
funciones de Excel como, por ejemplo, instrucciones if.
Administración de conexión de datos [página 204]

Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) [página 209]
Para configurar conexiones de servicio Web [página 211]
Para configurar conexiones de datos XML [página 213]
Integración con SAP BW [página 278]
6.2.1.15 Para crear mensajes de carga e inactividad
Al crear un modelo que tenga una conexión de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), conexión
de servicio Web, conexión de SAP BW o de datos XML se puede definir la visualización de mensajes durante la
carga o la inactividad del modelo. También puede especificar si el cursor estará visible durante la carga y si la
acción del ratón estará disponible.

2. Haga clic en la conexión para la que desea establecer mensajes y haga clic en la ficha Uso.
3. En Estado de carga, defina las siguientes opciones:
Mensaje de carga Escriba o seleccione un mensaje para que se muestre mientras se carga el modelo.
Mensaje de inactividad Escriba o seleccione un mensaje para que se muestre mientras el modelo está inactivo.
Insertar en Escriba o utilice el selector de celdas ( ) para seleccionar celdas en la hoja de cálculo
incrustada en la que se insertarán la carga y los mensajes de inactividad.
Habilitar cursor de carga Seleccione esta opción para que se muestre otro cursor mientras se carga el modelo.
Deshabilitar entrada de ra Seleccione esta opción para evitar que los usuarios introduzcan entradas de ratón mien
tón al cargar tras se carga el modelo.
Integración con SAP BW [página 278]
6.2.2 Información general sobre consultas
6.2.2.1 Para examinar consultas
Puede crear consultas nuevas y ver las consultas actuales con el explorador de consultas. El explorador de
consultas está solo disponible en SAP BusinessObjects Dashboards.
Haga clic en Ver Explorador de consultas para que aparezca el explorador de consultas si todavía no está
disponible.
Tabla 52:
Icono Acción Resultado Nota
Para agregar una Se abre el cuadro de diálogo Disponible solo para agregar la primera
consulta Agregar consulta. consulta del modelo. Puede que sea ne
cesario iniciar la sesión en la plataforma
de SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
Para agregar una Se abre el cuadro de diálogo Abre el cuadro de diálogo Agregar/
consulta Agregar consulta. editar. Puede que sea necesario iniciar
sesión en la plataforma de BI.
Editar una consulta Se abre el cuadro de diálogo Abre el cuadro de diálogo Agregar/
seleccionada Editar consulta. editar en el paso de edición que requiere
el estado actual de la consulta. Puede
que sea necesario iniciar sesión en la
plataforma de BI.
Eliminar una con La consulta se elimina del mo

sulta seleccionada delo.
Para actualizar una Se actualiza la consulta selec Puede especificar nuevos valores de pe
consulta seleccio cionada o todas las consultas. tición antes de ejecutar las consultas.
nada o todas las
consultas
Cambiar el orden de La consulta seleccionada se

los informes mueve a una nueva posición en
la lista de consultas.
Expandir o contraer Los detalles de la consulta se

información de con leccionada se expanden o se
sulta contraen. Se muestran los si
guientes detalles:
○ Objetos resultantes
○ Filtros (si procede)
○ Peticiones (si procede)
Expandir o contraer Aparecerá una lista de objetos Las consultas tendrán siempre al menos
información de obje de resultado. un objeto de resultado, pero pueden no
tos de resultado de tener filtros ni peticiones.
consulta
Insertar datos de ob Aparece el icono de la hoja de Puede elegir un rango de celdas donde
jeto de resultado en cálculo incrustada. pueden insertarse los datos del objeto
la hoja de cálculo in de resultado.
crustada
Seleccionar un Se abre el cuadro de diálogo Puede seleccionar un rango con el ratón

rango de celdas en Seleccionar un rango para la o escribir los nombres de celda en el
la hoja de cálculo in hoja de cálculo incrustada. cuadro de texto.
crustada
Expandir o contraer Si la consulta tiene, aparecen Se muestran todos los filtros junto con
información de filtro todos los objetos de filtro. sus relaciones Y/O si hay más de un fil
tro.
Expandir o contraer Si la consulta tiene, aparecen Existen tres modos de introducir valores
información de peti todas las peticiones. de petición: con un componente
ción Selector de petición de consulta, enla
zando la petición a la hoja de cálculo in
crustada o mediante la inserción de
otros componentes. Una vez que se ha
yan introducido los valores con uno de
los métodos, los otros dos se deshabili
tarán.
Conectar una peti Se abren dos cuadros de diá Las peticiones pueden usar valores de la
ción a la hoja de cál logo Seleccionar un rango para hoja de cálculo incrustada y pueden in
culo incrustada la hoja de cálculo incrustada. sertar una lista de valores (LOV) en la
hoja de cálculo.
6.2.2.1.1 Universos y consultas BEx
Los universos y las consultas (BEx) (Business Explorer) son repositorios de datos que se usan para crear
consultas. Mediante estos orígenes de datos, se puede crear una consulta sin ver las estructuras de datos
subyacentes en la base de datos ni tener que saber nada acerca de ellas. Los universos y las consultas BEx
organizan los objetos en clases; una clase es un contenedor que agrupa objetos que tienen una finalidad común.
Un universo es un archivo que organiza elementos de datos de una base de datos grande. Los universos están
diseñados y optimizados por un diseñador de universos, y pueden contener filtros predefinidos que se pueden
usar en las consultas. Si desea obtener más información sobre los universos, consulte la documentación de la
herramienta de diseño de universos disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects
Una consulta BEx contiene un grupo de objetos de resultado predefinidos en el que se pueden ejecutar informes
en Dashboards. Como las consultas BEx son predefinidas, puede ordenar y filtrar los objetos de resultado de la
consulta mientras las crea. Para obtener más información sobre la creación de consultas, consulte Crear una
consulta [página 244].
Los universos y las consultas BEx organizan los objetos en las siguientes categorías:
Icono Nombre de la categoría.
Clase o subclase (denominada también "carpeta")
Dimensiones de análisis
Dimensión de análisis de fecha
Jerarquía basada en niveles
Jerarquía basada en valores
Jerarquía basada en niveles predeterminada
Jerarquía basada en valores predeterminada
Nivel de jerarquía
Dimensión
Atributo
Indicador
Filtro
Conjunto con nombre de jerarquía
Miembro calculado
Carpeta de grupo de indicadores

Para seleccionar un universo o una consulta BEx [página 242]
6.2.2.1.2 Explorador de consultas

El Explorador de consultas es una ventana compacta, similar a la de la Lista de objetos, que proporciona acceso
rápido a las consultas y las herramientas para modificarlas. Con el explorador de consultas, puede crear una
consulta nueva o editar, actualizar o eliminar una consulta existente.
Nota
Para abrir el Explorador de consultas, en el menú principal, haga clic en Vista Explorador de consultas .
La ventana principal de Explorador de consultas muestra las consultas actuales, así como sus propiedades. Cada
consulta cuenta con la siguiente información:
Objetos de resultado: los datos sin procesar que devuelve la consulta.

Filtros: los filtros que haya agregado al crear la consulta.
Peticiones: las peticiones que haya agregado al crear la consulta. Puede arrastrar cualquier petición (creada
en el cuadro de diálogo Selector de miembros o en el panel Filtro) al lienzo para crear un componente Selector
de petición de orden de consulta enlazado a esta petición.
Botón Descripción
Crear una nueva consulta
Abrir la consulta
Editar la consulta
Actualizar la consulta
Mover hacia arriba la consulta seleccionada
Mover hacia abajo la consulta seleccionada
Expandir la información de la consulta
Contraer la información de la consulta
Para obtener información más detallada acerca de la elaboración de una consulta, consulte los temas
relacionados.

Eliminar consultas [página 259]
Para actualizar consultas [página 259]
6.2.2.1.3 Para agregar o editar consultas
Una consulta es un cuerpo de datos que es un subconjunto de un universo. Los datos devueltos por una consulta
se usan para crear el cuadro de mandos: los datos pueden enlazarse a la hoja de cálculo incrustada o enlazarse
directamente a determinados componentes.
Para empezar a crear una consulta, abra el Explorador de consultas y haga clic en Agregar consulta ( ).
Nota
Nota
Para editar una consulta, seleccione una consulta existente y haga clic en Editar ( ).
Si hace clic en el botón Agregar consulta, se muestra la ventana Agregar consulta, que es la que usará para crear
la consulta. El proceso de crear una consulta se divide en cinco paneles:
● Seleccionar un origen de datos

Use este panel para elegir si va a usar una consulta BEx o universo como origen de datos principal.
● Seleccionar un universo/Seleccionar una consulta BEx
Use este panel para explorar el Servidor de administración central al que está conectado y seleccionar el
origen de datos.
Nota
Como nombre de este panel, aparecerá el origen de datos seleccionado en el primer panel.
● Crear consulta
Use este panel para crear la consulta. Este panel se divide en los paneles siguientes:
○ Universo
○ Objetos de resultado
○ Filtros
○ Vista previa de datos
Puede arrastrar elementos de datos del panel Universo a los paneles Objetos de resultado y Filtros y usar el
Selector de miembros en los elementos de datos jerárquicos para afinar aún más la consulta. Puede abrir una
vista previa de la consulta actual en el panel Vista previa de datos.
Nota
El panel Vista previa de datos es una versión más pequeña, pero por lo demás idéntica, del siguiente panel
del proceso de Agregar consulta: Vista previa de resultados de consulta.
Nota
Este panel pasa a denominarse Conjunto de resultados una vez que se presente una vista previa de los
datos en él.
● Vista previa de resultados de consulta
Use este panel para ver una vista previa de los resultados de la consulta actual. Si está de acuerdo con la
consulta y no quiere definir opciones de actualización personalizadas ni mensajes de carga, puede ir al
siguiente paso.
● Opciones de uso
Use este panel para definir las opciones de actualización de la consulta y su comportamiento durante la carga
o si no hay actividad.
Selector de miembros [página 248]
6.2.2.1.3.1 Para seleccionar un origen de datos
El primer paso de la creación de una consulta es la selección de un origen de datos.
Nota
Si el Explorador de consultas no está abierto, haga clic en Vista Explorador de consultas .
1. En el Explorador de consultas, haga clic en Agregar consulta ( ).

Puede seleccionar un origen de datos solo para una nueva consulta; no puede modificar la selección realizada
aquí al editar una consulta.
Sugerencias
Si no existe ninguna consulta, habrá otro botón Agregar consulta ( ) en el explorador de

consultas.
El cuadro de diálogo Agregar/editar consulta se abrirá en el panel Seleccionar un origen de datos.

2. Haga clic en Universo o Consulta BEx.
El botón Siguiente situado en la parte inferior del panel se activará.
3. Haga clic en Siguiente.
Para seleccionar un universo o una consulta BEx [página 242]
6.2.2.1.3.2 Para seleccionar un universo o una consulta BEx
El segundo paso de la creación de una consulta es la selección de un archivo de universo o una consulta BEx.
Tenga en cuenta que si desea habilitar el modelo como remitente de RRI, debe seleccionar una consulta BEx. Para
obtener más información sobre RRI, consulte Interfaz informe-informe [página 242]
Nota
El título de este panel será Seleccionar un universo o Seleccionar una consulta BEx, según lo que se haya
seleccionado en el primer panel del proceso de creación de la consulta (Seleccionar un origen de datos).
1. Examine las carpetas del Servidor de administración central hasta que encuentre el archivo de universo o la
consulta BEx que desee usar.
Tenga en cuenta que su conexión de plataforma de BI puede contener varios universos o consultas BEx en
una vista de árbol expandible de carpetas y archivos.
2. Haga clic en el nombre del archivo de universo o en el nombre de archivo de la consulta BEx.
El botón Siguiente situado en la parte inferior del panel se activará.
3. Haga clic en Siguiente.
6.2.2.1.3.3 Interfaz informe-informe
En SAP BusinessObjects Dashboards, puede habilitar el modelo para que se conecte al servicio de infraestructura
de Insight to Action proporcionado por la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. La
infraestructura de Insight to Action permite que los modelos de Dashboards usen una consulta BEx como origen
de datos para tener acceso a la interfaz informe-informe (RRI). RRI permite saltar a los destinos (denominados
"receptores") que se han asociado a una consulta BEx. Los destinos pueden ser informes, otras consultas,
transacciones y direcciones Web. Como parte del salto, RRI pasa los criterios de selección para facilitar un salto
contextual.
Para habilitar un modelo para que sea un remitente de RRI, el modelo debe contener una consulta creada con una
consulta BEx como origen de datos y un componente Tabla jerárquica en el lienzo. Para obtener más información
sobre la habilitación de una tabla jerárquica para que sea un remitente de RRI, consulte Usar componentes de
selector [página 89].
Los destinos se suelen usar para realizar lo siguiente:
● Navegar a varios destinos específicos del objeto de resultado, como los siguientes:
○ Desde el ID de un centro de coste en una fila de la tabla jerárquica, navegue a otros informes con datos
relacionados con dicho centro de coste.
○ Desde el nombre de un representante de ventas en una fila de la tabla jerárquica, navegue a la hoja de
trabajo de empleado o volumen de órdenes de dicho representante de ventas.
● Iniciar flujos de trabajo o actividades, como las siguientes:
○ Desde una consulta que muestra el coste por centro de costes, crear una “petición de clarificación”, que
se envía a un contable.
Nota
En la orden para cuadros de mandos para usar RRI, la autenticación SAP es obligatoria.
Además, los siguientes servicios de la plataforma de árbol se deben seleccionar al instalar la plataforma de
SAP BusinessObjects Business Intelligence:
● Servidor de contenedor de aplicación Web

● Servicios Web RESTful
● Servicio Insight to Action
Usar componentes de selector [página 89]

6.2.2.1.3.3.1 Jerarquías basadas en valores y RRI
Cuando se usan jerarquías basadas en valores como objetos de resultado en la consulta BEx, tal vez no puedan
pasar información contextual al destino RRI llamado. Por ejemplo, si incluye una jerarquía basada en valores en la
consulta y, después, enlaza dicha consulta a un componente Tabla jerárquica habilitado para remitentes RRI, las
acciones RRI llamadas pueden devolver datos incorrectos.
Si desea pasar datos de una jerarquía basada en valores al destino RRI, agregue un objeto de dimensión ( )o
una jerarquía basada en niveles ( , ) a los objetos de resultado de la consulta en lugar de una jerarquía
basada en valores.
Interfaz informe-informe [página 242]

Universos y consultas BEx [página 237]
6.2.2.1.3.4 Crear una consulta
El panel Crear consulta es el tercer paso para crear una consulta o el primer panel editable al editar una consulta
existente.
Puede hacer clic en el panel Mostrar/ocultar filtros ( ) o el panel Mostrar/ocultar el explorador de datos ( )
para configurar el panel.
1. Haga clic y arrastre al menos un objeto o carpeta de objetos del panel Universo al panel Objetos de resultado.
No todos los objetos de universo pueden usarse como objetos de resultado.
Nota
Si tiene la intención de usar objetos de resultado jerárquicos en la consulta, es recomendable usar un solo
objeto jerárquico, junto con uno o más indicadores. Para obtener más información, consulte Diseño de
consultas para tablas jerárquicas [página 245].
Un icono verde ( ) indicará si el objeto es válido en el panel donde lo ha arrastrado. Un icono rojo ( )
indicará que no es válido.
2. Haga clic y arrastre otros objetos o carpetas de objetos desde el panel Universo al panel Objetos de resultado
o bien al panel Filtros.
Nota
Los objetos de tipo dimensión e indicador pueden usarse como objetos de resultado o filtros.
Nota
Los objetos de tipo condición previa solo pueden usarse como filtros.
Nota
Un objeto de dimensión o indicador específico puede usarse como resultado y como filtro.
3. Puede obtener una vista previa de la consulta actual haciendo clic en Actualizar ( ) en el panel Vista previa
de datos. Si la consulta contiene peticiones, se le solicitará que introduzca valores para dichas peticiones.
Nota
El panel Vista previa de datos es una versión más pequeña, pero por lo demás idéntica, del siguiente panel
del proceso de Agregar consulta: Vista previa de resultados de consulta.
4. Cuando la consulta tenga al menos un objeto de resultado, se activará el botón Siguiente en la parte inferior
del panel.
Haga clic en Siguiente.
Puede afinar los objetos de resultado y los filtros usando el selector de miembros. El selector de miembros le
permite seleccionar determinados miembros, secundarios, superiores o relacionados de los objetos de datos
jerárquicos o crear una petición en el objeto de datos que permite la selección dinámica de miembros durante el
tiempo de ejecución. Para obtener más información, consulte Selector de miembros [página 248].
Para obtener una vista previa del resultado de una consulta [página 257]
Diseño de consultas para tablas jerárquicas [página 245]
6.2.2.1.3.4.1 Prácticas recomendadas para el diseño de

consultas con datos jerárquicos
Deben tenerse en cuenta algunas consideraciones al diseñar consultas con objetos de resultado jerárquicos. En
esta sección, se explica el formato recomendado para las consultas con datos jerárquicos y se describe cómo se
muestran los datos en la Tabla jerárquica cuando no se siguen las recomendaciones.
6.2.2.1.3.4.1.1 Diseño de consultas para tablas jerárquicas
Para garantizar que los datos de su consulta se muestran correctamente cuando están enlazados a una tabla
jerárquica, tenga presente lo siguiente al diseñar la consulta:
● Agregue solo un objeto de resultado jerárquico y uno o más indicadores. No incluya objetos de resultado de
dimensiones ni objetos de resultado de varias jerarquías.
● Agregue el objeto de resultado jerárquico como primer objeto de resultado.
● Evite seleccionar subentradas en el selector de miembros sin incluir la entrada principal.
Por ejemplo, si desea mostrar los datos de ventas globales y los datos para el Reino Unido y para Múnich,
puede crear un consulta con una jerarquía Geografía que incluya las entradas siguientes: la entrada global de
nivel superior, Reino Unido y Alemania en el nivel País y Múnich en el nivel Ciudad. Después, puede agregar los
objetos de resultado de indicador para los datos de ventas correspondientes.
Para las tablas jerárquicas enlazadas a consultas que no siguen la estructura recomendada, se aplica el formato
siguiente:
● Tablas jerárquicas con objetos de resultado de dimensión:

Si agrega una dimensión a la consulta, pueden aparecer filas duplicadas en la tabla jerárquica cuando se
enlaza a la consulta, y algunas filas de la jerarquía pueden quedar en blanco.
Por ejemplo, si agrega una dimensión País a la consulta descrita en el ejemplo anterior, las filas de todos los
países de la base de datos aparecerán en la tabla jerárquica directamente debajo de la entrada Global. La
columna de jerarquía aparecerá en blanco para estas filas. Para evitar este problema, debe seleccionar todos
los países correspondientes del objeto de resultado de jerarquía en lugar de agregar una nueva dimensión.
Nota
Este formato se conserva aunque no vincule el objeto de resultado de dimensión con la tabla jerárquica.
● Las tablas jerárquicas con entradas principales que faltan:

Si incluye una subentrada en una jerarquía sin incluir su entrada principal, la subentrada puede desplazarse a
un nivel superior de la tabla jerárquica.
Por ejemplo, si incluye solo la entrada Global, la entrada Reino Unido y la entrada Múnich de la jerarquía
Geografía, la tabla jerárquica muestra Reino Unido y Múnich en el mismo nivel por debajo de la entrada
Global. Para garantizar que todas las entradas aparezcan en el nivel correcto, puede incluir todas las entradas
principales pertinentes para cada nivel o excluir todo el nivel.
Enlazar componentes a consultas [página 41]

Objetos de resultado no usados en consultas [página 42]
Selector de miembros [página 248]
Para obtener una vista previa del resultado de una consulta [página 257]
6.2.2.1.3.4.1.2 Datos de jerarquía con dependencias de

variables
Las consultas BEx pueden contener variables dependientes. Por ejemplo, un nodo de jerarquía puede depender
de una variable de jerarquía; al seleccionar una variable de jerarquía específica, los nodos se actualizan en
consecuencia. Sin embargo, como estas dependencias solo se pueden gestionar en SAP BusinessObjects
Dashboards y no en modelos exportados, se aconseja evitar la inclusión de las siguientes dependencias:
● Variables de nodo de jerarquía que dependan de una variable de jerarquía.

● Variables de BW que dependan de una variable de fecha clave.
● Filtros añadidos en el panel Crear consulta que dependan de una variable de BW.
Para obtener más información sobre los filtros, consulte Para definir los parámetros de los objetos de filtro
[página 252].
6.2.2.1.3.4.2 Para definir las propiedades de la consulta
Puede definir las propiedades de la consulta, como el nombre de la consulta, las limitaciones en el número de filas
devuelto, el contexto (si está disponible) y el orden de las peticiones si la consulta tiene más de una.
Se puede acceder a las propiedades de la consulta desde el panel Crear consulta del proceso Agregar consulta.
1. Haga clic en Propiedades de la consulta( ).

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
○ Escriba un nombre para la consulta.

○ Defina las opciones de datos del modo siguiente:
Recuperar filas duplicadas Recupera entradas de filas duplicadas. Resulta útil dejar
esta opción sin seleccionar si tiene datos repetidos,
como el año o la categoría del producto, que no son

útiles si se repiten. Por ejemplo, si la consulta ha
devuelto ventas por trimestre por año, la consulta sería
así:
Recuperación de duplicados:
2010 T1 10.000
2010 T2 12.500
2010 T3 11.000
2010 T4 9.750
Sin recuperación de duplicados:
2010 T1 10.000
T2 12.500
T3 11.000
T4 9.750
Recuperar filas vacías (solo admitido en universos OLAP) Las filas vacías se generan, normalmente, en consultas
multidimensionales cuando no existen los datos para la
intersección de dos o más dimensiones.
Al marcar esta opción, el conjunto de resultados incluye

filas que pueden contener celdas vacías.
Al desmarcar esta opción, el conjunto de resultados solo

contiene filas con celdas no vacías.
Tiempo máximo de recuperación Limite el tiempo (en segundos) durante el que se puede
ejecutar la consulta. Para no especificar un límite,
establezca el valor en -1.
Máximo de filas Limite el número de filas de datos que puede devolver la

consulta y, en la lista correspondiente, seleccione el
número de filas. Para no especificar un límite, establezca
el valor en -1.
Nota
Esta configuración se aplica a la consulta durante el
tiempo de actualización. Durante el tiempo de diseño,
también puede limitar el número de filas de la vista
previa.
Filas de ejemplo Recupere un conjunto de datos aleatorio dentro de los

criterios de selección actual como una muestra y, en la
lista correspondiente, seleccione el número de filas que
se devolverán. Esta opción solo se puede usar si la base
de datos admite datos de muestra.
Fijo Si Filas de ejemplo está seleccionado, seleccione esta

opción para que se devuelvan siempre las mismas filas
cada vez que se ejecute una consulta de ejemplo.
○ Elija un contexto si hay alguno disponible en el universo.
Nota
Solo está disponible si se selecciona el origen de datos relacional.
○ Elija el orden de las peticiones si hay más de una petición en la consulta.
6.2.2.1.3.4.3 Selector de miembros
El selector de miembros permite examinar los miembros de un objeto de resultado jerárquico y seleccionar los
miembros que se incluirán o excluirán de la consulta.
Para abrir la ventana del selector de miembros, haga clic en la flecha hacia abajo ( ) que aparece en un
elemento de datos jerárquico en el panel Objetos de resultado.
El selector de miembros se divide en dos mitades: la mitad superior es donde se examinan y seleccionan los
miembros, y la mitad inferior muestra un resumen de todos los miembros seleccionados actualmente.
La mitad superior contiene los siguientes métodos de selección de miembros:
● Miembros
Esta ficha representa el objeto de resultados jerárquicos como una lista que puede expandirse. Puede
seleccionar manualmente cualquier miembro o miembros relacionados de este expandiendo y examinando la
jerarquía o puede buscar los miembros mediante la opción Buscar. Esta ficha resulta muy útil si tiene que
seleccionar los miembros relacionados, como los descendientes, de un elemento. Por ejemplo, seleccionar
todos los clientes de Australia, mostrando los estados y las ciudades en los que se hallan.
● Metadatos
Esta ficha muestra los niveles del objeto de resultado jerárquico. Esta ficha resulta muy útil para seleccionar
un gran número de miembros o si necesita seleccionar una categoría de datos.
Nota
Si el objeto de resultado es una jerarquía basada en valores (en lugar de una jerarquía basada en niveles),
esta ficha puede aparecer en blanco.
Nota
Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha se denominará Niveles; no obstante, la funcionalidad
es la misma.
● Petición de orden
Esta ficha sirve para crear peticiones. Una petición es un modo de seleccionar miembros pero dispone de una
funcionalidad adicional: la petición se puede asociar a un componente Selector de petición de consulta. El
componente se puede arrastrar hasta el lienzo para permitir una selección dinámica de miembros en el
cuadro de mandos durante el tiempo de ejecución. Esta ficha resulta muy útil para una selección de
miembros muy específica o si el consumidor de cuadro de mandos va a tener que cambiar la selección de
miembros durante el tiempo de ejecución.
Precaución
Si se selecciona Habilitar parámetro en la ficha de petición se borrará el resumen de cualquier miembro
existente seleccionado mediante las fichas Miembros o Metadatos.
Nota
Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha no estará disponible.
● Profundidad relativa
Esta etiqueta está disponible si el origen de datos es una consulta SAP BW BEx con una variable del nodo de
jerarquía. Le permite seleccionar miembros según su profundidad referente al elemento de datos jerárquico
seleccionado. Se trata de una buena práctica para usar la menor profundidad posible para aumentar el
rendimiento de la consulta.
La mitad inferior del selector de miembros proporciona un resumen de todos los miembros que ha seleccionado.
El resumen se puede usar para excluir o eliminar un término seleccionado.
6.2.2.1.3.4.3.1 Para seleccionar miembros de un objeto de
resultados
Cuando un objeto de resultados tenga miembros seleccionables, mostrará una flecha en su esquina superior
derecha.
1. Seleccione el objeto de resultado jerárquico y haga clic en la flecha abajo ( ).

Se abre el selector de miembros, con la ficha Miembros mostrando los objetos del nivel superior.
Sugerencias
Igualmente, puede agregar miembros a un objeto de resultados sin abrir el selector de miembros: arrastre
cada miembro desde el panel Universo al objeto de resultado del panel Objetos de resultado.
2. Explore el árbol de objetos haciendo clic en los iconos de expandir/contraer. Seleccione un elemento y haga
clic con el botón derecho para obtener opciones para agregar al resumen el elemento o sus relacionados.
Asimismo, puede hacer clic con el botón derecho en el árbol de objetos para realizar las selecciones. Una lista
de los objetos seleccionados aparecerá en el panel Resumen en la parte inferior del cuadro de diálogo. Es
posible que tenga que hacer clic en abrir ( ) para ver la lista.
Nota
En el panel Resumen, también puede hacer clic en la casilla de verificación Excluir para marcar
determinados objetos para excluirlos o seleccionar el objeto y hacer clic en Eliminar ( ) para eliminar los
objetos de la lista de miembros. Puede descartar todos los cambios de la selección haciendo clic en
Restablecer selección de miembros ( ) situado a la derecha del panel Resumen.

Los miembros seleccionados aparecen en el objeto de resultado.
En el selector de miembros, puede realizar además las tareas siguientes:
Tabla 53:
Buscar miembros Se abre el cuadro de diálogo Puede buscar por nombres de

Buscar miembros. miembro o por claves de
miembro.
Seleccionar todos los miem Se seleccionan todos los

bros miembros de todos los nive
les.
Cambiar el modo de visualiza Se muestra la lista de modos. Puede mostrar los miembros
ción de los miembros por título o por nombre único.
Calcular el recuento de ele Aparece junto al miembro una

mentos secundarios estimación del número de ele
mentos secundarios de este.
Mostrar todos los miembros Se muestran los miembros

seleccionados seleccionado de todos los ni
veles.
6.2.2.1.3.4.3.2 Para seleccionar miembros de un objeto de
resultados por sus metadatos
Cuando un objeto de resultado tenga niveles seleccionables (metadatos), mostrará una flecha en su esquina
superior derecha.
Nota
Si el objeto de resultado es una jerarquía basada en valores (en lugar de una jerarquía basada en niveles), la
ficha Metadatos puede aparecer en blanco.
Nota
Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha será Niveles; si bien, la funcionalidad es la misma.
1. Seleccione el objeto de resultado jerárquico y haga clic en la flecha abajo ( ).

Se abre el selector de miembros, con la ficha Miembros abierta. Haga clic en Metadatos para cambiar a la
ficha Metadatos.
Sugerencias
Igualmente, puede agregar niveles a un objeto de resultado sin abrir el selector de miembros: arrastre cada
miembro o nivel de miembros desde el panel Universo al objeto de resultado del panel Objetos de
resultado.
2. Expanda el árbol de metadatos hasta que encuentre el nivel que contiene los objetos que desea incluir o
excluir de la consulta. Haga doble clic en un nivel para agregarlo en el Resumen.
Nota
En el panel Resumen, también puede hacer clic en la casilla de verificación Excluir para marcar
determinados objetos para excluirlos o seleccionar el objeto y hacer clic en Eliminar ( ) para eliminar los
objetos de la lista de miembros. Puede descartar todos los cambios de la selección haciendo clic en
Restablecer selección de miembros ( ) situado a la derecha del panel Resumen.

La lista editada de metadatos aparece en el objeto de resultado. Si ha excluido un nivel de miembros, este
nivel se muestra en el texto tachado.
También puede buscar en los metadatos de miembros desde un cuadro de búsqueda simple y expandir o
contraer el árbol de metadatos.
6.2.2.1.3.4.3.3 Para definir una petición para un objeto de
resultado
Se muestra el cuadro de diálogo Selector de miembros. Puede permitir que los usuarios seleccionen miembros
durante el tiempo de ejecución (seleccionar parámetros de consulta de miembro) de su propiedad cuando
actualizan la consulta.
Nota
Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha no estará disponible.
1. Haga clic en la ficha Petición en el cuadro de diálogo Selector de miembros.

2. Haga clic en la casilla de verificación Habilitar parámetro.
Precaución
Si selecciona esta casilla, se borrará el resumen de los términos agregados a las fichas Miembros y
Metadatos.
3. Acepte o cambie el texto del mensaje de la petición.

Se trata del texto que describirá la finalidad de la petición al consumidor de cuadros de mandos. Si asocia
esta petición a un componente Selector de petición de consulta, se trata del texto que aparecerá en el
componente en el tiempo de ejecución.
4. Haga clic en la casilla de verificación Mantener seleccionados los últimos valores para indicar si desea que las
selecciones de parámetros del usuario se conserven en el diálogo Peticiones de respuesta.
5. Puede definir valores preseleccionados para la petición durante el tiempo de ejecución. Para ello, haga clic en
la casilla de verificación Establecer valores predeterminados.
El botón Editar se activa. Haga clic en Editar y seleccione los valores predeterminados en el cuadro de diálogo
Seleccionar valores de parámetros. Haga clic en Aceptar.
El objeto de resultado jerárquico está ahora asociado a una petición. Al crear la consulta, se le solicitará que
introduzca valores y el consumidor de cuadros de mandos podrá introducir sus propios valores en el tiempo
de ejecución si coloca en el lienzo un componente Selector de petición de consulta enlazado a la petición.
Para colocar una petición en el lienzo [página 260]
6.2.2.1.3.4.4 Para definir los parámetros de los objetos de

filtro
Puede definir filtros en los resultados de la consulta especificando operadores lógicos como, entre otros, mayor
que, menor que, igual a y definiendo los valores en los que se aplicarán.
1. Haga clic en la flecha abajo situada junto al cuadro del operador lógico (mostrado a continuación) y
seleccione uno de los operadores.

2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al cuadro de valor (a la derecha del cuadro del operador
lógico) y seleccione una de las opciones siguientes:
○ Constante: escriba directamente una constante en el cuadro.

○ Lista de valores: se abre el cuadro de diálogo Seleccionar valor de parámetros. Para obtener más
información, consulte Para seleccionar parámetros de filtro como una lista de valores [página 253].
○ Petición: se abre el cuadro de diálogo Editar petición. Para obtener más información, consulte Para definir
opciones para las peticiones de filtro [página 253].
6.2.2.1.3.4.4.1 Para seleccionar parámetros de filtro como

una lista de valores
Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar valor de parámetros. Puede definir un objeto para que sea el operador de
filtro lógico.
1. Desplácese por el árbol o lista de objetos y seleccione un objeto; a continuación, haga clic en la flecha de
movimiento ( ).
El objeto seleccionado será el parámetro del filtro.
6.2.2.1.3.4.4.2 Para definir opciones para las peticiones de

filtro
Se abre el cuadro de diálogo Editar petición. Puede definir el filtro como una petición.
Para configurar una petición para el objeto de filtro seleccionado, realice una de las acciones siguientes:
● Seleccione Nuevas peticiones para crear una petición.
Texto de peti Introduzca el texto que aparecerá en el componente Selector de petición de consulta enlazado a esta
ción petición.
Petición de or Haga clic en esta opción para incluir una lista de valores en la lista desplegable del componente
den con Lista Selector de petición de consulta enlazado a esta petición.
de valores
Nota
Si se usa un objeto de filtro jerárquico de varios niveles (por ejemplo, ), sucede lo siguiente:
○ Petición con lista de valores está seleccionada y no puede cambiarse (puesto que una jerarquía
de varios niveles obliga a la petición a usar la lista de valores).
○ La lista desplegable del componente Selector de petición de consulta enlazado a esta petición
se convierte en una lista jerárquica expandible y contraíble. En esta lista, puede buscar elemen
tos por su nombre.
Seleccionar Seleccione esta opción para impedir que el consumidor de cuadros de mandos introduzca valores li
solo de la lista bres en el componente Selector de petición de consulta enlazado a esta petición. Esto hace que la se
lección solo sea posible mediante la lista de valores del Selector de petición de consulta.
Nota
Si se usa un objeto de filtro jerárquico de varios niveles (por ejemplo, ), Seleccionar solo de la
lista está seleccionado y no puede cambiarse (ya que la jerarquía de varios niveles obliga a la peti
ción a usar la lista de valores).
Nota
Si Petición con lista de valores no está seleccionado, Seleccionar solo de la lista tampoco está selec
cionado y no puede cambiarse (ya que no hay lista de la que seleccionar).
Conservar últi Marque esta opción para conservar las últimas selecciones. Si no la marca, cada selección nueva so
mos valores brescribirá la anterior (a menos que mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras realiza las selecciones)
al usar el componente Selector de petición de orden durante el tiempo de diseño.
Nota
Esta opción solo influye en el modelo en tiempo de diseño, pero no en los modelos exportados en
Petición opcio Seleccione esta opción para que la consulta se ejecute sin necesidad de introducir información para
nal esta petición de filtro.
Recuerde
Solo las peticiones de filtro pueden ser opcionales; las peticiones de objeto de resultado son siem
pre obligatorias.
Definir va Crea un valor preseleccionado para esta petición de filtro. Para obtener más información, consulte Para
lor(es) prede definir los valores predeterminados de una petición de filtro [página 255].
terminado(s)
● Haga clic en Usar peticiones de universo para seleccionar de una tabla de peticiones predefinidas (creadas
por el diseñador de universos). Tenga en cuenta que la tabla puede estar vacía si el universo no tiene
peticiones predefinidas.
Seleccionar de la tabla El universo puede contener varias peticiones. La tabla lista todas las peticiones de universo
de peticiones junto con la información siguiente:
○ El nombre de la petición.
○ La pregunta de la petición: se trata del texto que aparecerá en un componente Selector de
petición de consulta enlazado a esta petición.
○ El tipo de datos asociado con la petición, como una cadena o un entero.
Usar la petición de uni Seleccione esta opción para que la consulta se ejecute sin necesidad de introducir información
verso seleccionada para esta petición de filtro.
como opcional
Para definir los parámetros de los objetos de filtro [página 252]

6.2.2.1.3.4.4.2.1 Para definir los valores predeterminados de

una petición de filtro
En el cuadro de diálogo Editar petición, haga clic en Examinar ( ) para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar
valor de parámetros.
Puede configurar valores predeterminados para la petición de filtro de modo que el consumidor de cuadros de
mandos no tenga que cambiar o introducir necesariamente un nuevo valor en el tiempo de ejecución.
1. Examine el árbol o lista de objetos y seleccione un objeto y, a continuación, haga clic en Mover ( ).
El objeto seleccionado es ahora el valor de petición predeterminado.
6.2.2.1.3.4.4.3 Para definir las relaciones Y/O de los objetos

de filtro
Los objetos de filtro pueden relacionarse entre sí con una relación lógica Y u O. Si tiene más de un objeto de filtro
en el panel Filtros, es necesario establecer una relación lógica entre los objetos. La relación predeterminada es
siempre Y.
Para cambiar la relación lógica entre los filtros, realice una de las acciones siguientes:
● Haga clic en el icono Y ( ) para cambiar la relación por O.
● Haga clic en el icono O ( ) para cambiar la relación por Y.
6.2.2.1.3.4.5 Para administrar órdenes de clasificación de
objetos
Nota
La función de ordenar solo está disponible si se usa un origen de datos relacional. La ordenación no está
disponible para los orígenes de datos OLAP.
En el panel Crear consulta del cuadro de diálogo Agregar consulta, puede configurar un orden de clasificación para
los objetos de resultado de la consulta.
1. Para ordenar los objetos, en el panel Objetos de resultado, haga clic en Ordenar ( ).
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.
2. Haga clic en Insertar objeto de orden ( ).

El cuadro de diálogo Seleccionar un objeto aparecerá con una vista de árbol expandible de los objetos del
universo.
3. Desplácese por la vista de árbol del universo hasta que encuentre el objeto o los objetos que desea ordenar.
Haga clic en Aceptar.
Nota
Puede usar Mayús + Hacer clic en o Ctrl + Hacer clic en para seleccionar simultáneamente
varios objetos.
Nota
El cuadro de diálogo Seleccionar un objeto contiene botones para buscar, expandir todo y contraer todo
para ayudarle a explorar el universo.
Nota
Aceptar estará activo solo cuando haya elegido un objeto que pueda ordenarse; algunos objetos no pueden
ordenarse, como los objetos jerárquicos o compuestos.
Todos los objetos que haya seleccionado para ordenar se enumerarán en el cuadro de diálogo Ordenar.
4. Seleccione un objeto para ordenar de la lista y haga clic en el icono de ordenar en la fila del objeto para
mostrar un cuadro desplegable ( ).

5. Seleccione el orden de clasificación del objeto: ascendente o descendente.
6. Haga clic en las flechas arriba o abajo ( ) para recolocar el objeto para ordenar en la lista.
Cada objeto de resultado tiene su propio orden de clasificación alfabético ascendente y descendente, y una
posición en la lista de objetos para ordenar.
Nota
El cuadro de diálogo Ordenar tiene también los botones Eliminar todo ( ) y Eliminar selección ( ). Estos
botones sirven para eliminar objetos de orden de la lista.
6.2.2.1.3.4.6 Para eliminar objetos
En el panel Crear consulta del cuadro de diálogo Agregar/editar consulta, habrá al menos un objeto en el panel
Objetos de resultado o en el panel Filtros. Para eliminar objetos de resultado o filtros de la consulta, realice una de
las acciones siguientes:
● Arrastre el objeto de resultados fuera del panel. Cuando arrastre el objeto, el icono verde ( )
desaparecerá.
Con este método, solo puede eliminar un objeto de resultado a la vez.
● Seleccione los objetos de resultado que desea eliminar y haga clic en Eliminar objetos seleccionados ( ).
Nota
Puede usar Ctrl + clic para seleccionar más de un objeto.
● Para eliminar todos los objetos de resultado de un panel, haga clic en Eliminar todo ( ).
Eliminar los objetos de resultado solo los elimina de la consulta. Los objetos permanecerán disponibles en el panel
Universo para volver a seleccionarlos.
6.2.2.1.3.5 Para obtener una vista previa del resultado de

una consulta
El cuarto paso de la creación de una consulta es la vista previa del resultado de la consulta o el segundo panel
editable cuando se edita una consulta existente.
1. Si la consulta contiene peticiones, se le solicitará que introduzca valores para las peticiones. Una vez que se
han elegido los valores, el botón Aceptar se activa.
Nota
Si el modelo tiene otras peticiones o valores predeterminados para todas las peticiones, el botón Aceptar
ya estará activo.
2. Si la consulta no contiene peticiones o tras haber introducido los valores de las peticiones y hacer clic en
Aceptar, examine los datos devueltos por la consulta y realice una de las acciones siguientes:
○ Si desea modificar los objetos de resultado de la consulta o los filtros, haga clic en Atrás para regresar al
panel Crear consulta.
○ Si está de acuerdo con los objetos de resultado de la consulta y los filtros, pero desea personalizar las
opciones de uso de la consulta, haga clic en Siguiente. Para obtener más información acerca de las
opciones de uso, consulte Para definir las opciones de uso [página 258].
○ Si está de acuerdo con los objetos de resultado de la consulta y los filtros y desea acabar de crear la
consulta, haga clic en Aceptar.
Nota
Esto creará la consulta con las opciones de uso predeterminadas. Siempre puede editar la consulta
posteriormente para cambiar los objetos de resultado de la consulta, los filtros y las opciones de uso.
Para definir las opciones de uso [página 258]
6.2.2.1.3.6 Para definir las opciones de uso
La definición de las opciones de uso es el quinto paso de la creación de una consulta o el tercer panel editable
cuando se edita una consulta existente. La definición de las opciones de uso es opcional; puede finalizar la
creación de la consulta en el panel anterior (Vista previa de resultados de consulta).
● Elija Opciones de actualización:
○ Actualizar antes de cargar los componentes

○ Actualizar cada
○ Actualizar al desencadenar
Cuando el valor cambia. Elija un valor de cambio en la hoja de cálculo incrustada.
Cuando el valor se convierte en Elija un valor de umbral en la hoja de cálculo incrustada.
Nota
Debe seleccionar una celda de desencadenador en la hoja de cálculo incrustada antes de que las
opciones anteriores se activen.
● Elija Estado de carga.
○ Elija un Mensaje de carga. Los mensajes que se almacenan en las celdas de la hoja de cálculo incrustada
pueden presentarse al usuario durante la carga o durante un tiempo de inactividad.
○ Elija un Mensaje de inactividad de la hoja de cálculo incrustada o escriba un mensaje; a continuación,
especifique donde deben insertarse los mensajes en la hoja de cálculo incrustada. Esto permite que un
componente determinado que responde a dicho rango, use el mensaje.
○ Elija los comportamientos del cursor y del ratón.
○ Elija Ocultar ventana de mensaje de error y, si lo desea, elija un rango de celdas de la hoja de cálculo
incrustada donde recibir el texto del mensaje de error.
● Cuando haya terminado de configurar las opciones de uso de la consulta, haga clic en Aceptar .
La consulta está creada y se agrega al Explorador de consultas.
6.2.2.1.4 Eliminar consultas
Puede eliminar una consulta existente.
1. En el Explorador de consultas, seleccione la consulta que desea eliminar y haga clic en eliminar ( ).
2. Si hay componentes enlazados a la consulta, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia donde se
enumerarán los componentes afectados. Haga clic en el botón Aceptar para confirmar la eliminación.
Nota
Los componentes enlazados a la consulta perderán su funcionalidad cuando la consulta se elimine, pero no
se eliminarán del lienzo.
Nota
Recuerde que los componentes pueden enlazarse directa o indirectamente a una consulta (mediante la
hoja de cálculo incrustada). Es posible que el cuadro de diálogo de advertencia no enumere los
componentes enlazados indirectamente a la consulta que está eliminando.
Explorador de consultas [página 238]
6.2.2.1.5 Para actualizar consultas
Puede actualizar las consultas una a una o todas a la vez con el Explorador de consultas. Al actualizar una consulta
se actualiza su conexión con el origen de datos seleccionado y devuelve los datos más recientes disponibles.
● Haga clic en la flecha desplegable junto a Actualizar ( ) y seleccione una de las opciones siguientes:
○ Actualizar
○ Actualizar con nuevos valores de petición
○ Actualizar todo
○ Actualizar todo con nuevos valores de petición
Si selecciona usar nuevos valores de petición, se abre el cuadro de diálogo Peticiones de respuesta. Las
consultas que se actualizan y requieren opciones de peticiones se enumeran en el panel izquierdo y el rango
de opciones posibles se mostrará en el panel derecho. Una vez que todas las peticiones se han contestado, el
botón Ejecutar pasa a estar activo.
Explorador de consultas [página 238]
6.2.2.1.6 Para colocar una petición en el lienzo
Ha acabado de crear la consulta que incluye una o varias peticiones. Puede enlazar la petición a un componente
Selector de petición de consulta de forma que el objeto de resultado o la selección del filtro pueda modificarse
1. Haga clic en la flecha de expansión de la consulta ( ).
2. Haga clic en la flecha de expansión de Peticiones ( ).

3. Haga clic en el nombre de la petición y arrástrela al lienzo.
El cursor se convierte en un icono de petición ( ) y creará un componente Selector de petición de consulta

ya enlazado a la petición.
6.2.2.1.7 Insertar objetos de resultado en la consulta en la

hoja de cálculo
Puede insertar resultados de consulta en la hoja de cálculo incrustada de forma que otros componentes puedan
usar o mostrar los datos que devuelve la consulta.
Sugerencias
1. Haga clic en la flecha de expansión de la consulta ( ).
2. Haga clic en el botón de expansión de Objetos de resultado ( ).

3. Seleccione el objeto de resultado que desea insertar en la hoja de cálculo.
4. Haga clic en el botón de expansión de Insertar en hoja de cálculo ( ).
5. Haga clic en Seleccionar un rango ( ) y use el cursor del ratón para seleccionar un rango de celdas en la
6.2.2.1.8 Conectar una petición a la hoja de cálculo
Los valores introducidos por una petición pueden insertarse en la hoja de cálculo. Esta funcionalidad es más
cómoda de usar con un componente Selector de petición de consulta enlazado a una petición. Esto permite que
otros componentes usen los datos del Selector de petición de consulta, que pueden introducirse durante el tiempo
de ejecución.
1. En el Explorador de consultas, haga clic en la flecha de expansión ( ) de la consulta que contiene la petición
que desea conectar.
2. Haga clic en la flecha de expansión de Peticiones ( ).

3. Seleccione el objeto de petición que desea conectar a la hoja de cálculo.
4. Haga clic en la flecha de expansión de Conectarse a la hoja de cálculo ( ).
5. Haga clic en Valores seleccionados ( ) y realice una de las acciones siguientes:
○ Escriba el rango de celda directamente en el cuadro de entrada.

○ Use el cursor del ratón para seleccionar un rango.
Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar un rango.

7. Haga clic en Insertar lista de valores ( ) y realice una de las acciones siguientes:
○ Escriba el rango de celda directamente en el cuadro de entrada.

○ Use el cursor del ratón para seleccionar un rango.
7 Integración con orígenes de datos de SAP
SAP BusinessObjects Dashboards le permite conectar el modelo a orígenes de datos SAP externos. Estos
orígenes de datos incluyen lo siguiente:
● La plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence

SAP BusinessObjects Dashboards le permite usar datos de las bases de datos gestionadas de SAP
BusinessObjects Enterprise mediante conexiones de Live Office. También puede almacenar objetos de
Dashboards en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence donde otros usuarios con la
autorización necesaria podrán verlos. Para obtener más información sobre cómo crear conexiones de datos
de Live Office, consulte Usar conexiones de datos de Live Office [página 263].
● SAP BW
Puede agregar una o más conexiones de SAP BW a un modelo, configurarlas, enlazarlas a componentes y
publicar su modelo en el sistema SAP BW como objetos de BW (objetos TLOGO).
Nota
Cuando use una consulta BEx como origen de datos en su modelo, la conexión SAP BW devuelve una
instantánea del conjunto de resultados de rotación de la consulta BEx, así como las claves de las
características y variables en una solicitud. Para obtener más información sobre el uso de una consulta
BEx como origen de datos, consulte Para agregar o editar consultas [página 240].
7.1 Integración con la plataforma de SAP BusinessObjects

Business Intelligence
SAP BusinessObjects Dashboards le permite crear presentaciones interactivas a partir de datos de la plataforma
de BI usando las conexiones de SAP BusinessObjects Live Office. También puede almacenar y administrar
objetos de Dashboards en la plataforma de BI o Crystal Reports Server, donde cualquier usuario que disponga de
los permisos adecuados puede visualizar dichos objetos.
Restricción
Dashboardssolo admite informes administrados de Crystal. Si dispone de archivos sin administrar, deberá
moverlos a un entorno administrado para actualizar las conexiones de Live Office en Dashboards. Para obtener
más información sobre el cambio a un entorno administrado, consulte "Mejores prácticas para la petición" del
Manual del usuario de SAP Crystal Reports 2011 disponible en help.sap.com en SAP BusinessObjects
Mediante las conexiones de Live Office en Dashboards y los servicios Web de Live Office en la plataforma de BI o
Crystal Reports Server, puede crear y actualizar modelos con los datos administrados de la plataforma de BI.
Nota
No se admite el inicio de sesión único al conectarse a la plataforma de BI desde Dashboards.
262 derechos. Integración con orígenes de datos de SAP
7.1.1 Usar conexiones de datos de Live Office
Las conexiones de datos de Live Office le permiten crear modelos usando las hojas de cálculo de Excel creadas a
partir de los datos de Crystal Reports o la plataforma de BI en el modelo desde la plataforma de BI o desde el
exterior de la plataforma de lanzamiento de BI usando una conexión a Crystal Reports Server o a la plataforma de
BI.
Antes de poder agregar una conexión de datos de Live Office al modelo, debe disponer una hoja de cálculo
habilitada para Live Office. Una hoja de cálculo habilitada para Live Office incluye datos que, en realidad, son una
vista creada a partir de un documento administrado de Crystal Reports o un documento administrado de la
plataforma de BI. Puede crear hojas de cálculo habilitadas para Live Office en Microsoft Excel fuera de
Dashboards y, a continuación, importarlas a modelos para agregar conexiones de datos de Live Office.
Si desea trabajar con Live Office en Dashboards, deberá tener instalado Live Office y, en Dashboards, deberá
estar activado el modo de compatibilidad de Live Office. Para obtener más información acerca de la activación del
modo de compatibilidad de Live Office, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada
[página 194].
7.1.1.1 Para crear una hoja de cálculo habilitada para Live

Office en Dashboards
La creación de hojas de cálculo habilitadas para Live Office implica la conexión al repositorio en el que residen los
datos y la inserción de un objeto de Live Office de los datos en la hoja de cálculo incrustada. Para poder insertar
los datos en Dashboards, deberán estar disponibles y programados en el repositorio un informe de Crystal, un
documento de Web Intelligence o una consulta de universo. Para obtener más información acerca de la creación y
almacenamiento de estos documentos en el repositorio, consulte la documentación del producto.
Para crear hojas de cálculo incrustadas habilitadas para Live Office y trabajar con ellas en Dashboards, debe
habilitarse el modo de compatibilidad con Live Office en Dashboards. Para obtener más información acerca de la
activación del modo de compatibilidad de Live Office, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de
cálculo incrustada [página 194].
1. En la barra de herramientas de la hoja de cálculo incrustada, haga clic en Live Office y, a continuación, haga
clic en el tipo de datos que desea insertar (Crystal Reports, Web Intelligence o consulta de universo).
2. Si se abre el cuadro de diálogo Inicio de sesión en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence,
introduzca las credenciales de inicio de sesión y haga clic en Aceptar.
3. Siga los pasos del Asistente de inserción de Live Office para seleccionar y configurar los datos del repositorio.
Para obtener más información acerca del uso del Asistente de inserción de Live Office, consulte el Manual del
usuario de SAP BusinessObjects Live Office disponible en help.sap.comen SAP BusinessObjects Todos los
productos .
4. Al finalizar la selección y configuración de los datos, haga clic en Finalizar.
Los datos del informe se insertarán en la hoja de cálculo incrustada como un objeto de Live Office.
Ahora podrá vincular los datos insertados a los componentes para que se muestren en el modelo. Para permitir
que los datos se actualicen en los datos de origen de este repositorio, debe agregar también una conexión de
datos de Live Office al modelo.
Integración con orígenes de datos de SAP derechos. 263
7.1.1.2 Para agregar y configurar conexiones de datos de
Live Office
Para agregar conexiones de datos de Live Office a modelos, debe estar instalado SAP BusinessObjects Live Office
en el equipo y deberá disponer de una hoja de cálculo habilitada para Live Office abierta en Dashboards.
Use una conexión de datos de Live Office cuando desee usar los datos de documentos de Crystal Reports o Web
Intelligence administrados en un modelo, y permita que se actualice al compararse con los datos de origen.
Nota
La opción de conexión de datos de Live Office no está disponible hasta que se abre una hoja de cálculo
habilitada para Live Office.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexiones de Live Office.
Nombre Muestra el nombre de la conexión de Live Office.
URL de se Verifique que la dirección URL predeterminada es correcta para el servidor Web.
sión
Si la plataforma de BI o Crystal Reports Server dispone de una instalación de servicios Web predetermi
nado, sustituya el servidor Web de esta dirección URL predeterminada por el nombre de la Consola de ad
ministración central (CMC).
Rangos Esta opción controla el número de filas de datos devueltos. Establezca este intervalo para que contenga el
mayor número de filas posibles que esta conexión pueda devolver.
Nota
No afecta al número de columnas.
El modelo está conectado a un origen de datos de Live Office y, en el tiempo de ejecución, los datos de actualizan
tal y como se define en la configuración de las opciones de actualización.
Pasar parámetros a Live Office [página 264]
7.1.1.3 Pasar parámetros a Live Office

Cuando un modelo tiene una conexión de datos de Live Office, puede establecer el modelo para pasar valores de
datos aLive Office como valores de petición o parámetro. Por ejemplo, podría agregar un componente selector al
modelo para que los usuarios puedan seleccionar valores de petición en el tiempo de ejecución. El valor
seleccionado se puede enviar al origen de datos como valor de petición o de parámetro para recuperar los datos.
Nota
Para insertar y configurar un objeto de Live Office desde Dashboards, debe haberse habilitado el modo de
compatibilidad de Live Office. También, puede insertar y configurar el objeto de Live Office en Microsoft Excel
y, después, importar la hoja de cálculo habilitada para Live Office en Dashboards sin habilitar el modo de
compatibilidad de Live Office.
El proceso general para configurar un modelo para que pase los parámetros a Live Office:
1. Agregue una hoja de cálculo habilitada para Live Office a Dashboards y habilite el modo de compatibilidad de
Live Office.
Nota
Para aceptar y aplicar peticiones o parámetros, el objeto de Live Office debe estar basado en un informe o
documento configurado en la ubicación de origen.
2. Agregue una conexión de datos de Live Office.

3. Cree el modelo basado en los datos en el objeto de Live Office y agregue un componente de selector para
permitir a los usuarios seleccionar los valores de petición.
4. En las propiedades de Live Office, enlace las peticiones o parámetros en el objeto de Live Office a celdas de la
5. Defina las opciones de actualización para la conexión de Live Office para actualizar los datos para el objeto de
Live Office al desencadenar los cambios de la celda.
Para crear una hoja de cálculo habilitada para Live Office en Dashboards [página 263]
7.1.1.3.1 Para pasar parámetros a Live Office
Para pasar parámetros a Live Office, el modelo debe contener una conexión de Live Office.
Al ajustar el componente de valor individual en el archivo SWF, se le solicitará que inicie sesión en el sistema de la
plataforma de BI. Una vez correctamente establecida la conexión, los datos se actualizan y los nuevos valores se
reflejan en el archivo SWF.
1. Coloque en el lienzo un componente de valor individual , como un cuadrante o un control deslizante.

2. En la vista General del explorador de propiedades de valores individuales , haga clic en el botón Selector de
celdas junto al campo Datos.
3. Haga clic en la celda que contiene el parámetro enlazado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Agregue y configure una conexión de Live Office. Para obtener más información, consulte Para agregar y
configurar conexiones de datos de Live Office [página 264].
5. En la ficha Uso, haga clic en el botón selector de celdas situado junto al campo Celda de desencadenador.
6. Haga clic en la celda que contiene el parámetro enlazado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
7. Asegúrese de que está activada la casilla de verificación Desencadenar solo al cambiar.
Configurar de esta manera el Comportamiento de desencadenador hace que el archivo SWF se actualice cada
vez que se produzca un cambio en la celda y, en ese caso, el valor del parámetro.
8. Haga clic en el botón Vista previa para generar un archivo SWF.
7.1.1.4 Actualizar la configuración de conexión de Live Office

tras la migración del sistema
Al migrar contenido de un sistema de la plataforma de BI a otro, SAP BusinessObjects Dashboards usa la

propiedad Dirección URL de acceso de la aplicación Servicios Web de la plataforma de SAP BusinessObjects
Business Intelligence para administrar los cambios realizados en la ubicación de los servicios Web de Live Office.
Consulte con su administrador del sistema para asegurarse de que la URL de acceso está configurada
correctamente en la Consola de administración central.
7.1.2 Incrustar objetos Flash y objetos de Dashboards en

modelos
Los modelos almacenados en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence puede configurarse
para incrustar objetos de Flash y objetos de Dashboards que también están en la plataforma de BI. Para ello, debe
agregar la función DocumentDownload a la dirección URL que se usa para invocar al archivo. La función
DocumentDownload ofrece un método estándar de abrir objetos de Flash y objetos de Dashboards que se han
agregado a la plataforma de BI.
DocumentDownload abre el archivo Flash secundario en Dashboards (por ejemplo, en un componente

Presentación de diapositivas) lo cual resulta útil al crear un modelo "anidado" o "principal/secundario" en la
plataforma de BI.
Nota
Las credenciales de inicio de sesión no se pasan del archivo del modelo de Dashboards principal al invocar un
archivo Flash secundario. Para enviar las credenciales de inicio de sesión desde DocumentDownload, agregue
CELogonToken al final de la dirección URL.
Sugerencias
Para obtener el ID del documento, vaya al documento en la Plataforma de lanzamiento de BI, sitúe el ratón
sobre el hipervínculo del nombre del documento y busque el número de la Id. en la barra de estado del
explorador. También puede obtener el ID del documento en la Consola de administración Central. Para ver un
ejemplo de la sintaxis de la dirección URL, haga clic con el botón derecho en un documento y seleccione
Vínculo de documento.
Sintaxis de dirección URL para DocumentDownload en SAP BusinessObjects
Enterprise XIR2
http://<servidor>:<puerto>/businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/
documentDownload?<parámetro1>&<parámetro2>&...&<parámetroN>&CELogonToken=<token>
Sustituya las variables como se indica en la siguiente tabla:
Tabla 54:
Variable Reemplazar con
<servidor>:<puerto> El nombre y el puerto del equipo que aloja el repositorio de la

plataforma de BI en la que se almacena el documento.
<ID_de_documento> Cuando use el parámetro iDocID, sustituya <ID de

documento> por el número de ID del documento.
<ruta de acceso> Cuando use el parámetro, sustituya <ruta_de_acceso> para

la ruta de acceso al documento del repositorio. Encierre el
nombre de cada subcarpeta entre paréntesis y separe sus
nombres con comas.
Nota
Sustituya todos los espacios por signos más.
<nombre_de_documento> Cuando use el parámetro, sustituya

<nombre_de_documento> por el nombre del documento del
repositorio.
Nota
Nota
No agregue [Carpetas+Públicas] a la ruta de acceso; empiece con el nombre de la primera subcarpeta de
Carpetas Públicas.
Public Folders
folder 1
folder 1.1
folder 1.1.1
Si el documento se encuentra en la carpeta 1.1.1, debe especificar sPath en: [folder+1],[folder+1.1],

[folder+1.1.1].
Ejemplo
Dirección URL de DocumentDownload para SAP BusinessObjects Enterprise XIR2
http://cdi5boe:8080/ businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/
documentDownload?iDo
cID=10348&CELogonToken=SERVER%408757Jxnge3URUJ8L4
En la siguiente tabla se identifica cada uno de los parámetros usados en la dirección URL de ejemplo:
Tabla 55:
Protocolo: http://
(puede ser https://)
Nombre de servi cdi5boe:

dor:
Puerto: 8080/
Función: businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/documentDownload?
ID de docu iDocID=10348&
mento*:
Nota
iDocID es el ID o CUID del archivo SWF.
Credenciales de CELogonToken=SERVER%408757JxmheURUJ8L4
inicio de sesión*:
Nota
Los parámetros marcados con un asterisco (*) son necesarios con la función documentDownload.
Sintaxis de dirección URL para DocumentDownload en SAP BusinessObjects

Enterprise XI3x y la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0
Nota
Se pueden pasar parámetros adicionales al archivo SWF agregando rangos FlashVar a la dirección URL; por
ejemplo: "Range1=yyy&Range2=zzz&"
Para pasar CELogonToken del modelo principal a un archivo SWF secundario, se debe agregar al modelo principal
una conexión de variables de Flash. Abra el Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Variables
de Flash. Además de la conexión necesaria para CELogonToken, cualquier parámetro adicional requiere
conexiones de variables de Flash. Los parámetros adicionales se convierten en FlashVars mediante Flash Player.
Para obtener más información sobre la configuración de las conexiones de variables de Flash, consulte Configurar
conexiones de variables de Flash [página 215]
Puede especificar la dirección URL directamente en el campo URL de un componente Presentación de

diapositivas en el modelo o, para permitir que los usuarios cambien la dirección URL dinámicamente, puede
configurar el componente Presentación de diapositivas para que recupere la dirección URL de una celda de la hoja
de cálculo incrustada. A continuación, configure el componente Selector con la función CONCATENATE de Excel,
para introducir direcciones URL diferentes en dicha celda cuando el usuario realice la selección.
Para XI3x, la sintaxis de la dirección URL es la siguiente:
http://<servidor>:<puerto>/Xcelsius/opendoc/documentDownload?iDocID=<ID de
documento>&CELogonToken=<token>
Para XIR4, la sintaxis de la dirección URL es la siguiente:
http://<servidor>:<puerto>/BOE/Xcelsius/opendoc/documentDownload?iDocID=<ID de
documento>&CELogonToken=<token>
Tabla 56:
<servidor:puerto> El nombre del equipo que aloja el repositorio de la plataforma

de BI en la que se almacena el documento.
<ID_de_documento> Cuando use el parámetro iDocID, sustituya <ID de

documento> por el número de ID del documento.
Nota
Puede usar el parámetro sDocName (nombre de docu
mento) como alternativa a iDocID.
<ruta de acceso> Cuando use el parámetro, sustituya <ruta_de_acceso> para

la ruta de acceso al documento del repositorio. Encierre el
nombre de cada subcarpeta entre paréntesis y separe sus
nombres con comas.
Nota
<nombre_de_documento> Cuando use el parámetro, sustituya

<nombre_de_documento> por el nombre del documento del
repositorio.
Nota
<token> Las credenciales de inicio de sesión que se envían automáti

camente desde la plataforma de BI de Live Office como CELo
gonToken.
Nota
Para usar las credenciales de inicio de sesión, agregue una
conexión de variable Flash denominada CELogonToken al
modelo secundario y vincúlelo a una celda vacía de la hoja
de cálculo. A continuación, sustituya <token> por una re
ferencia a la celda de la tabla. Al exportar el archivo SWF a
la rampa de lanzamiento de BI, el token de inicio de sesión
se anexa a la dirección URL de DocumentDownload.
Nota
No agregue [Carpetas+Públicas] a la ruta de acceso; empiece con el nombre de la primera subcarpeta de
Carpetas Públicas.
Public Folders
folder 1
folder 1.1
folder 1.1.1
Si el documento se encuentra en la carpeta 1.1.1, debe especificar sPath en: [folder+1],[folder+1.1],

[folder+1.1.1].
7.1.3 Incrustar documentos de la plataforma de BI en

modelos
Los modelos se pueden configurar para incrustar informes u otros documentos que se encuentran en la
plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Para hacerlo, debe agregar la interfaz de programación
de aplicaciones de OpenDocument (API) a la dirección URL utilizada para llamar al documento.
La API de OpenDocument ofrece un método estándar para abrir documentos e informes que se han agregado a la
plataforma de BI mediante una dirección URL sencilla. OpenDocument permite especificar no solo el informe sino
también sus parámetros, de modo que el informe devuelve solo los datos deseados.
Puede introducir la dirección URL directamente en el campo correspondiente de un componente Botón Dirección
URL en el modelo. Para que los usuarios puedan cambiar la dirección URL dinámicamente, configure el
componente Botón Dirección URL de modo que recupere la dirección URL de una celda de la hoja de cálculo
incrustada y, a continuación, configure un componente de selector para introducir direcciones URL diferentes en
dicha celda cuando el usuario realiza una selección.
Sugerencias
También puede usar OpenDocument con modelos principales que no se encuentren en la plataforma de BI si
disponen de archivos secundarios en la plataforma de BI. Antes de iniciar el documento, se le pedirán al usuario
las credenciales de la plataforma de BI.
Para obtener más información acerca de la creación de direcciones URL de OpenDocument, consulte el manual
Visualizar documentos con OpenDocument, disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com/bobip40/).
Sintaxis de la dirección URL para OpenDocument en la plataforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence 4.0
La sintaxis de la dirección URL es la siguiente:
http://<servidor>:<puerto>/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?
sIDType=CUID&iDocID=<ID de documento>&<parámetro1>&<parámetro2>&...&<parámetroN>
Tabla 57:
<servidor>:<puerto> El nombre del equipo que aloja el repositorio de la plataforma

de BI en la que se almacena el documento.
<ID_de_documento> Al usar el parámetro iDocID, sustituya <ID de documento>

con el número CUID del documento.
Nota
Al visualizar las propiedades del documento en la rampa de
lanzamiento de BI, también puede ver el CUID del docu
mento.
El CUID es exclusivo por lo que no hay necesidad de usar

sDocumentName o sPath al usar un CUID.
Al migrar el documento de un sistema a otro, el CUID es el

mismo, por lo que es mejor usar el CUID.
<parámetros> Para obtener más información acerca de los parámetros, con

sulte el manual Visualizar documentos con OpenDocument,
disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com/
bobip40/).
Ejemplo
Usar iDocID para abrir un informe de Crystal por su CUID de documento
Dado un informe de Crystal con un CUID Aa6GrrM79cRAmaOSMGoadKI, la sintaxis de la dirección URL es la

siguiente:
http://mywebserver:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?
iDocID=Aa6GrrM79cRAmaOSMGoadKI&sIDType=CUID
7.1.4 Almacenamiento de modelos en la plataforma de BI
Cuando se guarda un modelo en el repositorio de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, se

guarda como objeto de Dashboards que incluye modelos en tiempo de diseño y durante el tiempo de ejecución en
un objeto. Puede almacenar y administrar estos objetos en la plataforma de BI o en SAP Crystal Reports Server.
Nota
En versiones anteriores del software, el objeto de Xcelsius (modelo de tiempo de diseño) se almacenaba de
forma separada del objeto de Flash (modelo de tiempo de ejecución). Es posible que los objetos creados en
versiones anteriores del software sigan estando disponibles en el repositorio y se puedan abrir en Dashboards.
Sin embargo, para usar una de las nuevas funciones, debe guardar estos modelos como objetos de
Dashboards. Cuando sustituye un objeto de Xcelsius por un objeto de Dashboards, puede optar por sustituir
tanto el objeto de Xcelsius como el objeto Flash para que el objeto de Dashboards use el número de
identificación del objeto Flash original.
Una vez agregados los objetos al repositorio de la plataforma de BI, todos los usuarios que dispongan de los
permisos adecuados podrán acceder a los archivos. Puede administrar los objetos guardados en la plataforma de
BI a través de la plataforma de lanzamiento de BI y la Consola de administración central (CMC).
En la Plataforma de lanzamiento de BI, puede:
● Ver una lista de objetos de Dashboards.

● Buscar objetos específicos.
● Mover o copiar objetos a distintas carpetas.
Nota
Use la Consola de administración de ciclo de vida para garantizar que todos los objetos de la plataforma de BI
se migran con las dependencias intactas. Para obtener más información acerca de cómo migrar sistemas de
plataforma de BI, consulte el Manual del usuario de la Consola de administración de ciclo de vida para la
plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0.
Si tiene derechos administrativos en la CMC, también puede modificar los derechos de edición y visualización
para los objetos de Dashboards dentro de la CMC.
Nota
No puede modificar los modelos en el tiempo de diseño en la plataforma de BI. Para modificar los objetos de
Dashboards que se hayan agregado a la plataforma de BI, debe abrir el objeto en Dashboards. Para obtener
más información, consulte Abrir modelos desde carpetas de la plataforma de BI [página 274].
En Crystal Reports, también puede incrustar objetos de Dashboards en un informe de Crystal y hacer que los
objetos usen los datos de ese informe. Para configurar el objeto de Dashboards para que use los datos de origen
del informe de Crystal, agregue al modelo una conexión Consumidor de datos de Crystal Reports.
Al guardar un modelo que contiene una conexión Consumidor de datos de Crystal Reports como un objeto de
Dashboards, puede incrustar el objeto en el archivo de datos de origen de Crystal Reports. Para obtener más
información acerca de cómo trabajar con Crystal Reports, consulte el Manual del usuario de SAP Crystal Reports
2011 disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los productos .
Para configurar conexiones de consumidor de datos de Crystal Report [página 220]
7.1.4.1 Guardar modelos en carpetas de la plataforma de BI
Al crear un nuevo modelo y guardarlo en la plataforma, éste se guarda como un objeto de Dashboards que
contiene el archivo de diseño (XLF) y el archivo de tiempo de ejecución (SWF). Sin embargo, si abre un objeto de
Xcelsius existente (archivo XLF) desde la plataforma, puede guardarlo en el nuevo formato de objeto Dashboards
y conservar el archivo de tiempo de ejecución existente (SWF) o guardarlo en el nuevo formato y eliminar el
archivo de tiempo de ejecución existente (SWF). Como el archivo de tiempo de ejecución existente no se actualiza
para reflejar los cambios efectuados en el objeto de Xcelsius (ahora objeto de Dashboards), la eliminación del
archivo SWF evita la confusión de saber qué archivo es correcto (el nuevo objeto de Dashboards o el archivo
SWF).
1. Después de crear o modificar un modelo, haga clic en Archivo y seleccione una de las siguientes opciones:
Guardar en Use esta opción si ha creado un nuevo modelo o ha abierto o modificado un modelo de
plataforma Solo Dashboards existente. Se omiten las funciones no admitidas por dispositivos móviles.
Mobile
Nota
Para obtener más información sobre funciones no admitidas, consulte Uso del panel Com
patibilidad con móviles [página 298].
Guardar en Use esta opción si ha creado un nuevo modelo o ha abierto y modificado un modelo de
plataforma Solo Dashboards existente.
escritorio
Guardar en Use esta opción si ha creado un nuevo modelo o ha abierto o modificado un modelo de
plataforma Escritorio Dashboards existente. En el archivo móvil se omiten las funciones no admitidas por dispositivos
móviles.
y Mobile
Nota
Guardar en Use esta opción si ha abierto y modificado un modelo Dashboards existente o ha abierto un ob
plataforma como jeto Xcelsius y desea guardarlo en otro objeto Dashboards nuevo sin sobrescribir el objeto exis
Objeto de Dashboards tente. Se omiten las funciones no admitidas por dispositivos móviles.
solo para Mobile

Nota
Guardar en Use esta opción si ha abierto y modificado un modelo de Dashboards existente o ha abierto un
plataforma como objeto de Xcelsius y desea guardarlo como un nuevo objeto de Dashboards sin sobrescribir el
Objeto de Dashboards objeto existente.
solo para escritorio
Guardar en Use esta opción si ha abierto y modificado un modelo Dashboards existente o ha abierto un ob
plataforma como jeto Xcelsius y desea guardarlo en otro objeto Dashboards nuevo sin sobrescribir el objeto exis
Objeto Dashboards para tente. En el archivo móvil se omiten las funciones no admitidas por dispositivos móviles.
escritorio y Mobile
Nota
Guardar en Use esta opción si ha abierto un objeto de Xcelsius existente y desea guardarlo como un objeto
de Dashboards. Esto sustituye el objeto de Xcelsius.
plataforma como
Objeto de Dashboards
para sustituir objeto
Flash .
2. En el cuadro de diálogo Conectarse a la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, introduzca la

siguiente información:
Sistema Escriba el nombre de la Consola de administración central (CMS) en la que desea guardar el archivo.
La CMC almacena información acerca de los objetos guardados en el sistema de la plataforma de BI.
Para obtener más información sobre la CMC, consulte la documentación de la plataforma de BI dispo
nible en SAP Help Portal (help.sap.com).
Nombre del Escriba su nombre de inicio de sesión.

usuario
Contraseña Escriba su contraseña.
Autenticación Haga clic en el tipo de autenticación adecuado.

4. Si no va a reemplazar un archivo existente, seleccione la carpeta donde desea guardar el objeto de
Dashboards, introduzca un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
7.1.4.2 Abrir modelos desde carpetas de la plataforma de BI
Los modelos se pueden almacenar en la plataforma como objetos de Xcelsius o de Dashboards. Cuando abra un
modelo desde la plataforma, puede abrir cualquier tipo de objeto.
○ Para abrir un objeto de Xcelsius, haga clic en Archivo Abrir desde plataforma Objeto de Xcelsius .
○ Para abrir un objeto de Dashboards, haga clic en Archivo Abrir desde plataforma Objeto de
Dashboards .
2. En el cuadro de diálogo Conectarse a la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, introduzca la
siguiente información:
Sistema Escriba el nombre de la Consola de administración central (CMC) donde desea guardar el objeto de
Dashboards.
La CMC almacena información sobre los objetos guardados en el repositorio. Para obtener más informa
ción sobre la CMC, consulte la documentación de la plataforma de BI disponible en SAP Help Portal
(http://help.sap.com).
Nombre del Escriba su nombre de inicio de sesión.

usuario
Contraseña Escriba su contraseña.
Autenticación Haga clic en el tipo de autenticación adecuado.
Nota
Si no está seguro de cuál es su información de conexión, póngase en contacto con el administrador
del sistema.

4. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la carpeta que contiene el objeto que desea abrir. Haga clic en Abrir.
El objeto seleccionado se abre en Dashboards.
7.1.5 Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI
Si desea que los modelos estén disponibles en varios idiomas y formatos, puede usar las funciones de
globalización disponibles en la plataforma de BI. Al guardar los modelos en un repositorio de la plataforma de BI,
Dashboards ofrece dos funciones de globalización: formato regional y traducción de texto.
El formato regional hace referencia al formato de fecha, hora, números y moneda. (Por ejemplo, diferentes
regiones pueden usar diferentes símbolos de moneda o separadores de miles). La traducción de texto hace
referencia a convertir el texto mostrado en el modelo a diferentes idiomas.
Para traducir o globalizar los modelos, use el siguiente proceso general:
● En Dashboards:
1. Establezca las preferencias de formato global. Consulte Para establecer los formatos de moneda [página
276].
2. Cree un modelo y establezca los formatos de texto para cada elemento del componente que use
formatos regionales. Consulte Dar formato a elementos de texto [página 47].
3. Establezca las preferencias de traducción para el modelo y especifique los intervalos de la hoja de cálculo
que se deban traducir. Consulte Configurar la traducción para modelos [página 277].
4. Guardar el modelo en el repositorio de la plataforma de BI Consulte Guardar modelos en carpetas de la
plataforma de BI [página 272].
● En la herramienta de administración de traducciones:
Nota
Para obtener más información acerca del uso de la herramienta de administración de traducciones,
consulte la documentación de la Herramienta de administración de traducciones disponible en SAP Help
Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los productos .
1. Importe el archivo desde la Consola de administración central (CMC).

2. Abra la vista Administración de idioma y agregue idiomas a la lista Idiomas seleccionados.
3. Abra el Editor de traducciones o la vista Editor de texto y traduzca el texto.
4. Use el Editor de traducciones para establecer las opciones de formato para los valores de números y
fecha/hora.
5. Guarde el archivo.
7.1.5.1 Configuración de los modelos para el formato
regional
Al guardar un modelo en un repositorio de plataforma de BI, los elementos que emplean opciones de formato
predeterminadas usan automáticamente los formatos de datos regionales asociados a la configuración regional
de visualización predeterminada especificada por el usuario. Sin embargo, si un formato de elemento está
establecido para usar un valor específico, esta configuración no se cambiará como parte del formato regional.
Los siguientes valores con formato de Excel se pueden cambiar para adecuarse a los formatos regionales
basados en la configuración regional preferida del usuario:
Nota
Para los valores de frecuencia, el formato regional no afecta al símbolo de moneda. Dado que los formatos
regionales no aplican tasas de cambio de divisas, los valores permanecen en la moneda especificada en el
momento del diseño. Solo el formato numérico cambia para reflejar las preferencias regionales, por ejemplo, si
el símbolo se encuentra antes o después del número, la puntuación que se usa, etc.
Elemento Ejemplo
Mes largo Enero, Febrero, Marzo
Mes corto Ene, Feb, Mar
Día largo Domingo, Lunes, Martes
Día corto Do, Lun, Mar
Separador de fecha “/” (por ejemplo, 01/01/1900)
Separador de tiempo “:” (por ejemplo, 12:00:00)
Separador decimal “. ” (por ejemplo, 1,5)
Separador de miles “.” (por ejemplo, 1.000.000)
Al configurar las propiedades del componente de un modelo, se puede establecer el formato de texto para cada
elemento. Para permitir que se apliquen los formatos regionales, establezca las opciones de formato en los
valores predeterminados. Para dar formato al texto correctamente para el idioma preferido en el sistema,
establezca los formatos de texto globales para el modelo.
7.1.5.1.1 Para establecer los formatos de moneda
Para tener un formato específico para las monedas cuando se agregan componentes al modelo, puede configurar
el formato de moneda predeterminado. Al configurar las propiedades del componente, puede cambiar esta
configuración para el componente seleccionado o permitir que el componente use la configuración regional.
Nota
La configuración regional no afecta al símbolo de moneda. Dado que los formatos regionales no aplican tasas
de cambio de divisas, los valores permanecen en la moneda especificada en el tiempo de diseño.
1. Haga clic en Archivo Preferencias
2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Idioma.
3. En la ficha Moneda, configure las siguientes opciones:
Valores negativos Especifique el formato a usar para los valores monetarios negativos.
Posiciones decimales Seleccione el número de decimales que se mostrarán para los valores de moneda.
Prefijo Si se selecciona, escriba el símbolo que debe aparecer delante de los números en los valores de
moneda.
Sufijo Si se selecciona, escriba el símbolo que debe aparecer detrás de los números en los valores de
moneda.
7.1.5.2 Configurar la traducción para modelos
La mayor parte del texto que se introduce en las propiedades del componente se puede traducir, incluidos los
títulos, subtítulos, nombre de series, nombre de las categorías y las etiquetas. Para traducir cadenas incluidas en
la hoja de cálculo incrustada, debe crear un grupo para las celdas e incluirlas en la configuración de traducción.
Nota
Los datos que se agregan a la hoja de cálculo a través de una conexión de datos externa no se traducen. Para
que se traduzcan, los datos se debe encontrar en el modelo en el momento en que se guarda en el repositorio.
Nota
Las cadenas de texto que se incluyen en fórmulas no se traducen.
Sugerencias
Al traducir un texto, la longitud de la cadena puede cambiar, lo que puede afectar al diseño del modelo. Por
ejemplo, un modelo diseñado en inglés puede contener una etiqueta para "Sales", que contiene cinco
caracteres. La traducción al alemán de la tarjeta sería "Verkaufe", que tiene ocho caracteres. Para reducir el
impacto del cambio de la longitud de las palabras en el diseño del modelo, defina la configuración de la
traducción para limitar el número de caracteres de cada cadena. Seleccione SAP Configuración de
traducción para acceder a la configuración de traducción.
7.1.5.2.1 Para configurar los ajustes de traducción
1. Haga clic en Archivo Configuración de traducción .

2. En el cuadro de diálogo Configuración de traducción, seleccione Activar la traducción de las propiedades de
texto del componente.
3. Para especificar intervalos en la hoja de cálculo para traducir, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
a. Debajo de la lista Grupos, haga clic en el botón Agregar. ).

b. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la selección.
c. En el cuadro Texto de origen, introduzca el rango de celdas que se va a traducir o haga clic en el Selector
de celdas ( ) y seleccione las celdas en la hoja de cálculo incrustada.

7.2 Integración con SAP BW
En SAP BusinessObjects Dashboards, puede agregar una o varias conexiones de datos a SAP BW, configurar la
conexión y vincularla a componentes y, después, publicar el modelo en el sistema SAP BW como objetos BW
(objetos TLOGO). Se pueden asignar modelos Flash publicados a las funciones de Enterprise Portal y acceder a
través de un iView. Estos modelos admiten ciclos de vida a través del transporte de Almacenamiento de datos de
los objetos BW.
La conexión de SAP BW devuelve una instantánea del conjunto de resultados de tabla dinámica de la consulta
BEx, así como las ayudas de claves y valores para las características y variables de una solicitud.
Nota
Se aplica la autorización de nivel de Business Data Warehouse.
Además, la conexión proporciona metadatos, como los nombres de la consulta e InfoSitio, los filtros de la
consulta, los datos clave, los datos de actualización, las jerarquías y el registro de mensajes actual.
Nota
Si desea usar una consulta BEx como origen de datos, debe usar el explorador de consultas en lugar del
administrador de datos. Para obtener más información, consulte Para agregar o editar consultas [página 240].
Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP BW [página 285]
7.2.1 Antes de conectarse a los sistemas de SAP BW
Para usar el conector BW de SAP BusinessObjects Dashboards, debe realizar los siguientes procedimientos:
● Instale el paquete de soporte 12 de SAP GUI 7.10 (o superior) con el complemento BI 7.0 en el mismo equipo
que Dashboards.
● Asegúrese de que Java y ABAP 7.0 ehp1 SP5 están instalados.
● Asegúrese de que la asignación de usuario con inicio de sesión único se ha establecido entre el servidor de
aplicaciones Java y el sistema ABAP de NetWeaver.
Para obtener más información, consulte la documentación de SAP BW en help.sap.com.
7.2.2 Para conectarse a los sistemas de SAP BW
Al introducir un comando que requiera una conexión al sistema de SAP BW, SAP BusinessObjects Dashboards
intentará conectarse automáticamente al sistema. Si se requiere autorización, se le solicitará que inicie sesión en
el sistema de SAP BW. Las siguientes acciones requieren una conexión al sistema de SAP BW:
● Haga clic en SAP Abrir

● Haga clic en SAP Publicar
● Haga clic en SAP Publicar como
● Haga clic en Datos Conexiones y agregue y configure una conexión de SAP BW
Nota
Si se ha configurado el inicio de sesión único entre Componente del servidor de aplicaciones de Java de SAP
Netweaver y Servidor de aplicaciones de SAP Netweaver para componente ABAP, Dashboards le solicitará
autorización una única vez.
7.2.3 Para desconectarse del sistema SAP BW
Si está conectado a un sistema SAP BW, puede conectarse y publicar en ese sistema. Si desea conectarse a otro
sistema SAP BW o publicar en él, en primer lugar deberá desconectarse del sistema SAP actual.
1. Haga clic en SAP Desconectar .

Finalizará la conexión con el sistema SAP BW. Ahora se puede conectar a un sistema SAP diferente o cambiar la
autenticación de usuario.
7.2.4 Para configurar las conexiones de SAP BW
Use la conexión de SAP BW para crear una conexión a los datos de Business Warehouse y recuperar datos de la
consulta, información sobre la selección de características actual y los valores disponibles para las características
de la consulta. Cada conexión de datos admite una consulta. Si necesita los datos de varias consultas de un
modelo, puede crear varias conexiones.
Nota
Además de los elementos que se configuran y visualizan previamente al configurar una conexión de SAP BW, el
conjunto de resultados devueltos contiene al menos dos filas de datos que ofrecen más detalles de los
resultados. Por ejemplo, estas filas contienen descripciones, así como información sobre el valor clave. El
conjunto de resultados también contiene una fila que representa el resultado global. Si no desea que el
conjunto de resultados contenga la fila de resultado global, en la consulta BW agregue la opción Filas de
resultados a la opción Suprimir siempre para cada característica.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexión con SAP BW.
Tabla 58:
Nombre Nombre de la conexión.
Sistema El nombre del sistema SAP al que está conectado actualmente.
Nota
Puede conectar diferentes componentes de un modelo a distintas consultas o vistas de consulta, pero
todas las consultas y vistas de consulta deben estar en el mismo sistema SAP.
Consulta El nombre de la consulta o de la vista de consulta que está seleccionada actualmente. Haga clic en
Examinar para seleccionar una consulta o vista de consulta diferente en el sistema SAP al que está conec
tado.
Nota
Si sustituye una consulta existente, se eliminarán todos los enlaces entre los datos y rangos de consulta
de la hoja de cálculo incrustada.
Devolver En la lista, seleccione una de las siguientes opciones para establecer el formato de los datos recuperados:
datos como ○ Sin formato: los datos no tienen formato y los formatos se aplican en Dashboards. Esta opción resulta
muy útil para usar con los gráficos y los cálculos de Excel.
○ Formateado: los datos utilizan el formato BEx e incluyen información sobre el factor de escala, el nú
mero de decimales, la moneda y el cambio de signo. Esta opción resulta muy útil para usarla con com
ponentes basados en texto, como los componentes Etiqueta, Hoja de cálculo, Tabla y Tarjeta de
puntaje.
Valores de Enumera los valores de entrada habilitados y las características que se pueden seleccionar y que están dis
entrada ponibles para personalizar los datos recuperados en la consulta o la vista de consulta.
○ Filtros: enumera las características y las cifras clave incluidas en la consulta y que están disponibles
para filtrar los datos devueltos de la consulta o la vista de consulta. Utilice filtros para que los usuarios
de modelos puedan navegar por partes del conjunto de datos general.
○ Variables: defina los valores de las variables opcionales y obligatorias de la consulta.
Nota
Las variables obligatorias se inicializan antes de que las cargas de modelo se visualicen mediante
los cuadros de diálogo BEx estándar. Las variables deben tener valores predeterminados adecua
dos y las variables de cierre deben devolver un valor válido (en formato interno) en todos los casos.
Nota
Si la consulta contiene variables obligatorias, al ejecutar el modelo, se abre el cuadro de diálogo Va
riable para que los usuarios puedan introducir valores de variable. Para impedir que se abra este
cuadro de diálogo, agregue parámetros de URL a la URL de inicio del modelo. Para obtener más in
formación, consulte el capítulo relativo a la API de diseño Web de Business Explorer de la Biblioteca
de SAP NetWeaver Technology Platform 7.0, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en
SAP Solutions SAP Netweaver Technology Platform. .
Para configurar un valor para cada entrada, seleccione el objeto de entrada de esta lista y, en el cuadro Leer
de, escriba un valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cál
culo incrustada en la que el objeto seleccionado recuperará su valor.
Valores de Enumera los valores devueltos por la consulta o la vista de consulta, así como todos los filtros que se pue
salida den aplicar a los datos una vez recuperados.
○ Datos de tabla de referencias: devuelve una instantánea de la consulta o de la tabla principal de la vista
de consulta. Las filas Encabezado contienen información sobre la unidad y la moneda así como sobre
el factor de escala. Las cifras clave calculadas restringidas y básicas son datos de referencias disponi
bles. Los datos de referencias reflejan los valores de visualización del valor de características, como las
filas de resultados o las características de ordenación.
○ Características: devuelve características y estructura el texto y las claves de ayuda del valor para los
filtros aplicados en el cuadro Valores de entrada y la información sobre la jerarquía.
Cada característica contiene los siguientes elementos:
○ Descripción: representa la descripción de la característica.
○ Valor del filtro actual (texto): representa el nombre técnico de la característica.
○ Valor del filtro actual (clave): muestra la selección de filtro actual para la característica.
○ Ayuda del valor: las opciones disponibles en esta categoría varían en función del InfoObjecto. Re
presentan las opciones para las descripciones de las características y todos los atributos de visua
lización disponibles. Puede usar estas opciones para crear un cuadro de lista que permita a los
usuarios seleccionar los valores.
○ Variables: devuelve los textos y las claves de ayuda de variables, así como los filtros aplicados.
○ Filtros estáticos: devuelve las restricciones definidas en el diseñador de consultas de BEx. Estas res
tricciones no pueden cambiarse en Dashboards.
○ Información: devuelve elementos de texto de consulta generales, como el nombre, la última actualiza
ción y la actualización de los datos, así como el valor de fecha clave.
Nota
Los valores de fecha clave no pueden definirse mediante la conexión de consulta BEx Dashboards.
○ Mensaje: devuelve mensajes de texto de error del sistema SAP BW.
Para configurar una ubicación para almacenar cada valor se salida, seleccione el objeto de salida de esta
lista y, en el cuadro Insertar en, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja
de cálculo incrustada para almacenar los valores recuperados de la consulta o de la vista de consulta.
Nota
De manera predeterminada, Dashboards permite recuperar un máximo de 512 filas e insertarlas en la
hoja de cálculo incrustada. Para aumentar el número de filas permitido, consulte Para establecer las
preferencias de la hoja de cálculo incrustada [página 194]
4. Haga clic en la ficha Vista previa de datos.

5. Haga clic en Actualizar vista previa de datos.
Se generan los datos de muestra y se visualizan para mostrar la estructura de los datos.
Nota
La vista previa de los datos no recupera los datos de la consulta BEx, y los filtros y los parámetros definidos
en la ficha Definición no se aplican.
6. Vea y ajuste la estructura de datos mediante las siguientes opciones:
Vista de árbol Expanda el árbol para mostrar las columnas, las filas y las características libres. De forma predetermi
en el panel iz nada, están definidas como se definieron en el diseñador de consultas BEx.
quierdo
Botones Para cambiar el orden de los datos, selecciónelos en el árbol y haga clic en los botones Arriba o Abajo
Arriba y Abajo para mover el elemento hacia arriba o hacia abajo una posición en la lista. Después de cambiar el orden
de los elementos, haga clic en el botón Actualizar vista previa de datos para ver los cambios.
Menú Mover Para mover los elementos a un elemento de estructura diferente, arrastre el elemento a la ubicación
elemento
nueva o seleccione el elemento y haga clic en Mover elemento ( ) y, a continuación, en una de las
siguientes opciones:
○ Mover a las columnas: mueve los datos a una estructura de columnas.
○ Mover a las filas: mueve los datos a una estructura de filas.
○ Mover a características libres: mueve los datos a una estructura de características libres.
○ Restaurar valores predeterminados de consulta: vuelve a establecer la estructura como estaba defi
nida en la consulta.
Después de cambiar el orden de los elementos, haga clic en el botón Actualizar vista previa de datos para
ver los cambios.
7. Haga clic en la ficha Uso para establecer las opciones de actualización y mensaje.
Nota
La opción Actualizar antes de cargar los componentes ejecuta la consulta la primera vez antes de que el
usuario pueda especificar filtros de valores de entrada. Para evitar que se recuperen grandes cantidades
de datos, seleccione la opción Usar datos de consulta predeterminada para usar los valores
predeterminados de consulta de BEx.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de actualización y mensajes, consulte
Para establecer las opciones de actualización [página 233]y Para crear mensajes de carga e inactividad
[página 235].
Una vez que se ha configurado el modelo y se ha conectado el sistema SAP BW, puede publicarlo en el sistema
SAP.
7.2.4.1 Uso de consultas modificadas en SAP Business

Explorer
Cuando se crea un modelo con una conexión de SAP BW, los datos de consulta se leen cuando se define la
conexión de datos. Si posteriormente la consulta cambia en SAP BEx Query Designer, Dashboards, al ejecutar el
modelo, aunque no advierte los cambios, usará la consulta más actual. Si los cambios no afectan a la estructura
de consulta y solo ajustan la configuración que no afecta directamente a la lógica o estructura del modelo, no es
necesario actualizar el modelo, y los cambios de la consulta tendrán efecto automáticamente cuando se ejecute el
modelo. No obstante, si ha cambiado la definición de consulta o la estructura, las definiciones del modelo pueden
no coincidir con la consulta.
Si cambia la definición o la estructura de la consulta, compruebe la definición del modelo y, si fuera necesario,
vuelva a importar la información de consulta sustituyendo la consulta en la conexión de datos.
Nota
Al cambiar la consulta en la conexión de datos, todos los vínculos a la hoja de cálculo incrustada se eliminarán,
y tendrá que volver a asignar los datos a celdas y rangos de celdas.
Los siguientes cambios de consulta no afectan a la estructura de consulta y no es necesario actualizar el modelo
después de realizar estos cambios:
● Agregar o modificar un filtro estático

● Agregar o modificar valores predeterminados
● Modificar configuración para la clasificación de características
● Cambiar las definiciones de cifras clave restringidas
Los siguientes cambios de consulta pueden afectar a la estructura de consulta. Compruebe el diseño de modelo
para determinar si será necesario actualizar la consulta:
● Agregar o eliminar subtotales de características

● Agregar o eliminar características gratuitas
● Cambiar valores de variable
Los siguientes cambios de consulta afectarán a la estructura de modelo. Tras realizar estos cambios, vuelva a
importar la consulta en la conexión de datos:
● Modificar las opciones de visualización de características (sin visualización, clave, texto, clave y texto, texto y
clave)
● Agregar o eliminar filas o columnas
7.2.5 Para publicar modelos en sistemas de SAP BW

Use esta opción para generar un SWF y publicar el modelo de Dashboards en el sistema SAP BW. La publicación
de un modelo permite que se transporte y traduzca como otros objetos de BEx. Cuando se publica un modelo,
Dashboards publica tres archivos: el XLF, un SWF y un archivo TXT. El archivo TXT es necesario para la traducción
en el sistema SAP BW.
Nota
Debe publicar el modelo en el mismo sistema SAP al que se conectan las conexiones de consulta de SAP BW.
○ Para guardar un modelo nuevo, haga clic en SAP Publicar .

○ Para guardar un modelo existente con un nombre o una ubicación distintos, haga clic en SAP
Publicar como .
2. Si no está conectado al sistema SAP, se abre el cuadro de diálogo Inicio de sesión en SAP. Seleccione el
sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar.
Nota
Si está conectado a un sistema SAP distinto del que desea publicar, se debe desconectar de la red SAP
antes de seguir realizando estos pasos.
Aparece el cuadro de diálogo Abrir.
3. Vaya a la ubicación en la que quiere guardar el archivo e introduzca un nombre de archivo. Haga clic en
Aceptar.
El archivo SWF se publica en el sistema SAP NetWeaver ABAP.
7.2.6 Para obtener una vista previa de los modelos de

Dashboards con datos de SAP BW
Una vez publicado un modelo de SAP BusinessObjects Dashboards con una conexión de SAP BW en un sistema
SAP, puede usar este procedimiento para disponer de una vista previa con los datos del sistema SAP conectado.
Nota
Puede usar el botón Vista previa de Dashboards para ver la configuración del modelo y probar el flujo de trabajo
básico, pero los datos de las consultas de SAP BW y los conjuntos de resultados de las vistas de consulta no
están disponibles.
1. Haga clic en SAP Iniciar .

Se abrirá una sesión del explorador Web con la pantalla de inicio de sesión de SAP Portal.
2. Escriba las credenciales del portal y haga clic en Iniciar sesión.
Cuando haya iniciado sesión, el modelo se carga dentro de una plantilla BW de Dashboards que contiene un
modelo único. Puede usar esta URL en una plantilla iView para agregar el modelo a una función de SAP Enterprise
Portal.
7.2.7 Para abrir archivos XLF desde servidores de BW
1. Haga clic en SAP Abrir .

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Inicio de sesión en SAP. Seleccione el sistema SAP adecuado e introduzca sus
credenciales. Haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo Abrir.
3. Seleccione el archivo de Dashboards que desee abrir y haga clic en Aceptar.
7.2.8 Traducir y globalizar modelos de Dashboards en

sistemas SAP BW
Al guardar un modelo en un sistema SAP, puede habilitar la configuración de traducción de modo que el texto del
modelo se pueda traducir como un objeto de BW. Al traducir un texto, la longitud de la cadena puede cambiar, lo
que puede afectar al diseño del modelo. Por ejemplo, un modelo diseñado en inglés puede contener una etiqueta
para "Sales", que contiene cinco caracteres. La traducción al alemán de la tarjeta sería "Verkaufe", que tiene ocho
caracteres. Estos tres caracteres adicionales pueden afectar al diseño de la etiqueta y los campos que la rodean.
Puede limitar la repercusión de la traducción estableciendo un límite para el número de caracteres de cada
cadena.
Dashboards también muestra valores numéricos, de divisas, de fecha y de hora en un formato específico de la
ubicación según la configuración regional del usuario de SAP BW. Los siguientes elementos formateados para
Excel también se pueden modificar de forma dinámica según la configuración regional del perfil de SAP al ejecutar
el archivo SWF:
Elemento Ejemplo
Mes largo Enero, Febrero, Marzo
Mes corto Ene, Feb, Mar
Día largo Domingo, Lunes, Martes
Día corto Do, Lun, Mar
Separador de fecha “/” (por ejemplo, 01/01/1900)
Separador de tiempo “:” (por ejemplo, 12:00:00)
Separador decimal “.” (por ejemplo, 1,5)
Separador de miles “.” (por ejemplo, 1.000.000)
Signo de moneda £100, 50¢, 10F50
Las siguientes restricciones se aplican a la configuración de globalización de Dashboards:
● El orden en el que aparecen los elementos de valor no cambia durante el tiempo de ejecución, incluso si la
configuración de la ubicación en la que se ejecuta el modelo usa un orden diferente para los elementos. Por
ejemplo, si el modelo se creó en un sistema operativo cuya configuración de ubicación usa el formato de
fecha MM/DD/AAAA. Al ejecutar el modelo en un entorno que usa el formato de fecha DD/MM/AAAA, el
orden del mes y el día no se actualizan en la nueva ubicación. Esta restricción también se aplica a la
colocación de los símbolos de la divisa delante o detrás del valor.
● Solo se globalizan los valores de la hoja de cálculo incrustada. Si los valores se introducen de forma manual
en el panel Propiedades o en el SWF en el tiempo de ejecución, dichos valores no se cambian en función de la
configuración de ubicación al ejecutar el modelo.
● Al diseñar y editar modelos, modificar la configuración de ubicación no afecta a los componentes enlazados
existentes. Si cambia la configuración de ubicación y desea aplicar el cambio a los componentes existentes,
vuelva a enlazarlos con la hoja de cálculo existente.
● Si se aplica un formato específico de una región a las celdas de la hoja de cálculo incrustada, el formato de
dichas celdas no cambiará al ejecutar el modelo en una ubicación diferente. Por ejemplo, en Microsoft Excel,
al aplicar el formato Divisa puede elegir ninguna, un símbolo normal o los símbolos asociados con una región
específica. Si selecciona un símbolo normal, por ejemplo €, el símbolo cambia dependiendo de la
configuración de ubicación cuando se ejecuta el modelo. Sin embargo, si selecciona un símbolo de una región
específica, por ejemplo€ francés (Francia), el símbolo no cambia cuando el modelo se ejecuta en una
ubicación diferente.
7.2.8.1 Para configurar la traducción de los modelos en los

sistemas SAP BW
Antes de configurar la traducción de un modelo, debe tener una conexión con SAP BW, estar abierto en el lienzo y
estar destinado a la publicación en el sistema SAP BW.
Puede configurar el texto estático para la traducción, de modo que el texto traducido se muestre cuando se
visualice el modelo Flash. Para habilitar la traducción, debe designar las celdas de la hoja de cálculo que se van a
traducir. Al publicar el modelo, el contenido de las celdas especificadas estará disponible para SAP BW. Una vez
configurada la traducción, según la configuración regional del usuario de SAP BW, el texto traducido pasa al
modelo en tiempo de ejecución. Para obtener más información sobre las opciones de traducción, consulte la
documentación de SAP BW disponible en SAP Help Portal (help.sap.com).
Nota
La traducción de texto no está disponible desde Dashboards.
1. Haga clic en SAP Configuración de traducción .

2. Si no está conectado al sistema SAP, se abre el cuadro de diálogo Inicio de sesión en SAP. Seleccione el
sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar.
Nota
Si está conectado a un sistema SAP distinto del que desea publicar, se debe desconectar de la red SAP
antes de seguir realizando estos pasos.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de traducción, seleccione la opción Habilitar compatibilidad con

traducción.
4. Debajo de la lista Intervalos, haga clic en Agregar.
5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el rango.
6. Junto al cuadro Rango, haga clic en el Selector de celda ( ) y seleccione una celda.
7. Para traducir varios texto, repita los pasos 4 a 6.
8. Para minimizar el efecto de las palabras traducidas en el diseño del modelo y el espaciado, realice uno de los
procedimientos siguientes:
Nota
Esta configuración no se admite en SAP technology 7.0 Enhancement package 01 SP 05. No obstante, es
una práctica recomendada establecer esta opción para los modelos para que funcionen correctamente
cuando SAP technology admita la opción; de esta manera, no tendrá que volver a publicarlos.
○ Para introducir valores específicos, junto al cuadro Número máximo de caracteres, haga clic en Edición
manual ( ) y, en el cuadro de diálogo Configuración del número de caracteres, especifique el número

máximo de caracteres permitido para cada cadena.
○ Para seleccionar valores desde la hoja de cálculo incrustada, junto al cuadro Número máximo de
caracteres, haga clic en el Selector de celda ( ) y seleccione las celdas que almacenarán los valores
para el número máximo de caracteres.
8 Exportar y desplegar modelos
Puede exportar el modelo una vez que haya acabado de configurar los componentes, los enlaces y los orígenes de
datos del modelo. Para obtener una lista de las extensiones de archivo admitidas, consulte Exportar modelos
[página 288]. También puede permitir que el consumidor de cuadro de mandos guarde una copia local de un
modelo exportado. La copia local se puede abrir sin acceso a las conexiones externas. Para obtener más
información, consulte Cuadros de mandos locales [página 292].
Al desplegar un modelo como un archivo SWF, se pueden aplicar restricciones de seguridad de Adobe Flash
Player. En esta sección se tratan las restricciones de Adobe Flash Player, así como las restricciones que se aplican
si un modelo usa conexiones de Comando de FS, para permitir que el consumidor de cuadro de mandos visualice
el archivo de Dashboards exportado en el controlador local.
8.1 Exportar modelos
En esta tabla, se listan los formatos de exportación compatibles:
Tabla 59:
Formato de exportación SAP Crystal Presentation SAP Crystal Dashboards, SAP BusinessObjects Dash
Design Personal Edition y Departa boards
mental Edition
Macromedia Flash (SWF)
Adobe AIR
Adobe Acrobat 6 (PDF)
Adobe Acrobat 9 (PDF)
HTML
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Word
BusinessObjects Enterprise
Para todos los formatos, el modelo se almacena como un archivo Flash SWF y, a continuación, se inserta en el
programa seleccionado. Como archivo SWF, el modelo no requiere que Dashboards esté en la unidad local para
ejecutarse. Si el modelo contiene datos de consulta BEx o de universo, también debe guardar el modelo en la
288 derechos. Exportar y desplegar modelos
plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. Para obtener más información acerca del uso de las
consultas de universos, consulte Para examinar consultas [página 235].
Nota
El archivo SWF creado por Dashboards incluye un elemento en el menú que aparece cuando los usuarios hacen
clic con el botón derecho en el archivo SWF abierto. El elemento identifica Dashboards y se vincula a un sitio
Web de SAP. La información que aparece en este menú se almacena en el siguiente archivo de texto: ...
\Xcelsius\assets\RightClick.txt. Para cambiar la información, modifique el archivo RightClick.txt
mediante el siguiente formato: <NombreElementoMenú><URL>, donde <NombreElementoMenú> es el
nombre del elemento del menú (por ejemplo, Acerca de Dashboards) y <URL> es la dirección del sitio Web que
se abre cuando los usuarios hacen clic en el elemento de menú. Vuelva a exportar el SWF para aplicar los
cambios.
8.1.1 Para exportar modelos
Si exporta a Adobe AIR, el kit de desarrollo de software (SDK) de Adobe Flex 4.0 debe estar instalado en su
sistema. Para obtener más información, consulte Para configurar el sistema para Adobe AIR [página 292].
No todas las opciones de exportación están disponibles en todas las versiones del programa. Para obtener una
tabla detallada de formatos de exportación compatibles, consulte Exportar modelos [página 288].
1. Haga clic en Archivo Exportar y a continuación seleccione una de las opciones siguientes:
Flash Genera un archivo Adobe Flash (SWF) que se puede ejecutar localmente con el reproductor independiente de
(SWF) Flash, abrirse en un explorador, usarse como parte de un sitio web o bien importarse en diferentes programas.
Precaución
Los archivos externos se guardan en una carpeta en la carpeta donde está guardada el modelo. Para que el
modelo funcione correctamente, la carpeta del archivo externo debe permanecer en la misma carpeta que
el modelo.
AIR Exporta el modelo en un formato de tiempo de ejecución sin explorador para RIA (Rich Internet Application)
que se puede ejecutar en los escritorios de múltiples sistemas operativos. Para poder exportar a Adobe AIR,
debe configurar el sistema. Para obtener más información, consulte Para configurar el sistema para Adobe
AIR [página 292].
Nota
Para ejecutar los archivos RIA, debe instalar el reproductor AIR desde el sitio web de Adobe .
HTML Incrusta el modelo SWF de Adobe Flash en un archivo HTML para garantizar que los usuarios puedan ver el
modelo abriendo un archivo aunque su ordenador no esté configurado para abrir archivos Flash en el explora
dor.
Exportar y desplegar modelos derechos. 289
Precaución
Cuando el modelo se exporta, el software crea un archivo HTML y un archivo SWF con el mismo nombre y
los guarda en el directorio seleccionado. Para que el modelo funcione correctamente, estos archivos deben
estar en la misma carpeta.
PDF Genera un archivo PDF que se puede ver localmente, abrir en un explorador o desplegar en un sitio web. El
modelo se incrusta en el archivo PDF y es dinámico e interactivo.
Nota
Puede guardar los archivos PDF en un formato compatible con Acrobat 6 (y versiones posteriores) o Acro
bat 9. Para ver el modelo, Acrobat 9 necesita que los usuarios tengan la última versión de Acrobat Reader.
En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista guardar como tipo, seleccione la versión Acrobat.
Precaución
el modelo.
Diaposi Genera un archivo PowerPoint (PPT) con el mismo nombre. Se incrustará un archivo SWF en el archivo PPT. El
tiva de modelo está en la primera diapositiva de la presentación de PowerPoint. Cuando la presentación se ejecute, el
Power modelo será dinámico e interactivo.
Point
Precaución
el modelo.
Outlook Genera un archivo SWF y lo adjunta a un mensaje de Microsoft Outlook, que puede personalizar y enviar.
Word Genera un documento de Microsoft Word e incrusta un archivo SWF del modelo en el documento. El modelo
es dinámico e interactivo.
Nota
Si, en Microsoft Word, el modelo es estático, en la barra de herramientas de control de Microsoft Word,
haga clic en Salir de modo de diseño ( ).

○ Si exporta a Flash (SWF), HTML, PDF, presentación de PowerPoint o Word: introduzca un nombre para el
archivo exportado y haga clic en Guardar.
○ Si exporta a Outlook: escriba un mensaje y haga clic en Enviar para enviar el mensaje.
○ Si exporta a AIR: defina las siguientes opciones y haga clic en Exportar:
Nombre Introduzca un nombre para la aplicación. El nombre debe

ser exclusivo para cada instalación del mismo sistema.
Este nombre aparecerá en la pantalla de instalación. El
valor predeterminado es el nombre del documento actual.
ID Introduzca un ID único que identifique a la aplicación. El ID

debe ser exclusivo para cada instalación del mismo
sistema. El valor predeterminado es
“com.air.flash.<DOCUMENT_NAME>”.
Versión Introduzca el número de versión de la aplicación. El valor

predeterminado es 1.0.
Copyright Indique la información de copyright, que se mostrará en la

pantalla de instalación cuando los usuarios instalen la
aplicación en un sistema Macintosh.
Estilo de la ventana Seleccione un estilo de ventana entre las opciones

siguientes:
○ Color del sistema: la ventana adopta el estilo de las
ventanas del entorno donde se está ejecutando.
○ Color personalizado (opaco): la ventana tiene un
aspecto propio específico para AIR y tiene un fondo
opaco.
○ Color personalizado (transparente): si el lienzo del
modelo se define como transparente, al utilizar este
valor la ventana presenta un fondo transparente.
Tamaño de la ventana: Utilizar tamaño personalizado Seleccione esta opción si desea definir un tamaño
personalizado para la ventana. Los valores de tamaño se
definen en los cuadros Ancho y Alto.
Nota
Cuando se utiliza un tamaño personalizado, los usuarios
no pueden cambiar el tamaño de la ventana durante la
ejecución.
Iconos de la aplicación (solo PNG) Seleccione los archivos de imagen que desea utilizar para
los iconos de la aplicación.
Nota
Adobe AIR solamente admite archivos PNG como
imágenes de icono de aplicaciones.
Destino Introduzca la ubicación donde Adobe guardará el

programa de instalación de la aplicación AIR.
Nota
Si experimenta problemas al exportar el modelo,
seleccione Exportar con certificado temporal.
8.1.2 Para configurar el sistema para Adobe AIR
Si desea exportar el contenido de un modelo como una aplicación de escritorio Adobe Integrated Runtime (AIR),
deberá instalar el SDK de Adobe Flex 4,0.
1. Descargue Adobe Flex 4.0 SDK

2. Extraiga los archivos del archivo del SDK comprimido de Adobe Flex SDK a la siguiente ruta: C:\Program
Files\Adobe\Flex Builder 3 Plug-in\sdks\4.0
Nota
Si desea cambiar la ubicación del archivo del SDK, una vez instalado Dashboards, cambie la ubicación de la
carpeta del archivo <Ruta de instalación de Dashboards>\Xcelsius\assets\air
\sdkPath.dat.
3. Descargue e instale Java 2 Runtime Environment de 32 bits (J2RE 1.5 o superior).
Para ejecutar el archivo AIR exportado, es necesario descargar e instalar el reproductor AIR desde el sitio web de
Adobe .
8.2 Cuadros de mandos locales
Dashboards admite la creación de una copia local de un modelo exportado en el tiempo de ejecución. El
consumidor de cuadros de mandos guarda la copia local como un archivo SWF mediante una opción de menú. La
copia local dispone de las siguientes propiedades:
● Conserva los datos en el modelo original.

● Se puede crear otra copia local a partir de ella.
● Están deshabilitadas todas las conexiones externas y determinados componentes. Para obtener una lista de
restricciones detallada, consulte Restricciones de componentes y conexiones en cuadros de mandos locales
[página 293].
8.2.1 Guardar un cuadro de mandos local
Para permitir que el consumidor de cuadros de mandos guarde un cuadro de mandos local, antes de exportar el
modelo, haga clic en Archivo Propiedades del documento y asegúrese de que la opción Compatibilidad de
cuadro de mandos local está habilitada.
Para guardar una copia local del modelo actual, el consumidor de cuadros de mandos debe hacer lo siguiente:
1. Abrir el modelo exportado y realizar los cambios deseados.

2. Hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar del fondo y hacer clic en Guardar copia actual del cuadro de
mandos en el disco local.
Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.
3. Seleccionar el lugar en el que guardar la copia local y hacer clic en Guardar.
Restricción
Si Dashboards está instalado en el disco local, la copia local no se podrá guardar en el mismo directorio
que la instalación de Dashboards.
Una copia local del modelo exportado se guarda en su estado actual como un archivo SWF.
8.2.2 Restricciones de componentes y conexiones en

cuadros de mandos locales
Conexiones externas
En la copia local, todas las conexiones de datos externos están deshabilitadas. Esto incluye todas las conexiones
que se agregaron mediante el Administrador de datos, así como el Explorador de consultas.
Nota
Dado que el cuadro de mandos ya está abierto, las conexiones configuradas en Actualizar al cargar o Actualizar
antes de cargar los componentes no se restablecerán. Debido a esto, se recomienda configurar las conexiones
para actualizar por valor o por intervalo de tiempo al diseñar un cuadro de mandos que se guardará como copia
local.
Componentes
Los siguientes componentes están deshabilitados en un cuadro de mandos local:
● Todos los componentes de complementos.

● Botones de Reporting Services.
● Botones Actualizar conexión.
● Botones de actualización de consultas.
● Selectores de petición de consulta.
Los siguientes componentes funcionan de forma distinta en un cuadro de mandos local:
● Las tablas jerárquicas no se pueden actualizar. En su lugar, muestran los datos que contienen al guardar la
copia local.
● Los botones Escenario local no cargarán los escenarios predeterminados. En su lugar, cargarán los datos que
contiene el modelo al guardar la copia local.
El resto de componentes funcionan del mismo modo que el modelo exportado original.
8.3 Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player
Los modelos generados por Dashboards se basan en la tecnología Adobe Flash y están sujetos a sus reglas de
protección de seguridad.
Adobe Flash Player 9 y las versiones posteriores incluyen restricciones de seguridad que afectan a los archivos
SWF que llaman a los archivos de contenido guardados en una unidad local. Si desea ejecutar un archivo SWF de
Dashboards de manera local, debe agregar el archivo a las ubicaciones de confianza del Administrador de
configuración de Adobe Flash Player.
Adobe Flash Player también restringe el acceso a orígenes de datos externos. Si el archivo SWF está alojado en un
servidor Web, todos los servidores Web a los que se conecta el archivo SWF para obtener datos actuales deben
tener un archivo de política entre dominios en la raíz del servidor Web.
Para obtener más información sobre la seguridad de Adobe Flash Player, consulte los siguientes documentos en
el sitio Web de Adobe.
Nota
La documentación de Flash Player es específica de la versión y no aborda las versiones anteriores. Los
usuarios con Adobe Flash Player 9 deberán consultar ambos documentos.
● Security changes in Flash Player 8

● Policy file changes in Flash Player 9 and Flash Player 10
8.3.1 Ejecutar modelos de forma local
Los archivos Flash (SWF) que intenten llamar a archivos de contenido (imágenes, datos XML, etc.), mediante una
referencia a un archivo URL, solo podrán entregar el contenido si la unidad local está incluida en la lista de
ubicaciones de confianza de la configuración de seguridad de Adobe Flash Player. Si crea una instantánea o
exporta a un formato local, como PPT, HTML PDF, Word o SWF, puede que necesite agregar el archivo SWF o la
aplicación host (PowerPoint, Microsoft Word, etc.) a las ubicaciones de confianza. Los usuarios deben agregar el
archivo SWF o el archivo de la aplicación host a las ubicaciones de confianza de Flash Player si quieren abrir un
modelo de Dashboards o Presentation Design en las siguientes aplicaciones:
● Una página Web HTML local

● La versión independiente de Flash Player
● Un archivo PDF (Acrobat 9 o posterior)
● Una presentación de PowerPoint
● Un documento de Microsoft Word
8.3.1.1 Para especificar un archivo de confianza en el
Administrador de configuración de Adobe Flash
Player
Si desea ejecutar un modelo de manera local, debe agregar la ubicación del archivo a las ubicaciones de confianza
del Administrador de configuración de Adobe Flash Player.
1. Para abrir el Administrador de configuración de Adobe Flash Player, vaya a http://www.macromedia.com/

support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager04.html .
2. En la página Administrador de configuración de Adobe Flash Player, en Tabla de contenido, haga clic en el
panel Parámetros de seguridad global.
3. Seleccione la opción Permitir siempre.
4. En la lista Confiar siempre en los archivos de estas ubicaciones, seleccione Editar ubicaciones Agregar
ubicación .
5. Vaya a la ubicación del archivo SWF (o el archivo de contenedor como PowerPoint, HTML, etcétera) y haga
clic en Abrir.
6. Haga clic en Confirmar.
8.3.2 Ejecutar modelos desde un servidor Web
Debido a que los modelos contienen un archivo Flash (SWF), si un modelo se aloja en un servidor Web, cualquier
otro servidor Web al que se conecte el modelo para obtener datos actuales debe tener un archivo de política entre
dominios en la raíz del servidor Web (que es distinto para cada servidor Web). Sin este archivo, el modelo no se
podrá conectar al servidor Web para recuperar datos.
Las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player no permiten que un archivo SWF tenga acceso a los datos
que se ubican fuera del dominio Web desde el que se originó el SWF. Si un archivo SWF intenta conectarse a un
origen de datos externo, Flash Player puede mostrar una gama de mensajes. El mensaje más habitual es No se
puede cargar la dirección URL: http://boe-server:8080/dswsbobje/services/session.
Un archivo de política entre dominios es un archivo XML sencillo que otorga a Adobe Flash Player permiso para
acceder a datos existentes en un dominio concreto, sin que se muestre un cuadro de diálogo de seguridad. El
archivo de política entre dominios de su servidor Web controla cuales son los archivos SWF, que se ejecutan en
los distintos dominios, pueden acceder al servidor Web. Al colocarlo en una carpeta raíz de un servidor, indica a
Flash Player que permita el acceso directo a datos de ese servidor, sin necesidad de solicitar el permiso al usuario.
8.3.2.1 Para crear un archivo de política entre dominio
Las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player evitan que los archivos SWF tengan acceso a los datos
entre dominio salvo que un archivo de política entre dominios les conceda permiso. Si planea desplegar su
modelo en un servidor Web y desea que tenga acceso a orígenes de datos externos, debe crear un archivo de
política entre dominios en la carpeta raíz de todos los servidores a los que debe tener acceso el archivo.
Para obtener más información sobre los archivos de política entre dominios, consulte Adobe website .
1. Descargar o crear un archivo crossdomain.xml.
Por ejemplo, el siguiente archivo de política entre dominios permite que todos los archivos SWF, ejecutados
en cualquier dominio, tengan acceso al servidor Web.
<?xml version="1.0"?>
<!DOCTYPE cross-domain-policy SYSTEM
"http://www.macromedia.com/xml/dtds/cross-domain-policy.dtd ">
<cross-domain-policy>
<allow-http-request-headers-from domain="*" headers="*" secure="false" />
<allow-access-from domain="*" secure="false" />
</cross-domain-policy>
2. Coloque el archivo de política entre dominios en la carpeta raíz de todos los servidores a los que deba acceder
el modelo.
Por ejemplo, para permitir el acceso entre distintos servidores de la plataforma de BI, debería colocar el
archivo de política entre dominios en las carpetas Tomcat asociadas en cada servidor, es decir, Ubicación: C:
\Archivos de programa\Business Objects\Tomcat\webapps\ROOT
8.3.3 Restricciones del Comando de FS
A partir de Flash Player 9 en adelante, Adobe recomienda usar una interfaz externa para la comunicación con
JavaScript (Dashboards requiere Flash Player 9 o posterior). Por lo tanto, se recomienda usar una interfaz
externa en lugar del Comando de FS. El Comando de FS se suministra solo para la compatibilidad con versiones
anteriores.
La función Comando de FS permite que un archivo SWF se comunique con una secuencia de comandos en una
página Web. No obstante, el parámetro allowScriptAccess del explorador controla el acceso a las secuencias
de comandos de la página Web. Si el parámetro allowScriptAccess se establece en "always", el archivo SWF
siempre podrá acceder a las secuencias de comandos de la página Web. Si se establece en "sameDomain", el
archivo SWF solo podrá tener acceso a las secuencias de comandos que se encuentran en el mismo domino que
la página Web. En Flash Player 9 el atributo está definido como "sameDomain" de forma predeterminada.
Algunos usos de la acción Comando de FS de Adobe no son compatibles con Adobe Flash Player 9. Aunque el
Comando de FS no puede usarse para pasar directamente comandos a Flash Player, puede servir para la
comunicación con el programa que aloja al reproductor o para pasar mensajes a Macromedia Director, Visual
Basic, Visual C++ y otros programas que pueden alojar controles ActiveX.
De momento no funciona ninguno de los seis comandos de Comando de FS predefinidos que se utilizan para
manipular archivos SWF en Flash Player. La resolución de este problema por parte de Adobe está pendiente.
Dashboards permite el uso de la acción Comando de FS para pasar comandos y parámetros a un lenguaje de
secuencia de comandos como, por ejemplo, JavaScript, en un explorador Web.
Comando de FS también se puede usar para enviar mensajes a eventos de Macromedia Director o Visual Basic
para programas que pueden alojar controles ActiveX. Estos usos pueden funcionar en Dashboards; sin embargo,
no son oficialmente compatibles.
8.3.4 Mensajes y números de error de Flash Player
Una vez exportado el modelo, se almacenará como un archivo SWF y estará sujeto a las directivas y restricciones
de Adobe Flash Player. Si Adobe Flash Player detecta un problema al ejecutar el modelo, puede que muestre un
mensaje o un número de error. Adobe Flash Player genera estos mensajes.
Para obtener más información sobre los números y mensajes concretos de error de Adobe Flash Player, consulte
Adobe web site .
9 Compatibilidad con móviles
SAP BusinessObjects Dashboards permite a los usuarios de cuadros de mandos ver modelos en dispositivos
móviles como iPad. Algunos componentes y funciones de cuadro de mandos no están disponibles o se comportan
de distinta forma en los dispositivos móviles. Puede utilizar el panel Compatibilidad con móviles para garantizar
que el modelo se ejecute correctamente en dispositivos móviles.
Componentes de complementos que usan el SDK del componente del cuadro de mandos pueden ser compatibles
con móviles. Para obtener más información, consulte la documentación del SDK del componente del cuadro de
mandos, disponible en el SAP Help Portal (http://help.sap.com/bodash41).
Nota
Para visualizar modelos en dispositivos móviles, se necesita una instalación de la plataforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
Nota
Los modelos creados en versiones de cuadros de mandos anteriores a la versión 4.1 no se pueden ver en
dispositivos Android.
9.1 Uso del panel Compatibilidad con móviles

El panel Compatibilidad con móviles ayuda a garantizar que el modelo se ejecute correctamente en dispositivos
móviles. En el panel se muestra un icono de advertencia por cada componente o función de su modelo no
admitidos por dispositivos móviles. Al seleccionar un componente en el panel Compatibilidad de Mobile se
selecciona en el lienzo y abre la hoja de propiedades.
Para ver todos los componentes o funciones incompatibles en el modelo, en el panel Compatibilidad con móviles
haga clic en Actualizar ( ). Los elementos incompatibles se clasifican de la manera siguiente:
● General: advertencias y sugerencias genéricos, por ejemplo, sobre una zona de diseño demasiado grande o
un tema no admitido.
● Componente: componentes no admitidos. Las advertencias sobre los componentes se subdividen en las
subcategorías siguientes:
○ Componentes no admitidos. Estos componentes no se muestran en el modelo cuando el modelo se
muestra en el móvil. Los componentes de esta categoría se señalan con un icono de advertencia rojo.
○ Componentes admitidos con propiedades no admitidas. Estos componentes se muestran cuando se
visualiza el modelo en un móvil, pero con algunas propiedades desactivadas o alteradas. Los
componentes de esta categoría se señalan con un icono de advertencia amarillo.
○ Componentes de variante visual. Estos componentes se reemplazan por su componente alternativo
cuando el modelo se visualiza en un móvil con todos los ajustes intactos. Por ejemplo, Indicador2 o
Indicador3 serían sustituidos por Indicador en el móvil. Los componentes de esta categoría se señalan
con un icono de advertencia amarillo.
298 derechos. Compatibilidad con móviles
Nota
No se admiten los componentes de variante visual, excepto los siguientes:
○ Fondo2
○ Fondo4
○ Fondo5
○ Indicador7
○ Indicador8
● Conectividad: conexiones externas no admitidas. Esto incluye todas las conexiones agregadas mediante el
Administrador de datos.
9.2 Componentes admitidos en cuadros de mandos de

móviles
A continuación se resumen todos los componentes admitidos en dispositivos móviles junto con las posibles
propiedades o funciones no admitidas.
Nota
Todos los componentes tienen las opciones Efecto de entrada e Insertar con: Paso del ratón desactivadas en
los dispositivos móviles.
Componentes de gráfico
Componente Propiedades no admitidas
Gráfico de barras ● Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de

ejecución, Área de trazado, Área de título y Etiqueta de
Gráfico de columnas rango.
● Opciones de escala Permitir alejar solo, Logarítmico y
Tamaño de etiqueta fijo.
● Opciones de leyenda Mostrar relleno, Mostrar marco,
Grosor de marco y Casilla de verificación.
● Todos los estilos de fuente subrayada.
● Alertas.
Diagrama de burbujas ● Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de

ejecución.
Compatibilidad con móviles derechos. 299

● Alertas.
Gráfico de líneas de columnas ● Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de

ejecución, Área de trazado, Área de título, Área de
Gráfico de líneas leyenda y Etiqueta de rango.
● Alertas.
Gráfico circular ● Todas las opciones Área de trazado, Área de título y Área
de leyenda.
Gráfico Marimekko ● Todos los estilos de fuente subrayada.
Gráfico de barras apiladas ● Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de

ejecución, Área de trazado, Área de título, Área de
Gráfico de columnas apiladas leyenda y Etiqueta de rango.
● La opción de aspecto Solapamiento de marcador.
● Alertas.
Gráfico en cascada ● Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de

ejecución.
● Opciones de escalado Permitir solo reducción,
Logarítmica, Tamaño de etiqueta fijo y Divisiones
secundarias.
Componentes de contenedor
Contenedor de zona de diseño Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.
Conjunto de fichas
Componentes de selector
Casilla de verificación Se admiten todas las propiedades.
Icono
Botón de comando
Botón de opción
Botón Activación o desactivación
Cuadro combinado ● Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.

● Animación de profundización.
● Alertas.
Menú basado en etiquetas ● Todas las opciones Interacción salvo Siempre

desplegado y Desplegar al > hacer clic.
● Todas las opciones Título.
● Alertas.
Cuadro de lista ● Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.

● Alertas.
Vista de lista ● Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.

● Cambiar Ancho de columna en tiempo de ejecución y
Scorecard Ancho de columna porcentualmente.
Componentes de valor individual
Indicador ● Opciones de comportamiento Elasticidad de objeto,

Ajustable y Abrir Límites, Sensibilidad del ratón y
Indicador7 Seguimiento de ratón vertical.
● Opciones de aspecto Botón de reproducción y Limitar
Indicador8
color de fondo.
Barra de progreso horizontal ● Opciones de comportamiento Ajustable y Abrir límites.

● Limitar color de fondo.
Barra de progreso vertical
Control deslizante horizontal
Control deslizante vertical
Componentes de texto
Texto de entrada Se admiten todas las propiedades.
Área de texto de entrada Habilitar formato HTML.
Etiqueta ● Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.

● Habilitar formato HTML.
Componentes de material gráfico y fondos
Fondo Se admiten todas las propiedades.
Fondo2
Fondo4
Fondo5
Elipse
Línea horizontal
Rectángulo
Línea vertical
Imagen ● Importar archivos SWF.

● Ocultar color de fondo de SWF.
Conectividad Web
Botón de dirección URL Se admiten todas las propiedades.
Nota
No se puede enlazar un botón de dirección URL a orígenes
de datos no admitidos. Por ejemplo, una dirección URL de
OpenDocument no transferirá FlashVars al modelo ya que
no se admiten. Para obtener más información acerca de
los orígenes de datos no admitidos, consulte Funciones no
admitidas en cuadros de mando de móviles [página 305].
Nota
En un iPad, las direcciones URL externas (como http://
help.sap.com) se abren en Safari.
Conectividad de universos
Botón de actualización de consultas Se admiten todas las propiedades.
9.2.1 Usar componentes en cuadros de mandos de móviles
Los usuarios de cuadros de mandos de móviles interactúan con los componentes a través de la pantalla táctil del
dispositivo. El usuario puede interactuar con componentes y elementos pulsándolos, tocándolos o
arrastrándolos. Además, el usuario puede presionar los modelos o las escalas de componente de gráfico con un
tamaño de zona de diseño superior a la resolución del dispositivo móvil para cambiar su tamaño.
En los móviles, la interacción con los componentes funciona igual cuando se hace clic en ellos o se arrastran. A
continuación se describen algunas maneras específicas de Mobile para interactuar con componentes:
Mostrar valores detallados
Al ver un modelo en un equipo, para visualizar valores detallados, el usuario puede pasar el ratón por encima de
las áreas de los gráficos de, por ejemplo, columnas, puntos o cortes. En los dispositivos móviles, el usuario debe
tocar brevemente el área. Se admiten los gráficos siguientes:
● Gráfico de columnas
● Gráfico de líneas
● Gráfico Marimekko
● Gráfico circular
● Gráfico en cascada
A continuación se ilustran algunos ejemplos:
● Gráfico de columnas:
● Gráfico circular:
Mostrar texto completo
Si el texto de una celda de componentes de una tabla es mayor que el ancho de la celda, el usuario puede tocar y
mantener pulsada la celda para mostrar el texto completo. El texto se muestra en información sobre
herramientas encima de la celda. Los componentes admitidos son Vista de lista y Tarjeta de puntaje.
Presionar para cambiar el tamaño
El usuario debe acercarse o alejarse con los dedos para acercar escalas de algunos componentes de gráficos. A
continuación se muestra cómo se puede cambiar el tamaño de una escala de gráfico presionándola:
9.3 Conexiones admitidas en cuadros de mandos de móviles
A continuación se encuentra un resumen de todas las conexiones admitidas en dispositivos móviles.
Nota
Si el modelo se está ejecutando sin conexión o si el dispositivo móvil carece de conexión a la red, se
desactivarán todas las conexiones en el modelo y se utilizarán los datos en caché, en caso de que estén
disponibles.
● Se admiten todas las conexiones del Explorador de consultas.

● Se admiten las siguientes conexiones del Administrador de datos:
○ Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web)
○ Variables de Flash
Nota
Las conexiones admitidas del Administrador de datos están marcadas con un asterisco. No se admiten
todas las demás conexiones del Administrador de datos.
9.4 Funciones no admitidas en cuadros de mando de móviles
A continuación se resumen las funciones no admitidas parcial o totalmente cuando se visualiza un modelo en
dispositivos móviles.
Fuentes
Si desea ver una lista de las fuentes admitidas en móviles, consulte http://iosfonts.com . Todas las fuentes
detalladas que estén instaladas en el equipo local se agregarán a la lista de fuentes de Dashboards, seguida de
(iOs 5+). Si no se admite la fuente seleccionada, se sustituirá de manera predeterminada por la fuente Verdana.
Nota
Las fuentes de Windows que tengan un nombre distinto en iOS se mostrarán correctamente al visualizar
cuadros de mandos móviles. Por ejemplo, Bradley Hand ITC se denomina Bradley Hand en iOS, Euphemia se
denomina EuphemiaUCAS, Palatino Linotype se denomina Palatino, etc.
Temas
Solo se admite el tema Nova.
Nota
Si se selecciona otro tema, la apariencia de los componentes es, de forma predeterminada, Nova, pero el
esquema de color sigue siendo el mismo.
Tamaño de la zona de diseño
Si la zona de diseño es mayor que la resolución original del dispositivo móvil, se utilizarán barras de
desplazamiento para poder ver el cuadro de mandos en el modo Tamaño original. La resolución original del iPad
es 1024x768, por lo que se recomienda ajustar la zona de diseño a ese tamaño para diseñar el modelo.
Conectividad de un modelo
Si el modelo se está ejecutando sin conexión o si el dispositivo móvil carece de conexión a la red, se desactivarán
todas las conexiones en el modelo y se utilizarán los datos en caché, en caso de que estén disponibles.
Nota
Se admiten todas las conexiones del Explorador de consultas. Las conexiones del Administrador de datos se
admiten si están marcadas con un asterisco.
10 Accesibilidad
Para que los modelos sean más accesibles, se han diseñado determinados componentes para admitir un lector de
pantallas y para poder desplazarse mediante el teclado.
Se admite la accesibilidad al visualizar un modelo con los siguientes formatos:
● Un archivo SWF de Dashboards exportado.

● La plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence que se ejecuta en Firefox o Internet Explorer 8 o
superior.
● SAP BusinessObjects InfoView.
● Flash Player 10.3.
● PDF 6.0 o 9.0.
● Adobe AIR.
● Microsoft PowerPoint y Microsoft Word.
Para obtener más información, póngase en contacto con la SAP Accessibility en accessibility@sap.com.
10.1 Usar lectores de pantalla

Determinados componentes admiten un lector de pantalla, que interpreta el texto del componente cuando se
selecciona. Los componentes se pueden seleccionar mediante el ratón o el teclado. Para obtener más
información acerca de la navegación por los componentes mediante el teclado, consulte Desplazarse por los
componentes mediante el teclado [página 307].
Se admiten los siguientes componentes:
● Botones Actualización de consultas, Actualización de conexiones, Comando, Mostrar/ocultar, URL e Imprimir.

● Texto de entrada.
● Tarjeta de puntaje
De forma predeterminada, la funcionalidad del lector de pantalla está habilitada. Para deshabilitar la tecnología
asistencial, consulte Para definir preferencias [página 15].
10.2 Desplazarse por los componentes mediante el teclado

Es posible desplazarse por determinados componentes en el tiempo de ejecución mediante el teclado. Presione
Ficha para rotar por los componentes admitidos según el orden definido en la Lista de objetos o en la ficha +
Alternar para rotar por en orden inverso. Los componentes no admitidos u ocultos se omiten.
Al seleccionar un componente admitido, el consumidor de cuadro de mandos puede interactuar con el

componente mediante el teclado. Las claves admitidas varían según el componente seleccionado.
Accesibilidad derechos. 307
Se admiten los siguientes componentes:
● Botones Actualización de consultas, Actualización de conexiones, Comando, Mostrar/ocultar, URL e Imprimir.

Una vez seleccionado, el botón se presiona mediante la barra espaciadora.
● Texto de entrada.
Una vez seleccionado este componente, el texto se puede introducir en el cuadro de texto. Si el componente
ya tiene texto en el cuadro de texto, puede desplazarse por el texto mediante las teclas de flecha, Inicio y
Fin .
Nota
Se admite cualquier clave heredada del estándar Flex 4, como Eliminar , copiar ( CTRL + C ), pegar
( CTRL + V ), etc.
Una vez seleccionado este componente, se resalta el elemento seleccionado actualmente. En su lugar, si no
se ha seleccionado actualmente ningún elemento, se resalta el elemento superior del menú desplegable.
Puede desplazarse por los elementos del siguiente modo:
Combinación de teclas Función
Flecha arriba y flecha abajo La selección se mueve hacia arriba o hacia abajo un
elemento, pero no se confirma hasta que se presiona
Entrar .
Retroceder página y Avanzar página La selección se mueve hacia arriba o hacia abajo una
página, pero no se confirma hasta que se presiona
Entrar .
Inicio y Fin La selección se mueve hasta el elemento superior o inferior

en el menú desplegable, pero la selección no se confirma
hasta que se presiona Entrar .
CTRL + flecha abajo El menú desplegable se expande.
Entrar o CTRL + flecha arriba El menú desplegable se contrae y se confirma la selección

actual.
Escape El menú desplegable se contrae y se descarta la selección

actual.
● Tarjeta de puntaje
Una vez seleccionado este componente, se resalta el elemento seleccionado actualmente. En su lugar, si no
se ha seleccionado ningún elemento, se resalta la primera fila de datos. Puede desplazarse por los elementos
del siguiente modo:
Flecha arriba y flecha abajo La selección se mueve hacia arriba o hacia abajo una fila,
pero no se confirma hasta que se presiona Entrar .
Si se selecciona la primera fila de datos, al presionar la

flecha arriba se seleccionará el encabezado.
Si se selecciona cualquier columna del encabezado,

presionar la flecha abajo seleccionará la primera fila.
308 derechos. Accesibilidad
Retroceder página y Avanzar página La selección se mueve hacia arriba o hacia abajo una
página, pero no se confirma hasta que se presiona
Entrar .
Inicio y Fin La selección se mueve hasta a la parte superior o inferior

de la lista, pero la selección no se confirma hasta que se
presiona Entrar .
Entrar Se confirma la selección actual.
Flecha izquierda y flecha derecha La selección se mueve a la izquierda o a la derecha una

columna si se selecciona el encabezado.
Barra espaciadora Alterna el orden de una columna si se selecciona el

encabezado.
De forma predeterminada, la navegación por teclado está habilitada. Para deshabilitar la tecnología asistencial,
consulte Para definir preferencias [página 15].
Accesibilidad derechos. 309
Limitaciones de responsabilidad y aspectos
legales
Ejemplos de codificación
Cualquier codificación de software y/o líneas de códigos / cadenas ("Código") incluidas en esta documentación son solo ejemplos y no se prevé que se utilicen en un
entorno de sistema productivo. El Código tiene el único propósito de explicar y permitir la visualización de las reglas de sintaxis y de asignación de frases de cierta
codificación. SAP no ofrece garantías respecto a la exactitud y la integridad del Código disponibilizado en este documento y no será responsable de errores o daños
causados por el uso del Código, a menos que los daños sean causados por SAP de forma intencional o por una imprudencia grave por parte de SAP.
Accesibilidad
La información contenida en la documentación de SAP representa la visión actual de SAP de los criterios de accesibilidad a partir de la fecha de publicación. No se prevé
que sea una directriz vinculante sobre cómo garantizar la accesibilidad de los productos de software. SAP renuncia a cualquier responsabilidad en relación con este
documento. Sin embargo, este documento no se aplica en casos de un error deliberado o una negligencia grave por parte de SAP. Además, este documento no supone
ningún compromiso u obligación contractual directos o indirectos.
Lenguaje neutro respecto al género

Siempre que sea posible, la documentación de SAP es neutra respecto al género. Dependiendo del contexto, se trata al lector directamente de "usted" o se utiliza un
nombre neutro respecto al género (como "vendedor/a" o "días laborables"). Sin embargo, si al referirse a los miembros de ambos sexos, no se puede evitar el uso de la
tercera persona del singular o no existe un nombre neutro respecto al género, SAP se reserva los derechos para utilizar la forma masculina del nombre o pronombre. Esto
es para garantizar que la documentación sea comprensible.
Hipervínculos de Internet
La documentación de SAP puede contener hipervínculos a Internet. Se prevé que estos hipervínculos sirvan como un consejo acerca de dónde encontrar la información
relacionada. SAP no garantiza la disponibilidad y la exactitud de esta información relacionada o la capacidad que esta información sirva un objetivo en particular. SAP no es
responsable de ningún daño causado por el uso de la información relacionada a menos que los daños se hayan causado por una imprudencia grave o por una conducta
fraudulenta dolosa por parte de SAP. Todos los enlaces están categorizados para su transparencia (consulte: http://help.sap.com/disclaimer).
310 derechos. Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales
Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales derechos. 311
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información que aquí se incluye puede modificarse sin previo aviso.
Algunos productos de software comercializados por SAP SE y sus
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autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de
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SAP SE o una empresa filial de SAP SE proporcionan estos
materiales con fines meramente informativos, sin manifestación ni
garantía de ningún tipo. Ni SAP SE ni sus empresas filiales se hacen
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SAP SE o de sus empresas filiales son aquellas especificadas en las
cláusulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos
y servicios, si las hubiera. Nada de lo que se incluye en este
documento debe interpretarse como garantía adicional.
SAP y los productos y servicios de SAP mencionados, así como sus
respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas
registradas de SAP SE (o de una empresa filial de SAP) en Alemania
y en otros países. Todos los nombres y servicios de productos son
las marcas comerciales de sus respectivas empresas.
Consulte http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/
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Versión del documento: 4.1 Support Package 6 – 2015-06-11

Manual del usuario de Dashboards y

2 Introducción a Dashboards y Presentation Design. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

4 Uso de los componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

5 Trabajar con modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

6 Trabajar con orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

7 Integración con orígenes de datos de SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

8 Exportar y desplegar modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

9 Compatibilidad con móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Versión Fecha Descripción

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1, Julio de 2013 Documentación actualizada para

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1, Noviembre de 2013 Documentación agregada para el

Selección actualizada en el uso de

2.1 Ediciones del producto

En esta guía, estas cuatro versiones de producto se denominan en su conjunto Dashboards.

Limitaciones No admite conexiones 2 conexiones en total Como máximo, 100 Ninguno

No se puede usar con la

2.2 Formatos de archivo y tipos de objeto

Si el objeto se abre en Dashboards o en la herramienta de administración de traducciones y se modifica, el SWF

Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [página 294]

2.3 Acerca de este documento

Localizar la información con rapidez

● Acceda a la ayuda en pantalla desde el menú Ayuda del programa o al presionar F1 .

Ediciones del producto [página 6]

En esta sección se proporciona información general acerca de lo siguiente:

● El área de trabajo de Dashboards.

3.1 Descripción del área de trabajo

3.1.1 Barras de herramientas y botones

Para mostrar u ocultar las barras de herramientas

Estándar (barra de herramientas)

Nuevo documento CTRL + N

Abrir archivo CTRL + O

Importar hoja de cálculo CTRL + Mayúsculas + I

Administrar conexiones CTRL + M

Ajustar lienzo a componentes

Ajustar lienzo a ventana

Modo de vista previa

Barra de herramientas Temas

Cambiar esquema de color

Exportarla a Microsoft Word

Exportar a Microsoft Outlook

Exportar a Adobe PDF

Barra de herramientas de formato

Icono Descripción Acceso directo del teclado

Agrupar componentes CTRL + G

Desagrupar componentes CTRL + Mayúsculas + G

Espaciado uniforme horizontal

Espaciado uniforme vertical

Traer al frente CTRL + TecladoNumérico +

Enviar al fondo CTRL + TecladoNumérico -

Traer adelante TecladoNumérico +

Enviar hacia atrás TecladoNumérico -

Barra de herramientas Página de inicio

Abrir página de inicio

3.1.2 Para definir las propiedades de un documento

1. Haga clic en Archivo Propiedades del documento .

Tamaño de la zona Seleccione una de las opciones siguientes:

3. Haga clic en Aceptar.

3.1.3 Para definir preferencias

1. Haga clic en Archivo Preferencias .

Documento En esta ficha, establezca las siguientes opciones:

Tamaño de la zona de diseño en píxeles Seleccione una de las opciones siguientes:

Ajustar a cuadrícula Si se ha activado esta opción, los componentes se ali

Ancho Especifique el espaciado entre las columnas de la cua

Idioma actual Seleccione el idioma de Dashboards en el menú desple