Formato Integracion Plan de Accion V2 1

01
Plan de Acción
13 Anual
Plan de Seguridad
01
y Privacidad
12
Plan de
Tratamiento de
Riesgos
Integración
Plan de Acc
11
PETI Anual
Plan Estratégico de
TIC
10
Plan
Anticorrupción y
de Atención al
Ciudadano
09
09
Plan de Trabajo 08
Anual en
Seguridad y Salud Plan de Incentivos
en el Trabajo Institucionales
02
PINAR
Plan
Institucional de 03
Archivos
Plan
Anual de
Adquisiciones
04
gración 05 Plan Anual de
Vacantes
e Acción
nual 05
Plan de Previsión
de Recursos
Humanos
06
Plan Estratégico de
Talento Humano
07
07
Plan Institucional
de Capacitación
Incentivos
ucionales
Volver a Inicio
Área Organizativa Nombre de la tarea
GERENCIA NACIONAL DE PLANEACIÓN Planificación de las iniciativas en relación con el

cumplimiento del Direccionamiento Estratégico
GERENCIA NACIONAL DE PLANEACIÓN Creación, validación y aprobación de las Actas

de Costitución por cada una de las Iniciativas
GERENCIA NACIONAL DE PLANEACIÓN Elaboración y apropiación de cronogramas por

cada una de las Iniciativas
Oficina PMO Modelo de Costeo por Negocio
Oficina PMO Reingenieria de riesgos
Matrices de riesgo de seguridad de la

Oficina PMO información e inventario de activos de
información
Oficina PMO Modelo Autocontrol
Implementación de derivados para la gestión de

Oficina PMO
portafolios
Oficina PMO Desarrollo de Modelo de portafolios eficientes

Mercadeo y comunicaciones reputacionales y de
Oficina PMO
posicionamiento
Oficina PMO Innovación Comercial y Alianzas Estrategicas
Oficina PMO Programas Sociales de Fiduprevisora
Oficina PMO Restructuración del Modelo de Servicio al Cliente
Construir y alinear el perfil del personal de

Oficina PMO
Fiduprevisora desde el proceso de selección
Desarrollar una cultura y ambiente enfocado

Oficina PMO hacia el trabajo en equipo, la orientación a
resultados, el liderazgo y el Servicio al cliente.
Oficina PMO Integración de sistemas de información
Oficina PMO Infraestructura Seguridad Perimetral
Implementación de metodologías de gestión y

Oficina PMO
servicios
Plan de Acción
Descripción
Estructurar y planificar con las diferentes áreas de la entidad, iniciativas que permitan
dar cumplimiento a los objetivos estratégicos para el horizonte 2018-2022.
Elaboración de Actas por Iniciativa, para proceder a realizar la validación por los
responsables y finalmente realizar la aprobación por el Stakeholder principal y director
de proyecto.
Realizar cronogramas por cada una de las iniciativas de acuerdo a los formatos y
lineamientos establecidos en la Entidad, para proceder a su aprobación por parte del
Stakeholder principal y Director de Proyectos.
Garantizar la estructuración de soluciones fiduciarias competitivas e innovadoras.

Asegurar una operación óptima de nuestros negocios.
Definir un marco de apetito de riesgos que cuente con matrices de riesgo para cada uno
de los negocios administrados que permitan a las coordinaciones y/o unidades de
gestión una mejor administración integral del riego que cumpla con los nuevos cambios
regulatorios.
Identificar las posibles riesgos que pueden poner en riesgo la seguridad de la
información y los activos que la gestionan, con el fin de establecer controles que
permitan mitigar los impactos operativos, económicos, legales y de imagen que puedan
afectar la entidad.
Promover el fortalecimiento de cada proceso (conociendo el qué hacer, cómo hacerlo y

cuándo hacerlo) y evaluar el impacto de la gestión en los demás procesos.
Mejorar la eficiencia en la gestión de los portafolios. Generando un impacto positivo en

los resultados de rentabilidad final para los clientes y la sociedad
Mejorar la eficiencia en la gestión de los portafolios óptimos y aumentar la generación

de ingresos
Fortalecer la imagen de Fiduprevisora como Fiduciaria experta en la gestión eficiente de
negocios complejos.
Innovación Comercial:
Incrementar los ingresos operacionales a través del diseño y oferta de productos
fiduciarios y de inversión para el sector público y privado, así como la profundización en
la administración de recursos públicos y la implementación de estrategias comerciales
que permitan maximizar el valor de la organización.
Alianzas Estrategicas:
Buscar nuevos mecanismos para la obtención de ingresos, mediante el desarrollo de
Alianzas Estratégicas que permitan generar mayor visibilidad, penetración y
participación de mercado.
Hacer visible el compromiso de la empresa y lo que hacemos por la construcción del

tejido social del país. Posicionarnos como una empresas socialmente responsable.
Construir y consolidar una cultura de servicio alineada con el direccionamiento

estratégico de la organización en el que expresamos nuestro deseo de tener como
mayor ventaja competitiva y factor diferenciador en un proceso ágil y efectivo de servicio
al cliente.
Generar una política de selección y contratación robusta alineada al plan estratégico de
la entidad, con el fin de ser la base de partida y de análisis para los cargos actuales
para el logro del plan estratégico corporativo que permita identificar el liderazgo, trabajo
en equipo, logro de resultados y servicio al cliente.
Desarrollar la fidelización de nuestros funcionarios desde la vivencia de la cultura
organizacional y ambiente laboral que permita desarrollar competencias de alto
rendimiento para el cumplimiento de objetivos corporativos.
Aprovechar los conocimientos que se tienen de los datos actuales de FIDUPREVISORA

S.A. de cada uno de los clientes, productos y operaciones con el fin de aplicarlos y
corregir las inconsistencias de datos para mejorar el modelo de negocio y la creación de
valor de la organización logrando optimizar la gestión empresarial actual y/o descubrir
nuevas oportunidades de negocio, así mismo es necesario mejorar la comunicación
entre sistemas sobre cualquier protocolo generando una pasarela, que se encargue de
traducir de un lenguaje a otro.busca desarrollar la interoperabilidad entre los diferentes
sistemas de información con el fin de encapsular cada una de las aplicaciones y con
esto lograr la homogeneidad en la comunicación entre cada sistema sobre cualquier
protocolo o lenguaje de programación transformando esto en una pasarela de
información logrando el objetivo de disminuir tiempos de integraciones, conocer y poder
rastrear cada una de las transacciones.
Realizar una renovación de Hardware y Sotftware encaminada al mejoramiento de la

seguridad informatáica y la implementacupion de controles tecnológicos dináminas y
eficaces que permitan mantener la integridad, disponibilidad y privacidad de la
información de Fiduprevisora S.A.
Estandarizar, estructurar y organizar la manera de trabajar. Enfocando todos los
proyectos, desarrollos y servicios de IT de la misma forma para que nos permita ser
capaces de repetir los éxitos y aprender de los errores, logrando ejercer un proceso de
mejora continua. Aumento de productividad, manejo de la sobrecarga de procesos y
gestión de cambios, gestión del riesgo, mejora continua.
de Acción Anual 2018
Categoría
Política de Gestión y Desempeño
(Opcional)
1. INICIO 1. Planeación Institucional
1. INICIO 1. Planeación Institucional
2. PLANEACIÓN 1. Planeación Institucional
6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos
3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos

3. EJECUCIÓN
procesos
18
Proceso
Responsable de tarea Fecha Inicio Fecha Fin Fuente de Financiación
(Opcional)
Director de Proyectos 1-Jan-18 23-Apr-18 Recursos Propios Entidad
Director de Proyectos 1-Jan-18 23-Apr-18 Recursos Propios Entidad
Director de Proyectos 7-May-18 21-May-18 Recursos Propios Entidad
Director de Proyectos 22-May-18 29-Dec-18 Recursos Propios Entidad
Director de Proyectos 22-May-18 30-Jun-19 Recursos Propios Entidad
Director de Proyectos 22-May-18 30-Jun-19 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 20-Aug-18 Recursos Propios Entidad

Volver a Inicio
Dirección de Recursos Físicos –

Actividad 4 - Plan 1 PINAR. Plan para la
Grupo de Gestión Documental
elaboración, actualización y aplicación de los
Gerencia Nacional de
instrumentos de gestión documental - SIC
Planeación.
Actividad 5- Plan 1 PINAR. Plan para la

Dirección de Recursos Físicos. elaboración, actualización y aplicación de los
Dirección de Recursos Físicos. elaboración, actualización y aplicación de los
Dirección de Recursos Físicos
Gerencia de Tecnología e
Información.
Dirección de Recursos Físicos – Actividad 9 - Plan 1 PINAR. Plan para la

Grupo de Gestión Documental elaboración, actualización y aplicación de los
Auditoria Corporativa instrumentos de gestión documental - SIC

Grupo de Gestión Documental.
Comité Institucional de
Desarrollo Administrativo.
Dirección de Recursos Físicos. Actividad 5- Plan 1 PINAR. Plan para la
Gerencia de Tecnología e elaboración, actualización y aplicación de los
Información instrumentos de gestión documental - PGD
Estos aplicaran según el Actividad 6 - Plan 1 PINAR. Plan para la

programa específico y están elaboración, actualización y aplicación de los
determinados en el PGD. instrumentos de gestión documental - PGD

Auditoria Corporativa instrumentos de gestión documental - PGD

Comité Institucional de
instrumentos de gestión documental - PGD
Desarrollo Administrativo

Grupo de Gestión Documental Actividad 8 - Plan 1 PINAR. Plan para la
Aliado estratégico – Certicamara elaboración, actualización y aplicación de los
Gerencia Nacional de instrumentos de gestión documental - TRD
Planeación.
Todos los funcionarios de la

Fiduprevisora Actividad 9 - Plan 1 PINAR. Plan para la
Dirección de Recursos Físicos – elaboración, actualización y aplicación de los
Grupo de Gestión Documental instrumentos de gestión documental - TRD
Aliado estratégico – Certicamara

Auditoria Corporativa instrumentos de gestión documental - TRD

Aliado estratégico – Certicamara elaboración, actualización y aplicación de los
Comité Institucional de instrumentos de gestión documental - TRD

Aliado estratégico - Certicamara instrumentos de gestión documental - TVD
Aliado estratégico - Certicamara elaboración, actualización y aplicación de los
Comité Institucional de instrumentos de gestión documental - TVD

instrumentos de gestión documental - MANUAL
DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Planeación.

instrumentos de gestión documental - MANUAL
Auditoria Corporativa
DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Grupo de Gestión Documental instrumentos de gestión documental -
MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

instrumentos de gestión documental -
Planeación.


Grupo de Gestión Documental instrumentos de gestión documental -
INSTRUCTIVOS
INSTRUCTIVOS
Planeación.

Grupo de Gestión Documental Actividad 1 - Plan 2 PINAR. Plan de
Gerencia Nacional de Organización Documental
Planeación.

Responsables de las unidades Organización Documental
administrativas
Responsables de gestión
documental en las unidades Actividad 3 - Plan 2 PINAR. Plan de
administrativas Organización Documental
Aliado estratégico - Certicamara

Actividad 12- Plan 2 PINAR. Plan de
Organización Documental

Actividad 1 - Plan 3 PINAR. Plan de Desarrollo
y Adecuación del Sistema de Gestión
Documental Electrónico de Archivo SGDEA
Información.

Información.

Información.

Gerencia de Tecnología e Descripción Documental
Información
Dirección de Recursos Físicos – Actividad 2 - Plan 4 PINAR. Plan de

Grupo de Gestión Documental Descripción Documental

Información
Información
administrativas Descripción Documental

Grupo de Gestión Documental Descripción Documental

Actividad 10 - Plan 4 PINAR. Plan de
Descripción Documental

Grupo de Gestión Documental Transferencias Documentales

Transferencias Documentales
documental en las unidades
administrativas

Grupo de Gestión Documental Transferencias Documentales


Plan Institucion
Descripción
Publicación, socialización y capacitación del SIC.
Elaboración de estudios técnicos y de mercado para la adquisición de los equipos,

mobiliario y elementos que permitan la implementación del SIC.
Adquisición de los elementos necesarios para la implementación del SIC.
Adecuación de los depósitos de archivo acorde a los lineamientos establecidos en el

SIC.
Adecuación de los servidores y sistemas de información para que se cumplan los

lineamientos en materia de documento electrónico normalizados por el SIC.
Control y seguimiento a la aplicación de los lineamientos establecidos en el SIC.
Revisión y actualización del SIC.

Elaboración de estudios técnicos y de mercado para que permitan el desarrollo de las
actividades que requieren recursos económicos dentro de los programas específicos
del PGD.
Ejecución de las actividades de los programas específicos del PGD.
Control y seguimiento a la ejecución del PGD.
Revisión y actualización del PGD.
Publicación, socialización y capacitación de las TRD.
Aplicar los criterios y procedimientos de organización, retención y disposición final

consignados en las TRD.
Control y seguimiento a la aplicación de las TRD.
Revisión y actualización de las TRD.
Elaborar el proyecto de TVD de la entidad

Presentar las TVD comité de desarrollo administrativo de la entidad y hacer los ajustes
necesarios
Publicación, socialización y capacitación en el manual de gestión documental.
Control y seguimiento a la aplicación de las directrices del Manual de Gestión

Documental y Control de Registros
Revisar, analizar y actualizar o crear los manuales de procedimientos que se

requieran por necesidad o cambio en el procedimiento
Publicación, socialización y capacitación los manuales de procedimientos
Control y seguimiento a la aplicación de las directrices de los manuales de

procedimientos
Revisar, analizar, y actualizar o crear los instructivos que se requieran por necesidad
Publicación, socialización de los instructivos
Realizar estudio de tiempos y movimientos en cada unidad administrativa que permita

determinar los tiempos que requiere la organización de cada serie documental
Elaborar el plan de intervención y organización con cada unidad administrativa según

las necesidades particulares.
Clasificar la documentación que reposa en todos los depósitos aplicando los criterios
de TRD o TVD, según corresponda, e incluir los documentos que no correspondan a
los criterios de dichos instrumentos dentro de las series de apoyo.
Crear los expedientes para cada agrupación de documentos que correspondan a un

mismo trámite, según lo establecido en el manual de gestión documental
Realizar la limpieza de material abrasivo y aplicar los procedimientos de primeros

auxilios para los documentos que lo requieran
Realizar la depuración de documentación que cumpla con los criterios de duplicidad u

hojas en blanco.
Realizar la ordenación al interior de los expedientes según los criterios establecidos en

el manual de gestión documental
Incluir el formato de Referencia cruzada de los documentos que se encuentren en

soportes electrónicos o magnéticos y que hagan parte de los expedientes
conformados.
Realizar la foliación de los expedientes según los criterios establecidos en el manual
de gestión documental
Realizar la rotulación de las unidades de conservación y almacenamiento
Ubicar las unidades de almacenamiento dentro del mobiliario de archivo que se debe
encontrar debidamente identificado con el fin de facilitar el proceso de diligenciamiento
del FUID.
Control y seguimiento al plan de intervención
Realizar el análisis y contraste del software de gestión documental electrónico de

archivo frente a la normatividad vigente, permitiendo establecer los aspectos en los
que cumple y los que requieren parametrización para ser cumplidos
Diseñar los requerimientos y casos de uso que se utilizaran para priorizar los
desarrollos; esta actividad se debe articular con los programas de gestión de
documento electrónico, documentos especiales, documentos vitales o esenciales y
con los planes de organización y descripción documental.
Realizar los estudios de mercado que permitan establecer los costes de desarrollo
Realizar el análisis de la documentación para determinar los niveles de descripción

según lo establecido en el Acuerdo 005 de 2013 y la norma ISAD (G); se debe
particularizar para cada formato y tipo de soporte
Elaborar los formatos de descripción de documentación física
Establecer los metadatos de descripción documental e implementar en el SGDEA

Realizar la socialización y capacitación para el diligenciamiento de los instrumentos de
descripción.
Paralelo al plan de organización documental se debe llevar a cabo el proceso de

diligenciamiento de la hoja de control, la referencia cruzada y el inventario único
documental
Crear el banco terminológico adaptado a la entidad y al sector para estandarizar el

vocabulario utilizado
Llevar a cabo el proceso de seguimiento y control a la ejecución del plan.
Realizar el estudio de priorización y cronograma de transferencias según

requerimientos de espacio en los depósitos.
Articular el plan de organización documental para que se prioricen las series

documentales que pueden o requieren ser transferidas en el corto plazo.
Establecer las condiciones de trasferencia y continuidad de las series documentales

que mantendrán transitoriamente su etapa de gestión en el archivo central. – Manual
de Procedimiento de Transferencia
Ejecución del cronograma de transferencias documentales al archivo central.
Revisión, seguimiento y ajustes a plan de trasferencias documentales según

requerimiento.
Institucional de Archivos - PINAR
Categoría / Proyecto
(Opcional)
N/A 10. Gestión documental






PINAR
Responsable de tarea Fecha Inicio Fecha Fin
30/06/2018 . Sin
embargo es
permanente la
Luz Maria Molina Tovar 2-Jan-18
capacitación
durante la
ejecución del SIC
Luz Mila Ordoñez 2-Jan-18 30-Jun-18
Luz Mila Ordoñez 2-Jan-18 30-Jun-18
Luz Mila Ordoñez 2-Jan-18 31-Dec-18
Javier Amorocho 2-Jan-18 31-Dec-18
31/12/2018 - Sin
embargo se debe
hacer
Permanente
Luz Maria Molina Tovar 1-Jul-18 31-Dec-18

Permanente todos
Luz Maria Molina Tovar
2-Jan-18 los años según lo
Javier Amorocho
planeado
Permanente todos
Según cada programa
2-Jan-18 los años según lo
especifico
planeado
31/12/2018 - Sin
embargo se debe
hacer
Permanente
31/12/2018 -
Periodico -
Luz Maria Molina Tovar 1-Jul-18
minimo una vez al
año

2-Jan-18 30-Jun-18
Certicamara
Todos los Funcionarios de la

31/12/2018 -
entidad 2-Jan-18
Permanente
Certicamara
31/12/2018 -
Permanente
Luz Maria Molina Tovar 2-Jan-18 según
cronograma de
auditoria
31/12/2018 -
Luz Maria Molina Tovar Periodico -
1-Jul-18
Luz Mila Ordoñez minimo una vez al
año
Certicamara
1-Mar-18 30-Nov-18
Certicamara
1-Dec-18 15-Dec-18
31/12/2018 -
Permanente en
capacitaciones en
Certicamara
2-Jan-18 puesto de trabajo,
inducción y Plan
Institucional de
Capacitación
31/12/2018 -
Permanente
Luz Maria Molina Tovar 2-Jan-18 según el
programa de
auditoria del PGD
31/12/2018 -
Permanente
según los
requerimientos y
cambios que se
presenten
31/12/2018 -
Permanente en
capacitaciones en
Certicamara
2-Jan-18 puesto de trabajo,
inducción y Plan
Institucional de
Capacitación
31/12/2018 -
Permanente
programa de
auditoria del PGD
31/12/2018 -
Permanente
según los
requerimientos y
cambios que se
presenten
31/12/2018 -
Permanente
según los
requerimientos y
cambios que se
presenten
Luz Maria Molina Tovar 2-Jan-18 30-Jun-18

2-Jan-18 30-Jun-18
Jefes de cada dependencia
Funcionarios de Responsables
de la gestión Documental en
2-Jan-18 30-Jun-18
cada dependencia
Certicamara
2-Jan-18 30-Jun-18
cada dependencia
Certicamara
2-Jan-18 30-Jun-18
cada dependencia
Certicamara
1-Jul-18 31-Dec-18
cada dependencia
Certicamara
1-Jul-18 31-Dec-18
cada dependencia
Certicamara
1-Jul-18 31-Dec-18
cada dependencia
Certicamara
1-Jul-18 31-Dec-18
cada dependencia
Certicamara
1-Jul-18 31-Dec-18
cada dependencia
Certicamara
1-Jul-18 31-Dec-18
cada dependencia
Certicamara
Luz Maria Molina Tovar 2-Jan-18 31-Dec-18

2-Jan-18 30-Jun-18
Javier Amorocho

2-Jan-18 31-Dec-18
Javier Amorocho
Javier Amorocho 1-Jul-18 31-Dec-18

2-Jan-18 30-Jun-18
Javier Amorocho

2-Jan-18 31-Dec-18
Javier Amorocho
2-Jan-18 31-Dec-18
Javier Amorocho
Funcionarios responsables de
la gestión documental de cada
dependencia 1-Jul-18 31-Dec-18
Certicamara
31/12/2018 -
Permanente
programa de
auditoria del PGD

2-Jan-18 30-Jun-18
cada dependencia
31/12/2018 -
Permanente
2-Jan-18 según
Certicamara
cronograma de
transferencia
31/12/2018 -
Permanente
Luz Maria Molina Tovar 1-Jul-18 según el
programa de
auditoria del PGD
Fuente de Financiación
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
Privada
01
01 05
05
Plan
Plan
Plan
PlanAnual
Anual Institucional
Institucional
dede
de
deVacantes
Vacantes Capacitación
Capacitación
02
02 04
04
Plan
Plandede Plan
Plandede
Previsión
Previsiónde
Recursos
Recursos
de
03
03 Incentivos
Incentivos
Institucionales
Institucionales
Humanos
Humanos Plan
Plande deTrabajo
Trabajo
Anual
Anualen enSeguridad
Seguridad
y ySalud
Saludenenelel
Trabajo
Trabajo
Volver
Volver aa Plan
Plan
Estratégico
Estratégico dede
Volver a Inicio Talento
Talento Humano
Humano
Gerencia Administrativa N/A

Plan Anual d
Plan
ico de
umano
Descripción
(Opcional)
Fiduprevisora S.A. Es una Sociedad de Economía Mixta de

carácter indirecto y del orden nacional, sometida al régimen
de Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al
Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Cuenta con 273
trabajadores oficiales y dos empleados públicos de Libre
Nombramiento y Remoción (Presidente y Asesor Control
Interno).
N/A
Para el cubrimiento de vacantes correspondiente a
Trabajadores Oficiales, el proceso establecido se realiza
por medio del Empleo.com, Link Trabaje con Nosotros de la
pagina de Fiduprevisora y por medio del proveedor
contratado para el proceso de reclutamiento y selección de
personal.
La entidad no maneja empleos de carrera Administrativa.

an Anual de Vacantes
Política de Gestión y
Responsable de tarea Fecha Inicio
Desempeño
Dirección de Talento
3. Talento humano N/A
Humano
Fuente de
Fecha Fin
Financiación
N/A N/A
01 05
Plan
Plan Anual Institucional de
de Vacantes Capacitación
02 04
Plan de Plan de
Previsión de
Recursos 03 Incentivos
Institucionales
Humanos Plan de Trabajo
Anual en Seguridad
y Salud en el
Trabajo
Volver a Plan
Estratégico de
Volver a Inicio Talento Humano
Gerencia Administrativa N/A

Plan de Previsión de
Descripción
(Opcional)
Fiduprevisora S.A. Es una Sociedad de Economía Mixta de

carácter indirecto y del orden nacional, sometida al régimen
de Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al
Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Cuenta con 273
trabajadores oficiales y dos empleados públicos de Libre
Nombramiento y Remoción (Presidente y Asesor Control
Interno).
Por lo tanto, para la previsión de cargos correspondiente a N/A

Trabajadores Oficiales, realizamos convocatorias internas y
promovemos a los colaboradores en misión que cumplen el
papel de Backup del funcionario de planta. Adicional, se
tiene en cuenta las hojas de vida provenientes del
Empleo.com, link Trabaje con Nosotros de la pagina de
Fiduprevisora y el proveedor contratado para el proceso de
reclutamiento y selección de personal.
La entidad no maneja empleos de carrera Administrativa.

evisión de Recursos Humanos
Desempeño
Dirección de Talento
3. Talento humano N/A
Humano
manos
Fuente de
Fecha Fin
Financiación
N/A N/A
Plan Estratég
Volver a Inicio
Conforme lo establecido en la "Guía de gestión estratégica del talento humano GETH" del Departame
Humano contempla entre otros, el Plan Anual de Vacantes, El Plan Institucional de Capacitación, el P
encontrará las actividades generales de cada vigencia del Plan Estratégico de Talento H
01
Plan Anual de
Vacantes
02
Plan de Previsión
de Recursos
Humanos
Área
Nombre de la tarea Descripción
Organizativa
lan Estratégico de Talento Huma
el talento humano GETH" del Departamento Administrativo de la Función Pública, el diseño de la Planeación Estraté
El Plan Institucional de Capacitación, el Plan de Bienestar e Incentivos, el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo. E
gencia del Plan Estratégico de Talento Humano. A continuación haga clic sobre el Plan que desee consultar en deta
05
Plan Institucional
de Capacitación
02 04
Plan de Previsión Plan de
de Recursos
Humanos 03 Incentivos
Institucionales
Plan de Trabajo Anual
en Seguridad y Salud
en el Trabajo
Categoría / Proyecto Política de Gestión y
(Opcional) Desempeño
to Humano
seño de la Planeación Estratégica del Talento

uridad y Salud en el Trabajo. En esta sección
que desee consultar en detalle:
Fuente de
Fecha Fin
Financiación
01 05
Plan
02 04
Plan de Plan de
Previsión de
Institucionales
Anual en Seguridad
y Salud en el
Trabajo
Volver a Plan
Estratégico de
Dirección de Talento Humano Plan Institucional de Capacitación - PIC
Congresos / Formaciones/ Seminarios De

Dirección Talento Humano
Actualización
Dirección Talento Humano Control, Presupuesto E Indicadores De Gestión
Dirección Talento Humano Formación En Incentivos Y Beneficios
Dirección Talento Humano Seguridad Social Y Liquidación De Nómina

Contratación Estatal
Dirección Talento Humano Normatividad
Metodologías De Investigación En Estudios De

Mercados Y Análisis De Información
Dirección Talento Humano Plan Carrera y Plan de Sucesión
Herramientas en el proceso de Selección y

Contratación de Personal
Inventarios, Control Presupuestal y MTO de

Activos
Dirección Talento Humano Normas Internacionales de Auditoría Interna
Dirección Talento Humano Habilidades de Trabajo en Equipo
Fortalecimiento Competencias Entidades

Territoriales
Fortalecimiento Re Inducción en procesos

Dirección Talento Humano técnicos de la Vic. Fondo de Prestaciones
Sociales
Actualización
Dirección Talento Humano SARO-SARLAFT
Dirección Talento Humano Desarrollo Competencias RTI
Dirección Talento Humano Capacitación anual SARO - SARLAFT

Actualización
Dirección Talento Humano Capacitación Grafología y Dactiloscopia
Dirección Talento Humano Protocolo Ejecutivo Para Equipos Comerciales
Dirección Talento Humano Psicología del Consumidor
Dirección Talento Humano Creatividad E Innovación

Dirección Talento Humano Modelo Comercial DISC
Manejo De Objeciones
Negación Comercial
Habilidades de Argumentación para Audiencias

Judiciales
Congreso de asofiduciarias
Contratación sector Fiduciario
Dirección Talento Humano Congreso Colombiano de Derecho Procesal
Jormadas Internacionales de Derecho

Administrativo
Dirección Talento Humano Congreso en Derecho Financiero
Dirección Talento Humano Actualización Tributaria
Dirección Talento Humano Normas NIIF

Operatividad del Mercado de Derivados en
Colombia
Dirección Talento Humano Curso de Back Office
Dirección Talento Humano Excel Financiero y Contable
Dirección Talento Humano formación en Planeación estratégica

Actualización
Dirección Talento Humano Congreso de Tesorería
Dirección Talento Humano Gestión Integral y Eficiente de Portafolios
Dirección Talento Humano Congresos y Seminarios
Dirección Talento Humano Asofiduciaras Garantías Mobiliarias

Dirección Talento Humano Fiducia y Generalidades
Dirección Talento Humano Actualización Tributaria
Dirección Talento Humano Actualización Sistema ERP
Dirección Talento Humano Fortalecimiento de Competencias
Dirección Talento Humano Contabilidad de Patrimonios Autónomos
Dirección Talento Humano PEOPLE SOFT
Dirección Talento Humano Orfeo Y sus generalidades
Dirección Talento Humano Generalidades tributarias

Dirección Talento Humano PEOPLE SOFT
Dirección Talento Humano Orfeo Y sus generalidades
Dirección Talento Humano Servicio al Cliente
Dirección Talento Humano Congresos y Seminarios
Fortalecimiento de
Competencias

Alineación de Equipos con Talento Humano

Congresos y Seminarios

Dirección Talento Humano Alineación de Equipos con Talento Humano
Dirección Talento Humano Fortalecimiento de Competencias y Alineación

de Equipos

de Equipos

de Equipos

de Equipos

de Equipos

de Equipos

de Equipos

de Equipos
Dirección Talento Humano Indicadores de Gestión
Escuela Fiduprevisora
Excel Avanzado
Inglés
Marketing Personal
Conocimientos Técnicos y Generales en Fiducia
FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS
Dirección Talento Humano Competencias Transversales y
Comportamentales
FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS
Dirección Talento Humano Campos de Entrenamiento con Eva Lu
Dirección Talento Humano PROGRAMA DE INDUCCIÓN
Código Disciplinario Único, Código De Conducta

Ética Y Normas Anticorrupción
CONTRATACIÓN ESTATAL
Responsabilidades Derivadas de la Contratación
Dirección Talento Humano Estructuración y Análisis Presupuestal de Planes
de Compras y Adquisicíón
Dirección Talento Humano Procedimiento de Adquisión de Bienes y
Servicios
Manejo de Sustancias Químicas

Seguridad y Salud en El Trabajo
Generalidades del Comité de Convivencia

Generalidades del Comité Paritario de Seguridad

y Salud en El Trabajo
Capacitación Especializada Plan de Emergencia

Entrenamiento Bigradistas de Emergencia en

Dirección Talento Humano pista
Reinducción - Sistema De Seguridad Y Salud

En El Trabajo
Dirección Talento Humano Sistema De Atención Al Consumidor Financiero
Dirección Talento Humano Organización Documental
Sistema De Gestión Documental Electrónica De

Archivo - Orfeo GPL
Actualización De Tablas De Retención

Dirección Talento Humano Documental, Tablas De Control De Acceso E
Índice De Información Clasificada Y Reservada
Taller de Acciones Correctivas, Preventivas y de

Mejora del SGC
Dirección Talento Humano Formación de Auditores Internos SIG
Dirección Talento Humano Foro de Calidad
Dirección Talento Humano Requisitos legales ambientales
Dirección Talento Humano Incidentes de seguridad de la información

Dirección Talento Humano Reforzar conocimientos del SIG (SGC - SGA)
Dirección Talento Humano Control Ambiental de Proveedores
Dirección Talento Humano Manejo de sustancias químicas
Dirección Talento Humano Delitos informático/Cyberataques
Dirección Talento Humano Protección de datos personales
Dirección Talento Humano Aplicativo Isolución
Dirección Talento Humano Políticas de Seguridad de la Información
Dirección Talento Humano Continuidad de Negocio
Dirección Talento Humano Manejo Integral de Residuos Peligrosos

Dirección Talento Humano Ingeniería Social
Plan Insti
Descripción
Desarrollo de las capacitaciones, formaciones, convenciones y talleres de los

funcionarios de la entidad, para ampliar y mejorar sus conocimientos y desarrollen
mejores prácticas en sus labores y funciones
Participación del Presidente en los diferentes seminarios, simposios, foros que se

realizan de actualización correspondiente a temas acordes con la ejecución del rol
desde el ámbito social, profesional, público o técnico
Capacitación relacionada con el Control de indicadores para fortalecer el proceso

estratégico del área, desarrollo de informes y análisis correspondiente
Capcitación relacionada con el soporte estratégico del área lo que garantizará el

desarrollo de los procesos de desarrollo y fortalecimiento de la gestión del área
Dirigida al Fortalecimiento de los conocimientos en actualización y liquidación social

Capacitación que birndará el conocimieto sobre la ejecución de Procesos de
contratación de la Entidad con la normatividad vigente
Dirigida al desarrollo de información útil para la estrategia de estudios de mercados y

herramientas para ser estratégicas en la adquisición y negociación con aliados para la
Entidad.
Capacitación dirigida al fortalecimeinto en el desarrollo del proceso de selección desde

la implementación del modelo de sucesión de la Entidad
Capacitación dirigida al fortalecimiento del proceso de selección y contratación de los

funcionarios de la Entidad desde herramientas y metodologías actuales para el manejo
de selección por competencias
A partir de la capacitación desarrollar una metodología para el control de los activos de

la Entidad y con esto generar
La capacitacion busca fortalecer los conocimientos de los funcionarios en normas

internacionales de auditoría lo cual impulsa la optimización, el cumplimiento de la
función de auditoria interna al interior de la entidad.
Desarrollar a traves de la capacitación una alineación de competencias transversales

para el área, desde trabajo en equipo y orientación desde el orgullo de pares dirigida a
Funcionarios de Secretarias de Educación certificadas
Fortalecer los conocimientos y funciones principales del fondo con el fin de garantizar el
entrenamiento cruzado de los colaboradores en temas operativos que garanticen la
preservación del conocimiento.
Capactiación de actualizaciones en temas específicos y relacionados con el área
Proporcionar herramientas técnicas y conceptuales, que permitan implementar y

gestionar los riesgos de la entidad en el marco de los estándares nacionales e
internacionales y las mejores prácticas.
Capacitacion que busca fortalecer conocimientos en RTI FATCA y CRS en

cumplimiento de la normatividad expedida por la DIAN
De acuerdo a lo establecido por la Superintendencia Financiera de Colombia en la CE

100 Capitulo XXIII en lo referente al SARO y en la CBJ p1 T4 C4 en lo referente a
SARLAFT, se requiere la capacitación anual a todos los funcionarios de la entidad.
Capacitacion de Actualización en temas específicos y relacionados con el área
Dar cumplimiento a la normativa de actualización de para prevenir el fraude por

suplantación de personas
Se propone la capacitación como respuesta a una habilidad necesaria para el

relacionamiento en reuniones, eventos y contacto con clientes, aliados y comunidad en
general del proceso
Desarrollar una cultura de orientada a identificar los intereses, necesidades, temores y

limitantes de un usuario, consumidor o cliente con pericia y habilidad
Es necesario enfocarnos en innovación constante de acuerdo a la expansión y

crecimiento de la Entidad lo que permitirá generar un valor mayor a nuestros clientes y
comunidad en general
Identificar los perfiles del equipo con el objetivo de desarrollar una matriz de destrezas y
plan de desarrollo por perfil
Aprender, desarrollar y lidiar ante negaciones durante el proceso comercial,

reconociendo clientes y satisfaciendo sus necesidad a pesar de los obstáculos
En virtud de la representación que ejerce la oficina de procesos judiciales en las

diferentes ciudades del país en materia de derecho laboral y administrativo, se hace
necesario el entrenamiento para atender audiencias judiciales.
Fortalecer los conocimientos y actualización de normatividad relevantes para el sector,

generando espacios de discusión entre el sector público y privado.
Actualización en bases de derecho procesal (civil, laboral, administrativo), atendiendo

las modificaciones constantes al procedimiento en las materias mencionadas para la
administración de procesos judiciales.
Actualización en normatividad para la administración de procesos judiciales, con el fin

de obtener resultados favorables ante las autoridades administrativas y judiciales
correspondientes.
Actualización financiera y normativa en temas de actualidad relevantes para el sector.
Actualización en cambios normativos
Actualización en los nuevos marcos normativos bajo normas internacionales.

Fortalecer los conocimientos en la operatividad del mercado de derivados en Colombia.
Fortalecer los conocimientos en normatividad, aplicabilidad y funcionamiento del Back

Office en el mercado bursátil.
Tema específico de manejo del área, mediante el cual se busca fortalecer los
conocimientos con el fin de crear modelos que permitan generar alertas tempranas en la
actividad de valoración.
Mejorar las competencias en planeación teniendo en cuenta que la dirección de Back

Office tiene a su cargo la supervisión de contratos /Deceval, DCV, Custodio e
infovalmer, con el fin de identificar ventajas competitivas en el proceso de ejecución de
los contratos mencionados.
Fortalecer y tener actualizado al equipo del área para garantizar el buen desarrollo de
funciones relacionadas
Fortalecer y tener actualizado al equipo del área para garantizar el buen desarrollo de
funciones relacionadas
Fortalecer las competencias de los funcionarios que impulse la optimización, el

cumplimiento de la función de auditoria interna al interior de la entidad
Actualización permanente de los temas de operación de los negocios administrados,

para fortalecer las competencias laborales de los funcionarios de la VAF.

Fortalecer los conocimientos de los funcionarios encargados de la ejecución de los
negocios administrados.
Fortalecer los conocimientos tributarios de los funcionarios de la Vicepresidencia de

Administración Fiduciaria
Actualizar y fortalecer los conocimientos en el sistema ERP PEOPLESOFT
Fortalecer habilidades para mejoramiento de las competencias funcionales de los

funcionarios
Fortalecer conocimientos acerca del nuevo régimen normativo de la contratación estatal
Desarrollar y consolidar conocimientos en el manejo y operatividad de los negocios
Actualización sobre el manejo de aplicativo
Fortalecer los conocimiento en la normatividad tributaria a la cual debe aplicar la

Entidad
Fortalcer las competencias de los funcionarios de Fiduprevisora de acuerdo a los

resultados de la evaluación de desempeño.
Fortalcer las competencias de los funcionarios referentes a la atención del cliente


funcionarios

funcionarios

Capacitación dirigida al fortalecimiento de habilidades para mejoramiento de las

competencias funcionales de los funcionarios
Capacitación dirigida al fortalecimento habilidades para mejoramiento de las
competencias funcionales de los funcionarios
Capacitación dirigida al Fortalecimiento de habilidades para mejoramiento de las

competencias funcionales de los funcionarios desde la Ger. Administrativa con los CAU

funcionarios desde la Ger. Administrativa con los CAU






Funcionarios responsables del reporte de indicadores Gerencia Nacional de
Planeación
Formaciones relacionadas con temas que se manejan a nivel transveral y que va

dirigida a diferentes funcionarios y niveles de la organziacion y no tiene costo.



















Formaciones relacionadas con el Sistema Integrado de Gestion que van dirigidas a

diferentes funcionarios y niveles de la organización y no tienen costo.











Plan Institucional de Capacitaci
(Opcional)
3. Talento humano
14. Gestión del conocimiento y la innovación
3. Talento humano

3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano

3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
3. Talento humano
acitación - PIC
Profesional Desarrollo del

1 de enero de 31 de diciembre
Talento Humano/ Director de
2018 de 2018
Talento Humano
Direccion de Talento Humano 1-Jan-18 31-Dec-18












Presupuesto de capacitación
Presupuesto de Capacitación
01 05
Plan
02 04
Plan de Plan de
Previsión de
Institucionales
Anual en Seguridad
y Salud en el
Trabajo
Volver a Plan
Estratégico de
Dirección de Talento Humano Plan de Incentivos Institucionales
Dirección de Talento Humano Colaborador del Trimestre
Dirección de Talento Humano Auxilios educativos
Dirección de Talento Humano Bono de cumpleaños
Dirección de Talento Humano Medio día libre de Cumpleaños
Dirección de Talento Humano Convenios
Dirección de Talento Humano Licencia por permiso escolar de los Hijos
Dirección de Talento Humano Programa Bienestar
Dirección de Talento Humano Licencia por matrimonio

Dirección de Talento Humano Licencia por grado
Dirección de Talento Humano Beneficio por extemporaneidad
Dirección de Talento Humano Póliza de vida
Dirección de Talento Humano Prestamo a empleados

Plan de Incen
Descripción
Desarrollo de las capacitaciones, formaciones, convenciones y talleres de los

funcionarios de la entidad, para ampliar y mejorar sus conocimientos y desarrollen
mejores prácticas en sus labores y funciones
Este reconocimiento se entregará por áreas, trimestralmente a los colaboradores que

cumplieron los parámetros establecidos por cada Gerencia y Vicepresidencia,
contemplando los resultados, competencias, habilidades y comportamientos que se
consideran idóneos para convertirse en el colaborador del trimestre
Se otorgarán auxilios educativos con el fin de apoyar a los funcionarios en la realización
de estudios en pregrado, posgrado, maestrías y cursos especializados
Se otorgará un bono de cumpleaños a los funcionarios en su día de cumpleaños por un
valor asignado por la Dirección de Recursos Humano
Todos los colaboradores tienen derecho a una tarde libre, en reconocimiento a su

cumpleaños, para ser disfrutada con sus seres queridos.
La Entidad gestionará alianzas con entidades externas con el propósito de obtener
precios y tasas preferenciales.
La Entidad otorgará cuatro horas para citación al colegio de los hijos tras previa
notificación al jefe y Dir. de talento humano
A traves del cronograma de bienestar social se mantendraá y mejorará las condiciones

que favorezcan el desarrollo integral del colaborador, elevando sus niveles de
satisfacción, eficiencia, eficacia, efectividad e identificación con el servicio de la entidad.
Se otorgará cinco días hábiles a los colaboradores que contraigan matrimonio tras
previa notificación al jefe y Dir. de talento humano
Se otorgará un día hábil al funcionario si corresponde a la fecha del grado de algún
estudio en pregrado, postgrado, especialización y/o maestría, a su vez se concederá
medio día hábil correspondiente al grado de algún estudio en pregrado, postgrado,
especialización y/o maestría de conyugue y/o hijos del funcionario.
La Entidad brindará beneficio a aquellos funcionarios que por contigencias o proyectos

especiales deban extender su jornada laboral, brindando así bono para taxi, cena y/o
almuerzo.
Fiduprevisora concede a todos los funcionarios de planta un seguro de vida de acuerdo
a los tipos de cargos que la entidad tiene establecido
Se otorgará prestamos directos a los funcionarios en las diferentes modalidades,
siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos internamente
an de Incentivos Institucionales
(Opcional)
3. Talento humano
N/A
N/A 3. Talento humano


nales
TécnicoTalento Humano/ 1 de enero de 31 de diciembre

Director de Talento Humano 2018 de 2018
Director de Talento Humano

1-Jan-18 31-Dec-18
Jefe de área
Técnico Talento humano

1-Jan-18 31-Dec-18
Técnico Talento humano 1-Jan-18 31-Dec-18
Técnico Talento humano

1-Jan-18 31-Dec-18

Técnico de Recursos Físicos 1-Jan-18 31-Dec-18
Director de Talento Humano 1-Jan-18 31-Dec-18

Técnico de Nómina
1-Jan-18 31-Dec-18
Presupuesto de bienestar y Recursos de la entidad
Bienestar Social
Auxilios educativos
Bienestar Social
N/A
N/A
N/A
Bienestar Social
N/A
N/A
Bienestar Social
Recursos de la Entidad
Recursos de la Entidad
01 05
Plan
02 04
Plan de Plan de
Previsión de
Institucionales
Anual en Seguridad
y Salud en el
Trabajo
Volver a Plan
Estratégico de
Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en

Dirección de Talento Humano
el Trabajo - PSST
Contar con un plan de trabajo para la

implementación de las acciones del SG-SST
Generar actividades encaminadas a la
Dirección de Talento Humano promoción y control de la salud de los
colaboradores
Realizar reuniones mensuales y gestionar todas
Dirección de Talento Humano las sugerencias, requerimientos que lleguen al
comité en materia
Garantizar de SST de los peligros y la
la identificación
evaluación de los riesgos asociados a las
actividades de tal manera que permita priorizar y
determinar controles

Identificar, evaluar y controlar los riesgos que se
originan en el lugar der trabajo o en relación con
el y que puedern poner en peligro la salud y
bienestar de los trabajadores

Definir las políticas, la organización, los riesgos,
los métodos y los Procedimientos Operativos
Normalizados – PON, que indican la forma de
cómo actuar frente a emergencias o desastres
Formar al Comité Paritario de Seguridad y Salud

en el Trabajo Copasst como equipo líder para el
seguimiento de la implementación del sistema de
seguridad y salud en el trabajo.

originan en el lugar de trabajo o en relación con
él y que pueden poner en peligro la salud y el
bienestar de los colaboradores.
Recoger, analizar e interpretar información
acerca del comportamiento de las enfermedades
osteomusculares de origen laboral y su impacto
sobre la calidad de vida de los trabajadores y la
productividad de Fiduprevisora, para generar
estrategias orientadas a la prevención de la
enfermedad y promoción de estilos de vida
saludables
Garantizar la identificación y evaluación de los
Dirección de Talento Humano requisitos legales en seguridad y salud en el
trabajo aplicables a la empresa

saludables
Aplicación de instrumentos en factores de riesgo
Dirección de Talento Humano psicosocial al personal de planta de la empresa
en cumplimiento a la Resolución 2646 de 2008

bienestar de los colaboradores
Formar al Copasst como equipo líder para el
Dirección de Talento Humano seguimiento de la implementación del sistema de
seguridad y salud en el trabajo
Diagnóstico y verificación de documentos del
Sistema SG-SST
saludables
Identificar las dimensiones Intralaborales y

extralaborales que se constituyen como factor de
riesgo psicosocial, priorizar los aspectos a
intervenir relacionados con el riesgo psicosocial,
Dirección de Talento Humano evaluar síntomas reveladores de la presencia de
reacciones de estrés en los funcionarios de
Fiduprevisora, con la finalidad de generar
alternativas de intervención que permitan el
control o disminución del riesgo psicosocial


Garantizar la identificación y evaluación de los

Dirección de Talento Humano requisitos legales en seguridad y salud en el
trabajo aplicables a la empresa
saludables
saludables


Asesoria técnica integral, revisión, seguimiento y

Dirección de Talento Humano control del programa de SST a la empresa por
positiva ARL
saludables

de riesgo cardiovascular y su impacto sobre la
calidad de vida de los trabajadores y la
saludables
Dirección de Talento Humano Programa de inducción y reinducción en SST
Actualización, ajuste y revisión de documentos

del Sistema SG-SST
Interpretar información acerca del

comportamiento de las enfermedades de riesgo
cardiovascular y su impacto sobre la calidad de
Dirección de Talento Humano vida de los trabajadores y la productividad de
Fiduprevisora, para generar estrategias
orientadas a la prevención de la enfermedad y
promoción de estilos de vida saludables

saludables
Interpretar información acerca del



Realización de examenes médicos periódicos
anuales.
saludables
Analizar e interpretar información acerca del



saludables
Verificar e informar el cumplimiento del sistema
de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Plan de Trabajo Anua
Descripción
Desarrollo de las actividades para la implementación y cumplimiento del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el decreto 1111 de 2017
Elaboración del Plan de Trabajo Anual 2018
Revisión y actualización del profesiograma
Reunión Mensual Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Revisión y actualización del procedimiento de identificación de peligros, evaluación y

valoración de los riesgos
Revisión y actualización de la matriz identificación de peligros, evaluación y valoración
de los riesgos
Socialización del procedimiento y la matriz de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos
Inspecciones de Seguridad
Inspecciones Locativas
Inspección de Botiquines
Inspección de Vehículo
Jornada de orden y aseo
Actualización Plan de Emergencias

Simulacro de Evacuación General
Capacitación sobre responsabilidades y funciones del Copasst (Trabajo en Equipo)
Inspección de Señalización
Capacitación Folleto Ergonomia en el puesto de trabajo
Revisión y actualización del procedimiento de identificación de requisitos legales y otros

requisitos
Socialización del procedimiento identificación de requisitos legales y otros requisitos
Revisión y actualización de la matriz de requisitos legales.

Formalizar y socializar el documento sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo
Capacitación Folleto Cuidado de Manos
Aplicar los instrumentos de la batería de factores de riesgo psicosocial avalada por el

Ministerio de la Protección Social (Funcionarios Planta)
Aplicar los instrumentos de la batería de factores de riesgo psicosocial avalada por el
Ministerio de la Protección Social (Funcionarios Temporal)
Capacitación Brigada de Emergencia
Capacitación Vivencial Positiva - Brigadas
Capacitación en uso y manejo de elementos de protección personal (Servicios Gnerales

y Mantenimiento).
Capacitación Trabajo en Equipo

Capacitación sobre Investigación de Accidentes de Trabajo
Diagnóstico y revisión de documentos en la implementación del Sistema SST
Capacitación Riesgo Biomecanico
Socializar los resultados de la aplicación de los instrumentos de riesgo psicosocial
Inspección de seguridad (Atención de emergencias)
Actualización MEDEVAC para trabajo de campo
Revisión y actualización del formato de indicadores de SST
Capacitación Folleto Ergonomia en el Puesto de Trabajo

Socialización de resultados de la encuesta anual de síntoma osteomuscular y definición
del plan de acción
Intervención en factores de riesgo psicosocial con grupos focales
Elaboración Plan Estrategico de Seguridad Vial
Capacitación Riesgo Publico
Visitas de seguimiento y control del programa de SST a la estructura de la empresa año

2018, por positiva ARL
Realizar inspecciones generales de puestos de trabajo que incluya un estándar medio

alto en % de las actividades
Aplicación encuesta anual de riesgo cardiovascular

Capacitación manejo del estrés
Ejecutar el programa de inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

SST
Construir, ajustar y revisar documentos del Sistema SG-SST
Socialización de los resultados de la encuesta anual de riesgo cardiovascular y

definición del plan de acción
Capacitación Sustancias Psicoactivas
Socialización de los resultados de las inspecciones de puestos de trabajo. Definición de

plan de acción
Seguimiento (aplicación encuesta de riesgo cardiovascular) a los trabajadores grupo 2

(intervenir)
Simulacro de evacuación general

Capacitación en Prevención y Atención de Emergencias
Jornada de orden y aseo
Semana de la seguridad y salud en el trabajo
Capacitación Higiene Postural
Capacitaciones relacionadas a riesgo cardiovascular
Entrenamiento Pista - Brigadas de Emergencia
Estudio de Iuminación
Seguimiento a los planes de acción resultantes de la aplicación de las encuestas

osteomusculares y las inspecciones en puestos de trabajo
Capacitación Cuidado Visual

Elaboración de informe para la Revisión por la Dirección
abajo Anual en Seguridad y Salud
(Opcional)
n Seguridad y Salud en el Trabajo
Política de Gestión y Desempeño Responsable de tarea
Técnico SST/ Director de

3. Talento humano
Talento Humano

3. Talento humano
Talento Humano
3. Talento humano
Talento Humano

3. Talento humano
Talento Humano
3. Talento humano
Talento Humano
3. Talento humano
Talento Humano
3. Talento humano
Talento Humano
3. Talento humano
Talento Humano
3. Talento humano
Talento Humano
3. Talento humano
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3. Talento humano
Talento Humano
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3. Talento humano
Talento Humano

3. Talento humano
Talento Humano

3. Talento humano
Talento Humano

3. Talento humano
Talento Humano

3. Talento humano
Talento Humano

3. Talento humano
Talento Humano

3. Talento humano
Talento Humano
3. Talento humano
Talento Humano
el Trabajo - PSST
Fecha Inicio Fecha Fin Fuente de Financiación
1 de febrero de 31 de diciembre
Recursos de la entidad
2018 de 2018
1 de Febrero de 31 de Diciembre
2018 de 2018
1 de Febrero de 28 de Febrero de
2018 2018
2018 de 2018
1 de Marzo de 31 de Marzo de
2018 2018
2018 2018
2018 2018
2018 de 2018
2018 de 2018
2018 de 2018
2018 de 2018
2018 de 2018
30 de Agosto de
1 de Abril de 2018 Recursos de la entidad
2018
1 de Abril de 30 de Abril de
20108 2018
20108 2018
20108 2018
30 de Abril de
1 de Abril de 2018
2018
1 de Mayo de 31 de Mayo de
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
1 de Mayo de 30 de Agosto de
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
1 de Mayo de 30 de Septiembre
Recursos Propios
2018 de 2018
1 de Mayo de 30 de Septiembre
Recursos Propios
2018 de 2018
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
1 de Junio de 30 de Junio de
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
1 de Junio de 30 de Septiembre
Recursos Propios
2018 de 2018
Recursos Propios
2018 2018
1 de Junio de 31 de Julio de
Recursos Propios
2018 2018
1 de Junio de 31 de Julio de
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
1 de Junio de 30 de Noviembre
Recursos Propios
2018 de 2018
1 de Junio de 30 de Septiembre
Recursos Propios
2018 de 2018
Recursos Propios
2018 de 2018
Recursos Propios
2018 de 2018
31 de Julio de
1 de Julio de 2018 Recursos Propios
2018
30 de Septiembre
1 de Julio de 2018 Recursos Propios
de 2018
1 de Agosto de 31 de Agosto de
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
1 de Septiembre 30 de Septiembre
Recursos Propios
de 2018 de 2018
Recursos Propios
de 2018 de 2018
Recursos Propios
de 2018 de 2018
1 de Octubre de 31 de Octubre de
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
Recursos Propios
2018 2018
1 de Noviembre 30 de Nociembre
Recursos Propios
de 2018 de 2018
Recursos Propios
de 2018 de 2018
Recursos Propios
de 2018 de 2018
Recursos Propios
de 2018 de 2018
1 de Diciembre de 31 de Diciembre
Recursos Propios
2018 de 2018
Recursos Propios
2018 de 2018
Recursos Propios
2018 de 2018
Plan An
y de Atenció
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El cronograma de actividades del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano se en

Entidad. Para ver las actividades programadas por componente del Plan Anticorrupción
sobre cada botón.
01
Gestión del
Riesgo de
Corrupción
Componentes
02 Plan Anticorrupción y d
Racionalización de
Atención al Ciudadano
Trámites
03
Rendición de
Cuentas
Para conocer el documento con las estrategias formuladas por c
lan Anticorrupción
Atención al Ciudadano
Ciudadano se encuentra inmerso en el Plan de Acción Anual de la

an Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, haga clic a continuación
04
Mecanismos
para mejorar la
Atención al
Ciudadano
onentes
rupción y de 05
Ciudadano Mecanismos para
la Transparencia y
Acceso a la
Información
06
Iniciativas
Adicionales
muladas por cada componente haga clic AQUÍ.
PLAN DE TRATAMI
PRIVAC
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RIESGOS
Total Riesgos Total de Riesgos en zona Aceptable
31 25
N DE TRATAMIENTO DE RIESGOS DE S
PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓ
S CONTROLE
Total de Riesgos en zona No
Tipo Tecnológico
Aceptable
6 25
GOS DE SEGURIDAD Y
FORMACIÓN
CONTROLES
Tipo Estratégico Tipo Documental o Procedimental
8 24
PLA
Volver a Inicio
Para conocer el documento contexto para la formulación del Plan, presione este botón.
Actualizar las Políticas de Seguridad de la

GNP-SGSI Información según las necesidades de la
entidad
Contratación del servicio del Centro de

GNP-SGSI
Operación de Seguridad SOC
Programar y desarrollar jornadas de

GNP-SGSI
capacitación
Ampliación de las matrices de riesgos de

GNP-SGSI
Seguridad de la Información
Nivel de madurez de ciberseguridad en la
GNP-SGSI
entidad
PLAN DE SEGURIDAD Y PRIV
presione este botón.
Descripción
Revisar y actualizar las Políticas de Seguridad de la Información, con el fin de

fortalecer y ampliar el alcance del SGSI y proveer directrices estrategicas para
preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad alineadas a la norma ISO
27001:2013.
Investigar, analizar, evaluar y definir las alternativas de SIEM y SOC que actualmente
existen en la industria de ciberseguridad, con el fin de realizar la contratación del
servicio de SOC con inclusión de un SIEM, permitiendo el monitoreo y la respuesta a
los incidentes de seguridad de la infraestructura tecnológica, en cumplimiento con la
circular externa 007 de 2018 de la Superintendencia Financiera De Colombia.
Programar y desarrollar, conjuntamente con la Dirección de Recursos Humanos,

jornadas de capacitación de los funcionarios sobre seguridad de la información
establecidos en el Plan Intitucional de Capacitaciones (PIC)
Identificar las posibles amenazas que pueden poner en riesgo la seguridad de la

información y los activos que la gestionan, con el fin de establecer controles que
permitan mitigar los impactos operativos, económicos, legales y de imagen que
puedan afectar la entidad.
Evaluar el nivel de cumplimiento de la Circular Externa 007 de 2018 emitida por la
Superintendencia Financiera de Colombia, para medir el nivel de madurez de la
organización en materia de ciberseguridad.
IDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓ
Categoría / Proyecto Responsable de tarea
Desempeño
Revisión y actualización de las Políticas Oficial de Seguridad de la

Política Gobierno Digital
de Seguridad de la Información Información
Circular Externa 007 de

Implementación del control para 2018 de la Oficial de Seguridad de la
fortalecer la ciberseguridad de la entidad. Superintendencia Información
Finanaciera de Colombia.
Desarrollar jornadas de capacitación Plan Intitucional de Oficial de Seguridad de la

sobre seguridad de la información Capacitaciones (PIC) Información
Oficial de Seguridad de la
Proyecto de matrices de riesgo Iniciativa estrategica
Información
Circular Externa 007 de
2018 de la Oficial de Seguridad de la
Análisis GAP de ciberseguridad
Superintendencia Información
Finanaciera de Colombia.
RMACIÓN
Versión 1 - 31 de julio de 2018
Fecha Inicio Fecha Fin Fuente de Financiación
1-Jul-18 31-Oct-18 Recursos de la entidad
1-Mar-18 1-Oct-18 Recursos de la entidad
1-Jan-18 31-Dec-18 Presupuesto de capacitación
29-Dec-17 31-Dec-18 Recursos de la entidad

20-Mar-18 20-Jun-18 Recursos de la entidad
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01

Área Organizativa Nombre de la tarea

GERENCIA NACIONAL DE PLANEACIÓN Planificación de las iniciativas en relación con el

GERENCIA NACIONAL DE PLANEACIÓN Creación, validación y aprobación de las Actas

GERENCIA NACIONAL DE PLANEACIÓN Elaboración y apropiación de cronogramas por

Oficina PMO Modelo de Costeo por Negocio

Oficina PMO Reingenieria de riesgos

Matrices de riesgo de seguridad de la

Oficina PMO Modelo Autocontrol

Implementación de derivados para la gestión de

Oficina PMO Desarrollo de Modelo de portafolios eficientes

Oficina PMO Innovación Comercial y Alianzas Estrategicas

Oficina PMO Programas Sociales de Fiduprevisora

Oficina PMO Restructuración del Modelo de Servicio al Cliente

Construir y alinear el perfil del personal de

Desarrollar una cultura y ambiente enfocado

Oficina PMO Integración de sistemas de información

Oficina PMO Infraestructura Seguridad Perimetral

Implementación de metodologías de gestión y

Garantizar la estructuración de soluciones fiduciarias competitivas e innovadoras.

Promover el fortalecimiento de cada proceso (conociendo el qué hacer, cómo hacerlo y

Mejorar la eficiencia en la gestión de los portafolios. Generando un impacto positivo en

Mejorar la eficiencia en la gestión de los portafolios óptimos y aumentar la generación

Hacer visible el compromiso de la empresa y lo que hacemos por la construcción del

Construir y consolidar una cultura de servicio alineada con el direccionamiento

Aprovechar los conocimientos que se tienen de los datos actuales de FIDUPREVISORA

Realizar una renovación de Hardware y Sotftware encaminada al mejoramiento de la

1. INICIO 1. Planeación Institucional

1. INICIO 1. Planeación Institucional

2. PLANEACIÓN 1. Planeación Institucional

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de

Director de Proyectos 1-Jan-18 23-Apr-18 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 1-Jan-18 23-Apr-18 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 7-May-18 21-May-18 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 29-Dec-18 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 31-Dec-19 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 27-Dec-18 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 31-Dec-18 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 30-Jun-19 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 30-Jun-19 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 31-Dec-18 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 31-Dec-18 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 31-Dec-18 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 31-Dec-19 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 31-Dec-20 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 31-Dec-19 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 31-Dec-18 Recursos Propios Entidad

Director de Proyectos 22-May-18 20-Aug-18 Recursos Propios Entidad

Área Organizativa Nombre de la tarea

Dirección de Recursos Físicos –