SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-CONTRATACION

REGISTRO DE DOCUMENTOS - CONTRATACION DIRECTA (ARRENDAMIENTO)

No. DOCUMENTO SI NO NO APLICA FOLIOS SECOP
SIA
OBSERVA

ETAPAS DE PLANEACION Y PRECONTRACTUAL

1 LISTA DE CHEQUEO NA NA
2 Solicitud de Contratacion (Arrendamiento)
3 Resolucion justificacion directa NA
Certificado de inclusion en el banco de proyectos
4 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion)
Solicitud de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
5 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
Certificado de viabilidad del banco de proyectos
6 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
7 Solicitud inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
8 Certificacion inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
9 Estudio del Sector
10 Solicitud certificado disponibiliad presupuestal NA NA
11 Certificado de disponibilidad presupuestal
12 Estudios Previos
13 Invitacion
14 Acta de recibo de propuesta NA
15 Carta de presentacion de la propuesta NA
16 Formulario de Registro Único Tributario RUT NA
17 Hoja de vida SIGEP NA
18 Fotocopia legible cédula de ciudadanía NA
19 Constancia situacion Militar definida NA
20 Antecedentes Policia NA
21 Antecedentes Procuraduria NA
22 Antecedentes Contraloria NA
23 Medidas Correctivas, Codigo Nacional de Policia NA
Planilla pagada de seguridad social integral (Persona
24 Natural)
Certificado de encontrarse a paz y salvo en salud y
25 pension (Personeria Juridica)
26 Copia Escritura Publica del Bien Inmueble NA
Certificado de Libertad y tradicion (No mayor a 30
27 días) NA
28 Evaluacion NA
29 Certificado de idoneidad NA NA
ETAPA CONTRACTUAL Y LEGALIZACION CONTRATO
30 Minuta del contrato
31 Notificación de supervisión NA
32 Certificado de Registro presupuestal NA
ETAPA POSCONTRACTUAL Y DE EJECUCION
33 Acta de inicio
34 Informacion Categoria Tributaria NA NA
35 Certificacion Bancaria NA NA
36 Constancia publicacion SECOP NA NA
37 Constancia publicacion SIA OBSERVA NA NA
DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
38 Autorizacion tramite de pago NA NA
39 Cuenta de Cobro o Factura NA
40 Certificacion del Supervisor NA
41 Soporte planilla de pago seguridad social integral
42 Comprobantes de Egreso NA
43 Acta de Liquidacion
44 Acta de Cierre de expediente contractual NA NA

Realizó:
 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-CONTRATACION
REGISTRO DE DOCUMENTOS - CONTRATACION DIRECTA (PRESTACION DE SERVICIOS)
No. DOCUMENTO SI NO NO APLICA FOLIOS SECOP SIA OBSERVA

ETAPAS DE PLANEACION Y PRECONTRACTUAL

1 LISTA DE CHEQUEO NA NA
Solicitud certificado de Inclusion en el Banco de
Proyectos y Viabilidad Aplica: (Rubro 23, Proyectos SI
2 de inversion) NA NA
Certificado de inclusion en el banco de proyectos
SI
3 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion)
Certificado de viabilidad del banco de proyectos
SI
4 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
5 Solicitud inclusión plan anual de adquisiciones SI
6 Certificacion inclusión plan anual de adquisiciones SI NA NA
7 Solicitud constancia ausencia de personal de planta SI NA NA
8 Constancia ausencia de personal de planta SI NA
9 Estudio del Sector SI
10 Solicitud certificado disponibiliad presupuestal SI NA NA
11 Certificado de disponibilidad presupuestal SI
12 Estudios Previos SI
13 Invitacion a presentar oferta SI NA NA
14 Acta de recibo de propuesta SI NA NA
Presentacion de la propuesta (Objeto, obligaciones,
SI
15 plazo y valor) NA
Formulario de Registro Único Tributario RUT (fecha de
SI DE LA EMPRESA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL
16 impresión de la vigencia) NA

Certificado de existencia y representacion legal

SI
17 (Camara de Comercio), aplica para personas juridicas NA
18 Hoja de vida SIGEP NO NA
19 Soportes Estudios academicos NO NA
20 Fotocopia legible cédula de ciudadanía SI REP LEGAL NA
21 Constancia situacion Militar definida SI REP LEGAL NA
22 Fotocopia legible Tarjeta Profesional o su equivalente NO NA
23 Certificacion de experiencia solicitada SI NA
Certificacion de encontrarse inscrito al sistema de
NO
24 salud NA
Certificacion de encontrarse inscrito al sistema de
NO
25 pensiones NA
26 Antecedentes Policia SI NA
27 Antecedentes Procuraduria SI NA
28 Antecedentes Contraloria SI NA
29 Antecedentes Profesionales SI
30 Medidas Correctivas, Codigo Nacional de Policia NO NA
Antecedentes persona juridica (Procuraduria y
SI
31 Contraloria NA
32 Certificado de Salud Ocupacional NO NA
Certificacion expedida por el representante legal en la
cual manifiesten que no estan incursos en
SI
inhabilidades e incompatibilidades. Aplica para
33 personas juridicas NA
Copia de la declaracion de renta del ultimo año. Aplica
SI
34 para personas juridicas NA
Certificacion aportes parafiscales. Aplica para
SI
35 personas juridicas NA
36 Evaluacion NA NA
37 Certificado de idoneidad NA
ETAPA CONTRACTUAL Y LEGALIZACION CONTRATO
38 Minuta del contrato
39 Notificación de supervisión NA
40 Certificado de Registro presupuestal
41 Certificado ARL NA NA
42 Constancia Publicacion SECOP
43 Constancia Publicacion SIA OBSERVA
ETAPA POSCONTRACTUAL Y DE EJECUCION
44 Acta de inicio
45 Informacion Categoria Tributaria NA NA
46 Certificacion Bancaria NA NA
DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
47 Autorizacion tramite de pago NA NA
47 Cuenta de Cobro o Factura NA
47 Informe de Actividades NA
47 Informe de Supervision NA
47 Soporte planilla de pago seguridad social integral NA NA
47 Comprobantes de Egreso NA
47 Acta de Liquidacion
47 Acta de cierre de expediente contractual NA NA

Realizó:
 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-CONTRATACION
REGISTRO DE DOCUMENTOS - CONTRATACION DIRECTA (CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS, y con JUNTAS DE ACCION COMUNAL)
No. DOCUMENTO SI NO NO APLICA FOLIOS SECOP SIA

ETAPAS DE PLANEACION Y PRECONTRACTUAL

1 LISTA DE CHEQUEO NA NA
2 Resolucion justificacion directa NA
Certificado de inclusion en el banco de proyectos
3 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion)
Solicitud de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
4 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
Certificado de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
5 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
6 Solicitud inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
7 Certificacion inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
8 Estudio del Sector
9 Solicitud certificado disponibiliad presupuestal NA NA
10 Certificado de disponibilidad presupuestal
11 Estudios Previos
12 Invitacion a presentar oferta NA
13 Acta de recibo de propuesta NA NA
Presentacion de la propuesta (Objeto, obligaciones,
14 plazo y valor) NA
Formulario de Registro Único Tributario RUT (fecha de
15 impresión de la vigencia). Cooperante NA

Formulario de Registro Único Tributario RUT (fecha de

impresión de la vigencia). Representante Legal
16 NA
17 Constancia de personeria juridica NA

Certificado de existencia y representacion legal

(Camara de Comercio), aplica para personas juridicas
18 NA
Documento que acredite que el representante legal esta
19 facultado para contratar NA
20 Fotocopia legible cédula de ciudadanía NA
21 Certificacion de experiencia solicitada NA
Certificacion de encontrarse inscrito al sistema de
22 seguridad social integral NA
23 Antecedentes Policia representante legal NA
24 Antecedentes Procuraduria representante legal NA
25 Antecedentes Contraloria representante legal NA
Medidas Correctivas, Codigo Nacional de Policia,
26 representante legal NA
27 Antecedentes cooperante (Procuraduria y Contraloria NA
Certificacion expedida por el representante legal en la
cual manifiesten que no estan incursos en inhabilidades
28 e incompatibilidades. Aplica para personas juridicas NA
Copia de la declaracion de renta del ultimo año o
certificacion de no declarante expedida por contador
29 publico NA
30 Certificacion aportes parafiscales. NA
31 Certificado de aportes del cooperante NA
32 Evaluacion NA
33 Certificado de idoneidad NA NA
ETAPA CONTRACTUAL Y LEGALIZACION CONTRATO
34 Minuta del contrato
35 Notificación de supervisión NA
36 Certificado de Registro presupuestal NA
37 Garantias NA
38 Aprobacion de garantias NA
39 Constancia publicacion SECOP NA NA
40 Constancia publicacion SIA OBSERVA NA NA
ETAPA POSCONTRACTUAL Y DE EJECUCION
41 Acta de inicio
42 Certificacion Bancaria NA NA
DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
43 Autorizacion tramite de pago NA NA
44 Cuenta de Cobro o Factura NA
45 Informe de Actividades aportes del municipio NA
46 Informe de Actividades aportes del cooperante
47 Informe de Supervision NA
48 Certificado aportes parafiscales NA NA
49 Comprobantes de Egreso NA
50 Acta de Liquidacion
51 Acta de cierre de expediente contractual NA NA

Realizó:
 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-CONTRATACION
REGISTRO DE DOCUMENTOS - CONTRATACION DIRECTA (COMODATO)
No. DOCUMENTO SI NO NO APLICA FOLIOS SECOP SIA

ETAPAS DE PLANEACION Y PRECONTRACTUAL

1 LISTA DE CHEQUEO NA NA
2 Resolucion justificacion directa NA
3 Oficio Solicitud NA
4 Estudio del Sector NA
5 Estudios Previos NA
6 Certificado de libertad y tradición NA NA
7 Invitacion a presentar oferta NA
8 Acta de recibo de propuesta NA NA
9 Presentacion de la propuesta NA NA

Formulario de Registro Único Tributario RUT (fecha de

impresión de la vigencia). Representante Legal
10 NA NA

Formulario de Registro Único Tributario RUT (fecha de

impresión de la vigencia). Persona juridica
11 NA NA
12 Constancia de personeria juridica NA NA
Certificado de existencia y representacion legal
13 (Camara de Comercio), NA NA
Documento que acredite que el representante legal esta
14 facultado para contratar NA NA
15 Fotocopia legible cédula de ciudadanía NA NA
16 Antecedentes Policia representante legal NA NA
17 Antecedentes Procuraduria representante legal NA NA
18 Antecedentes Contraloria representante legal NA NA
Medidas Correctivas, Codigo Nacional de Policia,
19 representante legal NA NA
Antecedentes personeria juridica (Procuraduria y
20 Contraloria NA NA
Certificacion expedida por el representante legal en la
cual manifiesten que no estan incursos en inhabilidades
21 e incompatibilidades. Aplica para personas juridicas NA NA
Copia de la declaracion de renta del ultimo año o
certificacion de no declarante expedida por contador
22 público NA NA
Certificacion de encontrarse a paz y salvo en seguridad
23 social integral y parafiscales NA NA
24 Certificacion de destinación de uso del bien NA NA
25 Evaluacion NA
26 Certificado de idoneidad NA NA
ETAPA CONTRACTUAL Y LEGALIZACION CONTRATO
27 Minuta del contrato NA
28 Notificación de supervisión NA NA
29 Constancia publicacion SECOP NA NA
ETAPA POSCONTRACTUAL Y DE EJECUCION
30 Acta de inicio NA
31 Acta de Liquidacion NA
32 Acta de cierre de expediente contractual NA NA

Realizó:
 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-CONTRATACION
REGISTRO DE DOCUMENTOS - MAXIMO HASTA $23,187,248 MINIMA CUANTIA
No. DOCUMENTO SI NO NO APLICA FOLIOS SECOP SIA

ETAPAS DE PLANEACION Y PRECONTRACTUAL

1 LISTA DE CHEQUEO NA NA
Certificado de inclusion en el banco de proyectos
2 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion)
Solicitud de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
3 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
Certificado de viabilidad del banco de proyectos
4 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA

5 Solicitud inclusión plan anual de adquisiciones NA NA

6 Certificacion inclusión plan anual de adquisiciones NA NA

7 Solicitud constancia ausencia de personal de planta NA NA

8 Constancia ausencia de personal de planta NA

9 Estudio del Sector

10 Solicitud certificado disponibiliad presupuestal NA NA

11 Certificado de disponibilidad presupuestal

12 Estudios Previos

13 Invitacion publica NA NA

14 Acta de cierre NA NA

15 Propuestas Descartadas NA NA

16 Propuesta Aceptada NA

17 Evaluacion NA NA

18 Certificado de idoneidad NA
ETAPA CONTRACTUAL Y LEGALIZACION CONTRATO
19 Minuta del contrato
20 Notificación de supervisión NA
21 Certificado de Registro presupuestal
22 Garantias NA
23 Aprobacion de garantias NA
ETAPA POSCONTRACTUAL Y DE EJECUCION
24 Acta de inicio
25 Constancia Publicacion SECOP NA NA
26 Constancia Publicacion SIA OBSERVA NA NA

27
Informacion Categoria Tributaria (Regimen
Simplificado) NA NA
28 Certificacion Bancaria NA NA
DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
29 Autorizacion tramite de pago NA NA
30 Cuenta de Cobro o Factura NA
31 Justificacion de Imprevistos (Obra) NA NA
32 Entrada Almacen (Suministro) NA NA
33 Salida Almacen (Suministro) NA NA
34 Informe de Actividades o de obra NA
35 Informe de ensayos de laboratorio (Obra)
36 Certificado de calidad de los materiales (Obra)
37 Informe de programacion de obra
38 Preactas (Supervisor/interventor) (Obra)
39 Relacion de personal (Contratistas y/o trabajadores)
40 Certificado Parafiscales (Personeria Juridica) NA NA
41 Acta Parcial o final (Obra) NA NA

42
Plano record original y reducido en tamaño carta
(Obra)
43 Informe de Supervision NA
44
Soporte planilla de pago seguridad social integral
(contratista y OPS) NA NA
45 Garantias según acta final (Estabilidad y Calidad) NA NA
46 Aprobacion según acta final (Estabilidad y Calidad) NA NA
47 Certificado pago FIC (Obra) NA NA
48 Comprobantes de Egreso NA
49 Acta de Liquidación
50 Acta de cierre de expediente contractual NA NA

Realizó:
 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-CONTRATACION
REGISTRO DE DOCUMENTOS - SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA - DESDE $23,187,249 HASTA $231,872,480
No. DOCUMENTO SI NO NO APLICA FOLIOS SECOP SIA

ETAPAS DE PLANEACION Y PRECONTRACTUAL

1 LISTA DE CHEQUEO NA NA
Certificado de inclusion en el banco de proyectos
2 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion)
Solicitud de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
3 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
Certificado de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
4 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
5 Solicitud inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
6 Certificacion inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
7 Solicitud constancia ausencia de personal de planta NA NA
8 Constancia ausencia de personal de planta NA
9 Estudio del Sector
10 Solicitud certificado disponibiliad presupuestal NA NA
11 Certificado de disponibilidad presupuestal
12 Estudios Previos
13 Proyecto de Pliegos
14 Aviso de Convocatoria
15 Resolucion apertura y comité asesor
16 Pliego Definitivo
17 Constancia Publicacion SECOP NA NA
18 Manifestaciones de interes
19 Certificacion de las manifestaciones presentadas NA NA
20 Acta de cierre, recibo y apertura de propuestas NA NA
21 Propuesta Descartada 1 NA NA
22 Propuesta Descartada 2 NA NA
23 Propuesta Habilitada NA
24 Evaluacion
25 Resolucion adjudicacion
ETAPA CONTRACTUAL Y LEGALIZACION CONTRATO
26 Minuta del contrato
27 Notificación de supervisión NA
28 Certificado de Registro presupuestal
29 Garantias NA
30 Aprobacion de garantias NA
31 Constancia Publicacion SECOP NA NA
32 Constancia Publicacion SIA OBSERVA NA NA
ETAPA POSCONTRACTUAL Y DE EJECUCION
33 Acta de inicio
Informacion Categoria Tributaria (Regimen
34
Simplificado) NA NA
35 Certificacion Bancaria NA NA
DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
36 Autorizacion tramite de pago NA NA
37 Cuenta de Cobro o Factura NA
38 Justificacion de Imprevistos (Obra) NA NA
39 Entrada Almacen (Suministro) NA NA
40 Salida Almacen (Suministro) NA NA
41 Informe de Actividades o de obra NA

42 Registro fotografico de la valla instalada a color (Obra)

43 Informe de ensayos de laboratorio (Obra)

44 Certificado de calidad de los materiales (Obra)
45 Informe de programacion de obra 1 pago
Informe de programa de salud ocupacional (firmado por
46
el profesional) Obra
47 Preactas (Supervisor/interventor) (Obra)
48 Relacion de personal (Contratistas y/o trabajadores)
49 Bitacora (Obra)
50 Cumplimiento programacion de obra
51 Soporte planilla de pago seguridad social integral NA NA
52 Certificado Parafiscales (Personeria Juridica) NA NA
53 Acta Parcial o final (Obra) NA NA
54 Plano record original y reducido en tamaño carta (Obra)
55 Informe de Supervision NA
56 Garantias según acta final (Estabilidad y Calidad) NA NA
57 Aprobacion según acta final (Estabilidad y Calidad) NA NA
58 Certificado pago FIC (Obra) NA NA
59 Comprobantes de Egreso NA
60 Acta de Liquidación
61 Acta de cierre de expediente contractual NA NA

Realizó:
 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-CONTRATACION
REGISTRO DE DOCUMENTOS - SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA - DESDE $23,187,249 HASTA $231,872,480
No. DOCUMENTO SI NO NO APLICA FOLIOS SECOP SIA

ETAPAS DE PLANEACION Y PRECONTRACTUAL

1 LISTA DE CHEQUEO NA NA
Certificado de inclusion en el banco de proyectos
2 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion)
Solicitud de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
3 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
Certificado de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
4 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
5 Solicitud inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
6 Certificacion inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
7 Solicitud constancia ausencia de personal de planta NA NA
8 Constancia ausencia de personal de planta NA
9 Estudio del Sector
10 Solicitud certificado disponibiliad presupuestal NA NA
11 Certificado de disponibilidad presupuestal
12 Estudios Previos
13 Proyecto de Pliegos
14 Ficha Tecnica
15 Aviso de Convocatoria
16 Resolucion apertura y comité asesor
17 Pliego Definitivo
18 Ficha Tecnica
19 Constancia Publicacion SECOP NA NA
20 Manifestaciones de interes
21 Certificacion de las manifestaciones presentadas NA NA
22 Acta de cierre, recibo y apertura de propuestas NA NA
23 Propuesta Descartada 1 NA NA
24 Propuesta Descartada 2 NA NA
25 Propuesta Habilitada NA
26 Evaluacion
27 Propuestas Economicas
28 Acta de Audiencia Publica de Subasta
29 Resolucion adjudicacion
ETAPA CONTRACTUAL Y LEGALIZACION CONTRATO
30 Minuta del contrato
31 Notificación de supervisión NA
32 Certificado de Registro presupuestal
33 Garantias NA
34 Aprobacion de garantias NA
35 Constancia Publicacion SECOP NA NA
36 Constancia Publicacion SIA OBSERVA NA NA
ETAPA POSCONTRACTUAL Y DE EJECUCION
37 Acta de inicio
Informacion Categoria Tributaria (Regimen
38 NA NA
Simplificado)
39 Certificacion Bancaria NA NA
DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
40 Autorizacion tramite de pago NA NA
41 Cuenta de Cobro o Factura NA
42 Entrada Almacen (Suministro) NA NA
43 Salida Almacen (Suministro) NA NA
44 Informe de Actividades NA
45 Soporte planilla de pago seguridad social integral NA NA
46 Certificado Parafiscales (Personeria Juridica) NA NA
47 Informe de Supervision NA
48 Garantias según acta final (Estabilidad y Calidad) NA NA
49 Aprobacion según acta final (Estabilidad y Calidad) NA NA
50 Comprobantes de Egreso NA
51 Acta de Liquidación
52 Acta de cierre de expediente contractual NA NA

Realizó:
 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-CONTRATACION
REGISTRO DE DOCUMENTOS - LICITACION PUBLICA
No. DOCUMENTO SI NO NO APLICA FOLIOS SECOP SIA

ETAPAS DE PLANEACION Y PRECONTRACTUAL

1 LISTA DE CHEQUEO
Pronunciamiento Tecnico Proyecto SGR Sector
folio 01 al 05
2 Agropecuario
3 Base de Datos Secretaria de Planeacion folio 06 al 09
Asuntos de Recursos Fondo de Asignaciones Directas
folio 10 al 12
4 del Departamento del S.G.R.

5 Aval J.A.C. ASOGUALI folio 13 al 14

6 Pronunciamiento Tecnico Proyecto SGR folio 15 al 17

7 Memorial de Responsabilidad folio 18 al 27

8 Solicitud de Ocupacion de Cauce folio 28

9 Anexo Tarjeton Resumen del Proyecto folio 29 al 33

10 Documento de Aprobacion del Proyecto folio 34 al 35

11 Acuerdo N° 37 del 25 de agosto de 2015 folio 36 al 46

Solicitud de viabilidad del banco de proyectos Aplica:

folio 47
12 (Rubro 23, Proyectos de inversion)
Certificado de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
folio 48
13 (Rubro 23, Proyectos de inversion)
14 Solicitud inclusión plan anual de adquisiciones folio 49
15 Certificacion inclusión plan anual de adquisiciones folio 50
16 Estudio del Sector folio 51 al 63
17 Solicitud certificado disponibiliad presupuestal folio 64
18 Certificado de disponibilidad presupuestal folio 65
19 Estudios Previos folio 66 al 97
20 Aceptacion para Ejecucion de Proyecto folio 98
21 Aviso de Convocatoria folio 99 al 103
22 Proyecto de Pliego folio104 al 181
23 Aviso Informativo folio182
24 Respuesta Observaciones al Pliego de Condiciones folio104 al 181
25 Resolucion apertura y comité asesor folio183 al 202
26 Planos folio 203 al 219
27 Pliego Definitivo folio 220 al 295
28 Resolucion Modificacion de Horario folio 296 al 297
29 Requerimiento Procuraduria folio 298 al 300
30 Observaciones folio 301 al 319
31 Analisis Geotecnico, Hidraulico y Estructural folio 320
32 Presupuesto folio 321 al 322
33 Analisis de Precios Unitarios folio 323 al 324
34 Memorias de Calculo folio 325 al 328
35 Audiencia de asignacion de riesgos folio 329 al 338
36 Respuesta Solicitud Procuraduria folio 339 al 340
37 Acta de cierre, recibo y apertura de propuestas folio 341 al 342
38 Adenda folio 343 al 346
39 Evaluacion Financiera folio 347

40 Resolucion declaratoria de desierto folio 348 al 350

 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-CONTRATACION
REGISTRO DE DOCUMENTOS - LICITACION PUBLICA DESDE $231,872,481
No. DOCUMENTO SI NO NO APLICA FOLIOS SECOP SIA

ETAPAS DE PLANEACION Y PRECONTRACTUAL

1 LISTA DE CHEQUEO NA NA
Certificado de inclusion en el banco de proyectos
2 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion)
Solicitud de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
3 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
Certificado de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
4 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
5 Solicitud inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
6 Certificacion inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
7 Solicitud constancia ausencia de personal de planta NA NA
8 Constancia ausencia de personal de planta NA
9 Estudio del Sector
10 Solicitud certificado disponibiliad presupuestal NA NA
11 Certificado de disponibilidad presupuestal
12 Estudios Previos
13 Proyecto de Pliegos
14 Aviso de Convocatoria
15 Resolucion apertura y comité asesor
16 Pliego Definitivo
17 Audiencia de asignacion de riesgos
18 Constancia Publicacion SECOP NA NA
19 Acta de cierre, recibo y apertura de propuestas NA NA
20 Propuesta Descartada 1 NA NA
21 Propuesta Descartada 2 NA NA
22 Propuesta Habilitada NA
23 Evaluacion
Acta de audiencia (Adjudicacion y/o declaratoria de
24 desierto
25 Resolucion adjudicacion
ETAPA CONTRACTUAL Y LEGALIZACION CONTRATO
26 Minuta del contrato
27 Notificación de supervisión NA
28 Certificado de Registro presupuestal
29 Garantias NA
30 Aprobacion de garantias NA
31 Constancia Publicacion SECOP NA NA
32 Constancia Publicacion SIA OBSERVA NA NA
ETAPA POSCONTRACTUAL Y DE EJECUCION
33 Acta de inicio
Informacion Categoria Tributaria (Regimen
34 NA NA
Simplificado)
35 Certificacion Bancaria NA NA
DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
36 Autorizacion tramite de pago NA NA
37 Cuenta de Cobro o Factura NA
38 Justificacion de Imprevistos (Obra) NA NA
39 Entrada Almacen (Suministro) NA NA
40 Salida Almacen (Suministro) NA NA
41 Informe de Actividades o de obra NA
42 Registro fotografico de la valla instalada a color (Obra)
43 Informe de ensayos de laboratorio (Obra)
44 Certificado de calidad de los materiales (Obra)
45 Informe de programacion de obra 1 pago
Informe de programa de salud ocupacional (firmado por
46
el profesional) Obra
47 Preactas (Supervisor/interventor) (Obra)
48 Relacion de personal (Contratistas y/o trabajadores)
49 Bitacora (Obra)
50 Cumplimiento programacion de obra
51 Soporte planilla de pago seguridad social integral NA NA
52 Certificado Parafiscales (Personeria Juridica) NA NA
53 Acta Parcial o final (Obra) NA NA
54 Informe de interventoria
55 Plano record original y reducido en tamaño carta (Obra)
56 Informe de Supervision NA
57 Garantias según acta final (Estabilidad y Calidad) NA NA
58 Aprobacion según acta final (Estabilidad y Calidad) NA NA
59 Certificado pago FIC (Obra) NA NA
60 Comprobantes de Egreso NA
61 Acta de Liquidación
62 Acta de cierre de expediente contractual NA NA

Realizó:
 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-CONTRATACION
REGISTRO DE DOCUMENTOS - CONCURSO DE MERITOS
No. DOCUMENTO SI NO NO APLICA FOLIOS SECOP SIA

ETAPAS DE PLANEACION Y PRECONTRACTUAL

1 LISTA DE CHEQUEO NA NA
Certificado de inclusion en el banco de proyectos
2 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion)
Solicitud de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
3 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
Certificado de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
4 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
5 Solicitud inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
6 Certificacion inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
7 Solicitud constancia ausencia de personal de planta NA NA
8 Constancia ausencia de personal de planta NA
9 Estudio del Sector
10 Solicitud certificado disponibiliad presupuestal NA NA
11 Certificado de disponibilidad presupuestal
12 Estudios Previos
13 Proyecto de Pliegos
14 Aviso de Convocatoria
15 Resolucion apertura y comité asesor
16 Pliego Definitivo
17 Constancia Publicacion SECOP NA NA
18 Manifestaciones de interes
19 Certificacion de las manifestaciones presentadas NA NA
20 Acta de cierre, recibo y apertura de propuestas NA NA
21 Propuesta Descartada 1 NA NA
22 Propuesta Descartada 2 NA NA
23 Propuesta Habilitada NA
24 Evaluacion
25 Resolucion adjudicacion
ETAPA CONTRACTUAL Y LEGALIZACION CONTRATO
26 Minuta del contrato
27 Notificación de supervisión NA
28 Certificado de Registro presupuestal
29 Garantias NA
30 Aprobacion de garantias NA
31 Constancia Publicacion SECOP NA NA
32 Constancia Publicacion SIA OBSERVA NA NA
ETAPA POSCONTRACTUAL Y DE EJECUCION
33 Acta de inicio
Informacion Categoria Tributaria (Regimen
34 NA NA
Simplificado)
35 Certificacion Bancaria NA NA
DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
36 Autorizacion tramite de pago NA NA
37 Cuenta de Cobro o Factura NA
38 Justificacion de Imprevistos NA NA
39 Informe de Actividades o de obra NA
40 Soporte planilla de pago seguridad social integral NA NA
41 Certificado Parafiscales (Personeria Juridica) NA NA
42 Informe de Supervision NA
43 Comprobantes de Egreso NA
44 Acta de Liquidación
45 Acta de cierre de expediente contractual NA NA

Realizó:
 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-CONTRATACION
REGISTRO DE DOCUMENTOS - CONTRATACION DIRECTA (CONVENIOS REGIMEN ESPECIAL)
No. DOCUMENTO SI NO NO APLICA FOLIOS SECOP SIA

ETAPAS DE PLANEACION Y PRECONTRACTUAL

1 LISTA DE CHEQUEO NA NA
2 Autorizacion para celebrar convenio NA
Certificado de inclusion en el banco de proyectos
3 Aplica: (Rubro 23, Proyectos de inversion)
Solicitud de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
4 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
Certificado de viabilidad del banco de proyectos Aplica:
5 (Rubro 23, Proyectos de inversion) NA NA
6 Solicitud inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
7 Certificacion inclusión plan anual de adquisiciones NA NA
8 Estudio del Sector
9 Solicitud certificado disponibiliad presupuestal NA NA
10 Certificado de disponibilidad presupuestal
11 Estudios Previos
12 Invitacion a presentar oferta NA
13 Acta de recibo de propuesta NA NA
Presentacion de la propuesta (Objeto, obligaciones,
14 plazo y valor) NA
Formulario de Registro Único Tributario RUT (fecha de
15 impresión de la vigencia). Cooperante NA

Formulario de Registro Único Tributario RUT (fecha de

impresión de la vigencia). Representante Legal
16 NA
17 Constancia de personeria juridica NA
Certificado de existencia y representacion legal
18 (Camara de Comercio) o su equivalente NA
Documento que acredite que el representante legal esta
19 facultado para contratar NA
Fotocopia legible cédula de ciudadanía del
20 representante legal NA
21 Certificacion de experiencia solicitada NA
Certificacion de encontrarse inscrito al sistema de
22 seguridad social integral y parafiscales NA
23 Antecedentes Policia representante legal NA
24 Antecedentes Procuraduria representante legal NA
25 Antecedentes Contraloria representante legal NA
Medidas Correctivas, Codigo Nacional de Policia,
26 representante legal NA
27 Antecedentes cooperante (Procuraduria y Contraloria NA
Certificacion expedida por el representante legal en la
cual manifiesten que no estan incursos en inhabilidades
28 e incompatibilidades. Aplica para personas juridicas NA
Copia de la declaracion de renta del ultimo año o
certificacion de no declarante expedida por contador
29 publico NA
30 Certificado de aportes del cooperante NA
31 Acreditacion de Idoneidad
32 Indicadores de eficiencia
33 Compromiso anticorrupcion
34 Evaluacion NA
35 Certificado de idoneidad NA NA
ETAPA CONTRACTUAL Y LEGALIZACION CONTRATO
36 Minuta del contrato
37 Notificación de supervisión NA
38 Certificado de Registro presupuestal NA
39 Garantias NA
40 Aprobacion de garantias NA
41 Constancia publicacion SECOP NA NA
42 Constancia publicacion SIA OBSERVA NA NA
ETAPA POSCONTRACTUAL Y DE EJECUCION
43 Acta de inicio
44 Certificacion Bancaria NA NA
DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
45 Autorizacion tramite de pago NA NA
46 Cuenta de Cobro o Factura NA
47 Informe de Actividades aportes del municipio NA
48 Informe de Actividades aportes del cooperante
49 Informe de Supervision NA
50 Certificado aportes parafiscales NA NA
51 Comprobantes de Egreso NA
52 Acta de Liquidacion
53 Acta de cierre de expediente contractual NA NA

Realizó: