FEDERACIÓN SALVADOREÑA

DE TIRO CON ARCO

MANUAL DE CONVIVENCIA
 Manual de Convivencia Laboral 2021

FICHA DE PRESENTACION

INSTITUCIÓN: FEDERACIÓN SALVADOREÑA DE TIRO CON ARCO

UBICACIÓN:
POLIDEPORTIVO MERLIOT
TIPO DE
ENSEÑANZA: DEPORTIVA

DEPENDENCIA:
INDES
TELÉFONO-
FAX: 2289-2190

E-MAIL: Tiroconarcoesa@hotmail.com
Tiroconarcoelsavador@hotmail.com
MANUAL DE CONVIVENCIA LABORAL, FESTA 2015
PRODUCTO MANUAL DE CONVENCIA LABORAL
COMUNIDAD FESTA: entrenadores, servidores,
colaboradores, y miembros: Individuales, Colegiados,
DIRIGIDO A:
Miembros Honorarios y Las Sub-federaciones.

Federación Salvadoreña de Tiro con Arco.

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CONTENIDO GENERAL

 Introducción.
 Organigrama del comité de convivencia FESTA.
 Direccionamiento estratégico de FESTA.
o Objetivos.
o Ámbito de aplicación.
o Principios de convivencia.
o Valores de FESTA.
o Política de convivencia.
 Derechos y deberes de convivencia laboral.
 Reglas de convivencia.
 Normas de convivencia.
 Acciones frente al incumplimiento de normas.
 Comité de convivencia laboral FESTA
 Anexo

Federación Salvadoreña de Tiro con Arco.

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INTRODUCCION

La Federación Salvadoreña de Tiro con Arco, siendo un organismo reconocido e inscrito en

el Instituto Nacional de los Deportes de El Salvador (INDES), y miembro del Comité
Olímpico de El Salvador (COES), se compromete a cumplir todas las reglas, estatutos, y
demás normas que sean expendidas para regular la actividad de convivencia laboral de sus
colaboradores; basándose en los principios éticos en los que se enmarca su actividad
deportiva, invitando a todos sus atletas, entrenadores y demás miembros a promover y
desarrollar un comportamiento ejemplar, velando por el cuidado y aprovechamiento de los
recursos que están al servicio de todos.

El Manual de convivencia laboral se convierte en una herramienta esencial para propiciar la

solidaridad, respeto, el entorno responsable y constructivo de quienes trabajan en la
Federación Salvadoreña de Tiro con Arco, siendo de gran utilidad para la actividad
Deportiva. Es necesario entender que nuestras acciones tienen un efecto sobre los demás y,
por lo tanto, es imperioso que ajustemos nuestra conducta a unas normas generales que no
afecten a los otros, y que contribuyan al fortalecimiento de las relaciones de unidad,
basados en el respeto, la equidad, participación, solidaridad, competitividad, y la
transparencia, como una forma para construir el ambiente laboral que deseamos.

ORGANIGRAMA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA FESTA

Federación Salvadoreña de Tiro con Arco.

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Comite de
convivencia

Presidente

Secretario/ vigia Promotor

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE FESTA

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MISION

Desarrollar el Tiro con Arco bajo ideales deportivos. Creando atletas

integrales, disciplinados y capaces de cumplir con los objetivos
institucionales. Procurando que llegue al alcance de todos los interesados
que deseen practicarlo en diferentes localidades a lo largo del territorio
nacional.

VISION

Desarrollar el deporte de Tiro con Arco en cada uno de los departamentos,

en todos los niveles, modalidades y categorías con excelencia deportiva,
desde la masificación hasta el alto rendimiento, sobresaliendo en cada una
de las etapas, con un desempeño internacional de nivel mundial y olímpico.

OBJETIVOS

General:

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 Establecer a través de una acción participativa de todos los miembros

de la Federación las normas de conducta ética, para que se
conviertan en la guía y orientación para el día a día laboral.

Específicos:
 Incentivar la participación de los empleados en las diferentes actividades de
desarrollo de la Federación.
 Estimular diferentes mecanismos de convivencia armónica y democrática en la
Federación.
 Favorecer el crecimiento personal y armónico de los servidores, empleados y
practicantes de la Federación.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente manual de convivencia laboral se aplicará en las relaciones de orden laboral,

relacionadas con el trabajo de la Federación Salvadoreña de Tiro con Arco, y las
actividades externas donde los miembros de la entidad deportiva se desarrollen.

PRINCIPIOS DE CONVIVENCIA

Los principios a los cuales se refiere el siguiente manual tienen como objetivo
fundamental establecer un referente ético, para guiar las actitudes y prácticas de los
empleados y colaboradores de la Federación Salvadoreña de Tiro con Arco:

1. Respetar el elemento más valioso de la Federación que es el talento humano.

2. Escuchar de forma empática y respetuosa las ideas de los demás, permitiendo
una interacción equitativa y justa para todos.
3. Velar por el cumplimiento de las normas como medio para una convivencia
armónica y productiva.
4. Promover un ambiente laboral respetuoso y positivo para todos.

VALORES DE FESTA

 Excelencia: Trabajar con excelencia realizando las labores encomendadas con la

finalidad de cumplirlas exitosamente.
 Superación: Buscar una mejora continua, superando retos personales, mejorando

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las habilidades individuales para ejecutar las funciones delegadas lo

mejor posible.
 Esfuerzo: Poner un alto grado de esfuerzo diario para tener un
desempeño ejemplar y avanzar en el desarrollo de sus funciones de manera
satisfactoria.
 Respeto: ofrecer a las personas con las que se mantiene una relación laboral y no laboral
un trato digno, amable y tolerante, además demostrar un permanente espíritu de servicio.
 Transparencia: ser cumplidores de compromisos, hablar abiertamente sobre
situaciones conflictivas, permitir el acceso a la información a las personas que lo
soliciten.

POLITICA DE CONVIVENCIA
La Federación como entidad pública de utilidad deportiva, con personalidad jurídica dirige
sus ideales deportivos y respeto a los derechos humanos no aceptando prácticas
violentas o lesivas de los mismos, promoviendo la sana convivencia y las buenas
relaciones entre sus empleados y visitantes, en armonía con el ambiente que le rodea.

El entorno actual para toda entidad del deporte es demandante a través de los
involucrados directa o indirectamente en la actividad deportiva por las personas que las
conforman, exigiendo cada vez mayor capacidad de respuesta y un servicio diferenciador
en cada función que se realiza, siendo el recurso humano el protagonista de los cambios,
pues es quien los promueve y asume.

Consciente de esta situación y procurando el bienestar de nuestros empleados, buscamos

minimizar el riesgo psicosocial que implica estar sometido a las presiones del entorno,
ocupándose en generar estrategias que permitan fortalecer y consolidar la cultura del
trabajo, respeto y sana convivencia, por lo cual se pretende implementar el presente
manual de convivencia laboral, alineado con nuestros ideales deportivos con la filosofía
de la Federación.

El Manual de Convivencia contiene y describe un conjunto de normas a seguir, que

deberán ser evidenciados en las relaciones entre entrenadores, atletas, personal de
oficina, visitantes.

Siendo responsabilidad de la Gerencia Administrativa divulgar y velar por el cumplimiento

del presente manual; de igual manera, es responsabilidad de todos los empleados
apropiarse y cumplir con lo descrito en el mismo.

Cualquier comportamiento que viole o atente contra la integridad de las personas debe
ser reportado ante las autoridades de la institución.

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FESTA se compromete a cumplir con todas las reglas, procesos, resoluciones

y demás normas que se establezcan frente a cualquier comportamiento o
actividad que origine de Acoso laboral.

DERECHOS Y DEBERES DE CONVIVENCIA LABORAL

Derechos:

 A ser respetado.
 A recibir un trato digno frente a creencias religiosas o identidad sexual.
 A manifestar su opinión o emociones.
 A ser escuchado cuando expone un argumento o punto de vista.

Deberes:

 Cumplir con todas las normas internas adoptadas por el empleado para el
buen funcionamiento de la Federación.
 Respetar a los compañeros en todo momento y lugar (incluyendo a todo el
personal que labore en la Federación, incluso trabajadores temporales,
practicantes y visitantes).
 Comunicarse de manera asertiva y tranquila.
 Cumplimiento de las obligaciones derivadas de su vinculación.
 Comunicar oportunamente cualquier daño o perjuicio en cuanto a
relaciones laborales.
 Informar sobre el comportamiento inadecuado de un compañero.

NORMAS DE CONVIVENCIA
1. Trabajar juntos, entregando lo mejor de cada uno y fomentando relaciones de trabajo
armónicas y productivas.

2. Predicar con el ejemplo, asumiendo con responsabilidad las consecuencias de nuestros

actos con honestidad y transparencia.

3. Respetar a los demás por su condición de ser humano, valorando sus conocimientos.

4. Mantener una comunicación abierta, respetuosa y asertiva.

5. Ser abiertos a las sugerencias para convertirla en un aporte satisfactorio y agradable en

el desarrollo de nuestras actividades.

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6. Respetar nuestra privacidad y la de los compañeros de trabajo.

7. Construir un ambiente de trabajo agradable, fomentando el respeto y las buenas

relaciones en el desempeño productivo de los miembros de la federación.

8. Fomentar el reconocimiento de logros sincero y oportuno entre compañeros.

9. Hacer uso adecuado de las zonas comunes o puestos de trabajo, garantizando que
permanezcan limpios y ordenados.

Otras normas

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ACCIONES FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DE NORMAS.

Con el objetivo de proteger principios como el respeto, el dialogo y la

responsabilidad se establecen las siguientes sanciones:

 Al primer incumplimiento de una norma el vigía reconvendrá en forma

verbal a quien haya incumplido, de igual forma, motivará al empleado para
que corrija su conducta.
 Ante la reincidencia en el incumplimiento de las normas de convivencia el
trabajador firmará ante el comité de convivencia un compromiso de mejora,
el cual será revisado periódicamente de acuerdo con la gravedad de la
norma incumplida.
 En el caso de incumplimiento reiterado y aún después de establecer
compromisos sin mejora alguna, el empleado será remitido al área de
Gerencia quien analizará con Junta Directiva el caso e iniciará.
 Las faltas consideradas en el reglamento interno se tratarán conforme a lo
establecido en los estatutos.

PROMOCION DE BUENAS ACCIONES

El promotor es el encargado de difundir las buenas acciones dentro de las

instalaciones tanto en las reuniones periódicas como en el día a día dentro de las
mismas la cual se puede hacer colocando poster en cada área de trabajo para
recordarle a los colaboradores lo importante que es mantener un buen clima
laboral.

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COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL FESTA
Con el fin de dar cumplimiento a los estatutos en el Manual de Convivencia
Laboral FESTA, que describe las normas, reglas, y sanciones a las cuales se
desarrolla todos los empleados y colaboradores de la Federación, y para la
conformación del Comité de Convivencia Laboral se describen las siguientes
directrices.

DEFINICION DE LA POLÍTICA Y SU DIVULGACIÓN:

La definición, ajustes y modificaciones a la Política del Comité, es responsabilidad
de la Gerencia Administrativa de la Federación Salvadoreña de Tiro con Arco.
Para la divulgación del mismo, serán utilizados los medios tecnológicos y
profesionales con que cuenta la Federación para llegar a su público objetivo:
entrenadores, atletas, colaboradores, empleados, y demás miembros de la entidad
deportiva.

CONFORMACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA:

Estará compuesto por: Presidente (1), Secretario (1), Vigía, y Promotor. Los
integrantes del Comité preferiblemente deben contar con competencias
actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así
mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.

El Comité de Convivencia Laboral no podrá conformarse con trabajadores a los

que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas
de acoso laboral, en los últimos seis (6) meses anteriores a su conformación.

De acuerdo con la organización interna de la Federación, se conformarán el

Comité de Convivencia con empleados involucrados en diferentes niveles de
trabajo (preferiblemente).

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NOMBRAMIENTO REPRESENTANTES DE COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL:

El nombramiento es efectuado por medio de: Gerencia, por votación, o voluntario

(personas que cumpliendo los requisitos puedan aplicar a ser representantes del
Comité) y quedará consignado mediante acta.

REQUISITOS DE POSTULACIÓN A REPRESENTANTES DEL COMITÉ:

1. Ejemplar desempeño laboral frente a sus compañeros con criterios propios en

toma de decisiones.
2. Compromiso con la integridad física y mental propia y de sus compañeros de
trabajo.
3. Mostrar respeto por sí mismo y por el resto de las personas que lo acompañan
en su actividad laboral, incluidos los de más bajo, más alto nivel e igual nivel,
manifestado por sus compañeros de trabajo.

No pueden postularse:
1. Empleado que haya sido víctima de acoso laboral y/o tenga algún proceso
legal.
2. Empleado al cual se le haya formulado alguna queja de acoso laboral y/o
tenga algún proceso legal.

METODOLOGIA DE ELECCION REPRESENTANTES DEL COMITÉ:

1. En una reunión que se elijan y en la misma que se postulen los que deseen
participar en el comité.
2. Posterior a la postulación se realizará la votación.
3. Los postulantes que tuvieron mayor votación serán los representantes al Comité
de Convivencia y les será informada la programación del primer comité de
elección.
De no lograr el número necesario de representantes, estos serán elegidos dentro
de los empleados que cumpliendo los requisitos deseen ser parte del comité o
sean elegidos por la Gerencia.

TIEMPO DE ELECCION DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ:

El período de los miembros del Comité de Convivencia de un año a partir de la
conformación del mismo, los cuales se contarán desde la fecha de la
comunicación de la elección y/o designación.

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DOCUMENTAR Y OFICIALIZAR FUNCIONES A LOS MIEMBROS DEL COMITÉ,

PRESIDENTE Y SECRETARIO:

A cada uno de los miembros del Comité, en forma escrita, le serán entregadas las
funciones, documento que debe firmar en señal de haberlas recibido y conocerlas.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
4. realizar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
5. Las reuniones se llevarán a cabo mensualmente.
6. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
7. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
8. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité
de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Junta directiva, y
archivando los eventos en los expedientes del Comité.
9. Presentar a la junta directiva las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así
como el informe anual de resultados de la gestión del Comité de
Convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de
control.
10. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano
y salud Laboral.
11. Elaborar informes cada cuatro meses sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la Junta Directiva.

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FUNCIONES DEL PRESIDENTE:

1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y
eficaz.
3. Tramitar ante la Gerencia Administración de la Federación, las
recomendaciones aprobadas en el Comité.
4. Gestionar ante la Gerencia Administrativa de la Federación, los recursos
requeridos para el funcionamiento del Comité.

FUNCIONES DEL SECRETARIO Y VIGÍA:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las
pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el Presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el
día, la hora y el lugar de la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con
el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar
por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la Federación.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
9. Elaborar informes cada cuatro meses sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a Gerencia administrativa.

FUNCIONES DEL PROMOTOR:

1. Difundir las buenas acciones dentro de las instalaciones.
2. Hacer recordatorios de los días que se tiene reunión.
3. Velar por cada caso que se lleve al comité se concluya de la mejor manera
para ambas partes.

REUNIONES DEL COMITÉ:

El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente mensualmente y
sesionará con dos de sus integrantes y extraordinariamente, cuando se presenten
casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por
cualquiera de sus integrantes.

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RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ:

La Gerencia Administrativa de la Federación será la responsable de proveer y

garantizar los espacios físicos para las reuniones y demás actividades del Comité
de Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la documentación
y proveer los recursos, en caso de ser necesario, para la realización de
actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de
conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el
funcionamiento del mismo.

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ANEXO

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CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD:

Todos los miembros del Comité firmarán la siguiente cláusula de confidencialidad:

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN

“COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL”

Yo__________________________________ con el cargo de

___________________, como Miembro del COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL y teniendo en cuenta que la información, sea verbal o escrita, a la cual
tendré acceso en el desempeño de mis funciones, es de carácter privado, me
comprometo con el manejo confidencial de la misma, a no revelarla a terceros, a
no difundirla, fotocopiarla, grabarla o realizar un uso diferente del previsto en las
funciones dadas en el Comité de Convivencia, para no incurrir en perjuicio de las
sanciones laborales. En caso de ser solicitado por autoridad competente, antes de
proceder a entregar la información requerida, enviaré copia de la solicitud en
cuestión al COMITÉ, junto con los antecedentes del caso y esperaré autorización
para proceder.
Al momento de la terminación de mis funciones como miembro del COMITÉ, me
comprometo a entregar toda la información confidencial que se encuentre en mi
poder, ya sea en medio escrito, magnético, digital y en general por cualquier otro
sistema tecnológico.

En señal de haber leído, entendido y aceptado el contenido de este acuerdo, firmo

el presente documento el día ____________________________

Firma: _________________________________
Cargo en el Comité: ___________________

Federación Salvadoreña de Tiro con Arco.