“DIOS, CIENCIA Y TÉCNICA”

GUIA DE TRABAJO CON ACOMPAÑAMIENTO VIRTUAL

ÁREA COMERCIO GRADO: 10 PERIODO: 3
DOCENTE ALEJANDRA PALACIOS FECHA

TIEMPO SEMANA DEL 31 DE AGOSTO AL 11 DEL MES DE SEPTIEMBRE

OBJETIVO Clasifica documentos comerciales y títulos valores.

DOCUMENTOS NO CONTABLES

SON

Son aquello documentos relacionados principalmente con la operación de compras.

Se divide en

COTIZACIÒN

DEBE
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Proporcionar la información necesaria sobre la posible transacción. Es importante para la toma

de decisiones sobre compras y permite la escogencia de alternativas de varias cotizaciones
sobre el mismo producto.

En la cotización aparecen los siguientes datos: descripción y precio del articulo; fecha de
entrega; forma de pago y tiempo durante el cual tiene vigencia.

PEDIDO U ORDEN DE COMPRA

ES

Un documento de carácter informativo y puede presentarse en forma de carta o en formatos.

REMISIÒN

ES

La que siempre busca dar información al comprador sobre lo despachado con el fin que el
verifique la exactitud. Sus partes son: membrete de la empresa, número, fecha, nombre del
destinatario y dirección , articulo o producto con sus características.

OTROS DOCUMENTOS

Salida de almacén; requisición de materiales; informe de recepción de materiales.

DOCUMENTOS NO CONTABLES:

REMISION:
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el
cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, según necesidad
de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado
en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa, por lo
general es práctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa
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que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías; y la tercera es devuelta
con la firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme.

I. USO
o El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurídica, el que envía el bien.
o El documento se debe emitir un original y 3 copias.
o El transportista está en la obligación de conservar una copia para SUNAT y para mantener
una copia en archivo.

MEMORANDO: Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes
departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación,
indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las
siguientes partes: * El nombre de la persona a quien va dirigido. * El nombre del remitente. * La
fecha. * El asunto. * El texto. * Y la firma del remitente.

COTIZACION: La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una

negociación.
También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al estado en
concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países recibe el
nombre de cotización previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario
depositado por el empleado o empleador (mediante retención) en un sistema de seguridad
social. En el caso de Chile son los aportes a la cuenta individual de retiro del trabajador en una
AFP.

ORDEN DE COMPRA: Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de
pago y de entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar
una factura.

Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra,
que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido

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- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catálogo
- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
- Firma autorizada

El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad

para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.