La solicitud de Autorización de Funcionamiento de Centro de Conciliación deberá ser firmada por el REPRESENTANTE LEGAL de la personería jurídica y presentada en la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia ubicado en Calle Scipión Llona N° 350, Miraflores - Lima 18, dentro del Horario de Atención (L-V 8:00 a.m.-16:30 p.m.) en folder y los anexos deberán estar perforados y foliados.
Los requisitos son los siguientes:
La solicitud va dirigida a la Dirección de Conciliación Extrajudicial y Mecanismos
Alternativos de Solución de Conflictos (La Directora ACTUAL es la Dra. YATHSMY KARINA GIL IBARRA), indicando domicilio legal.
Copia simple del proceso de Búsqueda & Reserva de denominación realizado en la
Oficina de Registro de la Información de la DCMA (si se realizó el trámite).
Copia simple del Acta de asamblea de asociados o el documento de similar rango
debidamente adherida al libro de actas, la cual debe contener, entre otros, los siguientes acuerdos: a) Constitución del Centro de Conciliación, en la que deberá adoptarse la denominación, y de ser el caso la abreviatura; b) Funciones del Centro de Conciliación, designación de cargos directivos, forma de elección y periodo de ejercicio en el cargo c) Nombre del representante legal o el más alto cargo directivo de la persona jurídica d) Aprobación del Reglamento del Centro de Conciliación, de acuerdo al formato tipo aprobado por el MINJUSDH.
Horario de Atención debidamente suscrito (sellado y firmado) por el Representante
Legal. En caso de señalar día sábado, se le recuerda que ese día solamente podría realizar trabajo administrativo, no para atender ni realizar audiencias.
Declaraciones juradas simples de carecer de antecedentes penales de los
integrantes del Centro de Conciliación.
Recuerde que no puede estar designado como Director y/o Secretario General en más de un Centro de Conciliación..
La relación EXPRESA de 02 Conciliadores (como mínimo), debidamente
acreditados por el MINJUSDH. (Debiendo especificar si se desempeñaran como Conciliadores Extrajudiciales y/o Especializados en Familia).
La relación EXPRESA de 01 (como mínimo) abogado verificador de la legalidad de
los acuerdos.
Registro de firmas y sellos (estampados en una hoja) que utilizarán en el ejercicio
de sus funciones los integrantes del Centro de Conciliación, así como sello de expedición de copias certificadas de actas de conciliación.
Un plano o mapa de ubicación (se le recomienda usar el aplicativo “Google Maps” o
mediante un “croquis” hecho a mano que no exceda el tamaño de una hoja A-4) y un plano o mapa de distribución de las áreas del Centro de Conciliación (se le recomienda que no exceda el tamaño de una hoja A-4, y que en el plano se señale la división de los ambientes, así como las puertas de ingreso).
Los ambientes exigidos por ley son 4 y son:
-1 Sala de Espera y Recepción
-1 Oficina Administrativa -1 Servicio higiénico, de uso exclusivo del centro de conciliación y clientes.
-1 Sala de Audiencias (AMBIENTE MÁS IMPORTANTE) cuya dimensión será de
(03) tres metros de ancho y (03) tres metros de largo aproximadamente. Asimismo, se le recomienda y recuerda que para el ingreso a los otros ambientes no puede atravesar la Sala de Audiencias y en caso utilice vidrios, estos deberán ser pavonados a fin guardar la privacidad.
Finalmente, se le recomienda que las instalaciones del Centro de Conciliación
cuenten con la logística necesaria para el ejercicio de sus funciones (sillas, mesas, escritorios, archivadores, anaqueles, etc.).
Comprobante de pago por derecho de trámite por concepto de Autorización de
Funcionamiento de Centro de Conciliación, el cual deberá abonarse en la sede central del Ministerio de Justicia o en el Banco de la Nación, con el código 4332 correspondiente 3.266 % de la UIT y ascendente a S/. 137.172 Nuevos Soles aproximadamente. (Se recomienda quedarse con una copia y que el original sea engrampado firmemente a su solicitud) _____________________________________________________________________
IMPORTANTE: Se recomienda señalar datos de contacto del Centro de
Conciliación Extrajudicial: Teléfono, celular, correo electrónico, etc. Ya que estos se registrarán en nuestra base de datos interna. Asimismo, se recomienda encarecidamente LEER Y REVISAR los documentos que fuese a presentar, a fin de evitar observaciones tipográficas.
Cualquier consulta adicional le invitamos a comunicarse con nosotros al 204-8020