Curso GPY053 – Gestión de Riesgos en la Planificación de la Gestión de Obras según la Directiva N°

012-2017-OSCE/CD
Sesión 02 - Trabajo 01

TRABAJO 01: FORMACIÓN DE GRUPOS Y SELECCIÓN DEL

PROYECTO

Objetivo del Trabajo:

El objetivo del trabajo es afianzar los conocimientos en el desarrollo de los documentos
principales de iniciación y planificación de un proyecto, mediante la elaboración del Acta de
Constitución del Proyecto (Project Charter), Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o
WBS), Cronograma (Schedule), y Presupuesto del Proyecto, según los lineamientos
establecidos por la Guía del PMBOK.

Secuencia de Trabajo:
Se seguirá la siguiente secuencia:
 Formar grupos de trabajo de 5 personas aproximadamente y seleccionar un proyecto
como tema central de todos los trabajos a desarrollar en el taller. De preferencia el
proyecto escogido deberá cumplir los siguientes requisitos:
 Deberá ser un proyecto que ya se haya ejecutado y sobre el cual se dispone de
toda la información necesaria, de manera que durante la realización del taller no
haya necesidad de levantar información.
 Deberá ser un proyecto sobre el cual todos los integrantes del grupo hayan tenido
cierta exposición o familiaridad, para facilitar el desenvolvimiento y la contribución
personal de cada uno de los participantes en los trabajos grupales.
 Deberá ser un proyecto mediano o pequeño, de manera que los entregables que
se deben generar durante los trabajos del taller no sean muy extensos, y se
puedan completar en el tiempo que se tiene programado para ello.
 Elaborar el Project Charter, usando el ejemplo EGPR_010_06 - Acta de
Constitución.pdf y el formato FGPR_010_06 - Acta de Constitución.doc que se
encuentra en el material digital contenido en el CD del curso:
 Descripción del Proyecto: describe ¿Qué, Quién, Cómo, Cuándo y Dónde? del
proyecto.
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 Definición del Producto del Proyecto: descripción del producto, servicio o

capacidad a generar.
 Definición de Requisitos del Proyecto: descripción de requerimientos funcionales,
no funcionales, de calidad, etc., de proyecto/producto.
 Objetivos del Proyecto: metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del
proyecto en términos de la triple restricción (alcance, tiempo y costo).
 Finalidad del Proyecto: define el fin último, propósito general, u objetivo de nivel
superior por el cual se ejecuta el proyecto, enlace con programas, portafolios, o
estrategias de la organización.
 Justificación del Proyecto: describe los motivos, razones o argumentos que
justifican la ejecución del proyecto.
 Designación del Project Manager: se designa al Director de Proyecto, colocando
quien es, a quien(es) reporta y a quién(es) supervisa.
 Cronograma de hitos del proyecto: se fijan las tareas de duración cero que
simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto.
 Organizaciones o Grupos Organizacionales que intervienen en el Proyecto: se
mencionan la organización o grupo organizacional que intervienen y el rol que
desempeña en el proyecto.
 Principales Amenazas y Oportunidades del Proyecto: se describe los riesgos
negativos y positivos que se prevé en el proyecto.
 Lista de Interesados: se menciona a todos los interesados del proyecto, ya sean
interesados directos o indirectos.
 Presupuesto Preliminar del Proyecto: se define los montos de los recursos,
materiales, herramientas entre otros para calcular un presupuesto total.
 Establecer la estructura del proyecto mediante fases, entregables y paquetes de
trabajo. Para esto se elaborará el WBS del Proyecto, usando el ejemplo
EGPR_060_06 - EDT.pdf y el formato FGPR_060_06 – EDT.doc que se encuentra en
el material digital contenido en el CD del curso.
 Luego de haber elaborado el WBS del Proyecto, se define las actividades a realizar
para cada paquete de trabajo definido en el WBS, asignándoles tiempo,
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dependencias y recursos. Mostrando hitos y fechas de entrega a cumplir. Para ello se

elaborará el Cronograma del Proyecto, usando el ejemplo EGPR_130_06 -
Cronograma del Proyecto.pdf y el formato FGPR_130_06 - Cronograma del
Proyecto.doc que se encuentra en el material digital contenido en el CD del curso.
 Finalmente elaborar el Presupuesto del Proyecto por fase y por entregable, usando el
ejemplo EGPR_160_06 - Presupuesto del Proyecto - Por fase y por entregable.pdf y
el formato FGPR_160_06 - Presupuesto del Proyecto - Por fase y por entregable.doc
que se encuentra en el material digital contenido en el CD del curso:

Comentarios Finales:
Recuerde que un proyecto a desarrollar en laboratorio es una abstracción sumamente
simplificada de la vida real, por lo tanto para todos los puntos pedidos, si encuentra algún
vacío de datos o información faltante, asuma en forma racional y lógica todo aquello que
necesite.

Para este proyecto de laboratorio no hay soluciones correctas o incorrectas, solo enfoques
más o menos lógicos y ajustados a los supuestos que se hacen para resolverlo. Recuerde
que lo importante no es la solución del tema sino el proceso que seguirá para trabajarlo y la
aplicación práctica de los conceptos aprendidos.