Calera

Bambamarca SAC
PLAN DE CONTINGENCIAS DE ASEGURAMIENTO DEL
ABASTECIMIENTO Versión: 01

Aprobado:
21/12/2018

1. INTRODUCCIÓN

Para el normal desenvolvimiento de las actividades productivas y de gestió n, es fundamental el

exacto cumplimiento de cada uno de los planes con los que cuenta la empresa CALERA BAMBAMARCA
SAC., sin embargo es imperativamente necesario formular un plan de contingencias que reduzca
al má ximo la interrupció n de estas actividades principalmente la actividad de abastecimiento a
nuestros clientes.

2. OBJETIVOS

• Identificar los posibles escenarios desfavorables que tenga que afrontar CALERA
BAMBAMARCA SAC. mientras desarrolla sus actividades tanto administrativas como operativas, que
le impidan o dificulten el abastecimiento a sus clientes.
• Permitir que se logren eficientemente y en su totalidad los resultados y objetivos definidos
en cada uno de los planes de la empresa, dados ciertos escenarios desfavorables.

2. ALCANCE

Todas las actividades tanto operativas como administrativas y todas las á reas de trabajo tanto
administrativas como operativas de CALERA BAMBAMARCA SAC. Todas las personas involucradas
con el proceso productivo de CALERA BAMBAMARCA SAC. y su empresas contratistas ( transportista).

3. ESCENARIOS DESFAVORABLES

Se han tomado como escenarios desfavorables los aquellos que tienen mayor probabilidad de
ocurrencia y que, ademá s, de producirse, significarían trabas muy considerables al libre desarrollo de
las operaciones productivas de la empresa CALERA BAMBAMARCA SAC. A continuació n,
mencionamos cada uno de los escenarios desfavorables considerados:
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A. Peligro de desabastecimiento de insumos. (carbó n)

B. Incremento no planificado de la demanda.
C. Incumplimiento del transportista
D. Bloqueo de carretera de abastecimiento

A. Peligro de desabastecimiento de insumos.

Descripción de escenario
Se bloquean las vías de acceso y canteras de carbó n por exceso de lluvias que impiden la
normal extracció n de este insumo y el traslado hacia planta del mismo ocasionando un
inminente desabastecimiento de carbó n para el calcinado de caliza y obtenció n del ó xido de
calcio; y como consecuencia desabastecimiento de producto a nuestros clientes.

Desencadenante de la respuesta a emergencia

• Un día de lluvia intensa y constante,
• Bloqueo natural del acceso a canteras de carbó n,
• Bloqueo premeditado de vías de acceso a cantera de carbó n causado por la població n
aledañ a.

Asignación de responsabilidades para el personal clave interviniente

Gerente General.
Comunicar la contingencia y designar al personal adecuado para el contacto y
negociaciones con proveedores de carbó n y de servicio de transporte
alternativos.

Administrador logístico
Coordinar con el jefe de planta y el Gerente para cuantificar la demanda del insumo en
cuestió n para destinar los recursos necesarios para posteriormente encargarse de
las negociaciones y hacer el pedido del insumo al proveedor alternativo. Para esto
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se debe tener a la mano los teléfonos de contacto del proveedor alternativo y

un fondo de contingencia que será intangible salvo en caso de inminente contingencia.

Jefe de planta.
Cuantificar la demanda necesaria del insumo para cubrir la contingencia y facilitar toda
la informació n requerida en el má s corto tiempo para que el encargado de las
negociaciones haga el pedido requerido al proveedor alternativo. Ademá s de esto, ser
responsable de contar obligatoriamente con un stock de seguridad de carbó n que
permita evitar la interrupció n de las operaciones mientras se regulariza la entrada
de carbó n del nuevo proveedor.

Especificaciones de los canales de comunicación

La lista del personal clave, con sus medios de comunicació n (teléfonos, radio, etc.) deberá ser
de manejo obligatorio de todo el personal clave interviniente mencionado anteriormente y
será n colocados en lugares de las instalaciones de CALERA BAMBAMARCA que se juzguen
estratégicos y de fá cil acceso.

Contactos, recursos e infraestructura.

Recursos:
• Stock de seguridad de carbó n (Proveedor local: Calera Bendició n de Dios EIRL)
• Fondo de contingencias depositado en una entidad financiera de fá cil acceso.

Proveedor Alternativo de carbón:

• Mercado alternativo de carbó n de Bambamarca: Calera el Zasal EIRL
• Mercado alternativo de carbó n de Trujillo.

Infraestructura de comunicación.
• Equipos RPM
• Celulares
• Correos electró nicos y nú meros telefó nicos de cada proveedor.
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B. INCREMENTO NO PLANIFICADO DE LA DEMANDA

Descripción de escenario
Se da el incremento de la demanda mensual del comprador sin estar planificada y se requiere
cargar má s cal de lo planeado.

Desencadenantes de la respuesta a emergencia

• Una comunicació n urgente que de cuenta del crecimiento inminente de la demanda
programada de ó xido de calcio.
• Pedidos incrementales por parte del cliente.

Asignación de responsabilidades para el personal clave interviniente

Administrador/operador logístico.

Cuantificar el incremento de la demanda coordinadamente con el cliente y

comunicar la contingencia al jefe de planta y coordinar con el Gerente General para
el aumento de personal y el prendido de Horno adicional y paralelamente negociar la
compra de cal de proveedores de ó xido de calcio. Posteriormente comunicar la
disponibilidad de producto en stock al cliente. Responsable de contar con un fondo de
contingencias y de darse la contingencia destinarlo para la compra de cal a terceros
para cumplir con el incremento inminente.

Jefe de planta

Contar obligatoriamente con un stock de seguridad adecuado de cal para cubrir el inmediato
incremento de la demanda, contar con un stock de seguridad adecuado de insumos para
afrontar una alza de producción, designar y contactar a los recursos humanos adicionales
que se necesiten para incrementar la producción, designar a las personas responsables de la
puesta
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Especificaciones de los canales de comunicación

La lista del personal clave, con sus medios de comunicación (teléfonos, radio, etc.) deberá ser de
manejo obligatorio de todo el personal clave interviniente mencionado anteriormente y serán
colocados en lugares de las instalaciones de CALERA BAMBAMARCA que se juzguen estratégicos

Contactos, recursos e infraestructura

CALERA BAMBAMARCA S.A.C.cuenta con la siguiente lista de contactos, recursos e
infraestructura que facilitarán las mencionadas acciones que afrontarán la presente contingencia:

Recursos:
• Stock de seguridad de producto terminado. Proveedores locales: Calera Loma el Oro SRL, Calera
Bendición de Dios EIRL y Calera y Multiservicios AMRB SRL.
• Fondo de contingencias disponible.
• Movilidad disponible
• Stock de seguridad de insumos.

Infraestructura de comunicación.
• Equipos RPM
• Celulares
• Base de datos de personal que está de descanso y disponible para el trabajo

C. INCUMPLIMIENTO DEL TRANSPORTISTA

Descripción de escenario
Con nuestro actual transportista: Importaciones y Servicios Ricaldi S.A. tenemos asignado por
contrato un vehículo tipo plataforma; esto por medio de un contrato. Podría suscitarse por un
incremento en la demanda del transportista, agregando a defectos a la unidad asignada, que
nos quedemos sin unidades para subir a mina. este es el peor de los escenarios en este caso.
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Desencadenante de la respuesta a emergencia

• Incremento de demanda del servicio de transporte por parte de nuestro actual transportista
• Problemas mecá nicos de la unidad asignada a CALERA BAMBAMARCA

Asignación de responsabilidades para el personal clave interviniente

Gerente General.
Comunicar la contingencia y designar al personal adecuado para el contacto y
negociaciones con proveedores alternativos del servicio de transporte.

Administrador logístico
Coordinar con los proveedores alternativos del servicio de transporte.

Especificaciones de los canales de comunicación

La lista del personal clave, con sus medios de comunicació n (teléfonos, radio, etc.) deberá ser
de manejo obligatorio de todo el personal clave interviniente mencionado anteriormente y
será n colocados en lugares de las instalaciones de CALERA BAMBAMARCA que se juzguen
estratégicos y de fá cil acceso.

Contactos, recursos e infraestructura.

Recursos:
• Fondo de contingencias depositado en una entidad financiera de fá cil acceso.

Proveedor Alternativo de Servicio de Transporte

• Empresas transportistas locales: Calera el Zasal EIRL y Calera Bendició n de Dios EIRL.

Infraestructura de comunicación.
• Equipos RPM
• Celulares
• Correos electró nicos y nú meros telefó nicos de cada proveedor de transporte
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D. BLOQUEO DE LA CARRETERA DE ABASTECIMIENTO

Descripción de escenario
Carretera principal bloqueada.

Desencadenante de la respuesta a emergencia

• Huaycos o derrumbes naturales por lluvias
• Bloqueo de las carreteras por protestas de parte de pobladores
• Bloqueo de las carreteras por accidentes vehiculares de terceros

Asignación de responsabilidades para el personal clave interviniente

Gerente General.
Comunicar la contingencia y comunicarse con las entidades del gobierno regional y
nacional que apoyará n en la recuperació n del trá nsito normal de las vías.

Especificaciones de los canales de comunicación

La lista del personal clave, con sus medios de comunicació n (teléfonos, radio, etc.) deberá ser
de manejo obligatorio de todo el personal clave interviniente mencionado anteriormente y
será n colocados en lugares de las instalaciones de CALERA BAMBAMARCA que se juzguen
estratégicos y de fá cil acceso.

Contactos, recursos e infraestructura.

Recursos:
• Fondo de contingencias depositado en una entidad financiera de fá cil acceso.

Entidades de apoyo
• Municipalidades de Bambamarca y Hualgayoc, en caso de huaycos o derrumbes que
bloqueen carretera, traerá n la maquinaria necesaria para retirar el bloqueo.
• Policía nacional del Perú , en caso de manifestaciones y paros por parte de los
pobladores.
• Bomberos, en caso de accidentes que bloqueen la carretera.
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Infraestructura de comunicación.
• Equipos RPM
• Celulares
• Correos electró nicos y nú meros telefó nicos de cada entidad del gobierno local y
nacional.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Gricerio Aguilar Wilmer Edilberto Aguilar
Mejia
Caruajulca
Cargo: Administrador Logístico Supervisor SSOMAC Representante Legal

Firma:
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Fecha: 19/12/2018 19/12/2018 21/12/2018