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LA COMUNICACIÓN EN LA EMISORA
PROVINCIAL RADIO VICTORIA
La actualidad global está caracterizada por cambios, que obligan a las organizaciones a
redimensionar los alcances de cada una de sus actividades. Actuar en los contextos
actuales, implica necesariamente una organización del trabajo que favorezca la integración
y el enriquecimiento, el espíritu de equipo, orientaciones claras hacia el entorno y una
administración participativa dentro de la cual, la gestión de los procesos comunicativos
tienen un rol fundamental.
Al hablar de Cuba hay que mencionar a la provincia de Las Tunas, donde cada vez más
organizaciones se rediseñan y cambian sus métodos de trabajo, ya sea mediante el
perfeccionamiento empresarial o la redimensión de sus métodos (estilos) de trabajo para
lograr una mayor efectividad y el cumplimiento de la misión social para las que fueron
creadas.
DESARROLLO
1. LA RADIO: EDUCACA , INFORMA Y ENTRETIENE.
La radio es una tecnología que permite la transmisión de señales mediante la modulación
de ondas electromagnéticas. Estas ondas pueden propagarse tanto a través del aire como
del espacio vacío. Llega al radio oyente de forma unidireccional, siendo el de mayor
alcance por su facilidad de expansión. Establece un contacto más personalizado con los
individuos, al ofrecer cierto grado de participación en el acontecimiento o noticia que se
está transmitiendo.
En relación con los valores culturales y morales, la radio ocupa un lugar intermedio entre el
polo de la realidad y lo serio y el opuesto, lo que refleja un equilibrio equitativo entre
información y entretenimiento. Unida al teléfono, se ha vuelto cada vez más interactiva y
tiene posibilidades de comunicarse con todas las clases sociales sin distinción entre estas.
Llega a Cuba en la década del veinte del siglo XX, durante la República Neocolonial.
Desde su aparición amplió las potencialidades del sistema comunicativo cubano, puesto
que superó la barrera del analfabetismo que impedía a los medios impresos un mayor
alcance social. No obstante para su definitiva implantación como medio de comunicación
masivo, necesitó sobrepasar sucesivos obstáculos, uno de ellos fue enfrentarse al
establecimiento y consolidación de un lenguaje propio y entendible para la totalidad del
público receptor.
En Cuba la infraestructura inicial era insuficiente, arcaica, pues el sub-equipamiento
constituía un freno a la expansión de este medio. Así, la situación de la tecnología
radiofónica en la Isla planteaba una doble dificultad: la escasez de instrumentos propios de
esta técnica y el deficiente funcionamiento de la mayoría de los existentes.
Al establecerse oficialmente se perfila la comercialización, a medida que se incrementa la
venta de herramientas y que el anunciante conoce la importancia de este medio y su poder
social. La infraestructura radial fue creciendo progresivamente y con el aumento de
aparatos receptores y el consiguiente abaratamiento de sus costos, permitió incrementar
notablemente la demanda del producto radiofónico en la Isla.
Con el triunfo de la Revolución el 1 de enero de 1959, se producen cambios en los
programas radiales por la aplicación de las nuevas leyes revolucionarias. De inmediato
comienza un desarrollo visible de la radio dentro del sistema de comunicación en el país.
Ante el avance de aquellas iniciativas, se evidenció un desarrollo infraestructural en la
técnica comunicativa que tuvo su reflejo en la puesta en marcha de una serie de
transformaciones en la cultura, la educación y la sociedad en general, por lo que el
Gobierno se vio precisado a tomar algunas medidas que impulsaron el desarrollo de una
industria, en un principio primaria, pero que eran las bases científicas de una nueva
institucionalización para la comunicación pública. Entre ellas se destacan:
1) La creación de centros de estudio sobre radiodifusión.
2) La edición de libros para la divulgación técnica del sistema.
3) La promoción de nuevas expresiones artísticas y la creación en las universidades de
nuevas cátedras de especialización.
4) La adopción de ciertas medidas reguladoras, copiando algunas disposiciones que regían
en los Estados Unidos, sobre el uso y operación comercial de transmisiones de radio.
(Disponible en:).
La Revolución hace grandes esfuerzos para elevar la cultura general integral de la
población al poner en práctica una serie de programas encaminados a beneficiar diferentes
sectores sociales hasta en las zonas más intrincadas. Conjuntamente, la radio desempeña
un papel protagónico en la divulgación e información, reflejando los gustos e intereses del
pueblo y defendiendo su historia. Marcha unida a la vida cotidiana del oyente y está
cargada de experiencias diversas concatenadas entre sí.
La audiencia ofrece elevado valor al mensaje, las informaciones generan imágenes,
algunos contenidos ofrecen alegría, descanso, mientras que otros llaman a la reflexión.
Representa parte de la historia reciente de los medios de comunicación masivos que
continúan su evolución. Cada uno de ellos con sus características, mantiene fieles
seguidores que se identifican y defienden su preferencia frente al resto, teniendo en cuenta
la potencialidad, calidad y empeño que ponen los principales representantes de estos
medios.
2. RADIO VICTORIA: TODO EL TIEMPO CON USTED
1. Escritores.
2. Colaboradores: Como los grupos de organismos y personas que aportan información y
asesoramiento sistemático al medio, entre los que se encuentran ICRT, Radio Arte,
Agencia Internacional de Prensa (AIN), Unión de Periodistas de Cuba (UPEC), Asociación
Hermanos Saiz (AHS), Unión Nacional de Escritores y Artistas de Cuba (UNEAC), Centro
de la Música, Casa Iberoamericana de la Décima, Cultura Provincial y Municipal, Casas de
Cultura, Instituto de la Música, Salud, Educación, el Centro del Libro, CITMA, UNEAC, el
Cine Tunas, MINAZ, Ministerio del Interior (MININT) y otras organizaciones.
3. Agente de Seguridad y Protección (ESCAP), pertenecientes al Poder Popular.
[Proveedores]
El empleo del flujo descendente es constante, a través del cual circula la mayor cantidad
de información mediante órdenes, orientaciones, controles, indicaciones y correcciones.
Este flujo se fortalece en gran medida, por la propia estructura formal de la organización,
que hace que la información parta de la Directora, transite hasta los jefes de áreas o
departamentos y estos a su vez, sean los encargados de transmitirla a sus subordinados.
El manejo del flujo ascendente se limita a la parte formal de la comunicación, predominan
fundamentalmente las respuestas de retorno de los trabajadores a las informaciones y
orientaciones recibidas, mientras que los planteamientos de quejas, dudas, inquietudes,
inconformidades y sugerencias son escasos. Esto se debe a que en la entidad no existe un
medio formal para tramitar las informaciones, pues lo despachan directamente con la
directora de la institución.
Referente al flujo de comunicación horizontal, se pudo verificar que este se emplea en la
entidad con la finalidad de transmitir las tareas e informaciones entre los trabajadores de
igual jerarquía en la organización. Permite definir objetivos, políticas y procedimientos, así
como efectuar intercambio de ideas y lograr una familiarización con el quehacer de otras
dependencias.
La Dirección de Radio Victoria tiene como vía de comunicación principal la línea jerárquica
de mando en el sentido vertical, de cuadros, a funcionarios y especialistas, de estos hacia
realizadores y periodistas. Esta comunicación se realiza por la vía verbal, por escrito en los
tablones de anuncio disponibles y a través del sistema de reuniones de la organización las
que se documentan mediante actas con las conclusiones y acciones acordadas.
3. Mensajes:
La insuficiente utilización de los canales de comunicación con los que cuenta la institución,
limita a los trabajadores recibir el mismo mensaje por más de un canal que les sean
proporcionados los elementos y argumentos necesarios para su fácil comprensión.
Los flujos de mensajes que predominan en la entidad, abordan temáticas relacionadas con
las tareas, los objetivos, los procedimientos y los modos de llevar a cabo una actividad o
proceso. Esto se puede observar en matutinos, consejos de dirección y reuniones de
departamentos.
Las principales carencias informativas se encuentran en los trabajadores directos de las
unidades de servicios, los cuales tienen menor conocimiento de la organización y los
procesos que en ella se desarrollan.
4. Canales de comunicación. Retroalimentación:
En la institución hay establecidos canales formales e informales de comunicación, que
trascienden el marco de las reuniones, asambleas y comunicaciones escritas, los cuales
funcionan para garantizar la transmisión de la información y la efectividad de procesos,
entre los que se destacan: consejo de dirección, matutinos, reuniones de trabajo, murales,
carteles, Intranet y Correo electrónico/ Mensajería electrónica (Chat).
La intranet es uno de los canales formales de la institución, es una red privada, cuyo
propósito fundamental consiste en contribuir a brindar, de forma oportuna y a todos los
niveles de dirección, la transmisión de la información necesaria para la realización de sus
funciones.
Los espacios que se emplean en la entidad para fomentar la retroalimentación y el diálogo
entre los directivos y los trabajadores son: las rendiciones de cuentas, donde cada directivo
informa acerca de los resultados obtenidos y se formulan recomendaciones por parte de
los cuadros medios o especialistas para mejorar los procesos que se desarrollan. A su vez,
son útiles para diversificar criterios y generar la confianza de los subordinados en sus
directivos.
Como canales de comunicación encontramos las reuniones que establecidas por plan de
trabajo se desarrollan en la emisora. Las reuniones del Consejo de Coordinación de Radio
Victoria que se efectúa todos los lunes e integrado por los jefes inmediatos de cada
departamento de la organización. Todos los martes se efectúan las reuniones del
Departamento Informativo y los miércoles la del Departamento de Programación. Además
se realizan de forma mensual las reuniones de las secciones sindicales, la UJC y el PCC.
Los consejos de dirección se realizan casi siempre el cuarto lunes de cada mes en la
mañana. Comienzan puntualmente y cuentan con un orden del día. Aproximadamente
duran 2 o 3 horas, y son más extensos según los temas que se trate. En ellos participan
de forma dirigida los principales directivos de la entidad. Las asambleas de afiliados
facilitan que se aborden tanto asuntos generales y de interés para la organización como
preocupaciones e inquietudes de los trabajadores con relación a la misma.
Fue posible constatar que los matutinos se realizan de forma oficial todos los martes en
horario de la mañana. En ellos se abordan las efemérides de la semana, las inquietudes
de los trabajadores y las informaciones importantes relacionadas con la entidad y tareas
priorizadas. Su duración es de aproximadamente 15 a 20 minutos.
A pesar de que los directivos consideran ventajosos los canales o mecanismos para
recoger sugerencias o información del personal, en la organización existen insuficientes,
además que no tienen un buzón de quejas y sugerencias, pues los trabajadores
despachan sus inquietudes directamente con la directora, lo que limita a algunos de ellos a
emitir su criterio. Las vías más empleadas para comunicarse son las asambleas sindicales,
las conversaciones informales, las reuniones y los despachos.
Fortalezas
- Imagen favorable y posicionamiento en sus públicos.
- Presencia de una líder formal con gran experiencia en la actividad y alto nivel de
preparación profesional.
- Reconocimiento en el colectivo de trabajadores sobre la importancia que merece la
comunicación.
- Profesionalidad y ética del público interno.
Debilidades
- Insuficientes espacios informales para la interacción entre los trabajadores.
- Falta de un presupuesto destinado a la planificación de actividades de comunicación.
- Insuficiencia en el uso correcto de los canales de comunicación.
En la Estrategia de Comunicación se declara la necesidad que la comunicación posibilite la
coordinación de las tareas e impulse su cumplimento, y además que contribuyan a la
integración e identificación del público interno y externo con los intereses, la misión y visión
de la organización.
Por tal razón se hace ineludible el desarrollo, aplicación y control de la segunda etapa de la
Estrategia de Comunicación de la Emisora Provincial dirigida al fortalecimiento de la
Gestión de Comunicación en función del mejoramiento de la comunicación interna y
externa que tuvo su inicio en septiembre del 2018 y se extenderá hasta agosto del 2021.
Algunas acciones planificadas por la Estrategia de Comunicación y que son de gran importancia para
el progreso de la comunicación en la organización:
1. Mantener un control de las acciones de la Estrategia de Comunicación y del Manual
de Gestión de Comunicación por parte de la directora de la emisora y la Especialista en
Comunicación, presentando el informe de su cumplimiento ante el Consejo de Dirección.
2. Actualización de los murales con temas de comunicación, noticias e informaciones de
interés para el público interno. Lograr que los dirigentes sindicales respondan por la
inmediata y correcta actualización de los murales y la concientización de los trabajadores
de su cuidado.
3. Creación de la Radio Base Institucional: “Somos Radio Victoria”.
4. Diseño e impresión de sueltos, plegables, dípticos y trípticos que contengan información
necesaria para el trabajador así como las actividades, eventos, concursos a realizar.
5. Desarrollo de encuentros deportivos, de conocimiento y culturales entre las diferentes
áreas, actividades recreativas que fuera del marco formal logren un mayor vínculo entre los
miembros de la organización y para con la misma.
6. Realización de programas en espacios comunitarios que incluyan a miembros de la
comunidad y logren una mayor retroalimentación con el público externo.
7. Realización de intercambios con los estudiantes de la carrera de Comunicación Social,
sobre el funcionamiento interno de la radio, logrando así contribuir a la formación de los
futuros profesionales de la comunicación, y colaborar con la Radio Universitaria del centro
de altos estudios tunero a través de encuentros, talleres, actividades recreativas y
capacitaciones ya que pueden consolidar el relevo artístico de la emisora.