FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

PROJECT MANAGEMENT
GESTIÓN DE PROYECTOS

DOCENTE:
MG. ING.
INTRODUCCION
Según PMBOK GUIDE, la gestión de proyectos es la aplicación del
conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto que permiten cumplir con sus
requerimientos. Esto se lleva a cabo mediante el uso de
procesos como iniciación, planificación, ejecución, control y
termino (cierre).

Toma en cuenta además, criterios de demanda y necesidades del

clientes. El director del proyecto es la persona responsable de
alcanzar los objetivos del proyecto.
PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTOS DE
LA DIRECCION DE PROYECTOS
Según el PMI, la dirección de proyectos consiste en la aplicación
de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, basadas
en las mejores prácticas provenientes de diversas áreas del
conocimiento, y en un grupo de cinco procesos que siguen el ciclo
de vida del proyecto.

Estos procesos de la dirección de proyectos son:

1. Procesos de Iniciación: Definen y autorizan el proyecto.
Incluye estudios de factibilidad, selección de alternativas,
estimaciones preliminares de alcance, tiempos, recursos y
costos, croquis preliminares, etc.

PROCESOS:
Serie de acciones que dan un resultado. En los
proyectos son desarrollados por personas.
PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTOS DE
LA DIRECCION DE PROYECTOS
2. Procesos de Planificación: Se definen el alcance del
proyecto, los objetivos, asunciones, restricciones, criterios de
aceptación y se planifica las iniciativas requeridas para lograr
dichos objetivos.

Los procesos de planificación desarrollan el plan de gestión del

proyecto, definiendo con mayor detalle el alcance del
proyecto con su estructura de desglose de tareas (EDT), los
recursos requeridos, el coste del proyecto, se establece el
cronograma planificando las actividades con su secuencia y sus
dependencias, se identifican requisitos, riesgos,
oportunidades, asunciones y restricciones. Se planifica la
calidad, las comunicaciones, las políticas de compras y
contrataciones, y las posibles respuestas a las contingencias.
PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTOS DE
LA DIRECCION DE PROYECTOS
3. Procesos de Ejecución: Estos procesos implican la
coordinación de personas y recursos, preparar contratos,
realizar las compras y contrataciones, realizar las actividades
del proyecto, de acuerdo con el plan de gestión del proyecto,
asegurar la calidad, replanificar, gestionar los cambios y
disparar los planes de acción contra las contingencias.
PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTOS DE
LA DIRECCION DE PROYECTOS
4. Procesos de Seguimiento y Control: Permiten monitorear en
forma proactiva los desvíos para la adecuada y oportuna
toma de decisiones preventivas y correctivas. Se controla el
avance del cronograma, los costos, la calidad de los
entregables, y la implementación de los cambios
debidamente aprobados. Se debe actualizar las líneas de
base de costos y tiempos con los cambios aprobados.
Identificado un riesgo, se verifica que se estén ejecutando
los planes de respuesta al riesgo adecuados. Se identifican
nuevos riesgos no contemplados originalmente y se planifican
medidas de prevención y mitigación de los mismos. Se
gestionan las relaciones con los subcontratistas y proveedores
y se evalúa su performance
PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTOS DE
LA DIRECCION DE PROYECTOS
5. Procesos de Cierre de proyecto: Formaliza la aceptación de
la obra terminada y la forma de transferencia del cliente. Se
ejecutan las observaciones realizadas en la recepción
provisoria de la obra. Se hace la autopsia del proyecto para
el aprendizaje y mejora continua.

Auditoria final del proyecto. El proceso de cierre

administrativo incluye las actividades requeridas para
recopilar los registros del proyecto, analizar información del
proyecto para su uso futuro por parte de la organización.
Los procesos de dirección de proyectos descritos están
interrelacionados y se superponen en algunas fases del
Proyecto
PLANEACION Y CONTROL DE UN PROYECTO
Ejemplo de estos procesos en un
emprendimiento inmobiliario:
• Busca y detección de una oportunidad ó interpretación de • Proyecto Ejecutivo
las necesidades del cliente • Selección y evaluación de contratistas y proveedores
• Desarrollo de la idea • Subcontrataciones
• Estudio de prefactibilidad • Permisos de obra
• Estudios de mercado • Acopio de materiales
• Croquis preliminares • Cerco de obra y obrador

PROCESOS DE EJECUCION Y CONTROL

• Estimación preliminar de costos • ART
• Planteamiento de Escenarios • Plan de higiene y seguridad
PROCESOS DE INICIACION

• Estudio de Factibilidad ténica, operativa y económica • Ejecución obra

• Decisión de hacer el emprendimiento
• Negociación y resolución de conflictos
• Contrato con el cliente
• Reuniones de coordinación
• Monitoreo y control
Entregables : Croquis preliminares, Evaluación económica • Balanced Scorecard. Evolución indicadores.
• Informes de avance y de desvíos
del proyecto, VAN, TIR, Simulación, decisión de inicio
• implementación acciones correctivas
documentada
• actualización plan y alcance
• Gestión comunicaciones
• Gestión riesgos
• Gestión de las relaciones
• Pruebas parciales
• Certificaciones
• Control de cambios
• Obra terminada

Entregables : Documentación ejecutiva, permisos, plan

H&S, contratos, obrador, contrato con una ART, avance
de obra, informes de avance, indicadores, resultados de
pruebas, certificados,documentación aprobatoria de
cambios, acta de recepción provisoria.
Ejemplo de estos procesos en un
emprendimiento inmobiliario:
• Marco legal del emprendimiento
• Dimensionamiento Financiero • Resolución observaciones del acta de recepción
pro-
• Anteproyecto • visoria.
PROCESOS DE PLANIFICACION

• Definición detallada de actividades (EDT) • Pruebas finales

• Programación actividades (Plan)

PROCESOS DE CIERRE
• Planos conforme a obra
• Estrategias de subcontratación • Gestión habilitaciones
• Formación del equipo de trabajo • Gestión ante empresas prestatarias de servicios
• Estrategias de ejecución • Subdivisión propiedad horizontal
• Plan de comunicaciones • Escrituración unidades funcionales
• Plan de abastecimiento y contrataciones • Acta de recepción definitiva de la obra
• Plan de control y seguimiento • Autopsia del proyecto

Entregables : documentación, pliegos, presupuesto, plan de Entregables : Documentación conforme a obra,

trabajos, plan de comunicaciones, plan de abastecimiento y habilitaciones, pruebas finales, recepción definitiva
contrataciones, objetivos del proyecto, conformación del de la obra, devolución / liquidación de garantías,
equipo de trabajo, hitos a cumplir, estándar de calidad y cierre del contrato, evaluación de la performance,
plan de control y seguimiento. Set de indicadores. lecciones aprendidas, documentación lecciones
Ejemplo de estos procesos en un
emprendimiento inmobiliario:
• Busca y detección de una oportunidad o interpretación de
las necesidades del cliente. • Marco legal del emprendimiento.
• Desarrollo de la idea. • Dimensionamiento financiero.

PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
• Estudio de prefactibilidad. • Anteproyecto.
• Estudios de mercado • Definición detallada de actividades (EDT).
PROCESOS DE INICIACION

• Croquis preliminares. • Programación de actividades (Plan).

• Estrategias de subcontratación.
• Estimación preliminar de costos. • Formación del equipo de trabajo.
• Planteamiento de escenarios • Estrategias de ejecución.
• Estudio de factibilidad técnica, operativa y económica. • Plan de comunicaciones.
• Decisión de hacer el emprendimiento. • Plan de abastecimiento y contrataciones.
• Contrato con el cliente. • Plan de control y seguimiento.

Entregables: Croquis preliminares, Evaluación económica Entregables : Documentación, pliegos, presupuesto,

del proyecto, VAN, TIR, simulación, decisión de inicio plan de trabajos, plan de comunicaciones, plan de
documentada. abastecimiento y contrataciones, objetivos del
proyecto, conformación del equipo de trabajo, hitos
a cumplir, estándar de calidad y plan de control y
seguimiento. Set de indicadores
Ejemplo de estos procesos en un
emprendimiento inmobiliario:
• Plan de higiene y seguridad. • Resolución de observaciones del acta de recepción
• Ejecución obra. provisoria.
• Negociación y resolución de conflictos • Pruebas finales.
PROCESOS DE EJECUCION Y CONTROL

• Reuniones de coordinación • Planos conforme a obra.

• Monitoreo y control. • Gestión habilitaciones.
• Balances ScoreCard. Evolución, indicadores. • Gestión ante empresas prestatarias de servicios.

PROCESOS DE CIERRE
• Informes de avances y de desvíos. • Subdivisión propiedad horizontal.
• Implementación de acciones correctivas. • Escrituración unidades funcionales.
• Actualización plan y alcance. • Acta de recepción definitiva de la obra.
• Gestión de comunicaciones. • Autopsia del proyecto.
• Gestión de riesgos.
• Gestión de las relaciones. Entregables : Documentación conforme a obra,
• Pruebas parciales.
• Certificaciones. habilitaciones, pruebas finales, recepción definitiva
• Control de cambios. de la obra, devolución/liquidación de garantías,
• Obra terminada. cierre del contrato, evaluación de la performance,
lecciones aprendidas, documentación lecciones.
Entregables: Documentación ejecutiva, permisos, plan H&
S, contratos, obrador, contrato con una ART, avance de
obra, informes de avance, indicadores, resultados de
pruebas, certificados, documentación aprobatoria de
cambios, acta de recepción provisoria
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Dividir en fases al proyecto facilita enormemente su
seguimiento y control, disminuyendo la incertidumbre
global al ir tomando acciones correctivas cada vez que nos
desviamos de algún hito parcial. Las fases son las distintas
etapas intermedias de un proyecto que tienen por
resultado un trabajo terminado, como por ejemplo el
hormigonado de una losa. Las características de las fases
de un proyecto es que tienen principio y fin, generan un
producto o servicio llamado entregable, poseen una
determinada secuencia lógica entre sí y al finalizar cada
una se requiere una revisión de lo actuado.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Los resultados de cada fase están definidos previamente por
lo que es posible comparar lo ejecutado versus lo
especificado y programado. Las áreas de Conocimiento son
nueve: Integración del proyecto, alcance, tiempo, costo,
riesgos, comunicaciones, adquisiciones, calidad y recursos
humanos. El documento Extensión Construction PMBOK
Guide Third Edition, específico para los proyectos de
construcción agrega cuatro nuevas áreas de conocimiento:
Gestión de la seguridad, gestión ambiental de las obras,
gestión financiera y gestión de conflictos.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

• Gestión de la Integración del Proyecto, abarca los

procesos, actividades, herramientas y técnicas
necesarias para identificar, definir y coordinar a los
distintos grupos de procesos de la dirección de proyectos
• Gestión del Alcance del Proyecto, comprende los
procesos, actividades, herramientas y técnicas necesarios
para garantizar que la definición del proyecto incluya
sólo el trabajo que se requiere para cumplir con los
requerimientos solicitados por el cliente.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
• Gestión del Tiempo del Proyecto, Incluye los procesos,
actividades, herramientas y técnicas necesarios para planificar y
controlar el cumplimiento del cronograma del proyecto.
• Gestión de Costos del Proyecto, Abarca los procesos,
actividades, herramientas y técnicas necesarios para la
estimación del presupuesto del proyecto y su posterior control
durante la ejecución.
• Gestión de Riesgos del Proyecto, Comprende los procesos,
actividades, herramientas y técnicas necesarios para identificar,
analizar y cuantificar los riesgos potenciales, evaluando el
impacto sobre los objetivos, estableciendo planes de mitigación
y contingencia para los mismos y realizando el seguimiento de
modo de aumentar la probabilidad de terminar con éxito el
proyecto.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

• Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, Tiene en

cuenta los procesos, actividades, herramientas y técnicas
necesarios para la adecuada planificación, generación,
distribución, seguimiento y control de la información a los
distintos stakeholders del proyecto.
• Gestión de la Calidad del Proyecto, Abarca los procesos
actividades, herramientas y técnicas necesarios para definir las
políticas y los objetivos de calidad del proyecto así como los
procedimientos tendientes a planificar, asegurar y controlar la
misma para lograr un proyecto que cumpla con los
requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

• Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, comprende

los procesos, actividades, herramientas y técnicas necesarios
para identificar las competencias requeridas, seleccionar,
asignar roles y responsabilidades, organizar, coordinar, resolver
conflictos, liderar y dirigir personas de modo de facilitar el
logro de los objetivos del proyecto.
• Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, tiene en cuenta
los procesos, actividades, herramientas y técnicas necesarios
para seleccionar proveedores y subcontratistas, adquirir
productos y servicios, administrar contratos y medición de la
performance de los mismos a los efectos de garantizar el
cumplimiento de los objetivos del proyecto y minimizar los
riesgos de futuros contratos.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Descripción general de las Áreas
de Conocimiento de la Dirección
de Proyectos y de los Procesos
de Dirección de Proyectos
Veamos una tabla resumen donde se relacionan los
cinco procesos de la dirección de proyectos con las
nueve áreas de conocimiento:
RECUERDE: Visitar la plataforma virtual para responder el cuestionario u otra actividad a
desarrollar de acuerdo al tema.

GRACIAS…