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E
ste escrito hace una comparación entre el zation). Esta comparación favorece al enfoque sisté-
trabajo de investigación que se está llevando mico, el cual con sus fundamentos teóricos, parece
a cabo en la administración cientñíca', en es- ofrecer mucho más a los administradores que las mo-
pecial con el enfoque sistémico, y el relacio- das administrativas. Ampliando el debate más allá de
nado con las llamadas 'modas administrativas' la administración, una de las secciones finales del
• Esta es una versión revisada del discurso inaugural del 25 de 1. Administración Científica. En este artículo y para el enfoque
octubre de 1993 en el Middleton Hall, Universidad de Hull. cuya sistémico, el autor no se refiere al concepto tayloriano de "ad-
transcripción y video están disponibles en el Centre tor Systems ministración científica' como tal, sino a una noción más
Studies de la Universidad de Hull. amplia que entiende la administración como una ciencia
Mike C. Jackson, es profesor de la School of Computing and con base teórica e investigación científica y que adopta un
Information Systems, University of Humberside. enfoque racional en la resolución de los problemas admi-
-Traducción de María Carolina Ortegón M. nistrativos. El original en inglés empleado por el autor es
6 -Revisión de Clemencia Morales. "Management Science" (Nota del Editor).
,
GESTION
presente escrito analiza la relación entre el pensa- trativo, utilizamos ideas y modelos sistémicos simple-
miento sistémico y el post-modernismo, siendo éste mente para aprender a clarificar diferentes puntos de
último pesimista respecto a adoptar cualquier enfo- vista sobre el mundo, empleándolos como recurso
que sistémico o sistemático. epistemológico. Ambos enfoques pueden ser útiles
de acuerdo con las circunstancias.
Introducción De manera que mi propuesta es utilizar un enfo-
Lo primero que voy a hacer en este artículo es que racional para resolver problemas de acuerdo con
discutir sobre mi disciplina académica para quienes una perspectiva sistémica de las situaciones proble-
conocen poco sobre ella. Esa disciplina es la admi- máticas. Habiendo hecho claridad sobre estos con-
nistración científica y estoy particularmente interesa- ceptos, no profundizaré en sus relaciones, aunque sé
do en el pensamiento sistémico dentro de la admi- que en esto aún hay dificultades y que no todos los
nistración científica. Trataré de explicar el progreso científicos de la administración son o querrán ser
que se ha hecho en esta disciplina durante los últi- pensadores sistémicos, o viceversa. En vez de ello,
mos 20 años, y la razón por la cual este progreso es proseguiré describiendo el progreso en mi disciplina
una buena noticia para los administradores. (el pensamiento sistémico como enfoque de la cien-
cia de la administración, durante los últimos 20 años).
Proseguiré a mirar algunas de las recientes mo- Este progreso se muestra en la Figura 1, la cual ideé
das administrativas, y comentaré cuatro de ellas.
Examinaré ampliamente las teorías de los gurús y del
Control Total de la Calidad (CTC) , incluyendo el pro- DIVERGENCIA EN AUMENTO DE LOS VALORES/lNTERESES _
E S
Lo que quiero hacer luego es contrastar el trabajo N I
T M
INVESTIGACiÓN +
de investigación en el pensamiento sistémico con el O P INVESTIGACiÓN
OPERACIONAL OPERACIONAL
enfoque desdeñoso adoptado por las personas que L
BLANDA/SISTEMAS
D E
propagan las modas administrativas. Los contrastaré E
y mi comparación resultará a favor del pensamiento
C C
sistémico. O O
M M
Espero que después de convencerlos acerca del P P
L L
valor del enfoque sistémico, se entienda el compromi- E E
so que ello implica. ¿Cómo se ajusta el pensamiento J J
O
sistémico a nuestro conocimiento? ¿Cómo podríamos I
D
justificar la adopción del enfoque sistémico, especial- A
DISEÑO
mente, dado que, en la era post-modernista, muchos D
DE SISTEMAS
?
se preguntarán si es posible o deseable adoptar una
actitud sistémica o sistemática? Estos cuestionamien- ! ADAPTATIVOS
•
tos componen la estructura del artículo. FIGURA 1. Progreso en la administración científica/Pensa-
miento sistémico.
El profilreso en la administración
científica y en el pensamiento sistémico junto con Paul Keys (2), en el Departamento de Cien-
cias Sistémicas y Administrativas de la Universidad
Me considero un administrador científico lo cual de Hull, hace unos 10 años. Es fácil de entender. Tie-
quiere decir que adopto un enfoque racional en la re-
ne dos ejes que muestran diferentes contextos pro-
solución de los problemas administrativos. Retomaré
blemáticos de 'tipo ideal'. El eje horizontal está
la palabra "racional" más adelante en el analisis.
Adoptar un enfoque sistémico en la resolución de relacionado con el incremento en la divergencia de
problemas significa que miro las situaciones proble- valores entre aquellos involucrados o afectados por
máticas "holísticamente", como un todo, en vez de una situación problemática. Los términos unitario,
considerar solamente sus partes. Esto se debe a que pluralista y conflictivo se toman de acuerdo con la li-
gran parte de los problemas interesantes e importan- teratura utilizada en relaciones industriales. De tal
tes para los administradores surgen de la interacción manera que las personas pueden hacer parte de una
de las partes, produciéndose propiedades emergen- relación unitaria si comparten valores e intereses;
tes que no se atribuyen a las partes por sí solas. pueden hacer parte de una relación pluralista si sus
valores e intereses divergen pero tienen lo suficiente
Adoptar un enfoque sistémico significa también
en común para que valga la pena seguir pertenecien-
utilizar ideas sistémicas como emergencia y jerar-
do a la coalición que conforma la organización; y pue-
qufa, comunicación y control, para referirse a situa-
ciones problemáticas (véase Checkland) (1). Cuando den hacer parte de una relación conflictiva o
utilizamos ideas sistémicas o modelos sistémicos coercitiva si sus intereses divergen irreconciliable-
construidos a partir de ideas, algunas veces quere- mente de tal modo que el poder es aplicado de ma-
mos decir que estamos tratando de modelar los siste- nera tal que uno o varios grupos hacen lo que
mas del mundo, otorgándoles un estatus ontológico. quieren a costa de aquellos que son coercionados.
Otras veces, como es usual en el contexto adminis- Esto tiene que ver con el eje horizontal. 7
El eje vertical tiene que ver con el aumento en la
complejidad, y hace que los contextos problemáticos
puedan estar extendidos a lo largo de un continuo, en
un rango que va de simple a complejo, de acuerdo
con factores como el número de elementos, tasa y
carácter de las interacciones entre los elementos,
atributos de los elementos, naturaleza de los subsis-
temas y del entorno. en cuanto a que existen diferentes posiciones de va-
lor e intereses, o conflictivas. En cualquiera de los
La interacción de los ejes es una red ideal en la dos casos habrá objetivos alternos. En estas circuns-
cual los contextos problemáticos se vuelven más difí- tancias, las metodologías de naturaleza unitaria re-
ciles de manejar a medida que crece la divergencia quieren que se defina previamente el objetivo; sin
entre valores e intereses, y se obtiene mayor comple- embargo, no pueden aplicarse fácilmente porque no
jidad. Emplearé esta figura para explicar el progreso ofrecen manera de llegar a algún consenso acerca
en mi disciplina durante los últimos 20 años. del objetivo por alcanzarse. Similarmente, si el siste-
ma en cuestión es tan complejo que no se puede mo-
La ciencia de la administración tiene sus orígenes
delar matemáticamente, entonces los enfoques
en la 'administración científica' de Frederick Taylor,
utilizados hasta ahora no son de gran utilidad ya que
formulada justo antes de la Primera Guerra Mundial.
presuponen que las situaciones problemáticas son
Sin embargo, el intento de idear metodologías basa-
suficientemente simples para poder ser modeladas.
das en las ideas de sistemas como forma de resolver
Por tanto, cualquier modelo sólo puede ofrecer una
problemas, no tomó vuelo sino hacia alrededor de la
visión distorsionada de la realidad desde una pers-
Segunda Guerra Mundial. Fue entonces cuando el
pectiva muy particular. En un entorno turbulento la si-
enfoque conocido como 'investigación operacional'
tuación es aún más difícil, ya que el modelo puede
(10) surgió como tal. La 10 fue utilizada en los es-
estar desactualizado en el momento en que se tome
fuerzos de guerra de los aliados y fue exitosa en lo
una decisión. Los efectos de estas limitaciones en
que logró.
proyectos prácticos fueron documentados por Haos
No mucho después se emplearon las metodolo- en 1972 (3) Y habían sido diagnosticados téoricamen-
gías desarrolladas durante la guerra, conocidas como te por Ackoff (4) hacia finales de los años 70. En los
'análisis sistémico', 'ingeniería de sistemas' y la lO, años 80 se generó una apreciación de la inutilidad de
en el proceso de reindustrialización de los Estados estos enfoques al utilizarlos en las situaciones proble-
Unidos y Europa. Dada la situación en la cual estas máticas más complejas, yen contextos problemáticos
ciencias nacieron, cuando los objetivos eran relativa- pluralistas o conflictivos. Los departamentos de inves-
mente claros: queremos ganar la guerra o lograr que tigación operacional empezaron a tener menos impor-
tancia y a ser eliminados de las organizaciones a
nuestras organizaciones sean más eficientes y efecti-
medida que su trabajo empezó a considerarse menos
vas, tan pronto como sea posible, pertenecen a lo
aplicable, y no creo que en el momento quede un solo
que yo catalogo, en la Figura 1, como unitario, de
departamento de investigación operacional en las uni-
acuerdo con que existe un objetivo compartido identi-
versidades del Reino Unido.
ficable. Después, en los años 60 y 70, cuando estos
enfoques fueron refinados por los académicos en las Afortunadamente para la ciencia de la administra-
universidades, un sesgo hacia la cuantificación se ción, en los últimos 20 años se ha hecho un intento
volvió la obsesión, especialmente en el modelaje ma- de salir del ghetto simple-unitario y extenderse al
temático de sistemas, el cual sólo puede hacerse si el área de aplicación de las ideas sistémicas, de mane-
sistema es relativamente simple. De manera que los ra que se puedan manejar situaciones problemáticas
supuestos fundamentales de la 10 moderna (yen me- más complejas, que se definen más adecuadamente
nor grado, del análisis sistémico y de la ingeniería de como pluralistas o conflictivas.
sistemas) pertenecen a la clasificación de sistemas
simples unitarios. Éste está colocado en un área es- En primer lugar, concentrémonos en el eje verti-
pecífica de la red, que supone que las personas com- cal. El gran avance hallado por aquellos que querían
parten valores e intereses, y que los sistemas pueden moverse a lo largo de este eje para manejar situacio-
ser modelados matemáticamente. A pesar de (y debi- nes problemáticas más complejas, fue abandonar el
do a) estas suposiciones limitantes, las tres discipli- método de incluir en el modelo las millares de varia-
nas mencionadas tuvieron éxito al tratar problemas bles en interacción que aparecen superficialmente en
técnicos (la lO, por ejemplo, alcanzó un progreso los contextos problemáticos y que afectan el sistema
considerable en los problemas de colas, listas, inven- en cuestión, siendo el propósito tan sólo el de optimi-
tarios y rutas críticas). zar su contribución al logro de un objetivo determina-
do. El truco consistía en profundizar en el conoci-
Infortunadamente surgen dificultades cuando se miento del sistema para tratar de descubrir las carac-
extiende el rango de aplicación de estos enfoques, terísticas claves que determinan la viabilidad del mis-
concretamente, debido a las suposiciones y restric- mo, y aprender a diseñarlas de tal modo que éste,
ciones en las cuales ellos se basan. El análisis debe pueda sobrevivir regulándose y auto-organizándose
iniciarse definiendo el objetivo que se quiere lograr, continuamente, a medida que se adapta a su entor-
pero no siempre es posible hacerlo. Frecuentemente no. Si se dejan de modelar matemáticamente las va-
8 las situaciones problemáticas pueden ser pluralistas, riables superficiales y se profundiza sólo en las
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características importantes en el diseño de sistemas diferentes participantes de una misma situación pro-
para que éstos sean eficientes y efectivos a lo largo blemática aprecien, en forma más completa, la visión
del tiempo, permanecerán viables porque serán ca- del mundo de los demás y sus posibilidades de cam-
paces de adaptarse a ambientes turbulentos. A medi- bio; aumentando la posibilidad de un consenso, o por
da que las características importantes de viabilidad lo menos de un acuerdo (aunque sea pasajero) entre
fueron investigadas, hubo un cambio en la jerga so- aquellos que desde un comienzo y aún ahora sostie-
ciológica, de un enfoque positivista a un enfoque es- nen valores divergentes.
tructuralista. El enfoque sistémico involucrado en el
análisis de este punto de avance hace ver que hay un Los que han hecho investigación respecto al eje
interés común en el diseño de sistemas complejos horizontal enfatizan la importancia de los valores, las
adaptativos. 'La dinámica de sistemas' (5) ha ayuda- creencias y las filosofías; su interés básico es la cul-
do parcialmente. El 'pensamiento sistémico sociotéc- tura organizacional y ganar el compromiso de los par-
nico' (6), la 'cibernética organizacional' (7) de Beer y ticipantes para seguir un curso de acción específico.
la 'teoría de los sistemas vivos' (8) de Miller, han in- Con relación a la 10 ha habido un cambio al pasar de
tentado producir modelos que puedan ser empleados un enfoque positivista a uno interpretativo, desde el
para el diseño de sistemas complejos adaptativos. Su punto de vista sociológico. Los seguidores de la IO-
objetivo es mostrar qué características deben tenerse NE Y los pensadores de los sistemas blandos, en
en cuenta en el diseño de los sistemas para hacerlos contraste con los investigadores operacionales es-
viables y efectivos a lo largo del tiempo. tructurados y los interesados en el diseño de siste-
mas adaptativos complejos, no tratan de diseñar
Se han hecho varias aplicaciones del modelo so- modelos para ser utilizados de manera repetitiva, lo
ciotécnico y del Modelo de Sistema Viable (MSV) de cual no es operativo, dada la amplia variedad y los
Beer y hemos aprendido mucho de sus fortalezas y de- puntos de vista relevantes de cada situación proble-
bilidades. Además del concepto de 'características cla- mática. Lo útil en este caso, como argumenta Check-
ves de diseño' se han tratado otros conceptos como el land, es la importancia de la metodología a emplear.
de 'grupos autónomos de trabajo', de acuerdo con la li- Para lograr el consenso y el acuerdo, la metodología
teratura sociotécnica y los de 'caja negra', 'retroalimen- se prueba una y otra vez, mejorando su aplicación
tación' y 'requisito de variedad', de acuerdo con las gradualmente. Las aplicaciones de la 'planeación in-
ideas cibernéticas contenidas en el MSV de Beer. Esto teractiva' de Ac koff , del MSV de Checkland y de la
ha requerido mucho trabajo de investigación. 'administración interactiva' de Warfield son algunas
de las tantas metodologías disponibles hoy. Éstas
A lo largo del eje horizontal también se han he- han contribuido a que se haya acumulado un bagaje
cho avances en lo relacionado con el desarrollo y refi- investigativo bastante importante en esta área. El re-
namiento de las metodologías que asumen que los sultado es que conocemos mejor que antes el proce-
contextos problemáticos son pluralistas, teniendo en so para llegar a consensos entre diferentes valores y
cuenta recomendaciones para su análisis e interven- para generar compromiso en la realización de los
ción. Del movimiento sistémico se debe hacer men- cambios acordados.
ción de la 'planeación interactiva' (9) de Ackoff, la
'metodología de sistemas blandos' (MSB) (10) de Si nos movemos a lo largo del eje horizontal ha-
Checkland, el 'diseño de sistemas sociales' (11) de cia las situaciones conflictivas y coercitivas, entonces
Churchman, el 'chequeo y muestreo de los supuestos las dificultades se magnifican. La administración cien-
estratégicos' (12) de Masan y Mitroff, y la 'administra- tífica no ha brindado muchos aportes sobre cómo en-
ción interactiva' (13) de Warfield. La disciplina tradi- frentar estas situaciones problemáticas. Stafford Beer
cional denominada 'Investigación Operacional no (16) cuenta una historia relevante y de mucha perspi-
estructurada' (IONE). (10 blanda) ha dado lugar a que cacia sobre uno de esos contextos coercitivos. Relata
nazcan enfoques cuya premisa está en el pluralismo, cómo Fernando 1, quien reinó en Viena hacia 1840,
entre los cuales se destaca el 'análisis de desarrollo dio sólo una orden coherente como emperador que
de opciones estratégicas' (ADOE) (14) de Eden, y la fue: "Yo soy el emperador, y quiero pasteles". Beer
'selección de estrategias' (15) de Friend y Hickling. pregunta ¿qué haría uno como el más importante
asesor en 10 de Viena?, en ese momento, para satis-
En este eje, el punto de avance se da cuando se facerlo. Al buscar una solución recurre a la programa-
abandona la idea de producir un único modelo objeti- ción lineal (estrategia de mezcla de productos), al
vo de una situación problemática. Esto es imposible análisis de costo-beneficio y a una consideración de
si se consideran los múltiples valores e intereses in- la ética profesional en 10 (¿son los pudines moral-
volucrados en la situación problemática. El truco es- mente reprensibles?). Beer sugiere que la 10 podría
taba en tener en cuenta la subjetividad como punto alcanzar sólo una conclusión útil en estas circunstan-
central en el proceso metodológico y trabajar con va- cias y ésa es: "Traiga al viejo cantidades de paste-
rios modelos del mundo. En la MSB de Checkland, les". Usando la ciencia de la administración,
una metodología muy avanzada en este aspecto, se aparentemente, lo que usted tiene que hacer es ser-
construyen modelos de sistemas teniendo en cuenta vir a los poderosos en las organizaciones o dejar de
diferentes puntos de vista y haciendo explícitas sus estar a su servicio.
implicaciones, de manera que las perspectivas de los
diferentes 'actores' pueden ser comparadas y con- Un pequeño esfuerzo se está encaminando aho-
trastadas. El propósito de esta metodología es gene- ra a pensar en los problemas particulares planteados
rar un proceso de aprendizaje sistémico en el cual los en contextos problemáticos conflictivos-complejos o 9
coercitivos-complejos. En la tradición de la 10NE, el posibilidades. ¿De quién es ese objetivo? Usualmen-
hypergame ana/ysis de Bennett y el metagame ana/y- te, para que el estudio pueda continuar, será el objeti-
sis de Howard [en la edición de Rosenhead (17)] son vo de los que toman las decisiones y que están en
relevantes para lograr que uno de los contendores posiciones de poder. ¿Por qué debe buscarse lograr
entienda mejor la situación y piense a través de su ese objetivo y no el de los demás interesados? He-
estrategia, sin considerar quién debe ser ayudado o mos considerado el impacto que tiene la selección de
si la intervención traerá consigo un mejoramiento del una metodología en los resultados sociales. También
sistema completo. El critical systems heuristics de UI- hemos sido conscientes de cómo los aspectos políti-
rich (18) es un enfoque de sistemas bastante sofisti- cos o culturales de una situación problemática pue-
cado que permite preguntarse quién se beneficia de den restringir la selección de una metodología. Una
los cambios propuestos en los nuevos diseños de sis- cultura organizacional en particular puede, por ejem-
temas en situaciones conflictivas, o en aquellas en plo, determinar el uso de una técnica de 10 o de un
que existe coerción. Ulrich también ofrece una mane- enfoque cibernético en vez de emplear un enfoque de
ra de dar poder a aquellos que se ven afectados por sistema 'blando'. Tener conciencia de las fortalezas y
las decisiones administrativas, pero que no están in- debilidades de las diferentes metodologías de siste-
volucrados en ellas. El signo de interrogación en el mas, y de las consecuencias sociales de su uso, con-
extremo derecho al fondo de la Figura 1 indica mi duce a la posibilidad de emplearlas de una manera
creencia de que debe haber mucha más investiga- pluralista o complementaria; cada una empleada en
ción en esa región de dicha figura. el caso y en el momento en que ésta sea más apro-
piada. La Figura 1 ayuda a entender la relación entre
Ahora me gustaría comentar sobre la contribu- los diversos enfoques y hace posible demostrar por
ción hecha por la Universidad de Hull al progreso en qué no necesariamente chocan entre sí. Todos estos
las ciencias sistémicas y administrativas. El departa- enfoques deben emplearse para diferentes cosas.
mento en el cual trabajo era inicialmente un departa- Esto parece obvio, pero aún enfrenta resistencia por
mento de Investigación Operacional. En 1983 fue uno parte de todos aquellos que sólo consideran valiosa
de los primeros departamentos de Investigación Ope- su propia metodología. Hemos desarrollado también
racional que cambió su nombre. Con el profesor Alec un lenguaje propio que facilita determinar lo que es
Lee a la cabeza, se convirtió en el Departamento de nuevo en nuestro enfoque (el cual se basa en el com-
Ciencias Sistémicas y Administrativas, reflejando un plementarismo, mientras que otros científicos de la
creciente interés en metodologías de sistemas de to- administración, explícita o implícitamente, abogan por
dos los tipos. Desde entonces se me permitió partici- el aislacionismo, imperialismo o pragmatismo (21). Y
par en el estudio comparativo de las fortalezas y con Bob Flood, hemos tratado de desarrollar una meta-
debilidades de toda la variedad de enfoques de siste- metodología denominada 'solución creativa de proble-
mas con que se cuenta para resolver problemas. He- mas' ('creative problem solving), que muestra cómo
mos observado los supuestos en los cuales se basan trabajar con diferentes metodologías de una manera
los diferentes enfoques, y hemos tratado de entender complementaria, un enfoque que todo el tiempo esta-
su aplicación en las diferentes situaciones problemá- mos tratando de mejorar.
ticas. Esto nos ha permitido aprender mucho sobre
estos diversos enfoques de sistemas; de la definición El hecho de emplear diferentes metodologías en
de sus supuestos y de sus fundamentos (19). Tam- forma complementaria hace necesario tener en consi-
bién hemos puesto a prueba estos enfoques en la deración ciertos aspectos teóricos; particularmente el
práctica. No vivimos en una torre de marfil, como lo problema de la inconmensurabilidad de los paradigmas.
pueden corroborar muchos de los 'dueños' de los Esto es necesario, ya que algunos científicos sociales
problemas en los cuales hemos trabajado (20). He- cuestionan si es posible que las metodologías sean
mos investigado en forma teórica y práctica las forta- complementarias cuando están basadas en suposicio-
lezas y debilidades de la rica gama de metodologías nes epistemológicas y ontológicas en conflicto. El resul-
sistémicas y hemos desarrollado nuestra propia eva- tado es que nos hemos visto involucrados en discu-
luación de su utilidad más allá de lo que pregonan siones con teóricos organizacionales y otros científicos
sus creadores. sociales, y debido a ello la administración científica ha
estado un poco más en contacto con otras disciplinas
También hemos tratado de investigar cuáles son que lo que estaba previamente (22).
las consecuencias sociales del uso de los diferentes
enfoques. Tomando la 10 corno ejemplo, vemos que Siempre hemos tenido claro que Al empleo de los
este método requiere que se defina un objetivo al co- métodos de la ciencia de la administración y de las
menzar el análisis. Lo que ocurre es que este objeti- metodologías sistémicas no puede ser neutral, como
vo, una vez definido, se ve privilegiado frente a otras algunas personas reclaman. Cualquier intento de in-
10
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tervención en una organización tendrá efectos en ciencia sistémica y administrativa durante los últimos
ella, independientemente de que la intervención se 20 años.
considere exitosa o no. Hay una buena posibilidad de
que algunos individuos y grupos se beneficien mien-
tras otros se perjudican. Por tanto, incumbe al análi- Las modas administrativas
sis manifestarse respecto a la ética de la intervención
Paso ahora a la segunda parte de mi artículo
al determinar quién se beneficia. Nosotros no cree-
ex~minar las modas administrativas de manera qu~
mos que los que practican el enfoque sistémico sean
mas adelante pueda hacer una comparación entre la
neutrales y, en estas circunstancias, es necesario
naturaleza de las modas, la forma en que son propa-
considerar qué es lo que realmente se está haciendo
gadas, y los desarrollos que hemos acumulado en la
desde un punto de vista ético.
ciencia sistémica y administrativa. Usted puede tener
Los puntos que he estado analizando: conciencia su propia lista de modas, pero para mis propósitos es
crítica (fortalezas y debilidades); conciencia social; el suficiente con examinar cuatro de ellas. Primero con-
complementarismo a nivel metodológico y el comple- sideraré y explicaré la 'teoría de los gurús'; luego la
mentarismo a nivel teórico; y la instancia ética, son 'administración de la calidad total'. En tercer lugar
los que diferencian el enfoque de Hull y han llevado a examinaré una moda muy reciente 'el proceso de
que se le llame 'pensamiento crítico de sistemas' (23) reingeniería de negocios'; y finalmente comentaré so-
('critical systems thinkingJ. Gracias a las actividades bre la idea de 'las organizaciones que aprenden'
empresariales que han tenido lugar en el Departamento ('Iearning organization').
de Ciencias Sistémicas y Administrativas logramos abrir
Comenzando con la teoría de los gurús, vemos
un 'Centro para el estudio de sistemas' ('Centre for
que los gurús de la administración producen libros;
Systems Studies'), con ocho investigadores de tiempo
tene,mos el de Huczynski (25) (Management Gurus),
completo (a la vez que contábamos con un grupo de
segun el cual los gurús invitan a los ejecutivos a se-
catedráticos), en el cual esta clase de enfoque hacia las
guir su estilo con exactitud y hacer justo lo que ellos
ciencias sistémicas y administrativas continuará siendo
han hecho para garantizarles el éxito. Esperan que
desarrollado y mejorado.
los ejecutivos acojan sus ideas por fe y no por argu-
Lo que he mostrado aquí es un recuento del pro- mentos, y escriben de tal forma que no permiten el
greso en mi disciplina y, con ello, una mejora crecien- exa~.en cuidadoso y el cuestionamiento de sus pro-
te al resolver y solucionar problemas administrativos. posicrones en lo que respecta a la administración exi-
Pude haber empleado otro instrumento para realizar tosa y a las organizaciones eficientes y efectivas. A
este análisis en vez de la Figura 1. Por ejemplo, pude pesar de ello, los gurús administrativos tienen éxito al
haber empleado las "imágenes" o metáforas de Mor- vender sus libros. El libro En busca de la excelencia
gan (24) para considerar la forma implícita o explícita (26) de Peters y Waterman salió a la venta en 1982 y
de ver las organizaciones, inherente a cada método, logró ser el número uno entre los best-sellers de todo
sea éste sistémico o de la ciencia de la administra- género, vendiendo 1.160.491 copias sólo en los Esta-
ción. Si el análisis hubiera sido hecho con este enfo- dos Unidos. Esa cifra de ventas la tengo grabada en
que habríamos visto un cambio al considerar la mi mente. También exigen como consultores altos
organización como máquina (lO, análisis sistémico, honorarios [en 1987 se decía que Tom Peters cobra-
ba 25.000 dólares por presentación y Rosbeth Moss
ingeniería de sistemas), para luego pasar a conside-
Kanter 17.000 dólares por hora de consultoría. Estas
rarla como un organismo o cerebro (teoría de siste-
cifras (de Huczynski) las tengo bien grabadas en mi
mas sociotécnicos, teoría de sistemas vivos, MSV); y
billetera].
luego como una cultura (pensamiento de sistemas
blandos) y como un sistema político (heurística de Los gurús de la administración llenan sus libros
sistemas críticos). Cualquiera que sea el instrumento con citas de altos ejecutivos con quienes han trabaja-
que se emplee para mostrar los desarrollos (empleo do. Estas anotaciones parecen servir siempre para
cinco, por ejemplo), habría cumplido con el propósito sustentar sus teorías favoritas. También introducen
de dar alguna perspectiva de hacia dónde se está en- tantas historias y anécdotas como les es posible. Mu-
caminando la disciplina. Igualmente, habría hecho chos gurús relatan la historia de los ciegos que se en-
claridad en que no hay una única solución a todos los cuentran con un elefante, tocan diferentes partes de
problemas administrativos. Hay muchas maneras de su c~erpo y luego se preguntan acerca de lo que des-
abordar y resolver problemas. Sin embargo, a través cubrieron al comentar sus experiencias. La mayoría
de una cuidadosa investigación (muchos estudios en- de los gurús cuentan la historia del borracho que bus-
caminados al desarrollo de modelos disponibles, mu- ca sus llaves bajo la luz de un farol en vez de buscar-
chas intervenciones reproduciendo y aprendiendo de las en el sitio donde las perdió, ya que no puede ver
las metodologías) parece que estamos logrando un bien para. b.uscarlas allí. Las historias que se originan
progreso firme. Creemos que nuestro interés en lle- en las religiones o mitos de Oriente también son po-
var a la práctica nuestros modelos con ayuda de 'to- pulares; probablemente porque relacionan al gurú
madores ,de decisiones' y otros 'dueños' de proble- con la tradición de la revelación divina.
ma~,.esta demostrando que el trabajo que realizamos
es útil, Ahora creemos entender más sobre la utilidad ,Según ~u~zynski, hay tres clases de gurús. Hay
de los diferentes enfoques y sobre cuándo y dónde gurus académicos como Porter y Kanter; hay gurús
emplearlos. Esto completa la primera etapa de mi ar- consultores como De Bono y Peters; y hay adminis-
gumento, basado en un recuento del progreso de la tradores-héroes como laccoca y John Harvey-Jones 11
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(a pesar de que él, en mi opinión, está libre de los zaciones-héroes de En busca de la excelencia, como
peores excesos de los gurús norteamericanos). Mu- General Motors e 18M. Debe quedar claro, que En
cho de lo que dicen los gurús son vaguedades; tal co- busca de la excelencia fue un libro que se basó en
mo asegurar que si uno trata bien a la gente, ésta una buena investigación (la información fue recopila-
trabajará más duro. Lo anterior nadie lo toma en serio da basándose en el logro y desempeño de 43 firmas
si lo profiere cualquier mortal, pero parece ayudar a durante 25 años). Aunque su objetivo loable fue ata-
los gurús a vender muchos libros. Sin embargo, pare- car el modelo racional de la administración, su error
ce poder discernirse algún tipo de teoría consistente, fue no contar con suficiente soporte teórico. Cuando
más allá de las trivialidades. Heller (citado en las organizaciones-héroes empezaron a fallar, Peters
Huczynski) establece que "el único objetivo de los ne- no pudo dar una explicación satisfactoria al respecto.
gocios es competir con otros por los favores del clien- Peters no pudo aprender de la experiencia para de-
te, como rey". De acuerdo con esto es obvio que uno sarrollar sus ideas, en lugar de ello establecía cada
deba orientarse hacia el cliente, lo cual requiere una vez un nuevo conjunto de ideas. En su libro de 1989,
desburocratización para ser más flexible; dar poder a titulado Prosperando en el caos (27) (Thriving on
la gente soltándole un poco las riendas de la organiza- Chaos), presentaba 45 prescripciones para obtener el
ción y fomentando más el trabajo en equipo y la partici- éxito en un mundo "al revés". Peters declaró que no
pación; recompensar la innovación y la experimen- había compañías excelentes. La flexibilidad tenía que
tación, haciendo que la gente trabaje, aunque sea bajo remplazar al cliente como rey. Sin embargo, no vale
el método de prueba y error, y la pena detenerse en esto porque
comprometiéndose con la ac- para 1992 el pensamiento de Pe-
ción espontánea; y adminis- ters había sufrido otro cambio ra-
trando a través de los valores y dical. Da lástima pensar en
la cultura, sin reglas estrictas. aquellos administradores que fue-
ron convencidos por lo estableci-
Siendo los gurús de la do en sus libros de 1982 y 1989.
administración, consistentes, Da lástima pensar también en
a un nivel muy general, una aquellos administradores que
vez vamos al detalle es fácil participaron en el seminario dicta-
encontrar contradicciones en do por uno de los asociados de
sus diversos escritos. Toma- Peters en Hull el 19 de mayo de
ré el trabajo de Tom Peters, 1992, cuando el cliente aún se
el más conocido de los gurús consideraba el rey.
como ejemplo.
¿Quién, entonces, se había
En 1982, Peters y Water- convertido en el rey en 1992? En
man estaban proponiendo realidad fue la moda. Hoy en día
las siguientes ocho caracte- las firmas anuncian su línea de
rísticas de la excelencia: otoño de computadores. Los pro-
ductos alimenticios son vistos como el 'software' para
Inclinación hacia la acción (a bias for action).
los hornos microondas. Los teléfonos, computadores
Acercamiento al cliente (close to the customer). y agendas electrónicas personales' se consideran
más objetos de moda que objetos funcionales. Los
Autonomía y habilidad de empresa (autonomy productos desaparecen de los avisos publicitarios. No
and entrepreneurship). se puede saber qué es el producto cuando se obser-
va un aviso de éstos. Peters comparte la siguiente ci-
Productividad a través de la gente (productivity ta de un ejecutivo al que admira: "Si usted lo puede
through people). tocar, no es real". Peters se jacta al anunciar un mun-
do que se volvió 'loco'. En un mundo que se volvió
Acción directa guiada por valores (hands on, 'loco' necesitamos organizaciones locas y gente loca.
value driven).
Requerimos organizaciones efímeras y productos efí-
meros para mercados efímeros. La organización pue-
Concentrarse en lo que se sabe (stick to the
knitting). de considerarse como un carnaval.
so por cierto, como un accesorio de moda para admi- joramiento continuo de la calidad, mediante la elimi-
nistradores. nación de defectos y el diseño de la calidad en todas
las etapas del proceso productivo. También supondré
El punto que debemos extraer de Liberation Ma- que existe conciencia sobre un creciente elemento
nagement para los propósitos de este argumento es 'sistémico' asociado al eTC, que apareció a medida
que, de acuerdo con la moda, la estructura organiza- que los administradores fueron instados a tomar res-
cional es lo más importante, de tal forma que ya uno
ponsabilidad por todos los asuntos que interactúan y
no debe preocuparse por escuchar mucho a los clien-
que pueden afectar la calidad de la producción de la
tes. Dar poder (empowerment), otra de las primeras
organización. Esto requirió una orientación funda-
nociones favoritas de Peters, está también fuera de
mental hacia el cliente para asegurar la satisfacción,
escena. "Dé poder hasta que su rostro se torne mora-
tanto de los clientes internos como de los externos;
do" escribe, "Aunque llame a los mejores consultores
coordinación de todas las etapas de producción para
y cree las mejores estrategias, no habrá ninguna dife-
rencia sino hasta que las arterias estén libres de obs- asegurar el cumplimiento de los requisitos; y la intro-
trucciones ('estructura'), y luego radicalmente canali- ducción de la figura de los proveedores, de quienes
zadas ('sistema')". Se dice que la estructura conforma se requiere que ofrezcan materia prima y productos
el 55% del éxito, los sistemas el 30%, la gente el 15% y de calidad al sistema.
las estrategias y las decisiones de la alta administración
Sin restarle importancia a estas ideas básicas y
el 0%. Gran shock para los devotos de los primeros li-
sin demeritar los esfuerzos del eTC [como Ackoff
bros de Peters. El aplastante énfasis de nuevo en un
(29) lo ha resaltado, cualquier cosa que estimule la
sólo factor de éxito, en este caso la estructura, es visto
acción en la administración es deseable] es, no obs-
en forma desilusionante por aquellos que están familia-
tante, tiempo de contemplar sus fallas. Por lo menos
rizados con el sistema de las 7-S de McKinsey (como
en términos de sus grandes aspiraciones, debemos
se explica, por ejemplo, en En busca de la excelencia),
considerar el hecho de que los programas de eTC fa-
quienes esperaban que algo semejante al enfoque sis-
llan en muchas ocasiones. En dos encuestas inde-
témico surgiera del reconocimiento de esta serie de sie-
te aspectos interdependientes de la organización. pendientes adelantadas por firmas nacionales de
consultorías, en los Estados Unidos, más del 80% de
El Control Total de Calidad (CTC) , mi segunda los altos mandos de la empresa calificaron los resulta-
moda administrativa, requiere poca presentación. dos de los esfuerzos de sus compañías en eTC como
Claro que esta moda ha "barrido" en todo el mundo desilusionantes [citado en Johansson Y otros (30)]. Se-
industrializado. Recuerdo que en 1979, entré a for- gún una encuesta de Arthur D. Little en los Estados
mar parte del Departamento de Investigación Opera- Unidos en 1992, el 93% de la firmas norteamericanas
cional en la Universidad de Hull. En ese tiempo Jim estaban adelantando algún programa de mejoramiento
Morrison era el Director del Departamento y había co- de la calidad, pero sólo el 36% de los directivos consi-
menzado un programa de investigación en el asegu- deraron que tuvieran algún efecto significativo en la po-
ramiento de la calidad. Consideré esta iniciativa del sición competitiva de su organización (citado en Ackoff).
departamento como idiosincrática, al igual que algu- Del trabajo de Ross Ackoff y Bob Flood (31), por tanto,
nas otras. ¡Qué penoso es confesar esa actitud dada necesitamos preguntarnos ¿en qué errores ha incurrido
la gran atención que hoy se le da a esta panacea a el eTC, por qué no funciona?
nivel mundial, contemplando los milagros con los
cuales aparentemente ha sido asociada en la indus- El enfoque del eTC basado en los clientes, a ex-
tria japonesa! pensas de otros interesados, es el punto inicial de la
crítica. Ackoff ha argumentado que los clientes fre-
Las ideas básicas del CTC son muy conocidas y cuentemente no saben lo que quieren a no ser que
no hay aquí espacio para enumerarlas, o para entrar
se les ayude a descubrirlo y en cualquier caso los
en detalle sobre las contribuciones de los gurús de la
otros interesados son, por lo menos, tan importantes
calidad, tales como Deming, Juran, Crosby y Feigen-
como ellos para asegurar la calidad. Ackoff cree que
baum. Supongo que el lector tiene algún conocimien-
los empleados son los interesados más importantes;
to del cambio ocurrido al dejarse de considerar la
si tienen una buena calidad de vida en el trabajo, en-
inspección como el punto central de la función de ca-
tonces la calidad de los bienes y servicios que ofrece
lidad para pasar a desarrollar un interés hacia el me-
la compañía vendrá por añadidura.
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identificados claramente y el negocio ha sido re-ali- plinas o no. Dejando este punto atrás, podemos pa-
neado de acuerdo a una orientación de proceso, los sar a considerar brevemente el argumento de Senge.
procesos se examinan para descubrir dónde se pue-
den realizar las más importantes mejoras. En particu- Senge es un defensor de la dinámica de siste-
lar, una búsqueda de break-points ('puntos de quiebre', mas, una rama relativamente firme del pensamiento
de superación o rompimiento) es efectuada en cada pro- sistémico que busca comprender la realidad en térmi-
ceso utilizando una metodología basada en descubrir lo nos de los cambios en las relaciones de variables co-
que se necesita hacer, rediseñar y verificar. Los "puntos nectadas entre sí por medio de bucles de retroali-
de quiebre" son mejoramientos que superan dramática- mentación positivos y negativos. La dinámica de sis-
mente la posición del negocio en el mercado. temas trata de capturar estas relaciones en diagra-
mas de bucles de influencia o causales, haciendo
Obviamente en una organización 'desfuncionaliza- entonces posible el reconocimiento de las estructuras
da' los hábitos burocráticos y las viejas técnicas admi- sistémicas a medida que surgen, se desarrollan y co-
nistrativas, como los organigramas, no son útiles. Se mienzan a determinar el comportamiento del sistema.
requiere una estructura más plana y menos jerárquica;
los empleados deben ser dotados de poder y deben en- Como todo un dinamicista de sistemas sofistica-
trar a compartir los valores, la visión común de la orga- do, Senge considera al ser humano como una de las
nización; debe implantarse el trabajo en equipo. El lema variables importantes que influyen en lo que ocurre
introducido por los consultores para orientar a los que en los sistemas. Si piensan y actúan de una manera
ponen en práctica el PRN es: "rompa la loza" (break the en particular, reforzarán los bucles de retroalimenta-
china). La antigua organización debe ser partida en pe- ción positiva; mientras que si piensan y actúan de
dazos antes de ser completamente reconstruida sobre otra manera, podrán retornar el sistema a su estado
la base de procesos eficientes y efectivos. de control a través de una retroalimentación negativa.
Por tanto, si los administradores pueden aprender a
Realmente no hay espacio para criticar esta re- reconocer los 'arquetipos sistémicos' comunes que
ciente moda administrativa en este escrito y es mejor gobiernan el comportamiento sistémico y en los cua-
abstenerse de hacer chistes acerca de los toros en la les las organizaciones frecuentemente se "traban" o
tiendas de loza. Basta con decir que PRN nació sin estancan, entonces deben ser capaces de hacer algo
hacer referencia a investigaciones previas y bien do- al respecto. Pueden tratar de frenar los procesos sis-
cumentadas sobre la 'desfuncionalización', como témicos si no son favorables para la organización, o
aquellas interesadas en las estructuras matriciales y pueden estimularlos si lo son. Un arquetipo sistémico
en el modelo de sistema viable de Beer. Además, no común es el escenario de los 'límites para crecer'. El
existe intento alguno de presentar una base teórica reforzar los bucles de retroalimentación positiva hace
que pueda permitir a otros entender por qué PRN a
que se produzca un crecimiento en espiral (como
veces tiene éxito y por qué, sin duda, a veces falla.
cuando una firma descubre un mercado nuevo), aun-
La última moda administrativa que voy a conside- que al mismo tiempo, genera efectos secundarios los
rar es la relacionada con "las organizaciones que cuales eventualmente reversan el sistema (como
aprenden" (Learning Organization), la cual está ahora cuando el nicho de mercado se satura). Hay que te-
más asociada con el nombre de Peter Senge, y su libro ner cuidado ya que los arquetipos sistémicos de esta
titulado La quinta disciplina (32). Este volumen se ven- clase nos pueden aprisionar si no estamos conscien-
de en cantidades prodigiosas, particularmente en los tes de ellos, pero si los podemos entender utilizando
Estados Unidos. Uno tal vez debería estar agradecido la dinámica de sistemas podremos hacer algo al res-
de que está promoviendo las ideas sistémicas, infortu- pecto para mejorar.
nadamente, un número muy limitado de ellas.
La "quinta disciplina", 'sistemas', en realidad, 'di-
Según Senge, una organización que aprende es námica de sistemas', nos ayuda a reconocer los ar-
aquella que expande la capacidad de crear su futuro quetipos sistémicos que gobiernan el comportamiento
continuamente. Esto requiere del desarrollo de una cre- de los sistemas; las otras cuatro 'disciplinas' se refie-
ciente capacidad de aprender por parte de las personas ren a cómo proceder con respecto a estos arqueti-
en todos los niveles de la organización. Para estar en pos. Por ejemplo, puede resultar necesario desarro-
una posición que les permita lograr esto los administra- llar nuevos modelos mentales y construir una nueva
dores deben dominar cinco disciplinas, a saber: visión compartida, para prevenir que un arquetipo sis-
témico mantenga un predominio que tenga conse-
Sistemas. cuencias infortunadas para la organización.
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La razón está impelida por una tendencia de su mejorar la condición humana. Pero en realidad no se
naturaleza para ir más allá del campo de su uso justifica que seamos pesimistas, dados los problemas
empírico y aventurar en un uso puro, por medio de que las organizaciones y las sociedades enfrentan y
ideas [trascendentales) únicamente, hasta los últimos dado el sufrimiento que ello ocasiona.
límites del conocimiento y a no mostrarse satisfecha
salvo al completar su curso en [la aprehensión) de un Los indios mayas de México y Guatemala tienen
todo sistemático y autosuficiente. un mito sobre la creación, el cual ilustra algunas de
las dificultades que enfrentan los pensadores de sis-
Ahí tenemos la idea sistémica en el corazón de la temas y los científicos de la administración, una vez
Ilustración en la CrItica de la razón pura de Kant. Ne- perdida la visión de la Ilustración (46). Habla del in-
cesitamos entender el todo para poder determinar có- tento de los dioses por crear al hombre. Por fin tienen
mo encajan nuestras hipótesis en un entendimiento éxito y crean cuatro hombres a su imagen y semejan-
científico completo de manera que podamos lograr za que pueden verlo y saberlo todo. Pronto desapare-
fundamentos certeros para el conocimiento. La cita ce la satisfacción inicial de los dioses por su creación
continúa así: y se sienten disgustados por haber creado hombres
que pueden verlo y saberlo todo. Los dioses se reú-
¿Es este menester el resultado de un mero interés
nen y según el texto maya se preguntan: "¿Qué de-
especulativo de la razón? ¿No deberíamos considerar
bemos hacer con ellos ahora? Que su vista sólo
que tiene su origen exclusivamente en el interés
pueda ver lo que está cerca, que sólo puedan ver una
práctico de la razón?
pequeña parte de la faz de la tierra". La visión de la
La necesidad más sentida de un razonamiento Ilustración desaparece. De manera que los dioses
sistémico y holístico es que puede ayudarnos a en- "...soplaron un vapor en sus ojos y éstos se nublaron
contrar el curso apropiado de acción a tomar. La idea como cuando se sopla en un espejo, y sólo podían
sistémica es la razón fundamental de la universaliza- ver lo que estaba cerca. Sólo esto aparecía claro ante
ción y del imperativo categórico de Kant y es crucial ellos. Así se destruyó la sabiduría y el conocimiento
porque provee un fundamento para la moral. de los cuatro hombres, origen y comienzo".
Hemos establecido que el pensamiento sistémico No podemos seguir creyendo en una teoría sisté-
es la raíz de la filosofía moderna. ¿Dónde se ubica mica unificada que provea un conocimiento ilimitado.
ahora, dado el reto que le impone el postmodernis- El momento cuando podíamos compartir esta creen-
mo? Parece que debemos ceder terreno. El sueño de cia está muy lejano. El refrán de Bob Dylan, en una
una teoría sistémica unificada que sirva de base a las canción (47) suya de 1964, es relevante para ilustrar
autoritarias declaraciones de valor y hecho, está el estado del movimiento sistémico de hoy:
muerto. La historia reciente del movimiento sistémico
atestigua sobre el fracaso de producir una teoría unifi- "Ah, but I was so much older then, I'm younger than
cada. Sin embargo, no podemos deducir de ello que that now".
cualquier cosa es válida. El pensamiento sistémico
crítico no busca volver a crear una teoría sistémica El reto para la ciencia sistémica y administrativa
unificada para sobreponerse a la fragmentación me- es continuar progresando, aceptando una visión limi-
diante alguna visión totalizante. Pero sí desea llevar- tada y recordando que no tenemos derecho a ser pe-
nos más allá de la fragmentación, proveyendo los simistas. Incluso si no hay modas administrativas que
medios a través de los cuales podemos ser críticos puedan garantizar todas las respuestas, debemos
en el empleo de los diversos métodos e ideas sisté- buscar el progreso dados los problemas que enfren-
micos a nuestra disposición. Debemos pensar en tamos y el sufrimiento que ellos ocasionan. Al hacerlo
nuestros supuestos al hacer juicios sistémicos (como tenemos que reconocer nuestras limitaciones y em-
argumenta Ulrich) y al emplear metodologías sistémi- prender la investigación en la forma cuidadosa en
cas; y debemos pensar en las consecuencias socia- que muchos investigadores en la ciencia sistémica y
les del diseño 'de; UR· sistema. Debemos mostrarnos administrativa lo están haciendo. Tenemos que reco-
críticos ante la p.arcialidad en. el diseño de nuestros nocer nuestras limitaciones y ser críticos respecto a
sistemas y métodos. El postmoderilismo trata de que la naturaleza y el potencial de los alcances de los
seamos escépticos ante nuestra habilidad de utilizar métodos y de las técnicas que adoptemos para tratar
el pensamiento sistémico al diseñar sistemas para de mejorar los sistemas sociales O
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