UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA “JOSÉ SIMEÓN

CAÑAS”
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y SISTEMAS

Proyecto de Sistemas de Gestión de la Información: “Sistema

de Distribución de muebles de madera”.

Elaborado por:
Josué David Zepeda Soto 00070615.
Mauricio Orlando Perez Gómez 00067012.
Melvin Alexander Martínez Santos 00023415.
Nelson José Orellana Flores 00024315.
Luis Felipe Perez Rosales 00021715.

Catedrático:
Ing. César Melara

Sistemas de Gestión de la Información

Fecha de Entrega: lunes 19 de noviembre de 2017
1. INTRODUCCIÓN

En los últimos años la tecnología ha ido evolucionando a pasos agigantados,

influyendo en gran medida el mundo de las empresas, negocios, industrias, las
cuáles necesitan día a día evolucionar para ser competitivas, y poder posicionarse
sobre las demás, es por eso que cada empresa sin importar el rubro necesita
poseer sistemas, para así llevar un mejor control de sus operaciones, atención al
cliente, control de inventarios, y otros procesos que facilite la toma de decisiones
la implementación de un sistema de información requiere evaluar las técnicas
actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden
eficiencia y eficacia de la gestión de la información relevante.

Esta implementación es una alternativa de solución que brinda a una empresa la

posibilidad de crecer y posicionarse en un mejor mercado competitivo gracias al
aumento en la capacidad de organización, para ello es necesario un cambio
organizativo en donde se deberá capacitar al personal con la nueva tecnología
informática mediante un software flexible, específico, actualizable y capaz de
brindar las herramientas adecuadas para realizar análisis de mejoras.

En el presente trabajo, en base a lo aprendido en el ciclo, se hace la propuesta de

un sistema básico, referente a la industria de madera, el cual deberá cumplir con
los requisitos básicos para las operaciones que se le demanden, de acuerdo a las
necesidades del usuario final; es decir la realización de un sistema que sea
intuitivo, dinámico y eficaz a la necesidad del cliente, ya que en un escenario real,
es de vital importancia el manejo de los clientes para poder aplicar los
conocimientos y procesos necesarios.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Una reconocida mueblería del país de El Salvador presenta problemas en el

proceso de elaboración de sus productos. Tiene problemas en la compra de
insumos, transformación y venta de productos.

La empresa cuenta con un almacén donde se encuentran los insumos (materia

prima) y los productos terminados. El encargado del almacén recibe la materia
prima y los productos terminados. Sin embargo, este trabajo se le complica ya
que en la mueblería no se cuenta con un sistema de registro, que le facilite llevar
un control de los productos que ingresan a la empresa. Esto ha generado que en
muchas ocasiones se pierdan productos de materia prima. Además, hace que no
se tenga un inventario de productos terminados, lo que genera incertidumbre en
la producción diaria elaborada.

Los encargados de compra cada vez que necesitan comprar insumos tienen que
buscar todos los datos de los proveedores ya que no se lleva un registro de estos.
Esto retrasa el tiempo de llegada de la materia prima ya que se tiene que invertir
un tiempo extra en tratar de contactar a los proveedores.

Por otra parte, el encargado de producción quien supervisa y dirige el proceso de

elaboración de los artículos de la mueblería está enfrentando dificultades al
momento de realizar los productos ya que estos no poseen un código de
producto ni una planilla donde se especifique las cantidades necesarias de cada
tipo de producto a elaborar y en ocasiones le falta materia prima o tiene exceso,
esto le ocasiona un desperdicio de la materia prima y por lo tanto la mueblería
sufre un incremento en sus costos de producción.

El departamento de ventas también se está viendo afectado con las carencias en

el sistema de producción de la mueblería ya que nunca se ha llevado un registro
de ventas eficiente y no se tiene el control exacto de las órdenes de compra de
los clientes, a veces las ventas no se registran o se pierden por no tener un código
de venta. por lo que la empresa no sabe con seguridad los ingresos totales que
tiene por cada venta. En vista de las dificultades que se tienen en la mueblería los
precios de los tipos de productos no son estable y esto está haciendo que la
mueblería comience a perder clientes. Por este motivo, la mueblería optó por
contratar a ingenieros industriales que le creen un sistema eficiente y le brinden
solución a las dificultades que actualmente tiene.
3. ALCANCES Y LIMITACIONES DEL PROYECTO

3.1. Alcances

 Disposición de tecnología, necesaria para la realización de un sistema básico, el

cuál llevará todos los elementos mínimos que debe llevar
 Utilización de Acces, el cuál es un paquete office de mucha utilidad, puesto que
simplifica la ejecución de tareas, e implementación de lenguajes de programación
 Disponibilidad de información, existe una gran variedad de información
referentes al manejo y gestión de sistemas de información
 Manejo de bases de datos
 Conocimientos básicos de office, lo cual junto a los conocimientos teóricos y
técnicos adquiridos en materias relacionadas con el manejo de sistemas
informáticos
 La utilización de acces ofrece herramientas intuitivas para la realización de
formularios, los cuáles son una plataforma dinámica en el diseño de plataformas

3.2. Limitaciones

 Los conocimientos básicos que se poseen sólo son útiles para la realización de
sistemas básicos
 No se disponen conocimientos avanzados de programación
 No se conoce a profundidad el funcionamiento de la industria de la madera
 La materia SGI, no cuenta con el tiempo adecuado para la profundización de
conceptos en el manejo de sistemas de información
 Acces requiere un conocimiento avanzado en programación para la máxima
realización de tareas posibles, y obtener más beneficios

4. Descripción general del sistema

 5. Cronograma del trabajo

OCTUBRE NOVIEMBRE
No. ACTIVIDAD/DÍA 8 9 10 14 15 19 28 30 1 4 6 8 9 11 12 13 15 19
Lineamientos del
1                                    
Proyecto
Planteamiento del
2                                    
Problema
3 Listado de productos                                    
4 Selección de productos                                    
5 Listado de Entidades                                    
6 Elaboración del ER                                    
7 Normalizaciones ER                                    
8 Elaboración del DFD                                    
9 Modelación de datos                                    
10 Modelación de procesos                                    
11 Alcances y Limitaciones                                    
Inicio Base de Datos
12                                    
Access
13 Realización de Consultas                                    
Realización de
14                                    
Formularios
15 Realización de macros                                    
16 Descripción del sistema                                    
17 Diccionario de datos                                    
18 Prueba del Sistema                                    
19 Diccionario de procesos                                    
20 Interfaz de usuario                                    
21 manual de usuario                                    
22 Prueba final del Sistema                                    
23 Entrega del proyecto                                    

24 Defensa del proyecto                                    

6. Modelación y análisis de datos
7. Modelación y análisis de procesos

 NIVEL 0:

cliente
Administracion de
ventas
Registro compra

pedido Registros de movimientos

factura Balance por mes

Datos
Solucion de balance por mes
Informacion de M.P
Sistemas de
transacciones de Lista de
Encargado de
Orden de compra muebleria materiales
Inventarios
para
producción
Datos proveedor

Disponibilidad de productos Punto de Reorden

proveedor
reabastecimiento

Disponibilidad de nuevos
Orden de compra
Productos

Gerente

 NIVEL 1
 Datos de cliente Catalogo de productos

Tipo de cliente

1.Regitrar 2.Registro de
cliente Datos de proveedor proveedor

Proveedor registrado

Proveedor
Cliente registrado

Información Cliente Datos proveedor

Cliente Pedidos Emitir orden de compra

Pedidos realizados
4. generar
pedido

Información de cliente

Estado Pedido
Factura
Pedido
Estado de ventas

Balance por mes

Producto disponible
3 registrar
venta

Disponibilidad de producto
Pedido de producto

Producto 5 control de Registro M.P

Registro de ventas terminado Inventario de producto inventarios
Terminado disponible

Disponibilidad
De suministro

Venta
Ventas realizadas

Solicitud de suministro

Materia prima

 NIVEL 2
o Proceso 2: Registrar Proveedor
 o Proceso 3: Registrar Venta

Catalogo de productos
Datos de proveedor

Información del
proveedor
Registrar proveedor
2.2
Proveedor clasificación
de producto
2.1 formulario
de registros

Cantidad de M.P faltante

Proveedor inscrito

2.3 Asignar
pedido al
Generar documento pedido proveedor

3.2 Registro Detalle de compra 3.3 Solicitar

de venta Producto
Pedido

Venta Producto
Detalle de venta terminado
Pedido realizado

3.1
formulario Ventas Disponibilidad de producto
de venta

3.4 Generar
documento de
compra al
Información
Datos de venta cliente de cliente

factura
o Proceso 4: Generar Pedido

Pedido

Informacion del pedido

4.2 Generar
Produccion
4.1 Efectuar pedido
Elaborar
orden de
Pedido efectuado
compra
Detalle de Venta

Productos
Existencias de materia prima a reponer terminados
Ventas

Producto
Terminado Detalle de compra efectuada
Detalle de pedido producto
4.3
Notificacion
o Proceso 5: Control de Inventarios para recoger
pedido
 Producto
Detalle de nuevos productos terminados
terminado

5.1 Registro
de nuevas
exixtencias

Salida de producto terminado

Punto de reorden

5.2 Registrar
salida de Detalle de pedido
Detalle de nueva materia prima producto

Salida de materia prima

Pedido

Inventario actualizado

Materias
primas

8. Lista de interfaces de usuario

9. Diccionario de datos
 9.1. Detalle de entidades

Tabla de entidad materia prima

Tabla Contenido Llave Tablas relacionadas

Se muestran los Proveedor ,producto
datos generales de la x materia prima
materia prima Id materia prima
materia prima ,orden de compra x
disponible materia prima
,materia prima x
orden de producción

Tabla de entidad cliente

Tabla Contenido Llave Tablas relacionadas

Almacena los datos
personales y la
Cliente Id Cliente Pedido
información de
contacto de los
clientes.

Tabla de entidad factura

Tabla Contenido Llave Tablas relacionadas

Se muestran los
datos necesarios para
Factura Id No Factura
emitir una factura.

Tabla de entidad orden de compra

Tabla Contenido Llave Tablas relacionadas

Orden de compra Se muestran los Orden de compra x
datos generales de la materia prima
Id de orden de
orden de compra así
 como el estado de compra
dicha orden

Tabla de entidad Usuario

Tabla Contenido Llave Tablas relacionadas

Información que
permite tener acceso
Usuario Id_Usuario niguna
para poder realizar
pedidos de los
productos

Tabla de entidad Producto por Pedido

Tabla Contenido Llave Tablas relacionadas

Se muestran la
información del
Producto por Id_Producto Producto
montón a pagar total
Pedido
de los productos Id_Pedido Pedido
solicitados

Tabla de entidad Ticket

Tabla Contenido Llave Tablas relacionadas

Se muestran la
información del
Ticket Id_Ticket Pedido
montón a pagar total
de los productos
solicitados

Tabla de entidad Inventario producto terminado

Tabla Contenido Llave Tablas relacionadas

Inventario Se muestran los datos
producto del producto, fecha,
Id_Kardex Producto Producto
terminado cantidad, estado
terminado
 Tabla de entidad Materia prima por orden de producción

Tabla Contenido Llave Tablas relacionadas

Muestra la relación
entre materia prima
Materia prima x Id_Orden de Orden de producción
para producir un
orden de producción
producto y la cantidad Materia prima
producción
deseada por la orden Id_Materia prima
de producción

Tabla de entidad pedido

Tabla Contenido Llave Tablas relacionadas

Se muestran la
información del pedido
Pedido Id_pedido Ticket,
realizado por el
Cliente,Producto x
usuario
Pedido

Tabla de entidad Proveedor

Tabla Contenido Llave Tablas relacionadas

Se muestra la
información de
Proveedor Id Proveedor Materia Prima
contacto de los
proveedores.

9.2. Descriptor de entidades

Tabla de descripción de atributos entidad cliente

Tabla Cliente
 Atributo Descripción Tipo de Dato Longitud Tipo Tabla Atributo
de Asociada Asociado
llave
Id Cliente Atributo Autonumeració Entero PK
descriptor de n largo
la entidad
Atributo
Nombre donde se Texto corto 255
indica el
nombre del
cliente

Atributo
Dirección donde se Texto largo
indica la
dirección del
cliente
Atributo
Teléfono donde se Número Entero
introduce el largo
teléfono del
cliente
Atributo
Correo donde se Texto largo <
especifica el
correo del
cliente

Tabla de descripción de atributos entidad de factura

Tabla Factura
Atributo Descripción Tipo de Longitud Tipo de Tabla Atributo
Dato llave Asociada Asociado
No Atributo Número Entero PK
Factura descriptor de largo
la entidad
Atributo
Fecha donde se Fecha/Hor Fecha
introduce la a corta
fecha de la
compra
Atributo
Nombre donde se Número Entero
Cliente indica el largo
nombre del
cliente
 Subtotal Atributo Moneda Moneda
donde se
introduce el
monto a
pagar
Total Atributo Moneda Moneda
donde se
introduce el
monto a
pagar

Tabla de descripción de atributos entidad de materia prima

Tabla materia prima

Atributo Descripció Tipo de Dato Longitud Tipo de Tabla Atributo
n llave Asociada Asociad
o
Id materia Atributo PK
prima descriptor Autonumeración Entero
de la largo
entidad
Nombre Atributo en Texto corto 50
el que se
introduce el
nombre de
cada tipo de
materia
prima
Atributo que
Precio indica el
unitario costo de Moneda Moneda
cada
materia
prima
Atributo que
Unidad muestra la
cantidad de Número Entero
materia
prima
disponible
descripción Atributo que Texto corto
muestra el
tipo de
materia
 prima
existente
Atributo que
relaciona el Id
Proveedor inventario Número Entero FK Proveedor Proveed
(Id) de materia largo or
prima con el
proveedor

Tabla de descripción de atributos entidad orden de compra

Tabla orden de compra

Atributo Descripción Tipo de Dato Longitud Tipo Tabla Atributo
de Asociada Asociado
llave
Id orden Atributo Autonumeración Entero PK Orden de
de ompa descriptor de largo compra x
la entidad materia
prima
Llave
Fecha foránea que Número Entero FK
relaciona el largo
pedido con
el producto
que se le
asocia
Pedido Atributo que Número Entero
indica la largo
cantidad de
prendas
requeridas
por el cliente

Tabla de descripción de atributos entidad Usuario

Tabla Usuario
Atributo Descripción Tipo de Dato Longitud Tipo Tabla Atributo
de Asociada Asociado
llave
Id_Usuari Atributo Autonumeració Entero PK
o descriptor n largo
 de la entidad
Atributo
Nombre donde se Texto corto 255
indica el
nombre del
cliente
Atributo
Usuario donde Texto corto 255
relaciona la
cuenta del
cliente
Atributo
Pass donde se Texto largo
indica la
contraseña
del usuario

Tabla de descripción de atributos entidad Ticket

Tabla Ticket
Atributo Descripción Tipo de Longitud Tipo de Tabla Atributo
Dato llave Asociada Asociado
Id_Ticket Atributo Número Entero PK Pedido Id_Pedido
descriptor de largo
la entidad
Atributo
IVA donde se Número Entero
indica monto largo
del impuesto
sobre el valor
agregado
Total Atributo Moneda Moneda
donde se
introduce el
monto a
pagar

Tabla de descripción de atributos entidad Producto por Pedido

Tabla Producto por Pedido

Atributo Descripción Tipo de Dato Longitud Tipo Tabla Atributo
de Asociada Asociado
llave
Id_Pedido Atributo Numero Entero PK Pedido Id_Pedido
descriptor de largo
la entidad
Llave
Id_Product foránea que Número Entero PK Producto Id_Producto
o relaciona el largo
pedido con
el producto
que se le
asocia
Cantidad Atributo que Número Entero
indica la largo
cantidad de
productos
requeridas
por el cliente
Atributo
Registro donde se Si/No Fecha
indica si se corta
realizó o no
el registro

Tabla de descripción de atributos entidad Proveedor

Tabla Proveedor
Atributo Descripció Tipo de Dato Longitu Tipo Tabla Atributo
n d de Asociad Asociado
llav a
e
Id Atributo Autonumeració Entero PK Materia Id_Proveedo
Proveedo descriptor n largo Prima r
r de la
entidad
Atributo
Nombre donde se Texto corto 255
indica el
nombre del
proveedor
Atributo
Teléfono donde se Número Entero
introduce el largo
teléfono del
proveedor
Atributo
Dirección donde se Texto corto 255
introduce la
 dirección del
proveedor
NIT Atributo que
indica el Numero Grande
número de
identificació
n tributaria
Correo Atributo Texto corto <
donde se
introduce el
correo
electrónico
del
proveedor

Tabla de descripción de atributos entidad Inventario producto terminado

Tabla Inventario producto terminado

Atributo Descripció Tipo de Dato Longitu Tipo Tabla Atributo
n d de Asociad Asociado
llav a
e
Id_Kardex Atributo Autonumeració Entero PK Producto Id_Product
producto descriptor n largo o
terminado de la
entidad
Atributo FK Producto Id_Product
Id_product donde se Número Entero o
o indica el largo
nombre del
cliente
Atributo
Nombre donde Texto corto 255
relaciona la
cuenta del
cliente
Atributo Fecha
Fecha donde se Fecha/hora Corta
indica la
fecha del
producto
terminado
Cantidad Atributo Número Entero
donde largo
 describe la
cantidad
final del
producto en
inventario
Tipo de Atributo que Texto corto 255
movimiento describe el
tipo de
operación
en el
inventario
final
Registrado Atributo que Sí/No Texto
registra el corto
proceso de
operación

Tabla de descripción de atributos entidad Pedido

Tabla Pedido
Atributo Descripció Tipo de Dato Longitu Tipo Tabla Atributo
n d de Asociad Asociado
llav a
e
Id_Pedid Atributo que Autonumeració Entero PK Cliente Id_Cliente
o describe n largo Ticket Id_Ticket
Información Producto Id_Product
general x pedido o
acerca del Id_Pedido
pedido del
cliente
Atributo que
Fecha registra Fecha/Hora Fecha
fecha de Corta
pedido
Atributo
Estado donde Texto corto 255
relaciona
estado de
orden de
pedido
Atributo que Entero
Cliente Id genera un Número largo
número
personal a
 cada cliente

Tabla de descripción de atributos entidad Materia prima x Orden de producción

Tabla Materia Prima x Orden de producción

Atributo Descripción Tipo de Dato Longitud Tipo Tabla Atributo
de Asociada Asociado
llav
e
Id_Orden Atributo Número Entero PK Materia Id_Materia
de generador largo prima Prima
Producció de Orden de Id_Orden
n identificació producción de
n de orden producción

Atributo FK Materia Id_Materia

Id_Materia Generador Número Fecha Prima Prima
Prima de Corta Orden de Id_Orden
identificació Producció de
n de Materia n producción
prima
Atributo que
Cantidad relaciona Número 255
número de
productos a
realizar en
relación a la
materia
prima

9.3. Diccionario de procesos

9.3.1. Diccionario de flujos
9.3.1.1. Nivel 0
 Tabla de entidades del nivel de contexto

Proceso 0.0 Sistema de Distribución de muebles de Madera

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto

In/Out relacionado

Registro Compra Recurso que el cliente puede utilizar para ver OUT Cliente.
en qué proceso se encuentra su pedido.

Factura Documento que el sistema muestra el detalle OUT Cliente.

de productos solicitados y el monto a pagar.

Datos Datos de cada cliente que se registran, estos IN Cliente.

incluyen nombre, apellido, dirección, teléfono,
DUI y correo electrónico.

Pedido Detalle de la cantidad de productos IN Cliente.

seleccionadas por el cliente.

Registro de Documento que detalla el proceso de cada IN Administración

movimientos producto en cuestión de ingresos he egresos de ventas.
de materiales.

Balance por mes Información que reciben los trabajadores OUT Administración
para realizar estudios del mercado en función de ventas.
de la demanda

Solución balance Información que entregan los trabajadores de IN Administración

por mes la administración de ventas sobre el pedido, de venta.
cantidad de piezas y detalles especiales.

Orden de compra Orden de compra a los proveedores, en el OUT Proveedor.

cual se detalla el tipo de pedido, cantidad de
materia prima y el tipo de madera requerida.

Datos proveedor Datos de cada proveedor que se registran, IN Proveedor.

estos incluyen nombre empresa, dirección,
teléfono y correo electrónico.

Disponibilidad de Detalle de disponibilidad tanto en precio IN Proveedor.

Productos como en cantidad de la materia prima a
cotizar.

Reabastecimient Emite un mensaje en el cual comunica o OUT Gerente.

o avisa al Gerente que la materia prima se está
 agotando.

Disponibilidad de Informe de los pedidos que ya han sido OUT Gerente.

nuevos productos terminados con sus debidas
especificaciones, el cual lo entrega el
encargado de productos terminados.

Orden de compra Orden de compra a los proveedores, en el IN Gerente.

cual se detalla el tipo de pedido, cantidad de
materia prima y el tipo de madera requerida.

Información de Detalle de compra de materia prima. Total a IN Encargado de

M.P pagar por el ingreso, cantidad total de inventario.
materia prima entrante.

Lista de Materia prima necesaria para la confección OUT Encargado de

materiales para de cada prenda solicitada. inventario.
producción

Punto de reorden Cantidad mínima para realizar pedido de IN Encargado de

materia prima inventario.

9.3.1.2. Nivel 1
Tabla del proceso Generar registro de clientes

Proceso 1.0 Registrar cliente

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto

In/Out relacionado

Datos cliente Datos de cada cliente que se registran, estos IN Cliente

incluyen nombre, apellido, dirección, teléfono,
DUI y correo electrónico.
 Tipo de cliente Se asigna una denominación según su perfil OUT Clientes
ingresado.

Cliente Se asigna un Id_ al cliente, un numero OUT Clientes

Registrado correlativo y se agrega a la base de datos. (base de
datos)

Tabla 1 Tabla del proceso Generar registro de clientes

Proceso 2.0 Registrar Proveedor

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto

In/Out relacionado

Datos Proveedor Datos de cada cliente que se registran, estos IN Proveedor

incluyen nombre, apellido, dirección, teléfono,
DUI y correo electrónico.

Catalogo Información de materia prima disponible y IN Proveedor

productos cantidades que posee para realizar pedidos.

Proveedor Se asigna un Id_ al proveedor, un numero OUT Proveedor

Registrado correlativo y se agrega a la base de datos. (base de
datos)

Tabla del proceso Registrar Venta

Proceso 3.0 Registrar Venta.

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Out

Registro de Información detallada de la venta OUT Ventas (base de

venta realizada, productos vendidos, cantidad datos)
y monto total de la venta.

Información Antecedentes de compras del cliente, IN Cliente (base de

cliente facilidad de pago y datos relevantes del datos)
cliente.
 Estado de Detalle de la cantidad de productos OUT Admin. Ventas
Ventas seleccionados por el cliente.

Factura Documento que el sistema despliega al OUT Cliente

cliente para validar su compra, donde
se muestran el detalle de productos
solicitados y el monto a pagar.

Pedido Información que reciben los operadores IN Cliente

para realizar el producto.

Disponibilidad de Materia prima necesaria para la IN Productos

productos realización de cada mueble o accesorio. terminados (base
de datos)

Balance por mes Documento en el cual de detallan todas OUT Gerente

las ventas realizadas en un período de
tiempo establecido.

Tabla 2 Tabla del proceso Generar pedido

Proceso 4.0 Generar pedido.

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto

In/Out relacionado

Emitir orden de Informe de los pedidos que ya han sido IN Proveedor

compra terminados con sus debidas especificaciones,
el cual lo entrega el encargado de productos
terminados.

Pedido Información que entregan los operadores OUT Pedidos

Realizado sobre el pedido, cantidad de piezas y detalles (base de
especiales. datos)

Datos proveedor Detalles relevantes del proveedor, IN Proveedor

antecedentes de compras y especificaciones (base de
que requieran. datos)

Estado del Recurso que el cliente puede utilizar para ver OUT Cliente
pedido. en qué proceso se encuentra su pedido.

Información Datos del cliente que genera una orden de IN Cliente

Cliente pedido (base de
 datos)

Tabla de proceso de control de inventarios

Proceso 5.0 Control de inventario

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Out

Ventas Realizadas Detalle de compra de productos. IN Ventas (base de

Total, a pagar por él, cantidad total de datos)
materia prima saliente.

Disponibilidad de Información detallada de cada uno de IN Materia prima (base

suministros los tipos de materiales a utilizar (para de datos)
que se utilizara cada uno, cuanto se
utilizará de cada uno de los materiales
y precio unitario).

Solicitud de Emite un mensaje en el cual comunica OUT Gerente

suministros o avisa al encargado de inventario
éste se está agotando.

Pedido Productos Detalle de la materia prima existente IN Productos

almacenada en bodega en su terminados (base de
respectivo rack (por productos). datos)

Inventario de Informe en el cual ira detallada, la OUT Producto terminado

producto cantidad de inventario existente, así (base de datos)
terminado como también la cantidad de materia
prima con anomalías o de mala
calidad.

Registro M.P Información detallada de los OUT Materia Prima (base

materiales ingresados. de datos)

9.3.1.3. Nivel 2
Tabla de proceso Formulario de Registro

Proceso 2.1 Formulario de Registro

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado
In/Ou
t

Datos Información relevante del proveedor, IN Proveedor

proveedores histórico de compras, calidad de
productos, envíos a tiempo, entre otros.

Registro Información enviada a la base de datos OUT Proveedor (base de

proveedor para ser almacenada datos)

Tabla de proceso Clasificación de Productos

Proceso 2.2 Clasificación de Producto

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Ou
t

Información Información relevante del proveedor, IN Proveedor (base de

proveedores histórico de compras, calidad de datos)
productos, envíos a tiempo, entre otros.

Catálogo de Información del inventario del proveedor IN Proveedores

Productos

Proveedor Se remite el perfil del proveedor más OUT Encargado de

inscrito adecuado para la cotización de materiales Inventario
más adecuada

Tabla de proceso Asignar el pedido al Proveedor

Proceso 2.3 Asignar pedido al Proveedor

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Ou
t

Generar Documento que contiene a detalle la OUT Administración de

documento de información relevante sobre el pedido que Ventas
pedido sea le ha realizado.
Cantidad de M.P Cantidad de materia prima solicitada para IN Encargado de
faltante producción Inventario

Proveedor Se remite el perfil del proveedor más IN Encargado de

inscrito adecuado para la cotización de materiales Inventario
más adecuada

Tabla de proceso Formulario de venta

Proceso 3.1 Formulario de Venta

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Out

Datos de venta Detalle de la cantidad de prendas IN Cliente

seleccionadas por el cliente.

Pedido Especificaciones de pedidos del cliente OUT Pedido (base de

en donde se detalla el tiempo de datos)
emisión y fecha de entrega del pedido.

Tabla 3 Tabla de proceso Registro de ventas

Proceso 3.2 Registro de venta

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Out

Detalle de compra Detalle de las compras que fueron OUT Solicitar venta
realizadas con su respectiva fecha de
entrega de pedido y el monto total de
pago en un periodo de tiempo
establecido.

Detalle venta Información de las ventas realizadas a OUT Ventas (base de

cada cliente con su respectiva fecha datos)
de entrega de pedido y el monto total
de pago en un periodo de tiempo
establecido.

Ventas Información del cliente del pedido IN Formulario Venta

realizado antes de ser registrado
 Tabla de proceso Solicitar Producto

Proceso 3.3 Solicitar producto

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Ou
t

Disponibilidad de Especificaciones de pedidos del cliente IN Producto Terminado

productos donde se notifica que si se encuentra su
producto solicitado

Pedido realizado Información que envía el encargado de OUT Encargado de

inventario inventario

Detalle de Detalle de las compras que fueron IN Registro de venta

compra realizadas con su respectiva fecha de
entrega de pedido y el monto total de
pago en un periodo de tiempo
establecido.

Tabla de Generar documento de compra al cliente

Proceso 3.4 Generar documento de compra al cliente

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Ou
t

Información de Datos relevantes necesarios para realizar IN Clientes (base de

cliente comprobante al cliente datos)

Pedido realizado Información que envía el encargado de IN Solicitar producto

inventario

Factura Detalle de las compras que fueron OUT Cliente

realizadas con su respectiva fecha de
entrega de pedido y el monto total de
pago en un periodo de tiempo
establecido.

Tabla de proceso Elaborar orden de compra

Proceso 4.1 Elaborar orden de compra.

 Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado
In/Out

Información del Información que entregan los IN Pedido (base de

pedido operadores sobre el pedido, cantidad datos)
de piezas, tallas y detalles especiales.

Existencia de M.P Informe de los pedidos que ya han IN Productos

sido terminados con sus debidas terminados (base de
especificaciones, el cual lo entrega el datos)
encargado de productos terminados.

Efectuar Pedido Cantidad de pedidos realizados OUT Generar Pedido

detallados.

Tabla de proceso Generar Producción.

Proceso 4.2 Generar producción.

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Out

Efectuar Pedido Cantidad de pedidos realizados IN Generar Pedido

detallados.

Detalle de Venta Información necesaria de los pedidos IN Ventas (base de

terminados para proceder a realizar la datos)
entrega al cliente.

Pedido efectuado Finalización del proceso que el cliente OUT Productos

ya se dice si se encuentra disponible Terminados (base
el producto. de datos)

Tabla de proceso Generar Producción.

Proceso 4.3 Notificación para recoger pedido

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Out

Detalle de Información necesaria de los pedidos IN Producto terminado

producto pedidos terminados para proceder a realizar la (base de datos)
 entrega al cliente.

Detalle de compra Finalización del proceso que el cliente OUT Cliente

efectuada ya se dice si se encuentra disponible
el producto.

Tabla de proceso Registro de nuevas existencias

Proceso 5.1 Registro de nuevas existencias

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Ou
t

Detalle de MP Detalle de la materia prima existente OUT Materia prima (base

almacenada en bodega en su respectivo de datos)
rack (por productos).

Detalles de Actualización de la disponibilidad de Out Productos

nuevos productos, lo que ingreso y se detalla si terminados (base de
productos aún existe faltante de algún tipo de materia datos)
terminados prima.

Tabla 4 Tabla de proceso Registro de salida de producto

Proceso 5.2 Registro de salida de producto

Flujo de datos Descripción Tipo Objeto relacionado

In/Ou
t

Inventario Actualización de la disponibilidad de OUT Encargado de

actualizado materia prima, lo que ingreso y se detalla inventarios
si aún existe faltante de algún tipo de
materia prima.

Punto de Emite un mensaje en el cual comunica o OUT Encargado de

Reorden avisa al encargado de inventario de inventario
materia prima que éste se está agotando.

Detalle de pedido Informe en el cual ira detallada, la IN Pedido (base de

cantidad de inventario existente de datos)
materia prima, así como también la
 cantidad de materia prima con anomalías
o de mala calidad.

Salida de M.P Informe de la cantidad actual de salida OUT Materia prima (base
para tener mejor control del inventario de datos)

9.3.2. Diccionario de procesos

9.3.2.1. Nivel 1
Tabla de descripción de proceso Registrar cliente

Nombre 1.0 Registrar cliente

Descripción Organiza la información en una base de datos con los datos de los
clientes.

Entradas  Datos clientes

Lógica del Con la información del cliente genera el registro de perfil de cliente que es
proceso almacenado en la base de datos.

Salidas  Tipo de cliente

 Cliente registrado

Tabla de descripción del proceso Registrar proveedor

Nombre 2.0 Registrar proveedor.

Descripción Organiza la información en una base de datos con los datos de los
proveedores. Así se tiene un control en la comunicación de las
especificaciones según la necesidad de materia prima.

Entradas  Datos proveedor.

 Catalogo productos.

Lógica del Con la información de faltante de materia prima y los datos del proveedor
proceso que cuenta con lo solicitado, se genera la solicitud de compra al proveedor.

Salidas  Proveedor registrado

 Tabla de descripción del proceso Registrar Ventas

Nombre 3.0 Registrar ventas.

Descripción Se crea un registro de los productos vendidos y la cantidad de cada uno

de ellos en un periodo tiempo determinado.

Entradas  Pedido
 Información cliente
 Disponibilidad de productos

Lógica del Por cada venta que se realiza en un periodo de tiempo determinado se
proceso genera un informe de ventas, en el cual detallan los ingresos por cada
venta.

Salidas  Balance por mes

 Estado de ventas
 Factura
 Registro de ventas

Tabla de descripción de proceso Generar pedido

Nombre 4.0 Generar pedido.

Descripción Se genera una información detallada de los datos del pedido teniendo en
cuenta la información completa del cliente. Con la información del cliente y
los productos seleccionados con sus debidas especificaciones, se genera
el registro con una lista de pedidos a realizar y una lista de materia prima.

Entradas  Información Cliente.

 Datos proveedor.
 Productos disponibles

Lógica del Con la información del pedido completado y la información del cliente,
proceso genera el pedido.

Salidas  Emitir orden de compra.

 Pedidos realizados.
 Estado de pedido.

Tabla de descripción del proceso Control de inventarios

Nombre 5.0 Cantidad de inventario de materia prima.

Descripción Se detalla cuanto entra de materia prima como también los productos
terminados en el periodo de tiempo establecido.

Entradas  Pedido de producto

 Ventas realizadas
 Disponibilidad de suministro.

Lógica del Con la información de la materia prima necesaria para cada producto y
proceso con la notificación de desabastecimiento, se genera el reporte de la
cantidad actualizada de inventario de materia prima.

Salidas  Inventario de producto terminado disponible.

 Registro M.P.
 Solicitud de suministro.

9.3.2.2. Nivel 2
Tabla de descripción del proceso Formulario de registro proveedor

Nombre 2.1 Formulario de proveedor.

Descripción Ingreso de los datos del proveedor para facilitar los perfiles de cada uno
en la compra de materia prima.

Entradas  Datos proveedor

Lógica del Proporcionar información relevante que facilite las especificaciones de la

proceso cotización del producto.

Salidas  Registro proveedor

Tabla de descripción del proceso Clasificación de producto

Nombre 2.2 Clasificación de productos.

Descripción Clasifica y separa la información de los pedidos, especificando en cada

uno los elementos necesarios que requieren otros procesos.

Entradas  Información del proveedor.

 Catalogo productos.

Lógica del De los pedidos completos, analiza y separa la información que debe
 proceso contener cada documento que ocuparán otros procesos, facilitando así
la administración de la información para un correcto desempeño en
función de cada proveedor

Salidas  Proveedor inscrito

Tabla de descripción del proceso Asignar pedido al proveedor

Nombre 2.1 Asignar pedido al proveedor.

Descripción Los proveedores establecidos para cada materia prima se registran y se

almacenan

Entradas  Cantidad de materia prima faltante.

 Proveedor inscrito.

Lógica del Con los datos de los proveedores y con el reporte de faltante de materia
proceso prima, se genera el pedido a los proveedores.

Salidas  Generar documento pedido.

Tabla de descripción del proceso Formulario de Venta

Nombre 3.1 Formulario de Venta.

Descripción Ingreso de los datos del cliente en función de las especificaciones del
pedido.

Entradas  Pedido.
 Datos de venta.

Lógica del Proporcionar información relevante que facilite las especificaciones de la

proceso cotización del producto.

Salidas  Venta.

Tabla de descripción del proceso Registro de venta

Nombre 3.2 Registros de venta.

Descripción Se crea un registro del monto de las ventas que se realizan en un periodo
tiempo determinado y así poder tener un control de los ingresos percibidos
por ventas.
 Entradas  venta

Lógica del Con la información de las compras realizadas por los clientes, se genera
proceso el detalle de las ventas.

Salidas  Detalle venta.

 Detalle compra.

Tabla de descripción del proceso Solicitar Producto

Nombre 3.3 Solicitar Producto

Descripción Recibe información relevante que solicita el cliente sobre un pedido

Entradas  Disponibilidad de producto.

 Detalle de compra.

Lógica del Buscar el pedido dentro de los inventarios de productos terminados de lo

proceso contrario producirlo con la materia prima en inventario

Salidas  Pedido realizado.

Tabla de descripción del proceso Generar documentos de compra al cliente

Nombre 3.4 Generar documentos de compra al cliente.

Descripción Comprobante de compra brindado al cliente, con el cual reclama su

pedido el día establecido.

Entradas  Pedido realizado.

 Información de cliente.

Lógica del Con la información de productos seleccionados y los datos del cliente, se
proceso genera el detalle de la compra y el comprobante de compra del cliente.

Salidas  Factura.

Tabla de descripción del proceso Elaborar orden de compra

Nombre 4.1 Elaborar orden de compra.

Descripción Se detalla el informe de los productos que fueron confeccionados al

encargado de productos terminados.
Entradas  Información del pedido.
 Existencia de materia prima a reponer.

Lógica del Con la información de los pedidos realizados se genera la lista de pedido
proceso completado y el detalle de cada uno de ellos.

Salidas  Efectuar pedido.

Tabla de descripción del proceso Generar plan de producción

Nombre 4.2 Generar producción.

Descripción Detallar el plan de cómo se va a fabricar los productos

Entradas  Efectuar pedido.

 Detalle de venta

Lógica del Con la información del pedido realizado por el cliente y contando con la
proceso lista de pedidos a realizar y la lista de materia prima para producir, se
establece el plan de producción de la empresa.

Salidas  Pedido efectuado.

Tabla de descripción del proceso Notificación para recoger pedido

Nombre 4.3 Notificación de recoger pedido al cliente.

Descripción Informar al cliente de que su pedido fue completado y está listo para
recogerlo.

Entradas  Detalle de pedidos producto.

Lógica del Con el detalle de pedido completado y la información necesaria del cliente,
proceso se genera la notificación de que puede pasar a recoger su pedido.

Salidas  Detalle de compra efectuada.

Tabla de descripción del proceso Registro de nuevas existencias

Nombre 5.1 Registro de nuevas existencias

Descripción Renueva la base de datos del producto existente en bodega

Entradas  Información de materia prima.

Lógica del De los totales de producto entrante de materia prima, ingresa los valores
proceso al sistema, posteriormente resta los valores de producto saliente y
sustituye el nuevo valor de producto en bodega, generando el inventario
actualizado.

Salidas  Detalle de nuevos productos terminados

 Detalle de nueva materia prima

Tabla de descripción del proceso Registrar salida de producto

Nombre 5.2 Registrar salida de producto

Descripción Registrar los materiales como el producto terminado entregado para

tener un mejor control.

Entradas  Detalle de pedido

Lógica del De los datos del inventario actualizado y con los datos de la materia
proceso prima faltante, se genera la una nueva actualización de inventario.

Salidas  Punto de reorden

 Inventario actualizado
 Salida de materia prima

10. Bibliografía

11. Anexos