GUIA 2.

FILOSOFIA DEL HECHO ECONOMICO, ADMINISTRATIVO CONTABLE Y PLAN

ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN

Estudiante
Yerson Yadir Sánchez Ortiz
GAES
Jessica Alexandra Rojas Cárdenas

Instructor
Manuel Eduardo alejo Díaz

Servicio nacional de aprendizaje SENA

Numero de ficha 2141625-5

Programa
Tecnólogo en gestión contable y financiera

Código de programa
123102

14 DE SEPTIEMBRE 2020
 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Participa en el foro propuesto y moderado por el instructor teniendo en cuenta la siguiente frase:

´´No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir. Así que no
lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma posible Benjamín Carson
´´

Siempre van aparecer bastantes obstáculos para lograr nuestros objetivos, la idea va hacer
afrontarlos de la mejor manera pero nunca rendirse.

3.2.1 Caso de estudio.

Usted y su familia se ganaron el premio gordo de la lotería y tienen disponible $500.000.000 de
pesos para la creación de su empresa - reúnase con su Gaes y por medio de una lluvia de ideas
concerté como van a iniciar este nuevo negocio teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
1. ¿A qué se actividad se dedicará su empresa
Maquillaje permanente (tatuado) ciiu 9602
Sociedad dedicada a la comercialización de insumos para tatuaje
Tatuajes permanentes
Tatuajes temporales
Modificaciones corporales
Borrado de tatuajes

2. ¿Qué nombre tendrá la empresa?

Brother’s Bone Tatto

3. Define el espacio físico de tu empresa

Infraestructura de 100 m² ubicado en el barrio galerías Teusaquillo.

4. Crea una lista de responsabilidades para cada integrante.

Accionistas

Gerencia administrativa Administración artistas

Control de gestión Marketing Contador Artista del Tatuaje Artista

Modificaciones corporales

Compras Logística
Tatuajes permanentes
Tatuajes temporales

Tatto supply Borrado de tatuajes

Gerencia administrativa
- Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria, con el resto de las
unidades de la empresa y parte legal de la empresa.
- Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a todas las unidades,
supervisando y manteniendo la normativa contable de la empresa.
Control de gestión
-Controla tanto el seguimiento presupuestario como las demás facetas de la marcha de la
empresa.
- Facilitar la toma de decisiones, en especial las estratégicas, a partir de una mejora continua de
la información disponible.
- recoger la productividad del día de Brother`s Bone Tatto.
Marketing
- Definir y gestionar la marca.
- Realizar la gestión de campañas e iniciativas.
- Producir contenidos para llamar la atención de nuestros clientes.
- Crear contenidos que ayuden a la optimización del motor de búsqueda para el sitio web
corporativo.
Contador
Establecer los procedimientos para la gestión de la información financiera por medio de los
registros.
Compras
Tiene como objetivo primordial adquirir adecuadamente materias primas y auxiliares, materiales,
suministros, equipos y servicios necesarios para que la empresa desarrolle sus operaciones de
forma satisfactoria.
Logística
Planificación, gestión del flujo de materiales de la manera más eficaz entre la empresa nuestros
proveedores y nuestros clientes finales.
Administración artista
- calcular los sueldos y comisiones a fin de mes o según el acuerdo al que hayan llegado.
- Supervisar que se cumplan los protocolos de bioseguridad.
- Apoyar, validar los procesos de tatuado como de modificación corporal.

Artista del Tatuaje, modificador corporal.

- hacer una lista de chequeo antes de iniciar el procedimiento.
- Verificar que los materiales a usar estén totalmente estelirizados.
- Comentar el proceso con el cliente.
- indicar tiempo que se necesita para el proceso
- verificar que el cliente verifique los términos y condiciones para empezar el proceso.
- firma autorización del cliente.
- Dar recibo de pago al cliente con fecha, precio y hora para empezar el proceso a hacer con el
cliente.
-indicar Tatuador o modificador de acuerdo a lo solicitado por el cliente.

Tatuador
- Apoyar, verificar, procesos de tatuadores temporales
- Hacer diseños
- verificar lista de chequeo antes de iniciar el procedimiento.
- Verificar que los materiales a usar estén totalmente estelirizados.
- Dar cuidados e indicaciones para el cuidado del tatuaje o modificación corporal.
- firmar lista de chequeo.
- suministrar una bebida caliente al cliente antes de iniciar el proceso.

Tatuador temporal
- A cargo de piezas de tatuajes menores a 3 cm o tatuajes temporales.
- Acompañamiento en su horario laboral con Tatto supply.

Tatto supply
- A cargo de la venta de todo tipo de insumos para tatuaje.
- Recibir resivos con respectivos monto a pagar y entregar copia al cliente de cliente
- Brindar acompañamiento ala área para que le hagan el proceso. (en caso de ser
modificación corporal llevar, lo adquirido por el cliente).
Borrado de tatuajes
- Asignar cita a clientes
- Crear lista de chequeo
- Suministrar información y costos del proceso.
- Dar recibo de pago al cliente con fecha, precio, número de secciones y hora para empezar
el proceso a hacer con el cliente.

5. Elabora una lista de lo que necesitas en los aspectos tecnológicos, recurso humano, muebles
y enseres y materiales.

8 computadores portátiles
1Televisor de 70 pulgadas
3 computadores de última generación
1 impresora de última generación
7 kits tatuaje última generación
3 ultrasonidos
1 Q-Switch máquina para borrar tatuajes
18 personas
1 juego de sala grande
Vitrinas
3 Camillas
8 Sillas para tatuajes
Joyería e insumos (tatuajes, modificación corporal)
3.2.2 Realice un análisis de conceptos en base a los siguientes términos:
A. Economía
B. Contabilidad
C. Administración
D. Mercadeo

Conceptos
Economía contabilidad
Es la manera de manejar los recursos del ser Procedimiento para verificar si hay perdida o
humano ganancia

Economía es la ciencia que se enfoca en la La contabilidad es una disciplina que se

resolución de las necesidades y la generación
y administración de la riqueza.
administración
Quedarse a cargo de cierto tipo de cosas ya
sea dinero o negocio.
encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio y la situación económica financiera
de una empresa u organización.
Mercadeo
Moviendo de productos entres dos individuos
o más con algún valor monetario

La administración es la disciplina científica que En economía, un mercado es un conjunto de

tiene por objeto el estudio de las
organizaciones, constituyendo una
sociotecnología encargada de la planificación,
organización y dirección.
transacciones de procesos o intercambio de
bienes o servicios entre individuos. El mercado
no hace referencia directa al lucro o a las
empresas, sino simplemente al acuerdo mutuo
en el marco de las transacciones.

3.3.1

j e p l a n e a c i o n d u e e y v u i o l d l o d
e u t e g u c e v u i o n b q w y ñ t ñ d l e i p e
r v a j y h c t o r g a n i z a c i o n e s p n ñ s
a f u n f g u r a r r t r r r e r e r s c t a e u a
r e t e f f d y u z u c v v v u a d f t e i r a o r
q q o f c d i v i s i o n e g t o p t c n v t s n r
u a r v f e b g g d f f d f r t g c y v t v a d t o
i e i y e c n g g f f y f f r g t c n m r v m e o l
a s d d r r b t p b f i n a n z a s m m a b e a u l
s y a e f v b p r c v h n p o o t q q r l v n u i o
a d d n t p n e r a q w e u v g h j k ñ i o t t g h
d z d t t r b t y c l q a z x c v b n m z r a o g u
m y e f g o b e g j r i t u y u y u o k a t l r g m
i v c g e d b e b u q s z d f g h j t y c u i i u a
n x o t g u b d f q w e r a t y u i o p i i z d q n
i u m u t c u i k y z u c v c b g r t u o o a a e o
s r i g g c b l k e g u m k l i b g g g n n c d r t
t t t g b i b k k g h j e k b n o h r t i v i z x c
r b e u b o n u i y y p q w x t u n r i t y o e r v
a u o t v n r f y r i p e x z b i o b n f g n w r r
t v a m p l i t u d d e c o n t r o l k o u a r y u
i e i v v c a d e n a s d e m a n d o j l k a d f b
v p r o c e d i m i e n t o s d e t r a b a j o m n
a d e p a r t t m e n v a c v f r f y n c i o n a l
 s y e s t r u c t u r a o r g a n i z a c i o n a l
1. Organizaciones: son sistemas en permanente interacción con su entorno. En un conjunto con
las diferentes áreas funcionales básicas (producción, mercadeo, finanzas, desarrollo humano)
2. producción: consiste en la transformación de materias primas y productos semielaborados en
bienes, mediante el empleo del trabajo, el capital y otros factores.
3. Finanzas: Es toda la información útil para tomar decisiones que involucren el futuro completo
del negocio a nivel económico.
4. Desarrollo humano: Consiste en el desarrollo del ser humano en todas sus dimensiones,
considerando todas las áreas que necesita para su realización como persona y como profesional.
5. Planeación: Es donde se establecen los objetivos y estrategias para alcanzarlos.
6. Estructura organizacional: Es donde se define la autoridad y responsabilidades de la
empresa.
7. Jerarquías administrativas: Es donde se establecen los niveles jerárquicos en las
organizaciones para la administración y correspondiente autoridad.
9. Descentralización: Es la autoridad que delega las decisiones de varios niveles jerárquicos con
el propósito de una mayor participación de los trabajadores.
10. Líneas de autoridad: Es la que se ejerce en una estructura de cadena desde el nivel superior
al inferior, es la que solo tiene autoridad en su área de trabajo.
11. Cadena de mando: entendidas como las relaciones de autoridad y dependencia que se
establecen entre cargos y otras de menor nivel.
12. Autoridad de comité: Es la que se le otorga a las organizaciones de equipos de trabajo y las
representa en los eventos o actividades.
13. Amplitud de control: Es la cantidad de personas que otra supervisa de manera directa.
14. Procedimientos de trabajo: es donde se definen las normas, procedimientos de trabajo y
comportamiento laboral de la compañía.
15. departamentalización: Es la división formal de la empresa y se representa a través de un
organigrama.
16. División: dada la diversidad del trabajo es necesario agrupar el trabajo por actividades afines
y relacionadas.
17. Organización: se entiende por (entidad, compañía empresa).
18. centralización: son las que no hacen ningún tipo de cambio en su entorno y se acogen a su
propia dinámica de trabajo.
 3.3.2 consulte 5 empresas colombianas y determine en un informe escrito
Qué tipo de sociedad es, actividad económica, tipo de sociedad, cuáles son sus áreas funcionales
y como está compuesto su departamento contable y financiero, teniendo en cuenta su
organigrama.
Alpina
Tipo de sociedad S.A sociedad anónima
Es una empresa multinacional colombiana productora de alimentos
La actividad económica de Alpina es la producción de alimentos a base de lácteos.
Áreas funcionales de alpina

El departamento financiero de alpina está compuesto por

El Gerente de
Finanzas supervisa y se
encarga del flujo de dinero y los
activos que entran y salen de
una empresa
Junta de socios Supervisar las funciones
relativas a la contabilidad,
conciliaciones bancarias y
Gerencia general
control de activos fijos,
exigiendo de ellas información.
Gerente de finanzas

 Elaborar y operar el Programa

Organizar y gestionar el flujo
monetario. Incluye el pago a
proveedores, cobros a clientes y
el encargo de las operaciones
bancarias.
Director contable de trabajo del departamento
de Costos.
Director costos  . Desarrollar estrategias de
impuestos futuras y presentar
Director tesorería proyecciones en materia
tributaria a los clientes. Realizar
Jefe de impuestos declaraciones de impuestos.
 Doria
Razón Social: Productos Alimenticios Doria S.a.s.
Tipo de sociedad
Sociedad por acciones simplificada
Sociedad comercial
Esta empresa se dedica principalmente
1083 – Elaboración De Macarrones, Fideos, Alcuzcuz Y Productos Farináceos Similares.
4620 – Comercio Al Por Mayor De Materias Primas Agropecuarias; Animales Vivos.
4631 – Comercio Al Por Mayor De Productos Alimenticios.
1051 – Elaboración De Productos De Molinería.
Áreas funcionales de doria

Departamento contable y financiero

Es la encargada de la Dedicado a aplicar, manejar e
administración eficiente del interpretar la contabilidad de la
capital de trabajo dentro de un organización, con la finalidad de
equilibrio de los criterios de Gerencia financiera producir informes para la
riesgo y rentabilidad gerencia y para terceros.
Contador Diseñar sistemas
Realizan las diligencias de control de costo.
necesarias para el cobro Planificar la
de facturas y deudas; Asistente Asistente de Contador de organización de las
recaudan pagos de de cartera tesorería costos estructuras para
deudas vencidas y implementación
cheques sin fondos. Verificar los datos, responde a las de costo.
Auxiliar de
preguntas y obtiene información costosSerá responsable de dar apoyo al
adicional sobre las transacciones y área de inventarios y costos de la
los asuntos financieros, según empresa.
Pintuco s.a
Pintuco Colombia es una sociedad anónima
Esta empresa se dedica principalmente a fabricación de pinturas, barnices y revestimientos
similares, tintas para impresión y masillas.

Áreas funcionales Pintuco

Departamento contable y financiero

Director financiero ,Procesos Financieros regionales contable, planeación financiera, tesorería, con
impacto en 9 países de la región, responsable del proceso de Crédito y Cobro para la región, de
los estados financieros, presentación y sustentación a junta Directiva.

Hv Televisión
 Es una sociedad por acciones simplificadas.
Esta empresa se dedica principalmente a actividades de telecomunicaciones alámbricas.
AREAS FUNCIONALES

El Carriel
 Es una sociedad por acciones simplificadas.
Esta empresa se dedica principalmente a elaboración de otros productos alimenticios.

Áreas funcionales

Coordinación facturación
Contabilización de Facturas de Venta: La compañía cuenta con uno de los softwares contables
más completos del mercado WORLD OFFICE, por medio del cual se emiten y contabilizan las
facturas de venta.
Control de Recepción: Una vez se ejecuta la entrega del pedido al cliente las facturas de venta
deben retornar al respectivo departamento debidamente radicada, y así proceder con el registro
contable y tributario.
Revisión de Novedades: Habitualmente las Facturas de venta retornan con novedades
presentadas en la entrega de pedido, ya sea devoluciones de Mercancía, Notas crédito por
diferencia de precios o anulación de la misma; el dpto. Se encarga de adjudicar dichas novedades
que afectan la factura de venta.

3.3.3 Consulte el libro Administración Proceso administrativo, Ed. McGraw-Hill. Última Edición,
De Idalberto Chiavenato o en otros libros de administración y elabore una gráfica semántica
Sobre los siguientes temas:
 Planeación estratégica
 Objetivo del plan estratégico
 Importancia plan estratégico
 Matriz DOFA
 Contenido un plan estratégico.

3.3.4. Que es misión

La misión de una empresa es el motivo por el que existe dicha empresa, su razón de ser. Indica la
actividad que realiza la empresa. Suele plasmarse en una declaración escrita (una frase o un
párrafo) que refleja la razón de ser de la empresa.
Que es visión
La visión de una empresa describe el objetivo que espera lograr en un futuro. Se trata de la
expectativa ideal de lo que quiere alcanzar la organización, indicando además cómo planea
conseguir sus metas.
Objetivos
Los objetivos de una empresa son los estados o situaciones que la empresa pretende conseguir
en el futuro utilizando sus recursos disponibles presentes y los previsibles. De esta forma,
la empresa decide dónde quiere llegar y qué camino tomará para hacerlo.
Valores corporativos
Los valores corporativos son elementos propios de cada negocio y corresponden a su cultura
organizacional, es decir, a las características competitivas, condiciones del entorno y expectativas
de sus grupos de interés como clientes, proveedores, junta directiva y los empleados.

Misión servientrega
Satisfacer totalmente las necesidades de logística y comunicación integral de nuestros Clientes, a
través de la excelencia en el servicio, el desarrollo integral de nuestros Líderes de Acción y el
sentido de compromiso con nuestra familia y nuestro País.

Visión
Queremos que Servientrega sea un modelo de empresa innovadora, líder en servicios de logística
y comunicación, por seguridad, oportunidad y cubrimiento en América, con presencia competitiva
a nivel mundial.

Objetivos
Ser líder en el mercado local y nacional.
Incrementar los servicios proveídos.
Mejorar la calidad de los servicios.
Disminuir la cantidad de las quejas y reclamos en un 50 %
Modernización de la planta.
Aumentar las ventas.
Aumentar el capital de trabajo y el crédito ante los bancos

Valores
Seguridad, compromiso, cercanía, integralidad y globalidad.

Misión Bavaria
La misión de bavaria es crecer en el mercado a un consumo per capital anual de 60 litros,
asegurando el liderazgo de nuestro portafolio de marcas nacionales e internacionales en cada
una de las categorías de bebidas y en todos los segmentos del mercado.
Visión
La misión de bavaria es crecer en el mercado a un consumo per capital anual de 60 litros,
asegurando el liderazgo de nuestro portafolio de marcas nacionales e internacionales en cada
una de las categorías de bebidas y en todos los segmentos del mercado.

OBJETO
Bavaria S.A tiene como objeto social la fabricación de cervezas por medio de la producción y
transformación de bebidas alimenticias, fermentadas o destiladas.
3.3.5.
Estrategias y mercadeo de alpina sas
Esta compañía incorporó en la región una cultura por los quesos maduros, implantó el yogur,
estableció los empaques de larga vida y la tecnología UHT de ultra pasteurización, industrializó
postres de gastronomía local como el arequipe, y bebidas como la avena, entre otros.

Alpina es una empresa reconocida por su calidad, tradición, y constante innovación. Su portafolio
de marcas y productos la ha convertido en líder en el mercado de alimentos de Colombia, con
una destacada presencia en Ecuador, Venezuela, Centroamérica y Norteamérica.

Alpina es una empresa líder en el mercado colombiano, cuyas estrategias están orientadas en
ofrecer productos de la más alta calidad a unos precios más bajos que la competencia, donde
ellos cuentan con una capacidad de producción optima, hacen estudios de investigación
constante y desarrollo para que sus productos sean nutritivos ya que sus públicos objetivos
abarcan a todas las edades, se analizan los productos de la competencia, orientan sus productos
hacia un grupo específico, se segmenta el mercado y se busca hacia qué región orientarlo, como
va a hacer el producto y cuáles serán sus estrategias de ventas.

La estrategia diferenciadora de alpina se basa en el desarrollo y promoción de productos de alta

calidad, que se caracterizan por ser saludables, nutritivos y atractivos. Esto se logra con mucha
investigación e innovación acompañado de una estructura organizacional orientada al mercado.
Se demuestra con cifras del 2008, donde la empresa lanzo 48 productos nuevos que le
representaron más del 32% de la ventas ese año. Las integraciones hacia atrás sobre la cadena
productiva le permiten ampliar los márgenes aún más, generando una ventaja competitiva más
fuerte. Alpina es la marca más reconocida del consumidor colombiano en alimentos,
caracterizado por su calidad e innovación. Lo cual es aprovechado por la compañía con el
lanzamiento de nuevos productos. Las bebidas lácteas es la categoría más representativa,
cubriendo alrededor del 45% de las ventas totales.

Alpina utiliza esta estrategia aumentando su material POP, pautas publicitarias, ofertas y
obsequios de sus productos ya existentes y reconocidos con el fin de incrementar sus ventas y
ponderadas en el mercado actual.
La compañía es líder en innovación y tecnología por ende está constantemente creando
productos que satisfagan las necesidades y deseos cambiantes de los consumidores,
expandiendo así toda su línea de productos.

 La compañía ha adoptado esta estrategia al dirigirse hacia otros mercados internacionales como
E.U. y algunos países de Latinoamérica (Ecuador, Venezuela, Panamá), encaminada a lograr
unas mayores ventas y al crecimiento de sus utilidades. Al querer incursionar en nuevos
mercados Alpina, ha incluido nuevos productos en su portafolio que solo ofrece en esos
mercados debido a la cultura de los consumidores.

Alpina es una empresa que busca el bienestar de sus clientes ofreciéndole productos de buena
calidad y a un precio asequible. Les brinda a sus consumidores diferentes productos tales como
yogures que ayudan a mejorar la calidad de vida de las personas ya que todos ayudan a
mantener una dieta saludable y otros por ejemplo poseen elementos que solucionan problemas
de tipo intestinal en las personas. Alpina se ha preocupado en estos últimos tiempos por que las
personas alcancen con sus productos una alimentación saludable.

Alpina en esta parte posee muchas cosas que hacen que posea este enfoque ya que apoyan a
varias entidades educativas haciendo donaciones de aproximadamente 15000 productos
beneficiando así a 20000 personas aproximadamente. Además de esto alpina es una empresa
generadora de empleo en diferentes áreas.
Marketing de relaciones: Alpina aplica este enfoque ya que genera constantes promociones lo
cual favorece a sus consumidores, además de esto sus empleados son bien recompensados con
bonificaciones y premios otorgados.

La industria manufacturera aporta al PIB 14,5%, Industria de alimentos y bebidas representan

más del 20% de la industria total nacional Lácteos aporta 1.8% del PIB industrial Como resultado
de ello, Alpina Productos Alimenticios S.A., cerró el 2014 con ventas netas acumuladas de
$1.509.395 millones, con un crecimiento de 5.6% frente al 2013.

Estrategia de marca frente a la competencia. POSICIONAMIENTO valor, importancia y ganar

reconocimiento por el consumidor. PROMOCIONALES. Dar a conocer la existencia y las
características diferenciales de la promoción.

AMENAZAS La entrada de productos extranjeros como Danone quien hizo una alianza
estratégica con Alquería. Los bajos precios de la competencia.

3.3.6. Línea de tiempo

 1903 1916 1932 1950

Frederick Taylor Henry Fayol

Teoría científica de la
Elton mayo
Teoría de la Max weber
administración Teoría de las relaciones
administración Teoría de la burocracia
Estudio del tiempo y el humanas
Funciones Énfasis en la estructura
movimiento en el propósito Surge de un experimento
administrativas Los puestos deben estar
de mejorar la organización fallido
Principios de la enfocados de acuerdo a
Objetividad de la
administración nuestros perfiles.
organización

NUEVOS
ENFOQUES

1954 1962 1980

1951

Warren g bennis Estrategias y

Lodwing von Peter ducker
Teoría del desarrollo
Bertalanffy Teoría neoclasista
organizacional
competitividad
Teoría de los sistemas Estrategias
Mercado cambia
Sistemas a nivel Organización eficiente
Los cambios afectan el
interno y externos
desarrollo de la organización

3.3.7.
CUADRO PNI
TEMA: MANUAL DE FUNCIONES
 POSITIVO
Toda empresa tiene que tener
un manual de funciones,
sobre todo aquellas que son
de grandes dimensiones, ya
que así se lleva un control
sobre las funciones que tiene
el personal que conforma la
compañía.
Este manual consiste en la
definición de la estructura
organizativa de una empresa.
Engloba el diseño y
descripción de los diferentes
puestos de trabajo
estableciendo normas de
coordinación entre ellos.
Son una fuente permanente
de información sobre el
trabajo a ejecutar.
BIBLIOGRAFIA
NEGATIVO
Si se elaboran en forma
deficiente se producen serios
inconvenientes en el
desarrollo de las operaciones.
El costo de producirlos y
actualizarlos puede ser alto.
Si no se les actualiza
periódicamente pierden
efectividad.
Si se sintetizan demasiados
pierden su utilidad; pero si
abundan en detalles puede
volverse complicados.
Se limitan a los aspectos
formales de la organización y
dejan de lado los informales,
que también son muy
importantes.
INTERESANTE
Es un documento que
especifica requisitos para el
cargo, interacción con otros
procesos, responsabilidades
y funciones.
Es un instrumento eficaz de
ayuda para el desarrollo de la
estrategia de una empresa, ya
que determina y delimita los
campos de actuación de cada
área de trabajo, así como de
cada puesto de trabajo.
Elimina desequilibrios en
cargas de trabajo, omisiones,
duplicidad de funciones,
circuitos de trabajos
irracionales.
https://www.academia.edu/33028175/PROCESO_ADMINISTRATIVO_TERCERA_EDICION

https://issuu.com/bidfriend/docs/adm_proceso_administrativo-del-sigl