Se realiza esta acta con el fin de dejar constancia por escrito todo y cada uno de los formatos, su

periodicidad, diligenciamiento y archivo, además de dar a conocer los horarios de inspector obra
CERRO CLARO sus responsabilidades y compromisos para con la constructora Monserrate de
Colombia.

A continuación, se da a conocer detalladamente punto por punto tocado durante la inducción del
nuevo(a) inspectora de seguridad y salud en el trabajo obra CITTE.

 Horarios inspector SST obra.

 Realización de capacitaciones a todo el personal de obra semanales, Formato asistencia a
capacitación AC-F46.
 Verificación de documentación personal nuevo en obra (arl riesgo 5, afiliación eps,
afiliación afp, afiliación caja de compensación familiar, verificación curso avanzado en
alturas por página o teléfono y su respectivo sello unas vez verificado, contrato de trabajo
totalmente diligenciado).
 Verificación cursos de altura por página, correo o teléfono (si es por teléfono nombre de
quien verifica), sello y fecha de verificación.
 Formato de inducción IS-F51.
 Notificación de riesgos NR-F50.
 Toma de fotos después de cada inducción, marcación de cada foto y procedimiento de
carnetización con ayuda de secretaria de obra.
 Formato de personal diario en obra PD-F52.(diario)
 Formato de control mensual de personal CP-F48 (actualización diario).
 Formato permiso salida de trabajador.
 Formato permiso de alturas para contratistas cuando lo necesiten, personal de
Monserrate y sistecoc PT-F64. (Semanal).
 Informar a director de seguridad y salud en el trabajo el ingreso de contratistas nuevos
para su respectiva autorización de inicio de actividades.
 Procedimiento de subcontratistas (informar a director de SST para autorización de inicio
actividades y procedimientos de carta contrato).
 Protocolo de contratistas PCS-F66. (contratistas nuevos).
 Requisitos ingreso de personal DI-F87. (contratistas nuevos).
 Archivo y separación de documentación por cada contratista.
 Informe diario de seguridad y salud en el trabajo SS-F74 (diario).
 Procedimiento de seguridad y salud en el trabajo SI-P10.
 Reuniones de seguridad y salud en el trabajo, acta de reunión. (mensual)
 Conformación brigada de emergencias y plan de emergencias de obra. (PE-F67).
 Formación brigada de emergencias (semanal).
 Formato de matriz de riesgos en obra.(actualización cada que ingrese proceso nuevo en
obra)
 Archivo separado por contratistas de su documentación.
 Carpeta compartida de obra.
 Carpeta compartida de departamento de gestión ambiental.
 Carpeta para manejo de fotos control ambiental. (montaje de fotos semanales)
 Carpeta de formatos de seguridad y salud en el trabajo actualizados.
 Carpeta seguridad social contratistas. (mensual).
 Cuadro de control de pagos seguridad social contratista. (mensual).
 Cuadro vencimientos cursos de alturas. (mensual).
 Cuadro para el control de pagos seguridad social contratistas según decreto 1990 de 2016.
 Cuadro de control de gestión ambiental. (semanal).
 Formato de informe mensual
 Formato de acumulado de ausentismo general de obra. (actualización cada que ocurra un
at).
 Formato de análisis y causalidad (informe mensual)
 Formato de registro fotográfico
 Formato cronograma de actividades.
 Proceso de carnetización cuando el personal no presenta su carnet, debe cancelar 2000 en
portería este dinero no será devuelto y automáticamente se realizara otro carnet.
 Cantidad de residuos generados en obra (CR-F93). (semanal).
 Control de reciclaje (CR-F100). (mensual)
 Entrega de respel (DP-F95). (mensual).
 Estado de las volquetas (EV-F97). (movimientos de tierra, recibo de agregados).
 Procedimiento de revisión de permisos de alturas (todos los sábados).
 Inspección de arnés (IA-F58). (quincenal).
 Inspección pluma (PG-F73). (semanal).
 Inspección cortadora ladrillo (LC-F89). (semanal).
 Inspección extintores (CE-F53). (mensual).
 Inspección concretadora (LC-F91). (semanal).
 Control entrega de elementos de protección personal (EP-F69).
 Investigación de accidentes (IIA-F63)
 Llamados de atención (LA-F65)
 Manipulación de alimentos (MA-F75). (semanal)
 Notificación de peligro (NP-F59) (cada que ingrese un visitante a obra).
 Protocolo caspete (PC-F65)
 Control botiquín (CB-F47). (cada que se utilice para primeros auxilios).
 Control semanal portería – ingreso y registro de personal en portería.
 Presentación power point para inducciones.
 Control entrega de Epp contratistas. (todos los 2 de cada mes con adjunto de
capacitaciones e informe mensual).
 Convocatoria a capacitación (publicar en un lugar visible).
 Pausas activas sala de ventas.
 Indicadores de gestión.
 Cuadro resumen horas hombre trabajadas.
 Relación incapacidades.
 Seguimiento a inspectores SST contratistas.
 Liquidación prestaciones sociales.
 FIC Contratistas.

Realiza inducción. Quien recibe.