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Referencias Legislativas
• Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.
• Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil.
• Real Decreto de 14 de septiembre de 1882, de Enjuiciamiento
Criminal.
Tramitación Procesal y Administrativa
Guión-resumen
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Los actos de comunicación con otros Tribunales y Autoridades
Según el art. 273 de la LOPJ, los jueces y tribunales cooperarán y se auxiliarán entre
sí en el ejercicio de la función jurisdiccional.
1.2. Clasificación
Los actos de comunicación entre órganos judiciales tradicionalmente se
han clasificado en: exhortos, cartas-órdenes y suplicatorios, clasificación que,
en cuanto a la jurisdicción civil, quedó sin efecto a partir de la reforma ope-
rada en la Ley de Enjuiciamiento Civil de 6 de agosto de 1984, que mantuvo
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Tramitación Procesal y Administrativa
únicamente los exhortos como medio de comunicación entre los juzgados, cualquiera que
sea su categoría, y los juzgados y tribunales.
La actual Ley de Enjuiciamiento Civil de 7 de enero de 2000 mantiene dicha forma
como medio de comunicación.
Las comunicaciones entre los jueces y tribunales con autoridades y funcionarios per-
tenecientes a un orden distinto del judicial pueden efectuarse a través de los llamados «ofi-
cios» en el orden civil o a través de «oficios o exposiciones», en el orden penal.
Cuando las comunicaciones se dirijan a un notario, registrador, agente de la policía
judicial o subalterno revestirán la forma de «mandamientos».
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Los actos de comunicación con otros Tribunales y Autoridades
2.1.3. Órgano al que corresponde prestar el auxilio judicial (art. 170 LEC)
Corresponderá prestar el auxilio judicial a la Oficina del Juzgado de Primera Instancia
del lugar en cuya circunscripción deba practicarse. No obstante lo anterior, si en dicho
lugar tuviera su sede un Juzgado de Paz, y el auxilio judicial consistiere en un acto de
comunicación, a éste le corresponderá practicar la actuación.
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Tramitación Procesal y Administrativa
Las demás partes podrán también designar procurador habilitado para actuar ante el
juzgado que deba prestar el auxilio, cuando deseen que las resoluciones que se dicten para
el cumplimiento del exhorto les sean notificadas. Lo mismo podrá hacer la parte interesa-
da en el cumplimiento del exhorto, cuando no haya solicitado que se le entregue éste a los
efectos previstos en el párrafo anterior. Tales designaciones se harán constar en la docu-
mentación del exhorto.
Cuando el exhorto haya sido remitido a un órgano diferente al que deba prestar el
auxilio, el que lo reciba lo enviará directamente al que corresponda, si es que le consta cuál
sea éste, dando cuenta de su remisión al exhortante.
No obstante, las resoluciones que se dicten para el cumplimiento del exhorto sólo se
notificarán a las partes que hubiesen designado procurador para intervenir en su tramitación.
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Los actos de comunicación con otros Tribunales y Autoridades
2.1.9. Falta de diligencia de las partes en el auxilio judicial (art. 176 LEC)
El litigante que, sin justa causa, demore la presentación al exhortado o la devolución
al exhortante de los despachos cuya gestión le haya sido confiada será corregido con multa de
30 euros por cada día de retraso respecto del final del plazo establecido, respectivamente, para
ambos trámites.
Cuando los jueces y tribunales tengan que dirigirse a autoridades no judiciales o fun-
cionarios distintos de los mencionados en el párrafo anterior se usará la forma de oficios.
No obstante, si así lo solicitaren, las partes podrán diligenciar personalmente los man-
damientos y oficios.
En todo caso, la parte a cuya instancia se libren los oficios y mandamientos habrá de
satisfacer los gastos que requiera su cumplimiento.
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Tramitación Procesal y Administrativa
Cuando una diligencia judicial hubiere de ser ejecutada por un juez o tribunal distin-
to del que la haya ordenado, éste encomendará su cumplimiento por medio de suplicato-
rio, exhorto o mandamiento.
— Suplicatorios: se empleará la forma del suplicatorio cuando se dirija a un juez o
tribunal superior en grado.
— Exhortos: se empleará la forma de exhorto cuando se dirija a un juez o tribunal
de igual grado.
— Mandamientos: se empleará esta forma cuando se dirija a un juez o tribunal
subordinado suyo. La LECrim, no obstante, además de utilizar la forma de man-
damiento, utiliza para estos supuestos la forma de carta-orden, ya que el art. 184
señala que se empleará la forma de mandamiento o carta-orden cuando se diri-
ja a un juez subordinado suyo.
Las particularidades que presentan los suplicatorios, exhortos y mandamientos, son
los siguientes:
— Los suplicatorios, exhortos o mandamientos en causas en que se persigan delitos
que no sean de los que sólo por querella privada puedan ser perseguidos, se
expedirán de oficio y se cursarán directamente para su cumplimiento por el juez
o tribunal que los hubiere librado.
— Los que procedan de causas por delitos que sólo pueden ser perseguidos en vir-
tud de querella particular, podrán entregarse bajo recibo al interesado o a su
representante a cuya instancia se libraron, fijándole término para presentarlos a
quien deba cumplirlos.
— Se exceptuarán los casos en que expresamente se disponga otra cosa en la ley.
— La persona que reciba los documentos los presentará en el término que se le
hubiese fijado, al juez o tribunal a quien se haya encomendado el cumplimien-
to, dando aviso, acto continuo, de haberlo hecho así al juez o tribunal de quien
procedan.
Al verificar la presentación, el funcionario correspondiente extenderá diligencia a
continuación del suplicatorio, exhorto o carta-orden, expresando la fecha de su
entrega y la persona que lo hubiese presentado, a la que dará recibo, firmando
ambos la diligencia. Dicho funcionario dará, además, cuenta al juez o tribunal en
el mismo día, y si no fuere posible, en el siguiente.
— Cuando hubiesen sido remitidos de oficio, el juez o tribunal que los reciba acu-
sará inmediatamente recibo al remitente.
— El juez o tribunal que reciba, o a quien sea presentado un suplicatorio, exhorto
o carta-orden, acordará su cumplimiento, sin perjuicio de reclamar
la competencia que estimare corresponderle, disponiendo lo con-
ducente para que se practiquen las diligencias dentro del plazo, si se
hubiere fijado en el exhorto, o lo más pronto posible en otro caso.
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funcionarios de Policía judicial que estén a las órdenes de los mismos, se empleará la forma
de mandamiento.
Además, añade dicha Ley que los jueces y tribunales se dirigirán en forma de exposición,
por conducto del Ministerio de Justicia, a las Cortes y a los Ministros, tanto para que auxilien
a la Administración de Justicia en sus propias funciones como para que obliguen a las autori-
dades a que suministren los datos o presten los servicios que se les hubieren pedido.
AUXILIO
JURISDICCIONAL SUPLICATORIOS Dirigidos a un superior.
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Los actos de comunicación con otros Tribunales y Autoridades
Hay que tener en cuenta también en esta materia el Acuerdo del Consejo Gene-
ral del Poder Judicial de 15 de septiembre de 2005, por el que se aprueba el Regla-
mento 1/2005, de aspectos accesorios de las actuaciones judiciales (art. 74 a 85).
El art. 75 de dicho Acuerdo establece que el Consejo General del Poder Judicial prestará
su asistencia a los juzgados y tribunales españoles que lo soliciten, para la correcta remisión y
el eficaz cumplimiento de las peticiones de cooperación jurisdiccional que hayan de dirigirse
a los órganos judiciales de otros Estados. Dicha asistencia será prestada por los órganos técni-
cos del Consejo competentes en materia internacional, o con intervención de los puntos de
contacto de la Red Judicial Europea en materia penal, de la Red Judicial Europea en materia
civil y mercantil o de otras redes judiciales radicadas en el seno del Consejo, sin perjuicio de
las funciones de los miembros de la Red Judicial Española de Cooperación Internacional.
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Las mismas reglas se observarán para dar cumplimiento en España a los exhortos
de tribunales extranjeros, por los que se requiera la práctica de alguna diligencia judi-
cial (art. 194 LECrim).
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1 El Sistema de Información Schengen es un sistema de información común que permite a las auto-
ridades competentes de los Estados miembros disponer de información relativa a algunas catego-
rías de personas y objetos. A través de un sistema informatizado permite disponer de descrip-
ciones de personas y de objetos, sirviendo, además, para la búsqueda de personas, objetos,
vehículos, armas, billetes y documentos.
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Tramitación Procesal y Administrativa
Por último, y en materia civil, cabe destacar el Reglamento 1206/2001, del Consejo,
de 28 de mayo, en materia de obtención de pruebas, que permite en su art. 2 la comuni-
cación directa entre órganos jurisdiccionales, si bien establece que cada Estado miembro
designará un órgano central encargado de facilitar información a los órganos jurisdiccio-
nales, buscar soluciones en caso de dificultades en la solicitud de cooperación, y, excep-
cionalmente y a instancia del órgano jurisdiccional requirente, trasladar una solicitud al
órgano jurisdiccional requerido.
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Cabe también el empleo de una lengua que voluntariamente haya sido aceptada por
el Estado requerido (así lo permite, por ejemplo: el Reglamento (CE) nº 1206/2001 y el
Convenio de la Haya de 1970); incluso, con carácter excepcional, se admite en ocasiones
la redacción de comisiones rogatorias en el idioma del Estado requirente.
4.3.4. Ejecución
La ejecución de la actuación solicitada normalmente se efectuará en la forma previs-
ta por la legislación del Estado requerido, si bien en algunos casos se permite solicitar una
forma especial de actuación, siempre que sea compatible con la legislación del Estado
requerido y sea de posible aplicación.
Por último, dentro del marco de la cooperación judicial internacional hay que hacer
mención a la Cooperación en Red o puntos de contacto que se están creando en distintos
ámbitos para facilitar, simplificar y acelerar los actos de ayuda jurisdiccional. Así por ejemplo,
en el ámbito de la Unión Europea se creó en un primer momento la Red Judicial Europea
en materia Penal y, posteriormente, la Red Judicial Europea en materia Civil y Mercantil.
En el ámbito interno, el Reglamento 1/2005, de 15 de septiembre, del Consejo General
del Poder Judicial, de Aspectos Accesorios de Actuaciones Judiciales, se refiere a la Red
Judicial Española de Cooperación Judicial Internacional (REJUE), cuya principal función es
prestar asistencia a los órganos judiciales para la correcta remisión y eficaz cumplimiento
de las solicitudes de cooperación jurisdiccional, así como el apoyo que precisen los puntos
de contacto de la Red Judicial Europea e Iberoamericanas y de otras instituciones de
análoga naturaleza.
La Red española estará compuesta por magistrados titulares de los distintos órdenes
jurisdiccionales, seleccionados por un período de 5 años por la Comisión Permanente del
CGPJ, entre Magistrados con tres años de servicios en la categoría y, al menos, cinco años
perteneciendo a la Carrera Judicial.
La Red estará integrada por dos divisiones:
1ª. REJUE-civil, de la que formarán parte Magistrados con destino en los órdenes
jurisdiccionales civil, social o contencioso-administrativo.
2ª. REJUE-penal, compuesta por Magistrados con destino en los órdenes jurisdic-
cionales penal o contencioso-administrativo.
La intermediación activa de la Red comprende las funciones de informar, asesorar,
coordinar y llevar a cabo aquellas otras gestiones tendentes a la agilización de la asistencia
judicial en materia internacional, con pleno respeto a la potestad jurisdiccional de los órga-
nos judiciales afectados.
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CONVENIOS INTERNACIONALES
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PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD
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El auxilio judicial se solicitará por el tribunal que lo requiera
• Civil Exhorto mediante exhorto dirigido a la Oficina Judicial del que deba
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prestarlo.
(Comisiones Rogatorias)
las autoridades competentes del Estado requerido, bien por vía
consular o diplomática o bien directamente si así lo prevén los
ACTOS DE Tratados Internacionales
COMUNICACIÓN
CON TRIBUNALES
Y AUTORIDADES
– Registradores de la propiedad, mercantiles, de buques y de
ventas a plazos de bienes muebles.
Civil
– Notarios.
– Funcionarios al servicio de la Admón. de Justicia
• Con
autoridades
Mandamientos
o funcionarios
determinados – Registradores de la propiedad.
– Notarios.
Penal – Auxiliares o subalternos de Juzgados o Tribunales
Con autoridades
– Funcionarios de Policía Judicial que estén a las órdenes de
o funcionarios
Juzgados y Tribunales.
Civil Oficios
• Con otras
autoridades o Oficios Autoridades, funcionarios, agentes y Jefes de fuerza armada,
funcionarios Penal que no estuvieren a las órdenes inmediatas de Tribunales
Exposiciones Cuerpos Colegisladores y Ministros (por conducto del
Ministerio de Justicia)
REMISIÓN
– Directa (sistema informático judicial o cualquier otro sistema que garantice constancia de recepción). EXHORTO
– Por conducto de la parte (persona encargada de la gestión):
• Propio litigante.
• Procurador habilitado para actuar ante tribunal exhortado.
3. La designación de las personas Al del Juzgado ce: (denominación del Juzgado al que se dirige el exhorto)
que sean parte y de sus represen- SALUDA Y PARTICIPA: Que en este Juzgado se tramita Juicio (Ordinario/verbal) núm ….., segundo
a instancia de D. (nombre de demandante) representando por el Procurador D ………….. y asistido del
tantes y defensores. Letrado D …………, contra D. (nombre del demandado), representado por el Procurador D …………, y
4. La indicación de las actuaciones asistido del Letrado D …………, sobre (reclamación de rentas de alquiler de vivienda en cuantía de 3000 Oficina judicial
Tribunal exhortante euros), n los que se ha acordado remitir el presente para que en virtud de lo dispuesto en los arts. 274
cuya práctica se interesa. y 279-3º de la ley Orgánica del Poder Judicial se proceda al cumplimiento de las diligencias que se deta-
que recibe el exhorto
llan a continuación, quedando a la reciproca en casos análogos.
5. Fecha en que finaliza el plazo para
Se hace constar que el portador del presente exhorto, está ampliamente facultado para intervenir en
practicar las actuaciones (en su su diligenciamiento.
caso).
En (localidad, a fecha de expedición del exhorto)
6. Mención de los documentos
El Secretario Judicial
acompañados.
TESTIGO
(Nombre del testigo y dirección)
DEVOLUCIÓN
FALTA DE CUMPLIMENTACIÓN
– Por correo certificado.
Si no se practican las actuaciones dentro de plazo:
– Entrega al litigante o procurador al que se encomendó
1. El secretario judicial del órgano exhortante rrecordará, de oficio o a instancia
la gestión del exhorto.
de parte, la urgencia del cumplimiento.
Cumplimentado el exhorto se comunicará su resultado al
2. Si la situación persistiere, se pondrán los hechos en conocimiento de la Sala
exhortante por medio del sistema informático judicial o
de Gobierno correspondiente al Tribunal exhortado.
de otro sistema de comunicación.
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IO
Órgano de grado superior
OR
AT
LIC
P
SU
EXHORTO
CA
RT
A-
O
Órgano judicial RD
EN
O Órgano de igual grado
Solicitante de auxilio judicial M
AN
DA
M
IE
N
TO
Órgano subordinado
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