TIPOS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
DOCUMENTOS
NOTA DE Es un documento mediante el cual una
PEDIDO O DE persona o empresa formula un pedido de
COMPRA compra a un comerciante. Este
documento comercial no obliga a realizar
la operación.
MEMORANDO Documentos donde se ve reflejada
S información emitida ya sea por un área
para dar recomendaciones, instrucciones
o en su defecto disposiciones
ELEMENTOS DE Formato SST, donde se le informa al
PROTECCION empleado el elemento a entregar de
PERSONAL EPP acuerdo al riesgo al que va a estar
expuesto y el uso de los mismo
LIBROS Tiene valor contable, administrativo,
CONTABLES técnico legal y fiscal se conservan por
que son un requerimiento de las
entidades de control
INFORMES Contienen información de valor
administrativo, jurídico, fiscal y contable,
por cuanto informan los estados de la
empresa.
CONTRATOS Es un documento original de carácter
administrativo, legal, fiscal y contable ya
que sirve como testimonio ante la ley
porque justifica el gasto publico además
de comprobar que se recibió o
proporciono un bien o servicio
DISPOSICIÓN FINAL
5 años después de elaborado el
documento.
2 años después de retirado de la
cartelera si es por medio de
correo electrónico se deberá
imprimir y archivar.
20 años después de retirado el
empleado se archiva en su hoja
de vida y se guarda por ese lapso
de tiempo para evitar demandas
por la integridad física y moral de
la persona.
El código de comercio dispone
que los empresarios deben
conservar sus libros de
contabilidad, correspondencia,
documentación y justificantes
concernientes a su negocio,
debidamente ordenados durante
6 años a partir del ultimo asiento
realizado en los libros
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de gestión
y central se trasfiere al archivo
histórico en su soporte original.
Se recomienda ser guardados
durante 10 años.