MT - Sage TPV Standard - Comunicaciones Offline

Sage TPV Standard
Manual del módulo de

Comunicaciones Offline
SAGE
01 07 2013
Tabla de contenidos
Sage TPV Standard – Comunicaciones Offline
1.0 Introducción 4
1.1 Definición 4
1.2 Características de Comunicaciones Offline 4
1.3 Consideraciones previas importantes 4
1.3.1 Al trabajar con el módulo de series 5
1.4 Esquema de trabajo 5
2.0 Instalación 6
3.0 Características y opciones del módulo 7

3.1 Asistente de inicio del módulo de Comunicaciones
Offline 7
3.1.1 Bienvenida 7
3.1.2 Modo de operación 7
3.1.3 Configuración de la cuenta FTP 8
3.1.4 Definir sucursales 9
3.1.5 Resumen de la configuración 10
3.1.6 Tareas programadas 12
3.2 Opciones de configuración 13
3.2.1 Configuración 13
3.3 Tipo de comunicación 13
3.4 Carga inicial 14
3.5 Datos de envío 14
3.6 Datos de recepción 14
3.7 Prioridades 14
3.8 Tareas programadas 15
3.9 Sucursales (sólo en la Central) 15
3.10 Opciones avanzadas 16
3.10.1 Activar copia de seguridad 16
3.10.2 Activar el envío de imágenes en artículos, marcas
y familias 16
3.10.3 Borrado de mantenimientos en la central (sólo
disponible en la central) 16
3.10.4 Borrado de documentos en la central en la central
(sólo disponible en la central) 16
3.10.5 Empresas incluidas en comunicaciones. 16
4.0 Enviar de datos 17

4.1.1 Comprobaciones previas al envío 17
4.1.2 Fichero generado 17
5.0 Recibir datos 18
6.0 Visualización de logs 19
Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 2 of 34

7.0 Consideraciones a tener en cuenta 20
7.1 Comprobación de datos de la sucursal 20
7.1.1 PRGS_ERR / PRGS_MOD 20
7.1.2 Longitud de campos ampliables de Eurowin 20
7.2 Envío y recepción de imágenes 20
7.3 Encriptación de los datos 20
7.4 Envío y recepción de TPV 20
8.0 Anexos 21
8.1 Campos de control de las tablas 21
8.2 Tablas que se envían durante el proceso de
Comunicaciones Offline. 22

1.0 Introducción
1.1 Definición
Sage TPV Standard es una aplicación multiusuario donde varios usuarios pueden
trabajar al mismo tiempo desde distintos terminales compartiendo la misma información
del servidor.
Los terminales conectan con el servidor Sage TPV Standard (de ficheros y de datos SQL)
a través de la red local, Citrix o Terminal Server.
Hay veces en que, por diversos motivos (técnicos, comerciales, etc.), desde los
terminales no se puede establecer una comunicación continua con la eficacia necesaria
para trabajar directamente con el servidor de la central. A pesar de ello, es preciso
compartir la información: las sucursales deben tener los mantenimientos de la central
(clientes, proveedores y artículos) y la central, los documentos generados por las distintas
sucursales.
Para estos casos, existe el módulo de Comunicaciones Offline de Sage TPV Standard.
Con Comunicaciones Offline se envían los datos de Sage TPV Standard de la central a
Sage TPV Standard de distintas sucursales y de las sucursales a la central.
1.2 Características de Comunicaciones Offline

 Desde la Central, se pueden seleccionar los datos que se desea enviar y recibir de
todas las sucursales.
 Establece las prioridades de los datos entre la central y las sucursales para los casos
de duplicidad en la recepción.
 Desde la central se puede enviar la configuración a las sucursales.
 En general, la central envía los ficheros de los mantenimientos a las sucursales,
también puede enviar documentos.
 Las sucursales envían los documentos y los cambios de los ficheros maestros a la
central.
 Los documentos de las sucursales se diferencian por serie de ventas y almacén.
 El traspaso de la información se realiza a través de Internet mediante un servidor de
FTP o mediante una cuenta de SkyDrive.
 La recepción se realiza en el mismo ejercicio del envío.
1.3 Consideraciones previas importantes
Para poder utilizar las Comunicaciones Offline, es imprescindible disponer de un FTP, en

el que realizar el intercambio de información. También es posible utilizar una cuenta de
SkyDrive, en este caso, la velocidad de la conexión se ve ralentizada.
Deben instalarse los mismos módulos opcionales en la central que en las sucursales.

Por defecto al instalar Sage TPV Standard, viene creada una única serie de documentos.
Se tiene que crear y asociar una serie distinta para cada sucursal y otra para la central.
De manera que cada sucursal utiliza y envía únicamente los documentos de su serie de
ventas.
En caso que se requiera utilizar la facturación en las sucursales se tendrá que activar en
el mantenimiento de empresa: “Trabajar con series de facturas”. A cada una de las
sucursales se asigna una serie de facturas distinta y distinta de la utilizada en la central,
para poder garantizar la correlación entre números de facturas.
Con el fin de evitar dar de alta mantenimientos distintos con el mismo código en las
distintas sucursales, el usuario debe tener la precaución de asignar de manera interna un
intervalo de códigos a cada sucursal.
Por ejemplo: En la sucursal 01 se crean los clientes a partir del código 43001000; en
la sucursal 02, a partir del 43002000; y así sucesivamente.
Para poder enviar y recibir correctamente las imágenes de los artículos entre la central y
la sucursal, las imágenes de los artículos se tendrán que guardar en la carpeta del
servidor\comunes\fotos
1.3.1 Al trabajar con el módulo de series

En caso de trabajar con el módulo de series, se deben configurar las siguientes opciones
en el mantenimiento de empresa\Cgf. Gestión\Opciones generales
 Activar: Trabajar el stocks de series por documentos.

 Desactivar: Permitir volver a comprar series que estén de baja.
1.4 Esquema de trabajo
SUCURSAL 0001
SUCURSAL 0002
CENTRAL
SUCURSAL 0004
SUCURSAL 0003
Ilustración 1. Esquema de trabajo

2.0 Instalación
La instalación de Comunicaciones Offline, se realiza como un módulo y se realiza en

primer lugar en la central. Seguidamente configura, envía la configuración y realiza la
carga inicial de datos. Después se instalan las sucursales donde hay que recuperar la
configuración enviada por la central.
 Central
– Instalar el módulo de Comunicaciones Offline.
– Crear una serie de documentos para la central, y una para cada una de las
sucursales. Crear los almacenes necesarios para cada sucursal.
– Realizar la configuración del módulo, mediante el asistente o desde el apartado
archivos. Marcando como modo de operación “Central”.
– Definir los datos de envío y recepción
– Identificar las prioridades, entre la central y sus sucursales
– Realizar una carga inicial de datos a las sucursales
 Sucursales con Sage TPV Standard
– Instalar el módulo de Comunicaciones Offline.
– Crear las empresas que utilizaran las Comunicaciones Offline, con el mismo
código que en la central.
– Crear las series de documentos y almacenes asignados a la sucursal.
archivos.
– Marcar como modo de operación “Sucursal”. Asignando el código de la sucursal
creado en la central.
– Recibir los datos enviados por la central.
 Sucursales con Terminal Independiente ( de seguridad)
– Crear las empresas que utilizaran las Comunicaciones Offline, con el mismo
código que en la central.
– Crear las series de documentos y almacenes asignados a la sucursal.
archivos del módulo.
– Marcar como modo de operación “Sucursal”. Asignando el código de la sucursal
creado en la central.
– Recibir los datos enviados por la central.

3.0 Características y opciones del módulo
3.1 Asistente de inicio del módulo de Comunicaciones Offline

Después de haber instalado Sage TPV Standard con el módulo de Comunicaciones
Offline, y hasta que se haya configurado adecuadamente, al entrar en Sage TPV
Standard aparece el asistente para la configuración de Comunicaciones Offline. También
se puede acceder al asistente de configuración posteriormente desde el menú Archivos
del módulo de Comunicaciones Offline. Para una correcta configuración se deben seguir
todos los pasos del asistente y posteriormente revisar los datos de envío y recepción del
menú Archivos.
Inicialmente se tendrá que configurar adecuadamente la central, definiendo en ella las

distintas sucursales con las que se realizarán las Comunicaciones Offline. Cada sucursal,
dispondrá de una única serie de ventas.
La configuración de: datos de envío, datos de recepción y prioridades, será común para
todas las sucursales
Posteriormente, en cada una de las sucursales se configurará el mismo modo de

comunicación que en la central y el código de sucursal correspondiente.
3.1.1 Bienvenida
La primera pantalla que nos presenta es de bienvenida:
Ilustración 2. Pantalla de Bienvenida
3.1.2 Modo de operación

Seguidamente nos aparece la pantalla para elegir si se trata de una Central o Sucursal.
Para poder configurar una sucursal previamente deberemos haber configurado la Central

Ilustración 3. Modo de operación
La Central es la entidad que actúa como centro administrativo y de toma de decisiones de

la empresa. La Central configurará las opciones disponibles en cada una de las
sucursales. Existe una única central.
3.1.3 Configuración de la cuenta FTP

La importación y exportación de datos se realiza a través de un servidor de ficheros FTP
a través de Internet. En la Central y sus sucursales se utilizará el mismo FTP, para el
envío y recepción de datos.
IMPORTANTE: También es posible utilizar una cuenta de SkyDrive, en este caso, la

velocidad de la conexión se ve ralentizada. Se configura desde el menú Archivos,
Opciones de configuración: “Tipo de configuración”
 Servidor. Es la dirección de Internet del servidor FTP. Por ejemplo:

ftp.megacceso.com
 Puerto. Puerto de conexión al servidor FTP.
 Usuario. Código de usuario para conectar con el servidor FTP. El administrador del
servidor FTP puede asignar una carpeta de entrada distinta para cada usuario. Ésta
no se debe indicar en la dirección de Internet del servidor ni en la ruta del servidor
porque es automática y es la ruta de partida para el usuario.
 Proxy. Sólo se debe configurar en el caso de atravesar un servidor Proxy para la
salida a internet.
 Contraseña. Contraseña del usuario.
 Modo activo:
– SI: La conexión se inicia como proceso distinto en el servidor de FTP.
– NO: El cliente de FTP es quien inicia la conexión con el servidor.

 Carpeta remota en el servidor. Ruta en la que se encuentran o depositan los
ficheros de la transmisión en el servidor de FTP a partir del lugar de la conexión. Por
ejemplo: /comunicaciones/sucursal1
 Comprobar cuenta de FTP. Permite comprobar los datos de la cuenta.
Ilustración 4. Configuración FTP.
En caso que las cuentas no hayan sido configuradas correctamente, al finalizar el

asistente de la configuración, aparecerá el aviso:
Ilustración 5. Aviso configuración incorrecta
3.1.4 Definir sucursales

 En la central :
Se deberán crear las distintas sucursales con las que se van a realizar las
Comunicaciones Offline, ya sean con otro Sage TPV Standard que actuará como
sucursal o con un Terminal Independiente (de seguridad).
A cada una de las sucursales se les deberá signar un código único, una descripción, un
almacén y una serie de documentos.
Es obligatorio que cada una de las sucursales disponga de una serie de documentos
propia, para poder garantizar la integridad de los datos. En la sucursal únicamente se
envían y reciben documentos de venta de la serie asignada.

Es posible asociar más de un almacén a las sucursales, accediendo desde la Central a la
configuración del módulo de Comunicaciones Offline, apartado sucursales.
En el proceso de envío y recepción de datos de las sucursales se utilizaran sólo aquellos

documentos de la serie de ventas asociada a la central, o los documentos que tengan
indicada en su cabecera el/los almacenes asociados a la sucursal.
Ilustración 6. Definir sucursales en la central
 En las sucursales:
Se deberá indicar el nombre de la sucursal del terminal, que previamente se habrá
creado en la central. Al pulsar en el desplegable aparecerán las sucursales definidas en
la central para identificar la que se desea configurar.
En la pantalla aparece la serie y almacén asignados, para la sucursal que se está
configurando.
Ilustración 7. Definir código de sucursal
3.1.5 Resumen de la configuración

 En la central:
Visualizamos la siguiente información:
– Definición del tipo de comunicación: CENTRAL

– Tipo de procedimiento de comunicación: FTP o SkyDrive
– Nº de sucursales definidas
Indica las horas de recepción y envío para crear automáticamente dos tareas
programadas en el servidor.
Debemos marcar la opción “Ejecutar carga inicial al final la configuración”, para que de
manera automática se envíe la información para que todas las sucursales puedan realizar
la configuración de Comunicaciones Offline, ejecutar la recepción de datos y empezar a
trabajar.
Ilustración 8. Resumen de configuración en

la central
 En las sucursales:
Visualizamos la siguiente información:
– Definición del tipo de comunicación: SUCURSAL
– Tipo de procedimiento de comunicación: FTP o SkyDrive
Indica las horas de recepción y envío para crear automáticamente dos tareas
programadas en el servidor.

Ilustración 9. Resumen de configuración en
las sucursales
Debemos marcar la opción “Ejecutar recepción de datos al finalizar la configuración”, para

que de manera automática se reciba la información de la central y se pueda empezar a
trabajar.
3.1.6 Tareas programadas

De manera automática al finalizar el asistente para la configuración de Comunicaciones
Offline, aparecerá un asistente que nos permitirá crear las tareas programadas para el
envío y recepción de datos.
La tarea programada se tiene que crear en el servidor del programa, y deberá estar
conectado en las horas de ejecución.
Aparecerá una pantalla en la que hay que indicar usuario y contraseña del usuario local,
en caso que se esté configurando directamente en el servidor, o en caso que ese esté en
remoto, se deberá indicar los datos para la conexión al servidor.
Ilustración 10. Crear tareas programadas
Los nombres de las tareas programadas son: sage.ew.offline.envio9999 y

sage.ew.offline.envio9999, donde 9999 es la numeración de la base de datos de
comunes de la instalación.
Al finalizar el proceso de configuración desde el asistente, aparecerá el aviso:

Ilustración 11. Aviso fin de configuración
En caso que se haya realizado la configuración de manera correcta, en la barra de

información inferior, aparece el icono distintivo del módulo y una etiqueta indicando si es
la central o una sucursal: o
Al presionar doble clic sobre esta etiqueta mostrará la pantalla de opciones de

configuración.
La tarea programada no consume licencia del programa. Para ejecutar las tareas
programadas se crea automáticamente un usuario en el programa OFFLINE. Este
usuario tiene acceso únicamente a las pantallas de envío y recepción de datos del
módulo de Comunicaciones Offline. Para un correcto funcionamiento, no se tiene que
eliminar ni modificar el password del usuario OFFLINE.
En un Terminal Independiente (de seguridad), se crea a su vez, un servicio de
Windows que controla la correcta ejecución de las tareas programadas creadas
automáticamente. En caso contrario enviará un correo según la configuración realizada
en el momento de la instalación del Terminal Independiente.
3.2 Opciones de configuración

Desde esta pantalla, podremos acceder a la consulta y modificación de los datos de la
configuración del módulo de Comunicaciones Offline. Desde las opciones del lateral
derecho accedemos a los siguientes apartados:
3.2.1 Configuración
Desde esta opción se accede a la definición del terminal como Central o Sucursal.
En caso de seleccionar sucursal, se realiza la descarga del fichero de sucursales o desde

el botón de los tres puntos. Mediante el desplegable, deberemos asignar la sucursal que
se está configurando.
Se visualiza en la parte inferior, la serie de documentos y el almacén asociado a la

sucursal.
3.3 Tipo de comunicación

Desde esta pantalla se puede consultar o modificar los datos del modo de comunicación.
En caso de seleccionar SkyDrive, deberá indicarse el usuario y la contraseña de la

cuenta de SkyDrive que se desee utilizar.
SkyDrive es un sistema de almacenamiento online de la información, proporcionado

por Microsoft, con una versión de acceso gratuita que a día de hoy facilita 7 Gb.

En el supuesto de no disponer de ninguna cuenta de SkyDrive será posible crear una
cuenta de forma sencilla desde la siguiente dirección: https://signup.live.com/ o bien
desde la propia página de inicio de SkyDrive (http://skydrive.live.com)
Si escogemos utilizar un FTP, tenemos que insertar la configuración como se detalla en

el apartado 3.1.3 Configuración de la cuenta FTP
3.4 Carga inicial

Desde este apartado la Central define los datos que se enviaran a las sucursales en la
carga inicial de datos, para que se pueda empezar a trabajar. En las sucursales, es una
pantalla informativa, ya que no se permiten cambios. Las opciones seleccionadas quedan
resaltadas.
La información está agrupada en forma de árbol, de manera que si marcamos o

desmarcamos el nodo principal, se ejecuta la misma acción en sus nodos secundarios.
Si marcamos alguna opción nueva al pulsar en el botón ACEPTAR , envía la carga inicial
a las sucursales.
3.5 Datos de envío

En esta pantalla, desde la Central se configura los datos que se enviaran a las
sucursales. La información está agrupada en forma de árbol, de manera que si marcamos
o desmarcamos el nodo principal, se ejecuta la misma acción en sus nodos secundarios.
Los documentos que se envían, son aquellos documentos que en su cabecera tengan un
almacén asociado a la sucursal. En caso de documentos de venta, comprueba también
que la serie de ventas sea la asociada a la sucursal.
En las sucursales, no se permite modificar la información, y muestra los datos que se

envían a la central.
3.6 Datos de recepción

En esta pantalla, desde la Central se configura los datos que se recibirá de las
sucursales. La información está agrupada en forma de árbol, de manera que si marcamos
o desmarcamos el nodo principal, se ejecuta la misma acción en sus nodos secundarios.
Los datos seleccionados quedan resaltados.
Los documentos que se reciben, son aquellos documentos que en su cabecera tengan un
almacén asociado a la sucursal. En caso de documentos de venta, comprueba también
que la serie de ventas sea la asociada a la sucursal.
En las sucursales, no se permite modificar la información, y muestra los datos que se

reciben de la central.
3.7 Prioridades
En la Central, permite definir la prioridad entre la central o la sucursal, por grupos de
documentos y de mantenimientos, con el fin de resolver los conflictos de información
repetida durante la recepción de los datos en la central y en la sucursal. Aparecen los
datos que se han activado para el envío o recepción.

En la sucursal esta pantalla es informativa.
Si la entidad que recibe (central o sucursal) tiene la prioridad de los datos, los registros
repetidos no se actualizan. Pero si no tiene la prioridad, los registros repetidos se
actualizan. De esta forma en la central y en la sucursal siempre queda la información de
la entidad que tiene la prioridad.
NOTA. Un registro está repetido cuando en la tabla de destino hay un registro con el
mismo valor de la clave del índice primario que en el fichero enviado.
Por ejemplo, al recibir la tabla de clientes, cuando hay un registro con el mismo código
del que se recibe. O en los albaranes de venta, cuando hay un registro con la misma
empresa, número y letra.
Un ejemplo: La prioridad de clientes está definida como Central. La Sucursal envía un

cliente con el código 43000001, que ya existe en la Central aunque con otro nombre.
Al recibir en la Central no se cambia el nombre del cliente, puesto que la Central es
quien tiene la prioridad de clientes.
3.8 Tareas programadas

Esta opción nos permite modificar las horas de envío y recepción de las tareas
programadas.
Al cambiar los datos, se modifica de manera automática las tareas programadas

existentes con la nueva configuración establecida.
3.9 Sucursales (sólo en la Central)

Desde la central se configuran las sucursales:
 Código: único por sucursal

 Descripción: nombre de la central
 Almacenes: Desde este apartado podemos asignar más de un almacén, cosa que en
el asistente no está permitido. Para ello, se debe pulsar en el botón de los tres puntos,
y seleccionar los almacenes requeridos. Se mostrarán los códigos de los almacenes
asociados, separados por una coma.
 Serie de documento: único por sucursal. No se deben compartir series para
garantizar la integridad de los datos
 F. Ult.Env.: Muestra la fecha del último envío realizado hacia esa sucursal
 F. Ult.Rec.: Muestra la fecha de la última recepción realizado en esa sucursal
 Instalado: Indica si la sucursal está instalada y configurada con los datos que ha
recibido de la central.
 Activa: Esta opción será la central la que la marque/desmarque para que la sucursal
trabaje dentro del sistema de Comunicaciones Offline. En caso de desmarcarla,
aparecerá en rojo, y no se podrá utilizar para las comunicaciones.
 Borrar docs: Al marcar esta opción, se eliminarán de la central aquellos documentos
recibidos previamente de una sucursal que hayan sido borrados en la sucursal. En

caso contrario, en la central se mantendrán los documentos que previamente han sido
recibidos de una sucursal, aunque posteriormente dicha sucursal los borre.
3.10 Opciones avanzadas

3.10.1 Activar copia de seguridad
Se debe indicar la ruta de la carpeta en la que se guardaran en una carpeta comprimida
(.zip), los archivos recibidos. Permite indicar el número máximo de copias a almacenar, si
no está informado, se guardan todas.
3.10.2 Activar el envío de imágenes en artículos, marcas y familias
Si se activa esta opción, al realizar el envío de datos se incluyen las de imágenes en
artículos, marcas y familias. Esta opción puede ralentizar el proceso de envío y recepción
de datos, debido al volumen de datos.
En las pantallas de envío y recepción de datos, podremos seleccionar el envío y

recepción de imágenes de manera manual.
Para poder enviar y recibir correctamente las imágenes de los artículos entre la central
y la sucursal, las imágenes de los artículos se tienen que guardar en la carpeta del
servidor\comunes\fotos
3.10.3 Borrado de mantenimientos de la central (sólo disponible en la central)

 SI: Al realizar la recepción de datos en la sucursal, se eliminarán los mantenimientos
que se hayan borrado en la central. Se mantendrán los nuevos mantenimientos que
se hayan creado directamente en las sucursales.
 NO: No se eliminarán los mantenimientos que estén creados en la sucursal y se
hayan borrado en la central.
3.10.4 Borrado de documentos de la central (sólo disponible en la central)
 SI: Al realizar la recepción de datos en la sucursal, se eliminarán los documentos que
se hayan borrado en la central. Se mantendrán los nuevos documentos que se hayan
creado directamente en las sucursales.
 NO: No se eliminarán los documentos que estén creados en la sucursal y se hayan
borrado posteriormente en la central.
3.10.5 Empresas incluidas en comunicaciones.
Por defecto aparecen todas las empresas creadas. Podremos eliminar alguna
empresa, que no se incluirá en las Comunicaciones Offline.
Las empresas deben crearse manualmente en las sucursales, asignando el mismo
código de empresa, que el existente en la central.
Para configurar correctamente las Comunicaciones Offline, tiene que existir una
empresa configurada.
En cualquier parte de las Opciones de Configuración cuando apretamos ACEPTAR

crea los campos o revisa si están creados correctamente, generando los ficheros para
una correcta comunicación.

4.0 Enviar datos
Desde esta opción se accede a la pantalla que permite realizar el envío de datos. Existen
dos opciones
 Automático: Se envían los datos configurados de envío.

 Manual: Se envían los datos configurados de envío y únicamente los documentos del
rango de fechas indicado de la sucursal indicada. Si se accede desde una sucursal,
este será la única que se permite filtrar.
4.1.1 Comprobaciones previas al envío

Antes de seleccionar los datos a enviar, se verifica que la estructura de las bases de
datos del servidor sea la correcta para hacer las Comunicaciones Offline. Si la estructura
del programa en la sucursal no es correcta, se actualiza con la estructura de la central.
Se comprueba la anchura de los campos y los datos de prgs_err y prgs_mod,

actualizando con la información de la central.
4.1.2 Fichero generado

Cuando el envío se ejecuta satisfactoriamente, el resultado es la creación de un fichero
cuyo nombre tiene la estructura TAAAAMMDDHHMMSS.ZIP, donde
 T: Puede ser C o S, dependiendo si el envío lo hace la central o una sucursal. Por lo

que la central genera ficheros C y recibe S; y la sucursal genera ficheros S y recibe C.
 AAAA: Cuatro dígitos del año de la fecha del envío
 MM Dos dígitos del mes de la fecha del envío
 DD : Dos dígitos del día de la fecha del envío
 HH : Dos dígitos de la hora del envío
 MM : Dígitos del minuto de la hora del envío
 SS : Dígitos del segundo de la hora del envío

5.0 Recibir datos
Desde esta opción se accede a la pantalla que permite realizar la recepción de datos.
Existen dos opciones
 Automático: Se reciben los datos configurados de recepción

 Manual: (Sólo disponible para la central) Se reciben los datos configurados de
recepción únicamente los documentos de la sucursal indicada.

6.0 Visualización de logs
En la visualización de logs, se registran los logs del módulo de Comunicaciones Offline.
En la cabecera, existe la posibilidad de filtrar un rango de fechas y un el tipo de

sincronización: se realiza desde la central, desde la sucursal o todos.
Los logs del módulo de Comunicaciones Offline, contiene la siguiente información:
 Terminal: nombre del terminal que ha realizado la operación.

 Usuario: usuario que ejecuta la operación. En caso de ser ejecutada como una tarea
programada aparece el usuario “OFFLINE”.
 Fecha: Fecha y hora en que realiza la operación.
 Sincroniza: Indica si la operación se realiza en la central o en una sucursal. En caso
de aparecer en blanco significa que se trata de un proceso interno, por ejemplo
modificar la anchura de un campo.
 Operación: Nombre identificador de la operación.
 Observación: contiene información adicional de la operación realizada.

7.0 Consideraciones a tener en cuenta
7.1 Comprobación de datos de la sucursal

Al realizar el proceso de recepción de datos en las sucursales se realizan las siguientes
comprobaciones:
7.1.1 PRGS_ERR / PRGS_MOD

Se valida que cualquier formulario y/o clase pueda funcionar a partir de los directorios
PRGS_MOD del módulo. El funcionamiento de las posibles correcciones en formularios o
clases del módulo se tratará a partir de la información en la cuenta de FTP/ SkyDrive
configurada y al arrancar el módulo del proceso de comunicaciones comprobará,
únicamente una vez.
El proceso de comunicaciones tiene en cuenta los formularios y clases del programa que
existan en los directorios PRGS_ERR y PRGS_MOD del servidor para subirlos a la
cuenta de FTP/ SkyDrive y poderlos replicar a todas las sucursales.
7.1.2 Longitud de campos ampliables de Eurowin

El proceso de comunicaciones envía a cada una de las sucursales el ancho de los
campos ampliables del programa hacia las sucursales a partir de la tabla CONFIG de la
base de datos de COMUNES y los módulos adicionales.
Al empezar el proceso de recepción en las sucursales se recibe el ancho de los campos

de la central y si en la central es distinto se pasa de manera automática el proceso de
ampliación de campos a partir de una tabla que se traspasará de central a sucursal.
El ancho de los códigos contables no es ampliable una vez configuradas las

Comunicaciones Offline. En caso de ser necesario, hay que contactar con el
departamento de SAE para realizar dicho proceso.
7.2 Envío y recepción de imágenes

Para poder enviar y recibir correctamente las imágenes de los artículos, marcas y familias
entre la central y las sucursales, las imágenes de los artículos se tienen que guardar en la
carpeta del servidor\comunes\fotos
7.3 Encriptación de los datos

Todos ficheros que se traspasan entre central y sucursal están encriptado.
7.4 Envío y recepción de TPV

En el envío y recepción de TPV existen las opciones "Con arqueo" y "Sin arqueo". La
diferencia entre ellos está en el envío o no de las tablas arqueos y d_arqueo, y en la
eliminación o no del contenido del campo arqueo de las tablas enviadas.

8.0 Anexos
8.1 Campos de control de las tablas

Al finalizar el proceso de configuración del módulo de Comunicaciones Offline, en todas
las tablas que intervienen en el proceso de envío y recepción de datos, se crean cuatro
campos nuevos que contendrán información sobre las comunicaciones realizadas:
Campo Contenido
Código sucursal ha enviado los datos. Este campo se llena cuando
Sucursal
realizamos la recepción de datos.
Indica en qué estado está el registro. Hay 3 estados posibles:
0: Es un registro nuevo
Com_estado
1: Es un registro ya enviado (puede venir del estado 0 o 2)
2: Es un registro modificado
Indica la fecha en que se ha modificado el registro siempre que
Com_fecha anteriormente el estado del registro estuviera a 2) o en el caso que sea
la primera vez que se pasa el asistente se pone la fecha actual.
Indica la fecha del primer envío de datos después de instalar el
Com_ini OFFLINE esta fecha una vez realizado el primer envío jamás vuelve a
cambiar.

8.2 Tablas que se envían durante el proceso de Comunicaciones Offline.
NOTA: En verde se resaltan los nodos del árbol de envío y recepción de datos. Sólo se utilizarán los datos de los módulos instalados (tallas y colores,
series y/o lotes).
Base de datos Tabla Tabla secundaria Nombre
GESTION ARTICULO Artículos
GESTION FAMILIAS Mantenimiento de familias
GESTION IDI_ART Idiomas de artículos
GESTION MARCAS Mantenimiento de marcas
GESTION MCAMPOS Mantenimiento de campos adicionales
GESTION MEDIDAS Mantenimiento de medidas
GESTION MULTICAM Campos adicionales
GESTION OFERTAS Ofertas de artículos
GESTION PVP Precios de artículos
GESTION REFERPRO Referencias de proveedor de artículos
GESTION SUBFAM Mantenimiento de subfamilias
GESTION TARIFAS Mantenimiento de tarifas
GESTION VALMULTI Valores de los campos adicionales
GESTION PVPCOL Precios de artículos por talla y color
COMUNES ART_COLO Relación de colores de artículos
Sage TPV Standard – manual del módulo de comunicaciones Offline Page 22 of 34

COMUNES ART_TALL Relación de tallas de artículos
COMUNES COLORES Mantenimiento de colores
COMUNES TALLAS Mantenimiento de tallas
COMUNES GRUPTALL Grupos de tallas
COMUNES TALLGRUP Relación de tallas por grupos
GESTION BARRAS Códigos de barras de artículos
GESTION CARAC Mantenimiento de características
GESTION ESCANDAL Escandallo de los artículos
GESTION ART_FOTO Imágenes de artículos
LOTES ART_ESP Artículos (recetas)
LOTES ARTICUL2 Artículos (especies)
LOTES ARTLOT Artículos (lotes)
LOTES MCAMPOS Mantenimiento de campos adicionales (lotes)
LOTES MULTICAM Campos adicionales (lotes)
LOTES VALMULTI Valores de los campos adicionales (lotes)
LOTES BAREAN Barras ean128
LOTES ARTLOTES Relación articulo lotes
LOTES COSTELOT Costes por lote del articulo

LOTES C_FORMUL D_FORMUL Fórmulas de producción
GESTION C_ALBARE D_ALBARE Albaranes de regularización
GESTION C_ALBARE REGUSER Series albaranes de regularización
GESTION C_ALBARE LTALBRE Lotes albaranes de regularización
GESTION C_ALBATR D_ALBATR Albaranes de traspaso
GESTION C_ALBATR LTALBTR Lotes albaranes de traspaso
GESTION C_ALBATR TRASPSER Series albaranes de traspaso
GESTION C_ALBCOM D_ALBCOM Albaranes de compra
GESTION C_ALBCOM COMSER Series albaranes de compra
GESTION C_ALBCOM PORTESC Portes albaranes de compra
GESTION C_ALBCOM LTALBCO Lotes albaranes de compra
GESTION C_ALBCOM ALB_FPA2 Formas de pago de los albaranes de compra
GESTION C_ALBDEP D_ALBDEP Albaranes de depósito de venta
GESTION C_ALBDEP LTDEPVE Lotes albaranes de depósito de venta
GESTION C_ALBDEP DEPSER Series albaranes de depósito de venta
GESTION C_ALBVEN D_ALBVEN Albaranes de venta
GESTION C_ALBVEN LTALBVE Lotes albaranes de venta
GESTION C_ALBVEN ALB_FPAG Formas de pago de los albaranes de venta

GESTION C_ALBVEN CONTADO Clientes contado en albaranes de venta
GESTION C_ALBVEN PORTES Portes de albaranes de venta
GESTION ENTREGAS ASIENTOS Entregas a cuenta en albaranes de venta
GESTION C_ALBVEN RECETAS Recetas veterinarias
GESTION C_ALBVEN VENSER Series albaranes de venta
GESTION C_DEPCOM D_DEPCOM Albaranes de depósito de compra
GESTION C_DEPCOM DEPCSER Series albaranes de depósito de compra
GESTION C_DEPCOM LTDEPCO Lotes albaranes de depósito de compra
GESTION C_PEDICO D_PEDICO Pedidos de compra
GESTION C_PEDICO LTPEDCO Lotes pedidos de compra
GESTION C_PEDIVE D_PEDIVE Pedidos de venta
GESTION ENTRE_PV ASIENTOS Entregas a cuenta
GESTION C_PEDIVE PEDV_ADI Campos adicionales de pedidos de venta
GESTION C_PEDIVE LTPEDVE Lotes pedidos de venta
GESTION C_PRESUV D_PRESUV Presupuestos de venta
GESTION C_PROD D_PROD Albaranes de producción
GESTION C_PROD LTCPROD Lotes albaranes de producción (cabecera)
GESTION C_PROD LTDPROD Lotes albaranes de producción (detalle)

GESTION C_PROD PRODUSER Series albaranes de producción (detalle)
GESTION C_PROD C_FABRIC Cabecera de multi-produccion
GESTION C_PROD D_PROD2 Detalle de multi-produccion
GESTION C_TRANS D_TRANS Albaranes de transformación
GESTION C_TRANS CG_TRANS Cabecera de multi-transformacion
GESTION C_TRANS DG_TRANS Detalle de multi-transformacion
GESTION C_TRANS TRANSSER Series albaranes de transformación (cabecera)
GESTION C_TRANS TRANSER Series albaranes de transformación (detalle)
GESTION C_TRANS LTCTRAN Lotes albaranes de transformación (cabecera)
GESTION C_TRANS LTDTRAN Lotes albaranes de transformación (detalle)
CLIENTES CLIENTES Clientes
CLIENTES DESCUEN Descuentos especiales
CLIENTES ACTIVI Mantenimiento de actividades
CLIENTES ACTI_CLI Actividades de clientes
CLIENTES BANC_CLI Bancos de clientes
CLIENTES CONT_CLI Personas de contacto de clientes
CLIENTES ENV_CLI Direcciones de envío de clientes
CLIENTES FPAG Mantenimiento de formas de pago

CLIENTES GIRO_CLI Giros de albaranes de clientes
CLIENTES LINEAS Líneas de descuento para los clientes
CLIENTES LIN_DESC Información de las líneas de descuento
CLIENTES REFERCLI Referencias de los clientes
CLIENTES RUTAS Mantenimiento de rutas
CLIENTES TELF_CLI Teléfonos de clientes
CLIENTES VACA_CLI Días de vacaciones de clientes
CLIENTES VENDEDOR Mantenimiento de vendedores
CONFGESTION SERIES Contador de series para empresas
CONFGESTION ENTRE_CL Entregas a cuenta de clientes
CONFGESTION FACTUCNF Configuración de facturación
CONFGESTION FLAGS Opciones de empresas (flags)
CONFGESTION CONTACNF Configuración de contabilidad
CONFGESTION CONTADOR Contador de documentos varios
CONFGESTION STOCKS Stock diario
CONFGESTION TCPS Múltiples TCPs
CONFIGURA OPCEMP Configuración del programa
CONFIGURA OPCFLAG Opciones de la configuración de empresa

CONFIGURA OPCOPER Opciones del menú operario
CONFIGURA OPC_USER Opciones de operario
CONFTPV CONFTPV Configuración del TPV
CONFTPV CONFVAL Configuración de valores
CONFTPV CONFTICK Configuración de tickets del TPV
FACTURAC C_ALBCOM D_ALBCOM Facturas de compra
FACTURAC C_ALBCOM LTALBCO Lotes facturas de compra
FACTURAC C_ALBCOM COMSER Series facturas de compra
FACTURAC C_ALBCOM ALB_FPA2 Formas de pago de los albaranes de compra
FACTURAC C_ALBCOM PORTESC Portes albaranes de compra
FACTURAC C_ALBCOM ASIENTOS Asiento de factura
FACTURAC C_ALBCOM IVASOPOR IVA de las facturas
FACTURAS C_ALBVEN D_ALBVEN Facturas de venta
FACTURAS C_ALBVEN PORTES Portes de albaranes de venta
FACTURAS PREVI_CL ASIENTOS Cobros de facturas de venta
FACTURAS C_ALBVEN ASIENTOS Asiento de factura
FACTURAS C_ALBVEN IVAREPER IVA de las facturas
FACTURAS C_ALBVEN VENSER Series facturas de venta

FACTURAS C_ALBVEN LTALBVE Lotes facturas de venta
INCIDENCIAS CAB_INCID DET_INCID Gestión de incidencias
INCIDENCIAS CAB_INCID LTINCID Lotes de gestión de incidencias
MANTENIMIENTOS LETRAS Mantenimientos generales
MANTENIMIENTOS ESPECIES Especies
MANTENIMIENTOS FARMACEU Farmacéuticas
MANTENIMIENTOS TRATAMIE Tratamientos
MANTENIMIENTOS VETERINA Veterinarios
MANTENIMIENTOS CONFRECE Configuración de recetas
MANTENIMIENTOS EXP_CONT Datos de explotaciones
MANTENIMIENTOS EXPLOTA Explotaciones
MANTENIMIENTOS CAUSANTES Causantes
MANTENIMIENTOS MOTIVOS Motivos
MANTENIMIENTOS SOLUCION Soluciones
MANTENIMIENTOS TIPO_REG Mantenimiento tipos de regularización
MANTENIMIENTOS SERIES Contadores de series de documentos
MANTENIMIENTOS IDIOMA Mantenimiento de idiomas
MANTENIMIENTOS OBRA Mantenimiento de obras

MANTENIMIENTOS CAJAS Cajas de TPV
MANTENIMIENTOS F_COBROS Forma de cobro del TPV
MANTENIMIENTOS ENTIDAD Mantenimiento entidades bancarias
MANTENIMIENTOS TIPO_FAC Mantenimiento de tipos de facturación
MANTENIMIENTOS TIPO_RET Mantenimiento de tipos de retención
MANTENIMIENTOS CAJ_FCOB Formas de cobro para cajas (TPV)
MANTENIMIENTOS DEFVALES Definición de vales
MANTENIMIENTOS CUENTAS Mantenimiento de cuentas contables
MANTENIMIENTOS NIVEL1 Mantenimiento nivel 1 de cuentas
MANTENIMIENTOS ESCALADO Mantenimiento escalado precios/descuentos
MANTENIMIENTOS MONEDA Monedas
MANTENIMIENTOS TIPO_IVA Tipos de IVA
MANTENIMIENTOS FPAG_GIR Giros de las formas de pago
MANTENIMIENTOS OPERARIO Control de operarios
MANTENIMIENTOS CONCEP Mantenimiento de conceptos de cuotas

MANTENIMIENTOS DESC_FAM Descuentos en familias
MANTENIMIENTOS DESC_SUB Descuento en sub familias
MANTENIMIENTOS EMPLEADO Mantenimiento de empleados
MANTENIMIENTOS TCP Mantenimiento de fórmulas de TCP
MANTENIMIENTOS ZONAS Mantenimiento de zonas
MANTENIMIENTOS AGENCIA Mantenimiento de agencias
MANTENIMIENTOS ALMACEN Mantenimiento de almacenes
MANTENIMIENTOS BANCOS Mantenimiento de bancos
PROVEED PROVEED Proveedores
PROVEED TELF_PRO Teléfonos de proveedores
PROVEED GIRO_PRO Giros de albaranes de proveedores
PROVEED CONT_PRO Personas de contacto de proveedores
PROVEED ACTI_PRO Actividades de proveedores
PROVEED ENV_PRO Direcciones de envío de proveedores
PROVEED VACA_PRO Días de vacaciones de proveedores
PROVEED BANC_PRO Relación de bancos de proveedores
REGULARI REGULARI Inventario de regularización
REGULARI REGULARI LTREGUL Lotes inventario de regularización

STOCKINI STOCKINI Stock inicial
STOCKINI STOCKINI LTSTINI Lotes stock inicial
STOCKINI STOCKINSER Series stock inicial
STOCKS STOCKS2 STOCKS Stocks actuales
STOCKS STOCKS2 STOCKLOTES Lotes stocks actuales
STOCKS COMPRAS Stocks por series de artículos
TPVCONARQUEO C_ALBVEN D_ALBVEN Terminal punto de venta (TPV) con arqueo
TPVCONARQUEO C_ALBVEN D_ARQUEO Detalle del arqueo de TPV
TPVCONARQUEO TIKETS ASIENTOS Cobro de tickets
TPVCONARQUEO C_ALBVEN VALES Vales de venta
TPVCONARQUEO REPOSI ASIENTOS Reposiciones
TPVCONARQUEO C_ALBVEN ARQUEOS Arqueos de TPV
TPVCONARQUEO COB_PAGO ASIENTOS Retiros de caja
TPVSINARQUEO C_ALBVEN D_ALBVEN Terminal punto de venta (TPV) sin arqueo
TPVSINARQUEO TIKETS ASIENTOS Cobro de tickets
TPVSINARQUEO C_ALBVEN VALES Vales de venta
TPVSINARQUEO REPOSI ASIENTOS Reposiciones
TPVSINARQUEO COB_PAGO ASIENTOS Retiros de caja

USUARIO USUARIOS Gestión de usuarios
USUARIO ACCESOS Accesos de usuarios
USUARIO MENUS Accesos a menús
USUARIO OPCESPUS Opciones especiales de usuarios
USUARIO PERF_USERS Perfiles de usuarios

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Manual del módulo de

3.0 Características y opciones del módulo 7

4.0 Enviar de datos 17

5.0 Recibir datos 18

6.0 Visualización de logs 19

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 2 of 34

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 3 of 34

1.2 Características de Comunicaciones Offline

1.3 Consideraciones previas importantes

Para poder utilizar las Comunicaciones Offline, es imprescindible disponer de un FTP, en

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 4 of 34

1.3.1 Al trabajar con el módulo de series

 Activar: Trabajar el stocks de series por documentos.

1.4 Esquema de trabajo

Ilustración 1. Esquema de trabajo

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 5 of 34

La instalación de Comunicaciones Offline, se realiza como un módulo y se realiza en

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 6 of 34

3.1 Asistente de inicio del módulo de Comunicaciones Offline

Inicialmente se tendrá que configurar adecuadamente la central, definiendo en ella las

Posteriormente, en cada una de las sucursales se configurará el mismo modo de

Ilustración 2. Pantalla de Bienvenida

3.1.2 Modo de operación

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 7 of 34

La Central es la entidad que actúa como centro administrativo y de toma de decisiones de

3.1.3 Configuración de la cuenta FTP

IMPORTANTE: También es posible utilizar una cuenta de SkyDrive, en este caso, la

 Servidor. Es la dirección de Internet del servidor FTP. Por ejemplo:

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 8 of 34

Ilustración 4. Configuración FTP.

En caso que las cuentas no hayan sido configuradas correctamente, al finalizar el

Ilustración 5. Aviso configuración incorrecta

3.1.4 Definir sucursales

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 9 of 34

En el proceso de envío y recepción de datos de las sucursales se utilizaran sólo aquellos

Ilustración 6. Definir sucursales en la central

Ilustración 7. Definir código de sucursal

3.1.5 Resumen de la configuración

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 10 of 34

Ilustración 8. Resumen de configuración en

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 11 of 34

Debemos marcar la opción “Ejecutar recepción de datos al finalizar la configuración”, para

3.1.6 Tareas programadas

Ilustración 10. Crear tareas programadas

Los nombres de las tareas programadas son: sage.ew.offline.envio9999 y

Al finalizar el proceso de configuración desde el asistente, aparecerá el aviso:

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 12 of 34

En caso que se haya realizado la configuración de manera correcta, en la barra de

la central o una sucursal: o

Al presionar doble clic sobre esta etiqueta mostrará la pantalla de opciones de

3.2 Opciones de configuración

En caso de seleccionar sucursal, se realiza la descarga del fichero de sucursales o desde

Se visualiza en la parte inferior, la serie de documentos y el almacén asociado a la

3.3 Tipo de comunicación

En caso de seleccionar SkyDrive, deberá indicarse el usuario y la contraseña de la

SkyDrive es un sistema de almacenamiento online de la información, proporcionado

Sage TPV Standard – manual del módulo de Comunicaciones Offline Page 13 of 34

Si escogemos utilizar un FTP, tenemos que insertar la configuración como se detalla en

3.4 Carga inicial

La información está agrupada en forma de árbol, de manera que si marcamos o

3.5 Datos de envío

En las sucursales, no se permite modificar la información, y muestra los datos que se