Acta Reunion Virtual Del Equipo de Calidad.. Agosto 19 Del 2020.

Alcaldía Municipal MACROPROCESO: DESARROLLO Código: DIN-GH-02-
de Yumbo INSTITUCIONAL FO021

PROCESO: GESTIÓN HUMANA TRD: 170-01-26::::::
Versión: 00
SUBPROCESO:DESARROLLO Y
PERMANENCIA DE PERSONAL Fecha de Emisión:
Julio 30 de 2015
ACTA DE REUNION GENERAL Página 1 de 13
Tema:
REUNION VIRTUAL CON EL EQUIPO DE CALIDAD.
Fecha:
YUMBO VALLE, AGOSTO 19 DEL 2020
VIRTUAL POR ZOOM
Lugar: HORA 2:30 P.M.
Objetivo: Socializar las actividades que desarrollan cada uno de los Líderes del Equipo
de Calidad en cada una de las 13 Instituciones Educativas Oficiales del
Municipio de Yumbo.
Verificación del Lic.Iván Recalde Correa, Lic Diana Montehermoso T, Líderes de Calidad:
Quórum: Ing Hames Vargas,y Equipo de las TICS, Eliana Ordoñez, Yamilé Motato,
Asistentes Valentina Sánchez, Luz Janeth Ñañez y Equipo de Convivencia Escolar,
Constanza Solís y Equipo de NEE, Camilo Hurtado, Doris Janeth Zambrano,
María del Carmen Vásquez, Martín Cardenas, Luz Adriana Molina, Giselle
Meléndez, Fredy Fernández G, Virginia Galindez S, Oscar Benítez, Luz Angela
Ordoñez, Jorge Muñoz, Elizabeth Garzón, Luz Marina Higuita A.
HORA
Desarrollo de la Reunión
ORDEN DEL DIA:
1- Saludo a cargo de la Secretaría de Educación.

2- Presentación de los Nuevos Líderes de Planeación, Permanencia y Acceso-Cobertura.
3- Presentación de cada una de las actividades desarrolladas por los líderes del Equipo de
Calidad, Equipos de Calidad:
-Líder de Calidad: Profesional Oscar Benítez.

-Líder de las TIC: Ingeniero Hames Vargas.
-Lic Luz Adriana Molina S: Estrategias Pedagogicas.
-Líder CIDEA: Camilo Hurtado Recalde, Proyecto Huertas en casa.
-Dra: Luz Janeth Ñañez, Comité Convivencia Escolar.
-Dra: Constanza Solís, Necesidades Eductivas Específicas.
-Lic: Eliana Celís: Proyecto Bilinguismo.
-Pro: Martín Cárdenas.
-Lic: Fredy Fernandez: Proyecto Lector.
-Lic: Yamilé Motato: Primera Infancia.
-Líder de Planeación: Profesional Jorge Alberto Muñoz.
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Siendo las 2:30 P.M del día 19 de Agsot se da inicio a la reunión del Equipo de Calidad con la
participación de cada uno de los integrantes del Equipo de Calidad.
La Licenciada Diana saluda al Equipo de Calidad, y agradece la participación en la reunión, y

el trabajo que cada uno de los Equipos esta realizando en beneficio de los NNA de las
Instituciones Educativas Oficiales.
La idea de esta runión es compartir y garantizar la Educación de todos y cada uno de los
NNA del Municipio.
Permitir que este 2020 prosiga a pesar de las dificultades por el COVID19.
También se hará la presentación de los Profesionales que han llegado a la Secretaría de

Educación, quienes viene a continuar con los procesos.
En esta reunión se darán a conocer las diferentes actividades que desde la SEMY, se
están llevando a las Instituciones Educativas.
Es importante la articulación de saberes que nos permitan ofrecer una Mayor Calidad en
el Servicio Educativo, en estos momentos nos necesitamos todos.
Nos toco aprender sobre la marcha, debemos sacar provecho para bien, le idea de la
SEMY a través de sus Proyectos es mostrar como un Equipo de trabajo da lo mejor,
demuestra que a pesar de las dificultades podemos seguir adelante, debemos conquistar
espacios y fortalecer los nexos con la Comunidad Educativa.
El Plan de Desarrollo 2020-2023, nos invita a que trabajemos Proyectos Visionarios y
nuevos.
La licenciada Diana, hace la presentación de los Tres Nuevos profesionales que por
concurso llegaron a la Secretaria de Educación,, son ellos:
JORGE ALBERTO MUÑOZ: Saluda al Equipo de Calidad, y agradece la acogida que ha

tenido desde que llegó a la Secretaría de Educación y manifiesta su disposición para
seguir apoyando cada uno de los procesos, espera hacer un trabajo articulado con cada
uno de los Líderes.
LUZ ANGELA ORDOÑEZ: Refiere que no lleva mucho tiempo en la Secretaría de

Educación, pero se siente agradecida por esta oportunidad, espera aprender mucho más
acerca de los Procesos y Procedimientos, también agradece la acogida por parte de los
Directivos y personal de la Secretaría de Educación.
ELIZABETH GARZON SEPULVEDA: Agradece la oportunidad que se le dió por medio

del concurso de meritos para trabajar en la Secretaría de Educación, como líder de
Acceso y Cobertura Educativa, su deseo es trabajar articuladamente para sacar cada uno
de los Procesos adelante.
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Continuando con el orden del día, se hace la exposición por cada uno de los líderes así:
1- PROFESIONAL OSCAR BENITEZ: Líder de Calidad: Saluda al Equipo de Calidad y

da la bienvenida a los nuevos profesionales que llegan a la Secretaría de Educación,
refiere que se encontraba encargo en este puesto, para el concurso y
afortunadamente ganó el concurso, acab de terminar su periodo de prueba en el Área
de Calidad Educativa, apoya Coordinando lo que tiene que ver con el PAM, y brinda
acompañamiento y asistencia técnica a las Insttiuciones Educativas Oficiales del
Municpio.
Se debe hacer la articulación con el MEN –SEMY- I.E.

El Profesional Oscar, también ayuda a la Coordinación del PTA, que se viene
desarrollando en el Municpio desde el 2015.
En el 2020, tenemos PTA en la Institución Educativa Juan XXIII, de la Zona Urbana y
la Policarpa Salavarrieta de la Zona Rural.
El propósito es el fortalecimiento pedagógico.
Para el 2020, el PTA, tiene 4 ciclos, y cuatro Componentes:
-Formación de Tutores.
-Planeacón.
-Acompañamiento en el Aula a los Docentes.
-Legalización de agendas, para legalizar los recursos.
El PAM, ya esta articulado con el Plan de Desarrollo, tenemos 62 metas y 36 de ellas

son de 2020-2023.
El Profesional Oscar relaciono todas las metas, y la forma como cada una de ellas se
debe cumplir en este cuatrieño, durante la Administración del Dr Jhon Jairo
Santamaría Perdómo, Alcalde del Municipio.
Una de las Metas de Planeación Educativa es el Perfil Educativo, otra es el Proceso

H, el Premio al Buen Maestro Yumbeño, esta meta se verá afectada por la Pandemia
del COVID19.
Ya se hizo el corte a Junio 30 del 2020, con un 16% de avances que es razonable, ya
que muchas metas no se han cumplido por la situación que todos conocemos.
La idea es que en Julio, Agotos, y Septiembre, se avance un poco más, especialmente
en el tema de las TICS, ya se está adelantando el Proyecto de Conectividad.
La Licenciada Diana, manifiesta la importancia del PAM, por lo que considera muy
importante que después de esta reunión general, se debe hacer una reunión por
Equipos.
Interviene el Ingeniero HAMES VARGAS POLANCO, Líder de las TICS de la

Secretaría de Educación Municipal.
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Hace la presentación de su Equipo de trabajo, quienes están ecargados de apoyar y

acompañar a las 13 Instituciones Edcuativas y sus Sedes, como también a los Punto
Vive Digital de la Institución Edcuativa Alberto Mendoza Mayor y Juan XXIII.
En la Institución Educativa Juan XXIII, se está haciendo articulación con el SENA,
para hacer algunos capacitaciones con la Comunidad.
En el área de Sistemas, también apoyan cada una de las actividades el Equipo de

prensa, con dos personas: Diego Quinayas y Karina Herrera, quienes se encargan de
difundir todas las actividades que se realizan en la SEMY y en las Instituciones
Educativas.
El Ingeniero Hames hace un recuento de cada una de las ayudas tecnológicas que se
vienen dando desde el MEN, en este tiempo de Pandemia por el COVID19, entre ellas
las capacitaciones para Docentes, las estrategias el Profe en casa, la Pagina de
Colombia aprende, el manejo de dos plataformas donde se pueden colgar las clases.
Se hicieorn convocatorias gratuitas para Docentes, y también quedaron en la
plataforma guías para realizar trabajo en casa con los NNA.
Se recibieron por parte del MEN un total de 450 Computadores en la Insttiución

Educativa Alberto Mendoza Mayor, los cuales se entregaron en comodato a los
Estudiantes de los Grados 10° y 11°, para realizar su trabajo académico en casa.
Se ha trabajado en el Proyecto articulado para WIFI del Municpio, para que los
Estudiantes tengan inscritos sus equipos.
Se tendrá gratuidad de WIFI en los Parques, una plataforma para las guías didácticas.
Para la próxima semana se esta programando la capacitación con Directivos Docentes
y Docentes, desde la Secretaría de Educación se están conformando 3 grupos, con el
fin de dar Cobertura y así todos los Docentes se capaciten y puedan tener las
herramientas tecnológicas para la atención de los NNA.
Esta herramientas tecnológicas se pueden utilizar durante las 24 horas del día, los 7
días de la semana.
Se capacitó un grupo de Contratistas de la SEMY, para hacer el acompañamiento a
las Insttiuciones Educativas, para realizar los Inventarios que se requieren de todos
los Equippos.
Esperamos que la próxima semana se termien el proceso de contratación, ya se tiene
proyectado iniciar la primera semana del mes de Septiembre.
El Ingeniero Hames, refiere que en la pagina de la Gobernación hay capacitaciones
gratuitas en las cuales se pueden inscribir.
Uno de los grandes avances es que cada una de las Instituciones Educativas tiene su
propia pagina WEB.
Manifiesta que este proyecto ya se esta socializando a toda la Comunidad Educativa,
se inició con el fin de dar a conocer su importancia, y se pueda difundir en todo el
Municipio de Yumbo.
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El Licenciado Iván, saluda al Equipo de Calidad, agradece el trabajo que se viene

realizando por parte de cada uno de los Líderes de los Proyectos.
Reitera como el Proyecto de Huertas Caseras se ha ido posicionando hasta tener el
reconocimiento del MEN, y así desea que continue con todos los Proyectos que se
han propuesto para este Segundo Semestre y más teniendo en cuenta que por este
2020 no se regresará a clases.
Continua la Licenciada LUZ ADRIANA MOLINA SAENZ, presentando las estrategias

que se están realizando en las Instituciones Educativas del Municipio.
Se está trabajando con los Rectores y Coordinadores para que den a conocer a la
Secretaría de Educación cada una de las Estrategias.
Se destacan los Proyectos Huertas en casa, Ablame Gabo, Juego de Parqués y
Ajedrez, el Concurso de Fotografía, Concurso de Ortografía, entre otros.
Algunas instituciones Edcuativas tienen el apoyo y acompañamiento de los Monitores
del IMDERTY.
Para el trabajo Académico en casa se utilizan herramientas tecnológicas como el
Wsap, las plataformas, las guías impresas, las videollamadas entre otras.
Se anexa la información presenada por la Licenciada Luz Adriana Molina S.
Interviene el Tecnológo CAMILO HURTADO RECALDE, Coordinador del CIDEA,

quien esta acompañado de las Licenciadas Doris Janeth Zambrano y María del
Carmen Vásquez, hace un recuento de como se inicio el Poryecto de Huertas
Escolares que luego se convierten en Huertas en Casa.
Este inicio como una propuesta del Licenciado Iván, después del Foro de la Ruralidad,
y de la visita a Silvia Cauca, donde conocimos los Proyectos de Plan Alimentario, y
por eso se han querido replicar en el Municipio.
Las Huertas Escolares, se han convertido en Huertas en Casa, con un componente

muy importante como es CULTIVO MI SER. Estas han sido de gran acogida por toda
la Comunidad Edcuativa Educativa, y es de resaltar que estas Huertas integran a las
familias.
Como lo dijo el Licenciado Iván, este Proyecto ha sido de gran acogida a nivel
Nacional, tanto que ya se esta replicando a otros Dptos y Municipios.
Desde el MEN, se esta invitando a la SEMY, para que socialicemos el Proyecto a la

Secretaría de Educación de FUSAGASUGA.
Es importante reconocer que desde que se inició el Proyecto hemos contado con
grandes aliados como la CVC, la UMATA, UNIVALLE, Sede Melendez.
La propuesta antes de la Pandemia era la socialización de Educación Ambiental, este

comité hace el seguimeitn en las diferentes Instituciones Educativas, con la C.V.C, se
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hace el Plan de Acción del 2000, ya se tenía una visión de las Huertas Escolares.
Con esto pretende fortalecer la Soberanía Alimentaria.
Con el Proyecto de Huertas en casa, se busca también integrar las diferentes áreas
del conocimiento.
El reto de las Huertas en casa ha sido de gran importancia, en el momento nos
estamos capacitando conel Proyecto ADATO de la Universidad del Valle, se han
realizado 7 talleres.
Cuando se inició el Proyecto de Huertas en casa, se abrió una pagina en el FACE,
muchas personas siguen la pagina.
Desde la Secretaría de Educación, con el Equipo de PRAES, se están haciendo las
visitas cumpliendo con todos los Portocolos de Bioseguridad, a las Familias que están
desarrollando estos Proyectos.
Este Proyecto se ha ido ampliando con el apoyo de los Docentes de Ciencias
Naturales Líderes del PRAES, la propuesta es articularse con los Docentes de
Matemáticas y Artística.
Los Docentes tienen una Metodología para cada Grado, destacando la importancia de
Cultivar el Ser.
Se han diseñado Siete Tutoriales para las Instituciones Educativas, que además de
enseñar a cultivar las Huertas en casa, enseña a Cultivar el SER.
Es importante destacar que ya algunos de los Proyectos se han socializado en el
Programa de Telepacifico: Cuentos Verdes, donde se destaco la presentación del
prpoyecto de la institución Educativa General Santander.
La Porpuesta de la Secretraría de Educación es trabajae con las 13 Insttiuciones

Educativas Oficiales y sus respectivas Sedes en este Cuatrieño.
Los Proyectos de Huertas en Casa, se deben articular con las Juntas de Acción
Comunal, es por ellos que ya se realizó la primera reunión con la Personería para
apoyarnos en este tema.
Desde la Secretaría de Educación Municipal, estamos haciendo acompañamiento a la
Gobernación del Valle, con algunos Municipios.
Las Huertas en casa: Cultivo mi Ser, se proyectarán a Nivel Municipal, Departamental
y Nacional, con este Modelo, se busca dejar muy en alto el trabajo de la Secretaría de
Educación desde cada una de las Instituciones Educativas Oficiales.
La Secretaría de Edcuación desde el Equipo de Praes, ha participado en la mesa
Ambiental, se ha participado en reuniones con la articulación con la UMATA. La
próxima semana, en la Semana de la juvenetud, se va hacer la presentaci´pn de un
Modelo de Huertas con material reciclable, también se participó en la jornada de
limpieza del Río Yumbo, con los debidos protocolos de bioseguridad.
Se han capacitado Docentes Líderes de PRAES, esperamos llegar a cada una de las
Instituciones Educativas Oficiales, por el trabajo realizado hasta el momento, estamos
cumpliendo con el 50% de las metas.
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Se está haciendo la gestión para realizar la Huerta en la Alcaldía, mejorar la zona

verde, es importante destacar el apoyo que vamos a tener por parte del Señor Alcalde
y La Gestora Social.
La Licenciada Diana, agradece a Camilo la presentación del Proyecto, y felicita al
Equipop de CIDEA, por su compromiso y responsabilidad con este trabajo que ya se
dio a conocer a nivel Nacional y se ha convertido en uno de los Programas Bandera
de la Secretaría de Educación Municipal, refiere que este proyecto se está
sistematizando con el apoyo de un Equipo especilaizado del Ministerio de Educación.
Continua la presentación la Psicológa LUZ JANETH ÑAÑEZ, Coordinadora del

programa de Convivencia Escolar: Refiere que este Programa inició en el municipio de
Yumbo en el año 2018, teniendo un gran éxito hasta el momento. Este año se enfoca
para las Hábilidades para la vida en Primaria, Básica y Media.
Iiciando el 2020, se tenia un programa muy bien estructurado, pero se presentó el
tema de la Pandemia, y este trabajo se debe replantear, el trabajo como Equipo debía
ajustarse a la realidad, y se está haciendo un trabajo articulado con los Rectores de
las Insttituciones Educativas Oficiales, Los Coordinadores y los Orientadores. Se está
haciendo un trabajo con Estudiantes, Padres de Familia y Docentes.
La Psicológa Luz Janeth, hizo la presentación de su Equipo de trabajo, relacionando
que Insttiuciones Educativas están atendiento cada uno y los resultados logrados
hasta el momento en atención a Padres de Familia, Estudiantes y a Docentes.
Otro de los apoyos que realizan desde el Comité de Convivencia con el
acompañamiento de los Orientadores es la búsqueda de los NNA que no está
participando de ninguna de las Actividades Académicas en casa.
Se está realizando un trabajo con Personeros Estudiantiles, Personería, Bienestar

Social. Se busca fortalecer el trabajo con las familias, Directivos Docentes, con la
Secretaría de Salud, se han abierto espacios de escucha para gestionar, pasar la voz
a los Jefes.
Con los Directivos Docentes se pasó una propuesta que es como acercar la Escuela a
la casa y de allí surge la necesidad de trabjar la pedagogía en Cuarentena, se han
hecho 4 Escuelas de Padres, donde se ha tenido un espacio de escucha muy
importante.
En los meses de Julio y Agosto se ha hecho un gran avance.
Aunque el tema de la virtualidad es complicado con salud mental, hemos conocido del
66 casos de NNA, que no estudian, se han conocido casos de violencia por abuso,
maltrato por negligencia, 5 casos de NNA con intentos suicidas.
Se están ideando herramientas para prevenir la violencia de genero, lo que se quiere
como es tener una buena atención para toda la Comunidad Educativa en este difícil
tiempo de Pandemia. Refiere que el Equipo de Convivencia Escolar es muy
comprometido, y está haciendo lo mejor.
La Licenciada Diana agradece a la Dra Luz Janeth Ñañez, y al Equipo de Convivencia
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su compromiso por el trabajo realizado en beneficio de los NNA del Municipio, la

propuesta es articularse con la Secretaría de Salud y seguir con nuestro trabajo.
Continúa el Equipo de NNE, inicia la Psicológa JHOANA CERON refiere que el

Equipo esta confromado por 4 profesionales: Constanza Solís, Jaqueline García
yJorge Libreros.
Este proceso de inclusión Educativa desde la Ley 1421, reconociendo a los
Estudiantes con diversidad, la implementación de los Proyectos.
Durante la Pandemia se han realizaod diversas actividades apoyando a los
Estudiantes y a sus Familias, apoya las Aulas fleibles en varias Instituciones
Educativas.
Se han atendido los NNA con problemas auditivos.
Con los Directivos Docentes se han hecho encuentros apoyando el PIAR, dando a
conocer algunas estrategias, se ha socializado material de manejo de las emociones,
también se ha asesorado a la Población entendiendo que hay estudiantes que están
desescolarizados, para ello se ha hecho el contacot con el Líder de Acceso y
Permanencia para el Cupo.
Se realizó un Video Institucional con el apoyo del Equipo de Comunicaciones donde
se habla del trasbajo de NEE. Se han realizado encuentros de manera Presencial,
cumpliendo con los Protocolos de Bioseguridad.
Por parte del Equipo de NEE, se está buscando la articulación con otras Entidades
para que nos apoyen en la atención a los NNA con NEE.
La Profesional CONSTANZA SOLIS, Coordinadora del Equipo de NEE, refiere que

desde el mes de Marzo, se están realizando los encuentros con los Docentes de las
13 Instituciones Educativas en la revisión del PIAR y el DUE.
Se han tenido casos espeficificos de atención en las Instituciones Edcuativas: Elias
Quintero Sede de la Antonia Santos y en la Policarpa Salavarrieta de la Zona Rural.
Con el tema de la Pandemia hubo necesidad de reiventarnos algunas actividades,

entre ellas la elaboración de unos folletos que permita realizar un trabajo en caso,
también se ha apoyado a los Docentes con talleres en medio digital.
Otra de las gestiones por parte del Equipo para este tiempo ha sido el paoyo del Dr.
Cesar Duran, Psicologo quien pertence a la Alacaldía de Palmira para atender a los
NNA con problemas visuales, también tenemos a nivel del MEN, el acompañmiento
del Dr Patrick, quien constantemente nos envían información para los Docentes.
Esperamos para el próximo mes que en la zona Rural se tenga Conectivdad, para que
así nos permita hacer una atención de mayor Cobertura.
Continuando con el orden del día, hace la presentación del Proyecto PML, el
Licenciado: FREDY FERNANDEZ GUEVARA, quien trabaja con la Licenciada Virginia
Galindez Sánchez con el Programa de Escritura y Lectura.
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Destaca que durante la Pandemia y el trabajo académico en casa, este se ha

articulado con los Padres de Familia.
Entre los meses de Febrero y Marzo se realizaron 9 Maratones de Lectura, en las

Instituciones Edcutivas Ceat General, Colegio Mayor y Manuel María Sánchez, con
muy buena acogida, por este tiempo se está realizando de forma virtual, se llega
inicialmente a los Docentes, los Docentes a los Estudiantes, y Padres de Familia. La
importancia es que los Padres de Familia han estado muy receptivos, hemos tenido
avances muy significativos.
Con el acompañamiento de la Licenciada Virginia se están enviando correos a todos
los Docentes, de Primaria y Lenguna Castellano de Bachillerato con el fin de
retroalimentar su trabajo académico en casa con los Estudiantes.
Desde el Programa Municipal de lectura, se ha buscado la recuperación de las
Bibliotecas de las Instituciones Educativas, se alcanzó a recuperar la de la Genereal
Santander de la Zona Rural, pero no hizo la inauguración por lo de la Pandemia.
El año pasado 2019, se recuperaron las Bibliotecas de las Instituciones Educativas:
Alberto Mendoza Mayor y Colegio Mayor de Yumbo.
Se esta presentando AT, a los Docentes de la Institución Educativa General
Santander para el Proyecto de Lectura.
Se hizo la socialización del Proyecto ABLAME GABO, a los Docentes de los Grados
4° y 5° de las 13 Instituciones Educativas Oficiales del Municipio, lo recibieorn con
agrado y deseos de trabajar este proyecto en las Instituciones Edcuativas.
Es importante trabajar la Lectura y la Escritura con creatividad, esto se puede evaluar
a través de un taller.
Además de acompañar a los Docentes de las Instituciones Educativas, se esta
acompañando a la Licenciada Yamilé Palomeque en la preparación del Encuentro de
la Enseñanza de la Lengua Castellana, no se avanzó mucho, pero se va a hacer de
manera virtual.
Se compartió a todos los Docentes el proyecto de ABLAME GABO, este proyecto fue
realizodo por la licenciada Virginia, con el aval de la Licenciada Diana Subsecretaria
de Educación y del Licenciado Iván, la propuesta es apoya y acompañar este Proyecto
para que se le de la mayor relevancia, ya que lo que busca en el reconocimiento de
nuestro NOBEL: Gabriel García Márqiez a través de sus obras.
Se está trabajando en otros frentes como es la Yumbeñidad y Afrocolombianidad, se

están haciendo talleres en el área de Sociales de forma virtual, por Wsap.
En el año 2019, se entregaron Libros de la Yumbeñidad a los Estudiantes de Grado
3°, en un Proyecto trabajado con el Profesor Cortazar.
En cuanto a la Aforcolombianidad, se esta trabajando fuertemente en este tema,
específicamente en el Proceso de Investigación.
La Licenciada Diana, agradce al Profesional Fredy su participación y al igual que a la

Licenciada Virginia por el compromiso con este Proyecto, y refiere que este Poryecto
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será presentado al MEN, el próximo Miércoles en la reunión de AT, que tenemos cada
semana.
Interviene la Profesional Constanza Solis, quien manifiesta del apoyo que esta
haciendo el Licenciado Jorge Libreros, quien esta trabajando con Brujula y
Aceleración, como también fortaleciendo el trabajo de la música en cada una de las
Instituciones Educativas Oficiales.
En el Equipo de NEE, también tenemos a las Profesionales Erly Huerfano quien viene
desarrollando un trabajo con los NNA con problemas Auditovos de la Institución
Eductiva Antonia Santos, y la Fonoaudiologa Jenny Pérez, quien también atiende los
NNA con problemas Auditivos. Es importante destacar que se tiene el paoyo de la
Personería Municipal.
La propuesta del Equipo de NEE, es la articulación con los demás equipos de la
Secretaría, los Docentes y los Padres de Familia.
En el orden del día hace su exposición el Equipo de Primera Infancia, líderado por la
Licenciada Yamilé Motato, apoyada por la licenciada Eliana Ordoñez Lopez y la
Técnica Valentina Sánchez.
La Licenciada Yamilé Motato, inicia manifestando que se tenía la articulación con los
CDI, se tenían programadas las visitas a las Instituciones Educativas para el transito
armónico, pero por la Pandemia no se han podido realizar.
Con el Equipo de Prensa, y cumpliendo con todos los protocolos de biosegurirdad en
el mes de Mayo visitamos a los Directivos de las Instituciones Educativas: José María
Córdoba, Manuela Beltrán y Titán, con el fin de socializar por las redes sociales la
oferta para los NN en estas Instituciones Educativas.
Esta información también se socializó con los Equipo Psicosociales de los CCDI, para
recibir la información pertinente e informen a los Padres de familia acerca de los
requisitos, los procesos y todo lo relacionado con las inscripciones.
También se socializó la fecha de las inscripciones en las Instituciones programadas
del 21 al 28 de Septiembre del 2020.
Se está trabajando en articulación con el MEN, en la participación de cpacitaciones en
el programa de Lecturas de Aula.
Desde el Equipo de Primera Infancia estamos atentos a la plataforma de Primera
Infancia SIPI: Sistema de Información de Primera Infancia, se está dando la
información de los Colegios, esta vez se incluyen también los Colegios Privados que
atienden menores de 4 años.
LA LICENCIADA ELIANA ORDOÑEZ LOPEZ: Complementa la información, reitera

que el trabajo con la Primera Infancia se reactiva desde el mes de Febrero, no se ha
hecho un trabajo presencial por la Pandemia, pero si se ha hecho un seguimiento de
forma virtual, y por medio de correos se recibe la información precisa.
El día 05 de Agosto se recibió una capacitación para llevar in control de alertas que
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facilita este sistema de seguimientos al desarrollo de la Primera ifnacia y las

Estrategias de Cero a Siempre.
Se cuenta con el apoyo del ICBF, el Ministerio de Cultura, estos son Filtros. Se activo
la Mesa de Primera Infancia.
Desde Primera Infancia se esta apostando a 5 Metas. Por medio de la Gobernación se
esta ayudando con estrategias para llegar a los Docentes.
Una de las Metas de Primera Infancia es el monitoreo de NN de 0 a 6 años, y tener el
Enlace con el I.C.B.F.
Minifiesta la Licenciada Eliana, que se solicito al MEN, una AT virtual para fortalecer
las estrategias.
El CDI Caracoli, ofrecio sus instalaciones para hacer un piloto de trabajo integrado.
Refiere que los Padres de Familia se sienten temorosos por el posible ingreso de sus
NN a las Instituciones Educativas Oficiales.
Agradece al Equipo de Prensa por el apoyo y acompañamiento en la edición y
divulgación de los Videos que se socializaron por las Redes y las Instituciones
Educativas para el Transito Armónico.
Desde Smurfit están interesados en apoyar a la Primera Infancia en las 13
Instituciones Educativas con los 1.173 NN.
El PROFESIONAL MARTIN CARDENAS: Hace un recuento del proceso de la

Evaluación Edcuativa, Estadísticas de las Pruebas Saber, el Analisis de las pruebas
SABER de 3° y 9° hasta el 2017.
En el 2019, se hizo la muestra virtual en la Ceat General.
Para el 2020, se tenía un piloto en el Colegio Cañaverales. Pero por el tema de la
Pandemia estas pruebas se aplazan.
Se aplazan las puebas SABER 11° para Colegios Privados de Calendario B.
Desde el MEN, se emite el nuevo Cronograma para el Calendario B, que hasta el
momento es el 13 de Septiembre del 2020 de manera presencial.
El Calendario de los Colegios Oficiales para las Pruebas SABER, quedaron
aplazadas. (Pendiente de definir la fecha).
ANEXAR EL DOCUMENTO ENVIADO POR MARTIN
INTERVIENE EL PROFESIONAL JORGE MUÑOZ: Líder de Planeación Educativa,

refiere que es muy interesante el trabajo que esta realizando el Equipo de Calidad,
una de las ventajas es que todo el trabajo esta por medio de los procesos que se
encuentran documentados desde la SEMY con un manual de procesos y
procedimientos, estos se están actualizando, teniendo en cuenta que ya son 5 años
de certificación, y se deben actualizar los procesos, ya iniciamos con los Procesos de
Calidad Educattiva.
Se elaboró un Documento que se llama Manual de Procesos y Procedimientos, donde
se tienen los 14 Procesos y Macroprocesos desde la Letra A, hasta la M.
Este trabajo se esta haciendo con el apoyo de la Licenciada Diana Montehermoso
Tulande, asignó a cada uno de los Líderes y un Responsable de Calidad, que se
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encarguen de trabajar cada uno de los Procesos de Calidad, este trabajo se esta
cumpliendo con el compromiso de todos.
Ya se tienen algunos formatos definidos para presentarlos al Comité Directivo.

Para la próxima semana ya se tendrán los Procesos listos, por lo que le estamos
pidiendo a quienes se les ha enviado el documento que hagan la retroalimentación lo
más pronto posible para terminar este ejercicio.
El Profesional Oscar Benítez, sugiere que la Licenciada Eliana Ordoñez por su
conocimiento en el tema de las Experiencias Singnificativas apoye a la persona que
fua asignada este trabajo que es un tema dispendioso por el manejo de la Plataforma.
La Líder de Acceso y Cobertura,pregunta que si es necesario hacer la actualización de
Cobertura.
Responde la Licenciada Diana que el MEN exige tener un Plan de Cobertura y este se
debe construir desde la Secretaría de Educación.
La Licenciada Diana, dice que con el Profesional Oscar se programará una reunión
para empezar a elaborar el Plan de Cobertura de la SEMY. Esta semana se realizará
la reunión del Comité de Cobertura donde se abordará este tema.
El Profesional Oscar Benítez dice que con base en el Formato del PAM, se hizo una
propuesta para convertir este en Plan de Cobertura, y que su compromiso es apoyar
en la construcción de este documento, que se espera este listo para el mes de
Octubre.
La Licenciada Diana, reitera que e invita a todo el Equipo de Calidad para que
partiicpe en las Capacitaciones de Capacidades propuestas por el MEN.
Por último interviene el Profesional Oscar, quien manifiesta que escuchando todo lo
que hace el Equipo de Calidad, el 16% asignado al PAM, es equitativo, en este
segundo Semestre se tendrán otros avances muy significativos.
Siendo las 5:20 P.M, se da por terminada la reunión del Equipo de Calidad
Proyectó y elaboró: Licenciada Luz Marina Higuita A, Profesional de Apoyo SEMY

Revisó y aprobó: Licenciada Diana Montehermoso Tulande, Subsecretaria de Calidad y Cobertura
Compromisos Pactados
Tareas Responsable Fecha Ejecución
Programar las Reuniones con los Equipos de Lic. Diana Próxima semana.
Calidad. Montehermoso T.
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Próxima Reunión Pendiente para programar.
Cierre de la Reunión: 5:20: 00 P.M
Firma de los Asistentes : Participación Virtual.

Acta Reunion Virtual Del Equipo de Calidad.. Agosto 19 Del 2020.

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Alcaldía Municipal MACROPROCESO: DESARROLLO Código: DIN-GH-02-

de Yumbo INSTITUCIONAL FO021

ORDEN DEL DIA:

1- Saludo a cargo de la Secretaría de Educación.

-Líder de Calidad: Profesional Oscar Benítez.

La Licenciada Diana saluda al Equipo de Calidad, y agradece la participación en la reunión, y

También se hará la presentación de los Profesionales que han llegado a la Secretaría de

JORGE ALBERTO MUÑOZ: Saluda al Equipo de Calidad, y agradece la acogida que ha

LUZ ANGELA ORDOÑEZ: Refiere que no lleva mucho tiempo en la Secretaría de

ELIZABETH GARZON SEPULVEDA: Agradece la oportunidad que se le dió por medio

1- PROFESIONAL OSCAR BENITEZ: Líder de Calidad: Saluda al Equipo de Calidad y

Se debe hacer la articulación con el MEN –SEMY- I.E.

El PAM, ya esta articulado con el Plan de Desarrollo, tenemos 62 metas y 36 de ellas

Una de las Metas de Planeación Educativa es el Perfil Educativo, otra es el Proceso

Interviene el Ingeniero HAMES VARGAS POLANCO, Líder de las TICS de la

Hace la presentación de su Equipo de trabajo, quienes están ecargados de apoyar y

En el área de Sistemas, también apoyan cada una de las actividades el Equipo de

Se recibieron por parte del MEN un total de 450 Computadores en la Insttiución

El Licenciado Iván, saluda al Equipo de Calidad, agradece el trabajo que se viene

Continua la Licenciada LUZ ADRIANA MOLINA SAENZ, presentando las estrategias

Interviene el Tecnológo CAMILO HURTADO RECALDE, Coordinador del CIDEA,

Las Huertas Escolares, se han convertido en Huertas en Casa, con un componente

Desde el MEN, se esta invitando a la SEMY, para que socialicemos el Proyecto a la

La propuesta antes de la Pandemia era la socialización de Educación Ambiental, este

La Porpuesta de la Secretraría de Educación es trabajae con las 13 Insttiuciones

Se está haciendo la gestión para realizar la Huerta en la Alcaldía, mejorar la zona

Continua la presentación la Psicológa LUZ JANETH ÑAÑEZ, Coordinadora del

Se está realizando un trabajo con Personeros Estudiantiles, Personería, Bienestar

su compromiso por el trabajo realizado en beneficio de los NNA del Municipio, la

Continúa el Equipo de NNE, inicia la Psicológa JHOANA CERON refiere que el

La Profesional CONSTANZA SOLIS, Coordinadora del Equipo de NEE, refiere que

Con el tema de la Pandemia hubo necesidad de reiventarnos algunas actividades,

Destaca que durante la Pandemia y el trabajo académico en casa, este se ha

Entre los meses de Febrero y Marzo se realizaron 9 Maratones de Lectura, en las

Se está trabajando en otros frentes como es la Yumbeñidad y Afrocolombianidad, se

La Licenciada Diana, agradce al Profesional Fredy su participación y al igual que a la

LA LICENCIADA ELIANA ORDOÑEZ LOPEZ: Complementa la información, reitera

facilita este sistema de seguimientos al desarrollo de la Primera ifnacia y las

El PROFESIONAL MARTIN CARDENAS: Hace un recuento del proceso de la

INTERVIENE EL PROFESIONAL JORGE MUÑOZ: Líder de Planeación Educativa,

Ya se tienen algunos formatos definidos para presentarlos al Comité Directivo.

Proyectó y elaboró: Licenciada Luz Marina Higuita A, Profesional de Apoyo SEMY

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Cierre de la Reunión: 5:20: 00 P.M

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