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Documento en propuesta, rev 5.

TIPS PARA ELABORACIÓN DE TRABAJOS DE GRADO UNICATÓLICA


Autor: Hugo Alejandro Muñoz B., Francia Suárez Docentes Unicatólica Versión 3.0 Año 2017-1

El presente documento no se constituye en un manual de precisión para la


redacción de trabajos escritos en el formato solicitado por la facultad de ciencias
empresariales de la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium,
UNICATÓLICA, es simplemente una guía de procedimientos para abordar con más
probabilidades de éxito el proceso de elaboración del documento Proyecto de
Grado.

1. EL procesador de textos: El documento se solicita en versiones de Microsoft


Word 2010 o superior, su documento es revisado para el cumplimiento de normas
Icontec con un computador con versión Word 2016 el cual es compatible hasta 2010
sin problemas.

2. Plantilla: Baje de biblioteca virtual la plantilla base para elaborar proyectos de


grado, acorde a su versión de Word.

3. Lista de chequeo: Descargue de biblioteca la lista de chequeo para verificar


cumplimiento de normas.

4. Márgenes y Papel: El documento se escribe en papel tamaño carta, Margen


superior 3, Inferior 3, Izquierdo 4, Derecho 2.

5. La numeración: Aparece desde la introducción, pero cuenta desde la cubierta y


se hace Inferior y centrada.

6. Verificar: Las configuraciones que trae la plantilla se podrían alterar al abrir el


documento con la versión de Office de su computador. Este es el momento de
colocarse de acuerdo con sus compañeros de grupo en que versión de Word van a
trabajar todos, recuerde que si uno de sus compañeros hace modificaciones en una
versión anterior, des configura los parámetros base.

Tenga en cuenta que las configuraciones de Estilos de Word ya están configuradas


en las plantillas suministradas en biblioteca, sin embargo usted puede configurar su
documento actual, siguiendo la siguiente tabla de configuración.

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Tabla 1 Configuración de estilos de Word


Configuración de parrafo
Estilo de Espaciado
Tipo de texto dentro del documento Tamaño color Negrilla K (cursiva) Alineación Lineas y salto de
Word Interlineado Sangria
pagina Anterior Posterior
Texto Normal Normal 12 Negro no no Justificado 1.5 0 10
Texto tabla de contenido 12 Negro no no Izquierda 1.5
Texto dentro de tabla o tabulado 10 Negro no no Izquierda 1.5
Titulos especiales: 12 Negro si no Centrado 1.5 Solo seleccionar la 0 24
Titulos primera
DEDICATORIA centrados
AGRADECIMIENTOS sencillos
CONTENIDO
LISTA DE XXX
RESUMEN
ABSTRACT
INTRODUCCION

Titulo nivel 1 Titulo 1 12 Negro si no Centrado 1.5 En paginación 0 24


seleccionar las cuatro
primeras
Titulo nivel 2 Titulo 2 12 Negro si no Izquierda 1 Solo seleccionar las 3 24 24
primeras
Titulo nivel 3 Titulo 3 12 Negro si no Justificado 1.5 Solo seleccionar las 2 24 10
primeras
Titulo nivel 4 Titulo 4 12 Negro si no Justificado 1.5 Solo seleccionar las 2 24 10
primeras
Titulo de tablas y graficos Epigrafe 9 Negro no no Izquierda 1 0 24
Pies de foto, tabla o graficos Epigrafe 9 Negro no no Izquierda 1 0 24
Texto Citado Normal 12 Negro no Si, Textual y mas Justificado 1.5
de 40 palabras.
Cita Bibliografica 12 Negro no no Justificado 1.5
Bibliografia Bibliografia 12 Negro no El titulo del Izquierda 1.5 Especial 0 10
APA material francesa, en
consultado 1,27

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Gráfica 1. Márgenes y tamaño de papel

7. LOS TÍTULOS DEL DOCUMENTO:

En el contenido se conserva un orden jerárquico de los títulos, esta numeración se


hace automática con numeración de títulos, una vez configurados los estilos de
títulos en Word y aplicados.

1. TÍTULOS PRIMER NIVEL


(Mayúsculas sostenida, negrillas centrado)

1.1 TÍTULOS SEGUNDO NIVEL (mayúsculas sostenida, negrillas alineación


izquierda)
1.1.1 Título de tercer nivel (Mayúscula inicial, negrilla, alineación justificada)
1.1.1.1 Título de cuarto nivel configúrelo igual a tercer nivel

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8. NUMERAR LOS TÍTULOS: Los pasos para lograr una numeración automática
son sencillos, basta con escribir el texto, seleccionarlo o sombrearlo, se le aplica el
Estilo correspondiente (Titulo 1, Titulo 2, etc.) luego del menú superior: Pestaña de
INICIO, Lista multinivel, Numeración por títulos.

Gráfica 2 . Numeración automática de títulos

Gráfica 3 . Aplicar estilos en tres pasos…


3. SELECCIONE EL
ESTILO
1. PESTAÑA
INICIO

2. SELECCIONAR O
SOMBREAR EL
TEXTO

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9. EDITAR O VERIFICAR UN ESTILO

Haga clic derecho en el estilo a editar, y clic en modificar.

Seguidamente obtendrá esta pantalla donde puede aplicar, el tipo de letra,


tamaño, alineación, espacio interlineado, negrilla o cursivo según sea el caso.

Posteriormente configura las opciones de Formato de Párrafo

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En sangría y espaciado configure los espaciados anterior y posterior, elimine


de ser el caso las sangrías, esto lo debe de hacer según la configuración del
estilo a modificar.

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Solo en el Estilo
Bibliografía APA aquí será
Sangría francesa 1,27
Para los demás estilo es
ninguno

Por ultimo edite las líneas y saltos de página, activando la segunda pestaña
de esta ventana abierta, aquí, aplique chulito o seleccione, la primera casilla,
las tres primeras o las cuatro primeras según el estilo que este editando.

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10. Errores frecuentes:

 El trabajo no debe tener errores de ortografía, paréntesis abiertos y no


cerrados, comillas abiertas no cerradas, signos de admiración abiertos y no
cerrados.
 Las tablas financieras no deben contener errores de ortografía, si son traídas
de Excel antes de pegar como imagen corregir la ortografía.
 Los títulos de tablas, gráficos e imágenes solo la inicial es con mayúscula,
y puede ir con mayúsculas las siglas o nombres propios, ejemplo:

Mal: Tabla 1 Balance General Sin Financiación

Bien: Tabla 1 Balance general sin financiación

Mal: Gráfico 1 Diagrama De Porter Aplicado Según Estudio Sena

Bien: Gráfico 1 Diagrama de Porter aplicado según estudio SENA

11. Toda imagen, grafico, tabla: debe tener referencia de autor o fuente
La numeración se hace automática, por la
Figura 1. Opciones estratégicas
pestaña REFERENCIAS, Insertar título.

Observe que no tiene punto final

Fuente: (Serna, 2010, p. 64). Toda cita debe aparecer en la bibliografía

Si la imagen es de un libro lleva número de página

Observe que es “p punto espacio”

Toda imagen se cita en formato APA 6

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12 COMO CITAR IMÁGENES DE INTERNET

Ejemplo de búsqueda en Google de un adaptador de señales...

Usted encuentra la siguiente imagen:

Haga clic en vista de


página

La cita de esta imagen ASÍ QUEDA EN LA BIBLIOGRAFÍA

es: Mercado libre. (2016). Mini Adaptador Convertidor Señal Rca


Audio Y Video A Hdmi [Foto]. Recuperado a partir de
(Mercado libre, 2016, fig. 1) http://articulo.mercadolibre.com.co/MCO-424928750-
mini-adaptador-convertidor-senal-rca-audio-y-video-a-
hdmi-_JM#D[S:HOME,L:HOTITEMS,V:1]

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En el documento la imagen debe quedar asi:


Ilustración 1. Mini Adaptador Convertidor Señal Rca Audio Y Video A Hdmi Estilo epígrafe

ALINEACIÓN IZQUIERDA

(Mercado libre, 2016, fig. 1) Estilo epígrafe

13. CITAR TABLAS, GRAFICOS, FOTOS realizadas por los autores.

Tabla 2. Consumo de pan Estilo epígrafe

DESCRIPCIÓN CANTIDAD

Consumo promedio de pan en Yumbo (kg/persona-año) 23

Habitantes área de influencia del proyecto 100.000


Mercado objetivo 60%
Consumidores objetivo (habitantes) 20.000
Consumo de productos de panadería de consumidores
460.000
objetivo (kg/año)
Porcentaje de consumo línea pan 80%
Porcentaje de consumo línea hojaldre y queso 20%
Consumo línea hojaldre y queso de consumidores objetivo
144.900
(kg/año)

Fuente: Grupo de investigación. Estilo epígrafe

También podría ser…

Fuente: Los autores.

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14. La tabla de contenido solo lleva los dos primeros niveles Jerárquicos.
Pág. Se coloca manualmente
Alineación izquierda

La tabla de contenido debe


ser generada
automáticamente, NO SE
HACE MANUAL…

Se genera así:

 Pestaña REFERENCIAS
 Tabla de contenido
 Tabla de contenido
personalizada
 Mostrar 2 niveles

15 CITAS

Toda cita en el documento genera una referencia bibliográfica al final. Toda cita
directa tiene 3 elementos “AUTOR – AÑO- UBICACIÓN” el autor o autores es solo
los apellidos o el nombre corporativo, el año de publicación y la ubicación puede ser
la página, el párrafo, la figura, la sección que corresponde.

Ejemplos de formas correctas de citar:

Oxigenoterapia: Porcel (2008) en su libro cuidados auxiliares básicos de


enfermería, sostiene que la oxigenoterapia es un proceso que aporta al organismo
y demás tejidos el oxígeno necesario para realizar los respectivos procesos
oxidativos (p. 276).

Observe que es “p punto espacio” antes del paréntesis no hay punto y al

final de párrafo si hay punto.

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Contaminación: Martí (2007) en su libro principios de ecotoxicología, señala que


la contaminación atmosférica es la existencia de componentes de los seres
humanos, procesos naturales que actúa negativamente en el ambiente (p. 73).

Cuando la Cita es textual y menos o hasta 40 palabras, se coloca entre


comillas. Toda cita se finaliza con punto fuera del paréntesis:

Para Palomar & González (2014) es claro que “El vehículo eléctrico surgió de la
crisis del petróleo y de los adelantos en materia de aprovechamiento de energías
limpias a nivel global.” (p. 34).

TODA CITA TEXTUAL DE MENOS DE 40 PALABRAS, lo citado va entre


comillas y cursiva.

Citas con más de 40 palabras

La cita textual inicia en una nueva línea, como una nueva división, Se escribe todo
el párrafo sin comillas, Se puede aplicar la letra cursiva para destacarla, Se debe
citar autor, año y número de página entre paréntesis.

Ejemplo:

Priestley que es más conocido como el descubridor del oxígeno, vivía cerca de una
destiladora y estaba intrigado por las burbujas de dióxido de carbono que se elevan
dentro de su cerveza. Estas le dieron la idea de carbonatar el agua artificialmente.
Joseph Black ya había conseguido producir dióxido de carbono o aire fijo, como se
llamaba entonces mediante la reacción del yeso (carbonato cálcico) con ácido
sulfúrico. Priestley diseño un ingenioso aparato que unía la vejiga de un cerdo a un
contenedor de vidrio con estos reactivos dentro. La vejiga está conectada a un tubo
que iba a parar a una botella llena de agua y que estaba en posición invertida dentro
de un cuenco de agua. Se generaba gas, llenaba la vejiga, y entonces se apretaba
para mandar el gas presurizado al agua. Mediante este sistema, priestley pudo
disolver la suficiente cantidad de gas para poder ofrecer una bebida con burbujas
(Schwarcz, 2007, p. 57).

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OTRO EJEMPLO + de 40 palabras

Se hace una introducción a lo que se va citar, Ejemplo:

En el libro “Safari a la Estrategia” del escritor Henry Mintzberg, se encuentra una


propuesta de los roles que en esencia asume un administrador de empresas,
conceptos que el equipo investigador considera se aplican en el proyecto, a saber:

Roles interpersonales.

Abarcan una serie de funciones que tienen que ver con el contacto entre el director
y las personas tanto internas como externas a la organización.

Rol de figura directiva, Cabeza visible o emblemático. El directivo como


consecuencia de la posición que ocupa debe cumplir ciertas obligaciones que
parecen triviales, pero son indispensables desde el punto de vista legal (por ej. su
consentimiento es indispensable en ciertos contratos) o social (por ej. su presencia
en un acto protocolar es deseable).

Rol de Líder: Como los dirigentes trabajan con la gente y a través de ella son
responsables de las acciones de los subordinados así como de las suyas propias
de lo cual deben rendir cuentas. De hecho el éxito o el fracasó. Puesto que los
administradores tienen subordinados y otros recursos son capaces de lograr más
que los que son administradores lo cual desde luego significa que se espere que
logren más que otros miembros de la organización.

Rol de Enlace: Al igual que los políticos los administradores deben aprender a
trabajar dentro o afuera de la organización con cualquier persona que puedan
ayudarles a lograr los objetivos de la organización. Todos los administradores
efectivos “juegan ala política” en el sentido de que forman redes de obligaciones
reciprocas con otros administradores dentro de la organización. Igualmente pueden
formar alianzas o coaliciones o unirse a ellas, confían en estas relaciones para
ganar apoyo a sus propuestas y decisiones y la cooperación en la realización de
diversas actividades (Mintzberg, 2012, p. 68-69).

Observe como la cita se realizó al final del texto, son varias páginas, la cita no va
en cursiva.

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CITAS INDIRECTAS

Ejemplos

 García (2001) descubrió que… … si se tiene en cuenta el planteamiento de


Godoy (2006) sobre el talento humano como capital intangible que agrega valor
a las organizaciones…
 Al tratar de describir los elementos claves para que un administrador tenga un
desempeño exitoso, se destacan las habilidades: técnicas, humanas y
conceptuales. (Chiavenato, 2006).
 En el año 2006 en su séptima edición, Chiavenato establece las habilidades:
técnica, humana y conceptual como elementos clave en el desempeño de un
administrador.
 Según Chiavenato (2006) establece las habilidades: técnica, humana y
conceptual como elementos clave en el desempeño de un administrador.

La redacción debe indicar claramente al lector que se trata de un texto cuya


estructura gramatical es propia y obedece a una interpretación de conceptos,
opiniones y/o, resultados del autor al cual se cita.

CITA DE ARTICULO PAGINA WEB

“A los confesos delincuentes de cuello blanco, Tomás Jaramillo y Juan Carlos Ortiz,
responsables del escándalo del Fondo Premium-InterBolsa, no les avergüenza ni
siquiera la cárcel…” (Duzán, 2015, párr. 2).

Observe como la cita se realizó al final del texto y se indica el párrafo de la página
web donde se encuentra el texto.

Referencias : APA 6

Letra Arial 12, alineación izquierda, el título del libro es con letra cursiva, Sangría a
partir del segundo renglón a 1,5, espaciado posterior 10 e interlineado 1,5. La
bibliografía va en orden alfabético, TODA CITA DEBE APARECER EN LA
BIBLIOGRAFÍA. Los link NO llevan subrayado.

Formas básicas para un capítulo de un libro o entrada en una obra de

Referencia

Apellidos, A. A. & Apellidos, B. B. (Año). Título del capítulo o la entrada. En…

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Apellidos, A. A. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial.

Apellidos, A. A. & Apellidos, B. B. (Año). Título del capítulo o entrada. En

Apellidos, A. A. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial. doi: xxxxxxxx.

Forma básica informe de proyecto

Apellidos, A. A. (Año). Título. (Informe Núm. xxx). Ciudad: Editorial.

Forma básica de citar tesis

Apellidos, A. A. (Año). Título. (Tesis inédita de maestría o doctorado). Nombre de

la institución, Localización.

Forma básica de citar leyes

Autor. Nombre de la ley, Volumen Fuente § sección (Año)

Ejemplo:

Congreso de Colombia. Ley de fomento a la cultura del emprendimiento, Pub. L.


No. 1014 (2006). Recuperado a partir de
http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_1014_2006.htm

Formas básicas para libros completos


Apellidos, A. A. (Año). Título. Ciudad: Editorial.

Si es un pdf
Apellidos, A. A. (Año). Título. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx

Ejemplo:

Departamento Administrativo Nacional de Estadística [DANE]. (2005). Yumbo.pdf.


Recuperado de
http://www.dane.gov.co/files/censo2005/perfiles/valle/yumbo.pdf

SI ES UNA PÁGINA WEB CONSULTADA ejemplo:

Arroyave Monsalve, Y. (2010). Vinos artesanales le ponen sabor al Valle. El País.


Recuperado 18 de agosto de 2014, a partir de

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http://www.elpais.com.co/elpais/valle/noticias/vinos-artesanales-le-ponen-
sabor-valle

Es un título de primer nivel va numerado

7. REFERENCIAS

Alter, M. J. (2004). Los estiramientos. Editorial Paidotribo. Recuperado de


https://books.google.es/books?id=ltyN_JdeF1EC&pg

Beall, J. (2011). Academic Library Databases and the Problem of Word-Sense


Ambiguity. The Journal of Academic Librarianship, 37(1), 64-69.
doi:10.1016/j.acalib.2010.10.008

Congreso de Colombia. Ley de fomento a la cultura del emprendimiento, Pub. L.


No. 1014 (2006). Recuperado a partir de
http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_1014_2006.htm

Departamento Administrativo Nacional de Estadística [DANE]. (2005). Yumbo.pdf.


Recuperado de
http://www.dane.gov.co/files/censo2005/perfiles/valle/yumbo.pdf

Duzán, M. J. (s. f.). Los pobres viejecitos. Recuperado 6 de junio de 2015, a partir
de http://www.semana.com//opinion/articulo/maria-jimena-duzan-los-pobres-
viejecitos/429690-3

Encuesta fácil. (s. f.). Encuestas online. Recuperado 5 de mayo de 2015, a partir
de http://www.encuestafacil.com/

Fleming, J. (2004). Celulitis. SELECTOR. Recuperado de


https://books.google.com.co/books?id=hg9VAWXfvroC&pg

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Orozco Cañas, C. (2003). Ordenamiento territorial y medio ambiente: incidencia de


las normas jurídicas Valle del Cauca, 1990 - 1998. Universidad del Valle.
Recuperado de https://books.google.com.co/books?id=5FaJ1rmk_gQC&pg

Wink, D. M., & Killingsworth, E. K. (2011). Optimizing Use of Library Technology:


Nurse Educator, 36(2), 48-51.
http://doi.org/10.1097/NNE.0b013e31820b4e01

Observe como se debe desglosar las abreviaturas de las entidades oficiales


o siglas de organizaciones, la sigla va entre corchetes [ ] y en Mayúscula
sostenida.

Departamento Administrativo Nacional de Estadística [DANE] (2005). Yumbo.pdf.


Recuperado de
http://www.dane.gov.co/files/censo2005/perfiles/valle/yumbo.pdf

Ministerio de las Tecnologías, la Información y las Comunicaciones [MINTIC] (2015).


Constitución de cadenas radiales. Recuperado 21 de junio de 2015, a partir
de http://www.mintic.gov.co/portal/604/w3-article-9223.html

RECUERDE; ** Si es PDF es: Recuperado de

** Si es una información consultada en una página web es:

Recuperado FECHA, a partir de http://xxxxx.com/xxx...

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VISTA DE UN DOCUMENTO CORRECTO TENIENDO ACTIVADO π

En los títulos de
tercer y cuarto
nivel, el texto que
desarrolla el
punto, inicia en el
mismo renglón
del título, el título
finaliza en punto
y separado por
tabulador… tecla

ANOTACIÓN FINAL: Se le recomienda NO utilizar la forma de citas de Microsoft


Word, ni la generación de Bibliografía, ya que los formatos que arroja no son
exactamente lo que solicita la Unicatólica, se le recomienda citar manualmente y
hacer bibliografía manual o utilizar el gestor de bibliografía ZOTERO.

http://www.zotero.org

Recuerde que este documento es una propuesta de herramienta que contiene elementos claves
para elaborar el documento de proyecto de grado conforme a las normas Icontec 1486 y APA 6,
lo cual le facilitará el proceso de aprobación para sustentación de su trabajo de grado en
Unicatólica y posterior entrega de documento a biblioteca.

Está sujeta a revisiones y mejoras. Rev 3 2017-1 documento en proceso.

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