OBTENER INFORMACIÓN SOBRE EL ESTADO ACTUAL DE LOS EQUIPOS

E INSTRUMENTOS DE METROLOGÍA

Presentado a

Instructor Hugo Medina

Presentado por

Sara Milena Castro

Felipe Casallas
Andrés Camilo Camacho
Alejandra Hernández

Aseguramiento Metrológico Industrial

Inventarios
Ficha 1835311-A
SENA
Junio 2019
 En esta actividad deberán realizar:

1. Realizar inventario de elementos del ambiente 103 del CDM-SENA torre

oriental.

CONS NOMBRE DEL ELEMENTO. MARCA. SERIE. UBICACIÓN. CANTIDAD. ESTADO. VALOR UNITARIO. VALOR TOTAL.
1 Computador todo en 1 compumax 500SN15424 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
2 Computador todo en 1 compumax 500SN15081 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
3 Computador todo en 1 pc smart SNP2956011801699 Ambiente 103 1 OK $ 1.500.000 $ 1.500.000
4 Computador todo en 1 compumax 500SN15588 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
5 Computador todo en 1 compumax 500SN15589 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
6 Computador todo en 1 compumax 500SN14224 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
7 Computador todo en 1 compumax 500SN15063 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
8 Computador todo en 1 compumax 500SN14230 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
9 Computador todo en 1 compumax 500SN15098 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
10 Computador todo en 1 compumax 500SN15581 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
11 Computador todo en 1 compumax 500SN15542 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
12 Computador todo en 1 pc samrt SNP295601150069 Ambiente 103 1 OK $ 1.500.000 $ 1.500.000
13 Computador todo en 1 compumax 500SN14995 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
14 Computador todo en 1 compumax 500SN15412 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
15 Computador todo en 1 compumax 500SN15597 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
16 Computador todo en 1 pc smart P29560115011776 Ambiente 103 1 OK $ 1.500.000 $ 1.500.000
17 Computador todo en 1 compumax 500SN15411 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
18 Computador todo en 1 compumax 500SN14299 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
19 Computador todo en 1 compumax 500SN15331 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
20 Computador todo en 1 compumax 500SN15605 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
21 Computador todo en 1 compumax 500SN15297 Ambiente 103 1 OK $ 1.200.000 $ 1.200.000
22 Televiso SONY 8000673 Ambiente 103 1 OK $ 1.500.000 $ 1.500.000
23 mouse compumax … Ambiente 103 18 OK $ 15.000 $ 270.000
24 Teclado compumax … Ambiente 103 18 OK $ 20.000 $ 360.000
25 Teclado Pc smart … Ambiente 103 3 OK $ 20.000 $ 60.000
26 Mesas electricas … … Ambiente 103 10 OK $ 300.000 $ 3.000.000
27 Escritorio Metalico … … Ambiente 103 1 OK $ 450.000 $ 450.000
28 Silla giratoria … … Ambiente 103 1 OK $ 70.000 $ 70.000
29 Silla fija verde … … Ambiente 103 4 OK $ 50.000 $ 200.000
30 Silla plastica … … Ambiente 103 2 OK $ 40.000 $ 80.000
31 Butaco fijo … … Ambiente 103 1 OK $ 50.000 $ 50.000
32 Tablero movil … … Ambiente 103 1 OK $ 200.000 $ 200.000
33 Cargadores compumax … Ambiente 103 18 OK $ 25.000 $ 450.000
34 Cargadores pc samart … Ambiente 103 3 OK $ 40.000 $ 120.000
35 Caneca basura … … Ambiente 103 1 OK $ 30.000 $ 30.000
36 Cablre RCA … … Ambiente 103 21 OK $ 20.000 $ 420.000
37 Camara de seguridad … … Ambiente 103 1 OK $ 300.000 $ 300.000
38 Vidrios … … Ambiente 103 14 OK $ 100.000 $ 1.400.000
39 Luminarias … … Ambiente 103 6 OK $ 80.000 $ 480.000
40 Recogedor … … Ambiente 103 1 OK $ 10.000 $ 10.000
41 Soporte TV … … Ambiente 103 1 OK $ 50.000 $ 50.000
42 mouse pc smart … Ambiente 103 3 OK $ 15.000 $ 45.000
43 Tomas electricas … … Ambiente 103 25 OK $ 15.000 $ 375.000
Total $ 29.500.000 $ 36.020.000
2. Registrar el inventario en formato realizado por el grupo.
3. Comparar resultados con los demás grupos.
En un informe escrito identificar las posibles causas por las que los inventarios
realizados no son iguales. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para realizar un
inventario?

Grupo1
Grupo2
En los inventario se pueden presentar ventajas y desventajas según como se realice el
procedimiento en esto momento se tuvieron varios resultados ya que no se tenía un manual
de levantamiento de inventario que nos diera parámetros de inventario que se estaba
realizando, ya que no todos somos objetivos y contamos con el mismo criterio que los
demás todos empezamos en diferente orden, dejamos de anotar varias cosas.

Otra posible causa del porque los inventarios no son iguales es porque hay muchas cosas en
el salón y de cierta manera los otros grupos pueden que hayan omitido elementos, activos,
dispositivos, muebles y enseres o parte de infraestructura que se tenía que inventariar pero
por conceptos diferentes no se incluyeron en los litados.

La desigualdad de los equipos de trabajo ya que no se siguieron instrucciones al momento

de la creación del grupo de trabajo.

Existen errores que podrían ser evitados si se cuenta con el personas adecuado y capacitado
constantemente para el manejo de inventarios, si los aprendices que nos encargamos del
conteo de los activos, bienes, muebles, consumibles no consumibles, materia prima
existentes no se tenía la preparación necesaria y conocimiento de los elementos es posible
que puedan presentar alteraciones al momento de realizar una comparación con el
inventario de otro grupo, lo que hará que el inventario no sea confiable.

El método al momento de realizar el inventario ya que se realizó con papel y lápiz lo cual
complica un poco el registro de la información en la cual se puede omitir información
importante no contar con un sistema de control de inventarios sistematizado el uso de estas
herramientas pueden ayudar al momento de llevar una administración y planeación de las
elementos de manera más eficiente complementando todo el proceso.

Tener control del inventario a base de diversos archivos en hojas de cálculo o formatos en
papel es una tarea complicada, pueden existir muchos factores que colaboran a no tener un
buen control de tu inventario bajo una visión integral como un excesivo papeleo o
información desactualizada, esto no te permite tener una visión integral de lo que está
sucediendo ni tomar decisiones a tiempo para entrar en un ciclo de mejora continua.

¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para realizar un inventario?

Establecer un proceso de inventario.

Pre inventario
Encontrar un buen lugar con el espacio suficiente para mantener un inventario.
Desarrolla un sistema de inventarios que funcione.
Determina el método de control de inventario que funcione.
Registra el inventario
Verifica el conteo del inventario
Registrar todos los artículos del inventario los artículos que entran y los que salen.
Realiza un inventario físico, cuenta y registra cada artículo de manera regular.
Define la codificación de los artículos
Registra todos los movimientos
Programa el inventario
Sustentar las diferencias observando posibles cruces.
Llevar un listado de incidencias.
Inventarios cíclicos.

Cuadro sinóptico de lo que es un inventario y los tipos de inventario que hay.