Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Mof Gerencia de Marketing
Mof Gerencia de Marketing
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
GERENCIA DE MARKETING
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 71
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
Gestionar la concesión eléctrica y lograr los objetivos empresariales dentro de los marcos de
calidad, eficiencia, eficacia, costo y rentabilidad.
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 72
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 73
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 74
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 75
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 76
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 77
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
Promocionar los servicios de la Empresa ante nuevos clientes de acuerdo a los planes de
expansión y de acuerdo a los requerimientos de los clientes.
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
o Realizar la promoción para captar nuevos clientes, a fin de aprovechar en forma óptima la
capacidad instalada de los sistemas eléctricos.
o Prestar asistencia técnica y comercial a los clientes en los aspectos vinculados con la dotación
y ampliación de suministros.
o Formular el presupuesto de las dotaciones o ampliaciones del suministro eléctrico solicitados
por los clientes y elaborar el contrato correspondiente.
o Coordinar con la gerencia de operaciones para la atención de solicitudes de factibilidad de
suministro y puntos de alimentación de energía eléctrica.
o Supervisar requerimientos y necesidades de los clientes en los servicios eléctricos de todo el
departamento.
o Preparar estadísticas y efectuar los informes mensual, trimestral y anual de la gestión
comercial en coordinación con la oficina de planeamiento y desarrollo.
o Organizar y mantener actualizando el padrón general de clientes menores y mayores con
contratos en los servicios eléctricos.
o Evaluar en forma sistemática el comportamiento y características de los consumos de los
clientes, detectar anomalías, de ser el caso investigar o verificar las causas para la adopción
de medidas correctivas.
o Controlar las facilidades de pagos otorgadas a los clientes, verificar las liquidaciones por
recargos, moras, intereses y otros.
o Coordinar los procesos de administración comercial, particularmente el funcionamiento óptimo
de los procesos de facturación y cobranzas, garantizando precisión y oportunidad.
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 78
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
o Atender y resolver los reclamos de clientes sobre aplicaciones tarifarias, variación de las
condiciones técnicos comerciales relacionados con los suministros.
o Formular el Plan de Marketing que defina la estrategia de mercado de la Empresa.
o Proponer e implementar promociones orientadas a incrementar los niveles de ventas.
o Evaluar el grado de satisfacción de los clientes con relación al servicio, buscando anticiparse
a sus expectativas.
o Desarrollar el benchmarking de nuestros servicios que nos permita identificar nuestra posición
competitiva.
o Establecer segmentos de mercados desarrollando el posicionamiento correspondiente.
o Proyecciones del Mercado Eléctrico a corto, mediano y largo plazo.
o Establecer políticas y normas de marketing de acuerdo a los segmentos de mercado
establecidos.
o Revisar los procedimientos comerciales de la Empresa, uniformizando los procesos, buscando
mayor satisfacción en el cliente y economía para la empresa.
o Recabar de manera continua información sobre el servicio, actitudes de los clientes así como
de problemas y oportunidades.
o Establecer un sistema de información de marketing e investigación de mercados.
o Evaluar y controlar el desempeño de las acciones de Marketing de la Empresa.
o Evaluar los procesos comerciales buscando su optimización en tiempos y recursos.
o Proponer y definir procedimientos comerciales orientados a la satisfacción de los clientes y
con el criterio de economicidad para la Empresa.
o Promover la estandarización de los procedimientos comerciales a nivel empresarial.
o Revisar y actualiza el manual de procedimientos comerciales, promoviendo su optima difusión
en la empresa.
o Realizar un seguimiento minucioso de la implantación de las políticas comerciales.
o Evaluar los procesos comerciales buscando su optimización en tiempos y recursos.
o Proponer y definir procedimientos comerciales.
o Estandarizar los procedimientos comerciales a nivel empresarial.
o Definir políticas, estrategias y acciones de comunicación orientadas a mejorar el servicio
eléctrico.
o Buscar un posicionamiento positivo hacia la empresa, que permita un mejor entendimiento de
los servicios que se prestan.
o Realizar estudios de investigación de mercados que permitan definir las políticas comerciales
de la empresa.
o Proponer y desarrollar campañas promocionales orientadas a incrementar los resultados
empresariales.
o Evaluar el impacto de las campañas promocionales desarrolladas.
o Responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados.
o Cumplir con las responsabilidades específicas establecidas en los procedimientos, instructivos
y documentos asociados al sistema de gestión de calidad y seguridad de la información de la
Empresa, para su adecuado desempeño y mejora continua.
o Otras funciones que le sean encargadas por el Gerente de Marketing.
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 79
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
Calcular las tarifas máximas de energía eléctrica de acuerdo a los criterios establecidos en la Ley
de Concesiones Eléctricas DL 28544, su Reglamento, Normas aplicables del Sub Sector
Electricidad, y Resoluciones emitidas por el OSINERG.
Preparar y negociar contratos de compra o venta de electricidad con generadoras, clientes libres
o clientes desregulados según su correspondencia, y posterior evaluación mensual.
Llevar la información estadística de distribución, generación, y transmisión, según formatos y
medios establecidos por el Ministerio de Energía y Minas.
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 80
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 81
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
Lograr que el proceso de facturación se efectúe con calidad y oportunidad teniendo en cuenta
el cronograma de comercialización preestablecido y las Normas vigentes, buscando siempre
lograr cambios orientados al desarrollo, mejora de la productividad y especialmente a satisfacer
las expectativas de los clientes.
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 82
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 83
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
Efectuar la Facturación del consumo de energía eléctrica de los clientes en los plazos
establecidos.
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 84
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 85
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
Comercializar el servicio de energía eléctrica, en forma oportuna y eficiente con las mejores
condiciones de rentabilidad y calidad, y lograr la satisfacción de las necesidades de nuestros
clientes.
Elaborar informes para OSINERG las observaciones
Soporte Técnico informático a la Gerencia de Operaciones y Comercialización Juliaca.
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 86
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 87
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 88
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 89
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
Garantizar que las actividades relacionadas con el aspecto técnico comercial de Atención a
Clientes mayores y menores sea oportuno y dentro de las normas técnicas.
Instalación o retiro oportuno de medidores a fin de prestar un eficiente servicio.
Controlar la correcta operación de los equipos de medición y llevar un registro sistematizado
de su instalación.
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 90
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 91
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 92
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
reclamos.
o Cumplir y hacer cumplir con la Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos,
concerniente a la Calidad del Servicio Comercial .
o Atender las solicitudes de: Suministros Nuevos, Cambio de razón social, Corte definitivo,
cambio, reubicación, y reinstalación de medidor, Refacturaciones, Ordenes de revisión, etc.
o Registrar y Atender los reclamos y cumplir con lo establecido en la directiva que regula la
solución de reclamos del servicio Público de Electricidad.
o Elevar información requerida por los entes fiscalizadores (OSINERG).
o Velar por el mantenimiento de la buena imagen de la empresa, mediante acciones concretas y
efectivas relacionadas con el trato al cliente.
o Aplicar y proponer programas de optimización de procedimientos y racionalización de costos
de atención al cliente.
o Proponer acciones orientadas a mejorar la atención en ventanillas.
o Supervisar y garantizar el trato adecuado y eficiente al cliente por parte del personal
encargado de atención clientela de las empresas de servicios.
o Mantener información actualizada de directivas al cliente.
o Verificar y Actualizar información ingresada por concepto de ampliaciones en el Sistema
Informático de Distribución efectuado por el área de operaciones y comercialización en
coordinación con Sistemas de Información.
o Mantener concordancia entre la información del SIS-FACT con el SID, para casos de
remodelaciones o rectificaciones.
o Visitar a Clientes deudores mayor a 6 meses y promedio de valor mayor a S/. 100.00.
o Asesorar instalaciones nuevas donde exista buena calidad de energía.
o Apoyar en la verificación de Cobranzas ciudad Puno y Provincias
o Apoyar en la elaboración del Informe y Reporte diario B/Depósitos Liquidaciones
o Monitorear situación de clientes Anulados y Reactivados
o Emitir listas de cortes del servicio en la fecha indicada.
o Responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados.
o Cumplir con las responsabilidades específicas establecidas en los procedimientos,
instructivos y documentos asociados al sistema de gestión de calidad y seguridad de la
información de la Empresa, para su adecuado desempeño y mejora continua.
o Otras labores que le sean asignadas por el Supervisor de Servicio al Cliente.
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 93
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 94
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 95
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
Dirigir y Ejecutar las estrategias para controlar y reducir los niveles de pérdidas de energía
eléctrica, utilizando eficientemente los medios técnicos, económicos y legales.
Garantizar que el nivel de pérdidas se encuentren dentro de los límites establecidos y
reconocidos internacionalmente.
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 96
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 97
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 98
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
o Atender oportunamente a reclamos de Clientes mayores y menores y dar solución en los plazos
establecidos en las Directivas y Normas Técnicas de Calidad del Servicio.
o Cumplir con la Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos, concordante a su etapa
de aplicación.
o Cumplir el Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional del Sub Sector de Electricidad.
o Ejecutar campañas de detección de fraudes y clandestinaje, en coordinación con el Supervisor
de Reducción de pérdidas.
o Inspección de los suministros a solicitud del cliente para verificar el equipo de medición.
o Ingresar y procesar la información correspondiente al sistema
o Detección de alteraciones en el sistema de medición de clientes mayores y menores, en el
ámbito de la Gerencia de Operaciones y Servicios Eléctricos.
o Intervenir a usuarios por hurto y a clandestinos
o Instalar medidores electrónicos de evaluación en SS.EE. de distribución para su evaluación
respectiva
o Supervisión y evaluación de lecturas a empresas de servicios para clientes mayores y menores.
o Supervisión y verificación de clientes con consumo cero
o Supervisión y verificación de medidores frenados
o Atención a denuncias verbales o escritas, con respecto a posibles fraudes en los sistemas de
medición o acometidas domiciliarias
o Seguimiento y Control de suministros con Medidores Paralizados, Manipulados, Ilegibles y
Anulados
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 99
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 100
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 101
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 102
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007
Electro Puno S.A.A.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
I. IDENTIFICACIÓN:
II. OBJETIVO:
III. COMPETENCIA:
IV. FUNCIONES:
Electro Puno S.A.A. : Manual de Organización y Funciones aprobado en Sesión de Directorio No. 221 del 22/09/2006. Pag. 103
Modificado en Comité de Gerencia del 15/01/2007