DIRECCION DE

GESTION HUMANA
DEPARTAMENTO
DE
NOMINA
 OBJETIVOS DEL AREA
• Garantizar a todos los colaboradores de la compañía, el
pago oportuno de los salarios y prestaciones sociales
otorgadas por la Ley Colombiana y de las cuales con
acreedores desde su vinculación a través de un contrato
de trabajo con Inautos.
• Así como también especialización en derecho
internacional, para poder responder a los trabajadores al
momento en que la compañía se expanda a mercados
extranjeros.
 TEMAS
1. PAGOS DE NOMINA
2. PRESTACIONES SOCIALES Y
VACACIONES
3. LICENCIAS Y PERMISOS
4. TERMINACION DEL CONTRATO DE
TRABAJO
 1. PAGOS DE NOMINA
• PERIODICIDAD: Quincenal (15 y 30 de cada
mes)

• MONTO: Establecido en el contrato de trabajo;

para los Promotores Integrales de Mercadeo
(PIM), corresponde al S.M.L.M.V ($433.700
para el año 2007) establecido anualmente por el
gobierno nacional
 1. PAGOS DE NOMINA
QUE LO CONFORMA?
• El sueldo,

• Auxilio de transporte ($50.800/2007), cuando el

trabajador devenga hasta 2 S.M.L.M.V ($867.400)

POR LICENCIAS NO REMUNERADAS, FALTAS

SIN PERMISO, LICENCIAS MATERNIDAD O
PARTERNIDAD, PERMISOS POR
CALAMIDAD E INCAPACIDADES MEDICAS,
SE PIERDE EL DERECHO AL PAGO DEL
AUXILIO DE TRANSPORTE
 1. PAGOS DE NOMINA
• Recargo por trabajo en Domingo:
Un (1) domingo: PIM = $10.842 (75%) + día de
descanso
Dos (2) domingos: PIM = $21.685 (75%) + día de
descanso x cada domingo
Tres (3) domingos: PIM = $75.897 (175%) + día
de descanso por cada domingo
Cuatro (4) domingos PIM = $101.197 (175%) +
día de descanso por cada domingo
 1. PAGOS DE NOMINA
• Horas Extras: NO pueden exceder de 4 horas diarias y
no mas de 12 semanales.
Diurnas Ordinarias 25%
Nocturnas Ordinarias 75%
Diurnas Festivas 100%
Nocturnas Festivas 150%
• Recargos Nocturnos:
Nocturnos Ordinarios 35%
Nocturnos Festivos 110%
DEBEN CONTAR CON LA PREVIA
AUTORIZACION DEL DEPARTAMENTO DE
PRODUCCION Y DEL DEPARTAMENTO DE
GESTION HUMANA
 1.1 DESCUENTOS DE NOMINA
Todos los descuentos efectuados a la nomina de
los trabajadores deben estar previamente
autorizados por ellos, excepto los descuentos
destinados a las cotizaciones de Seguridad
Social, pago del Impuesto de Renta (Retención
en la Fuente por Salarios) y los Embargos
decretados por vía judicial.
SALUD : 4%
PENSION: 3.875%
 1.2 OTROS DESCUENTOS
• Inasistencias injustificadas al trabajo
• Licencias No Remuneradas otorgadas por el empleador
previa solicitud escrita y expresa del trabajador
• Sanciones Disciplinarias: previa ejecución del proceso
disciplinario.
• Incapacidades medicas de acuerdo a lo estipulado por la
Ley, para estos casos

EN LOS 3 PRIMEROS CASOS, SE DESCUENTA

TAMBIEN EL PAGO DEL DIA DE DESCANSO
REMUNERADO POR PERDIDA DEL DERECHO.
 2. PRESTACIONES SOCIALES Y
VACACIONES
2.1 Prima Semestral de Servicios
2.2 Cesantías
2.3 Intereses a la Cesantía
2.4 Incapacidades Medicas
2.4.1 Por Enfermedad General
2.5 Vacaciones
 2.1 PRIMA DE SERVICIOS
• Pago Semestral, en los meses de Junio y
Diciembre.
• Corresponde a 15 días de salario por cada
período laborado y proporcional a este.
• 1er. Periodo: 1 Enero – 30 de Junio
Plazo máximo para el pago: 30 de Junio
• 2do. Periodo: 1 Julio – 31 de diciembre
Plazo máximo para el pago: 20 de diciembre
 2.2 CESANTIAS
• Pago anual que se liquida con fecha a 31 de
diciembre y que el empleador esta obligado a
consignar en una cuenta a nombre del trabajador
en el fondo de cesantías (Ley 50/90) (Porvenir y
Fondo Nacional del Ahorro), antes del 15 de
febrero del año siguiente al que se causaron.
• Corresponde a 30 días de salario por cada año
laborado y proporcional a este.
• Suma de dinero que tiene una destilación legal
especifica y que debe ser esa y no otra.
 2.2.1 PAGOS PARCIALES DE
CESANTIAS

• Regla general es la prohibición de entregar al

trabajador esas sumas de dinero hasta el
momento de su retiro

• Ley ha establecido 2 excepciones: Vivienda y

Educación Superior.
 2.2.1 PAGOS PARCIALES DE
CESANTIAS
2.2.1.1 VIVIENDA: previa autorización del
Ministerio de la Protección Social o Inspector del
Trabajo
2.2.1.1.1 Compra de Vivienda :
• Carta de Solicitud
• Copia del contrato de Promesa de Compra Venta
• Original del Certificado de Libertad del Inmueble,
donde conste que el Prometiente Vendedor es el
titular del derecho de Dominio sobre el inmueble.
 2.2.1 PAGOS PARCIALES DE
CESANTIAS
2.2.1.1.2 Mejoras de Vivienda
• Carta de Solicitud
• Certificado de Libertad del inmueble, donde
conste que el inmueble es propiedad del
trabajador o su cónyuge o cmp permanente
• Contrato de mano de obra autenticado
• Cotización de materiales
 2.2.1 PAGOS PARCIALES DE
CESANTIAS
2.2.1.1.3 Amortización de Crédito hipotecario
• Carta de Solicitud
• Certificado de Libertad del inmueble, donde
conste que el inmueble es propiedad del
trabajador o su cónyuge o cmp permanente
• Certificación de la entidad financiera donde
indique la suma a pagar.
 2.2.1 PAGOS PARCIALES DE
CESANTIAS
2.2.1.2 Educación Superior:
Autorizado únicamente para trabajadores que
tengan sus cesantías en fondos privados
• Carta de Solicitud
• Fotocopia del Recibo de pago
• Para estudio del trabajador, su cónyuge o cmp
permanente y/o sus hijos
• Aplica para Educación No Formal
 2.2.1 PAGOS DEFINITIVOS DE
CESANTIAS
• Se pagan cuando el trabajador se retira
definitivamente de la empresa en virtud de la
terminación del contrato
• En el pago de la liquidación se incluyen las
cesantías del año vigente, pues se entiende que
las de los años anteriores se encuentran
consignadas en el fondo correspondiente.
 2.3 INTERESES A LA CESANTIA

• Pago anual a mas tardar el 31 de enero del año

siguiente al que se causo el derecho
• Corresponde a un 12% del valor de las cesantías
y proporcional al tiempo laborado el año
anterior.
• En los pagos parciales de cesantías, también se
paga el correspondiente interés.
 2.4 INCAPACIDADES MEDICAS
2.4.1 Por Enfermedad General

2.4.1.1 2.4.1.1 Por Enfermedad General inferior a

90 días:
3 primeros días = 100% a cargo del empleador
4 día en adelante = 66.67% a cargo de la EPS
 2.4 INCAPACIDADES MEDICAS
2.4.1.2 Por Enfermedad General superior a 90 días
3 primeros días = 100% a cargo del empleador
4 día hasta el día 90 = 66.67% a cargo de la EPS
91 día hasta el día 180= 50% a cargo de la EPS

2.4.1.3 Por Enfermedad General superior a 180 días

A partir del 181 = 100% a cargo de la AFP, evalúa tramite
para posible pensión por invalidez
 2.4 INCAPACIDADES MEDICAS
2.4.2 Por Accidente de Trabajo y/o Enfermedad
Profesional
1 día = 100% a cargo del empleador
2 día en adelante = 100% a cargo de la ARP
 2.5 VACACIONES
2.5.1 En tiempo:
Una vez cumplido un año de servicio con la compañía el trabajador
tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones.
PROCEDIMIENTO:
• Carta de Solicitud, indicando al fecha en la cual va a disfrutar las
vacaciones
• Visto Bueno del Jefe Inmediato y la Dirección de Operaciones
• Dirección de Gestión Humana; elabora carta de aceptación de
vacaciones, donde le indica al trabajador si sus vacaciones
fueron aprobadas y a partir de cuando.
• Auxiliar de Gestión Humana entrega copia de la carta a la
Auxiliar de Nomina para la correspondiente liquidación y pago y
a la Coordinadora de Selección y Desarrollo, para que gestione el
reemplazo para esa persona, mientras dure su descanso.
• El pago de las vacaciones se hace mediante abono en cuenta, el
área de Nomina no tramita la solicitud de vacaciones si la carta
de aceptación no ha sido recibida por el trabajador.
 2.5 VACACIONES
2.5.2 En Dinero:
Legalmente prohibido, solo podrá compensarse en
dinero al momento de la terminación de la
relación laboral.
EXCEPCION: hasta el 50% de un periodo de
vacaciones, previa autorización del Ministerio de
la Protección Social o el Inspector de Trabajo,
quien lo autorizara cuando las vacaciones del
trabajador afecten la economía nacional.
 3. PERMISOS Y LICENCIAS
CUALQUIER AUSENCIA DEBE SER
NOTIFICADA AL JEFE INMEDIATO,
O DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
CORRESPONDIENTE O EN LA
DIRECCION DE GESTION HUMANA.

AVISAR A LA DIRECCION DE GESTION

HUMANA, NO IMPLICA QUE EL
PERMISO ES CONCEDIDO.
 3. PERMISOS Y LICENCIAS
3.1 LICENCIAS REMUNERADAS

• PERMISOS POR CALAMIDAD

Contingencia que el trabajador y sus familiares llegaren a
tener y que la solución implique la presencia del
trabajador
Dentro de la ciudad: 3 días
Fuera de la ciudad: 5 días
Son otorgados UNICAMENTE por la Directora de
Gestión Humana, previa solicitud por escrito y anexo
de documentos que justifiquen la calamidad
 3. PERMISOS Y LICENCIAS
• INCAPACIDADES MEDICAS
LICENCIAS POR PATERNIDAD Y MATERNIDAD
A. Licencia de Maternidad
100% a cargo de la EPS, 84 días
B. Licencia de Paternidad
100% a cargo de la EPS
• 30 días para tramitarla
• Registro civil de nacimiento del menor
• Fotocopia cedulas de los padres
• Fotocopia carné de afiliación a la EPS de los padres
Inicialmente 3 días no remunerados, después de acuerdo a
la respuesta de la EPS se paga retroactivamente.
 3. PERMISOS Y LICENCIAS
3.2 LICENCIAS NO REMUNERADAS
• Carta de Solicitud con Visto bueno del Jefe
inmediato y la Dirección de Gestión Humana
• Carta de aprobación de la licencia expedida por
la Dirección de Gestión Humana
• La auxiliar de nomina aplica el descuento en la
quincena correspondiente.
 4. TERMINACION DEL
CONTRATO DE TRABAJO
EN TODOS LOS CASOS EL JEFE INMEDIATO
DEBERA EXPEDIR EL PAZ Y SALVO, SIN
ESTE DOCUMENTO NO SE DA TRAMITE AL
PAGO DE LA LIQUIDACION DEFINITIVA DE
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
• Vencimiento el término: se notifica al trabajador con
máximo 30 días de anticipación
• Acumulación de faltas disciplinarias: se cita al
trabajador y se termina el contrato por Mutuo
Consentimiento
 5. TERMINACION DEL
CONTRATO DE TRABAJO
• Renuncia del Trabajador:
- El trabajador debe presentar su renuncia por escrito a
su jefe inmediato
- Este a su vez expide el Paz y Salvo, el cual anexa a la
carta y lo envía a la Departamento de Gestión Humana,
para su notificación
- El Departamento de Operaciones, entrega estos
documentos a la Dirección de Gestión Humana, quien
a su vez elabora la carta de aceptación de renuncia.
- La carta de Renuncia, el paz y Salvo y la Carta de
Aceptación, con entregados a la Auxiliar de Nomina
quien tramita la liquidación y pago de los Salarios y
Prestaciones Sociales a favor del trabajador