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ENDOPREV
NOMBRE DE ESTUDIANTE(S):
Sede: La Serena
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Índice
Contenido
Resumen.............................................................................................................................6
Introducción........................................................................................................................7
Fundamentación:................................................................................................................8
Planificación del Proyecto.................................................................................................11
Organigrama.....................................................................................................................14
Estudio de Mercado..........................................................................................................16
Costos de Producción........................................................................................................17
Flujo de Caja......................................................................................................................18
Desarrollo y Elaboración del Proyecto...............................................................................19
Elementos del Endomarketing...........................................................................................22
Marco Conceptual:............................................................................................................24
MARCO LEGAL...................................................................................................................27
Antecedentes Generales del Proyecto...............................................................................28
Desarrollo Del Proyecto.....................................................................................................30
¿Qué es el estrés laboral y como afecta al personal?........................................................32
Faces de la metodología:...................................................................................................37
Metodología para la evaluación.......................................................................................39
Metodología para la Evaluación de resultados.................................................................41
Estrategias para implementación de Medidas de Control y Prevención según Dimensiones
..........................................................................................................................................44
Evaluación Del Resultado..................................................................................................46
Conclusión.........................................................................................................................47
Reflexión...........................................................................................................................48
Bibliografía.......................................................................................................................49
Anexos..............................................................................................................................50
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Resumen
Hoy en día tenemos muchas empresas de distintos rubros con una problemática
que es minuciosa y difícil de tratar, nos referimos a los factores psicosociales del
trabajo los que están presentes en todas las empresas.
Pareciera ser algo insignificante, pero según las estadísticas actuales de los últimos
años sobre incidentes ocurridos por estos motivos han demostrado lo contrario,
dejando en evidencia la real importancia de los factores psicosociales y los gastos
que significa no darle la relevancia que estos requieren.
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Introducción
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Fundamentación:
Como grupo demostramos un gran interés y atención en diseñar un plan adecuado
que involucre una metodología de organización interna que nos permitirá fortalecer y
a la vez adelgazar todo tipo de barreras que se interponga al correcto desarrollo de
los procesos. El hecho de Involucrar dos conceptos como endomarketing, Seguridad
y salud Ocupacional como proyecto no nos parece una idea tan descabellada, pero
si una idea muy poco explorada , la sencilla razón de enfocar nuestro trabajo a
quienes los desarrollan nos parece un tema apasionante en el cual pocos apuestan ,
pero quienes se atreven a dar el paso en un periodo no prolongado pueden
observar los cambios , todo esto se debe a la sencilla razón que con quien se estará
trabajado es con personas las cuales a través de sentimientos, valores y
actividades le dan vida a una organización. Una estrategia muy diferente de los
acostumbrado en donde los estándares están focalizados mayoritariamente a
equipos y herramientas.
Podemos asegurar respaldados en la estadística laboral que los escases del control
sobre el trabajo y la inexistencia de apoyo social-laboral en los trabajadores aportan
de forma negativa a sus labores dando origen en forma de agentes de riesgos para
la salud de ellos, es por ello que nuestro proyecto enfoca el desarrollo de una nueva
metodología la cual apunta hacia el máximo desarrollo interno de la organización,
enfocando todo tipo de medidas hacia el trabajador. Una vez ya identificadas todo
tipo de exposición psicológica-laboral, el desarrollar esta metodología serna t
necesaria para su completa eliminación o control, la cual implicara cambios, donde
la mayoría de estos se realizarán en la organización del trabajo, los cuales viéndolos
desde una mirada organizacional afectaran de manera positiva si se implementan
en fusión y bajo directrices estipuladas por el Endomarketing
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Objetivo General:
Objetivos Específicos:
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Misión:
Visión:
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Planificación del Proyecto
Diagnostico (Visita inicial)
Mediante la Realización de la Visita inicial como EndoPrev pretendemos:
Faces de la planificación
- Recepción de la Información:
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riesgos que influya de manera negativa el desarrollo de los procesos de las
empresas.
- Designación De actividades:
- Ejecución:
- Visita en Terreno:
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En esta etapa conoceremos el tipo de emisor y contexto al cual nos enfrentaremos,
dándonos una idea general de cuál será la metodología a seguir para el desarrollo
correcto de nuestro servicio
- Evaluación en Terreno:
Esta etapa consiste en una revisión visual y selectiva, la cual nos permitirá conocer
de forma superficial las características de los trabajadores, permitiéndonos evaluar y
seleccionar la mejor metodología para llegar a los trabajadores y participantes de la
evaluación,
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- Entrega, Relleno y Recepción del Estándar:
Una vez instruidos los trabajadores para la correcta realización del estándar, se
procederá a entregar el Documento estándar EndoPrev de manera Individual.
Una vez estimado el factor de riesgo podremos obtener las medidas correctivas y
sugerencias correspondiente a tomar en las posibles áreas con niveles de riesgo
presente
Una vez conocido el factor de riesgos presente en las Áreas o sección, como
EndoPrev precederemos a la elaboración de un nuevo informe el cual contendrá los
resultados del estándar.
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corrección de posibles no conformidades detectadas en la fase de implementación
de las medidas Sugeridas por EndoPrev.
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Organigrama
Gerente general: Sebastián Peña Cortes
Gerente
Psicóloga
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Estudio de Mercado
Estudio de mercado
ENDOPREV no cuenta con competencia directa debido a que somos únicos en el mercado
que implantamos esta metodología en el tema de prevención de riesgos psicosociales, como
proyecto ENDOPREV basado en la metodología endomarketing nuestra tarea es identificar,
evaluar y controlar los factores psicosociales que presenten un riesgo para la empresa, es
por este motivo que nuestro servicio abarca un problema que afecta al 100% de las
empresas , debido a esta problemática nuestro proyecto es viable en el mercado, ya que
esta metodología puede ser aplicado a diversos rubros, servicios y organizaciones en
general.
Consultora ENDOPREV estará situada en la dirección Pasaje Santa Clara # 4090, Milagro ll,
La Serena, lV región. Chile.
ENDOPREV ofrece:
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FODA
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Costos de Producción
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Flujo de Caja
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Desarrollo y Elaboración del Proyecto
Marco Referencial
-Riesgos (Factor) Psicosociales:
Si bien existe un equilibrio que permite mantener al trabajador sano, el simple hecho
de intervenir una de las dimensiones a evaluar puede derivar en estrés. Algunas de
los efectos pueden ser
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- Efectos conductuales: Propensión a sufrir accidentes, drogadicción, arranques
emocionales, excesiva ingestión de alimentos o pérdida de apetito, consumo
excesivo de alcohol o tabaco, excitabilidad, conducta impulsiva, habla afectada, risa
nerviosa, inquietud, temblor.
Endomarketing
Por otra parte, Kloter y keller decían que esta metodología busca dar respuesta a
las necesidades de los trabajadores a través de los cambios. (2006)
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Neri en el año 2011 si bien entendía el estudio previo de esta metodología concluía
que pese a todo los recopilado no se evidenciaban los cambios en las
organizaciones
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Elementos del Endomarketing
Cliente:
Producto:
Comunicación Interna:
- Videos
- Pizarra informativa
- Foros
- Página web
- Reuniones
- Flyers
- Canales de Radio tipo Motorola
Equipo:
Son los encargados de transmitir el mensaje que busca el endomarketing sin ellos
no se podría realizar con éxito esta metodología, ya que son la barrera más cercana
a los trabajadores, es por ello que en nuestro proyecto se buscara prestar
seguimiento de forma constante a los integrantes del equipo (Mandos Medios)
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Objetivo Final: Lograr el incremento de la motivación de los trabajadores, buscando
de manera directa el aumento de la productividad y reducir la cantidad de pérdidas y
reprocesos.
- Observación Presencial
- Encuestas
- Cuestionarios
- Métodos Estadísticos
- Análisis psicológicos
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Marco Conceptual:
- Accidente Laboral: Toda lesión que sufre una persona a causa o con
ocasión de su trabajo y que le produzca lesiones de incapacidad o muerte.
Éstos pueden ocurrir en actividades gremiales, de capacitación ocupacional
o en el desarrollo de cualquier actividad en el ámbito del trabajo
También se incluyen los accidentes que ocurran en el trayecto de ida o
regreso al lugar de faena o trabajo.
También se cubre como accidente del trabajo, los daños físicos o síquicos
que sufran los trabajadores de empresas, entidades y establecimientos que
sean objeto de delitos como robos o asaltos.
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- Condición Sub-Estándar: Recaen sobre las empresas o industrias, y se
define como cualquier condición del ambiente que puede contribuir a un
accidente.
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- Evaluación de riesgos: Proceso de evaluar el riesgo que aparece de uno o
varios peligros considerando la adecuación de los controles existentes, y
decidir si el riesgo es o no aceptables.
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MARCO LEGAL
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Antecedentes Generales del Proyecto
Nombre del Proyecto:
ENDOPREV
Logo:
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como características incluimos el color verde quien es un denominador común en
prevención referente a los niveles óptimos de seguridad
Características de Proyecto
Nuestro Proyecto centra todo su desarrollo en los reales ejecutantes de toda tarea,
pretendemos buscar la completa armonía de los procesos enfocándonos a quienes
lo desarrollan, comprendiendo que trabajadores conformes y seguros en sus
puestos desarrollan las actividades eficientemente y sin pérdidas para la empresa
Alcance: Este proyecto está enfocado para toda organización que esté dispuesta a
desarrollar esta nueva metodología de marketing interno e incorporación de
estándares y sugerencias que permitan controlar los agentes de riesgos y las
características físicas y psicologías de los trabajadores al momento de desarrollar
algún proceso o actividad laboral.
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Descripción del Problema:
Formulación de Problema:
¿La Creación de una Metodología de Organización interna ayudara al
fortalecimiento de la cultura, crecimiento, Reconocimiento, hábitos y la SySO de las
organizaciones?
Diagrama del Problema
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¿Qué es el estrés laboral y como afecta al personal?
Nos podemos referir a estrés laboral en cuando apareen de forma descontrolada las
exigencias del entorno laboral, estas superan la capacidad de las personas para
mantenerlas bajo control y en un nivel óptimo de confort. Si se sufre o se está
expuesto de forma de una forma intensa y prolongada, puede provocar problemas
de salud física y mental: ansiedad, depresión, enfermedades cardiacas y musculo
esqueléticas. Actualmente, el estrés se identifica como uno de los riesgos laborales
emergentes más importantes. Muchos de estos trabajos coinciden en que el estrés
se debe a un desajuste entre los individuos y las condiciones de trabajo tales como
la inseguridad laboral, tipo de contratación, horarios, la tarea (excesivo trabajo,
monotonía de los procesos, plazos ajustado de entrega, presión en la entrega de las
labores.
Podemos encontrar dentro de los efectos negativos por parto de los factores
psicosociales los efectos de la salud mental en la organización las cual provienen en
efecto de las antiguas metodologías un tanto esclavistas y desinteresadas de
quienes las ejercen
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- VARDDOT
Relaciones al interior del trabajo implica la claridad del rol, los conflictos que nos
puede generar el rol, la calidad del liderazgo y calidad de la relación que tenemos
con superiores y compañeros de trabajo.
Demandas Psicológicas hace referencia a la carga que implique el trabajo que nos
desgaste a nivel mental, emocional y sensorialmente.
Factor de riesgo
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TME Factor Personal
Acoso Sexual:
Cuando una persona realiza de forma indebida por cualquier medio, requerimientos
de carácter sexual.
Ausentismo:
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- FASE 3. Intervención de la empresa o responsables jerárquicos: Debido
al anterior proceso de estigmatización de la víctima, se tiende a considerar
que la responsable es ésta y no el acosador. Por ello, la jerarquía
empresarial adopta las medidas para paliar, de manera positiva hacia ellos,
el conflicto. Esto lleva a que se tomen medidas tales como el despido, la
jubilación anticipada, o la baja por incapacidad permanente, atentando
contra los derechos elementales de la víctima.
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4. Etapa de apatía: Se produce la resignación del trabajador ante la
imposibilidad de cambiar las cosas u objetivos que se propone
5. Etapa de burnout: Se llega a la imposibilidad física y psíquica de seguir
adelante en el trabajo en esta etapa se hace presente síntomas como el
agotamiento emocional, despersonalización y baja realización personal
en el trabajo)
6.
Agentes o factores de riesgo que puedan generar desorden en la organización
o desequilibrio en la salud del trabajador
- Olores
Gases, olores y vapores ocasionan disconfort sensorial debido a irritaciones que
pueden producir ansiedad y estrés, especialmente cuando sus fuentes no están
identificadas.
- Iluminación
Un nivel de iluminación bajo o deficiente, un contraste inadecuado, brillos excesivos
causa de stress visual generador de irritación de ojos y dolores de cabeza. El uso
prolongado de computadores requiere una iluminación adecuada
Según lo establecido en el artículo 103 del Decreto Supremo N° 594, de 2000, del
Ministerio de Salud, dictamina que el lugar de trabajo debe estar iluminado con luz
natural o artificial.
- Ruido
Como también existen existencia de otros agentes los cuales de manera indirecta
podrán generar algún tipo de desequilibrio en la estabilidad psicológica del
trabajador como es el caso de:
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- Vibraciones
- Ventilación
- Estrés Térmico
- Sedentarismo
- Tabaquismo
- Mala Alimentación
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Faces de la metodología:
1. Recepción de la Información
2. Diagnóstico Inicial (Visita)
3. Entrega del Informe Diagnostico (Gerencia)
4. Designación De actividades
5. ENTREGA DEL PLAN A GERENCIA (Venta del servicio)
6. Ejecución (INICIO)
7. Visita en Terreno
8. Evaluación en Terreno
9. Preparación del Material
10. Elección de canales de Comunicación
11. Junta con el Personal Para Realización del Estándar
12. Entrega, Relleno y Recepción del Estándar
13. Análisis del Estándar:
14. Entrega de Informe a Gerencia (Elaboración Medidas de Control,
Recomendaciones)
15. Seguimiento y Evaluación Final.
Fase Interna:
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Evaluación de ambiente interno
Perfil de los trabajadores
Imagen de la compañía
Nivel de Motivación de los trabajadores
Expectativas y aspiraciones de los trabajadores
Necesidades del entrenamiento
- Fase 3.3 Puesta en marcha del plan con la llegada a la entidad a Evaluar
- Fase 3.4 Análisis de los datos por parte del equipo de EndoPrev
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Metodología para la evaluación
Con todo lo anterior mente expuesto como consultora nos preguntamos, ¿Por qué
esperar que el trabajar realice cambios que bajo su criterio sean correctos?,
lógicamente la presencia de factores psicosociales no se puede eliminar de forma
radical, pero si identificar si demostramos interés en ellos. Bajo de este punto de
vista es sumamente importante la consideración y participación de los trabajadores
dado que ellos y sus conocimientos son los que le dan soporte al desarrollo de las
actividades de las empresas, al cual si le damos reconocimiento o fortalecimiento
aumentarán su grado de satisfacción y disminuirán la parecencia de agentes
adversos al desarrollo de la producción.
- Técnicas y estándar
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La metodología seleccionada es la de autocompletacion, como proyecto estamos
confiados en que no existe mejor testimonio que de los mismos trabajadores y
conocer de primera fuente el estado de la organización interna.
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- Compensaciones: Retroalimentación, reconocimiento y valoración explícita
de la realización del trabajo
- Doble Presencia: Preocupación por asuntos domésticos que interfiere en la
realización del trabajo
Contaremos con una tabla la cual nos permitirá analizar los resultados, en ellos
encontraremos un valor el cual nos permitirá cuantificar el nivel de factores de
riesgos.
2 Trabajo activo y De 0 a 5 De 6 a 8 De 9 a 20
con posibilidades
de desarrollo
(influencia,
desarrollo de
habilidades,
control sobre los
tiempos).
3 Apoyo social y De 0 a 3 De 4 a 6 De 7 a 20
calidad de
liderazgo
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4 Compensaciones De 0 a 2 De 3 a 5 De 6 a 12
5 Doble presencia De 0 a 1 De 2 a 3 De 4 a 8
Ciclo De Acción:
Identificacion/diseño
Evaluacion/Ajustes Implementacion
Control/Validacion
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Implementación/validación: Esta estará construido a través de las necesidades
detectadas en el estándar, en esta etapa se llevarán a cabo las actividades dadas
en la planificación
- Riesgo Medio
- Riesgo Alto
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Estrategias para implementación de Medidas de Control y Prevención según
Dimensiones
Metodología Recurso
Aceptación del trabajador por Programa de evaluación de desempeño l
participar en la fijación de objetivos y aboral
programas de actividades.
Generación de un adecuado grado de
confianza entre supervisor y el
subordinado.
Datos e informe suficiente, pertinente
Uso de metas cuantitativas
Revisiones periódicas del desempeño
para ajustes.
Acordar con el trabajador estrategias
para superar sus deficiencias.
Permitir a los trabajadores tener un
conocimiento completo y actualizado
sobre lo que piensa la empresa
acerca de sus esfuerzos.
Apoyar procesos de capacitación para
todo el personal.
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evaluación del personal operativo. Afectarlo
de modo discreto, de tal suerte que no
incomode al empleado ni al cliente que se
está atendiendo, dando como resultado una
evaluación más objetivo y real.
Proveer a los empleados de todas las áreas Plan mensual de incentivos
de la empresa de beneficio como: seguro
complementario aguinaldo, asignaciones,
beneficio legales comentarios, premios,
incentivos, becas de estudios (propio y su
grupo familiar)
Proveer e incentivar el trabajo en equipo con Capacitaciones de trabajo en equipo
el fin de asegurar que se logren las metas de
cada área y en general de la empresa,
siempre con un grado de satisfacción
adecuado.
Metodóloga Recurso
Promover el interés de empleados a Evaluación constante sobre las
través del aumento de funciones de cada carga
responsabilidades, con propósito de
estimular su desempeño y crecimiento
laboral. Lo cual se puede practicar por
ejemplo cuando se le asigna a un
vendedor actividades propias del puesto
de supervisor de ventas, cuando se
incluye al personal de soporte técnico
en actividad del área de sistema.
Establecer una programación constante Reunión de líderes de procesos para
de capacitaciones en base a la identificar necesidades de
determinación de las necesidades de capacitación.
cada departamento, ya sea dentro o
fuera del país con el propósito de
ofrecer una mejor calidad de trabajo en
el puesto que se desempeñe los
empleados de tal manera que se
proporcione a la vez seguridad de
desarrollo laboral.
Metodología Recurso
Utilizar fuente interna de reclutamiento, Reuniones mensuales con temporal
Identificando los empleados que reúnen prestadoras de servicio, sistema de
los tributos necesarios para ocupar los promociones y ascensos
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puestos a medida que estén disponibles
permitiendo a los empleadores crecer y
cree que tienen las habilidades para
ocupar el puesto.
Realizar un eficaz proceso de selección Reuniones mensuales con temporal
de personal con el fin de conservarlos y prestadoras de servicio, sistema de
ofrecerles mejoras laborales dentro de promociones y ascensos
la empresa.
compensaciones
Metodología Recursos
Proveer a los empleados de todas las Plan mensual de incentivos
áreas de la empresa de beneficio como:
seguro complementario aguinaldo,
asignaciones, beneficio legales
comentarios, premios, incentivos, becas
de estudios(propio y su grupo familiar)
Incrementar el nivel de compensación Plan mensual de incentivos
concedidos a cada empleada de
acuerdo a la evaluación de su
desempeño por mérito.
Incentivos relativos a escalar Plan trimestral de asenso
progresivamente en los diferentes
puestos de trabajo afines al área de
origen como estrategia de retención de
empleado dentro de la empresa; como
ejemplo podría darse un traslado de
una gente call center a auxiliares de
siembra, auxiliares de despacho
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Otorgamiento de bonos por Plan anual cumplimento de metas
cumplimiento de objetivos anuales, o
metas en un periodo predeterminado
(mensual, trimestral según criterio de la
empresa)
Doble presencia
Metodología Recursos
Concesión de días feriados de Plan mensual de incentivos
vacaciones durante el cual el empleado
puede a su elección y una sola vez al
año, disfruta de una jornada de
descansos pagadas
independientemente de la vacación.
Demostrar flexibilidad por parte de la Plan mensual de incentivos
empresa en concedes permisos al
empleados que corresponde por
problemas menores de salud que por lo
general no ameritan una consulta de
médicos; pero que impiden la asistencia
al trabajo, poniendo más atención si
está en juego la calidad de atención
brindada por los usuarios
Sufragar costos de actividades e Plan semestral recursos para
implementos deportivos impulsados las actividades deportivas y culturales
prácticas del deporte de su personal
durante sus horas libres, para mantener
su salud mental. Pudiendo promover
encuentros deportivos entre
departamento de la empresa o con
otras empresas.
Proporcionar flexibilidad en los horarios Análisis de productividad
en la medida que las necesidades
administrativas de la organización lo
permitan, siempre y cuando los
resultados en la productividad sea lo
esperado
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CONCLUSION
Por todo lo mencionado y propuesto es que podemos decir que a nivel nacional falta
mucho por aprender sobre la los riesgos psicosociales, falta mucha cultura
preventiva acerca de esto y por lo mismo ENDOPREV le quiere dar ese el
reconocimiento y prestigio que se merece esta área de la prevención que llegue a
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ser más conocida a nivel nacional y gracias a ese conocimiento ser tratadas por las
empresas.
Bibliografía
- Técnicas y Factores Psicológicos
http://www.ispch.cl/sites/default/files/NOTA_TECNIC_FACTORES_PSIC
OSOCIALES_EN_EL_TRABAJO_032014.pdf
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Anexos
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