Presentación de Informes de Contratistas
Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión
Informe de Actividades No. 5
Contrato No. 130 del año 2018
Objeto del Contrato: Prestar los servicios profesionales para apoyar a la Dirección de Gestión y Desempeño Institucional, en la ejecución
de las actividades necesarias, para el establecimiento de los criterios diferenciales de las políticas de gestión y desempeño y de control
interno, con los líderes de políticas públicas.
Periodo reportado: Del 25 de mayo al 24 de junio 2018
Obligaciones del Contrato
Obligaciones Especificas
Apoyar la revisión de estudios adelantados en la entidad y de
metodologías que puedan servir de insumo, para la definición de criterios
diferenciales de las políticas de gestión y desempeño de MIPG, para el
territorio.
Apoyar la elaboración de los documentos para presentar en las mesas
técnicas de trabajo, así como ante el Consejo para la Gestión y el
Desempeño Institucional que le sean requeridos por parte de la
supervisión del contrato
Apoyar la ejecución y desarrollo de las mesas técnicas de trabajo
programadas con los lideres de política, con el fin de definir la
metodología de criterios diferenciales, para la aplicación de las políticas
en territorio y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos.
Apoyar en la consolidación de la metodología, para la definición de criterios difrenciales a aplicar en territorio, frente a las políticas que
componen a MIPG
Apoyar a la aplicación de la metodología, para la definición de criterios
Actividades realizadas por el Contratistas
Se revisaron de las metodologías que podrían contribuir al análisis de
información de las entidades territoriales para establecer los criterios
diferenciales de intervención e implementación del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión. Entre las metodologías estudiadas se pueden
destacar : 1. Categorización de las entidades del orden nacional,
propuesta por la consultora KPMG donde se propone clasificar las
entidades de acuerdo a su nivel de complejidad teniendo en cuenta
aspectos como número de funcionarios, sector al que pertenece,
presupuesto de funcionamiento, presupuesto de inversión, entre otras. 2.
Metodología " Tipologías departamentales y municipales "del
Departamento de Planeación Nacional, de acuerdo al análisis de 18
variables se permitió clasificar a los municipios y departamentos en
categorías de la A a la G, así como en entornos incipiente, intermedio y
robusto. 3. Metodología " Medición Desempeño Municipal" la cual
consiste en categorizar a los municipios con características similares en 6
grupos con el fin de homogenizar para hacer la medición correspondiente.
Los grupos son Ciudades, G1: G2, G3, G4, G5. Este análisis así como las
recomendaciones propuestas se pueden revisar en el documento anexo
al informe 1.
Se apoyó en la consolidación de la metodología para la definición de
criterios diferenciales conforme a las iniciativas de cada uno de los
líderes política, incluyéndose cada una de las estrategias seleccionadas
por los líderes de política en el Manual Operativo de MIPG que está en
proceso de actualización. 2. Se apoyó en la consolidación de los anexos
que recogen los criterios diferenciales de cada una de las políticas
públicas que integran al MIPG. 3. Se apoyó en la construcción de los
criterios diferenciales de la política de Control Interno. 4, Así como en el
proyecto de acuerdo 003 por el cual se adoptan los criterios diferenciales
de MIPG y que son parte integral del Manual Operativo de MIPG, el cual
fue presentado al Consejo para la de Gestión y el desempeño
institucional el 14 de junio de 2018.
Se han realizado mesas técnicas de trabajo con los
líderes de política, tales como, Archivo General de la
Nación, Agencia Nacional de Defensa Jurídica del
Estado, y al interior de Función Pública como líder de
la política de Control Interno, Gestión del
Conocimiento y Talento Humano, con las áreas de
Gestión y Desempeño Institucional, Gestión del
Conocimiento y Empleo Público respectivamente,
para revisar y hacer los ajustes como resultado de la
consulta pública de los criterios propuestos, y
consolidar la versión final de los mismos.
Se consolidó en una
ciudadanía sobre la pr
adopción de los criteri
respuestas recibidas a
para hacer comentari
pertinentes al Manua
metodología para im
pública el cual fue p
Desempeño Institucion
Una vez refrendado el acuerdo donde se adoptan los criterios
diferenciales en las políticas de Gestión y Desempeño Institucional a
cargo de Función Pública.
Apoyar a la socialización de la metodología, para la aplicación de criterios
diferenciales de las políticas del MIPG en entidades del nivel nacional y
territorial, de acuerdo al Plan de Asesoria Integral definido por Función
Pública.
Otras actividades
Llevar el registro del desarrollo de las mesas técnicas de trabajo y demás
documentos generados y mantener actualizado su archivo en Yaksa, de
acuerdo a la tabla de retención documental.
Obligaciones Generales
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos
definidos por la Entidad.
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del
objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria
respectivas.
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en
las reuniones relacionadas con el objeto contractual.
Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o
de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago.
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del
contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del
mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los
informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto
contractual.
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud,
Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente,
presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los
informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago.
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en
el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política
Ambiental.
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo
de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información
inicialmente registrada en dicho Sistema.
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o
recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el
supervisor del mismo.
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas
con la ejecución contractual.
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar
de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más.
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de
las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae
relación laboral alguna con la Función Pública.
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración
del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo
establecido en la Ley 80 de 1993.
diferenciales por el Consejo para la gestión y desempeño, se establecerá
una estrategia de intervención, difusión y socialización de la metodología
para la implementación de los criterios diferenciales a las entidades de
orden nacional y territorial, haciendo uso de las herramientas asignadas
por Función Pública.
Una vez refrendado el acuerdo donde se adoptan los criterios
diferenciales por el Consejo para la gestión y desempeño, se establecerá
una estrategia de intervención, difusión y socialización de la metodología
para la implementación de los criterios diferenciales a las entidades de
orden nacional y territorial, haciendo uso de las metodologías asignadas
por Función Pública.
1. Se apoyó en la revisión de informes de resultados de la evaluación de
conocimientos de los Jefes de Control Interno de las entidades:
HOSPITAL MILITAR CENTRAL, INDUSTRIA MILITA, entre otros. 2. Se
apoyo en la organización logística de la sesión del Consejo para la
Gestión y el Desempeño Institucional que se realizo el 14 de junio del
presente año. 3. Se esta realizando la revisión del documento Marco de
MIPG.
Se lleva un registro de los documentos usados en las mesas técnicas de
trabajos tales como listas de asistencia, actas, y documentos generados
en el marco de este contrato los cuales se encuentran actualizados y
almacenados en el archivo de Yaksa.
Se esta cumpliendo el objeto del contrato de acuerdo a lso requerimientos
definidos por la Entidad, siguiendo las directrices propuestas por el
supervisor del contrato.
Se ha asistido a las reuniones programadas y realcionadas con la
ejecución del contrato. Las actas de las reuniones a alas cuales se han
asistido se encuentran adjunatadas en la carpeta de Yaksa,
Se ha hecho seguimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones
a las cuales de han asistido, donde se han ido definiendo la metodología
para la implementación de los criterios diferenciales del MIPG.
Este se anexo como documento en el informe 1
Se presenta informe mensual conforme a los requerimientos del contrato.
Se presentara un informe final una vez terminado el contrato
Se adjunto planilla número 1013247310 correspondiente al pago del mes
de junio.
Se aplican los lineamienos establecidos en el Sistema de gestión de
calidad, así como la política ambiental y de cero papel de la Entidad.
Se procedió a realizar la actualización en el Sigep con la información del
contrato actual.
Se le ha dado trámite con prontitud y efectividad las solicitudes,
recomendaciones formuladas por el supervisor del contrato
Hasta el momento el contrato se ha ejecutado sin nigún tipo de
contratiempos.
Hasta el momento se ha mantenido actualizado el lugar de domicilio.
Se ha cumplido con las obligaciones relacionadas con el contrato con
total independencia y autonomía tanto técnica y administrativa, razón por
la cual no se ha configurado ningún tipo de relación laboral con la entidad.
De conformidad con lo estabelcido por la Ley 80 de 1993 se responde a
las actuaciones derivadas de la celebración del presente contrato.
 Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. Se cuentan con los elementos necesarios para cumplir con las
obligaciones del presente contrato
Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las La Entidad suministró en calidad de prestamo el equipo de computación
actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para para realizar las actividades y obligaciones sujetas al presente contrato.
proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V),
registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y
conectividad a internet.

No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Se ha dado cumplimiento a las directrices por parte de la Entidad de no
Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. acceder a peticiones o amenzas por fuera de la Ley.

Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, Se ha obrado con buena fé, diligencia y lealtad para la correcta ejecución
evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en del presente contrato.
general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios.

Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de En los casos de ser necesario el desplazamiento se acogerán las
ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación directrices emitidas por la entidad.
con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá
con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los
recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por
ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con
la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente
deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el
desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del
país).

Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como Se hace cumplimiento a las demás obligaciones derivadas del
todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. cumplimiento de la ley para llevar una diligente ejecución contractual.

Anexos: 1. Planilla de pago seguridad social mes de mayo - 2. Evaluación de Contratista 3. Declaración Juramentada. 4. Archivo word
consolidado Criterios Diferenciales por política pública

4. Documento Marco MIPG.

Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el
informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de
2011

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