Tic - Módulo Ii - Ofimática - 2020-1 PDF

TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN
Y COMUNICACIÓN
CUARTO SEMESTRE
Componente de Formación para el Trabajo
DATOS DEL ALUMNO
Nombre: ________________________________________________
Plantel:_________________________________________________
Grupo: ________ Turno: __________ Teléfono: ________________
Guía de Aprendizaje Módulo II:

Ofimática
COLEGIO DE BACHILLERES DEL
ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
JAIME BONILLA VALDEZ
Gobernador del Estado de Baja California
CATALINO ZAVALA MÁRQUEZ

Secretario de Educación y Director General del ISEP del Estado de Baja California
JAVIER GONZÁLEZ MONROY

Subsecretario de Educación Media Superior, Superior e Investigación.
IVÁN LÓPEZ BÁEZ

Director General del CBBC
JESÚS ERNESTO ROBLES RODRÍGUEZ

Director de Planeación Académica del CBBC
INFORMÁTICA PARA OFICINAS (RIEMS)

Módulo II: Configuración y mantenimiento de computadoras
Edición, febrero de 2017
Actualizado por: Lic. Ricardo López Navarro

Lic. José Rubén durante Pérez
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (MEPEO)

Módulo II: Ofimática
Edición, febrero de 2019

Lic. Ricardo López Navarro
Lic. María del Carmen Fernández García
Lic. Alfonso Flores Zavala
Lic. Alma Lorena García López
Lic. Amalia Elena Herrera de la Orta
En la realización del presente material, participaron:
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS

Lic. Teresa López Pérez
EDICIÓN, FEBRERO DE 2020

Lic. Gerardo Enríquez Niebla
Ing. Diana Castillo Ceceña
Lic. Nidia Saraí Murguía Madrueño
La presente edición es propiedad del

Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California.
Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra.
ÍNDICE
Presentación
Competencias Genéricas
Competencias Profesionales Básicas
Enfoque de la capacitación
Propósito del Módulo
Ubicación de la capacitación
Mapa de la capacitación
Submódulo 1. Uso avanzado del procesador de palabras ......................................................... 12
Submódulo 2. Uso avanzado de hoja de cálculo ........................................................................ 70
Submódulo 3. Uso avanzado de presentaciones electrónicas ................................................. 130
Referencias ................................................................................................................................ 191

PRESENTACIÓN
Con la puesta en marcha del Modelo Educativo para la Educación Obligatoria (MEPEO)
(SEP, 2017), se realizó una reestructuración de los programas de estudio de cuarto semestre
por lo que fue necesario realizar una adecuación de los materiales didácticos de apoyo para
los estudiantes y docentes.
Es importante mencionar que el MEPEO, no significa un cambio total de los manifiestos y

preceptos educativos que caracterizaron la Reforma Integral de la Educación Media Superior
(RIEMS); sino que significa: fortalecimiento, articulación, organización y concreción de aspectos
educativos y pedagógicos, tal como se manifiesta en los siguientes párrafos:
“El Modelo educativo 2016 reorganiza los principales componentes del sistema educativo
nacional para que los estudiantes logren los aprendizajes que el siglo XXI exige y puedan
formarse integralmente… En este sentido, el planteamiento pedagógico -es decir, la organización
y los procesos que tienen lugar en la escuela, la prácticas pedagógicas en el aula y el currículum-
constituyen el corazón del modelo”.
“…El cambio que se plantea está orientado a fortalecer el sentido y el significado de lo que se
aprende. Se propone ensanchar y hacer más sólidos el entendimiento y la comprensión de los
principios fundamentales, así como de las relaciones que los contenidos generan entre sí. La
memorización de hechos, conceptos o procedimientos es insuficiente y hoy ocupa demasiado
espacio en la enseñanza. El desarrollo de las capacidades de pensamiento crítico, análisis,
razonamiento lógico y argumentación son indispensables para un aprendizaje profundo que
permita trasladarlo a diversas situaciones para resolver nuevos problemas. Los aprendizajes
adquieren sentido cuando verdaderamente contribuyen al pleno desarrollo personal y de los
individuos”. (SEP, 2016: 15-18).
En este sentido, todas las Guías de Aprendizaje de los diferentes módulos fueron adecuadas
a los lineamientos pedagógicos antes citados y a los nuevos programas de estudio emanados
del MEPEO.
Conscientes de la dificultad para que el alumnado tenga acceso a una bibliografía adecuada,
pertinente y eficaz con el entorno socioeconómico actual, el CBBC brinda la oportunidad a los
estudiantes de contar con materiales didácticos para el óptimo desarrollo de los programas de
estudio de las asignaturas que comprende el Plan de Estudios Vigente. Cabe subrayar que,
dichos materiales son producto de la participación de docentes de la Institución, en los cuales
han manifestado su experiencia, conocimientos y compromiso en pro de la formación de los
jóvenes bachilleres.
Es necesario, hacer énfasis que la guía no debe ser tomada como la única herramienta de
trabajo y fuente de investigación, ya que es imprescindible que los estudiantes lleven a cabo un
trabajo de consulta en otras fuentes bibliográficas impresas y electrónicas, material audiovisual,
páginas Web, bases de datos, entre otros recursos didácticos que apoyen su formación y
aprendizaje.
COMPETENCIAS GENÉRICAS
Se autodetermina y cuida de sí.
1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que
persigue.
CG1.1 Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y
debilidades.
CG1.2 Identifica sus emociones, las maneja de manera constructiva y reconoce la necesidad de
solicitar apoyo ante una situación que lo rebase.
CG1.3 Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marco de un
proyecto de vida.
CG1.4 Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones.
CG1.5 Asume las consecuencias de sus comportamientos y decisiones.
CG1.6 Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus
metas.
2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos

géneros.
CG2.1 Valora el arte como manifestación de la belleza y expresión de ideas, sensaciones y emocio-
nes.
CG2.2 Experimenta el arte como un hecho histórico compartido que permite la comunicación entre
individuos y culturas en el tiempo y el espacio, a la vez que desarrolla un sentido de identidad.
CG2.3 Participa en prácticas relacionadas con el arte.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.

CG3.1 Reconoce la actividad física como un medio para su desarrollo físico, mental y social.
CG3.2 Toma decisiones a partir de la valoración de las consecuencias de distintos hábitos de consumo
y conductas de riesgo.
CG3.3 Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de quienes lo ro-
dean.
Se expresa y comunica.
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización

de medios, códigos y herramientas apropiados.
CG4.1 Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.
CG4.2 Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el contexto en
el que se encuentra y los objetivos que persigue.
CG4.3 Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas.
CG4.4 Se comunica en una segunda lengua en situaciones cotidianas.
CG4.5 Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.
Piensa crítica y reflexivamente.
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.

CG5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de
sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
CG5.2 Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
CG5.3 Identifica los sistemas y reglas o principios medulares que subyacen a una serie de fenómenos.
CG5.4 Construye hipótesis y diseña y aplica modelos para probar su validez.
CG5.5 Sintetiza evidencias obtenidas mediante la experimentación para producir conclusiones y for-
mular nuevas preguntas.
CG5.6 Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar información.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando otros
puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
CG6.1 Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre
ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.
CG6.2 Evalúa argumentos y opiniones e identifica prejuicios y falacias.
CG6.3 Reconoce los propios prejuicios, modifica sus puntos de vista al conocer nuevas evidencias, e
integra nuevos conocimientos y perspectivas al acervo con el que cuenta.
CG6.4 Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.
Aprende de forma autónoma.
7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.

CG7.1 Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento.
CG7.2 Identifica las actividades que le resultan de menor y mayor interés y dificultad, reconociendo y
controlando sus reacciones frente a retos y obstáculos.
CG7.3 Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.
Trabaja en forma colaborativa.
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.

CG8.1 Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un
curso de acción con pasos específicos.
CG8.2 Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
CG8.3 Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que
cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.
Participa con responsabilidad en la sociedad.
9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mun-
do.
CG9.1 Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos.
CG9.2 Toma decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo democrático de la socie-
dad.
CG9.3 Conoce sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas comunidades e insti-
tuciones, y reconoce el valor de la participación como herramienta para ejercerlos.
CG9.4 Contribuye a alcanzar un equilibrio entre el interés y bienestar individual y el interés general de la
sociedad.
CG9.5 Actúa de manera propositiva frente a fenómenos de la sociedad y se mantiene informado.
CG9.6 Advierte que los fenómenos que se desarrollan en los ámbitos local, nacional e internacional
ocurren dentro de un contexto global interdependiente.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores,
ideas y prácticas sociales.
CG10.1 Reconoce que la diversidad tiene lugar en un espacio democrático de igualdad de dignidad y
derechos de todas las personas, y rechaza toda forma de discriminación.
CG10.2 Dialoga y aprende de personas con distintos puntos de vista y tradiciones culturales mediante la
ubicación de sus propias circunstancias en un contexto más amplio.
CG10.3 Asume que el respeto de las diferencias es el principio de integración y convivencia en los con-
textos local, nacional e internacional.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables.

CG11.1 Asume una actitud que favorece la solución de problemas ambientales en los ámbitos local,
nacional e internacional.
CG11.2 Reconoce y comprende las implicaciones biológicas, económicas, políticas y sociales del daño
ambiental en un contexto global interdependiente.
CG11.3 Contribuye al alcance de un equilibrio entre los intereses de corto y largo plazo con relación al
ambiente.
COMPETENCIAS PROFESIONALES BÁSICAS
CPBT1. Integra información digital mediante la creación de documentos electrónicos,

empleando software de aplicación, como procesadores de texto y editor de imágenes de
manera responsable y creativa en ámbitos laborales, escolares y la vida cotidiana.
CPBT2. Prepara información a través de la manipulación de datos y fórmulas, elaborando

gráficos en una aplicación de hoja de cálculo, resolviendo de manera creativa y eficiente
situaciones en diversos ambientes y contextos.
CPBT3. Plantea el uso y administración de plataformas electrónicas de consulta,

comunicación y distribución de contenidos multimedia, proponiendo comunidades virtuales
que le permitan comunicarse, favoreciendo su autoaprendizaje en un ambiente innovador
en sus diferentes contextos.
CPBT4. Desarrolla acciones correctivas para los problemas de operación del equipo de
cómputo, mediante la aplicación de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo
a las especificaciones del fabricante, prolongando la vida útil del equipo, mostrando
responsabilidad e iniciativa en diversos ámbitos.
CPBT5. Construye sitios web creativos y funcionales mediante software de diseño web,
para transmitir información electrónica diversa a gran escala de manera responsable y
empática en contextos laborales, educativos y de la vida cotidiana.
CPBT6 . Elabora diversos recursos gráficos publicitarios utilizando software de diseño,

permitiendo su publicación en medios digitales e impresos para comunicar ideas o
emociones aplicables a contextos laborales, escolares y de la vida cotidiana, en un
ambiente ético e innovador, mostrando flexibilidad y apertura a diferentes puntos de vista.
Enfoque de la capacitación
La capacitación para el trabajo: Tecnologías de la Información y Comunicación se encuentra centrada
en el campo disciplinar de Comunicación, tiene la finalidad de desarrollar en el estudiantado las
habilidades de comunicación verbales y no verbales para expresarse a través de diversos códigos
y herramientas del lenguaje mediante la aplicación de las diferentes tecnologías. Por otra parte, la
informática se vincula de manera interdisciplinar con el campo de Matemáticas y Comunicación,
ya que aportan los elementos para la resolución de problemas mediante la aplicación de fórmulas,
funciones, elaboración de gráficos en hojas de cálculo, trabajando en forma colaborativa en
ambientes virtuales.
Aunado a lo anterior, la capacitación tiene como propósito: desarrollar las competencias y
habilidades prácticas que permitan al estudiantado proponer soluciones a problemas de contexto
laboral y escolar, mediante la aplicación de las Tecnologías de la Información y Comunicación, de
forma creativa e innovadora con una postura ética y responsable como ciudadano digital.
La capacitación de Tecnologías de la Información y Comunicación, destaca el manejo avanzado
de las aplicaciones de software y hardware, para la resolución de problemas de los diferentes
ámbitos de la vida cotidiana, desarrollando los aspectos metodológicos, creativos y comunicativos,
mostrando un comportamiento propositivo en beneficio personal y de la sociedad. Así mismo, busca
desarrollar en el alumnado las competencias profesionales, utilizando software de aplicación, los
elementos del hardware, las comunicaciones mediantes redes informáticas y el software de diseño,
además de promover las competencias genéricas, la interdisciplinariedad y los ejes transversales
de vinculación laboral, emprendimiento y la continuación de sus estudios a nivel superior.
En el contexto curricular de la capacitación, el contenido se divide en cuatro módulos que se
imparten a partir de tercer semestre, con una carga de 7 horas semanales, cada módulo se integra
por 3 submódulos, en los que se busca desarrollar el manejo de aplicaciones de oficinas que
permiten elaborar documentos electrónicos con características avanzadas utilizando el procesador
de textos, la hoja de cálculo y presentaciones electrónicas, participar en comunidades virtuales
para el intercambio de información incluyendo el ámbito educativo, aplicar mantenimiento al equipo
de cómputo; la creación de páginas web y software de diseño para comunicar ideas e información
en el entorno laboral y escolar.
Todas estas competencias posibilitan al egresado en su incorporación al mundo laboral o bien para
realizar procesos productivos independientes de acuerdo con sus intereses profesionales o a las
necesidades de su entorno social como asistente en las siguientes áreas: administrativas, soporte
técnico, publicidad y otras, en diferentes instituciones, tanto públicas como privadas.
La enseñanza de la capacitación Tecnologías de la Información y Comunicación en la formación
para el trabajo de los jóvenes, basada en las Normas Técnicas de Competencia Laboral (NTCL) del
Consejo de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER) se convierte
en una necesidad de primer orden para cumplir con las exigencias de los sectores productivos, de
contar con personal calificado que permita desarrollar las potencialidades de sus organizaciones al
promover productos y servicios tanto en el mercado nacional como en el internacional, además de
proporcionar las herramientas técnicas básicas a los jóvenes egresados del nivel medio superior,
que les permitirán vencer las fronteras e internarse en el mundo global a través de las Tecnologías
de la Información y Comunicación (TIC), además de la utilización de las Tecnologías del Aprendizaje
y del Conocimiento (TAC).
Propósito del Módulo
Prepara información en documentos electrónicos mediante programas de aplicación, para re-
solver diferentes tipos de problemas presentes en su entorno, en donde se permita transmitir
información de forma congruente, coherente y organizada.
Ubicación de la capacitación
1er. 3er. 4to.

2do. Semestre 5to. Semestre 6to. Semestre
Semestre Semestre Semestre
Matemáticas Matemáticas Matemáticas Matemáticas

Matemáticas II Filosofía
I III IV V
Ecología y
Química I Química II Biología I Biología II Geografía
Medio Ambiente
Estructura Historia
Ética I Ética II Física I Física II Socioeconómica Universal
de México Contemporánea
Metodología Introducción Todas las Todas las
Historia de Historia de
de la a las Ciencias asignaturas que asignaturas que
México I México II
Investigación Sociales se imparten se imparten
en cada en cada
Taller de Taller de
plantel de 5to. plantel de 6to.
Lectura y Lectura y Literatura I Literatura II
semestre de los semestre de los
Redacción I Redacción II
Componentes Componentes
de Formación de Formación
Inglés I Inglés II Inglés III Inglés IV Básica y Básica y
Propedéutica Propedéutica
CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO EN TECNOLOGÍAS DE LA

Informática I Informática II
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
TUTORÍAS
Mapa de la capacitación
Submódulo 1 Submódulo 2 Submódulo 3

Módulo I
Instalación y Mantenimiento a Configuración de
Configuración y Configuración Hardware y Software Redes
Mantenimiento de de Hardware y 40 horas 32 horas
Computadoras Software
40 horas

Módulo II
Uso Avanzado del Uso Avanzado de Uso Avanzado de
Ofimática Procesador de Hoja de Cálculo Presentaciones
Palabras 48 horas Electrónicas
40 horas 24 horas

Módulo III
Software para Software para Multimedia
Diseño Gráfico Edición de Diseño de Imágenes 32 horas
Imágenes de Vectoriales
Mapas de Bits 40 horas
40 horas

Módulo IV
Diseño de Páginas Hojas de Estilo CSS Comunidades
Diseño Web Web en HTML 40 horas Virtuales
48 horas 24 horas
SUBMÓDULO 1
USO AVANZADO DEL
PROCESADOR DE PALABRAS
Competencias Genéricas Competencias Profesionales Básicas

6. Sustenta una postura personal sobre temas CPBT1. Integra información digital
de interés y relevancia general, considerando mediante la creación de documentos
otros puntos de vista de manera crítica y electrónicos, empleando software de
reflexiva. aplicación, como procesadores de texto y
CG6.1 Elige las fuentes de información más editor de imágenes de manera responsable
relevantes para un propósito específico y creativa en ámbitos laborales, escolares
y discrimina entre ellas de acuerdo a su y la vida cotidiana.
relevancia y confiabilidad.
CG6.4 Estructura ideas y argumentos de
manera clara, coherente y sintética.
8. Participa y colabora de manera efectiva en

equipos diversos.
CG8.1 Propone maneras de solucionar
un problema o desarrollar un proyecto en
equipo, definiendo un curso de acción con
pasos específicos.
Formación para el Trabajo - Cuarto Semestre
SUBMÓDULO
USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE
1 PALABRAS
Interdisciplinariedad Ejes Transversales

¾ Matemáticas IV ¾ Emprendimiento.
¾ Física II ¾ Vinculación laboral.
¾ Inglés IV ¾ Iniciar, continuar y concluir sus estudios de nivel
superior.
Aprendizajes esperados
• Produce documentos electrónicos, utilizando las distintas herramientas de inserción y diseño,

para transmitir el mensaje deseado, favoreciendo la comunicación ética y creativa, cubriendo las
necesidades de su contexto.
• Manipula plantillas en la elaboración de documentos de texto formales, para convertirlos a PDF,
favoreciendo su creatividad en la comunicación y respetando los derechos de autor, atendiendo
diversas necesidades de su contexto.
Conocimientos Habilidades Actitudes

Herramientas de inserción ¾ Examina la página y ¾ Toma decisiones de
• Ilustraciones. utiliza las herramientas manera responsable.
• Vínculos. de inserción para la ¾ Se desenvuelve y
• Encabezado y pie de página. elaboración de documentos. favorece un ambiente
• Texto. ¾ Usa elementos de revisión incluyente.
• Símbolos.
y referencia para presentar ¾ Favorece su
• Tablas.
Diseño de página de manera correcta desarrollo creativo.
• Configurar página. documentos de texto ¾ Muestra un
• Imprimir formales, respetando los comportamiento ético.
Referencias derechos de autor.
• Tablas de contenido. ¾ Selecciona plantillas y las
• Notas al pie. adecua a sus necesidades
• Citas y Bibliografía. laborales y académicas.
• Títulos. ¾ Produce documentos de
• Índice. texto, los convierte en
Revisar PDF para su utilización en
• Comentarios. formularios y encuestas.
• Restringir edición.
Plantillas
PDF
• Formularios.
• Documentos
• Conversión de archivos.
• Firma electrónica.
12
USO AVANZADO DEL PROCESADOR DE PALABRAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
ACTIVIDAD DE INICIO
Lee las competencias y atributos del submódulo 1 “Uso avanzado del Procesador
de Palabras” que debe adquirir cada alumno y responde las siguientes preguntas,
comenta tus respuestas en una plenaria organizada por el docente.
1. ¿Qué competencias voy a desarrollar?

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2. ¿Para qué me van a servir estas competencias?

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
3. ¿En qué momento las puedo aplicar?

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
CONOCIMIENTOS PREVIOS
De forma individual, responde las preguntas sobre el tema de “Procesadores

de Texto” que se presentan, posteriormente el docente conducirá en plenaria la
participación del grupo para comentar las respuestas.
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
1. ¿Que es Microsoft Word?
a) Es una hoja de cálculo

b) Es un procesador de texto
c) Es para oír música
d) Es para ver videoconferencias
2. Método abreviado para Guardar un documento en Word.
a) CTRL + U
b) CTRL + A
c) CTRL + G
d) CTRL + S
SUBMÓDULO 1 13
3. Se desea insertar una imagen prediseñada. Ficha insertar - grupo ilustraciones. ¿Son los
pasos correctos?
( ) Verdadero
( ) Falso
4. ¿La tecla Función F7 nos permite guardar un documento?
( ) Verdadero
( ) Falso
5. ¿Es CTRL+P el método abreviado para imprimir un documento?
( ) Verdadero
( ) Falso
6. ¿En qué Ficha y Grupo se encuentran las opciones para configurar márgenes,
orientación y tamaño de papel?
a) Ficha Inicio, Grupo Configurar página.

b) Ficha Revisar, Grupo Diseño de página.
c) Ficha Diseño de página, Grupo Configurar página.
7. Existen tres partes principales en la cinta de opciones. ¿Cuáles son?
d) Fichas, grupos, comandos.

e) Comandos, área de impresión, Word.
f) Documentos, herramientas, cuadros de diálogo.
g) Indicadores, Grupos, Fichas.
8. En la Ficha Insertar, si deseamos agregar un símbolo es el grupo:
a) Ecuación
b) Imagen
c) Fecha y Hora
d) Símbolo
9. ¿Qué es WordArt?
a) Cuadro de texto
b) Dirección de texto
c) Una forma vistosa de insertar títulos
d) Orientación de texto
10. La función del acceso directo CTRL+X es:
a) Copiar información del documento

b) Pegar Información del documento
c) Cortar información del documento
d) Cortar el documento
14
Actividad 1
Realiza de manera individual la lectura del texto “Introducción”, una vez finalizada redacta un
resumen de la misma.
INTRODUCCIÓN
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto, diseñado para ayudarle a crear
documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato del documento, Word
le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz. Word también incluye eficaces
herramientas de edición y revisión para que puedan colaborar con otros usuarios fácilmente
Un procesador de textos (también conocido como procesador de palabras), es una aplicación en

la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos por medio de
una computadora.
Tiene la capacidad de hacer con el texto escrito diferentes cosas, tales como modificar el tipo y
tamaño de letra, insertar objetos gráficos, así como corregir la ortografía e incluso la gramática
de dicho texto, sin mencionar muchas de las capacidades que brindan los diferentes programas
dedicados a esto.
Actualmente, existen diferentes procesadores de textos, algunos de ellos tenemos que instalarlos
en nuestro equipo, como Microsoft Office Word, OpenOffice Writer, Lotus Word Pro o Corel
WordPerfect, otros los encontramos en línea, tal es el caso de Google Docs, Zoho Writer, ThinkFree,
y otros más que podemos encontrar al navegar en Internet.
ELEMENTOS DE LA VENTANA
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene las opciones que más frecuentemente
se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer
(para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y
salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el menú
Archivo, en opciones y Personalizar cinta de opciones.
2. La barra de título, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando,
además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
SUBMÓDULO 1 15
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la

ventana. Normalmente se observa la barra de desplazamiento vertical, sin embargo, si la hoja
fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la
zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle
o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas
y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos
clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
https://support.office.com/es-es/article/tareas-b%C3%A1sicas-en-word-2010-eeff6556-2d15-47d2-a04a-
7ed74e99a484
Estructura de la cinta de opciones
Esta cinta, también llamada “banda”, agrupa las herramientas por tareas y muestra los comandos
que se usan más a menudo.
Cuenta con tres elementos básicos:

• Las pestañas o fichas. Son las que están visibles en la parte superior de la cinta.
(Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista). Cada
ficha se forma por diversos grupos.
• Los grupos. Están en la parte baja de la cinta, cada grupo contiene una variedad de
comandos.
• Los comandos. Son los botones que forman a cada grupo.
En cada grupo puedes observar una marca en la parte inferior derecha, donde al darle clic se
abrirá un cuadro de diálogo referente a los temas que hace referencia a cada grupo.
16
Para ejemplificar utilizaremos la siguiente ficha o pestaña.
Pestaña Inicio. Observa que contiene cinco secciones (grupos) identificadas en la parte inferior:
Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación
entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.).
Ahora de los grupos que contiene esta ficha, si presionamos en la marca inferior del grupo
Fuente, aparecerá el cuadro de diálogo que presenta todos los temas que ofrece el grupo.
SUBMÓDULO 1 17
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
Utiliza este espacio para redactar el resumen solicitado.
_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________ ______
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_________________________________
18
Cambiar las opciones del Procesador de Textos

Actividad 2
En una computadora del laboratorio de Informática ingresa a Word 2010, abre la sección de
“OPCIONES DE WORD” revisa el menú de opciones que te muestra y responde cada una
de las preguntas que se te presentan.
Podemos personalizar la manera como trabajamos con Word, al entrar en las opciones de Word,
que podrás encontrar al presionar el menú Archivo.
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para
la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien
opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en
esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello
que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office
en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010
hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un
cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no
ocupa todo el ancho del menú.
SUBMÓDULO 1 19
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir. Menú archivo
- Opción que despliega una lista de opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo
el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que
sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_2.htm
A continuación, una descripción de algunas de las opciones con las que cuenta Word.
General
Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

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20
Mostrar
• Puedes modificar las opciones de presentación de la página, como mostrar el espacio en

blanco que se muestra en el diseño de impresión.
• Puedes ver las tabulaciones, espacios, marcas de párrafo y otras marcas de formato en
pantalla.
• Puedes modificar lo que se imprimirá, como fondos, texto oculto, imágenes de fondo, etc.

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SUBMÓDULO 1 21
Revisión
Una de las características más utilizadas en los procesadores de textos es el corrector de ortografía,
sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que están mal
escritas porque Word las reconoce como correctas. Por ejemplo:
“La Revolución cambio al país”. Word no marcará la palabra “cambio” porque es una palabra
correctamente escrita en nuestro idioma, aunque en este caso debe llevar acento gráfico sobre la
letra ´o´ para dar sentido a la frase: “La Revolución cambió al país”.
En esta sección, puedes:

• Cambiar las opciones de autocorrección
• Hacer que Word no marque las palabras en mayúsculas
• Omitir la ortografía en palabras que contengan números
• Omitir las direcciones de Internet
• Marcar las palabras repetidas
• Cambiar otras opciones para ortografía y gramática
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Guardar
• Puedes guardar tus documentos en formato *.docx, o si lo requieres, guardarlos en formato

*.doc para que los pueda leer cualquier computadora con versiones anteriores de MS Office
Word.
• Puedes cambiar la ubicación donde se guardan de forma predeterminada tus documentos.
• Se puede cambiar también el tiempo de retardo para guardar información para autorecuperar
información en caso de que sea necesario.
SUBMÓDULO 1 23

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Idioma
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Avanzadas
Son muchas las opciones que podemos modificar en esta sección:

• Las opciones de edición
• Al momento de cortar, copiar y pegar, podemos decidir si queremos mantener o no el
formato de origen.
• Es aquí donde podemos decidir cuántos archivos queremos que “recuerde” Word
• Podemos hacer que aparezcan o no las barras de desplazamiento.
• Hay opciones para cuando necesitamos imprimir.

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SUBMÓDULO 1 25
Barra de herramientas de acceso rápido
En esta parte, podremos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso rápido.

Originalmente, Word contiene sólo los elementos para Guardar, Rehacer y Deshacer; pero hay
algunas operaciones que realizamos con mayor frecuencia, por ejemplo: Vista preliminar e
Impresión se tienen que añadir por separado.
Observa que en el listado de la izquierda están los comandos que puedes utilizar y a tu derecha,
los comandos actuales en la barra, puedes agregar o quitar según lo requieras.
• Puedes incluir separadores.

• Si no encuentras un comando, búscalo en Comandos disponibles, ahí se encuentran
agrupados.
• Puedes verificar y cambiar algunas combinaciones de teclas.

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Personalizar cinta de opciones
SUBMÓDULO 1 27
Actividad 3
Elementos que componen la pantalla principal del Microsoft Word.
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
28
INSTRUCCIONES: Tomando en cuenta el banco de información que se te proporciona,

coloca cada elemento de la ventana en el lugar que le corresponda, utilizando el diagrama
de arriba.
1.- Menú Archivo 7.- Botón maximizar o restaurar

2.- Reglas 8.- Barra de herramientas de acceso rápido
3.- Barra de estado 9.- Zoom
4.- Botón minimizar 10.- Barra de título
5.- Cinta de opciones 11.- Botón cerrar
6.- Barras de desplazamiento 12.- Vistas de documento
Actividad 4
De manera individual elabora la siguiente práctica, haciendo uso de una de las computadoras
del laboratorio de cómputo, apoyándote en esta guía de aprendizaje y la asesoría de tu
profesor.
1. Crea en tu memoria USB una carpeta con el nombre Software de aplicación.

2. Ingresa a Microsoft Word 2010.
3. Redacta 2 párrafos sobre el tema de tu elección.
4. Cambia márgenes a 2.5 izquierdo y derecho.
5. Cambia el color de fondo de pantalla a gris.
6. Agrega utilizando las opciones "General" tus datos como usuario en la computadora que estás
utilizando,
7. Verifica que el idioma del programa en la computadora que estás usando sea español de
México y de no ser así, corrígelo.
8. Modifica la opción para que aparezcan las páginas del documento de manera continua, es
decir, que no muestre espacios en blanco entre páginas en la vista diseño de impresión.
9. Resalta el título del documento y activa la opción para que aparezca de esa manera.
10. Escribe algunas direcciones de Internet o correo electrónico y activa la opción para que
necesites utilizar CTRL + Clic del mouse para seguir el hipervínculo.
11. Activa la opción para que aparezcan las marcas de párrafo, guiones y espacios.
12. Activa las opciones para que se corrija la ortografía.
13. Guarda el archivo en la carpeta Software de aplicación, creada en tu memoria USB con el
nombre OPCIONES POPULARES, en formato Word 2007.
14. Guarda nuevamente el archivo en tu memoria USB, en la misma carpeta que el punto anterior
con el nombre OPCIONES POPULARES 2, en formato Word 2010.
15. Explica brevemente, redactando en el cuaderno cuál es la finalidad de guardar el archivo en
un formato diferente.
Nota: Al momento de elegir el formato como se va a guardar el archivo, toma en cuenta que se
deberá realizar desde las opciones de Word.
SUBMÓDULO 1 29
HERRAMIENTAS DE INSERCIÓN
PESTAÑA INSERTAR
GRUPO ILUSTRACIONES
Insertar imagen
1. Pestaña Insertar.
2. Presiona el botón.
3. En la ventana que aparece, elige la ubicación de la imagen.
4. Escoge la imagen.
5. Insertar.
Insertar imagen prediseñada
3. Aparecerá el siguiente panel.
4. En el espacio Buscar, escribe la categoría de la
imagen deseada.
5. Selecciona la imagen dando clic sobre ella.
Insertar Formas
3. En la ventana que aparece elige la
forma deseada.
30
Insertar Smart Art
3. En la ventana que aparece elegir
el tipo de gráfico.
4. Elige el tipo.
5. Aceptar.
GRUPO VÍNCULOS
Utilizar hipervínculos para trasladar el cursor al destino requerido cuando es seleccionado.
Actividad 5
Realiza de manera individual la lectura del texto “Hipervínculo”, una vez finalizada la lectura,
responde las preguntas que se te presentan.
HIPERVÍNCULO
Un hipervínculo es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicación de
un archivo, a otro archivo, o a una página HTML del World Wide Web.
Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación en el documento actual.
Para poder establecer un vínculo con un lugar del documento actual, se requiere la utilización de
Marcadores.
¿Qué es un marcador?
Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna

un nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una
ubicación específica, en este caso, para que por medio de un hipervínculo podamos llegar a un
punto específico de un documento sólo con presionar un botón del mouse.
SUBMÓDULO 1 31
¿Cómo se agrega un marcador?
Para agregar un marcador, basta con seleccionar un elemento (el cual puede ser una palabra
o enunciado) o una ubicación (que puede ser el inicio de una página) y asignarle un nombre de
marcador. Automáticamente, Word sabrá si seleccionó texto o sólo se posicionó en una ubicación.
1. Selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deseas
insertar un marcador.
2. En la pestaña Insertar, busca el grupo Vínculos y haz clic en Marcador.
3. En nombre del marcador: Escribe o selecciona un nombre.
4. Haz clic en agregar.
Nota: Los nombres de los marcadores

deben comenzar por una letra y pueden
incluir números; pero no espacios. No
obstante, puedes utilizar el carácter de
subrayado para separar palabras, por
ejemplo: "Primer_título".
Mostrar los marcadores
Normalmente, los marcadores no son visibles en los documentos. No obstante, quizá desees
mostrar los marcadores mientras trabajas en un documento. Word utiliza corchetes para representar
marcadores alrededor de un elemento o un cursor en forma de I para representar un marcador en
una ubicación. Los marcadores no se imprimen.
32
1. Presionar el Menú Archivo, entra a las Opciones de Word, y en la categoría Avanzadas,

busca la sección Mostrar contenido de documento.
2. Activa la casilla de verificación Mostrar marcadores.
Insertar hipervínculos
Ya sabemos cómo manejar Marcadores, ahora podemos continuar con hipervínculos.

1. En el documento actual, inserta un marcador en la ubicación a la que deseas ir o el
número de marcadores que necesites.
2. Selecciona el texto o el objeto (puede ser una imagen) que deseas representar en el
hipervínculo.
3. Haz clic en Hipervínculo del grupo Vínculos en la pestaña Insertar (en el mismo lugar
de los Marcadores).
SUBMÓDULO 1 33
4. Abajo de Vincular a: haz clic en lugar de este documento.

5. En la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular.
Nota: El texto que aparece en la parte superior, es el texto que se seleccionó para
representar el hipervínculo. En caso de ser un objeto el seleccionado, no se apreciará
ningún texto activo.
Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación específica en otro documento.
1. Abre el archivo al que deseas ir e inserta un marcador.

2. Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vínculo y selecciona el texto
o el objeto que quieres convertir en hipervínculo.
3. Abre el cuadro de diálogo Hipervínculo.
4. Abajo de Vincular a: haz clic en Archivo o página Web existente.
5. Busca y selecciona el documento con el que quieres establecer el vínculo.
6. Haz clic en Marcador... y selecciona el marcador que desees.
Insertar un hipervínculo que vaya a una página Web.
1. Selecciona el texto u objeto de dibujo que desees y abre el cuadro de diálogo

Hipervínculo.
2. Haz clic en Archivo o página Web existente, abajo de Vincular a:
3. Selecciona el archivo al que deseas crearle el vínculo, o bien, puedes realizar cualquiera
de las siguientes opciones:
34
• Si conoces la dirección de una página Web existente, puedes escribirla directamente y Word
creará automáticamente el vínculo (por ejemplo, al escribir http://www.cobachbc.edu.mx).
• Puedes teclear la dirección de la página donde dice Escriba el nombre del archivo o de la
página Web.
• Si cuentas con conexión a Internet, puedes hacer clic en Página Web, cambiarte al navegador,
abrir la página y regresar a Word.
Manipulación de hipervínculos
Se puede acceder a las opciones que tiene cada hipervínculo,

posicionándote en él con el mouse, dando clic derecho aparecerá
un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha. Para
modificar el hipervínculo, sólo deberás seleccionar la opción
Modificar hipervínculo… Es probable que no se quiera escribir la
página de Internet, por lo que se puede sustituir por otro texto más
corto o más entendible. En lugar de decir http://www.cobachbc.edu.
mx puede decir Página del Colegio.
Esto se puede hacer de la siguiente manera:
1. Si ya tienes tu página escrita, entra a modificarla.
2. En la barra de texto: Escribe el texto que quieras que aparezca en vez de la página y
da clic en Aceptar.
3. O bien, sobrescribiendo el texto del hipervínculo con el nuevo texto.
SUBMÓDULO 1 35
Actividad 6
Para complementar la lectura realizada, contesta en binas las siguientes preguntas:
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
1.- ¿Para qué se usan los hipervínculos?

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2.- ¿Cuál es la función de un marcador?

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3.- ¿En qué circunstancias utilizarías los marcadores en los documentos de Word?
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4.- ¿En qué circunstancias utilizarías los hipervínculos en los documentos de Word?
_______________________________________________________________________________
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5.- ¿Cuál es la diferencia entre un hipervínculo y un marcador?

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6. ¿Cuáles son los diferentes hipervínculos que puedes agregar en los documentos de Microsoft
Word?
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36
GRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite
en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Si
vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir al grupo Encabezado y Pie de página
y seleccionar la opción deseada.
Encabezado:
Existen diferentes estilos para colocar el

encabezado por lo que al dar clic sobre el botón
de Encabezado, te despliega una ventana en la
que tienes que seleccionar el estilo que desees
o puedes editarlo seleccionando la opción
indicada.
Pie de página:
Existen diferentes estilos para colocar el pie por

lo que al dar clic sobre el botón de Pie de página,
te despliega una ventana en la que tienes que
seleccionar el estilo que desees o puedes
editarlo seleccionando la opción indicada.
Número de página:
Se puede agregar números de página en la parte superior, a

la parte inferior o a los márgenes de los documentos. Una vez
insertado el número de página podemos variar su formato con
la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se
abre una ventana como la que se encuentra al lado derecho.
Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número
se despliega una lista con posibles formatos predeterminados
para que selecciones el formato.
SUBMÓDULO 1 37
Existen dos alternativas para indicar en qué número empezará

la numeración de las páginas:
1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar

desde uno, si ésta es la primera sección).
2.- Iniciar en el número que se especifica en la
opción Iniciar en:
GRUPO TEXTO
Cuadro de Texto: Los cuadros de texto pueden ayudar a colocar información flotante o
complementaria al documento que se está elaborando. Se pueden insertar cuadros de texto en
cualquier parte del documento.
Para Insertar un cuadro de Texto:
1. Clic en la pestaña Insertar.

2. Clic en el botón de “Cuadro de Texto” en la sección que dice Texto.
3. Selecciona “Dibujar cuadro de texto” o selecciona cualquiera de las
plantillas que aparecen en el menú.
4. Si seleccionas una plantilla de cuadro de texto, solo da clic y aparecerá automáticamente en el
documento.
5. Si seleccionas “Dibujar Cuadro de Texto”, el cursor se convertirá en una cruz, da clic izquierdo
con el mouse y mientras lo sostienes, arrastra el mouse hasta que el cuadro esté del tamaño
deseado.
Se puede modificar la presentación del cuadro de texto, solo da clic derecho sobre él y selecciona
la opción de Formato del cuadro de texto.
Te muestra la ventana en la cual puedes

modificar los colores y líneas, el tamaño,
diseño, etc. De esta forma tu cuadro de
texto tendrá mejor presentación.
38
WordArt
Son objetos gráficos que se pueden insertar en cualquier parte del documento con la finalidad de
darle mayor realce a encabezados, títulos y subtítulos.
Al hacer clic sobre el ícono de WordArt
Muestra la ventana siguiente, de la cual puedes seleccionar

el diseño que desees y aparecerá este cuadro de texto en
el que puedes escribir, cambiar el tipo de letra efectos,
estilo, relleno, contorno, etc.
Posteriormente presionar en cualquier parte para que se quede el texto deseado y que lo ubiques
en algún lugar del mismo documento.
GRUPO SÍMBOLOS
Símbolo
Desde el botón Símbolo, accederemos a caracteres especiales

como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro,
etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se
despliega, haz clic en Más símbolos.
Se abrirá una ventana como la siguiente:
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble

clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar
el botón Insertar, se incluirá en el documento
allí donde esté situado el punto de inserción. La
ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar
o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar varios
símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
SUBMÓDULO 1 39
Ecuación
En algunos casos nuestros documentos contendrán ecuaciones matemáticas complejas,

por ejemplo, cuando tecleamos un documento de una tarea en la escuela o un informe
de trabajo.
Word contiene un editor de ecuaciones muy potente, el cual nos permite la inserción de ecuaciones
matemáticas bastante complejas. Por ejemplo, supón que tienes que hacer una tarea de cálculo, y
te piden teclear los problemas en un documento para su posterior impresión.
El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de
ecuaciones.
GRUPO TABLAS
Se puede insertar una tabla indicando el ancho, número de filas y numero de columnas
que quieras que tenga, como se muestra en la siguiente imagen:
40
Al deslizar el apuntador del mouse

sobre la cuadricula vas seleccionando
el número de filas y columnas que
deseas que tenga tu tabla.
O bien, puedes dar clic en el botón

Insertar tabla, ubicado debajo de la
cuadricula y aparecerá una ventana
como la de la derecha en la que podrás
indicar el número de columnas y filas
que comprenderá tu tabla.
En la imagen se visualiza que se está generando una tabla de 5 columnas por 2 filas, la cual
quedará de la siguiente forma:
Dibujar tabla
La opción de Dibujar tabla te permite crear la tabla línea por línea. El puntero del mouse cambiará
de forma.
Actividad 7
Utilizando el documento realizado en la Actividad 4, elabora la práctica que se menciona a

continuación, haciendo uso de una de las computadoras del laboratorio de cómputo, apoyándote en
esta guía de aprendizaje y la asesoría de tu profesor.
Retomando el texto de la práctica 4, realiza los siguientes pasos:
1. Abrir el documento de la práctica 4.

2. Agrega como encabezado el nombre y grupo del alumno.
3. Agrega como pie de página el número de página.
4. Copia y pega los 2 párrafos escritos en la parte inferior del documento.
5. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido, agregando cinco botones (los más
utilizados) y activa la opción de método abreviado.
6. Guarda el documento en tu memoria con el nombre de Actividad5_INICIALES. Ejemplo: Actividad5_
RLN.
SUBMÓDULO 1 41
DISEÑO DE PÁGINA
PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA
GRUPO CONFIGURAR PÁGINA.
Este grupo contiene 5 secciones como temas, configurar página, fondo de página, párrafo y
organizar. Con éstas puedes organizar tu documento para que éste tenga una mayor presentación.
Configurar página:
Significa preparar el documento a las medidas del papel donde se imprimirá, orientación de la hoja,
márgenes, tamaño, columna, etc.
El botón Márgenes, tiene márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar
la tarea. Si ninguno de esos es adecuado al documento que está realizando, entonces
se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.
42
Al hacer clic en márgenes personalizados, presenta la siguiente ventana:
En donde se puede modificar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo o dando
clic en la flechita hasta incrementar o disminuir.
1. Superior: indica la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.
2. Inferior: indica la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
3. Izquierdo: Es la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio del documento.
4. Derecho: Es la distancia entre el borde derecho de la página y el fin del documento.
5. Encuadernación. Es un espacio adicional que se necesita al momento de encuadernar un trabajo.
6. Posición del margen interno. Es el margen de encuadernación.
7. Orientación. Sirve para cambiar la orientación vertical u horizontal.
El botón orientación permite cambiar la orientación de la hoja a horizontal o vertical

según sean las necesidades del documento.
Con este botón seleccionamos el tipo de hoja: carta, tabloide, oficio, A4, etc.
Al dar clic sobre el botón de columna puedes seleccionar una opción de las que presenta
el menú o bien elegir la opción Más columnas para que te muestre la siguiente ventana:
SUBMÓDULO 1 43
En esta ventana se pueden seleccionar las opciones

Preestablecidas donde puedes elegir un número de
columnas ya definidas, o también puedes indicar el
número de columnas que deseas agregar al texto,
señalando el ancho de las mismas y el espacio entre
ellas.
También puedes escoger si se le aplica a todo el
documento o a una parte del mismo.
En la opción vista previa visualizas cómo van

quedando insertadas las columnas en el documento.
REFERENCIAS
PESTAÑA REFERENCIAS
GRUPO TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero
que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.
Habíamos dicho al principio, que una tabla de contenidos está formada por los títulos de los
apartados que aparecen en el documento, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos
pasos:
1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan
en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Métodos para preparar una tabla de contenidos
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en
nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos, recuerda que hay desde Título 1 a
Título 9, al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de
ellos.
44
2. Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir
los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará
automáticamente el estilo de título apropiado. Podemos entrar en el modo vista esquema
desde la pestaña Vista - Esquema.
3. Crear estilos de títulos personalizados.

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente, hacer que Word los tenga
en cuenta cuando generemos la TDC.
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados, una vez que
estemos en la pestaña Tabla de contenido, en el diálogo Tabla de contenido debemos pulsar
sobre el botón Opciones...
Nos aparece el diálogo, debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado
y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo, si hemos creado los estilos Título 1, Título 2, etc.
lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así
sucesivamente.
Generar la tabla de contenidos.
Seleccionar cada tema y subtema que se desea incluir en la tabla, para ello realiza lo siguiente:
1. Con el mouse selecciona el tema o subtema.

2. Dar clic en la pestaña inicio.
3. En grupo de opciones Estilos, elige el título 1, título 2, etc.
4. Posiciona el cursor donde quieres que aparezca la tabla.
5. Dar clic en la pestaña Referencias.
6. En el grupo Tabla de contenido, presiona en el botón
Tabla de contenido.
7. Elige una de las opciones que ofrece.
Word dispone de dos modelos de tablas automáticas. Eligiendo

uno de ellos, se generará una tabla de contenidos de forma
instantánea, con el estilo que tiene predefinido.
Automáticamente se genera la tabla
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos

de muestra que deberemos sustituir; pero aprovechando
la estructura que nos ofrece. Si preferimos crear la tabla a
nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla
de contenido..., donde aparecerá el cuadro de diálogo que se
observa a continuación.
SUBMÓDULO 1 45
En Formatos: podemos escoger diversos estilos y en

Vista preliminar podemos ir viendo la presentación
que tendrá el estilo seleccionado. Además, podemos
seleccionar entre varias opciones como Mostrar
números de página, Alinear números de página a
la derecha y si queremos sustituir los números de
página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar
hipervínculos en lugar de número de página.
Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un

diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos
establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los
valores por defecto son los que aparecen en la imagen;
pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si
queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos
asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Título 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos

dejarlo como estaba, podemos pulsar sobre Restablecer.
Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de
contenido. Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre lo indica, la tabla se eliminará;
pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido..., podremos guardar el estilo
de nuestra tabla y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras.
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC, es que podemos actualizarla automáticamente.
Si una vez creada la TDC modificamos el documento, añadiendo o eliminando títulos, podemos
actualizar la TDC con un par de clics de mouse de una manera fácil y cómoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
– Desde la pestaña Referencias disponemos del botón.

– Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente, donde
tenemos la opción Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos

opciones, nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que
vemos en la imagen de la izquierda para seleccionar si deseamos
actualizar sólo los números de página o toda la tabla
46
GRUPO ÍNDICE
Un índice es una lista de palabras y el número de página

donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado
alfabéticamente. Word llama índice a lo que normalmente
nosotros llamamos índice alfabético, por tal motivo,
utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice
se suele colocar al final de un libro para encontrar términos
importantes de manera rápida y sencilla.
Insertar marcas de índice

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos
que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Como crear marcas de entradas:
1. Dar clic en la pestaña Referencias.

2. Seleccionar el título del texto.
3. Dar clic en el botón marcar entrada del grupo Índice.
4. Dar clic en el botón marcar y después clic en cerrar.
5. Repetir este proceso para todos los temas que desees
que aparezcan en el índice.
6. Ubicar el cursor en el lugar donde desees que aparezca
el índice (normalmente al final del documento).
7. Dar clic en el botón Insertar Índice del grupo Índice.
8. En la ventana que aparece, selecciona el formato,
carácter de relleno y activa la casilla alinear números a
la derecha.
9. Finalmente dar clic en aceptar.
Nota: si deseas que los temas aparezcan en el orden

en que se presentan en el documento, basta con ir
enumerando cada entrada.
SUBMÓDULO 1 47
Notas al pie y notas al final
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una

nota.
• Accedemos a la pestaña Referencias.
Si seleccionamos la opción Insertar nota al

pie, la nota se insertará automáticamente y no
tendremos que realizar más acciones; pero si
queremos configurar las notas deberemos abrir
el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final,
haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas
al pie.
Aparece el diálogo que vemos en la imagen.

Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas
al final.
Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir

entre:
– Incluir la nota al final de la página o Debajo
de la selección.
Si seleccionamos Notas al final podemos elegir

entre:
– Incluir la nota al Final del documento o al
Final de la sección.
Además, en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre
como subíndice.
Se puede indicar a partir de qué número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada, si nos situamos con el mouse encima del número
de la nota, aparecerá un cuadro con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos
doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superíndice.
48
Actividad 8
Para reforzar el tema de Tablas de contenidos e índices responde las preguntas que se presentan.
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
1.- Define índice:

______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2.- ¿Qué es una tabla de contenido?

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3.- ¿Qué diferencia existe entre un índice y una tabla de contenido?

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
4. ¿Cuáles son las dos formas en que se pueden marcar las entradas del índice?
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
5. Menciona los pasos que tienes que seguir para insertar un índice:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
6.- ¿Cuáles son los métodos para preparar una tabla de contenido?
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
7.- ¿Cuáles son las dos opciones posibles para actualizar una tabla de contenido?
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO 1 49
8.- ¿Qué son las notas al pie y notas al final?

______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
9.- ¿Para qué sirven las notas al pie?

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Actividad 9 (Actividad de Evaluación)
De manera individual, elabora el siguiente ejercicio, tomando como apoyo la lectura de la

guía, auxiliándote del profesor y de ser necesario consultando en Internet.
1. Ingresa a Microsoft Word 2010 y crea el archivo catálogo musical.
Catálogo Musical Intérpretes Balada
1. Balada 1. Cantante 1 Imagen Letra de canción

2. Pop 2. Cantante 2 Imagen Letra de canción
3. Rock 3. Cantante 3 Imagen Letra de canción
4. Ranchero Volver
5. Reggaeton
En donde cada categoría te traslade a una lista de 3 intérpretes correspondientes a su género,

donde éste a su vez te proporcionará las alternativas para ver una imagen y para enlazarte a una
letra de una canción.
2. Revisa el archivo y determina los siguientes puntos:

a. Título
b. Subtítulos
c. Temas
3. Una vez determinados los puntos anteriores, aplica las marcas de nivel correspondientes
y al inicio del documento genera la tabla de contenido.
4. Localiza las palabras claves o temas sobresalientes e inserta las marcas de índice, y al
final del documento genera el índice en tres columnas.
5. Localiza en el documento las imágenes o gráficos e inserta el título de ilustración a cada
una de ellas, y en la hoja siguiente del índice genera el índice de ilustraciones.
50
GRUPO CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
Una cita es una marca o etiqueta (normalmente un número entre paréntesis) en el documento que
hace referencia a una fuente de información citada en la bibliografía. Con las citas, fundamentalmente,
se atribuye el mérito al autor original.
Una bibliografía, en sentido amplio, es una relación de fuentes de información (libros, artículos,
páginas web,…) que se aporta para ampliar, profundizar o confirmar la información de nuestro
documento. La bibliografía se suele poner, en un apartado específico, al final del documento y con
un formato (estilo) previamente definido.
Los estilos definen la información requerida y la forma en la que se presenta la bibliografía y la

etiqueta que se utiliza como marcador en las citas.

¿Qué estilo debo utilizar en mi documento? La respuesta a esta pregunta es el que haya definido
la institución que vaya a recibir el documento, y si no hay definido ningún estilo el que nosotros
decidamos.

Los estilos (cuando hablamos de libros o artículos) se suelen agrupar en estilos para documentos
de ciencias o de humanidades. Son ejemplos de estilos de ciencias, IEEE 2006 y Vancouver, y de
estilos de humanidades, APA, Chicago y Turabian.
Cómo agregar las citas:

1. Ubicar el cursor al final del párrafo al que hará referencia la cita.
2. Dar clic en la pestaña referencias.
3. Seleccionar el estilo.
4. Presionar el botón insertar cita.
5. Seleccionar
6. En la ventana Crear fuente, elegir el tipo de fuente bibliográfica y hacer el llenado

según corresponda.
7. Repetir los pasos para todas la citas requeridas.
Insertar Bibliografía
Dar clic en el botón Bibliografía, clic en insertar Bibliografía para que inserte la información.
SUBMÓDULO 1 51
GRUPO TÍTULOS
Puede agregar títulos a las ilustraciones, ecuaciones o a
otros objetos. Un título es una etiqueta numerada, como
"Ilustración 1", que puede agregar a una ilustración, a una
tabla, a una ecuación o a otro objeto. Está formado por texto
personalizable ("Ilustración", "Tabla", "Ecuación" u otra
cosa que escriba) seguido de un número o letra en orden
(normalmente "1, 2, 3..." o "a, b, c...") que, opcionalmente,
puede ir seguido de algún texto descriptivo adicional.
Para agregar título:
1. Selecciona el objeto.
2. Dar clic en pestaña Referencias.
3. Dar clic en el botón Insertar título.
4. Seleccionar tipo de rótulo.
5. Elegir la posición para mostrarlo.
6. Presionar el botón nuevo rótulo.
7. Escribir el texto y aceptar
REVISAR
GRUPO REVISAR
Revisar
Actividad 10
Realiza de manera individual la lectura del texto “Comentarios”, una vez finalizada la lectura,
responde las preguntas que se presentan.
Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias
personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún
concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que
comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que
lo indiquemos a la hora de imprimir.
52
Insertar un comentario
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
– Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.

– Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario.
Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento
unido con una línea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir
el texto del comentario.
Dependiendo de la vista en que estemos, se nos mostrará de una manera o de otra. Por ejemplo,
estando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo del comentario a
la derecha del documento junto con una línea discontinua enlazada al texto comentado.
El comentario nos ofrece información del autor, por

ejemplo, en la imagen que se observa a la izquierda de
un comentario de ejemplo. Lo primero que indica es que
es un comentario, entre corchetes escribe las iniciales
del autor (D es la inicial del nombre de usuario) y el
número de comentarios que ha realizado este autor y
enseguida se muestra el texto del comentario.
En otras vistas, como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver los
comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión. Para ello, deberemos desplegar la opción
Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar, en la zona inferior de forma
horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical.
El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vería como podemos observar
en la siguiente imagen.
SUBMÓDULO 1 53
Vemos que en el panel nos da algo más de información, por ejemplo, en el centro nos muestra el
nombre completo del autor y a la derecha muestra la fecha y hora de cuando introdujo el comentario
y un renglón más abajo muestra el comentario.
Modificar el autor de los comentarios
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del
panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al instalar Word o el
paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos
acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control de cambios, allí seleccionaremos
Cambiar nombre de usuario.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, que es el que vimos al principio del curso:
En el campo Nombre de usuario escribimos nuestro nombre o el nombre que deseemos. En el

campo Iniciales podemos escribir las iniciales de nuestro nombre. Para que los cambios tengan
efecto debemos presionar el botón Aceptar. El próximo comentario que introduzcamos en el
documento tendrá la identidad que hayamos puesto en este diálogo. Veamos el resto de botones
de la barra de revisión que hacen referencia a comentarios.
• Comentario anterior: Nos lleva al comentario que esté antes del

punto donde nos encontremos.
• Comentario siguiente: Nos lleva al siguiente comentario del punto
donde nos encontremos.
• Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.
54
Buscar un comentario
Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una

persona en concreto, podemos buscarlo, accediendo al diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio,
desplegando el menú Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando tanto Ctrl + I como F5.
Nos aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista Comentario

y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor, con los botones Anterior y
Siguiente del mismo diálogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.
Modificar la apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios debemos

acceder por el botón y seleccionar Opciones... Aparece
el diálogo Control de cambios, las modificaciones que
podemos hacer sobre los comentarios está dividida en
dos secciones:
En la sección de Marcas en la última opción podemos

modificar el color de los comentarios. Por defecto
se asigna un color por autor, pero si deseamos ver
todos los comentarios del mismo color podemos
seleccionar un color fijo para todos los comentarios
independientemente del autor.
Además de modificar el color en la sección Globos,

podemos modificar el Ancho, el Margen y cuando
deseamos que aparezcan para las vistas Diseño de
impresión y Web (Siempre, Nunca o Sólo para formato
o comentario).
También existe un recuadro de selección donde podemos marcarlo o no para que aparezca una
línea discontinua de conexión al texto al que se refiere el globo.
Mostrar/ocultar comentarios
En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios según nos interese.
Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña

Revisar, podemos marcar o desmarcar la opción que inserta
Comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si
la opción está seleccionada los comentarios serán visibles de lo
contrario no se verán.
SUBMÓDULO 1 55
Imprimir comentarios
Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar dónde deben imprimirse.
En el menú Control de cambios, podemos acceder a la

opción Cambiar opciones de seguimiento, abrirá un cuadro
de diálogo y en la última sección donde pone Globos existe
la opción Orientación del papel donde podemos escoger
entre las distintas opciones que vemos en la imagen.
• Automático: Deja que Word oriente lo mejor posible los

comentarios en el papel.
• Conservar: Deja el documento conforme está y lo
imprime según lo vemos.
• Forzar horizontal: Fuerza a imprimir el documento en
formato horizontal para que quepan mejor los globos.
Además de esto, en el diálogo de Imprimir debemos tener

la precaución de en la opción Imprimir tener seleccionada la
opción Documento con marcas.
https://www.aulaclic.es
Actividad 11
Responde de forma individual las preguntas que se presentan, para reforzar el tema
de Comentarios.
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
1.- ¿Qué son los comentarios en los documentos de Microsoft Word?

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
56
2.- ¿En qué momento es recomendable utilizar los comentarios en Microsoft Word?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
3.- Describe brevemente el procedimiento para insertar comentarios en Microsoft Word:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Actividad 12
Utilizando el documento realizado en la Actividad 4, realiza la siguiente actividad, haciendo

uso de una de las computadoras del laboratorio de cómputo, apoyándote en esta guía de
aprendizaje y la asesoría de tu profesor.
Ejercicio: Haciendo uso del ejercicio de la actividad 4, inserta por lo menos 5 comentarios
en el documento. Además pide el archivo a algunos de tus compañeros para que realices
comentarios de su trabajo.
Agrega tu opinión personal con un comentario.
GRUPO PROTEGER
Si no quiere que los revisores de contenido realicen cambios accidentalmente

en un documento de Word, puede usar restricciones de formato y edición.
Restringir edición
1. En la pestaña Revisar del grupo Proteger, haga clic en

Restringir edición.
Se mostrará el panel Restringir formato y edición.
2. En Restricciones de formato y edición, activar la casilla

“Permitir solo este tipo de edición en el documento”
3. De la lista desplegable, elegir “sin cambios (solo lectura)”
https://support.office.com/es-es/article/restringir-
cambios-en-archivos-de-word-y-excel-021f1709-1ff6-
48ec-bc4e-b23729db28f6
SUBMÓDULO 1 57
PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida
la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato
y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil
utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como
en un fax, un currículum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento

ordinario de Word por estar guardada en formato
.dotx (.dotm para las que contienen macros). Al
crear un documento a partir de ella, los datos que
introduzcamos y los cambios que apliquemos se
guardarán en un documento normal de Word de
tipo .docx, sin alterarla.
Para utilizar las plantillas haremos clic en

Archivo, Nuevo.
Normalmente dejábamos marcada la opción

Documento en blanco y pulsábamos Crear. Para
utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras
opciones disponibles.
- Plantillas recientes permite elegir entre las últimas plantillas utilizadas en el ordenador.
- Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.
- Mis plantillas es donde aparecerán las que hayamos creado nosotros.
Las categorías y ficheros disponibles en el apartado de plantillas online son susceptibles a

variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es
posible que una plantilla o categoría desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_13_1.htm
Usar plantillas
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, haga clic en Plantillas de
ejemplo.
3. Seleccione la plantilla que desee utilizar y presionar
crear.
4. Realizar el llenado con la información.
5. Guardar el documento, escribir el nombre y elegir el
tipo de archivo que puede ser documento de Word
o plantilla.
58
Descargar plantillas
1. Archivo, Nuevo.
2. En Plantillas de Office.com, seleccionar una categoría.
3. Seleccionar la plantilla deseada y presionar el botón descargar.
Impresión y vista previa de impresión
En Microsoft Office, puede imprimir archivos y obtener una vista previa de estos desde
la misma ubicación haciendo clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. En algunos
programas, como Excel y Word, la Vista previa de impresión aparece en la pantalla
principal de impresión.
Cómo puedes imprimir:
Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

Para regresar al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la
pestaña Archivo.
En la pestaña Imprimir, las propiedades de la impresora predeterminada

aparecen automáticamente en la primera sección, y la vista previa del
documento aparece automáticamente en la segunda sección.
Cuando las propiedades de la impresora y del documento aparezcan de la forma deseada, haga
clic en Imprimir y en caso de requerir más de una copia, solo se elige la cantidad.
Si se desea modificar algunas opciones antes de imprimir tales como imprimir a una cara, cantidad
de páginas por hoja y otras más, puedes elegir la configuración.
SUBMÓDULO 1 59
PDF
ARCHIVOS PDF (Portable Document Format/Formato de documento portable).
El formato de documento portátil (PDF) es un formato de archivo utilizado para presentar e

intercambiar documentos de forma fiable, independiente del software, el hardware o el sistema
operativo. Inventado por Adobe, PDF es ahora un estándar abierto y oficial reconocido por la
Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Los archivos PDF pueden contener
vínculos y botones, campos de formulario, audio, vídeo y lógica empresarial. También se pueden
firmar electrónicamente y se visualizan fácilmente con el software gratuito Acrobat Reader DC*.
Al guardar un documento o una imagen como documento PDF de Adobe, lo verás tal y como
esperabas. Mientras que muchos archivos PDF consisten únicamente en imágenes de las páginas,
los PDF de Adobe conservan todos los datos del archivo original, incluso si el texto, los gráficos, las
hojas de cálculo y demás se combinan en un único archivo.
Conversión de Archivos
Cuando el documento ya está finalizado, se procede a guardarlo en formato PDF, llevando a cabo
los siguientes pasos:
1. Dar clic en Archivo.

2. Seleccionar Guardar como.
3. En la ventana que aparece, seleccionar la ubicación.
4. Escribir el nombre del archivo.
5. Seleccionar el tipo de archivo, que en este caso es PDF.
6. Por último presiona Guardar.
https://acrobat.adobe.com/mx/es/acrobat/about-adobe-pdf.html
FORMULARIOS
Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado
por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten
introducir información de forma muy variada.
Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo cajas de texto o cuadros

de selección, donde el lector del documento podrá rellenar los datos que le solicitemos, de forma
parecida a como rellenábamos los documentos basados en plantillas.
60
Crear formularios
1. Mostrar la ficha programador:
• Haga clic en la pestaña Archivo.

• Haga clic en Opciones.
• Haga clic en Personalizar Cinta.
• En Personalizar la cinta de opciones, haga clic
en Pestañas principales.
• En la lista, active la casilla Programador y,
después, haga clic en Aceptar.
2. Abrir una plantilla o un documento sobre el que se basará el formulario.

Empezar con una plantilla de formulario.
• Haga clic en la ficha Archivo.

• Haga clic en Nuevo.
• Busque Formularios en el cuadro de búsqueda Plantillas.
• Haga clic en el formulario que coincida con el tipo que quiera crear.
• Haga clic en Descargar
• Vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como y elija una
ubicación para guardar el formulario.
• En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva plantilla o
documento y, después, haga clic en Guardar.
Empezar con un documento en blanco.
• En el documento de formulario que haya creado, haga clic en la pestaña Archivo.

• Haga clic en Guardar como.
• En Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word en el menú.
• En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la nueva
plantilla y, después, haga clic en Guardar.
3. Agregar contenido al formulario.
En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño y, después,

inserte los controles que quiera usar.
SUBMÓDULO 1 61
4. Establecer o cambiar las propiedades de los controles

de contenido.
Cada control de contenido tiene propiedades que se

pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control
Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el
que desea mostrar la fecha.
5. Protección a formularios.
Proteger un formulario significa que no se puede cambiar;

otras personas puedan rellenar un formulario protegido,
pero no puede cambiar los controles o propiedades del
control. Agregar protección a un formulario haciendo que
todo el contenido del formulario en un grupo.
Sugerencia: Si quiere, puede probar el formulario antes

de distribuirlo. Abra el formulario, rellénelo como lo haría
el usuario y guarde una copia en la ubicación que quiera.
Abra el formulario donde quiera agregar protección.
En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar

y, después, haga clic en Seleccionar todo.
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_21_6.htm#ap_21_07
https://support.office.com/es-es/article/crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-o-imprimen-en-word-040c5cc1-e309-445b-94ac-542f732c8c8b
FIRMA DIGITAL O ELECTRÓNICA
Es un sello de autenticación electrónico cifrado en un información digital, como mensajes de correo

electrónico, macros o documentos electrónicos. La firma confirma que la información proviene del
firmante y no se ha modificado.
Como agregar la firma:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Información.
3. Haga clic en Proteger documento, Proteger libro o Proteger presentación.
62
4. Haga clic en Agregar una firma digital.

5. Lea el mensaje de Word, Excel o PowerPoint y después haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Firmar, en el cuadro Razón para firmar este documento, escriba la razón.
7. Haga clic en Firmar.
Una vez insertada la firma digital en un archivo, aparecerá el botón Firmas y el archivo será de
solo lectura para evitar que se realicen futuras modificaciones.
Quitar firmas digitales
1. Abra el documento, la hoja de cálculo o la presentación que contiene la firma invisible que
desea quitar.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Información.
4. Haga clic en Ver firmas.
5. Podrá ver nuevamente el documento, la hoja de cálculo o la presentación y se mostrará el
panel Firmas.
6. Junto al nombre de la firma, haga clic en la flecha.
7. Haga clic en Quitar firma.
8. Haga clic en Sí.
https://support.office.com/es-es/article/agregar-o-quitar-una-firma-digital-en-archivos-de-office-70d26dc9-be10-46f1-8efa-719c8b3f1a2d#__toc311526850
ANEXO
PRÁCTICAS
Hipervínculos, tablas, imágenes, encabezado y pie de página

(Actividad de Evaluación)
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de tablas e hipervínculos en el procesador

de textos y sus diferentes aplicaciones, realiza la siguiente práctica para inserción y edición de
tablas, imágenes, encabezado y pie de página y manipular vínculos en el mismo documento, de
un documento a otro y a páginas web.
1. Crea un documento nuevo.

2. Crea la siguiente tabla.
Fin del inventario
Casa deportiva “El mejor equipo”
INVENTARIO
Sección Artículo Información adicional
Balones Basquetbol
Vóleibol
Futbol Más balones
Cascos Americano
Motociclismo Más cascos
Tenis Futbol soccer
Atletismo
Basquetbol Más tenis
SUBMÓDULO 1 63
Ir al archivo PRECIOS Inicio del inventario
3. Crea marcadores en cada uno de los artículos, en Fin del inventario y en Inicio del inventario.
4. Crea un hipervínculo en Fin del inventario para ir al marcador Inicio del inventario.
5. Crea un hipervínculo en Inicio del inventario para ir al marcador Fin del inventario.
6. Realiza búsquedas en internet para identificar tres páginas web, una que muestre
información sobre balones, otra sobre cascos y una para tenis. Las direcciones URL de
esas páginas debes conservarlas.
7. Crea un hipervínculo en Más balones hacia la página web investigada en el punto anterior.
8. Crea un hipervínculo en Más cascos hacia la página web investigada en el punto anterior.
9. Crea un hipervínculo en Más tenis hacia la página web investigada en el punto anterior.
10. Crea un hipervínculo en Ir al archivo PRECIOS para ir a ese archivo.
11. Dale formato a la tabla.
12. Graba este archivo con el nombre de INVENTARIO. (No lo cierres)
14. Crea la siguiente tabla.
Casa deportiva “El mejor equipo”

PRECIOS
Artículo Imagen Precio
Basquetbol $ 759.00
Vóleibol
Futbol
Americano
Motociclismo
Futbol soccer
Atletismo
Basquetbol
Ir al archivo INVENTARIO
15. Busca imágenes y precios en internet y termina de llenar la tabla.
16. Dale formato a la tabla.
17. Crea marcadores en cada uno de los artículos.
18. Crea hipervínculos en cada uno de los artículos al documento INVENTARIO.
64
19. Crea un hipervínculo en Ir al archivo INVENTARIO para ir a ese documento.

20. Inserta un encabezado de página que muestre “Submódulo 1” del lado izquierdo y el Grupo
del lado derecho.
21. Inserta un pie de página que muestre nombre completo del lado izquierdo y el número de
página del lado derecho.
22. Guarda el archivo con el nombre PRECIOS.
23. En el documento INVENTARIO crea hipervínculos en cada uno de los artículos al documento
PRECIOS.
24. En el documento INVENTARIO crea un hipervínculo en Ir al archivo PRECIOS para ir a
ese archivo.
25. Inserta un encabezado de página que muestre “Submódulo 1” del lado izquierdo y el Grupo
del lado derecho.
26. Inserta un pie de página que muestre nombre completo del lado izquierdo y el número de
página del lado derecho.
27. Vuelve a guardar el archivo INVENTARIO.
28. Espera a que te revise tu maestro (a).
Cuadros de texto, WordArt y Diseño de página

Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de WordArt, cuadros de texto y diseño de
página; realiza la siguiente práctica.

2. Haciendo uso de WordArt y cuadros de texto crea un cartel, volante o una portada. Ejemplos:
3. Configura el documento determinando la orientación de la página, el tamaño y los márgenes

adecuados para tu proyecto.
4. Utiliza WordArt o un cuadro de texto para agregar tu nombre completo y grupo en tu
documento.
5. Graba y espera a que tu maestro te evalúe.
SUBMÓDULO 1 65
Símbolos y Ecuaciones
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de Símbolos (ecuaciones y símbolos);

realiza la siguiente práctica.

2. Haciendo uso de la herramienta Símbolos realiza el siguiente ejercicio:
3. Coloca en el encabezado del documento tu nombre completo (empieza por apellidos).

4. Escribe en el pie de página Grupo: XXX. (Escribe tu grupo en sustitución de las XXX).
5. Guarda el archivo con el nombre de: “Inserción de Símbolos” y espera a que tu maestro(a)
te evalúe.
Tablas de Contenido
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de Tablas de Contenido, realiza la siguiente
práctica.

2. Realiza una investigación en internet sobre “Las culturas prehispánicas de México” (Cultura
Olmeca, Teotihuacana, Tolteca, Zapoteca, Maya, Azteca, Mixteca).
3. Copia la información (texto e imágenes) al documento de Word.
4. Borra el formato del documento.
5. Personaliza el documento dándole tu propio formato.
6. Agrégale la fuente de información (links o URL de internet) al final del documento.
7. Elabora la tabla de contenido de la información, esta debe estar en la primera página del
documento.
8. Graba tu trabajo y espera a que tu maestro(a) te evalúe.
66
Índices, Comentarios, Restringir edición, Notas al pie, Citas y Bibliografía.

Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de Índices, Comentarios, Restringir
edición, Notas al pie, Citas y Bibliografía; realiza la siguiente práctica.
1. Abre el archivo sobre “Las culturas prehispánicas de México”.

2. Crea el índice, este debe estar en la última página del documento.
3. Crea al menos dos Notas al pie en el documento.
4. Incluye por lo menos 4 citas (las fuentes de información consultadas para el documento)
5. Posiciónate en la última página del archivo e incluye la bibliografía.
6. Realiza por lo menos 4 comentarios en distintas partes del texto.
7. Guarda tu trabajo y utiliza la opción restringir edición.
8. Espera a que tu maestro(a) te evalúe.
Plantillas
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de Plantillas, realiza la siguiente práctica.

2. Selecciona la plantilla Diploma y modifica los datos donde corresponda. (El nombre debe
ser el tuyo, los demás datos son a tu consideración).
3. Inserta imágenes, cuadros de texto, formas, etc., para personalizar tu diploma.
4. Guarda el archivo como DOCUMENTO, con el nombre DiplomaDocumentodeTUNOMBRE.
5. Guarda el archivo como PLANTILLA, con el nombre DiplomaPlantilladeTUNOMBRE.
PDF Conversión de archivos
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de conversión de archivos, realiza la
siguiente práctica.
1. Abre los archivos que creaste para “La Casa Deportiva”.
2. Guarda cada archivo de nuevo, pero cambia el tipo a PDF, antes de hacer clic en el botón
Guardar.
3. Abre el archivo de la práctica de WordArt.
4. Almacénalo como PDF.
5. Abre el archivo de las Culturas prehispánicas de México.
6. Guárdalo como PDF.
PDF Firmas digitales
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de firmas digitales, realiza la siguiente
práctica.
1. Abre los archivos que creaste para “La Casa Deportiva”.
2. Crea la firma digital y después da clic en el botón Guardar.
3. Abre el archivo de la práctica de WordArt.
SUBMÓDULO 1 67

5. Abre el archivo de las Culturas prehispánicas de México.
PDF Formularios
Con la finalidad de que desarrolles habilidades en el uso de formularios, realiza la siguiente práctica.

2. Crea el siguiente formato:
REPORTE INDIVIDUAL DE ALUMNO
ALUMNO: FECHA:

PROFESOR: GRUPO:
ASIGNATURA:
Marque con una (X) los problemas que detecta en el alumno
DISCIPLINA Y CONDUCTA PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

Irrespetuoso con sus compañeros Faltas injustificadas
Irrespetuoso con el maestro Retardos constantes
Platica en clase No entra a clase
Come dentro del aula ASEO
Utiliza lenguaje soez Desaseo personal
Interrumpe o distrae la clase Desaseo en su área de trabajo
Desaseo en tareas
APROVECHAMIENTO
No cumple con tareas OTROS:
No trabaja en clase
Hace tarea de otras materias
Copia tareas
3. Guarda el documento como Plantilla de Word (selecciona esta opción en tipo)

4. Agrega los controles para los campos donde se va a capturar información.
5. Modifica las propiedades de los controles que agregues, para personalizarlo.
6. Protege el formulario (para evitar que lo alteren las demás personas)
7. Guarda el documento.
8. Prueba el formulario verificando que los campos no puedan ser alterados.
68
SUBMÓDULO 2
USO AVANZADO DE
HOJA DE CÁLCULO
Competencias Profesionales
Básicas
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en CPBT2. Prepara información a

distintos contextos mediante la utilización de medios, través de la manipulación de datos
códigos y herramientas apropiados y fórmulas, elaborando gráficos en
CG4.5 Maneja las tecnologías de la información y la una aplicación de hoja de cálculo,
comunicación para obtener información y expresar resolviendo de manera creativa y
ideas. eficiente situaciones en diversos
ambientes y contextos.
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a
problemas a partir de métodos establecidos.
CG5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera
reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos
contribuye al alcance de un objetivo.
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos

diversos.
CG8.1 Propone maneras de solucionar un problema o
desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso
de acción con pasos específicos.
SUBMÓDULO
2
USO AVANZADO DE HOJA DE CÁLCULO

• Matemáticas IV • Emprendimiento
• Física II • Vinculación laboral
• Inglés IV • Iniciar, continuar y concluir sus estudios de
nivel superior
• Emplea la hoja de cálculo con funciones avanzadas y tablas dinámicas, para resolver problemas
de manera consciente y responsable de su entorno académico, laboral y personal.
• Plantea soluciones a problemas del entorno personal, académico y laboral mediante la creación
de gráficos combinados y de dispersión que le permitan tomar decisiones de manera creativa y
reflexiva.
Conocimientos
Habilidades Actitudes
Básicos
Funciones avanzadas. ¾ Utiliza fórmulas y funciones ¾ Expresa ideas y
• Porcentajes % (descuentos, avanzadas para resolver conceptos favoreciendo
IVA, impuestos). problemas. su creatividad.
• Referencias absolutas y ¾ Usa gráficos combinados ¾ Escucha y participa
relativas. y dispersión para el activamente.
• Función Sumar.Si. tratamiento de datos. ¾ Toma decisiones de
• Función Contar.Si. ¾ Utiliza la herramienta de manera consciente e
• Función Buscar. tablas dinámicas de la hoja informada asumiendo las
• Función BuscarV o de cálculo. consecuencias.
ConsultaV. ¾ Resuelve situaciones de
• Función Si. forma creativa.
• Función Si con auxiliaries
“Y”, “O”.
• Función Concatenar.
• Gráficas avanzadas.
• Gráficas de dispersión (X,Y)
• Gráficas combinadas.
• Tablas dinámicas.
70
ACTIVIDAD DE INICIO
Lee las competencias y atributos del Submódulo 2 “Uso avanzado de Hoja de Cálculo”
que debe adquirir cada alumno y responde las siguientes preguntas, comenta tus
respuestas en una plenaria organizada por el docente.

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
SUBMÓDULO 2 71
De forma individual, responde las preguntas sobre el tema de “Hoja de Cálculo” que se
presentan, posteriormente el docente conducirá en plenaria la participación del grupo
para comentar las respuestas.
NOMBRE: ______________________________________________ GRUPO: _______
Antes de empezar el Submódulo 2, lee detenidamente cada una de las preguntas y subraya la
respuesta correcta.
1. Es un símbolo que indica que se ha de realizar cierta operación específica entre uno o varios
valores:
a) Función b) Operador c) Fórmula d) Imagen
2. El concepto que define apropiadamente a una fórmula es:

a) Expresión que se utiliza para realizar cálculos o procesamiento de valores.
b) Son símbolos que indican el tipo de operación matemática.
c) Fórmula predefinida que opera con uno o más valores y devuelve un resultado.
d) Es una expresión que solo incluye valores numéricos.
3. El concepto que define apropiadamente a una función es:

a) Expresión que se utiliza para realizar cálculos o procesamiento de valores.
b) Son símbolos que indican el tipo de operación matemática.
c) Fórmula predefinida que opera con uno o más valores y devuelve un resultado.
d) Es una expresión que solo incluye valores numéricos.
4. De la siguiente lista de símbolos, ¿cuál NO corresponde a un operador aritmético?

a) / b) ( ) c) + d) =
5. ¿Cuál es el signo inicial que se utiliza para indicar una fórmula?

a) / b) & c) = d) <
6. Es el orden jerárquico correcto para realizar la evaluación de una fórmula:

a) Agrupación, suma y resta, multiplicación y división, exponenciación
b) Exponenciación, multiplicación y división, suma y resta, agrupación.
c) Agrupación, exponenciación, multiplicación y división, suma y resta.
d) Exponenciación, suma y resta, agrupación, multiplicación y división.
7. El resultado de evaluar la fórmula +52-17*2+2^2 es igual a:

a) 5,184 b) 51 c) 74 d) 22
8. Se pide que se calcule el valor de edad más grande de la muestra, ¿cuál es la función que
usarán en Excel para realizar esta acción?
a) =Más () b)=Mayor () c)=Máx. () d)=Gran ()
72
9. De los siguientes botones, ¿cuál te permite crear un gráfico?
a) b) c) d)
10. Si la hoja de cálculo tiene 20 páginas pero solo quieres imprimir de la 5 a la 12, ¿qué opciones
activas?
a) Archivo/ Configurar página... Seleccionar páginas
b) Archivo/ Imprimir... Intervalo de páginas
c) Archivo/ Vista preliminar
d) Archivo/ Imprimir...Propiedades.
SITUACIÓN DIDÁCTICA:
Los docentes del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California, con la implementación del
lector óptico para revisar los exámenes parciales desean diseñar un instrumento en hoja de cálculo
de Excel que les permita simplificar la obtención de las calificaciones parciales de los alumnos
y calcular los porcentajes de aprobación y de reprobación, además de detectar la cantidad de
alumnos que deberán asistir a cursos de recuperación para mejorar sus calificaciones.
Se te ha encomendado el diseño del libro de trabajo. Para realizar la actividad considera como
datos de entrada: matrícula, nombre del alumno y las respuestas de los reactivos.
Los datos de salida que deberás obtener son: total de aciertos, calificación del examen en base a
10 y en base a 6, calificación del corte, cantidad de alumnos que asistirán a cursos de recuperación,
así como el porcentaje de aprobación y reprobación.
¿Qué fórmulas o funciones deberás aplicar para obtener la información que te solicitan?
INTRODUCCIÓN
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está
basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas
disciplinas.
Con una hoja de cálculo podemos calcular, ordenar, combinar, separar, hacer referencias, etc. Además,
en la hoja de cálculo se pueden hacer cambios fácilmente a las características, ubicación, orientación,
etc. de los datos que se están manipulando. Podemos también, representar la información en forma
de gráficas.
Por tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiusos que sirve tanto para actividades de oficina,
que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de
toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
SUBMÓDULO 2 73
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Algunas de ellas tienen mucho
tiempo en el mercado, han estado presentes en los diversos sistemas operativos e incluso, existen
hojas de cálculo disponibles en Internet:
• Microsoft Excel: del paquete de oficina Microsoft Office.

• Calc: incluida en OpenOffice.org.
• IBM/Lotus 1-2-3: en el paquete Lotus SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: en el paquete Word Perfect Office de Corel.
• KSpread: de KOffice, paquete gratuito de Linux.
• Numbers: en el paquete iWork de Apple.
• Gnumeric: integrada en Gnome Office.
• Google Docs& Spreadsheets: disponible en Internet.
Actividad 1
Realiza en forma individual una búsqueda electrónica de los siguientes conceptos básicos de la hoja
electrónica de cálculo.
NOMBRE: ________________________________________________________ GRUPO: ________
1. ¿Cómo se define una hoja de cálculo?

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
2. Define los conceptos siguientes:
Celda:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Celda Activa:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Columna:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Fila:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
74
Rango:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Libro:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
3.- Menciona cuatro características de la hoja electrónica:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
4. Menciona cuatro ventajas de la hoja electrónica:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
5. Define Excel 2007:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
6- Menciona cuatro actividades que puedas hacer en Excel 2007:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
7.- Expresa con tus propias palabras los beneficios del uso de la hoja electrónica de cálculo:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
SUBMÓDULO 2 75
Actividad 2
Lee el texto “Escritorio de Excel”, posteriormente en forma individual coloca el número que representa
el elemento de la pantalla en el lugar que corresponda.
Escritorio de Excel
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial; puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,
a continuación se describen cada uno de sus elementos fundamentales:
1. Área de Trabajo: Es la cuadrícula compuesta por filas y columnas

2. La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar , restaurar y cerrar .
3. La barra de acceso rápido: Contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar
, Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda
de opciones de acceso rápido.
4. La Cinta o Banda de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos
añadirlas a la barra de acceso rápido. Pulsando la tecla ALT, entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones, indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar
menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
ocultas.
5. El Botón Office: Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda
de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar
sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
6. La barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.
7. La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
8. Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida
y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
9. Celda Activa: Cuando se selecciona una celda con el ratón, dicha celda se activa. En ella se
puede introducir nuevos datos o editar los datos que contiene, por ejemplo se puede introducir:
valores constantes, fórmulas y funciones. Los valores constantes pueden ser: textos, números,
fechas, horas, porcentajes. La celda activa tiene un borde ancho que la rodea y se identifica por un
recuadro en la hoja de cálculo.
76
10. Columnas: Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto.

11. Filas: Las filas se identifican por números.
12. Ayuda: Se encuentra en la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante.
13. Zoom: Se utiliza para ajustar el tamaño de visualización de la hoja de trabajo.
14. Barra de Estado: Indica lo que está pasando en el programa. Por ejemplo: Si está guardando
un archivo, la barra de estado lo indica, llenando una línea de cuadros azules enseguida de la
palabra listo. La barra de estado también te permite saber si las siguientes funciones del teclado se
encuentran activas: BloqNum (NUM), BloqMayús (MAY) o Bloqdespl. (DESP).
15. Barra de referencia de la celda: Muestra el lugar en donde se encuentra ubicada la celda activa en
ese momento.
NOMBRE: ______________________________________________________ GRUPO: __________
( )
SUBMÓDULO 2 77
FUNCIONES AVANZADAS
Actividad 3
Lee el texto “Fórmulas”, y en forma individual realiza el ejercicio que se te presenta a continuación:
FÓRMULAS
¿Qué es una fórmula?
Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una
hoja. El verdadero potencial de una hoja de cálculo es el manejo de las fórmulas. Aunque muchas
de las operaciones que se hacen con las fórmulas se pueden hacer con una calculadora común, en
una hoja de cálculo se tiene la ventaja que se dispone de todos los datos al mismo tiempo y que la
operación se indica una sola vez, y después se indica que lo realice sobre los datos deseados.
Creación de una fórmula
1. Ingresa a Excel
2. Captura la tabla siguiente y completa 10 filas de datos:
Una fórmula se captura en la misma forma como se captura cualquier otro tipo de información en una
celda.
A B C D
1 PRODUCTO PRECIO CANTIDAD TOTAL
2 Teclados 9.00 5
3 Reguladores 19.50 3
4 Webcam 27.00 2
3. La columna de TOTAL es el resultado de la multiplicación de PRECIO por CANTIDAD. Por

tanto, es aquí donde se puede crear una fórmula en lugar de hacer varias multiplicaciones.
• Siempre para comenzar una fórmula, se debe hacer con el signo de igual (=), y con esto le
indicamos a Excel que lo que viene a continuación es el contenido de la fórmula.
• En la celda aparece el resultado de la operación que se indica en la fórmula. Sin embargo,
sabemos que es una fórmula porque en la barra de fórmulas sigue apareciendo la fórmula
tal y como se escribió.
• La fórmula que se escribió en la celda D2 (la primera), puede servir para los siguientes
renglones sin necesidad de volverla a escribir en uno de ellos. Tan sólo tiene que copiarse
hacia abajo con el apuntador del mouse, y copiando rápidamente el contenido hacia abajo,
o con el método de copiar celda y pegar.
78
• Al copiar una fórmula automáticamente van a cambiar los renglones si se copia hacia arriba
o hacia abajo y sus columnas, si se copia hacia la izquierda o derecha, por lo que en cada
renglón o columna se tendría la fórmula correspondiente y sería equivalente a escribir la
fórmula celda por celda, sólo que más rápido y más sencillo.
• De esta forma, se realizó la operación deseada rápidamente y además se tienen otras
ventajas. La primera es que si se hacen cambios en las celdas de PRECIO o CANTIDAD,
automáticamente la operación de la fórmula se actualiza.
• La otra ventaja, es que las celdas que contienen fórmulas pueden ser usadas como
referencias para más operaciones en fórmulas de otras celdas. Por ejemplo, si agregáramos
una columna más de IVA 10% y SALDO, tendríamos lo siguiente:
4. Agrega otras dos columnas con sus encabezados y datos correspondientes, como se indica a
continuación:
5. Calcula el IVA 10% de la columna de TOTAL

6. Calcula el saldo sumando la columna de TOTAL con la columna de IVA 10%
7. Graba con el nombre de actividad 5
8. Solicita al docente que revise tu actividad.
PORCENTAJES % (DESCUENTOS, IVA, IMPUESTOS). (Calcuworld , 2018)
Calcular porcentajes con Excel.

No existe una fórmula específica en Excel para calcular porcentajes, ya que esta operación se puede
realizar de forma sencilla usando las operaciones matemáticas básicas de la multiplicación y la división.
Calcular el porcentaje si conoces el total y la cantidad.
La fórmula básica para hallar porcentajes en Excel es siempre la misma:

porcentaje = cantidad/total
Así, para hallar el porcentaje sólo tenemos que dividir la cantidad de la que queremos saber el porcentaje
entre el número total. Por ejemplo: 50/500 = 10%, es decir, 50 es el 10% de 500.
SUBMÓDULO 2 79
Recuerda que si quieres ver correctamente el formato deberás darle el formato % a la celda del
resultado. (Si no, en lugar de 10% verás 0.1 como resultado)
Calcular el total si conoces el porcentaje y la cantidad.
Si por el contrario, lo que quieres es calcular el número total si ya conoces una cantidad y el porcentaje
que supone la fórmula que debes usar es:
total = cantidad/porcentaje
Calcular la cantidad si conoces el porcentaje y el total.
Por último, si lo que quieres es calcular es la cantidad que supone cierto porcentaje respecto a un total
la fórmula que debes usar es:
cantidad = total*porcentaje
Calcular porcentajes usando Google Drive

Las fórmulas para calcular porcentajes usando las hojas de cálculo de Google Drive son las mismas
que las de Microsoft Excel, ya que se trata de operaciones matemáticas básicas.
Calcular descuento en Excel
Fórmula para hallar el valor del descuento.

Existen diferentes maneras de hallar el valor de un determinado descuento sobre una cifra inicial, pero
sin duda alguna, la más sencilla es:
Valor del descuento = (porcentaje descuento * Valor total) / 100
Así, por ejemplo, si quiero conocer qué valor supone un descuento del 15% sobre $3000.00, la fórmula
que utilizaré será:
((15*3000)/100) = 450 o 3000 * 0.15 = 450
Si preferimos hacer referencia a celdas, pondremos el porcentaje de descuento (15) en la celda A1, el
valor total (3000) en la celda A2 e implementaremos la siguiente fórmula
Descuento = ((A1*A2)/100) o Descuento = A2 * 0.15
Por último, si queremos hallar el valor final, una vez aplicado el descuento al valor inicial, bastará con
restar el valor del descuento al valor inicial. Si quieres, puedes integrarlo todo en una sola fórmula de
la siguiente manera:
Descuento = Cantidad * Porcentaje Descuento = 3000 * 0.15 = 450
Total con Descuento = Cantidad + Descuento Total con Descuento = 3000 - 450 = 2550
El valor final (con el descuento aplicado) a pagar equivale a 2550.
80
Calcular IVA con Excel.
Calcular el IVA (Impuesto de Valor Añadido) en Excel es realmente sencillo, ya que no requiere conocer
ninguna función específica. Para calcular el IVA únicamente debemos multiplicar la cantidad que
queramos por el porcentaje convertido a decimal (por ejemplo, multiplicaremos por 0.16 para el 16%
de IVA, 0.04 para el 4%…)
IVA = (precio_sin_iva * 0.16)
Esto nos dará la cantidad del IVA, la cantidad que deberemos añadir al precio inicial para obtener el
precio final. Así, por ejemplo, para una cantidad de $500.00 con el 21% de IVA sería:
IVA = 500*0.16 = 105 IMPUESTO = cantidad (sin impuesto) * porcentaje
Precio con IVA = 500+105 = 605 TOTAL CON IMPUESTO = cantidad (sin impuesto) + IMPUESTO
Actividad 4
Resuelve los siguientes ejercicios con porcentajes para obtener las cantidades a pagar sobre
descuentos e impuestos según sea el caso:
NOMBRE: ______________________________________________________ GRUPO: _________
1. De los 2,400 alumnos de un colegio, 600 participaron en una visita a un parque recreativo. ¿Qué
porcentaje de alumnos asistieron a la visita?
2. Al adquirir un vehículo cuyo precio es de $88,000.00 nos hacen un descuento del 7.5%. ¿Cuánto
hay que pagar por el vehículo?
3. El precio de un equipo de cómputo es de $12,000.00 sin IVA. ¿Cuánto hay que pagar por él si el
IVA es del 16%?
4. Se vende un artículo con una ganancia del 15% sobre el precio de costo. Si se ha comprado en
$800.00. ¿Cuál es el precio de venta?
SUBMÓDULO 2 81
5. Un comerciante realizó ventas por un monto de $15,000.00 durante el presente ejercicio fiscal.
Debe calcular el Impuesto sobre Ventas el cual equivale al 6.25% del monto. ¿Cuánto pagará por
dicho impuesto?
6. Un comerciante debe pagar su Impuesto Sobre la Renta el cual equivale al 6.40%. Si sus ventas
fueron por $4,500.00. ¿Qué cantidad debe pagar?
Actividad 5
Lee el texto “Variables y Constantes”, y en forma individual realiza el ejercicio que se te presenta a
continuación:
VARIABLES Y CONSTANTES
Celdas variables
Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja
de cálculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte
de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.
Constantes
Valor que no ha sido calculado y que por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto “Ingresos
trimestrales” son constantes. Las expresiones o los valores resultantes de ellas, no son constantes.
Por ejemplo, la operación que se realiza para hacer una conversión cotidiana como cambiar pesos por
dólares, la cantidad de pesos que se quieran cambiar es lo que va a variar; pero el tipo de cambio es
fijo (al menos por un día), por tanto, ésta es nuestra constante. Entonces podemos hacer lo siguiente:
La celda A2 representa la celda variable, ya que la cantidad puede ser cualquier otra, mientras que
nuestra constante se encuentra incluida en la fórmula y es el tipo de cambio representado con el
número 12.3, este valor puede estar de manera independiente en una celda; sin embargo, estará
representado de la misma manera en la fórmula.
82
Prioridades de los operadores
Cuando se realizan varias operaciones, el orden en el que serán realizadas es:
1) Agrupación ( )
2) Exponenciación ^
3) Multiplicaciones y divisiones *, /
4) Sumas y restas +, -
Según el orden, las operaciones se van a agrupar con los paréntesis para obtener el resultado deseado.
Por ejemplo:
Fórmula Resultado
=2+4*5 22
=(2+4)*5 30
=5+6/4+3*2 12.5
=(5+6)/(4+3)*2 3.14285714
=((5+6)/(4+3))*2 3.14285714
No incluye un operador para obtener la raíz cuadrada de un número. Para obtener la raíz cuadrada de
un número, elévalo a la potencia 0.5 utilizando el operador ^.
NOMBRE: ______________________________________________________ GRUPO: _________
Ejercicio:
Indica si los siguientes datos son variables o constantes.
3.1416 ________________________ A6 ________________________
PRECIO ________________________ 9 ________________________
9.8 ________________________ GANANCIA ________________________
Resuelve las siguientes fórmulas aplicando la prioridad de los operadores.
=16^0.5+3*2^2-8*2 ___________________ =16^0.5+3*(2^2-8)*2 ___________________

=(16^0.5+3)*2^2-8*2 ___________________ =16^0.5+(3*2)^2-8*2 ___________________
SUBMÓDULO 2 83
REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS.
Actividad 6
Lee el texto “Direccionamiento de celdas”, y en forma individual realiza el ejercicio que se te presenta
a continuación:
Direccionamiento de celdas
Como se vio anteriormente en esta sección, al copiar una fórmula hacia la derecha o izquierda, cambian
las columnas, y al copiar una fórmula hacia arriba o abajo, cambian las filas. Pero esto en ciertos casos
puede ser una desventaja, porque es posible que deseemos tener algún dato constante y la referencia
de su celda no debe cambiar. Una solución a esto podría ser que se hiciera una fórmula por cada celda,
pero no es una solución eficiente, porque mientras más datos se tengan más larga será esta tarea.
Por ejemplo, en la siguiente tabla se desea calcular el cambio de pesos a dólares:
1. Ingresa a Excel
2. Captura la tabla siguiente:
3. Calcula la columna de PRECIO DLLS, dividiendo la columna PRECIO MN ENTRE EL VALOR DEL
DÓLAR.
4. Después copia el valor de la celda

hacia abajo, debe aparecerte como se
muestra en la siguiente figura:
La fórmula que está en la celda D7 está

correcta, lo único que debemos hacer es
indicarle que no cambie su columna o
renglón al momento de copiarse y la forma
de hacerlo es anteponiendo el signo $
antes de la referencia de la celda.
La misma fórmula se puede editar con la tecla <F2> y posteriormente se agrega el signo $ antes de la
dirección C7. Posteriormente copia la fórmula y te dará el resultado correcto.
84
5. Ahora sí, al copiar la fórmula, el valor de C3 se

mantendrá:
6. Graba con el nombre de actividad 6
7. Solicita al docente que revise tu actividad.
Podemos tener referencias absolutas cuando no

va a cambiar ni la columna ni la fila (como $C$6),
referencias relativas cuando va a cambiar la columna
o la fila (como C6 o C6) y referencias mixtas cuando
se combinan relativas con absolutas (como $C6*C$7).
Las referencias absolutas, relativas y mixtas ($), se

pueden utilizar con cualquier tipo de fórmulas. Esto nos
puede ahorrar mucho trabajo y tiempo al momento de
realizar operaciones con los datos.
NOMBRE: ______________________________________________________ GRUPO: _________
Ejercicio: Indica si las siguientes fórmulas utilizan referencias relativas, absolutas o mixtas.
=((A8+B8)/C8)^2 _________________ =$A$8+$B$8/$C$8^2 _________________
=(($A$8+$B$8)/$C$8)^2 _________________ =$A8+$B8/C$8^2 _________________
=((A$8+$B8)/$C8)^2 _________________ =A8+B8/C8^2 _________________
Actividad 7
Lee el texto “Funciones Predefinidas” posteriormente en forma individual ejecuta los ejemplos de
cada una de las funciones en Excel.
Funciones predefinidas
Excel es una hoja de cálculo que nos permite poder

realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la
identificación de las celdas por filas y columnas. Una de las
grandes herramientas que existen en Excel son las funciones.
Estas funciones nos permiten realizar operaciones más
complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos
o valores de texto. Todas las funciones tienen en común el
nombre de la función, la cual la identifica con una serie de
argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, entre
paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no
tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los
paréntesis después del nombre de la función.
SUBMÓDULO 2 85
Para poder trabajar con las funciones, es importante conocerlas todas por separado ya que cada una
de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones, es
más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado
deseado.
Excel organiza las funciones en distintos grupos para su mejor localización. En el botón
aparece un cuadro donde también podemos ver una explicación sobre la función que requerimos.
A continuación, se muestran algunas de ellas:
Funciones de fecha y hora: AÑO, DÍA, FECHA, HORA, HOY, MES, MINUTO.
Funciones de matemáticas y trigonometría: COS, EXP, GRADOS, LOG, PI, POTENCIA, RAÍZ, SENO.
Funciones de estadística: CONTAR, CONTAR.SI, FRECUENCIA, MAX, MIN, MODA, PROMEDIO.
Funciones de texto: CARACTER, CONCATENAR, MAYUSC, MINUSC, SUSTITUIR.
Funciones lógicas: FALSO, NO, O, SI, Y.
Funciones de búsqueda y referencia: BUSCAR, BUSCARV, CONSULTAV, COINCIDIR
A lo largo de este tema, podremos ver el nombre de la función, una pequeña explicación de para qué
sirve, la explicación de la estructura con los argumentos (sintaxis) y para qué sirve cada una de ellas y
un pequeño ejemplo de cómo utilizar esta función.
Funciones estadísticas de uso común
Función SUMAR.SI (Microsoft, 2018)
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados.
Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar solamente los valores
que sean superiores a 5, usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,”>5”)
Sugerencias:
• Si lo deseas, puedes aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes de otro
rango. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5,”Juan”,C2:C5) suma solamente los valores del
rango C2:C5 en los que las celdas correspondientes del rango B2:B5 sea igual a “Juan”.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
86
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:

• Rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas de
cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Los
valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en formato
estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).
• Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o
función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, “>32”, B5, “32”, “manzanas” u HOY(). Puedes usar los caracteres comodín de signo de
interrogación (?) y asterisco (*) como argumento criterio. El signo de interrogación corresponde
a cualquier carácter único y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si deseas
buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o
matemáticos debe estar entre comillas dobles (“). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no
son necesarias.
• Rango_suma [Opcional]. Son las celdas reales que se sumarán, si es que deseas sumar celdas
a las ya especificadas en el argumento rango. Si omites el argumento rango_suma, Excel suma
las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el criterio).
Observaciones
• La función SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas de
más de 255 caracteres o con la cadena #¡VALOR!.
Ejemplo 1
Copia los datos de la siguiente tabla a una nueva hoja de cálculo de Excel. Escribe en el rango de
celdas C6:C9 las fórmulas que se muestran en las celdas A12:A15. Si lo necesitas, puedes ajustar los
anchos de la columna para ver todos los datos.
SUBMÓDULO 2 87
Ejemplo 2
celdas C8:C11 las fórmulas que se muestran en las celdas A14:A17. Si lo necesitas, puedes ajustar los
anchos de la columna para ver todos los datos.
Función CONTAR.SI (Microsoft, 2018)
Usa CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un
criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista
de clientes.
En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:

• =CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)
Por ejemplo:
• =CONTAR.SI(A2:A5,”Londres”)
• =CONTAR.SI(A2:A5;A4)
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterios)
88
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:
• Rango (obligatorio). El grupo de celdas que desea contar. Rango puede contener números,
matrices, un rango con nombre o referencias que contengan números. Los valores en blanco y
de texto se ignoran.
• Criterios (obligatorio). Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina
las celdas que se van a contar. Por ejemplo, puede usar un número como 32, una comparación
como “>32”, una celda como B4 o una palabra como “manzanas”. CONTAR.SI usa solo un
criterio.
Los criterios no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. En otras palabras, la cadena
“manzanas” y la cadena “MANZANAS” darán como resultado la misma cantidad de celdas.
Los caracteres comodín, que son el signo de interrogación (?) y el asterisco (*), pueden usarse
en los criterios. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera, y el asterisco
equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un
asterisco reales, escriba una tilde (~) detrás del carácter.
Por ejemplo, =CONTAR.SI(A2:A5,”manzana?”) contará todas las instancias de “manzana” con
una última letra que podrá variar.
Al contar valores de texto, asegúrese de que los datos no contienen espacios al principio ni al
final, de que no haya un uso incoherente de las comillas rectas (‘ o “) ni tipográficas (‘ o “) y de
que no haya caracteres no imprimibles. En estos casos, CONTAR.SI puede devolver un valor
inesperado o incorrecto.
CONTAR.SI admite el uso de rangos con nombre en una fórmula (por ejemplo, =CONTAR.
SI(fruta,”>=32”)-CONTAR.SI(fruta,”>85”). El rango con nombre puede estar en la hoja de cálculo
actual, en otra hoja de cálculo del mismo libro o en una hoja de cálculo de otro libro. Para hacer
referencia a otro libro, ese libro también debe estar abierto.
Ejemplo:
celdas B6:B13 las fórmulas que se muestran en la segunda tabla. Si lo necesitas, puedes ajustar los
anchos de la columna para ver todos los datos..
SUBMÓDULO 2 89
Problemas comunes
Problema Qué ha fallado

Se devolvió un valor incorrecto para La función CONTAR.SI devuelve resultados incorrectos
cadenas largas. cuando se usa para comparar cadenas de más de 255
caracteres.
Para comparar cadenas de más de 255 caracteres, use
la función CONCATENAR o el operador concatenar &.
Por ejemplo, =CONTAR.SI(A2:A5,”cadena larga”&”otra
cadena larga”).
No se devolvió ningún valor cuando se Asegúrese de encerrar el argumento de criterios entre

esperaba uno. comillas.
Si una fórmula CONTAR.SI hace Este error se produce cuando la fórmula que contiene
referencia a otro libro, se recibe un error la función hace referencia a celdas o a un rango de un
#VALOR! libro cerrado y se calculan las celdas. Para que esta
característica funcione, el otro libro debe estar abierto.
90
Funciones de búsqueda y referencia:
Son funciones que nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios
establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
Función BUSCAR (Microsoft, 2018)
Usa BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesites buscar en una sola
fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
Por ejemplo, supongamos que sabes el número de pieza para una parte automática, pero no sabes
el precio. Puedes utilizar la función BUSCAR para devolver el precio en la celda H2 al introducir el
número de la parte automática en la celda H1.
Usa la función BUSCAR para buscar una sola fila o columna. En el ejemplo anterior, estamos buscando
los precios en la columna D.
Utiliza este formulario de BUSCAR para buscar una fila o una columna para un valor. Por ejemplo, si
deseas buscar un valor en la columna A, baja hasta la fila 6.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])
La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:
• Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_
buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a
un valor.
SUBMÓDULO 2 91
• Vector_de_comparación Obligatorio. Es un rango que solo contiene una fila o una columna. Los
valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.
Importante: Debes colocar los valores del vector_de_comparación en orden ascendente: ..., -2, -1,
0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto.
El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
• Vector_resultado Opcional. Es un rango que solo incluye una fila o una columna. El argumento
vector_resultado debe tener el mismo tamaño que vector_de_comparación.
Observaciones
• Si la función BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, la función muestra el valor mayor en
vector_de_comparación, que es menor o igual que el valor_buscado.
• Si el valor_buscado es menor que el menor valor del vector_de_comparación, BUSCAR
devuelve el valor de error #N/A.
Ejemplos
Puedes probar estos ejemplos en su propia hoja de cálculo de Excel para obtener información sobre
cómo funciona la función BUSCAR. En el primer ejemplo, va a acabar con una hoja de cálculo que
tiene un aspecto similar a este:
1.- Copia los datos de ejemplo en la tabla de arriba y pégalos en una nueva hoja de cálculo de Excel.
Copia estos datos en la columna A Copia estos datos en la columna B

Frecuencia Color
4,14 rojo
4,19 naranja
5,17 amarillo
5,77 verde
6,39 azul
92
2.- Luego, copia las fórmulas BUSCAR de la tabla siguiente en la columna D de la hoja de cálculo.
Función CONSULTAV o BUSCARV (ORTÍZ, 2018)

La función CONSULTAV es la manera en que Excel nos permite encontrar “una aguja en un pajar”.
Esta función nos permite realizar búsquedas verticales en nuestros datos es decir, búsquedas sobre
una columna de nuestra hoja.
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la
misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma
ascendente.
Ejemplo de la función CONSULTAV
Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compañía en donde la primera columna
contiene el número de empleado y la segunda columna es el nombre.
Ahora necesitamos encontrar el nombre de la persona que tiene el número de empleado 45362. ¿Cómo
lo hacemos? Lo adivinaste bien, utilizando la función CONSULTAV podemos encontrar el nombre del
empleado basados en el número de empleado. Observa la siguiente imagen:
SUBMÓDULO 2 93
Mi lista de empleados (que es muy pequeña para este ejemplo) se encuentra en el rango A2:B10 y
en la celda D1 he colocado el número de empleado que deseo buscar. La fórmula que utilizo para la
búsqueda es la siguiente:
=CONSULTAV(D1, A2:B10, 2, FALSO)
Argumentos de la función CONSULTAV
La función CONSULTAV tiene cuatro argumentos y los revisaremos a continuación poniendo como
ejemplo la fórmula de nuestro ejemplo.
El primer argumento de la función CONSULTAV es el valor que estoy buscando. Ese valor lo puedo
indicar directamente en el argumento o puedo indicar una referencia a la celda que lo contiene. En
nuestro ejemplo he colocado una referencia a la celda D1 la cual contiene el número de empleado a
buscar.
=CONSULTAV(D1
El segundo argumento de la función es el rango de datos sobre el cual se realizará la búsqueda. Es

importante que este rango incluya la columna que deseo obtener como resultado. El rango A2:B10 nos
asegura que podremos pedir la función CONSULTAV que nos devuelva el Nombre después de buscar
sobre la columna de números de empelado.
=CONSULTAV(D1, A2:B10
El tercer argumento es muy importante, porque indica la columna que Excel regresará como resultado.
Nuestro rango de búsqueda (A2:B10) tiene dos columnas, y al indicar el número 2 en el tercer
argumento de la función CONSULTAV, le estaré pidiendo que me devuelva el valor de la columna
Nombre que corresponda al número de empleado encontrado.
=CONSULTAV(D1, A2:B10, 2
94
Es muy importante mencionar que la función CONSULTAV siempre hará la búsqueda sobre la primera
columna (de la izquierda) del rango de búsqueda especificado y eso no se puede cambiar. Al haber
indicado el rango A2:B10, las búsquedas siempre se realizarán sobre los valores de la columna A.
El cuarto argumento de la función CONSULTAV es un valor booleano es decir, falso o verdadero. El

valor FALSO le indica a la función que queremos hacer una búsqueda exacta y es el valor que te
recomiendo utilizar siempre.
=CONSULTAV(D1, A2:B10, 2, FALSO)
Ya que el valor buscado se encuentra en la celda D1, bastará con cambiar el valor de dicha celda para
que la función haga una nueva búsqueda y nos devuelva el resultado. En la siguiente imagen puedes
observar el resultado después de haber cambiado el número de empleado en la celda D1.
La función CONSULTAV en Excel 2010
Algo muy importante sobre la función CONSULTAV es que solo encontrarás esta función en Excel 2010
siempre y cuando no hayas instalado el Service Pack de Office 2010.
La función CONSULTAV estuvo presente en Excel por un tiempo breve y es que, con el lanzamiento de
Office 2010, Microsoft había decido renombrar algunas funciones de Excel y la función CONSULTAV
no es sino la función BUSCARV renombrada. Todos los usuarios de Excel que instalaron la versión
2010, vieron este cambio en el nombre, pero tan pronto instalaron el Service Pack de Office 2010, el
nombre de la función fue revertido a BUSCARV.
El nombre BUSCARV prevalece en Excel 2013 y Excel 2016, así que cada vez son menos los usuarios
que utilizan esta función de búsqueda por el nombre CONSULTAV. Si tu versión de Excel tiene la
función CONSULTAV es porque estás utilizando Excel 2010 sin Service Pack.
SUBMÓDULO 2 95
Ejemplo:
Copia la siguiente tabla a Excel en la etiqueta de HOJA1
Cambia la etiqueta de hoja a datosConsultaV en la HOJA2 escribe los siguientes datos:
En la celda B3 escribe la función CONSULTAV o BUSCARV
=BUSCARV(A3, datosConsultaV!A1:H7,2,FALSO)
(Office 2007, 2010 service pack, 2013, 2016)
=CONSULTAV( A3,datosConsultaV!A1:H7,2,FALSO)
(office 2010 sin service pack)
Deberá aparecer como en la siguiente imagen:
En la celda C3 escribe la función CONSULTAV o BUSCARV para encontrar la calificación final como
se muestra en la siguiente tabla:
96
Funciones lógicas:
Son las funciones que nos permiten “preguntar” sobre el valor de otras y actuar según la respuesta
obtenida.
Función SI
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados
Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
SI (prueba_lógica,valor_si_es_verdadero,valor_si_es_falso)
Prueba lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por
ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se
evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento
puede utilizar cualquier operador de comparación. Lo que escribamos dentro del segundo y tercer
argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea
verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.
Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Igual o mayor que
<= Igual o menor que
<> Diferente de
Ejemplo:
En la celda A2 escribiremos la edad de una persona y en la
celda B2 queremos que aparezca el texto “Mayor de edad”,
en el caso que la edad sea igual o superior a 18; en cambio,
si la edad es menor de 18, aparecerá el mensaje “Menor de
edad”. La función que deberíamos escribir sería:
=SI(A2>=18,”Mayor de edad”,”Menor de edad”)

Observemos que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la
pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: “Mayor de edad”, en cambio si la respuesta
es falsa, realizamos el tercer argumento: “Menor de edad”. Otra forma de escribirlo sería:
=SI(A2<18,”Menor de edad”,”Mayor de edad”)
Los argumentos de la función también pueden ser fórmulas o valores de celdas. Si te fijas, el texto debe
llevar comillas, por lo que si quieres mostrar una celda en blanco podemos poner =SI(A2<18,“Menor
de edad”,“”).
SUBMÓDULO 2 97
Función Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más
argumentos son FALSO. Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI.
Y(valor_lógico1,valor_lógico2, ...)
Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea comprobar y que pueden
ser VERDADERO o FALSO.
Ejemplo:
En la celda A2, introduciremos la edad y en la B2 la estatura de una persona en metros. La edad debe
ser mayor a 16 años y la estatura superior a 1.70, por lo que la función Y devolverá un FALSO en caso
de que alguno de los datos no se cumpla y se escribiría de la siguiente forma en la celda C2:
=Y(A2>16,B2>1.7)
Edad Estatura Valor de la función Y
17 1.80 VERDADERO
16 1.70 FALSO
15 1.90 FALSO
Podemos utilizar la función SI, aprovechando el resultado que nos arroja la función Y para enviar un
sencillo mensaje, como “Puede entrar” o “No puede entrar”.
La función escrita en la celda C2, podría ser:
=SI(Y(A2>16,B2>1.7),”Puede pasar”,”No puede pasar”)
Bien podría ser el proceso de selección para

un equipo de básquetbol o voleibol.
Observemos que toda la función Y(...) se

escribe dentro del primer argumento de la
función SI.
También observemos la diferencia en los resultados si cambiamos los operadores, ya que si en la

estatura escribiéramos B2>=1.7, se aceptarían personas que midan 1.70, tal vez este último operador
sería el más adecuado; pero eso va a depender de la finalidad de nuestra fórmula.
98
Función O
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos
los argumentos son FALSOS.Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función SI .
Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del SI y la parte que está en el argumento
reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las
respuestas a las preguntas dentro de la función O sea verdadera.
O(valor_lógico1,valor_lógico2, ...)
Valor_lógico1,valor_lógico2,... son entre 1 y 30 condiciones que deseamos comprobar y que pueden
ser VERDADERO o FALSO.
Ejemplo:
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar a la persona que sea mayor de 16 años o
mida más de 1.70. De esta manera con que se cumpla una de las dos condiciones, la función devolverá
VERDADERO y enviará un FALSO solo cuando las dos condiciones no se cumplan. Escribimos lo
siguiente en C2:
=O(A2>16,B2>1.7)
Edad Estatura Valor de la función O
17 1.80 VERDADERO
13 1.60 FALSO
15 1.90 VERDADERO
20 1.65 VERDADERO
Utilizando de igual manera la función SI,

podríamos escribir lo siguiente en la celda C2:
=SI(O(A2>16,B2>150),”Puede pasar”,”No puede pasar”)
Funciones de Texto
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en
blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las
cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
Función CONCATENAR (Microsoft, 2018)
Usar CONCATENAR, para unir dos o más cadenas de texto en una sola.
Por ejemplo:
• =CONCATENAR(“La densidad de población de la “;A3;” “;A2;” es “;A4;”/kilómetro”)
• =CONCATENAR(B2; “ “; C2)
SUBMÓDULO 2 99
Nombre Argumento de Descripción

El primer elemento para unirse a ellos. El elemento puede ser un valor
Texto1 (obligatorio)
de texto, número, o una referencia de celda.
Elementos de texto adicionales para unir. Puede tener hasta 255
Texto2, ... (opcional)
elementos, con un total de 8192 caracteres.
Ejemplo
Escribe los siguientes datos en una tabla en Excel:
En la columna D escribe las funciones que aparecen en la siguiente tabla:
Como puedes apreciar en los ejemplos anteriores, se puede reemplazar la función concatenar utilizando
el símbolo “&” amp.
& (amp) es un operador de cálculo que permite unir elementos de texto sin tener que utilizar una
función.
Por ejemplo, =A1 & B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1,B1).
En muchos casos, el uso del operador & es más rápido y más sencillo que con CONCATENAR para
crear cadenas.
100
Problemas comunes
Problema Descripción
Las comillas aparecen en Use comas para separar los elementos de la cadena de texto. Por
cadena de resultado. ejemplo: Excel mostrará =CONCATENAR(“Hola “”Mundo”) como Hola
” World porque se omitió una coma entre los argumentos de texto.
Los números no necesitan tener entre comillas.
Las palabras están Sin espacios en blanco designados entre distintas los argumentos
mezcladas sin espacios. de texto, los argumentos se desplegarán juntos. Ejemplo:
=CONCATENAR(“Hola”, “Mundo! “ ) ejecutara HolaMundo!
Para agregar los espacios adicionales como parte de la fórmula
CONCATENAR, hay dos formas de hacerlo:
• Agrega comillas dobles con un espacio entre ellas “ “. Por ejemplo:

=CONCATENAR(“Hola”, “ “, “Mundo! “ ).
• Agrega un espacio después del texto argumento. Por ejemplo:
=CONCATENAR(“Hola “, “World! “ ). La cadena “Hola “ tiene un
espacio adicional agregado.
Aparece el valor de error #¿NOMBRE? Normalmente significa que faltan comillas desde un
#¿Nombre? en lugar del texto argumento.
resultado esperado.
Actividad 8
En binas, contesta correctamente las siguientes preguntas:
1. ¿Qué entiendes por una función?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
2. ¿Qué diferencia existe entre una fórmula y una función?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
3. ¿En qué momento aplicarías la función SUMAR.SI?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
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SUBMÓDULO 2 101
4. ¿Qué características tienen las celdas que cuenta la función CONTAR.SI?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. ¿Cuándo utilizarías la función BUSCAR?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
6. ¿Cuál es la sintaxis de la función BUSCARV o CONSULTAV?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
7. ¿En qué momento aplicarías una función lógica?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
8. Explica a qué se refieren los tres parámetros que contiene la función SI:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
9. ¿Cuál es la diferencia entre la función O y la función Y?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
10. ¿En qué momento aplicarías la función CONCATENAR?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
102
Ingresa a Excel y en forma individual realiza una tabla para capturar las respuestas de 10 alumnos
en un examen parcial con 10 reactivos y obtener la calificación con base en 10 y con base en 6;
en una segunda tabla calcula la calificación de corte obtenida por cada alumno de acuerdo con las
tareas presentadas; realiza los cálculos correspondientes utilizando fórmulas y funciones:
1. En la HOJA1 captura los datos como se muestra en la imagen siguiente:
2. Calcula la columna TOTAL DE ACIERTOS con la función CONTAR.SI, observa cómo se calcula
en la siguiente imagen:
3. Obtén la columna de CALIFICACIÓN BASE 10 multiplicando TOTAL DE ACIERTOS por el VALOR

DE REACTIVO, observa cómo se calcula en la siguiente imagen:
SUBMÓDULO 2 103
4. Obtén la columna de CALIFICACIÓN BASE 6 multiplicando TOTAL DE ACIERTOS por el VALOR

DE REACTIVO, observa cómo se calcula en la siguiente imagen:
5. En la HOJA2 del mismo archivo de Excel, copia los datos de las columnas No. y MATRÍCULA como
se muestra en la siguiente imagen.
104
6. En la columna NOMBRE ALUMNO utiliza la función CONCATENAR para unir las columnas
APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO y NOMBRE(S) que escribiste en la Hoja 1 de Excel,
no olvides agregar los espacios en blanco para separar los datos como se muestra en la siguiente
imagen.
7. Obtén la columna CALIFICACIÓN 60% utilizando la función BUSCARV o CONSULTAV de acuerdo

a la versión de Office instalada, como se muestra en la siguiente imagen.
SUBMÓDULO 2 105
8. Para las columnas TABLA DE COMPUTADORAS, HISTORIETA y la de EMAIL, escribe las

puntuaciones que obtuvo cada alumno de acuerdo al valor porcentual de cada una, como se
muestra en la siguiente imagen.
9. Calcula la columna CALIFICACIÓN CORTE sumando las columnas CALIFICACIÓN 60%, TABLA
DE COMPUTADORAS, HISTORIETA y la columna de EMAIL.
10. En la columna CURSO DE RECUPERACIÓN se obtendrá para aquellos alumnos cuya

CALIFICACIÓN CORTE sea menor a 6, aparecerá la palabra “Si”, para los alumnos cuya calificación
sea mayor o igual a 6 aparecerá vacía. Utiliza la función SI como se muestra en la imagen.
106
11. En la fila 13 obtén la CALIFICACIÓN PROMEDIO. Utiliza la función PROMEDIO.
12. En la fila 14 obtén el TOTAL DE ALUMNOS APROBADOS utiliza la función CONTAR.SI como se
muestra en la imagen.
13. En la fila 15 obtén el TOTAL DE ALUMNOS NO APROBADOS utiliza la función CONTAR.SI.
14. En la fila 16 calcula el TOTAL DE ALUMNOS POR GRUPO utiliza la función CONTAR.
15. Calcula el PORCENTAJE DE APROBADOS dividiendo el TOTAL DE ALUMNOS APROBADOS

entre el TOTAL DE ALUMNOS.
SUBMÓDULO 2 107
16. Calcula el PORCENTAJE DE NO APROBADOS dividiendo el TOTAL DE ALUMNOS NO

APROBADOS entre el TOTAL DE ALUMNOS.
17. Utiliza la función CONTAR.SI para obtener la CANTIDAD DE ALUMNOS A RECUPERACIÓN.
18. Calcula la CALIFICACIÓN PROMEDIO DE APROBADOS sumando las calificaciones mayores o

iguales a 6 y dividiéndolas entre el TOTAL DE ALUMNOS APROBADOS.
19. Calcula la CALIFICACIÓN PROMEDIO DE NO APROBADOS sumando las calificaciones menores

a 6 y dividiéndolas entre el TOTAL DE ALUMNOS NO APROBADOS.
20. Graba con el nombre de actividad 9.

21. Solicita al profesor que revise tu actividad.
108
Ingresa a Excel y en forma individual realiza la siguiente fórmula general:

En Matemáticas I, aprendiste a utilizar la fórmula general para la solución de ecuaciones de segundo
grado.
Recuerda que el discriminante (b2 – 4ac) es lo que está dentro de la raíz

b2 b2 4ac cuadrada, y nos puede proporcionar tres posibles valores:
x
2a
• Un valor mayor que cero indica que la ecuación tiene dos soluciones reales.
• Si el resultado es cero, tiene una solución.
• Si obtenemos un valor negativo, la ecuación no tiene solución en números reales (por la raíz de
un número negativo).
Elabora una hoja de cálculo donde mediante una fórmula envíes un mensaje que informe si el
discriminante resultó negativo, pero si el valor de éste es mayor o igual que cero, calcular las soluciones
de la ecuación de segundo grado con cuatro decimales. Es conveniente que sepas que Excel cuenta
con la función =RAÍZ(número), la cual obtiene la raíz de un número, en el parámetro número se le
puede dar un valor numérico, fórmula o el valor de una celda. Este es un ejemplo de cómo puede
quedar, pero podemos diseñarla a tu gusto y conveniencia.
Observa la ubicación de las variables a, b y c, están en B5, E5 y H5 respectivamente, entonces

escribimos la fórmula para obtener el discriminante en C7:
=(E5*E5)-(4*B5*H5) Lo que equivale a la fórmula b2 – 4ac
Luego escribiremos una fórmula para emitir un mensaje en caso de tener un resultado positivo, uno
negativo o cero, para lo que en I7 podemos escribir:
=SI(C7=0,”T.C.P.”,SI(C7>0,”Ecuación de segundo grado”,”No hay soluciones”))
Si te fijas, hay una función SI dentro de otro SI, a esto se le conoce como funciones o ciclos anidados,
es decir, una función dentro de otra.
La función verifica que si el discriminante (C7) es cero, determina a un trinomio cuadrado perfecto, si
no lo es, continúa la verificación preguntando si C7 es positivo, lo cual nos daría una ecuación con dos
soluciones y por último, si no es ninguna de las dos, pues sólo queda que C7 sea negativo por lo que
mandará el mensaje de que no hay soluciones.
SUBMÓDULO 2 109
Por último, si quieres saber cuáles son las soluciones x1 y x2, puedes evaluarla con la fórmula general,
aprovechando que ya tienes el valor del discriminante en C7.
Escribe en D9 lo siguiente: =SI(C7>=0,(-E5+RAIZ(C7))/(2*B5),”Raíz negativa”)

Ahora en I9 escribe: =SI(C7>=0,(-E5-RAIZ(C7))/(2*B5),”Raíz negativa”)
Debes tener en cuenta la importancia de los paréntesis, -b se suma y resta con la raíz del discriminante
y después se divide entre 2a, el uso de paréntesis es forzoso.
Lo que la función hace es evaluar la fórmula general sólo para valores iguales o mayores que cero,
pues de lo contrario, directamente envía el mensaje de que se trata de una raíz de un número negativo.
Observa que la única diferencia en las dos fórmulas es el signo que antecede a RAÍZ(C7), que es la
raíz del discriminante.
Graba con el nombre de actividad 10
Solicita al profesor que revise tu actividad.

GRÁFICAS AVANZADAS
Actividad 11
En binas, lee el texto “Gráficos”, posteriormente contesta las preguntas que se te presentan:
Gráficos
Un gráfico es una representación de los datos de la hoja de cálculo. Excel ofrece 14 tipos de gráficos,
en 88 formatos incorporados. Para crear un gráfico hay que basarse en la forma del rango de datos
seleccionados y en los tipos de datos en la fila y columnas.
Un gráfico se puede crear directamente en una hoja de cálculo que se mostrará en pantalla y se
guardará como parte de la misma: a esto se le llama gráfico incrustado. O bien, se puede crear un
gráfico como un documento separado en su propia ventana. Los gráficos se vinculan a los datos de
la hoja de cálculo a partir de los que se generaron y se actualizarán cuando se actualiza la hoja de
cálculo.
Insertar un gráfico
Como ejemplo, tenemos la siguiente tabla donde se muestran los promedios de cada grupo durante
el semestre.
110
La seleccionamos y en la pestaña Insertar encontraremos el siguiente grupo:
Podemos elegir cualquiera de los modelos, o presionar el botón de la esquina inferior para que se
muestre el siguiente cuadro:
Seleccionaremos, solo a manera de práctica, la gráfica de Columnas 2-D.
SUBMÓDULO 2 111
Aparece la siguiente gráfica y la cinta de opciones cambia:
Observemos que la gráfica tomó también los valores de los grupos, y lo que necesitamos son solo los
promedios. En la tabla podemos ver que está remarcada, basta con elegir el rango y ajustarlo solo a
los promedios y quedará listo.
Para modificar el diseño de nuestro gráfico, podemos ver el grupo Diseños de gráfico de la pestaña
Diseño.
112
Títulos
En este cuadro están las opciones para agregarle un texto tanto al eje de categorías (X) y (Y), así como
al título del gráfico, obviamente las categorías (X) se presentarán en forma horizontal en la parte inferior
y superior (en caso de que exista segundo eje). El eje de categorías (Y) se mostrarán en forma vertical
a la izquierda, y en caso de que tenga un segundo eje de valores, el texto aparecerá a la derecha.
Rótulos de datos
Cada punto representado en la gráfica, ya sea por una barra o una línea se basa en un dato que
proviene de la hoja de cálculo, este valor recibe el nombre de Rótulo. Al seleccionar la pestaña Rótulo
de datos las opciones que se ofrecen variarán de acuerdo a las casillas de verificación que se elijan.
Clave de leyenda, lo que hará simplemente es mostrar la leyenda (vista en la figura anterior
correspondiente al punto Leyenda) en los rótulos de la gráfica.
Leyenda
El cuadro que aparece abajo de la gráfica es precisamente la leyenda a la que nos referimos.
Sencillamente si queremos mostrarla u ocultarla, activamos o desactivamos la casilla de verificación
Mostrar leyenda. La ubicación se puede modificar sólo con un clic en cualquiera de las diferentes
opciones que hay en esta columna.
Eje
Las opciones en esta pestaña sirven para mostrar

u ocultar tanto el eje principal como el secundario.
Para hacerlo, sólo activa o desactiva las casillas de
verificación correspondiente a los ejes.
SUBMÓDULO 2 113
Líneas de división
Simplemente son líneas que se marcan en el gráfico para el eje de categorías (X) y (Y), en el eje
principal y secundario.
Si activamos las casillas de verificación, irán apareciendo las líneas de división correspondientes.
Si seleccionamos la casilla Valor, la gráfica quedará, mostrando los valores de cada dato de la siguiente
manera.
Escala
Se refiere a la cantidad de divisiones que llevará la gráfica, así como las dimensiones de dichas
divisiones, tal como lo haríamos al trazar una gráfica en matemáticas, donde nosotros podemos decidir
la cantidad de divisiones, lo ancho, etc.
Actividad 12
NOMBRE: _____________________________________________________ GRUPO: _________
En binas, contesta correctamente las siguientes preguntas:
1. ¿Qué es un gráfico?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
2. ¿En qué se tienen que basar para crear un gráfico?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
3. ¿Qué es un gráfico incrustado?

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
4. Menciona los pasos que tienes que seguir para crear un gráfico:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
114
5. ¿Qué representan las siguientes opciones en los gráficos de Excel?
Títulos:
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Rótulos de datos:
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Leyenda:
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Líneas de División:
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Escala:
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
SUBMÓDULO 2 115
Ingresa a Excel y en forma individual realiza el ejercicio siguiente:
Si capturas y graficas lo anterior, probablemente tendrás este resultado. Modifica las opciones del
gráfico para que la leyenda esté abajo, la escala debe ir de 0 a 150 con intervalos de 25 unidades,
encima de cada columna debes mostrar la cantidad correspondiente en un tamaño de letra de 6, en
negrita. Aparte, debemos quitar el fondo gris para que se aprecien los rótulos de datos.
El resultado debe ser algo como la siguiente gráfica:
116
Utilizando gráficos de dispersión XY, obtén las gráficas de las funciones y=x, y=x2, y y=x3. Además de
las dos que se mencionan en el siguiente párrafo.
Utiliza el proceso para copiar celdas para variar los parámetros de la función y observemos lo que pasa
si la variable la multiplicas por un número o si le sumas o restas una cantidad. Por ejemplo y=2x2 -1,
o y=x+3.
Podemos hacer algo parecido a esto:
SUBMÓDULO 2 117
Traza la siguiente gráfica. Observemos y lee detenidamente la explicación que se encuentra bajo la
imagen.
Donde las entradas de los valores de x varían, en este caso, de 0º a 360º. Los valores de y están dados
por la función =SENO(número), la cual viene incluida en Excel, sólo que esta función evalúa radianes,
por lo que una simple conversión basta para obtener los resultados correctos =SENO(número*PI()/180),
donde =PI() es el valor numérico de ¶ (3.14159…).
118
GRÁFICOS AVANZADOS DE EXCEL
Como ya sabrás a estas alturas de tu vida con Excel hay casi infinitas posibilidades con los gráficos.
La diferencia entre hacer un buen gráfico y un mal gráfico lo es TODO. La diferencia entre hacer un
gráfico mediocre y un gráfico interesante que llame la atención es cuestión de unos pocos minutos y
algo de práctica.
Algunas cosas que debes tener en cuenta para hacer un buen gráfico en Excel son:
• No hagas un gráfico que no estuvieras dispuesto a enseñarle a tú jefe.

• No hagas un gráfico con mil colores. Es mejor ser sobrio en casi todos los aspectos de tú vida,
y en un gráfico también.
• No dejes que el título del gráfico haya que descifrarlo. Pon un título que describa el gráfico. Y si
tienes que poner un subtítulo ponlo también.
• No hagas un gráfico que tengas que explicar. Pon unidades, nombre a los ejes y nombre a las
series de datos.
• Quita las líneas de cuadrícula del fondo.
Ejemplos de Buenos gráficos:
SUBMÓDULO 2 119
GRÁFICOS INTERACTIVOS DE EXCEL
Una de las cosas que más me gustan de Excel es poder hacer que un gráfico pueda cambiar con un
selector. Es decir, elegir qué todas se enseñan… pero no sólo con un selector sino con una barra de
“scroll” como la de las hojas de Excel o los navegadores de Internet. Interesante verdad… para ello
hay que tener un montón de conceptos en la cabeza y es un apartado que puede resultar bastante
complejo. Este apartado de Excel avanzado daría para un montón de discusiones así que te animo a
que le eches un vistazo a este par de artículos que creo que te pueden interesar un montón:
• Gráficos con selector

• Gráficos con barra de desplazamiento
Si los has leído (aunque sea por encima) te habrás quedado con ganas de más, seguramente de
mucho más así que te animo a que le eches un vistazo a la sección de gráficos y veas todos los que
te interesan.
GRÁFICOS CON VARIOS EJES O GRÁFICOS COMBINADOS
Cuando uno aprende a hacer este tipo de gráficos se convierte en una auténtica máquina de Excel.
Dominar los gráficos con dos ejes verticales es una tarea que antes o después tendrás que aprender
a hacer en este curso Excel avanzado gratis si quieres convertirte en un verdadero experto de Excel.
Imagina que tienes dos series de datos diferentes. Una que es sobre los litros de soda que se bebe en
un país y otra que es el % de soda que se consume respecto a otras bebidas gaseosas. El resultado,
si lo ponemos en una gráfica con un mismo eje sería el siguiente:
Consumo de soda
Consumo (litros) % soda vs. Otros
120
Como puedes ver, en el gráfico anterior, la barra de % de soda vs. otros no se ve en el gráfico. En
cambio, si ponemos dicha serie en otro eje (seleccionamos una serie, hacemos clic con el botón
derecho y seleccionamos “Cambiar tipo de gráficos de series…”) aparecerá la siguiente ventana:
Consumo de soda
Consumo (litros)
% soda vs. Otros
Donde en la esquina inferior derecha veremos un recuadro donde podemos señalar qué series queremos
que se vayan al eje secundario. Si elegimos la serie naranja de “% soda vs. Otros” y aplicamos un poco
de formato para mejorar la apariencia del gráfico el resultado será mucho más legible e interesante.
Consumo anual de soda

% de soda vs. otros
SUBMÓDULO 2 121
CREAR PLANTILLAS PARA GRÁFICOS
Pero además, si siempre haces los mismos gráficos y retoques, no hace falta que estés todo el día
haciéndolos. Excel te da la posibilidad de que guardes un modelo de gráfico que hayas modificado tú
como plantilla para que después puedas reutilizarlo siempre que quieras, en el mismo libro en el que
estás trabajando o posteriormente en otro libro. Personalmente yo suelo crear un montón de plantillas.
Después me vienen muy bien como punto de partida para no tener que modificar todo el gráfico.
Para crear una plantilla de un gráfico en Excel a partir de un gráfico ya creado deberemos hacer clic
con el botón derecho sobre el gráfico y seleccionar la opción de “Guardar como plantilla”.
Una vez hecho esto se abrirá una ventana para elegir el nombre del gráfico y guardarlo.
Si queremos reutilizar dicha plantilla crearemos un gráfico cualquiera y después, modificaremos el

tipo de gráfico. De todos los tipos de gráficos seleccionaremos la carpeta que pone “Plantillas” y
seleccionaremos el gráfico que hayamos guardado previamente.
122
GESTIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS
TABLAS DINÁMICAS
De las tablas dinámicas se ha hablado mucho, muchísimo, pero muy poca gente se mueve con la
soltura que debería para ser un experto en el tema.
Como breve definición te diré: las tablas dinámicas son la manera más rápida de organizar información
sin tener que usar ni una sola función, simplemente organizando los datos de una tabla de manera
súper visual.
Para hacer una tabla dinámica partiremos de una tabla con datos como la que teníamos en el apartado
de filtrar datos, la seleccionaremos e iremos a la Pestaña Insertar. A la izquierda del todo encontremos
un botón que pone “Tabla dinámica”. Haciendo click en este botón podremos insertar una tabla dinámica
de manera rápida y sencilla en Excel.
Al hacerlo aparecerá un menú como el Y mediante el sistema de “arrastrar y soltar” podremos

siguiente: ir organizando nuestra tabla dinámica. Nosotros, por
ejemplo, hemos hecho lo siguiente:
SUBMÓDULO 2 123
Donde como puedes ver, en el apartado FILAS hemos

puesto la Clase y el Nombre (cabeceras de nuestra
tabla) para que nos lo ordene de esta manera. El
resultado de esta tabla dinámica es:
Una manera muy rápida de ordenar por clases y

después según los nombres. Aunque también lo
podríamos haber hecho según las edades. Y como
verás este cambio se tarda en hacer menos de 15
segundos.
Y rápidamente podemos ver, según las edades de una serie de personas, en qué clase se encuentran
así como saber cuántos hay de cada uno de los tipos y subtipos.
En fin, que las tablas dinámicas, una vez que aprendas a usarlas son de lo mejorcito que se ha
inventado hasta ahora en el mundo del análisis de datos.
124
GRÁFICOS DINÁMICOS
Otra de las grandes aportaciones de las tablas es poder hacer gráficos dinámicos. ¿Qué es esto? Es
muy sencillo, es un gráfico que está ligado a los datos de una tabla dinámica y que nos permite ver de
forma gráfica y muy rápidamente, un conjunto de datos. El único problema de los gráficos dinámicos
es además su virtud y es que se modifican en cuanto se modifica la tabla dinámica.
La parte buena de este tipo de gráfico es que puedes usar las diferentes opciones que incluye para filtrar
el propio gráfico. Esto influirá en la tabla dinámica pero, si no te importa, es una muy buena opción para
trabajar con datos. En la siguiente imagen puede ver un gráfico dinámico con sus diferentes elementos.
La parte importante se encuentra en la zona inferior del gráfico donde encontraremos los filtros de la
tabla dinámica y podremos ampliar o disminuir la información mostrada.
SUBMÓDULO 2 125
¿Qué aprendí del submódulo 2 “Uso avanzado de la hoja de cálculo”?
Contesta los siguientes reactivos seleccionando la respuesta correcta.
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: ___________
1. Aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está basado en

el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas
disciplinas.
A) Procesador de texto C) Presentación electrónica
B) Editor de texto D) Hoja electrónica

2. Es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una
hoja. Puede contener referencias de celda, operadores aritméticos y signo =.
A) Función C) Ecuación
B) Fórmula D) Expresión matemática
3. Selecciona el orden correcto de ejecución de los operadores aritméticos.

A) Potencia C) Agrupación
Agrupación Potencia
Multiplicación, división Multiplicación, división
Suma, resta Suma, resta.
B) Suma, resta D) Multiplicación, división

Multiplicación, división Suma, resta.
Agrupación Agrupación
Potencia Potencia
4. Selecciona el resultado correcto para la siguiente ecuación =(2*4+36^0.5)/7

A) 2 C) 3.1
B) 8.8 D) 7
5. ¿Cuál de las siguientes operaciones utiliza referencias absolutas?

A) =A2+B2 C) =$A$2+$B$2
B) =A$2+B2 D) =A2+$B2
6. Son fórmulas abreviadas que nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma
sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. Se refiere a:
A) Operadores aritméticos C) Prioridad de operadores

B) Funciones predefinidas D) Jerarquía de operadores
126
Observa la siguiente tabla y contesta las preguntas 7, 8, 9, 10 ,11 y 12
7. ¿Qué función utilizas para identificar cuántos aires acondicionados se vendieron?

A) =CONTAR.SI(B3:B10; Aire acondicionado)
B) =SUMAR.SI(B3:B10, “Aire acondicionado”)
C) =SUMAR.SI(B3:B10; Aire acondicionado)
D) =CONTAR.SI(B3:B10, “Aire acondicionado”)
8. ¿Cuál es la función que utilizarías para obtener el total de las comisiones que ganó Camila?
A) =SUMAR.SI(A4:A10,”López Camila”,F4:F10)
B) =CONTAR.SI(A4:A10,López Camila,F4:F10)
C) =SUMAR.SI(A4:A10;López Camila;F4:F10)
D) =CONTAR.SI(A4:A10;”López Camila”;F4:F10)
9. ¿Qué función utilizarías para encontrar cuál es el precio unitario de un calentador de agua?
A) =BUSCAR(“Calentador de agua”,B4:B10,D4:D10)
B) =BUSCARV(“Calentador de agua”,B4:B10,D4:D10)
C) =SUMAR.SI(B4:B10, “Calentador de agua”,D4:D10)
D) =CONTAR.SI(B4:B10,”Calentador de agua”,D4:D10)
SUBMÓDULO 2 127
10. ¿Qué función utilizarías para saber el total de la venta de Alfredo Rojas?
A) =SUMAR.SI(“Rojas Alfredo”,A4:F10)
B) =BUSCAR(“Rojas Alfredo”,A4:F10,5,FALSO)
C) =CONTAR.SI(“Rojas Alfredo”,A4:F10)
D) =BUSCARV(“Rojas Alfredo”,A4:F10,5,FALSO)
11. ¿Qué función aplicarías para formar la frase “Rojas Alfredo vendió 1 refrigerador”?
A) =CONCATENAR(A6,” vendió “,C6,” “, B6)
B) =CONCATENAR(A6;” vendió “;C6;” “; B6)
C) =CONCATENAR(C6,” vendió “,A6,” “,B6)
D) =CONCATENAR(B6,” vendió “,C6,” “,A6)
12. ¿Qué función utilizarías para calcular el pago de una comisión, considerando que si la venta
es mayor o igual a 10,000 la comisión será del 20% del total de la venta, si la venta es menor
a 10,000 la comisión será del 10%?
A) =SI(“E4>=10000”,E4*0.2,E4*0.1)
B) =SI(E4>=10000,E4*0.2,E4*0.1)
C) =SI(E4>=”10000”,E4*0.1,E4*0.2)
D) =SI(E4>=10000;E4*0.1;E4*0.2)
13. ¿Cuáles son los pasos correctos para elaborar un gráfico?

A) Seleccionar el rango a graficar, Cinta Insertar, Gráfico, Tipo de gráfico.
B) Seleccionar el rango a graficar, Cinta Inicio, Gráfico, Tipo de gráfico.
C) Seleccionar el rango a graficar, Cinta Diseño, Insertar gráfico, Tipo de gráfico.
D) Seleccionar el rango a graficar, Cinta Datos, Gráfico, Tipo de gráfico.
14. ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de gráfico?

A) Columnas.
B) Barras.
C) Área.
D) Ganancias y pérdidas.
15. ¿Qué son las tablas dinámicas?

A) Es una herramienta para análisis de grandes cantidades de datos.
B) Es una Base de Datos
C) Es una hoja de cálculo
16. ¿Qué nos proporcionan las tablas dinámicas?

A) Nada
B) Bases de Datos
C) Un modo de resumir y analizar datos
D) Un campo calculado
128
SUBMÓDULO 3
USO AVANZADO DE
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
Competencias
Profesionales Básicas
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en CPBT1. Integra información digital
distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos mediante la creación de documentos
y herramientas apropiados electrónicos, empleando software
CG4.5 Maneja las tecnologías de la información y la de aplicación, como procesadores
comunicación para obtener información y expresar ideas. de texto y editor de imágenes de
manera responsable y creativa en
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas ámbitos laborales, escolares y la vida
a partir de métodos establecidos. cotidiana.
CG5.6 Utiliza las Tecnologías de la Información y Comunicación
para procesar e interpretar información.
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.

CG8.1 Propone maneras de solucionar un problema o
desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de
acción con pasos específicos.
SUBMÓDULO
3
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS

3 Matemáticas IV • Emprendimiento
3 Biología II • Vinculación laboral
3 Física II • Iniciar, continuar y concluir sus estudios
3 Historia de México II de nivel superior
3 Literatura II
3 Inglés IV
● Emplea las herramientas necesarias para diseñar presentaciones electrónicas, de manera cre-
ativa, que permitan transmitir el mensaje que se desea, de manera clara, consciente y respon-
sable, en el entorno laboral y académico en el que se desenvuelve.
Conocimientos Habilidades Actitudes

Etapas para elaborar una ¾ Reconoce la importancia ¾ Expresa ideas y conceptos
presentación electrónica. de diseñar una favoreciendo su creatividad.
● Planeación. presentación electrónica ¾ Escucha y participa
● Diseño. considerando las etapas activamente.
● Exposición. para elaborarla. ¾ Resuelve situaciones de
¾ Utiliza las herramientas forma creativa.
Elementos de una avanzadas del software
presentación. de presentaciones
● Diapositiva (diseños, electrónicas.
temas, plantilla).
● Patrón de diapositivas.
● Hipervínculos y
botones de acción.
● Animación y transición.
● Elementos multimedia
(audio y video).
130
USO AVANZADO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
Actividad de inicio
Lee las competencias y atributos del tercer submódulo “Uso avanzado de
Presentaciones Electrónicas” que debe adquirir cada alumno y responde las
siguientes preguntas, comenta tus respuestas en una plenaria organizada por
el docente.

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
De forma individual, responde las preguntas sobre el tema de “Presentaciones
Electrónicas” que se presentan, posteriormente el docente conducirá en plenaria
la participación del grupo para comentar las respuestas.
NOMBRE: ____________________________________________________
GRUPO: _______
1. ¿Qué es una Presentación Electrónica?

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. ¿Qué es una Diapositiva?

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. ¿Qué es una Transición?

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
SUBMÓDULO 3 131
4. ¿Qué es Animación?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. ¿Cuándo has utilizado las Presentaciones Electrónicas?

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Escribe en el paréntesis el número que corresponda a los elementos de la ventana de tra-

bajo de PowerPoint.
1. Zoom
2. Barra de Herramientas de acceso rápido.
3. Cintas de Opciones
4. Presentación con Diapositiva
5. Diapositivas
132
INTRODUCCIÓN A PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
PowerPoint – 2010.
Es una herramienta incluida en Microsoft Office que nos sirve para crear presentaciones.
Actualmente, las presentaciones son utilizadas para informar de una forma llamativa visual y
auditivamente. Puedes usarlas para exponer un trabajo de investigación, el profesor puede
utilizarlas en su clase, un arquitecto puede mostrar sus diseños usando esta herramienta, en una
reunión de empresarios se pueden visualizar proyecciones de ventas o el nuevo producto a lanzar
al mercado, en fin, las opciones son muchas siempre y cuando cumpla con el requisito de ser
atractiva e interesante para quienes deben recibir la información.
Podemos crear presentaciones rápidamente con herramientas que nos permiten controlar el estilo
de los textos, incluir dibujos, animaciones, sonidos y películas.
Pantalla principal de PowerPoint 2010: se puede personalizar para cambiar las herramientas
y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes presentadas en tu libro
solo como un recurso para orientarte, que puede no ser idéntico a lo que veras en tu pantalla. Es
importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente
las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
1. La Barra de Título contiene el nombre del archivo que se está trabajando:
2. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar y cerrar,

comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
La Barra de herramientas de acceso rápido contiene los iconos que más utilizas al trabajar con
PowerPoint.
SUBMÓDULO 3 133
Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción

realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).
Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que
lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos
y salvaguardar nuestro trabajo.
Puedes agregar o quitar elementos, dando clic (botón izquierdo del

ratón) en la flecha que se encuentra en el extremo derecho, dando
clic en la opción que desear agregar o dando clic en la opción que
deseas quitar.
Al dar clic (botón izquierdo del ratón) en la opción Más comandos… aparecerá el cuadro de
Opciones de PowerPoint, donde podrás agregar o quitar más elementos.
3. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte
de una presentación, es como la hoja de un documento en Word o una página de un libro.
134
4. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número
e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña.

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en
el área de trabajo central para poder modificarla.
5. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.
La acompañan:
6. Los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista (Normal, Clasificador de

diapositivas, Vista de lectura y Presentación con diapositivas) en la cual podremos trabajar
según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas
que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real,
100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. O puedes deslizar el marcador
hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo. O ajustar la diapositiva a la ventana
actual.
8. El Área de notas será donde agregaremos las

anotaciones de apoyo para realizar la exposición/
presentación. Estas notas no se verán en la
presentación pero si lo indicamos poden aparecer
cuando imprimamos la presentación en papel.
9. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint.
Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.
La Cinta de opciones contiene pestañas donde se agrupan todas las opciones de trabajo para el
uso del programa: PowerPoint 2010.
SUBMÓDULO 3 135
CINTAS DE OPCIONES
y Al abrir PowerPoint, automáticamente aparece activa la Cinta Inicio, la cual contiene las opciones
relacionadas con la edición del texto (Portapapeles, Fuentes, Parrado), estructura, diseño
y forma (Diapositivas, Dibujo, Edición) de la información que se utilizara en la presentación
electrónica.
y Insertar, podrás ver las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos:
Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia que se pueden utilizar
para crear una presentación electrónica en PowerPoint.
y Diseño, se encuentra las opciones: Configurar página, Temas y Fondo, que utilizarás para
darle un Diseño previamente elaborado por Microsoft Office y que utilizará la presentación
electrónica, esto no quiere decir que no podrás dar un diseño propio a tu presentación, aquí
podrás hacerlo.
y Transiciones, aquí se configura la presentación electrónica, cómo pasan las diapositivas de

una a otra durante la exposición de tu presentación
y Animaciones, aquí puedes configurar el movimiento de los elementos de las diapositivas, como
puedes ser al Título, textos, imágenes o tablas.
136
y Presentación de diapositivas, aquí se configura el modo en que deseas exponer tu presentación

a los demás.
y Revisar, permite agregar comentarios, pasar el corrector ortográfico, cambiar el idioma, hacer
uso del traductor o comparar una presentación con otra (por ejemplo, una versión anterior).
y Vista, permiten ver la presentación de diferentes formas en función del punto del proceso de
creación o entrega en el que se encuentre.
CINTAS DE HERRAMIENTAS
Esta cinta de herramientas aparece cuando seleccionamos un cuadro de texto o insertamos

una forma, una tabla, un gráfico, una imagen, un video o audio y cuando utilizamos ilustraciones
SmarArt, aparece una nueva cinta de color que sobresale en la barra de título.
Estas cintas desaparecen o cambian al hacer clic en otra parte de la diapositiva / presentación
o presionando la tecla Esc.
y De dibujo, aparece al seleccionar o insertar un cuadro de texto o Formas.
SUBMÓDULO 3 137
y De imagen, aparece cuando insertamos una imagen en la presentación o seleccionamos

alguna previamente insertada.
y De tabla, aparece al insertar Tabla y se activa la herramienta de tabla con 2 cintas de

opciones: Diseño y Presentación.
y De gráficos, aparece al insertar un Gráfico y se activa la herramienta de gráficos con

3 cintas de opciones: Diseño, Presentación y Formato.
y De video, aparece al insertar un Video o un Audio y se activa la herramienta de

video o audio con 2 cintas de opciones: Formato y Reproducción.
138
Video:
Audio:
y De SmarArt, aparece cuando utilizamos Ilustraciones SmarArt y se activa la herramienta

de SmarArt con 2 cintas de opciones: Diseño y Formato.
Puedes acceder a todas las acciones, utilizando las Cintas de Opciones, pero si hay algunas que
utilices de manera más habitual puedes añadirlas a la barra de acceso rápido.
Cuando las opciones no están disponibles, toman un color atenuado (escala de cris) o inhabilitadas.
Las opciones que forman la cinta pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que
te serán útiles en cada pantalla.
El acceso por teclado se logra presionando la tecla Alt, de esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás
pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
SUBMÓDULO 3 139
MOSTRAR/OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra/cinta se ocultará, para disponer de
más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con
forma de flecha.
· Minimiza la cinta opciones: muestra únicamente los nombres de las pestañas de la cinta.
· Expande la cinta: muestra la cinta de modo que siempre se expanda incluso después de
hacer clic en un comando.
Actividad 1
Ventana de PowerPoint 2010
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______

Después de haber realizado la lectura de Introducción a presentaciones electrónicas, identifica
los elelmentos de la ventana de trabajo de Power Point 2010. De forma individual, escribe
dentro del cuadro el número que corresponda de la ventana.
1. Cinta de opciones 6. Zoom

2. Minimizar, maximizar, cerrar 7. Diapositiva
3. Área de notas 8. Botones de vistas
4. Barra de titulo 9. Área de esquema
5. Barra de estado 10. Barra de herramientas de acceso rápido
140
Actividad 2
Cintas de Opciones
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
En el laboratorio de informática, realiza la consulta a cada una de las cintas de opciones,
comprueba que puedes acceder a ellas sin la necesidad del ratón y escribe el acceso a los que
tienes y que puedes hacer con ellas.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
SUBMÓDULO 3 141
Actividad 3
Cambiar opciones a Power Point
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
En el laboratorio de Informática ingresa a PowerPoint 2010, abre la sección de “OPCIONES DE
POWERPOINT” revisa el menú de opciones y responde cada una de las preguntas que se te
presentan.
Podemos personalizar la manera como trabajamos con PowerPoint, que
podrás encontrar al presionar el menú Archivo y que obtendrás al ingresar a
la opción: opciones.
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color naranja, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la

modificación y tratamiento del contenido de la presentación, sino más bien
opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta
pestaña, se cubre la presentación con un panel de opciones, es por ello que
Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas/cintas. Observarás

que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto,
con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña
equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores
era el menú Archivo.
Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño
mejorado.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
3 Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un
cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro naranja que no
ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar,
Opciones y Salir. Menú archivo.

3 Opción que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro

naranja que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados
con un naranja más intenso, de forma que sepamos qué información se está
mostrando en el panel situado justo a la derecha.
142
Algunos ejemplos son los comandos: Información, Reciente, Nuevo, Imprimir y Guardar y enviar.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.
A continuación, una descripción de algunas de las opciones con las que cuenta PowerPoint al
ingresar a
General:

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_____________________________________________________________________________
Revisión:
SUBMÓDULO 3 143

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Guardar:

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Idioma:
144

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Avanzadas:

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_____________________________________________________________________________
SUBMÓDULO 3 145
Personalizar cinta de opciones:

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146
Barra de herramientas de acceso rápido:

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SUBMÓDULO 3 147
ETAPAS PARA ELABORAR UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA
Planeación, Diseño y Exposición.
Una presentación visual efectiva es un recurso importante para atraer la atención de la audiencia
y para que el mensaje que se quiere transmitir tenga un mayor impacto. Tal como la escritura, la
elaboración de este tipo de presentaciones no debe improvisarse.
El diseño de una presentación electrónica de buena calidad debe considerar los siguientes
requerimientos en cada una de sus etapas.
• PLANEACIÓN
Antes de iniciar con tu presentación electrónica, debes responder, cuestionarte y dar respuesta a
una serie de preguntas.
1. El mensaje.
¿Qué es lo que se quiere comunicar?
¿Cuál es el objetivo de ese mensaje?
¿Qué se quiere que la audiencia piense, sienta o realice?
¿Cuántas partes o secciones tiene ese mensaje?
2. La audiencia.
¿Quién conforma la audiencia?
¿Con qué tipo de lenguaje está familiarizada?
3. Los recursos.
¿Qué tipo de elementos visuales requiere (imágenes, gráficos, íconos, videos)?
¿Qué textos se requieren? ¿Cuál es su extensión?
¿Cuál es la relación texto-imagen?
(Almeida,s/f, p.1)
• DISEÑO
1. Buena visibilidad de los contenidos:
a) Utiliza un fondo en general para todas las diapositivas.
b) Evita utilizar colores de fondo muy fuertes o brillantes e imágenes de fondo saturadas de color.
c) Contraste los colores de fondo y de las fuentes. Los expertos recomiendan fondos de colores
pastel y letras de colores oscuros.
d) Evita las combinaciones de colores complementarios, como rojo y verde, café y verde, azul y
negro, azul y morado… Algunas personas son propensas a mezclarlos y no captan el contenido.
Considere además que los colores e imágenes proyectadas pueden ser muy diferentes al
proyectarse.
148
e) Facilita la lectura: los tipos de letra que mejor se entienden son Helvetica, Arial, Tahoma,
Verdana, Times New Roman y Garamond.
f) Cada elemento del texto debe tener una jerarquía diferente. Los títulos deben ser más grandes
(entre 30 y 48 puntos) que el texto normal (entre 18 y 28 puntos). También es posible utilizar
diferentes tipos de letra para cada uno de ellos, pero sin mezclar más de tres. Eso sí, utilice la
misma fuente siempre que emplee el mismo elemento en diferentes partes de la presentación.
g) Utiliza Mayúsculas y minúsculas.
2. Evite la sobrecarga cognitiva:
a) Usa efectos especiales, pero no abuse de ellos. Imágenes que dan vueltas o frases cuyas
palabras aparecen una por una suelen distraer a la gente y hacerle perder interés, sobre todo
si el recurso se repite una y otra vez. Por su parte, las transiciones entre diapositivas deben ser
consistentes con la estructura de la exposición. Por ejemplo, procure usar siempre la misma
para saltar de un tema a otro, y otra diferente para moverse entre las diapositivas del mismo
tema.
b) Multimedia en miniporciones: utiliza videos y sonidos solo cuando sea estrictamente necesario
y cuando la información que contienen forme parte del contenido de la presentación.
c) No satures la diapositiva de imágenes y colóquelas bien balanceadas en relación al texto. No

se recomienda más de 2 imágenes por diapositiva.
d) El texto de las tablas y gráficos debe ser legible. Si tiene que reducir demasiado el tamaño del
texto, es preferible eliminar la información de contexto.
3. El contenido:
1. Utiliza palabras o frases clave que le permitan a usted y al público identificar la idea central.
2. Esquematiza y sintetiza los contenidos.
3. Revisa la ortografía y gramática.
4. Resalta los elementos fundamentales
5. Evita el plagio.
6. Da crédito a quien corresponda, de acuerdo a las fuentes bibliográficas consultadas.
7. Evita el exceso de color, texto, imágenes o animaciones en una misma diapositiva puede
dificultar la comprensión del contenido.
SUBMÓDULO 3 149
• EXPOSICIÓN
1. Antes:
Es recomendable que ensayes la presentación completa y midas el tiempo de la presentación,

verifica los hipervínculos y botones de acción que funcionen correctamente, asegúrese que el sitio
donde se realizara la exposición cuente con los requerimientos adecuados para la proyección:
computadora, software para presentaciones electrónicas, proyector digital, opcionalmente conexión
a internet.
2. Durante:
a) Preséntese: ponga su nombre, cargo y demás información de contacto en la primera

diapositiva de su presentación. No todo el auditorio está obligado a conocerlo.
b) Exponga, no lea: evite leer el contenido de las diapositivas. Si hay una cita textual que deba
reproducir, hágalo de forma natural dentro de su charla, sin mirar la pantalla o la proyección.
c) Mantenga contacto visual con su audiencia en lugar de mirar la pantalla y distraerse con
otros elementos.
d) La actitud cuenta: un buen contenido pierde todo el efecto si el expositor no tiene una
postura y una actitud adecuada.
3. Después:
a) Da un tiempo de reflexión y anota de las posibles fallas que se dieron al momento de

exponer tu presentación.
b) Autoevalúa el desempeño en tu presentación.
ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN
Determinar cuántas diapositivas necesitas.
Para calcular el número de diapositivas que necesitas, realiza un esquema del material que tienes
previsto tratar y, a continuación, divide el material en diapositivas individuales. Probablemente
desees como mínimo:
3 Una diapositiva para el título principal.

3 Una diapositiva de introducción que enumere las áreas o puntos principales de la
presentación.
3 Una diapositiva para cada área o punto enumerado en la diapositiva de introducción.
3 Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas o puntos principales de la presentación.
150
Por ejemplo, con esta estructura básica, si tienes tres áreas o puntos principales que presentar,
puedes prever un mínimo de seis diapositivas:
3 una diapositiva de título,

3 una diapositiva de introducción,
3 una diapositiva para cada uno de los tres puntos o áreas principales y
3 una diapositiva de resumen.
Si hay una gran cantidad de material para presentar en cualquiera de los puntos o las áreas
principales, puedes crear un subgrupo de diapositivas para ese material usando la misma estructura
básica de diseño.
Sugerencia: toma en cuenta el tiempo que cada diapositiva debe estar visible en la pantalla durante
la presentación. Una estimación estándar excelente es de dos a cinco minutos por diapositiva.
Diapositiva (diseños, temas, plantillas)
Diapositiva - diseño
Al abrir PowerPoint, automáticamente aparece activa la Cinta Inicio, la cual contiene las opciones
relacionadas con la edición del texto (Portapapeles, Fuentes, Parrado), estructura, diseño y forma
(Diapositivas, Dibujo, Edición) de la información que se utilizara en la presentación electrónica.
La diapositiva individual que aparece automáticamente al abrir PowerPoint tiene dos marcadores
de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman
parte de la mayor parte de diseños de diapositivas.
Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u

objetos como gráficos, tablas e imágenes.), uno con
formato para un título y otro con formato para un subtítulo.
La disposición de los marcadores de posición de una
diapositiva se denomina diseño.
Microsoft PowerPoint 2010 también proporciona otros

tipos de marcadores de posición, como los destinados a
imágenes y a elementos gráficos SmartArt.
Los diseños de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de

posición de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posición son
los contenedores de los diseños que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo texto
(incluido el texto principal, las listas con viñetas y los títulos), tablas, gráficos, elementos gráficos
SmartArt, películas, sonidos, imágenes e imágenes prediseñadas.
SUBMÓDULO 3 151
Este diagrama muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse en una diapositiva de
PowerPoint.
Insertar diapositiva – Diseño
Cuando agrega una diapositiva a la presentación, puede realizar el procedimiento siguiente para
elegir un diseño para la nueva diapositiva al mismo tiempo:
En la vista Normal en el panel que contiene las fichas Esquema y Diaposi-

tivas, haga clic en la pestaña Diapositivas y, a continuación, haga clic en la
diapositiva individual que aparece automáticamente al abrir PowerPoint.

En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haz clic en la flecha situada al lado de Nueva
diapositiva. O bien, si deseas que la nueva diapositiva tenga el mismo diseño que la
diapositiva anterior, solo tienes que hacer clic en Nueva diapositiva en lugar de hacer
clic en la flecha junto a ella.
Aparece una galería que muestra miniaturas de los diversos diseños de diapositivas
que están disponibles.
1. El nombre identifica el contenido para el que está proyectado
cada diseño.
2. Los marcadores de posición que muestran iconos en color

pueden contener texto, pero también puede hacer clic en los ico-
nos para insertar objetos automáticamente, incluidos elementos
gráficos SmartArt e imágenes prediseñadas (imagen prediseña-
da: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de
bits o una combinación de formas dibujadas.).
3. Haz clic en el diseño que desee para la nueva diapositiva.
La nueva diapositiva aparece ahora tanto a la izquierda en la

ficha Diapositivas, donde está resaltada como diapositiva actual,
como la diapositiva grande ubicada a la derecha en el panel
de diapositivas. Repite este procedimiento para cada nueva
diapositiva.
152
Aplicar un nuevo diseño a una diapositiva
1. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas

Esquema y Diapositivas, haz clic en la pestaña Diapositivas
y, a continuación, haz clic en la diapositiva a la que deseas
aplicar el nuevo diseño.
2. En la ficha Inicio del grupo Diapositivas, haz clic en Diseño
y, a continuación, haz clic en el nuevo diseño que desees.
Si aplicas un diseño que no tiene suficientes marcadores de

posición del tipo correcto para el contenido que ya existe en la
diapositiva, se crean automáticamente marcadores de posición
adicionales para incluir dicho contenido.
Copiar una diapositiva
Si deseas crear dos o más diapositivas similares en contenido y diseño, puedes ahorrar trabajo al
crear una diapositiva que tenga todo el formato y contenido que ambas diapositivas van a compartir,
y al realizar después una copia de esa diapositiva antes de dar los toques finales individuales a
cada una.
1. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
pestaña Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea copiar y, a
continuación, haga clic en Copiar.
2. En la ficha Diapositiva, haga clic con el botón secundario donde desea agregar la copia nueva
de la diapositiva y, a continuación, haga clic en Pegar.
También puedes realizar este procedimiento para insertar una copia de una diapositiva de una
presentación a otra.
Reorganizar el orden de las diapositivas
1. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haz clic en la
pestaña Diapositivas, haz clic en la diapositiva que desea mover y, a continuación, arrástrala a
la ubicación que deseas.
2. Para seleccionar varias diapositivas, haz clic en una de las diapositivas que deseas mover y, a
continuación, mantén presionada la tecla CTRL mientras haces clic en las demás diapositivas.
Eliminar diapositivas
pestaña Diapositivas, haz clic con el botón secundario en la diapositiva que deseas eliminar y
a continuación, haz clic en Eliminar diapositiva.
pestaña Diapositivas, selecciona la diapositiva que deseas eliminar y, a continuación con el uso
del teclado presiona la tecla Suprimir/Borrar.
SUBMÓDULO 3 153
Diapositiva - temas
Cinta Diseño, aquí se encuentran las opciones: Configurar página, Temas y Fondo, que utilizarás
para darle un Diseño previamente elaborado por Microsoft Office y que utiliza la presentación
electrónica, esto no quiere decir que no podrás dar un diseño propio a tu presentación, aquí podrás
hacerlo.
Tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar
un tema a un archivo mediante una selección única.
Los temas permiten simplificar el proceso de creación de presentaciones con aspecto de diseño
profesional. Los temas, colores, fuentes y efectos no solamente funcionan en PowerPoint, sino que
también están disponibles en Excel, Word y Outlook, lo que permite aplicar un aspecto coherente
a las presentaciones, los documentos, las hojas de cálculo y los correos electrónicos.
Personalizar temas.
3 Puede crear muchos temas personalizados diferentes partiendo de los temas

principales integrados.
3 La personalización de los colores, las fuentes y los efectos del tema está junto a
la galería Temas.
3 Elije un tema, cambia su configuración o define otra propia y luego guarda la
configuración como un tema nuevo en tu galería.
Colores:
Cambiar los colores del tema (colores del tema: conjunto de

colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema,
las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un
tema.) Es la modificación más drástica que se puede hacer
en una presentación de Office, con excepción de cambiar
el tema. Con un solo clic puedes cambiar el tono de una
presentación de informal a formal, o viceversa, cambiando
los colores del tema.
3 La configuración de colores del tema tiene 12 zonas de color.

3 Los cuatro primeros colores horizontales son para el texto y los fondos.
3 Un texto que se cree con colores claros siempre será visible sobre colores oscuros, y un texto
que se cree con colores oscuros siempre será visible sobre colores claros.
3 Los seis colores siguientes son colores de énfasis que siempre son visibles sobre los cuatro
colores de fondo posibles.
154
3 Los dos últimos colores, que no se muestran en la imagen

siguiente, están reservados para los hipervínculos y los
hipervínculos visitados.
Los colores del tema combinan igualmente bien con fondos claros
u oscuros. Los temas tienen integradas reglas de visibilidad que
permiten cambiar los colores en cualquier momento sin que el
contenido pierda legibilidad o deje de verse bien.
Al hacer clic en Colores en el grupo Temas, los colores que aparecen

junto al nombre del tema representan los colores de énfasis e
hipervínculo de ese tema. Al cambiar cualquiera de estos colores
para crear su propio conjunto de colores de tema, los colores que
se ven en el botón Colores y junto al nombre Tema se actualizarán
según corresponda.
Los colores del tema se muestran en todas las galerías de colores

junto con un conjunto de tonos y matices basado en los colores del
tema.
Al seleccionar colores de este conjunto ampliado, puede elegir opciones de formato y aplicarlas a
partes concretas del contenido dentro del mismo tema.
Al cambiar los colores del tema, también cambia la galería de colores y todo el contenido del
documento que utiliza los colores del tema.
Fuentes:
3 Los diseñadores de documentos profesionales saben que usar un tipo de

fuente para todo el documento siempre es una opción de diseño elegante
y segura.
3 El uso de dos fuentes es una opción mejor, si se usan con cuidado para
dar contraste.
3 Todos los temas de Office tienen dos fuentes: una para los encabezados
y otra para el texto. Pueden ser la misma fuente (usada en todas partes)
o dos fuentes diferentes.
3 PowerPoint usa estas fuentes para crear estilos de texto automáticos.
Asimismo, las galerías Estilos rápidos (estilos rápidos: colecciones de

opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos
y objetos.) para el texto y WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con
efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato
adicionales.) usan estas mismas fuentes del tema (fuentes de tema: conjunto
de fuentes mayores y menores que se aplica a un archivo. Las fuentes de
tema, los colores de tema y los efectos de tema constituyen un tema.).
3 Al cambiar las fuentes del tema, se actualiza todo el texto de los títulos y
las viñetas de la presentación.
3 Al hacer clic en Fuentes en el grupo Temas, debajo del nombre del tema
aparecerán los nombres de la fuente de encabezado y de la fuente de
texto principal usados para cada fuente del tema.
SUBMÓDULO 3 155
Efectos:
Los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales

que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los
colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.) Indican
cómo se aplican efectos a los gráficos, gráficos SmartArt, formas,
imágenes, tablas, objetos WordArt (WordArt: objetos de texto que crea
con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de
formato adicionales.) y texto.
Mediante la galería Efectos del tema, puede reemplazar diferentes

conjuntos de efectos para cambiar rápidamente el aspecto de estos
objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información.
Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y
vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.). Aunque
no puede crear su propio conjunto de efectos de tema, puede elegir el
efecto que desea usar en su propio tema.
En cada tema, hay una matriz de efectos que sirve para generar el efecto del tema.
La matriz de efectos tiene tres niveles de estilo de línea, relleno y efectos especiales, como efectos
de sombra o tridimensionales (3D).
Los diseñadores profesionales llaman a estos niveles de estilo

"trazo", "tono" y "profundidad".
Combinando las tres dimensiones de formato (líneas, rellenos

y efectos), puedes crear efectos visuales que coincidan con
los mismos efectos de tema.
Ésta es la matriz de efectos del tema Office (el tema predeter-

minado).
• Diapositiva - plantilla.
Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas

que se guarda como archivo .potx.
Las plantillas pueden contener:
3 Diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes,
tablas, gráficos, formas y películas, en una diapositiva.).
3 Colores de tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores
del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.).
3 Fuentes de tema (fuentes de tema: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a un
archivo. Las fuentes de tema, los colores de tema y los efectos de tema constituyen un tema.).
3 Efectos de tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos
de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un
tema.).
3 Estilos de fondo e incluso contenido.
156
Puedes crear tus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a usarlas y

compartirlas con otros usuarios.
Algunos ejemplos de plantillas de Office.com son:
Para hacer uso de las plantillas de PowerPoint 2010 debes

ingresar al menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo…
Una vez dentro de la opción te aparecerá una serie

de carpetas/folders con los temas de las Plantillas
disponibles..
Dando clic, seleccionas el correspondiente, dependiendo

del tema a desarrollar en tu presentación.
Por ejemplo, se eligió el tema Naturaleza y aparece

la siguiente pantalla…
Posteriormente dar clic en el botón Descargar:
Una vez que terminó el proceso de Descargar

plantilla, se abrirá la presentación con la
Plantilla seleccionada y podrás continuar con el
desarrollo de tu presentación.
SUBMÓDULO 3 157
Patrón de diapositivas
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarquía de
diapositivas y almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación,
incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y
las ubicaciones.
3 Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas.
3 La principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar

cambios de estilo globales para todas las diapositivas de la presentación, incluidas las que se
agreguen más adelante.
3 Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la
misma información en más de una diapositiva.
3 Los patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se tienen presentaciones

extremadamente largas, con muchas diapositivas.
Cinta Vista, permiten ver la presentación de diferentes formas en función del punto del proceso de
creación o entrega en el que se encuentre.
Aquí se encuentra el grupo Vista Patrón, con tres acciones: Patrón de

diapositivas, Patrón de documentos y Patrón de notas.
Al activar la vista Patrón de diapositivas, verás que cada patrón de diapositivas tiene
asociados varios diseños predeterminados. Lo más probable es que no se usen todos
los diseños provistos, sino que se elegirán de entre los diseños disponibles aquellos
que sean más útiles para la presentación de la información.
Dado que los patrones de diapositivas afectan a la apariencia de toda la presentación, para crear
y editar los patrones de diapositivas o los diseños correspondientes se trabaja en la vista y cinta
de Patrón de diapositivas.
158
1. Un patrón de diapositivas en la vista Patrón de diapositivas.
1 2. Diseños asociados con el patrón de diapositivas que se encuentra por

encima de ellos.
Cuando se modifican uno o más de los diseños asociados a un patrón de diapositivas,

básicamente se está modificando el patrón de diapositivas.
2
Aunque el diseño de cada diapositiva se configura por separado, todos los diseños
asociados con un patrón de diapositivas dado contienen el mismo tema (combinación
de colores, fuentes y efectos).
La imagen siguiente muestra un único patrón de diapositivas al que se ha aplicado

el tema Austin y tres diseños asociados.
Observa cómo cada uno de los diseños asociados que se muestran

refleja una versión diferente del tema Austin, con la misma combinación
de colores, pero en una disposición de diseño diferente.
Además, cada diseño ofrece cuadros de texto y pies de página en

diferentes ubicaciones dentro de la diapositiva, y diferentes tamaños
de fuente en los diversos cuadros de texto.
Puedes crear una presentación que contenga uno o más patrones de

diapositivas, guárdala como archivo de plantilla de PowerPoint (.potx o
.pot) y luego úsala para crear otras presentaciones.
Recomendaciones para crear y usar patrones de diapositivas.
3 Se aconseja crear el patrón de diapositivas antes de comenzar a

crear las diapositivas individuales, en lugar de hacerlo después.
3 Si crea primero el patrón de diapositivas, todas las diapositivas que

agregue a la presentación se basarán en ese patrón de diapositivas
y en los diseños asociados.
3 Cuando comience a hacer cambios, asegúrese de hacerlos en el patrón de diapositivas.
3 Si crea un patrón de diapositivas después de crear las diapositivas individuales, es posible que
algunos de los elementos de las diapositivas no se ajusten al diseño del patrón de diapositivas.
3 Si desea modificar algunas de las personalizaciones del patrón de diapositivas en diapositivas

separadas, puede hacerlo mediante las características de fondo y formato de texto, pero otros
elementos (por ejemplo, pies de página y logotipos) solamente se pueden modificar en la vista
Patrón de diapositivas.
SUBMÓDULO 3 159
Hipervínculos y botones de acción

Hipervínculos
En PowerPoint, un hipervínculo puede ser una conexión entre dos diapositivas de la misma
presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada -presentación dentro de
una presentación, en la cual agrupa diapositivas de una presentación existente para que pueda
mostrar esa sección de la presentación a una audiencia determinada-). o a una diapositiva de otra
presentación, dirección de correo electrónico, página web o archivo.
Puedes crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o
WordArt (objetos de texto que creas con efectos ya confeccionados en los que puedes aplicar
opciones de formato adicionales.).
Cinta Insertar, podrás ver las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos:
Se encuentra el grupo Vínculos con dos opciones: Hipervínculo y Acción. Ambas

opciones se puede apreciar que su color esta de color gris, eso indica que no están
disponibles o activos.
Se activa al momento de seleccionar un texto o un objeto.
Una diapositiva de la misma presentación.
1. En la vista Normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como

hipervínculo.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haz clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haz clic en Lugar de este documento.
160
4. Sigue uno de estos procedimientos:

a. Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
i. En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la presentación personalizada
que desees utilizar como destino del hipervínculo.
ii. Activa la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
b. Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
i. En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la diapositiva que vas a utilizar
como destino del hipervínculo.
Una diapositiva de otra presentación.
1. En la vista Normal, selecciona el texto o el objeto que vas a utilizar como hipervínculo.
3. En Vincular a, selecciona Archivo o página Web existente.
4. Busca y selecciona la presentación que contiene la diapositiva con la que deseas establecer
un vínculo.
5. Haz clic en Marcador y, a continuación, haz clic en el título de la diapositiva con la que deseas
establecer el vínculo.
3 Si agregas un vínculo a una presentación desde la presentación principal y luego copias la
presentación principal a un equipo portátil, no olvides copiar la presentación vinculada a la
misma carpeta que la presentación principal.
3 Si no copias la presentación vinculada (o cambias el nombre, la mueves a otra ubicación o
la eliminas) la presentación vinculada no estará disponible al hacer clic en el hipervínculo
correspondiente en la presentación principal.
SUBMÓDULO 3 161
Una dirección de correo electrónico.
1. En la vista Normal, selecciona el texto o el objeto que vs a utilizar como hipervínculo.
3. En Vincular a, haz clic en Dirección de correo electrónico.
4. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escribe la dirección de correo electrónico con

la que deseas establecer el vínculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas reciente-
mente, haz clic en una dirección de correo electrónico.
5. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrónico.
Una página o archivo en la Web.
3. En Vincular a, haz clic en Archivo o página Web existente y, a continuación, en Explorar la

Web.
4. Busca y selecciona la página o el archivo con el que deseas establecer el vínculo y haz clic
en Aceptar.
162
Un nuevo archivo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haz clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haz clic en Crear nuevo documento.
4. En el cuadro Nombre del nuevo documento, escribe el nombre del archivo que deseas crear
y con el que deseas establecer el vínculo.
a. Si deseas crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de acceso
completa, haz clic en Cambiar, busca la ubicación donde deseas crear el archivo
y, a continuación, haz clic en Aceptar.
5. En Cuándo modificar, haz clic en la opción correspondiente a cambiar el archivo ahora o más
adelante.
Botones de acción
Usa botones de acción en la presentación para dar entrada o iniciar acciones como, por ejemplo,
ir a la diapositiva siguiente, ir a una diapositiva en concreto, ejecutar un programa o reproducir un
clip de video.
La idea es que, al realizar la presentación, puedes hacer clic o el mouse por encima de un botón
de acción:
3 Ir a la siguiente diapositiva, a la diapositiva anterior, a la primera diapositiva, a la última

diapositiva, a la diapositiva visitada más recientemente, a un número de diapositiva deter-
minado, a una presentación de PowerPoint diferente, o a una página web.
3 Ejecutar un programa.
SUBMÓDULO 3 163
3 Ejecutar una macro.
3 Reproducir un clip de audio.
Algunos ejemplos de formas de botón de acción integradas que puedes encontrar en la galería
de formas incluyen flechas izquierda y derecha, símbolos comúnmente comprendidos para ir a la
siguiente, anterior, primera y última diapositiva, para reproducir videos o piezas sonoras, etc.
Cinta Inicio, la cual contiene las opciones relacionadas con la edición del texto (Portapapeles,
Fuentes, Párrafo), estructura, diseño y forma (Diapositivas, Dibujo, Edición) de la información que
se utilizara en la presentación electrónica.
En el grupo Dibujo encontraremos la sección de Formas, daremos clic en el Icono en forma de

flecha para que se despliegue un listado de Formas, en él encontrarás al final de la lista la sección:
Botones de acción.
164
Actividad 4
Realiza la búsqueda de los botones de acción en PowerPoint y anota cual es la acción de
cada uno.
BOTONES DE ACCIÓN
NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______
BOTÓN ACCIÓN
En el grupo Ilustraciones encontrarás el icono al dar clic sobre él, aparecerá la misma lista
desplegable de Formas que aparece en la Cinta Inicio del grupo Dibujo.
SUBMÓDULO 3 165
Insertar botones de acción.
Por ejemplo al insertar un botón de acción, en este caso el de “Inicio” está previamente
programado para que ejecute la acción de ir a la “Primera diapositiva” dando clic sobre él
al momento de proyectar la Presentación con diapositivas .
Hay que tener en cuenta, que estas acciones pueden aplicarse a
todos los objetos; sin embargo, en el caso de los botones, la acción
ya está predeterminada.
Si deseamos aplicar una acción a otra figura, tras seleccionarla,

iremos al menú Presentación y elegiremos la opción Configuración
de la acción. Aparece el cuadro de diálogo siguiente.
Una vez aquí, sólo basta seleccionar la acción que se va a llevar a

cabo, ya sea Hipervínculo a, Ejecutar Programa, Ejecutar macro,
Acción de objeto o Reproducir sonido.
También, deberás elegir, si deseas que se ejecute la acción al

dar clic con el mouse sobre el botón de acción u objeto (clic
del mouse), o si quieres que se ejecute al pasar el puntero
del mouse sobre el botón de acción u objeto definido como tal
(acción del mouse).
Animación y transición.
Animación.
El texto, las imágenes, las formas, las tablas, los elementos gráficos SmartArt y otros objetos de
una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 se pueden animar (agregar un efecto visual o
sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de
texto “vuelen” desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando
se hace visible una imagen.) para asignarles efectos visuales, entre ellos efectos de entrada y
salida, cambios en el tamaño o el color e incluso movimiento.
3 Otra forma de agregar efectos visuales a las diapositivas es usar transiciones.
La animación es un excelente modo de enfatizar puntos importantes, controlar el flujo de la

información y aumentar el interés del espectador por la presentación.
166
Se pueden agregar efectos de animación a texto u objetos en diapositivas individuales, a texto u

objetos en el patrón de diapositivas (diapositiva principal que almacena información acerca del
tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de
posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.) o a marcadores de posición en diseños
(organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos,
formas y películas, en una diapositiva.) de diapositiva personalizados.
PowerPoint 2010 incluye cuatro tipos diferentes de efectos de animación:
1. Efectos de entrada.Por ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca gradualmente, que
entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote.
2. Efectos de salida. Estos efectos implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva,
desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral.
3. Efectos de énfasis. Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que un objeto reduzca o
aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre sí mismo.
4. Trayectorias de la animación (trayectoria que un objeto o texto específico seguirá como parte
de una secuencia de animación de una diapositiva.).
Estos efectos se pueden usar para que un objeto se desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o
la derecha o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos).
Los efectos de animación se pueden usar solos o en combinación con otros. Por ejemplo, para que
una línea de texto entre volando desde la izquierda al mismo tiempo que aumenta de tamaño, se
puede aplicar el efecto de entrada Desplazar hacia arriba y el efecto de énfasis Aumentar o reducir.
Cinta Animaciones, aquí puedes configurar el movimiento de los elementos de las diapositivas,
como puedes ser al Título, textos, imágenes o tablas.
Para activar las animaciones debes seleccionar un objeto llámese: texto, imagen, tabla, dibujo,
forma.
SUBMÓDULO 3 167
Para cerrar la lista desplegable de Animación solo da clic en cualquier parte dentro de la ventana
de PowerPoint.
Aplicar una animación a un objeto.
Para aplicar un efecto de animación a un objeto:
1. Selecciona el objeto que deseas animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación, haz clic en el botón y, a continuación, selecciona

el efecto de animación que deseas.
Si no puedes ver el efecto de animación de entrada, salida,

énfasis o trayectoria de la animación que deseas, haz clic en
Más efectos de entrada, Más efectos de énfasis, Más efectos
de salida o Más trayectorias de la animación.
Después de aplicar una animación a un objeto o texto, los elementos animados se marcan en la
diapositiva con una etiqueta numerada no imprimible que está situada junto al texto u objeto.
Esta etiqueta aparece sólo en la vista Normal cuando está seleccionada la ficha Animaciones o el
panel de tareas Animación está visible.
Aplicar más de un efecto de animación a un único objeto.
Para aplicar más de un efecto de animación al mismo objeto:
1. Selecciona el texto u objeto al que deseas agregar más de un

efecto de animación.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada,

haz clic en Agregar animación.
Ver una lista de las animaciones que se encuentran actualmente

en la diapositiva.
3 Puedes ver la lista de todas las animaciones de la diapositiva en el panel de tareas Animación.
3 El panel de tareas Animación permite ver información importante sobre los efectos de animación,
como el tipo de efecto, el orden de los diversos efectos con respecto a los demás, el nombre
del objeto al que se aplica el efecto y la duración del efecto.
3 Para abrir el panel de tareas Animación, en la ficha Animaciones, en el grupo Animación

avanzada, haz clic en Panel de animación.
168
1. En el panel de tareas, el orden de reproducción de los

efectos de animación se indica mediante números,
que se corresponden con las etiquetas numeradas no
imprimibles que aparecen en la diapositiva.
2. La duración de los efectos se representa mediante
escalas de tiempo.
3. El tipo de efecto de animación se representa mediante
iconos. En este ejemplo, se trata de un efecto de Salida.
4. Selecciona un elemento de la lista para ver el icono
de menú (flecha hacia abajo) y después haz clic en el
icono para mostrar el menú.
3 Los efectos aparecen en el panel de tareas Animación en
el orden en que los agrega.
3 También se pueden ver los iconos que indican los
intervalos de inicio de los efectos de animación en relación
con los otros eventos de la diapositiva. Para ver los iconos
de intervalo de inicio de todas las animaciones, haz clic en
el icono de menú situado junto a un efecto de animación y
selecciona Ocultar escala de tiempo avanzada.
3 Hay diversos tipos de iconos que indican el intervalo de inicio de los efectos de animación. Las
opciones son las siguientes:
¾ Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aquí): el efecto de animación se inicia al
hacer clic.
¾ Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animación se inicia al mismo tiempo que se
reproduce el efecto anterior de la lista. Esta opción combina varios efectos al mismo tiempo.
¾ Iniciar después de Anterior (icono de reloj): el efecto de animación se inicia inmediatamente
después de que finalice la reproducción del efecto anterior de la lista.
Configurar las opciones, los intervalos o el orden de los efectos de animación.
3 Para configurar las opciones de efectos de una animación, en la ficha Animaciones, en el grupo
Animación, haz clic en la flecha a la derecha de Opciones de efectos y luego haz clic en la
opción deseada.
3 En la ficha Animaciones puede especificar el intervalo de inicio, la duración o el intervalo de
retraso de una animación.
¾ Para configurar el intervalo de inicio de una animación, en el grupo Intervalo, haz clic en la
flecha a la derecha del menú Inicio y selecciona el intervalo deseado.
¾ Para configurar la duración de reproducción de la animación, en el grupo Intervalo, escribe
la cantidad de segundos deseada en el cuadro Duración.
¾ Para configurar un retraso antes del comienzo de la animación, en el grupo Intervalo, escribe
la cantidad de segundos deseada en el cuadro Retardo.
SUBMÓDULO 3 169
3 Para reordenar las animaciones de la lista, en el panel de tareas Animación, selecciona la

animación cuya posición desea cambiar y, en la ficha Animaciones, en el grupo Intervalo, en
Reordenar animación, selecciona Mover antes para que la animación ocurra antes que otra
animación en la lista o selecciona Mover después para que la animación ocurra después de
otra animación de la lista.
Probar los efectos de animación.
Después de agregar uno o más efectos de animación, para comprobar que funcionan bien, realiza
lo siguiente:
En la ficha Animaciones, en el grupo Vista previa, haz clic en Vista previa.
Transición
Las transiciones de diapositivas son efectos de movimiento que se producen en la vista Presentación
al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación. Se puede controlar la velocidad
de los efectos de transición, agregarles sonido y hasta personalizar sus propiedades.
Cinta Transiciones, aquí se configura la presentación electrónica, cómo pasan las diapositivas de
una a otra durante la exposición de tu presentación.
Agregar una transición a una diapositiva.
1. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haz

clic en la pestaña Diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva a la cual deseas aplicarle

una transición.
3. En la ficha Transiciones, en el grupo Transición a esta diapositiva,

haz clic en un efecto de transición.
4. Selecciona una transición en el grupo Transición a esta diapositiva.

En este ejemplo se ha escogido una transición Desaparecer.
3 Para aplicar la misma transición de diapositiva a todas las diapositivas de la presentación,

sigue los pasos anteriores del 2 al 4 y, en la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haz clic
en Aplicar a todas.
170
Establecer el intervalo para una transición.
Para establecer la duración de la transición entre la diapositiva anterior y la actual, realiza lo

siguiente:
¾ En la ficha Transiciones en el grupo Intervalos, escribe o selecciona la velocidad que

desees en el cuadro Duración.
3 Para especificar cuánto tiempo debe transcurrir antes de que la diapositiva actual avance a la
siguiente, sigue alguno de estos pasos:
¾ Para avanzar la diapositiva al hacer clic con el mouse, en la ficha Transiciones en el grupo
Intervalos, selecciona la casilla Al hacer clic con el mouse.
¾ Para avanzar la diapositiva después de un tiempo determinado, en la ficha Transiciones en

el grupo Intervalos, escribe la cantidad de segundos que deseas en el cuadro Después de.
Agregar sonido a las transiciones de diapositivas.
3 En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haz clic en la pestaña
Diapositivas.
3 Selecciona la miniatura de la diapositiva a la que deseas agregarle sonido.
3 En la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haz clic en la flecha junto a Sonido y, a

continuación, realiza una de las siguientes acciones:
¾ Para agregar un sonido de la lista, selecciona el sonido que desees.
¾ Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, selecciona Otro sonido, busca
el archivo de sonido que deseas agregar y haz clic en Aceptar.
Quitar una transición.
3 En el panel que contiene las fichas Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaña Diapositivas.
3 En la ficha Diapositivas en Vista normal, haz clic en la vista en miniatura de la diapositiva cuya
transición deseas quitar.
3 En la ficha Transiciones en el grupo Transición de esta diapositiva, haz clic en Ninguna.
SUBMÓDULO 3 171
3 Para quitar las transiciones de diapositiva de todas las diapositivas de su presentación: Repite
los pasos 2 y 3 mencionados anteriormente y luego en la ficha Transiciones en el grupo
Intervalos, haz clic en Aplicar a todo.
Elementos multimedia (Audio y Video)

Las tablas siguientes muestran los formatos de archivo de audio y video que se
pueden usar en PowerPoint 2010. Si no ve un formato de archivo en la lista, puede
convertir ese tipo de archivo en un formato de archivo compatible usando otros
programas, utilidades o complementos diferentes de PowerPoint 2010 como los
que se enumeran abajo.
Formatos de archivo de audio compatibles.
172
Formatos de archivos de video compatibles.
Audio
3 Al insertar un clip de audio en una diapositiva, aparece un icono de clip de audio que
representa al archivo de audio. Mientras ofrece la presentación, puedes establecer
el clip de audio para que se reproduzca automáticamente cuando se muestre la
diapositiva, para que se inicie al hacer clic con el mouse o para que se reproduzca en
todas las diapositivas de la presentación.
3 Puedes incluso reproducir contenido multimedia continuamente en un bucle hasta que lo

detenga.
3 Puedes agregar un clip de audio desde archivos del equipo, una red o el panel de tareas
Imágenes prediseñadas. También puedes grabar sus propios sonidos para agregarlos a una
presentación o usar música de un CD.
3 Puedes obtener una vista previa de un clip de audio y también ocultar el icono de sonido
durante una presentación con diapositivas.
Agregar un clip de audio.
Para evitar problemas de reproducción, puedes insertar clips de audio en la presentación.
1. Haz clic en la diapositiva a la que deseas agregar un clip de audio.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haz clic en Audio.
3. Sigue uno de estos procedimientos:
3 Haz clic en Audio de archivo, busca la carpeta que

contiene el archivo y haz doble clic en el archivo que
deseas agregar.
3 Haz clic en Audio de imágenes prediseñadas, busca el clip de

audio que deseas en el panel de tareas Imágenes prediseñadas
y, a continuación, haz clic en él para agregarlo a la diapositiva.
SUBMÓDULO 3 173
Ajustar el volumen de un audio.
¾ También puedes establecer el volumen al utilizar el control deslizante de volumen

en la barra de control de reproducción.
En Herramientas de audio en el grupo Opciones de audio de la ficha Edición, haz clic

en Volumen y, a continuación, elije una de las siguientes opciones:
Vista previa de un clip de audio antes de agregarlo a una diapositiva.
Puedes obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentación.
1. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro

que muestra los clips disponibles, mueve el puntero del mouse
sobre la vista en miniatura del clip.
2. Haz clic en la flecha abajo y, a continuación, haz clic en Vista
previa o propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Vista previa o propiedades, haz clic en
Reproducir.
Obtener una vista previa de un clip de audio en una diapositiva.
1. En la diapositiva, selecciona de icono de clip de audio icono de clip de audio.

2. Bajo el icono, haz clic en Reproducir.
Información general de la adición de clips de audio
1. En la diapositiva, selecciona de icono de clip de audio.

2. En Herramientas de audio, en la ficha Reproducción, en el grupo Opciones de audio, sigue de
estos procedimientos:
174
3 Para iniciar automáticamente el clip de audio cuando muestre la diapositiva, en la lista Inicio,
haz clic en Automáticamente.
3 Para iniciar manualmente el sonido cuando hagas clic en la diapositiva, en la lista Inicio, haz
clic en Al hacer clic.
3 Para reproducir un clip de audio mientras haces clic en las diapositivas de la presentación, en
la lista Inicio, haz clic en Reproducir en todas las diapositivas.
3 Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detengas, selecciona la casilla de
verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.
¾ Cuando repites un sonido, se reproduce continuamente hasta que avance a la diapositiva

siguiente.
¾ Si agregas varios clips de audio, se mostrarán uno sobre otro y se reproducirán en el orden
en que se agregaron. Si deseas que cada clip de audio se inicie al hacer clic encima, arrastra
los iconos de los clips de audio para alejarlos entre sí después de insertarlos.
Ocultar el icono de clip de audio.
Importante: Solo debes utilizar esta opción si estableces que el clip de audio se reproduzca au-
tomáticamente o si has creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que haces
clic para reproducir el clip de audio (un desencadenador es un elemento de la diapositiva, como
una imagen, forma, botón, párrafo de texto o cuadro de texto, que puede iniciar una acción al
hacer clic encima). Toma en cuenta que el icono de sonido siempre está visible a menos que lo
arrastres fuera de la diapositiva.
SUBMÓDULO 3 175
1. Haz clic en el icono de clip de audio icono de clip de audio.
2. En Herramientas de audio, en el grupo Opciones de audio de la ficha Reproducción, activa la

casilla de verificación Ocultar durante presentación.
Recortar un clip de audio.
Puedes recortar el audio al comienzo y al final de cada clip.

Es posible que una narración trate un tema no pertinente al
mensaje del clip de audio o que desees acortar el audio para
que se adapte al tiempo de las diapositivas.
1. Selecciona el clip de audio y presiona Reproducir.
2. Selecciona el video en la diapositiva.
3. En Herramientas de audio, en la ficha Reproducción del grupo Edición, haz clic en

Recortar audio.
4. En el cuadro de diálogo Recortar audio, sigue uno o más de estos procedimientos:
a) Para recortar el principio del clip, haz clic en el punto de inicio (ilustrado
en la imagen siguiente con una marca verde, en el extremo izquierdo).
Cuando veas la flecha de dos puntas, arrástrala a la posición inicial que
desees para el clip de audio.
b) Para recortar el final del clip, haz clic en el punto final (ilustrado en la
imagen siguiente con una marca roja, en el extremo derecho). Cuando
veas la flecha de dos puntas, arrástrala a la posición final que desees
para el clip de audio.
176
Video
Insertar un video o establecer un vínculo a un video desde la presentación
Puedes insertar un video o establecer un vínculo a un video desde la presentación de PowerPoint.

Cuando insertas un video, no debes preocuparte por archivos perdidos mientras das tu presentación
porque todos los archivos están allí. Si deseas limitar el tamaño de la presentación, puedes
establecer un vínculo a un archivo de video en la unidad local o a un archivo de video que hayas
subido a un sitio web, por ejemplo YouTube o hulu.
Todas las opciones para insertar un video se encuentran en la ficha Insertar en el grupo Multimedia.
Insertar un video en la presentación.
Con Microsoft PowerPoint 2010, ahora puedes insertar un video desde un archivo directamente en
la presentación. Además, al igual que en las versiones anteriores de PowerPoint, también puedes
insertar un video o un archivo .gif animado desde la biblioteca de imágenes prediseñadas.
Importante:
3 PowerPoint admite archivos QuickTime (.mov, .mp4) y Adobe Flash (.swf) cuando se han
instalado los reproductores QuickTime y Adobe Flash.
3 Existen algunas restricciones al usar Flash en PowerPoint 2010, incluida la incapacidad de

usar efectos especiales (como sombras, reflejos, efectos de iluminado, bordes suaves, biseles
y giro 3D), las capacidades de desvanecimiento y recorte y la capacidad de comprimir estos
archivos para que sea fácil compartirlos y distribuirlos.
3 PowerPoint 2010 no es compatible con versiones de QuickTime o Flash de 64 bits.
Insertar un video desde un archivo.
3 En la vista Normal, haz clic en la diapositiva en la que deseas insertar un video.
3 En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haz clic en la flecha situada debajo

de Video y, a continuación, en Video de archivo.
¾ También puedes hacer clic en el icono de Video en un diseño de contenido para insertar un
video.
SUBMÓDULO 3 177
Insertar un GIF animado de la biblioteca de imágenes prediseñadas.
1. En la vista Normal, haz clic en la diapositiva en la que desees insertar un archivo GIF animado.
2. En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haz clic en la

flecha situada debajo de Video y, a continuación, en Video
de imágenes prediseñadas.
3. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el

cuadro Buscar, especifica la palabra clave que describe la
selección de archivos GIF animados para los que deseas
ver una vista previa.
4. En el cuadro Buscar en, activa las casillas que se aplican
al ámbito de su búsqueda.
5. En el cuadro de Los resultados deben ser, asegúrate de
activar sólo la casilla Películas.
6. Haz clic en Ir.
¾ Es posible que debas cambiar el texto de la búsqueda de un clip de video hasta que obtengas
los resultados que desees.
178
Establecer un vínculo a un archivo de video desde la presentación.
3 Puedes establecer un vínculo a un archivo externo de video o película desde una presentación
de Microsoft PowerPoint 2010.
3 Al establecer un vínculo al video, puedes reducir el tamaño de archivo de la presentación.
¾ Antes de establecer el vínculo, asegúrate de que cuentas con el permiso del dueño para usar
o distribuir el contenido que tiene propiedad intelectual.
Para establecer un vínculo a un video desde la presentación de PowerPoint, realiza lo siguiente:
1. En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haz clic en la diapositiva a la que deseas agregar
un archivo de video o un archivo GIF animado.
2. En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haz clic en la flecha situada bajo Video.
3. Haz clic en Video de archivo. Busca y haz clic en el archivo al cual deseas establecer el vínculo.
4. En el botón Insertar, haz clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, en Vincular a archivo.
¾ Para evitar posibles problemas con vínculos rotos, es conveniente copiar los videos en la
misma carpeta que la presentación y agregar los vínculos allí mismo.
Establecer un vínculo a un archivo de video en un sitio web.

Puedes establecer un vínculo a un archivo de video que se encuentra en su unidad local o a un
archivo de video que has subido a un sitio web, por ejemplo YouTube o hulu.
¾ Antes de establecer el vínculo, asegúrate de que cuentas con el permiso del dueño para usar
o distribuir el contenido (que no fue creado por ti) que tiene derecho de autor.
1. En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haz clic en la diapositiva a la que deseas agregar
un video.
SUBMÓDULO 3 179
2. En el explorador, ve al sitio web que contiene el video al cual deseas establecer el vínculo, por
ejemplo YouTube o hulu.
3. En el sitio web, busca el video y luego busca una copia del código para insertar.
¾ La mayoría de los sitios web que contienen videos incluyen un código para insertar aunque
las ubicaciones de los códigos para insertar varían de acuerdo a cada sitio. Además, algunos
videos no tienen un código para insertar y por lo tanto, no se puede establecer un vínculo
a ellos; y, para decirlo con claridad, si bien se llaman ‘códigos para insertar’, en realidad tú
estableces un vínculo al video y no lo estás insertando en tu presentación.
4. Nuevamente en PowerPoint, en la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haz clic en la flecha

debajo de Video.
5. Haz clic en Video desde sitio web.
6. En el cuadro de diálogo Video desde sitio web, pega el código para insertar y luego haz clic en
Insertar.
Reproducir un video automáticamente o al hacer clic en él.
¾ Establece esta opción antes de agregar cualquier animación o desencadenador al video. Al

cambiar esta opción, quitarás cualquier animación asociada con el video.
1. En la vista Normal, haz clic en el marco del video de la diapositiva.
¾ Especifica cómo deseas que el video se inicie durante la presentación.
2. En Herramientas de video en el grupo Opciones de video de la ficha Edición, sigue uno de

estos procedimientos en la lista Inicio:
a) Para reproducir el video cuando aparezca la diapositiva (que contiene el video) en la vista
Presentación con diapositivas, haz clic en Automáticamente.
b) Para establecer que deseas iniciar el video haciendo clic en él con el mouse, haz clic en Al
hacer clic. A continuación, en Presentación con diapositivas, simplemente haz clic en el marco
del video cuando esté listo para reproducirlo.
180
¾ Puedes hacer una pausa en un video durante la reproducción haciendo clic en él. Para continuar
reproduciendo el video, haz clic en él nuevamente.
Reproducir un video a pantalla completa.
Puedes reproducir un video de forma que ocupe toda

la diapositiva (pantalla) durante la presentación.
Según la resolución del archivo de video original, es
posible que parezca distorsionado al ampliarlo. Mira
siempre el video antes de incluirlo en la presentación
para poder deshacer la opción de pantalla completa
si el video aparece distorsionado o borroso.
¾ Si configuras el video para que se muestre

a pantalla completa y para que se inicie
automáticamente, puedes arrastrar el marco
del video al área gris fuera de la diapositiva,
de forma que no esté visible en la diapositiva o
flash hasta poco antes de que la película pase
a pantalla completa.
1. En la vista Normal, haz clic en el marco de la película en la diapositiva que desee reproducir a
pantalla completa.
2. En Herramientas de video en el grupo Opciones de video de la ficha Edición, activa la casilla

de verificación Reproducir a pantalla completa.
Ver una vista previa del video.
1. En la vista Normal, haz clic en el marco del video.
2. Haz clic en Reproducir.
También hay una opción de Reproducir en el grupo Vista previa de las fichas Formato y Edición
en Herramientas de video.
SUBMÓDULO 3 181
Ajustar el volumen de un video.
¾ También puedes establecer el volumen al utilizar el control deslizante de volumen

en la barra de control de reproducción.
En Herramientas de video en el grupo Opciones de video de la ficha Edición, haz clic en Volumen
y, a continuación, elije una de las siguientes opciones:
Ocultar un video cuando no se está reproduciendo.
Durante la presentación, puedes ocultar el video hasta que esté listo para reproducirlo.
Sin embargo, deberás crear una animación automática o desencadenada para iniciar
la reproducción o no podrás reproducir el video durante la presentación. Para obtener
más información sobre cómo crear una animación automática o desencadenada, ve
Animar texto u objetos.
En Herramientas de video en el grupo Opciones de video de la ficha Edición, activa la casilla de

verificación Ocultar con reproducción detenida.
Repetir un video.
Para reproducir el video de forma continua y repetida durante la presentación, puedes usar la
característica de bucle.
En Herramientas de video en el grupo Opciones de video de la ficha Edición, activa la casilla de

verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.
Rebobinar un video después de reproducirlo.
Para rebobinar un video después de reproducirlo durante la presentación, haz lo siguiente:
182
En Herramientas de video, en el grupo Opciones de video de la ficha Edición, activa la casilla de

verificación Rebobinar después de la reproducción.
Recortar un video.
Después de ver los clips de video, es posible que notes

que se te movió la cámara al principio y al final de
cada clip, o quizá desees quitar una parte que no es
pertinente para el mensaje del video.
Afortunadamente, puedes corregir estos problemas con la característica Recortar video para
recortar el comienzo y el final de su clip de video.
1. En la vista Normal, en el marco de video, presiona Reproducir.
2. Selecciona el video en la diapositiva.
3. En Herramientas de video en el grupo Edición de la ficha Edición, haz clic en Recortar video.
4. En el cuadro de diálogo Recortar video, sigue uno

o ambos procedimientos:
a) Para recortar el principio del clip, haz clic en el

punto de inicio (ilustrado en la imagen siguiente
con una marca verde, en el extremo izquierdo).
Cuando veas la flecha de dos puntas, arrástrala a
la posición inicial que desees para el video.
b) Para recortar el final del clip, haz clic en el punto

final (ilustrado en la imagen siguiente con una
marca roja, en el extremo derecho). Cuando veas
la flecha de dos puntas, arrástrala a la posición
final que desees para el video.
SUBMÓDULO 3 183
ANEXO
Submódulo 3: Uso avanzado de presentaciones electrónicas.
Actividad 1
Entorno de trabajo y funciones básicas del software de aplicación

(Actividad de aprendizaje)
Realizar una presentación en PowerPoint sobre el “Entorno de trabajo y funciones básicas del software de
aplicación”. Antes de iniciar con tu presentación, configura el programa de aplicación para que guarde su
trabajo de manera automática cada 8 minutos. Agregue en la barra de acceso rápido los botones: abrir, vista
preliminar y ortografía y gramática.
Tema: Entorno de trabajo y funciones básicas del software de aplicación (listado anexo).
1. Formato: Diferentes tipos, tamaños y colores de fuentes.
2. Relleno (fondo): Utilizar colores de línea, degradado, textura, etc.
3. Pie de página: Diapositiva (número de diapositiva, fecha y nombre)
4. Pie/encabezado de página: Documento (fecha, número de página, submódulo, parcial)
5. Insertar imágenes asociadas al tema.
6. Incluir una diapositiva de entrada (portada)
8. Incluir una diapositiva de cierre (final)
9. Los textos que se manejen en la presentación deberán ser breves, evite copiar y pegar la información
de Internet.
10. Menciona las fuentes de información.
11. Número mínimo de diapositivas: 15 (máximo 20).
Una vez terminada la presentación, el profesor te revisará en la computadora y entonces ya podrás imprimir
tu trabajo de la siguiente manera:
1. Primera diapositiva en grande.
2. Toda la presentación, incluyendo la primer diapositiva imprimir 6 diapositivas por hoja.
3. Vista esquema.
4. Todas las diapositivas deberán estar enmarcadas.
5. Imprimir en escala de grises para ahorrar tinta.
184
Anexo Actividad 1
Entorno de trabajo y funciones básicas del software de aplicación
I. Elementos del Entorno de PowerPoint.
a) Barra de título
b) Barra de acceso rápido
• Más comandos
c) Banda de opciones
d) Área de esquema
e) Área de trabajo
f) Área de notas
g) Botones vista
• Tipos de vistas (Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con diapositivas)
II. Operaciones Básicas.
a) Crear una presentación en blanco

b) Guardar una presentación
• Guardado automático
a) Abrir una presentación
• Mostrar archivos recientes
III. Trabajar con Diapositivas.
a) Insertar una nueva diapositiva
b) Copiar una diapositiva

Marcar la diferencia entre ellas
c) Duplicar una diapositiva
d) Mover diapositivas
e) Eliminar diapositivas
IV. Objetos.
a) Concepto
b) Seleccionar/Deseleccionar objetos
c) Copiar objetos
d) Duplicar objetos
e) Mover objetos
• Arrastrando
• Cortando
f) Ordenar objetos
g) Eliminar objetos
SUBMÓDULO 3 185
Actividad 2
Hipervínculos
(Actividad de evaluación)
Con la finalidad que conozcas los beneficios del uso de los hipervínculos en las presentaciones electrónicas
y sus diferentes aplicaciones, realizarás la práctica para insertar hipervínculos a una página Web, a otro u
otros archivos e incluirás el uso de botones de acción, para llevar a cabo diferentes actividades.
Tema: Movimiento de independencia de México o personaje del movimiento independiente.
3. Insertar hipervínculos a:
a) Páginas Web (al menos 2)

b) Documento de Word (Resumen del tema de independencia)
5. Insertar Botones de acción, donde sea pertinente; debe utilizar todos los botones de acción.
Nota: El botón que sirve para enlazarse a un documento utilízalo para vincularse al documento del inciso
b del punto 4; independientemente que ya hayas hecho hipervínculo de texto en otra diapositiva para ese
documento.

11. Los textos que se manejen en la presentación deberán ser breves, evita copiar y pegar la información
de internet.
12. Número mínimo de diapositivas: 15 (máximo 20)
Una vez terminada la presentación, el maestro te revisará en la computadora y entonces ya podrás imprimir

3. Orientación de la hoja: HORIZONTAL
5. Toda la presentación, incluyendo la primer diapositiva imprimir 6 diapositivas por hoja.
Notas para el docente:

• La impresión anterior podría sustituirla por el envío de la presentación al correo electrónico señalado por
el docente.
• El tema puede modificarse.
186
Actividad 3
Animación y Transición de Diapositivas.
Con la finalidad que conozcas los beneficios de utilizar los efectos de animación y transición en las
presentaciones electrónicas, realizarás la práctica donde notarás que al utilizar estos efectos se hace más
claro el cambio de las diapositivas, además, que es mayor la atención captada por la audiencia.
Tema: Tradiciones mexicanas (seleccionar una).
2. Relleno (fondo): Utilizar colores de línea, degradado, textura, etc. (no utilices plantillas ni
3. imágenes como fondo).
a) Páginas web (al menos 2)
b) Documento de Word (resumen de la tradición escogida). Este hipervínculo puedes hacerlo de

texto o con el botón de acción, o bien, puedes usar los 2 en distintas diapositivas.
5. Insertar los botones de acción, que consideres conveniente y pertinente.
6. Utiliza animaciones DIFERENTES para TODOS LOS OBJETOS de TODAS LAS DIAPOSITIVAS.
7. Utiliza transiciones DISTINTAS para TODAS LAS DIAPOSITIVAS.
13. Los textos que se manejen en la presentación deberán ser breves, evita copiar y pegar la
información de Internet.

5. Imprimir 6 diapositivas por hoja, toda la presentación, incluyendo la primera diapositiva.
SUBMÓDULO 3 187
el docente.
Actividad 4
Objetos de audio, video y animación.
Con la finalidad que conozcas los beneficios de utilizar los objetos de animación, audio y video en las
presentaciones electrónicas, realizarás la práctica donde pondrás de manifiesto la importancia de explotar
los componentes multimedia en las presentaciones electrónicas para atraer la atención de la audiencia.
Tema: Compositores clásicos (elegir uno).
a) Páginas web (al menos 2)
b) Documento de Word (breve biografía del compositor seleccionado). Este hipervínculo puedes
hacerlo de texto o con el botón de acción, o bien, puedes usar los 2 en diferentes diapositivas.
5. Utiliza animaciones DIFERENTES en las diapositivas.
7. Insertar OBJETOS DE ANIMACIÓN (mínimo 5) EN DIFERENTES DIAPOSITIVAS.
8. Insertar SONIDO:
a) De galería (al menos 2)
b) De archivo (al menos 2)
c) De Pista de CD (al menos 1)
9. Insertar PELÍCULAS:

b) De archivo ( al menos 1)
188
13. Incluir una diapositiva de entrada (portada) y de cierre (final)
14. Los textos deberán ser breves, evita copiar y pegar.
Una vez terminada la presentación, el maestro te revisará en la computadora y entonces ya podrás imprimir

5. Imprimir 6 diapositivas por hoja, incluyendo la primera diapositiva.
el docente.
Actividad 5
Proyecto final.
Con la finalidad que apliques todas las herramientas que comprende el submódulo, deberás crear una pre-
sentación en PowerPoint que tenga como objetivo dar publicidad a un producto.
Tema: Dar publicidad a un producto.
a) Páginas Web (al menos 2)
b) Documento de Word (resumen sobre los datos generales de la compañía a la que pertenece el
producto e información relacionada al producto elegido). Este hipervínculo puedes hacerlo de texto
o con el botón de acción, o bien, puede usar los 2 en diferentes diapositivas.
5. Utiliza animaciones DIFERENTES para las diapositivas.
SUBMÓDULO 3 189
7. Insertar OBJETOS DE ANIMACIÓN (mínimo 5) EN DIFERENTES DIAPOSITIVAS.
8. Insertar SONIDO:

c) De pista de CD (al menos 1)
9. Insertar PELÍCULAS:

13. Incluir una diapositiva de entrada (portada) y una diapositiva de cierre (final).
14. Los textos que se manejen en la presentación deberán ser breves, evita copiar y pegar. Número
mínimo de diapositivas: 15 (máximo 20).

5. Imprimir 6 diapositivas por hoja incluyendo la primera diapositiva.
• La impresión anterior podrías sustituirla por el envío de la presentación al correo electrónico señalado
por el docente.
190
REFERENCIAS
Almeida, Marcela, Universidad de los Andes, Bogotá, Colombia, Guía para elaborar una presentación
efectiva en PowerPoint.
Recuperado de:
http://leo.uniandes.edu.co/index.php/oralidad-sec-menu/87-guia-para-elaborar-una-presentacion-
efectiva-en-power-point
PowerPoint 2010, Libro de referencia, Myriam GRIS - Catherine GUÉROIS, Publicación: octubre
de 2010, Ref. ENI: OP10POW, ISBN : 9782746059610
https://preprod.ediciones-eni.com/open/mediabook.aspx?idR=4a3deb07fd79518ba3b40e85
0b868804
Ayuda de PowerPoint 2010 - F1.
https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFd%C3%B3nde-se-encuentran-los-
men%C3%BAs-y-las-barras-de-herramientas-e25451c0-8a1f-428c-afb4-d91e98807bd4?redire
ctSourcePath=%252fes-es%252farticle%252fFamiliarizarse-con-la-cinta-de-PowerPoint-2010-
53e383b5-a04d-4066-a3b1-7cc7d09c783d&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Presentaciones Multimedia
http://www.uv.es/bellochc/pdf/Presentaciones%20multimedia.pdf
Video:
http://leo.uniandes.edu.co/index.php/oralidad-sec-menu/118-como-definir-el-proposito-de-su-
presentacion
http://www.lcc.uma.es/~jlleivao/tic4eso/TEMA3.pdf
191
Este material fue elaborado bajo la coordinación y
supervisión de la Dirección de Planeación Académica
del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California.
Blvd. Anáhuac #936, Centro Cívico, C.P. 21000, Mexicali,

B.C., México.
www.cobachbc.edu.mx

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TECNOLOGÍAS DE

DATOS DEL ALUMNO

Grupo: ________ Turno: __________ Teléfono: ________________

Guía de Aprendizaje Módulo II:

CATALINO ZAVALA MÁRQUEZ

JAVIER GONZÁLEZ MONROY

IVÁN LÓPEZ BÁEZ

JESÚS ERNESTO ROBLES RODRÍGUEZ

INFORMÁTICA PARA OFICINAS (RIEMS)

Edición, febrero de 2017

Actualizado por: Lic. Ricardo López Navarro

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (MEPEO)

Edición, febrero de 2019

En la realización del presente material, participaron:

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS

EDICIÓN, FEBRERO DE 2020

La presente edición es propiedad del

Competencias Profesionales Básicas

Propósito del Módulo

Submódulo 1. Uso avanzado del procesador de palabras ......................................................... 12

Submódulo 2. Uso avanzado de hoja de cálculo ........................................................................ 70

Submódulo 3. Uso avanzado de presentaciones electrónicas ................................................. 130

Referencias ................................................................................................................................ 191

Es importante mencionar que el MEPEO, no significa un cambio total de los manifiestos y

2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos

3. Elige y practica estilos de vida saludables.

4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización

Piensa crítica y reflexivamente.

5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.

Aprende de forma autónoma.

7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.

Trabaja en forma colaborativa.

8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.

Participa con responsabilidad en la sociedad.

11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables.

CPBT1. Integra información digital mediante la creación de documentos electrónicos,

CPBT2. Prepara información a través de la manipulación de datos y fórmulas, elaborando

CPBT3. Plantea el uso y administración de plataformas electrónicas de consulta,

CPBT6 . Elabora diversos recursos gráficos publicitarios utilizando software de diseño,

1er. 3er. 4to.

Matemáticas Matemáticas Matemáticas Matemáticas

CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO EN TECNOLOGÍAS DE LA

Submódulo 1 Submódulo 2 Submódulo 3

Submódulo 1 Submódulo 2 Submódulo 3

Submódulo 1 Submódulo 2 Submódulo 3

Submódulo 1 Submódulo 2 Submódulo 3

Competencias Genéricas Competencias Profesionales Básicas

8. Participa y colabora de manera efectiva en

Interdisciplinariedad Ejes Transversales

• Produce documentos electrónicos, utilizando las distintas herramientas de inserción y diseño,

Conocimientos Habilidades Actitudes

1. ¿Qué competencias voy a desarrollar?

2. ¿Para qué me van a servir estas competencias?

3. ¿En qué momento las puedo aplicar?

De forma individual, responde las preguntas sobre el tema de “Procesadores

NOMBRE: ____________________________________________________ GRUPO: _______

1. ¿Que es Microsoft Word?

a) Es una hoja de cálculo

2. Método abreviado para Guardar un documento en Word.

4. ¿La tecla Función F7 nos permite guardar un documento?

5. ¿Es CTRL+P el método abreviado para imprimir un documento?

a) Ficha Inicio, Grupo Configurar página.

7. Existen tres partes principales en la cinta de opciones. ¿Cuáles son?

Grupo: Turno: Teléfono: __________

NOMBRE: ______________________________________________ GRUPO: _

NOMBRE: ______________________________________________ GRUPO: _

NOMBRE: ______________________________________________ GRUPO: _

NOMBRE: ______________________________________________ GRUPO: _