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CONTENIDO DE LA GUÍA
Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas La empresa que posea dos o más establecimientos de
que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, trabajo, podrá conformar varios Comités uno por cada
están obligadas a conformar el Comité Paritario de establecimiento, teniendo en cuenta su organización
Salud Ocupacional, cuya organización y funcionamiento interna.
estará de acuerdo con las normas del Decreto 1295 DE
1994 que lo reglamenta y con la resolución 2013 de En caso de accidente o riesgo inminente, el Comité se
1986. reunirá con carácter extraordinario y con la presencia
del responsable del área donde ocurrió el accidente o se
Cada Comité estará compuesto por un número igual de determinó el riesgo, dentro de los cinco días hábiles
representantes del empleador y de los trabajadores con siguientes a la ocurrencia del hecho (ampliado por la
sus respectivos suplentes, así: Resolución 1401 de 2007).
b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar 3. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
el lugar o sitio de las reuniones.
a) Propiciar la elección de los representantes de los
c) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre trabajadores al Comité, de acuerdo con lo ordenado en
convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al el artículo 2o. de esta Resolución, garantizando la
mes. libertad y oportunidad de las votaciones.
d) Preparar los temas que van a tratarse en cada b) Designar sus representantes al Comité de Medicina,
reunión. Higiene y Seguridad Industrial (Comité Paritario de
Salud Ocupacional Decreto 1295 de 1994).
e) Tramitar ante la administración de la empresa las
recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y c) Designar al Presidente del Comité.
darle a conocer todas sus actividades.
d) Proporcionar los medios necesarios para el normal
f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del desempeño de las funciones del Comité.
Comité e informar a los trabajadores de la empresa
acerca de las actividades del mismo. e) Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité
y determinar la adopción de las medidas más
convenientes e informarle las decisiones tomadas al
respecto.
2.2. Funciones del Secretario
c) Cumplir con las normas de medicina, higiene y 5.4. Elija a dos trabajadores que servirán como jurados
seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos de votación.
e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
5.5. Reúna a los trabajadores para que voten por sus
Cuando dos o más empleadores adelanten labores en el representantes al Comité, utilice el listado de
mismo lugar, podrán convocar a sesiones conjuntas a participantes a la votación y un formato de voto.
los respectivos Comités y adoptar de común acuerdo las
medidas más convenientes para la salud y seguridad de 5.6. Los jurados deberán contar cada uno de los votos
los trabajadores. y listar por cada participante cuantos votos obtuvo,
utilice el Acta de escrutinio y votación.
Se procederá en de la misma forma cuando concurran
contratantes, contratistas y subcontratistas en un 5.7. Defina cuales son los representantes al Comité por
mismo lugar de trabajo. parte de la empresa, estos deben ser elegidos por el
representante legal de la compañía.
5. PASOS PARA CONFORMAR Y RADICAR 5.8. Reúna a los miembros del Comité elegidos para
EL COPASO que entre ellos elijan al secretario del Comité , utilice el
Acta de constitución.
5.1. Defina cuantos representantes requiere para la
conformación del comité de su empresa teniendo en 5.9. El registro del COPASO ya no se debe realizar sin
cuenta la Resolución 2013 de 1986 (ver página 2 de embargo toda la documentación de registro debe
este instructivo), en caso de ser vigía de salud realizarse y archivarse en la empresa.
ocupacional (para empresas de menos de 10
trabajadores) solo debe realizar el registro, vaya al
numeral 5.9.
Piense en nombrar los trabajadores que son mas Los integrantes del Comité deben ser capacitados
estables en la compañía esto le evitará tener que mínimo en Investigación de accidentes e incidentes,
reemplazar los miembros del Comité antes de su inspecciones de seguridad y en funciones y
vencimiento. responsabilidades del COPASO.
Cuando algunos de los miembros del COPASO salen En la primera reunión del COPASO haga un plan de
de la compañía o no quieren continuar dentro del trabajo a un año que incluya las inspecciones, las
Comité si son miembros principales serán capacitaciones, auditorias al Programa de Salud
reemplazados por sus respectivos suplentes. Ocupacional, divulgación de resultados y acciones del
COPASO.
El número mínimo de integrantes del COPASO que
deben permanecer activos dentro de este es el número
de principales es decir si la empresa constituyo su
comité con cuatro principales y cuatro suplentes el
mínimo de integrantes activos será de cuatro.
EMPRESA: _________________________________
EMPRESA _________________________ FECHA: __________________________
FECHA ____________________________
No. NOMBRE CEDULA FIRMA
Atentamente
_______________________________
Representante Legal
Empresa _____________________
FORMATO VOTO FORMATO ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACIÓN
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL